Was diese Systeme einem allerdings meist nicht abnehmen, ist die nach TRGS 611 vorgeschriebene mindestens wöchentliche Messung und Dokumentation von pH-Wert, Nitritgehalt und KSS-Konzentration. Das bedeutet nicht nur, dass man mindestens einmal pro Woche eine Probe aus dem KSS-Tank ziehen und auswerten muss, sondern auch zusätzlichen Papierkram in der Produktion. Diese Daten müssen revisionssicher verwahrt werden. Und es muss sichergestellt sein, dass diese Aufgabe auch dann erledigt wird, wenn die eigentlich dafür verantwortliche Person einmal ausfällt.

Fluidmanagement App statt Papierchaos. Und alle Vorteile auf der Hand

Erfreulicherweise gibt es auch für diese meist ungeliebte Aufgabe mittlerweile digitale Lösungen. Damit reduziert sich die eigentliche Schreibarbeit auf ein paar wenige Klicks und Eingaben. Alle Daten werden nach Eingabe automatisch und revisionssicher gespeichert. Und das ist nicht alles. Welche Vorteile und Möglichkeiten die Digitalisierung bei etwas so Banalem wie der TRGS 611 Dokumentation bietet, zeigt das Beispiel B.FLUID der Hermann Bantleon GmbH. Man kennt das Unternehmen aus Ulm vor allem für seine Schmierstoffe für die Metallverarbeitung, schwere Maschinen und Anlagen aller Art. Zum Portfolio gehören aber auch Lösungen die automatisierte Versorgung mit Kühlschmierstoffen in der Produktion und eben auch B.FLUID, eine App für das digitale Fluidmanagement.

Vom Messen und Dokumentieren zum intelligenten Fluidmanagement

Die App B.FLUID ermöglicht einerseits, alle relevanten Messwerte des KSS einfach und konform mit der TRGS 611 digital zu dokumentieren, die Fluidmanagement-Daten zentral zu speichern und zu verwalten. Ebenso lassen sich damit alle weiteren Tätigkeiten an den Maschinen und Anlagen protokollieren. Dank flexibler Zugriffsmöglichkeiten und integriertem Rollenmanagement können auch andere Mitarbeitende alle für sie relevanten Daten einsehen und nutzen. Das bringt volle Transparenz und Kontrolle in das gesamte Fluidmanagement aller Maschinen und Anlagen. In der Fluidmanagement Software sind nicht nur die Daten, Tätigkeiten und Zyklen zentral und für alle jederzeit abrufbar gespeichert: Auch Abweichungen von den Soll-Werten des KSS lassen sich durch das Setzen von Toleranzen frühzeitig erkennen. Automatische Warnmeldungen bei Toleranzverletzungen und die intelligenten Dashboards unterstützen dabei, Verschlechterungen beim KSS zu erkennen, bevor diese Auswirkungen auf die Produktion haben. Damit lässt sich die Lebensdauer des KSS optimieren und das Risiko von Stillständen in der Produktion verringern.

Vollautomatisches Fluidmanagement inklusive Dokumentation nach TRGS 611

Verbindet man B.FLUID mit dem hauseigenen System für das automatisierte KSS-Management von Bantleon, CUMA, entfällt sogar das manuelle Messen von pH-Wert und KSS-Konzentration. Denn CUMA misst diese Werte kontinuierlich selbst, um den KSS im Tank bei Bedarf immer mit der richtigen Menge Wasser und Konzentrat zu ergänzen. Diese Werte lassen sich natürlich automatisch an die Fluidmanagement App übergeben und der Rest, um den Kühlschmierstoff digital nach TRGS 611 zu dokumentieren, geschieht von selbst.

Das Einzige, was man ab und zu noch tun muss, ist regelmäßig KSS-Konzentrat in den Vorratstank zu füllen. Doch auch daran erinnert die Fluidmanagement Software bei Bedarf.