Bestände intelligent steuern – mit COSYS Business Intelligence für Lager und Filialen
Bestände im Griff mit COSYS – Lager und Filialen intelligent vernetzen
Ein funktionierendes Bestandsmanagement ist die Grundlage für reibungslose Abläufe in Logistik, Produktion und Handel. Doch gerade bei mehreren Lagern, Filialen oder Umschlagpunkten wird es schnell unübersichtlich: Welche Artikel sind wo vorrätig? Wo fehlen Mengen? Und wie sorge ich dafür, dass alle Standorte zuverlässig versorgt sind? Die Antwort ist eine intelligente Lagerverwaltungssoftware und transparenter Bestandsübersicht in Echtzeit.
Zentrale Übersicht über alle Lager und Filialen
Mit der COSYS Software erhalten Unternehmen eine zentrale Sicht auf sämtliche Bestände – egal, ob diese sich im Zentrallager, in Filialen, regionalen Verteilerpunkten oder sogar im Transport befinden. Alle Buchungen, Umlagerungen und Wareneingänge werden mobil erfasst und automatisch ins COSYS Backend übertragen. So entstehen keine Lücken mehr zwischen Lagerbestand, Systemstatus und tatsächlicher Verfügbarkeit.
Dank rollenbasierter Rechtevergabe und Filteroptionen sehen Lagerleiter, Filialverantwortliche und Disponenten jeweils genau die Daten, die für sie relevant sind. Welche Artikel sind knapp? Welche Nachschubaufträge laufen? Und wie ist der Lagerdurchsatz je Standort? COSYS liefert die Antworten – live und zuverlässig.
Bestände steuern statt reagieren
Ein zentrales Problem vieler Unternehmen: Bestände werden oft zu spät oder falsch verteilt. Während die Filiale A auf eine Nachlieferung wartet, liegen im Lager B volle Paletten ungenutzt. COSYS schafft hier Abhilfe: Die Software analysiert Verbräuche, Auftragsmengen und Artikelbewegungen standortübergreifend. So lassen sich Umlagerungen gezielt planen, bevor Engpässe entstehen.
Durch intelligente Umlagerungs-Workflows und mobile Scannung lassen sich Artikel einfach von Lager zu Lager oder Filiale zu Filiale bewegen – fehlerfrei, dokumentiert und direkt verbucht.
Auftragsabwicklung absichern
Nur wenn die richtigen Artikel am richtigen Ort verfügbar sind, können Aufträge zeitgerecht bearbeitet werden. COSYS unterstützt Sie dabei durch automatisierte Nachschubprozesse, Pick- und Packlisten, Bestandswarnungen und mobile Kommissionierfunktionen. Alle Aufträge sind mit den Lagerbeständen verknüpft – Überverkäufe, Fehlmengen oder doppelte Reservierungen werden damit vermieden.
Mitarbeiter können über mobile Geräte nicht nur den Lagerbestand einsehen, sondern auch aktiv Buchungen durchführen oder Bestandskorrekturen vornehmen – alles in Echtzeit und revisionssicher.
Komplexe Bestandsstrukturen einfach erklärt – mit COSYS Business Intelligence
Wer viele Lagerorte, Artikelvarianten, Chargen, Seriennummern und Bewegungsdaten verwaltet, braucht Überblick – nicht nur im Moment, sondern auch strategisch. COSYS Business Intelligence fasst alle Lager- und Bestandsdaten übersichtlich in Dashboards zusammen. Standorte lassen sich vergleichen, Artikelverfügbarkeiten visualisieren und Engpässe frühzeitig erkennen.
Per integrierter Chatfunktion lassen sich sogar spontane Fragen direkt im Meeting beantworten: „Wo sind noch 200 Stück Artikel XY vorrätig?“ oder „Welche Filiale hat diese Woche die meisten Umlagerungen veranlasst?“ – COSYS BI liefert die Antwort in Sekunden.
Fazit: Bestände unter Kontrolle – Aufträge im Fluss
Mit COSYS behalten Unternehmen ihre Lagerbestände über alle Standorte hinweg im Griff. Von der mobilen Erfassung bis zur zentralen Analyse schafft die Software Transparenz, Sicherheit und Struktur. So wird aus verstreuter Lagerhaltung ein vernetztes, digitales Bestandsmanagement – die Basis für zufriedene Kunden und reibungslose Auftragsabwicklung.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
Cosys Ident GmbH
Am Kronsberg 1
31188 Holle – Grasdorf
Telefon: +49 (5062) 900-0
Telefax: +49 (5062) 900-30
http://www.cosys.de
Telefon: +49 (5062) 900-0
E-Mail: vertrieb@cosys.de
Digital und effizient – Wareneingangsprüfung mit COSYS
Die Lösung: Eine digitale Wareneingangsprüfung mit Bilddokumentation, die Prozesse absichert, Fehler frühzeitig sichtbar macht und bei Reklamationen klare Beweise liefert. Mit COSYS und dem mobilen MDE-Gerät Zebra TC22/TC27 gelingt das schnell, zuverlässig und ohne Papierchaos.
Kontrolle, wo sie am wichtigsten ist: direkt beim Wareneingang
Mit der COSYS Lösung für Wareneingangsprüfung erfassen Einzelhändler jede Lieferung strukturiert und medienbruchfrei:
- Artikel scannen
- Mengen prüfen
- Zustand fotografieren
- Kommentare und Abweichungen erfassen
Über die intuitive App wird der Wareneingang Schritt für Schritt abgearbeitet – direkt auf dem Zebra TC22/TC27. Das Gerät kombiniert erstklassige Scan-Performance mit einer integrierten Kamera für gestochen scharfe Bilder und überträgt alle Informationen in Echtzeit an den COSYS WebDesk zur zentralen Verwaltung.
Praxisbeispiel: Lieferqualität im Modeeinzelhandel
Ein Filialleiter erhält am Morgen neue Ware: T-Shirts, Jacken, Taschen. Beim Scannen der Lieferung mit dem Zebra TC27 fällt ihm auf, dass ein Karton stark beschädigt ist. Nach dem Öffnen erkennt er: Drei der Jacken haben Flecken und Knitterstellen. Über die COSYS App dokumentiert er den Mangel mit Fotos und hinterlegt einen Kommentar zur Reklamation.
Noch bevor die Ware in den Verkaufsraum gelangt, ist sie im System als „gesperrt“ gekennzeichnet – sichtbar für Zentrale und Einkauf. Der Fall kann sofort mit dem Lieferanten geklärt werden. Gleichzeitig ist die korrekte und verkaufsfähige Ware bereits im Bestand erfasst – für einen reibungslosen Verkauf.
Bilddokumentation: Der visuelle Beweis zählt
Gerade im Einzelhandel, wo Warenqualität und Präsentation entscheidend sind, ist eine visuelle Erfassung von Schäden oder Mängeln Gold wert:
- Klare Beweislage bei Lieferantenreklamationen
- Interne Transparenz zwischen Zentrale und Filiale
- Schnelle Reaktionsfähigkeit bei Lieferproblemen
- Vermeidung von Fehlbuchungen oder Falschverkäufen
Fotos, Zeitstempel, Kommentare – alles sauber dokumentiert und nachvollziehbar.
Ihre Vorteile im Einzelhandel:
- Einfache Bedienung auf MDE-Gerät oder Smartphone
- Bilddokumentation nahtlos integriert
- Automatischer Datenabgleich mit COSYS WebDesk
- Warenannahme nach eigenen Prüfkriterien konfigurierbar
- Gesteigerte Lieferqualität und Kundenzufriedenheit
- Reklamationsmanagement mit nachvollziehbarer Historie
Zebra TC22/TC27 – perfekt für den Wareneingang
Für die mobile Wareneingangsprüfung bietet der Zebra TC22/TC27 die ideale Hardwarebasis. Das Gerät kombiniert die Robustheit eines Industrie-MDEs mit der Flexibilität eines Smartphones – inklusive 2D-Scanner, hochauflösender Kamera für die Bilddokumentation und leistungsstarkem Akku für lange Einsätze. Dank Android 13, modernem Prozessor und großem 6-Zoll-Display läuft die COSYS App reibungslos und benutzerfreundlich. Ob im Lager, im Hinterraum der Filiale oder direkt an der Rampe: Der Zebra TC22/TC27 ist überall einsatzbereit und sorgt dafür, dass jede Lieferung schnell, präzise und visuell dokumentiert wird. Bei COSYS erhalten Sie zudem nicht nur Software und Hardware, sondern auch praktische Hardwareservice-Dienstleistungen.
Fazit: Qualität beginnt am Wareneingang
Eine professionelle Wareneingangsprüfung mit Bilddokumentation sichert Einzelhändler ab – gegen verdeckte Mängel, Fehlmengen und Diskussionen mit Lieferanten. Mit der mobilen Lösung von COSYS und dem Zebra TC22/TC27 erfassen Sie jeden Wareneingang schnell, zuverlässig und nachvollziehbar – vom ersten Karton bis zum letzten Etikett. Denn nur geprüfte Ware verkauft sich gut. Erleben Sie die Vorteile live – mit unserer kostenlosen Demo-App im App Store und Play Store.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
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Frag dein Dashboard: Business Intelligence mit Chatfunktion
Ein Dashboard, das mehr kann als nur anzeigen
In der heutigen Geschäftswelt ist Zeit ein kritischer Faktor – besonders, wenn es um datengestützte Entscheidungen geht. Häufig fehlt jedoch die Zeit, um sich durch komplexe Tabellen, Reports oder manuelle Auswertungen zu arbeiten. Die neue COSYS Business Intelligence setzt genau hier an und kombiniert ein leistungsstarkes Dashboard mit einer intuitiven Chatfunktion.
Über ein integriertes Chatfenster können Nutzer direkt mit dem BI-System kommunizieren – ganz ohne spezielle Fachkenntnisse oder technische Schulungen. Die Eingabe erfolgt in natürlicher Sprache. Egal ob Sie wissen möchten, wie hoch der Umsatz im letzten Monat war, welche Artikel besonders oft reklamiert wurden oder wie der aktuelle Status einer Filiale ist – COSYS BI versteht Ihre Frage und liefert innerhalb von Sekunden die passenden Informationen.
Die Vorteile liegen auf der Hand: Statt sich Informationen aus verschiedenen Quellen mühsam zusammenzusuchen, erhalten Anwender sofort verständliche Antworten. Das spart nicht nur Zeit, sondern verbessert auch die Datenqualität im Entscheidungsprozess.
Ein weiterer Pluspunkt ist die Möglichkeit, tagesaktuelle Statusberichte auf Abruf zu generieren – ideal für Führungskräfte, Standortleiter oder Außendienstmitarbeiter, die schnell einen Überblick über ihre Bereiche benötigen. Auch spontane Rückfragen im Meeting lassen sich direkt über den Chat beantworten – ohne zusätzlichen Aufwand.
COSYS BI ist damit nicht nur ein Werkzeug zur Datenanalyse, sondern ein echter Partner im Arbeitsalltag. Die nahtlose Integration mit bestehenden COSYS-Lösungen (wie Lagerverwaltung, Paketmanagement, Retail oder Werkstattsoftware) sorgt zudem dafür, dass alle relevanten Daten zentral und konsistent zur Verfügung stehen.
Einsatzbereiche der COSYS BI-Lösung:
- Lager und Logistik: Analyse von Lagerbeständen, Wareneingängen, Umlagerungen und Bestellzyklen.
- Filialmanagement: Überblick über Umsatz, Kundenfrequenz und Filialvergleiche.
- Retourenmanagement: Erkennung von Rückläufer-Hotspots oder fehleranfälligen Artikeln.
- Werkstattsteuerung: Transparente Auswertung von Werkstattaufträgen, Teileverbrauch und Prozesszeiten.
Datensicherheit made in Germany
Bei aller Innovation bleibt eines unverzichtbar: der Schutz sensibler Unternehmensdaten. COSYS BI wurde mit höchstem Sicherheitsanspruch entwickelt – sämtliche Daten bleiben innerhalb der geschlossenen COSYS Systemlandschaft und werden ausschließlich auf deutschen Servern verarbeitet und gespeichert. So behalten Sie jederzeit die volle Kontrolle über Ihre Informationen und erfüllen höchste Anforderungen an Datenschutz und Compliance. Es erfolgt keine Weitergabe an Dritte und keine externe Cloud-Nutzung außerhalb Deutschlands.
Fazit:
Mit der COSYS Business Intelligence und der integrierten Chatfunktion holen Sie das Maximum aus Ihren Unternehmensdaten – schnell, effizient und benutzerfreundlich. Statt Daten zu suchen, lassen Sie sich die Antworten liefern. Das ermöglicht fundierte Entscheidungen in kürzester Zeit und unterstützt Sie dabei, Ihre Prozesse effizient und zukunftsorientiert weiterzuentwickeln.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
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Interne Logistik mit COSYS & Honeywell CT37 smart digitalisieren
Mobile Effizienz – direkt im Arbeitsalltag
Der Honeywell CT37 ist ein hochmoderner Mobilcomputer, der speziell für anspruchsvolle Arbeitsumgebungen entwickelt wurde – etwa in der Logistik, Produktion oder im Facility Management. Ausgestattet mit 5G, Wi-Fi 6E, Android 14, einem Octa-Core Prozessor sowie der FlexRange Scan-Engine für Barcodeerfassung auf kurze und lange Distanzen, bietet das Gerät alles, was Ihre Mitarbeitenden für einen produktiven Arbeitstag benötigen.
Dank Hot-Swap-Akku bleibt der CT37 auch im Mehrschichtbetrieb durchgehend einsatzbereit – ohne Neustart oder Datenverlust. Ob Indoor oder Outdoor, Lager oder Büroflur: Der 6 Zoll große, helle Touchscreen bleibt jederzeit gut lesbar und ist durch Gorilla Glass zuverlässig geschützt.
COSYS Inhouse Software – Ihre Steuerzentrale für den internen Materialfluss
In Verbindung mit der COSYS Inhouse Logistiklösung wird der CT37 zum leistungsstarken Tool für die digitale Erfassung und Steuerung aller internen Transporte. Mit wenigen Klicks können Waren, Geräte oder Dokumente erfasst, zugeordnet und dokumentiert werden – inklusive Fotofunktion, Schadensvermerk und Empfängerzuweisung.
Typische Anwendungsfälle:
- Interner Transport von Waren, Equipment oder Verbrauchsmaterialien
- Zustellung und Rücknahme von IT-Geräten oder Werkzeugen
- Digitale Hauspostverteilung mit Quittierung
- Bereitstellung von Unterlagen, Ersatzteilen oder Produktionsmaterialien
- Rückverfolgbare Materialübergabe zwischen Abteilungen
Ihre Vorteile auf einen Blick
- Zuverlässige Erfassung per 2D-Scan mit FlexRange-Technologie
- Lückenlose Dokumentation aller Übergaben mit Ort, Zeit und Nutzer
- Echtzeit-Transparenz im COSYS WebDesk – inklusive Auswertungen und Historie
- Offline-fähig mit automatischer Synchronisation bei Netzverfügbarkeit
- Modular erweiterbar – z. B. mit COSYS Paketmanagement, Werkzeugausgabe oder Smart Locker Lösungen
- Nahtlose Integration in bestehende IT-Systeme über REST-API, CSV, XML oder Webhooks
- Kompatibel mit COSYS Cloud oder On-Premise Hosting
Ein typisches Anwendungsszenario
Ein Industrieunternehmen mit mehreren Gebäuden und Werkstätten hatte bislang keine zentrale Übersicht über interne Transporte. Materialien wurden ohne Nachweis zwischen Abteilungen weitergegeben, Geräte gingen verloren oder blieben tagelang unauffindbar.
Nach der Einführung der COSYS Inhouse Software mit Honeywell CT37 änderte sich das Bild: Jeder Transport wird nun mobil erfasst, mit Barcode und Zielstation versehen und lückenlos dokumentiert. Die IT-Abteilung sieht im WebDesk, welche Geräte wo im Umlauf sind, und der zentrale Materialfluss ist erstmals vollständig nachvollziehbar – bei gleichzeitig sinkendem Aufwand.
COSYS + Honeywell CT37: Eine Lösung mit Zukunft
Ob durch hohe Scanreichweite, kompromisslose Konnektivität oder zuverlässigen Akkubetrieb – der CT37 passt perfekt zur flexiblen, modularen COSYS Inhouse Lösung. Gemeinsam bieten sie Unternehmen jeder Größe eine professionelle Plattform für moderne, digitale Logistikprozesse innerhalb der eigenen vier Wände. COSYS unterstützt Sie zudem nicht nur mit leistungsstarker Software und Hardware, sondern auch mit leistungsstarkem Support und Service.
Fazit:
Mit COSYS Inhouse Software und dem Honeywell CT37 digitalisieren Sie Ihre interne Logistik durchgängig und nachhaltig. Für mehr Effizienz, weniger Aufwand und 100 % Transparenz in Ihren täglichen Abläufen.
Überzeugen Sie sich selbst und testen Sie die kostenlose COSYS Inhouse Demo-App – jetzt im Playstore und Appstore verfügbar.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
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Eine optimierte Eingangspostbearbeitung dank COSYS Software
Die Frage, wo sich ein Paket befindet und wer es zuletzt bearbeitet hat, ist in vielen Unternehmen ein zentrales Thema bei der Eingangspostbearbeitung. Wenn Sendungen nicht schnell auffindbar sind oder gar verloren gehen, führt dies nicht nur zu Frustration bei den Mitarbeitern, sondern kann auch erhebliche Schäden für das Unternehmen nach sich ziehen. Eine effiziente und transparente Eingangspostbearbeitung ist daher für jedes Unternehmen unerlässlich.
Analog und Digital im Vergleich
Die Eingangspostbearbeitung kann auf unterschiedliche Weise erfolgen, nämlich analog oder digital. Die analoge Bearbeitung erfolgt händisch mit Stift und Papier. Diese Variante ist zwar die kostengünstigste, aber auch fehleranfälligste Variante. Fehler entstehen, weil Dinge vergessen werden, beim Aufschreiben oder unleserlich geschrieben werden. Außerdem ist die Nachverfolgbarkeit der Post nicht gegeben.
Die digitale Variante erfolgt mittels einer Software für die Eingangspostbearbeitung. Die modular aufgebaute Software deckt den ganzen Prozess ab und lässt sich an Ihre Prozesse anpassen. Das Komplettsystem von COSYS beinhaltet die Software, Hardware und verschiedene Extras. Zur Identifikation besitzt die Post eine eineindeutige Nummer, bei Paketen ist dies in der Regel die Sendungsnummer. Sollen Briefe getrackt werden, dann können Sie Barcode-Etiketten verwenden und diese mit einer fortlaufenden Nummer auf die Briefe kleben.
Die digitale Eingangspostbearbeitung mit Software hat mehrere unterschiedliche Vorteile:
- Zeit- und Kostenersparnis: Schnellere Bearbeitung und weniger Fehler.
- Lückenlose Rückverfolgbarkeit: Jederzeit wissen, wo sich die Post befindet.
- Echtzeitdaten: Aktueller Status und Änderungen sind bei einer Internetverbindung sofort sichtbar.
- Steigerung der Produktivität: Mehr Bearbeitungen in kürzerer Zeit.
Zusatzfunktionen
Darüber hinaus können diverse Zusatzfunktionen integriert werden, die sowohl die Software als auch die Hardware erweitern. Business Intelligence kann bei der Software erweitert werden. Anhand dieser Auswertungen und Analysen können Optimierungspotenziale im Unternehmen identifiziert und umgesetzt werden. Das Business Intelligence System bietet detaillierte Auswertungen und ein Dashboard für einen umfassenden Überblick.
Der Smart Locker kann als Hardware hinzugefügt werden. In der Eingangspostbearbeitung wird dieser als Paketschrank eingesetzt. Der große Vorteil ist, dass die Be- und Entladung des Smart Lockers jederzeit unabhängig von der Uhrzeit erfolgen kann. Gerade in Zeiten von Homeoffice ist es schwer bis unmöglich Mitarbeiter persönlich anzutreffen. Dieses Problem löst der Smart Locker.
Ein weiteres innovatives Feature sind autonome Roboter. Dabei übernehmen die Roboter in der Eingangspostbearbeitung den physischen Transport der Post von der Annahme zu den Abteilungen hin. Dadurch reduziert sich nicht nur die Laufzeit je Sendung, sondern auch die Belastung der Mitarbeiter. Die autonomen Roboter in Kombination mit der Software für Eingangspostbearbeitung entlastet die Mitarbeiter, maximiert die Transparenz und minimiert die Fehlerquoten.
Bereit für eine effizientere Eingangspostbearbeitung? Dann nehmen Sie Kontakt mit uns auf über der Telefonnummer +49(0)5062 900 0, per Mail an anfrage@cosys.de, unser Kontaktformular oder unseren Live-Chat auf unserer Webseite.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
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Digitale Campus-Logistik: So behalten Unis & Co. den Überblick
Interne Logistik digital gedacht
In Bildungseinrichtungen gibt es zahlreiche alltägliche Transport- und Übergabevorgänge:
- Übergabe von Unterrichtsmaterialien oder Klausuren an Dozenten
- Bereitstellung von Leihgeräten, Tablets oder IT-Equipment
- Rückgabe von Büchern außerhalb der Öffnungszeiten
- Hausinterne Zustellung von Briefen, Paketen und Verwaltungspost
Oftmals scheitert die effiziente Übergabe an eingeschränkten Zeiten, fehlender Transparenz oder schlichtweg organisatorischem Aufwand. Mit COSYS Smart Lockern wird daraus ein digital gesteuerter, nachvollziehbarer Prozess – rund um die Uhr verfügbar und kontaktlos bedienbar.
Der Smart Locker als Dreh- und Angelpunkt des Campus
COSYS Smart Locker fügen sich nahtlos in die Infrastruktur von Bildungseinrichtungen ein. Die robuste Hardware ist modular aufgebaut und kann sowohl Indoor als auch Outdoor installiert werden – beispielsweise in Eingangsbereichen, Bibliotheken oder Technikausgaben.
Dank individuell anpassbarer Fachgrößen (XS bis XXL), optionaler Kühlfunktion und Barcode- oder NFC-Zugang lassen sich unterschiedlichste Objekte sicher verwalten. Egal ob der Studierende ein ausgeliehenes Tablet zurückbringt oder ein Paket für einen Fachbereich eingeht – der Zugriff erfolgt bequem via Scan, Code oder Transponder.
Vorteile für den Campusbetrieb:
- Automatisierte Übergabe: Einlegen, Benachrichtigung, Abholung – ganz ohne Personalbindung.
- 24/7 Verfügbarkeit: Auch außerhalb von Öffnungszeiten nutzbar – ideal für Studierende mit unregelmäßigen Stundenplänen.
- Sichere Dokumentation: Lückenlose Nachverfolgung, wer wann was entnommen oder eingelagert hat.
- Integration: Anbindung an bestehende IT-Systeme wie Campus-ERP oder Bibliothekssoftware möglich.
- Flexible Nutzung: Auch zur Geräteausgabe, Schlüsselverwaltung oder digitalen Briefkästen einsetzbar.
Ein Einblick aus dem Bildungssystem
An einer Hochschule mit mehreren Standorten war die interne Logistik lange ein Zeitfresser. Hauspost blieb liegen, Rückgaben erfolgten verspätet, die IT-Ausgabe war nur zu Bürozeiten möglich. Nach der Einführung des COSYS Smart Locker Systems änderte sich das grundlegend: Studierende und Mitarbeitende holen heute Geräte, Unterlagen oder Sendungen flexibel und sicher am Smart Locker ab – unabhängig von Uhrzeit oder Personalverfügbarkeit. Rückgaben werden dokumentiert, Nachverfolgung ist lückenlos möglich, und Fehlzuordnungen gehören der Vergangenheit an.
COSYS Software – das smarte Gehirn hinter dem Fach
Die COSYS Smart Locker Software sorgt für eine intuitive, zentral gesteuerte Verwaltung aller Schließfächer. Sie steuert automatisch Fachvergabe, Benachrichtigungen und Benutzerzugänge. Über den COSYS WebDesk behalten Administratoren den Überblick über Auslastung, Belegung und Nutzeraktivitäten – mit detaillierten Auswertungen und Dashboards zur Optimierung.
Dank Schnittstellen zu ERP-Systemen, E-Mail-Servern und Nutzerdatenbanken lassen sich alle Prozesse nahtlos integrieren. Die Authentifizierung erfolgt per Scan, PIN, Karte oder QR-Code – vollständig datenschutzkonform und abgesichert.
Fazit:
Mit COSYS Smart Lockern wird die Campus-Logistik digital, flexibel und effizient. Bildungseinrichtungen sparen Zeit, verbessern die Servicequalität für Studierende und Mitarbeitende – und machen einen großen Schritt in Richtung digitale Zukunft.
Sie möchten weitere Informationen? Kontaktieren Sie uns gerne, wir freuen uns auf Sie!
Mail: vertrieb@cosys.de
Tel.: +49 5062 900 0
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
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Digitale Lagerverwaltung für den Baustoffhandel
COSYS kennt die Herausforderungen des Baustoffhandels genau: Viele Produkte mit unterschiedlichen Verpackungseinheiten, sperrige Artikel wie Palettenware, kurzfristige Kundenwünsche und die tägliche Hektik im Lager. Die Lagerverwaltungssoftware wurde deshalb gezielt für diese Anforderungen entwickelt. Sie digitalisiert alle Prozesse – vom Wareneingang über die Einlagerung bis hin zur Kommissionierung und Auslieferung – und verbindet dabei intuitive Bedienung mit leistungsstarker Technologie.
Ein zentraler Vorteil ist die mobile Datenerfassung mit Handscannern oder Smartphones. Mit der mobilen COSYS App erfassen Ihre Mitarbeiter Artikel per Barcode-Scan direkt am Regal oder beim Wareneingang. Die Software führt dabei intelligent durch jeden Arbeitsschritt, warnt bei Fehlern wie falscher Lagerplatzzuweisung und ermöglicht eine lückenlose Rückverfolgbarkeit. Das reduziert Suchzeiten und minimiert Fehler, selbst bei hoher Lagerdynamik.
Auch das Thema Bestandsgenauigkeit wird neu definiert: Dank Echtzeitdaten weiß jeder im Unternehmen genau, was auf Lager ist – und was nicht. Das sorgt für mehr Transparenz und bessere Planbarkeit, etwa bei der Belieferung von Baustellen oder bei der Disposition. Darüber hinaus ermöglicht COSYS die Integration in bestehende ERP-Systeme, was Doppeleingaben überflüssig macht und Ihre IT-Strukturen sinnvoll ergänzt.
Die Software bietet zudem viele Zusatzfunktionen, die sich flexibel an Ihren Bedarf anpassen lassen – etwa Chargenverwaltung, Seriennummernerfassung oder eine intelligente Lagerplatzverwaltung, die auf optimaler Flächennutzung basiert. Besonders praktisch: Auch MDE-Geräte aus älteren Systemen können oft weiterverwendet werden, was Investitionskosten spart.
Ein echtes Highlight ist die einfache Einführung. COSYS begleitet den gesamten Prozess – von der Beratung über die Einrichtung bis hin zur Schulung Ihrer Mitarbeiter. Und weil sich der Baustoffhandel ständig weiterentwickelt, wird auch die Software kontinuierlich verbessert – mit regelmäßigen Updates und neuen Funktionen, die direkt aus dem Praxisalltag stammen.
Mit COSYS bringen Sie Ihr Lager auf das nächste Level. Die Digitalisierung macht Ihre Abläufe schneller, genauer und wirtschaftlicher – und verschafft Ihnen im hart umkämpften Baustoffmarkt einen echten Vorsprung. Denn wer effizient arbeitet, kann besser liefern. Und besser liefern heißt: zufriedene Kunden und langfristiger Erfolg.
Jetzt digital durchstarten mit COSYS – testen Sie die Lagerverwaltungssoftware unverbindlich und überzeugen Sie sich selbst!
Mehr Informationen:
Website Bestandsführung
Website Lagerverwaltung
Erklärende Videos finden Sie unter:
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E-Mail: vertrieb@cosys.de
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Von der Materialliste zur Lager App – warum Zettelwirtschaft von gestern ist
Unsere App macht Schluss mit unübersichtlichen Listen und bringt Ihre Lagerprozesse direkt aufs Smartphone oder MDE-Gerät. Sie scannen Artikel einfach per Barcode, alle Daten werden in Echtzeit digital erfasst und direkt im System hinterlegt – ganz ohne Zettelwirtschaft oder manuelle Nachbearbeitung. So sparen Sie Zeit, vermeiden Fehler und sorgen für ein professionelles, transparentes Materialmanagement.
Warum eine App statt Papierliste? Die Vorteile sprechen für sich:
- Sofortige Erfassung ohne Nacharbeit: Jede Entnahme, Rückgabe oder Umlagerung wird direkt im System gebucht – kein Nachtragen, kein Übertragen, keine Fehler.
- Live-Bestände jederzeit einsehbar: Die App zeigt Ihnen immer den aktuellen Lagerbestand – kein Rätselraten mehr, ob das Material noch vorhanden ist.
- Klare Verantwortlichkeiten: Wer was entnommen hat, lässt sich jederzeit nachvollziehen. Das schafft Transparenz und Vertrauen.
- Papier sparen, Prozesse beschleunigen: Keine Ausdrucke, kein Abheften, keine Sucherei – alle Informationen sind digital und mobil verfügbar.
- Einfache Bedienung auf dem Smartphone: Die App ist intuitiv aufgebaut und auch ohne lange Schulungen sofort einsetzbar.
Mit COSYS bringen Sie Ihre Materiallisten in die digitale Welt. Die App ist ideal für alle, die regelmäßig mit Materialentnahmen, Werkzeugausgaben oder Kommissionierlisten arbeiten – ob in der Werkstatt, auf der Baustelle oder im Lager. Mitarbeiter scannen die benötigten Artikel einfach mit dem Smartphone, die App zeigt alle wichtigen Informationen wie Artikelnummer, Beschreibung, Lagerort oder verfügbaren Bestand an. Änderungen oder Fehlmengen werden sofort sichtbar und lassen sich schnell korrigieren.
Auch individuelle Materiallisten – etwa für bestimmte Aufträge oder Bauprojekte – können digital übergeben werden. Die Mitarbeiter sehen auf dem Gerät, was sie entnehmen sollen, und bestätigen die Ausgabe direkt per App. So wird nichts vergessen, doppelte Ausgaben werden vermieden, und der Verbrauch ist lückenlos dokumentiert.
COSYS bietet Ihnen nicht nur eine moderne Lager App, sondern ein vollständiges System, das sich flexibel an Ihre Abläufe anpassen lässt. Egal ob Sie eine kleine Werkstatt oder ein komplexeres Lager betreiben – mit COSYS digitalisieren Sie Ihre Prozesse schrittweise und ohne großen Aufwand.
Digitalisieren Sie Ihre Materiallisten – starten Sie jetzt mit der COSYS Lager App!
Mehr Informationen:
Website Bestandsführung
Website Lagerverwaltung
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Effizienter Interner Transport im Krankenhaus
Die COSYS interne Logistiklösung in Kombination mit dem Zebra HC20 MDE-Gerät bringt Ordnung in dieses komplexe System – digital, mobil und speziell für den medizinischen Einsatz entwickelt.
Krankenhauslogistik – unterschätzter Zeitfresser
Die innerbetriebliche Logistik in Krankenhäusern umfasst weit mehr als nur Paketannahmen. Hier geht es um:
- Verteilung von Bettwäsche, OP-Kleidung und Verbrauchsmaterialien
- Transport von Medikamenten und medizinischen Geräten
- Interne Paket- und Kurierdienste
- Sichere Rückführung von Sterilgütern
- Nachverfolgbarkeit bei hochsensiblen Materialien
Fehlende Transparenz und manuelle Prozesse führen dabei schnell zu Fehlern, Zeitverlust und sogar Sicherheitsrisiken.
Die Lösung: COSYS Inhouse Software + Zebra HC20
COSYS bietet eine modulare Inhouse-Logistiklösung, die speziell für den Einsatz im Gesundheitswesen optimiert ist. Kombiniert mit dem robusten Zebra HC20, einem kompakten MDE-Gerät welches speziell für das Gesundheitswesen entwickelt wurde, wird der gesamte Transportprozess digitalisiert.
COSYS Inhouse Software – das digitale Rückgrat für den Krankenhaus-Transport
Die COSYS Inhouse Software bildet das Herzstück der digitalen Transportorganisation innerhalb von Krankenhäusern. Alle internen Material- und Warentransporte – ob Medikamente, Wäsche, Diagnostikgeräte oder Laborproben – lassen sich über die mobile Anwendung schnell, sicher und nachvollziehbar steuern.
Mitarbeiter erfassen Transportaufträge direkt auf dem Zebra HC20 per Barcode-Scan, wählen Zielorte, dokumentieren Übergaben mit Foto- und Unterschriftfunktion und behalten jederzeit den Status laufender Transporte im Blick. Durch automatische Synchronisation mit dem COSYS Backend stehen alle Daten in Echtzeit im COSYS WebDesk zur Verfügung – inklusive Filter-, Such- und Reportfunktionen.
Funktionen der COSYS Inhouse Software im Überblick:
- Barcodebasierte Erfassung und Verfolgung aller Transporte
- Modulare Oberfläche je nach Abteilung und Nutzerrolle
- Fotodokumentation bei Schäden oder Abweichungen
- Übergabequittierung durch digitale Unterschrift
- Integration von Notfallfunktionen und Priorisierung
- Anbindung an Paketschränke und externe Systeme möglich
Dank übersichtlicher Dashboards und umfassender Prozessdatenanalyse lassen sich Optimierungspotenziale sofort erkennen – für mehr Effizienz, kürzere Laufwege und höhere Versorgungssicherheit.
Vorteile der COSYS Lösung mit dem HC20:
- Digitale Erfassung per Barcode aller Artikel, Wagen und Transportboxen
- Echtzeit-Zuordnung zu Abteilungen, Stationen und Empfängern
- Gesicherte Kommunikation durch verschlüsselte Text- und Audio-Nachrichten
- Sichere Bedienung mit Handschuhen und Desinfektionsmitteln
- Notfalltaste am Gerät zur schnellen Alarmierung bei Zwischenfällen
Beispiel aus der Praxis
Ein Krankenhaus mittlerer Größe stand vor dem typischen Problem: Medikamente kamen nicht auf der richtigen Station an, Wäschewagen blieben ungenutzt im Gang stehen und technische Geräte gingen auf dem Transportweg verloren. Die Ursachen: unklare Zuständigkeiten, keine digitale Nachverfolgung, Zettelwirtschaft.
Mit der Einführung von COSYS Inhouse Software und dem Zebra HC20 änderte sich das Bild grundlegend. Jeder Transportwagen, jede Lieferung wird heute digital erfasst und am Gerät einem Zielort zugewiesen. Auf dem COSYS WebDesk kann der gesamte Verlauf – von Abholung über Übergabe bis Ankunft – transparent nachverfolgt werden. Gleichzeitig sorgt die sichere Kommunikation über das HC20 für schnelles Reagieren bei Engpässen oder Notfällen.
Das Ergebnis: Weniger Schwund, mehr Kontrolle und deutlich entlastete Pflegekräfte.
Warum Zebra HC20 und COSYS die perfekte Kombination sind
Der Zebra HC20 wurde speziell für die hohen Anforderungen in medizinischen Einrichtungen entwickelt. Mit IP68-Zertifizierung, Desinfektionsmittelresistenz, sicherer Kommunikation und Bedienbarkeit mit Handschuhen erfüllt er alle Voraussetzungen für den Klinikalltag. In Kombination mit der COSYS Software erhalten Krankenhäuser eine vollintegrierte, skalierbare Lösung für mehr Effizienz, Sicherheit und Planbarkeit. Zudem bietet COSYS praktische Hardwareservice-Dienstleistungen an, wodurch MDE-Geräte und Co. jederzeit einsetzbar sind.
Fazit:
Ob Sterilgüter, Medikamente oder Patientenwäsche – mit COSYS und dem Zebra HC20 wird die interne Logistik im Krankenhaus endlich so präzise und schnell, wie sie sein muss. Für mehr Zeit am Patientenbett, weniger Suchaufwand und spürbar geringere Betriebskosten. Probieren Sie es aus und testen Sie ganz unverbindlich unsere kostenlose Demo-App (erhältlich im Playstore und Appstore).
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
Cosys Ident GmbH
Am Kronsberg 1
31188 Holle – Grasdorf
Telefon: +49 (5062) 900-0
Telefax: +49 (5062) 900-30
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Effiziente Aufgabenverwaltung mit COSYS Task Management Software
Zentrale Aufgabenverwaltung für maximale Effizienz
Die COSYS Task Management Software ermöglicht eine zentrale Steuerung aller Aufgaben innerhalb eines Unternehmens. Über eine intuitive Weboberfläche können Aufgaben erstellt, priorisiert und den entsprechenden Mitarbeitern oder Teams zugewiesen werden. Dabei berücksichtigt das System die aktuelle Auslastung der Mitarbeiter und verteilt Aufgaben dynamisch, um eine optimale Ressourcennutzung zu gewährleisten. Dies führt zu einer signifikanten Entlastung der Führungskräfte und steigert die Gesamtproduktivität des Unternehmens.
Echtzeit-Überwachung und transparente Prozesse
Ein zentrales Merkmal der COSYS Task Management Software ist die Möglichkeit der Echtzeit-Überwachung des Fortschritts einzelner Aufgaben. Mitarbeiter können den Status ihrer Aufgaben aktualisieren, während Vorgesetzte jederzeit einen Überblick über den Bearbeitungsstand erhalten. Dies fördert die Transparenz innerhalb des Unternehmens und ermöglicht eine proaktive Steuerung der Arbeitsprozesse.
Automatisierung wiederkehrender Aufgaben
Die Software bietet die Möglichkeit, wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren. Regelmäßig anfallende Tätigkeiten wie Wartungsarbeiten oder Bestandsprüfungen können automatisch erstellt und den zuständigen Mitarbeitern zugewiesen werden. Dies reduziert den administrativen Aufwand und stellt sicher, dass keine wichtigen Aufgaben übersehen werden.
Integration in bestehende Systeme
Die COSYS Task Management Software lässt sich nahtlos in bestehende ERP-, WMS- oder andere branchenspezifische Systeme integrieren. Dank flexibler Schnittstellen und automatisierter Datenanbindung können Unternehmen ihre bestehenden IT-Strukturen beibehalten und gleichzeitig von den Vorteilen der Task Management Software profitieren.
Branchenübergreifende Einsatzmöglichkeiten
Die Vielseitigkeit der COSYS Task Management Software zeigt sich in ihren vielfältigen Einsatzmöglichkeiten:
- Lagerverwaltung: Optimierung von Lagerprozessen durch gezielte Aufgabenverteilung bei Wareneingang, Kommissionierung oder Umlagerung.
- Einzelhandel: Planung und Umsetzung von Aufgaben wie Regalbestückung oder Preisänderungen, unabhängig von Schichtplänen.
- Bauwesen/Immobilienmanagement: Zentrale Verwaltung von Projekten und Teilaufgaben, Nachverfolgung von Baufortschritten und Integration externer Gewerke.
- Kundendienst: Schnelle und zuverlässige Bearbeitung von Serviceanfragen durch strukturierte Aufgabenverteilung und Priorisierung.
Vorteile der COSYS Task Management Software
Die Implementierung der COSYS Task Management Software bringt zahlreiche Vorteile mit sich:
- Effizienzsteigerung: Durch strukturierte Aufgabenverteilung und optimale Auslastung der Arbeitskräfte
- Transparenz: Echtzeit-Überblick über den Status von Aufgaben und Projekten.
- Verbesserte Kommunikation: Klare Definition von Aufgaben reduziert Rückfragen.
- Prozessoptimierung: Auswertungen ermöglichen kontinuierliche Verbesserung von Abläufen.
- Entlastung von Führungskräften: Direkte Adressierung von Aufgaben senkt Kontrollkosten.
Ein System – viele Möglichkeiten für Ihr Unternehmen
Die COSYS Task Management Software bietet eine umfassende Lösung zur Optimierung von Arbeitsprozessen in Unternehmen verschiedenster Branchen. Durch zentrale Aufgabenverwaltung, Echtzeit-Überwachung und die Möglichkeit zur Automatisierung wiederkehrender Aufgaben unterstützt sie Unternehmen dabei, ihre Effizienz zu steigern und ihre Prozesse transparenter zu gestalten. Die nahtlose Integration in bestehende Systeme und die vielfältigen Einsatzmöglichkeiten machen die COSYS Task Management Software zu einem unverzichtbaren Werkzeug für moderne Unternehmen.
Smart vernetzt mit COSYS
Neben der leistungsstarken Task Management Software bietet COSYS ein breites Portfolio weiterer digitaler Lösungen zur Prozessoptimierung an. Dazu zählen unter anderem moderne Lagerroboter, die logistische Abläufe automatisieren und beschleunigen, sowie Paketschränke, die eine effiziente und kontaktlose Übergabe von Waren ermöglichen. Ergänzend dazu liefert COSYS die passende Hardware, wie robuste MDE-Geräte (Mobile Datenerfassungsgeräte), die speziell für den Einsatz in Industrie, Handel und Logistik konzipiert sind. Für ein reibungsloses Gerätemanagement sorgt die COSYS MDM Software, mit der sich sämtliche Mobilgeräte zentral verwalten, aktualisieren und absichern lassen – ideal für Unternehmen mit hohem Digitalisierungsgrad.
Interesse geweckt?
Wenn Sie mehr über die COSYS Task Management Software erfahren möchten oder individuelle Anforderungen besprechen wollen, stehen Ihnen unsere Experten gerne zur Verfügung. Kontaktieren Sie uns ganz unverbindlich – wir beraten kompetent und zeigen Ihnen, wie Sie Ihre Prozesse effizienter gestalten können.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
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