Autor: Firma Elefant Praxissoftware | HASOMED

Praxissoftware Elefant wird moderner, mobiler und stärker vernetzt

Praxissoftware Elefant wird moderner, mobiler und stärker vernetzt

Die Praxissoftware Elefant, ein von der HASOMED entwickeltes Praxisverwaltungssystem für psychotherapeutische Praxen, wird schrittweise zu einer webbasierten Anwendung weiterentwickelt. Bereits verfügbare und geplante Module sollen administrative Abläufe stärker miteinander verbinden, mobiles Arbeiten ermöglichen und den Aufwand jenseits der therapeutischen Tätigkeit reduzieren. Die Umstellung erfolgt modulweise im laufenden Betrieb; bestehende Daten und vertraute Arbeitsabläufe bleiben erhalten.

Modernisierung in einem anspruchsvolleren Praxisumfeld 

Der Arbeitsalltag von Psychotherapeut:innen ist zunehmend von wirtschaftlichen, regulatorischen und digitalen Veränderungen geprägt. Viele Praxen richten ihre Organisation deshalb neu aus und prüfen genauer, wie sich Zeit, Personal und andere Ressourcen sinnvoll einsetzen lassen. Damit verändert sich auch der Anspruch an Praxissoftware: Sie soll Prozesse verlässlich unterstützen, Arbeitsschritte sinnvoll verknüpfen und dadurch Entlastung im Praxisalltag schaffen. 

„Wir erleben im Austausch mit Psychotherapeutinnen und Psychotherapeuten, dass viele Praxen heute sehr genau darauf schauen, wie sie ihre Zeit und ihre Ressourcen einsetzen“, erklärt Mark Goering, Produktverantwortlicher für die Elefant Praxissoftware. „Digitalisierung sollte in dieser Situation nicht noch mehr Aufwand erzeugen. Unser Ziel ist deshalb, administrative Arbeit zu reduzieren, zusammengehörige Abläufe besser zu verzahnen und Praxen mehr Flexibilität zu geben, damit möglichst viel Zeit für die eigentliche therapeutische Arbeit bleibt.“ 

Schrittweise Modernisierung statt Systemwechsel 

Erste Bausteine der Modernisierung sind bereits verfügbar. Dazu gehören die Integration der elektronischen Patientenakte (ePA) und die modernisierte Dokumentation. Für Herbst 2026 sind der KI-Doku-Assistent und der neue Praxiskalender vorgesehen. Im Winter soll die geräteübergreifende Nutzung der modernisierten Elefant-Module folgen. Ab 2027 werden weitere Bereiche wie DiGA-Verordnung, KV-Abrechnung und Leistungserfassung modernisiert. Die technische Architektur soll zusammengehörige Arbeitsschritte künftig nahtlos abbilden. So können Informationen perspektivisch besser zwischen Terminplanung, Dokumentation, Leistungserfassung und Abrechnung weitergenutzt und Mehrfacheingaben sowie Medienbrüche reduziert werden. 

Was die Modernisierung für Praxen konkret bedeutet

  • Modernisierte Funktionen schaffen mehr Flexibilität, da sie künftig auch über Smartphone und Tablet nutzbar sein werden.
  • Neue Module werden nach und nach eingeführt und die Nutzer:innen fachlich begleitet.
  • Psychotherapeut:innen können Informationen zwischen Terminplanung, Dokumentation, Leistungserfassung und Abrechnung künftig besser weiternutzen und reduzieren damit Mehrfacheingaben.
  • Es ist keine manuelle Datenmigration nötig, denn bestehende Praxis- und Patientendaten bleiben erhalten. 

Nach Abschluss der Modernisierung soll die Praxissoftware Elefant vollständig als webbasierte Software zur Verfügung stehen und die bisherige Desktop-Anwendung ablösen. Weitere Informationen sowie die aktuelle Roadmap finden sich hier: www.elefant-praxissoftware.de/modernisierung

Über Elefant Praxissoftware | HASOMED

Die Praxissoftware Elefant ist ein zertifiziertes Praxisverwaltungssystem der HASOMED Hard- und Software für Medizin Gesellschaft mbH und speziell auf die Anforderungen psychotherapeutischer und ärztlich-psychotherapeutischer Praxen ausgerichtet. Die Software unterstützt unter anderem bei der Verwaltung von Patientendaten, der Leistungserfassung, der Dokumentation und der Abrechnung. Mehr als 12.000 Kund:innen nutzen die Praxissoftware Elefant für die Organisation ihrer Praxis.

Die HASOMED Hard- und Software für Medizin Gesellschaft mbH mit Sitz in Magdeburg entwickelt Softwarelösungen und Medizinprodukte für die Bereiche Praxisorganisation, Therapie und IT-Sicherheit.

Weitere Informationen unter www.elefant-praxissoftware.de

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Elefant Praxissoftware | HASOMED
Paul-Ecke-Straße 1
39114 Magdeburg
Telefon: +49 (0) 391 62 30 112
http://www.elefant-praxissoftware.de

Ansprechpartner:
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E-Mail: presse@hasomed.de
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Elefant erprobt neue Generation des Versichertendatenabrufs

Elefant erprobt neue Generation des Versichertendatenabrufs

Elefant, die von der HASOMED entwickelte Praxissoftware für psychotherapeutische Praxen, hat bereits vor Beginn der angekündigten Pilotierungsphase eine wesentliche technische Voraussetzung für das Versichertenstammdatenmanagement 2.0 (VSDM 2.0) erprobt: In der von der gematik bereitgestellten Telematik-Testumgebung konnte Elefant mit einer Testkarte für einen fiktiven Patienten erfolgreich einen Token beim PoPP-Service abrufen und für den Zugriff auf den VSDM-Fachdienst der Krankenkasse verwenden.

Der technische Meilenstein ist für HASOMED zugleich Anlass, auf die weitergehenden Pläne für die TI 2.0 aufmerksam zu machen. VSDM 2.0 ist ihre erste konkrete Anwendung. Die neue Architektur schafft die technische Grundlage, Anwendungen der TI wie die elektronische Patientenakte künftig flexibler in die Praxisabläufe einzubinden.

Mark Goering, Produktverantwortlicher für Elefant, erklärt: „Das Gesundheitswesen wird seinen Kostendruck nicht allein durch Kürzungen lösen. Wir müssen Verwaltungsarbeit aus der Versorgung herausnehmen. Heute hält ein neuer Patient in der Videosprechstunde vielleicht noch seine Gesundheitskarte in die Kamera, und die Praxis übernimmt die Daten manuell. Mit der TI 2.0 sollen aktuelle Versichertendaten direkt in Elefant ankommen und zugleich der berechtigte Zugriff auf relevante Informationen aus der ePA möglich werden. So wird Digitalisierung für psychotherapeutische Praxen spürbar: weniger Sonderprozesse bei der Abrechnung und bessere Informationen für die Behandlung.“

Warum VSDM 2.0 und PoPP mehr als ein neuer Datenabruf sind

Mit VSDM 2.0 ruft die Praxissoftware die aktuellen Daten künftig direkt bei der jeweiligen Krankenversicherung ab. Zugleich wird erstmals ein Grundprinzip der TI 2.0 praktisch sichtbar: Zugriffe auf digitale Gesundheitsdienste werden stärker nutzer-, rollen- und kontextbezogen abgesichert. Beim Einlesen der Gesundheitskarte oder über die digitale Gesundheitsidentität erhält die Praxis eine sichere Bestätigung des aktuellen Kontakts. Der technische Dienst dahinter heißt Proof of Patient Presence, kurz PoPP. Er bestätigt den vorliegenden Versorgungskontakt und soll perspektivisch auch den berechtigten Zugriff auf weitere Anwendungen wie ePA und E-Rezept ermöglichen.

Was VSDM 2.0 für psychotherapeutische Praxen bedeuten kann

Besonders relevant ist die Videosprechstunde. Patient:innen sollen sich künftig mit ihrer digitalen Gesundheitsidentität bei der Praxis anmelden können. Elefant könnte anschließend die aktuellen Versichertendaten direkt bei der Krankenkasse abrufen, ohne dass die Gesundheitskarte vor Ort eingelesen werden muss. Die Anmeldung soll zugleich den berechtigten Zugriff auf die für die Praxis verfügbaren Informationen aus der ePA ermöglichen. Psychotherapeut:innen könnten dadurch Arzt- und Entlassungsbriefe, diagnostische Befunde sowie Medikationsinformationen in Anamnese und Behandlung einbeziehen. Medienbrüche, Doppelerhebungen und manuelle Korrekturen lassen sich so perspektivisch reduzieren.

VSDM 2.0 als Teil der Modernisierung von Elefant

Mit der frühen technischen Umsetzung schafft Elefant die Grundlage dafür, VSDM 2.0 künftig in die gewohnten Praxisabläufe zu integrieren. HASOMED modernisiert Elefant schrittweise in Richtung einer webbasierten und modularen Anwendungsarchitektur. Beim späteren Einsatz sollen Versichertendaten und berechtigt zugängliche Informationen aus TI-Anwendungen sowohl in der Praxis als auch in der Videosprechstunde direkt in Elefant verfügbar sein, ohne einen zusätzlichen technischen Arbeitsablauf zu erzeugen. Als Nächstes folgen die vollständige Integration und weitere Erprobung von VSDM 2.0. Für Elefant-Anwender:innen ändert sich zum jetzigen Zeitpunkt nichts. Anpassungen an Einstellungen oder zusätzliche technische Komponenten sind derzeit nicht erforderlich.

Über Elefant Praxissoftware | HASOMED

Elefant ist eine zertifizierte Praxissoftware der HASOMED, die speziell auf die Anforderungen psychotherapeutischer und ärztlich-psychotherapeutischer Praxen ausgerichtet ist. Die Software unterstützt unter anderem bei der Verwaltung von Patientendaten, der Leistungserfassung, der Dokumentation und der Abrechnung. Mehr als 12.000 Kund:innen nutzen Elefant für die Organisation ihrer Praxis.

Die HASOMED Hard- und Software für Medizin Gesellschaft mbH mit Sitz in Magdeburg entwickelt Softwarelösungen und Medizinprodukte für die Bereiche Praxisorganisation, Therapie und IT-Sicherheit.

Weitere Informationen unter: www.elefant-praxissoftware.de

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