Autor: Firma GWS

GWS auf dem EUROBAUSTOFF FORUM in Köln

GWS auf dem EUROBAUSTOFF FORUM in Köln

Am 13. und 14. November 2022 fand auf dem Gelände der Messe Köln wieder das EUROBAUSTOFF FORUM statt. Als ein führender Anbieter von ERP-Lösungen für den Handel in Deutschland und dem deutschsprachigen Ausland war auch die GWS Gesellschaft für Warenwirtschafts-Systeme mbH mit einem eigenen Stand auf diesem Branchenevent für Baustoff-Handel und -Industrie vertreten.

Mit mehr als 500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zählt die GWS nicht nur zu den größten, sondern auch zu den erfolgreichsten IT-Dienstleistern im Baustoffhandels-Umfeld. Deutschlandweit betreut das Münsteraner Unternehmen eine Vielzahl von Groß- und Einzelhändlern sowie Verbundgruppen im Baustoffhandel.

Wie so viele Veranstaltungen in diesem Jahr kam auch das EUROBAUSTOFF Forum aus einer coronabedingten zweijährigen Pause als Präsenzveranstaltung ‚zurück‘ – und zwar so erfolgreich wie niemals zuvor: Laut Angaben des Veranstalters, der Eurobaustoff Handelsgesellschaft mbH & Co. KG, kamen in diesem Jahr rund 8.700 Teilnehmer in die Kölner Messehallen, um sich im Rahmen des Forums über die Produkte und Dienstleistungen der rund 500 Aussteller zu informieren – eine deutliche Steigerung zur letzten Präsenzausgabe des Forums im Jahr 2019.

Auch die GWS-Branchenexperten für den Baustoffhandel sowie Kolleginnen und Kollegen aus der Entwicklung standen dabei bereit, um die Branchenlösungen der GWS für den Baustoffhandel zu präsentieren und aufzuzeigen, wie sich nicht nur die Geschäftsprozesse in der Branche mit ihrer Hilfe noch effizienter gestalten, sondern auch die IT-Sicherheit erhöhen und die Kosten nachhaltig senken lassen.

Die Bilanz dieser Veranstaltung fällt auch in diesem Jahr positiv aus. „Zum Zwecke der Kontaktpflege und zum persönlichen Austausch sind Präsenzveranstaltungen unschlagbar“, meint Branchenexperte Heinz-Jürgen Borgmann. „Auch dieses Mal hatten wir sehr gute Gespräche mit bestehenden Kunden, Partnern und Interessenten, die sonst vielleicht nicht zustande gekommen wären. Insofern war das EUROBAUSTOFF FORUM ein Erfolg.“

Über die GWS Gesellschaft für Warenwirtschafts-Systeme mbH

Die GWS Unternehmensgruppe wurde 1992 gegründet und beschäftigt heute weit über 570 Mitarbeitende an den Standorten Münster, München, Nürnberg, Leonberg, Isernhagen, Essen und Oldenburg. Sie ist einer der führenden Anbieter von IT-Lösungen für verbundorientierte Handels- & Dienstleistungsunternehmen in Deutschland und dem deutschsprachigen Europa. Als mehrfacher Microsoft Gold Certified Partner und profunder Kenner der digitalen Transformation unterstützt die GWS ihre Kunden gezielt bei der Verbesserung ihrer Wettbewerbsfähigkeit, nachhaltiger Effizienzsteigerung, Kostenreduktion sowie Wachstum im Rahmen einer zukunftsorientierten Digitalisierungsstrategie. Durch den Einsatz innovativer ERP- & CRM-Branchenlösungen auf Basis der markführenden Plattformen von Microsoft Dynamics 365 optimiert die GWS Vertrieb und Marketing sowie die gesamte Lieferkette. Die GWS ist Spezialist für IT-Services und Ihr Partner rund um Themen wie Modern Workplace, Managed Services und Cloud Services. Auch die Minimierung finanzieller Risiken und die Erfüllung gesetzlicher Anforderungen werden optimal unterstützt.
Zu den Kundengruppen zählen Unternehmen aus dem Agrarhandel, Technischen Großhandel, Baustoffgroß- und Einzelhandel, Sanitär- und Stahlgroßhandel, Lebensmittelgroßhandel, Zentralregulierer und Fachhandelsfilialen sowie namhafte Fußballbundesligavereine und Hotelketten. Die Unternehmensgruppe setzt sich aus der GWS Gesellschaft für Warenwirtschafts-Systeme mbH, den Tochterunternehmen DIACOM Systemhaus GmbH und faveo GmbH sowie einer Mehrheitsbeteiligung an der OSG Neue Medien mbH zusammen.
Die grundsolide Gesellschafterstruktur der GWS (Atruvia AG 68,9%, GWS För-der-eG 26,1% als Kundenbeteiligung sowie Minderheitsbeteiligungen der Zentralen, für die die GWS tätig ist) gewährleistet potenzielle Sicherheit und fundierte Unterstützung im operativen Geschäft.

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GWS auf dem BAUVISTA Handelsforum in Bad Salzuflen

GWS auf dem BAUVISTA Handelsforum in Bad Salzuflen

Nach einer coronabedingten zweijährigen Pause findet in diesem Jahr am 26. und 27. Oktober 2022 im Messezentrum Bad Salzuflen wieder das BAUVISTA Handelsforum statt. Auch die GWS Gesellschaft für Warenwirtschafts-Systeme mbH wird als ein führender Anbieter von ERP-Lösungen für den Handel in Deutschland und dem deutschsprachigen Ausland auf diesem Branchenevent für Baustoff-Handel und -Industrie vertreten sein.

Mit mehr als 500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zählt die GWS nicht nur zu den größten, sondern auch zu den erfolgreichsten IT-Dienstleistern im Baustoffhandels-Umfeld. Deutschlandweit betreut das Münsteraner Unternehmen eine Vielzahl von Groß- und Einzelhändlern sowie Verbundgruppen im Baustoffhandel.

Im Rahmen der Veranstaltung stehen in Halle 22 auf dem Kooperationsstand der BAUVISTA auch die GWS-Branchenexperten Sabine Hoffmann, Ralf Ransmann, Lars Jenders und Maik Niggemann bereit, um Fragen rund um das Thema ERP-Systeme zu beantworten und aufzuzeigen, wie sich die Geschäftsprozesse im Baustoffhandel mithilfe zukunftsgerichteter IT-Lösungen schneller und effizienter gestalten lassen.

Das ist das BAUVISTA Handelsforum

Das BAUVISTA Handelsforum ist die Kommunikations- und Ordermesse der Einkaufskooperation BAUVISTA. Auf rund 20.000 m² Ausstellungsfläche präsentieren knapp 300 Aussteller ihre aktuellsten Angebote sowie neue Sortiments- und Warenpräsentationskonzepte und Anregungen und Tipps rund um mehr Umsatz am POS. Neben attraktiven Messekonditionen bietet diese Veranstaltung den anwesenden Gesellschaftern und deren Mitarbeitern die Gelegenheit zum Meinungs- und Erfahrungsaustausch sowie die Chance, ganz neue Kontakte in die Branche hineinzuknüpfen.

Das ist die BAUVISTA

Im Herbst 2016 fusionierten EMV-Profi und die „Baustoffring Förderungsgesellschaft“ zur BAUVISTA, die die Anforderungen von Baumärkten und Baustoff-Fachhändlern in einer großen Einkaufskooperation vereint. Die BAUVISTA versteht sich nicht nur als Komplettanbieter für Baustoff-Fachhandel, Baumarkt und Garten, sondern auch als fester Ansprechpartner für den realen Mittelstand mit deutschlandweit mehr als 700 Standorten und einem gemeinsamen Außenumsatz von rund 1,5 Milliarden Euro.

Über die GWS Gesellschaft für Warenwirtschafts-Systeme mbH

Die GWS Unternehmensgruppe wurde 1992 gegründet und beschäftigt heute weit über 570 Mitarbeitende an den Standorten Münster, München, Nürnberg, Leonberg, Isernhagen, Essen und Oldenburg. Sie ist einer der führenden Anbieter von IT-Lösungen für verbundorientierte Handels- & Dienstleistungsunternehmen in Deutschland und dem deutschsprachigen Europa. Als mehrfacher Microsoft Gold Certified Partner und profunder Kenner der digitalen Transformation unterstützt die GWS ihre Kunden gezielt bei der Verbesserung ihrer Wettbewerbsfähigkeit, nachhaltiger Effizienzsteigerung, Kostenreduktion sowie Wachstum im Rahmen einer zukunftsorientierten Digitalisierungsstrategie. Durch den Einsatz innovativer ERP- & CRM-Branchenlösungen auf Basis der markführenden Plattformen von Microsoft Dynamics 365 optimiert die GWS Vertrieb und Marketing sowie die gesamte Lieferkette. Die GWS ist Spezialist für IT-Services und Ihr Partner rund um Themen wie Modern Workplace, Managed Services und Cloud Services. Auch die Minimierung finanzieller Risiken und die Erfüllung gesetzlicher Anforderungen werden optimal unterstützt.
Zu den Kundengruppen zählen Unternehmen aus dem Agrarhandel, Technischen Großhandel, Baustoffgroß- und Einzelhandel, Sanitär- und Stahlgroßhandel, Lebensmittelgroßhandel, Zentralregulierer und Fachhandelsfilialen sowie namhafte Fußballbundesligavereine und Hotelketten. Die Unternehmensgruppe setzt sich aus der GWS Gesellschaft für Warenwirtschafts-Systeme mbH, den Tochterunternehmen DIACOM Systemhaus GmbH und faveo GmbH sowie einer Mehrheitsbeteiligung an der OSG Neue Medien mbH zusammen.
Die grundsolide Gesellschafterstruktur der GWS (Atruvia AG 68,9%, GWS För-der-eG 26,1% als Kundenbeteiligung sowie Minderheitsbeteiligungen der Zentralen, für die die GWS tätig ist) gewährleistet potenzielle Sicherheit und fundierte Unterstützung im operativen Geschäft.

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GWS feiert 30 Jahre erfolgreiches Unternehmertum

GWS feiert 30 Jahre erfolgreiches Unternehmertum

Die GWS Unternehmensgruppe hat ihr 30-jähriges Firmenjubiläum mit zwei Veranstaltungen ausgiebig gefeiert. Zu den Jubiläums-Events für Kunden und Partner am Freitag und für Mitarbeitende und ihre Familien am Samstag kamen mehr als 1.000 Gäste auf das Außenfestgelände der GWS in Münster, das sich an diesen Tagen in eine Beach-Landschaft verwandelt hatte. Werte und Unternehmenskultur standen auf der Kundenveranstaltung als zentrales Thema im Fokus. In ihren Grußworten betonten die beiden Geschäftsführer, Udo Lorenz und Thomas Latajka, den besonderen Spirit im Unternehmen. Die GWS sei eine „Herzblut-Company“, in der man gemeinsame Werte lebt und der Philosophie „Miteinander. Füreinander. Im Dialog“ folge. Als einer der führenden Anbieter von ERP- & CRM-Systemen für Handels- und Dienstleistungsunternehmen im deutschsprachigen Europa unterstützt die GWS Unternehmensgruppe heute mehr als 1.300 verbundorientierte Geschäftspartner bei der Digitalisierung und beschäftigt an den Standorten Münster, München, Nürnberg, Leonberg, Isernhagen, Oldenburg und Essen etwa 570 Mitarbeitende.

Als die Tochter des Münsteraner Bankendienstleisters Atruvia AG 1992 ihre Geschäftstätigkeit in Münster aufnahm, konnte von diesem Erfolg und dieser Unternehmensgröße nur geträumt werden. Mit anfänglich 34 Mitarbeitenden war das Kerngeschäft zunächst auf die Entwicklung, Vernetzung und Betreuung von IT-Systemen genossenschaftlicher Banken mit Warengeschäft, Raiffeisen- und BÄKO- sowie Fleischer-Genossenschaften ausgerichtet. Dass daraus einer der am schnellsten wachsenden IT-Dienstleister in Deutschland wurde, lag an einer weitreichenden, strategischen Entscheidung im Jahr 2005. Basierend auf dem umfangreichen Wissen um die Prozesse im genossenschaftlichen Umfeld entschied sich die damalige Geschäftsführung, die vorhandenen Lösungen auch dem allgemeinen technischen Großhandel, dem Baustoffgroß- und Einzelhandel bzw. dem Stahl- und Sanitärgroßhandel anzubieten.

Wichtiger Erfolgsfaktor Microsoft

Es war der Startpunkt für eine Erfolgsgeschichte, die auch direkt mit der engen Beziehung zum Global Player Microsoft zu tun hat. Die jährlich wiederkehrenden Auszeichnungen zum „Gold Certified Partner“, Global ISV (Global Independent Software Vendor), Microsoft-Partner des Jahres oder die Mitgliedschaft im „President´s Club for Microsoft Dynamics“ sowie im Inner Circle sind Belege dieser strategischen Partnerschaft.

Wachstum, Beteiligungen und breites Partnernetzwerk  

Beteiligungen, Übernahmen sowie ein breites Partnernetzwerk sind bis heute weitere Erfolgsfaktoren des innovativen IT-Dienstleisters. Beginnend mit der Grevener NEUTRASOFT IT für den Handel GmbH & Co. KG und des Großhandelsbereichs der SHD Großhandelssoftware GmbH & Co. KG wurden die Geschäftstätigkeiten über die Jahre sukzessive erweitert und ausgedehnt. Heute setzt sich die GWS Unternehmensgruppe aus der GWS Gesellschaft für Warenwirtschafts-Systeme mbH, den Tochterunternehmen DIACOM Systemhaus GmbH und der faveo GmbH sowie der Mehrheitsbeteiligung an der OSG Online Software Gesellschaft für neue Medien mbH zusammen. 2021 wurde in der Gruppe ein Umsatz von 68,8 Millionen Euro erwirtschaftet. Wie schon in den letzten Jahren überschritt dabei die Steigerung zum Vorjahr sowohl das Wachstum des generellen Bruttosozialproduktes als auch die Entwicklung der ITK-Branche.

Hohe Investitionen in Zufriedenheit der Mitarbeitenden

Um in Zeiten des Fachkräftemangels gut qualifizierte Mitarbeitende gewinnen und halten zu können, investiert die GWS Unternehmensgruppe seit Jahren umfassend in die Mitarbeitendenzufriedenheit und -entwicklung. Wie erfolgreich das Unternehmen dabei ist, zeigen unter anderem die regelmäßigen Auszeichnungen im Rahmen des bundesweiten Wettbewerbs „Great Place to Work“. Auch 2022 konnte die GWS hier wieder erfolgreich abschneiden. Grundlage waren, wie in jedem Jahr, anonyme Umfragen unter den Mitarbeitenden. Hierbei zeigte sich, dass diese ihren Arbeitgeber als sehr attraktiv und fair beurteilten und mit großer Überzeugung weiterempfehlen konnten. Das Unternehmen verfügt aus ihrer Sicht über eine „besonders vertrauenswürdige, wertschätzende und attraktive Arbeitsplatzkultur“. Die Qualität der Personal- und Führungsarbeit wird von den Mitarbeitenden ebenfalls als sehr gut bewertet. Neben einer gelebten Unternehmenskultur und dem Respekt vor der Persönlichkeit eines jeden Einzelnen werden insbesondere die Förderung langfristiger Bindung und teamorientierter Zusammenarbeit geschätzt und als sehr wertvoll empfunden. Ein Fachprogramm für wissenshungrige Nachwuchskräfte setzt gezielt auf die Ausbildung und Förderung neuer Talente in der GWS. Wichtig sind den Mitarbeitenden zudem die technisch und ergonomisch gut ausgestatteten Arbeitsplätze, die agile Arbeitsweise, flexible Arbeits- und Gleitzeiten auch aus dem Homeoffice, die leistungs- und erfolgsorientierte Vergütung sowie die attraktiven Sozialleistungen.

Über die GWS Gesellschaft für Warenwirtschafts-Systeme mbH

Die GWS Unternehmensgruppe setzt sich aus der GWS Gesellschaft für Warenwirtschafts-Systeme mbH, den Tochterunternehmen DIACOM Systemhaus GmbH und der faveo GmbH sowie der Mehrheitsbeteiligung an der OSG Online Software Gesellschaft für neue Medien mbH zusammen. Sie wurde 1992 gegründet und beschäftigt heute weit über 490 Mitarbeitende an den Standorten Münster, München, Nürnberg, Leonberg, Isernhagen, Oldenburg und Essen. Das Unternehmen ist einer der führenden Anbieter von IT-Lösungen für verbundorientierte Handels- & Dienstleistungsunternehmen in Deutschland und dem deutschsprachigen Europa. Als mehrfacher Microsoft Gold Certified Partner und profunder Kenner der digitalen Transformation – mit der Cloud als Schlüsseltechnologie – unterstützt der Dienstleister seine Kunden gezielt bei der Verbesserung der Wettbewerbsfähigkeit, nachhaltiger Effizienzsteigerung, Kostenreduktion sowie Wachstum im Rahmen einer zukunftsorientierten Digitalisierungsstrategie. Durch den Einsatz innovativer ERP- & CRM-Branchenlösungen auf Basis der markführenden Plattformen von Microsoft Dynamics 365 optimiert die GWS Vertrieb und Marke-ting sowie die gesamte Lieferkette. Auch die Minimierung finanzieller Risiken und die Erfüllung gesetzlicher An-forderungen werden optimal unterstützt. Über die GWS Förder- und Beteiligungsgesellschaft für Warenwirtschafts-Systeme eG ist es Kunden möglich, Einfluss auf die Produktentwicklung zu nehmen. Die grundsolide Gesellschafterstruktur der GWS (Atruvia AG 68,9 %, GWS Förder-eG 25,1 % als Kundenbeteiligung sowie Minderheitsbeteiligungen der Zentralen, für die die GWS tätig ist) gewährleisten potenzielle Sicherheit und fundier-te Unterstützung im operativen Geschäft.
Weitere Informationen: www.gws.ms

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BaustoffMarkt Kongress: Erste Teilnahme für die GWS ein voller Erfolg

BaustoffMarkt Kongress: Erste Teilnahme für die GWS ein voller Erfolg

Am 11. und 12. Mai 2022 fand im Wasserturm Hotel Cologne in Köln der BaustoffMarkt Kongress statt. Zum ersten Mal war auch die GWS Gesellschaft für Warenwirtschafts-Systeme mbH als einer der führenden Anbieter von ERP-Lösungen für den Handel in Deutschland und im deutschsprachigen Ausland auf diesem Branchenevent für Baustoff-Handel und -Industrie vertreten.

Im Rahmen der Veranstaltung standen unsere Branchenexperten für den Baustoffhandel, Herr Heinz-Jürgen Borgmann und Herr Patrick Jablonski, bereit, um unsere Lösungen vorzustellen und aufzuzeigen, wie sich Geschäftsprozesse im Baustoffhandel schneller und effizienter gestalten lassen.

Im besonderen Fokus stand dabei unser Modul GAEB.IO, das nicht nur einen reibungslosen Datenaustausch mit Handwerkern ermöglicht, sondern auch eine enorme Zeitersparnis bei der Erstellung von Angeboten bringt, da Artikel dank Machine Learning und Mustererkennung auch aus freitextlichen Beschreibungen richtig zugeordnet werden können.

„Im modernen Großhandel werden effiziente Prozesse und vor allem der schnelle, digitale Austausch mit Handwerkern und Lieferanten immer wichtiger“, betont Heinz-Jürgen Borgmann. „Das konnten wir auf dem Kongress demonstrieren. Insofern können wir mehr als zufrieden sein.“

Auch Patrick Jablonski zieht nach der Veranstaltung eine positive Bilanz: „Das Programm der Veranstaltung war sehr interessant. Nachhaltigkeit ist ein absolutes Zukunftsthema, das hat man in den Vorträgen deutlich gemerkt. Zumal es nicht nur bei Frontalvorträgen geblieben ist, sondern auch immer wieder über die Inhalte diskutiert wurde. Das hat mir auch nochmal einen besonderen Einblick darin gegeben, wie die Baustoff-Branche eigentlich tickt.“

Gesponsert von der Eurobaustoff und begleitet vom Bundesverband Deutscher Baustoff-Fachhandel (BDB) ist der BaustoffMarkt Kongress eine Plattform für Entscheider der Baustoff-Branche aus den Bereichen Fachhandel und Industrie, um sich über aktuelle Interessengebiete der Branche zu informieren und auszutauschen.

Über die GWS Gesellschaft für Warenwirtschafts-Systeme mbH

Die GWS Unternehmensgruppe setzt sich aus der GWS Gesellschaft für Warenwirtschafts-Systeme mbH, den Tochterunternehmen DIACOM Systemhaus GmbH und der faveo GmbH sowie der Mehrheitsbeteiligung an der OSG Online Software Gesellschaft für neue Medien mbH zusammen. Sie wurde 1992 gegründet und beschäftigt heute weit über 490 Mitarbeitende an den Standorten Münster, München, Nürnberg, Leonberg, Isernhagen, Oldenburg und Essen. Das Unternehmen ist einer der führenden Anbieter von IT-Lösungen für verbundorientierte Handels- & Dienstleistungsunternehmen in Deutschland und dem deutschsprachigen Europa. Als mehrfacher Microsoft Gold Certified Partner und profunder Kenner der digitalen Transformation – mit der Cloud als Schlüsseltechnologie – unterstützt der Dienstleister seine Kunden gezielt bei der Verbesserung der Wettbewerbsfähigkeit, nachhaltiger Effizienzsteigerung, Kostenreduktion sowie Wachstum im Rahmen einer zukunftsorientierten Digitalisierungsstrategie. Durch den Einsatz innovativer ERP- & CRM-Branchenlösungen auf Basis der markführenden Plattformen von Microsoft Dynamics 365 optimiert die GWS Vertrieb und Marke-ting sowie die gesamte Lieferkette. Auch die Minimierung finanzieller Risiken und die Erfüllung gesetzlicher An-forderungen werden optimal unterstützt. Über die GWS Förder- und Beteiligungsgesellschaft für Warenwirtschafts-Systeme eG ist es Kunden möglich, Einfluss auf die Produktentwicklung zu nehmen. Die grundsolide Gesellschafterstruktur der GWS (Atruvia AG 68,9 %, GWS Förder-eG 25,1 % als Kundenbeteiligung sowie Minderheitsbeteiligungen der Zentralen, für die die GWS tätig ist) gewährleisten potenzielle Sicherheit und fundier-te Unterstützung im operativen Geschäft.
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GWS Unternehmensgruppe: Umsatz wächst auch 2021 um acht Prozent

GWS Unternehmensgruppe: Umsatz wächst auch 2021 um acht Prozent

Die Münsteraner GWS Unternehmensgruppe, einer der führenden Anbieter von ERP-Systemen für den Handel im deutschsprachigen Europa, bleibt weiter auf Erfolgskurs. Auch für das Jahr 2021 konnte der IT-Dienstleister, der an sieben deutschen Standorten über 490 Mitarbeitende beschäftigt, wieder ein Umsatzplus ausweisen. Konkret stieg die Zahl von 63,5 auf 68,6 Millionen Euro.

Wie schon in den letzten Jahren überschritt die Umsatzsteigerung von 8 Prozent damit sowohl das Wachstum des generellen Bruttosozialproduktes als auch die Entwicklung ITK-Branche, die ein Plus von 3,9 Prozent auswies. Gründe für diese positive Entwicklung waren vornehmlich Lizenzerlöse, die im Zusammenhang mit Individualprojekten, vornehmlich aber mit den Kernprodukten der GWS, konkret den ERP-Systemen gevis ERP Business und gevis ERP | Enterprise, standen.

Letztgenannte Anwendungen sind speziell für den Handel entwickelte ERP-Systeme, welche auf den Plattformen Microsoft Dynamics365 Business Central und Microsoft Dynamics 365 Finance & Supply Chain Management basieren. Durch die Ausdehnung bestehender Projekte sowie über die Gewinnung von Neukunden stiegen die Erlöse hier um rund sechs Prozent gegenüber dem Vorjahresniveau an. Relevant war dabei auch der Vertrieb von Mehrwertsoftwareprodukten sowie von Zusatzmodulen wie beispielsweise dem Dokumentenmanagement, BI-Lösungen oder in Form moderner E-Commerce-Lösungen.

Konsequente Dienstleistungsorientierung

Wie schon in den letzten Jahren erwies sich die konsequente Dienstleistungsorientierung der GWS als erheblicher Erfolgsfaktor. Die Organisationsberatung ist heute ein bedeutender und stabil wachsender Erlösbereich des Unternehmens. Das große Branchen-Know-how und der Ausbau der Kundenbasis kamen dem Unternehmen dabei ebenso zugute wie steigende Kundenbedürfnisse bezüglich der Prozessoptimierung und Digitalisierung im Rahmen einer ganzheitlich ausgerichteten ERP-Lösung.

Erfolgsfaktor zufriedene Mitarbeitende

Für Udo Lorenz und Thomas Latajka, Geschäftsführer der GWS, kommt zu den genannten softwarebezogenen Faktoren noch ein wichtiger Aspekt hinzu: die große Zufriedenheit der Mitarbeitenden, die bei der GWS herrscht. Sie wurde vor wenigen Wochen beim Wettbewerb „Great Place to Work 2022“ erneut belegt. Lorenz: „Wir sind absolut sicher, dass die Motivation und die Einsatzbereitschaft unserer Mitarbeitenden massiv zur guten Geschäftsentwicklung, vor allem aber zur Zufriedenheit unserer Kunden beitragen.“ Und Latajka ergänzt: „Wer sich gut betreut fühlt, bestellt auch weitere Leistungen bei uns.“      

Know-how nimmt stetig zu

Die positive Wirtschaftsentwicklung der GWS Unternehmensgruppe hat auch direkten Einfluss auf die Anzahl der Mitarbeitenden. Diese wuchs weiter kontinuierlich an und beträgt aktuell an den verschiedenen Standorten in Deutschland über 490. Und der Trend setzt sich fort: Gesucht werden weiterhin Projektleiter (w/m/d), Berater (w/m/d), Softwareentwickler (w/m/d) sowie Handelsexperten (w/m/d): www.gws.ms/karriere.  

Über die GWS Gesellschaft für Warenwirtschafts-Systeme mbH

Die GWS Unternehmensgruppe setzt sich aus der GWS Gesellschaft für Warenwirtschafts-Systeme mbH, den Tochterunternehmen DIACOM Systemhaus GmbH und der faveo GmbH sowie der Mehrheitsbeteiligung an der OSG Online Software Gesellschaft für neue Medien mbH zusammen. Sie wurde 1992 gegründet und beschäftigt heute weit über 490 Mitarbeitende an den Standorten Münster, München, Nürnberg, Leonberg, Isernhagen, Oldenburg und Essen. Das Unternehmen ist einer der führenden Anbieter von IT-Lösungen für verbundorientierte Handels- & Dienstleistungsunternehmen in Deutschland und dem deutschsprachigen Europa. Als mehrfacher Microsoft Gold Certified Partner und profunder Kenner der digitalen Transformation – mit der Cloud als Schlüsseltechnologie – unterstützt der Dienstleister seine Kunden gezielt bei der Verbesserung der Wettbewerbsfähigkeit, nachhaltiger Effizienzsteigerung, Kostenreduktion sowie Wachstum im Rahmen einer zukunftsorientierten Digitalisierungsstrategie. Durch den Einsatz innovativer ERP- & CRM-Branchenlösungen auf Basis der markführenden Plattformen von Microsoft Dynamics 365 optimiert die GWS Vertrieb und Marke-ting sowie die gesamte Lieferkette. Auch die Minimierung finanzieller Risiken und die Erfüllung gesetzlicher An-forderungen werden optimal unterstützt. Über die GWS Förder- und Beteiligungsgesellschaft für Warenwirtschafts-Systeme eG ist es Kunden möglich, Einfluss auf die Produktentwicklung zu nehmen. Die grundsolide Gesellschafterstruktur der GWS (Atruvia AG 68,9 %, GWS Förder-eG 25,1 % als Kundenbeteiligung sowie Minderheitsbeteiligungen der Zentralen, für die die GWS tätig ist) gewährleisten potenzielle Sicherheit und fundier-te Unterstützung im operativen Geschäft.

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GWS erstmals auf dem Baustoffmarkt Kongress am 11. und 12. Mai 2022 vertreten

GWS erstmals auf dem Baustoffmarkt Kongress am 11. und 12. Mai 2022 vertreten

Am 11. und 12. Mai 2022 findet im Wasserturm Hotel Cologne in Köln der BaustoffMarkt Kongress statt. Zum ersten Mal wird dabei auch die GWS Gesellschaft für Warenwirtschafts-Systeme mbH als einer der führenden Anbieter von ERP-Lösungen für den Handel in Deutschland und dem deutschsprachigen Ausland auf diesem Branchenevent für Baustoff-Handel und -Industrie vertreten sein.  

Mit mehr als 450 Mitarbeitenden zählt die GWS nicht nur zu den größten, sondern auch zu den erfolgreichsten IT-Dienstleistern im Baustoffhandels-Umfeld. Deutschlandweit betreut das Münsteraner Unternehmen eine Vielzahl von Groß- und Einzelhändlern sowie Verbundgruppen im Baustoffhandel. 

Im Rahmen der Veranstaltung stehen die beiden GWS-Branchenexperten für den Baustoffhandel, Herr Heinz-Jürgen Borgmann und Herr Patrick Jablonski bereit, um Fragen rund um das Thema ERP-Systeme zu beantworten und aufzuzeigen, wie sich die Geschäftsprozesse im Baustoffhandel mithilfe zukunftsgerichteter IT-Lösungen schneller und effizienter gestalten lassen. 

Gesponsert von der Eurobaustoff und begleitet vom Bundesverband Deutscher Baustoff-Fachhandel (BDB) ist der BaustoffMarkt Kongress eine Plattform für Entscheider der Baustoff-Branche aus den Bereichen Fachhandel und Industrie, um sich über aktuelle Interessengebiete der Branche zu informieren und auszutauschen. 

Der Fokus der Veranstaltung liegt in diesem Jahr auf der Nachhaltigkeit: In zahlreichen informativen Workshops und Fachvorträgen soll dabei erörtert werden, welche Chancen und Herausforderungen für die Branche mit diesem entscheidenden Zukunftsthema verbunden sind und wie sie sich positionieren kann.

Über die GWS Gesellschaft für Warenwirtschafts-Systeme mbH

Die GWS Unternehmensgruppe setzt sich aus der GWS Gesellschaft für Warenwirtschafts-Systeme mbH, den Tochterunternehmen DIACOM Systemhaus GmbH und der faveo GmbH sowie der Mehrheitsbeteiligung an der OSG Online Software Gesellschaft für neue Medien mbH zusammen. Sie wurde 1992 gegründet und beschäftigt heute weit über 490 Mitarbeitende an den Standorten Münster, München, Nürnberg, Leonberg, Isernhagen, Oldenburg und Essen. Das Unternehmen ist einer der führenden Anbieter von IT-Lösungen für verbundorientierte Handels- & Dienstleistungsunternehmen in Deutschland und dem deutschsprachigen Europa. Als mehrfacher Microsoft Gold Certified Partner und profunder Kenner der digitalen Transformation – mit der Cloud als Schlüsseltechnologie – unterstützt der Dienstleister seine Kunden gezielt bei der Verbesserung der Wettbewerbsfähigkeit, nachhaltiger Effizienzsteigerung, Kostenreduktion sowie Wachstum im Rahmen einer zukunftsorientierten Digitalisierungsstrategie. Durch den Einsatz innovativer ERP- & CRM-Branchenlösungen auf Basis der markführenden Plattformen von Microsoft Dynamics 365 optimiert die GWS Vertrieb und Marke-ting sowie die gesamte Lieferkette. Auch die Minimierung finanzieller Risiken und die Erfüllung gesetzlicher An-forderungen werden optimal unterstützt. Über die GWS Förder- und Beteiligungsgesellschaft für Warenwirtschafts-Systeme eG ist es Kunden möglich, Einfluss auf die Produktentwicklung zu nehmen. Die grundsolide Gesellschafterstruktur der GWS (Atruvia AG 68,9 %, GWS Förder-eG 25,1 % als Kundenbeteiligung sowie Minderheitsbeteiligungen der Zentralen, für die die GWS tätig ist) gewährleisten potenzielle Sicherheit und fundier-te Unterstützung im operativen Geschäft.

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GWS erneut ein ausgezeichneter Arbeitgeber in der deutschen ITK-Branche

GWS erneut ein ausgezeichneter Arbeitgeber in der deutschen ITK-Branche

Die GWS Gesellschaft für Warenwirtschafts-Systeme mbH aus Münster hat einen weiteren Erfolg zu verzeichnen: Das GWS-Team wurde im Rahmen des bundesweiten Wettbewerbs „Great Place to Work 2022“ erneut zu einem der besten Arbeitgeber ausgezeichnet. Preise gab es für das Unternehmen in den Bereichen ITK (IT- und Telekommunikation), Nordrhein-Westfalen und Münsterland. Grundlage der Auszeichnungen, die jährlich vom Great Place to Work® Institut Deutschland vergeben werden, sind die hervorragende Zusammenarbeit und der Teamspirit aller Mitarbeitenden. Dies wurde im Rahmen eines von der GPtW Organisation strikt festgelegten anonymen Verfahrens zu Führungsverhalten, Qualität der Zusammenarbeit, Gesundheitsförderung oder beruflichen Entwicklungsmöglichkeiten ermittelt.     

Die Einzelergebnisse der aktuellen Umfrage zeigen, dass die GWS-Mitarbeitenden ihren Arbeitgeber als attraktiv und fair beurteilen und mit großer Überzeugung weiterempfehlen. Das Unternehmen verfügt aus ihrer Sicht über eine „besonders vertrauenswürdige, wertschätzende und attraktive Arbeitsplatzkultur“. Die Qualität der Personal- und Führungsarbeit wird von den Mitarbeitenden ebenfalls als sehr gut bewertet. Neben klar formulierten Unternehmenszielen und dem Respekt vor der Persönlichkeit eines jeden Einzelnen werden insbesondere die Förderung langfristiger Bindung und teamorientierter Zusammenarbeit geschätzt und als sehr wertvoll empfunden. Wichtig sind den Mitarbeitenden zudem die technisch und ergonomisch gut ausgestatteten Arbeitsplätze, flexible Arbeits- und Gleitzeiten auch aus dem Homeoffice, die leistungs- und erfolgsorientierte Vergütung sowie die attraktiven Sozialleistungen.

Stolz und glücklich 

Die beiden Geschäftsführer Thomas Latajka und Udo Lorenz sind stolz und hocherfreut über die erneuten Auszeichnungen. Denn sie machen abermals deutlich, welchen Stellenwert das gesamte Team bei der GWS hat. Thomas Latajka: „Unsere Mitarbeitenden wertschätzen, dass wir bei der GWS eine vertrauensvolle, offene und faire Arbeitsplatzkultur leben. Sie sehen, dass die Zufriedenheit der Mitarbeitenden oberste Priorität für uns hat und wir uns auch in schwierigen Zeiten, wie zum Beispiel die der Corona-Pandemie, für sie einsetzen.“

Herzlichkeit, Kollegialität, offene Türen und ehrliches Interesse werden in der GWS auf allen Etagen gelebt. Udo Lorenz sieht das auch als Wegweiser: „Die erneute Auszeichnung zeigt, dass wir hier bereits auf einem absolut richtigen Weg sind.“ Die Umfrage habe gezeigt, wie hoch die Identifikation eines jeden Einzelnen mit der GWS, aber auch mit den Kunden sei. „Gerade in Zeiten“, so Lorenz weiter, „in denen gute Mitarbeitende sich die Arbeitgeber aussuchen können, ist der Wert einer solchen Beurteilung überaus hoch einzuschätzen. Und es spornt uns auf jeden Fall an, das Niveau auch weiter hochzuhalten.“

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Die GWS Unternehmensgruppe setzt sich aus der GWS Gesellschaft für Warenwirtschafts-Systeme mbH, den Tochterunternehmen DIACOM Systemhaus GmbH und der faveo GmbH sowie der Mehrheitsbeteiligung an der OSG Online Software Gesellschaft für neue Medien mbH zusammen. Sie wurde 1992 gegründet und beschäftigt heute weit über 490 Mitarbeitende an den Standorten Münster, München, Nürnberg, Leonberg, Isernhagen, Oldenburg und Essen. Das Unternehmen ist einer der führenden Anbieter von IT-Lösungen für verbundorientierte Handels- & Dienstleistungsunternehmen in Deutschland und dem deutschsprachigen Europa. Als mehrfacher Microsoft Gold Certified Partner und profunder Kenner der digitalen Transformation – mit der Cloud als Schlüsseltechnologie – unterstützt der Dienstleister seine Kunden gezielt bei der Verbesserung der Wettbewerbsfähigkeit, nachhaltiger Effizienzsteigerung, Kostenreduktion sowie Wachstum im Rahmen einer zukunftsorientierten Digitalisierungsstrategie. Durch den Einsatz innovativer ERP- & CRM-Branchenlösungen auf Basis der markführenden Plattformen von Microsoft Dynamics 365 optimiert die GWS Vertrieb und Marke-ting sowie die gesamte Lieferkette. Auch die Minimierung finanzieller Risiken und die Erfüllung gesetzlicher An-forderungen werden optimal unterstützt. Über die GWS Förder- und Beteiligungsgesellschaft für Warenwirtschafts-Systeme eG ist es Kunden möglich, Einfluss auf die Produktentwicklung zu nehmen. Die grundsolide Gesellschafterstruktur der GWS (Atruvia AG 68,9 %, GWS Förder-eG 25,1 % als Kundenbeteiligung sowie Minderheitsbeteiligungen der Zentralen, für die die GWS tätig ist) gewährleisten potenzielle Sicherheit und fundier-te Unterstützung im operativen Geschäft.
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GWS-Lösung gevis ERP erhält Zertifizierung nach IDW PS 880

GWS-Lösung gevis ERP erhält Zertifizierung nach IDW PS 880

Die Gesellschaft für Warenwirtschafts-Systeme mbH hat ihre Lösung gevis ERP einem externen Software-Test unterzogen und danach die Zertifizierung nach IDW PS 880 erhalten. Für bestehende und auch neue Nutzer der Lösung heißt das: Sie können sicher sein, dass die Funktionalität von gevis ERP, die Programmierung, aber auch die Dokumentations- und Freigabe-Prozesse höchstmöglichen Standards entsprechen. Zudem wird mit dem Testat bestätigt, dass gevis ERP zu der von Finanzbehörden geforderten Verfahrenssicherheit in Unternehmen beiträgt und eine gesonderte Software-Prüfung durch eigene Wirtschaftsprüfer entfallen kann. Die GWS ist eines der wenigen IT-Entwicklungs-Unternehmen für Branchen-Software in Deutschland, das sich regelmäßig von einer externen Prüfungsgesellschaft Software-Testate einholt.   

Um die Zertifizierung für gevis ERP zu erhalten, wurden das Programm und auch die Produktentwicklung der GWS selbst einem umfangreichen und detaillierten Prüfverfahren durch den externen Auditor unterzogen. Neben der Prüfung der vorhandenen Beleg-, Journal- und Kontenfunktionen sowie der Analyse, wie zum Beispiel Protokollierung, Umsatzsteuerberechnung oder Plausibilitäten geregelt sind, gehörte dazu auch die Betrachtung der Prozesse rund um die Software-Entwicklung, Dokumentation und Freigabe. Die Frage, wie veränderte Anforderungen von Kunden oder neue steuerliche Regelungen in die Software-Entwicklung einfließen, war darüber hinaus Bestandteil der Prüfungen.     

Software-Prüfung mithilfe von Teams und Azure-Cloud

Corona-bedingt erfolgte die gesamte Auditierung durch die Prüfungsgesellschaft via Teams-Konferenzen und E-Mail. Obwohl es keine persönlichen Termine in Münster gab, gelang es auf diese Weise, die Auditierung in den auch sonst angesetzten rund drei Monaten abzuschließen.       

IDW PS 880 – entscheidendes Zertifikat für die Finanzamtsprüfung 

Kommt es in einem Unternehmen zu einer Buch- und Steuer-Prüfung durch die Steuerbehörden, folgt diese heute mehreren Kriterien. Neben den Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung (GoB), den Handels- und steuerrechtlichen Vorschriften sowie den Grundsätzen zur ordnungsgemäßen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD) zählt dazu heute die Betrachtung der eingesetzten ERP-Lösung. Der entsprechende Prüfungsstandard wird unter den Kürzeln „Prüfung von Softwareprodukten“ (IDW PS 880) und „Abschlussprüfung bei Einsatz von Informationstechnologie“ (IDW PS 330) beschrieben. Mit der Zertifizierung von gevis ERP nach IDW PS 880 wird dieser Anforderung bereits massiv Rechnung getragen.

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Neuer Kunde aus dem Bereich Zentralregulierung

Neuer Kunde aus dem Bereich Zentralregulierung

Die Kundenliste ist um einen prominenten Namen aus der Gesundheitsbranche reicher geworden. Im Oktober entschied sich die rehaVital Gesundheitsservice GmbH aus Hamburg für eine enge und langfristige Zusammenarbeit mit dem Münsteraner IT-Unternehmen GWS Gesellschaft für Warenwirtschafts-Systeme mbH. Vorgesehen ist, dass bei der rehaVital Gesundheitsservice GmbH die ERP-Lösung gevis ERP installiert wird. Auf diese Weise sollen in den Bereichen Zentralregulierung, Finanzbuchhaltung und Kostenrechnung eine noch höhere Prozessintegration erreicht werden. Mit über 110 Mitgliedsunternehmen an mehr als 600 Standorten in Deutschland und einem Außenumsatz von rund 1 Mrd. Euro ist rehaVital eine der größten Verbundgruppen im deutschen medizinischen Hilfsmittelmarkt.

Das Projekt mit der rehaVital Gesundheitsservice GmbH sieht die Verbindung der reinen ERP-Lösung mit verschiedenen Add-on-Programmen vor. Dazu zählt zum Beispiel das Dokumenten-Management-Tool s.dok/s.scan. Über die gevis ERP-Oberfläche gesteuert, übernimmt es die leistungsfähige Archivierung und Recherche aller mit dem Unternehmen verbundenen Rechnungen, Lieferscheine und Verträge. Anwendbar sind die Programm-Funktionen dabei sowohl für „klassische“ Belege als auch für Rechnungen, die dem neuen „Zentralen User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland“ (ZUGFeRD) folgen und auf dessen einheitlichem Rechnungsformat aufsetzen. Geplant ist zudem, das Bonusabrechnungsprogramm BONSAI der Wiener IBB Adaptive Solutions GmbH in gevis ERP zu integrieren. Letztgenannte Firma arbeitet bereits erfolgreich mit der GWS zusammen, was die Entscheidungsfindung bei rehaVital positiv unterstützte.

Gewinnbringende Präsentationen und Workshops

Grundlage für die Beauftragung der GWS waren verschiedene Online-Präsentationen in den Bereichen ZR, Finanz- und Rechnungswesen sowie Dokumenten- und Vertragsmanagement. Diese wurden von den Verantwortlichen der rehaVital als sehr gut empfunden. Gleiches galt für einen mehrtägigen Workshop, in dem die Wünsche von rehaVital, der zu erwartende Beratungsaufwand und die zu erbringenden Leistungen fixiert wurden. Eine Infrastrukturberatung war zudem Teil der Projektvorbereitung. All diese Elemente sorgten dafür, dass die GWS als bester Partner und gevis ERP als bestes Programm für den Austausch der bisher genutzten, eigenentwickelten Anwendung angesehen wurden.

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GWS wird in den Inner Circle für Microsoft Business Applications 2021/2022 berufen

GWS wird in den Inner Circle für Microsoft Business Applications 2021/2022 berufen

GWS Gesellschaft für Warenwirtschafts-Systeme mbH wurde in den prestigeträchtigen Inner Circle für Microsoft Business Applications 2021/2022 berufen. Die Mitgliedschaft in dieser Gruppe basiert auf der strategischen Ausrichtung und Vertriebserfolgen, womit sich die GWS in die Spitzengruppe des globalen Partnernetzwerks von Microsoft Business Applications einreiht. Inner Circle-Mitglieder zeichnen sich dadurch aus, dass sie einen hohen Standard an Exzellenz erreicht haben, indem sie wertvolle Lösungen liefern, die ihre Kunden zu mehr Erfolg verhelfen. Zum Inner Circle gehören nur 1% der weltweiten Microsoft Dynamics Partner.

2021/2022 werden Inner Circle-Mitglieder zum Inner Circle Summit im März 2022 sowie zu virtuellen Treffen zwischen Juli 2021 und Juni 2022 eingeladen, wo sie die Gelegenheit haben, sich mit Microsoft-Führungskräften und anderen Partnern über Strategien auszutauschen und zu vernetzen.

Die Berufung in den Inner Circle für Microsoft Business Applications 2021/2022 fiel mit der Microsoft Inspire zusammen, der jährlichen Hauptpartnerveranstaltung, die vom 14. bis 15. Juli 2021 stattfand. Diese bietet der Partner-Community die Möglichkeit, sich über die Roadmap des Unternehmens für das kommende Jahr zu informieren, Verbindungen zu knüpfen, Best Practices auszutauschen, die neuesten Produktinnovationen zu erleben und neue Fähigkeiten zu erlernen.

„In einem Jahr, in dem jedes Unternehmen und jede Branche auf der Welt von tiefgreifenden geschäftlichen Veränderungen betroffen war, ist es äußerst lohnend, Microsoft Business Applications-Partner aus allen Teilen der Welt auszuzeichnen, die die digitale Transformation unserer gemeinsamen Kunden beschleunigt und für unübertroffenen Kundenerfolg gesorgt haben", sagte Cecilia Flombaum, Microsoft Business Applications Ecosystem Lead. „Unsere Inner Circle-Mitglieder werden auf der Grundlage ihrer geschäftlichen Leistung sowie ihrer Fähigkeiten als Unternehmen ausgewählt, sei es durch die Schaffung von IP, die Entwicklung von Lösungen oder durch einen branchenführenden Fokus auf die digitale Transformation. Microsoft fühlt sich geehrt, die GWS für ihre Leistungen im vergangenen Jahr, ihr Engagement für unsere Kunden und ihre Innovationen rund um die Microsoft Cloud auszuzeichnen."

Die GWS hat es sich zur Aufgabe gemacht, wertvolle Lösungen zu liefern, die den Kunden helfen, Wettbewerbsvorteile zu sichern. Dies geschieht durch eine konstruktive Zusammenarbeit, um beste Lösungen zu finden, die den Geschäftsanforderungen ihrer Kunden entsprechen und gleichzeitig die Kundenzufriedenheit erhöhen. Durch die Zusammenarbeit mit den Teams von Microsoft verfügt die GWS über ein ausgeprägtes und langjähriges Fachwissen der Microsoft-Plattform, um ihren Kunden innovative Lösungen, starke Dienstleistungen zu bieten.

Die GWS bietet Implementierung, Schulung und Beratung für kleine, mittelständische und große Unternehmen, die Unternehmensanwendungen einsetzen. Sie hat sich auf innovative ERP & CRM-Branchenlösungen auf Basis von Microsoft Dynamics 365 spezialisiert, um Lösungen wie gevis 365 | Enterprise und gevis 365 | Business Central zu entwickeln und zu implementieren. Sie liefern einen wesentlichen Anteil daran, Unternehmen aus verschiedenen Branchen, wie z.B. dem Technischen Handel, Sanitär & Haustechnik, Baustoffhandel, Fahrzeugteilehandel, Lebensmittelgroß- und Agrarhandel, schneller auf den Markt zu bringen und kontinuierlich erfolgreich zu sein. „Als langjähriger Microsoft Dynamics Partner ist die erneute Berufung in den Inner Circle 2021/2022 eine weitere Bestätigung für unsere Branchen- und Beratungskompetenz und das hohe Engagement, mit dem unsere gesamte Mannschaft täglich an den Start geht. Wir sind stolz, zum Kreis der erfolgreichsten Microsoft-Partner weltweit zu gehören“, freut sich Udo Lorenz, Geschäftsführer der GWS.   

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