Autor: Firma Cosys Ident
Effizientes Gestellmanagement für die Glas- und Fensterbranche

Effizientes Gestellmanagement für die Glas- und Fensterbranche

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Die Verwaltung von Glasgestellen stellt viele Unternehmen vor große Herausforderungen. Ob Fensterbauer, Glashersteller oder Zulieferer.  Der Rücklauf und die Koordination von Gestellen sind komplex und oft mit hohen Kosten verbunden. Insbesondere Langgutpaletten und Glasgestelle verbleiben häufig länger beim Kunden oder werden als zusätzliche Lagermöglichkeit genutzt. Das führt zu verzögerten Rückläufen, intransparenten Beständen und einem erhöhten Verwaltungsaufwand. Genau hier setzt das COSYS Gestellmanagement an.

Herausforderungen im Gestellmanagement

Ein professionelles Gestellmanagement muss deutlich mehr leisten als eine einfache Bestandsübersicht. Typische Probleme in der Praxis sind:

  • fehlende Transparenz über den aktuellen Standort der Glasgestelle
  • unvollständige oder fehlerhafte Dokumentation von Ausgaben und Rückführungen
  • verzögerte Rückläufe, da Kunden die Gestelle länger nutzen als vereinbart
  • hoher Aufwand durch manuelle Erfassung und Kontrolle
  • steigende Kosten durch Verlust, Schäden oder Ersatzbeschaffungen

Diese Probleme wirken sich direkt auf die Effizienz der Lieferkette aus und erschweren eine planbare Disposition.

COSYS Gestellmanagement: Transparenz im gesamten Gestellpool

Das COSYS Gestellmanagement bietet Unternehmen die Möglichkeit, ihren gesamten Gestellpool digital und transparent zu verwalten. Jede Bewegung von der Ausgabe bis zur Rückführung wird lückenlos dokumentiert. Mit mobiler Datenerfassung über Barcode-Scanning wissen Unternehmen jederzeit, welcher Kunde oder Lieferant aktuell welche Glasgestelle im Einsatz hat. Schäden können durch Foto- und Kommentarfunktionen direkt dokumentiert werden, sodass auch die Qualität der Rückläufe nachvollziehbar bleibt.

Digitale Prozesse für mehr Effizienz

Mit COSYS werden Gestellbewegungen in Echtzeit erfasst und automatisch auf die jeweiligen Konten von Kunden oder Lieferanten gebucht. Das sorgt für klare Verantwortlichkeiten und verhindert Diskussionen über fehlende oder beschädigte Gestelle. Dank integrierter Dashboards behalten Unternehmen nicht nur ihre Bestände im Blick, sondern erhalten auch aussagekräftige Auswertungen zur Nutzung und Verfügbarkeit ihrer Glasgestelle.

Vorteile des COSYS Gestellmanagements auf einen Blick

  • Transparenz: Lückenlose Nachverfolgung aller Gestellbewegungen im gesamten Gestellpool
  • Effizienz: Automatisierte Prozesse und digitale Dokumentation reduzieren Verwaltungsaufwand
  • Übersicht: Überfestgelegte Zeiträume können Sie Ihren Kunden und Lieferanten genau mitgeben, bis wann die Gestelle zurückgegeben werden müssen. Über den COSYS WebDesk können die Zeiten live abgerufen werden.
  • Sicherheit: Exakte Kontoführung verhindert Verluste und erleichtert die Schadensabwicklung
  • Planbarkeit: Dank Business Intelligence lassen sich Rückläufe prognostizieren und Engpässe frühzeitig erkennen
  • Flexibilität: Das COSYS Gestellmanagement lässt sich an bestehende IT-Systeme wie ERP oder Warenwirtschaft anbinden

Fazit: Zukunftssicheres Gestellmanagement mit COSYS

Die Rückführung und Verwaltung von Glasgestellen sind zentrale Erfolgsfaktoren in der Glas- und Fensterbranche. Mit dem COSYS Gestellmanagement lassen sich diese Prozesse digitalisieren, vereinfachen und transparent steuern. Unternehmen sichern sich dadurch nicht nur geringere Kosten und weniger Schwund, sondern schaffen auch die Grundlage für eine reibungslose Zusammenarbeit mit Kunden und Partnern. Wer seinen Gestellpool effizient verwalten will, kommt an einem modernen digitalen Gestellmanagement nicht vorbei.

 

Über die Cosys Ident GmbH

Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.

Firmenkontakt und Herausgeber der Meldung:

Cosys Ident GmbH
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31188 Holle – Grasdorf
Telefon: +49 (5062) 900-0
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Unternehmenscampus neu gedacht: interne Post- & Materiallogistik ohne Verluste

Unternehmenscampus neu gedacht: interne Post- & Materiallogistik ohne Verluste

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Ein moderner Unternehmenscampus ist mehr als nur ein Arbeitsplatz – er ist eine kleine Stadt. Täglich treffen Pakete von KEP-Diensten ein, interne Hauspost wandert zwischen Abteilungen, IT-Equipment wird verteilt und sensible Dokumente müssen sicher zugestellt werden. Gerade auf großen Campus-Arealen mit mehreren Gebäuden ist die interne Post- und Materiallogistik daher ein kritischer Faktor. Läuft sie nicht rund, entstehen Verzögerungen, Engpässe und Frust in den Fachbereichen.

Mit der COSYS Inhouse Logistik Software und den nahtlos angebundenen Smart Locker Lösungen wird aus einem potenziellen Chaosfaktor ein zuverlässiges, digitales System – transparent, effizient und verlustfrei.

Unternehmenscampus: Wo Komplexität Standard ist

Auf einem Unternehmenscampus treffen ganz unterschiedliche Anforderungen aufeinander:

  • Die HR-Abteilung erwartet vertrauliche Dokumente.
  • Die IT muss Notebooks und Smartphones an neue Mitarbeiter ausgeben.
  • Forschung und Entwicklung benötigen Materialproben oder Spezialteile.
  • Führungskräfte bestellen Präsentationsunterlagen just-in-time.

Hier zeigt sich: Nur mit einer professionell digitalisierten Inhouse Logistik lassen sich diese Ströme effizient steuern. COSYS setzt dafür auf mobile Endgeräte, Barcode-Scanning, digitale Unterschriften und eine zentrale Prozesssteuerung. Jede Sendung wird vom Wareneingang bis zur finalen Übergabe verfolgt – egal ob direkt persönlich oder über einen Smart Locker.

Smart Locker: das Herzstück moderner Campus-Logistik

Gerade auf einem weitläufigen Unternehmenscampus erweisen sich Smart Locker von COSYS als Gamechanger. Statt lange Laufwege zur zentralen Poststelle in Kauf zu nehmen, können Mitarbeitende ihre Sendungen dezentral abholen – rund um die Uhr, kontaktlos und sicher.

COSYS integriert Smart Locker vollständig in die Inhouse Logistik Software:

  • Automatische Zuweisung: Nach dem Scan wird ein freies Fach reserviert.
  • Benachrichtigung: Der Empfänger erhält sofort eine Nachricht mit Abholcode.
  • Dokumentation: Jede Entnahme wird protokolliert – inklusive Zeitstempel und Nutzer-ID.

So lassen sich Pakete, Hauspost, IT-Equipment oder sogar Werkzeugausgaben zentral dokumentieren. Auch Kühlfächer für temperaturempfindliche Sendungen (z. B. Pharma-Produkte) sind möglich.

Praxisbeispiel: Reibungslose Abläufe am Montagmorgen

Montag, 9 Uhr: Am zentralen Wareneingang treffen mehrere Rollcontainer voller Pakete ein. Mit der COSYS App werden alle Sendungen gescannt, fotografiert und Empfängern zugeordnet. Statt jede Lieferung persönlich zuzustellen, legt der Postdienstleister große Teile direkt in Smart Locker, die strategisch auf dem Campus verteilt sind – in der Nähe der IT, am Haupteingang und im Produktionsgebäude.

Die Mitarbeitenden erhalten sofort ihre Abholbenachrichtigung. Ein Softwareentwickler holt am Vormittag seine bestellte Hardware ab, die HR-Assistentin am Nachmittag vertrauliche Unterlagen. Die Übergabe ist dokumentiert, revisionssicher und jederzeit nachvollziehbar. Das Ergebnis: weniger Personalaufwand, keine verlorenen Sendungen, maximale Flexibilität.

Business Intelligence: Daten als Schlüssel zur Campus-Effizienz

In einer zunehmend vernetzten Welt entscheidet der intelligente Umgang mit Daten über die Wettbewerbsfähigkeit. Auf einem Unternehmenscampus entstehen täglich tausende Datenpunkte: Paketannahmen, Zustellzeiten, Locker-Nutzungen, interne Transporte.

Mit COSYS Business Intelligence & KI-Lösungen werden diese Daten nicht nur gesammelt, sondern auch analysiert:

  • Dashboards in Echtzeit visualisieren Zustellmengen, Engpässe und Spitzenzeiten.
  • Prognosen helfen, Personalbedarf oder Locker-Kapazitäten frühzeitig zu planen.
  • Alerts informieren automatisch, wenn Sendungen zu lange liegen bleiben oder Bestände nicht abgebaut werden.
  • Benchmarking zeigt, welche Abteilungen besonders viele Sendungen erzeugen und wo Prozesse stocken.

So wird aus jedem Scan mehr als nur eine Information – es entsteht ein Wissensvorsprung, der es Unternehmen ermöglicht, Ressourcen gezielt einzusetzen und den Campus reibungslos am Laufen zu halten.

Fazit: Unternehmenscampus ohne Logistikbremsen

Die interne Post- und Materiallogistik entscheidet maßgeblich über die Leistungsfähigkeit eines Unternehmenscampus. Mit der COSYS Inhouse Logistik Software, integrierten Smart Locker Systemen und leistungsstarker Business Intelligence wird aus einem komplexen Prozess eine transparente, digitale Lösung, die Zeit spart, Verluste verhindert und Mitarbeitende entlastet.

So bleibt der Campus nicht nur ein Arbeitsplatz, sondern ein reibungslos funktionierendes Ökosystem – mit COSYS als Rückgrat der Logistik.

 

Testen Sie die COSYS Inhouse Logistik Software jetzt unverbindlich über unsere kostenlosen Demo-Apps im Google Play Store – und erleben Sie digitale Campus-Logistik live.

Über die Cosys Ident GmbH

Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.

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Optimierte Prozesse in der Textilbranche: Wie digitales Task Management die operative Exzellenz steigert

Optimierte Prozesse in der Textilbranche: Wie digitales Task Management die operative Exzellenz steigert

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Die Textilbranche in der DACH-Region steht unter hohem Druck: steigende Kundenerwartungen, komplexe Warenströme und Omnichannel-Konzepte stellen traditionelle Prozesse infrage. Digitale Task-Management-Lösungen schaffen Transparenz, erhöhen die Effizienz und bilden die Grundlage für nachhaltige Wettbewerbsfähigkeit.

Die Herausforderung im Textileinzelhandel

Der Textileinzelhandel in der DACH-Region steht vor erheblichen Herausforderungen: hoher Wettbewerbsdruck, saisonale Kollektionen, wechselnde Kundenanforderungen und steigende Erwartungen im Omnichannel-Umfeld. Manuelle, papierbasierte Prozesse in den Filialen und der internen Logistik erweisen sich zunehmend als ineffizient. Sie führen zu fehlerhaften Bestandsdaten, langsamen Reaktionszeiten bei Umlagerungen und einer intransparenten Aufgabenverteilung.
Um operative Exzellenz zu gewährleisten und die Wettbewerbsfähigkeit zu sichern, ist eine durchgängige Digitalisierung der Warenwirtschaft und Arbeitsabläufe unerlässlich.

Digitalisierung als Schlüssel zur Effizienz

Eine Antwort auf diese Herausforderungen liegt in der gezielten Digitalisierung und Automatisierung von Routineaufgaben. Eine präzise Datengrundlage ist Voraussetzung für eine effiziente Steuerung. Wenn Bestandsinformationen, Warenbewegungen und operative Aufgaben in einem einheitlichen digitalen Ökosystem zusammenfließen, lassen sich Prozesse nachhaltig optimieren und die Produktivität der Mitarbeiter steigern.

Integrierte Module für durchgängige Prozesse

COSYS Ident GmbH bietet integrierte Plattformlösungen, die einzelne logistische Herausforderungen zu einer durchgängigen Prozesskette verbinden. Den Ausgangspunkt bildet eine fehlerfreie Datenerfassung. Mit der COSYS Inventursoftware wird eine exakte Bestandsbasis geschaffen, die durch die COSYS Bestandsführungssoftware in Echtzeit gepflegt wird. Jeder Wareneingang und jede Bewegung wird per mobiler Datenerfassung (MDE) erfasst und unmittelbar verbucht.

Auf dieser Grundlage operiert die COSYS Retail Management Software, welche die Abläufe in der Filiale steuert. Benötigt eine Filiale Ware aus einer anderen, wird über das Modul ein Filialtausch angestoßen. Die lückenlose Nachverfolgung dieses Transfers stellt das COSYS Paket Management Modul sicher.

Die entscheidende Transformation geschieht durch die COSYS Task Management Software. Sie fungiert als intelligente Steuerungszentrale, die prozessuale Ereignisse in konkrete Arbeitsanweisungen umwandelt. Registriert das System etwa eine Retoure, wird automatisch eine Aufgabe zur Qualitätsprüfung und Wiedereinlagerung erstellt. Sinkt der Bestand eines Bestsellers unter einen definierten Schwellenwert, generiert das System eine Aufgabe zur Nachbestellung oder Umlagerung.

Alle Daten und der Fortschritt sämtlicher Aufgaben werden im COSYS WebDesk zentral visualisiert. Mit der integrierten Process Data Analysis (PDA) können Führungskräfte die Effizienz der Abläufe überwachen und datenbasierte Entscheidungen treffen.

Strategischer Mehrwert für Entscheider

Für Unternehmen der Textilbranche bedeutet die Einführung eines digitalen Task-Managements mehr als Prozessautomatisierung. Es geht um Kostenkontrolle durch effiziente Ressourcennutzung, schnellere Reaktionsfähigkeit auf Markt- und Kundentrends sowie verlässliche Echtzeitdaten als Basis für strategische Entscheidungen. Damit wird die operative Ebene zum Treiber für Wachstum, Agilität und Kundenzufriedenheit.

Konkrete Vorteile im Überblick

  • Lückenlose digitale Rückverfolgbarkeit: Jeder Artikel und jede Aufgabe ist transparent dokumentiert.
  • Standardisierte Abläufe: Geführte Prozesse reduzieren Fehler und senken den Einarbeitungsaufwand.
  • Effiziente Ressourcenzuweisung: Aufgaben werden priorisiert und an verfügbare Mitarbeiter verteilt.
  • Datenbasierte Entscheidungen: KPIs zu Prozesszeiten und Mitarbeiterleistung ermöglichen eine kontinuierliche Optimierung.

Von der Prozessoptimierung zur Omnichannel-Resilienz

Der entscheidende Schritt für Unternehmen der Textilbranche liegt in der Überwindung digitaler Insellösungen. Die Integration von Bestands- und Retail-Management mit einem intelligenten Task Management transformiert weit mehr als nur die operative Arbeit.

Das digitale Ökosystem schlägt eine Echtzeit-Brücke zwischen zentralem Warenwirtschaftssystem und physischer Realität in den Filialen. Diese Transparenz ist die Grundlage für erfolgreiche Omnichannel-Konzepte wie Click & Collect oder Ship-from-Store, bei denen verlässliche Bestandsdaten erfolgskritisch sind.

Darüber hinaus entlastet die systemgeführte Aufgabensteuerung die Mitarbeiter, ersetzt manuelle Koordination durch klare, priorisierte Anweisungen und steigert so nicht nur die Prozessqualität, sondern auch die Zufriedenheit der Belegschaft. Unternehmen, die heute in eine vernetzte Daten- und Prozessinfrastruktur investieren, sichern sich langfristig Agilität, Resilienz und Wettbewerbsfähigkeit.

Erfahren Sie in einer unverbindlichen Beratung, wie die COSYS Task Management Software in Kombination mit weiteren Modulen Ihre Filialprozesse weiterentwickeln kann.

Über die Cosys Ident GmbH

Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.

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Zyklische Inventur vs. Stichtagsinventur: Welches Verfahren die Bestandsgenauigkeit im Handel wirklich optimiert

Zyklische Inventur vs. Stichtagsinventur: Welches Verfahren die Bestandsgenauigkeit im Handel wirklich optimiert

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Inventuren gehören zu den aufwendigsten Prozessen im Handel. Die Stichtagsinventur erfüllt gesetzliche Anforderungen, bringt aber hohe Kosten und Unterbrechungen mit sich. Die zyklische Inventur schafft operative Vorteile, setzt jedoch eine durchgängige Prozessdisziplin voraus. Digitale Plattformen ermöglichen es, beide Verfahren effizient zu kombinieren und Bestandsdaten zu einem strategischen Managementinstrument zu machen.

Die Stichtagsinventur: Momentaufnahme mit hohen Kosten

Die Stichtagsinventur liefert eine vollständige, prüffähige Momentaufnahme des Lagerbestands und erfüllt die Vorgaben des HGB. Ihre Nachteile im Tagesgeschäft sind jedoch gravierend: Betriebsunterbrechungen, hoher Personalbedarf und eine erhöhte Fehlerquote durch ungeschulte Aushilfen. Das Ergebnis ist ein bilanzrelevanter Wert, der jedoch schnell veraltet und kaum für unterjährige Steuerung geeignet ist.

Die zyklische Inventur: Kontinuierliche Kontrolle als strategischer Vorteil

Die zyklische Inventur verteilt den Zählaufwand über das Jahr. Bestände werden in Segmenten wie Warengruppen oder Lagerzonen regelmäßig erfasst. Vorteile für Entscheider:

  • Frühzeitige Fehlererkennung durch zeitnahe Aufdeckung von Schwund oder Buchungsfehlern.
  • Verbesserte Datenqualität für Forecasting, Disposition und Lieferfähigkeit.
  • Minimale Betriebsunterbrechung, da Zählungen in laufende Abläufe integriert werden.
  • Geringere Kapitalbindung, da Überbestände schneller erkannt werden.

Die größte Herausforderung liegt in der Prozessdisziplin und der revisionssicheren Dokumentation.

Digitalisierung als Brücke zwischen den Verfahren

Die COSYS Ident GmbH hat sich darauf spezialisiert, Inventurprozesse mit mobiler Datenerfassung (MDE) und intelligenter Software zu transformieren. Die COSYS Inventur App ermöglicht die mobile Erfassung vor Ort, während der COSYS WebDesk als zentrales Backend für Verwaltung, Analyse und Nachbereitung dient. Der ergänzende COSYS Inventurservice stellt Hardware, Support und ERP-Integration bereit.

Stichtagsinventur digital optimieren

  • Bedarfsgerechte Hardware-Miete mit vorkonfigurierten Scannern.
  • Intuitive COSYS Inventur App für fehlerfreies Zählen auch durch Aushilfen.
  • Echtzeit-Kontrolle im COSYS WebDesk zur Live-Überwachung und sofortigen Nachzählung.

Permanente Inventur nachhaltig digitalisieren

  • Dezentrale Erfassung per COSYS Inventur App auf MDE-Geräten oder Smartphones.
  • Zentrale Datenhaltung im COSYS WebDesk für revisionssichere Transparenz.
  • Nahtlose ERP-Anbindung für konsistente und aktuelle Bestandsdaten.

Ihr Mehrwert

Die digitale Inventur hebt den Gegensatz „zyklisch vs. jährlich“ auf. Unternehmen kombinieren gesetzliche Pflicht mit operativer Exzellenz: weniger Aufwand, präzisere Daten und höhere Planungssicherheit. Das Ergebnis: belastbare Bestände als Grundlage für strategische Entscheidungen.

Fazit und Beratung

Inventur ist keine Last mehr, sondern ein Wettbewerbsvorteil. Mit der COSYS Inventurservice transformieren Unternehmen ihre Bestandsaufnahme zu einem transparenten, effizienten und zukunftssicheren Prozess.

Testen Sie die COSYS Inventur App kostenlos für Android und iOS oder vereinbaren Sie eine unverbindliche Beratung, um Ihre Bestandsprozesse nachhaltig zu optimieren.

Über die Cosys Ident GmbH

Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.

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Was muss ein modernes Behältermanagement können?

Was muss ein modernes Behältermanagement können?

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Unternehmen setzen täglich zahlreiche Lademittel wie Paletten, Gitterboxen oder Kleinladungsträger (KLT) ein. Ohne eine strukturierte Verwaltung entstehen schnell Verluste, Intransparenz und unnötige Kosten. Ein modernes Behältermanagement sorgt dafür, dass Mehrwegbehälter effizient genutzt werden und jederzeit nachvollziehbar ist, wo sich diese befinden. Mit dem COSYS Behältermanagement steht eine Lösung zur Verfügung, die genau diese Anforderungen erfüllt und Unternehmen Wettbewerbsvorteile sichert.

Transparenz und Kontrolle

Eine Kernanforderung an modernes Behältermanagement ist Transparenz. COSYS setzt hier auf die doppelte Kontoführung: Jede Buchung wird sowohl auf dem Konto des Kunden oder Lieferanten als auch auf dem Konto der Spedition erfasst. Dadurch sind Bestände und Bewegungen jederzeit nachvollziehbar, Verluste lassen sich vermeiden und Verantwortlichkeiten bleiben klar geregelt.

Effiziente Auftragsabwicklung

Eine weitere Stärke ist die auftragsbezogene Verwaltung von Lademitteln. Bewegungen werden direkt mit den jeweiligen Aufträgen verknüpft. So ist stets erkennbar, welche Lademittel welchem Auftrag zugeordnet sind. Engpässe lassen sich vermeiden, Bestände gezielt steuern und Materialflüsse absichern. Dank Schnittstellen zu ERP-Systemen können Auftragsdaten automatisch übernommen und Buchungen ohne Mehraufwand verarbeitet werden.

Digitale Bestellungen von Lademitteln

Viele Unternehmen arbeiten bei der Bereitstellung der Lademittel für ihre Lieferanten noch mit Bestellungen per Telefon, E-Mail oder Fax. Dies ist ein zeitaufwendiger und fehleranfälliger Prozess. Mit COSYS können Lieferanten Lademittel einfach online bestellen: Über den WebDesk oder ein Webportal geben Lieferanten ihre Bedarfe direkt ein, woraufhin automatisch ein Auftrag erstellt wird. Die Bereitstellung, Auslieferung und Rückführung der Lademittel erfolgen digital dokumentiert, was für maximale Transparenz sorgt.

Business Intelligence für bessere Entscheidungen

Neben der Verwaltung ist die Analyse von Daten entscheidend. Mit COSYS Business Intelligence werden alle Informationen rund um das Behältermanagement in Dashboards und Auswertungen dargestellt. Unternehmen erkennen Trends und saisonale Schwankungen, können Engpässe frühzeitig vermeiden und ihre Lademittelbestände optimal planen. So wird das Behältermanagement zu einem strategischen Instrument der Unternehmenssteuerung.

Mehrwerte auf einen Blick

Das COSYS Behältermanagement bietet weit mehr als klassische Bestandsführung. Unternehmen profitieren von:

  • exakten Echtzeit-Beständen und lückenloser Dokumentation
  • klarer Zuordnung von Verantwortlichkeiten durch doppelte Kontoführung
  • digitalisierten Bereitstellungs- und Bestellprozessen ohne Medienbrüche
  • optimaler Zusammenarbeit mit Lieferanten und Partnern
  • aussagekräftigen Analysen durch Business Intelligence
  • reduzierten Verlusten und geringeren Verwaltungskosten

Fazit: Zukunftssicheres Behältermanagement mit COSYS

Ein modernes Behältermanagement muss mehr leisten als reine Verwaltung. Es muss Transparenz schaffen, Prozesse digitalisieren und datenbasierte Entscheidungen ermöglichen. Das COSYS Behältermanagement vereint all diese Funktionen in einer Lösung und sorgt für reibungslose Abläufe, weniger Schwund und eine nachhaltige Optimierung der gesamten Logistik.

Über die Cosys Ident GmbH

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Kleinteilelager effizient verwalten mit COSYS Software

Kleinteilelager effizient verwalten mit COSYS Software

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Ein Kleinteilelager ist in nahezu jedem Unternehmen von großer Bedeutung. Ob Schrauben, Muttern, Dichtungen oder elektronische Bauteile – Kleinteile sind die Basis vieler Produktions- und Serviceprozesse. Fehlen sie oder sind falsch verbucht, kann dies schnell zu Verzögerungen, höheren Kosten und sogar Produktionsstillständen führen. Daher ist eine strukturierte und transparente Verwaltung von Kleinteilen ein entscheidender Faktor für Effizienz und Wirtschaftlichkeit.

Herausforderungen in der Kleinteileverwaltung

Die Verwaltung von Kleinteilen bringt besondere Herausforderungen mit sich:

  • Hohe Artikelvielfalt: Oft werden tausende verschiedene Teile gelagert, die sich in Größe und Wert unterscheiden.
  • Schwierige Rückverfolgbarkeit: Ohne digitale Unterstützung gehen Kleinteile leicht verloren oder werden falsch zugeordnet.
  • Unübersichtliche Bestände: Manuelle Lagerverwaltung führt häufig zu Überbeständen oder Engpässen.
  • Hoher Zeitaufwand: Die Suche nach dem richtigen Teil kostet Mitarbeiter oft unnötig viel Zeit.

Diese Faktoren zeigen, dass herkömmliche Methoden wie Papierlisten oder Excel-Tabellen in einem modernen Kleinteilelager nicht mehr ausreichen.

Digitale Kleinteileverwaltung mit COSYS

Die COSYS Kleinteilelager Software bietet Unternehmen eine moderne Lösung, um Kleinteile effizient, transparent und fehlerfrei zu verwalten. Alle Prozesse – von Wareneingang über Umlagerungen bis hin zur Entnahme und Inventur – werden digital abgebildet und können mobil per MDE-Gerät oder Smartphone-App mit Barcode-Scanning durchgeführt werden.

Die wichtigsten Vorteile auf einen Blick:

  • Echtzeit-Transparenz: Bestände sind jederzeit aktuell einsehbar.
  • Barcode-gestützte Prozesse: Fehler bei der Identifikation und Buchung werden vermieden.
  • Automatische Bestandsmeldungen: Mindestbestände werden überwacht, Nachbestellungen rechtzeitig ausgelöst.
  • Schnelle Ersatzteilsuche: Dank digitaler Lagerplatzverwaltung ist jedes Teil sofort auffindbar.
  • Nahtlose Integration: Schnittstellen zu ERP-Systemen wie SAP, Navision oder proAlpha ermöglichen einen durchgängigen Datenfluss.

Mehr Effizienz im Arbeitsalltag

Mit der COSYS Kleinteilelager Software sparen Unternehmen nicht nur Zeit bei der Bestandsführung, sondern erhöhen auch die Prozesssicherheit. Mitarbeiter finden benötigte Teile schneller, während Lagerbestände optimal überwacht und gesteuert werden. So lassen sich Kosten für Überbestände reduzieren und gleichzeitig Engpässe vermeiden.

Ein weiterer Vorteil ist die einfache Bedienung der Software. Sowohl erfahrene Lagermitarbeiter als auch neue Teammitglieder können sich schnell in die digitalen Abläufe einarbeiten. Dank modularer Erweiterbarkeit kann die Lösung zudem an die individuellen Anforderungen jedes Unternehmens angepasst werden.

Fazit: Zukunftssichere Kleinteilelager Verwaltung

Ein modernes Unternehmen braucht ein transparentes und effizientes Kleinteilelager, um Produktionsprozesse und Serviceleistungen zuverlässig zu gewährleisten. Die COSYS Kleinteilelager Software schafft dafür die perfekte Grundlage: Mit digitaler Bestandsführung, Barcode-Scanning und ERP-Anbindung wird das Kleinteilelager nicht nur übersichtlicher, sondern auch deutlich wirtschaftlicher.

Wer sein Kleinteilelager zukunftssicher gestalten möchte, findet in COSYS einen starken Partner für effizientes Lagermanagement.

Über die Cosys Ident GmbH

Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.

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Cybersicherheit in der Retail-Lieferkette: Mehr als nur eine IT-Frage

Cybersicherheit in der Retail-Lieferkette: Mehr als nur eine IT-Frage

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Cyberangriffe auf Lieferketten haben in den letzten Jahren deutlich zugenommen. Für Einzelhändler im DACH-Raum geht es nicht nur um den Schutz der IT-Infrastruktur, sondern um die Sicherheit der gesamten logistischen Prozesse. Wer sensible Bestands- und Kundendaten zuverlässig absichert, stärkt operative Stabilität, schützt die Marke und schafft Vertrauen bei Kunden und Partnern.

Die wachsende Bedrohung in der Lieferkette

Digitale Prozesse sind heute das Rückgrat moderner Handelslogistik. Gleichzeitig steigt die Angriffsfläche: eine Vielzahl mobiler Endgeräte, unzählige Datenpunkte und heterogene Systeme über mehrere Standorte hinweg. Fragmentierte Lösungen öffnen Tür und Tor für Schwachstellen. Häufig entstehen „Schatten-IT“-Strukturen (d.h. nicht autorisierte Hard- oder Software, die von Mitarbeitern ohne Wissen und Kontrolle der IT-Abteilung genutzt wird), die sich der zentralen Kontrolle entziehen und unbemerkt Risiken schaffen.

Der Plattformansatz

Hier setzt der strategische Ansatz von COSYS an. Das Unternehmen positioniert sich als ganzheitlicher Technologiepartner und bietet eine integrierte End-to-End-Plattform, die Software, Hardware und Services aus einer Hand vereint. Durch diese Architektur werden Schnittstellenprobleme und das „Finger-Pointing“ zwischen verschiedenen Anbietern eliminiert. Stattdessen entsteht eine konsistente Sicherheitsarchitektur, in der jeder Prozessschritt, von der Warenannahme bis zur Filialbelieferung, geschützt ist.

Mehrschichtige Sicherheitsarchitektur im Detail

  • Sichere Architektur (Cloud & On-Premise): Mit COSYS Software können Unternehmen frei wählen: Betrieb in der sicheren deutschen Cloud oder On-Premise in der eigenen IT-Infrastruktur. Die Middleware-Architektur wirkt dabei als Schutzschicht zwischen mobilen Geräten und ERP-System, verschlüsselt alle Daten und sorgt für höchste Betriebssicherheit.
  • COSYS Mobile Device Management (MDM): Angesichts hunderter MDE-Geräte in Filiale und Lager ist eine zentrale Verwaltung unverzichtbar. COSYS MDM ermöglicht es, Apps und Updates zentral auszurollen, Sicherheitsrichtlinien durchzusetzen und Geräte bei Verlust oder Diebstahl aus der Ferne zu sperren oder Daten zu löschen. So wird Schatten-IT verhindert und ein einheitlicher Sicherheitsstandard gewährleistet.
  • Datensicherheit und Nachvollziehbarkeit: Mit dem COSYS WebDesk behalten IT- und Logistikmanager jederzeit den Überblick. Jede Aktion, ob Scan, Buchung oder Korrektur, wird mit Zeitstempel und Benutzer-ID protokolliert. DSGVO-konforme Prozesse und ein vollständiger Audit Trail sorgen für Transparenz und Nachweisbarkeit.
  • Business Intelligence & Monitoring: Sicherheit ist kein statischer Zustand. Mit den BI- und Monitoring-Funktionen der COSYS Plattform werden Datenströme kontinuierlich überwacht. Anomalien und unregelmäßige Zugriffe lassen sich frühzeitig erkennen, sodass das Management sofort reagieren kann.

Der Mehrwert für den Retail

Die Vorteile sind messbar:

  • Rechts- und Normensicherheit: DSGVO- und Audit-konform dokumentierte Prozesse.
  • Minimiertes Risiko: Reduzierung von Datenlecks und Schutz vor Imageschäden.
  • Operative Stabilität: Einheitliche Sicherheitsstandards sichern die Prozesskontinuität.
  • Management-Transparenz: Echtzeit-Überblick über Geräte, Zugriffe und Datenflüsse.
  • Vertrauen und Reputation: Eine gesicherte Lieferkette schafft ein starkes Signal für Kunden und Geschäftspartner.

Fazit und Beratung

Cybersicherheit in der Lieferkette ist längst keine rein technische Frage mehr, sondern eine strategische Managementaufgabe. COSYS übernimmt dabei die Rolle des erfahrenen Partners, der nicht nur technologische Lösungen liefert, sondern auch die Verantwortung für eine sichere und effiziente digitale Infrastruktur trägt.

Möchten Sie erfahren, wie eine integrierte Sicherheitsstrategie Ihre Logistikprozesse stärkt? Kontaktieren Sie uns für eine unverbindliche Beratung, um Ihre spezifischen Herausforderungen zu besprechen.

Über die Cosys Ident GmbH

Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.

Firmenkontakt und Herausgeber der Meldung:

Cosys Ident GmbH
Am Kronsberg 1
31188 Holle – Grasdorf
Telefon: +49 (5062) 900-0
Telefax: +49 (5062) 900-30
http://www.cosys.de

Ansprechpartner:
Vertrieb
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Sendungsverfolgung leicht gemacht: So behalten Sie jedes Paket im Blick

Sendungsverfolgung leicht gemacht: So behalten Sie jedes Paket im Blick

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Post, Lieferungen von Lieferanten oder Pakete an Kunden – die Transparenz über jeden einzelnen Schritt spart Zeit, Kosten und reduziert Fehler. Mit der richtigen Software behalten Sie jedes Paket zuverlässig im Blick und steigern gleichzeitig die Effizienz Ihrer Logistikprozesse.

Warum Paketverfolgung wichtig ist

Viele Unternehmen verlassen sich noch auf manuelle Systeme wie Excel-Listen oder Papierprotokolle. Das führt häufig zu Problemen wie:

  • Verlorene Sendungen oder verspätete Zustellungen
  • Unübersichtliche Postströme innerhalb des Unternehmens
  • Hoher administrativer Aufwand für Nachverfolgung und Rückfragen

Eine digitale Sendungsverfolgung schafft hier Abhilfe. Sie ermöglicht, dass jedes Paket jederzeit lokalisiert werden kann und alle Beteiligten über den aktuellen Status informiert sind.

Vorteile einer digitalen Sendungsverfolgung mit COSYS

COSYS bietet eine Lösung, die speziell auf Unternehmen zugeschnitten ist. Die Software unterstützt Sie dabei, Paketverfolgung, Hauspost und interne Sendungen effizient zu verwalten:

  • Einfache Erfassung per Barcode oder QR-Code: Pakete werden beim Eingang, bei der Übergabe oder beim Versand gescannt
  • Transparente Statusübersicht: Jeder Mitarbeiter sieht sofort, wo sich eine Sendung gerade befindet
  • Mobile Nutzung: Ob auf MDE-Geräten oder Smartphones, die Sendungsverfolgung funktioniert flexibel und unterwegs
  • Schnelle Problemlösung: Verlorene Pakete lassen sich schnell identifizieren und Nachforschungen beschleunigen
  • Integration in bestehende Systeme: Anbindung an ERP, DMS oder andere Software für reibungslose Prozesse

So funktioniert die Paketverfolgung Schritt für Schritt

  1. Sendung erfassen: Paket wird bei Eingang in die Software gescannt und erhält einen eindeutigen Tracking-Code.
  2. Status aktualisieren: Jede Bewegung des Pakets wird automatisch dokumentiert vom Lager über interne Poststellen bis zum Empfänger.
  3. Zustellung nachweisen: Der Empfang wird digital bestätigt, z. B. durch eine Unterschrift oder einen Barcode-Scan beim Empfänger.
  4. Transparenz sichern: Alle Beteiligten können jederzeit den Sendungsverlauf abrufen und offene Fragen schnell klären.

Fazit

Mit einer digitalen Sendungsverfolgung behalten Unternehmen jedes Paket im Blick, sparen Zeit und vermeiden unnötige Kosten durch verlorene Sendungen. COSYS bietet hierfür eine flexible Softwarelösung, die sich sowohl für die interne Postverteilung als auch für den Versand an Kunden eignet. Damit haben Sie Ihre Pakete immer im Griff und sorgen für zufriedene Mitarbeiter und Kunden.

 

Über die Cosys Ident GmbH

Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.

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Mit COSYS Business Analysis Potenziale in der Intralogistik ausschöpfen

Mit COSYS Business Analysis Potenziale in der Intralogistik ausschöpfen

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Unternehmen stehen heute mehr denn je vor der Aufgabe, Abläufe effizient zu gestalten, Kosten zu senken und flexibel auf Marktveränderungen zu reagieren. Eine präzise Datenbasis ist dabei ein unverzichtbares Werkzeug. Business Analysis schafft genau diese Grundlage, indem sie Prozesse transparent macht, Schwachstellen sichtbar werden lässt und gezielte Optimierungen unterstützt. COSYS bietet dafür leistungsfähige Lösungen, die Daten nicht nur erfassen, sondern auch verständlich aufbereiten und nutzbar machen.

Business Analysis bedeutet, Geschäftsprozesse systematisch zu untersuchen, Zusammenhänge zu erkennen und Verbesserungsmöglichkeiten abzuleiten. Der besondere Mehrwert liegt in der Verbindung mit modernen Tools wie der COSYS Business Intelligence Plattform, den interaktiven Dashboards und der Intralogistik Software, die Unternehmen eine praxisnahe und zentrale Lösung für ihre Datenanalyse ermöglichen.

COSYS Business Intelligence als Herzstück der Business Analysis

Die Business Intelligence Plattform bündelt Daten aus sämtlichen Bereichen der Intralogistik. Von der Warenannahme über Lagerprozesse bis hin zur Auslieferung werden Informationen in einer zentralen Umgebung zusammengeführt und in Echtzeit bereitgestellt.

Dies ermöglicht nicht nur die Sammlung, sondern auch die intelligente Auswertung dieser Daten. Mithilfe von Trendanalysen, KPI-Monitoring und Prognosen können Unternehmen so Entwicklungen frühzeitig erkennen, Risiken minimieren und Chancen besser nutzen. So entsteht ein wertvolles Fundament für datengestützte Entscheidungen.

Dashboards für mehr Übersicht und Transparenz

Ein zentrales Element der COSYS Lösungen sind die Dashboards, die komplexe Informationen anschaulich darstellen. Ob als Diagramme, KPI-Übersichten oder detaillierte Berichte – alle relevanten Kennzahlen lassen sich individuell anpassen und in Echtzeit abrufen.

Dadurch behalten Verantwortliche den Überblick über Bestände, Aufträge und Transportwege. Abweichungen werden sofort sichtbar, sodass Unternehmen schneller reagieren können. Die visuelle Aufbereitung sorgt für Klarheit und unterstützt sowohl operative Entscheidungen im Alltag als auch langfristige strategische Planungen.

Business Analysis in der Intralogistik mit COSYS

Die Intralogistik umfasst sämtliche internen Waren- und Informationsflüsse eines Unternehmens. Effiziente Abläufe in diesem Bereich sind entscheidend, um Ressourcen optimal zu nutzen und die Versorgungssicherheit zu gewährleisten.

Mit der Intralogistik Software werden Prozesse digital abgebildet und transparent nachvollziehbar. Unternehmen erhalten eine umfassende Sicht auf Materialbewegungen, Bestände und Abläufe innerhalb der Wertschöpfungskette. So lassen sich Engpässe schneller erkennen und gezielte Maßnahmen zur Optimierung einleiten.

Ein weiterer wichtiger Bestandteil ist das Mobile Device Management (MDM). COSYS ermöglicht die zentrale Verwaltung von mobilen Endgeräten wie MDEs, Tablets oder Smartphones. Dadurch bleiben Geräte stets einsatzbereit, aktuell und sicher. Unternehmen reduzieren Ausfallzeiten, stellen eine durchgängige Datenerfassung sicher und steigern die Effizienz im gesamten intralogistischen Umfeld.

Im Zusammenspiel von COSYS Business Intelligence, Dashboards, Intralogistik Software und MDM entsteht eine leistungsstarke Lösung für Business Analysis. Unternehmen erhalten eine zentrale Datenbasis, die sowohl Transparenz als auch fundierte Prognosen ermöglicht. Auf dieser Grundlage können Trends erkannt, Prozesse optimiert und Ressourcen bestmöglich genutzt werden.

Herausforderungen erfolgreich meistern

Die steigende Datenmenge und die zunehmende Komplexität digitaler Systeme stellen Unternehmen vor große Herausforderungen. COSYS begegnet diesen Anforderungen mit skalierbaren Plattformen, die zuverlässig auch große Datenvolumina verarbeiten. Zudem werden Datenschutz und Datensicherheit konsequent berücksichtigt, damit sensible Informationen geschützt bleiben.

Dank der modularen Struktur können Unternehmen klein anfangen und ihre Business Analysis schrittweise ausbauen. So bleibt die Lösung flexibel und passt sich an individuelle Bedürfnisse an.

Zukunftssicherheit durch Business Analysis

Mit der fortschreitenden Digitalisierung und dem Internet of Things wachsen die Datenmengen stetig an. COSYS entwickelt seine Systeme kontinuierlich weiter und orientiert sich dabei an modernen Technologien wie Künstlicher Intelligenz, Machine Learning und automatisierten Analysen.

Unternehmen, die Business Analysis mit COSYS einsetzen, schaffen damit eine solide Grundlage für ihre Zukunftsfähigkeit. Sie profitieren von effizienteren Prozessen, geringeren Kosten und der Möglichkeit, Marktveränderungen frühzeitig zu erkennen und darauf zu reagieren.

Business Analysis als Erfolgsfaktor

Business Analysis ist ein entscheidender Baustein moderner Unternehmensführung. Sie schafft Transparenz, deckt Schwachstellen auf und unterstützt nachhaltige Entscheidungen. Mit den Lösungen von COSYS, bestehend aus COSYS Business Intelligence CBI, Dashboards, Intralogistik Software und MDM, wird Business Analysis zur praxisnahen Realität, die Unternehmen spürbare Vorteile verschafft und ihre Wettbewerbsfähigkeit langfristig stärkt.

Über die Cosys Ident GmbH

Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.

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Ersatzteillager im Handwerk: So behalten Sie den Überblick

Ersatzteillager im Handwerk: So behalten Sie den Überblick

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Im Handwerk zählt jede Minute. Wenn Maschinen stillstehen oder wichtige Ersatzteile fehlen, kostet das nicht nur Zeit, sondern auch bares Geld. Viele Handwerksbetriebe – ob Bauunternehmen, Metall- und Holzverarbeitung oder Kfz-Werkstätten – führen daher ein eigenes Ersatzteillager, das regelmäßig genutzt wird. Doch gerade in kleineren Betrieben werden Bestände oft noch mit Zettel und Stift oder einfachen Excel-Tabellen verwaltet. Das Ergebnis: unklare Bestände, Suchzeiten, vergessene Nachbestellungen und im schlimmsten Fall Projektverzögerungen.

Mit der COSYS Lagerverwaltungssoftware für kleine Unternehmen bringen Handwerksbetriebe Struktur in ihr Ersatzteillager – ohne komplizierte Systeme, sondern mit einer Lösung, die speziell für die Anforderungen kleiner bis mittelgroßer Lager entwickelt wurde.

Digitale Kontrolle statt Zettelwirtschaft

Ob Schrauben, Dichtungen, Werkzeuge oder Ersatzteile für Maschinen – im Handwerk fallen viele kleine, aber entscheidende Positionen an. Schon ein fehlender Artikel kann ein Projekt verzögern. COSYS macht hier Schluss mit Unsicherheit:

  • Alle Artikel werden per Barcode-Scan eindeutig erfasst und gebucht.
  • Mindest- und Meldebestände sorgen dafür, dass rechtzeitig nachbestellt wird.
  • Serien- und Chargennummern lassen sich ebenso einfach dokumentieren wie Fotos von Beschädigungen oder Lieferfehlern.

Damit weiß Ihr Team jederzeit genau, welche Teile verfügbar sind und wo sie lagern.

Flexibel für Handwerksbetriebe jeder Größe

Egal, ob ein Betrieb mit einem Smartphone oder neun MDE-Geräten arbeitet: COSYS passt sich an. Die Lösung funktioniert sowohl in kleinen Werkstätten mit wenigen Wareneingängen pro Woche als auch in größeren Betrieben mit vielen Aufträgen pro Tag.

  • Wareneingang und Einlagerung: Ersatzteile werden direkt gegen Lieferschein geprüft und ins Lager gebucht.
  • Kommissionierung und Umlagerung: Alle Bewegungen werden digital dokumentiert.
  • Inventur: Statt aufwändiger Zählungen lässt sich der Bestand jederzeit mobil prüfen.

Ab dem ersten Tag profitieren Handwerksbetriebe von schnelleren Prozessen, weniger Fehlern und einer höheren Transparenz.

WebDesk: Alles im Blick – auch für Chefs und Planer

Mit dem COSYS WebDesk haben Inhaber, Werkstattleiter oder Bauleiter jederzeit Einblick ins Ersatzteillager. Die webbasierte Plattform zeigt Bestände, Buchungen und Auftragsstände in Echtzeit.

Zusätzlich integriert ist Business Intelligence:

  • Analyse der meistgenutzten Ersatzteile
  • Auswertung von Lagerumschlag und Kapitalbindung
  • Identifizierung von Engpässen und Optimierungspotenzialen

So erhalten Sie nicht nur operative Unterstützung, sondern auch die Grundlage für strategische Entscheidungen – einfach und transparent.

COSYS als Rundum-Partner

Ein weiterer Vorteil: Mit COSYS kommt alles aus einer Hand – von der Software über die passende Hardware bis hin zu Support, Geräteservice und Hosting. Damit haben Handwerksbetriebe einen zentralen Ansprechpartner für alle Fragen rund um ihr Ersatzteillager.

Die Software ist modular aufgebaut und wächst mit Ihrem Betrieb: neue Module, zusätzliche Benutzer oder eine Anbindung an bestehende Warenwirtschaftssysteme lassen sich jederzeit ergänzen.

Fazit: Effizienz für Ihr Ersatzteillager

Für Handwerksbetriebe bedeutet ein digital geführtes Ersatzteillager mit COSYS: weniger Stillstand, weniger Sucherei, weniger Stress. Gleichzeitig steigen Transparenz, Planungssicherheit und Kundenzufriedenheit.

Testen Sie jetzt die COSYS-Lösung unverbindlich: Unsere kostenlose Demo-App im Playstore gibt Ihnen einen ersten Eindruck, wie einfach Lagerverwaltung im Handwerk sein kann.

Über die Cosys Ident GmbH

Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.

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