Schluss mit langen Schulungen: Wie Sie Ihr Personal in Minuten fit für die Inventur machen
Die größte Hürde bei der Inventur: Unerfahrene Aushilfen
Inventuren gehören zu den anspruchsvollsten Aufgaben im Einzelhandel. Neben Stammmitarbeitern werden häufig Aushilfen eingesetzt, um die Menge an Artikeln in kurzer Zeit zu bewältigen. Doch genau hier entstehen Probleme: Lange Einarbeitungen, Sprachbarrieren und unübersichtliche Zähllisten führen zu Fehlern, die in Über- oder Fehlbeständen sichtbar werden. Diese Ungenauigkeiten haben direkte Folgen – sie verzerren die Bestandsführung, erschweren Nachbestellungen und können zu Umsatzeinbußen führen. Gleichzeitig ist die Inventur eine zusätzliche Belastung für das Tagesgeschäft, das währenddessen weiterläuft.
Digitale Inventur: Der direkte Weg zu Effizienz und Datenqualität
COSYS Inventursoftware transformiert den Prozess grundlegend. Statt stundenlanger Schulungen genügt eine kurze Einführung. Die Benutzeroberfläche ist klar strukturiert, ikonengesteuert und in mehreren Sprachen verfügbar. Mitarbeiter scannen einfach den Barcode von Artikel und Lagerplatz, die Daten werden in Echtzeit oder offline erfasst und später automatisch synchronisiert.
Besonders für Aushilfen ist dieser Ansatz ein entscheidender Vorteil: Sie können ohne Vorkenntnisse produktiv mitarbeiten. Plausibilitätsprüfungen im Hintergrund verhindern doppelte oder falsche Eingaben, wodurch die Datenqualität signifikant steigt.
Transparenz in Echtzeit: Inventurdaten als Management-Werkzeug
Alle erfassten Daten laufen zentral im COSYS WebDesk zusammen. Diese browserbasierte Plattform gibt dem Management einen vollständigen Überblick:
- Fortschritt der Inventur in Echtzeit.
- Sofortiger Soll-Ist-Abgleich mit Erkennung von Abweichungen.
- Möglichkeit, Nachzählungen direkt zu veranlassen.
Damit wird die Inventur nicht nur schneller, sondern auch transparenter und nachvollziehbarer.
Servicepaket für maximale Planungssicherheit
Ein professioneller Inventurservice umfasst mehr als Software. Unternehmen profitieren von einem Komplettpaket: Der COSYS Inventurservice beinhaltet:
- Hardware-Vermietung: Vorkonfigurierte MDE-Geräte oder Smartphones, die sofort einsatzbereit sind.
- Vorkonfiguration: Stammdaten und Netzwerkeinstellungen sind bereits hinterlegt.
- Support: Telefonische Unterstützung vor, während und nach der Inventur, die lange Schulungen ersetzt.
So lässt sich die Inventur auch in großen Handelsketten mit vielen Filialen problemlos durchführen, ohne dass zusätzliche Ressourcen gebunden werden.
Ihr Mehrwert: Verlässliche Daten für strategische Entscheidungen
Die digitale Inventur im Einzelhandel bietet klare Vorteile: weniger Schulungsaufwand, fehlerfreie Daten und eine höhere Produktivität selbst bei Aushilfen. Das Resultat sind verlässliche Bestände, die als Grundlage für Nachbestellungen, Sortimentsentscheidungen und strategische Planung dienen. Wer auf digitale Prozesse setzt, verwandelt die Inventur von einer Pflichtübung in einen echten Wettbewerbsvorteil.
Fazit: Inventur als Wettbewerbsvorteil nutzen
Eine intuitive Inventurlösung macht aus einem risikobehafteten Prozess eine sichere und effiziente Routine. Einzelhändler gewinnen präzise Daten, reduzieren Kosten und entlasten ihr Personal.
Lassen Sie sich in einer unverbindlichen Beratung zeigen, wie Sie den Schulungsaufwand reduzieren und die Produktivität Ihrer Inventur nachhaltig steigern können.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
Cosys Ident GmbH
Am Kronsberg 1
31188 Holle – Grasdorf
Telefon: +49 (5062) 900-0
Telefax: +49 (5062) 900-30
http://www.cosys.de
Telefon: +49 (5062) 900-0
E-Mail: vertrieb@cosys.de
Paketmanagement im Handel: Mehr Transparenz und Effizienz in der internen Logistik
Die Herausforderung interner Warenflüsse
Handelsunternehmen mit mehreren Filialen stehen vor einer doppelten Herausforderung: Zum einen müssen eingehende Pakete und interne Sendungen zuverlässig verteilt werden. Zum anderen gilt es, Umlagerungen zwischen Standorten effizient zu steuern. Ohne digitale Unterstützung führen manuelle Prozesse, Excel-Listen und fehlende Transparenz schnell zu verlorenen Sendungen, zeitraubenden Suchprozessen und inkonsistenten Bestandsdaten.
1. Paketmanagement als Schlüssel zur Inhouse Transparenz
Die COSYS Paketmanagement Software digitalisiert alle internen Paketflüsse, von der Annahme bis zur Zustellung, und macht so aus einem oft chaotischen Prozess einen steuerbaren, transparenten Ablauf.
Digitale Abläufe im Alltag
- Paketannahme: Eingehende Pakete werden per Scan erfasst und dem richtigen Empfänger zugeordnet.
- Zwischenlagerung & Routen: Sendungen lassen sich zentral lagern oder direkt einem Transportmittel zuweisen.
- Zustellung: Übergaben im Unternehmen werden digital bestätigt – optional mit Unterschrift, Foto oder Zeitstempel.
- Selbstabholung / Smart Locker: Pakete können in Schließfächern hinterlegt werden, Empfänger erhalten automatisch eine Benachrichtigung mit Abholcode.
Alle Daten werden in Echtzeit an den COSYS WebDesk übertragen. Dort sehen Logistikleiter jederzeit, wo sich ein Paket befindet und welche Zustellungen bereits abgeschlossen sind.
Konkrete Vorteile für den Betrieb
- Lückenlose Transparenz vom Wareneingang bis zur Zustellung.
- Minimierte Suchzeiten durch digitale Nachweise.
- Verlustprävention durch Signatur, Foto oder GPS.
- Flexible Nutzung mit Smartphones oder MDE-Geräten.
- Schnelle Einführung und einfache Bedienung auch für Aushilfen.
- Skalierbarkeit: Die Lösung wächst mit dem Unternehmen, von der reinen Hauspost bis zum filialübergreifenden Transport.
2. Filialübergreifender Transport (IBT & Filialtausch)
Neben der Inhouse-Logistik unterstützt COSYS auch den filialübergreifenden Transport. Jede Umlagerung erhält eine eindeutige ID, beispielsweise über Barcode oder NVE.
Ein Mitarbeiter in Filiale A scannt die Ware, die an Filiale B gesendet werden soll. Der Transport wird dokumentiert, und die Bestände beider Standorte aktualisieren sich in Echtzeit. Damit entsteht Transparenz im gesamten Filialnetz: Alle Beteiligten wissen jederzeit, wo sich die Ware befindet und wann sie verfügbar ist.
Die Logik des Paketmanagements (klare IDs, digitale Scans und Echtzeit-Daten) wird hier auf den Filialtausch übertragen. Damit schlägt COSYS die Brücke zwischen Inhouse-Logistik und Transportmanagement (TMS).
3. Integration mit Bestandsführung und ERP
Ein wesentlicher Vorteil der COSYS-Lösung ist die tiefe Integration in bestehende Systeme:
- Bestandsführung (LVS/WMS): Jeder Transportvorgang aktualisiert automatisch den Lagerbestand.
- ERP-Anbindung: Über Schnittstellen werden alle Bewegungen direkt an das ERP-System übermittelt.
- Planungsgrundlage: Unternehmen erhalten eine einheitliche Datenbasis für Einkauf, Nachschub und Vertrieb.
Vorteile für Handelsunternehmen
Die Digitalisierung interner Paket- und Transportprozesse bringt konkrete Mehrwerte:
- Weniger manueller Aufwand und Nachbuchungen.
- Höhere Zuverlässigkeit bei internen Sendungen und Umlagerungen.
- Revisionssichere Dokumentation für Audits und Compliance.
- Kostensenkung durch weniger Verluste und Suchzeiten.
- Einheitliche Datenbasis für transparente Bestände in allen Filialen.
Fazit
Eine moderne Paketmanagement-Software von COSYS bietet Handelsunternehmen weit mehr als eine reine Tracking-Lösung. Sie schafft Transparenz in der Inhouse-Logistik, integriert filialübergreifende Transporte und stellt eine konsistente Datenbasis für strategische Entscheidungen bereit. Damit wird interne Logistik nicht länger als Kostenfaktor wahrgenommen, sondern als echter Erfolgsfaktor im Handel.
Sie möchten Ihre interne Logistik transparenter und effizienter gestalten? Vereinbaren Sie noch heute einen unverbindlichen Beratungstermin mit einem unserer Experten.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
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Digitale Inventur im Großhandel: Einfach, schnell und fehlerfrei
Die Herausforderung im Großhandel
In der Praxis stoßen Großhändler bei der jährlichen Inventur auf erhebliche Probleme: unübersichtliche Bestände, eine enorme Artikelvielfalt und der Einsatz von Aushilfskräften, die den Prozess oder die Sprache nicht vollständig beherrschen. Die Folge sind hoher Zeitdruck, fehlerhafte Zählungen und zusätzliche Kosten, die sich direkt auf die Rentabilität auswirken.
Die Lösung: Digitale Inventur mit COSYS
Eine digitale Lösung verändert diesen Prozess grundlegend. Sie muss intuitiv sein, Mitarbeiter anleiten und Fehlerquellen von Beginn an vermeiden. Genau hier setzt der COSYS Inventurservice an. Er vereint mobile Software, flexible Hardware und ein leistungsstarkes Backend zu einer Komplettlösung. So bleibt das Lager während der Inventur arbeitsfähig und die Bestandsaufnahme wird effizient und transparent durchgeführt.
Mobile App für einfache Bedienung
Das Herzstück ist die COSYS Inventur App, die sowohl auf professionellen MDE-Geräten als auch auf handelsüblichen Smartphones läuft. Die App ist bewusst intuitiv gestaltet, damit selbst unerfahrenes Personal sofort einsatzfähig ist.
Funktionen der App:
- Scannen von Lagerort- und Artikel-Barcodes für schnelle und fehlerfreie Erfassung.
- Offline-Modus mit automatischer Synchronisation, sobald wieder eine Verbindung besteht.
- Mehrsprachige Benutzeroberfläche, die individuell angepasst werden kann.
- Ikonengesteuerte Navigation, die sprachunabhängig und leicht verständlich ist.
Echtzeit-Kontrolle über den WebDesk
Im Hintergrund sorgt der COSYS WebDesk für maximale Transparenz. Alle erfassten Daten fließen in Echtzeit in die webbasierte Plattform und stehen dem Management sofort zur Verfügung.
Vorteile im Überblick:
- Echtzeit-Einblick in den Inventurfortschritt.
- Soll-Ist-Abgleich und sofortige Erkennung von Abweichungen.
- Möglichkeit, Nachzählungen direkt vor Ort anzustoßen.
Servicepaket für maximale Sicherheit
Der COSYS Inventurservice bietet mehr als Software und Hardware – er ist ein vollständiges Dienstleistungspaket:
- Hardware-Vermietung: Großer Pool vorkonfigurierter Geräte, um Investitionen zu vermeiden.
- Vorkonfiguration: Lieferung sofort einsatzbereit, inklusive Stammdaten und WLAN-Einstellungen.
- Support: Telefonischer Support vor, während und nach der Inventur.
Ihr Mehrwert
Unternehmen erhalten eine verlässliche Datengrundlage, die Fehlbestände schneller sichtbar macht, Überbestände reduziert und die Planungssicherheit erhöht. Die digitale Inventur spart Zeit, senkt Kosten und schafft Transparenz – eine direkte Basis für fundierte und profitable Entscheidungen.
Fazit und Beratung
Die digitale Inventur ist nicht nur eine gesetzliche Pflicht, sondern ein strategischer Vorteil. Mit COSYS verwandeln Sie Ihren Inventurprozess in eine transparente, fehlerfreie und effiziente Grundlage für Ihr Geschäft.
Erfahren Sie in einer unverbindlichen Beratung, wie die digitale Inventur Ihre Prozesse im Großhandel nachhaltig verbessert kann. Testen Sie zusätzlich die kostenlose COSYS Inventur Demo-App, verfügbar für Android und iOS, und erleben Sie die Vorteile einer ausfallsicheren Inventur direkt selbst.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
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Store Retail mit COSYS: Zukunftsfähige Filialen durch digitale Prozesse
Reibungslose Warenannahme und Bestandsführung
Damit Ihre Filialen jederzeit lieferfähig sind, ist ein digitales Bestandsmanagement entscheidend. Die COSYS Retail App ermöglicht es Ihren Mitarbeitern, Wareneingänge mit dem MDE-Gerät oder Smartphone zu scannen, Lieferungen direkt gegen Bestelldaten zu prüfen und die Bestände ohne Papierkram ins System zu buchen.
Auch kritische Faktoren wie Mindesthaltbarkeitsdaten und Chargen werden automatisch erfasst, sodass verdorbene oder falsch verteilte Ware vermieden wird. Alle Daten werden in Echtzeit an das COSYS Backend übertragen und stehen im COSYS WebDesk zentral zur Verfügung – übersichtlich, transparent und jederzeit abrufbar. So wissen Sie immer genau, welche Artikel wo und in welcher Menge vorhanden sind.
Effiziente Instore-Logistik für volle Regale
Ein reibungsloser Warenfluss in den Verkaufsflächen ist die Grundlage für zufriedene Kunden. Mit COSYS lassen sich Nachschubaufträge digital steuern und per Scan bestätigen. Die App zeigt den Mitarbeitern dabei automatisch den optimalen Laufweg, sodass keine Zeit mit unnötigen Wegen verloren geht.
Ein weiterer Vorteil: Preisänderungen oder neue Etiketten können direkt vor Ort über das MDE-Gerät ausgelöst und ausgedruckt werden. Gleichzeitig haben Ihre Mitarbeiter jederzeit Zugriff auf alle relevanten Produktinformationen – von Varianten über aktuelle Bestände bis hin zu Preisen. Das schafft mehr Transparenz und sorgt für eine schnelle, kompetente Beratung am Regal.
Click & Collect und Paketkasten: Kundenservice rund um die Uhr
Im Store Retail sind Omnichannel-Services ein Muss. Kunden erwarten, online zu bestellen und ihre Waren flexibel abzuholen. Mit COSYS gelingt die Click & Collect-Kommissionierung besonders effizient:
- Bestellungen erscheinen automatisch auf den mobilen Geräten Ihrer Mitarbeiter.
- Die Artikel werden per Barcode-Scan erfasst und fehlerfrei zusammengestellt.
- Fertige Pakete können direkt im Paketkasten (Smart Locker) hinterlegt werden.
Die Paketkästen lassen sich in den Eingangsbereich der Filiale integrieren und mit einem modernen, markentypischen Design folieren. Kunden erhalten automatisch eine Abholbenachrichtigung samt Code und können ihre Bestellung flexibel – sogar nach Ladenschluss – abholen. So entlasten Sie Ihr Personal, verkürzen Wartezeiten und bieten gleichzeitig maximalen Komfort.
Service-Roboter als smarte Unterstützung
Besonders für größere Store-Retail-Ketten lohnt sich der Einsatz von Service-Robotern. Sie übernehmen den internen Transport von Waren, bringen Nachschub auf die Verkaufsfläche oder transportieren Kartons zum Paketkasten. Während der Roboter die logistischen Routineaufgaben erledigt, bleibt Ihren Mitarbeitern mehr Zeit für die persönliche Kundenbetreuung. Das steigert nicht nur die Produktivität, sondern auch das Einkaufserlebnis und die Zufriedenheit Ihrer Kunden.
Business Intelligence für den Store Retail
Daten sind das Gold des modernen Einzelhandels. Die COSYS Business Intelligence macht Ihre Prozesse transparent und liefert wertvolle Einblicke: Welche Produkte laufen besonders gut? Wo entstehen Engpässe? Welche Filiale hat den höchsten Warenumschlag?
Im COSYS WebDesk sehen Sie alle relevanten Kennzahlen in Echtzeit – übersichtlich aufbereitet in Dashboards mit Diagrammen und Statistiken. So können Sie Ihr Sortiment optimieren, Lieferungen besser planen und die Personaleinsatzplanung datenbasiert steuern.
Das COSYS Gesamtpaket für Store Retail
Mit COSYS Store Retail erhalten Sie eine modulare Komplettlösung für Ihre gesamte Organisation:
- Digitale Einzelhandel- und Bestandsführungssoftware
- Instore-Logistik & Nachschubsteuerung
- Click & Collect mit flexiblen Paketkästen (Smart Locker)
- Service-Roboter für Transport und Regalnachschub
- Mobile Device Management (MDM) für einfache Geräteverwaltung
- COSYS Business Intelligence für Transparenz und Auswertungen
- Gerätebereitstellung & Reparaturservice sowie Cloud- oder On-Premise-Hosting
Fazit
Store Retail braucht heute mehr als gute Produkte – er braucht digitale Prozesse, die für Schnelligkeit, Effizienz und Kundenzufriedenheit sorgen. Mit COSYS steuern Sie Ihre Filialen zentral, vermeiden Fehler, senken Kosten und schaffen ein modernes Einkaufserlebnis.
Testen Sie COSYS jetzt unverbindlich mit unseren kostenlosen Demo-Apps im Google Playstore und Apple App Store und machen Sie Ihre Store Chain fit für die Zukunft!
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
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Digitale Inventur im Supermarkt: COSYS macht’s möglich
Genau hier setzt COSYS mit über 30 Jahren Erfahrung in mobiler Datenerfassung an. Mit einem Rundum-Paket aus Inventursoftware, MDE-Hardware und praxisnahem Service sorgt COSYS dafür, dass Inventuren im Supermarkt nicht mehr als notwendiges Übel, sondern als transparenter und effizienter Prozess verstanden werden können.
Von der Stichtagsinventur zur permanenten Bestandskontrolle
Supermärkte haben oft tausende Artikel auf der Fläche – von frischer Ware über Tiefkühlprodukte bis hin zu Non-Food-Artikeln. Diese Vielfalt verlangt nach einer Inventurlösung, die flexibel und belastbar ist. COSYS bietet dafür zwei zentrale Verfahren:
- Stichtagsinventur: Alle Bestände werden in einem klar definierten Zeitrahmen erfasst, ohne dass der Verkauf tagelang stillstehen muss.
- Permanente Inventur: Bestände werden kontinuierlich über das Jahr verteilt erfasst – so sind die Daten jederzeit aktuell und Abweichungen fallen frühzeitig auf.
Beide Verfahren profitieren von einer benutzerfreundlichen Inventur-App, die auf modernen MDE-Geräten oder sogar auf Smartphones läuft. Der Vorteil für Retailer: Mitarbeiter benötigen keine lange Einarbeitung, da die Bedienung intuitiv und nah an gewohnten Smartphone-Workflows ist.
Praxisbeispiel: Inventur am Freitagabend
Ein typisches Szenario: Freitagnachmittag, kurz vor Ladenschluss. Das Team bereitet sich auf die Zählung vor. Statt Klemmbrett und Stift bekommen die Mitarbeiter kompakte MDE-Geräte ausgehändigt. Jeder scannt die Barcodes seiner Regale, die Daten fließen in Echtzeit ins COSYS Backend. Ein kurzer Blick auf das Dashboard zeigt dem Marktleiter: Frischwarenabteilung ist zu 80 Prozent fertig, Tiefkühlbereich läuft noch. Fehlerhafte Zählungen oder doppelte Einträge? Werden sofort angezeigt und können direkt korrigiert werden.
Am Ende des Abends liegt ein vollständiges Inventurprotokoll vor – digital, revisionssicher und bereits mit dem ERP-System synchronisiert. Kein Nachtragen, kein Übertragungsfehler, kein Wochenende, das mit Nacharbeiten blockiert ist.
Hardware so flexibel wie der Einzelhandel
Ein großer Pluspunkt des COSYS Inventurservice ist die flexible Hardware-Bereitstellung:
- Mieten: Ideal, wenn Inventur nur einmal jährlich anfällt. COSYS stellt aus einem Pool von über 4000 Geräten rechtzeitig Scanner bereit, voll eingerichtet und sofort einsatzbereit.
- Kaufen: Für Märkte oder Handelsketten, die mobile Datenerfassung auch für andere Prozesse wie Wareneingang oder Retouren nutzen möchten.
- Reparatur und Ersatzservice: Auch bestehende Geräte können durch COSYS fit gemacht werden – und falls während der Inventur ein Scanner ausfällt, ist Ersatz sofort verfügbar.
So müssen Retailer keine überflüssigen Investitionen tätigen, sondern können je nach Bedarf auf die passende Lösung zurückgreifen.
Datenpower im Backend: COSYS WebDesk
Die wahre Stärke der digitalen Inventur liegt nicht nur im Scannen, sondern in den Daten. Über den COSYS WebDesk können Marktleiter oder die Zentrale alle Zählergebnisse einsehen, filtern und analysieren. Abweichungen zwischen Soll- und Ist-Beständen werden klar visualisiert, Fortschritte in Echtzeit angezeigt und am Ende stehen fertige Inventurreports zur Verfügung.
Durch Schnittstellen zu gängigen ERP-Systemen – von SAP über Sage bis Microsoft Dynamics – ist sichergestellt, dass die Daten nahtlos ins System einfließen. Das Ergebnis: maximale Transparenz und ein Inventurprozess, der nicht bremst, sondern unterstützt.
Fazit: Inventur ohne Stress – mit COSYS
Inventuren im Supermarkt müssen keine Belastungsprobe mehr sein. Mit COSYS Inventurservice werden Bestände effizient erfasst, Fehler minimiert und Arbeitszeiten drastisch reduziert. Ob kleine Filiale oder große Kette – die Kombination aus intelligenter Software, flexibler Hardware und kompetentem Service macht den Unterschied.
Retailer profitieren von:
- Reibungslosen Abläufen und Echtzeit-Transparenz
- Flexibler Hardware-Miete oder -Kauf
- Nahtloser ERP-Integration
- Umfassender Betreuung und Support
Und das Beste: Die Inventur-App von COSYS kann kostenlos im App Store und Google Play Store getestet werden – ein unverbindlicher erster Schritt in Richtung digitale Inventur.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
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Wie der Einzelhandel durch skalierbare SaaS-Lösungen zukunftsfähig bleibt
Die Herausforderung: Manuelles Wachstum führt zu Ineffizienz
Der Einzelhandel in der DACH-Region befindet sich im Umbruch. Mit der Eröffnung neuer Standorte steigen Komplexität und Anforderungen an die Lieferkette. Manuelle Datenübertragungen, fehlende Synchronisation zwischen Lager und Filiale sowie eine unzureichende Rückverfolgbarkeit führen zu Überbeständen, Fehlbeständen und hohen Betriebskosten. Gerade mittelständische und große Handelsketten verlieren dadurch Transparenz und binden unnötig Kapital, das für Investitionen fehlt.
Die Lösung: Eine integrierte End-to-End-Plattform
Mit der COSYS Digitalen Prozessintegration steht eine skalierbare SaaS-Lösung bereit, die Lager, Filialen und Prozesse nahtlos verbindet. Statt isolierter Einzellösungen bildet die Plattform die gesamte Wertschöpfungskette digital ab – von der zentralen Lagerverwaltung bis zum Point of Sale. Über mobile Datenerfassung (MDE) mit Barcodescannern oder Smartphones werden alle Warenbewegungen in Echtzeit erfasst und mit dem zentralen System synchronisiert.
Ein logischer Prozess zur Effizienzsteigerung
- Lager– und Bestandsmanagement: Die Basis bildet eine präzise Lagerverwaltung und ein effizientes Bestandsmanagement. Jeder Artikel, der das Lager verlässt oder in die Filiale gelangt, wird digital erfasst. Dies sorgt für eine lückenlose Transparenz und die Gewährleistung einer durchgängigen digitalen Rückverfolgbarkeit.
- Filialtausch als Wachstumstreiber: Die COSYS-Plattform ermöglicht einen transparenten Filialtausch. Produkte, die an einem Standort nicht optimal performen, können gezielt an eine andere Filiale umgelagert werden, wo die Nachfrage höher ist. Dies minimiert Überbestände und steigert den Umsatz ohne zusätzliche Neuwaren.
- Intelligente Automatisierung: Automatisierte Prozesse wie die Kommissionierung von Bestellungen oder die Abwicklung von Click & Collect Aufträgen reduzieren manuelle Fehler signifikant. Die Software weist Mitarbeitern Aufgaben effizient zu und optimiert Laufwege, was die operative Effizienz um bis zu 25% steigert.
Messbare Vorteile durch digitale Prozessintegration
Die Implementierung der COSYS-Lösung führt zu konkreten und messbaren Vorteilen für den Einzelhandel:
- Reduzierung der Betriebskosten: Durch die Automatisierung von Prozessen und die Minimierung von Fehlern lassen sich die operativen Kosten nachhaltig senken.
- Verbesserte Inventarpräzision: Die digitale Erfassung in Echtzeit sorgt für eine Inventargenauigkeit von über 99 %, was das Risiko von Fehlbeständen eliminiert und das gebundene Kapital reduziert.
- Nachhaltigkeit: Eine effiziente Bestandsverwaltung und die Reduzierung von Überproduktionen tragen zu einer nachhaltigeren Unternehmensführung bei.
- Schnelle Skalierbarkeit: Als SaaS-Lösung wächst die Plattform mit dem Unternehmen. Das Hinzufügen neuer Standorte ist jederzeit möglich, ohne dass umfangreiche Investitionen in die IT-Infrastruktur notwendig sind.
Fazit: Agilität durch nahtlose Prozesse
Die digitale Transformation im Einzelhandel ist kein Nice-to-have, sondern Voraussetzung für Wettbewerbsfähigkeit. Eine integrierte, skalierbare SaaS-Lösung wie die von COSYS liefert die notwendige Datengrundlage, um Prozesse effizient zu steuern, Kosten zu senken und Kundenzufriedenheit nachhaltig zu steigern.
Erfahren Sie in einer unverbindlichen Beratung, wie die COSYS digitale Prozessintegration Ihre Prozesse im Einzelhandel weiterentwickeln kann. Testen Sie auch unsere kostenlose Demo-App für die mobile Inventur, verfügbar für Android und iOS.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
Cosys Ident GmbH
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Inventursoftware Cloud: So transformieren Einzelhandel & Logistik ihre Bestandsaufnahme
Die Herausforderung der klassischen Inventur
Die jährliche Inventur ist für viele Unternehmen im Einzelhandel eine gesetzliche Verpflichtung und zugleich eine operative Belastung. Manuelle Prozesse mit Zähllisten und Stift binden erhebliche Ressourcen und sind anfällig für Fehler. Ungenaue Bestände erschweren die Bedarfsplanung, führen zu Fehlbeständen oder Überkapazitäten und binden Kapital im Lager.
Gerade im DACH-Markt, wo Effizienz und Wettbewerbsfähigkeit zentrale Erfolgsfaktoren sind, ist eine zukunftsfähige Lösung entscheidend. Doch der Aufbau einer eigenen digitalen Infrastruktur ist oft mit hohen Investitions- und Wartungskosten verbunden. Hier schafft die Migration in die Cloud einen klaren strategischen Vorteil.
Die Lösung: Inventursoftware Cloud von COSYS
Mit der Inventursoftware Cloud von COSYS wird aus einer fehleranfälligen Pflichtübung ein agiler, datengestützter Prozess. Nach dem Prinzip Software as a Service (SaaS) bietet die Lösung Flexibilität, Skalierbarkeit und minimale Wartung.
Mitarbeiter erfassen die Bestände per Barcode-Scan auf MDE-Geräten oder Smartphones. Alle Daten werden sicher in der COSYS Cloud gespeichert und stehen in Echtzeit zur Verfügung. Papierlisten und manuelle Übertragungen gehören der Vergangenheit an.
Die Vorteile im Überblick
Eine digitale Inventur in der Cloud schafft sofort messbaren Mehrwert:
- Kostenreduktion: Keine Hardware-Investitionen und keine Serverwartung. Die Lösung wird für den benötigten Zeitraum gemietet – planbar und transparent.
- Effizienzsteigerung: Barcode-Scanning und Funktionen wie „Menge immer 1“ beschleunigen den Zählprozess erheblich.
- Fehlerfreiheit: Echtzeit-Prüfungen erkennen Abweichungen sofort und verhindern Fehleingaben.
- Transparenz in Echtzeit: Über den COSYS WebDesk haben Verantwortliche jederzeit volle Übersicht über Fortschritt, Mitarbeiterleistung und Bestandsdaten.
- Revisionssichere Dokumentation: Alle Daten werden automatisch archiviert und stehen für Audits und Berichte bereit.
Mehr als nur Software: Der COSYS Inventur Service
Der Inventur Service von COSYS geht über die reine Software hinaus. Vorkonfigurierte MDE-Geräte können flexibel gemietet werden und sind sofort einsatzbereit. Dies senkt die Einstiegshürden und macht auch einmalige Projekte wie Stichtagsinventuren effizient.
Das Zusammenspiel aus Software, Hardware und Service sorgt für maximale Sicherheit und Skalierbarkeit. Serverstandorte in Deutschland garantieren Datensicherheit und hohe Verfügbarkeit. So entsteht eine belastbare Grundlage für präzise Bestandsdaten, effiziente Lagerhaltung und operative Exzellenz.
Fazit
Eine Cloud-basierte Inventursoftware ist kein Luxus mehr, sondern ein strategischer Hebel für Effizienzsteigerung, Kostenkontrolle und Transparenz. Sie liefert Bestandsdaten, die weit über die reine Bilanzierung hinausgehen und als Fundament für fundierte Geschäftsentscheidungen dienen.
Erfahren Sie in einer unverbindlichen Beratung, wie die Inventursoftware Cloud von COSYS Ihre Prozesse nachhaltig transformieren und Ihre Inventur vom Kostenfaktor zum strategischen Wettbewerbsvorteil machen kann. Zusätzlich können Sie die Inventur-Demo-App für Android und iOS kostenlos herunterladen und die Vorteile direkt testen.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
Cosys Ident GmbH
Am Kronsberg 1
31188 Holle – Grasdorf
Telefon: +49 (5062) 900-0
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Effizientes Ersatzteilemanagement für Unternehmen – COSYS macht´s möglich
Unter Ersatzteilemanagement versteht man die Planung, Beschaffung, Lagerung und Bereitstellung von Ersatzteilen für Maschinen, Fahrzeuge oder technische Anlagen. Ziel ist es, die Verfügbarkeit von Ersatzteilen jederzeit sicherzustellen, um Stillstände zu vermeiden und einen reibungslosen Betrieb zu gewährleisten. Gerade in der Industrie, im Handel oder im Servicebereich spielt ein effizientes Ersatzteilemanagement eine zentrale Rolle, da Ausfälle oft hohe Kosten verursachen können. entstehen.
Herausforderungen im Ersatzteillager
Ein gut organisiertes Ersatzteillager ist der Schlüssel zu einem funktionierenden Ersatzteilemanagement. Doch die Praxis zeigt, dass viele Unternehmen hier mit denselben Problemen kämpfen:
- Hohe Teilevielfalt: Ersatzteile unterscheiden sich in Größe, Wert und Spezifikationen – von Kleinteilen wie Schrauben bis hin zu komplexen Baugruppen.
- Fehlende Transparenz: Wer seine Bestände manuell oder in Excel führt, verliert schnell den Überblick.
- Lagerengpässe und Überbestände: Werden Mindest- und Meldebestände nicht überwacht, entstehen unnötige Risiken oder gebundenes Kapital.
- Zeitaufwand bei der Suche: Gerade in unübersichtlichen Lagern kostet die Suche nach den richtigen Ersatzteilen wertvolle Arbeitszeit.
- Fehleranfälligkeit: Ohne digitale Unterstützung sind Verwechslungen oder falsche Buchungen im Alltag kaum zu vermeiden.
Diese Herausforderungen zeigen, dass klassische, manuelle Prozesse im Ersatzteilemanagement kaum noch ausreichen, um schnell und effizient auf Kunden- oder Produktionsanforderungen zu reagieren.
Vorteile einer digitalen Lösung
Eine moderne Ersatzteilemanagement Software bietet Unternehmen die Möglichkeit, diese Probleme gezielt zu lösen. Statt mühsamer, papierbasierter Prozesse sorgt eine digitale Lösung für Transparenz, Automatisierung und Geschwindigkeit.
Mit Barcode-Scanning werden Ersatzteile eindeutig identifiziert, sodass Fehler bei der Einlagerung oder Entnahme vermieden werden. Über eine zentrale Datenbank stehen alle Bestände in Echtzeit zur Verfügung – unabhängig davon, ob es sich um ein Hauptlager, dezentrale Lager oder Servicestationen handelt.
Weitere Vorteile einer Software-Lösung sind:
- Automatische Bestandsmeldungen: Mindest- und Meldebestände werden überwacht, sodass Nachbestellungen rechtzeitig erfolgen.
- Optimierte Lagerprozesse: Von Wareneingang bis Kommissionierung lassen sich alle Abläufe digital steuern.
- Schnelle Ersatzteilsuche: Durch digitale Lagerplatzverwaltung und Suchfunktionen wird jedes Teil sofort gefunden.
- Volle Transparenz: Jede Bewegung im Lager wird protokolliert, was Rückverfolgbarkeit und Sicherheit schafft.
- Zeit- und Kostenersparnis: Weniger Verwaltungsaufwand bedeutet mehr Effizienz im gesamten Betrieb.
COSYS Ersatzteilemanagement Software
Die COSYS Ersatzteilemanagement Software ist speziell darauf ausgelegt, Ersatzteillager effizient und transparent zu verwalten. Mit mobilen MDE-Geräten oder einer App auf dem Smartphone können Ersatzteile direkt per Barcode- oder QR-Code erfasst werden. So lassen sich Wareneingang, Umlagerung, Entnahme und Inventur schnell und fehlerfrei durchführen.
Über das COSYS Cloud- oder On-Premise-Backend erhalten Unternehmen eine vollständige Übersicht über alle Bestände, inklusive Seriennummern, Chargen und Mindestbeständen. Zudem bietet die Software automatische Bestandsmeldungen und eine Schnittstelle zu gängigen ERP-Systemen. Dadurch wird das Ersatzteilemanagement nahtlos in bestehende Unternehmensprozesse integriert.
Ein weiterer Vorteil ist die modulare Erweiterbarkeit der COSYS Lösung. Neben der reinen Ersatzteillagerverwaltung können Unternehmen zusätzliche Module wie Wareneingang, Versandkontrolle oder mobile Serviceprozesse nutzen. Dadurch entsteht eine durchgängige Digitalisierung der gesamten Liefer- und Lagerkette.
Fazit: Mehr Effizienz im Ersatzteilemanagement
Ein modernes Ersatzteilemanagement ist heute unverzichtbar, um Kosten zu reduzieren, Stillstände zu vermeiden und die Servicequalität zu erhöhen. Mit der richtigen Softwarelösung lassen sich Bestände jederzeit im Blick behalten, Engpässe verhindern und Lagerprozesse deutlich beschleunigen.
Die COSYS Ersatzteilemanagement Software unterstützt Unternehmen dabei, ihr Ersatzteillager zukunftssicher und effizient zu gestalten. Barcode-gestützte Prozesse, Echtzeitdaten und eine transparente Bestandsführung schaffen nicht nur Sicherheit, sondern auch messbare Kostenvorteile.
Unternehmen, die ihr Ersatzteilemanagement auf ein neues Level heben wollen, sollten sich die COSYS Lösung genauer ansehen – flexibel, modular und individuell anpassbar.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
Cosys Ident GmbH
Am Kronsberg 1
31188 Holle – Grasdorf
Telefon: +49 (5062) 900-0
Telefax: +49 (5062) 900-30
http://www.cosys.de
Telefon: +49 (5062) 900-0
E-Mail: anfrage@cosys.de
Telefon: +49 (5062) 900-0
E-Mail: vertrieb@cosys.de
COSYS Fotodokumentation – Transparenz, Sicherheit und Effizienz durch digitale Bilderfassung
Dank der einfachen Bedienung über Smartphone oder MDE-Geräte ist die Lösung sowohl für Lager- und Transportmitarbeiter als auch für Techniker im Außendienst einsetzbar. Die Bilder werden direkt mit relevanten Prozessdaten wie Uhrzeit, Benutzer, Standort oder Artikel- sowie Auftragsnummer verknüpft und in Echtzeit im zentralen Backend verfügbar gemacht. So entstehen ein durchgängiger Überblick und eine sichere Grundlage für spätere Auswertungen oder Klärungen.
Warum Fotodokumentation mit COSYS?
Die Vorteile liegen klar auf der Hand:
- Einfache Bedienung: Fotos lassen sich direkt über mobile Geräte aufnehmen – schnell, flexibel und ohne Mehraufwand.
- Transparenz & Nachvollziehbarkeit: Jeder Schritt ist dokumentiert und jederzeit überprüfbar.
- Rechtssicherheit: Fotos mit Zeitstempel und Zusatzdaten dienen als Beweismittel bei Reklamationen, Schäden oder Prüfungen.
- Effizienzsteigerung: Manuelle Dokumentationen und Papierprozesse entfallen, die Bearbeitungszeit wird reduziert.
- Nahtlose Integration: Die Fotodokumentation lässt sich in bestehende Abläufe, ERP- oder Warenwirtschaftssysteme einfügen.
Vielfältige Use-Cases der COSYS Fotodokumentation
- Schadensdokumentation in der Warenannahme
In der Warenannahme ist die schnelle Erfassung von Transportschäden entscheidend. Beschädigte Kartons, verbeulte Paletten oder fehlerhafte Artikel können sofort per Foto dokumentiert werden. Durch die lückenlose Beweisführung vermeiden Unternehmen Diskussionen mit Lieferanten oder Spediteuren und sichern sich rechtlich ab. Gleichzeitig lassen sich interne Abläufe verbessern, indem Schadensmeldungen direkt in den Prozess integriert werden.
[*] Nachweis im Warenausgang
Bevor Waren das Lager verlassen, können Mitarbeiter Fotos von Verpackung, Menge und Zustand der Sendung machen. So wird nachweisbar, dass die Lieferung vollständig, unbeschädigt und korrekt kommissioniert das Lager verlassen hat. Diese visuelle Absicherung steigert nicht nur die Kundenzufriedenheit, sondern schützt auch vor ungerechtfertigten Reklamationen.
[*] Ladungssicherung dokumentieren
Eine fachgerechte Ladungssicherung ist gesetzlich vorgeschrieben und essenziell für die Sicherheit im Straßenverkehr. Mit der Fotodokumentation lassen sich Spanngurte, Palettierungen oder Antirutschmatten einfach und zuverlässig dokumentieren. Unternehmen profitieren hier doppelt: Sie erfüllen gesetzliche Vorgaben und haben gleichzeitig einen Nachweis in der Hand, falls es zu Kontrollen oder Schadensfällen kommt.
[*] Qualitätssicherung in der Produktion
Auch in der Fertigung bietet die Fotodokumentation enorme Vorteile. Mitarbeiter können Arbeitsschritte, Prüfvorgänge oder Montagesituationen bildlich festhalten. So entsteht eine visuelle Historie der Qualitätskontrollen, die bei Rückfragen oder Reklamationen wertvolle Informationen liefert. Auch Prüfberichte und Seriennummern können mit den Bildern verknüpft werden, was die Nachvollziehbarkeit noch weiter erhöht.
[*] Service- und Außendienst-Einsätze
Im Service- und Wartungsbereich sind Fotos oft unverzichtbar. Techniker können vor Ort den Zustand von Maschinen, Schäden oder bereits erledigte Reparaturen fotografisch erfassen. Kunden erhalten dadurch transparente Nachweise über die ausgeführten Arbeiten, während Unternehmen ihre Servicequalität steigern und eventuelle Rückfragen schnell beantworten können.
[*] Rückverfolgbarkeit und Archivierung
Alle aufgenommenen Fotos werden zentral gespeichert und sind jederzeit abrufbar. So entsteht ein digitales Archiv, das für interne Audits, externe Prüfungen oder Kundenanfragen genutzt werden kann. Unternehmen sparen dadurch Zeit, vermeiden Papierberge und schaffen gleichzeitig einen hohen Grad an Rechtssicherheit.
Fazit: Mehr Sicherheit, weniger Diskussionen, klare Nachweise
Die COSYS Fotodokumentation ist weit mehr als eine einfache Foto-App – sie ist ein leistungsstarkes Werkzeug für Transparenz, Effizienz und Sicherheit in sämtlichen Unternehmensbereichen. Egal ob in der Warenannahme, im Warenausgang, bei der Ladungssicherung, in der Produktion oder im Service: Unternehmen profitieren von einem klaren Nachweis, optimierten Prozessen und einer erheblich verbesserten Kommunikation mit Kunden, Partnern und Mitarbeitern.
Mit COSYS setzen Sie auf eine moderne und praxiserprobte Lösung, die Ihre Dokumentationsprozesse auf das nächste Level hebt und Ihnen dabei hilft, Zeit und Kosten zu sparen, Streitigkeiten zu vermeiden und Vertrauen aufzubauen.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
Cosys Ident GmbH
Am Kronsberg 1
31188 Holle – Grasdorf
Telefon: +49 (5062) 900-0
Telefax: +49 (5062) 900-30
http://www.cosys.de
Telefon: +49 (5062) 900-0
E-Mail: anfrage@cosys.de
Telefon: +49 (5062) 900-0
E-Mail: vertrieb@cosys.de
LkSG, DPP, CSRD: Wie die neue Regulierungswelle die Logistik verändert
Die Herausforderung besteht darin, manuelle, fragmentierte Datenerfassungssysteme durch eine integrierte digitale Infrastruktur zu ersetzen. Ohne eine solche Grundlage ist es nahezu unmöglich, die Herkunft von Produkten, deren Weg durch die Lieferkette und ihren ökologischen Fußabdruck revisionssicher nachzuweisen. Dies führt zu hohen Compliance-Risiken und macht es schwer, Audits effizient zu bestehen oder schnell auf einen Produktrückruf zu reagieren. Die manuelle Nachverfolgung ist fehleranfällig, zeitintensiv und bietet keine Echtzeit-Transparenz, die für ein proaktives Handeln notwendig ist.
Die integrierte COSYS-Plattform als strategische Antwort
Die Lösung liegt in der Digitalisierung der logistischen Prozesse von Ende zu Ende. COSYS, als erfahrener Partner für mobile Datenerfassung und Prozessoptimierung, bietet eine modulare Plattform, die genau diese Brücke zwischen physischer Ware und digitalem Nachweis schlägt. Die einzelnen Softwarelösungen von COSYS sind kein Sammelsurium von Tools, sondern wirken als ein vernetztes System zusammen.
- Der operative Grundstein: Mobile Datenerfassung mit WMS/LVS. Der erste Schritt zur Transparenz beginnt beim Wareneingang. Mit der mobilen Datenerfassung (MDE) von COSYS können alle relevanten Informationen (von der Chargen- und Seriennummer über das Mindesthaltbarkeitsdatum (MHD) bis zur NVE/SSCC) direkt beim Eintreffen der Ware digital erfasst werden. Dies bildet die lückenlose Datenbasis, die für die Einhaltung von Vorschriften wie der GS1 Compliance und der Produktsicherheit unerlässlich ist. Das Lagerverwaltungssystem (WMS/LVS) führt diese Daten fort und sorgt für eine transparente Bestandsführung.
- Transparenz über den Transport hinweg: TMS und Fotodokumentation. Um die lückenlose Kette fortzusetzen, kommt das COSYS Transport Management System (TMS) ins Spiel. Es ermöglicht die digitale Abbildung und Verfolgung des innerbetrieblichen Transports (IBT) zwischen Standorten oder Filialen. Mit dem Modul zur Lademittelverwaltung wird auch der Austausch von Paletten oder Behältern digital nachvollziehbar. Die Fotodokumentation ergänzt diesen Prozess, indem sie visuelle Beweise für den Zustand der Ware liefert. Ein beschädigter Artikel kann sofort dokumentiert und der Sendung zugeordnet werden, was das Haftungsrisiko minimiert und Reklamationen beschleunigt.
- Sichtbarkeit bis zum Point-of-Sale: Das Retail Management. Die lückenlose Rückverfolgbarkeit endet nicht am Lagertor. Das Retail Management von COSYS stellt sicher, dass alle relevanten Daten bis zur Filiale verfügbar bleiben, was eine effiziente Bestandsverwaltung vor Ort und eine transparente Retourenabwicklung ermöglicht.
- Strategische Datenauswertung: WebDesk und BI. Alle erfassten Daten fließen in Echtzeit in den zentralen COSYS WebDesk. Hier können Prozesse gesteuert und die Daten eingesehen werden. Die Business Intelligence (BI)-Plattform von COSYS analysiert diese Daten, um strategische Erkenntnisse zu gewinnen. Unternehmen können nicht nur die geforderte Berichterstattung für Audits und die CSRD-Richtlinie erstellen, sondern auch Anomalien frühzeitig erkennen. So wird eine reaktive zu einer proaktiven Strategie.
Von der Nachweispflicht zum Wettbewerbsvorteil
Die neuen Regulierungen stellen die Lieferkette vor eine Zerreißprobe. Wer sie jedoch als Chance zur Digitalisierung begreift, kann aus einer Nachweispflicht einen echten Wettbewerbsvorteil machen. Die integrierte Lösung von COSYS bietet die notwendige technologische Grundlage, um Supply Chain Transparenz zu gewährleisten, Compliance-Risiken zu reduzieren und die operative Exzellenz nachhaltig zu steigern.
Erfahren Sie in einer unverbindlichen Beratung, wie die COSYS-Lösungen Ihre Logistikprozesse nachhaltig verbessern und Sie für die Anforderungen einer modernen, transparenten Lieferkette rüsten.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
Cosys Ident GmbH
Am Kronsberg 1
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E-Mail: vertrieb@cosys.de
