Autor: Firma evodion IT

Sichere Webapplikationen mit dem evodion Security-Quick-Check

Sichere Webapplikationen mit dem evodion Security-Quick-Check

Im vergangenen Jahr wurden 53 Großunternehmen und Organisationen in Deutschland erfolgreich angegriffen, wie z. B. VARTA, Rheinmetall, Deutsche Leasing und Motel One. Die Fluggesellschaft Lufthansa wurde über eine Sicherheitslücke in einer Drittanbieter-Software angegriffen und die persönlichen Daten von rund 10.000 Kunden gestohlen. Das ist nur eine kleine Auswahl bekannter Unternehmen und die Spitze des Eisbergs.

Sie haben eine Webapplikation entwickelt und diese läuft seit mehreren Jahren einwandfrei? Hin und wieder werden ein paar Anpassungen vorgenommen, aber letztendlich ist sie schon etwas in die Jahre gekommen und die verwendeten Bibliotheken sind es wahrscheinlich auch. Ist Ihnen bewusst, dass das Ihre Webapplikation ein gravierendes Sicherheitsrisiko darstellen kann? Webapplikation sind ein bedeutendes Einfalltor für Cyberangriffe, stehen aber oft nicht im Fokus und werden daher unterschätzt. Immer wieder werden in Standard-Bibliotheken Sicherheitslücken (sog. CVEs) gefunden und behoben. Da diese Standard-Bibliotheken von vielen Entwicklern verwendet werden, können so zahlreiche Anwendungen betroffen sein. Jeden Tag werden neue Lücken gefunden, aber auch behoben.

Mit unserem Zweitägigen Security-Quick-Check können wir Ihnen helfen, die Lücken in Ihrer Applikation zu finden, einzuschätzen und Möglichkeiten zu deren Behebung aufzeigen:

Der evodion-Security-Quick-Check: 

[*]Statische Code-Analyse
[*]Teil-Analyse des Netzwerkdesigns
[*]Check alter Bibliotheken
[*]Check der Software-Umgebung
[*]Log in-Analyse
[*]Fachmännische Analyse des Quelltextes

Ergebnis:  

[*]Empfehlung zum Secure Coding
[*]Management Summary

Weiterführende Beratungsschwerpunkte: 

[*]Awareness
[*]Detailliertere Coding-Sicherheitsrichtlinien

Sie erhalten eine erste Einschätzung der Sicherheitsrisiken und besprechen mit uns die nächsten Schritte zur Behebung der Sicherheitslücken in Ihrer Applikation, verwendeten Bibliotheken und extern bereitgestellten Software-Paketen.

Sie haben Handlungsbedarf? – Kontakten Sie uns:

Myriam D. R. Zobiak
Tel: +49 40 2 714 340 90
myriam.zobiak@evodion.de

Stefanie Luck
Tel: +49 40 2 714 340 54
stefanie.luck@evodion.de

Über evodion IT

Die evodion Information Technologies GmbH, Hamburg, bietet alle Leistungen von der Analyse, unabhängiger IT-Beratung und Konzeption über die Entwicklung von Individualsoftware bis hin zum Rollout, Schulung und Wartung. Darüber hinaus erstellt das Unternehmen komplette Systemlandschaften auf höchstem Qualitätslevel und begleitet komplexe Digitalisierungsprojekte von Organisationen und Unternehmen.

Besondere Kompetenz und langjährige Erfahrung hat das Unternehmen in den Branchen Finanzen/Leasing, Gesundheit, Fertigungsindustrie, Logistik und öffentliche Auftraggeber.

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Hammerbrookstraße 90
20097 Hamburg
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KI im Mittelstand: Risiko und Chance

KI im Mittelstand: Risiko und Chance

Karl M., Geschäftsführer eines großen mittelständischen Logistikdienstleisters, ist unzufrieden. Seine Leute verbringen mehr Zeit mit der Planung Ihrer Touren, als auf der Straße und dann auch noch Umwege, mangelhafte Auslastung oder Fehler in der Terminplanung. Das kostet viel Geld, sein Geld! „Da müsste doch was mit KI zu machen sein. Diese prognostiziert Lieferzeiten, verwaltet Lagerbestände und optimiert die Routen meiner Transporte.“ Denkt er.

Tatsächlich befinden sich mittelständische Unternehmen in einem dynamischen Wettbewerbsumfeld und müssen schnell auf den Markt reagieren können. Hier bietet sich KI in zahlreichen Einsatzbereichen entlang der gesamten Wertschöpfungskette an und insbesondere die Logistik ist hierfür besonders geeignet. Deshalb lautet die Devise: Ausprobieren und offen sein für die neuen Chancen. Wobei leider viele Unternehmen spontan nur auf die KI-Engines von OpenAi setzen. Aber es gibt mittlerweile spezialisierte KI-Systeme, die für einzelne Anwendungsbereiche optimiert sind. Außerdem gibt es neben ChatGPT auch weitere Modelle, wie CodeGeeX, Googles Bard, Metas LLaMA, Pythia und Vicuna, 

Karl M. analysiert seine Ausgangslage: Er muss zeitnah agieren. Aber seine überschaubaren finanziellen Mittel und der Fachkräftemangel in seiner IT-Abteilung sind neben fehlender Datenqualität und -quantität die Stolpersteine, die er und sein Team vor der Implementierung von KI-Lösungen beseitigen müssten. Ein weiteres Hindernis ist die nicht verfügbare Fachkenntnis im Unternehmen, KI zu verstehen und zu nutzen. Und wenn es dann so weit ist, müssen die Mitarbeiter bereit sein, die Veränderungen zu akzeptieren, welche die Optimierung der Geschäftsprozesse und Integration von KI mit sich bringen. Die Implementierung von KI erfordert jedoch Zeit und Ressourcen, die er eigentlich nicht hat.

Zwei Wochen später hat Karl M. alles abgewogen und beschließt, dass er die neuen Möglichkeiten der KI für sein Unternehmen testen will. Zusammen mit einem kleinen, motivierten Team identifiziert er Prozesse, die sich dazu eignen, mit Hilfe von KI optimiert zu werden. Danach macht sich das Team an die Planung von Investitionen in Schulung und Infrastruktur sowie strategische Partnerschaften. Sie planen ein Budget von 50.000 bis 100.000 € für die erste Phase ein, in welcher das Potenzial ermittelt wird und ein Fahrplan für die ersten Schritte erarbeitet werden soll. 

Karl M. kann sich freuen, denn laut einer Studie des IDC wird aus einem Invest von einem Dollar in KI ein Return von 3,5 Dollar. Zum Zeitbedarf für die Umsetzung besagt die Studie, dass 92% der KI-Projekte weniger als 12 Monate benötigen. 40% schaffen eine KI-Implementierung gar in weniger als 6 Monaten. Aber Vorsicht: Nicht alle Tools sind für alle Unternehmenszwecke gleich geeignet.  

Eine Evaluierung von KI-Lösungen ist eine wichtige Aufgabe für Unternehmen, die permanent betrieben werden sollte.  Wenn Sie dabei Unterstützung benötigen, melden Sie sich sehr gerne bei uns. 

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Überprüfung der Barrierefreiheit Ihrer Webseite nach dem BFSG (Barrierefreiheitsstärkungsgesetz)

Überprüfung der Barrierefreiheit Ihrer Webseite nach dem BFSG (Barrierefreiheitsstärkungsgesetz)

Herbert M., Vertriebsleiter eines großen mittelständischen Telefondienstleisters, konnte, wie bereits berichtet, gemeinsam mit einem spezialisierten IT-Dienstleister seine Website gemäß BFSG optimieren. Er kennt mittlerweile auch die Risiken, welche während des Betriebes und bei jeder Veränderung seiner Website auftreten können. Denn bei Nichtbeachtung der Vorgaben des BFSG drohen seinem Unternehmen Strafen von bis zu 100. 000 EUR. Weiterhin kann die für ihn zuständige Marktüberwachungsbehörde bestimmen, dass ein Angebot oder eine Dienstleistung von seiner Seite nicht mehr angeboten werden darf. Aber mittlerweile ist für Ihn die Gewährleistung der Barrierefreiheit nicht nur eine rechtliche Verpflichtung, sondern auch eine ethische Entscheidung, die sicherstellt, dass seine Inhalte wirklich für alle zugänglich sind.

Konkrete Möglichkeiten zur Kontrolle der erfolgreichen Umsetzung des BFSG auf Webseiten 

  1. Manuelle Überprüfungen: Testen Sie die Navigation mit einer Tastatur, prüfen Sie Kontraste und stellen Sie sicher, dass Texte gut lesbar sind. 
  2. Automatische Tools zur Barrierefreiheitsprüfung: Tools wie WAVE oder Axe Accessibility führen automatische Überprüfungen durch. Sie scannen Ihre Webseite auf Probleme und geben Tipps zur Behebung. 
  3. Testen auf verschiedenen Browsern und Geräten: Stellen Sie sicher, dass Ihre Webseite auf verschiedenen Browsern und Geräten korrekt funktioniert. So gewährleisten sie optimalen Zugang.
  4. Screenreader-Test: Simulieren Sie die Erfahrung von Menschen mit Sehbehinderungen mit Screenreader und überprüfen Sie, ob alle relevanten Informationen vorgelesen werden und die Navigation sinnvoll ist. 
  5. Usability-Tests mit Menschen mit Behinderungen: Führen Sie Usability-Tests durch, bei denen Menschen mit unterschiedlichen Behinderungen die Webseite nutzen. Dies liefert wertvolle Einblicke in die tatsächliche Barrierefreiheit Ihrer Seite. 
  6. Implementierung von Feedback: Nutzen Sie das Feedback Ihrer Nutzer um Probleme zu identifizieren und ergreifen Sie Maßnahmen zur Verbesserung. 
  7. Prüfung von Multimedia-Inhalten: Achten Sie auf barrierefreie Multimedia-Inhalte. Videos sollten Untertitel, Audiodateien Transkripte sowie alternative Beschreibungen enthalten. 
  8. Dokumentation der Maßnahmen gemäß BFSG: Behalten Sie den Überblick und halten Sie alle durchgeführten Anpassungen in einer Dokumentation fest.

Die Barrierefreiheit ist ein kontinuierlicher Prozess. Regelmäßige Überprüfungen gewährleisten, dass Ihre Webseite den aktuellen Standards entspricht und für alle Benutzer zugänglich ist.

Wenn Sie weitere Fragen zur Barrierefreiheit haben oder professionelle Unterstützung benötigen, stehen Ihnen die Experten von evodion zur Verfügung. Investieren Sie jetzt in den barrierefreien Zugang Ihrer Webseite und tragen Sie dazu bei, das Internet für alle nutzbar zu machen. Ein Beitrag zu einer inklusiven Online-Welt! – Vielen Dank für Ihr Engagement!

Ansprechpartnerin Vertrieb:
Myriam D. R. Zobiak
Tel: +49 40 2 714 340 90
myriam.zobiak@evodion.de

Ansprechpartner Technik:
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So geht Barrierefreiheit im Web! – Sind Sie auch startklar?

So geht Barrierefreiheit im Web! – Sind Sie auch startklar?

Dem Vertriebsleiter Herbert M. ist klar: Die Pflicht zur Barrierefreiheit wird kommen und je früher er mit der Optimierung seiner Website beginnt, desto schneller können Menschen mit Behinderungen von den Verbesserungen profitieren. Er kontaktiert einen spezialisierten IT-Dienstleister seines Vertrauens. Zusammen mit der Marketingabteilung und dem IT-Leiter geht er die Herausforderung an. Gemeinsam hat das Team Probleme, die für Menschen mit Beeinträchtigungen bei der Nutzung seiner Website entstehen, identifiziert:

– Schwache Kontraste zwischen Text und Hintergrund
– Viel zu kleine Texte, die sich nicht vergrößern lassen
– Videos ohne Untertitel
– Navigationselemente, die nicht allein mit der Tastatur angesteuert/genutzt werden können
– Einsatz von PDFs, deren Texte nicht erkannt und nicht vorgelesen werden können
– Schwierige, verklausulierte, bürokratisierte Sprache
– Bilder ohne Alternativtext, der z. B. für Screenreader genutzt werden kann

 Um die beschriebenen Schwierigkeiten zu beheben, ergreift das Team eine Reihe von Maßnahmen, die im Grunde schon immer für barrierefreie Websites relevant sind und nimmt folgende Aufgaben in Angriff:

– Die Schrift muss sich vergrößern lassen.
– Bei vergrößerter Darstellung sollte die Website benutzbar bleiben.
– Schriftarten und Schriftgröße so definieren, dass die Texte immer gut lesbar sind und ausreichenden Kontrast zum Hintergrund haben.
– Texte sollten stets verständlich und nachvollziehbar, klar strukturiert, sprachlich korrekt und sauber geschrieben sein.
– Ideal wäre es, Inhalte in Leichter Sprache anzubieten, die auch von Menschen mit schlechten Deutschkenntnissen oder Lese-Rechtschreib-Schwäche gut verstanden werden können.
– Interaktive Elemente sollten groß genug und klar voneinander abgegrenzt sein.
– Videos müssen mit Untertiteln versehen werden (auch in ihrer Ursprungssprache).
– Links, Formulare, Buttons und Eingabefelder (Alle interaktiven Elemente einer Website) sollten im Quellcode so ausgezeichnet sein, dass sie zum einen auch durch Screenreader korrekt erkannt und ausgegeben und zum anderen über die Tastatur problemlos angesteuert werden können.
– PDFs und andere Dokumente sollten barrierefrei gestaltet und umgesetzt werden.
– Bilder sollten stets mit Alternativtext versehen werden.

Die Kontaktaufnahme soll erleichtert werden und über unterschiedliche Wege möglich sein z. B. per E-Mail, per Telefon und über persönliche Besuche.

 Darüber hinaus sehen die WCAG (Web Content Accessibility Guidelines) und BITV (Barrierefreie-Informationstechnik-Verordnung) noch eine ganze Reihe von weiteren und nicht weniger wichtigen Maßnahmen und Schritten vor, mit denen Websites wirklich barrierefrei nutzbar werden. Nutzen Sie unsere Unterstützung bei diesen Themen und nehmen Sie gerne Kontakt zu uns auf.

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Gesetzgeber fordert die Umsetzung des Barrierefreiheitsstärkungsgesetzes (BFSG)! Ist Ihre Webseite fit?

Gesetzgeber fordert die Umsetzung des Barrierefreiheitsstärkungsgesetzes (BFSG)! Ist Ihre Webseite fit?

Herbert M., Vertriebsleiter eines großen mittelständischen Telefondienstleisters, studiert den aktuellen Branchen-Newsletter. Sein Unternehmen bietet umfassende Services für Unternehmen und Privatpersonen an: Vom Vorzimmer über Backoffice und Büroservice bis hin zu Callcenter und Sekretariatsservice, um nur einige zu nennen. Sehr zufrieden ist er mit seiner neuen Web-Präsenz, die kürzlich relauncht wurde und bereits für ein deutliches Umsatzplus gesorgt hat. Eigentlich kein Grund zu Klagen.

Aber, was muss er lesen? – Ab dem 28. Juni 2025 müssen seine Dienstleistungen und deren Darstellung auf der Website dem Barrierefreiheitsstärkungsgesetz (BFSG) entsprechen. Er erinnert sich schwach an entsprechende News, die er wohl irgendwie verdrängt haben muss. Umfasst das jetzt nur die Website-Navigation oder auch alle Inhalte? Wie kann er Menschen mit geistiger, seelischer und körperlicher Beeinträchtigung, sowie Sinnesbeeinträchtigung mit seiner Kommunikation erreichen? Wie wird er es schaffen, seine Services wahrnehmbar, bedienbar, verständlich und technisch robust zu kommunizieren?  Wie kann er die bestehende Website gemäß den Prinzipien des BFSG nachrüsten? Fragen über Fragen! Sofort einen Termin mit dem IT-Leiter machen! Oder doch gleich Marketing und die Agentur dazunehmen? – Aber das wird bestimmt teuer …

Kommt Ihnen das bekannt vor? Falls Ihre Webseite noch nicht barrierefrei ist, sollten Sie sich möglichst bald mit diesem Thema befassen. Wir geben einen ersten Anhaltspunkt, was zu prüfen ist, denn nicht alle Dienstleistungsbereiche erfordern eine Barrierefreiheit per Gesetz.

Die Anwendung des BFSG im B2B-Bereich  

Das BFSG dient zuallererst dem Zweck, das Interesse von Verbraucher:innen und Enduser:innen an Barrierefreiheit durchzusetzen. Daher ist davon auszugehen, dass das BFSG für den B2B-Bereich nur geringe Relevanz haben wird. Allerdings kann auch die reine Geschäftsanbahnung unter den Anwendungsbereich des BFSG fallen.   Banken, Personenbeförderungs-Dienstleister und Mediendienste müssen ihre Websites mit dem Barrierefreiheitsstärkungsgesetz auf jeden Fall barrierefrei gestalten; das Gleiche gilt außerdem für alle Unternehmen, die Online-Handel betreiben.

Konkret sind folgende Dienstleistungen betroffen: 

– Telefon- und Messengerdienste
– Bankdienstleistungen
– elektronischer Geschäftsverkehr
– E-Books
– Dienstleistungen im überregionalen Personenverkehr, die auf Mobilgeräten angeboten werden (inkl. Apps)
– generell Personenbeförderungsdienste (bei Stadt-, Vorort- und Regionalverkehrsdiensten sind nur interaktive Selbstbedienungsterminals, s.o., konkret betroffen)

Eines ist klar: Die Pflicht zur Barrierefreiheit wird kommen und je früher mit der Optimierung ihrer Website begonnen wird, desto schneller können Menschen mit Behinderungen von den Verbesserungen profitieren. Auch wenn Sie Ihre Onlinepräsenz nicht gezwungenermaßen nachrüsten, stellt die “freiwillige” Umsetzung einen großen Mehrwert dar. Erfahren Sie in dieser zweiwöchentlich erscheinenden Mini-Serie mehr über die konkreten Umsetzungsschritte des BFSG und über Handlungspunkte bei der Überprüfung der Barrierefreiheit Ihrer Webseite.

Sie benötigen Unterstützung? – Sprechen Sie mit unseren IT-Consultants, die Ihnen Wege aufzeigen können, wie Sie auf sparsame und effektive Weise Ihre Website barrierefrei machen können.

Zum Gesetzestext

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Cybersecurity-Risiken für Unternehmen – so hoch wie noch nie!

Cybersecurity-Risiken für Unternehmen – so hoch wie noch nie!

Der wirtschaftliche Schaden für Unternehmen, der durch Cybercrime entsteht, belief sich im Jahr 2022 nach Schätzungen des Branchenverbandes Bitkom auf 203 Milliarden Euro. Viele Verantwortliche scheinen dennoch IT-Security auf die leichte Schulter zu nehmen. Dabei ist Cybercrime ein Massengeschäft, vor dem auch globale Akteure der digitalen Wirtschaft, wie z.B. Microsoft, Nvidia und Uber nicht sicher sind.

Prominente Cyberangriffe in Deutschland  

Die Hotelkette Motel One

Unbekannte drangen in die internen Systeme des Hotelbetreibers ein und schafften es, trotz umfangreicher Schutzmaßnahmen, vertrauliche Informationen zu erbeuten. Mehrere Terabyte an sensiblen Daten der Hotelkette Motel One, darunter Buchungs- und Zahlungsdaten, Kontodaten, E-Mails und interne Zugänge, sind ins Darknet gelangt.

Der Reifenhersteller Continental

Das Unternehmen stellt am vierten August 2022 Auffälligkeiten im IT-System fest. Mit Hilfe von Cybersecurity-Experten wurde sofort eine Schutzsoftware eingesetzt. Am Tag darauf wurden keine Aktivitäten der Angreifer mehr im Continental-System festgestellt. Die Hackergruppe Lockbit bot am 9. November 2022 im Darknet die Löschung oder den Verkauf der Daten für 50 Mio. US-Dollar an. Diese Summe wurde auf 40 Mio. US-Dollar reduziert. Bislang ging das Unternehmen nicht auf die Forderungen der Hacker ein.

Die Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht BaFin

Die Server der Behörde waren Ziel eines "Distributed Denial of Service"-Angriffs (DDoS). Die BaFin-Website sei daher nicht oder nur eingeschränkt erreichbar gewesen. Die BaFin hatte Sicherheitsvorkehrungen getroffen und unmittelbar nach Einsetzen des Angriffs Abwehrmaßnahmen in Gang gesetzt. Das führte dennoch dazu, dass die Internetseiten tagelang nicht erreichbar waren. Alle anderen Systeme der Bafin funktionierten weiterhin uneingeschränkt.

Schwachstelle: Internet of Things

IoT-Systeme weisen Schwachstellen auf, die Ihr Cyber-Risiko erhöhen können. Tatsächlich werden IoT-Geräte für fast 33%* aller Fälle von infizierten Mobilfunknetzen verantwortlich gemacht.  IoT-Geräte wie z.B. Wearables, Elektrogeräte und industrielle Kontrollsysteme (ICS, Industrial Control Systems) in Privathaushalten und Industrie integrieren neue Funktionen in viele Prozesse. In einer komplexen Umgebung verfügen IoT-Geräte über erweiterte Funktionen und bieten eine so eine breite Angriffsfläche.

*Quelle NOKIA

Bedrohung: Ransomware  

Ransomware wird vor allem für Microsoft-Windows-Systeme eine permanente Bedrohung bleiben. Der Einsatz neuer Malware beschleunigt sich rasant, weil Angreifer Bausätze für Ransomware-as-a-Service (RaaS) nutzen, um einfach Varianten zu entwickeln und auszuspielen.

Risiken: Mobile Geräte, Phishing, Fake Apps

Weiterhin werden Hacker SMS-Nachrichten nutzen, um Malware auf Android-Geräten auszuspielen, Android-Trojaner zu verbreiten. Darüber hinaus können die Kriminellen ihre Tools einfach an die aktuelle gesellschaftliche und politische Lage anpassen, wie geschehen beim Cyberwar im Zusammenhang mit dem Krieg in der Ukraine.

Die Konsequenz für Unternehmen: Prävention, Erkennung und Abwehr   

Immer mehr Unternehmen wollen bei der Cybersecurity zu ganzheitlichen Ansätzen von Prävention, Erkennung und Abwehr übergehen. 53 Prozent von 1.693 befragten Unternehmen und Organisationen in über 100 Ländern wählen bereits diese Kombination. 12 Prozent testen eine proaktivere Sicherheitsstrategie. 32 Prozent ziehen eine proaktivere Defensivstrategie für die nähere Zukunft in Betracht. Führungskräfte müssen die IT-Sicherheitsstrategie definieren und Budget zur Verfügung stellen, um beispielsweise IT-Notfallpläne und Back-up-Strategien zu entwickeln und umzusetzen.

Agieren Sie, bevor die Bildschirme ihres Unternehmens schwarz werden und eine Lösegeldforderung erscheint. Reduzieren Sie zeitnah Ihr Risiko von Cyberangriffen für Ihr Unternehmen, beispielsweise durch:

IT-Notfallplan: Damit Sie im Ernstfall handlungsfähig bleiben

Regelmäßige Notfallübungen: Um die Wirksamkeit des Plans zu prüfen oder Anpassungen vorzunehmen

Back-up-Strategie: Um Verluste zu verhindern und das Hochfahren des Systems zu ermöglichen

Bereinigung der Administrator-Konten

Überprüfung und Optimierung des Rechtemanagements

Mitarbeiterschulungen über Themen der Cyberkriminalität

Wir unterstützen Sie praktikabel und unkompliziert beim Schutz Ihres Unternehmens mit individuell auf Sie zugeschnittenen Leistungen, die erweitert oder angepasst werden können.

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evodion: Implementierungspartner von Novum-RGI

evodion: Implementierungspartner von Novum-RGI

Wir freuen uns, als Partner der " data-automation-id="dyn-item-hauptinhalt-input]Novum-RGI Germany GmbH in den Bereichen Systemintegration und Implementierung spannende Projekte umzusetzen. So können wir die Digitalisierung der Versicherungsbranche in einer starken Partnerschaft vorantreiben.

Seit 20 Jahren hat die evodion Information Technologies GmbH besondere Kompetenz und Erfahrung in der Versicherungsbranche aufgebaut. Nun setzen wir unsere erfahrenen Schnittstellenarchitekten und Full-Stack-Entwickler auch in den Kundenprojekten von Novum-RGI ein und nutzen dabei die bewährten Methoden und Verfahren unseres neuen Partners.

Novum-RGI, als gefragter IT-Partner der Versicherungsbranche, arbeitet mit evodion bei der Einführung der V’ger Suite in den Bereichen Systemintegration und Implementierung bedarfsgerecht zusammen. Die V’ger Suite bietet Standardlösungen für alle großen Versicherungssparten und umfasst alle versicherungstechnischen Kernsysteme.  Durch die partnerschaftliche Unterstützung von evodion gewährleistet Novum-RGI seinen Kunden die schnelle und reibungslose Einführung seiner anspruchsvollen IT-Lösungen.

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Jetzt bei der Vertragsabwicklung bis zu 75%* Zeit einsparen mit DocuSign

Jetzt bei der Vertragsabwicklung bis zu 75%* Zeit einsparen mit DocuSign

„Den eMail-Posteingang durchsuchen, die letzte eMail mit dem relevanten Vertrag im Anhang finden und sicherstellen, dass dies auch wirklich der Richtige ist. Diesen dann an bis zu 10 Kollegen in unterschiedlichen Abteilungen weiterleiten, telefonieren, schreiben, ausdrucken, verschicken, um Freigaben und Unterschriften zu bekommen. So lief das Tag für Tag und uns wurde klar, es muss etwas passieren. Mit DocuSign, der Nummer Eins der Cloud-basierten Plattformen für elektronische Unterschriften, können wir jetzt Dokumente elektronisch erzeugen, unterzeichnen, versenden, verfolgen, speichern und verwalten. Das beschleunigt unsere Zusammenarbeit mit allen Abteilungen ungemein …“, so der Teamleiter im Vertragsmanagement eines mittelständischen Unternehmens.

Die Vorteile der DocuSign-Digital-Transaction-Plattform:

Schnellere, einfachere Prozessabwicklung durch Dokumente mit elektronischer Unterzeichnungsmöglichkeit und digitalen Versand

Kostenreduktion und Umweltfreundlichkeit durch Einsparung von Papier- und Druckmaterial

Verbesserte Sicherheit durch elektronische Unterschrift, die einzigartig, dokumentierbar, verschlüsselt und fälschungssicher ist

Bessere Compliance durch das rechtssichere DocuSign

evodion integrierte für einen langjährigen Kunden DocuSign in dessen IT-System. – Zwei Kommentare aus dem Projekt:

John Huynh, IT-Consultant bei evodion: „Die App war bereits von den Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen unseres Kunden im Betrieb ausprobiert und evaluiert worden, bevor man sich für die Systemintegration durch evodion entschied. Auch war die Unterzeichnungsreihenfolge und die Art der Einbeziehung der Dokumente schon geklärt. Deshalb verlief die Integration in unsere Entwicklungsumgebung problemlos. Unser Kunde bewältigt nun seine Vertragsabwicklung in einem Bruchteil der Zeit und ist höchst zufrieden!“

Dr. Martin Sommer, Head of Project Management bei evodion: „Wickeln Sie Ihren gesamten Vertragsprozess jetzt nahtlos in der Cloud ab. Das reduziert die Bearbeitungszeit Ihrer Verträge um bis zu 75 % * und führt zu deutlichen Kosteneinsparungen. Wir helfen Ihnen bei der DocuSign-Integration.“ 

*Quelle

Über evodion IT

Die evodion Information Technologies GmbH, Hamburg, bietet alle Leistungen von der Analyse, unabhängiger IT-Beratung und Konzeption über die Entwicklung von Individualsoftware bis hin zum Rollout, Schulung und Wartung. Darüber hinaus erstellt das Unternehmen komplette Systemlandschaften auf höchstem Qualitätslevel und begleitet komplexe Digitalisierungsprojekte von Organisationen und Unternehmen.
Besondere Kompetenz und langjährige Erfahrung hat das Unternehmen in den Branchen Finanzen/Leasing, Gesundheit, Fertigungsindustrie, Logistik und öffentliche Auftraggeber.

Firmenkontakt und Herausgeber der Meldung:

evodion IT
Hammerbrookstraße 90
20097 Hamburg
Telefon: +49 (40) 2714340-0
Telefax: +49 (40) 2714340-99
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evodion feiert zwanzigjähriges Bestehen im Grünen Jäger

evodion feiert zwanzigjähriges Bestehen im Grünen Jäger

Am Sonntag, den 27.08.2023, traf sich das evodion-Team im Grünen Jäger auf St. Pauli. Auch dieses Mal hatte unser Feel-Good-Kreis eine authentische und originelle Location für unser traditionelles Sommerfest gefunden.

Eine tolle Gelegenheit, das Team in so großer Zahl gut gelaunt zusammen zu bringen, neue Kolleginnen und Kollegen kennen zu lernen und Bekannte in Begleitung ihrer Partnerinnen, Partner und Kinder zu erleben. Ein buntes und reichhaltiges Grill-Buffet fand großen Zuspruch. Alle genossen diesen besonderen Sommertag in lockerer Atmosphäre, mit interessanten Gesprächen, gutem Essen und fast durchgängig gutem Wetter.

Gründe zu Feiern gab es einige. Zunächst das 20. Firmenjubiläum. 20 Jahre, in denen wir unseren Anspruch verwirklichten: Wir bringen Business und IT zusammen! Gestern, heute und morgen! Weiterhin freuen wir uns über den erfolgreich abgeschlossenen Umzug nach Hammerbrook, in unser neues Büro in den Tri Towers. Last but not least gratulierte Karsten Wangelin neun Kollegen für 20 Jahre Firmenzugehörigkeit und dankte ihnen für ihren überzeugenden Einsatz im evodion-Team.

Mit unserem Event konnten wir auch noch etwas für Kunst und Kultur in Hamburg tun, denn sämtliche Gewinne, die der Grüne Jäger mit der Vermietung als Eventlocation erwirtschaftet, kommen der Kunst- und Kultur-Initiative „105 VIERTEL KULTUR“ zugute.

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Klimafreundlicher Schwerlastverkehr mit Greeen Energy Stationen, zuverlässig gewartet mit evoTrace.

Klimafreundlicher Schwerlastverkehr mit Greeen Energy Stationen, zuverlässig gewartet mit evoTrace.

20 Jahre evodion, das heißt 20 Jahre IT-Lösungen in einer Zeitspanne, die zweifelsohne zu den spannendsten und anspruchsvollsten dieser Industrie zählt. 20 Jahre auf dem Weg vom Serverraum zur Cloud, von der Mainframe zum mobilen Arbeiten, wo und wann auch immer unsere Kunden ihre IT-Lösungen nutzen. Zwei Jahrzehnte, in denen unsere Kunden zu Partnern wurden, die auf Termintreue, Kosteneffizienz und die Qualität unserer Lösungen vertrauen. In denen innovative Projekte entstanden, die zum Zeitpunkt ihrer Entwicklung wegweisend waren, und damit auch zeigen, wie wir unseren zeitlosen Anspruch verwirklichen: Wir bringen Business und IT zusammen! Gestern, heute und morgen! In einer Artikelserie stellen wir Ihnen einige dieser Projekte vor.

Heute: Die Alternoil GmbH und die nachhaltige Wartung der Tankstellen für Bio-LNG & eLNG durch das Schwesterunternehmen GREEEN Solutions GmbH mit der digitalen Wartungsplattform evoTrace.

Als Vorreiter im Transformationsprozess zum sauberen Schwerlastverkehr betreibt die Alternoil GmbH eines der größten Tankstellennetze für alternative Kraftstoffe. Mit REEFUEL (Bio-LNG & eLNG) stellt das Unternehmen aus Niedersachsen eine 100 % erneuerbare Kraftstoffalternative in seinem bundesweiten Tankstellennetz für den Schwerlastverkehr zur Verfügung.

Die Wartung von Tankstellen für alternative Kraftstoffe

GREEEN Solutions übernimmt mit jahrelanger Erfahrung die Entwicklung, Konstruktion und regelmäßige Wartung von Tankstellen für alternative Kraftstoffe. Für die Wartung der Tankstellen suchte die Alternoil eine Software, welche alle mit der Wartung verbundenen Prozesse unterstützt und dokumentiert. Dabei sollten die für die Wartung und Störungsbeseitigung notwendigen Schritte so weit wie möglich standardisiert und in „Mastern“ zusammengefasst werden, um sie zukünftig als Basis für die Wartung neuer Tankstellen nutzen zu können.

Für die Anlage der Datenstrukturen und die Vergabe von Zugriffsrechten war zu berücksichtigen, dass die Wartung der einzelnen Tankstellen sowohl von eigenem Personal als auch von Fremdfirmen durchgeführt wird. Darüber hinaus sollte der Wartungsprozess weitgehend elektronisch abgebildet werden, mit der Option auch manuell arbeiten zu können. Eine weitere wichtige Anforderung an diesen elektronischen Wartungsprozess war die Vernetzung mit anderen Systemen von GREEEN Solutions, insbesondere die Übermittlung von Abrechnungsdaten in das ERP-System. Die Lösung sollte auch remote funktionieren, da die REEFUEL-Tankstellen deutschlandweit betrieben werden.

Vom Papier zur digitalen, mobilen Wartungslösung

Nach einem Anforderungsworkshop entschied sich Alternoil, für diese anspruchsvolle Aufgabe evoTrace – die digitale Wartungsplattform von evodion – als Lösungskern einzusetzen, eine webbasierte Software für die Dokumentation von Industrieanlagen. evoTrace unterstützt Wartungsabteilungen in allen Aspekten ihrer Tätigkeit: Planung, Disposition, Nachverfolgung von Arbeitsaufträgen, Fehlerberichte, Dokumentation, Inventur. Die klar strukturierte Oberfläche ermöglicht übersichtliches Arbeiten und die Benutzeroberfläche bietet alle relevanten Informationen auf einen Blick.

evoTrace ist webbasiert und funktioniert deshalb ortsunabhängig auf allen Computern und den meisten gängigen mobilen Endgeräten. evodion integrierte spezifische Checklisten für die Arbeit der Monteure in die Softwarelösung.  Auf mobilen Endgeräten werden die Checklisten ausgefüllt und übertragen. In einem weiteren Schritt wurde eine Schnittstelle zum ERP Business Central geschaffen, über die der Monteur seine Einsatzzeit und Anfahrt übermitteln kann.

Stimmen aus dem Projekt

Seit mittlerweile sechs Monaten setzen neun Mitarbeitende evoTrace bei der Wartung der Tankstellen ein.

Stefan Roeder, zuständig für die Einsatzplanung der Servicetechniker von GREEEN Solutions: „Mein Arbeitstag ist jetzt viel entspannter, da ich die Wartungen frühzeitig eintragen kann und die Servicetechniker automatisch über ihr Arbeitspensum informiert werden. Die Kommunikation mit den Teams ist einfacher und strukturierter geworden. Ganz zu schweigen von der aufwändigen Dokumentation, zum Teil noch auf Papier, dafür brauchen wir jetzt nur noch 40% der Zeit. Und wenn wir mal offline sind, funktioniert das immer noch. Um es auf den Punkt zu bringen: „Vergesst das Klemmbrett“

Alexander Renz, CEO der Alternoil GmbH: „Die Wartung und Instandhaltung hat sich bei uns signifikant verändert. Das benutzerfreundliche, webbasierte evoTrace unterstützt das Servicepersonal bei der effizienten Planung, Verwaltung und Ausführung von Arbeitsaufträgen. Dadurch können die Servicetechniker effizienter arbeiten und erledigen Ihre Aufgaben immer fristgemäß.“

Karsten Wangelin, Geschäftsführer evodion Information Technologies GmbH: „Die Transformation der Wartungsprozesse vom papierbasierten Arbeiten hin zu einer mobilen Lösung mit evoTrace ermöglicht uns, einen nachhaltigen Beitrag zum umweltfreundlichen Schwerlastverkehr zu leisten. Darauf sind wir stolz.“

Am Projekt beteiligte Unternehmen

Alternoil GmbH, ein Unternehmen der avanca corporation:

Die avanca corporation steht für nachhaltige Energie- und Logistiklösungen. Das Tochterunternehmen Alternoil betreibt eines der größten Tankstellennetze für alternative Kraftstoffe und ist damit Vorreiter im Transformationsprozess für einen sauberen Schwerlastverkehr. Der Mittelständler macht fortschrittliche, umweltschonende und rentable Kraftstoffalternativen für den Schwerlastverkehr verfügbar und beteiligt sich aktiv an dem Ausbau eines flächendeckenden nachhaltigen Tankstellennetzwerkes. Seit Ende 2020 bietet Alternoil neben LNG auch den Kraftstoff REEFUEL (Bio-LNG & eLNG) an seinen 32 eigenen der insgesamt 50 Tankstandorten an sowie Diesel an 12 eigenen Stationen im Netzwerk. Dabei verfolgt Alternoil ein ganzheitliches Konzept, welches die Planung, Errichtung, den reibungslosen Betrieb und die Belieferung von Tankstellen für fortschrittliche Kraftstoffe umfasst. Weitere Informationen: www.alternoil.de

GREEEN Solutions GmbH:

Für eine klimafreundliche Zukunft installiert und wartet das Unternehmen aus Bremen flächendeckend GREEEN Energy Stationen – für eine bundesweite Versorgung mit klimaneutralen Kraftstoffen. So ermöglicht GREEEN Solutions schon jetzt eine zuverlässige Versorgung mit REEFUEL (Bio-LNG und eLNG), einer 100% erneuerbaren Kraftstoffalternative für den Schwerlastverkehr.

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