Paket-App & Paketkasten: Digitale Kliniklogistik
Die COSYS Paket-App bietet die ideale Lösung für moderne Kliniklogistik: digitale Sendungsverfolgung, transparente Abläufe und smarte Paketkästen für eine flexible, sichere Übergabe.
Digitale App für Klinikprozesse
Mit der COSYS Paket-App werden alle Sendungen im Krankenhaus digital erfasst – vom Paket im Wareneingang über Medikamente aus der Apotheke bis hin zu Dokumentenmappen für die Verwaltung. Ein Barcode-Scan oder eine interne Kennung reicht aus, um jede Bewegung lückenlos nachzuvollziehen.
So lassen sich Prozesse zuverlässig steuern:
- Medikamenten- und Materialversorgung der Stationen
- Übergabe von medizinischen Geräten und Verbrauchsmaterialien
- Dokumententransporte zwischen Verwaltung, Stationen und Fachabteilungen
- Verteilung von Post, Proben oder Retouren
Dank digitaler Unterschriften und Fotodokumentation wird jede Übergabe rechtssicher dokumentiert – ganz ohne Papier.
Paketkästen für Kliniken: Flexibel und sicher
Ein besonderes Plus: die Integration von Paketkästen (Smart Lockern). Diese intelligenten Übergabestationen ermöglichen eine sichere und kontaktlose Abholung – perfekt in einem 24/7-Betrieb wie der Klinik.
- Medikamente können rund um die Uhr abgeholt werden, ohne dass Personal gebunden wird.
- Laborproben oder Unterlagen lassen sich sicher hinterlegen und nur von autorisierten Personen entnehmen.
- Geräte und Verbrauchsmaterialien stehen jederzeit bereit – dokumentiert und nachvollziehbar.
So sparen Kliniken nicht nur Zeit, sondern erhöhen auch die Sicherheit und Transparenz ihrer Material- und Dokumentenlogistik.
Praxisbeispiel: Klinikalltag mit COSYS
Ein Krankenhaus nutzt COSYS für die Verteilung von Medikamenten. Die hauseigene Apotheke scannt jede Lieferung ein, verpackt sie stationsweise und hinterlegt die Sendungen im Paketkasten vor dem Stationszimmer. Das Pflegepersonal erhält automatisch eine Benachrichtigung mit Abholcode und kann die Medikamente jederzeit entnehmen. Jede Entnahme wird protokolliert – die Apotheke behält den Überblick, ob und wann die Medikamente abgeholt wurden.
Zentrale Steuerung mit dem COSYS WebDesk
Über den COSYS WebDesk behalten Kliniklogistiker jederzeit den Überblick:
- Status aller Sendungen und Abholungen in Echtzeit
- Auswertungen zu Durchlaufzeiten und Paketverweildauer
- Analyse typischer Spitzenzeiten für eine bessere Personalplanung
Mit Business Intelligence lassen sich zudem Muster erkennen – z. B. welche Stationen besonders viele Sendungen empfangen oder wo Prozesse ins Stocken geraten.
COSYS Portfolio für Kliniken
Die Paket-App und Paketkästen sind Teil des flexiblen COSYS Gesamtsystems, das für die Kliniklogistik viele weitere Vorteile bietet:
- MDE-Geräte & Geräteservices für mobile Datenerfassung in allen Abteilungen
- Bestandsmanagement für Medikamente, Verbandsmaterial und Klinikbedarf
- Mobile Device Management (MDM) zur zentralen Steuerung aller Geräte
- Business Intelligence für datenbasierte Klinik-Optimierung
- Managed Services für Wartung, Support und langfristige Betriebssicherheit
Fazit: Mehr Sicherheit und Effizienz im Klinikalltag
Die COSYS Paket-App und Paketkästen machen aus der Kliniklogistik einen sicheren, transparenten und hochflexiblen Prozess. Von Medikamenten über Laborproben bis hin zu Dokumenten – alles wird nachvollziehbar, verlustfrei und jederzeit abrufbar.
Testen Sie COSYS unverbindlich – mit unseren kostenlosen Demo-Apps im Google Playstore und Apple App Store.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
Cosys Ident GmbH
Am Kronsberg 1
31188 Holle – Grasdorf
Telefon: +49 (5062) 900-0
Telefax: +49 (5062) 900-30
http://www.cosys.de
Telefon: +49 (5062) 900-0
E-Mail: vertrieb@cosys.de
Logistik-Optimierung: Wo ansetzen? Kommissionierung, Verpackung oder Transport?
Eine fundierte Analyse der eigenen Prozesse ist daher der unumgängliche erste Schritt. Ein praxisorientierter Leitfaden kann dabei helfen, die dringendsten Handlungsfelder zu identifizieren. Die Lösung liegt in der gezielten Digitalisierung des Kernproblems durch modulare Softwarelösungen. Das Systemhaus COSYS Ident GmbH bietet eine integrierte Plattform, die es Unternehmen ermöglicht, genau dort anzusetzen, wo der operative Handlungsbedarf am größten ist.
Checkliste 1: Hohe Fehlerquoten in der Kommissionierung
Symptome wie steigende Retourenquoten, Kundenbeschwerden über Falschlieferungen oder signifikante Inventurdifferenzen deuten klar auf Probleme im Lagerkernprozess hin. Jeder hier entstandene Fehler verursacht exponentiell steigende Kosten in den nachgelagerten Prozessen. Die Einführung mobiler, scangeführter Arbeitsabläufe mittels einer Lagerverwaltungssoftware (LVS) gewährleistet, dass der richtige Artikel in der korrekten Menge für den richtigen Auftrag entnommen wird. Dies steigert die Effizienz in der Kommissionierung nachhaltig und schafft eine verlässliche Datengrundlage für die gesamte Kette.
Checkliste 2: Unklare Schadensfälle und Qualitätsmängel
Häufige Streitigkeiten über beschädigte Ware oder unklare Verantwortlichkeiten beim Gefahrenübergang binden Ressourcen und belasten Kundenbeziehungen. Um hier Transparenz zu schaffen, ist eine lückenlose visuelle Dokumentation unerlässlich. Ein Modul zur Fotodokumentation ermöglicht es Mitarbeitern, den Zustand von Waren und Verpackungen an kritischen Prozesspunkten, etwa bei der Verpackung oder Verladung, per Scan und Foto rechtssicher festzuhalten. Die digitale Schadensdokumentation in der Logistik wird so zu einem entscheidenden Instrument des Risikomanagements und der Prozessanalyse, das den Ursprung von Schäden und Fehlern klar belegt.
Checkliste 3: Intransparenz und Verluste im Transport
Wenn der Lieferstatus von Sendungen häufig unklar ist, Falschverladungen zu kostspieligen Sonderfahrten führen oder der Schwund von Lademitteln wie Paletten die Bilanz belastet, muss der Transportprozess optimiert werden. Ein modulares Transport Management System (TMS) digitalisiert die gesamte Lieferkette außerhalb des Lagers. Zu den Kernfunktionen gehören:
- Ein digitaler Proof of Delivery, der die Zustellung per Unterschrift, Foto und GPS-Daten rechtssicher dokumentiert.
- Eine geführte Verladekontrolle, die sicherstellt, dass nur die korrekte Ware auf das richtige Fahrzeug geladen wird.
- Eine digitale Lademittelverwaltung, die Tauschvorgänge transparent bucht und Palettenkonten automatisch führt.
So lässt sich die Transportlogistik digitalisieren und die Prozesssicherheit signifikant erhöhen.
Checkliste 4: Mangelhafte Prozesssteuerung und Kommunikation
Manchmal liegt die Ursache für Ineffizienz nicht in einem einzelnen Prozess, sondern in der mangelhaften Koordination aller Abläufe. Symptome hierfür sind unklare Aufgabenprioritäten, umständliche Kommunikation zwischen der Disposition und mobilen Mitarbeitern oder eine lückenhafte Nachverfolgung von Arbeitsaufträgen. Eine zentrale Task Management Software fungiert hier als digitale Steuerungsebene. Aufgaben können zentral erstellt, priorisiert und Mitarbeitern auf ihren mobilen Geräten zugewiesen werden. Der Fortschritt wird in Echtzeit zurückgemeldet, was eine agile und transparente Steuerung aller operativen Tätigkeiten ermöglicht.
Fazit: Vom Kostenfaktor zur strategischen Chance
Der Weg zur effizienten Logistik beginnt nicht bei einer einzelnen Maßnahme, sondern bei der fundierten Analyse der eigenen Schwachstellen. Ob Kommissionierung, Verpackung, Transport oder Prozesssteuerung: jedes Handlungsfeld bietet Potenzial. Der entscheidende Mehrwert entsteht jedoch, wenn diese Optimierungen nicht isoliert erfolgen, sondern durch modulare Intralogistik Lösungen miteinander vernetzt werden. So lassen sich Medienbrüche vermeiden, Prozesse End to End digitalisieren und eine belastbare Datenbasis schaffen. Das Ergebnis: eine Logistik, die nicht nur Kosten senkt, sondern zur strategischen Ressource für Wachstum, Kundenzufriedenheit und nachhaltige Wettbewerbsfähigkeit wird.
Erfahren Sie in einer unverbindlichen Beratung, wie eine modulare Softwarelösung Ihre spezifischen Logistikprozesse weiterentwickeln kann. Die COSYS Demo Apps stehen im Google Play Store und Apple App Store zum kostenlosen Download bereit.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
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Optimale Verwaltung von Transportbehältern mit doppelter Kontoführung
Was bedeutet „doppelte Kontoführung“ bei Lademitteln?
Mit doppelter Kontoführung ist gemeint, dass jede Behälterbewegung gleichzeitig auf zwei Konten gebucht wird – zum Beispiel auf das Kundenkonto und auf das Konto der transportierenden Spedition. So sehen Sie auf einen Blick: Wie viele KLTs oder Paletten befinden sich beim Kunden? Wie viele sind (noch) bei der Spedition? COSYS bildet für jeden Partner – Kunde, Lieferant, Standort oder Dienstleister – eigene Konten inkl. Historie, sodass Bewegungen lückenlos nachvollziehbar bleiben. Digitale Belege mit Zeitstempeln, Geokoordinaten, Fotos und Unterschriften stärken die Nachweisführung.
Konkretes Beispiel: 200 KLTs an Müller GmbH über SchnellTrans
Sie versenden 200 KLTs mit Ware an die Müller GmbH. Den Transport übernimmt die Spedition SchnellTrans. Beim Verladen scannt Ihr Mitarbeiter die Behälter per App (Smartphone/Android oder iOS) und ordnet Auftrag, Kunde und Spedition zu. Die Buchung wird direkt ans Backend gesendet. Ergebnis der doppelten Kontoführung:
- Kundenkonto Müller: −200 KLTs (Ausgang)
- Speditionskonto SchnellTrans: −200 KLTs (Übernahme/Unterwegs)
Die Kontostände aktualisieren sich in Echtzeit. Übergibt der Kunde später 180 leere KLTs an den Fahrer, wird dies als Eingang gebucht: +180 auf dem Kundenkonto, +180 auf dem Speditionskonto nach Rücklieferung. Sofort sichtbar: 20 KLTs offen – Sie erkennen also punktgenau, wo der Fehlbestand entstanden sein könnte (beim Kunden oder auf dem Transportweg) und können gezielt nachfassen. Die mobile Erfassung via App sowie Tauschvorgänge in einem Schritt beschleunigen den Prozess und reduzieren Fehler.
Warum sich das lohnt – zentrale Vorteile
Transparenz & weniger Schwund. Konten je Partner plus Historie sorgen für Klarheit. Verluste werden früh erkannt; COSYS adressiert den typischen Paletten-/Behälterschwund explizit.
Revisionssicher dokumentiert. Digitale Belege mit Zeitstempel, GPS, Foto und Unterschrift liefern belastbare Nachweise – intern wie extern.
Schnelle, fehlerarme Erfassung. Tausch (Ein- und Auslagerung) wird direkt in einem Schritt gebucht; Barcodescanning über die App ist intuitiv und spart Zeit.
Controlling & Kennzahlen. Auswertungen wie Bestandsänderungen oder Umschlagshäufigkeit zeigen, wo Engpässe oder Überbestände entstehen. Sogar der Lagerbestand in Tagen lässt sich berechnen – ideal für Planung und Cost-to-Serve-Analysen.
Eindeutige Identifikation. Optional können Lademittel seriennummerngeführt verfolgt werden – bis auf die einzelne Palette oder Gitterbox.
Webbasierte Steuerzentrale. Im COSYS WebDesk laufen alle mobil erfassten Daten zusammen. Sie verwalten Konten, analysieren Bestände und verknüpfen Informationen über Lager, Transport oder Produktion hinweg – alles im Browser, ohne Medienbrüche.
So führen Sie die doppelte Kontoführung mit COSYS ein – Schritt für Schritt
- Stammdaten anlegen: Lademitteltypen (z. B. EPAL, KLTs), Partner (Kunden, Speditionen, Standorte) und Regeln definieren.
- Mobile Erfassung starten: Fahrer/Lageristen scannen Lademittel am Warenausgang, bei der Zustellung und bei Rücknahmen. Tauschvorgänge lassen sich in einem Schritt verbuchen.
- Konten live überwachen: Im WebDesk prüfen Sie Salden je Kunde und je Spedition, erkennen offene Posten und klären Differenzen sofort.
- Auswerten & verbessern: Mit Bestandsänderungs- und Umschlagsanalysen erkennen Sie Muster, steuern Umläufe und reduzieren Kapitalbindung.
Ergebnis
Die doppelte Kontoführung macht Verantwortlichkeiten messbar: Sie wissen jederzeit, wo sich Ihre Behälter befinden, wer sie zuletzt hatte und welche Menge offen ist. COSYS liefert dafür die passende Kombination aus App für die schnelle Erfassung und WebDesk für transparente Konten, Auswertungen und Nachweise – vom Rampentakt bis zum revisionssicheren Audit. So senken Sie Schwund, beschleunigen Prozesse und treffen fundierte Entscheidungen im Behälterkreislauf.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
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Inventur Schritt für Schritt: Leitfaden für fehlerfreie Bestandsaufnahmen
Inventur als strategischer Prozess
Die Inventur ist für Unternehmen ein zentrales Instrument zur Bewertung des Betriebsvermögens und zur Sicherung der finanziellen Integrität. Ohne einheitliche Standards entstehen schnell Inkonsistenzen: unterschiedliche Zählmethoden, Fehler durch temporäres Personal und erhöhter Zeitaufwand. Die Folge sind ungenaue Daten, die Forecasts und Entscheidungsgrundlagen verfälschen. Ein softwaregestützter, standardisierter Prozess reduziert Interpretationsspielräume und stellt eine konsistente, revisionssichere Datenbasis für das ERP-System bereit.
An diesem Punkt setzt COSYS an. Als erfahrener Anbieter digitaler Inventurlösungen unterstützt das Unternehmen seine Kunden dabei, den gesamten Prozess strukturiert und effizient aufzubauen.
Phase 1: Strategische Vorbereitung
Die Basis jeder erfolgreichen Inventur wird bereits vor dem ersten Zählschritt gelegt. Eine sorgfältige Vorbereitung entscheidet über die Qualität und Zuverlässigkeit der Ergebnisse.
- Beratung & Systemkonfiguration: COSYS begleitet Unternehmen in der Vorbereitungsphase durch gezielte Beratung und die passgenaue Konfiguration der Systeme. Zusätzlich steht ein umfangreicher Mietservice für MDE-Geräte zur Verfügung. Ein Expertenteam unterstützt bei der Auswahl der passenden Hardware, sodass ohne hohe Investitionen stets mit modernster Technologie gearbeitet werden kann.
- Datenintegration: Über den COSYS WebDesk werden Stammdaten direkt aus dem ERP übernommen und auf mobile Endgeräte verteilt. Damit arbeiten alle Mitarbeiter mit einer einheitlichen und konsistenten Datenbasis. Dies ist ein zentraler Baustein für Governance und Compliance.
- Frühe Validierung: Das System macht unbekannte oder fehlerhafte Artikel sofort sichtbar. Dadurch wird die aktuelle Inventur in einem kontrollierten Rahmen durchgeführt und liefert verlässliche Ergebnisse, unabhängig von Altlasten in den Stammdaten.
- Intuitive und robuste Software: Die Inventursoftware ist so gestaltet, dass auch unerfahrene Mitarbeiter sicher arbeiten können. Geführte Workflows und die Offline-Funktionalität stellen einen reibungslosen Ablauf sicher, selbst bei schlechter Netzabdeckung, ohne Risiko von Datenverlust.
- Verlässliche Basis: Das Ergebnis ist eine standardisierte und transparente Ausgangsbasis, die Risiken minimiert und von Anfang an eine belastbare Datenqualität für das ERP sicherstellt.
Phase 2: Präzise Durchführung
Der kritische Moment ist der Zähltag selbst. Digitale Inventursoftware reduziert Fehler und schafft Transparenz:
- Rolle der Mitarbeiter: Die Inventurleitung weist Zählplätze und Geräte zu, gibt ein kurzes Briefing, klärt Sperrflächen und Sicherheitsregeln. Zähler bestätigen den Start in der App, arbeiten nach Checklisten und melden Auffälligkeiten sofort über die Kommentarfunktion. Bei kritischen Zonen werden Nachzählungen angeordnet.
- Geführte Workflows: Jeder Vorgang folgt dem Schema Zählplatz, Artikel, Menge. Der Prozess wird standardisiert und Interpretationsfehler werden minimiert.
- Barcode statt Tippfehler: Erfassung per Scan senkt die Fehlerquote deutlich und beschleunigt die Zählung.
- Mengenfunktionen: Zwei Modi stehen zur Verfügung. „Anzahl immer 1“ für schnelles Einzel-Scanning. Alternativ die Sammelerfassung, um größere Mengen identischer Artikel in einem Schritt zu buchen.
- Varianten-Erfassung: Größen, Farben oder Modelle werden als Varianten eines Artikels erfasst. Bestände bleiben differenziert und auswertbar.
- Fehlererkennung in Echtzeit: Die App weist bei Unstimmigkeiten unmittelbar hin, etwa bei doppelten Scans oder unrealistischen Mengen.
- Multifilial-Fähigkeit: Parallele Inventuren in mehreren Filialen mit zentraler Sichtbarkeit und konsolidierten Ergebnissen.
- Offline-Fähigkeit: Auch bei schwacher Netzabdeckung läuft die Zählung weiter. Daten werden lokal gesichert und automatisch synchronisiert, sobald eine Verbindung besteht.
- Echtzeit-Transparenz: Die Inventurleitung verfolgt Fortschritt, Abweichungen und Nachzählaufträge live im WebDesk und steuert den Abschluss pro Bereich.
- Sichere Durchführung: Der Zähltag wird zuverlässig und konsistent abgeschlossen, selbst unter anspruchsvollen Rahmenbedingungen.
Phase 3: Datengestützte Nachbereitung
Nach dem Zähltag entscheidet die Qualität der Aufbereitung über den tatsächlichen Mehrwert der Inventur. Digitale Prozesse eliminieren Medienbrüche und schaffen eine revisionssichere Basis.
- Teamaufgaben: Die Inventurteams schließen ihre Zählaufträge in der App ab. Die Inventurleitung prüft offene Aufgaben, fordert bei Bedarf Nachzählungen an und bestätigt die endgültige Übergabe der Daten im WebDesk.
- Automatische Konsolidierung: Alle Zähldaten fließen zentral im COSYS WebDesk zusammen. Manuelles Zusammenführen von Listen entfällt vollständig.
- Differenzlisten & Prüfprotokolle: Abweichungen zwischen Soll- und Ist-Bestand werden automatisch erkannt und als übersichtliche Listen dargestellt. Revisionssichere Protokolle stehen per Knopfdruck bereit.
- ERP-Integration: Die geprüften Ergebnisse werden direkt ins ERP exportiert und bilden dort die Grundlage für Buchungen und Bestandskorrekturen.
- Business Intelligence & Analyse: Über das BI-Modul können die Daten nach Bereichen, Filialen oder Artikeln ausgewertet werden. Auffällige Muster wie Schwund oder Überbestände werden sofort sichtbar.
- Management-Fokus: Der gesamte Prozess liefert eine belastbare Datenbasis für Einkauf, Sortimentsplanung und Controlling und verwandelt die Inventur in ein strategisches Steuerungsinstrument.
Inventur: Von der Pflichtübung zur strategischen Ressource
Die Inventur ist längst mehr als ein buchhalterisches Pflichtprogramm. Sie entscheidet über Datenqualität, Planungssicherheit und wirtschaftliche Resilienz. Wer digitale Lösungen einsetzt, wandelt die Inventur von einem Störfaktor zu einem Instrument der Unternehmenssteuerung. Standardisierte Prozesse, Echtzeit-Transparenz und verlässliche Daten schaffen die Grundlage für fundierte Entscheidungen im Einkauf, in der Sortimentsplanung und im Controlling.
COSYS begleitet Unternehmen Schritt für Schritt mit Software, WebDesk und flexibel nutzbarer Hardware sowie durch strategische Beratung und technischen Support. So wird aus der Inventur ein Prozess, der Zeit spart, Kosten senkt und Wettbewerbsvorteile erschließt.
Kostenlose Demo-App testen
Die Inventursoftware von COSYS steht unverbindlich im Google Play Store und im Apple App Store bereit. Gerne beraten wir Sie individuell, wie auch Ihre nächste Inventur effizienter und fehlerfrei gelingt.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
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Eingangspostbearbeitung neu gedacht: Digitale Lösungen für Unternehmen
Einleitung
Ein zentraler Bestandteil vieler Unternehmen ist die Eingangspostbearbeitung. Dazu gehören Briefe, Pakete und auch interne Dokumente. Klassisch erfolgt die Bearbeitung meist manuell. Das bedeutet, die Post wird sortiert, verteilt und häufig mit großem Zeitaufwand an die richtigen Empfänger weitergeleitet. Das kostet nicht nur Ressourcen, sondern birgt auch Risiken wie Verzögerungen oder fehlende Nachverfolgbarkeit. Mit modernen digitalen Lösungen lässt sich dieser Prozess jedoch deutlich effizienter gestalten. COSYS stellt hierfür innovative Systeme bereit, die Transparenz erhöhen, den Arbeitsaufwand verringern und Unternehmen zukunftssicher aufstellen.
Klassische Eingangspostbearbeitung
Bei der klassischen Eingangspostbearbeitung erfolgt die Sortierung von Briefen, Paketen und interner Post manuell. Nicht selten erfolgt dies mit Stift und Papier. Bei manchen Unternehmen erfolgt die Bearbeitung schon ein bisschen digitaler mit Excel. Beide Methoden erfordern einen hohen Zeit- und Personalaufwand. Außerdem treten verschiedene Probleme auf, wie Fehleranfälligkeit, Verzögerungen und fehlende Nachverfolgbarkeit. So kann es beispielsweise vorkommen, dass Post liegen bleibt oder wichtige Dokumente verloren gehen. Genau hier setzt die digitale Eingangspostbearbeitung von COSYS an, die den gesamten Prozess automatisiert und deutlich effizienter macht.
Digitale Eingangspostbearbeitung mit COSYS
Posteingänge werden per MDE-Geräten, Smartphones oder Tablets digital erfasst und mit COSYS zentral an die passenden Empfänger verteilt. Bei einer bestehenden Internetverbindung erhalten Sie volle Echtzeit-Transparenz. Das heißt Sie wissen, wer wann welche Sendung erhalten hat. Durch die digitale Eingangspostbearbeitung beschleunigen Sie die Prozesse und erhöhen die Sicherheit in Ihrem Unternehmen. Die Integration in bestehende IT-Systeme ist ebenfalls möglich. Neben der zentralen Digitalisierung bietet COSYS weitere smarte Erweiterungen, die den Postprozess noch flexibler und sicherer gestalten.
Zusätzliche COSYS-Lösungen im Umfeld der Postbearbeitung
In der Postbearbeitung können zusätzlich weitere Lösungen integriert werden. Eine dieser Lösungen sind Smart Locker. Smart Locker sind intelligente Schließfachsysteme, mit denen man Post, Pakete oder sensible Dokumente sicher übergeben kann. Die Mitarbeiter können jederzeit ihre Sendungen selbstständig abholen. Die Benachrichtigungen gehen in Echtzeit an die Mitarbeiter raus, sobald die Sendungen abholbereit sind. Die Smart Locker können jederzeit genutzt werden. Auf diese Weise kommt es nicht mehr vor, dass Mitarbeiter einander verpassen.
COSYS setzt im Post- und Dokumententransport auf Autonome Mobile Roboter (AMR). Sie übernehmen den Transport vom Wareneingang zum Mitarbeiter oder der Abteilung hin. Dadurch werden Mitarbeiter von langen Laufwegen entlastet. Innerhalb großer Unternehmensgelände kommt es so zu einer effizienten und sicheren Zustellung.
Eine weitere Lösung ist Business Intelligence (BI). Die Auswertungen und Analysen zeigen Verbesserungspotenziale im Post- und Paketaufkommen. Dabei liefern verschiedene Kennzahlen Einblicke in Auslastung, Zustellzeiten und Ressourcennutzung. BI liefert die Basis für wichtige Entscheidungen und Optimierungen im Unternehmen. Ob Smart Locker, AMR oder BI – alle Lösungen tragen dazu bei, die Eingangspostbearbeitung zukunftssicher aufzustellen.
Fazit
Die klassische Eingangspostbearbeitung ist oft zeitintensiv, fehleranfällig und bindet wertvolle Ressourcen. Mit der digitalen Lösung von COSYS erhalten Unternehmen nicht nur eine transparente und effiziente Postbearbeitung, sondern auch flexible Erweiterungen durch Smart Locker, AMR und BI. So wird die gesamte Post- und Paketlogistik sicherer, schneller und zukunftsfähig gestaltet. Modernisieren Sie jetzt Ihre Prozesse und steigern Sie die Effizienz in Ihrem Arbeitsalltag. Kontaktieren Sie uns noch heute telefonisch +49(0)5062 900 0, per Mail anfrage@cosys.de, über unser Kontaktformular oder unseren Live-Chat auf unserer Webseite. Das COSYS-Team berät Sie gerne persönlich und entwickelt die passende Lösung für Ihr Unternehmen.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
Cosys Ident GmbH
Am Kronsberg 1
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Ihr Lager – einfach smarter mit COSYS Warehouse Management Software
Mit COSYS verwandeln Sie Ihr Lager in ein modernes Informationszentrum, in dem alle Warenbewegungen per Scan erfasst und in Echtzeit verarbeitet werden. Kein Rätselraten mehr, keine Suchzeiten – stattdessen Klarheit, Tempo und Präzision.
Ihre Vorteile auf einen Blick
- 100 % Bestandskontrolle – jederzeit wissen, was wo liegt
- Schnellere Prozesse – Wareneingang, Umlagerung, Kommissionierung und Versand in Rekordzeit
- Fehlerfreie Auftragsabwicklung – dank mobiler Datenerfassung über MDE-Geräte oder Smartphones
- Kosten senken – weniger Fehlbestände, geringere Retourenquote, optimierte Flächennutzung
- Skalierbar und flexibel – die Software wächst mit Ihrem Unternehmen
- Volle Transparenz – Dashboards, Analysen und Reports für fundierte Entscheidungen
Funktionen, die begeistern
- Wareneingang: Artikel prüfen, erfassen und automatisch den richtigen Lagerplätzen zuordnen
- Ein- und Umlagerung: Effiziente Steuerung und optimale Nutzung der Lagerflächen
- Kommissionierung: Pick-by-Scan, Multi-Order-Picking und fehlerfreie Auftragsabwicklung
- Inventur: Digital, mobil und so einfach wie nie zuvor
- Versand und Nachverfolgung: Von der NVE-Erstellung bis zur lückenlosen Dokumentation
- Fotodokumentation und Etikettendruck: Sicherheit und Nachvollziehbarkeit auf Knopfdruck
Warum COSYS die richtige Wahl ist
COSYS ist seit Jahrzehnten Spezialist für mobile Datenerfassung und Intralogistik-Software. Wir wissen, dass jedes Unternehmen anders arbeitet – deshalb ist unsere Warehouse Management Software modular aufgebaut und passt sich exakt an Ihre Abläufe an. Ob Mittelstand oder Großkonzern, ob Produktion, Handel oder Dienstleistung: Mit COSYS haben Sie die perfekte Lösung, um Ihr Lager fit für die Zukunft zu machen.
Machen Sie Ihr Lager zum Wettbewerbsvorteil.
Mit der COSYS Warehouse Management Software steigern Sie Ihre Effizienz, reduzieren Fehler und schaffen die Grundlage für zufriedene Kunden und nachhaltiges Wachstum.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
Cosys Ident GmbH
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IoT, WMS und Roboter: Die neue Triade der Logistik
In der Praxis bleiben viele dieser Technologien isolierte Insellösungen. IoT-Daten entfalten ihren geschäftskritischen Wert nur dann, wenn sie in konkrete, automatisierte Prozesse übersetzt werden. AMR-Flotten verlieren Effizienz, wenn ihre Einsätze nicht auf einer integrierten Echtzeit-Sicht des gesamten Lagergeschehens basieren. Die zentrale Herausforderung liegt darin, die digitale Datenebene und die physische Ausführung zu einer durchgängigen Wertschöpfungskette zu verbinden und damit einen adaptiven, sich selbst optimierenden Logistikorganismus zu schaffen.
WMS als strategisches Gehirn des Lagers
Hier setzen moderne Warehouse Management Systeme (WMS) an. Als zentrales „Gehirn“ des Lagers orchestriert COSYS die Interaktion der einzelnen Komponenten, mit der COSYS Lagerverwaltungssoftware (LVS/WMS) als Integrations- und Steuerungsebene. Diese konsolidiert Daten aus verschiedenen Quellen und übersetzt sie in präzise Arbeitsanweisungen für automatisierte und menschliche Akteure. Dieser Ansatz transformiert isolierte Technologien in ein kohärentes, prozessorientiertes Ökosystem.
Ein praxisnahes Beispiel verdeutlicht den Mehrwert: Ein IoT-Sensor meldet in Echtzeit, dass der Bestand eines Artikels einen kritischen Schwellenwert unterschreitet. Das COSYS WMS generiert daraufhin automatisch einen Nachschubauftrag, identifiziert den optimal verfügbaren AMR und weist ihm die effizienteste Route zum Reservelagerplatz zu. Der Roboter übernimmt den Transport zum Kommissionierplatz, während ein Lagermitarbeiter den finalen Schritt, die physische Einlagerung der Ware in das Fach, per MDE-Gerät quittiert. Der gesamte Vorgang wird lückenlos dokumentiert und steht der Lagerleitung im COSYS WebDesk transparent zur Verfügung: eine Kombination aus Automatisierung, Präzision und Datensicherheit, die operative Effizienz steigert.
Die strategischen Vorteile eines integrierten Ansatzes sind klar quantifizierbar und schaffen nachhaltige Wettbewerbsvorteile:
- Operative Exzellenz und Kostensenkung: Die intelligente Orchestrierung von Mensch, Maschine und IoT minimiert Durchlaufzeiten, reduziert Prozesskosten und steigert die Produktivität messbar.
- Qualität und Resilienz: Die digitale Prozessführung und Automatisierung kritischer Routinen senken nachhaltig die Fehlerquote und erhöhen die Stabilität auch unter hoher Auslastung.
- Lückenlose Transparenz in Echtzeit: Jede Warenbewegung wird systemisch erfasst und bildet die Grundlage für Compliance, Audits und ein belastbares Risikomanagement.
- Datengetriebene Entscheidungen & ROI: Konsolidierte Echtzeitdaten aus IoT, AMR und manuellen Prozessen ermöglichen präzise Analysen, fundierte Investitionsentscheidungen und eine kontinuierliche Optimierung der Wertschöpfungskette.
- Agilität und Skalierbarkeit: Das System passt sich flexibel an volatile Auftragslagen an und lässt sich modular mit weiteren Sensoren oder Robotern erweitern – ein entscheidender Hebel für Wachstum und Wettbewerbsfähigkeit.
Von isolierten Technologien zu strategischer Wertschöpfung
Die Zukunft einer wettbewerbsfähigen Intralogistik liegt in der intelligenten Vernetzung von Hardware und Software. Die isolierte Implementierung von Robotik oder Sensorik führt lediglich zu punktuellen Verbesserungen. Erst eine zentrale, leistungsfähige Softwareplattform wie das COSYS WMS ermöglicht es, das volle Potenzial der automatisierten Intralogistik auszuschöpfen und das Lager in ein agiles, transparentes und hocheffizientes Ökosystem zu transformieren.
Erfahren Sie in einem unverbindlichen Strategiegespräch, wie die COSYS Lagerverwaltungssoftware Ihre Automatisierungsinitiativen beschleunigen kann. Testen Sie zusätzlich die Funktionalitäten unserer Lösungen kostenfrei in den COSYS Demo-Apps, verfügbar für Android und iOS.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
Cosys Ident GmbH
Am Kronsberg 1
31188 Holle – Grasdorf
Telefon: +49 (5062) 900-0
Telefax: +49 (5062) 900-30
http://www.cosys.de
Telefon: +49 (5062) 900-0
E-Mail: vertrieb@cosys.de
Werkzeugübergabe ohne Umwege – dokumentiert und digital
Mit den COSYS Übergabestationen gehört dieses Chaos der Vergangenheit an. Statt unklarer Verteilung und mühsamer Rückfragen sorgt ein digitaler, nachvollziehbarer Prozess für Ordnung und Effizienz.
Digitale Übergabe – jederzeit und überall nachvollziehbar
Die Idee: Werkzeuge und Material werden zentral in eine Übergabestation eingelegt. Mitarbeiter erhalten per Benachrichtigung einen Abholcode oder identifizieren sich direkt über ein MDE-Gerät. Mit einem Scan öffnet sich das Fach, das Werkzeug wird entnommen – und die Übergabe ist automatisch im System dokumentiert.
Damit ist jederzeit klar:
- Wer hat welches Werkzeug entnommen?
- Wann wurde es ausgegeben?
- Welche Materialien sind in welcher Menge noch verfügbar?
Diese lückenlose Dokumentation schützt nicht nur vor Verlusten, sondern macht auch die Nachverfolgung bei Reparaturen oder Wartungen einfacher.
Praxisnaher Einsatz im Baustoffhandel
Ein Händler mit mehreren Filialen nutzt COSYS Übergabestationen, um seine Monteure effizienter auszustatten. Statt wertvolle Zeit am Lager zu verlieren, nehmen Mitarbeiter morgens vor Fahrtantritt ihre benötigten Maschinen und Verbrauchsmaterialien direkt aus der Station – kontaktlos, schnell und ohne Wartezeiten.
Dank der Anbindung an das COSYS Bestandsmanagement werden die ausgegebenen Artikel sofort verbucht. Die Einkaufsabteilung erkennt frühzeitig, welche Materialien nachbestellt werden müssen. Werkzeugrückgaben können ebenfalls dokumentiert werden – inklusive Fotobeweis bei Schäden.
COSYS Software: Bestandsführung und Übergabe in einem
Die Übergabestation ist eng mit der COSYS Bestandsmanagement Software verknüpft. Diese sorgt dafür, dass Warenbewegungen transparent abgebildet werden: Einlagerung, Ausgabe, Rückgabe und Umlagerungen lassen sich in Echtzeit nachvollziehen.
Über den COSYS WebDesk erhalten Verantwortliche Zugriff auf Auswertungen und Dashboards – etwa zu Ausgabefrequenzen, Spitzenzeiten oder den am häufigsten genutzten Werkzeugen. So lassen sich Bestände gezielt optimieren, Kosten senken und Prozesse beschleunigen.
COSYS Portfolio: Mehr als nur Übergabe
Die Übergabestation ist nur ein Teil des umfassenden COSYS Angebots:
- MDE-Geräte & Mietservice für mobile Datenerfassung
- Lagerroboter für automatisierte Abläufe
- MDM (Mobile Device Management) für Geräteverwaltung
- Business Intelligence für Echtzeit-Analysen
- Managed Services & Support für reibungslosen Betrieb
Damit wird die interne Werkzeug- und Materialausgabe Teil eines nahtlos digitalisierten Gesamtsystems – vom Wareneingang bis zur Baustelle.
Fazit: Ordnung, Effizienz und Transparenz
Die interne Werkzeug- und Materialausgabe über COSYS Übergabestationen schafft klare Verantwortlichkeiten, spart Zeit und optimiert Bestände. Für Baustoffhändler mit Bauleistungen oder Filialen bedeutet das: weniger Verluste, schnellere Prozesse und maximale Transparenz.
Und das Beste: Testen Sie COSYS ganz unverbindlich – mit unseren kostenlosen Demo-Apps im Google Playstore und Apple App Store.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
Cosys Ident GmbH
Am Kronsberg 1
31188 Holle – Grasdorf
Telefon: +49 (5062) 900-0
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http://www.cosys.de
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COSYS brings Supply Chain Analytics right to where processes happen
Making Supply Chain Analytics practical
COSYS provides hands-on, modular software solutions that enable companies to make data-driven decisions along the entire value chain. From goods receipt and warehouse operations to picking and transport, COSYS makes processes visible, measurable and controllable. The combination of mobile data capture, smart dashboards and automated analysis ensures maximum transparency and control. This is where Supply Chain Analytics truly shows its value in day-to-day operations.
Capturing, understanding and acting on data
Supply Chain Analytics means turning information into reliable insights. With COSYS solutions, businesses capture all relevant movement and inventory data in real time, directly within the process. Smartphones or mobile data capture devices running COSYS software become smart tools that document every step. The data flows automatically into the COSYS backend, where it is analysed, evaluated and visually prepared. This allows optimisation opportunities to be identified quickly and used effectively. The foundation for every action is an intelligent, data-driven supply chain management system.
More transparency across your supply chain
The more complex a supply chain becomes, the more important it is to keep a clear overview. COSYS software provides complete traceability and allows companies to see their stock levels, movements and availability at any time. This not only cuts costs but also improves responsiveness in the face of shortages or delays. Especially in material flow, COSYS ensures that no information is lost and that processes remain transparent at all times. Supply Chain Analytics makes everything measurable and manageable.
Smarter demand planning with COSYS
Those who can anticipate demand early know exactly when and how much is needed. This reduces storage costs, improves resource use and helps businesses respond to market fluctuations. COSYS supports predictive planning with precise data analysis and clear visual reporting. Instead of relying on assumptions, companies make decisions based on actual consumption data and historical trends. This reduces both shortages and overstock, giving a real edge in daily operations. Supply Chain Analytics helps companies plan ahead and act at the right moment.
Spotting risks before they become problems
Supply chains are fragile. COSYS makes them more resilient. With COSYS Supply Chain Analytics, businesses can detect risks early on, such as looming shortages, delivery delays or unusual process indicators. This enables proactive risk management based on accurate data rather than guesswork. COSYS helps transform uncertainty into clear, actionable strategies.
Flexible to integrate and easy to adapt
Another key strength of COSYS software is its high level of integration. Existing systems such as SAP, Microsoft Dynamics or specialised industry solutions can be connected with ease. Thanks to the modular structure, companies choose only the functions they need. Whether cloud-based or installed locally, COSYS adapts to the existing IT landscape and provides a future-ready solution that grows with business requirements. Supply Chain Analytics can therefore be embedded smoothly into existing structures.
User-friendly for all employees
COSYS focuses not only on technology but also on usability. The software interfaces are clearly structured and intuitive. Staff in the warehouse, planning, controlling or management all work with the same set of data in a shared environment. This creates a common understanding of the current situation and provides a solid foundation for decisions across departments. Supply Chain Analytics becomes not just a management task but a company-wide solution.
Supply Chain Analytics with COSYS as a competitive advantage
Any company that wants to optimise material flow, reduce risks and manage processes intelligently will find a strong digital partner in COSYS. With many years of experience, cross-industry expertise and a scalable software platform, COSYS provides everything needed for modern Supply Chain Analytics. Companies improve transparency, efficiency and long-term resilience with COSYS.
Additional elements for a transparent supply chain
COSYS Mobile Device Management (MDM) also plays a crucial role in effective Supply Chain Analytics. Only with fully functioning, centrally managed devices can seamless data capture along the material flow be guaranteed. COSYS MDM ensures that all mobile devices in the warehouse, in production or on the move are ready for use, up to date and securely configured. This keeps data quality high and ensures that analytics are based on reliable real-time information.
Smart parcel locker systems also add real value to internal logistics and traceability. They enable a transparent, digital handover of goods, spare parts or internal shipments without the need for manual checkpoints. Each transfer is automatically recorded and becomes part of the Supply Chain Analytics system. This creates a continuous chain of information, making even internal movements fully visible and analysable.
Another innovative feature in the COSYS portfolio is the integration of robots, provided in cooperation with OrionStar. These autonomous systems support internal distribution of goods or components, helping reduce manual walking routes. By linking them with the COSYS system, every movement can be captured and evaluated. The robots therefore provide not only physical relief but also become mobile data points within Supply Chain Analytics. This gives companies an even clearer picture of their material flow, from the very first scan through to final delivery.
COSYS Ident GmbH, based in Grasdorf near Hildesheim, has been in operation for almost 40 years and is one of the leading system providers in the field of mobile data capture solutions for Android and Windows. As a medium-sized company that has been driving the development of identification systems since 1982, COSYS now offers industry-specific complete solutions for nearly all common business processes. From process design and concept development to the implementation of hardware and software, through to project management and tailored maintenance contracts, we cover the entire spectrum of system development, integration and support. In addition, COSYS provides a repair service, WLAN site surveys, and solutions for component traceability using DPM codes.
Cosys Ident GmbH
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Kein Netz, kein Problem: So sichern Sie die Inventur in anspruchsvollen Umgebungen ab
Die Achillesferse der digitalen Inventur? Die Konnektivität
Die digitale Transformation der Datenerfassung hat einen Schwachpunkt, der sich im ungünstigsten Moment zeigt. Funklöcher in Logistikhallen oder Stahlbetonbauten sind nicht die Ausnahme, sondern die Regel. Bricht die Verbindung während des Zählvorgangs ab, sind die Folgen Prozessstillstand, Frustration bei den Mitarbeitern und im schlimmsten Fall Datenverlust. Die Mitarbeiter sind gezwungen, ihre Arbeit zu unterbrechen, um nach einem Signal zu suchen, was nicht nur die Effizienzvorteile der Digitalisierung zunichtemacht, sondern die Zuverlässigkeit des gesamten Vorgangs direkt gefährdet. Für eine Führungskraft ist es keine tragfähige Strategie, sich ohne einen Plan B auf eine unvollkommene Infrastruktur zu verlassen.
Der Aktionsplan: ein hybrides Betriebsmodell
Die strategische Lösung liegt nicht darin, ein von Natur aus fehlerhaftes Netzwerk zu verstärken, sondern den Prozess von der Infrastruktur zu entkoppeln. COSYS Ident adressiert diese Herausforderung mit einem pragmatischen technologischen Ansatz: einem hybriden Betriebssystem. Der Schlüssel liegt in einem robusten Offline-Modus der Inventursoftware. Diese Funktionalität stellt sicher, dass die Datenerfassung unabhängig von der Konnektivität ohne Unterbrechung fortgesetzt wird.
Die mobile Anwendung speichert alle erfassten Daten (Artikelnummern, Mengen und Standorte) sicher in einer lokalen Datenbank auf dem MDE-Gerät oder Smartphone. Sobald das Gerät wieder eine Verbindung herstellt, werden die Datenpakete automatisch und vollständig mit dem zentralen Backend-System, dem COSYS WebDesk, synchronisiert. Dieser Mechanismus verwandelt die Inventur in einen resilienten Prozess, der immun gegen infrastrukturelle Einschränkungen ist.
Implementierung einer resilienten Inventurlösung
Die Umsetzung dieser Strategie führt zu messbaren und direkten operativen Vorteilen:
- Vollständige Prozesssicherheit: Die Inventur wird von der Qualität der lokalen IT-Infrastruktur entkoppelt. Zählvorgänge können ohne Unterbrechung abgeschlossen werden, was die Einhaltung von Fristen gewährleistet.
- Maximale Datenintegrität: Das Risiko von Informationsverlusten durch Verbindungsabbrüche wird eliminiert. Jeder Scan wird zuverlässig erfasst und übertragen.
- Spürbare Effizienzsteigerung: Das Personal verliert keine wertvolle Zeit durch Warten auf ein Netzwerksignal, was den gesamten Arbeitsablauf erheblich beschleunigt.
COSYS integriert diese Fähigkeit in einen umfassenden Service. Über den COSYS Inventurservice können Unternehmen nicht nur auf die Software zugreifen, sondern auch die benötigte Hardware flexibel mieten. Die MDE-Geräte oder Smartphones werden vorkonfiguriert und bereit für den Offline-Betrieb geliefert, was einen reibungslosen Übergang zu einer ausfallsicheren digitalen Inventur erleichtert.
Offline-Fähigkeit als strategische Säule der digitalen Inventur
Eine erfolgreiche digitale Inventur durchzuführen, hängt nicht nur vom Einsatz von Scannern ab, sondern maßgeblich von der Resilienz des eingesetzten Softwaresystems. Die Offline-Fähigkeit ist kein optionales Extra, sondern ein kritisches Merkmal, um Prozessstabilität und vor allem die Qualität der Datengrundlage zu gewährleisten. Nur eine so gewonnene, fehlerfreie Datenbasis ermöglicht fundierte unternehmerische Entscheidungen in den Bereichen Einkauf, Sortimentsplanung und Controlling.
Handeln Sie jetzt strategisch
Erfahren Sie in einer unverbindlichen Beratung, wie die offline-fähige Inventursoftware von COSYS Ihre Bestandsaufnahme zuverlässiger und effizienter macht und zugleich die Basis für fundierte Geschäftsentscheidungen schafft. Testen Sie zusätzlich die kostenlose COSYS Inventur Demo-App, verfügbar für Android und iOS, und erleben Sie die Vorteile einer ausfallsicheren Inventur direkt selbst.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
Cosys Ident GmbH
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