
Aus Daten werden Entscheidungen – Ihre Logistik, Ihr Vorsprung
Lagerverwaltung: Bewegungen analysieren, Wege optimieren
In der Lagerlogistik schafft die COSYS Datenanalyse Klarheit über alle Bewegungen und Bestände. Typische Auswertungen beinhalten Buchungen nach Lagerplatz, Artikel oder Buchungsart. So werden etwa häufige Umlagerungen sichtbar, die auf ineffiziente Lagerstrukturen hindeuten.
Use Case: Die Analyse zeigt, dass bestimmte Artikel überdurchschnittlich oft bewegt werden. Durch eine Neuverteilung dieser Artikel näher zum Warenausgang wird die Kommissionierzeit reduziert und die Wegstrecke der Lagermitarbeitenden verkürzt.
Auch Mengenabweichungen bei Wareneingang oder Kommissionierung können einfach erkannt werden. Auf diese Weise lassen sich Fehlerquellen – wie Scanprobleme oder manuelle Eingabefehler – lokalisieren und beheben.
Paketmanagement: Sendungsströme intern effizient steuern
Viele Unternehmen haben täglich mit internen Paket- und Postsendungen zu tun. COSYS stellt für das interne Paketmanagement umfangreiche Auswertungen bereit – etwa zur Bearbeitungsdauer, zu Spitzenzeiten oder zu beschädigten Sendungen.
Use Case: Die Analyse zeigt, dass es zu bestimmten Tageszeiten regelmäßig zu Rückstaus in der Paketannahme kommt. Durch eine Umstrukturierung der Abläufe und gezielte Personalplanung wird der Ablauf stabilisiert und Sendungen schneller verarbeitet.
Besonders nützlich ist die Ermittlung häufig belieferter Empfängerbereiche, was dabei hilft, die internen Zustellprozesse effizienter zu organisieren oder zentrale Sammelstellen einzurichten.
Inventuren: Transparente Bestandsaufnahme mit Echtzeitübersicht
COSYS bietet eine digitale Inventurlösung, die nicht nur die mobile Datenerfassung erleichtert, sondern auch die vollständige Analyse der laufenden Inventur ermöglicht. Dashboards zeigen live den Fortschritt, die Zählleistung pro Mitarbeitendem sowie offene oder bereits bearbeitete Lagerbereiche.
Use Case: Es fällt auf, dass ein Bereich bei der Inventur deutlich hinter dem Zeitplan liegt. Eine Nachjustierung der Aufgabenzuteilung und eine Schulung führen dazu, dass die Inventur im nächsten Durchlauf deutlich reibungsloser abläuft.
Außerdem lassen sich Abweichungen zwischen Soll- und Ist-Bestand in Echtzeit erkennen. So können Ursachen wie Schwund, fehlerhafte Lagerbuchungen oder falsch etikettierte Artikel schneller aufgeklärt werden.
Lademittelverwaltung: Ladungsträgerverlust vermeiden
Lademittel wie Paletten, Gitterboxen oder Container verursachen erhebliche Kosten, wenn sie nicht lückenlos nachverfolgt werden. Mit der COSYS Datenanalyse in der Logistik wird der gesamte Umlauf dokumentiert – von der Bereitstellung über den Transport bis zur Rückführung.
Use Case: Die Analyse zeigt, dass bestimmte Lademittel überdurchschnittlich lange im Umlauf bleiben oder gar nicht zurückgegeben werden. Eine gezielte Nachverfolgung ermöglicht das frühzeitige Eingreifen und die Reduzierung von Verlusten.
Weitere Kennzahlen wie Standzeiten, Umlaufhäufigkeit und Bestände nach Kunde oder Standort helfen bei der Optimierung der Lademittelrotation und der Minimierung von Fehlmengen.
Transport: Touren, Zustände und Rückmeldungen auswerten
COSYS bietet eine umfassende Transportauswertung, mit der sich Sendungen, Touren und Zustände in Echtzeit überwachen lassen. Dashboards zeigen unter anderem den Tourenverlauf, Statusupdates, Beladungen und den Einsatz von Lademitteln im Transportprozess.
Use Case: In der Auswertung fällt auf, dass bestimmte Touren regelmäßig später als geplant abgeschlossen werden. Nach Analyse der Fahrzeiten und Routenführung kann die Tourenplanung angepasst und Verzögerungen vermieden werden.
Auch Rückmeldungen von Fahrern wie beschädigte Sendungen oder fehlende Waren werden erfasst und über die Dashboards übersichtlich dargestellt. So wird die Kommunikation mit dem Kundenservice und der Disposition deutlich vereinfacht.
Dashboards: Echtzeit-Kennzahlen auf einen Blick
Das zentrale Element der COSYS Lösung ist das Dashboard. Es liefert in Echtzeit alle relevanten Kennzahlen, Grafiken und Tabellen – intuitiv bedienbar und individuell konfigurierbar. So lassen sich Trends frühzeitig erkennen, Prozesse vergleichen und operative Entscheidungen datenbasiert treffen.
Use Case: Ein Blick ins Dashboard zeigt, dass die Kommissionierleistung an bestimmten Wochentagen auffällig niedrig ist. Eine genauere Analyse der Ursachen führt zur Verbesserung der Schichtplanung und damit zur gleichmäßigeren Auslastung des Personals.
Das Dashboard kann flexibel an Unternehmensprozesse angepasst und in bestehende Systeme wie ERP oder WMS integriert werden. Zudem lassen sich automatisierte Reports an relevante Fachabteilungen oder das Management senden.
Fazit: Die COSYS Datenanalyse in der Logistik bietet eine leistungsstarke Grundlage für mehr Transparenz, bessere Entscheidungen und nachhaltige Optimierungen entlang der gesamten Lieferkette. Durch die Auswertung realer Betriebsdaten in Lager, Transport, Inventur und Paketlogistik können Prozesse effizienter gestaltet und Fehlerquellen frühzeitig erkannt werden – für mehr Produktivität und Wettbewerbsfähigkeit in einer zunehmend datengetriebenen Welt.
Sie möchten mehr über COSYS Datenanalyse oder COSYS Business Intelligence (CBI) erfahren, dann sprechen Sie uns gerne persönlich an, unsere erfahrenen Mitarbeiter beraten Sie gerne.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
Cosys Ident GmbH
Am Kronsberg 1
31188 Holle – Grasdorf
Telefon: +49 (5062) 900-0
Telefax: +49 (5062) 900-30
http://www.cosys.de
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E-Mail: vertrieb@cosys.de
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Der smarte Helfer im Lebensmittelhandel: COSYS Roboter
COSYS Roboter-Software: Vernetzt, mobil, leistungsstark
Die COSYS Lösung bringt Roboter in die Fläche – und zwar nicht als Spielerei, sondern als voll integrierte Unterstützung im Tagesgeschäft. Ob Artikeltransport aus dem Lager, Nachfüllprozesse in der Kühlabteilung oder Rücktransporte von Retouren: Die Roboter lassen sich per mobiler App steuern, flexibel priorisieren und in bestehende ERP- und POS-Systeme einbinden.
Einsatzbereiche auf einen Blick:
- Regalnachschub automatisiert & bedarfsgerecht
- Interne Lagertransporte vom Wareneingang bis zum POS
- Rücktransporte zur Warenaufbereitung
- Zeitgesteuerte oder manuelle Anforderung via Smartphone
Praxisnah und entlastend – wie Roboter den Alltag verbessern
Statt Mitarbeitende durch lange Wege zwischen Lager und Verkaufsfläche zu binden, übernehmen COSYS-gestützte Roboter diese Standardaufgaben. Das Ergebnis: mehr Zeit für Beratung, weniger Fehler bei der Regalpflege und eine spürbare Effizienzsteigerung – gerade zu Stoßzeiten.
Funktionen, die überzeugen:
- Einfache Steuerung per COSYS App (MDE oder Smartphone)
- Automatisches Rückmeldesystem bei Auftragsabschluss
- Priorisierbare Aufgaben für kritische Sortimente (z. B. Frischezone)
- Lückenlose Dokumentation aller Roboterbewegungen
- Echtzeitüberblick über Roboterposition und -status
Intelligente Roboter wie der CarryBot 2 im Einsatz
Mit dem CarryBot 2 von OrionStar, voll integriert in die COSYS Software, werden auch komplexe Anforderungen in der Mikro-Logistik gemeistert. Dank 100 kg Traglast, KI-basierter Navigation und modularer Transportaufsätze kann der CarryBot 2 verschiedenste Aufgaben im Markt oder Lager übernehmen – von der Einlagerung über die Kommissionierung bis zum Retourentransport.
Highlights des CarryBot 2:
- Autonome Navigation mit Hinderniserkennung
- Modulares Aufsatzsystem für verschiedene Warenarten
- 9 Stunden Fahrzeit mit intelligenter Ladefunktion
- Echtzeitintegration in COSYS Dashboard für maximale Transparenz
COSYS Roboter Dashboard – volle Kontrolle in der Filiale
Das COSYS Roboter-Dashboard bietet Filialleitungen und Lagerverantwortlichen einen klaren Überblick über laufende und erledigte Aufgaben. Alle aktiven Roboterbewegungen, Prioritäten und Engpässe sind in einer zentralen Oberfläche sichtbar. So können Abläufe optimiert, Flaschenhälse vermieden und Personal gezielter eingesetzt werden.
Key Features:
- Übersicht über alle Roboter-Aktivitäten
- Live-Status einzelner Aufträge und Roboter
- Intuitive Filter- und Steueroptionen
- Optimale Steuerung der Filiallogistik
Fazit: Effizienter handeln mit COSYS Roboterlösungen
Der Lebensmitteleinzelhandel steht unter zunehmendem Druck: Personalengpässe, hohe Kundenanforderungen und dynamische Warenflüsse verlangen nach Automatisierung – ohne Verlust der Flexibilität. Mit der COSYS Roboter-Software erhalten Händler eine ausgereifte Lösung, die den Unterschied macht: von mehr Effizienz über bessere Mitarbeiterzufriedenheit bis hin zur messbaren Qualitätssteigerung im Tagesgeschäft.
Roboter anfordern – Prozesse beschleunigen – Zukunft gestalten. Mit COSYS.
Kontaktieren Sie uns gerne für weitere Informationen!
Mail: vertrieb@cosys.de
Tel.: +49 5062 900 0
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
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Lademittelverluste erkennen und vermeiden: Ursachen, Folgen und digitale Lösungen mit COSYS
Verlorene Lademittel – ein unterschätztes Kostenrisiko
Ob Europaletten, Gitterboxen oder Sonderladungsträger: Lademittel sind wertvolle Betriebsmittel, ohne die moderne Lieferketten nicht funktionieren. Trotzdem werden sie in vielen Unternehmen unzureichend überwacht. In der Hektik des Tagesgeschäfts werden Paletten mitgegeben, getauscht oder vergessen – oft ohne systematische Erfassung.
Die Folge: Verluste, Differenzen bei Rücknahmen, Unsicherheiten im Kundenkontakt und hohe Zusatzkosten. Besonders problematisch wird es, wenn die Verantwortlichkeit nicht mehr nachvollziehbar ist – etwa bei mündlichen Absprachen, handschriftlichen Zetteln oder uneinheitlichen Excel-Tabellen.
Typische Ursachen für Lademittelverluste
- Keine zentrale oder digitale Verwaltung von Palettensalden
- Fehlende Quittierung bei Abgabe und Rücknahme
- Unklare Absprachen zwischen Lager, Fahrern und Kunden
- Medienbrüche zwischen Papier, Excel und ERP-System
- Manuelle Fehler bei der Erfassung und Nachbuchung
- Mangelnde Transparenz bei Mehrwegverpackungen
Gerade im Mittelstand gehen so jährlich tausende Euro verloren – oft unbemerkt und schleichend. Lademittelverluste entwickeln sich zum versteckten Kostenfaktor.
Die Lösung: Digitales Lademittelmanagement mit COSYS
Die COSYS Lademittelmanagement Software bietet eine effiziente Lösung, um Lademittelverluste systematisch zu verhindern. Mit einer mobilen App für Fahrer, Lagerpersonal und Rampenmitarbeiter lassen sich alle Lademittelbewegungen direkt bei Übergabe erfassen – einfach, mobil und rechtssicher.
Jede Transaktion wird automatisch mit Kunden-, Mengen- und Zeitinformationen versehen, optional durch eine digitale Unterschrift bestätigt und direkt in ein zentrales Lademittelkonto übernommen. Über den COSYS WebDesk behalten Disposition und Verwaltung jederzeit den Überblick über alle offenen Salden, Rückstände und Bewegungen – vollständig dokumentiert und nachvollziehbar.
Ihre Vorteile mit COSYS im Überblick
Die COSYS Lademittelmanagement Software bietet zahlreiche Vorteile für Unternehmen, die ihre Prozesse effizienter gestalten und Verluste vermeiden möchten. Sie ermöglicht jederzeit einen transparenten Überblick über alle Lademittelsalden – sei es pro Kunde, Fahrer oder Tour – und reduziert Verluste durch eine lückenlose, mobile Erfassung aller Bewegungen direkt vor Ort. Digitale Nachweise mit Zeitstempel und optionaler Kundenunterschrift sorgen für maximale Nachvollziehbarkeit und rechtssichere Dokumentation. Die Anwendung ist benutzerfreundlich und lässt sich ohne großen Schulungsaufwand oder komplexe IT-Infrastruktur einführen. Dank der flexiblen Einsatzmöglichkeiten auf Smartphones, Tablets oder MDE-Geräten ist die Software mobil einsetzbar und passt sich unterschiedlichen Arbeitsumgebungen an. Zusätzlich ermöglicht COSYS eine revisionssicheren Buchungsverlauf aller Vorgänge. Dieser kann per Report als PDF-Datei Exportiert werden. Bei Bedarf kann die Lademittelmanagement Software über Schnittstellen mit ERP-Systemen wie SAP oder Navision verbunden werden.
Praxiserprobt und modular erweiterbar
COSYS Lösungen sind bereits in vielen Branchen erfolgreich im Einsatz – von Transport und Logistik über Großhandel bis zur Industrie. Durch den modularen Aufbau ist die Software genau auf Ihre Anforderungen anpassbar: Ob nur Paletten, zusätzliche Lademittelarten oder individuelle Prozesse – COSYS bildet Ihre Abläufe zuverlässig ab.
Sie möchten Ihre Lademittelverwaltung mit Auftragsdaten oder Wareneingas—und Warenausgangsaufträgen verknüpfen? Auch dafür bietet COSYS integrierte Module wie Wareneingang, Einlagerung, Auslagerung und Kommissionierung in der COSYS Lagerverwaltungssoftware.
Fazit: Wer digital verwaltet, verliert weniger
Verluste bei Lademitteln entstehen meist nicht durch Nachlässigkeit, sondern durch mangelnde Systematik. Die COSYS Lademittelmanagement Software sorgt für Struktur, Transparenz und Kontrolle – ohne großen Schulungs- oder Einführungsaufwand.
So vermeiden Sie nicht nur Streitfälle und Rückfragen, sondern sparen aktiv Kosten, schonen Ressourcen und entlasten Ihre Mitarbeitenden.
Interesse geweckt? – Jetzt beraten lassen oder Demo App für iOS und Android runterladen und testen.
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Warum ein zentral geführtes Palettenkonto Zeit und Kosten spart – mit der COSYS Palettenkonto App
Palettenverluste sind teurer als gedacht
Tag für Tag wechseln hunderte oder sogar tausende Paletten den Besitzer – sei es beim Warenausgang, beim Kunden oder beim Transport mit externen Speditionen. Doch häufig werden diese Paletten nicht systematisch erfasst, sondern lediglich beiläufig dokumentiert oder gar nicht weiterverfolgt. Die Folge: Unklare Salden, Streitereien mit Geschäftspartnern und nicht selten ein hoher Schwund, der sich direkt auf Ihre Logistikkosten auswirkt.
Gerade in kleinen und mittelständischen Unternehmen führt dieser „Palettenblindflug“ zu unnötigen Aufwänden in der Verwaltung, bei der Klärung von Reklamationen und letztlich auch zu Verlusten in Höhe mehrerer tausend Euro jährlich.
Die Lösung: Ein zentrales, digitales Palettenkonto mit COSYS
Mit der COSYS Palettenkonto App erhalten Sie eine schlanke, mobile Lösung zur systematischen Verwaltung Ihrer Lademittelbewegungen. Die App ermöglicht es, Palettenabgaben, -rücknahmen und -tausche direkt beim Kunden oder im Lager zu erfassen, und gleicht diese Buchungen in einem zentral geführten digitalen Palettenkonto ab.
Jede Bewegung wird digital dokumentiert – mit Datum, Uhrzeit, Benutzer, ggf. Fahrzeugnummer sowie der digitalen Unterschrift des Kunden. Die Daten stehen sofort im COSYS Backend zur Verfügung und lassen sich dort auswerten oder exportieren. So können Sie jedem Kunden eine PDF-Datei seines jeweiligen Palettenkontos zukommen lassen und ausstehende Salden einfordern.
Ihre Vorteile durch ein digitales Palettenkonto
Ein zentrales Palettenkonto mit der COSYS App bietet zahlreiche Vorteile:
- Volle Transparenz über alle Palettenbewegungen und -salden je Kunde
- Weniger Rückfragen und Streitfälle durch lückenlose digitale Nachweise
- Zeitersparnis in Verwaltung und Abrechnung, da keine händische Nachbearbeitung nötig ist
- Rechts- und revisionssichere Dokumentation durch digitale Signaturen und automatische Historienführung
- Flexibler Einsatz im Lager, beim Fahrer oder an der Rampe
- Nutzung auf Standard-Android-Geräten oder vorhandenen MDEs möglich
Durch die mobile Erfassung entfällt der Papieraufwand vollständig – Prozesse werden beschleunigt, Buchungen sofort synchronisiert und die Kommunikation zwischen Lager, Transport und Buchhaltung deutlich vereinfacht.
So funktioniert’s in der Praxis
Ein Fahrer bringt Waren zum Kunden und nimmt gleichzeitig Leergut zurück. Statt sich auf mündliche Aussagen oder Lieferscheine zu verlassen, öffnet er die COSYS App auf dem Smartphone. Dort wählt er den Kunden aus, gibt die Palettenanzahl ein und lässt sich die Rücknahme digital bestätigen. Die Buchung wird automatisch dem entsprechenden Palettenkonto zugeordnet.
Zurück im Lager kann die Verwaltung direkt im COSYS WebDesk sehen, wie viele Paletten mitgeführt wurden und welche Salden offen sind. Rückfragen entfallen – die Daten sind vollständig und jederzeit nachvollziehbar.
Schnell einsatzbereit – auch ohne IT-Projekt
Die COSYS Palettenkonto App ist ideal für Unternehmen, die schnell digitalisieren möchten, ohne aufwendige Softwareprojekte oder eigene IT-Abteilungen. Die Lösung ist sofort einsatzbereit, einfach zu bedienen und kann modular an Ihre Bedürfnisse angepasst werden. COSYS unterstützt auf Wunsch bei Einrichtung, Schulung und Integration in bestehende Systeme (z. B. SAP, Navision, u. v. m.).
Fazit: Wer seine Paletten kennt, senkt Kosten und Aufwand
Ein zentral geführtes, digitales Palettenkonto bringt Klarheit in Ihre Lademittelprozesse. Mit der COSYS Palettenkonto App erfassen Sie jede Bewegung einfach, sicher und transparent – egal ob im Lager oder beim Kunden. So senken Sie nicht nur Ihre Fehlerquote, sondern sparen auch Zeit, Geld und Nerven.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
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Ihre Lagerverwaltung für nur 49,50 € im Monat – COSYS macht Digitalisierung bezahlbar!
Gerade in kleinen Unternehmen ist jede Minute und jeder Euro wichtig. Ungenaue Lagerbestände, doppelte Wege oder fehlerhafte Kommissionierungen kosten bares Geld. COSYS setzt genau hier an: Unsere Lagerverwaltungssoftware wurde speziell für die Bedürfnisse kleiner und mittelständischer Betriebe entwickelt – einfach zu bedienen, schnell einsatzbereit und flexibel erweiterbar.
Bereits in der Basisversion für 49,50 € pro Monat sind essenzielle Module wie Wareneingang, Einlagerung, Auslagerung und Inventur enthalten. Sie erhalten Zugang zu einer mobilen App, die auf MDE-Geräten oder handelsüblichen Smartphones läuft – inklusive Barcode-Scanning, Echtzeit-Datenübertragung und intuitiver Bedienoberfläche. Ihre Mitarbeiter können sofort loslegen, ganz ohne lange Schulungen.
Stellen Sie sich vor: Sie erhalten neue Ware, scannen den Artikelcode, und die Einlagerung wird sofort im System dokumentiert – inklusive Lagerplatz. Ein Kunde bestellt Ware? Ihre Mitarbeiter finden den Artikel auf Anhieb, ohne langes Suchen. Am Monatsende führen Sie Ihre Inventur einfach per App durch – ohne Papier, ohne Chaos, ohne Stress.
COSYS bietet Ihnen darüber hinaus viele hilfreiche Zusatzfunktionen wie Etikettendruck, Fotodokumentation, Serien- und Chargennummern, Mindestbestandswarnungen und sogar die Anbindung an Ihr bestehendes ERP- oder Warenwirtschaftssystem. Und das Beste: Sie zahlen nur für das, was Sie wirklich brauchen. Keine versteckten Kosten, keine überdimensionierten Softwarepakete. Einfach transparent und fair.
Für nur 49,50 € im Monat erhalten Sie ein Werkzeug, das Ihnen tagtäglich Zeit spart, Fehler reduziert und Ihren Lagerbetrieb auf ein neues Niveau hebt. Und wenn Ihr Unternehmen wächst, wächst COSYS mit – durch modulare Erweiterungen und individuelle Anpassungen.
Digitalisieren Sie jetzt Ihre Lagerverwaltung – ohne Risiko und mit überschaubarem Aufwand. Für 49,50 € im Monat profitieren Sie von einer bewährten Lösung, die bereits in über 1.000 Unternehmen im Einsatz ist. Keine hohen Investitionskosten, keine langwierigen Projekte. Einfach starten, einfach besser arbeiten.
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Intelligente Schranksysteme revolutionieren den Alltag in Ihrem Krankenhaus
Allgemein
In Krankenhäusern herrscht oft ein hektischer Betrieb. Wertvolle Zeit geht verloren, wenn Mitarbeiter nach Paketen suchen oder auf dringend benötigte Materialien warten müssen. Intelligente Schranksysteme bieten hier eine Lösung, indem sie Abläufe automatisieren, die Nachverfolgbarkeit verbessern und den Zugriff auf wichtige Güter rund um die Uhr ermöglichen. Es gibt viele verschiedene Möglichkeiten für den Einsatz eines intelligenten Schranksystems.
Einsatzmöglichkeiten
Ein intelligentes Schranksystem kann man als Paketschrank nutzen. Diese können sowohl für die interne Logistik als auch für die externe Logistik genutzt werden. Mitarbeiter können sich jederzeit ihre Pakete abholen und müssen keine Zeiten der Poststelle kennen. Den meisten Nutzen erreichen Sie, wenn Sie das intelligente Schranksystem in Verbindung mit einer Postverteilungssoftware nutzen. So können Sie die Pakete von der Annahme bis zur Zustellung digital nachverfolgen.
Das intelligente Schranksystem kann auch als Aufbewahrungsanlage genutzt werden. Hier können Mitarbeiter, Besucher oder Patienten Ihre persönlichen Gegenstände einlagern und beim Verlassen wieder mitnehmen. Sie haben sogar die Möglichkeit, dieses System mit einem Bezahlterminal zu verknüpfen. So bezahlt jeder Besucher oder Patient einen bestimmten Betrag zum Beispiel pro Stunde. Der Schrank amortisiert sich so schon nach kurzer Zeit.
In dem intelligenten Schranksystem können sogar Kühlfächer integriert werden. So können Laborproben oder Medikamente gelagert werden, bevor sie weiterverarbeitet werden. Durch die Autorisierung am Schranksystem wird sichergestellt, dass nur berechtigte Personen Zugang bekommen.
Das intelligente Schranksystem kann man zur Materialausgabe nutzen. Das Material kann dabei Arbeitsmaterial oder auch Arbeitskleidung sein. Die Mitarbeiter können sich jederzeit die Sachen abholen und müssen keine Zeiten kennen. Neben Material kann auch Small IT-Equipment mit dem intelligenten Schranksystem verteilt werden. So können Dinge wie Mäuse oder Tastaturen einfach an die Mitarbeiter ausgegeben werden. Auch hier erreicht man den meisten Erfolg, wenn Sie es in Verbindung mit einer Bestandsverwaltungssoftware nutzen.
Vorteile
Ein intelligentes Schranksystem hat viele verschiedene Vorteile. Zum einem wie schon mehrfach erwähnt die jederzeitige Erreichbarkeit. Kosten können eingespart werden. Einmal indem Platz und damit Kosten bei der Lagerung reduziert oder auch ganz eingespart werden können. Bei dem Transport werden Wege reduziert. Das Personal spart Zeit und kann sich um andere Aufgaben kümmern. Ihre Prozesse sind digital nachvollziehbar und dadurch ist die Sendungsverfolgung vereinfacht. Vor dem Öffnen muss man sich identifizieren, darum ist die Sicherheit gewährleistet. Alle dokumentierten Schritte können in der Webanwendung eingesehen werden. Der Vorteil bei COSYS ist, dass Sie den Schrank mit der passenden Software bekommen und Sie selber keinen Aufwand haben. Dabei haben Sie einen Ansprechpartner für das komplette System.
Zusätzliche Funktionen
Es gibt noch zusätzliche Funktionen, die integriert werden können. Einmal gibt es da die Prozessdatenanalyse, PDA. Optimierungspotenziale erkennen Sie durch diese Auswertungen und Analysen. Saisonale Schwankungen werden mit historischen Daten erkannt und können mit in zukünftige Planungen einbezogen werden. PDA hilft dabei, verschiedene Fragen zu Ihren Prozessen zu beantworten.
Zum anderen gibt es die autonomen Roboter. Diese haben vielfältige Einsatzmöglichkeiten. Die Roboter übernehmen den Transport der Materialien oder Pakete zwischen verschiedenen Standorten. Dadurch reduziert sich die Laufzeit je Sendung und die Belastung der Mitarbeiter sinkt. Der autonome Roboter kann am Empfang eingesetzt werden als Begrüßungsroboter. Da kann er den Besuchern den Weg zu Zimmern oder Abteilungen weisen.
Sie wollen weitere Informationen oder haben Fragen, dann melden Sie sich bei unseren Mitarbeitern unter der Telefonnummer +49(0)5062 900 0, per Mail an anfrage@cosys.de, über unser Kontaktformular oder unseren Live-Chat auf unserer Webseite.
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Optimieren Sie Ihre Hauspost: Mit der COSYS Postverteilung Software & optionalem Smart Locker
Mit der COSYS Postverteilung Software bringen Sie Ordnung, Transparenz und Effizienz in Ihre interne Postlogistik – vom ersten Scan bis zur finalen Übergabe.
Die COSYS Postverteilung digitalisiert Ihre gesamte Hauspost – egal ob Brief, Paket oder interne Zustellung. Mithilfe von Barcode-Scanning werden alle Sendungen bei Eingang erfasst und revisionssicher dokumentiert. Jeder Übergabeprozess – ob auf dem Weg zur Abteilung, zum Mitarbeiter oder ins Archiv – ist transparent nachverfolgbar. Der aktuelle Status jeder Sendung kann auf Knopfdruck abgerufen werden – samt Scanhistorie, Übergabeprotokoll und optionaler Unterschrift.
Besonders leistungsstark zeigt sich die Software bei standortübergreifenden Prozessen: COSYS ermöglicht die einfache Nachverfolgung von Sendungen zwischen mehreren Gebäuden oder Unternehmensstandorten. Verantwortlichkeiten werden klar zugewiesen, der Verlust von Dokumenten und Materialien wird drastisch reduziert.
Dank der benutzerfreundlichen App-Oberfläche können Mitarbeitende im Posteingang, in der Logistik oder im Facility Management bequem mit mobilen Geräten oder MDE-Scannern arbeiten. COSYS stellt außerdem ein leistungsfähiges Backend zur Verfügung, über das alle Postbewegungen in Echtzeit verfolgt und ausgewertet werden können – ideal zur Prozessanalyse und Optimierung.
Mehr als nur Postverteilung: COSYS schafft Raum für moderne Logistikprozesse.
Durch die Integration eines intelligenten Smart Lockers erweitern Sie Ihre interne Verteilung um eine flexible und sichere Abgabestelle. Der Smart Locker kann direkt an die COSYS Software angebunden werden und ermöglicht eine kontaktlose Übergabe von Paketen, Arbeitsmitteln oder vertraulichen Unterlagen.
Einsatzmöglichkeiten des Smart Lockers:
- Paketabholung rund um die Uhr: Mitarbeiter:innen holen ihre Pakete ab, wann es für sie passt – ganz ohne Personalaufwand.
- Gerätebereitstellung und Asset-Verwaltung: IT oder Technik legt Laptops, Werkzeuge oder Schlüssel zur Abholung bereit. COSYS dokumentiert die Entnahme per Scan.
- Mitarbeiterspinde der neuen Generation: Persönliche Gegenstände, Dokumente oder sogar Dienstkleidung sicher verwahrt – auch für Aushilfen oder Schichtarbeitende.
- Materialausgabe im Unternehmen: Von Büromaterial bis zu Spezialzubehör – COSYS steuert die kontrollierte Ausgabe und hält alles digital nach.
Durch die Kombination aus Postverteilungssoftware und Smart Locker schaffen Sie einen durchgängigen, medienbruchfreien Prozess – von der Annahme über die Übergabe bis zur Dokumentation.
Starten Sie jetzt in die digitale Zukunft Ihrer internen Logistik!
Mit COSYS Postverteilung schaffen Sie nicht nur Ordnung und Effizienz – Sie reduzieren Kosten, erhöhen die Transparenz und verbessern das Servicelevel für Ihre Mitarbeitenden.
Ob Sie 50 oder 5.000 Sendungen am Tag bearbeiten – die COSYS Lösung skaliert mit Ihrem Bedarf und lässt sich flexibel an Ihre Prozesse und IT-Landschaft anpassen. Nutzen Sie die Vorteile einer professionellen Lösung mit jahrzehntelanger Erfahrung im Hintergrund.
Jetzt unverbindlich beraten lassen – und die Postverteilung neu denken!
Besuchen Sie uns online oder vereinbaren Sie direkt einen Demotermin.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
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Digitale Lademittelverwaltung für kleine und mittelständische Unternehmen – Einstieg leicht gemacht mit COSYS
Paletten, Gitterboxen, Rahmen und andere Lademittel sind ein integraler Bestandteil moderner Lieferketten. Sie sorgen dafür, dass Waren sicher transportiert und gelagert werden können – effizient und standardisiert. Doch in vielen kleinen und mittelständischen Unternehmen erfolgt die Verwaltung dieser Lademittel immer noch manuell und dezentral: über Papierbelege, handschriftliche Notizen oder fehleranfällige Excel-Tabellen.
Das Ergebnis ist ein allgegenwärtiges Problem: fehlende Transparenz über Bestände, uneinheitliche Buchungen, Missverständnisse mit Kunden und Speditionen sowie nicht selten hohe Verluste durch fehlende oder nicht dokumentierte Lademittel. Die daraus entstehenden Rückfragen, Reklamationen und Klärfälle binden unnötige Ressourcen in Verwaltung, Lager und Kundenservice.
Die Lösung: COSYS Lademittelverwaltungssoftware bringt Übersicht und Kontrolle
Die COSYS Lademittelverwaltung ist eine moderne, praxisnahe Softwarelösung, die speziell für Unternehmen entwickelt wurde, die ihre Lademittelprozesse einfach, zuverlässig und effizient digitalisieren möchten. Statt mühsamer Papierarbeit oder unübersichtlicher Excel-Listen nutzen Ihre Mitarbeitenden eine intuitive App, mit der alle Lademittelbewegungen direkt bei der Verladung, beim Kundenkontakt oder im Lager mobil erfasst werden können – ganz bequem auf einem Smartphone oder MDE-Gerät.
Ob Warenausgang, Rücknahme oder Tausch – jede Bewegung wird digital dokumentiert, mit Zeitstempel und Benutzerkennung versehen und auf Wunsch direkt mit der Unterschrift des Kunden bestätigt. Die Daten fließen automatisch in das zentrale COSYS Backend, wo sie archiviert, ausgewertet und für alle berechtigten Personen in Echtzeit abrufbar sind.
Ein System, viele Vorteile – was COSYS für Sie leistet
Mit COSYS erhalten Sie nicht nur eine Software, sondern eine durchdachte Komplettlösung, die sich nahtlos in Ihren Arbeitsalltag einfügt. Die wichtigsten Vorteile im Überblick:
Volle Transparenz in Echtzeit
Sie sehen jederzeit, wie viele Paletten sich bei welchem Kunden, Spediteur oder Standort befinden – inklusive Historie und digitalem Belegnachweis.
Deutliche Reduktion von Verlusten
Durch lückenlose digitale Erfassung und Quittierung vor Ort werden Schwund und Streitfälle drastisch reduziert.
Rechtssichere Dokumentation
Jede Buchung ist mit Zeit, Ort, Benutzer und optionaler Unterschrift nachvollziehbar – perfekt für Audits, Reklamationen oder Abrechnungen.
Einfach in der Anwendung
Die App ist benutzerfreundlich und selbsterklärend – keine IT-Vorkenntnisse nötig. Auch neue Mitarbeitende sind in wenigen Minuten eingearbeitet.
Flexibel und mobil einsetzbar
Die Software läuft auf vorhandenen Smartphones (Android/iOS) sowie auf professionellen MDE-Geräten – ideal für Lager, Fahrer, Rampenpersonal oder Außendienst.
Integrierbar in Ihre Systeme
COSYS bietet Schnittstellen für ERP-, TMS- und Lagerverwaltungssysteme – für durchgängige Datenflüsse ohne Medienbruch.
Ideal für kleine und mittlere Unternehmen – ohne hohen IT-Aufwand
Viele kleine und mittelständische Betriebe scheuen die Digitalisierung von Nebenprozessen wie der Lademittelverwaltung, weil sie hohe Kosten, komplexe Umstellungen oder technische Hürden befürchten. Genau hier setzt COSYS an:
Die Lösung ist schnell einsatzbereit, modular skalierbar und funktioniert auch ohne eigene IT-Infrastruktur. COSYS unterstützt Sie bei der Einführung, schult Ihre Mitarbeitenden und bietet auf Wunsch auch passende Hardware. Zusätzlich bietet COSYS das System auch im Cloud-Betrieb an, da viele kleinere Unternehmen in ihrer IT schwach besetzt sind. So müssen Sie sich um nichts kümmern und die Verantwortung liegt bei COSYS. Damit ist der Einstieg in die digitale Lademittelverwaltung so einfach wie noch nie.
Fazit: Wer seine Lademittel im Griff hat, entlastet das ganze Unternehmen
Eine präzise, transparente und digitale Verwaltung Ihrer Lademittel schafft nicht nur Ordnung – sie sorgt für weniger Verlust, weniger Diskussionen und mehr Effizienz in der gesamten Lieferkette. Die COSYS Lademittelverwaltungssoftware macht Schluss mit undurchsichtigen Palettenkonten und bringt Klarheit, wo vorher Papier und Bauchgefühl regierten.
Gerade für KMU ist das ein entscheidender Wettbewerbsvorteil: Sie sparen Kosten, entlasten Ihre Teams und verbessern das Vertrauen Ihrer Kunden und Partner.
Jetzt unverbindlich beraten lassen oder die kostenlose Demo-App für iOS oder Android herunterladen!
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
Cosys Ident GmbH
Am Kronsberg 1
31188 Holle – Grasdorf
Telefon: +49 (5062) 900-0
Telefax: +49 (5062) 900-30
http://www.cosys.de
Telefon: +49 (5062) 900-0
E-Mail: anfrage@cosys.de
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Effiziente Lagerverwaltung für kleine Unternehmen – mit COSYS wachsen Sie über sich hinaus!
Ob Einzelhandel, Handwerksbetrieb oder kleiner Produktionsbetrieb – mit COSYS behalten Sie jederzeit den Überblick über Ihre Artikel, Lagerplätze und Bestände. Die Software ist speziell auf die Bedürfnisse kleiner Unternehmen zugeschnitten: intuitiv bedienbar, flexibel erweiterbar und sofort einsatzbereit. Bereits mit wenigen Modulen wie Wareneingang, Einlagerung, Auslagerung und Inventur schaffen Sie maximale Transparenz und Ordnung in Ihrem Lager.
Die mobile App läuft auf MDE-Geräten oder handelsüblichen Smartphones und erfasst alle Lagerbewegungen in Echtzeit per Barcodescan. Kein Suchen mehr nach Artikeln, keine Fehleinlagerungen, keine Inventur mehr mit Zettel und Stift – dafür digitale Prozesse, die einfach Spaß machen und echte Ergebnisse liefern. Dank Cloud-Anbindung oder lokaler Installation passt sich COSYS perfekt an Ihre IT-Struktur an.
Stellen Sie sich vor: Ihre Mitarbeiter erfassen neue Ware per Scan, ordnen sie einem Lagerplatz zu und alle Daten stehen sofort digital zur Verfügung – auf dem Handy, im Büro, überall. Sie wissen genau, wo welcher Artikel liegt, wie viel Bestand verfügbar ist und wann nachbestellt werden muss. Mit Zusatzfunktionen wie Mindest- und Meldebeständen, Fotodokumentation, Etikettendruck oder der Anbindung an Ihr ERP-System sind Sie optimal für die Zukunft gerüstet – ohne riesige Investitionen oder monatelange Schulungen.
COSYS unterstützt Sie dabei, Lagerprozesse zu optimieren, Fehler zu vermeiden und Zeit zu sparen – Tag für Tag. Schon wenige Minuten nach Einführung sind Ihre Mitarbeitenden produktiver, Ihre Abläufe strukturierter und Ihr Lager ein echtes Plus für Ihr Unternehmen.
Jetzt ist der richtige Zeitpunkt, Ihre Lagerhaltung auf moderne Beine zu stellen! Entscheiden Sie sich für eine zukunftssichere Lösung, die mit Ihrem Unternehmen mitwächst. Fordern Sie noch heute eine kostenlose Demo an oder lassen Sie sich unverbindlich beraten.
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➡️ Oder rufen Sie uns direkt an unter 05062 900 0
Starten Sie durch – mit digitaler Lagerverwaltung, die einfach funktioniert. COSYS – Ihre Lösung für kleine Unternehmen mit großen Ansprüchen.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
Cosys Ident GmbH
Am Kronsberg 1
31188 Holle – Grasdorf
Telefon: +49 (5062) 900-0
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http://www.cosys.de
Telefon: +49 (5062) 900-0
E-Mail: vertrieb@cosys.de
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Warum papierbasierte Palettenbelege nicht mehr zeitgemäß sind
Der Status quo: Lademittelverwaltung auf Papierbasis
In vielen Unternehmen werden Palettenbewegungen noch immer manuell auf Papier erfasst. Fahrer notieren die Anzahl übergebener oder zurückgenommener Lademittel auf Lieferscheinen oder separaten Belegformularen. Diese Belege landen später in der Verwaltung, wo sie manuell erfasst und kontiert werden – oft unter Zeitdruck, mit unleserlicher Handschrift oder unvollständigen Angaben.
Das Problem: Dieses Vorgehen ist fehleranfällig, zeitintensiv und nicht mehr zeitgemäß. In einer zunehmend digitalisierten Logistikwelt entstehen durch Papierprozesse Medienbrüche, Verzögerungen und im schlimmsten Fall sogar Palettenverluste oder Streitfälle mit Geschäftspartnern.
Typische Schwachstellen von Papierbelegen
- Unleserlichkeit oder Verlust von Dokumenten und Zetteln
- Fehlende Unterschriften oder Nachweise bei Kundenreklamationen
- Keine Echtzeit-Übersicht über aktuelle Palettenkonten und Palettenbestände
- Aufwendige Nachbearbeitung und händische Übertragung ins System
- Hohe Fehlerquote bei Datenerfassung und Abgleich
Diese Schwächen führen nicht nur zu erhöhtem Arbeitsaufwand, sondern beeinträchtigen auch Transparenz, Kundenzufriedenheit und Prozesssicherheit.
Die Lösung: Digitale Lademittelverwaltung mit COSYS
Die COSYS Lademittelmanagement Software ersetzt den papierbasierten Belegprozess vollständig durch eine mobile, digitale Lösung. Über eine App auf dem Smartphone oder MDE-Gerät erfassen Ihre Mitarbeitenden Lademittelbewegungen direkt am Ort des Geschehens – bei der Anlieferung, Abholung oder im Lager.
Die Funktionen im Überblick:
- Digitale Erfassung von Palettenabgaben und -rücknahmen
- Echtzeit-Synchronisation mit dem COSYS Backend
- Kundensignatur direkt in der App als rechtsgültiger Nachweis
- Automatische Beleggenerierung und Archivierung
- Saldenanzeige in Echtzeit zur Klärung vor Ort
- Anbindung an ERP-Systeme möglich (z. B. SAP, Navision)
Ihre Vorteile auf einen Blick
Mit der COSYS Lademittelmanagement Software gehören Papierchaos und unübersichtliche Belegordner der Vergangenheit an. Alle Buchungen und Nachweise werden digital erfasst und sind jederzeit abrufbar – ohne mühsames Suchen oder manuelles Nachpflegen. Prozesse beschleunigen sich deutlich, da Palettenbuchungen direkt vor Ort verarbeitet und in Echtzeit synchronisiert werden. Die geführte Benutzeroberfläche mit Pflichtfeldern reduziert Eingabefehler spürbar und sorgt für eine hohe Datenqualität. Gleichzeitig werden alle Transaktionen rechtssicher dokumentiert – inklusive Zeitstempel, Benutzerkennung und digitaler Signatur. So behalten Sie jederzeit die volle Transparenz über Ihre Lademittelbewegungen und wissen genau, wie viele Paletten sich bei welchem Kunden oder Spediteur befinden.
Fazit: Wer auf Papier setzt, verliert Kontrolle und Zeit
Papierbelege gehören der Vergangenheit an. Sie sind zu langsam, zu ungenau und zu anfällig für Fehler. In Zeiten digitaler Lieferketten braucht es moderne Lösungen, die Zuverlässigkeit, Geschwindigkeit und Transparenz ermöglichen. Die COSYS Lademittelmanagement Software bietet Unternehmen genau das – und schafft die Grundlage für eine zukunftssichere, nachvollziehbare und effiziente Lademittelverwaltung.
Lassen Sie sich jetzt kostenlos beraten oder testen Sie die kostenlose Demo App aus AppStore und Playstore!
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
Cosys Ident GmbH
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