Autor: Firma Cosys Ident

Out-of-Stock – Nicht mit COSYS!

Out-of-Stock – Nicht mit COSYS!

Leere Regale, entgangene Umsätze und verärgerte Kunden – Out-of-Stock-Situationen zählen zu den größten Herausforderungen im Einzelhandel. Doch oft liegt die Ursache nicht im Einkauf oder in der Logistik, sondern im fehlenden Überblick über die tatsächlichen Bestände. Hier setzt COSYS mit seiner modularen Softwarelösung für den Einzelhandel und der bewährten Inventur-Software an: Mobile Datenerfassung, Echtzeit-Transparenz und intelligente Kennzahlenanalysen führen zu einer nachhaltigen Bestandsoptimierung und minimieren Inventurdifferenzen signifikant.

Vom Blindflug zur präzisen Steuerung – mit COSYS Einzelhandelslösung

Die COSYS Einzelhandelslösung bietet weit mehr als reine Datenerfassung: Sie vernetzt Filialen, Lager und Zentrale über eine gemeinsame Plattform und stellt alle relevanten Bewegungen und Bestände zentral in der COSYS Weboberfläche (Backend) dar. Von dort aus können Bestände in Echtzeit eingesehen, bewertet und auf Knopfdruck Maßnahmen eingeleitet werden.

Kernfunktionen der COSYS Einzelhandelslösung:

  • Artikelidentifikation via Barcode-Scan
  • Wareneingang, Umlagerung, Retouren und Verkauf mobil erfassbar
  • Permanente Inventur direkt im Verkaufsraum durchführbar
  • Echtzeit-Synchronisation mit Warenwirtschaftssystemen
  • Integration mit BI-Modulen für Kennzahlenanalyse

Kennzahlen, die wirklich zählen: Differenzen erkennen, Ursachen beheben

Mit der COSYS Inventur- und Bestandsmanagementsoftware haben Retailer nicht nur ihre Mengen im Blick – sondern endlich auch ihre Kennzahlen im Griff. Über das integrierte Analysemodul im Backend lassen sich unter anderem folgende KPIs auswerten:

  • Differenzquoten pro Filiale, Artikel oder Warengruppe
  • Lagerumschlagshäufigkeit und Abverkaufsverläufe
  • Häufigkeit von Nachbuchungen und Korrekturen
  • Bestandsreichweite auf Artikelebene
  • Out-of-Stock-Kosten pro Monat

Diese Datenbasis ist Gold wert – denn nur wer weiß, wo die Probleme liegen, kann sie nachhaltig lösen. COSYS liefert nicht nur Zahlen, sondern kontextbezogene Auswertungen und Dashboards, die sofort Handlungsbedarf aufzeigen.

Praxisbeispiel: Bestandskontrolle statt Bestandschaos

Ein fiktives Beispiel aus der Praxis: Die „BioDirekt Markt GmbH“, eine inhabergeführte Einzelhandelskette mit acht Filialen, stand regelmäßig vor dem gleichen Problem: Trotz guter Einkaufskonditionen fehlten im Tagesgeschäft Artikel wie Bio-Milch, Frischkäse oder regionale Säfte. Die Inventur wurde klassisch einmal jährlich durchgeführt – mit erschreckenden Differenzquoten.

Mit Einführung der COSYS Einzelhandelslösung inklusive mobiler Inventurerfassung und Echtzeit-Reporting änderte sich alles:

  • Mitarbeitende erfassen nun täglich Warenbewegungen per Smartphone.
  • Die COSYS Software analysiert automatisch Abweichungen.
  • Inventuren erfolgen schrittweise und verursachen keine Betriebsunterbrechungen.
  • Die BI-Auswertung zeigt auf, wo besonders häufig Differenzen entstehen – etwa durch Kundenrückgaben oder falsch etikettierte Waren.

Das Ergebnis: Die Differenzquote sank binnen sechs Monaten um 72 %, der Umsatz stieg durch verbesserte Warenverfügbarkeit um 11 %.

Die Vorteile von COSYS auf einen Blick:

  • Echte Bestandsklarheit durch permanente Inventur und mobile Erfassung
  • Nahtlose Integration in bestehende Warenwirtschaftssysteme
  • Analyse-Module mit übersichtlichen Dashboards und KPIs
  • Fehlervermeidung durch Benutzerführung und Validierung
  • Schnellere Nachbestellungen dank intelligenter Vorschlagslogik
  • Zukunftssicher dank modularer Softwarearchitektur

Fazit: Inventur neu gedacht – mit COSYS Softwarelösungen

Der Einzelhandel braucht Lösungen, die im Alltag funktionieren. COSYS bietet eine praxiserprobte Kombination aus mobiler App, Backend-Auswertung und individueller Prozessberatung. So werden Lager und Verkaufsfläche zu einem transparenten System, das aktiv zur Umsatzsteigerung beiträgt – ganz ohne Inventurfrust und Fehlbestände.

COSYS macht Schluss mit Rätselraten. Wer wissen will, was wirklich im Regal liegt – der scannt, analysiert und entscheidet. Überzeugen Sie sich selbst und testen Sie ganz unverbindlich unsere kostenlose Demo-App (erhältlich im Playstore & Appstore)!

Über die Cosys Ident GmbH

Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.

Firmenkontakt und Herausgeber der Meldung:

Cosys Ident GmbH
Am Kronsberg 1
31188 Holle – Grasdorf
Telefon: +49 (5062) 900-0
Telefax: +49 (5062) 900-30
http://www.cosys.de

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E-Mail: vertrieb@cosys.de
Für die oben stehende Story ist allein der jeweils angegebene Herausgeber (siehe Firmenkontakt oben) verantwortlich. Dieser ist in der Regel auch Urheber des Pressetextes, sowie der angehängten Bild-, Ton-, Video-, Medien- und Informationsmaterialien. Die United News Network GmbH übernimmt keine Haftung für die Korrektheit oder Vollständigkeit der dargestellten Meldung. Auch bei Übertragungsfehlern oder anderen Störungen haftet sie nur im Fall von Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit. Die Nutzung von hier archivierten Informationen zur Eigeninformation und redaktionellen Weiterverarbeitung ist in der Regel kostenfrei. Bitte klären Sie vor einer Weiterverwendung urheberrechtliche Fragen mit dem angegebenen Herausgeber. Eine systematische Speicherung dieser Daten sowie die Verwendung auch von Teilen dieses Datenbankwerks sind nur mit schriftlicher Genehmigung durch die United News Network GmbH gestattet.

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Nie wieder vermisste oder verlorene Pakete in der Eingangspost dank COSYS Software

Nie wieder vermisste oder verlorene Pakete in der Eingangspost dank COSYS Software

 

Allgemein

Die Bearbeitung der Eingangspost ist in vielen Unternehmen ein zeitaufwändiger und oft unterschätzter Prozess. Mitarbeiter verbringen täglich wertvolle Zeit damit, nach Sendungen zu suchen und Kollegen über eingegangene Lieferungen zu informieren. Diese ineffizienten Abläufe kosten nicht nur Zeit, sondern können auch die Zufriedenheit der Mitarbeiter beeinträchtigen und zu Verzögerungen bei wichtigen Projekten führen. Eine moderne Eingangspostsoftware bietet hier eine Lösung, indem sie die Bearbeitungsschritte digitalisiert, automatisiert und transparent gestaltet.

Vorgehen

Am effektivsten erfolgt die Bearbeitung der Eingangspost mit Softwareunterstützung. Die Eingangspostsoftware von COSYS besteht dabei aus zwei Komponenten. Wir haben da einmal eine mobile Anwendung, die auf einem MDE-Gerät, Tablet oder auch Smartphone laufen kann, und den WebDesk, eine Webanwendung. Bei COSYS sind Sie geräte- und herstellerunabhängig. Die mobile Anwendung ist als App auf dem Gerät installiert. Diese App ist modular aufgebaut und kann individuell an Ihre Prozesse angepasst werden. Im WebDesk sehen Sie alle Daten und können einstellen, welcher Mitarbeiter welche Module in der App sehen kann. So sieht der Mitarbeiter, der die Pakete annimmt, die nur für ihn relevanten Module genauso wie derjenige, der die Pakete ausliefert. Das Paket wird nach jedem Arbeitsschritt gescannt und kriegt einen neuen Status. Die ganzen Statusänderungen und alle Informationen dazu sehen Sie im WebDesk ein. Ein Foto kann zu jedem Paket erfasst werden. Außerdem können Sie entscheiden, ob eine Unterschrift nach einem Arbeitsschritt Pflicht ist. Eine automatische E-Mail mit einem definierten Layout kann nach festgelegten Statusänderungen erfolgen.

Vorteile

Eine Eingangspost mit Software hat viele verschiedene Vorteile. Neben der Digitalisierung steigt in Ihrem Unternehmen auch die Automatisierung an. Durch die Software werden händische Prozesse abgelöst und können automatisiert durchgeführt werden. Ihre Prozesse werden außerdem transparenter, da Sie diese einmal aufnehmen und mit der Software abdecken. Das Zeitmanagement und der Kundenservice verbessern sich und dadurch werden die eigenen Mitarbeiter entlastet. Personalkosten sinken außerdem, da die Mitarbeiter effizienter arbeiten und sich um andere Aufgaben kümmern können. Das heißt, mit einer Eingangspostsoftware senken Sie Ihre Kosten und steigern Ihre Effizienz.

Extras

In der Eingangspostsoftware können verschiedene Extras eingebunden werden. Zum einen sind da die Smart Locker. Die smarten Schränke können vielfältig eingesetzt werden. In der Eingangspost wird sie als Paketschrank genutzt. Neben der Intralogistik kann auch die externe Logistik bearbeitet werden. So werden zum Beispiel auch Dokument oder Schlüssel zwischen Personen oder Abteilungen getauscht.

Autonome Roboter sind das nächste Extra. Die Roboter übernehmen den Transport von der Eingangspost zu den Abteilungen oder Mitarbeitern hin. Dadurch werden die Mitarbeiter entlastet und können in der eingesparten Zeit andere Aufgaben erledigen. Die Roboter können auch ihn verschiedenen anderen Bereichen eingesetzt werden, wie zum Beispiel als Begrüßungsroboter oder in der Logistik.

Als nächstes geht es um die Business Intelligence. Business Intelligence sind Auswertungen und Analysen, die dabei helfen, Optimierungspotenziale in Ihrem Unternehmen zu identifizieren. Ein Vorteil von Business Intelligence ist, dass Sie die Zeitebenen frei einstellen können. Dadurch können Sie in der Historie saisonale Schwankungen erkennen. Dieses Wissen kann mit in zukünftige Planungen einbezogen werden.

Bei Fragen oder für weitere Informationen kontaktieren Sie uns gerne unter der Telefonnummer +49(0)5062 900 0, per Mail an anfrage@cosys.de, unseren Live-Chat auf unserer Webseite oder über unser Kontaktformular.

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Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.

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COSYS Retail Analytics: Datengetriebene Effizienz im Einzelhandel

COSYS Retail Analytics: Datengetriebene Effizienz im Einzelhandel

COSYS Retail Analytics bietet Einzelhändlern eine leistungsstarke Lösung, um Geschäftsprozesse datenbasiert zu optimieren und fundierte Entscheidungen zu treffen. Durch die Integration von Echtzeitdaten und historischen Analysen ermöglicht COSYS eine umfassende Transparenz über alle Filialen hinweg.

Echtzeit-Transparenz und Prozessoptimierung

Mit COSYS Retail Analytics erhalten Einzelhändler einen detaillierten Überblick über Verkaufszahlen und Lagerbestände. Das benutzerfreundliche Dashboard visualisiert wichtige Kennzahlen wie Umschlagshäufigkeit, Durchlaufzeiten und Bestandsverläufe in Echtzeit. So können Störungen im Tagesgeschäft sofort erkannt und gezielte Maßnahmen eingeleitet werden. Langzeitanalysen helfen dabei, saisonale Trends zu identifizieren und die Sortimentsplanung entsprechend anzupassen.

Deskriptive und prädiktive Analysen für fundierte Entscheidungen

COSYS Retail Analytics nutzt sowohl deskriptive Analysen, um Fragen wie „Welche Artikel verkaufen sich am besten?“ oder „Wann treten Verkaufsspitzen auf?“ zu beantworten, als auch prädiktive Analysen, um zukünftige Entwicklungen vorherzusagen. Dabei werden verschiedene Variablen wie Wetterdaten oder wirtschaftliche Trends berücksichtigt, um beispielsweise die optimale Bestellmenge für saisonale Produkte zu ermitteln.

Vielfältige Use Cases für den Einzelhandel

  • MHD-Kontrolle: Durch die Überwachung von Mindesthaltbarkeitsdaten können Produkte mit nahendem Ablaufdatum identifiziert und gezielte Rabattaktionen geplant werden, um Abschreibungen zu minimieren.
  • Filialvergleiche: Die Analyse von Verkaufsdaten ermöglicht den Vergleich verschiedener Filialen, um regionale Unterschiede im Kaufverhalten zu erkennen und das Sortiment entsprechend anzupassen.
  • Inventurprozesse: COSYS unterstützt bei der Optimierung von Inventurprozessen, indem es die Dauer und Effizienz der Bestandsaufnahme analysiert und Verbesserungspotenziale aufzeigt.
  • Layout-Optimierung: Instore Analytics helfen dabei, die räumliche Anordnung im Geschäft zu optimieren, um den Kundenfluss zu verbessern und die Verkaufsfläche effizienter zu nutzen.

Automatisierung mit Servicerobotern von OrionStar

Als innovative Ergänzung zum Retail Analytics Portfolio bietet COSYS auch Serviceroboter von OrionStar an. Diese KI-gestützten Roboter übernehmen wiederkehrende Aufgaben im Einzelhandel wie den Warentransport, die Kundenbegrüßung oder das Führen zu bestimmten Produktbereichen.

Auch im Lagerbereich bieten die Roboter entscheidende Vorteile: Sie unterstützen beim innerbetrieblichen Transport von Waren zwischen Wareneingang, Lagerzonen und Verkaufsfläche und helfen damit, Laufwege des Personals zu reduzieren und Prozesse zu beschleunigen. In Verbindung mit COSYS Lagerverwaltungssoftware können Roboter gezielt Aufgaben wie das Nachfüllen von Regalen oder das Zubringen von Waren für die Kommissionierung übernehmen. Durch die automatisierte Ausführung dieser Tätigkeiten wird nicht nur die Effizienz gesteigert, sondern auch das Fehlerpotenzial bei manuellen Transporten reduziert.

Die Serviceroboter erhöhen somit nicht nur die Effizienz und Entlastung des Personals in der Filiale, sondern auch im Lager – und tragen zur Verbesserung der Prozessqualität entlang der gesamten Wertschöpfungskette bei. Interaktive Funktionen und smarte Navigation sorgen zusätzlich für ein modernes und zukunftsfähiges Arbeitsumfeld. Damit ergänzen sie ideal die digitale Transformation des stationären Handels.

Fazit

COSYS Retail Analytics ist ein umfassendes Werkzeug für Einzelhändler, die ihre Prozesse datenbasiert optimieren möchten. Durch die Kombination von Echtzeit- und Langzeitanalysen, deskriptiven und prädiktiven Methoden sowie vielfältigen Anwendungsfällen bietet COSYS eine ganzheitliche Lösung zur Steigerung von Effizienz, Kundenzufriedenheit und Umsatz. Mit der Integration innovativer Technologien wie der OrionStar-Roboter schafft COSYS die perfekte Verbindung von intelligenter Datenanalyse und moderner Automatisierung im Einzelhandel.

Neben innovativen Softwarelösungen und Servicerobotern bietet die COSYS Ident GmbH auch die passenden MDE-Geräte und das kostengünstige COSYS Mobile Device Management (MDM) an. So können Sie alles von einem zentralen Ort steuern. Das spart Zeit und Ressourcen. Zudem erhalten Sie zusätzlich dank der Datenanalysen aktuelle Informationen über Nutzungszeiten, Akkustände und weitere wichtige Informationen.

Sie sind auf der Suche nach passenden Smart Lockern um Ihrer Kundschaft noch mehr Unabhängigkeit und eine personal schonendere Selbstabholung bei Onlineeinkäufen zu gewährleisten? Dann haben wir gute Neuigkeiten für Sie, diese können Sie ebenfalls über uns beziehen.

Sie möchten mehr über Retail Analytics, Serviceroboter, COSYS MDM, Smart Locker und Datenanalysen erhalten? Dann sprechen Sie uns gerne persönlich an.

 

Über die Cosys Ident GmbH

Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.

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Digitalisierung im Mittelstand: Einstieg ins Lademittelmanagement ohne Großprojekt – mit COSYS

Digitalisierung im Mittelstand: Einstieg ins Lademittelmanagement ohne Großprojekt – mit COSYS

 

Mittelstand unter Druck – Digitalisierung auch im Lademittelmanagement gefragt

Viele mittelständische Unternehmen stehen vor der Herausforderung, ihre Logistikprozesse effizienter und transparenter zu gestalten – gleichzeitig fehlen jedoch oft IT-Ressourcen, Zeit oder Budget für groß angelegte Digitalisierungsprojekte. Ein Bereich, der häufig übersehen wird, aber enorme Einsparpotenziale birgt, ist das Lademittelmanagement.

Paletten, Gitterboxen und andere Ladungsträger gehen in hohem Tempo durch Hände, Lager und Transportfahrzeuge. Doch ohne systematische Erfassung kommt es schnell zu Verlusten, Rückfragen und Missverständnissen. Die gute Nachricht: Mit COSYS gelingt der Einstieg in die digitale Lademittelverwaltung schnell, unkompliziert und ohne großes Projektsetup.

COSYS Lademittelverwaltung: Smart, mobil und sofort einsetzbar

Die COSYS Lademittelverwaltung ist speziell auf die Bedürfnisse mittelständischer Unternehmen ausgelegt. Statt aufwändiger Softwareeinführungen bietet COSYS eine sofort nutzbare, modulare Lösung, die direkt auf mobilen Geräten wie Smartphones oder MDEs funktioniert.

Mitarbeitende in Lager, Transport und Warenausgang können Palettenbewegungen mobil erfassen, Empfänger auswählen, Mengen dokumentieren und sich die Übergabe per digitaler Unterschrift bestätigen lassen. Die Daten werden automatisch in ein zentrales System übertragen – ohne Papierchaos, ohne doppelte Eingaben, ohne Fehlerquellen.

Warum sich der Einstieg auch ohne IT-Abteilung lohnt

COSYS übernimmt nicht nur die Softwarebereitstellung, sondern auch Einrichtung, Anpassung und Support – auf Wunsch inklusive Geräteberatung. Das bedeutet: Keine lange Einführungsphase, keine IT-Kenntnisse nötig, aber maximale Wirkung im Alltag.

Die Software lässt sich schrittweise erweitern und später bei Bedarf an ein vorhandenes ERP-System anbinden. So starten Unternehmen zunächst klein und unkompliziert – und bauen ihre Digitalisierung dann modular aus.

Ihre Vorteile auf einen Blick

  • Schneller Einstieg ohne Großprojekt
  • Keine aufwendige IT-Infrastruktur erforderlich
  • Mobil und intuitiv bedienbar – ideal für Fahrer und Lagerpersonal
  • Volle Transparenz über Lademittelsalden und Bewegungen
  • Digitale Nachweise dank Unterschrift und Zeitstempel
  • Anpassbar an Ihre Prozesse und Lademittelarten
  • Revisionssichere Historie zur Klärung bei Differenzen

Fazit: Digitalisierung muss nicht kompliziert sein

Mit COSYS zeigen mittelständische Unternehmen, dass Digitalisierung auch einfach, schnell und zielgerichtet sein kann. Die Lademittelverwaltung ist ein idealer Einstiegspunkt, um Transparenz zu schaffen, Prozesse zu verschlanken und Kostenverluste zu vermeiden – ganz ohne komplexe Systemwechsel oder langwierige Projektphasen.

Wer sein Lademittelmanagement digitalisiert, schafft Ordnung im Alltag, reduziert Verluste und steigert die Kundenzufriedenheit – mit COSYS ganz ohne Umwege.

Über die Cosys Ident GmbH

Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.

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Inventur 2025: Jetzt zur Inventur Software von COSYS wechseln und Bestandsaufnahme optimieren!

Inventur 2025: Jetzt zur Inventur Software von COSYS wechseln und Bestandsaufnahme optimieren!

Die Inventur gehört zu den aufwendigsten und fehleranfälligsten Prozessen im Unternehmen – und dennoch wird sie oft mit veralteten Mitteln durchgeführt. Zettelwirtschaft, Excel-Tabellen und manuelle Erfassungen kosten nicht nur Zeit, sondern führen regelmäßig zu Inventurdifferenzen, unklaren Beständen und Stress bei der Jahresendabrechnung oder bei Prüfungen. Gerade 2025 ist der ideale Zeitpunkt, um Ihre Inventurprozesse neu zu denken. Digitalisierung, zunehmende Audit-Anforderungen und der wachsende Druck zur Effizienzsteigerung verlangen nach einer Lösung, die nicht nur zählt, sondern dokumentiert, analysiert und integriert. Mit der Inventur Software von COSYS setzen Sie auf eine moderne, mobile und revisionssichere Lösung, die Ihre Bestandsaufnahme einfacher, schneller und sicherer macht. Ob Einzelhandel, Lagerlogistik oder Filialbetrieb – jetzt ist der perfekte Moment für den Wechsel zu einer zukunftsfähigen Inventurlösung.

Status quo: So läuft Inventur heute (noch) ab

In vielen Unternehmen läuft die Inventur noch immer so ab wie vor zehn oder zwanzig Jahren: mit Papierlisten, gedruckten Artikellisten aus dem Warenwirtschaftssystem und der mühsamen Übertragung in Excel-Tabellen. Die Folge? Zahlreiche Fehlerquellen – von falsch gezählten Artikeln über Zahlendreher beim Eintippen bis hin zu komplett vergessenen Lagerbereichen. Oft fehlt die Transparenz darüber, wer wann was gezählt hat – was Nachzählungen, Rückfragen oder die Ursachenforschung bei Inventurdifferenzen enorm erschwert. Besonders in Unternehmen mit mehreren Standorten oder dezentraler Lagerhaltung ist die Koordination ohne Softwareunterstützung eine echte Herausforderung. Diese manuelle Herangehensweise kostet nicht nur wertvolle Arbeitszeit, sondern auch bares Geld: durch Bestandsabweichungen, Fehlbuchungen und teure Korrekturen im Nachgang. Ganz zu schweigen vom Stress für das Team und den erhöhten Aufwand bei Prüfungen oder Jahresabschlüssen. Kurz gesagt: Der klassische Inventurprozess ist fehleranfällig, ineffizient – und längst nicht mehr zeitgemäß.

COSYS Inventur Software – Die Lösung im Überblick

Mit der Inventur Software von COSYS bringen Sie Ihre Bestandsaufnahme auf das nächste Level – mobil, digital und fehlerfrei. Statt Papierlisten und Excel-Chaos nutzen Sie eine intuitiv bedienbare App, mit der Ihre Mitarbeiter Bestände direkt vor Ort erfassen – per Smartphone, MDE-Gerät oder Tablet. Jeder Scan ist eindeutig zugeordnet: Artikelnummer, Menge, Standort, Datum, Uhrzeit und der Name des Zählenden werden automatisch dokumentiert. Seriennummern oder Chargen? Kein Problem. Auch diese erfasst COSYS lückenlos – ideal für alle, die auf Rückverfolgbarkeit angewiesen sind, etwa in der Lebensmittel-, Pharma- oder Elektronikbranche. Dank der integrierten Kommentarfunktion lassen sich beschädigte, fehlende oder unklare Artikel sofort vermerken. Nachzählungen und Korrekturen werden sauber dokumentiert – inklusive kompletter Historie für spätere Audits. Und falls kein WLAN verfügbar ist, arbeitet die App einfach offline weiter – alle Daten werden später synchronisiert. Über das COSYS WebDesk-Portal behalten Sie jederzeit den Überblick: Sie sehen live, wer wo zählt, welche Bereiche bereits abgeschlossen sind und wo Differenzen auftreten. Die Daten lassen sich nahtlos exportieren oder direkt an Ihr ERP-System übergeben – ganz ohne manuelle Nacharbeit.

Integration & Support

Die Einführung einer neuen Software muss kein Kraftakt sein – COSYS sorgt dafür, dass Ihre Inventur Software schnell, reibungslos und auf Ihre Prozesse abgestimmt integriert wird.

Schnelle und einfache Implementierung

Die COSYS Lösung ist modular aufgebaut und lässt sich flexibel an Ihre bestehenden Systeme und Abläufe anpassen. Ob Sie ein ERP-System wie SAP, Microsoft Dynamics oder eine eigene Branchenlösung nutzen – die Anbindung erfolgt über erprobte Schnittstellen. Auch bei komplexen IT-Strukturen steht COSYS Ihnen mit erfahrenen Projektmanagern zur Seite.

Individuelle Schulung für Ihre Teams

Damit Ihre Mitarbeiter die Software sicher bedienen können, bietet COSYS gezielte Schulungen – vor Ort, per Webinar oder als Online-Tutorials. Die Benutzeroberfläche ist intuitiv gestaltet, sodass auch ungeübte Nutzer schnell zurechtkommen.

Support, wenn Sie ihn brauchen

Ein persönlicher Ansprechpartner steht Ihnen bei Fragen oder technischen Anliegen jederzeit zur Seite. Das COSYS Support-Team ist für Sie erreichbar – auch während Ihrer Inventur, wenn es auf schnelle Hilfe ankommt.

Skalierbar für jedes Unternehmen

Egal, ob Sie eine einzelne Lagerhalle oder ein Filialnetz mit dutzenden Standorten verwalten: COSYS wächst mit Ihrem Unternehmen mit. Neue Nutzer, Geräte oder Standorte lassen sich flexibel hinzufügen – ohne langwierige Neuinstallationen.

Fazit – Der nächste Schritt zur Inventur der Zukunft

Die Anforderungen an moderne Unternehmen steigen – und die Inventur ist längst mehr als nur eine Zählübung. Wer heute noch auf manuelle Prozesse setzt, riskiert Zeitverlust, Fehler, und im schlimmsten Fall: finanzielle Verluste durch falsche Bestände oder nicht bestandene Audits. Mit der Inventur Software von COSYS stellen Sie Ihre Prozesse zukunftssicher auf: mobil, digital, nachvollziehbar und effizient. Sie reduzieren nicht nur Fehler und Aufwand, sondern gewinnen auch Transparenz und Kontrolle über Ihre Lagerbestände – standortübergreifend und in Echtzeit. Ob Einzelhandel, Großhandel, Lager oder Filialsystem – COSYS bietet eine flexible Lösung, die sich Ihren Abläufen anpasst und Sie von der Vorbereitung bis zur Auswertung unterstützt. Jetzt ist der richtige Zeitpunkt, um Ihre Inventur neu zu denken – und mit COSYS auf eine professionelle, audit-sichere und skalierbare Software zu setzen.

Über die Cosys Ident GmbH

Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.

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Digitale Lagerverwaltung für den Baustoffhandel: Mit COSYS zur Effizienz auf Knopfdruck

Digitale Lagerverwaltung für den Baustoffhandel: Mit COSYS zur Effizienz auf Knopfdruck

Baustoffhandel ist kein leichter Job – große Warenvielfalt, wechselnde Lagerbestände, enge Zeitpläne und ein hoher Anspruch an Lieferzuverlässigkeit gehören zum Alltag. Genau hier setzt die digitale Lagerverwaltungssoftware von COSYS an. Sie bringt Ordnung ins Lagerchaos, reduziert Fehler und spart Zeit. Nicht durch theoretische Versprechen, sondern durch praxisnahe Lösungen, die sich in der Branche bewährt haben.

COSYS kennt die Herausforderungen des Baustoffhandels genau: Viele Produkte mit unterschiedlichen Verpackungseinheiten, sperrige Artikel wie Palettenware, kurzfristige Kundenwünsche und die tägliche Hektik im Lager. Die Lagerverwaltungssoftware wurde deshalb gezielt für diese Anforderungen entwickelt. Sie digitalisiert alle Prozesse – vom Wareneingang über die Einlagerung bis hin zur Kommissionierung und Auslieferung – und verbindet dabei intuitive Bedienung mit leistungsstarker Technologie.

Ein zentraler Vorteil ist die mobile Datenerfassung mit Handscannern oder Smartphones. Mit der mobilen COSYS App erfassen Ihre Mitarbeiter Artikel per Barcode-Scan direkt am Regal oder beim Wareneingang. Die Software führt dabei intelligent durch jeden Arbeitsschritt, warnt bei Fehlern wie falscher Lagerplatzzuweisung und ermöglicht eine lückenlose Rückverfolgbarkeit. Das reduziert Suchzeiten und minimiert Fehler, selbst bei hoher Lagerdynamik.

Auch das Thema Bestandsgenauigkeit wird neu definiert: Dank Echtzeitdaten weiß jeder im Unternehmen genau, was auf Lager ist – und was nicht. Das sorgt für mehr Transparenz und bessere Planbarkeit, etwa bei der Belieferung von Baustellen oder bei der Disposition. Darüber hinaus ermöglicht COSYS die Integration in bestehende ERP-Systeme, was Doppeleingaben überflüssig macht und Ihre IT-Strukturen sinnvoll ergänzt.

Die Software bietet zudem viele Zusatzfunktionen, die sich flexibel an Ihren Bedarf anpassen lassen – etwa Chargenverwaltung, Seriennummernerfassung oder eine intelligente Lagerplatzverwaltung, die auf optimaler Flächennutzung basiert. Besonders praktisch: Auch MDE-Geräte aus älteren Systemen können oft weiterverwendet werden, was Investitionskosten spart.

Ein echtes Highlight ist die einfache Einführung. COSYS begleitet den gesamten Prozess – von der Beratung über die Einrichtung bis hin zur Schulung Ihrer Mitarbeiter. Und weil sich der Baustoffhandel ständig weiterentwickelt, wird auch die Software kontinuierlich verbessert – mit regelmäßigen Updates und neuen Funktionen, die direkt aus dem Praxisalltag stammen.

Mit COSYS bringen Sie Ihr Lager auf das nächste Level. Die Digitalisierung macht Ihre Abläufe schneller, genauer und wirtschaftlicher – und verschafft Ihnen im hart umkämpften Baustoffmarkt einen echten Vorsprung. Denn wer effizient arbeitet, kann besser liefern. Und besser liefern heißt: zufriedene Kunden und langfristiger Erfolg.

Jetzt digital durchstarten mit COSYS – testen Sie die Lagerverwaltungssoftware unverbindlich und überzeugen Sie sich selbst!

Mehr Informationen:
Website Bestandsführung
Website Lagerverwaltung

Erklärende Videos finden Sie unter:
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Effizienz beginnt mit Transparenz – nutzen Sie Ihre Logistikdaten richtig

Effizienz beginnt mit Transparenz – nutzen Sie Ihre Logistikdaten richtig

Lagerverwaltung messbar verbessern

Die COSYS Lagerverwaltungssoftware erfasst sämtliche Lagerbewegungen und stellt sie strukturiert zur Auswertung bereit. Dies umfasst u. a. Daten zu Artikelbewegungen, Zugriffsfrequenzen einzelner Lagerplätze sowie gebuchte Wareneingänge und -ausgänge.

Use Case:
Ein Unternehmen stellt fest, dass in der Nachtschicht signifikant weniger Artikel korrekt eingebucht werden. Die Analyse der Buchungsdaten deckt einen Schulungsbedarf beim Personal auf. Durch gezielte Trainings wird die Fehlerquote erheblich reduziert.

Darüber hinaus lassen sich durch Bewegungsprofile Rückschlüsse auf überfüllte Bereiche im Lager ziehen – was bei der Umstrukturierung hilft oder saisonale Anpassungen unterstützt.

Interne Paketlogistik transparent steuern

In großen Unternehmensstandorten werden täglich interne und externe Pakete angenommen, verteilt und quittiert. Mit COSYS Paketmanagement lassen sich diese Bewegungen analysieren – etwa, welche Abteilungen besonders viele Sendungen empfangen oder welche Standorte Verzögerungen in der Paketverteilung verursachen.

Use Case:
Die Analyse zeigt, dass bestimmte Abteilungen häufig beschädigte Pakete melden. Eine genauere Auswertung ergibt, dass diese auf einem langen Transportweg über mehrere Zwischenstationen befördert werden. Durch eine angepasste Paketlogistik mit direkteren Wegen sinkt die Schadensquote spürbar.

Inventuren nachvollziehbar und zügig durchführen

COSYS stellt digitale Tools für die Inventur bereit – mobil, benutzerfreundlich und vollständig integriert. Neben Fortschrittsanzeigen liefert die Lösung auch differenzierte Daten zur Bearbeitungsdauer, Zählgenauigkeit und Abweichung pro Artikel.

Use Case:
Bei der Analyse einer Inventur fällt auf, dass bei einer Warengruppe besonders häufig Differenzen auftreten. Weitere Prüfungen ergeben, dass Rückläufer aus dem Versand nicht immer korrekt wieder eingelagert wurden. Die Einführung einer zusätzlichen Kontrolle im Rücknahmeprozess löst das Problem dauerhaft.

Lademittelverwaltung mit Zahlen belegen

Lademittel wie Paletten oder Boxen binden Kapital – besonders, wenn sie verschwinden oder nicht effizient umlaufen. COSYS bietet hier ein flexibles Verfolgungssystem mit Reporting-Funktionen zur Analyse von Umlaufzeiten, Verlusten und Standorten. Mehr dazu findest du unter COSYS Lademittelverwaltung.

Use Case:
Die Auswertung ergibt, dass ein bestimmter Lagerstandort überdurchschnittlich viele Paletten länger als 30 Tage im Bestand hält. Nach genauer Untersuchung zeigt sich, dass die Rückführungslogistik dort ineffizient organisiert war. Durch die Umstellung auf automatisierte Rückholanforderungen werden die Durchlaufzeiten deutlich verkürzt.

Transportdaten zur Prozessverbesserung nutzen

Auch im Bereich Transport ermöglicht COSYS eine umfassende Datenanalyse. Ob geplante vs. tatsächliche Ankunftszeiten, Liefertreue, Tourenlängen oder Rückläufer – die Transportdaten bieten viele Ansätze zur Verbesserung. Die passende Lösung findest du in der COSYS Transport Software.

Use Case:
Ein Spediteur erkennt anhand der COSYS Auswertungen, dass Rücklieferungen aus einem bestimmten Postleitzahlbereich überproportional häufig sind. Eine genauere Analyse deckt auf, dass dort häufig an Adressen ohne Ansprechperson geliefert wird. Die Lösung: Ein zusätzlicher Avisierungsprozess per SMS oder Mail senkt die Rückläuferquote erheblich.

Dashboards: Echtzeitdaten für fundierte Entscheidungen

Das zentrale COSYS Dashboard bündelt alle gesammelten Daten – visuell aufbereitet, interaktiv filterbar und individuell anpassbar. Führungskräfte und operative Teams können auf einen Blick Trends erkennen, Problemstellen identifizieren und sofort Maßnahmen einleiten.

Mit Schnittstellen zu ERP-, TMS- oder WMS-Systemen wird sichergestellt, dass keine Medienbrüche entstehen und alle Daten zentral auswertbar bleiben.

Fazit

Die Datenanalyse-Lösungen von COSYS ermöglichen Unternehmen einen ganzheitlichen Blick auf ihre logistischen Prozesse. Vom Wareneingang bis zur letzten Meile werden Schwachstellen identifiziert, Arbeitsabläufe verbessert und Ressourcen gezielter eingesetzt. Die praxisnahen Auswertungen helfen dabei, operative Entscheidungen zu stützen – und letztlich Wettbewerbsvorteile zu sichern. Wer datenbasiert handelt, handelt vorausschauend.

Über die Cosys Ident GmbH

Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.

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Aus Daten werden Entscheidungen – Ihre Logistik, Ihr Vorsprung

Aus Daten werden Entscheidungen – Ihre Logistik, Ihr Vorsprung

Transparenz, Effizienz und verlässliche Daten sind heute entscheidend für den Erfolg moderner Logistikprozesse. Die COSYS Datenanalyse in der Logistik bietet Unternehmen eine leistungsstarke Lösung zur digitalen Auswertung betrieblicher Abläufe. Ob Lagerverwaltung, Paketmanagement, Inventuren, Lademittelverwaltung oder Transport – COSYS ermöglicht durch interaktive Dashboards eine zentrale Übersicht über alle logistischen Kernprozesse und unterstützt datenbasierte Entscheidungen in Echtzeit.

Lagerverwaltung: Bewegungen analysieren, Wege optimieren

In der Lagerlogistik schafft die COSYS Datenanalyse Klarheit über alle Bewegungen und Bestände. Typische Auswertungen beinhalten Buchungen nach Lagerplatz, Artikel oder Buchungsart. So werden etwa häufige Umlagerungen sichtbar, die auf ineffiziente Lagerstrukturen hindeuten.

Use Case: Die Analyse zeigt, dass bestimmte Artikel überdurchschnittlich oft bewegt werden. Durch eine Neuverteilung dieser Artikel näher zum Warenausgang wird die Kommissionierzeit reduziert und die Wegstrecke der Lagermitarbeitenden verkürzt.

Auch Mengenabweichungen bei Wareneingang oder Kommissionierung können einfach erkannt werden. Auf diese Weise lassen sich Fehlerquellen – wie Scanprobleme oder manuelle Eingabefehler – lokalisieren und beheben.

Paketmanagement: Sendungsströme intern effizient steuern

Viele Unternehmen haben täglich mit internen Paket- und Postsendungen zu tun. COSYS stellt für das interne Paketmanagement umfangreiche Auswertungen bereit – etwa zur Bearbeitungsdauer, zu Spitzenzeiten oder zu beschädigten Sendungen.

Use Case: Die Analyse zeigt, dass es zu bestimmten Tageszeiten regelmäßig zu Rückstaus in der Paketannahme kommt. Durch eine Umstrukturierung der Abläufe und gezielte Personalplanung wird der Ablauf stabilisiert und Sendungen schneller verarbeitet.

Besonders nützlich ist die Ermittlung häufig belieferter Empfängerbereiche, was dabei hilft, die internen Zustellprozesse effizienter zu organisieren oder zentrale Sammelstellen einzurichten.

Inventuren: Transparente Bestandsaufnahme mit Echtzeitübersicht

COSYS bietet eine digitale Inventurlösung, die nicht nur die mobile Datenerfassung erleichtert, sondern auch die vollständige Analyse der laufenden Inventur ermöglicht. Dashboards zeigen live den Fortschritt, die Zählleistung pro Mitarbeitendem sowie offene oder bereits bearbeitete Lagerbereiche.

Use Case: Es fällt auf, dass ein Bereich bei der Inventur deutlich hinter dem Zeitplan liegt. Eine Nachjustierung der Aufgabenzuteilung und eine Schulung führen dazu, dass die Inventur im nächsten Durchlauf deutlich reibungsloser abläuft.

Außerdem lassen sich Abweichungen zwischen Soll- und Ist-Bestand in Echtzeit erkennen. So können Ursachen wie Schwund, fehlerhafte Lagerbuchungen oder falsch etikettierte Artikel schneller aufgeklärt werden.

Lademittelverwaltung: Ladungsträgerverlust vermeiden

Lademittel wie Paletten, Gitterboxen oder Container verursachen erhebliche Kosten, wenn sie nicht lückenlos nachverfolgt werden. Mit der COSYS Datenanalyse in der Logistik wird der gesamte Umlauf dokumentiert – von der Bereitstellung über den Transport bis zur Rückführung.

Use Case: Die Analyse zeigt, dass bestimmte Lademittel überdurchschnittlich lange im Umlauf bleiben oder gar nicht zurückgegeben werden. Eine gezielte Nachverfolgung ermöglicht das frühzeitige Eingreifen und die Reduzierung von Verlusten.

Weitere Kennzahlen wie Standzeiten, Umlaufhäufigkeit und Bestände nach Kunde oder Standort helfen bei der Optimierung der Lademittelrotation und der Minimierung von Fehlmengen.

Transport: Touren, Zustände und Rückmeldungen auswerten

COSYS bietet eine umfassende Transportauswertung, mit der sich Sendungen, Touren und Zustände in Echtzeit überwachen lassen. Dashboards zeigen unter anderem den Tourenverlauf, Statusupdates, Beladungen und den Einsatz von Lademitteln im Transportprozess.

Use Case: In der Auswertung fällt auf, dass bestimmte Touren regelmäßig später als geplant abgeschlossen werden. Nach Analyse der Fahrzeiten und Routenführung kann die Tourenplanung angepasst und Verzögerungen vermieden werden.

Auch Rückmeldungen von Fahrern wie beschädigte Sendungen oder fehlende Waren werden erfasst und über die Dashboards übersichtlich dargestellt. So wird die Kommunikation mit dem Kundenservice und der Disposition deutlich vereinfacht.

Dashboards: Echtzeit-Kennzahlen auf einen Blick

Das zentrale Element der COSYS Lösung ist das Dashboard. Es liefert in Echtzeit alle relevanten Kennzahlen, Grafiken und Tabellen – intuitiv bedienbar und individuell konfigurierbar. So lassen sich Trends frühzeitig erkennen, Prozesse vergleichen und operative Entscheidungen datenbasiert treffen.

Use Case: Ein Blick ins Dashboard zeigt, dass die Kommissionierleistung an bestimmten Wochentagen auffällig niedrig ist. Eine genauere Analyse der Ursachen führt zur Verbesserung der Schichtplanung und damit zur gleichmäßigeren Auslastung des Personals.

Das Dashboard kann flexibel an Unternehmensprozesse angepasst und in bestehende Systeme wie ERP oder WMS integriert werden. Zudem lassen sich automatisierte Reports an relevante Fachabteilungen oder das Management senden.

Fazit: Die COSYS Datenanalyse in der Logistik bietet eine leistungsstarke Grundlage für mehr Transparenz, bessere Entscheidungen und nachhaltige Optimierungen entlang der gesamten Lieferkette. Durch die Auswertung realer Betriebsdaten in Lager, Transport, Inventur und Paketlogistik können Prozesse effizienter gestaltet und Fehlerquellen frühzeitig erkannt werden – für mehr Produktivität und Wettbewerbsfähigkeit in einer zunehmend datengetriebenen Welt.

Sie möchten mehr über COSYS Datenanalyse oder COSYS Business Intelligence (CBI) erfahren, dann sprechen Sie uns gerne persönlich an, unsere erfahrenen Mitarbeiter beraten Sie gerne.

 

Über die Cosys Ident GmbH

Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.

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Der smarte Helfer im Lebensmittelhandel: COSYS Roboter

Der smarte Helfer im Lebensmittelhandel: COSYS Roboter

Filialalltag im Lebensmitteleinzelhandel bedeutet: volle Regale, leere Zeitfenster und hohe Taktung. Wer hier effizient und fehlerfrei arbeiten will, braucht smarte Unterstützung. Genau das bietet COSYS mit seiner Roboter-Software für den Lebensmitteleinzelhandel – eine intelligente Lösung zur Automatisierung innerbetrieblicher Transport-, Nachschub- und Bestückungsprozesse.

COSYS Roboter-Software: Vernetzt, mobil, leistungsstark

Die COSYS Lösung bringt Roboter in die Fläche – und zwar nicht als Spielerei, sondern als voll integrierte Unterstützung im Tagesgeschäft. Ob Artikeltransport aus dem Lager, Nachfüllprozesse in der Kühlabteilung oder Rücktransporte von Retouren: Die Roboter lassen sich per mobiler App steuern, flexibel priorisieren und in bestehende ERP- und POS-Systeme einbinden.

Einsatzbereiche auf einen Blick:

  • Regalnachschub automatisiert & bedarfsgerecht
  • Interne Lagertransporte vom Wareneingang bis zum POS
  • Rücktransporte zur Warenaufbereitung
  • Zeitgesteuerte oder manuelle Anforderung via Smartphone

Praxisnah und entlastend – wie Roboter den Alltag verbessern

Statt Mitarbeitende durch lange Wege zwischen Lager und Verkaufsfläche zu binden, übernehmen COSYS-gestützte Roboter diese Standardaufgaben. Das Ergebnis: mehr Zeit für Beratung, weniger Fehler bei der Regalpflege und eine spürbare Effizienzsteigerung – gerade zu Stoßzeiten.

Funktionen, die überzeugen:

  • Einfache Steuerung per COSYS App (MDE oder Smartphone)
  • Automatisches Rückmeldesystem bei Auftragsabschluss
  • Priorisierbare Aufgaben für kritische Sortimente (z. B. Frischezone)
  • Lückenlose Dokumentation aller Roboterbewegungen
  • Echtzeitüberblick über Roboterposition und -status

Intelligente Roboter wie der CarryBot 2 im Einsatz

Mit dem CarryBot 2 von OrionStar, voll integriert in die COSYS Software, werden auch komplexe Anforderungen in der Mikro-Logistik gemeistert. Dank 100 kg Traglast, KI-basierter Navigation und modularer Transportaufsätze kann der CarryBot 2 verschiedenste Aufgaben im Markt oder Lager übernehmen – von der Einlagerung über die Kommissionierung bis zum Retourentransport.

Highlights des CarryBot 2:

  • Autonome Navigation mit Hinderniserkennung
  • Modulares Aufsatzsystem für verschiedene Warenarten
  • 9 Stunden Fahrzeit mit intelligenter Ladefunktion
  • Echtzeitintegration in COSYS Dashboard für maximale Transparenz

COSYS Roboter Dashboard – volle Kontrolle in der Filiale

Das COSYS Roboter-Dashboard bietet Filialleitungen und Lagerverantwortlichen einen klaren Überblick über laufende und erledigte Aufgaben. Alle aktiven Roboterbewegungen, Prioritäten und Engpässe sind in einer zentralen Oberfläche sichtbar. So können Abläufe optimiert, Flaschenhälse vermieden und Personal gezielter eingesetzt werden.

Key Features:

  • Übersicht über alle Roboter-Aktivitäten
  • Live-Status einzelner Aufträge und Roboter
  • Intuitive Filter- und Steueroptionen
  • Optimale Steuerung der Filiallogistik

Fazit: Effizienter handeln mit COSYS Roboterlösungen

Der Lebensmitteleinzelhandel steht unter zunehmendem Druck: Personalengpässe, hohe Kundenanforderungen und dynamische Warenflüsse verlangen nach Automatisierung – ohne Verlust der Flexibilität. Mit der COSYS Roboter-Software erhalten Händler eine ausgereifte Lösung, die den Unterschied macht: von mehr Effizienz über bessere Mitarbeiterzufriedenheit bis hin zur messbaren Qualitätssteigerung im Tagesgeschäft.

Roboter anfordern – Prozesse beschleunigen – Zukunft gestalten. Mit COSYS.

Kontaktieren Sie uns gerne für weitere Informationen!

Mail: vertrieb@cosys.de

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Über die Cosys Ident GmbH

Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.

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Lademittelverluste erkennen und vermeiden: Ursachen, Folgen und digitale Lösungen mit COSYS

Lademittelverluste erkennen und vermeiden: Ursachen, Folgen und digitale Lösungen mit COSYS

 

Verlorene Lademittel – ein unterschätztes Kostenrisiko

Ob Europaletten, Gitterboxen oder Sonderladungsträger: Lademittel sind wertvolle Betriebsmittel, ohne die moderne Lieferketten nicht funktionieren. Trotzdem werden sie in vielen Unternehmen unzureichend überwacht. In der Hektik des Tagesgeschäfts werden Paletten mitgegeben, getauscht oder vergessen – oft ohne systematische Erfassung.

Die Folge: Verluste, Differenzen bei Rücknahmen, Unsicherheiten im Kundenkontakt und hohe Zusatzkosten. Besonders problematisch wird es, wenn die Verantwortlichkeit nicht mehr nachvollziehbar ist – etwa bei mündlichen Absprachen, handschriftlichen Zetteln oder uneinheitlichen Excel-Tabellen.

Typische Ursachen für Lademittelverluste

  • Keine zentrale oder digitale Verwaltung von Palettensalden
  • Fehlende Quittierung bei Abgabe und Rücknahme
  • Unklare Absprachen zwischen Lager, Fahrern und Kunden
  • Medienbrüche zwischen Papier, Excel und ERP-System
  • Manuelle Fehler bei der Erfassung und Nachbuchung
  • Mangelnde Transparenz bei Mehrwegverpackungen

Gerade im Mittelstand gehen so jährlich tausende Euro verloren – oft unbemerkt und schleichend. Lademittelverluste entwickeln sich zum versteckten Kostenfaktor.

Die Lösung: Digitales Lademittelmanagement mit COSYS

Die COSYS Lademittelmanagement Software bietet eine effiziente Lösung, um Lademittelverluste systematisch zu verhindern. Mit einer mobilen App für Fahrer, Lagerpersonal und Rampenmitarbeiter lassen sich alle Lademittelbewegungen direkt bei Übergabe erfassen – einfach, mobil und rechtssicher.

Jede Transaktion wird automatisch mit Kunden-, Mengen- und Zeitinformationen versehen, optional durch eine digitale Unterschrift bestätigt und direkt in ein zentrales Lademittelkonto übernommen. Über den COSYS WebDesk behalten Disposition und Verwaltung jederzeit den Überblick über alle offenen Salden, Rückstände und Bewegungen – vollständig dokumentiert und nachvollziehbar.

Ihre Vorteile mit COSYS im Überblick

Die COSYS Lademittelmanagement Software bietet zahlreiche Vorteile für Unternehmen, die ihre Prozesse effizienter gestalten und Verluste vermeiden möchten. Sie ermöglicht jederzeit einen transparenten Überblick über alle Lademittelsalden – sei es pro Kunde, Fahrer oder Tour – und reduziert Verluste durch eine lückenlose, mobile Erfassung aller Bewegungen direkt vor Ort. Digitale Nachweise mit Zeitstempel und optionaler Kundenunterschrift sorgen für maximale Nachvollziehbarkeit und rechtssichere Dokumentation. Die Anwendung ist benutzerfreundlich und lässt sich ohne großen Schulungsaufwand oder komplexe IT-Infrastruktur einführen. Dank der flexiblen Einsatzmöglichkeiten auf Smartphones, Tablets oder MDE-Geräten ist die Software mobil einsetzbar und passt sich unterschiedlichen Arbeitsumgebungen an. Zusätzlich ermöglicht COSYS eine revisionssicheren Buchungsverlauf aller Vorgänge. Dieser kann per Report als PDF-Datei Exportiert werden. Bei Bedarf kann die Lademittelmanagement Software über Schnittstellen mit ERP-Systemen wie SAP oder Navision verbunden werden.

Praxiserprobt und modular erweiterbar

COSYS Lösungen sind bereits in vielen Branchen erfolgreich im Einsatz – von Transport und Logistik über Großhandel bis zur Industrie. Durch den modularen Aufbau ist die Software genau auf Ihre Anforderungen anpassbar: Ob nur Paletten, zusätzliche Lademittelarten oder individuelle Prozesse – COSYS bildet Ihre Abläufe zuverlässig ab.

Sie möchten Ihre Lademittelverwaltung mit Auftragsdaten oder Wareneingas—und Warenausgangsaufträgen verknüpfen? Auch dafür bietet COSYS integrierte Module wie Wareneingang, Einlagerung, Auslagerung und Kommissionierung in der COSYS Lagerverwaltungssoftware.

Fazit: Wer digital verwaltet, verliert weniger

Verluste bei Lademitteln entstehen meist nicht durch Nachlässigkeit, sondern durch mangelnde Systematik. Die COSYS Lademittelmanagement Software sorgt für Struktur, Transparenz und Kontrolle – ohne großen Schulungs- oder Einführungsaufwand.

So vermeiden Sie nicht nur Streitfälle und Rückfragen, sondern sparen aktiv Kosten, schonen Ressourcen und entlasten Ihre Mitarbeitenden.

Interesse geweckt? – Jetzt beraten lassen oder Demo App für iOS und Android runterladen und testen.

Über die Cosys Ident GmbH

Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.

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