
IT Self Service – Effiziente IT-Ausgabe mit COSYS
Mit der COSYS IT Self Service Software wird jede Entnahme und Rückgabe automatisch dokumentiert. Dadurch behalten Unternehmen jederzeit die volle Transparenz über ihre Bestände und können Engpässe oder Verluste effektiv vermeiden.
Warum IT Self Service unverzichtbar ist
Die Anforderungen an IT-Abteilungen steigen stetig: Mitarbeitende arbeiten flexibel im Homeoffice, an verschiedenen Standorten oder in Schichtsystemen. Fehlendes Zubehör oder defekte Geräte können schnell Arbeitsabläufe blockieren und Produktivität kosten.
Ein IT Self Service System mit COSYS Software reduziert diese Probleme erheblich:
- Geräte und Zubehör sind jederzeit verfügbar.
- Mitarbeitende haben sofortigen Zugriff, unabhängig von Uhrzeiten.
- Die IT-Abteilung wird entlastet, da manuelle Ausgabeprozesse entfallen.
- Durch die digitale Dokumentation herrscht vollständige Transparenz über jede Entnahme.
Typischer Ablauf eines IT Self Service Prozesses
Mit der COSYS IT Self Service Software gestaltet sich der Prozess denkbar einfach und effizient:
- Mitarbeitende identifizieren sich am Smart Locker – per Ausweis, PIN oder QR-Code.
- Das Fach mit dem benötigten Equipment öffnet sich automatisch.
- Die Entnahme wird digital erfasst, inklusive Zeitstempel und Benutzerkennung.
- Optional erfolgt auch die Rückgabe über denselben Prozess.
So entsteht ein lückenloser, sicherer und zeitsparender Ablauf, der sowohl Unternehmen als auch Mitarbeitenden zugutekommt.
Welche Artikel eignen sich für den IT Self Service?
Die Lösung ist ideal für häufig genutzte IT-Kleinteile oder kurzfristig benötigte Geräte. Typische Beispiele sind:
- Netzteile, Ladegeräte und Kabel
- Adapter und Verlängerungen (USB-C, HDMI, LAN usw.)
- Mäuse, Tastaturen, Headsets
- USB-Sticks und Speicherkarten
- Smartphone-Zubehör und Ersatzteile
- Notebooks und mobile Endgeräte
Mit der COSYS Lösung können Unternehmen sowohl Kleinteile als auch größere IT-Geräte effizient verwalten.
Vorteile des IT Self Service mit COSYS
Die Einführung eines IT Self Service Systems mit COSYS Software bringt Vorteile auf allen Ebenen:
Für Unternehmen:
- Automatisierte Prozesse reduzieren Personalaufwand.
- Digitale Bestandsführung sorgt für Transparenz und Kontrolle.
- Schnelle Versorgung verhindert Ausfallzeiten.
- Kostenreduktion durch weniger Verluste und optimierte Bestände.
Für Mitarbeitende:
- Sofortiger Zugriff ohne Wartezeit.
- Einfache und intuitive Bedienung.
- Hohe Flexibilität durch 24/7-Verfügbarkeit.
- Mehr Eigenständigkeit im Arbeitsalltag.
COSYS IT Self Service Software – Die Komplettlösung
Mit der COSYS IT Self Service Software erhalten Unternehmen eine zuverlässige, skalierbare Lösung für ihre IT-Ausgabe. Das Zusammenspiel aus moderner Smart Locker-Hardware und leistungsstarker Software macht die Verwaltung von IT-Equipment effizient, transparent und zukunftssicher.
Ob kleine IT-Kleinteile oder größere Geräte – COSYS ermöglicht eine reibungslose Verwaltung, steigert die Effizienz in der IT-Abteilung und sorgt für eine nachhaltige Verbesserung der Servicequalität im Unternehmen.
Fazit: Mehr Effizienz durch COSYS IT Self Service
Ein moderner IT Self Service ist weit mehr als ein Schließfachsystem. Mit der COSYS IT Self Service Software wird die IT-Ausgabe automatisiert, Bestände bleiben transparent und die IT-Abteilung wird spürbar entlastet. Unternehmen profitieren von reduzierten Kosten, während Mitarbeitende jederzeit Zugriff auf die benötigten Geräte haben.
Die Kombination aus Smart Locker und COSYS Software macht die IT-Ausgabe effizient, sicher und zukunftsfähig und schafft die Basis für eine moderne, digitale IT-Infrastruktur.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
Cosys Ident GmbH
Am Kronsberg 1
31188 Holle – Grasdorf
Telefon: +49 (5062) 900-0
Telefax: +49 (5062) 900-30
http://www.cosys.de
Telefon: +49 (5062) 900-0
E-Mail: anfrage@cosys.de
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Effizientes Behältermanagement in der Automobilindustrie
Welche Arten von Behältern werden in der Automobilindustrie verwendet und wofür
Typischerweise kommen Kleinladungsträger (KLT) für Norm- und Kleinteile zum Einsatz, weil sie stapelbar, robust und ergonomisch sind. Für größere oder schwere Komponenten – etwa Achsteile, Gehäuse oder Karosserieteile – werden Großladungsträger (GLT) und Gitterboxen genutzt. Empfindliche oder komplexe Baugruppen, zum Beispiel Cockpit- oder Sitzmodule, reisen in Sonderladungsträgern, die genau auf Kontur und Schutzanforderungen abgestimmt sind. Sequenzgestelle bringen Teile in der Reihenfolge an die Linie, in der sie verbaut werden. Paletten, oft mit Aufsatzrahmen, ergänzen das Spektrum für universelle Transporte. In Anlaufphasen oder bei langen Transportwegen taucht noch Kartonage auf, die aber aus Kosten- und Nachhaltigkeitsgründen zunehmend substituiert wird. Allen Behälterarten gemein ist die eindeutige Identifikation: Barcodes oder 2D-Codes sorgen dafür, dass jede Bewegung schnell und fehlerarm erfasst werden kann – eine Grundvoraussetzung für digitale Prozesssicherheit.
Welche Herausforderungen entstehen beim Behältermanagement innerhalb der Automobilbranche
Die Praxis zeigt wiederkehrende Stolpersteine. Erstens: Schwund und „graue Bestände“. Behälter „versickern“ bei Lieferanten, in Pufferzonen oder auf dem Werksgelände, weil Buchungen fehlen oder verspätet sind. Zweitens: lange Umlaufzeiten. Wenn leere KLTs in der Fertigung stehen bleiben, Gestelle im Yard warten oder Lademittel in der Qualitätsprüfung „parken“, wächst der notwendige Umlaufbestand und damit die Kapitalbindung. Drittens: fehlende Transparenz. Ohne aktuelles Bild zu Beständen je Standort, Linie, Route oder Lieferant werden Entscheidungen nach Bauchgefühl getroffen – oft mit Sicherheitsaufschlägen, die Geld kosten. Viertens: Medienbrüche. Excel-Listen, manuelle Lieferscheine und nachgelagerte Verbuchungen führen zu Fehlern und Doppelarbeit. Fünftens: komplexe Schnittstellen. SAP EWM/ERP, Spediteure, Pooling-Dienstleister und Lieferantenportale müssen reibungslos zusammenspielen, was ohne saubere Integrationslogik kaum gelingt. Hinzu kommen Qualitäts- und Reinigungsprozesse: Werden Behälter nicht rechtzeitig geprüft oder gereinigt, leidet die Teilequalität; werden Pfand- und Leergutkonten nicht sauber geführt, entstehen unnötige Pfandkosten und Diskussionen mit Partnern.
Ein einfaches Beispiel verdeutlicht die Kettenreaktion: Bleiben bei einem Lieferanten nur fünf Prozent der KLTs länger als geplant, fehlen sie im nächsten Umlauf. Die Fertigung kompensiert mit Eiltransporten oder zusätzlichem Sicherheitsbestand. Beides erhöht Kosten, ohne den Kern des Problems – die Umlaufzeit – zu lösen.
Wie kann COSYS das Behältermanagement in der Automobilindustrie unterstützen
COSYS adressiert diese Punkte durchgängig. Auf der Fläche erfassen Mitarbeitende jede relevante Bewegung mobil per MDE-Gerät oder Smartphone: Wareneingang, Umlagerung, Bereitstellung an der Linie, Leergutrückführung, Versand zum Lieferanten oder in die Reinigung. Das Scannen von Barcode/2D-Code macht jeden Schritt eindeutig; Pflichtfelder wie „Wer? Was? Wohin? Warum?“ stellen sicher, dass Buchungen vollständig sind. Die Apps sind offline-fähig, sodass auch Keller, Randlagen oder Außenflächen sicher abgedeckt sind. Für saisonale Spitzen oder Piloten können MDE-Geräte kurzfristig gemietet werden – ohne Investitionshürde und mit vorkonfigurierter Software.
Im Backend bildet COSYS klare Statusmodelle ab: „im Umlauf“, „an Linie“, „leer“, „Reinigung“, „bei Lieferant“, „auf Transport“. Diese Status sorgen dafür, dass die Bestände nicht nur zahlenmäßig, sondern prozessual sichtbar werden. Der COSYS WebDesk dient als Leitstand: Disponenten erkennen auf einen Blick, wo Behälter stehen, wie alt Umläufe sind und wo Engpässe drohen. Rollen- und Berechtigungskonzepte binden Produktion, Logistik, Qualität, Einkauf und externe Partner gezielt ein.
Die Integration in SAP EWM und ERP ist ein Kernstück. COSYS übergibt je nach Systemlandschaft via IDoc, BAPI, OData oder REST die notwendigen Belege und Handling-Unit-Informationen, synchronisiert Bestände und Bewegungen und vermeidet Doppelerfassung. So bleiben Wareneingänge, Umlagerungen, HU-Zuordnungen und Leergutkonten in SAP führend, während COSYS als benutzerfreundliche Erfassungs- und Steuerungsschicht den Prozess beschleunigt. Auch der Abgleich mit Lieferantenportalen oder Pooling-Dienstleistern kann automatisiert werden, damit Pfand, Konten und Rückführungen jederzeit stimmen. Ergänzend dokumentieren digitale Checklisten mit Foto- und Signaturfunktion Behälterzustände, Beschädigungen oder Reinigungsnachweise – audit-sicher und rückverfolgbar.
Für die Einführung setzt COSYS auf Vorgehensbausteine: Ein kleiner Pilotbereich zeigt innerhalb weniger Wochen Nutzen und Usability, danach wird schrittweise skaliert. Schulungen sind praxisnah: Scannen, bestätigen, fertig. So entsteht Akzeptanz auf der Fläche, ohne den Betrieb zu stören.
Welchen Mehrwert liefert COSYS Business Intelligence
Business Intelligence macht aus Bewegungsdaten Handlungswissen. In COSYS BI sehen Verantwortliche nicht nur die aktuellen Bestände, sondern auch die Umlaufdauer je Behältertyp, die Schwundquote pro Werk oder Lieferant, die Auslastung der Gestelle und die Durchlaufzeiten von Reinigung und Qualität. Statt „gefühlter Knappheit“ liefert ein Altersstruktur-Diagramm der Umläufe harte Fakten: Wo stauen sich leere KLTs? Welche Route verursacht Ausreißer? Welcher Lieferant schickt Gestelle systematisch verspätet zurück?
Die Stärke liegt im Drill-down: Von der KPI-Ebene gelangen Nutzer bis zur einzelnen Buchung mit Zeitstempel, Nutzerkennung und Belegbezug. Alerts markieren Auffälligkeiten automatisch – etwa, wenn die Umlaufzeit eines Gestelltyps die definierte Obergrenze überschreitet oder wenn ein Lieferant wiederholt außerhalb des SLA zurückführt. Auf dieser Basis lassen sich Maßnahmen priorisieren: Abholfrequenzen anpassen, Bereitstellflächen optimieren, Routen umstellen, Reinigungsfenster verschieben. What-if-Analysen zeigen den Effekt solcher Maßnahmen, zum Beispiel: „Reduzieren wir die Umlaufzeit der KLTs um einen Tag, sinkt der Bedarf an KLTs um X Prozent; damit reduzieren wir Pfand- und Beschaffungskosten und schaffen Puffer für Anläufe.“ Darüber hinaus unterstützt BI bei Nachhaltigkeitszielen, indem es die CO₂-Wirkung kürzerer Umläufe, höherer Mehrwegquote oder optimierter Reinigungszyklen sichtbar macht. Exporte und Self-Service-Dashboards versorgen Werke, Linien und Lieferantenkreise mit maßgeschneiderten Sichten – ohne IT-Flaschenhals.
Fazit
Effizientes Behältermanagement ist ein operativer Hebel mit strategischer Wirkung: Es stabilisiert Takte, reduziert Kapitalbindung, senkt Pfand- und Prozesskosten und unterstützt Umweltziele. Die größten Bremsklötze sind fehlende Transparenz, langsame Umläufe und Medienbrüche – allesamt lösbar. COSYS verbindet einfache, mobile Erfassung auf der Fläche mit einem klaren Statusmodell, einem übersichtlichen Leitstand und belastbaren Integrationen zu SAP EWM und ERP. Business Intelligence hebt das Ganze auf die Steuerungsebene: Statt nachzukaufen oder Sicherheitsbestände aufzubauen, steuern Sie Umläufe aktiv, erkennen Schwachstellen früh und belegen Erfolge mit Zahlen. So wird aus „Wir vermuten“ ein „Wir wissen“ – und aus Behältern ein Wettbewerbsvorteil.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
Cosys Ident GmbH
Am Kronsberg 1
31188 Holle – Grasdorf
Telefon: +49 (5062) 900-0
Telefax: +49 (5062) 900-30
http://www.cosys.de
Telefon: +49 (5062) 900-0
E-Mail: vertrieb@cosys.de
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Inventur mit RFID: Prozessoptimierung durch präzise und schnelle Datenerfassung
Inventur als operative Belastung
Die gesetzlich vorgeschriebene Bestandsaufnahme stellt Betriebe regelmäßig vor große Herausforderungen. Häufig müssen Lager- oder Verkaufsflächen geschlossen werden, während Mitarbeiter in mühsamer Handarbeit Artikel zählen und Ergebnisse dokumentieren. Das sorgt nicht nur für Unterbrechungen im Tagesgeschäft, sondern erhöht auch das Risiko von Übertragungsfehlern und Nacharbeiten.
Von Barcode zu RFID: Der nächste Schritt
Barcode-gestützte Inventuren haben die Effizienz bereits erhöht, indem sie manuelle Eingaben reduziert haben. Doch die nächste Evolutionsstufe ist RFID. Radiofrequenz-Identifikation ermöglicht es, Artikel in Sekundenschnelle und ohne direkten Sichtkontakt zu erfassen. Dies beschleunigt die Prozesse erheblich und minimiert Fehler.
Der RFID-Inventurprozess in fünf Schritten
- Vorbereitung
Jeder Artikel trägt ein RFID-Tag, meist integriert in Etiketten oder Verpackungen. Diese enthalten einen eindeutigen EPC-Code (Electronic Product Code), der das Produkt eindeutig identifiziert. - Erfassung mit MDE-Geräten
Mitarbeitende nutzen mobile Datenerfassungsgeräte mit integriertem RFID-Reader (z. B. Zebra EM45). Im Unterschied zum Barcode-Scan lassen sich gleichzeitig dutzende bis hunderte Artikel im Erfassungsbereich aufnehmen. Die COSYS Inventur-App zeigt live an, welche und wie viele Artikel erfasst wurden. - Validierung in Echtzeit
Alle erfassten Daten werden an den COSYS WebDesk übertragen, online oder nach einer Offline-Synchronisation. Dort erfolgt der Abgleich mit den Soll-Beständen aus ERP oder WMS. Differenzen wie fehlende oder überschüssige Artikel werden sofort sichtbar. - Korrektur und Nachzählung
Erkennt das System Abweichungen, kann automatisch eine Nachzählung als Aufgabe über das Task Management ausgelöst werden. Jede Lesung wird revisionssicher gespeichert, sodass eine vollständige Audit-Trail-Dokumentation entsteht. - Reporting und Analyse
Der COSYS WebDesk erstellt automatisch Differenzlisten, Bestandsübersichten und Artikelreports. Über die integrierte BI-Plattform erhalten Verantwortliche aussagekräftige Dashboards, von der Produktrotation über Shrinkage bis hin zu KPIs zur Inventurqualität nach Standort.
RFID-Hardware für maximale Effizienz
Ein Schlüsselelement ist die passende Hardware. COSYS integriert den Zebra EM45 RFID, ein robustes MDE-Gerät, das Barcode-Scanning mit moderner RFID-Technologie kombiniert. So lassen sich Artikel und Zählplätze schnell und präzise erfassen. Unternehmen können die Geräte flexibel kaufen oder mieten, um Investitionskosten für saisonale Inventuren zu vermeiden.
Messbare Vorteile im Überblick
- Prozessbeschleunigung: RFID erfasst Dutzende Artikel gleichzeitig, was die Dauer der Inventur signifikant reduziert.
- Fehlerreduktion: Digitale Erfassung und integrierte Prüflogiken verhindern Zähl- und Tippfehler.
- Echtzeit-Transparenz: Dashboards im WebDesk zeigen live, welche Bereiche bereits gezählt wurden.
- Fundierte Entscheidungsbasis: Präzise Bestände helfen, Kapitalbindung zu optimieren und Über- oder Fehlbestände zu vermeiden.
- Flexibilität: Die Lösung unterstützt Stichtags- wie auch permanente Inventur und integriert sich nahtlos in bestehende IT-Landschaften.
Business Impact im Überblick
Für Entscheider bedeutet der Einsatz von RFID klare Vorteile: Audits lassen sich schneller und sicherer durchführen, die Bestandsgenauigkeit steigt auf über 98 %, und Kapital wird effizienter eingesetzt. Gleichzeitig werden Risiken durch Fehlbestände minimiert und die Profitabilität gesteigert.
Fazit: Inventur als strategischer Prozess
Mit RFID-Technologie wird die Inventur von einer zeitintensiven Pflichtaufgabe zu einem effizienten, datengestützten Prozess. Unternehmen erfüllen nicht nur gesetzliche Vorgaben, sondern schaffen eine verlässliche Grundlage für operative Exzellenz und strategische Planung.
Erfahren Sie in einer unverbindlichen Beratung, wie eine Inventur mit RFID Ihre Prozesse weiterentwickeln kann. Testen Sie außerdem die kostenlose COSYS Inventur-Demo-App für Android und iOS.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
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Inventur mit App und Scanner: So digitalisieren Sie Ihre Zählprozesse
Warum müssen Inventuren gemacht werden?
Inventuren sind kein “Nice-to-have”, sondern Pflicht und Praxisnutzen zugleich. Sie sichern die Korrektheit Ihrer Bestände, schaffen Transparenz für Einkauf, Lager und Controlling und sind Basis für eine verlässliche Bilanz. Gleichzeitig decken sie Schwund, Fehlbuchungen und Prozessschwächen auf. Kurz: Ohne Inventur keine belastbaren Zahlen.
Es gibt verschiedene Verfahren – Stichtagsinventur, permanente Inventur oder Stichprobeninventur. Welche Methode Sie wählen, hängt von Branche, IT-Landschaft und Ressourcen ab. Allen gemeinsam ist: Je strukturierter die Vorbereitung und je fehlerärmer die Erfassung, desto schneller kommen Sie zu einem sauberen Ergebnis.
Praxisziele einer guten Inventur:
- möglichst kurze Stillstände
- klare Verantwortlichkeiten und Zählkreise
- konsistente Stammdaten und Zähleinheiten
- revisionssichere Dokumentation & einfache Nachweise
Altmodische Fehler, die viel Geld und Zeit kosten
Wer noch mit Papierlisten oder “schnell mal” mit Excel zählt, kennt die typischen Stolpersteine:
- Medienbrüche: Handschrift → Excel → ERP. Jeder Transfer ist eine potenzielle Fehlerquelle.
- Doppelte/vergessene Zählungen: Unklare Zählkreise führen zu Lücken oder Doppelzählungen.
- Unleserliche Notizen: Zahlen werden vertauscht, Maßeinheiten fehlen, Artikel sind falsch zugeordnet.
- Fehlende Plausibilitätsprüfungen: Ausreißer bleiben unbemerkt, Differenzen explodieren erst am Ende.
- Kein Live-Überblick: Leitung sieht erst spät, wo es hakt und wo nachgezählt werden muss.
- Zeitfresser Nacharbeit: Korrekturen, Rückfragen, Nachzählaufträge – der Aufwand wandert nach hinten.
Diese Punkte kosten Sie nicht nur Nerven, sondern echte Euros: längere Stillstände, Überstunden, falsche Disposition und am Ende eine unruhige Bilanz.
Digitale Durchführung einer Inventur mit COSYS
Mit der Inventur-Software von COSYS zählen Sie mobil per App – auf MDE-Geräten (z. B. Zebra, Honeywell) oder auf normalen Smartphones mit integriertem Barcodescanner/Kamera. Der Ablauf ist klar, einfach und für jedes Team sofort verständlich.
So läuft’s Schritt für Schritt:
- Vorbereitung: Artikelstamm, Lagerplätze, Chargen/Seriennummern und Zähleinheiten (z. B. Stück, Karton, Palette) werden aus Ihrem ERP importiert. Zählkreise und Benutzerrechte legen Sie im COSYS WebDesk fest.
- Zählen per Scan: Mitarbeiter scannen Lagerplatz und Artikel, erfassen die Menge und – falls nötig – Zusatzinfos wie Charge, MHD oder Seriennummer. Die App prüft Eingaben direkt (Pflichtfelder, Formate, Mengen).
- Plausibilitätscheck in Echtzeit: Die Software erkennt Ausreißer (z. B. untypisch hohe Mengen), doppelte Zählungen oder fehlende Pflichtinfos sofort. Nachzählaufträge werden automatisch erstellt.
- Offlinefähig: Auch ohne WLAN wird gezählt; die Daten synchronisieren sich später sicher in die Zentrale.
- Live-Transparenz im WebDesk: Dashboards zeigen Fortschritt, Engpässe, offene Bereiche und Differenzen. Die Leitung steuert gezielt nach, statt “auf Zuruf” zu reagieren.
- Abschluss & Übergabe: Am Ende erzeugt COSYS eine revisionssichere Dokumentation. Ergebnisse werden an Ihr ERP (z. B. SAP, Microsoft Dynamics, Sage u. a.) zurückgespielt.
Warum das für Teams “kinderleicht” ist:
- Einfache Masken, große Tasten, klare Workflows
- Scan statt Tippen reduziert Eingabefehler
- Visuelle Hinweise und Pflichtfelder verhindern Lücken
- Rollen & Rechte sorgen dafür, dass jeder nur sieht, was er braucht
ROI für Ihr Unternehmen mit einer Inventur Software
Die Investition in eine digitale Inventur rechnet sich in der Regel schnell – oft bereits nach der ersten Zählung. Die Effekte kommen aus mehreren Quellen:
- Weniger Zählzeit: Scannen ist schneller als manuelles Erfassen. Strukturierte Workflows reduzieren Wegezeiten und Rückfragen.
- Weniger Fehlerkosten: Plausibilitäten und Pflichtfelder senken Nachzählungen und Differenzen – das spart Überstunden und Nerven.
- Kürzere Stillstände: Besser geplante Zählkreise und Live-Steuerung halten Produktion und Versand am Laufen.
- Stammdatenqualität steigt: Fehler fallen sofort auf; das zahlt auf Einkauf, Disposition und Servicegrad ein.
- Flexible Hardwarekosten: Nutzen Sie vorhandene Smartphones oder mieten Sie MDE-Geräte für die Zählperiode – statt teurer Anschaffungen.
Fazit
Inventur muss nicht kompliziert, langsam oder fehleranfällig sein. Mit der Inventur-Software von COSYS digitalisieren Sie Ihren gesamten Prozess: von der Vorbereitung über das mobile Scannen bis zur revisionssicheren Übergabe an Ihr ERP. Das Ergebnis: weniger Fehler, weniger Stillstand, mehr Tempo – und ein schneller, messbarer ROI.
Wenn Sie Ihre nächste Inventur stressfrei und transparent durchführen möchten, ist der Schritt zur App-gestützten Zählung der einfachste Hebel. Starten Sie mit einem Pilotbereich, überzeugen Sie Ihr Team mit klaren Workflows und erleben Sie, wie angenehm Inventur sein kann – effizient, sicher und jederzeit nachvollziehbar.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
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Pick up Point im Cospace: Flexibilität trifft auf digitale Logistik
Ein moderner Pick up Point löst dieses Problem elegant. Mit den COSYS Smart Locker und der COSYS Software wird aus dem Übergabechaos ein reibungsloser, digital gesteuerter Prozess.
Mehr als nur ein Fach im Schrank
Ein Pick up Point ist keine simple Ablagefläche, sondern ein intelligentes System. Jedes Paket oder jeder Gegenstand wird eingescannt, einem Fach zugewiesen und dem Empfänger automatisch gemeldet. Eine Benachrichtigung auf dem Smartphone informiert über die Abholmöglichkeit. Der Zugang erfolgt über QR-Code, PIN oder App – sicher, transparent und jederzeit nachvollziehbar.
So entstehen keine Stapel hinter der Rezeption mehr, niemand muss während bestimmter Öffnungszeiten erreichbar sein, und doch bleibt jede Übergabe lückenlos dokumentiert. Gerade in einem Cospace, in dem Nutzer oft zu unterschiedlichen Zeiten arbeiten, ist diese Flexibilität ein entscheidender Vorteil.
Praxisnaher Alltag im Cospace
Ein Berliner Coworking-Space zeigt, wie einfach das funktioniert. Früher stapelten sich täglich Pakete im Eingangsbereich, und Mitarbeitende mussten in endlosen Listen quittieren, wer was abgeholt hat. Heute stellt der Kurier die Lieferung direkt im Pick up Point ab. Das Fach wird verschlossen, die COSYS Software sendet eine Nachricht an den Empfänger, und dieser kann sein Paket abholen, wann es für ihn passt – ob sofort oder erst spät am Abend nach einem Kundentermin.
Auch interne Abläufe profitieren: Die IT legt Laptops für neue Mitglieder ins Fach, Verträge warten sicher bis zur Unterzeichnung, und sogar private Gegenstände lassen sich übergeben. Der Pick up Point wird so zur Drehscheibe des Cospace-Alltags.
Vorteile für Betreiber und Nutzer
Für Betreiber bedeutet der Pick up Point weniger Personalaufwand und gleichzeitig mehr Servicequalität. Prozesse sind digital dokumentiert, Sendungen gehen nicht verloren, und das Sicherheitsniveau steigt deutlich. Nutzer wiederum genießen die Freiheit, Sendungen unabhängig von Servicezeiten abzuholen, und gewinnen Vertrauen in die Professionalität ihres Arbeitsumfelds.
Das Besondere dabei ist die Verbindung von Smart Locker Hardware und COSYS Inhouse Logistik Software. Während die Schränke die sichere Übergabe ermöglichen, sorgt die Software für Transparenz, Auswertungen und Automatisierung. Betreiber sehen in Echtzeit, wie stark die Fächer genutzt werden, wie lange Pakete liegen bleiben und wann Kapazitäten knapp werden.
Datenintelligenz als zusätzlicher Hebel
Über reine Sendungsverfolgung hinaus bietet COSYS mit Business Intelligence eine Auswertungsebene, die echte Mehrwerte schafft. Dashboards zeigen Trends wie Stoßzeiten bei Abholungen oder besonders aktive Nutzergruppen. Frühwarnsysteme melden, wenn Locker überfüllt sind oder Sendungen zu lange nicht abgeholt wurden. Prognosen helfen bei der Planung weiterer Kapazitäten oder beim optimalen Einsatz von Personal.
Damit wird der Pick up Point im Cospace nicht nur ein logistischer Knotenpunkt, sondern auch ein Instrument zur kontinuierlichen Prozessverbesserung.
Fazit: Smarte Übergabe für smarte Arbeitswelten
Ein Cospace lebt von Dynamik und Flexibilität – genau das bringt der Pick up Point mit. Durch die Kombination von COSYS Smart Locker und intelligenter Software entstehen sichere, transparente und flexible Übergaben, die Nutzer entlasten und Betreibern neue Handlungsspielräume eröffnen.
Wer die Zukunft der Arbeit gestalten möchte, kommt an digitalisierten Übergabelösungen nicht vorbei. Mit COSYS wird der Pick up Point zur Schaltzentrale moderner Logistik im Cospace – und das Beste: Über die kostenlosen Demo-Apps im Google Play Store lässt sich das System unkompliziert testen.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
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COSYS macht Ihre Hauspost digital und effizient
Einleitung
Die Hauspost ist seit jeher ein unverzichtbarer Bestandteil des innerbetrieblichen Transports. Sie sorgt dafür, dass wichtige Dokumente, Pakete, Verträge oder interne Mitteilungen zuverlässig ihren Weg zum Empfänger finden. Doch gerade in größeren Unternehmen oder Organisationen wird die Verteilung der Hauspost schnell zur Herausforderung. Manuelle Abläufe führen oft zu Verzögerungen, fehlende Transparenz erschwert die Nachverfolgung und nicht selten gehen Sendungen auf dem Weg verloren. Das kostet Zeit, verursacht unnötige Mehrarbeit und senkt die Effizienz im gesamten Betrieb.
COSYS Lösung für die Hauspost
Alle Hauspost-Sendungen werden mit der COSYS Lösung digital erfasst und verwaltet. Die Software umfasst eine mobile App und ein zentrales Backend. Die Zusteller scannen und dokumentieren damit die Hauspost. Außerdem erhalten Sie eine digitale Empfangsbestätigung durch die Unterschrift der Empfänger. Das Backend als Webanwendung ergänzt die mobile App. Darüber behalten Sie jederzeit den Überblick über alle Sendungen. So steigt die Transparenz in Ihrem Unternehmen. Durch die Digitalisierung werden Routen und Prozesse optimiert. Das sorgt dafür, dass Zeit eingespart wird und weniger Fehler passieren.
Innerbetrieblicher Transport mit COSYS
Die Hauspost ist ein Teil des innerbetrieblichen Transports. Zum innerbetrieblichen Transport gehören neben der Hauspost zahlreiche weitere Aufgaben. Zum Beispiel die Verteilung von Akten und Warenproben oder den Transport von Ersatzteilen, Werkzeugen oder Materialien zwischen Abteilungen. Damit diese Abläufe reibungslos funktionieren, braucht es eine klare Organisation und zuverlässige Prozesse. Die COSYS Lösung setzt genau hier an. Mitarbeiter erfassen jede Sendung per Barcode-Scan, dokumentieren Übergaben digital und sichern so eine lückenlose Nachverfolgbarkeit. Dank mobiler App und zentralem Backend sind alle Transporte transparent und jederzeit nachvollziehbar. Gleichzeitig unterstützt COSYS bei der Routenoptimierung, sodass Boten ihre Wege effizient planen können. Das spart Zeit, reduziert Fehler und macht den gesamten innerbetrieblichen Transport spürbar effizienter.
Erweiterungen für moderne Hauspost
In der modernen Hauspost sind verschiedene Erweiterungen möglich. Smart Locker sind eine Ergänzung der Hauspost. Mit Smart Lockern können Empfänger ihre Sendungen flexibel und unabhängig von festen Zeiten abholen. Denn Einlagerungen und Abholungen sind rund um die Uhr möglich. Empfänger erhalten automatisch eine Benachrichtigung, sobald ihre Sendung bereitliegt.
Eine weitere Erweiterung ist das Business Intelligence (BI). Damit lassen sich sämtliche Transport- und Hauspostdaten analysieren und auswerten. BI zeigt Verbesserungspotenziale auf und hilft, Ihre Prozesse zu optimieren. Das Wissen aus historischen Daten können Sie in zukünftige Planungen einbeziehen.
Autonome Mobile Roboter (AMR) unterstützen bei der Automatisierung von Transporten und liefern Sendungen direkt an Mitarbeiter. Sie lassen sich nahtlos in die COSYS Lösung integrieren. Sie reduzieren Laufwege von Mitarbeitern und senken so die Belastung der Mitarbeiter.
Vorteile für Unternehmen
Die Digitalisierung macht Hauspostprozesse schneller und sicherer. Transparenz und Nachvollziehbarkeit verhindern Verluste von Sendungen. Die Zukunftsfähigkeit wird durch die Erweiterungen Smart Locker, BI und AMR gesichert. COSYS bietet flexible und skalierbare Lösungen. So finden kleine und große Unternehmen die passende Software für sich.
Fazit
COSYS ist Ihr moderner Partner für effiziente Hauspost und innerbetrieblichen Transport. Unternehmen profitieren von einer ganzheitlichen Lösung, die heute schon die Zukunftstechnologien integriert. Sie wollen die digitale Hauspost live erleben oder haben Fragen? Dann kontaktieren Sie gerne unsere Mitarbeiter telefonisch unter +49(0)5062 900 0, per Mail an anfrage@cosys.de, über unser Kontaktformular oder unseren Live-Chat auf unserer Webseite.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
Cosys Ident GmbH
Am Kronsberg 1
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Internes Paketmanagement für Großunternehmen und Bürokomplexe: Mehr als nur zustellen
Die wachsende Herausforderung der Inhouse Logistik
Die Logistik innerhalb von Großunternehmen und Bürokomplexen steht vor einer wachsenden Herausforderung: Neben dem stetig steigenden Volumen externer Pakete muss auch der tägliche Fluss interner Sendungen, von der Hauspost zwischen Abteilungen bis hin zu vertraulichen Dokumenten für einzelne Mitarbeiter, sicher und effizient bewältigt werden. Veraltete Prozesse, die auf Papierlisten oder einfachen Tabellenkalkulationen basieren, sind dafür ineffizient und unsicher. Fehlende Transparenz, lange Zustellzeiten und hoher Personalaufwand sind die Folge, Ressourcen, die im strategischen Facility Management fehlen.
Vom Cost Center zum Werttreiber
Um diese Prozesse nachhaltig zu optimieren, ist eine durchgängige Digitalisierung der internen Sendungslogistik unumgänglich. Eine integrierte Plattform verwandelt die Poststelle von einem reaktiven Cost Center zu einem proaktiven Dienstleister, der messbar zur operativen Exzellenz beiträgt.
Digitale Prozesskette für lückenlose Transparenz
Die COSYS Ident GmbH bietet mit ihrer Softwarelösung für das Paketmanagement eine spezialisierte End-to-End-Lösung für das interne Sendungsmanagement in Unternehmen. Die Plattform besteht aus mehreren integrierten Modulen:
- Annahme und Erfassung: Jede externe Sendung wird mit der mobilen COSYS App auf einem MDE-Gerät (z. B. Zebra TC21/TC26, Honeywell EDA51) oder Smartphone erfasst. Gleichzeitig können interne Sendungen wie Dokumente oder Hauspost direkt im System erstellt und mit einem Tracking-Barcode versehen werden. Über Druckerstationen wird das Etikett sofort ausgedruckt. Alle Daten werden zentral im COSYS WebDesk gespeichert.
- Nachverfolgbarkeit: Jeder Schritt wird durch einen Scan dokumentiert. Die COSYS Track and Trace Funktionalität schafft eine digitale „Chain of Custody“, die besonders bei vertraulichen Dokumenten entscheidend ist und jederzeit Auskunft über Status und Standort gibt.
- Task Management: Zustellaufgaben werden im COSYS WebDesk intelligent gebündelt und über das COSYS Task Management Modul automatisch auf die mobilen Geräte der Zusteller verteilt. Diese können Zustellungen mit Unterschrift oder per Fotodokumentation bestätigen und die Aufgabe direkt mobil abschließen.
Smart Locker als Effizienz-Booster
Eine wesentliche Weiterentwicklung ist die Integration von Smart Lockern. Anstatt persönliche Übergaben zu koordinieren, deponiert das Facility Management Pakete sowie interne Dokumente sicher in einer Schließfachanlage. Empfänger werden automatisch benachrichtigt und können ihre Sendungen flexibel abholen. So wird die finale Zustellung automatisiert, während die Vertraulichkeit gewahrt bleibt und die Effizienz erheblich gesteigert wird.
Strategische Vorteile für Unternehmen
- Prozessqualität und Effizienz: Automatisierung reduziert Verwaltungsaufwand, Zustellzeiten sinken, Personalressourcen werden frei.
- Lückenlose Transparenz: Jede externe und interne Sendung wird per Scan erfasst und digital nachverfolgt. Status und Standort sind jederzeit einsehbar, Verluste werden minimiert.
- Erhöhte Sicherheit: Digitale Quittierungen oder Übergaben an Smart Locker schaffen eine auditierbare Dokumentation, die bei der Zustellung sensibler interner Dokumente unerlässlich ist.
- Datengestützte Optimierung: Der COSYS WebDesk, erweiterbar um Business Intelligence (BI) Dashboards, liefert KPIs zu Volumen, Durchlaufzeiten und Auslastung für eine fundierte Prozesssteuerung.
Mehrwert für Entscheider
Für Entscheider im Facility Management bietet ein digitales Paketmanagement klare Vorteile: Kosten werden gesenkt, Servicequalität und Mitarbeiterzufriedenheit steigen, und die Sicherheit sensibler Sendungen ist gewährleistet. Gleichzeitig entsteht eine belastbare Datenbasis für strategische Entscheidungen.
Fazit: Facility Management neu gedacht
Die Digitalisierung der internen Sendungsverteilung ist ein strategischer Schritt zur Steigerung von Effizienz und Servicequalität. Mit einer integrierten Lösung wie der COSYS Paketmanagement Software, die mobile Datenerfassung (Track and Trace, Task Management) und Smart Locker verbindet, transformieren Unternehmen ihr Facility Management zu einem Werttreiber mit messbarem Einfluss auf die Wettbewerbsfähigkeit.
Erfahren Sie in einer unverbindlichen Beratung, wie COSYS Ihr internes Paketmanagement digitalisieren kann. Testen Sie zusätzlich die kostenlosen COSYS Demo-Apps für Android und iOS.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
Cosys Ident GmbH
Am Kronsberg 1
31188 Holle – Grasdorf
Telefon: +49 (5062) 900-0
Telefax: +49 (5062) 900-30
http://www.cosys.de
Telefon: +49 (5062) 900-0
E-Mail: vertrieb@cosys.de
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Umbruch durch die PPWR: So bringt COSYS Ihr Behältermanagement auf Compliance-Kurs
Was schreibt die PPWR-Verordnung vor?
Kurz gesagt: weniger Abfall, mehr Wiederverwendung, bessere Verwertbarkeit – und das alles belegt durch Daten. Für wiederverwendbare Transportverpackungen und Behälter bedeutet das in der Praxis vor allem:
- Transparenz über den Lebenszyklus: Unternehmen müssen nachvollziehen können, wo ein Behälter ist, wie oft er im Umlauf war und in welchem Zustand er sich befindet.
- Klare Kennzeichnung & Informationen: Behälter brauchen eindeutige Identifikatoren (z. B. Barcode/QR). Begleitinformationen wie Material, Zweck, Reinigung/Inspektion und Rückführwege müssen verfügbar sein.
- Quoten & Rückführungsraten: Wiederverwendbare Systeme sollen definierte Umlauf- und Rückführungsquoten erreichen. Verluste sind zu reduzieren und zu dokumentieren.
- Berichtspflichten: Unternehmen müssen ihre Mengenströme, Umlaufzahlen, Reparaturen/Aussonderungen sowie Reinigungen und ggf. CO₂- und Kreislaufkennzahlen nachvollziehbar berichten können.
- Prozesssicherheit: Reinigung, Reparatur und sichere Wiederverwendung (Hygiene, Produktschutz) sind zu steuern und zu belegen.
Die PPWR schafft damit einen Rahmen, in dem Datenqualität und Prozessdisziplin nicht „nice to have“, sondern Pflicht werden.
Warum könnte das für einige Unternehmen problematisch werden?
Viele Unternehmen arbeiten beim Behältermanagement noch mit Insellösungen: Excel-Listen hier, Scans mit verschiedenen Apps dort, Zählungen per E-Mail und Meldungen an Partner auf Zuruf. Das führt schnell zu Lücken:
- Fehlende Eindeutigkeit: Ohne klare Identnummer pro Behälter ist echte Nachverfolgbarkeit kaum möglich.
- Intransparente Umläufe: Wenn Ein- und Ausbuchungen an Toren, bei Kunden oder im Lager nicht sofort digital erfasst werden, entstehen Grauzonen – Verluste inklusive.
- Aufwendige Berichte: Wer Daten aus mehreren Quellen „zusammenstochert“, liefert selten revisionssichere, belastbare Reports.
- Keine Frühwarnung: Ohne automatisierte Regeln (z. B. max. Verweildauer beim Kunden, Mindestumlaufzahl pro Monat) merkt man Probleme erst, wenn sie teuer werden.
- Medienbrüche & Fehler: Manuelle Übertragungen kosten Zeit und sind fehleranfällig – gerade bei hohen Volumina.
Kurz: PPWR verlangt das, was viele heute mit Bordmitteln nicht leisten können – eine durchgängige, belegbare Steuerung des gesamten Behälter-Lebenszyklus.
Wie hilft die COSYS Software für Behältermanagement, PPWR-konform zu bleiben?
COSYS liefert die digitale Klammer über alle Prozessschritte und bindet Mitarbeitende, Partner und Kunden ein.
1) Eindeutige Identifikation & digitaler Zwilling
Jeder Behälter erhält eine eindeutige ID (Barcode, QR). COSYS führt dazu einen digitalen Zwilling mit Stammdaten (Typ, Material, Eigentümer, Einsatzbereich) und Lebenszyklus-Historie (Wareneingang, Umläufe, Reinigung, Reparatur, Aussonderung). So entsteht die Basis für belastbare Nachweise.
2) Mobile Erfassung – da, wo der Behälter ist
Mit der COSYS App (Android/iOS) erfassen Mitarbeitende und Partner Ein-/Ausgänge, Umlagerungen, Auslieferungen, Rücknahmen, Reinigungen und Schäden direkt vor Ort – online oder offline. Standard-MDE (z. B. Zebra TC21/26, Honeywell EDA52) und Kamerascans werden unterstützt. Das reduziert Medienbrüche und schafft Echtzeit-Transparenz.
3) Prozessregeln & Compliance by Design
Regeln wie maximale Verweildauer, Pfand-/Poollogik, Pflicht zur Reinigung vor Wiedereinsatz oder Inspektionsintervalle lassen sich hinterlegen. COSYS überwacht diese automatisch, setzt Warnungen ab und blockiert bei Bedarf den nächsten Prozessschritt, bis Vorgaben erfüllt sind. So wird Compliance Teil des Alltags – nicht Last-Minute-Handarbeit.
4) Revisionssichere Berichte und PPWR-Nachweise
Im COSYS WebDesk stehen standardisierte Auswertungen bereit: Umlaufzahlen, Rückführungsquoten, Verlust-/Schwundraten, Reinigungs- und Reparaturhistorien, CO₂-Annäherungen sowie Audit-Trails je Behälter. Filter, Drill-Down und Export (z. B. PDF/Excel) sorgen dafür, dass Sie prüffähige Reports für interne Audits, Kunden oder Behörden ohne Zusatzaufwand erzeugen.
5) Integration in Ihre Systemlandschaft
Über APIs & Schnittstellen bindet COSYS ERP/WMS/EWM-Systeme (z. B. SAP) an. Buchungen im Lager, Versand oder beim Kunden werden automatisch synchronisiert. Das sorgt für konsistente Bestände und vermeidet doppelte Erfassungen.
6) Kennzeichnung & Informationszugang
COSYS unterstützt Etikettendruck mit IDs, Hinweisen und – wenn gewünscht – QR-Codes, die Serviceseiten öffnen (Materialinfo, Rückführweg, Reinigungsstatus). So erfüllen Sie Kennzeichnungsanforderungen und machen Informationen dort verfügbar, wo sie gebraucht werden.
7) Business Intelligence & Frühwarnung
Dashboards zeigen Hotspots: Kunden mit hoher Verweildauer, Routen mit erhöhtem Verlust, Behältertypen mit häufigen Schäden. Schwellenwerte lösen Alarme oder automatische Aufgaben aus (z. B. Rückholauftrag). So steuern Sie proaktiv statt reaktiv.
8) Sicherheit & Datenschutz
Rollen-/Rechtemanagement, revisionssichere Protokollierung und Hosting-Optionen (Cloud/On-Prem) sorgen dafür, dass sensible Prozessdaten geschützt sind und Audit-Anforderungen erfüllt werden.
Fazit
Die PPWR verschärft die Spielregeln – besonders für Unternehmen, die mit wiederverwendbaren Behältern arbeiten. Gefragt ist nicht „irgendwo dokumentieren“, sondern durchgängig nachweisen: Wo ist welcher Behälter, in welchem Zustand, mit wie vielen Umläufen – und stimmen Rückführungsquote, Reinigung, Reparatur und Aussonderung? Genau das leistet COSYS.
Mit eindeutiger Identifikation, mobiler Datenerfassung, Prozessregeln, revisionssicheren Berichten und starken Schnittstellen bringt COSYS Ihr Behältermanagement zuverlässig auf PPWR-Compliance-Kurs. Gleichzeitig sinken Verluste, Umläufe werden schneller, und die Zusammenarbeit mit Kunden und Partnern wird einfacher. Kurz: Sie erfüllen nicht nur Vorgaben – Sie verbessern Ihre Prozesse messbar.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
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Effiziente Hauspostverteilung mit COSYS – digitale Lösungen für interne Sendungen
Mit der COSYS Hauspostverteilung bringen Sie Struktur, Transparenz und Sicherheit in Ihre internen Sendungsprozesse. Durch moderne Barcodeerfassung und eine benutzerfreundliche Software behalten Sie jederzeit den Überblick darüber, welche Sendung wo ist und an wen sie übergeben wurde.
Ihre Vorteile mit COSYS Hauspostverteilung
Transparenz und Nachvollziehbarkeit: Jeder Schritt vom Eingang der Post bis zur Zustellung wird digital erfasst. Sie wissen genau, wann eine Sendung eingetroffen ist und wer sie entgegengenommen hat.
Schnelle Zustellung: Mit Barcode-Scanning auf Smartphones oder MDE-Geräten erfassen Sie Sendungen in Sekundenschnelle und vermeiden Fehler bei der Weiterleitung.
Sicherheit im Prozess: Besonders bei sensiblen Dokumenten, Akten oder vertraulichen Unterlagen ist es wichtig, den Verbleib lückenlos nachweisen zu können. COSYS bietet dafür klare Protokolle und digitale Quittierungen, inklusive Unterschriftenerfassung.
Einfache Bedienung: Die intuitive App ermöglicht auch neuen Mitarbeitern eine schnelle Einarbeitung und eine effiziente Bearbeitung der Hauspost.
Flexibilität: Ob interne Akten, Pakete von Kurieren oder hausinterne Materialien – die Lösung lässt sich individuell auf Ihre Prozesse und Anforderungen anpassen.
So funktioniert die COSYS Hauspostverteilung
Die Post wird im zentralen Posteingang erfasst und mit einem Barcode versehen, sofern noch keiner vorhanden ist. Jede Sendung erhält so eine eindeutige Kennung. Mitarbeiter scannen beim Transport und bei der Übergabe den Code, sodass jederzeit ersichtlich ist, wo sich die Sendung befindet. Bei der Zustellung bestätigt der Empfänger den Erhalt entweder mit einer digitalen Unterschrift direkt auf dem Gerät oder durch eine automatische Scannung am Arbeitsplatz.
Zusätzlich stehen übersichtliche Reports und Auswertungen zur Verfügung, mit denen Sie Bearbeitungszeiten, Übergabeprozesse oder offene Zustellungen jederzeit analysieren können. So decken Sie Schwachstellen auf und optimieren Schritt für Schritt Ihre interne Logistik.
Warum COSYS?
COSYS ist seit vielen Jahren Experte für Softwarelösungen in der Intralogistik und Sendungsverfolgung. Mit unserer Hauspostverteilung setzen Sie auf eine bewährte Lösung, die in unterschiedlichsten Branchen erfolgreich im Einsatz ist – von Behörden und Verwaltungen über Industrie und Handel bis hin zu Kanzleien und Dienstleistungsunternehmen.
Die Lösung ist flexibel erweiterbar und wächst mit Ihren Anforderungen. Ob Sie nur eine einfache Nachverfolgung Ihrer internen Sendungen wünschen oder die Hauspost nahtlos in eine umfassende Intralogistik Plattform integrieren wollen – COSYS bietet die passende Lösung.
Fazit
Die Hauspost mag auf den ersten Blick unscheinbar wirken, doch ineffiziente Prozesse in der internen Postverteilung kosten täglich Zeit, Geld und Nerven. Mit der COSYS Hauspostverteilung schaffen Sie Transparenz, vermeiden Fehler und erhöhen die Effizienz in Ihrem Unternehmen. Profitieren Sie von moderner Barcodeerfassung, digitaler Dokumentation und einer flexiblen Softwarelösung, die genau auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
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Materialverbrauch im mobilen Lager mit COSYS erfassen
Genau hier setzt COSYS an: Mit der mobilen Lagerlösung wird jeder Servicewagen oder Transporter zum digitalen Lagerort. Materialien und Ersatzteile lassen sich direkt im Fahrzeugbestand erfassen, Verbrauch wird mobil gebucht und Aufträge werden automatisch mit den verwendeten Teilen verknüpft. Ergebnis: volle Transparenz in Echtzeit, weniger Papierkram und ein spürbar effizienterer Alltag.
Mobile Lager statt Zettelwirtschaft
Viele Handwerksbetriebe kennen das Szenario: Zettelwirtschaft, Telefonate zwischen Disposition und Monteuren, chaotische Excel-Tabellen. Trotz aller Mühe ist nie ganz klar, welche Teile wo liegen. Fehlbestände werden erst dann entdeckt, wenn es zu spät ist.
Mit der COSYS mobilen Lager Software gehören diese Probleme der Vergangenheit an. Jeder Wagen wird als eigener Lagerort im System geführt. Entnahmen aus dem Hauptlager werden per MDE-Gerät oder Smartphone-App erfasst, ebenso die Materialverbräuche beim Kunden. So entsteht eine lückenlose Historie vom Wareneingang bis zum Auftrag.
Transparenz im Materialfluss
Über den COSYS WebDesk sehen Disponenten auf Knopfdruck, welche Materialien sich in welchem Fahrzeug befinden. Notfälle lassen sich dadurch schneller und gezielter disponieren: Kommt ein spontaner Heizungsnotruf, wird sofort sichtbar, welcher Monteur in der Nähe die passenden Ersatzteile an Bord hat.
Auch für die Abrechnung bringt das Vorteile: Verbrauchte Teile werden automatisch dem richtigen Auftrag zugeordnet – die Buchhaltung kann Kosten präzise und ohne Verzögerung verbuchen.
Inventur leicht gemacht
Inventuren gelten in Handwerksbetrieben oft als notwendiges Übel. Mit dem COSYS Inventurmodul werden sie zum Nebenbei-Prozess. Jeder Materialverbrauch wird direkt gebucht, Bestände im Fahrzeug und Hauptlager sind dadurch immer aktuell. Statt mühsamer Zettelvergleiche reicht ein kurzer Scan – und die Zahlen stimmen. Schwund oder Fehlbuchungen werden sofort sichtbar.
Praxisnutzen: Flexibilität und Geschwindigkeit
Besonders bei spontanen Einsätzen zeigt sich der Wert des mobilen Lagers. Monteure sind sofort einsatzbereit, da die Bestände in Echtzeit erfasst werden. Kundenaufträge lassen sich ohne Umweg über das Hauptlager abwickeln – ein klarer Vorteil, wenn Zeit der entscheidende Faktor ist.
Automatisierte Nachbestellung
COSYS Systeme gehen noch einen Schritt weiter: Mindestbestände werden überwacht, Nachbestellvorschläge automatisch erzeugt. Großhändlerpreise lassen sich vergleichen, sodass Handwerksbetriebe Versorgungssicherheit und Kosteneffizienz kombinieren können.
Vom Materialverbrauch zur Prozessoptimierung
Mit COSYS wird das mobile Lager zum strategischen Werkzeug:
- Aufträge laufen reibungslos und ohne Verzögerungen.
- Monteure sparen Zeit bei der Materialsuche.
- Disponenten haben jederzeit Überblick.
- Die Buchhaltung kann Kosten verursachungsgerecht zuordnen.
So entsteht aus der Materialerfassung eine digitale Steuerungsinstanz, die Prozesse beschleunigt und Kunden zufriedener macht.
Fazit
Die digitale Erfassung des Materialverbrauchs über COSYS verbindet Transparenz, Effizienz und Flexibilität. Handwerksbetriebe reagieren schneller, arbeiten wirtschaftlicher und steigern die Zufriedenheit von Kunden und Mitarbeitern gleichermaßen.
Testen Sie es selbst: Die COSYS Demo-Apps stehen kostenlos im Playstore und App Store bereit.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
Cosys Ident GmbH
Am Kronsberg 1
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