Autor: Firma eurodata

Wie Landgut Stemmen seine Arbeitszeiterfassung mit edtime digitalisiert

Wie Landgut Stemmen seine Arbeitszeiterfassung mit edtime digitalisiert

Das Landgut Stemmen ist ein Hotel in der Lüneburger Heide, das vor allem für Kurzurlaube und Tagungen gebucht wird. Die Arbeitszeiten und Aufgaben der Mitarbeiter variieren stark, sodass eine manuelle Zeiterfassung und -dokumentation keine Option ist. Also entschied man sich im Landgut Stemmen für die Einführung einer digitalen Zeiterfassungslösung, mit der sich die Arbeitszeiten unkompliziert erfassen und an die Lohnabrechnung weiterleiten lassen.

„Mit edtime können wir alle Dinge, die im Betrieb passieren, unkompliziert abbilden. Die Lösung, die wir davor im Einsatz hatten, war deutlich limitierter, hatte aber den gleichen Preis. Außerdem ist edtime super mit unserem ETL-Steuerberater vernetzt, was eine große Erleichterung ist“, fasst Derk-Alexander Trau, Geschäftsführer Hotel Landgut Stemmen, zusammen.

Weitere Kundenstimmen zu edtimeHier ansehen

Über die eurodata AG

Die eurodata Unternehmensgruppe entwickelt und betreibt cloudbasierte Softwarelösungen und IT-Services. Im Mittelpunkt stehen kaufmännische Anwendungen, die für die Bereiche Personal- und Finanzwesen sowie das Management von Unternehmen von besonderer Bedeutung sind. Seit Gründung im Jahr 1965 stellen Steuerberatungen, Tankstellen- und Handelsnetze den Kern des eurodata Kundenstamms dar. Heute vertrauen insgesamt mehr als 80.000 Kunden der sicheren Cloud „Made in Germany“ aus dem in Deutschland ansässigen, zertifizierten eurodata Rechenzentrum.

Die Mission von eurodata ist, ihre Kunden durch automatisierte und digitalisierte Prozesse darin zu unterstützen, die Chancen für ein vernetztes Arbeiten konkret zu nutzen. Modernste Digitalisierungs- und Business Analytics-Lösungen für dezentrale Ecosysteme sowie professionelle Web-Dienstleistungen komplettieren heute das eurodata Produktportfolio und fördern die stetige Innovation aller Lösungen der eurodata Gruppe. Mehr als 800 Mitarbeiter in Deutschland und Europa engagieren sich für diese Mission.

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Reibungsloser Umstieg: Westpark-Center wechselt von Lohnfix auf edlohn

Reibungsloser Umstieg: Westpark-Center wechselt von Lohnfix auf edlohn

Als Anfang 2024 das Aus von Lohnfix angekündigt wurde, entschied sich Geschäftsführer Heiko Wasser nach Tests für die cloudbasierte Lösung edlohn von eurodata. Neben der Funktionalität überzeugten der persönliche Service und die einfache Datenmigration – die Umstellung gelang per Mausklick ohne Betriebsunterbrechung.

Ein Jahr später folgte die digitale Zeiterfassung edtime, die Chip-System und Excel ablöste. Dank automatischem Datenaustausch mit edlohn entfallen manuelle Übertragungen. Die Einführung verlief reibungslos; die Zeiterfassung erfolgt nun per Smartphone oder Tablet.

Ergebnis: Der Aufwand für die Lohnabrechnung sank um rund 50 Prozent – von zwei Tagen auf einen. Gleichzeitig reduzierte sich die Fehlerquote deutlich, was mehr Freiraum für das operative Geschäft schuf.

Link zum Erfahrungsbericht Westpark-Center

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Verantwortung statt Kontrollverlust: KI-Kompetenz ist unverzichtbar

Verantwortung statt Kontrollverlust: KI-Kompetenz ist unverzichtbar

Lumir Boureanu, CEO der compacer GmbH, einem Tochterunternehmen der eurodata AG, spricht im aktuellen Interview darüber, welche Rolle künstliche Intelligenz im Unternehmensalltag spielt – und warum klare Verantwortlichkeiten entscheidend bleiben. KI ist längst ein wichtiger Faktor für effiziente Geschäftsprozesse. Doch gerade die zunehmende Nutzung unkontrollierter „Schatten-KI“ zeigt, wie wichtig Orientierung und klare Regeln sind.

Im Gespräch erklärt Lumir Boureanu, dass KI zwar Muster erkennt, jedoch ohne menschliche Bewertung keinen Kontext versteht. Unternehmen müssen daher Kompetenzen aufbauen und strukturierte Leitlinien entwickeln, um das Potenzial der Technologie sicher und sinnvoll zu nutzen.

Die wichtigsten Punkte des Interviews:

  • Menschliche Einordnung bleibt unverzichtbar.
  • Innovation und Risikomanagement müssen im Gleichgewicht stehen.
  • Ungeregelte KI-Nutzung erfordert aktives Handeln.

Das vollständige Interview finden Sie auf IT-Daily.net.

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edtime PLUS ermöglicht eine flexible digitale Mitarbeiterplanung

edtime PLUS ermöglicht eine flexible digitale Mitarbeiterplanung

edtime PLUS ist die moderne Lösung für die digitale Mitarbeiter- und Schichtplanung in Unternehmen. Die Software kombiniert klassische Zeiterfassung mit integrierter Personaleinsatzplanung und ermöglicht eine effiziente Erstellung und Verwaltung von Dienst- und Schichtplänen.

Über eine webbasierte Oberfläche sowie eine mobile App können Einsatzzeiten geplant, Verfügbarkeiten berücksichtigt und Abwesenheiten wie Urlaub oder Krankheit direkt im Plan dargestellt werden. Mitarbeitende haben jederzeit Zugriff auf ihre Dienstpläne und können Schichttausch-Anfragen oder Rückmeldungen mobil übermitteln. Da es sich bei edtime PLUS um eine Cloud-Lösung handelt, ist die Nutzung unabhängig vom jeweiligen Mobilfunk- oder WLAN-Netz möglich. So lassen sich Planung, Kommunikation und Zeiterfassung flexibel und standortunabhängig organisieren. Mit der Kombination aus Planung, Transparenz und mobiler Nutzung bietet edtime PLUS insbesondere Unternehmen mit Schicht- oder wechselnden Einsatzmodellen eine zeitgemäße Unterstützung im Personalmanagement.

Mehr Informationen unter: Online Zeiterfassung und Personaleinsatzplanung – zuverlässig und einfach 

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„edtime ist sehr hilfreich, weil hier alle Informationen an einer Stelle sind“

„edtime ist sehr hilfreich, weil hier alle Informationen an einer Stelle sind“

Der Waschpark Freising ist über den Landkreis hinaus bekannt. Von der einfachen Basis-Wäsche bis hin zur Hochglanzpolitur bietet er auch die Möglichkeit, das Fahrzeug in modern ausgestatteten SB-Waschboxen selbst zu reinigen. Da der Waschpark an sechs Tagen in der Woche von morgens bis in die Nacht geöffnet ist, ist die Erfassung und Koordination der Arbeitszeiten komplex. Um die Arbeitszeiterfassung und Schichtplanung besser in den Griff zu bekommen und vor allem, um compliant zu sein, hat die Geschäftsleitung jetzt edtime eingeführt.   

 „edtime ist sehr hilfreich, denn so haben wir alle Informationen über die Arbeits-, Krank- und Urlaubszeiten an einer Stelle. Im Vergleich zu den Stundenzetteln, die ich früher in Excel übertragen habe, spare ich mir nicht nur jede Woche ein bis zwei Stunden Arbeit, sondern es passieren auch weniger Fehler. Begeistert bin ich auch von der dynamischen Urlaubsplanung, die mir gleich alles automatisch ausrechnet. Aber besonders hervorzuheben ist der erstklassige Support. Ich habe noch nie in meinem Leben so eine zuvorkommende, geduldige und super informierte Ansprechpartnerin gehabt. Da fühlt man sich rundum bestens aufgehoben“, sagt Christine Meier, Geschäftsleitung Waschpark Freising 

Weitere Kundenstimmen zu edtime: Hier

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Moderne Zeiterfassung: Schluss mit dem Excel-Dilemma – mehr Spaß mit edtime

Moderne Zeiterfassung: Schluss mit dem Excel-Dilemma – mehr Spaß mit edtime

Die Erfassung und genaue Dokumentation ihrer Arbeitszeit empfinden viele Menschen nach wie vor als lästige Pflicht. Der Grund: schlechte Erfahrungen mit dem Ausfüllen von Stundenzetteln und Excellisten. Außerdem fühlen sie sich kontrolliert und übersehen vor lauter Frust, dass die gesetzlich vorgeschriebene Arbeitszeiterfassung ihnen durchaus Vorteile bringt – etwa mehr Transparenz, eine faire Bezahlung und Planungssicherheit.

Umso wichtiger ist es, die Arbeitszeiterfassung so zu gestalten, dass sie weniger ein Frust-, sondern vielmehr ein Spaßfaktor ist. Wie geht das? Mit edtime von eurodata. Diese moderne, mobile Lösung zur digitalen Zeiterfassung wird sowohl von den Mitarbeitenden als auch von den Lohnabrechnern gerne verwendet. Warum? Weil sie einfach und intuitiv zu bedienen ist und die Vorteile für alle sofort spürbar sind.

Mitarbeitende können mit der App ihre Arbeitszeiten in Echtzeit erfassen – egal ob im Büro, im Homeoffice oder im Außendienst. Zusätzlich lassen sich in edtime Zeitkonten und Überstunden einsehen sowie Urlaubsanträge digital stellen. Die Lohnabrechnung erhält die erfassten Arbeitszeiten automatisch aus edtime übermittelt und muss keine Excellisten mehr übertragen, um die Löhne abzurechnen.

edtime ist somit die ideale Plattform, um eine analoge Zeiterfassung mit Stundenzetteln und Excellisten durch eine digitale, rechtssichere und effiziente Lösung zu ersetzen. Worauf also noch warten?

Mehr Informationen zu edtime: edtime – Zeiterfassung und Personaleinsatzplanung – einfach sicher 

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Auszubildende unterstützen Ingos Kältehilfe bei der Essensausgabe

Auszubildende unterstützen Ingos Kältehilfe bei der Essensausgabe

Am vergangenen Donnerstag brachten sich drei Mitarbeiter der eurodata in Saarbrücken ehrenamtlich bei der Essensausgabe von Ingos kleiner Kältehilfe ein. Zusammen mit fünf weiteren Helferinnen und Helfern halfen sie bei der Essensausgabe an 64 bedürftige Menschen. Zunächst wurden in einer Gaststätte das Essen, Obst und Lunchpakete vorbereitet. Dann wurde ab 20 Uhr das Essen ausgegeben und im Anschluss gespült und aufgeräumt. 

„Der Einsatz war von einem respektvollen und wertschätzenden Umgang geprägt. Sowohl untereinander als auch im Austausch mit den Gästen herrschte eine offene und angenehme Atmosphäre. Es war ein Dialog auf Augenhöhe möglich“, sagten die Azubis im Anschluss.  

Beeindruckt von den Erlebnissen und Gesprächen des Abends setzen sie sich weiterhin für Ingos kleine Kältehilfe ein. Gerne möchten eurodata und die Auszubildenden an diesen Abend und die vorweihnachtliche Spendenaktion anknüpfen und den Verein auch zukünftig unterstützen – u.a. in den Sommermonaten, wenn das Hilfsangebot erfahrungsgemäß zurückgeht. 

Mehr Informationen zu Ingos kleiner Kältehilfe: Ingos kleine Kältehilfe – Hand in Hand e.V. 

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Arbeitszeitdaten per Knopfdruck direkt an die Lohnabrechnung übergeben

Arbeitszeitdaten per Knopfdruck direkt an die Lohnabrechnung übergeben

Die Lohn- und Gehaltsabrechnung ist für Unternehmen von essenzieller Bedeutung – nicht nur, weil eine korrekte und fristgerechte Abrechnung für Zufriedenheit bei den Mitarbeitern sorgt, sondern auch weil damit gesetzliche Vorgaben erfüllt werden. Fehler in der Payroll können deshalb nicht nur das Vertrauen der Belegschaft beeinträchtigen, sondern schlimmstenfalls sogar Strafen nach sich ziehen. Unternehmen, die bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung auf edtime und edlohn, die integrierten Lösungen von eurodata setzen, vereinfachen sich deshalb nicht nur ihren Lohnabrechnungsprozess, sondern erhöhen auch gleichzeitig dessen Rechtssicherheit, Datenqualität und Nachvollziehbarkeit.

Die integrierten Lösungen automatisieren die digitale Erfassung der Arbeitszeit sowie deren Abrechnung – medienbruchfrei in einem durchgängigen digitalen Prozess. Einmal digital erfasst, stehen die Daten für die Lohnabrechnung jederzeit zur Verfügung. Das minimiert den manuellen Aufwand und steigert die Effizienz – sowohl für den Arbeitnehmer bei der Zeiterfassung als auch für den Lohnabrechner bei der Erstellung der Payroll. Durch die automatische Übertragung der Arbeitszeiten aus edtime in die Lohnabrechnung edlohn werden Inkonsistenzen vermieden und es entstehen verlässliche Lohnabrechnungen.

Mehr Informationen unter: Online Zeiterfassung und Personaleinsatzplanung – zuverlässig und einfach

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Sofortmeldung 2026: Neue digitale Meldepflicht für Friseure, Kosmetikstudios & Co.

Sofortmeldung 2026: Neue digitale Meldepflicht für Friseure, Kosmetikstudios & Co.

Um die Schwarzarbeit weiter einzudämmen, wurde jetzt der Katalog der Branchen, die aus Sicht der Politik hierfür besonders anfällig sind, erweitert. Neben Branchen wie dem Baugewerbe, der Gebäudereinigung, Gastronomie und Logistik sind seit 1. Januar 2026 auch Friseur- und Kosmetiksalons sowie plattformbasierte Lieferdienste zu strengeren Melde- und Dokumentationspflichten gezwungen. Damit gilt: Arbeitgeber in diesen Branchen müssen den Beginn eines Beschäftigungsverhältnisses spätestens am ersten Arbeitstag melden. Außerdem müssen sie ihre Beschäftigten darüber informieren, dass sie bei Kontrollen einen amtlichen Lichtbildausweis mitzuführen haben. 

Unternehmen, die auf edtime und edlohn von eurodata setzen, müssen sich hinsichtlich dieser Vorgaben keine Sorgen machen. Der Prozess ist vollständig digitalisiert. 

Sie profitieren von: 

    Eigenständigkeit: die Sofortmeldungen können einfach, zeitunabhängig und eigenständig, also unabhängig vom Lohnbüro in edtime selbst erstellt werden. 
    Sicherer Datentransfer: Die erfassten Daten werden direkt an edlohn gesendet. 
    Zertifizierte Übermittlung: Die Meldung an die Deutsche Rentenversicherung erfolgt automatisch über das zertifizierte System edlohn. 
    Volle Kontrolle: Die Lohnbuchhaltung wird automatisch per Systemnachricht informiert, spart wertvolle Zeit und behält dennoch die volle Übersicht über alle Vorgänge. 

Dabei unterstützt edtime Unternehmen mit weiteren nützlichen Funktionen, die weit über die reine Meldepflicht hinausgehen: 

    Rechtssicherheit: Systemseitige Überwachung und automatisierte Anpassung der Mindestlöhne sowie

 MiLoG-konforme Zeiterfassung

    Effizienz: Umfangreiche Mitarbeiterverwaltung und digitale Personaleinsatzplanung. 
    Automatisierung: Abruf der elektronischen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen (eAU) analog zum Sofortmeldeservice. 

Die Kombination von edtime und edlohn bietet somit allen Prozessbeteiligten zahlreiche Mehrwerte: Zum einen lassen sich die Arbeitszeiten mit edtime extrem leicht erfassen, zum anderen können sich die Unternehmen darauf verlassen, dass edtime alle rechtlichen Vorgaben erfüllt; außerdem minimiert die automatische Weitergabe der Daten an die Lohnabrechnung sowie die Deutsche Rentenversicherung den Aufwand – für den Mitarbeiter und das Unternehmen. 

Der Sofortmeldeservice steht meldepflichtigen Branchen in allen edtime-Stufen zur Verfügung. 

Mehr Informationen zu edtime unter www.edtime.de 

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Effizient, sicher, digital: Warum diese Zahnarztpraxis bei der Zeiterfassung auf edtime setzt

Effizient, sicher, digital: Warum diese Zahnarztpraxis bei der Zeiterfassung auf edtime setzt

Die Einführung einer zuverlässigen und gesetzeskonformen Zeiterfassung war für Dr. Carolin Habermeier bei der Eröffnung ihrer Zahnarztpraxis eine zentrale organisatorische Aufgabe. Auf Empfehlung einer Kollegin testete sie gemeinsam mit ihrem Team die digitale Zeiterfassungslösung edtime von eurodata – mit überzeugendem Ergebnis: Die App ließ sich problemlos an die individuellen Anforderungen der Praxis anpassen und punktete durch einfache Bedienbarkeit.

Seit der Einführung von edtime läuft die Zeiterfassung reibungslos, und sowohl Ärztin als auch Mitarbeitende wissen zu schätzen, dass alle relevanten Informationen zu Arbeitszeiten jederzeit aktuell verfügbar sind, was die Planung von Schichten, Urlaubszeiten und Vertretungen deutlich erleichtert.

Durch die direkte Schnittstelle zwischen der digitalen Zeiterfassung und der Lohnabrechnung mit edlohn gehört manueller Übertragungsaufwand der Vergangenheit an und somit ist der Monatsabschluss schneller und einfacher geworden. In unserem neuen Video erhalten sie exklusive Einblicke wie die Zahnarztpraxis konkret von edtime profitiert und wie die digitale Zeiterfassung im Praxisalltag eingesetzt wird.

Hier geht’s zum YouTube-Video.

Über die eurodata AG

Die eurodata Unternehmensgruppe entwickelt und betreibt cloudbasierte Softwarelösungen und IT-Services. Im Mittelpunkt stehen kaufmännische Anwendungen, die für die Bereiche Personal- und Finanzwesen sowie das Management von Unternehmen von besonderer Bedeutung sind. Seit Gründung im Jahr 1965 stellen Steuerberatungen, Tankstellen- und Handelsnetze den Kern des eurodata Kundenstamms dar. Heute vertrauen insgesamt mehr als 80.000 Kunden der sicheren Cloud „Made in Germany“ aus dem in Deutschland ansässigen, zertifizierten eurodata Rechenzentrum.

Die Mission von eurodata ist, ihre Kunden durch automatisierte und digitalisierte Prozesse darin zu unterstützen, die Chancen für ein vernetztes Arbeiten konkret zu nutzen. Modernste Digitalisierungs- und Business Analytics-Lösungen für dezentrale Ecosysteme sowie professionelle Web-Dienstleistungen komplettieren heute das eurodata Produktportfolio und fördern die stetige Innovation aller Lösungen der eurodata Gruppe. Mehr als 800 Mitarbeiter in Deutschland und Europa engagieren sich für diese Mission.

Firmenkontakt und Herausgeber der Meldung:

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