Außenlager im Griff mit COSYS Lagerplatzverwaltung!
Ob Holz, Baustahl, Big Bags oder Pflastersteine: Viele Baustoffhändler und Lagerbetriebe arbeiten nicht nur in Hallen, sondern nutzen weite Außenflächen zur Lagerung. Doch gerade hier entstehen schnell unübersichtliche Strukturen, lange Suchzeiten und unnötige Wege. Wer Materialien nach Gefühl statt System lagert, verliert nicht nur Zeit, sondern riskiert auch Fehlbuchungen und doppelte Arbeit.
Mit der digitalen Lagerplatzverwaltung von COSYS bringen Sie Ordnung ins Außenlager – vom Blocklager bis zum Freilager. Mobile Datenerfassung, clevere Platzzuweisung und Live-Übersicht sorgen dafür, dass jeder Artikel genau dort landet, wo er hingehört – und auch wiedergefunden wird.
COSYS Lagerplatzverwaltung: Von chaotisch zu durchdacht
Ob chaotische Lagerhaltung oder feste Regalplätze – COSYS passt sich Ihrem individuellen Lagermodell an. Dabei werden Artikel bei Wareneingang per Barcode gescannt, digital zugewiesen und auf dem MDE-Gerät in Echtzeit navigierbar gemacht. Auch Umbuchungen oder Umlagerungen lassen sich direkt per App erfassen – ganz gleich, ob im Hallenregal oder auf dem Schotterplatz im Außenbereich.
Die wichtigsten Funktionen auf einen Blick:
- Verwaltung von Freilagern, Regalplätzen und Blocklagerzonen
- Mobile Geräteführung: Scannen, navigieren, ein- und auslagern
- Zuweisung per Logik: Gewicht, Volumen, Umschlaghäufigkeit, Artikeltyp
- Chaotische oder feste Lagerplätze – je nach Bedarf konfigurierbar
- Sofortige Verfügbarkeit der Lagerdaten im COSYS WebDesk
Beispiel: Der chaotische Blockplatz wird digital effizient
Ein Baustofflager nutzt eine große Außenfläche für Pflastersteine, Betonfertigteile und Big Bags. Früher wurden Waren einfach „irgendwo“ abgeladen, nur langjährige Mitarbeiter wussten, wo was lag. Mit COSYS wird jede Palette direkt beim Wareneingang eingescannt und ein Lagerplatz auf dem Freigelände zugewiesen – je nach Gewicht, Kranreichweite und Umschlaghäufigkeit. Die Lagerfläche wird so optimal genutzt, Suchzeiten sinken drastisch, und auch neue Mitarbeitende finden sich schnell zurecht.
Mobile Geräte & Service: Alles aus einer Hand
COSYS liefert nicht nur die Software zur Lagerplatzverwaltung, sondern auch die passende Hardware – von MDE-Geräten wie dem Honeywell CT32 oder dem Zebra MC9400, über Etikettendrucker bis hin zu Handscannern. Die Geräte sind direkt mit der COSYS App ausgestattet und unterstützen alle wichtigen Funktionen: Lagerplätze anlegen, umbuchen, scannen und etikettieren – auch im Außenlager.
Dank eigenem Mobile Device Management (MDM) behalten Unternehmen den Überblick über ihre Geräteflotte – inklusive Updates, Gerätestatus und Nutzerverwaltung.
Dazu bietet COSYS umfassende Serviceleistungen:
- Systemintegration in Ihre IT
- Reparatur & Wartung
- Gerätevorkonfiguration
- Austauschgeräte im Servicefall
Das bringt’s im Arbeitsalltag:
- Weniger Suchzeiten auf dem Lagerplatz
- Schneller Zugriff auf aktuelle Lagerorte und -mengen
- Transparente Umlagerungen – alles lückenlos dokumentiert
- Digitale Navigation bei der Kommissionierung
- Fehlerfreie Bestandsführung, auch bei hoher Umschlagfrequenz
Analyse & Optimierung durch COSYS Business Intelligence
Über den COSYS WebDesk werden nicht nur Lagerplätze verwaltet, sondern auch Auswertungen zur Nutzung, Umschlaghäufigkeit und Lagerdauer durchgeführt. So erkennen Unternehmen auf einen Blick, welche Plätze zu selten genutzt oder welche Warengruppen zu weit entfernt vom Umschlagplatz liegen.
Das Ergebnis: optimierte Laufwege, sinnvollere Lagerstrategien und eine Reduzierung der Kapitalbindung durch gezieltes Flächenmanagement.
Fazit: Lagerplatzverwaltung, die mitdenkt – auch draußen
Außenlager müssen nicht unübersichtlich sein. Mit COSYS digitaler Lagerplatzverwaltung behalten Sie jederzeit den Überblick – egal ob unter Dach oder im Freien. Die Software verbindet mobile Datenerfassung, clevere Platzlogik und volle Transparenz in einer Lösung.
So werden aus chaotischen Blocklagern strukturierte Flächen – mit kurzen Wegen, klaren Zuordnungen und zufriedenen Mitarbeitenden.
Testen Sie die COSYS Lagerlösung ganz unverbindlich – mit unserer kostenlosen Demo-App!
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
Cosys Ident GmbH
Am Kronsberg 1
31188 Holle – Grasdorf
Telefon: +49 (5062) 900-0
Telefax: +49 (5062) 900-30
http://www.cosys.de
Telefon: +49 (5062) 900-0
E-Mail: vertrieb@cosys.de
Schäden schnell und effizient mit der COSYS Fotodokumentation erfassen
Mit der COSYS Fotodokumentation Software lassen sich Schäden dort dokumentieren, wo sie entstehen: mobil, schnell und strukturiert. Die Lösung schafft Transparenz, spart Zeit und hilft, Konflikte zu vermeiden.
Mobile Dokumentation mit System
Die COSYS Fotodokumentation App ermöglicht es Mitarbeitenden, Schäden direkt vor Ort mit dem Smartphone oder MDE-Gerät zu fotografieren. Dabei wird nicht nur ein Bild aufgenommen – die App verknüpft das Foto automatisch mit relevanten Informationen wie:
- Auftrags- oder Lieferscheinnummer
- Artikelnummer oder Standort
- Zeitstempel und GPS-Daten
- optionalen Kommentaren zur Schadensart
So entsteht aus einem einfachen Foto ein vollständiger, nachvollziehbarer Schadensdatensatz, der sofort im zentralen System zur Verfügung steht.
Weniger Aufwand und schnellere Bearbeitung
Mit der COSYS Lösung entfallen umständliche Rückfragen und doppelte Arbeitsschritte. Das Backoffice oder der Kundenservice erhält die Schadensdokumentation in Echtzeit – mit allen wichtigen Kontextinformationen. Das beschleunigt Reklamationsentscheidungen, erleichtert interne Abstimmungen und sorgt für mehr Effizienz in der Abwicklung.
Auch in der Zusammenarbeit mit Lieferanten, Spediteuren oder Versicherern sind visuelle Nachweise ein starkes Argument: Schäden können belegt, Fristen eingehalten und Ansprüche fundiert geltend gemacht werden.
Einsetzbar in vielen Bereichen
Die COSYS Fotodokumentation ist branchenübergreifend flexibel und kommt unter anderem in folgenden Bereichen zum Einsatz:
- Wareneingang: Dokumentation von beschädigter oder fehlgelieferter Ware
- Transportlogistik: Erfassung von Verpackungsschäden bei Anlieferung
- Lager & Kommissionierung: Sichtkontrolle und Mängelaufnahme
- Produktion & Montage: Qualitätssicherung und Störfallanalyse
- Außendienst & Technik: Dokumentation von Schäden an Anlagen oder Geräten
- Einzelhandel: Schnelle Dokumentation von Schäden an Waren auf der Fläche
Integration, Sicherheit und Nachvollziehbarkeit
Alle mit der COSYS App erfassten Bilder und Daten werden automatisch im zentralen System gespeichert und können über den COSYS WebDesk eingesehen, exportiert oder weiterverarbeitet werden. Die Lösung lässt sich problemlos an bestehende ERP-, TMS- oder Servicemanagement-Systeme anbinden. Die Archivierung erfolgt DSGVO-konform und revisionssicher.
Durch die klare Strukturierung aller Dokumentationen können Unternehmen auf Audits, Rückfragen oder Prüfungen jederzeit professionell reagieren – mit vollständigen und belastbaren Nachweisen.
Fazit: Schnelle Dokumentation, starke Wirkung
Schäden kosten Geld – nicht nur durch den direkten Defekt, sondern auch durch die Bearbeitung, Unsicherheit und verzögerte Prozesse. Die COSYS Fotodokumentation Software bietet eine einfache, digitale Lösung zur strukturierten Schadenserfassung in Echtzeit. Unternehmen profitieren von mehr Transparenz, schnelleren Abläufen, einer besseren Nachverfolgbarkeit – und letztlich von zufriedeneren Kunden und weniger Kosten.
COSYS macht aus einem Foto einen belastbaren Nachweis. Und aus Schadensfällen einen schnellen, klaren Prozess.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
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Behälterbestände zuverlässig verwalten mit COSYS Behältermanagement und Bestandsführung
COSYS Behältermanagement: Transparenz für Ihre Tauschkonten
Das COSYS Behältermanagement ist die ideale Lösung, um den Kreislauf von Lademitteln und Mehrwegbehältern lückenlos zu dokumentieren. Alle Bewegungen werden digital erfasst und automatisch den richtigen Partnern zugeordnet – sei es ein Kunde, Lieferant oder eine Spedition. Die digitale Tauschkontoführung sorgt dafür, dass Sie stets wissen, wo sich welche Behälter befinden und wie viele Ein- und Ausgänge stattgefunden haben.
Funktionen im Überblick:
- Mobile Erfassung aller Behälterbewegungen per MDE, App oder PC
- Digitale Tauschkonten für Kunden, Lieferanten und Speditionen
- Rechtssichere Nachweise durch Zeitstempel, Unterschrift und Fotodokumentation
- Automatische Saldoberechnung und Warnung bei Unregelmäßigkeiten
- Intuitive Web-Oberfläche zur Kontenpflege und Auswertung
Dank Echtzeiterfassung vermeiden Sie Verluste, klären Differenzen schneller und gewinnen volle Kontrolle über Ihre Transportbehälter.
COSYS Bestandsführung: Lagerbehälter intelligent verwalten
Die Behälterverwaltung endet nicht an der Rampe. Mit der COSYS Bestandsführung verwalten Sie neben Artikeln auch die internen Behälterbestände effizient – ob in Leergutlagern, Zwischenlagern oder auf Lagerplätzen. Alle Einlagerungen, Umlagerungen oder Entnahmen werden mobil erfasst und zentral synchronisiert.
Ihre Vorteile mit COSYS Bestandsführung:
- Lagerplatzgenaue Buchung von Behältern und Artikeln
- Flexible Integration in chaotische und feste Lagerplatzsysteme
- Inventur- und Prüfmodule für physische Bestandsabgleiche
- Echtzeittransparenz über Lagerbewegungen und Behältermengen
- Nahtlose Anbindung an ERP-Systeme (SAP, MS Dynamics u. a.)
Mit COSYS Bestandsführung wissen Sie jederzeit, wo sich welche Behälter im Lager befinden, und vermeiden unnötige Suchen oder Falschbuchungen.
Intelligente Auswertungen mit COSYS Business Intelligence
Noch mehr Potenzial entfalten beide Module durch COSYS Business Intelligence. Mithilfe übersichtlicher Dashboards und Berichte lassen sich Verbräuche, Umläufe und Schwundquellen auf einen Blick analysieren. So erkennen Sie frühzeitig Engpässe, verbessern Ihre Tauschprozesse und steigern die Auslastung Ihrer Behälter.
Fazit: Behälterbestände sicher steuern – mit COSYS
Verluste durch Schwund, fehlerhafte Buchungen und mangelnde Transparenz gehören mit COSYS der Vergangenheit an. Die Kombination aus COSYS Behältermanagement und COSYS Bestandsführung bietet eine leistungsstarke Komplettlösung, mit der Sie Behälterbestände effizient verwalten, mobil erfassen und strategisch auswerten. Von der Rampe bis ins Lager – COSYS begleitet Sie mit durchdachter Software, modernster Technologie und langjähriger Erfahrung in der Logistikdigitalisierung.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
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COSYS Komplettlösung für Lagerverwaltung, Palettenmanagement und Transport
Lagerverwaltung mit COSYS – Mehr Kontrolle, weniger Aufwand
Die COSYS Lagerverwaltungssoftware (WMS) digitalisiert sämtliche Lagerprozesse – von der Warenannahme über die Kommissionierung bis hin zum Versand und der Inventur. Mit mobilen Datenerfassungsgeräten (MDEs) oder Smartphones erfassen Ihre Mitarbeitenden alle Buchungen schnell, fehlerfrei und papierlos.
Ihre Vorteile:
- Transparente Lagerbestände in Echtzeit
- Minimierung von Suchzeiten und Fehlbuchungen
- Unterstützung von chaotischer Lagerhaltung
- Nahtlose ERP-Integration (z. B. SAP, Sage, MS Dynamics)
Die intuitive Benutzeroberfläche, automatische Plausibilitätsprüfungen und der Live-Datenzugriff erleichtern die tägliche Arbeit spürbar.
Paletten- und Behältermanagement direkt integriert
Ob Euro-Paletten, Gitterboxen, KLTs oder Sonderladungsträger – mit der integrierten Lademittelverwaltung von COSYS behalten Sie jederzeit den Überblick über Ihre Mehrwegbehälter. Die Software erfasst alle Lademittelbewegungen präzise und verknüpft sie direkt mit den zugehörigen Warenprozessen.
Doppelte Kontoführung inklusive: COSYS ermöglicht die parallele Verwaltung von Lademittelkonten für Kunden, Lieferanten und Speditionen. So erkennen Sie auf einen Blick, wo sich welches Lademittel befindet – und vermeiden Verluste oder Fehlzuweisungen.
Highlights:
- Automatische Verknüpfung von Waren- und Lademittelströmen
- Auftragsgebundene Erfassung von Palettenbewegungen
- Mobile Rücknahme und Übergabe mit digitaler Quittierung per Unterschrift
- Lückenlose Historie für Audits und Nachweise
COSYS Transportsoftware – Von der Rampe bis zur Haustür
Die COSYS Transportlösung ergänzt Lager- und Lademittelverwaltung um eine leistungsstarke Steuerung der Transportprozesse. Fahrer erhalten ihre Touren digital auf das mobile Endgerät, erfassen Auslieferungen, Rücknahmen und Palettenbewegungen direkt vor Ort – samt Foto und Unterschrift.
Funktionen der COSYS Transportsoftware:
- Digitale Tourenabwicklung inkl. Lademittelrücknahme dank der COSYS Lademittelverwaltung
- Erfassung von Transportschäden und Abweichungen
- Live-Tracking von Sendungen
- Transparente Kommunikation zwischen Fahrern, Dispo und Lager
Alle Transportdaten fließen automatisch in das zentrale COSYS Backend und stehen für Analyse, Nachverfolgung und Abrechnung bereit.
Business Intelligence von COSYS – Ihre Logistik auf Knopfdruck analysieren
Mit COSYS Business Intelligence (BI) werten Sie alle relevanten Logistikdaten zentral aus – über visuelle Dashboards, Berichte und KPIs. Lagerbestand, Lademittelkreisläufe und Transportleistungen lassen sich individuell filtern und analysieren – für bessere Entscheidungen und eine kontinuierliche Optimierung.
Beispielhafte BI-Analysen:
- Lademittelbewegungen pro Kunde oder Spedition
- Lagerumschlag und Bestandsreichweite
- Transportpünktlichkeit und Retourenquoten
- Abweichungen zwischen Soll- und Ist-Mengen
Warum COSYS? – Ihre Vorteile auf einen Blick
- Modular & skalierbar: COSYS Lösungen wachsen mit Ihrem Unternehmen
- Nahtlose Integration: Perfekte Anbindung an Ihr ERP-System
- Mobile Datenerfassung: Moderne Apps für Lager, Transport und Lademittel
- Zentrale Datenplattform: Alle Informationen in einem System
- Persönlicher Support: Von der Planung bis zum Rollout und darüber hinaus
Fazit: COSYS – Die Komplettlösung für Ihre Logistik
Mit der COSYS Komplettlösung für Lagerverwaltung, Palettenmanagement und Transport setzen Sie auf ein zukunftssicheres, voll integriertes System, das Ihre gesamten Logistikprozesse digitalisiert. Profitieren Sie von mehr Transparenz, weniger Fehlern und einem deutlichen Effizienzgewinn – vom Wareneingang bis zur Auslieferung.
Jetzt durchstarten mit COSYS – Ihrer Software für die komplette Intralogistik!
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
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Schadensdokumentation in der Warenannahme – sicher dokumentieren mit der COSYS Fotodokumentation Software
Fehlen belastbare Nachweise, bleibt das Unternehmen auf Kosten sitzen – denn die spätere Klärung mit Lieferanten ist ohne visuelle Beweise oft aussichtslos. Genau hier schafft die COSYS Fotodokumentation Software Abhilfe.
Lückenlose Erfassung direkt an der Rampe
Mit COSYS erfassen Mitarbeitende Schäden bereits beim Entladen der Ware. Mit dem Smartphone oder MDE-Gerät werden Fotos aufgenommen – beispielsweise von beschädigten Kartons, verschmutzter Palettenware, zerdrückten Ecken oder falscher Etikettierung.
Der große Vorteil: Diese Fotos sind nicht isoliert, sondern werden direkt mit dem Wareneingangsbeleg, der Artikelnummer, dem Lieferanten und der Uhrzeit verknüpft. Auf Wunsch können zusätzliche Informationen wie Lagerort, Empfänger oder Schadenstyp ergänzt werden.
Die COSYS Fotodokumentation lässt sich optimal in die COSYS Bestandsführung integrieren, so können Sie direkt über das Wareneingangsmodul Fotos von Beschädigungen aufnehmen. Diese dienen dann gleich als Angabe für eine abweichende Ist-Menge beim Bearbeiten der Wareneingangsaufträge.
Objektive Beweise für schnelle Entscheidungen
Sobald ein Schaden erkannt wird, fließen alle Daten in das zentrale COSYS-Backend. Die Bilder stehen der Einkaufsabteilung oder der Qualitätssicherung sofort zur Verfügung – für schnelle Rückfragen, Reklamationen oder Gutschriften beim Lieferanten. Statt mühsamer Rückverfolgung oder unscharfer Berichte liegen klare, beweiskräftige Informationen vor. Das beschleunigt interne Prozesse und stärkt die Position gegenüber Lieferanten.
Schutz vor Folgefehlern im Lagerprozess
Schäden, die beim Wareneingang nicht erkannt und dokumentiert werden, führen oft zu Fehlern im gesamten Lager- und Versandprozess. Falsche Ware wird eingelagert, beschädigte Artikel weiterverarbeitet, Verpackungsprobleme erst beim Kunden bemerkt. Die COSYS Fotodokumentation hilft, diese Fehlerkette direkt am Anfang zu durchbrechen, indem sie eine vollständige und nachvollziehbare Wareneingangsprüfung ermöglicht.
Einfach in den Annahmeprozess integriert
Die COSYS App ist speziell für den Einsatz in der Warenannahme entwickelt. Sie lässt sich auf gängigen Smartphones, Tablets oder MDE-Geräten betreiben und ist intuitiv bedienbar – auch für wechselndes Personal. Pflichtfelder, geführte Erfassungsprozesse und sofortige Synchronisation stellen sicher, dass keine Informationen verloren gehen und die Dokumentation vollständig ist.
Auch offline ist die App nutzbar – ideal für Rampenbereiche ohne stabile Datenverbindung. Die Integration in bestehende ERP- oder Lagersysteme ist problemlos über Schnittstellen möglich.
Nachvollziehbare Daten – rechtssicher archiviert
Alle aufgenommenen Fotos und Informationen werden strukturiert im COSYS-Backend gespeichert, DSGVO-konform und revisionssicher. Die Suche nach alten Schäden gelingt per Filter nach Datum, Artikel, Lieferant, Auftrags- Lieferscheinnummer in Sekundenschnelle. Bei Rückfragen, internen Audits oder externen Prüfungen stehen alle Nachweise sofort bereit.
Fazit: Wer seine Warenannahme absichern will, dokumentiert mit COSYS
Die Schadensdokumentation in der Warenannahme entscheidet darüber, wie gut ein Unternehmen mit Lieferanten kommuniziert, wie sicher seine Lagerprozesse laufen – und wie viel Geld es durch vermeidbare Reklamationen sparen kann. Mit der COSYS Fotodokumentation Software setzen Unternehmen auf eine digitale, effiziente und rechtssichere Lösung für ein alltägliches, aber oft vernachlässigtes Problem.
COSYS macht aus Schäden an der Rampe beweisbare Vorgänge – und aus Problemen planbare Abläufe.
Testen Sie jetzt die kostenlose Demo App der COSYS Fotodokumentation auf Ihrem Android-Gerät!
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
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Inventur im Store Retail: Wie der Lagerverkauf zur strategischen Ressource wird
Herausforderungen klassischer Inventurverfahren
Die manuelle Inventur mit Papier und Stift ist aufwendig, ressourcenintensiv und fehleranfällig. Zählungen geraten ungenau, Übertragungsfehler schleichen sich ein, und die Synchronisation mit IT-Systemen bleibt lückenhaft. Die Folge: Diskrepanzen zwischen Lagerbestand und ERP, fehlerhafte Nachbestellungen, Über- oder Fehlbestände – mit direkten Auswirkungen auf Umsatz und Warenverfügbarkeit. Besonders im Lagerverkauf sind präzise Daten entscheidend, um gezielte Abverkäufe zu ermöglichen und Abschreibungen zu reduzieren.
Die Lösung: Mobile Inventur mit COSYS
Mit der digitalen Inventurlösung von COSYS können Einzelhändler ihre Prozesse modernisieren. Die COSYS App läuft auf Smartphones oder MDE-Geräten und ersetzt vollständig die papierbasierte Erfassung. Artikel werden per Barcode-Scan erfasst – schnell, zuverlässig und ohne Medienbrüche. So verkürzt sich der Inventuraufwand erheblich, bei gleichzeitig höherer Datenqualität.
Kernstück der Lösung ist der COSYS WebDesk. Das browserbasierte Backend visualisiert alle Bestandsdaten in Echtzeit, erlaubt den Abgleich mit Sollzahlen, Plausibilitätsprüfungen und die Erstellung revisionssicherer Protokolle. Die Integration in bestehende ERP-Systeme erfolgt reibungslos und sichert eine konsistente Datenbasis.
Vorteile der digitalen Inventur im Store Retail
- Fehlervermeidung: Barcode-Scan statt manueller Eingabe senkt die Fehlerquote erheblich.
- Zeitersparnis: Schnellere Abläufe und weniger Personalaufwand verkürzen die Inventurdauer deutlich.
- Transparenz: Echtzeitdaten schaffen Überblick über Warenbewegungen und erleichtern die Planung.
- Optimierung des Lagerverkaufs: Exakte Bestände ermöglichen gezielte Werbeaktionen, Umlagerungen per IBT und Vermeidung von Abschreibungen.
- Flexibilität: Unterstützung verschiedener Inventurverfahren wie Stichtags-, permanenter oder Stichprobeninventur.
Inventur als Startpunkt zur Digitalisierung
Die mobile Inventur ist mehr als ein Mittel zur Bestandsaufnahme – sie ist ein strategischer Einstieg in die Digitalisierung der In-Store-Logistik. Mit den gewonnenen Daten lassen sich Lagerverwaltung (LVS), innerbetriebliche Umlagerungen (IBT) und Filialabgleiche gezielt steuern. In Verbindung mit der COSYS BI-Plattform entstehen auf Basis von KI-Analysen fundierte Entscheidungsgrundlagen, die zu mehr Effizienz und Rentabilität im Store Retail führen.
Fazit
Die digitale Inventur bildet das Fundament für eine moderne Bestandsführung und strategische Lageroptimierung. COSYS bietet eine praxisnahe Lösung, die nicht nur den Zählprozess automatisiert, sondern Transparenz und Kontrolle in den Warenfluss bringt.
Testen Sie die COSYS Inventurlösung unverbindlich und überzeugen Sie sich selbst vom Mehrwert für Ihre Store-Retail-Prozesse.
Fordern Sie eine persönliche Beratung an oder laden Sie die kostenlose Demo App für Android und iOS herunter.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
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Doppelte Kontoführung für mehr Transparenz im Packmittelmanagement
Was sind Packmittel?
Packmittel sind wiederverwendbare Hilfsmittel für Transport und Lagerung, die nicht nur den Warenfluss erleichtern, sondern auch einen beträchtlichen finanziellen Wert besitzen. Dazu zählen beispielsweise:
- Europaletten (EPAL)
- Gitterboxen
- Kunststoff- und Mehrwegbehälter
- Rollcontainer
- Kabeltrommeln und Spezialverpackungen
Da diese Ladungsträger fortlaufend zwischen Lieferanten, Speditionen, Kunden und internen Lagerstandorten zirkulieren, ist eine ständige Übersicht über Bestand, Standort und Zustand unerlässlich. Schon kleine Fehler bei der Erfassung können zu Verlusten, Beschädigungen und hohen Kosten führen.
Typische Probleme in der Packmittelverwaltung
Ohne strukturierte Prozesse und Transparenz treten häufig folgende Schwierigkeiten auf:
- Fehlende Nachverfolgung – Ohne vollständige Dokumentation verschwinden Packmittel, ohne dass klar ist, wer verantwortlich ist.
- Abweichende Bestandsführungen – Unstimmigkeiten zwischen den Konten unterschiedlicher Partner führen zu Konflikten.
- Hoher Aufwand für manuelle Abgleiche – Excel- oder Papierlisten sind zeitintensiv, fehleranfällig und unflexibel.
- Intransparente Umläufe – Packmittel sind im Einsatz, werden aber nicht korrekt gebucht, was Bestandsunsicherheiten schafft.
- Fehlende Integration mit Warenbewegungen – Bewegungen von Lademitteln sind oft nicht mit Wareneingang, -ausgang oder Retouren verknüpft.
Die Folge: Entweder werden zu viele Packmittel bevorratet (Kapitalbindung) oder es kommt zu Engpässen, die Lieferungen verzögern.
Neuer Einflussfaktor: PPWR-Verordnung
Mit der geplanten EU-Verordnung Packaging and Packaging Waste Regulation (PPWR) sollen Einwegverpackungen reduziert und Mehrwegverpackungen stärker gefördert werden. Die Kernelemente:
- Höherer Einsatz von wiederverwendbaren Packmitteln
- Strengere Vorgaben zur lückenlosen Dokumentation von Umläufen und Rückführungen
- Nachhaltigkeit und Kreislaufwirtschaft als Wettbewerbsvorteil
In diesem Umfeld wird eine transparente, rechtssichere und effiziente Verwaltung von Packmitteln zu einem entscheidenden Erfolgsfaktor. Die doppelte Kontoführung schafft hierfür die passende Grundlage.
So funktioniert die doppelte Kontoführung in der COSYS Software
Bei jeder Bewegung eines Packmittels werden zwei Buchungen vorgenommen:
- Kundenkonto (Empfänger): Verzeichnet die Menge der Lademittel, die bis zur Rückgabe in der Verantwortung des Kunden liegen.
- Speditionskonto: Zeigt an, dass die Lademittel auf dem Transportweg sind und die Spedition für deren Rückführung verantwortlich ist.
Die COSYS Lösung bietet dafür:
- Digitale Kontoführung für beide Parteien
- Parallel geführte Kunden- und Speditionskonten
- Vollständige Historie aller Bewegungen
- Automatisierte Buchungen
- Lademittel werden beim Warenausgang per Scan erfasst und auf beiden Konten verbucht
- Auch Rückführungen und Retouren werden automatisch berücksichtigt
- Abgleich in Echtzeit
- Sofortiger Vergleich von Kontoständen mit Partnern
- Abweichungen werden frühzeitig erkannt und geklärt
- PPWR-konforme Dokumentation
- Erfassung von Umläufen, Nutzungszyklen und Rückführungsquoten
- Erstellung von Berichten und Nachweisen für Behörden und Zertifizierungen
- Business Intelligence & Reporting
- Analyse von Umlaufzeiten, Verlustquoten und Rückführungsleistung pro Partner
- Datenbasierte Optimierung von Beständen und Umläufen
Fazit
Die doppelte Kontoführung ist kein unnötiger Verwaltungsaufwand, sondern ein strategisches Werkzeug für Transparenz und Kontrolle. Durch die gleichzeitige Buchung auf Kunden- und Speditionskonten lassen sich Verantwortlichkeiten eindeutig zuordnen, Verluste minimieren und Umläufe gezielt steuern. Mit der COSYS Packmittelverwaltungssoftware wird dieses Verfahren vollständig digital, automatisiert, in Echtzeit und PPWR-konform umgesetzt – für mehr Sicherheit, Effizienz und Wettbewerbsvorteile in einer zunehmend regulierten Logistik.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
Cosys Ident GmbH
Am Kronsberg 1
31188 Holle – Grasdorf
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Licht im Lagerchaos – mit der COSYS App für den PV-Großhandel
Gerade im PV-Großhandel entscheidet ein sauber geführtes Lager über Projektverläufe, Kundenzufriedenheit und letztlich über Umsatz. Die COSYS Lager und Inventar App bringt genau die Struktur und Übersicht, die für Photovoltaik-Großhändler entscheidend ist – mobil, intelligent und praxisnah.
Volle Kontrolle im Photovoltaik-Großhandel – mit der mobilen Lager und Inventar App von COSYS
Der Markt für Photovoltaik boomt – doch während Dächer schnell mit Solarmodulen gedeckt sind, kämpfen viele Großhändler im Hintergrund mit ganz anderen Herausforderungen: chaotischen Außenlagern, unübersichtlichen Lagerbeständen, verzögerten Nachbestellungen und fehlenden Echtzeitdaten. Gerade im PV-Großhandel, wo Paneele, Wechselrichter, Unterkonstruktionen und Zubehör in verschiedensten Ausführungen bevorratet werden müssen, ist ein präzises Lagermanagement geschäftsentscheidend.
Die Lösung: die COSYS Lager und Inventar App – speziell für den PV Großhandel.
Sie sorgt für maximale Transparenz, volle Mobilität und schlanke Prozesse vom Wareneingang bis zur Inventur.
Warum eine Lager und Inventar App für den PV-Großhandel?
PV-Großhändler arbeiten mit hochpreisigen, empfindlichen Komponenten, die oft auf mehrere Lager- oder Außenlagerflächen verteilt sind. Die manuelle Lagerverwaltung stößt hier schnell an ihre Grenzen: Fehllieferungen, Doppelbestände oder übersehene Meldebestände gefährden nicht nur Projekte, sondern auch Kundenbeziehungen.
COSYS bringt Struktur in diese Prozesse – durch eine mobile App, mit der alle Lagerbewegungen digital erfasst und direkt ins zentrale System übermittelt werden.
Typische Einsatzbereiche:
- Wareneingang und Einlagerung
- Lagerplatzverwaltung (auch auf Freiflächen / Außenlager)
- Kommissionierung nach Aufträgen
- Bestandsführung und mobile Inventur
- Schadensdokumentation mit Fotos
- Nachbestellmanagement über Meldebestände
PV-Großhändler brauchen mehr als eine App – sie brauchen ein System
COSYS liefert nicht nur die Lager und Inventar App, sondern ein durchgängiges Gesamtpaket aus:
- Mobiler Software für Android-Geräte oder Smartphones
- MDE-Geräten wie dem Honeywell CT32 oder Zebra MC9400
- Etikettendruckern zur klaren Kennzeichnung von Lagerplätzen und Artikeln
- Backend mit WebDesk zur Verwaltung, Analyse und Nutzersteuerung
- Eigenem MDM-System zur Geräteverwaltung
- Schnittstellen zu bestehenden ERP- oder Warenwirtschaftssystemen
- Managed Services wie Systemintegration, Gerätevorkonfiguration, Reparatur und Wartung
Mit COSYS arbeiten Sie nicht nur digital – Sie arbeiten sicher, skalierbar und effizient.
Lagerplatzverwaltung im PV-Großhandel – endlich durchdacht
Solarmodule lagern meist in Blocklagern, Unterkonstruktionen auf Paletten, Kabel und Stecker im Regal. COSYS ermöglicht flexible Lagerplatzzuweisungen – chaotisch oder fest, je nach Artikelart. Über das mobile Gerät sehen Mitarbeitende auf einen Blick, wo sich Artikel befinden, wann sie bewegt wurden und wie hoch der aktuelle Lagerbestand ist.
Meldebestände sorgen automatisch für Nachbestellvorschläge – damit nichts ausgeht, was gebraucht wird. Besonders hilfreich: die einfache Navigation zum Lagerplatz und die digitale Umbuchung zwischen Außenlager und Hauptlager – alles direkt auf dem Handheld.
Inventur? Ganz ohne Zettelchaos!
Die Lager und Inventar App erleichtert auch die jährliche oder permanente Inventur. Artikel werden einfach gescannt, Mengen eingegeben oder bestätigt – fertig. Dank Offline-Funktionalität funktioniert die App auch in entlegenen Lagerzonen oder bei schlechter Netzabdeckung. Alle Daten landen automatisch im zentralen System – fehlerfrei, nachvollziehbar und revisionssicher.
Business Intelligence für PV-Profis
Über den COSYS WebDesk greifen PV-Großhändler auf ein zentrales Dashboard zu – mit allen Kennzahlen zu Lagerumschlag, Bestandswert, Engpässen und Meldebeständen. Auch Nutzer- und Geräteverwaltung ist hier möglich. Die integrierte Business Intelligence liefert wichtige Erkenntnisse für Einkauf, Vertrieb und Lagerleitung.
Fazit: Volle Power fürs Lager – mit COSYS
Die COSYS Lager und Inventar App ist mehr als nur eine digitale Lagerlösung. Sie ist der Schlüssel zu Effizienz, Sicherheit und Wachstum im PV-Großhandel. Dank flexibler Module, robuster Hardware und starker Services behalten Sie Ihre Bestände jederzeit im Blick – egal ob im Hochregal, Blocklager oder auf dem Außenplatz.
Jetzt selbst testen – mit der kostenlosen COSYS Demo-App!
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
Cosys Ident GmbH
Am Kronsberg 1
31188 Holle – Grasdorf
Telefon: +49 (5062) 900-0
Telefax: +49 (5062) 900-30
http://www.cosys.de
Telefon: +49 (5062) 900-0
E-Mail: vertrieb@cosys.de
Verlustreduzierung im Einzelhandel: Wie eine präzise Inventur Diebstahl vorbeugt.
Digitale Inventur als Schutzfaktor für Ihr Inventar
Immer mehr Handelsunternehmen setzen auf mobile Datenerfassung, um die Inventur effizienter und sicherer zu gestalten. Der COSYS Inventur Service vereint:
- eine intuitive Inventursoftware für MDE-Geräte oder Smartphones
- passende Hardware (zur Miete oder zum Kauf)
- und den COSYS WebDesk als zentrale Auswertungs- und Steuerungsplattform
Mit Barcode-Scanning werden Bestände präzise erfasst, Zählfehler minimiert und Papierlisten vollständig ersetzt. Alle Daten laufen in Echtzeit in den WebDesk – für volle Kontrolle und sofortige Auswertbarkeit.
Echtzeit-Transparenz und präventive Analyse
Der große Vorteil digitaler Inventursysteme liegt in der sofortigen Verfügbarkeit der Daten. Über den COSYS WebDesk können Verantwortliche:
- den Zählfortschritt live verfolgen
- Daten mit dem ERP-Sollbestand abgleichen
- Diskrepanzen direkt analysieren
So lassen sich Ursachen wie fehlerhafte Lieferungen, Retourenprobleme oder Diebstahlsmuster frühzeitig erkennen. Mit revisionssicheren Protokollen und detaillierten Auswertungen wird die Inventur zu einem zentralen Baustein für Sicherheit und Kontrolle.
Ihre Vorteile mit COSYS im Überblick
- Fehlerreduzierung: Barcode-Scanning ersetzt manuelle Eingaben und erhöht die Datenqualität
- Zeitersparnis: Schnellere Durchführung durch mobile Prozesse entlastet Ihr Team
- Transparenz in Echtzeit: Alle Bestandsdaten zentral einsehbar und nachvollziehbar
- Diebstahlprävention: Auffällige Differenzen werden früh erkannt und gezielt untersucht
- Flexibles Gerätemodell: Miete oder Kauf – ideal auch für saisonale Einsätze
- Systemintegration: Reibungslose Anbindung an Ihr bestehendes ERP oder WMS
Fazit: Kontrolle stärken, Verluste senken
Die digitale Inventur ist mehr als eine gesetzliche Pflicht – sie ist ein strategisches Instrument zur Verlustprävention. Durch moderne Erfassungstechnologien und Echtzeitanalyse schützt der COSYS Inventur Service nicht nur Ihr Lagervermögen, sondern steigert auch die Effizienz und Entscheidungsqualität.
Erfahren Sie in einer unverbindlichen Beratung, wie ein digitaler Inventurprozess mit COSYS die Transparenz in Ihrem Unternehmen erhöhen und Ihre Verluste reduzieren kann. Oder testen Sie die COSYS Inventur App kostenfrei für Android und iOS.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
Cosys Ident GmbH
Am Kronsberg 1
31188 Holle – Grasdorf
Telefon: +49 (5062) 900-0
Telefax: +49 (5062) 900-30
http://www.cosys.de
Telefon: +49 (5062) 900-0
E-Mail: vertrieb@cosys.de
Monetarisierung von Lademittelbewegungen mit dem Behältermanagement von COSYS!
An welchen Stellen entstehen in der Lademittelverwaltung vermeidbare Kosten – und warum?
In vielen Unternehmen ist die Verwaltung von Lademitteln – etwa Paletten, Gitterboxen oder Sonderladungsträgern – ein unterschätzter Kostenfaktor. Dabei entstehen hohe Ausgaben nicht nur durch den Einkauf, sondern vor allem durch ineffiziente Prozesse, fehlende Transparenz und mangelnde Digitalisierung. Wer diese Schwachstellen kennt, kann gezielt gegensteuern.
Personalkosten durch manuelle Verwaltung
In der Praxis werden Lademittelbewegungen noch häufig händisch erfasst, etwa auf Palettenscheinen oder in Excel-Listen. Diese Form der Dokumentation bindet viel Arbeitszeit, ist fehleranfällig und erschwert eine spätere Nachverfolgung. Besonders in Betrieben mit hohem Warenumschlag entsteht so ein erheblicher Aufwand für Rückfragen, Korrekturen und manuelle Abstimmungen mit Kunden oder Spediteuren. Das treibt die Personalkosten unnötig in die Höhe.
Finanzieller Verlust, Lieferverzögerungen durch Schwund und Diebstahl
Ein weiterer großer Kostenblock ist der Verlust von Lademitteln. Häufig ist unklar, wann, wo und an wen ein Ladungsträger ausgegeben wurde. Bei fehlender Transparenz bleiben viele Lademittel über Wochen oder Monate ungenutzt bei Kunden oder auf Baustellen – oder gehen im schlimmsten Fall verloren oder werden entwendet. Das führt zu Lieferengpässen, verzögerten Aufträgen und zusätzlichen Kosten durch Ersatzbeschaffung.
Wiederanschaffung individueller Objekte besonders teuer
Standardpaletten lassen sich vergleichsweise günstig ersetzen. Doch bei kundenspezifischen Ladungsträgern – z. B. eigens angefertigten Gestellen oder Transportboxen – sind Wiederbeschaffungskosten deutlich höher. Gleichzeitig werden diese Objekte oft nur in geringer Stückzahl vorgehalten, wodurch ihre Verfügbarkeit im Schadensfall kritisch wird. Zudem führen lange Verweildauern beim Kunden zur Kapitalbindung und zur Blockade von Umläufen.
Wie trägt die Software von COSYS zur Problemlösung bei?
COSYS bietet eine modulare Softwarelösung, die speziell auf die Anforderungen der digitalen Lademittelverwaltung ausgelegt ist. Sie adressiert die oben genannten Schwachstellen direkt – mit intuitiven Anwendungen, mobiler Datenerfassung und zentralem Zugriff auf alle Buchungen und Bestände.
Digitale Erfassung mit mobilen Geräten
Mithilfe von MDE-Geräten oder Smartphones lassen sich Lademittelbewegungen direkt beim Warenausgang, Wareneingang oder beim Tausch erfassen. Buchungen erfolgen sekundenschnell durch Barcode-Scan oder Eingabe, inklusive Erfassung relevanter Daten wie Lademitteltyp, Menge, Empfänger, Zeitstempel und Standort.
Digitaler Lademitteltausch
Der Lademitteltausch – z. B. Rücknahme gegen Lieferung – kann direkt in der App abgebildet werden. Das sorgt für Transparenz und reduziert Rückfragen. Auch Unterschriften und Fotodokumentationen (z. B. bei beschädigten Behältern) lassen sich erfassen und archivieren.
Lademittelkonten und doppelte Kontoführung
Alle Buchungen werden automatisch auf digitale Lademittelkonten übertragen. So ist jederzeit einsehbar, welcher Kunde oder welche Spedition wie viele Paletten oder Gitterboxen erhalten bzw. zurückgegeben hat. Eine doppelte Kontoführung ermöglicht es, z. B. einen Warenausgang gleichzeitig einem Kunden und einer Spedition zuzuordnen – für noch genauere Nachverfolgung.
Zentrale Verwaltung im COSYS WebDesk
Im COSYS WebDesk laufen alle Daten zusammen. Hier können Nutzer Stammdaten pflegen, Buchungen einsehen, korrigieren oder Lademittelbewegungen auswerten. Über Tabellen und Filterfunktionen lassen sich Vorgänge gezielt nachvollziehen und auffällige Verweildauern schnell identifizieren.
Business Intelligence für datenbasierte Entscheidungen
Ein besonderes Highlight ist das Modul COSYS Business Intelligence. Hier lassen sich Lademittelprozesse grafisch und interaktiv auswerten. Beispiele für Fragen, die Unternehmen damit beantworten können:
- Welche Kunden halten Lademittel besonders lange zurück?
- Welche Lademitteltypen verursachen den höchsten Schwund?
- Wie viele Umläufe erzielt ein Lademittel pro Monat?
- Wo entstehen unnötige Wartezeiten oder Doppelbuchungen?
Diese Erkenntnisse helfen, Prozesse zu optimieren, Rückläufe zu beschleunigen und Verluste zu minimieren.
Wie kann die Lademittelverwaltung monetarisiert werden?
Neben der Kostensenkung eröffnet COSYS auch Potenziale zur aktiven Monetarisierung von Lademittelprozessen.
Mietmodell mit Fristen und Gebühren
Unternehmen können definieren, dass herausgegebene Lademittel nur für eine bestimmte Zeit kostenfrei genutzt werden dürfen – z. B. 14 Tage. COSYS erinnert den Empfänger automatisch kurz vor Ablauf der Frist per E-Mail. Wird das Lademittel nicht zurückgeführt, wird eine Gebühr (z. B. 0,10 €/Tag) fällig. Nach einer definierten Zeitspanne kann das Lademittel sogar als Verlust berechnet werden.
Schadenskompensation
Dank Fotodokumentation bei Ausgabe und Rücknahme lassen sich Schäden nachvollziehbar belegen. So können beschädigte Lademittel dem Empfänger zur Kostenerstattung in Rechnung gestellt werden – fair, transparent und rechtssicher.
Tabellarische Auswertungen im WebDesk
Im WebDesk erhalten Unternehmen eine strukturierte Übersicht, welche Lademittel wann, wohin und mit welcher Frist ausgeliefert wurden. Typ, Lieferdatum und Rückgabefrist sind klar ersichtlich – eine wichtige Grundlage für Rechnungsstellung, Mahnwesen oder Nachverhandlungen mit Kunden und Dienstleistern.
Was bringt die Monetarisierung konkret?
Durch dieses Modell wird der wirtschaftliche Wert jedes Lademittels sichtbar. Unternehmen profitieren doppelt: Einerseits werden Umläufe effizienter, andererseits entsteht ein finanzieller Anreiz zur Rückgabe. Gleichzeitig sinken die Kosten für Ersatzbeschaffung – eine nachhaltige Win-win-Situation.
Fazit
Die Verwaltung von Lademitteln birgt enormes Optimierungspotenzial – sowohl in Bezug auf Kostenreduktion als auch auf Nachhaltigkeit und monetäre Nutzung. COSYS bietet dafür eine ganzheitliche Softwarelösung, die mobile Datenerfassung, digitale Kontoführung, automatisierte Rückforderungen und datengestützte Analysen miteinander verbindet. Unternehmen, die heute in digitale Lademittelprozesse investieren, sichern sich nicht nur Wettbewerbsvorteile, sondern gestalten ihre Supply Chain kostenbewusst, transparent und zukunftsfähig
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
Cosys Ident GmbH
Am Kronsberg 1
31188 Holle – Grasdorf
Telefon: +49 (5062) 900-0
Telefax: +49 (5062) 900-30
http://www.cosys.de
Telefon: +49 (5062) 900-0
E-Mail: vertrieb@cosys.de
