Abliefernachweis per Foto
In der heutigen Logistikwelt stehen Unternehmen unter ständig wachsendem Druck: Lieferzeiten werden kürzer, Kundenansprüche steigen, und gesetzliche Vorschriften rund um Dokumentation und Haftung nehmen zu. Besonders im Bereich der Zustellung reicht ein einfacher Papierlieferschein mit Unterschrift längst nicht mehr aus. Streitfälle über beschädigte Ware, fehlende Sendungen oder fehlerhafte Abstellungen nehmen zu – und klassische Belege bieten zu wenig Schutz.
Genau hier setzt die COSYS Fotodokumentation Software an und hebt die Zustelldokumentation auf ein neues, zukunftssicheres Niveau.
Die Grenzen klassischer Lieferscheine
Ein Papierlieferschein belegt bestenfalls, dass eine Übergabe stattgefunden hat – aber nicht, in welchem Zustand das Transportgut war oder wo genau es übergeben wurde. Gerade bei:
- Abstellgenehmigungen (z. B. Haustürabstellung)
- Empfang durch Dritte (z. B. Nachbarn)
- Teillieferungen und Teilladungen
- Beschädigten Verpackungen oder Transportbehältern
fehlt mit einem klassischen Beleg die nötige Beweiskraft.
Ohne visuelle Dokumentation entsteht eine Beweislücke. Im Haftungsfall haben Unternehmen oft das Nachsehen.
Wie die COSYS Fotodokumentation Software die Zustellung revolutioniert
Mit der COSYS Fotodokumentation Software erfassen Fahrer Zustellungen lückenlos und manipulationssicher:
- Fotos der abgelieferten Ware
- Erfassung des genauen Ablageorts über GPS-Daten
- Zeitstempel für den exakten Übergabezeitpunkt
- Verknüpfung mit Tour- und Auftragsdaten
Alle Informationen werden automatisch verknüpft, strukturiert gespeichert und sind in Echtzeit abrufbar. Damit lässt sich jede Zustellung lückenlos belegen.
Praxisbeispiel: Transparenz im Paketversand
Ein Versandhändler für Baustoffe und Baumaterialien nutzt die COSYS Fotodokumentation Software, um Zustellungen an Baustellen zu dokumentieren. Seit der Einführung konnte die Reklamationsquote bei angeblich nicht gelieferten Sendungen um über 31 % gesenkt werden. Fotos von der Abstellung am Wunschort kombiniert mit Uhrzeit und Auftragsdaten liefern eindeutige Beweise – sowohl gegenüber Kunden als auch gegenüber Versicherern.
Effizienzgewinne im Zustellprozess
Die mobile App von COSYS ist auf Effizienz ausgelegt:
- Intuitive Benutzeroberfläche: Fahrer benötigen nur minimalste Einarbeitungszeit.
- Schneller Workflow: Scannen → Fotografieren → Unterschrift erfassen, wenn ein Dritter die Sendung entgegennimmt → Hochladen innerhalb weniger Sekunden.
- Echtzeit-Synchronisation: Disponenten sehen sofort die Dokumentation jeder Zustellung.
Diese Digitalisierung spart nicht nur Zeit, sondern reduziert auch interne Rückfragen, Eskalationen und Bearbeitungsaufwand im Kundenservice.
Nahtlose Integration in bestehende Systeme
Die COSYS Fotodokumentation Software fügt sich optimal in bestehende IT-Strukturen ein. Dank Schnittstellen ist eine reibungslose Anbindung an TMS-, ERP- und LVS-Systeme möglich, wodurch alle relevanten Daten automatisch und strukturiert übertragen werden. Fotos lassen sich direkt mit den jeweiligen Lieferscheindaten oder Auftragsinformationen verlinken, sodass eine eindeutige Zuordnung jederzeit gewährleistet ist. Auf diese Weise entsteht ein durchgängiger digitaler Prozess, der Insellösungen vermeidet und Medienbrüche vollständig eliminiert.
Erweiterte Funktionen für maximale Flexibilität
Die COSYS Fotodokumentation Software bietet zudem:
- Offline-Funktionalität: Ideal für abgelegene Zustellorte ohne Mobilfunkempfang. Daten werden lokal gespeichert und später synchronisiert.
- Mehrfachaufnahme: Erfassen mehrerer Perspektiven pro Ablieferung möglich.
- Kommentarfunktion: Fahrer können Hinweise zu Besonderheiten hinterlegen (z. B. "Zugangstor verschlossen – Ware vor Zufahrt abgestellt").
Rechtliche Vorteile und Risikominimierung
Mit einer belastbaren Foto-Dokumentation sichern sich Unternehmen rechtlich ab:
- Stärkung der Beweislage bei Reklamationen
- Absicherung gegenüber Versicherern im Schadensfall
- Erfüllung gesetzlicher Dokumentationspflichten z. B. bei Gefahrguttransporten
Im Ernstfall bieten die strukturierten Nachweise Schutz vor finanziellen Schäden und Imageverlust.
Fazit: Die Zukunft der Zustelldokumentation ist digital – mit COSYS
In Zeiten steigender Anforderungen an Logistik und Kundenkommunikation ist die digitale Fotodokumentation keine Option mehr – sie ist eine Notwendigkeit.
Die COSYS Fotodokumentation Software bietet eine umfassende, einfach integrierbare Lösung, um Ablieferungen transparent, rechtssicher und effizient zu dokumentieren. Unternehmen profitieren von weniger Reklamationen, schnelleren Prozessen, einer verbesserten Kundenbeziehung und einem starken Schutz vor Haftungsrisiken.
Setzen auch Sie auf die Zukunft der Zustellnachweise – mit COSYS!
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
Cosys Ident GmbH
Am Kronsberg 1
31188 Holle – Grasdorf
Telefon: +49 (5062) 900-0
Telefax: +49 (5062) 900-30
http://www.cosys.de
Telefon: +49 (5062) 900-0
E-Mail: anfrage@cosys.de
Einfache Automatisierung – mit COSYS Robotic Solutions
Mehr als nur Blech mit Bildschirm – Roboter, die sich in Ihre Prozesse integrieren
COSYS Robotic Solutions basiert auf den smarten Servicerobotern von Orionstar. Diese Maschinen sind kein Gimmick, sondern echte Arbeitstiere: Sie navigieren autonom durch Verkaufsflächen, Lager oder Produktionsbereiche, reagieren auf Hindernisse, transportieren Waren oder informieren Kunden. Dabei werden sie nahtlos in die bestehende Systemlandschaft eingebunden – inklusive COSYS eigener Softwareplattform, die alle Datenflüsse intelligent bündelt.
Doch damit nicht genug: COSYS bietet zusätzlich leistungsstarke Module für Lagerverwaltung, Einzelhandelssteuerung und Transportlogistik. Die Roboter werden zum operativen Bindeglied zwischen Software und physischem Prozess – mobil, effizient und stets auswertbar.
Fallbeispiel aus der Praxis: Roboter meets Lagerlogistik
Ein Großhändler für Medizintechnik im süddeutschen Raum hatte mit mehreren Herausforderungen zu kämpfen:
- hoher Personalbedarf bei einfachen Lageraufgaben
- unübersichtliche Artikelbewegungen
- kaum Echtzeitinformationen über Lagerbestände
Die Lösung:COSYS führte eine Kombination aus Lagerverwaltungssoftware und zwei Orionstar-Robotern ein.
Die Roboter übernehmen heute täglich Routinetätigkeiten – etwa das Kommissionieren oder Transportieren von Behältern zwischen Lager und Verpackung. Die Mitarbeiter konzentrieren sich auf Kontrollaufgaben und Sonderfälle. Das COSYS-Dashboard liefert Echtzeit-Kennzahlen, wie Pickzeiten, Bewegungsfrequenzen je Artikel und Produktivität pro Schicht.
Ergebnis nach 6 Monaten:
✔ 38 % schnellere Durchlaufzeiten
✔ 22 % weniger Personalaufwand bei gleichbleibendem Auftragsvolumen
✔ vollständige Transparenz über Lagerprozesse
Intelligente Daten – direkt auf Ihrem Dashboard
Die COSYS Softwarelösungen hören nicht bei Automatisierung auf – sie visualisieren auch Ihre Prozessleistung. Mit intuitiven Dashboards und KPI-Auswertungen haben Sie jederzeit im Blick:
- Wie produktiv sind meine Roboter und Mitarbeiter wirklich?
- Wo entstehen Engpässe im Warendurchlauf?
- Welche Artikel laufen besonders gut – und welche blockieren Lagerfläche?
Diese Art der Prozessintelligenz ist Gold wert – gerade für Entscheider, die fundierte Entscheidungen treffen wollen, ohne erst Daten aus zehn verschiedenen Systemen zusammenzutragen.
Ein Ansprechpartner, volle Kontrolle – mit COSYS
Im Gegensatz zu Einzellösungen, bei denen Software, Hardware und Schnittstellen oft nicht zusammenpassen, bietet COSYS ein durchgängiges System aus einer Hand. Das bedeutet:
- einfache Integration in Ihre IT-Landschaft
- individuelle Anpassung an Ihre Abläufe
- Support und Weiterentwicklung direkt vom Anbieter
- zukunftsfähige Lösungen, die mit Ihrem Unternehmen wachsen
Ob Start-up oder Konzern – COSYS denkt mit, geht mit und entwickelt mit.
Fazit: Automatisierung kann jeder – echte Effizienz kommt von COSYS
Wenn Sie heute noch manuell durch Lager oder Filiale laufen müssen, um Prozesse zu kontrollieren oder Daten zu sammeln, ist es höchste Zeit für einen Perspektivwechsel. Mit COSYS Robotic Solutions verbinden Sie automatisierte Prozesse mit datengetriebener Intelligenz. Das Ergebnis: effizientere Abläufe, informierte Entscheidungen und mehr Zeit für das Wesentliche.
Bereit, den nächsten Schritt zu gehen? COSYS steht Ihnen mit maßgeschneiderten Robotik- und Softwarelösungen zur Seite – für eine smartere, schnellere und transparentere Zukunft.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
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Wie führe ich eine rechtssichere Inventur durch?
Unternehmen führen Inventuren durch, um den tatsächlichen Bestand an Waren, Materialien und Vermögensgegenständen systematisch zu erfassen und mit den buchhalterischen Beständen abzugleichen. Dies ist gesetzlich vorgeschrieben und dient der ordnungsgemäßen Buchführung sowie der Erfüllung steuerlicher Pflichten. Darüber hinaus hilft eine Inventur, Bestandsabweichungen wie Verluste, Diebstahl, Verfall oder Fehllieferungen frühzeitig zu erkennen, Lagerprozesse zu optimieren und wirtschaftliche Entscheidungen auf einer verlässlichen Datenbasis zu treffen. Kurz gesagt: Inventuren sichern Transparenz, Rechtssicherheit und wirtschaftliche Effizienz im Unternehmen.
Warum Inventuren mit einer gewissen Sorgfalt durchgeführt werden müssen
Inventuren müssen mit besonderer Sorgfalt durchgeführt werden, weil sie die Grundlage für eine korrekte Buchführung und verlässliche betriebswirtschaftliche Entscheidungen bilden. Ungenaue oder fehlerhafte Bestandsaufnahmen können zu falschen Lagerwerten, steuerlichen Nachteilen oder sogar rechtlichen Konsequenzen führen – etwa bei Betriebsprüfungen oder bspw. bei dem Umgang mit betäubungsmittelpflichtigen Produkten. Zudem können Nachlässigkeiten dazu führen, dass Fehlbestände, abgelaufene Waren oder Überlagerungen unentdeckt bleiben, was wirtschaftliche Verluste und organisatorische Probleme nach sich zieht.
Wie muss ich einen Inventurprozess gestalten um auf der sicheren Seite zu sein?
- Klare Planung und Vorbereitung:
Legen Sie frühzeitig den Stichtag, den Ablauf und die Zuständigkeiten fest. Informieren Sie das Inventurteam und stellen Sie sicher, dass alle Mitarbeitenden geschult sind – besonders im Umgang mit speziellen Produkten (z. B. BtM, Kühlware). - Geeignete Hilfsmittel nutzen:
Verwenden Sie digitale Tools wie die COSYS Inventur Software, um Zählfehler zu vermeiden, Prozesse zu vereinfachen und Daten medienbruchfrei zu erfassen. Scannen statt Schreiben spart Zeit und reduziert das Fehlerpotenzial. - Strukturiertes Vorgehen bei der Zählung:
Zählen Sie systematisch nach Lagerorten oder Warengruppen und dokumentieren Sie alle relevanten Informationen vollständig – inklusive Chargen, Verfallsdaten oder Sonderbestände. Bei Abweichungen sollten Nachzählungen erfolgen. - Datensicherung und Archivierung:
Speichern Sie alle Inventurdaten sicher und revisionssicher ab. Nur so können Sie im Falle von Prüfungen oder Rückfragen rechtssicher nachweisen, wie die Inventur durchgeführt wurde. - Regelmäßige Kontrolle und Nachbereitung:
Führen Sie nach der Inventur eine Plausibilitätsprüfung durch und gleichen Sie Differenzen mit dem Warenwirtschaftssystem ab. Nutzen Sie die Ergebnisse zur Optimierung Ihrer Lagerhaltung und zur Vermeidung zukünftiger Fehlerquellen.
Wie hilft mir die COSYS Inventur App dabei?
Schnelle, digitale Datenerfassung
Statt mit Papierlisten zu arbeiten, scannen Sie Artikel einfach per Barcode mit einem mobilen Gerät. Das spart Zeit, reduziert Zählfehler und verhindert doppelte Erfassungen.
Intuitive Bedienung für jedes Team
Dank der benutzerfreundlichen Oberfläche ist die App sofort einsatzbereit – auch für ungeübte Mitarbeitende oder Aushilfen. So wird der Inventurprozess nicht nur effizienter, sondern auch zugänglicher.
Branchenspezifische Funktionen
Ob PZN-Erfassung in Apotheken, ISBN im Buchhandel oder Chargen- und Seriennummern in der Industrie – die App ist auf branchentypische Anforderungen zugeschnitten.
Offline-fähig und zuverlässig
Auch ohne stabile Internetverbindung funktioniert die Inventur – Daten werden lokal gespeichert und später automatisch synchronisiert.
Nahtlose Systemanbindung
Die erfassten Daten lassen sich in das COSYS Backend übertragen und dort auswerten. Das erleichtert die Analyse, Dokumentation und Archivierung erheblich.
Fazit
Eine rechtssichere Inventur erfordert Sorgfalt, Struktur und die richtigen Werkzeuge. Nur so lassen sich gesetzliche Anforderungen erfüllen, wirtschaftliche Risiken vermeiden und eine transparente Lagerführung gewährleisten. Die COSYS Inventur Software bietet dafür die optimale Grundlage: Sie vereinfacht den gesamten Prozess durch digitale Datenerfassung, minimiert Fehlerquellen und ermöglicht eine lückenlose Dokumentation – selbst bei komplexen Anforderungen. Dank intuitiver Bedienung, Offline-Funktion und direkter Systemanbindung ist sie in jeder Branche flexibel einsetzbar. Wer auf COSYS setzt, sorgt für eine effiziente, rechtssichere und zukunftsfähige Inventur.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
Cosys Ident GmbH
Am Kronsberg 1
31188 Holle – Grasdorf
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Tierbedarf im Zoofachhandel clever verwalten
Keine leeren Regale mehr – mit smarter Lagerführung
Gerade im Zoofachhandel ist es entscheidend, dass beliebte Produkte wie Hundefutter, Streu oder Zubehörartikel immer verfügbar sind. Wenn Kunden vor leeren Regalen stehen, geht nicht nur Umsatz verloren, sondern auch Vertrauen. Mit COSYS erfassen Mitarbeitende alle Warenbewegungen bequem per MDE-Gerät oder Smartphone: einfach Barcode oder QR-Code scannen, fertig.
Alle erfassten Daten werden in Echtzeit an den COSYS WebDesk übertragen – eine zentrale, browserbasierte Plattform, über die Filialleiter:innen jederzeit sehen, welche Produkte vorrätig sind, wo es Engpässe gibt und was nachbestellt werden muss. So behalten Sie den Überblick, egal ob über 100g-Leckerli-Beutel oder 20kg-Säcke Tierstreu.
Vom Wareneingang bis zur Regalpflege – alles digital dokumentiert
COSYS bildet alle Stationen im Warenfluss ab: Vom Wareneingang über die Einlagerung bis zur Umlagerung oder Ausbuchung. Artikel können auf bestimmte Lagerorte gebucht werden – z. B. Trockenfutter im Innenlager, Aquaristikartikel im Spezialbereich oder Zubehör direkt im Verkaufsraum. Auch bei Produkten mit Verfallsdatum, wie Kühlware oder Lebendfutter, unterstützt das System eine lückenlose Rückverfolgbarkeit. Auch MHD-Kontrollen können von COSYS abgedeckt werden.
Click & Collect auch im Zoofachhandel sinnvoll nutzbar
Immer mehr Kund:innen bestellen online und möchten ihre Ware dann bequem im Geschäft abholen. COSYS Click and Collect unterstützt diesen Trend mit smarten Prozessen für die Kommissionierung und – auf Wunsch – auch mit der Integration von Smart Lockern. Diese intelligenten Abholstationen bieten eine flexible Übergabe, selbst außerhalb der Öffnungszeiten – praktisch für Berufstätige und Stammkunden.
Automatisierung leicht gemacht – für moderne Zoofachmärkte
COSYS denkt Logistik weiter: Auch der Einsatz von Service-Robotern, etwa zur Bestandserfassung im Verkaufsraum oder zum Transport kleiner Artikel im Lager, ist technisch möglich. Dank offener Schnittstellen lässt sich die Software problemlos mit bestehenden Systemen und zukunftsorientierten Technologien verbinden – ideal für innovative Fachmärkte, die sich weiterentwickeln wollen.
Inventur? Schnell, exakt und ohne Stress!
Die Inventur ist oft ein leidiger Pflichttermin – aber mit COSYS wird sie zur Routineaufgabe. Mit der mobilen Lösung erfassen Mitarbeitende alle Produkte effizient und fehlerfrei. Egal ob mit eigenen Geräten oder Leih-MDEs von COSYS: Die Daten landen direkt im System, Differenzen werden automatisch berechnet, Korrekturbuchungen lassen sich leicht nachverfolgen. So bleibt mehr Zeit fürs Tagesgeschäft – und die Tiere.
Fazit: Mit COSYS fit für die Zukunft des Zoofachhandels
Der Zoofachhandel lebt von Verlässlichkeit und guter Beratung – COSYS sorgt dafür, dass dahinter auch die Logistik stimmt. Mit digitaler Bestandsführung, mobiler Datenerfassung, Inventurtools und intelligenten Zusatzlösungen schafft COSYS die Grundlage für effizientere Abläufe und zufriedene Kund:innen.
Jetzt ausprobieren – mit der kostenlosen COSYS Demo-App! Erhältlich im Playstore und Appstore!
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
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Digitale Buchzählung mit der COSYS Inventur Software: Effiziente Bestandsaufnahme für den Buchhandel
Die Herausforderungen der digitale Buchzählung
Traditionelle Bestandsaufnahmen sind besonders im Buchhandel zeitintensiv und ressourcenfordernd. Jedes einzelne Buch muss händisch gezählt, festgehalten und korrekt eingeordnet werden. Das bedeutet nicht nur einen erheblichen Personalaufwand, sondern birgt auch ein hohes Fehlerpotenzial – vor allem bei großen Lagerbeständen. Zahlendreher, Doppelerfassungen oder unvollständige Angaben führen häufig zu Differenzen, die anschließend mühsam korrigiert werden müssen. Zudem ist die manuelle Verwaltung von buchhandelsspezifischen Daten wie ISBN, Titel oder Lagerort auf Papier oder Excel-Tabellen sehr unübersichtlich. Diese ineffizienten Prozesse verzögern die Inventur und treiben die Betriebskosten in die Höhe. Damit stößt die klassische Zählmethode schnell an ihre Grenzen.
Digitale Buchzählung mit COSYS: Vorteile auf einen Blick
Der Einsatz der COSYS Inventur Software bringt entscheidende Vorteile mit sich. Die Lösung überzeugt durch eine einfache Handhabung und flexible Einsatzmöglichkeiten – insbesondere durch die mobile Inventur App, die sich auf gängigen Smartphones und Tablets nutzen lässt. Dank der integrierten COSYS Scan Engine verwandeln sich diese Geräte in leistungsfähige Erfassungswerkzeuge, mit denen Barcodes bzw. ISBNs schnell und sicher gescannt werden können.
Neben dem Scannen erlaubt die App die Eingabe weiterer wichtiger Informationen wie Stückzahl, Lagerort oder Hinweise zu Sondereditionen. Automatische Prüfmechanismen sorgen dafür, dass Zählfehler oder doppelte Erfassungen nahezu ausgeschlossen sind.
Ein besonders großer Pluspunkt: Die COSYS Inventur Software lässt sich nahtlos in bestehende Warenwirtschaftssysteme einbinden. Alle erfassten Daten werden in Echtzeit ins Backend übertragen und können dort sofort ausgewertet werden. Im COSYS WebDesk stehen Ihnen detaillierte Übersichten und Analysen zur Verfügung – inklusive der Anzeige von Abweichungen, die gezielt überprüft und nachgezählt werden können. Auch die Übertragung fertiger Ergebnisse in Ihr System erfolgt bequem über Dateiexport in gängigen Formaten. Mit COSYS gestalten Sie die digitale Buchzählung nicht nur einfacher, sondern vor allem strukturierter, schneller und deutlich zuverlässiger. Ergänzend zur Software bietet COSYS außerdem einen umfassenden Inventurservice: Darin enthalten sind unter anderem die kostengünstige Miete von Scannern sowie deren Wartung und Reparatur.
Fazit
Die herkömmliche Bestandsaufnahme im Buchhandel ist aufwendig, fehleranfällig und kostenintensiv – insbesondere bei großen Buchmengen. Digitale Lösungen wie die Inventur Software von COSYS bieten eine zukunftsfähige Alternative. Durch mobile Geräte, automatisierte Abläufe und eine direkte Anbindung an Ihre IT-Systeme wird der gesamte Prozess beschleunigt, präziser und übersichtlicher. Wer auf digitale Inventurlösungen setzt, reduziert Aufwand, minimiert Fehler und optimiert langfristig die Bestandsführung.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
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Fulfillment Software für Logistikdienstleister: Kundenaufträge einfach mit COSYS verwalten
Digitale Lagerverwaltung mit Fulfillment Software für maximale Transparenz und Kontrolle
Die COSYS Fulfillment Software bietet eine zentrale Plattform zur nahtlosen Abwicklung aller relevanten Logistikprozesse im E-Commerce und Fulfillment-Bereich. Gleich ob Wareneingang, Bestandsmanagement, Kommissionierung oder Auslagerung – sämtliche Prozessschritte werden digital erfasst und in Echtzeit dokumentiert. Durch die vollständige Rückverfolgbarkeit von Chargen, Seriennummern und Mindesthaltbarkeitsdaten behalten Logistikverantwortliche jederzeit den Überblick über ihre Lagerbestände und vermeiden kostspielige Fehler oder Lieferverzögerungen, die im Fulfillment-Geschäft entscheidend sind.
Kundenaufträge mandantenspezifisch mit der Fulfillment Software verwalten
Ein zentrales Highlight der COSYS Fulfillment Software ist die leistungsstarke integrierte Mandantenverwaltung. Diese ermöglicht es Logistikdienstleistern, mehrere Kunden in einem Fulfillment-Lager parallel, aber strikt getrennt zu verwalten – inklusive kundenspezifischer Lagerplätze, individueller Artikelstammdaten und maßgeschneiderter Kommissionierstrategien. So stellen Fulfillment-Anbieter sicher, dass jeder Kundenauftrag präzise abgewickelt und der richtige Artikel zum passenden Kunden geliefert wird – ein entscheidender Vorteil gegenüber generischen Lagerverwaltungssystemen ohne Fulfillment-Fokus.
Effiziente Kommissionierung und Versandabwicklung mit der COSYS Fulfillment Software
Mit der COSYS Fulfillment Software profitieren Logistikunternehmen von einer intelligenten, wegeoptimierten Kommissionierung, die sowohl Einzel- als auch Multi- oder Wellenkommissionierungen optimal unterstützt. Dank der intuitiven mobilen App und MDE-Geräten, Smartphones oder Tablets können Lagermitarbeitende Kundenaufträge schnell und fehlerfrei abarbeiten. Die lückenlose Scanhistorie, optional ergänzende Fotodokumentation und rechtssichere digitale Unterschriften sorgen für zusätzliche Sicherheit im Fulfillment-Prozess – besonders wichtig bei sensiblen oder hochwertigen Waren im E-Commerce.
Echtzeit-Daten und automatische Benachrichtigungen im Fulfillment
Alle Lagerbewegungen und Kundenaufträge sind im zentralen COSYS WebDesk live einsehbar. So können Fulfillment-Manager Warenbestände effektiv überwachen, Prozesse detailliert nachverfolgen und bei drohenden Engpässen sofort reagieren. Automatische Benachrichtigungen informieren proaktiv über Mindestbestände oder kritische Abweichungen – lange bevor es zu Lieferverzögerungen oder unzufriedenen Kunden kommen kann.
Mehr Fulfillment-Effizienz – weniger logistischer Aufwand
Durch die konsequente Automatisierung und vollständige Digitalisierung der Fulfillment-Prozesse sparen Logistikunternehmen nicht nur wertvolle Zeit, sondern reduzieren auch betriebliche Kosten erheblich. Die COSYS Fulfillment Software minimiert Suchzeiten im Lager, verhindert kostspielige Über- oder Fehlbestände und beschleunigt die gesamte Auftragsabwicklung messbar. Gleichzeitig steigert die Software die Kundenzufriedenheit durch präzise, schnelle Lieferungen – ein entscheidender Wettbewerbsvorteil in der anspruchsvollen E-Commerce-Logistikwelt.
Fazit: COSYS Fulfillment Software als Schlüssel zum Logistikerfolg
Ob für spezialisierte Third-Party-Logistics-Anbieter (3PL), E-Commerce-Versender oder Unternehmen mit eigenen Fulfillment-Strukturen – die COSYS Fulfillment Software etabliert sich als die optimale Lösung für eine fehlerfreie, vollständig transparente und unbegrenzt skalierbare Auftragsabwicklung im modernen Fulfillment. Setzen Sie auf durchgängig digitale Effizienz mit einer spezialisierten Fulfillment-Lösung und bringen Sie Ihre Logistikprozesse auf das nächste Leistungslevel.
Entdecken Sie jetzt, wie die COSYS Fulfillment Software auch Ihre Logistikprozesse revolutionieren kann – in der kostenlosen Demo-App!
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
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Postverteilung in Ihrem Unternehmen mit COSYS digitalisieren
Was ist Postverteilung?
Postverteilung ist die Basis der Poststelle. Eine effektive und richtige Bearbeitung hat Einfluss auf die Arbeit der Poststelle. Ist die Bearbeitung schnell und fehlerfrei, dann ist das Image der Poststelle positiv. Gerade in der heutigen Zeit soll alles digitaler werden und kein Mitarbeiter mit Stift und Papier die Postverteilung bearbeiten. Diese Form der Bearbeitung ist noch so wie vor 30 Jahren und nicht mehr zeitgemäß. COSYS liefert die Komplettlösung, bestehend aus Postverteilungssoftware, Hardware zum Scannen und Features, die zusätzlich integriert werden können. Dabei bekommen Sie alles aus einer Hand und haben einen Ansprechpartner für Ihr komplettes System.
Wie kann die Postverteilung digitaler werden?
Die Postverteilung wird mit Software digitaler. Die Postverteilungssoftware von COSYS teilt sich in zwei Bereiche: eine Webanwendung, den WebDesk, und eine mobile App, die auf einem Smartphone, MDE-Gerät oder Tablet laufen kann. Dabei sind Sie hersteller- und geräteunabhängig bei COSYS.
Die Software ist modular aufgebaut und kann so an Ihre Prozesse angepasst werden. Als erstes wird die eingehende Post gescannt. Das erfolgt entweder mit dem Modul Sammelannahme oder Paketannahme. Man startet mit der Sammelannahme, wenn viele Pakete auf einmal ankommen. In diesem Modul wird als einzige Information der KEP-Dienst hinterlegt. Mit Paketannahme werden die restlichen Informationen hinterlegt. Zum Beispiel können diese Daten Absender, VPE oder auch Empfänger sein. Sie können individuell entscheiden, welche Informationen das sind und auch welche Felder Pflichtfelder sind. Wenn die Post auf einen Lagerplatz oder Ladungsträger eingelagert werden soll, dann ist das Modul Einlagerung / Zuordnung auf Ladungsträger das nächste Modul das Sie bedienen. Bei einer Selbstabholung haben wir das gleichnamige Modul. Wird die Post mit einem Fahrzeug ausgeliefert, dann können Sie das mit dem Modul Verladung abbilden. Die Auslieferung erfolgt dann wieder mit dem gleichnamigen Modul. Mit Scan auf Lager kann Post, die nicht zugestellt werden konnte, wieder auf das Lager gebucht werden. Mit dem Retourenmodul können Sie Retouren machen. Die Paketinfo zeigt Ihnen den aktuellen Status und alle Informationen zu Ihrer Post an.
Welche Vorteile bietet eine Bearbeitung mit Software?
Viele verschiedene Vorteile liefert eine Bearbeitung der Postverteilung mit Software. Die Post in Ihrem Unternehmen kann einfach erfasst und nachverfolgt werden. Die Prozesse in Ihrem Unternehmen werden transparenter. Fehler werden reduziert, da papierbasierte Prozesse abgeschafft werden. Schwund wird minimiert. In Ihrem Unternehmen steigen die Digitalisierung, Automatisierung und Nachhaltigkeit bei Einsatz einer Postverteilungssoftware. All diese Punkte sorgen dafür, dass in Ihrem Unternehmen Zeit und Kosten optimiert werden.
Welche Features können sonst noch integriert werden?
Es können noch viele verschiedene Features integriert werden. Zum einen sind das Smart Locker. Die smarten Schränke können vielfältig eingesetzt werden. Ein Einsatz ist als Paketschrank, Click & Collect-Station, Werkzeugschrank oder zur Ausgabe von Small IT-Equipment möglich. Der größte Vorteil ist, dass jederzeit eine Beladung und Entnahme möglich ist und man deswegen keine Öffnungs- oder Arbeitszeiten kennen muss.
Die Postverteilungssoftware in Verbindung mit autonomen Robotern eröffnet neue Möglichkeiten für eine effiziente und moderne Verteilung. Dabei übernehmen die Roboter den physischen Transport der Post zu den jeweiligen Abteilungen. So wird für den Transport kein Personal gebunden und es reduziert sich die Laufzeit je Sendung und die Belastung der Mitarbeiter.
Das nächste Feature ist PDA. PDA steht für Prozessdatenanalyse. Mit den Auswertungen und Analysen können Verbesserungspotenziale in Ihren Prozessen gefunden werden. Saisonale Schwankungen können mithilfe der historischen Daten herausgefunden und in zukünftige Planungen einbezogen werden.
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Cosys Ident GmbH
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Warum Excel im Lager nicht mehr reicht – und wie kleine Unternehmen von smarter Software profitieren
Papier und Tabellen kosten mehr, als Sie denken
Wenn Lagerprozesse noch auf Papier oder in Excel ablaufen, wird wertvolles Potenzial verschenkt. Kommissionierfehler, übersehene Schwundmengen oder fehlende Transparenz verursachen täglich hohe Kosten – oft ohne dass es sofort auffällt. Besonders ärgerlich: Kunden warten, Mitarbeitende sind frustriert, und es entsteht ein wachsender Mehraufwand.
Moderne Software statt Excel-Chaos
Mit einer Lagerverwaltungssoftware speziell für kleine Unternehmen lösen Sie diese Herausforderungen nachhaltig:
- Lagerbewegungen werden in Echtzeit digital erfasst
- Mobile Geräte wie Smartphones ersetzen teure Scanner
- Jeder Mitarbeitende weiß sofort, wo welcher Artikel liegt
- Automatische Nachbestellungen sorgen für sichere Bestände
So wird Ihr Lager nicht nur genauer, sondern auch deutlich effizienter – und das ganz ohne großen technischen Aufwand.
Einfach umstellen – spürbar verbessern
Der Unterschied zeigt sich schon nach kurzer Zeit: Aufträge werden schneller bearbeitet, die Fehlerquote sinkt, Retouren nehmen ab. Dank intuitiver Bedienung ist kaum Schulungsaufwand nötig – auch kleinere Teams arbeiten sofort sicher und professionell mit der neuen Lösung.
Jetzt ist der richtige Zeitpunkt für den Umstieg
Schicken Sie Excel in den Ruhestand – und starten Sie mit einer Lagerverwaltungssoftware, die Ihren Arbeitsalltag vereinfacht. Entwickelt für kleine Unternehmen. Sofort einsetzbar. Unverbindlich testen!
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
Cosys Ident GmbH
Am Kronsberg 1
31188 Holle – Grasdorf
Telefon: +49 (5062) 900-0
Telefax: +49 (5062) 900-30
http://www.cosys.de
Telefon: +49 (5062) 900-0
E-Mail: vertrieb@cosys.de
Optimierung der internen Hauspost mit COSYS Software
COSYS Software bietet hier eine innovative Lösung, die durch ihre zahlreichen Funktionen und Vorteile besticht. Die Software digitalisiert interne Hauspost-Prozesse, wodurch sie effizienter und weniger anfällig für Fehler werden. Zudem wird sie in Verbindung mit mobilen Datenerfassungsgeräten (MDE) genutzt, die unter anderem zum Scannen der Barcodes auf Sendungen dienen. MDE-Geräte können bequem über COSYS erworben werden, wobei auch die Nutzung bereits vorhandener Hardware möglich ist.
Reduzierte Fehleranfälligkeit durch Digitalisierung
Ein zentraler Vorteil der COSYS Software ist die drastische Verringerung der Fehleranfälligkeit. Alle eingehenden Sendungen werden digital erfasst und im System hinterlegt, wodurch die Wahrscheinlichkeit menschlicher Fehler, die bei manuellen Prozessen häufig auftreten, erheblich verringert wird. Diese präzise Erfassung sorgt für eine reibungslose Hauspost-Abwicklung und trägt zu einer drastischen Verbesserung der allgemeinen Geschäftsprozesse bei.
Erhöhte Transparenz durch Systemerfassung
Mit COSYS Software wird Transparenz großgeschrieben. Jede eingegangene Sendung wird erfasst und im System gespeichert. Diese Informationen sind jederzeit über den COSYS WebDesk abrufbar. Dies ermöglicht Unternehmen, stets den Überblick über die aktuelle Lage ihrer internen Sendungen zu behalten. Die Möglichkeit, den Sendungsstatus in Echtzeit zu verfolgen, sorgt für eine verbesserte Kommunikation und Koordination innerhalb des Unternehmens.
Fotodokumentation zur Qualitätssicherung
Ein weiteres Merkmal der COSYS Software ist die Möglichkeit zur Fotodokumentation. Beim Erfassen von Sendungen können Fotos gemacht werden, um unter anderem Beschädigungen oder abgestellte Sendungen zu dokumentieren. Diese Funktion stellt sicher, dass alle Unregelmäßigkeiten sofort erkannt und entsprechende Maßnahmen ergriffen werden können. Die Fotodokumentation dient als visueller Beweis und verbessert die Qualitätssicherung erheblich.
Zeitersparnis durch Sammelannahme
Die COSYS Software ermöglicht eine zeitsparende Sammelannahme bei der Ankunft vieler Sendungen. Anstatt jede Sendung einzeln zu bearbeiten, können mehrere Sendungen gleichzeitig erfasst werden. Dies spart nicht nur wertvolle Zeit, sondern erhöht auch die Effizienz des gesamten Prozesses erheblich. Die optimierte Bearbeitung von Sendungen ermöglicht es den Mitarbeitern, sich auf andere wichtige Aufgaben zu konzentrieren und so die Produktivität insgesamt zu steigern.
Intuitive Bedienung und Prozessdatenanalyse
Die intuitive Bedienung der COSYS Software sorgt dafür, dass Nutzer schnell und ohne großen Schulungsaufwand mit dem System arbeiten können. Die Benutzerfreundlichkeit der Software trägt zu einer schnellen Implementierung bei und minimiert die Übergangszeiten. Ebenso bietet die Software durch die COSYS Prozessdatenanalyse wertvolle Einblicke, unter anderem in die Durchlaufzeiten, und identifiziert die Top-Empfänger. Diese Auswertungen helfen, den gesamten Hauspost-Prozess weiter zu optimieren und ermöglichen es ganz nebenbei, ihre internen Postabläufe kontinuierlich zu verbessern.
Flexibilität durch Bereitstellung von Paketschränken
Um die Abholung der Sendungen noch flexibler zu gestalten, bietet COSYS die Möglichkeit der Bereitstellung von Paketschränken. Diese ermöglichen es den Empfängern, ihre Sendungen zu einem für sie passenden Zeitpunkt abzuholen. Das steigert den Komfort und die Effizienz im internen Hauspostsystem noch zusätzlich. Die Paketschränke sind eine innovative Lösung, die den Bedürfnissen moderner Arbeitsumgebungen gerecht wird. Sie erhöht die Anpassungsfähigkeit der internen Postprozesse.
Insgesamt bietet die COSYS Software für die interne Hauspost eine umfassende Lösung, die Prozesse digitalisiert, Fehler reduziert und Transparenz schafft. Unternehmen, die auf COSYS setzen, profitieren von einer modernen, effizienten und zukunftssicheren Lösung für ihre interne Hauspost-Abwicklung. Die Kombination aus fortschrittlichen Technologien sowie benutzerfreundlichen Funktionen macht COSYS zu einer idealen Wahl für Unternehmen. Diese können mit COSYS ihre internen Kommunikations- und Logistikprozesse optimieren.
Sie möchten mehr über die COSYS Software für die interne Hauspost erfahren, dann sprechen Sie uns gerne persönlich an.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
Cosys Ident GmbH
Am Kronsberg 1
31188 Holle – Grasdorf
Telefon: +49 (5062) 900-0
Telefax: +49 (5062) 900-30
http://www.cosys.de
Telefon: +49 (5062) 900-0
E-Mail: vertrieb@cosys.de
Vom Zettelchaos zur digitalen Kontrolle: Wie Lagerverwaltungssoftware kleinen Unternehmen hilft
Warum viele kleine Unternehmen noch zögern – und warum sich das ändern sollte
Gerade in kleinen Betrieben erfolgt die Lagerführung oft noch per Handzettel, Excel oder Bauchgefühl. Auf den ersten Blick scheint das unkompliziert – doch in der Praxis führt es zu Fehlern, Verzögerungen und unnötigem Aufwand.
Dabei ist der Umstieg auf eine digitale Lösung einfacher als gedacht: Moderne Lagerverwaltungssoftware funktioniert heute mobil, intuitiv und ohne aufwendige IT-Infrastruktur. Statt Zettelwirtschaft sorgen Smartphones oder Barcodescanner für klare, fehlerfreie Prozesse.
Ein Beispiel aus dem Alltag: So einfach kann Lagerverwaltung sein
Stellen Sie sich vor: Neue Ware kommt an, wird direkt mit dem Smartphone erfasst und automatisch dem richtigen Lagerplatz zugewiesen. Bestände aktualisieren sich in Echtzeit – inklusive automatischer Warnmeldung bei Mindestbestands-Unterschreitung. Keine Suchaktionen mehr, keine Missverständnisse – alles läuft strukturiert und nachvollziehbar.
Das Ergebnis: mehr Effizienz, weniger Fehler – und vor allem zufriedene Kunden.
Von Chaos zu Kontrolle – auch in kleinen Teams
Unternehmen, die auf COSYS Lagerverwaltungssoftware setzen, berichten von klaren Verbesserungen:
- Weniger Buchungsfehler
- Transparente Prozesse für alle Mitarbeiter
- Frühzeitige Erkennung von Engpässen oder Überbeständen
Auch mit kleinen Teams lässt sich so eine große Wirkung erzielen. Denn je klarer und digitaler die Prozesse, desto reibungsloser der Arbeitsalltag.
Bereit für den nächsten Schritt?
Wenn Sie Ihr Lager endlich zukunftssicher digitalisieren möchten – ohne hohe Einstiegskosten oder komplexe IT-Projekte – dann lohnt sich ein Blick auf COSYS.
Testen Sie jetzt kostenlos unsere Lagerverwaltungssoftware für kleine Unternehmen – inklusive Live-Demo und persönlicher Beratung.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
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