Autor: Firma Cosys Ident
Facility Management neu gedacht: Effizienter & smarter mit COSYS

Facility Management neu gedacht: Effizienter & smarter mit COSYS

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In großen Bürokomplexen mit mehreren Etagen, unterschiedlichen Mietparteien und zentralen Dienstleistungsbereichen sind reibungslose Prozesse im Hintergrund essenziell. Gerade die interne Logistik – von der Paketverteilung über die Lagerverwaltung bis hin zur Materialausgabe – wird dabei schnell zum Engpass, wenn Transparenz, Struktur und digitale Steuerung fehlen. Lange Laufwege, fehlende Nachweise und unklare Bestände sorgen nicht nur für Zeitverluste, sondern auch für unnötige Kosten und Frust bei allen Beteiligten.

So auch in einem Bürokomplex mit mehreren Unternehmen und täglichem Paket- und Materialumschlag. Das Facility Management-Team war für die komplette Versorgung mit Verbrauchsmaterialien, Werkzeugen, Reinigungsmitteln sowie die Verteilung interner Hauspost zuständig – und stand dabei vor einer Vielzahl operativer Herausforderungen.

Die Herausforderungen im Überblick

  • Hoher Zeitaufwand bei der manuellen Paketverteilung
  • Fehlende Transparenz über Zustellzeitpunkt und -ort
  • Keine dokumentierten Nachweise bei Material- und Werkzeugausgaben
  • Keine zentrale Übersicht über Lagerbestände und Verbräuche
  • Unklare Prozesse bei Engpässen, Rückgaben oder Nachbestellungen

Die Lösung: Digitale Inhouse Logistik mit COSYS Software & Smart Locker

Mit der Einführung der COSYS Inhouse Lösung wurde die komplette interne Logistik grundlegend transformiert. Die Kombination aus mobiler Software, MDE-Geräten wie dem Honeywell CT37, der COSYS Paketmanagement-Software und intelligenten Smart Lockern ermöglichte eine durchgängige, digital gesteuerte Abwicklung aller Abläufe – schnell, flexibel und jederzeit nachvollziehbar.

Digitales Paketmanagement

Schon bei der Annahme eines Pakets wird dieses per MDE-Gerät (z.B. Honeywell CT37 oder Zebra TC22/TC27) und COSYS Software gescannt und automatisch dem Empfänger im System zugewiesen – samt Abteilung und Etage. Bei der Übergabe wird die Zustellung digital quittiert, optional mit Foto- oder Unterschriftenerfassung. Alternativ kann das Paket auch kontaktlos in einen COSYS Smart Locker eingelagert werden. Der Empfänger erhält automatisch eine Benachrichtigung samt Abholcode und entnimmt seine Lieferung flexibel und ohne Personalbindung.

Lagerverwaltung & Materialfluss

Verbrauchsmaterialien wie Toner, Werkzeuge oder Putzmittel werden im COSYS System erfasst, inklusive Mindestbeständen und Lagerort. Mitarbeitende entnehmen Artikel per Scan, Rückgaben oder defekte Teile lassen sich ebenfalls dokumentieren. Bei Erreichen definierter Schwellen werden automatisch Nachbestellungen ausgelöst. Auch mobil lassen sich Materialverbräuche direkt vor Ort erfassen – ideal für Techniker und Facility-Mitarbeiter im Einsatz.

COSYS Smart Locker als Dreh- und Angelpunkt

Die Smart Locker – zentral auf Etagen oder im Eingangsbereich installiert – ermöglichen eine 24/7-Abholung von Materialien, Werkzeugen oder Sendungen. Zugriff erfolgt per QR-Code, Transponder oder PIN. Die Übergabe ist nicht nur sicher, sondern auch lückenlos dokumentiert. Rückgaben oder Tauschvorgänge (z.B. bei defektem Material) lassen sich genauso komfortabel abwickeln – ganz ohne Wartezeit oder manuelle Abstimmungen.

Intelligente Datenanalyse: Aus Daten wird Steuerung

Ein entscheidender Vorteil der COSYS Lösung ist die umfassende Analysefähigkeit im COSYS WebDesk. Über Dashboards und Auswertungen lassen sich Paketverweildauern, Lagerbewegungen, Fachbelegungen der Smart Locker oder Nutzungsfrequenzen pro Abteilung in Echtzeit nachvollziehen. So erkennen Facility Manager Engpässe frühzeitig, können Lagerkapazitäten besser planen und gezielt auf Nutzungsverhalten reagieren. Die Daten bilden eine solide Basis für strategische Entscheidungen – etwa zur Erweiterung des Lagers oder zur Umverteilung von Zuständigkeiten.

Fazit: Weniger Aufwand, mehr Übersicht – mit COSYS

Durch den Einsatz der COSYS Inhouse Software und Smart Locker Technologie konnte der gesamte logistische Aufwand im Bürokomplex deutlich reduziert werden. Pakete und Materialien gelangen schneller und sicherer zum Ziel, Mitarbeitende werden durch automatisierte Prozesse entlastet, und das Management profitiert von maximaler Transparenz und Kontrolle.

COSYS macht Facility Management nicht nur effizienter, sondern auch smarter – digital, mobil und skalierbar.
Überzeugen Sie sich selbst und testen Sie die kostenlose COSYS Inhouse App, verfügbar im Play Store und App Store.

Über die Cosys Ident GmbH

Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.

Firmenkontakt und Herausgeber der Meldung:

Cosys Ident GmbH
Am Kronsberg 1
31188 Holle – Grasdorf
Telefon: +49 (5062) 900-0
Telefax: +49 (5062) 900-30
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Für die oben stehende Story ist allein der jeweils angegebene Herausgeber (siehe Firmenkontakt oben) verantwortlich. Dieser ist in der Regel auch Urheber des Pressetextes, sowie der angehängten Bild-, Ton-, Video-, Medien- und Informationsmaterialien. Die United News Network GmbH übernimmt keine Haftung für die Korrektheit oder Vollständigkeit der dargestellten Meldung. Auch bei Übertragungsfehlern oder anderen Störungen haftet sie nur im Fall von Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit. Die Nutzung von hier archivierten Informationen zur Eigeninformation und redaktionellen Weiterverarbeitung ist in der Regel kostenfrei. Bitte klären Sie vor einer Weiterverwendung urheberrechtliche Fragen mit dem angegebenen Herausgeber. Eine systematische Speicherung dieser Daten sowie die Verwendung auch von Teilen dieses Datenbankwerks sind nur mit schriftlicher Genehmigung durch die United News Network GmbH gestattet.

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Lagerwert immer im Blick: Wie die richtige Lagerverwaltung Ihre Kapitalbindung optimiert

Lagerwert immer im Blick: Wie die richtige Lagerverwaltung Ihre Kapitalbindung optimiert

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Wissen Sie, wie viel Wert in Ihrem Lager steckt? Jede Palette, jedes Produkt und jedes Kleinteil repräsentiert nicht nur einen Bestand, sondern auch bares Geld. Mit der Lagerverwaltungssoftware von COSYS behalten Sie nicht nur Ihre Bestände im Blick, sondern auch deren finanziellen Wert. Für Unternehmen, die ihre Lagerhaltung wirtschaftlich optimieren wollen, ist dies der entscheidende Schritt zu mehr Transparenz und Effizienz.

Bestände und Werte immer im Griff

Stellen Sie sich vor: Ein Kunde benötigt eine große Bestellung, und Sie wissen nicht nur sofort, ob der Bestand ausreicht, sondern auch, welchen Wert die Waren in Ihrem Lager haben. Die COSYS Lagerverwaltungssoftware kombiniert präzise Bestandsführung mit einer dynamischen Lagerwertberechnung. Jeder Artikel ist mit seinem aktuellen Einstands- oder Verkaufspreis verknüpft, sodass Sie jederzeit den Überblick über den gesamten Lagerwert haben.

Dank der Echtzeit-Daten wissen Sie stets, wie viel Kapital in Ihren Beständen gebunden ist. Das hilft Ihnen, fundierte Entscheidungen zu treffen – sei es bei Nachbestellungen, der Preisgestaltung oder bei der Optimierung Ihrer Lagerstrategie.

Praxisbeispiel: Großhandel für Bauteile

Ein Großhändler für Bauteile lagert tausende Artikel wie Schrauben, Muttern und Baugruppen. Ohne Lagerwertberechnung verliert er schnell den Überblick über gebundenes Kapital. Mit COSYS sieht die Verwaltung so aus:

  • Jeder Wareneingang wird direkt erfasst, inklusive Menge und Preis.
  • Bei der Auslagerung wird automatisch der Wert des abgehenden Bestands berechnet.
  • Der Händler erkennt sofort, welche Artikel eine hohe Kapitalbindung verursachen und kann gezielt Lagerbestände reduzieren.

Für jede Branche ein Vorteil

Die Lagerwertberechnung von COSYS ist für Unternehmen aus unterschiedlichsten Branchen ein unverzichtbares Tool:

  • Einzelhandel: Behalten Sie die Kosten für Ihre Waren im Blick, vermeiden Sie Überlagerung und setzen Sie gezielte Preisstrategien um.
  • Produktion: Wissen Sie, wie viel Rohmaterial in Ihrem Lager liegt und wie sich der Lagerwert auf Ihre Produktionskosten auswirkt.
  • Logistik und Großhandel: Verwalten Sie Warenströme effizienter und erkennen Sie sofort, wo Kapital gebunden ist.
  • Automobilbranche: Behalten Sie den Wert Ihrer Ersatzteile im Auge, um teure Engpässe zu vermeiden.

Vorteile der Lagerwertberechnung

Mit COSYS erhalten Sie mehr als nur eine klassische Lagerverwaltung:

  • Transparenz über Bestände und Werte: Immer wissen, was Ihr Lager wert ist – ohne manuelle Berechnungen.
  • Optimierte Liquidität: Reduzieren Sie gebundenes Kapital durch gezielte Nachbestellungen und Lageroptimierung.
  • Einfache Buchhaltung: Automatisierte Wertangaben erleichtern Inventuren und Abstimmungen mit der Finanzabteilung.
  • Risikominimierung: Erkennen Sie veraltete oder wertverlustige Bestände frühzeitig und handeln Sie proaktiv.
  • Effiziente Planung: Entscheidungen über Lagerhaltung, Verkauf oder Preisgestaltung basieren auf klaren Daten.

COSYS – Ihre Lösung für eine wirtschaftliche Lagerverwaltung

Unsere Lagerverwaltungssoftware mit Lagerwertberechnung bietet Ihnen ein Rundum-Paket, das Bestände, Werte und Prozesse intelligent verknüpft. Die einfache Bedienung und mobile Zugriffsmöglichkeiten sorgen dafür, dass Sie jederzeit und überall den Überblick behalten.

Jetzt den Wert Ihres Lagers neu entdecken!

Hören Sie auf, nur zu lagern – und fangen Sie an, mit COSYS Ihre Lagerbestände aktiv zu steuern. Profitieren Sie von der Transparenz und Effizienz, die Ihnen unsere Lagerwertberechnung bietet.

Kontaktieren Sie uns noch heute und lassen Sie uns gemeinsam Ihr Lager auf das nächste Level bringen – für eine wirtschaftliche Zukunft mit COSYS!

Tel.:                +49 5062 9000

E-Mail:            vertrieb@cosys.de

Über die Cosys Ident GmbH

Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.

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COSYS Business Intelligence mit KI – Klarheit in der Lieferkette schaffen

COSYS Business Intelligence mit KI – Klarheit in der Lieferkette schaffen

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Die Welt ist komplex. Gut, wenn sie einer versteht – COSYS Business Intelligence mit KI

Die moderne Supply Chain ist ein hochkomplexes Netzwerk aus Warenbewegungen, Lieferfristen, Lagerkennzahlen, Engpässen und Kundenanforderungen. Täglich entstehen dabei unzählige Daten – doch diese richtig zu interpretieren, ist eine Kunst. Genau hier setzt COSYS Business Intelligence mit KI-Unterstützung an: Sie macht aus komplexen Zusammenhängen klare Entscheidungsgrundlagen. Für Unternehmen bedeutet das mehr Übersicht, bessere Reaktionen und spürbare Entlastung im Arbeitsalltag.

Warum künstliche Intelligenz in der Supply Chain unverzichtbar wird

Lieferketten stehen heute unter enormem Druck. Ein verspäteter Wareneingang, ein unerkannter Bestandsengpass oder ein falsch priorisierter Versandauftrag kann ganze Abläufe ins Stocken bringen. Klassische Tabellen und manuelle Auswertungen stoßen hier schnell an ihre Grenzen.

Künstliche Intelligenz (KI) ist deshalb längst mehr als ein Trend – sie ist ein Schlüsselwerkzeug, um die wachsende Datenflut zu beherrschen. KI erkennt Muster, macht Auffälligkeiten sichtbar und schlägt proaktiv Maßnahmen vor. Voraussetzung dafür ist allerdings: hochwertige, verlässliche und konsistent erfasste Daten.

Alles aus einem System: COSYS sorgt für konsistente Datenbasis

Was COSYS besonders macht: alle Daten entstehen in einem System. Von der mobilen Datenerfassung per MDE-Gerät oder Smartphone über die zentrale Verarbeitung im Backend bis zur Business Intelligence – COSYS steuert die komplette Datenkette. So entstehen keine Brüche, keine Schnittstellenverluste und keine widersprüchlichen Zahlen.

Egal ob Wareneingang, Kommissionierung, Umlagerung oder Versand – alle Buchungen werden direkt über COSYS Software digital erfasst. Diese lückenlose und einheitliche Datenstruktur ist die Basis dafür, dass die KI im Hintergrund fundierte Auswertungen liefern kann.

Ein Beispiel aus der Praxis: weniger Rätselraten, mehr Klarheit

Stellen Sie sich vor, der Lagerleiter eines Unternehmens mit mehreren Standorten stellt fest, dass die Kommissionierung an einem Standort deutlich langsamer läuft als üblich. Statt händisch Zahlen zu vergleichen oder Rückfragen zu stellen, öffnet er das COSYS BI Dashboard. Ein intelligenter Hinweis erscheint: „Ungewöhnlich hohe Fehlmengen bei Artikelgruppe X – Prüfen Sie Wareneingänge und Umlagerungen.“

Mit einem Klick zeigt das System, dass eine geplante Umlagerung nicht erfolgt ist – und daher wichtige Artikel fehlen. Das Problem wird sofort erkannt und kann gezielt gelöst werden, bevor es eskaliert. Ohne BI hätte das Tage dauern können.

Nicht jeder muss Datenanalyst sein

Was früher nur erfahrene Controller analysieren konnten, ist heute mit COSYS für jeden Mitarbeiter zugänglich – übersichtlich, visuell und kontextbezogen. Die integrierte KI-Logik im COSYS BI-System bereitet die Daten automatisch so auf, dass Zusammenhänge verständlich und Handlungsbedarfe sofort ersichtlich sind. So wird aus Datenflut echte Entscheidungshilfe – ohne dass jeder Mitarbeiter ein Excel-Profi oder Datenanalyst sein muss.

Ob Lagerleiter, Disponent oder Bereichsleitung: Mit COSYS BI treffen alle fundierte Entscheidungen auf Basis derselben verlässlichen Datenbasis.

Fazit: COSYS BI bringt Klarheit in komplexe Abläufe

In einer Welt voller Dynamik, Unschärfe und Informationsflut ist Klarheit ein echter Wettbewerbsvorteil. COSYS Business Intelligence mit KI macht diese Klarheit möglich – auf Basis exakter Echtzeitdaten aus einem durchgängigen System. Die Supply Chain wird verständlich, steuerbar und planbar.

Über die Cosys Ident GmbH

Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.

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Intelligente Datenanalyse mit COSYS – Wettbewerbsvorteile durch smarte Entscheidungen

Intelligente Datenanalyse mit COSYS – Wettbewerbsvorteile durch smarte Entscheidungen

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In Zeiten der digitalen Transformation ist die Fähigkeit, große Datenmengen schnell, sicher und gezielt auszuwerten, ein entscheidender Erfolgsfaktor für Unternehmen. Die Datenanalyse-Software von COSYS unterstützt Betriebe dabei, komplexe Datenströme effizient zu verarbeiten, Muster zu erkennen und fundierte Entscheidungen zu treffen.

COSYS bietet eine ganzheitliche Lösung, die mobile Datenerfassung, intelligente Dashboards und eine leistungsstarke Analyseplattform vereint. Unternehmen profitieren von Echtzeitdaten, präzisen Prognosen und automatisierten Auswertungen, die den Geschäftsalltag spürbar erleichtern. Ob Lagerlogistik, Produktion, Einzelhandel oder Außendienst – COSYS liefert individuelle Lösungen für nahezu jede Branche.

Was bedeutet KI-gestützte Datenanalyse?

COSYS nutzt hierzu lernfähige Algorithmen, die große Datenmengen automatisch analysieren. Sie erkennen wiederkehrende Muster, identifizieren so frühzeitig Abweichungen und geben konkrete Handlungsempfehlungen. Im Lager oder in der Produktion lassen sich beispielsweise sehr schnell fehlerhafte Kommissionierung oder hohe Retourenquoten aufdecken. Unternehmen erhalten so einen klaren Überblick über ihre Kennzahlen (KPIs) und können Prozesse gezielt optimieren.

Ein Beispiel: COSYS analysiert Lagerbewegungen und ermittelt Umschlagsraten, Pickzeiten sowie Lagerreichweiten. Dadurch erkennt das System Engpässe frühzeitig und passt Bestände bedarfsgerecht an. Gleichzeitig unterstützen vorausschauende Datenanalysen Verkaufsprognosen, durch die Einkauf und Vertrieb optimal gesteuert werden können.

Echtzeitdaten für maximale Transparenz

Ein zentrales Merkmal von COSYS ist die Auswertung aller Daten in Echtzeit. Führungskräfte greifen über individuell konfigurierbare Dashboards jederzeit auf aktuelle Informationen zu – am Desktop oder mobil. So treffen Sie strategische Entscheidungen auf Basis aktueller Fakten, und nicht unpräzise aus einem Gefühl oder einer persönlichen Annahme.

Auch wiederkehrende Aufgaben wie die Auswertung von Verkaufsdaten oder die Überwachung von Servicefällen automatisiert COSYS. Die flexible Schnittstellenarchitektur sorgt für eine nahtlose Anbindung an bestehende ERP-, WMS- oder CRM-Systeme.

Mobile Device Management mit COSYS MDM – Sicherheit und Kontrolle inklusive

COSYS MDM (Mobile Device Management) ist ein wichtiger Bestandteil der Digitalstrategie. Die Software verwaltet und sichert alle mobilen Endgeräte zentral, die bei einer Datenanalyse oder mobilen Erfassung zum Einsatz kommen. Ob MDE-Geräte im Lager, Smartphones im Außendienst oder Tablets im Einzelhandel – COSYS MDM bietet eine einheitliche Plattform für jegliche Konfiguration, Überwachung und Wartung.

Geräte konfigurieren IT-Administratoren remote, aktualisieren oder sperren sie bei Verlust oder Diebstahl aus der Ferne. Über die intuitive Weboberfläche behalten sie den Überblick über alle Geräte – inklusive Standort, Systemstatus und Softwareversion.

COSYS MDM reduziert den administrativen Aufwand und erhöht gleichzeitig die Verfügbarkeit und Sicherheit der mobilen Infrastruktur. Das verschafft Unternehmen, die auf Digitalisierung setzen, einen klaren Vorteil.

Vorteile der COSYS Datenanalyse und MDM Plattform

  • Transparenz: Echtzeitdaten liefern klare Einblicke in Prozesse und Leistungskennzahlen.
  • Automatisierung: Wiederkehrende Aufgaben und Auswertungen laufen automatisch.
  • Prozesssicherheit: Anomalien und Fehlerquellen erkennt das System frühzeitig.
  • Effizienzsteigerung: Ressourcen plant und nutzt das Unternehmen optimal.
  • Sicherheit & Kontrolle: Mobile Device Management sorgt für umfassenden Schutz.
  • Integration: COSYS bindet sich nahtlos in bestehende Systeme ein und skaliert flexibel.

Fazit: Daten intelligent nutzen – mit COSYS zum digitalen Erfolg

COSYS kombiniert intelligente Datenanalyse, mobile Datenerfassung und professionelles Mobile Device Management zu einer umfassenden Plattform für moderne und datenbasierte Unternehmenssteuerung. Unternehmen gewinnen tiefe Einblicke in ihre eigenen Prozesse und Werkzeuge, um flexibel, sicherer und vor allem zukunftsorientiert zu handeln.

Mit COSYS verwandeln Sie Daten in messbaren Mehrwert – für mehr Effizienz, bessere Entscheidungen und nachhaltigen Erfolg im digitalen Zeitalter.

Sie möchten mehr erfahren?

Wenn Sie weitere Informationen zur COSYS Datenanalyse-Plattform oder zum Mobile Device Management wünschen, stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Ob individuelle Beratung, eine Live-Demo oder konkrete Anwendungsbeispiele – sprechen Sie uns einfach an. Gemeinsam finden wir die passende Lösung für Ihre Anforderungen.

Über die Cosys Ident GmbH

Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.

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Bestände intelligent steuern – mit COSYS Business Intelligence für Lager und Filialen

Bestände intelligent steuern – mit COSYS Business Intelligence für Lager und Filialen

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Bestände im Griff mit COSYS – Lager und Filialen intelligent vernetzen

Ein funktionierendes Bestandsmanagement ist die Grundlage für reibungslose Abläufe in Logistik, Produktion und Handel. Doch gerade bei mehreren Lagern, Filialen oder Umschlagpunkten wird es schnell unübersichtlich: Welche Artikel sind wo vorrätig? Wo fehlen Mengen? Und wie sorge ich dafür, dass alle Standorte zuverlässig versorgt sind? Die Antwort ist eine intelligente Lagerverwaltungssoftware und transparenter Bestandsübersicht in Echtzeit.

Zentrale Übersicht über alle Lager und Filialen

Mit der COSYS Software erhalten Unternehmen eine zentrale Sicht auf sämtliche Bestände – egal, ob diese sich im Zentrallager, in Filialen, regionalen Verteilerpunkten oder sogar im Transport befinden. Alle Buchungen, Umlagerungen und Wareneingänge werden mobil erfasst und automatisch ins COSYS Backend übertragen. So entstehen keine Lücken mehr zwischen Lagerbestand, Systemstatus und tatsächlicher Verfügbarkeit.

Dank rollenbasierter Rechtevergabe und Filteroptionen sehen Lagerleiter, Filialverantwortliche und Disponenten jeweils genau die Daten, die für sie relevant sind. Welche Artikel sind knapp? Welche Nachschubaufträge laufen? Und wie ist der Lagerdurchsatz je Standort? COSYS liefert die Antworten – live und zuverlässig.

Bestände steuern statt reagieren

Ein zentrales Problem vieler Unternehmen: Bestände werden oft zu spät oder falsch verteilt. Während die Filiale A auf eine Nachlieferung wartet, liegen im Lager B volle Paletten ungenutzt. COSYS schafft hier Abhilfe: Die Software analysiert Verbräuche, Auftragsmengen und Artikelbewegungen standortübergreifend. So lassen sich Umlagerungen gezielt planen, bevor Engpässe entstehen.

Durch intelligente Umlagerungs-Workflows und mobile Scannung lassen sich Artikel einfach von Lager zu Lager oder Filiale zu Filiale bewegen – fehlerfrei, dokumentiert und direkt verbucht.

Auftragsabwicklung absichern

Nur wenn die richtigen Artikel am richtigen Ort verfügbar sind, können Aufträge zeitgerecht bearbeitet werden. COSYS unterstützt Sie dabei durch automatisierte Nachschubprozesse, Pick- und Packlisten, Bestandswarnungen und mobile Kommissionierfunktionen. Alle Aufträge sind mit den Lagerbeständen verknüpft – Überverkäufe, Fehlmengen oder doppelte Reservierungen werden damit vermieden.

Mitarbeiter können über mobile Geräte nicht nur den Lagerbestand einsehen, sondern auch aktiv Buchungen durchführen oder Bestandskorrekturen vornehmen – alles in Echtzeit und revisionssicher.

Komplexe Bestandsstrukturen einfach erklärt – mit COSYS Business Intelligence

Wer viele Lagerorte, Artikelvarianten, Chargen, Seriennummern und Bewegungsdaten verwaltet, braucht Überblick – nicht nur im Moment, sondern auch strategisch. COSYS Business Intelligence fasst alle Lager- und Bestandsdaten übersichtlich in Dashboards zusammen. Standorte lassen sich vergleichen, Artikelverfügbarkeiten visualisieren und Engpässe frühzeitig erkennen.

Per integrierter Chatfunktion lassen sich sogar spontane Fragen direkt im Meeting beantworten: „Wo sind noch 200 Stück Artikel XY vorrätig?“ oder „Welche Filiale hat diese Woche die meisten Umlagerungen veranlasst?“ – COSYS BI liefert die Antwort in Sekunden.

Fazit: Bestände unter Kontrolle – Aufträge im Fluss

Mit COSYS behalten Unternehmen ihre Lagerbestände über alle Standorte hinweg im Griff. Von der mobilen Erfassung bis zur zentralen Analyse schafft die Software Transparenz, Sicherheit und Struktur. So wird aus verstreuter Lagerhaltung ein vernetztes, digitales Bestandsmanagement – die Basis für zufriedene Kunden und reibungslose Auftragsabwicklung.

Über die Cosys Ident GmbH

Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.

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Digital und effizient – Wareneingangsprüfung mit COSYS

Digital und effizient – Wareneingangsprüfung mit COSYS

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Im Einzelhandel entscheidet oft der erste Eindruck – nicht nur beim Kunden, sondern auch bei der Ware. Ob Textilien, Elektronik, Kosmetik oder Lebensmittel: Wenn beschädigte, falsch gelieferte oder unvollständige Waren ungeprüft in den Verkauf wandern, ist der Ärger vorprogrammiert. Von Reklamationen über Retouren bis hin zum Kundenverlust – die Folgen mangelnder Kontrolle am Wareneingang können teuer werden.

Die Lösung: Eine digitale Wareneingangsprüfung mit Bilddokumentation, die Prozesse absichert, Fehler frühzeitig sichtbar macht und bei Reklamationen klare Beweise liefert. Mit COSYS und dem mobilen MDE-Gerät Zebra TC22/TC27 gelingt das schnell, zuverlässig und ohne Papierchaos.

Kontrolle, wo sie am wichtigsten ist: direkt beim Wareneingang

Mit der COSYS Lösung für Wareneingangsprüfung erfassen Einzelhändler jede Lieferung strukturiert und medienbruchfrei:

  • Artikel scannen
  • Mengen prüfen
  • Zustand fotografieren
  • Kommentare und Abweichungen erfassen

Über die intuitive App wird der Wareneingang Schritt für Schritt abgearbeitet – direkt auf dem Zebra TC22/TC27. Das Gerät kombiniert erstklassige Scan-Performance mit einer integrierten Kamera für gestochen scharfe Bilder und überträgt alle Informationen in Echtzeit an den COSYS WebDesk zur zentralen Verwaltung.

Praxisbeispiel: Lieferqualität im Modeeinzelhandel

Ein Filialleiter erhält am Morgen neue Ware: T-Shirts, Jacken, Taschen. Beim Scannen der Lieferung mit dem Zebra TC27 fällt ihm auf, dass ein Karton stark beschädigt ist. Nach dem Öffnen erkennt er: Drei der Jacken haben Flecken und Knitterstellen. Über die COSYS App dokumentiert er den Mangel mit Fotos und hinterlegt einen Kommentar zur Reklamation.

Noch bevor die Ware in den Verkaufsraum gelangt, ist sie im System als „gesperrt“ gekennzeichnet – sichtbar für Zentrale und Einkauf. Der Fall kann sofort mit dem Lieferanten geklärt werden. Gleichzeitig ist die korrekte und verkaufsfähige Ware bereits im Bestand erfasst – für einen reibungslosen Verkauf.

Bilddokumentation: Der visuelle Beweis zählt

Gerade im Einzelhandel, wo Warenqualität und Präsentation entscheidend sind, ist eine visuelle Erfassung von Schäden oder Mängeln Gold wert:

  • Klare Beweislage bei Lieferantenreklamationen
  • Interne Transparenz zwischen Zentrale und Filiale
  • Schnelle Reaktionsfähigkeit bei Lieferproblemen
  • Vermeidung von Fehlbuchungen oder Falschverkäufen

Fotos, Zeitstempel, Kommentare – alles sauber dokumentiert und nachvollziehbar.

Ihre Vorteile im Einzelhandel:

  • Einfache Bedienung auf MDE-Gerät oder Smartphone
  • Bilddokumentation nahtlos integriert
  • Automatischer Datenabgleich mit COSYS WebDesk
  • Warenannahme nach eigenen Prüfkriterien konfigurierbar
  • Gesteigerte Lieferqualität und Kundenzufriedenheit
  • Reklamationsmanagement mit nachvollziehbarer Historie

Zebra TC22/TC27 – perfekt für den Wareneingang

Für die mobile Wareneingangsprüfung bietet der Zebra TC22/TC27 die ideale Hardwarebasis. Das Gerät kombiniert die Robustheit eines Industrie-MDEs mit der Flexibilität eines Smartphones – inklusive 2D-Scanner, hochauflösender Kamera für die Bilddokumentation und leistungsstarkem Akku für lange Einsätze. Dank Android 13, modernem Prozessor und großem 6-Zoll-Display läuft die COSYS App reibungslos und benutzerfreundlich. Ob im Lager, im Hinterraum der Filiale oder direkt an der Rampe: Der Zebra TC22/TC27 ist überall einsatzbereit und sorgt dafür, dass jede Lieferung schnell, präzise und visuell dokumentiert wird. Bei COSYS erhalten Sie zudem nicht nur Software und Hardware, sondern auch praktische Hardwareservice-Dienstleistungen.

Fazit: Qualität beginnt am Wareneingang

Eine professionelle Wareneingangsprüfung mit Bilddokumentation sichert Einzelhändler ab – gegen verdeckte Mängel, Fehlmengen und Diskussionen mit Lieferanten. Mit der mobilen Lösung von COSYS und dem Zebra TC22/TC27 erfassen Sie jeden Wareneingang schnell, zuverlässig und nachvollziehbar – vom ersten Karton bis zum letzten Etikett. Denn nur geprüfte Ware verkauft sich gut. Erleben Sie die Vorteile live – mit unserer kostenlosen Demo-App im App Store und Play Store.

 

Über die Cosys Ident GmbH

Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.

Firmenkontakt und Herausgeber der Meldung:

Cosys Ident GmbH
Am Kronsberg 1
31188 Holle – Grasdorf
Telefon: +49 (5062) 900-0
Telefax: +49 (5062) 900-30
http://www.cosys.de

Ansprechpartner:
Vertrieb
Telefon: +49 (5062) 900-0
E-Mail: vertrieb@cosys.de
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Für die oben stehende Story ist allein der jeweils angegebene Herausgeber (siehe Firmenkontakt oben) verantwortlich. Dieser ist in der Regel auch Urheber des Pressetextes, sowie der angehängten Bild-, Ton-, Video-, Medien- und Informationsmaterialien. Die United News Network GmbH übernimmt keine Haftung für die Korrektheit oder Vollständigkeit der dargestellten Meldung. Auch bei Übertragungsfehlern oder anderen Störungen haftet sie nur im Fall von Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit. Die Nutzung von hier archivierten Informationen zur Eigeninformation und redaktionellen Weiterverarbeitung ist in der Regel kostenfrei. Bitte klären Sie vor einer Weiterverwendung urheberrechtliche Fragen mit dem angegebenen Herausgeber. Eine systematische Speicherung dieser Daten sowie die Verwendung auch von Teilen dieses Datenbankwerks sind nur mit schriftlicher Genehmigung durch die United News Network GmbH gestattet.

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Frag dein Dashboard: Business Intelligence mit Chatfunktion

Frag dein Dashboard: Business Intelligence mit Chatfunktion

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Ein Dashboard, das mehr kann als nur anzeigen

In der heutigen Geschäftswelt ist Zeit ein kritischer Faktor – besonders, wenn es um datengestützte Entscheidungen geht. Häufig fehlt jedoch die Zeit, um sich durch komplexe Tabellen, Reports oder manuelle Auswertungen zu arbeiten. Die neue COSYS Business Intelligence setzt genau hier an und kombiniert ein leistungsstarkes Dashboard mit einer intuitiven Chatfunktion.

Über ein integriertes Chatfenster können Nutzer direkt mit dem BI-System kommunizieren – ganz ohne spezielle Fachkenntnisse oder technische Schulungen. Die Eingabe erfolgt in natürlicher Sprache. Egal ob Sie wissen möchten, wie hoch der Umsatz im letzten Monat war, welche Artikel besonders oft reklamiert wurden oder wie der aktuelle Status einer Filiale ist – COSYS BI versteht Ihre Frage und liefert innerhalb von Sekunden die passenden Informationen.

Die Vorteile liegen auf der Hand: Statt sich Informationen aus verschiedenen Quellen mühsam zusammenzusuchen, erhalten Anwender sofort verständliche Antworten. Das spart nicht nur Zeit, sondern verbessert auch die Datenqualität im Entscheidungsprozess.

Ein weiterer Pluspunkt ist die Möglichkeit, tagesaktuelle Statusberichte auf Abruf zu generieren – ideal für Führungskräfte, Standortleiter oder Außendienstmitarbeiter, die schnell einen Überblick über ihre Bereiche benötigen. Auch spontane Rückfragen im Meeting lassen sich direkt über den Chat beantworten – ohne zusätzlichen Aufwand.

COSYS BI ist damit nicht nur ein Werkzeug zur Datenanalyse, sondern ein echter Partner im Arbeitsalltag. Die nahtlose Integration mit bestehenden COSYS-Lösungen (wie Lagerverwaltung, Paketmanagement, Retail oder Werkstattsoftware) sorgt zudem dafür, dass alle relevanten Daten zentral und konsistent zur Verfügung stehen.

Einsatzbereiche der COSYS BI-Lösung:

  • Lager und Logistik: Analyse von Lagerbeständen, Wareneingängen, Umlagerungen und Bestellzyklen.
  • Filialmanagement: Überblick über Umsatz, Kundenfrequenz und Filialvergleiche.
  • Retourenmanagement: Erkennung von Rückläufer-Hotspots oder fehleranfälligen Artikeln.
  • Werkstattsteuerung: Transparente Auswertung von Werkstattaufträgen, Teileverbrauch und Prozesszeiten.

Datensicherheit made in Germany

Bei aller Innovation bleibt eines unverzichtbar: der Schutz sensibler Unternehmensdaten. COSYS BI wurde mit höchstem Sicherheitsanspruch entwickelt – sämtliche Daten bleiben innerhalb der geschlossenen COSYS Systemlandschaft und werden ausschließlich auf deutschen Servern verarbeitet und gespeichert. So behalten Sie jederzeit die volle Kontrolle über Ihre Informationen und erfüllen höchste Anforderungen an Datenschutz und Compliance. Es erfolgt keine Weitergabe an Dritte und keine externe Cloud-Nutzung außerhalb Deutschlands.

Fazit:

Mit der COSYS Business Intelligence und der integrierten Chatfunktion holen Sie das Maximum aus Ihren Unternehmensdaten – schnell, effizient und benutzerfreundlich. Statt Daten zu suchen, lassen Sie sich die Antworten liefern. Das ermöglicht fundierte Entscheidungen in kürzester Zeit und unterstützt Sie dabei, Ihre Prozesse effizient und zukunftsorientiert weiterzuentwickeln.

Über die Cosys Ident GmbH

Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.

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Interne Logistik mit COSYS & Honeywell CT37 smart digitalisieren

Interne Logistik mit COSYS & Honeywell CT37 smart digitalisieren

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Ersatzteile, Büromaterial, technische Geräte oder Hauspost – in Unternehmen mit mehreren Abteilungen und Standorten ist der interne Materialfluss oft ein unterschätzter Zeitfresser. Wenn Übergaben nicht dokumentiert, Zustellungen mehrfach versucht oder Übergabeorte unklar sind, entstehen unnötige Verzögerungen und Kosten. Mit COSYS Inhouse Software in Kombination mit dem Honeywell CT37 MDE-Gerät bringen Sie Ordnung, Tempo und Transparenz in Ihre interne Logistik.

Mobile Effizienz – direkt im Arbeitsalltag

Der Honeywell CT37 ist ein hochmoderner Mobilcomputer, der speziell für anspruchsvolle Arbeitsumgebungen entwickelt wurde – etwa in der Logistik, Produktion oder im Facility Management. Ausgestattet mit 5G, Wi-Fi 6E, Android 14, einem Octa-Core Prozessor sowie der FlexRange Scan-Engine für Barcodeerfassung auf kurze und lange Distanzen, bietet das Gerät alles, was Ihre Mitarbeitenden für einen produktiven Arbeitstag benötigen.

Dank Hot-Swap-Akku bleibt der CT37 auch im Mehrschichtbetrieb durchgehend einsatzbereit – ohne Neustart oder Datenverlust. Ob Indoor oder Outdoor, Lager oder Büroflur: Der 6 Zoll große, helle Touchscreen bleibt jederzeit gut lesbar und ist durch Gorilla Glass zuverlässig geschützt.

COSYS Inhouse Software – Ihre Steuerzentrale für den internen Materialfluss

In Verbindung mit der COSYS Inhouse Logistiklösung wird der CT37 zum leistungsstarken Tool für die digitale Erfassung und Steuerung aller internen Transporte. Mit wenigen Klicks können Waren, Geräte oder Dokumente erfasst, zugeordnet und dokumentiert werden – inklusive Fotofunktion, Schadensvermerk und Empfängerzuweisung.

Typische Anwendungsfälle:

  • Interner Transport von Waren, Equipment oder Verbrauchsmaterialien
  • Zustellung und Rücknahme von IT-Geräten oder Werkzeugen
  • Digitale Hauspostverteilung mit Quittierung
  • Bereitstellung von Unterlagen, Ersatzteilen oder Produktionsmaterialien
  • Rückverfolgbare Materialübergabe zwischen Abteilungen

Ihre Vorteile auf einen Blick

  • Zuverlässige Erfassung per 2D-Scan mit FlexRange-Technologie
  • Lückenlose Dokumentation aller Übergaben mit Ort, Zeit und Nutzer
  • Echtzeit-Transparenz im COSYS WebDesk – inklusive Auswertungen und Historie
  • Offline-fähig mit automatischer Synchronisation bei Netzverfügbarkeit
  • Modular erweiterbar – z. B. mit COSYS Paketmanagement, Werkzeugausgabe oder Smart Locker Lösungen
  • Nahtlose Integration in bestehende IT-Systeme über REST-API, CSV, XML oder Webhooks
  • Kompatibel mit COSYS Cloud oder On-Premise Hosting

Ein typisches Anwendungsszenario

Ein Industrieunternehmen mit mehreren Gebäuden und Werkstätten hatte bislang keine zentrale Übersicht über interne Transporte. Materialien wurden ohne Nachweis zwischen Abteilungen weitergegeben, Geräte gingen verloren oder blieben tagelang unauffindbar.

Nach der Einführung der COSYS Inhouse Software mit Honeywell CT37 änderte sich das Bild: Jeder Transport wird nun mobil erfasst, mit Barcode und Zielstation versehen und lückenlos dokumentiert. Die IT-Abteilung sieht im WebDesk, welche Geräte wo im Umlauf sind, und der zentrale Materialfluss ist erstmals vollständig nachvollziehbar – bei gleichzeitig sinkendem Aufwand.

COSYS + Honeywell CT37: Eine Lösung mit Zukunft

Ob durch hohe Scanreichweite, kompromisslose Konnektivität oder zuverlässigen Akkubetrieb – der CT37 passt perfekt zur flexiblen, modularen COSYS Inhouse Lösung. Gemeinsam bieten sie Unternehmen jeder Größe eine professionelle Plattform für moderne, digitale Logistikprozesse innerhalb der eigenen vier Wände. COSYS unterstützt Sie zudem nicht nur mit leistungsstarker Software und Hardware, sondern auch mit leistungsstarkem Support und Service.

Fazit:
Mit COSYS Inhouse Software und dem Honeywell CT37 digitalisieren Sie Ihre interne Logistik durchgängig und nachhaltig. Für mehr Effizienz, weniger Aufwand und 100 % Transparenz in Ihren täglichen Abläufen.

Überzeugen Sie sich selbst und testen Sie die kostenlose COSYS Inhouse Demo-App – jetzt im Playstore und Appstore verfügbar.

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Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.

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Eine optimierte Eingangspostbearbeitung dank COSYS Software

Eine optimierte Eingangspostbearbeitung dank COSYS Software

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Einleitung

Die Frage, wo sich ein Paket befindet und wer es zuletzt bearbeitet hat, ist in vielen Unternehmen ein zentrales Thema bei der Eingangspostbearbeitung. Wenn Sendungen nicht schnell auffindbar sind oder gar verloren gehen, führt dies nicht nur zu Frustration bei den Mitarbeitern, sondern kann auch erhebliche Schäden für das Unternehmen nach sich ziehen. Eine effiziente und transparente Eingangspostbearbeitung ist daher für jedes Unternehmen unerlässlich.

Analog und Digital im Vergleich

Die Eingangspostbearbeitung kann auf unterschiedliche Weise erfolgen, nämlich analog oder digital. Die analoge Bearbeitung erfolgt händisch mit Stift und Papier. Diese Variante ist zwar die kostengünstigste, aber auch fehleranfälligste Variante. Fehler entstehen, weil Dinge vergessen werden, beim Aufschreiben oder unleserlich geschrieben werden. Außerdem ist die Nachverfolgbarkeit der Post nicht gegeben.

Die digitale Variante erfolgt mittels einer Software für die Eingangspostbearbeitung. Die modular aufgebaute Software deckt den ganzen Prozess ab und lässt sich an Ihre Prozesse anpassen. Das Komplettsystem von COSYS beinhaltet die Software, Hardware und verschiedene Extras. Zur Identifikation besitzt die Post eine eineindeutige Nummer, bei Paketen ist dies in der Regel die Sendungsnummer. Sollen Briefe getrackt werden, dann können Sie Barcode-Etiketten verwenden und diese mit einer fortlaufenden Nummer auf die Briefe kleben.

Die digitale Eingangspostbearbeitung mit Software hat mehrere unterschiedliche Vorteile:

  • Zeit- und Kostenersparnis: Schnellere Bearbeitung und weniger Fehler.
  • Lückenlose Rückverfolgbarkeit: Jederzeit wissen, wo sich die Post befindet.
  • Echtzeitdaten: Aktueller Status und Änderungen sind bei einer Internetverbindung sofort sichtbar.
  • Steigerung der Produktivität: Mehr Bearbeitungen in kürzerer Zeit.

Zusatzfunktionen

Darüber hinaus können diverse Zusatzfunktionen integriert werden, die sowohl die Software als auch die Hardware erweitern. Business Intelligence kann bei der Software erweitert werden. Anhand dieser Auswertungen und Analysen können Optimierungspotenziale im Unternehmen identifiziert und umgesetzt werden. Das Business Intelligence System bietet detaillierte Auswertungen und ein Dashboard für einen umfassenden Überblick.

Der Smart Locker kann als Hardware hinzugefügt werden. In der Eingangspostbearbeitung wird dieser als Paketschrank eingesetzt. Der große Vorteil ist, dass die Be- und Entladung des Smart Lockers jederzeit unabhängig von der Uhrzeit erfolgen kann. Gerade in Zeiten von Homeoffice ist es schwer bis unmöglich Mitarbeiter persönlich anzutreffen. Dieses Problem löst der Smart Locker.

Ein weiteres innovatives Feature sind autonome Roboter. Dabei übernehmen die Roboter in der Eingangspostbearbeitung den physischen Transport der Post von der Annahme zu den Abteilungen hin. Dadurch reduziert sich nicht nur die Laufzeit je Sendung, sondern auch die Belastung der Mitarbeiter. Die autonomen Roboter in Kombination mit der Software für Eingangspostbearbeitung entlastet die Mitarbeiter, maximiert die Transparenz und minimiert die Fehlerquoten.

Bereit für eine effizientere Eingangspostbearbeitung? Dann nehmen Sie Kontakt mit uns auf über der Telefonnummer +49(0)5062 900 0, per Mail an anfrage@cosys.de, unser Kontaktformular oder unseren Live-Chat auf unserer Webseite.

Über die Cosys Ident GmbH

Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.

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Digitale Campus-Logistik: So behalten Unis & Co. den Überblick

Digitale Campus-Logistik: So behalten Unis & Co. den Überblick

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Lehrmaterialien, Bücher, Leihgeräte, Hauspost – die interne Verteilung von Ressourcen an Universitäten, Schulen und Bildungseinrichtungen ist eine logistische Herausforderung. Unterschiedlichste Adressaten, wechselnde Standorte und eingeschränkte Verfügbarkeiten erschweren eine strukturierte, sichere und pünktliche Übergabe. Doch genau hier setzen COSYS Smart Locker an: Sie verwandeln herkömmliche Schließfächer in intelligente, digitale Übergabesysteme, die Prozesse automatisieren, Personal entlasten und Nutzer begeistern.

Interne Logistik digital gedacht

In Bildungseinrichtungen gibt es zahlreiche alltägliche Transport- und Übergabevorgänge:

  • Übergabe von Unterrichtsmaterialien oder Klausuren an Dozenten
  • Bereitstellung von Leihgeräten, Tablets oder IT-Equipment
  • Rückgabe von Büchern außerhalb der Öffnungszeiten
  • Hausinterne Zustellung von Briefen, Paketen und Verwaltungspost

Oftmals scheitert die effiziente Übergabe an eingeschränkten Zeiten, fehlender Transparenz oder schlichtweg organisatorischem Aufwand. Mit COSYS Smart Lockern wird daraus ein digital gesteuerter, nachvollziehbarer Prozess – rund um die Uhr verfügbar und kontaktlos bedienbar.

Der Smart Locker als Dreh- und Angelpunkt des Campus

COSYS Smart Locker fügen sich nahtlos in die Infrastruktur von Bildungseinrichtungen ein. Die robuste Hardware ist modular aufgebaut und kann sowohl Indoor als auch Outdoor installiert werden – beispielsweise in Eingangsbereichen, Bibliotheken oder Technikausgaben.

Dank individuell anpassbarer Fachgrößen (XS bis XXL), optionaler Kühlfunktion und Barcode- oder NFC-Zugang lassen sich unterschiedlichste Objekte sicher verwalten. Egal ob der Studierende ein ausgeliehenes Tablet zurückbringt oder ein Paket für einen Fachbereich eingeht – der Zugriff erfolgt bequem via Scan, Code oder Transponder.

Vorteile für den Campusbetrieb:

  • Automatisierte Übergabe: Einlegen, Benachrichtigung, Abholung – ganz ohne Personalbindung.
  • 24/7 Verfügbarkeit: Auch außerhalb von Öffnungszeiten nutzbar – ideal für Studierende mit unregelmäßigen Stundenplänen.
  • Sichere Dokumentation: Lückenlose Nachverfolgung, wer wann was entnommen oder eingelagert hat.
  • Integration: Anbindung an bestehende IT-Systeme wie Campus-ERP oder Bibliothekssoftware möglich.
  • Flexible Nutzung: Auch zur Geräteausgabe, Schlüsselverwaltung oder digitalen Briefkästen einsetzbar.

Ein Einblick aus dem Bildungssystem

An einer Hochschule mit mehreren Standorten war die interne Logistik lange ein Zeitfresser. Hauspost blieb liegen, Rückgaben erfolgten verspätet, die IT-Ausgabe war nur zu Bürozeiten möglich. Nach der Einführung des COSYS Smart Locker Systems änderte sich das grundlegend: Studierende und Mitarbeitende holen heute Geräte, Unterlagen oder Sendungen flexibel und sicher am Smart Locker ab – unabhängig von Uhrzeit oder Personalverfügbarkeit. Rückgaben werden dokumentiert, Nachverfolgung ist lückenlos möglich, und Fehlzuordnungen gehören der Vergangenheit an.

COSYS Software – das smarte Gehirn hinter dem Fach

Die COSYS Smart Locker Software sorgt für eine intuitive, zentral gesteuerte Verwaltung aller Schließfächer. Sie steuert automatisch Fachvergabe, Benachrichtigungen und Benutzerzugänge. Über den COSYS WebDesk behalten Administratoren den Überblick über Auslastung, Belegung und Nutzeraktivitäten – mit detaillierten Auswertungen und Dashboards zur Optimierung.

Dank Schnittstellen zu ERP-Systemen, E-Mail-Servern und Nutzerdatenbanken lassen sich alle Prozesse nahtlos integrieren. Die Authentifizierung erfolgt per Scan, PIN, Karte oder QR-Code – vollständig datenschutzkonform und abgesichert.

Fazit:
Mit COSYS Smart Lockern wird die Campus-Logistik digital, flexibel und effizient. Bildungseinrichtungen sparen Zeit, verbessern die Servicequalität für Studierende und Mitarbeitende – und machen einen großen Schritt in Richtung digitale Zukunft.

Sie möchten weitere Informationen? Kontaktieren Sie uns gerne, wir freuen uns auf Sie!

Mail: vertrieb@cosys.de

Tel.: +49 5062 900 0

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