Nächstes Webinar der DMSFACTORY zum Vertragsmanagement im Mittelstand
Die Vorteile einer zentralen Vertragsverwaltung sind groß: Vermeiden finanzieller Verluste und Geschäftsrisiken, mehr Transparenz in den eigenen Prozessen und höhere finanzielle Sicherheit. Mit umfassender Projekt-Unterstützung durch die DMSFACTORY sind Unternehmen dabei denkbar schnell am Ziel. Jörg Eckhard, DMS-Lösungsberater bei der DMSFACTORY und Webinarleiter: „Wer sich bereits mit anderen Vertragsmanagement-Lösungen beschäftigt hat, steht vor der Aufgabe, den richtigen Anbieter auszuwählen. Ergänzend zum Webinar kann bei Interesse jeder Teilnehmer unseren Benchmark für Vertragsmanagement-Lösungen inklusive Checkliste erhalten. Er hilft, die Vertragsmanagement-Lösungen effizient zu vergleichen. Und auch Personen, die sich mit dem Thema noch nicht beschäftigt haben, finden im Webinar einen konkreten Einstieg in die Thematik und lernen eine effiziente Lösung kennen.“
Weitere Informationen und Anmeldung zum Vertragsmanagement-Webinar unter https://www.dmsfactory.com/vertragsmanagement-webinar/
Die DMSFACTORY GmbH ist ein IT-Lösungsdienstleister für das Gebiet Geschäftsprozessmanagement mit den Schwerpunkten Document Capture, Business Process Management (BPM), Dokumenten-Management (DMS) und Archivierung. Das Portfolio ist branchenneutral und richtet sich an nationale und internationale Unternehmen. DMSFACTORY ist Partner der Hyland, M-Files, Kofax, Abbyy und u.a. für die Softwareprodukte Saperion ECM, M-Files ECM, Kofax Capture, Kofax Transformation Modules, Kofax TotalAgility und Abbyy FlexiCapture zertifiziert.
DMSFACTORY Gesellschaft für integrierte Dokumenten-Management-Systeme mbH
Paul-Ehrlich-Str. 24
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E-Mail: frederike.oblaender@dmsfactory.com
Webinar der DMSFACTORY: Qualitätsmanagement mit ECM-Technologie
ISO 9001, FDA 21 CFR Part 11 oder EU Annex 11 kennt jeder Qualitätsmanagementbeauftragte als seine täglichen Begleiter. Betriebsabläufe (Standard Operating Procedures – SOPs) müssen angemessen dokumentiert und sichergestellt werden, Nichtkonformitäten gemeldet und korrigiert sowie vorbeugende Maßnahmen (Corrective and Preventive Actions – CAPAs) getroffen werden. Wer Prozesse im Unternehmen automatisiert gestaltet, sorgt für mehr Sicherheit und macht weniger Fehler. Ein ECM-System hilft dabei, gesetzliche Vorgaben und Richtlinien einzuhalten und sicherzustellen, dass alles nachvollziehbar und dokumentiert ist.
Mit der innovativen ECM-Lösung M-Files lassen sich sämtliche qualitätsrelevanten Dokumente und Daten compliance-konform verwalten. Die ECM-Technologie von M-Files ist intuitiv nutzbar und erlaubt eine einfache Suche nach wichtigen Informationen, Daten und Dokumenten. In ihrem nächsten Webinar erklärt die DMSFACTORY vor diesem Hintergrund, wie man mit M-Files SOPs einfach definiert, verbindliche Lernregeln erstellt und seine Beschäftigten automatisch über neue Compliance-relevante Unterlagen in Kenntnis setzt. Außerdem demonstriert sie die einfache Handhabung der QM-Lösung, mit der Unternehmen im Handumdrehen einen vollständigen Überblick über alle Dokumente und Daten erhalten.
Die DMSFACTORY GmbH ist ein IT-Lösungsdienstleister für das Gebiet Geschäftsprozessmanagement mit den Schwerpunkten Document Capture, Business Process Management (BPM), Dokumenten-Management (DMS) und Archivierung. Das Portfolio ist branchenneutral und richtet sich an nationale und internationale Unternehmen. DMSFACTORY ist Partner der Hyland, M-Files, Kofax, Abbyy und u.a. für die Softwareprodukte Saperion ECM, M-Files ECM, M-Files Online, Kofax Capture, Kofax Transformation Modules, Kofax TotalAgility und Abbyy FlexiCapture zertifiziert.
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Vertragsmanagement im Mittelstand: Webinar der DMSFACTORY
Die Vorteile einer zentralen Vertragsverwaltung sind groß: Vermeiden finanzieller Verluste und Geschäftsrisiken, mehr Transparenz in den eigenen Prozessen und höhere finanzielle Sicherheit. Mit umfassender Projekt-Unterstützung durch die DMSFACTORY sind Unternehmen dabei in nur vier Wochen garantiert am Ziel. Jörg Eckhard, DMS-Lösungsberater bei der DMSFACTORY und Webinarleiter: „Wer sich bereits mit anderen Vertragsmanagement-Lösungen beschäftigt hat, steht vor der Aufgabe, den richtigen Anbieter auszuwählen.
Für die optimale Vorbereitung erhält jeder Teilnehmende daher direkt nach der Anmeldung unseren Benchmark für Vertragsmanagement-Lösungen inklusive Checkliste. Er hilft, die Vertragsmanagement-Lösungen effizient zu vergleichen. Und auch Personen, die sich mit dem Thema noch nicht beschäftigt haben, finden im Webinar einen konkreten Einstieg in die Thematik und lernen eine effiziente Lösung kennen.“
Weitere Informationen und Anmeldung zum Vertragsmanagement-Webinar unter https://www.dmsfactory.com/vertragsmanagement-webinar/
Die DMSFACTORY GmbH ist ein IT-Lösungsdienstleister für das Gebiet Geschäftsprozessmanagement mit den Schwerpunkten Document Capture, Business Process Management (BPM), Dokumenten-Management (DMS) und Archivierung. Das Portfolio ist branchenneutral und richtet sich an nationale und internationale Unternehmen. DMSFACTORY ist Partner der Hyland, M-Files, Kofax, Abbyy und u.a. für die Softwareprodukte Saperion ECM, M-Files ECM, Kofax Capture, Kofax Transformation Modules, Kofax TotalAgility und Abbyy FlexiCapture zertifiziert.
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Digitalisierung und ECM: DMSFACTORY informiert im Webinar
Enterprise-Content-Management sorgt seit vielen Jahren in großen Unternehmen für Wettbewerbsvorteile mit einer Produktivitätssteigerung der Büroarbeit um 30%. Laut Bitkom Research berichten 72% der Unternehmen mit einem ECM von einer verbesserten Performance der internen Büro- und Verwaltungsprozesse. Für kleinere Unternehmen stand diese Technologie aufgrund der hohen Investitionskosten bisher nicht zur Verfügung.
Als erfahrener M-Files Premier Reseller bringt die DMSFACTORY die Technologie der Großen in den Mittelstand und demonstriert im Webinar die intuitive Nutzung eines solchen Systems und die einfache Suche nach Daten und Dokumenten. Anhand der ECM-Lösung von M-Files erklärt die DMSFACTORY, wie der KI-basierte Intelligence Service automatisch Dokumente erkennt und Geschäftsprozessen zuordnet, wie der Metadata Layer Informationen unabhängig vom Speicherort nutzt und aufwändige Migrationen überflüssig macht und wie man als mittelständisches Unternehmen ohne Umwege an´s Ziel gelangt. Teilnehmer*innen erhalten konkrete Hinweise, wie sie ihr Unternehmen sicher in die digitale Zukunft führen können. Wer sich jetzt unter https://www.dmsfactory.com/… anmeldet, kommt in den Genuss eines speziellen Einführungsangebotes.
Die DMSFACTORY GmbH ist ein IT-Lösungsdienstleister für das Gebiet Geschäftsprozessmanagement mit den Schwerpunkten Document Capture, Business Process Management (BPM), Dokumenten-Management (DMS) und Archivierung. Das Portfolio ist branchenneutral und richtet sich an nationale und internationale Unternehmen. DMSFACTORY ist Partner der Hyland, M-Files, Kofax, Abbyy und u.a. für die Softwareprodukte Saperion ECM, M-Files ECM, Kofax Capture, Kofax Transformation Modules, Kofax TotalAgility und Abbyy FlexiCapture zertifiziert.
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Digitalisierung braucht ECM: DMSFACTORY-Webinar am 30.1.
Für ihre digitalen Dokumente und Informationen benötigen Unternehmen ein System zur Kategorisierung und Ablage, für schnelles Auffinden und sinnvolle Wiederverwendung. Im DMSFACTORY-Webinar wird beleuchtet, wie intuitiv ein solches System zu nutzen ist und wie einfach die Suche nach wichtigen Informationen, Daten und Dokumenten sein kann. TeilnehmerInnen erfahren, wie sie ihre Produktivität durch vernetzte Informationen und automatisierte Workflows im Unternehmen um bis zu 30% steigern können – mit der ECM-Technologie von M-Files, die bisher nur großen Unternehmen zur Verfügung stand.
Wer sich jetzt unter https://zoom.us/webinar/register/WN_04dAeXPMSOSWt7vcgy_4mA anmeldet, kommt in den Genuss eines speziellen Einführungsangebotes.
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DMSFACTORY zeigt auf dem DIGITAL FUTUREcongress 2019 Wege zum modernen Informationsmanagement auf
Digitalisierung heißt nicht zwingend mehr Ordnung. Deshalb benötigen Unternehmen auch für ihre digitalen Dokumente und Informationen ein System für deren Kategorisierung und Ablage, für schnelles Auffinden und sinnvolle Wiederverwendung. Am Messestand der DMSFACTORY finden CEOs und IT-Entscheider Best-Practice-Lösungen auf Basis des KI-gestützten Dokumentenmanagementsystems M-Files Online. Auch Lösungen mit Produkten der DMSFACTORY-Partner ABBYY, Kofax und Hyland hat die DMSFACTORY im Portfolio.
„Digitalisiert… und jetzt? Wie modernes Informationsmanagement gelingt“ heißt der Vortrag von DMSFACTORY-Experte Nikolas Forst, in dem er praktische Ansätze vorstellt, um dem digitalen Chaos entgegen zu wirken. Mit der richtigen digitalen Strategie gelingt es, den Umsatz zu steigern, Kosten zu senken, MitarbeiterInnen zu motivieren und die Unternehmenswerte zu schützen.
Knapp 50 weitere Vorträge anerkannter Top-Referenten und Workshops von über 150 Ausstellern bieten den BesucherInnen des DIGITAL FUTUREcongress ein vielfältiges Angebot an Trends und Lösungen für die Digitalisierung. Auf den fünf Bühnen geht es um die Themen Online Marketing & Vertrieb, Prozessoptimierung & IT-Infrastruktur, Arbeit 4.0 – Neue Arbeitswelten, Cyber Security & Datenschutz (DSGVO ) und Digitalisierung & Transformation. Pro Bühne gibt es mindestens 160 Sitzplätze – drei Mal mehr als im letzten Jahr.
Auf der Webseite der DMSFACTORY unter https://goo.gl/19BhWE gibt es die Möglichkeit, Freikarten im Wert von je 69,00 Euro zur Veranstaltung zu erhalten.
Die DMSFACTORY GmbH ist ein IT-Lösungsdienstleister für das Gebiet Geschäftsprozessmanagement mit den Schwerpunkten Document Capture, Business Process Management (BPM), Dokumenten-Management (DMS) und Archivierung. Das Portfolio ist branchenneutral und richtet sich an nationale und internationale Unternehmen. DMSFACTORY ist Partner der Hyland, M-Files, Kofax, Abbyy und u.a. für die Softwareprodukte Saperion ECM, M-Files ECM, Kofax Capture, Kofax Transformation Modules, Kofax TotalAgility und Abbyy FlexiCapture zertifiziert.
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DMSFACTORY-Webinar: Der Mittelstand ist reif für ECM
ECM sorgt seit vielen Jahren in großen Unternehmen für Wettbewerbsvorteile – aktuelle Studien ermitteln eine Produktivitätssteigerung der Büroarbeit um 30%. Viele Führungskräfte im Mittelstand lassen die Wettbewerbsvorteile vernetzter Informationen, Dokumente und Prozesse jedoch brach liegen – auch, weil für kleinere Unternehmen diese Technologie aufgrund der hohen Einführungskosten bisher nicht zur Verfügung stand.
Als erfahrener M-Files Gold-Partner lebt die DMSFACTORY Digitalisierung vor und bringt die Technologie der Großen in den Mittelstand – zu bezahlbaren Kosten schon ab fünf PC-Arbeitsplätzen. Das Webinar gibt konkrete Anleitung, wie man sein Unternehmen sicher in die digitale Zukunft führt. Die Teilnahme ist auf 100 Teilnehmer begrenzt. Wer sich jetzt unter https://zoom.us/webinar/register/WN_xdobJU3tQLCHu_CCmskwKA anmeldet, kommt in den Genuss eines speziellen Einführungsangebotes.
Anhand der ECM-Lösung von M-Files erklärt die DMSFACTORY, wie der KI-basierte Intelligence Service automatisch Dokumente erkennt und Geschäftsprozessen zuordnet, wie der Metadata Layer Informationen unabhängig vom Speicherort nutzt und aufwändige Migrationen überflüssig macht und wie man als mittelständisches Unternehmen von der kostenfreien Potential-Analyse bis zur Mitarbeiterschulung ohne Umwege an´s Ziel gelangt.
Die DMSFACTORY GmbH ist ein IT-Lösungsdienstleister für das Gebiet Geschäftsprozessmanagement mit den Schwerpunkten Document Capture, Business Process Management (BPM), Dokumenten-Management (DMS) und Archivierung. Das Portfolio ist branchenneutral und richtet sich an nationale und internationale Unternehmen. DMSFACTORY ist Partner der Hyland, M-Files, Kofax, Abbyy und u.a. für die Softwareprodukte Saperion ECM, M-Files ECM, Kofax Capture, Kofax Transformation Modules, Kofax TotalAgility und Abbyy FlexiCapture zertifiziert.
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Rechnungsbearbeitung bei der City1 Group mit M-Files-Lösung der DMSFACTORY
Papierrechnungen wurden bei City 1 früher per Hauspost an die verschiedenen Freigeber geschickt, einen automatisierten Prüfungs- und Freigabeprozess gab es nicht. Die Buchungssätze wurden manuell in DATEV und die Branchenanwendung COOR für das Baukostenmanagement übertragen. Es kostete viel Zeit, Rechnungen zuzuordnen und freizugeben. Außerdem gingen in der Kommunikation mit den unterschiedlichen Baustellen und Gewerken immer wieder Belege verloren. Verzug und z.T. hohe Skontoverluste ließen sich nicht vermeiden.
Die monatlich rund 500 eingehenden Belege teilen sich auf in allgemeine Rechnungen, Baurechnungen und einen kleinen Teil Kassenbelege. Jede Eingangsrechnung wird nun in der Poststelle auf einem Stapel der jeweiligen Kategorie abgelegt. Die jeweils erste Rechnungsseite erhält einen Barcodeaufkleber mit eindeutiger fortlaufender Nummer, anschließend folgt das Scannen. Die ABBYY-Software liest die Kopfdaten aus, eine Mitarbeiterin prüft kurz, ob alles richtig erkannt wurde und im nächsten Schritt exportiert die Scansoftware das erzeugte PDF/A-Dokument samt der Rechnungsdaten als XML-Datei nach M-Files, wo es rechtssicher im Archiv abgelegt wird. Die Rechnung wird einem bestimmen Projekt/Sachbearbeiter bzw. einer Abteilung zugewiesen und damit startet der Rechnungsfreigabeworkflow, über den die Freigeber eine Benachrichtigung mit Link auf die digitalisierte Rechnung erhalten. Gleichzeitig stellt das System die Buchungssätze in Form von CSV-Dateien für die Anfangsbuchung in DATEV bereit.
M-Files ist für die einzelnen Gesellschaften der City 1 Group mandantenfähig aufgebaut und wurde von der DMSFACTORY mit der DATEV-Software sowie COOR verbunden. Knapp 30 Mitarbeiter/innen arbeiten permanent mit M-Files, die sowohl in der Firmenzentrale, aber auch in externen Büros und auf Baustellen sitzen.
Gestiegene Transparenz über den Rechnungsstatus und weniger Skontoverluste sind für City1 Group-Geschäftsführer Vassilios Farmakis die größten Vorteile des neuen Rechnungsprüfungsprozesses. „Wir sehen im Workflow ganz genau, wo die Bearbeitung klemmt und können entsprechend nachhaken“, erklärt er. „M-Files kann nicht nur als Rechnungsfreigabeprogramm genutzt werden, sondern lässt sich später zur digitalen Verwaltung verschiedenster Dokumentarten ausbauen, zum Beispiel für Bauaktenpläne, Schriftverkehr mit Kunden und weitere Dokumente.“
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DMSFACTORY-Webinar: Vertragsmanagement für den Mittelstand
Die Teilnehmer/innen erfahren, wie sie mit der Software von M-Files Verträge zentral verwalten und alle Fristen sowie die wichtigsten Vertragsinhalte einfach im Blick haben. Durch mehr Transparenz in den eigenen Prozessen werden finanzielle Verluste und Geschäftsrisiken vermieden. Jörg Eckhard, DMS-Lösungsberater bei der DMSFACTORY und Webinarleiter: „Durch die innovative ECM-Lösung von M-Files und unsere umfassende Projekt-Unterstützung sind Unternehmen in nur vier Wochen am Ziel.“ Webinar-Teilnehmer profitieren dabei von einem speziellen Einführungsangebot. Die Anzahl der Plätze ist begrenzt – Anmeldung unter https://zoom.us/webinar/register/WN_oOtC_rQSTrODw49hE-z8uA.
Die DMSFACTORY GmbH wurde 1995 gegründet, um Unternehmen bei der Einführung und Optimierung ihres digitalen Dokumenten-Managements zu unterstützen. DMSFACTORY versteht dies als ganzheitliche Aufgabe und deckt die Anforderungen ihrer Kunden mit einem Angebot in den Bereichen Software, Hardware und Dienstleistung aus einer Hand ab. Zum Einsatz kommen sowohl Komponenten der eigenen Software TINCA Solutions wie auch Produkte namhafter DMS- und BPA-Anbieter. Mit ihrem Internetservice www.kofax-express.com setzt die DMSFACTORY GmbH konsequent ihr Konzept einer einfachen Suche und Aufbereitung von Informationen um: Die Kunden erhalten dort passgenaue Lösungen, die sich eng an den Anforderungen ihrer unternehmerischen Geschäftsprozesse orientieren. Die Zugangshürden bei der Einführung moderner Technologien werden damit deutlich gesenkt.
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DMSFACTORY als Partner von M-Files auf der CeBIT 2018
„Das Ende der Infosilos“ lautet der Leitsatz des diesjährigen CeBIT-Auftritts von M-Files. Er steht ganz im Zeichen der Version 2018, die beliebige Datenquellen ohne Migration einbinden und intelligent erschließen kann. Netzwerkordner, SharePoint, Cloud-Plattformen, Archive und ECM-Systeme, aber auch strukturierte Anwendungen wie ERP- und CRM-Systeme werden über Standard-Konnektoren bidirektional angebunden.
Möglich macht dies der Intelligent Metadata Layer (IML). Er bildet fehlende Funktionen wie beispielsweise das automatisierte Tagging, die Anreicherung von strukturierten Metadaten oder moderne Workflows für die Plattformen, die diese Funktionen von Haus aus nicht anbieten, nach. So profitieren auch die Nutzer der Altdaten und -systeme von den neuen Möglichkeiten. Anwender erhalten eine 360-Grad-Sicht auf alle Informationen im Unternehmen, DSGVO-konform und unabhängig von ihrem Standort oder Gerät. Für alle über IML angeschlossenen Dokumente kann M-Files dank Künstlicher Intelligenz automatisiert Vorschläge zur Klassifizierung und zu Metadaten ermitteln.
Als zertifizierter Partner mit tiefem M-Files-Know-how informiert die DMSFACTORY über diese neuen Funktionen und wie sie in ihren eigenen ECM-Lösungen zum Einsatz kommen. Der IT-Lösungsanbieter für Geschäftsprozessmanagement realisiert seit mehreren Jahren erfolgreich Projekte auf der Basis von M-Files. Auf der Webseite der DMSFACTORY gibt es die Möglichkeit, Freikarten zur CeBIT zu bekommen.
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