Autor: Firma Cosys Ident

Digitale Tauschkontoführung mit COSYS: Mehr Transparenz, weniger Verluste

Digitale Tauschkontoführung mit COSYS: Mehr Transparenz, weniger Verluste

Lademittelverluste durch unklare Tauschkontoführung

In vielen Unternehmen zählt die Tauschkontoführung zu den typischen Schwachstellen im logistischen Tagesgeschäft. Wenn Paletten, Gitterboxen oder andere Ladungsträger zwischen Kunden, Lieferanten und Logistikstandorten getauscht werden, fehlt es häufig an klaren Nachweisen, Echtzeitdaten und einer einheitlichen Übersicht. Die Folge: hohe Schwundquoten, aufwendige Nachverfolgung und Unstimmigkeiten bei der Abrechnung.

Oft basieren diese Tauschkonten noch auf manuellen Listen, Excel-Dateien oder papierhaften Lieferscheinen – fehleranfällig und intransparent. In Zeiten steigender Transportkosten und wachsender Komplexität ist das ein vermeidbares Risiko.

Die Lösung: Digitale Tauschkontoführung mit COSYS

Mit der COSYS Lademittelmanagement Software wird die Tauschkontoführung vollständig digitalisiert – übersichtlich, automatisiert und mobil. Fahrer, Lageristen und Disponenten erfassen Lademittelbewegungen wie Abgabe, Rücknahme oder Tausch direkt per App – mit Angabe des Partners, der Menge sowie optionaler Unterschrift und Fotobeleg. Zudem wird jeder Buchung automatisch hinzugefügt, durch welchen Mitarbeiter die Buchung getätigt wurde und zu welcher Zeit an welchem Datum die Buchung erfasst wurde.

Alle erfassten Daten werden in einem zentralen Tauschkonto pro Kunde, Lieferant oder Standort gebündelt. So entsteht eine lückenlose Dokumentation über den gesamten Lademittelkreislauf – in Echtzeit und standortübergreifend.

Intelligente Datenanalyse mit COSYS Business Intelligence

Der wahre Mehrwert digitaler Tauschkontoführung zeigt sich in der Auswertung: Die COSYS Business Intelligence Platform (COSYS BI) ermöglicht es, Lademittelsalden und Bewegungen nicht nur darzustellen, sondern strategisch zu analysieren. Durch übersichtliche Dashboards, Heatmaps und KPI-Visualisierungen erkennen Unternehmen sofort:

  • Welche Kunden dauerhaft in der Bringschuld sind
  • Wo Lademittel über Wochen „festhängen“
  • Wie sich Rückgabeverhalten einzelner Partner entwickelt
  • Welche Touren oder Standorte besonders anfällig für Schwund sind

Die COSYS BI-Plattform macht aus Rohdaten fundierte Entscheidungsgrundlagen – etwa für Vertragsverhandlungen, interne Schulungen oder Prozessoptimierungen im Lager und Transport.

KI-gestützte Lademittelverwaltung

Dank Integration von künstlicher Intelligenz (KI) geht COSYS noch einen Schritt weiter. Die Software erkennt automatisch Auffälligkeiten in der Lademittelbewegung – z. B. wenn Rückgaben ausbleiben oder die Rücklaufquote bei bestimmten Kunden plötzlich sinkt. Die KI schlägt frühzeitig Maßnahmen vor und hilft, Schwundquellen gezielt zu identifizieren.

Durch Machine Learning entwickelt das System ein tiefes Verständnis für typische Abläufe und lernt mit jeder Buchung dazu. Das ermöglicht proaktive Steuerung statt reaktives Handeln – ein entscheidender Wettbewerbsvorteil in der Logistik von heute.

Ihre Vorteile im Überblick

  • Digitale Tauschkontoführung mit Echtzeitübersicht über Salden und Bewegungen
  • Mobile Erfassung aller Lademittelaktionen vor Ort – schnell und intuitiv
  • Revisionssichere Nachweise dank Zeitstempel, Fotos und Unterschriften
  • Transparenz im gesamten Lademittelkreislauf
  • Datenbasierte Entscheidungen mit der COSYS Business Intelligence Platform
  • Frühwarnsystem durch KI – automatische Erkennung von Anomalien
  • Senkung von Schwundkosten und bessere Kundenbeziehungen
  • Flexible Integration in ERP, TMS oder LVS

Fazit: So wird Tauschkontoführung zum Steuerungsinstrument

Die digitale Tauschkontoführung ist mehr als eine logistische Notwendigkeit – sie ist der Schlüssel zu effizientem, transparentem und nachhaltigem Lademittelmanagement. Mit COSYS verbinden Unternehmen mobile Datenerfassung, intelligente Auswertung und KI-gestützte Assistenzsysteme in einer einzigen Plattform. Das Resultat: weniger Verluste, klare Prozesse und fundierte Entscheidungen.

Wer heute noch Lademittel per Hand nachhält, verschenkt Potenzial. Mit COSYS setzen Sie auf zukunftsfähige Technologie – made in Germany.

Über die Cosys Ident GmbH

Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.

Firmenkontakt und Herausgeber der Meldung:

Cosys Ident GmbH
Am Kronsberg 1
31188 Holle – Grasdorf
Telefon: +49 (5062) 900-0
Telefax: +49 (5062) 900-30
http://www.cosys.de

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Anfrage
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E-Mail: anfrage@cosys.de
Für die oben stehende Story ist allein der jeweils angegebene Herausgeber (siehe Firmenkontakt oben) verantwortlich. Dieser ist in der Regel auch Urheber des Pressetextes, sowie der angehängten Bild-, Ton-, Video-, Medien- und Informationsmaterialien. Die United News Network GmbH übernimmt keine Haftung für die Korrektheit oder Vollständigkeit der dargestellten Meldung. Auch bei Übertragungsfehlern oder anderen Störungen haftet sie nur im Fall von Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit. Die Nutzung von hier archivierten Informationen zur Eigeninformation und redaktionellen Weiterverarbeitung ist in der Regel kostenfrei. Bitte klären Sie vor einer Weiterverwendung urheberrechtliche Fragen mit dem angegebenen Herausgeber. Eine systematische Speicherung dieser Daten sowie die Verwendung auch von Teilen dieses Datenbankwerks sind nur mit schriftlicher Genehmigung durch die United News Network GmbH gestattet.

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Intelligente Bestandsverwaltung ab 49,50 € – professionelle Lagerorganisation für kleines Geld

Intelligente Bestandsverwaltung ab 49,50 € – professionelle Lagerorganisation für kleines Geld

Viele kleine Unternehmen, Handwerksbetriebe und Start-ups stehen vor der gleichen Herausforderung: Die Lagerverwaltung muss funktionieren, aber große Softwarelösungen sind oft zu teuer, zu kompliziert oder schlicht überdimensioniert. Gleichzeitig sorgt eine manuelle oder unstrukturierte Bestandsführung schnell für Probleme – fehlende Artikel, unklare Lagerorte, veraltete Daten oder ungewollte Überbestände können Arbeitsabläufe ausbremsen und Kunden verärgern. Dabei gibt es eine einfache und kostengünstige Lösung: die intelligente Bestandsverwaltungssoftware von COSYS – schon ab 49,50 € im Monat.

COSYS beweist, dass professionelle Lagerorganisation nicht teuer sein muss. Mit unserer smarten Lösung speziell für kleinere Lager behalten Sie jederzeit den Überblick über Ihre Bestände, ganz ohne teure IT-Infrastruktur oder lange Schulungen. Die Software ist schnell einsatzbereit, intuitiv zu bedienen und für alle gängigen Lagerprozesse ausgelegt – vom Wareneingang bis zur Kommissionierung. Alles, was Sie benötigen, ist ein Smartphone oder ein MDE-Gerät mit Scannerfunktion, um Lagerbewegungen bequem per App zu erfassen.

Jede Buchung – ob Einlagerung, Umlagerung oder Entnahme – wird in Echtzeit dokumentiert und automatisch im System aktualisiert. So wissen Sie jederzeit, welcher Artikel wo liegt und wie viel davon verfügbar ist. Fehlerquellen wie vergessene Buchungen oder doppelte Einträge gehören der Vergangenheit an. Auch spontane Inventuren oder Bestandsprüfungen lassen sich jederzeit einfach durchführen – ohne umständliches Zählen auf Papier oder aufwendige Nacharbeit am PC.

Der Clou dabei: COSYS bietet die Software als flexibel skalierbare Lösung ab einem monatlichen Einstiegspreis von nur 49,50 €. Sie zahlen nur für das, was Sie wirklich brauchen. Und wenn Ihr Unternehmen wächst oder Ihre Anforderungen steigen, können Sie jederzeit weitere Funktionen hinzubuchen – etwa zur Chargenverfolgung, Seriennummernerfassung oder einer Anbindung an Ihr bestehendes ERP-System.

Dank Cloud-Technologie ist keine eigene Serverstruktur nötig. Ihre Daten sind sicher gespeichert, jederzeit abrufbar und synchronisiert – auch bei mehreren Lagerstandorten oder mobilen Einsätzen. Alternativ bieten wir unsere Lösung auch als lokale Installation an, falls Sie Ihre IT lieber im eigenen Haus behalten möchten. Unabhängig vom Betriebsmodell profitieren Sie von unserem umfassenden Support und der langjährigen Erfahrung im Bereich mobiler Softwarelösungen.

Mit COSYS investieren Sie nicht nur in eine moderne Bestandsverwaltung, sondern auch in mehr Ordnung, Effizienz und Transparenz in Ihrem Lager – und das zum kleinen Preis. Ob als Einstiegslösung für Gründer oder als gezielte Optimierung für bestehende Prozesse: COSYS ist die clevere Wahl für alle, die professionell arbeiten wollen, ohne ihr Budget zu sprengen.

Jetzt durchstarten und ab 49,50 € pro Monat Ihr Lager digitalisieren – mit COSYS!

Testen Sie die Demoversion der „Cloud Demo App Bestandsführung“ jetzt kostenlos auf Ihrem Smartphone!

Mehr Informationen:
Website Bestandsführung
Website Lagerverwaltung

Erklärende Videos finden Sie unter:
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Digitale Postverteilung für Hochschulen – Effizient. Sicher. Nachverfolgbar.

Digitale Postverteilung für Hochschulen – Effizient. Sicher. Nachverfolgbar.

Täglich erreichen Hochschulen eine Vielzahl an Sendungen: Studienunterlagen, Prüfungsdokumente, Bücher, Geräte, Laborbedarf oder persönliche Pakete für Mitarbeitende. Diese im internen Postverkehr sicher, schnell und zuverlässig zu verteilen, ist eine zentrale Aufgabe des Facility Managements – aber oft verbunden mit Papierchaos, fehlender Transparenz und hohem Zeitaufwand.
COSYS bietet die Lösung: Eine digitale Postverteilung speziell für das FM in Hochschulen.

Die COSYS Postverteilung Software strukturiert den gesamten Postprozess: Vom Eingang zentraler Sendungen über die interne Zustellung bis hin zur finalen Übergabe – alles dokumentiert, nachvollziehbar und digital gesteuert. Briefe und Pakete werden bei Annahme einfach per MDE-Gerät oder Smartphone gescannt und im System erfasst. Der aktuelle Status jeder Sendung ist jederzeit einsehbar, inklusive Zustellnachweis, Zeitstempel und optionaler Unterschrift.

Das ist besonders wertvoll in der Hochschulpraxis: Wenn Dokumente zwischen Fakultäten, Verwaltung, Prüfungsämtern oder Laboren transportiert werden, sorgt COSYS für Klarheit und Sicherheit. Auch sensible Sendungen wie Abschlussarbeiten, vertrauliche Schreiben oder technisches Equipment sind so zuverlässig nachverfolgbar.

Das FM-Team erhält über das COSYS Backend einen zentralen Überblick über alle Postbewegungen – ideal zur Prozessüberwachung, Auswertung und für interne Reports.

Noch flexibler dank Smart Locker Integration – ideal für moderne Campusstrukturen:
Als Erweiterung zur Software bietet COSYS die Integration eines intelligenten Schließfachsystems (Smart Locker). Gerade in Hochschulen mit mehreren Gebäuden, Fachbereichen und wechselnden Personalanwesenheiten ein echter Gewinn.

Use Cases für den COSYS Smart Locker an Hochschulen:

  • Paketabholung rund um die Uhr: Dozierende oder Mitarbeitende holen ihre Pakete ab, wann es ihnen passt – ohne zusätzlichen Aufwand fürs FM.
  • Bereitstellung von Labor- und IT-Equipment: Technik wird durch das FM oder die IT bereitgelegt und sicher dokumentiert übergeben – z. B. Notebooks, Geräte, Messinstrumente.
  • Spindfunktion für Mitarbeitende oder externe Kräfte: Ideal für Gastdozenten, Hilfskräfte oder Reinigungspersonal – Zugriff auf Unterlagen, Schlüssel oder Kleidung ohne persönliche Übergabe.
  • Sichere Dokumentenübergabe: Studienunterlagen, Zeugnisse oder vertrauliche Prüfungsunterlagen können ohne Kontakt und mit vollständiger Nachverfolgbarkeit übergeben werden.

Alle Übergaben – egal ob persönlich oder über den Smart Locker – werden im COSYS System erfasst. Das FM-Team bleibt jederzeit auskunftsfähig und rechtlich auf der sicheren Seite.

Setzen Sie als Hochschule auf ein modernes Facility Management – mit digitaler Postverteilung von COSYS.
Reduzieren Sie Zeitverluste, steigern Sie die Transparenz und verbessern Sie Ihre Servicequalität gegenüber Verwaltung, Lehrenden und Mitarbeitenden.

Die COSYS Postverteilung Software ist intuitiv bedienbar, campusweit einsetzbar und vollständig skalierbar – ob für kleine Institute oder große Universitäten.
Jetzt beraten lassen, Smart Locker testen und die interne Logistik Ihrer Hochschule auf das nächste Level heben – mit COSYS.

Über die Cosys Ident GmbH

Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.

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Interner Transport in Hotels mit COSYS

Interner Transport in Hotels mit COSYS

Vom Kellergeschoss bis zur Rooftop-Bar – der innerbetriebliche Transport in Hotels ist ein hochkomplexes System, das reibungslos funktionieren muss. Ob Wäsche, Lebensmittel, Technik oder Ersatzteile – täglich bewegen sich unzählige Gegenstände durch lange Gänge, Aufzüge und Lagerbereiche. Dabei kommt es auf Schnelligkeit, Transparenz und Zuverlässigkeit an. Wer hier noch mit Zettelwirtschaft und Zurufen arbeitet, riskiert unnötige Kosten, Stress und vor allem: unzufriedene Gäste.

COSYS bringt Ordnung in die Bewegung – mit einer digitalen Inhouse-Logistiklösung, die alle Transportprozesse transparent, effizient und vollständig nachvollziehbar macht.

Inhouse-Logistik auf einem neuen Level

Hotels sind längst nicht mehr nur Dienstleister für Gäste, sondern auch logistische Mini-Zentren. Die Anforderungen sind ebenso vielfältig wie komplex:

  • Frischwäsche muss auf Etagen verteilt, Schmutzwäsche zurück in die Wäscherei gebracht werden.
  • Technische Geräte werden zwischen Lager, Werkstatt und Einsatzort transportiert.
  • Lebensmittel und Getränke für Küche und Bar brauchen eine lückenlose Übergabe.
  • Pakete von KEP-Diensten müssen den richtigen Empfänger finden – möglichst noch am selben Tag.

Genau hier greift die COSYS Inhouse Lösung: Mit mobiler Software, MDE-Geräten oder Smartphones und dem COSYS WebDesk wird der gesamte Waren- und Materialfluss im Gebäude digital organisiert. Jedes Teil, das bewegt wird, kann per Barcode erfasst, zugeordnet und verfolgt werden.

Typische Funktionen der COSYS Lösung für Hotels:

  • Digitale Erfassung aller internen Transporte via Barcodescan
  • Empfänger- und Auftragszuordnung direkt am Gerät
  • Fotodokumentation bei Schäden oder Falschlieferungen
  • Statusanzeige und Sendungsverfolgung im COSYS WebDesk
  • Paketmanagement für externe Sendungen inkl. intelligenter Smart Locker
  • Anbindung an bestehende Hotelsoftware und individuelle Erweiterungen

Ein Einblick in die Praxis

Ein mittelgroßer Hotelbetrieb mit mehreren Etagen und Fachabteilungen kämpfte lange mit unklaren Transportwegen: Schmutzwäsche blieb stundenlang auf den Etagen liegen, Getränkelieferungen kamen an den falschen Ort, technische Geräte gingen auf dem Weg zur Reparatur verloren. Die Übergabe erfolgte oft nur mündlich oder mit handgeschriebenen Notizen – Nachverfolgung unmöglich.

Mit Einführung der COSYS Inhouse Software wurde jeder Transportprozess digitalisiert: Mitarbeiter scannen Wäschewagen, Lieferboxen oder Technikgeräte bei Abholung und Übergabe, der COSYS WebDesk liefert in Echtzeit den Überblick über alle laufenden Vorgänge. Auch die Verwaltung von externen Paketen wurde integriert: Ankommende Sendungen werden per Barcodescan erfasst, automatisch dem richtigen Empfänger zugeordnet und bei Bedarf in Paketschränken hinterlegt.

Das Ergebnis: Keine Suchzeiten mehr, weniger Fehlleitungen, deutlich gesteigerte Effizienz – bei gleichzeitig höherer Zufriedenheit auf Mitarbeiter- und Gästeseite.

Ihr Vorteil mit COSYS

COSYS bietet Hotels ein Rundum-Sorglos-Paket für innerbetriebliche Logistikprozesse – bestehend aus mobiler Software, Backend-Lösung (Cloud oder OnPremise), leistungsstarker Hardware und umfassendem Support. Durch Prozessdatenanalysen und Dashboard-Funktionen erkennen Hotels Optimierungspotenziale frühzeitig und können ihre Abläufe stetig verbessern.

Kurz gesagt: COSYS macht innerbetrieblichen Transport im Hotel sichtbar, effizient und zukunftssicher. Testen Sie unsere kostenlose Demo-App – ganz unverbindlich im Playstore und Appstore verfügbar.

Über die Cosys Ident GmbH

Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.

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Warum jede Gitterbox zählt – und wie Sie Verluste nachhaltig vermeiden

Warum jede Gitterbox zählt – und wie Sie Verluste nachhaltig vermeiden

Warum Lademittelmanagement kein Randthema mehr ist

In der modernen Logistik ist das Lademittelmanagement ein oft unterschätzter Kostenfaktor. Ob Europaletten, Gitterboxen oder Mehrwegbehälter – diese Lademittel zirkulieren täglich zwischen Lagern, Kunden und Lieferanten. Ohne ein professionelles Lademittelmanagement System gehen jedoch viele dieser Transporthilfsmittel verloren oder tauchen verspätet wieder auf – mit spürbaren Auswirkungen auf Kosten, Lieferqualität und die Zufriedenheit Ihrer Kunden.

Die manuelle Verwaltung von Lademitteln über Papierbelege, Excel-Tabellen oder spontane Notizen ist fehleranfällig und ineffizient. Hier setzt COSYS an – mit einer leistungsstarken, mobilen Softwarelösung für modernes Lademittelmanagement.

COSYS Lademittelmanagement Software: Einfach, digital, effizient

Mit der COSYS Lademittelmanagement Software erfassen Unternehmen Lademittelbewegungen digital und in Echtzeit. Über eine intuitive App auf Smartphones oder MDE-Geräten dokumentieren Ihre Mitarbeitenden jede Übergabe, Rücknahme oder Tauschaktion – inklusive Menge, Lademittelart, Kunde, Standort, Unterschrift und optionalem Foto.

Die erfassten Daten fließen direkt in den zentralen WebDesk, in dem die gesamte Lademittelhistorie sowie aktuelle Salden nachvollziehbar dargestellt werden. So entsteht ein vollständiges digitales Lademittelkonto – pro Kunde, Tour oder Fahrer.

Mehr Transparenz in allen Bereichen

Das digitale Lademittelmanagement mit COSYS bringt nicht nur Ordnung in den täglichen Lademittelverkehr, sondern auch klare Vorteile in Kommunikation und Planung. Ihre Fahrer wissen sofort, welche Lademittel bei einem Kunden stehen und welche mitgenommen werden müssen. Lageristen vermeiden unnötige Rückfragen oder Überbestände. Die Buchhaltung erhält revisionssichere Nachweise und die Disposition kann Rückläufe gezielt planen.

Dank Echtzeit-Daten haben alle Beteiligten Zugriff auf denselben Informationsstand – für mehr Effizienz, weniger Verluste und bessere Zusammenarbeit.

Ihre Vorteile durch professionelles Lademittelmanagement mit COSYS

  • Digitale Erfassung aller Lademittelbewegungen – mobil und offlinefähig
  • Lademittelkonten in Echtzeit – jederzeit nachvollziehbar
  • Weniger Verluste und Rückfragen durch klare Nachweise
  • Zeitersparnis für Lager, Fahrer und Verwaltung
  • Rechtssichere Dokumentation mit Unterschrift, Zeitstempel und Foto
  • Nahtlose Integration in bestehende ERP- oder TMS-Systeme
  • Skalierbare Lösung – vom Mittelstand bis zum Großunternehmen
  • Individuell anpassbares Lademittelmanagement für Ihre Prozesse

Schnell einsatzbereit – langfristig wirksam

Die COSYS Software für Lademittelmanagement lässt sich einfach in bestehende Prozesse integrieren. Dank moderner Cloud-Architektur und modularer Struktur kann die Lösung schnell implementiert werden – ganz gleich, ob Sie nur ein Lager digitalisieren oder ein gesamtes Transportnetzwerk abbilden möchten.

Die App läuft auf Android– und iOS-Geräten und kann flexibel auf unternehmenseigenen oder privaten Geräten eingesetzt werden. Ergänzend zur App steht Ihnen der COSYS WebDesk für Auswertungen, Verwaltung und Controlling zur Verfügung.

Fazit: Wer seine Lademittel kennt, spart bares Geld

Ein durchdachtes Lademittelmanagement ist mehr als nur Bestandskontrolle – es ist ein zentraler Baustein wirtschaftlicher, transparenter und kundenorientierter Logistik. Mit COSYS gewinnen Sie nicht nur Übersicht über Paletten und Gitterboxen, sondern auch Kontrolle über Prozesse, Rückverfolgung und Verantwortlichkeiten.

Setzen Sie auf ein System, das mitdenkt – und machen Sie Lademittelmanagement zur Stärke Ihres Unternehmens.

Über die Cosys Ident GmbH

Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.

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Daten statt Zettelwirtschaft: Wie die COSYS Palettenkonto Software Mitarbeitende entlastet und Prozesse vereinfacht

Daten statt Zettelwirtschaft: Wie die COSYS Palettenkonto Software Mitarbeitende entlastet und Prozesse vereinfacht

Der Alltag ohne digitales System – ein unterschätztes Problem

In vielen Unternehmen wird der Umgang mit Paletten und anderen Lademitteln noch immer analog geregelt. Lageristen schreiben Mengen auf Zettel, Fahrer notieren Übergaben handschriftlich und in der Verwaltung werden Excel-Tabellen manuell gepflegt. Diese „Lösungen“ sind zwar schnell improvisiert, bringen jedoch große Risiken mit sich: Übergaben werden nicht korrekt dokumentiert, handschriftliche Zahlen sind unleserlich, Daten werden doppelt oder gar nicht erfasst – und am Ende ist unklar, wo welche Lademittel verblieben sind.

Gerade bei wiederverwendbaren Ladungsträgern wie Europaletten, Gitterboxen oder H1-Kunststoffpaletten kann sich das finanziell deutlich bemerkbar machen. Hinzu kommen Unsicherheiten im Kundenkontakt, zeitaufwendige Rückfragen und die ständige Suche nach Belegen. Kurz: Die Zettelwirtschaft belastet Mitarbeitende – in der Logistik wie auch in der Verwaltung.

COSYS Palettenkonto Software – der digitale Helfer für Ihren Alltag

Hier setzt die COSYS Palettenkonto Software an. Die Lösung digitalisiert die komplette Erfassung, Verwaltung und Nachverfolgung von Lademitteln – ohne hohen Aufwand oder IT-Kenntnisse. Mitarbeitende erhalten eine mobile App, mit der Lademittelbewegungen bei Abholung, Anlieferung oder Tausch direkt dokumentiert werden. Der Fahrer oder Lagerist wählt den Kunden aus, gibt die Anzahl der übergebenen oder mitgenommenen Paletten ein und kann die Transaktion mit einer digitalen Unterschrift absichern.

Die erfassten Daten werden automatisch an das zentrale Backend übermittelt. Dort wird das digitale Palettenkonto in Echtzeit aktualisiert – übersichtlich, nachvollziehbar und jederzeit abrufbar. So wissen alle Beteiligten auf einen Blick, wie der Saldo eines Kunden aussieht oder ob noch Rückstände offen sind.

Entlastung für alle – vom Fahrer bis zur Buchhaltung

Der große Vorteil: Die COSYS Software schafft echte Erleichterung für alle Abteilungen. Fahrer sparen sich das Ausfüllen und Mitführen von Palettenscheinen. Lagerpersonal muss keine Listen mehr führen oder Rückfragen klären. In der Verwaltung entfällt das mühsame Nachbuchen von handschriftlichen Belegen oder das Kontrollieren von Excel-Dateien.

Zudem erhöht sich die Nachvollziehbarkeit bei Kundenrückfragen deutlich. Statt auf Erinnerungen oder Papierbelege angewiesen zu sein, können Sie über den COSYS WebDesk exakt nachweisen, wann welche Palettenbewegung stattgefunden hat – inklusive Zeitstempel, Bearbeiter und optionaler Unterschrift. Das schafft Vertrauen und reduziert Konflikte.

Flexibel einsetzbar und schnell eingeführt

Die COSYS Palettenkonto Software ist für alle Unternehmensgrößen konzipiert. Sie lässt sich schnell einführen, intuitiv bedienen und läuft auf verschiedensten mobilen Endgeräten – vom MDE-Gerät bis zum Smartphone. Auch BYOD-Szenarien (Bring Your Own Device) sind möglich.

Durch den modularen Aufbau kann die Software bei Bedarf erweitert oder in bestehende Systeme integriert werden – z. B. mit Schnittstellen zu ERP-Systemen wie SAP, Navision oder proALPHA. Sie möchten auch Fotos erfassen, Tourdaten verknüpfen oder Ihre Bestände regelmäßig inventarisieren? Kein Problem – COSYS bietet zahlreiche Zusatzmodule zur Individualisierung.

Ihre Vorteile mit COSYS im Überblick

  • Zeitersparnis durch mobile Erfassung von Palettenbewegungen
  • Transparente Palettensalden für alle Beteiligten
  • Reduzierte Rückfragen und Konflikte durch digitale Nachweise
  • Unkomplizierte Einführung – auch ohne IT-Abteilung
  • Modularer Aufbau und ERP-Integration möglich
  • Einfache Bedienung für Fahrer, Lagerpersonal und Verwaltung
  • Revisionssichere Historie mit Zeitstempel, Benutzer und Unterschrift

Fazit: Wer digital dokumentiert, spart Zeit, Geld und Nerven

Die COSYS Palettenkonto Software zeigt, wie Digitalisierung auch in kleinen Schritten große Wirkung entfalten kann. Statt Zettelwirtschaft und Unsicherheit herrschen künftig klare Prozesse, verlässliche Daten und spürbare Entlastung für Ihre Mitarbeitenden. Gleichzeitig schützen Sie Ihre Betriebsmittel, verbessern Ihre Nachweispflicht und erhöhen die Kundenzufriedenheit.

Machen Sie jetzt den nächsten Schritt und holen Sie sich die Kontrolle über Ihre Lademittel zurück – einfach, digital und zukunftssicher mit COSYS Palettenkonto Software.

Über die Cosys Ident GmbH

Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.

Firmenkontakt und Herausgeber der Meldung:

Cosys Ident GmbH
Am Kronsberg 1
31188 Holle – Grasdorf
Telefon: +49 (5062) 900-0
Telefax: +49 (5062) 900-30
http://www.cosys.de

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E-Mail: anfrage@cosys.de
Für die oben stehende Story ist allein der jeweils angegebene Herausgeber (siehe Firmenkontakt oben) verantwortlich. Dieser ist in der Regel auch Urheber des Pressetextes, sowie der angehängten Bild-, Ton-, Video-, Medien- und Informationsmaterialien. Die United News Network GmbH übernimmt keine Haftung für die Korrektheit oder Vollständigkeit der dargestellten Meldung. Auch bei Übertragungsfehlern oder anderen Störungen haftet sie nur im Fall von Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit. Die Nutzung von hier archivierten Informationen zur Eigeninformation und redaktionellen Weiterverarbeitung ist in der Regel kostenfrei. Bitte klären Sie vor einer Weiterverwendung urheberrechtliche Fragen mit dem angegebenen Herausgeber. Eine systematische Speicherung dieser Daten sowie die Verwendung auch von Teilen dieses Datenbankwerks sind nur mit schriftlicher Genehmigung durch die United News Network GmbH gestattet.

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COSYS Lagerverwaltungssoftware: Digitale Effizienz für moderne Lagerlogistik

COSYS Lagerverwaltungssoftware: Digitale Effizienz für moderne Lagerlogistik

In Zeiten zunehmender Digitalisierung und steigender Anforderungen an die Logistikprozesse sind effiziente und flexible Lagerverwaltungslösungen entscheidend für den unternehmerischen Erfolg. Die COSYS Lagerverwaltungssoftware (LVS) bietet genau das – eine leistungsstarke, modulare Lösung zur Optimierung aller Lagerabläufe, individuell anpassbar an jede Unternehmensgröße und Branche.

Lagerprozesse digitalisieren mit COSYS LVS

Die COSYS Lagerverwaltungssoftware bildet sämtliche Prozesse im Lager ganzheitlich ab – vom Wareneingang über Einlagerung, Kommissionierung und Umlagerung bis hin zum Versand. Dank mobiler Datenerfassung mit MDE-Geräten, Smartphones oder Tablets werden sämtliche Lagerbewegungen in Echtzeit erfasst und über den COSYS WebDesk ausgewertet. Dies schafft eine maximale Transparenz über Lagerbestände, Warendurchlaufzeiten und Prozessqualität.

Zusätzliche Funktionen wie Chargenverfolgung, MHD-Kontrolle, Fotodokumentation, Etikettendruck oder Mehrlagerverwaltung machen die Software zu einem vielseitigen Werkzeug für die Lagersteuerung. Die Lösung ist sowohl cloudbasiert als auch On-Premise verfügbar, je nach Kundenanforderung.

Automatisierung mit Lagerrobotern und autonomen mobilen Robotern (AMR)

Ein besonderes Highlight der COSYS Lagerlösungen ist die Integration von Lagerrobotern. Diese Roboter transportieren Waren selbstständig durch das Lager, unterstützen bei der Kommissionierung und können gezielt Engpässe im Materialfluss ausgleichen. Durch die direkte Anbindung an das COSYS WMS steuern sie intelligent über das Lagerlayout, kommunizieren mit Stationen und steigern die Effizienz erheblich – bei gleichzeitig reduzierten Laufwegen und sinkendem Fehlerrisiko.

Intelligente Lageranalyse mit COSYS Business Intelligence (BI)

COSYS BI ist die Business Intelligence Plattform zur tiefgehenden Analyse und Visualisierung aller lagerbezogenen Daten. Sie liefert dem Management wichtige Erkenntnisse zur Optimierung von Lagerprozessen und Ressourceneinsatz.

Anwendungsfall 1: Automatische Bestellvorschläge

Durch die Analyse von Verbrauchsdaten, Mindestbeständen und Wiederbeschaffungszeiten schlägt COSYS BI automatisch Bestellungen vor.
Ein Elektrogroßhändler nutzt diese Funktion, um Topseller rechtzeitig nachzubestellen und Engpässe zu vermeiden.

Anwendungsfall 2: Lieferanten-Benchmarking

Vergleich von Lieferperformance wie Lieferzeit, Fehlerquote oder Vollständigkeit.
Ein Handelsunternehmen erkennt, dass ein bestimmter Lieferant konstant verspätet liefert und passt seine Beschaffungsstrategie entsprechend an.

Anwendungsfall 3: Saisonale Schwankungen erkennen

Analyse vergangener Lagerbewegungen zur Prognose saisonaler Trends.
Ein Getränkevertrieb lagert im Frühling automatisch mehr Erfrischungsgetränke ein und plant den Personaleinsatz zur Hauptsaison entsprechend.

Anwendungsfall 4: Engpässe im Prozess sichtbar machen

Visualisierung von Engstellen wie zu langsame Wareneingänge oder falsche Lagerplätze.
Ein Logistikzentrum identifiziert durch BI wiederkehrende Verzögerungen bei der Umlagerung und passt seine Laufwege im Lagerlayout an.

Anwendungsfall 5: Analyse der Pickleistung

Messung der Kommissionierleistung pro Mitarbeiter oder Schicht.
Ein Versandhändler nutzt diese Daten zur gezielten Schulung leistungsschwächerer Picker.

Anwendungsfall 6: Retouren- und Fehleranalyse

Auswertung von Retourengründen, Fehlkommissionierungen oder Lagerplatzfehlern.
Ein Modeanbieter entdeckt durch die Analyse, dass viele Rücksendungen auf falsche Größenetiketten zurückgehen und verbessert daraufhin die Qualitätsprüfung.

COSYS BI ist webbasiert, visuell ansprechend und individuell konfigurierbar. Dashboards lassen sich rollenbasiert auf Geschäftsführung, Lagerleitung oder Einkauf zuschneiden.

Zentrales Gerätemanagement mit COSYS MDM

Um den reibungslosen Einsatz aller mobilen Geräte im Lager sicherzustellen, bietet COSYS ein eigenes Mobile Device Management (MDM). Es ermöglicht die zentrale Konfiguration, Überwachung und Absicherung.

COSYS als Digitalisierungspartner für Ihr Lager

Die COSYS Lagerverwaltungssoftware ist weit mehr als ein klassisches WMS. Sie ist eine hochmoderne Plattform, die mobile Datenerfassung, Automatisierung durch Roboter, intelligente BI-Auswertung und zentrales Gerätemanagement vereint. Unternehmen profitieren von optimierten Prozessen, besseren Entscheidungen und einer zukunftssicheren Infrastruktur.

Ob mittelständischer Händler, Produktionsunternehmen oder Logistikdienstleister – mit COSYS erhalten Sie eine Lösung, die mit Ihren Anforderungen wächst und Ihnen den entscheidenden Wettbewerbsvorteil verschafft.

Jetzt Lagerprozesse modernisieren – mit COSYS an Ihrer Seite

Sie möchten Ihre Lagerverwaltung digitalisieren, Prozesse automatisieren oder mehr Transparenz in Ihre Logistik bringen? Dann ist jetzt der richtige Zeitpunkt, mit COSYS den nächsten Schritt zu gehen. Ob individuelle Beratung, Live-Demo der Lagerverwaltungssoftware oder Informationen zu unseren Lagerrobotern, Business Intelligence-Tools oder dem COSYS MDM – unser Expertenteam steht Ihnen gerne zur Verfügung.

Kontaktieren Sie uns noch heute. Gemeinsam finden wir die passende Lösung für Ihre Anforderungen!

Über die Cosys Ident GmbH

Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.

Firmenkontakt und Herausgeber der Meldung:

Cosys Ident GmbH
Am Kronsberg 1
31188 Holle – Grasdorf
Telefon: +49 (5062) 900-0
Telefax: +49 (5062) 900-30
http://www.cosys.de

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Für die oben stehende Story ist allein der jeweils angegebene Herausgeber (siehe Firmenkontakt oben) verantwortlich. Dieser ist in der Regel auch Urheber des Pressetextes, sowie der angehängten Bild-, Ton-, Video-, Medien- und Informationsmaterialien. Die United News Network GmbH übernimmt keine Haftung für die Korrektheit oder Vollständigkeit der dargestellten Meldung. Auch bei Übertragungsfehlern oder anderen Störungen haftet sie nur im Fall von Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit. Die Nutzung von hier archivierten Informationen zur Eigeninformation und redaktionellen Weiterverarbeitung ist in der Regel kostenfrei. Bitte klären Sie vor einer Weiterverwendung urheberrechtliche Fragen mit dem angegebenen Herausgeber. Eine systematische Speicherung dieser Daten sowie die Verwendung auch von Teilen dieses Datenbankwerks sind nur mit schriftlicher Genehmigung durch die United News Network GmbH gestattet.

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So senkt Track & Trace im Behältermanagement Ihre Total Cost of Ownership – mit der COSYS Behältermanagement Software

So senkt Track & Trace im Behältermanagement Ihre Total Cost of Ownership – mit der COSYS Behältermanagement Software

In Zeiten steigender Logistikkosten und wachsender Umweltauflagen ist ein effizientes Behältermanagement entscheidend, um die Gesamtbetriebskosten (Total Cost of Ownership, TCO) nachhaltig zu senken. Die COSYS Behältermanagement Software bietet Unternehmen eine umfassende Track‑&‑Trace‑Lösung, mit der jeder Behälterbewegung lückenlos erfasst und analysiert werden kann.

Herausforderung: Verlorene Behälter und ungenutzte Umläufe

Verlorene oder falsch platzierte Mehrwegbehälter verursachen jährlich hohe Kosten: Teure Neubeschaffungen und erhöhte Transportaufwendungen belasten Budgets und Ressourcen. Gleichzeitig führt ein Mangel an Behältern zu Stillstand in Produktion und Distribution.

Track‑&‑Trace als Schlüssel zur Kostenreduktion

Mithilfe modernster Barcode‑Technologie verfolgt die COSYS Software jede Station im Behälterlebenszyklus – vom Wareneingang über den Einsatz in der Fertigung bis hin zur Rückführung ins Zentrallager. Die Echtzeit‑Erfassung ermöglicht:

  • Minimierung von Verlusten: Fehlbestände werden sofort erkannt, da jeder Behälter-Status zentral im System angezeigt wird.
  • Optimierte Umlaufplanung: Überfüllte oder leere Umläufe werden automatisch ausgeglichen, um Engpässe zu vermeiden.
  • Transparente Bestandsführung: Alle Behälter, egal ob KLT, Gitterbox oder Palette, sind jederzeit mit Standort, Status und Historie abrufbar.

Integration und Automatisierung

Die COSYS Lösung lässt sich nahtlos in bestehende ERP‑ oder WMS‑Systeme einbinden. Über standardisierte Schnittstellen erfolgt der Datenaustausch bidirektional und in Echtzeit. Mobile Datenerfassungsgeräte (MDE) mit integrierten Scannern sorgen dafür, dass Mitarbeiter im Lager oder bei Lieferanten jederzeit auf aktuelle Behälterdaten zugreifen und Buchungen vornehmen können.

Nachhaltigkeit durch effizientere Kreisläufe

Neben der Kostenoptimierung leistet die COSYS Behältermanagement Software einen wichtigen Beitrag zur Nachhaltigkeit: Durch die verbesserte Auslastung vorhandener Behälter und die Reduzierung von Leerfahrten sinkt der CO₂‑Fußabdruck entlang der gesamten Supply Chain.

Fazit:

Die Einführung einer leistungsfähigen Track‑&‑Trace‑Lösung wie der COSYS Behältermanagement Software ist ein strategischer Schritt, um TCO zu senken, Umlaufbestände zu optimieren und gleichzeitig ökologische Ziele zu unterstützen. Unternehmen profitieren von mehr Transparenz, automatisierten Prozessen und nachhaltiger Effizienzsteigerung im Behältermanagement.

Testen Sie jetzt die COSYS Behältermanagement Software als kostenlose Demo für iOS und Android und überzeugen Sie sich selbst noch heute von der intelligenten COSYS Software!

Über die Cosys Ident GmbH

Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.

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Out-of-Stock – Nicht mit COSYS!

Out-of-Stock – Nicht mit COSYS!

Leere Regale, entgangene Umsätze und verärgerte Kunden – Out-of-Stock-Situationen zählen zu den größten Herausforderungen im Einzelhandel. Doch oft liegt die Ursache nicht im Einkauf oder in der Logistik, sondern im fehlenden Überblick über die tatsächlichen Bestände. Hier setzt COSYS mit seiner modularen Softwarelösung für den Einzelhandel und der bewährten Inventur-Software an: Mobile Datenerfassung, Echtzeit-Transparenz und intelligente Kennzahlenanalysen führen zu einer nachhaltigen Bestandsoptimierung und minimieren Inventurdifferenzen signifikant.

Vom Blindflug zur präzisen Steuerung – mit COSYS Einzelhandelslösung

Die COSYS Einzelhandelslösung bietet weit mehr als reine Datenerfassung: Sie vernetzt Filialen, Lager und Zentrale über eine gemeinsame Plattform und stellt alle relevanten Bewegungen und Bestände zentral in der COSYS Weboberfläche (Backend) dar. Von dort aus können Bestände in Echtzeit eingesehen, bewertet und auf Knopfdruck Maßnahmen eingeleitet werden.

Kernfunktionen der COSYS Einzelhandelslösung:

  • Artikelidentifikation via Barcode-Scan
  • Wareneingang, Umlagerung, Retouren und Verkauf mobil erfassbar
  • Permanente Inventur direkt im Verkaufsraum durchführbar
  • Echtzeit-Synchronisation mit Warenwirtschaftssystemen
  • Integration mit BI-Modulen für Kennzahlenanalyse

Kennzahlen, die wirklich zählen: Differenzen erkennen, Ursachen beheben

Mit der COSYS Inventur- und Bestandsmanagementsoftware haben Retailer nicht nur ihre Mengen im Blick – sondern endlich auch ihre Kennzahlen im Griff. Über das integrierte Analysemodul im Backend lassen sich unter anderem folgende KPIs auswerten:

  • Differenzquoten pro Filiale, Artikel oder Warengruppe
  • Lagerumschlagshäufigkeit und Abverkaufsverläufe
  • Häufigkeit von Nachbuchungen und Korrekturen
  • Bestandsreichweite auf Artikelebene
  • Out-of-Stock-Kosten pro Monat

Diese Datenbasis ist Gold wert – denn nur wer weiß, wo die Probleme liegen, kann sie nachhaltig lösen. COSYS liefert nicht nur Zahlen, sondern kontextbezogene Auswertungen und Dashboards, die sofort Handlungsbedarf aufzeigen.

Praxisbeispiel: Bestandskontrolle statt Bestandschaos

Ein fiktives Beispiel aus der Praxis: Die „BioDirekt Markt GmbH“, eine inhabergeführte Einzelhandelskette mit acht Filialen, stand regelmäßig vor dem gleichen Problem: Trotz guter Einkaufskonditionen fehlten im Tagesgeschäft Artikel wie Bio-Milch, Frischkäse oder regionale Säfte. Die Inventur wurde klassisch einmal jährlich durchgeführt – mit erschreckenden Differenzquoten.

Mit Einführung der COSYS Einzelhandelslösung inklusive mobiler Inventurerfassung und Echtzeit-Reporting änderte sich alles:

  • Mitarbeitende erfassen nun täglich Warenbewegungen per Smartphone.
  • Die COSYS Software analysiert automatisch Abweichungen.
  • Inventuren erfolgen schrittweise und verursachen keine Betriebsunterbrechungen.
  • Die BI-Auswertung zeigt auf, wo besonders häufig Differenzen entstehen – etwa durch Kundenrückgaben oder falsch etikettierte Waren.

Das Ergebnis: Die Differenzquote sank binnen sechs Monaten um 72 %, der Umsatz stieg durch verbesserte Warenverfügbarkeit um 11 %.

Die Vorteile von COSYS auf einen Blick:

  • Echte Bestandsklarheit durch permanente Inventur und mobile Erfassung
  • Nahtlose Integration in bestehende Warenwirtschaftssysteme
  • Analyse-Module mit übersichtlichen Dashboards und KPIs
  • Fehlervermeidung durch Benutzerführung und Validierung
  • Schnellere Nachbestellungen dank intelligenter Vorschlagslogik
  • Zukunftssicher dank modularer Softwarearchitektur

Fazit: Inventur neu gedacht – mit COSYS Softwarelösungen

Der Einzelhandel braucht Lösungen, die im Alltag funktionieren. COSYS bietet eine praxiserprobte Kombination aus mobiler App, Backend-Auswertung und individueller Prozessberatung. So werden Lager und Verkaufsfläche zu einem transparenten System, das aktiv zur Umsatzsteigerung beiträgt – ganz ohne Inventurfrust und Fehlbestände.

COSYS macht Schluss mit Rätselraten. Wer wissen will, was wirklich im Regal liegt – der scannt, analysiert und entscheidet. Überzeugen Sie sich selbst und testen Sie ganz unverbindlich unsere kostenlose Demo-App (erhältlich im Playstore & Appstore)!

Über die Cosys Ident GmbH

Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.

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Nie wieder vermisste oder verlorene Pakete in der Eingangspost dank COSYS Software

Nie wieder vermisste oder verlorene Pakete in der Eingangspost dank COSYS Software

 

Allgemein

Die Bearbeitung der Eingangspost ist in vielen Unternehmen ein zeitaufwändiger und oft unterschätzter Prozess. Mitarbeiter verbringen täglich wertvolle Zeit damit, nach Sendungen zu suchen und Kollegen über eingegangene Lieferungen zu informieren. Diese ineffizienten Abläufe kosten nicht nur Zeit, sondern können auch die Zufriedenheit der Mitarbeiter beeinträchtigen und zu Verzögerungen bei wichtigen Projekten führen. Eine moderne Eingangspostsoftware bietet hier eine Lösung, indem sie die Bearbeitungsschritte digitalisiert, automatisiert und transparent gestaltet.

Vorgehen

Am effektivsten erfolgt die Bearbeitung der Eingangspost mit Softwareunterstützung. Die Eingangspostsoftware von COSYS besteht dabei aus zwei Komponenten. Wir haben da einmal eine mobile Anwendung, die auf einem MDE-Gerät, Tablet oder auch Smartphone laufen kann, und den WebDesk, eine Webanwendung. Bei COSYS sind Sie geräte- und herstellerunabhängig. Die mobile Anwendung ist als App auf dem Gerät installiert. Diese App ist modular aufgebaut und kann individuell an Ihre Prozesse angepasst werden. Im WebDesk sehen Sie alle Daten und können einstellen, welcher Mitarbeiter welche Module in der App sehen kann. So sieht der Mitarbeiter, der die Pakete annimmt, die nur für ihn relevanten Module genauso wie derjenige, der die Pakete ausliefert. Das Paket wird nach jedem Arbeitsschritt gescannt und kriegt einen neuen Status. Die ganzen Statusänderungen und alle Informationen dazu sehen Sie im WebDesk ein. Ein Foto kann zu jedem Paket erfasst werden. Außerdem können Sie entscheiden, ob eine Unterschrift nach einem Arbeitsschritt Pflicht ist. Eine automatische E-Mail mit einem definierten Layout kann nach festgelegten Statusänderungen erfolgen.

Vorteile

Eine Eingangspost mit Software hat viele verschiedene Vorteile. Neben der Digitalisierung steigt in Ihrem Unternehmen auch die Automatisierung an. Durch die Software werden händische Prozesse abgelöst und können automatisiert durchgeführt werden. Ihre Prozesse werden außerdem transparenter, da Sie diese einmal aufnehmen und mit der Software abdecken. Das Zeitmanagement und der Kundenservice verbessern sich und dadurch werden die eigenen Mitarbeiter entlastet. Personalkosten sinken außerdem, da die Mitarbeiter effizienter arbeiten und sich um andere Aufgaben kümmern können. Das heißt, mit einer Eingangspostsoftware senken Sie Ihre Kosten und steigern Ihre Effizienz.

Extras

In der Eingangspostsoftware können verschiedene Extras eingebunden werden. Zum einen sind da die Smart Locker. Die smarten Schränke können vielfältig eingesetzt werden. In der Eingangspost wird sie als Paketschrank genutzt. Neben der Intralogistik kann auch die externe Logistik bearbeitet werden. So werden zum Beispiel auch Dokument oder Schlüssel zwischen Personen oder Abteilungen getauscht.

Autonome Roboter sind das nächste Extra. Die Roboter übernehmen den Transport von der Eingangspost zu den Abteilungen oder Mitarbeitern hin. Dadurch werden die Mitarbeiter entlastet und können in der eingesparten Zeit andere Aufgaben erledigen. Die Roboter können auch ihn verschiedenen anderen Bereichen eingesetzt werden, wie zum Beispiel als Begrüßungsroboter oder in der Logistik.

Als nächstes geht es um die Business Intelligence. Business Intelligence sind Auswertungen und Analysen, die dabei helfen, Optimierungspotenziale in Ihrem Unternehmen zu identifizieren. Ein Vorteil von Business Intelligence ist, dass Sie die Zeitebenen frei einstellen können. Dadurch können Sie in der Historie saisonale Schwankungen erkennen. Dieses Wissen kann mit in zukünftige Planungen einbezogen werden.

Bei Fragen oder für weitere Informationen kontaktieren Sie uns gerne unter der Telefonnummer +49(0)5062 900 0, per Mail an anfrage@cosys.de, unseren Live-Chat auf unserer Webseite oder über unser Kontaktformular.

Über die Cosys Ident GmbH

Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.

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