Autor: Firma Deltek

Neue Deltek Clarity-Studie: Architektur- und Ingenieurbüros in EMEA und APAC erkennen, dass die digitale Transformation entscheidend ist, um den Marktanteil zu halten

Neue Deltek Clarity-Studie: Architektur- und Ingenieurbüros in EMEA und APAC erkennen, dass die digitale Transformation entscheidend ist, um den Marktanteil zu halten

 

  • Der Deltek Clarity Architecture & Engineering Report zeigt, dass die digitale Transformation der Schlüssel zum Unternehmenserfolg sein wird, auch wenn die Unternehmen mit personellen Herausforderungen und geringeren Margen konfrontiert sind.
  • Trotz des digitalen Fortschritts sind die Unternehmen jedoch eher zurückhaltend in ihrer Zuversicht, die digitale Reife in den nächsten fünf Jahren zu erreichen.
  • Ein globaler Fachkräftemangel führt außerdem dazu, dass Unternehmen in die Weiterbildung ihrer Mitarbeiter und das Wohlbefinden ihrer Mitarbeiter investieren.

Ein neuer Bericht von Deltek, dem weltweit führenden Anbieter von Software und Lösungen für projektbasierte Unternehmen, hat ergeben, dass die Architektur- und Ingenieurbranche (A&E) die digitale Transformation zwar als wichtig erachtet, die Fachleute in den Unternehmen sich jedoch anders verhalten. In der diesjährigen Deltek Clarity Architecture & Engineering Study für EMEA und APAC geben mehr als die Hälfte (55 %) der Befragten an, dass sie ohne weitere Fortschritte bei der digitalen Transformation innerhalb von zwei Jahren Marktanteile verlieren werden. Trotzdem geben 29 % der Unternehmen an, dass ihr Reifegrad bei der digitalen Transformation in fünf Jahren "fortgeschritten" sein wird, verglichen mit 40 % in der Vorjahresstudie, was darauf hindeutet, dass die Unternehmen ihre digitalen Ambitionen nicht so schnell verwirklichen werden, wie noch vor einem Jahr vorhergesagt.

Die Studie, die A&E-Firmen dabei hilft, ihre Leistung zu bewerten, Marktbedingungen zu erkennen und Branchentrends zu verstehen, hat aufgedeckt, dass sich Unternehmensleiter eher darauf konzentrieren, was in ihrem Unternehmen wesentlich und was möglich ist. Nahezu 65 % der Unternehmensleiter gaben an, dass die Pandemie Schwachstellen in ihrem Betriebsmodell aufgezeigt hat. Im Gegensatz zu den Ergebnissen des letzten Jahres betrachten die Unternehmen die digitale Transformation nun in einem neuen Kontext und überlegen, wie sie die Technologie besser für ihr Geschäft nutzen können. Dies wirkt sich darauf aus, wo die Unternehmen strategisch investieren wollen. Infolge des raschen Wandels in den letzten zwei Jahren plant fast die Hälfte der Unternehmen, in die Schulung der Mitarbeiter in Bezug auf Technologietrends zu investieren.

Adrian Malleson, Head of Economic Research and Analysis bei RIBA, kommentiert den Begriff der digitalen Transformation in A&E im Jahr 2022 wie folgt: "Transformation suggeriert, dass es einen Anfang, eine Mitte und ein Ende gibt, was meiner Meinung nach immer weniger der Fall ist. Es ist ein fortlaufender Prozess, bei dem es im Wesentlichen darum geht, sich an neue Tools anzupassen und sich mit ihnen auseinanderzusetzen."

Auswirkungen der Talentkrise auf die Wirtschaft

Auch weltweit hat der Talentmangel erhebliche Auswirkungen auf die gesamte Branche. Und wie die diesjährige Studie zeigt, sind die Auswirkungen in allen Bereichen des Unternehmens zu spüren. Nicht nur 43 % der Befragten gaben an, dass der Personalmangel eine der größten Herausforderungen für das Projektmanagement darstellt, sondern fast ein Drittel der Befragten nannte die Suche nach Mitarbeitern und deren Bindung an das Unternehmen als eine der größten Herausforderungen für Finanzleiter. Auch die Suche nach IT-Talenten wurde von 34 % der Befragten als zentrale Herausforderung genannt, was zeigt, dass die Talentkrise mehr als nur Projektingenieure und Architekten betrifft.

Die Entwicklung von Talenten ist keine leichte Aufgabe. Fast 30 % der Unternehmen nannten die Entwicklung des richtigen Wissens und der richtigen Fähigkeiten als zentrale Herausforderung, und nur ein Drittel sieht in Investitionen in die Fähigkeiten der Belegschaft eine bedeutende Wachstumschance. Angesichts steigender Unternehmenskosten, eines stärkeren Wettbewerbs um die besten Mitarbeiter und eines sich wandelnden Arbeitsplatzmodells müssen Unternehmen kreativ und digital darüber nachdenken, wie sie die Talentlücken schließen können.

Darüber hinaus geben viele Unternehmen an, dass hybrides Arbeiten ihnen die Möglichkeit bietet, internationale Partnerschaften einzugehen und neue Märkte zu erschließen. 76 % der Befragten gaben an, dass sie besser positioniert sind, um neue Märkte oder Segmente zu erschließen als noch vor 12 Monaten.

Der Einfluss der Technologie auf das Wachstum

Auch wenn die Personalbeschaffung eine Herausforderung darstellt, sind die Unternehmen optimistisch, was ihre Wachstumschancen angeht. Nahezu ein Drittel der Unternehmen strebt in den nächsten drei Jahren eine geografische Expansion an, und 76 % geben an, dass sie besser positioniert sind, um neue Märkte zu erschließen, als dies noch vor 12 Monaten der Fall war. Viele Unternehmen berichten, dass hybrides Arbeiten ihnen Möglichkeiten für internationale Partnerschaften bietet, die sie noch vor wenigen Jahren nicht hätten nutzen können.

59 % der Unternehmen geben an, dass sie potenzielle Aufträge an Konkurrenten mit fortschrittlicheren Technologien verloren haben, und 80 % der Unternehmen geben an, dass Investitionen in Technologien zur Verbesserung der Abläufe ihnen helfen werden, mehr Aufträge zu gewinnen.

Erhöhtes Vertrauen in die Projekt- und Unternehmensleistung

Angesichts der steigenden Arbeitskosten und der allgemeinen Geschäftskosten konzentrieren sich die Unternehmen auf eine genauere Überwachung der wichtigsten Leistungsindikatoren. Weltweit geben 65 % der Unternehmen an, dass sie auf die Genauigkeit ihrer Daten in Bezug auf die Gesamtprojektleistung vertrauen, gegenüber 59 % im letzten Jahr. Am stärksten gestiegen ist das Vertrauen in die Berichterstattung über die tatsächlichen Projektkosten (von 52 % auf 65 %), was darauf hindeutet, dass sich der Einblick in die Daten mit der zunehmenden Digitalisierung der Branche verbessert.

Die Unternehmen berichteten auch, dass mehr Projekte im Vergleich zum Vorjahr planmäßig verlaufen, aber es bleibt noch einiges zu tun, um die Projekte, die nicht planmäßig verlaufen, wieder in Einklang mit den Erwartungen der Kunden und den Rentabilitätszielen zu bringen.

Im Hinblick auf die Erhaltung der Wettbewerbsfähigkeit und den Schutz des Endergebnisses ergab der Bericht außerdem, dass sich die britischen Unternehmen in den nächsten drei Jahren auf ein besseres Wachstumsmanagement (38 %), bessere Prognosen (31 %) und die Verbesserung der Geschäftsprozesse (31 %) im Finanzmanagement konzentrieren werden. Nachhaltigkeit wurde auch als Priorität angesehen, um Kunden und Talente anzuziehen. 79 % der britischen Unternehmen gaben an, dass eine formelle Nachhaltigkeitsstrategie entscheidend ist, um wettbewerbsfähig zu bleiben.

Neil Davidson, Regional Vice President bei Deltek, fasst zusammen: "Der diesjährige Bericht zeichnet ein ganz anderes Bild als die Art und Weise, wie Unternehmen in EMEA und APAC vor und während der Pandemie an die digitale Transformation herangegangen sind. Es deutet darauf hin, dass sich die Prioritäten verschoben haben, da die Unternehmen vom Überlebensmodus zu einer strategischeren Planung übergehen, da sie nun ein klareres Bild von der Zukunft ihres Unternehmens haben. Die Zurückhaltung gegenüber der digitalen Transformation in diesem Jahr ist das Ergebnis des beschleunigten Wandels in den letzten zwei Jahren. Die Unternehmen fühlen sich wahrscheinlich weniger in der Lage, ein fortgeschrittenes Stadium der digitalen Reife zu erreichen, da sich diese ständig weiterentwickelt. Wir könnten einen leichten Rückgang der digitalen Investitionen erleben, da die Unternehmen neu bewerten, welche Technologien sie benötigen und in welche sie nachhaltig investieren können. Klar ist jedoch, dass 2022 das Jahr sein wird, in dem A&E-Firmen im Zuge der globalen Talentkrise ihre Mitarbeiter weiterbilden wollen, wobei die innerbetriebliche Ausbildung als Priorität angesehen wird."

Laden Sie die vollständige Deltek Clarity Architecture & Engineering Studie für EMEA und APAC hier herunter.

Methodik

Für die 3. jährliche Deltek Clarity A&E-Branchenstudie für EMEA und APAC befragte Deltek 600 Entscheidungsträger aller Unternehmensgrößen (30 % von 20 bis 50 Mitarbeitern, 30 % von 51 – 250, 30 % von 251-500, 10 % von 500+) zu Technologietrends, Einstellungen zur digitalen Transformation, bestehenden und zukünftigen Herausforderungen, Projektleistung, finanziellem Benchmarking und KPIs. Die Online-Umfrage wurde zwischen Dezember 2021 und Februar 2022 durchgeführt, wobei die Finanzkennzahlen die finanzielle Leistung des Jahres 2021 repräsentieren.

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Bessere Software bedeutet bessere Projekte. Deltek ist der weltweit führende Anbieter von Unternehmenssoftware und Informationslösungen für projektorientierte Unternehmen. Mehr als 30.000 Unternehmen und Millionen von Anwendern in über 80 Ländern weltweit verlassen sich auf Deltek, wenn es um ein Höchstmaß an Projektintelligenz, Management und Zusammenarbeit geht. Unser branchenspezifisches Fachwissen trägt zum Projekterfolg bei, indem wir Unternehmen dabei unterstützen, eine Leistung zu erzielen, die Produktivität und Umsatz maximiert.

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Drei KPIs, die Sie in Projekten messen sollten

Drei KPIs, die Sie in Projekten messen sollten

Key Performance Indicators (KPIs) haben sich in zahlreichen Branchen zum strategischen Instrument entwickelt. Die Liste der KPIs ist lang und kann individuell bestimmt werden – je nachdem, um welche Branche es sich handelt oder in welchen Geschäftsbereichen sie eingesetzt werden sollen.

Für Consulting- und Engineering-Unternehmen und ihre Projekte stehen eine Vielzahl von KPIs zur Verfügung. Nicht alle sind für jeden Projekt-Dienstleister von gleicher Relevanz. Entscheidend ist es, bereits im Vorfeld die richtigen KPIs für ein Projekt zu identifizieren und zu überwachen. Nur dann kann ein Projekt-Dienstleister den gewünschten Mehrwert erzielen.

Für unser Whitepaper „Mit den richtigen KPIs zum erfolgreichen Projektgeschäft“ haben wir die sieben wichtigsten KPIs für Consulting- und Engineering-Unternehmen identifiziert. Zu Ihrer Unterstützung fassen wir in dem Papier die wesentlichen Punkte zusammen und ordnen sie den zentralen Geschäftsbereichen zugeordnet

Auf drei wesentlich KPIs gehen wir in diesem Beitrag gezielter ein. Sie sind für Projektmanager oder COO gleichermaßen von Interesse:

1. PLANABWEICHUNG (SCHEDULE VARIANCE)

Dieser KPI steht für eine Berechnung, in der dargestellt wird, ob die geplanten Ergebnisse eines Projektes mit den tatsächlichen Ergebnissen übereinstimmen. Zu den Faktoren, die dabei mit einfließen, gehören die Projektlaufzeit, der Ressourceneinsatz sowie der fakturierbare und der nicht fakturierbare Aufwand. Deutliche Abweichungen vom Projektplan beruhen in der Regel auf Planungsfehlern oder ineffizienten Vorgängen. Durch die permanente Kontrolle der KPIs lassen sich die Abweichungen frühzeitig erkennen und entsprechende Korrekturmaßnahmen einleiten.

2. AUFTRAGSBESTAND und RÜCKSTAND (BACKLOG)

Die Werte hinter diesem KPI zeigen, welche abrechenbaren Aufgaben eines Projektes noch unerledigt sind. Der Auftragsbestand gibt eine Übersicht über fakturierbaren Projekte, die noch zu erledigen sind. Fehlende Projekte und Aufgaben haben negative Auswirkungen auf die Auslastung; den Umsatz und Ertrag sowie den Cashflow.

Für genaue Messungen sind hier feinste Detailberechnungen notwendig. Diese Projektdaten helfen, Abweichungen frühzeitig zu erkennen und entsprechend gegen zu steuern. Projektbasierte ERP-Systeme liefern die notwendigen Feinanalysen, indem sie sämtliche Daten mit den jeweiligen Projekten korrelieren.

3. REALISIERUNG

Bei der Realisierung von Projekten gibt es Höhen und Tiefen. Abweichungen finden sich häufig bei den Projektzeiten. Nicht selten klaffen die realen Projektzeiten und der tatsächlich abrechenbare Aufwand auseinander. Ermitteln Sie für abgeschlossene und laufende Projekte den jeweiligen Realisierungswert. Damit können Sie den Projektaufwand genauer berechnen. Die so ermittelten Werte helfen Ihnen dabei, zukünftige Angebote auf der Basis realistischerer Kalkulationen zu erstellen.

Weitere Informationen zur Festlegung und zum Umgang mit Projekt-KPIs finden Sie in unserem Whitepaper „Mit den richtigen KPIs zum erfolgreichen Projektgeschäft“.

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Die 10 wichtigsten Schritte für Consultants in 2021

Die 10 wichtigsten Schritte für Consultants in 2021

Beratungsunternehmen müssen gerade jetzt die Grundlage für langfristigen Erfolg in einem durch COVID-19 und die Digitalisierung veränderten Marktumfeld legen. Lesen Sie dazu das aktuelle Whitepaper von Deltek mit 10 Schritten für Consultants in 2021.

Angesichts der Corona Pandemie musste sich die Consulting Branche in den zurückliegenden Monaten neu orientieren. Geschäftsmodelle und Prozesse wurden komplett neugestaltet und digitalisiert.

Es zeichnet sich ab, dass die Veränderungen des Marktumfelds von Dauer sein werden und viele Unternehmen daraus Nutzen ziehen wollen. Als Hilfe dazu haben wir ein Whitepaper verfasst, in dem wir 10 wichtige Schritte für Beratungsunternehmen für das Jahr 2021 beschreiben. Dazu zählen beispielsweise Verbesserungen in der Kommunikation, Effizienzsteigerungen durch neue Prozesse und Technologien und die Differenzierung im Wettbewerb mit neu entwickelten Angeboten. Mit diesen Informationen können Unternehmen die großen Potenziale des jetzt eingeleiteten Wandels verstehen und ihre Entwicklung aktiv gestalten.

Laden Sie das Whitepaper jetzt herunter und lesen Sie, wie Ihr Unternehmen gerade unter den aktuell schwierigen Bedingungen die Voraussetzungen für nachhaltigen Erfolg in der Zukunft schaffen kann.

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Drei Kernkomponenten für ein erfolgreiches ERP-Projekt

Drei Kernkomponenten für ein erfolgreiches ERP-Projekt

Im heutigen, wettbewerbsintensiven Marktumfeld spielen die Stabilität und Zuverlässigkeit von ERP-Systemen und Projektmanagement-Tools eine entscheidende Rolle für den Erfolg – oder das Scheitern – eines Unternehmens. Die meisten Unternehmen nutzen ein Tool für ihr Ressourcenmanagement, sei es ein umfangreiches ERP-System oder dedizierte Professional Services Automation Software (PSA), mit unterschiedlichem Erfolg. Ein geeignetes Tool für Ihr Ressourcenmanagement ermöglicht Ihnen allerdings detaillierte Einblicke in alle Bereiche Ihres Unternehmens. Sie können damit fundierte, strategische Entscheidungen auf der Basis aussagekräftiger Informationen treffen und Vorteile im Wettbewerb erzielen.

Deshalb investieren viele zukunftsorientierte Unternehmen in neue ERP-Projekte, die ihnen einen Vorsprung vor ihren Mitbewerbern verschaffen sollen. Es ist allerdings kein Geheimnis, dass solche Projekte erhebliche Zeit und Ressourcen erfordern und damit zu großen Herausforderungen werden können. Voraussetzung für den Erfolg ist deshalb eine sinnvolle Planung.

In unserem vor Kurzem durchgeführten Webinar konnten wir Sean Jackson, Managing Director Lumenia Consulting, begrüßen. Er berät und unterstützt Unternehmen, die planen, ein ERP-Projekt zu implementieren. Gemeinsam mit ihm haben wir alle Aspekte beleuchtet, die erfolgreiche ERP-Projekte auszeichnen. Außerdem haben wir diskutiert, aus welchen Gründen solche Projekte scheitern können und wie Sie Ihre Projektteams auf Kurs halten können.

Lumenia hat dazu drei Kernkomponenten als wesentliche Grundlagen für erfolgreiche ERP-Projekte beschrieben, die auch bei Implementierungen von Ressourcenmanagement- oder PSA-Software zum Tragen kommen.

1. Stellen Sie die Unterstützung Ihrer Unternehmensleitung für das Projekt sicher

ERP ist nicht irgendein IT-Projekt. Vielmehr müssen sämtliche Geschäftsabläufe in Ihrem gesamten Unternehmen umgestellt werden. Das gelingt nur mit aktiver und sichtbarer Unterstützung der Unternehmensleitung, die sämtliche Mitarbeiter motiviert und überzeugt.

Eine der verantwortungsvollsten Aufgaben für das Management ist die Zuordnung der notwendigen Ressourcen. Fehlende oder nicht passend qualifizierte Fachleute zählen zu den häufigsten Gründen für das Scheitern von ERP-Projekten. Daher muss das Management die verfügbaren Ressourcen jederzeit vollständig überblicken können.

In der Verantwortung der Leitungsebene liegen außerdem die Lösung von Konflikten zwischen Anforderungen des Projektes und dem restlichen Tagesgeschäft, sowie die klare Kommunikation der Projektziele an andere Teams. Sie muss den Mitarbeitern die Möglichkeit geben, Entscheidungen treffen zu können, die das Projekt voranbringen. Und sie muss Aufgaben und Rollen in den Teams verteilen und mögliche Abweichungen von definierten Projektzielen verhindern.

„Die Projekte können bis zu 18 Monate dauern. In dieser Zeit können Projektziele aus dem Blick geraten“, erläuterte Sean Jackson. „Es ist Aufgabe des Leitungsteams, dafür zu sorgen, dass das Projektteam seiner Verantwortung gerecht wird, um solche Abweichungen vom Plan zu verhindern.“

Lesen Sie hier weiter.

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WEBINAR: Erfolgreiches Finanzmanagement in 4 Schritten

WEBINAR: Erfolgreiches Finanzmanagement in 4 Schritten

Erfolgreiches Consulting ist keine Zauberei. Allerdings setzt die aktuelle Situation durch die Pandemie, der gestiegene Bedarf für mobiles Arbeiten, schärferer Wettbewerb und die höheren Anforderungen der Kunden vielmals die Margen unter Druck. Die zeit- und budgetgerechte Durchführung von Projekten – gepaart mit effizienten Arbeitsprozessen im Finanzbereich – sind aber der Schlüssel zu profitablen Kundenprojekten.

In unserem Webinar am 22.01.2021 um 14 Uhr, geben wir Ihnen Best Practice Tipps über ein kluges und solides Finanzmanagement gesammelte aus unserer langjährigen Branchenerfahrung. Diese Tipps zeigen:

  • welche Schlüsselprozesse für einen reibungsloseren Betrieb im Finanzbereich nötig sind;
  • wie Sie Ihr Umlaufvermögen am besten steuern können;
  • unsere Vorschläge für Maßnahmen zur Finanzüberwachung.

Melden Sie sich jetzt an!

Keine Zeit live dabei zu sein? Melden Sie sich trotzdem an! Mit Ihrer Anmeldung erhalten Sie nach dem Webinar einen Link zur Aufnahme sowie einen Leitfaden mit allen Tipps im PDF-Format.

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Wie Consulting-Firmen die zahlreichen Klippen des Projektgeschäfts umschiffen und zu Siegern werden – eine ultimative Anleitung

Wie Consulting-Firmen die zahlreichen Klippen des Projektgeschäfts umschiffen und zu Siegern werden – eine ultimative Anleitung

Außergewöhnliche Projekte, die eine hohe Rendite bringen und die Reputation steigern, sind der Wunschtraum jedes Consulting-Unternehmens. Die Realität sieht oft ganz anders aus, denn das Projekt-Geschäft ist von einem harten Wettbewerb geprägt. Hinzu kommen vielfältige Herausforderungen sowie außergewöhnliche Ereignisse, die bestehende Planungen über den Haufen werfen können. Damit müssen sowohl die Einzelkämpfer der Beratungsbranche als auch die Spezialisten-Teams internationaler Beratungshäuser jederzeit rechnen.

Oberstes Ziel eines jeden Beraters ist es, den Kunden mit erfolgreichen Projekten glücklich zu machen. Dafür gilt es, bestehende Probleme zu lösen sowie vereinbarte Zeit- und Budgetpläne einzuhalten. Das bringt am Ende des Tages hervorragende Referenzen, die nicht selten in Neu- und Wiederholungsgeschäften münden.

Schöne Aussichten, die auf dem Papier wunderbar funktionieren, werden Sie jetzt sagen. Denn als erfahrene Berater wissen Sie, dass ein gewonnenes Geschäft und die erfolgreiche Durchführung eines Projektes häufig zwei Seiten einer Medaille sind.

Consulting-Spezialisten verkörpern ja häufig die sprichwörtliche eierlegende Wollmilchsau, müssen jede Phase eines Projektes sorgfältig und konsequent begleiten und dabei nie die Kosten aus den Augen verlieren. Damit stellen sie die sorgfältige Planung und Durchführung jedes einzelnen Projektes sicher. Gleichzeitig generiert ein Beratungsunternehmen aus dieser Vorgehensweise aber auch wiederholbare Prozesse. Diese beschleunigen die Umsetzung weiterer Projekte und sorgen für das zukünftige Wachstum.

Strukturierte Vorgehensweisen sichern den Projekterfolg

Ein wesentlicher Schlüssel zum Erfolg eines Projektes ist die Vorbereitungsphase. Dabei sollten Sie als Berater die Schwachstellen Ihres Unternehmens erkennen und beseitigen, bevor ein potenzieller Kunde darauf aufmerksam wird. Je nüchterner die Bestandsaufnahme im Vorfeld ausfällt, desto klarer erkennen Sie das Potenzial ihres eigenen Unternehmens. Eine Checkliste zur Selbsteinschätzung finden Sie in unserem Leitfaden.

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Fünf Schritte zum effektiven Change Management am Arbeitsplatz

Fünf Schritte zum effektiven Change Management am Arbeitsplatz

Organisatorisches Change Management (OCM) ist unverzichtbar für Unternehmen, in denen sich ein kultureller, technologischer oder wirtschaftlicher Wandel vollzieht. Doch seit einigen Jahren und beeinflusst von internen und externen Faktoren, hat sich die Anzahl der Änderungen innerhalb vieler globaler Unternehmen erheblich erhöht.

Intelligente, vernetzte Geräte sorgen für eine Flexibilität, mit der man jederzeit und überall produktiv sein kann. Zugleich ermöglichen On-Demand-Cloud-Lösungen mehr Unternehmen, schneller und im großen Maßstab innovativ zu sein. Und zum ersten Mal führt eine älter werdende Arbeitnehmerschaft dazu, dass vier Generationen von Mitarbeitern gleichzeitig am Arbeitsplatz tätig sind.

Allerdings ergeben sich aus diesen Veränderungen auch viele neue Herausforderungen. Und jetzt kommen auch noch die langfristigen Auswirkungen der aktuellen Pandemie. Tatsächlich erwähnen viele Forschungsberichte, dass 70 % der Change-Management-Projekte in Organisationen scheitern. Aber das muss nicht so sein.

In Organisational Change Management (OCM) For Dummies, finden Sie einen bewährten Leitfaden zum Aufbau eines effektiven OCM-Frameworks. Und damit Ihr Change-Management-Team richtig loslegen kann, haben wir hier einen kleinen Überblick zu den Lerninhalten.

Fünf zu berücksichtigende Elemente für effektives OCM

1. Die Vision

Bei Beginn eines Change-Management-Projekt kann es sein, dass jeder Beteiligte aufgrund seiner Funktion eine andere Vision vom idealen Ergebnis hat. Es ist nur natürlich, dass sich ein Finanzvorstand (CFO) wahrscheinlich mehr für die finanziellen Auswirkungen des Projekts interessiert als beispielsweise ein Technikvorstand (CTO).

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IT-Beratungsunternehmen Banqsoft beschleunigt Fusionen und Übernahmen mit Deltek Maconomy

IT-Beratungsunternehmen Banqsoft beschleunigt Fusionen und Übernahmen mit Deltek Maconomy

Bei der Umsetzung der digitalen Transformation richten die meisten Unternehmen ihr Hauptaugenmerk auf die Technologie: die Systeme, die Software und die Spezialisten, die analoge Prozesse durch schnellere, digitale Alternativen ersetzen. Auch bei Banqsoft spielte die Auswahl der am besten geeigneten Lösung eine wichtige Rolle. Entscheidend für den Erfolg waren aber auch zahlreiche weitere Faktoren.

Seit 1994 liefert Banqsoft Finanzsoftware und unterstützt Unternehmen in Skandinavien mit hochqualifizierter IT-Beratung. Mit Kompetenz und Innovationskraft trägt Banqsoft dazu bei, dass seine Kunden mit Niederlassungen in allen skandinavischen Ländern sowie in Polen der digitalen Entwicklung stets einen Schritt voraus bleiben.

Bevor Banqsoft den Entschluss zur Einführung von Deltek Technologie traf, stand das Unternehmen vor massiven Herausforderungen. Aufgrund mangelnder Kontrolle und fehlender Agilität ließen sich Geschäftsprozesse nicht oder nur mit kritischen Verzögerungen optimieren. „Früher mussten wir sehr viel Zeit für die Erfassung und den Abgleich von Kosten aufwenden”, sagt Tone Ramstad, Group Finance Manger bei Banqsoft. „Aus diesem Grund fehlte uns die Zeit für die Umsetzung von Veränderungen in unserem Unternehmen. Tatsächlich ließen sich damals viele Dinge nur so langsam bewegen, dass wir nicht einmal die monatlichen Abschlüsse realisieren konnten, so wie wir es heute tun.“

Zudem zeigte sich, dass die bestehende ERP-Lösung dem Jahr für Jahr wachsenden, internationalen Geschäft von Banqsoft nicht mehr gerecht werden konnte. „Ab dem Moment, als wir begannen, die Ressourcen unserer zahlreichen Unternehmen zentral zu verwalten, mussten sämtliche eingesetzten Systeme in der Lage sein, Transaktionen und Ressourcen aus verschiedenen Regionen in einer einzigen Datenbank zu verarbeiten“, sagt Tone Ramstad.

Banqsoft benötigte eine moderne Lösung, die Transaktionen von verschiedenen Standorten und in unterschiedlichen Währungen nahtlos zusammenführen kann. Zudem sollte diese Lösung weiteres Wachstum unterstützen, Fusionen und Übernahmen beschleunigen und sich sowohl für kleine 50-Stunden-Installationen als auch für große Beratungsprojekte mit mehreren Tausend Arbeitsstunden des gesamten Teams eignen.

Nur eine Lösung konnte alle Kriterien erfüllen. „Maconomy von Deltek entsprach allen unseren Anforderungen und konnte sämtliche Transaktionen unserer Unternehmen in einer Datenbank verarbeiten“, erläutert Randstad.

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Bessere Software bedeutet bessere Projekte. Deltek ist der weltweit führende Anbieter von Unternehmenssoftware und Informationslösungen für projektbasierte Unternehmen. Mehr als 30.000 Unternehmen und Millionen von Benutzern in über 80 Ländern weltweit verlassen sich auf Deltek, um von unerreichten Möglichkeiten bei Projektanalyse, -management und -kooperation zu profitieren. Unsere branchenorientierte Kompetenz führt Projekte zum Erfolg und unterstützt Unternehmen, eine Leistung zu erreichen, die Produktivität und Umsätze maximiert. www.deltek.com

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Warum man auf projektorientiertes ERP setzen sollte

Warum man auf projektorientiertes ERP setzen sollte

Unternehmen sämtlicher Branchen setzen auf ERP-Lösungen. Aber sie alle haben ihren ganz eigenen Alltag und so können nur sehr wenige dieselbe ERP-Software nutzen.

Eine allgemeine ERP-Lösung bietet Unternehmen in projektorientierten Branchen — wie dem Architektur- und Ingenieurwesen und bei Beratungsunternehmen — nicht die Tools, Daten und Einblicke, die sie benötigen. Stattdessen benötigen sie eine Lösung, die auf den gesamten Lebenszyklus des Projekts zugeschnitten ist.

In unserem Project-Based ERP for Dummies eGuide gehen wir auf die Unterschiede zwischen konventionellen und projektorientierten ERP-Lösungen ein. Wir erklären auch, wie Sie mit der richtigen Lösung Transparenz, Umsatz und Rentabilität steigern können.

Für Neulinge im Bereich projektorientierter Lösungen greift dieser Blog die fünf wichtigsten Eigenschaften auf, die bei der Bewertung von ERP-Anbietern zu beachten sind. Wenn eine Lösung diese Eigenschaften aufweist, ist davon auszugehen, dass sie für projektorientierte Unternehmen entwickelt wurde.

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Tipps von PRODYNA für eine erfolgreiche ERP-Transformation

Tipps von PRODYNA für eine erfolgreiche ERP-Transformation

IT-Transformation kann große Unternehmen vor komplexe Herausforderungen stellen, speziell dann, wenn sie im Lauf der Zeit eine große Anzahl verschiedener Systeme und Prozesse eingeführt haben. Für das IT-Beratungsunternehmen PRODYNA bot Deltek Maconomy die Lösung, die PRODYNA zur Vereinheitlichung seines IT-Ökosystems benötigte. Bei der Implementierung gewann das Unternehmen zudem vier wichtige Erkenntnisse.

Seit seiner Gründung im Jahr 1991 kombiniert PRODYNA Kreativität, Innovation und Technik zu einem einzigartigen Serviceangebot. Damit bietet das Unternehmen seinen Kunden Tools und individuell entwickelte Softwarelösungen für die Optimierung von Kundenerfahrungen sowie für Digitalisierungs- und Cloud-Computing-Strategien. Im Jahr 2016 entschied PRODYNA jedoch, die IT im eigenen Unternehmen zu transformieren.

“Wir begannen im Jahr 2013 mit der Entwicklung einer Internationalisierungs- und Wachstumsstrategie. Daraus entstand eine Liste neuer Anforderungen, die wir umsetzen mussten”, sagt Christoph Körner, einer der Gründer von PRODYNA. “Drei Jahre später erlebten wir massive Einschränkungen durch unsere existierenden Systeme und wussten, dass es Zeit war, etwas zu ändern.”

Die existierende IT-Landschaft des Unternehmens brachte nicht nur Einschränkungen mit sich. Sie war mit unterschiedlichen Systemen für Niederlassungen in Deutschland, Griechenland, der Schweiz, Österreich, Großbritannien, Serbien, den Vereinigten Staaten und Westeuropa auch kompliziert. Zahlreiche Auftragnehmer und Steuerberater in verschiedenen Ländern steigerten mit Daten und Berichten aus ihren eigenen Systemen diese Komplexität zusätzlich.

PRODYNA verfolgte das Ziel, die ausufernde Ansammlung von Anwendungen in einer einzigen ERP-Instanz zu integrieren. Damit sollten die Compliance erleichtert, die Effizienz gesteigert, undurchschaubare Teilprozesse eliminiert und Transparenz in oft team- und länderübergreifenden Projekten hergestellt werden.

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