Retail Management Software: Operative Prozesse und Echtzeit-Transparenz in der Filiale
Digitale Effizienz auf der Fläche
Für das Management im Retail stellt sich oft eine entscheidende Frage: Spiegelt die Datenlage im ERP-System die Realität am Point of Sale wider? Ohne digitale Prozesse bleibt die Filiale für die Zentrale häufig eine Blackbox. Manuelle Abläufe bei Wareneingang, Inventur oder Retouren führen zu fehlerhaften Beständen, Zeitverlust und unzuverlässigen Reports. Die Lösung: Ein System, das operative Prozesse direkt auf der Fläche digitalisiert, Mitarbeitende entlastet und der Zentrale präzise Daten in Echtzeit liefert.
Transparenz bis in die Zentrale
An dieser Schnittstelle setzt die COSYS Retail Management Software an. Sie ermöglicht operative Exzellenz auf der Verkaufsfläche und schafft gleichzeitig eine lückenlose Transparenz für die zentrale Steuerung.
Das Prinzip ist einfach und wirkungsvoll: Mitarbeitende erfassen Prozesse über Barcodescans auf MDE-Geräten oder Smartphones, direkt am Ort des Geschehens, fehlerfrei und ohne Medienbrüche.
Zentrale Funktionen im Überblick:
- Wareneingang und Retouren: Anstatt Lieferungen und Rückgaben manuell auf Listen zu prüfen, werden Artikel per Scan erfasst. Das System gleicht die Daten automatisch mit Bestellungen oder Aufträgen ab. Abweichungen werden sofort digital dokumentiert und sind für die Zentrale sichtbar, was die Prozessqualität gewährleistet und nachgelagerte Abläufe beschleunigt.
- Bestandsmanagement und Inventur: Die Software ermöglicht eine permanente Inventur im laufenden Betrieb. Jeder Scan aktualisiert den Bestand in Echtzeit. Das Resultat ist eine dauerhaft hohe Bestandsgenauigkeit, welche die Grundlage für eine zuverlässige Omnichannel-Strategie und die Reduzierung von gebundenem Kapital ist.
- Filialtausch (IBT): Warenverschiebungen zwischen Standorten werden durch einen einfachen Scan-Prozess lückenlos dokumentiert. Dies schafft eine transparente Rückverfolgbarkeit und stellt sicher, dass die Bestandsdaten über das gesamte Filialnetz hinweg konsistent sind.
- Task Management: Zentrale Vorgaben wie Preisänderungen, Regalpflege oder die Umsetzung von Marketingaktionen werden über den COSYS WebDesk (Backend) geplant und als Aufgaben an die mobilen Geräte der Mitarbeiter gesendet. Die Erledigung wird in Echtzeit zurückgemeldet, was eine kontrollierte und nachvollziehbare Prozesssteuerung ermöglicht.
Strategischer Mehrwert durch Echtzeitdaten
Alle mobil erfassten Daten fließen im COSYS WebDesk (Backend) zusammen. Das Backend dient nicht nur zur Synchronisation mit dem ERP-System, sondern fungiert als Steuerungs- und Analysezentrale. Das Management erhält so einen vollständigen Überblick über alle Filialprozesse, kann KPIs auswerten, Prozessabweichungen erkennen und Entscheidungen datenbasiert treffen.
Diese durchgängige Prozesstransparenz ist auch die Basis für moderne Click & Collect-Services, die durch Smart-Locker-Systeme nahtlos automatisiert werden können.
Business Impact
Die Digitalisierung der Filialprozesse bringt messbare Vorteile:
- Präzision: Echtzeit-Bestände und korrekte Bewegungsdaten für alle Filialen.
- Effizienz: Kürzere Prozesszeiten, weniger Nacharbeit und geringere Inventurdifferenzen.
- Transparenz: Einheitliche Datenbasis zwischen Fläche und Zentrale.
- Mitarbeiterzufriedenheit: Intuitive mobile Anwendungen reduzieren Aufwand und Fehlerquellen.
- Operative Exzellenz wird so zum strategischen Wettbewerbsvorteil im Retail.
Fazit
Eine moderne Retail Management Software ist weit mehr als ein Analysewerkzeug, sie verbindet Menschen, Prozesse und Daten in Echtzeit. Die COSYS Retail Management Software schafft eine konsistente Informationsbasis, erhöht die Effizienz im Tagesgeschäft und ermöglicht eine proaktive Steuerung des gesamten Filialnetzes.
Erfahren Sie in einer unverbindlichen Beratung, wie Sie mit COSYS Ihre Filialprozesse digitalisieren, die Transparenz steigern und operative Exzellenz erreichen können.
Die kostenlose Demo-App steht im Google Play Store und Apple App Store zum Download bereit.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
Cosys Ident GmbH
Am Kronsberg 1
31188 Holle – Grasdorf
Telefon: +49 (5062) 900-0
Telefax: +49 (5062) 900-30
http://www.cosys.de
Telefon: +49 (5062) 900-0
E-Mail: vertrieb@cosys.de
Inventur in der Industrie: Rohstoffe, Baugruppen und Fertigwaren präzise bewerten
Inventur in der Produktion: Komplexität als tägliche Herausforderung
In produzierenden Unternehmen erstreckt sich die HGB-Inventurpflicht über den gesamten Wertschöpfungsprozess, vom Wareneingang über die laufende Fertigung bis zur Auslieferung fertiger Produkte. Eine präzise Bestandsaufnahme ist nicht nur Grundlage für eine korrekte Bilanz, sondern auch Voraussetzung für eine stabile Materialbedarfsplanung (MRP) und reibungslose Produktionssteuerung.
Fehlerhafte Bestandsdaten führen schnell zu Materialengpässen, Produktionsstopps oder Fehllieferungen, mit erheblichen wirtschaftlichen Folgen. Manuelle Prozesse sind dafür zu träge und fehleranfällig, insbesondere in dynamischen Fertigungsumgebungen mit hohen Durchsätzen und vielen Lagerorten.
Digitale Inventur mit COSYS: Robust, integriert und industriegerecht
Die digitale Inventurlösung der COSYS Ident GmbH wurde speziell für industrielle Anforderungen entwickelt. Mit robusten, industrietauglichen MDE-Geräten erfassen Mitarbeiter alle Bestände per Barcodescan, egal ob Rohmaterialien, Baugruppen oder fertige Produkte.
Die flexible Software ermöglicht zusätzlich die Erfassung relevanter Zusatzdaten wie Chargen-, Serien- oder Artikelnummern. Diese Daten sind essenziell für Qualitätssicherung, Rückverfolgbarkeit und Compliance in regulierten Branchen. Jede Erfassung wird automatisch dem richtigen Lagerplatz oder Fertigungsabschnitt zugeordnet, wodurch vollständige Transparenz über den Warenfluss entsteht.
Zentrale Steuerung über den COSYS WebDesk (Backend)
Alle erfassten Daten laufen in Echtzeit im COSYS WebDesk zusammen. Hier können Verantwortliche den Inventurfortschritt überwachen, Differenzen analysieren und revisionssichere Protokolle für Buchhaltung und externe Prüfer generieren.
Darüber hinaus lässt sich der Prozess modular erweitern, etwa auf die Erfassung von Werkzeugen, Betriebsmitteln oder Ersatzteilen. Damit erhalten Unternehmen ein vollständiges Abbild ihrer Produktions- und Lagerwerte. Die Integration in gängige ERP– und Produktionsplanungssysteme (z. B. SAP, Microsoft Dynamics, Sage) gewährleistet einen reibungslosen Datenfluss zwischen operativen und administrativen Prozessen.
Wie die App funktioniert: Industrietauglich und offlinefähig
Die COSYS Inventur App ist auf Effizienz, Ergonomie und Stabilität ausgelegt. Sie funktioniert sowohl auf Android- und iOS-Geräten als auch auf industriellen MDE-Terminals. Dank Offline-Modus können Mitarbeiter auch in Funklöchern oder Produktionsbereichen ohne WLAN zuverlässig zählen. Die App speichert alle Daten lokal und synchronisiert sie automatisch, sobald eine Verbindung besteht.
Mit ihrer intuitiven Bedienung und mehrsprachigen Benutzeroberfläche ist sie ideal für gemischte Teams aus Festangestellten und temporären Kräften, ohne aufwendige Schulung. Damit eignet sich die App besonders für international aufgestellte Produktionsstandorte und saisonal erweiterte Teams.
Technischer Support und Hardware-Service
Zum Leistungsumfang gehört ein umfassender technischer Support, der Kunden während der gesamten Inventur begleitet. Das COSYS-Team unterstützt bei Planung, Gerätekonfiguration und Dateneinrichtung und steht während der Inventur telefonisch oder per Fernwartung zur Verfügung.
Unternehmen, die ihren Gerätebestand flexibel erweitern möchten, können auf den großen Mietgerätepool von COSYS zurückgreifen oder ihre eigenen MDE-Geräte im BYOD-Modell (Bring Your Own Device) einsetzen. So bleibt der Prozess skalierbar, kosteneffizient und unabhängig von zusätzlicher Hardwarebeschaffung.
Strategische Vorteile für Industrieunternehmen
- Präzise Bestandsbewertung über alle Fertigungsstufen: Exakte Erfassung von Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffen sowie Halb- und Fertigfabrikaten sichert korrekte Bilanzwerte.
- Zuverlässige Datenbasis für Planung und Produktion: Akkurate Bestände verhindern Materialengpässe und Produktionsausfälle.
- Lückenlose Rückverfolgbarkeit: Erfassung von Chargen- und Seriennummern ermöglicht vollständige Nachverfolgung und Qualitätsnachweise.
- Revisionssicherheit und Compliance: Digitale Dokumentation erfüllt HGB-Vorgaben und Anforderungen externer Prüfer.
Digitale Inventur als Wettbewerbsvorteil in der Industrie
Für Industrieunternehmen ist die digitale Inventur mehr als eine gesetzliche Pflicht, sie ist ein strategisches Instrument für Effizienz und Transparenz. Lösungen von COSYS verbinden Robustheit, Flexibilität und Prozesssicherheit, um Produktions- und Lagerbestände zuverlässig zu managen.
Erfahren Sie in einer unverbindlichen Beratung, wie Sie mit COSYS Ihre Inventurprozesse optimieren und die Datentransparenz in Ihrer Fertigung nachhaltig steigern können. Testen Sie außerdem die kostenlose Demo-Version für Android und iOS.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
Cosys Ident GmbH
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31188 Holle – Grasdorf
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Werkzeuglager im Griff: So digitalisieren Handwerksbetriebe
Digitale Ordnung statt Zettelwirtschaft
Ob drei Wareneingänge pro Woche oder zwanzig am Tag – die COSYS Lagersoftware sorgt ab dem ersten Tag für mehr Transparenz und Effizienz. Alle Werkzeuge und Materialien lassen sich per Barcode erfassen, Bestände werden automatisch gebucht, und Mitarbeiter sehen sofort, was verfügbar ist. Das verhindert Fehlbestände und spart wertvolle Zeit, die sonst im Suchen verloren ginge.
Ein Beispiel:
Ein Dachdeckerbetrieb mit zehn Mitarbeitern verwaltet bislang seine Werkzeuge über Listen und persönliche Absprachen. Häufig fehlen am Morgen Schrauber oder Bohrmaschinen, weil sie nicht rechtzeitig zurückgebracht wurden. Mit COSYS werden alle Geräte beim Ausgeben und Zurücknehmen gescannt. So ist jederzeit nachvollziehbar, wer welches Werkzeug hat – und wo es sich befindet.
Smart Locker: Die digitale Ausgabestelle im Betrieb
Besonders spannend für Handwerksunternehmen: die Integration von COSYS Smart Lockern als automatisierte Werkzeugausgabe. Mitarbeitende holen sich morgens die benötigten Geräte direkt am Schrank ab – freigeschaltet über Scan oder PIN. Die Software dokumentiert jede Entnahme und Rückgabe. Das schafft maximale Nachvollziehbarkeit, reduziert Schwund und sorgt dafür, dass kein Werkzeug mehr „verschwindet“.
COSYS Business Intelligence: Mehr als nur Lagerführung
Ein Werkzeuglager ist nicht nur ein Ort zum Aufbewahren – es ist auch ein Kostenfaktor. Über die integrierte Business Intelligence von COSYS werden Lagerdaten automatisch ausgewertet und in Dashboards visualisiert. Handwerksbetriebe erkennen so auf einen Blick:
- Welche Werkzeuge sind am häufigsten im Einsatz?
- Welche Artikel liegen lange ungenutzt im Lager?
- Wo entstehen unnötige Kosten durch Doppelanschaffungen?
Diese Auswertungen helfen, die Kapitalbindung zu senken und Investitionen gezielt zu steuern.
Modular und erweiterbar – vom Werkzeuglager bis zum gesamten Betrieb
Die COSYS Lagersoftware ist modular aufgebaut. Das bedeutet: Sie starten klein, z. B. nur mit der Werkzeugverwaltung, und können die Lösung später problemlos erweitern. Häufig nutzen Handwerksbetriebe nach einer erfolgreichen Einführung weitere COSYS-Module wie z.B.:
- Inventur: schnelle, fehlerfreie Bestandsaufnahme per Barcode-Scan
- IBT (Innerbetrieblicher Transport): digitale Nachverfolgung von Materialflüssen zwischen Werkstatt, Lager und Baustelle
- Lademittelverwaltung: Track and Trace von wertvollen Lademitteln wie z.B. Europaletten oder Gitterboxen
Mobile Geräte und COSYS MDM – immer einsatzbereit
Damit die digitale Werkzeugverwaltung reibungslos funktioniert, liefert COSYS nicht nur die Software, sondern auch passende mobile Geräte. Ob robuste MDE-Geräte im Smartphone-Look oder klassische Handscanner – alles wird direkt mitgeliefert und vorkonfiguriert. Über das COSYS Mobile Device Management (MDM) lassen sich diese Geräte zentral verwalten, Updates einspielen oder Zugriffsrechte steuern. Das spart IT-Aufwand und garantiert, dass die Technik jederzeit einsatzbereit ist.
Transparenz schafft Sicherheit und Vertrauen
Besonders im Handwerk zählt Vertrauen – auch innerhalb des Teams. Mit COSYS ist jederzeit klar, wer welches Werkzeug entnommen hat, ob es zurückgebracht wurde und in welchem Zustand es ist (inklusive Fotodokumentation von Schäden). So entstehen keine unnötigen Diskussionen, und die Verantwortung wird transparent verteilt.
Fazit: Mehr Effizienz und weniger Stress für Handwerksbetriebe
Das digitale Werkzeuglager mit COSYS bringt Ordnung, spart Zeit und senkt Kosten. Durch Smart Locker wird die Ausgabe automatisiert, Business Intelligence liefert wertvolle Einblicke in die Nutzung, und dank modularer Erweiterbarkeit passt sich die Software den individuellen Anforderungen jedes Betriebs an. Mit COSYS MDM und der Lieferung kompletter Hardware/Software-Pakete erhalten Handwerksbetriebe zudem alles aus einer Hand – inklusive Support und langjährigem Know-how.
Wer seine Werkzeuge digital managt, schafft die Basis für reibungslose Abläufe, zufriedenere Mitarbeiter und eine höhere Wirtschaftlichkeit. COSYS macht es möglich – einfach, sicher und skalierbar.
Möchten Sie Ihr Werkzeuglager neu denken? Testen Sie die kostenlose COSYS Demo-App im Playstore und erleben Sie, wie einfach Digitalisierung im Handwerk sein kann.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
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Click & Collect im Cash & Carry Großhandel mit COSYS
Die Herausforderungen im Cash & Carry
Kunden erwarten heute, dass Bestellungen schnell und ohne Wartezeit abholbereit sind. Für Großhändler bedeutet das:
- Komplexe Bestände müssen in Echtzeit gepflegt werden.
- Kommissionierung darf nicht ins Stocken geraten, auch bei hohem Bestellvolumen.
- MHD-Kontrollen müssen zuverlässig laufen, um Reklamationen zu vermeiden.
- Preisauszeichnung und Aktualisierungen im Markt müssen digitalisiert sein.
Wer hier auf Zettelwirtschaft oder manuelle Prozesse setzt, verliert wertvolle Zeit – und am Ende auch Kunden.
COSYS Click & Collect Software: Alles aus einer Hand
Die COSYS Click & Collect Plattform deckt den gesamten Prozess von der Bestellung bis zur Übergabe ab. Mitarbeiter kommissionieren die Ware mit mobilen Geräten, alle Daten fließen in den COSYS WebDesk, der für volle Transparenz sorgt. Kunden werden automatisch benachrichtigt, sobald die Bestellung abholbereit ist. Über Smart Locker direkt am Eingang können Bestellungen flexibel und unabhängig von Öffnungszeiten übergeben werden.
Besonders stark: COSYS Lösungen lassen sich modular erweitern. Inventur, Retourenmanagement, MHD-Kontrolle oder Preisauszeichnung – alles kann nach Bedarf integriert werden. Über die Prozessdatenanalyse (PDA) erhalten Händler zudem ein Dashboard, das Kennzahlen wie Durchlaufzeiten, Kommissioniergeschwindigkeit oder Lagerbewegungen in Echtzeit auswertet.
Moderne Technologie für reibungslose Abläufe
Ein digitaler Service funktioniert nur so gut wie die Hardware, die dahintersteht. Hier setzt COSYS auf moderne MDE-Geräte wie den Honeywell CT32. Das leichte, robuste Gerät bietet 5G und Wi-Fi 6E für nahtlose Kommunikation, eine leistungsstarke FlexRange™ Scan Engine für kurze und lange Distanzen sowie ein ergonomisches Design für lange Schichten. So können Mitarbeiter auch unter hohem Druck Bestellungen zuverlässig bearbeiten, scannen und dokumentieren. Dank den COSYS Hardwareservices können zudem die Lebenszyklen von MDE-geräten verlängert werden.
Smart Locker: Click & Collect ohne Wartezeiten
Besonders im Großhandel mit großen Packmengen und hohen Kundenfrequenzen sind Smart Locker ein echter Gamechanger. Bestellungen werden kommissioniert, in Kisten verpackt und im Locker deponiert. Der Kunde erhält einen Code und kann die Ware unabhängig von Öffnungszeiten abholen. Das reduziert Warteschlangen, entlastet Mitarbeiter und erhöht die Kundenzufriedenheit spürbar.
Business Intelligence und MDM: Der Blick aufs Ganze
Mit der COSYS Business Intelligence wird der Click & Collect Service transparent und steuerbar. Händler sehen in Echtzeit, wie viele Bestellungen offen, fertig oder abgeholt sind. Engpässe lassen sich sofort erkennen. Ergänzt durch COSYS Mobile Device Management (MDM) sind alle Geräte zentral verwaltet, sicher und immer aktuell – ohne zusätzlichen Aufwand für die IT.
Fazit: Mit COSYS fit für die Zukunft
Click & Collect ist längst kein Trend mehr, sondern Standard im Cash & Carry Großhandel. Wer heute auf COSYS setzt, profitiert von einer ganzheitlichen Lösung, die Kunden begeistert, Mitarbeiter entlastet und Prozesse beschleunigt. In Kombination mit moderner Hardware wie dem Honeywell CT32 und ergänzenden Lösungen wie Smart Lockern, Service-Robotern und Business Intelligence wird aus Ihrem Großhandel ein digitaler Vorreiter.
Gestalten Sie Ihren Click & Collect Service effizient und zukunftssicher – mit COSYS. Kontaktieren Sie uns für weitere Informationen und eine individuelle Beratung.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
Cosys Ident GmbH
Am Kronsberg 1
31188 Holle – Grasdorf
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COSYS Software für interne Postverteilung
Während viele Unternehmen ihre interne Postverteilung noch mit handschriftlichen Listen und manuellen Quittungen dokumentieren, bietet die Digitalisierung eine deutlich effizientere Lösung. Mit der COSYS Software für interne Postverteilung lassen sich sämtliche Sendungen mobil erfassen, lückenlos verfolgen und digital nachweisen. So entsteht eine klare Transparenz über den gesamten Verteilprozess.
Mobile Datenerfassung ersetzt Papier
Im Mittelpunkt der Software steht die mobile Erfassung der Sendungen. Ob per Smartphone, Tablet oder klassischem MDE-Gerät. Jedes Paket und jeder Brief wird direkt beim Eintreffen gescannt und dem richtigen Empfänger zugeordnet. Digitale Unterschriften und Fotos ersetzen papierbasierte Abläufe vollständig. Damit sind alle Daten jederzeit nachvollziehbar und zentral gespeichert. Retouren und interne Transporte lassen sich ebenfalls ohne zusätzlichen Aufwand abbilden.
Durch diese digitale Prozesskette profitieren Unternehmen gleich mehrfach: Fehlerquoten sinken, Suchzeiten entfallen und die Transparenz steigt erheblich. Mitarbeitende in der Poststelle können ihre Aufgaben schneller erledigen und Empfänger wissen jederzeit, wo sich ihre Sendung gerade befindet.
Paketschränke als Ergänzung der internen Postverteilung
Immer häufiger kommen in Unternehmen intelligente Paketschränke zum Einsatz. In Verbindung mit der COSYS Software entsteht dadurch eine flexible Möglichkeit der Selbstabholung. Pakete werden in einem Schließfach hinterlegt und der Empfänger kann diese zu einem beliebigen Zeitpunkt entnehmen. Jede Entnahme wird automatisch dokumentiert, sodass die lückenlose Nachverfolgung auch in diesem Prozessschritt gewährleistet bleibt.
Diese Kombination entlastet die Poststelle, reduziert den Personalaufwand und bietet den Mitarbeitenden mehr Flexibilität. Zugleich bleibt die Sicherheit gewährleistet, da nur autorisierte Personen Zugriff auf die Pakete haben.
Zentrale Steuerung über den WebDesk
Alle Daten, die mobil erfasst werden, laufen im COSYS WebDesk zusammen. Diese browserbasierte Plattform ermöglicht eine komfortable Verwaltung der Postprozesse. Mitarbeiter können den Status einzelner Sendungen abrufen, Reports generieren und Stammdaten pflegen. Auch Fotos und digitale Unterschriften sind hier zentral einsehbar. Der WebDesk kann sowohl in der Cloud als auch On-Premise betrieben werden und passt sich flexibel an bestehende IT-Strukturen an.
Dashboards für mehr Überblick
Ein zentrales Element der Software für interne Postverteilung sind die COSYS Dashboards. Sie stellen alle wichtigen Kennzahlen in einer übersichtlichen Form dar und ermöglichen es, den gesamten Prozess der Postverteilung auf einen Blick zu erfassen. Statt sich durch Listen oder einzelne Sendungsdetails zu arbeiten, erhalten Unternehmen eine visuelle Zusammenfassung mit allen relevanten Informationen.
Die Dashboards zeigen zum Beispiel, wie viele Sendungen täglich verarbeitet werden, welche Abteilungen am meisten Post empfangen und wie lange einzelne Schritte im Verteilprozess dauern. Auch Auffälligkeiten wie ungewöhnlich lange Bearbeitungszeiten oder ein erhöhtes Aufkommen bei bestimmten Paketdiensten werden sofort sichtbar.
Durch die Auswertung dieser Daten entsteht nicht nur Transparenz, sondern auch eine solide Basis für Verbesserungen. Unternehmen erkennen schneller, wo Ressourcen gezielt eingesetzt werden sollten und können Trends sowie Lastspitzen frühzeitig identifizieren. Auf diese Weise wird die interne Postverteilung nicht nur nachvollziehbar, sondern auch kontinuierlich effizienter gestaltet.
Moderne interne Postverteilung mit COSYS
Die Digitalisierung der internen Postverteilung bringt Unternehmen klare Vorteile: mehr Transparenz, weniger Fehler, eine schnellere Bearbeitung und eine lückenlose Nachverfolgung. Mit der COSYS Software lassen sich Sendungen vom Eingang bis zur Zustellung zuverlässig dokumentieren und flexibel steuern. Ob mit mobilen Geräten, intelligenten Paketschränken oder der Anbindung an den WebDesk. Unternehmen erhalten eine durchgängige Lösung, die sich an ihre individuellen Prozesse anpassen lässt.
Weitere Lösungen von COSYS
Über die interne Postverteilung hinaus bietet COSYS weitere digitale Werkzeuge. Dazu gehören Softwarelösungen für die Intralogistik, das Mobile Device Management (MDM) für die zentrale Geräteverwaltung sowie Roboterlösungen. Damit unterstützt COSYS Unternehmen ganzheitlich bei der Digitalisierung und schafft eine solide Grundlage für effiziente und zukunftssichere Prozesse.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
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Digitale Hauspostverteilung für Unternehmen mit COSYS
Bedeutung der Hauspostverteilung
Die Hauspostverteilung ist ein zentraler Bestandteil der internen Logistik vieler Unternehmen. Täglich treffen zahlreiche Sendungen, Dokumente und Pakete ein, die zuverlässig und zeitnah an die richtigen Empfänger weitergeleitet werden müssen. Oft erfolgt dies jedoch noch manuell, was mit hohem Aufwand, geringer Transparenz und einer erhöhten Fehleranfälligkeit verbunden ist. Verzögerte Zustellungen oder verlorene Sendungen sind die Folge.
Mit der digitalen Lösung von COSYS lässt sich die Hauspostverteilung effizienter gestalten: Prozesse werden automatisiert, Sendungen sind nachverfolgbar und der gesamte Postfluss wird transparent abgebildet. So entsteht eine moderne, transparente und zukunftssichere interne Postlogistik.
Digitale Erfassung und Verteilung mit COSYS
Bei COSYS erhalten Sie die Komplettlösung zur digitalen Hauspostverteilung. Die Software besteht aus zwei Komponenten: dem WebDesk als Webanwendung und einer mobilen App. Diese kann geräte- und herstellerunabhängig auf MDE-Geräten, Smartphones oder Tablets genutzt werden. Im Wareneingang werden alle Sendungen per Barcode oder QR-Code gescannt. Im nächsten Schritt werden alle relevanten Sendungsinformationen digital erfasst. Zu diesen Informationen gehören zum Beispiel Absender, Empfänger, KEP-Dienst oder auch Verpackungseinheit. Die zentrale digitale Erfassung sorgt für Transparenz und Nachvollziehbarkeit. Die mobile App ermöglicht flexibles, ortsunabhängiges Arbeiten. Zusteller können also direkt mit dem Gerät arbeiten und auf diesem die Sendungen quittieren.
Optimierter Zustellprozess durch intelligente Systeme
Sendungen können auf unterschiedliche Weise zugestellt werden – entweder im Rahmen geplanter Touren oder einzeln ohne Tour. Empfänger können ihre Sendungen auch selbst abholen. Zustellprozesse können durch intelligente Systeme optimiert werden. Dazu zählen unter anderem sogenannte Smart Locker. Die intelligenten Schließfächer sind eine sichere Möglichkeit, um Sendungen zu hinterlegen. Gerade in Zeiten von Homeoffice und flexiblen Arbeitsmodellen ist es oft schwierig, Mitarbeiter persönlich zu erreichen. Nach der Einlagerung erhält der Empfänger automatisch eine Benachrichtigung per E-Mail. Die Abholung der Sendungen ist jederzeit kontaktlos und flexibel möglich. Smart Locker lassen sich nahtlos in den COSYS-Prozess integrieren, ohne dass zusätzliche Programme erforderlich sind.
Analyse und Prozessverbesserung durch Business Intelligence
Business Intelligence (BI) umfasst die Auswertung und Analyse sämtlicher Prozessdaten. Die Sendungen werden nach jedem Arbeitsschritt gescannt. Alle Scans und Bewegungen werden im COSYS Backend erfasst und ausgewertet. Die BI-Dashboards geben übersichtliche Einblicke in verschiedene Prozessschritte. Dazu gehören Bearbeitungszeiten, Engpässe oder Zustellrouten. Auf Basis dieser Daten können Unternehmen ihre Hauspostverteilung kontinuierlich verbessern. Mit BI erhalten Sie transparente Kennzahlen (KPIs), die Prozesse messbar machen. Dadurch werden Effizienz, Transparenz und Qualität im Unternehmen nachhaltig verbessert.
Fazit – Effiziente Hauspostverteilung mit COSYS
Mit der COSYS Lösung wird die Hauspostverteilung zu einem modernen, transparenten und effizienten Prozess. Vom Eintreffen der Sendungen über die digitale Erfassung bis hin zur Zustellung bietet COSYS eine durchgängige Digitalisierung aller Arbeitsschritte. Zusteller profitieren von klaren Abläufen und mobilen Tools, während Empfänger ihre Post schneller und transparent erhalten. Auf Wunsch erfolgt die Zustellung auch über integrierte Smart Locker.
Dank der intelligenten Datenauswertung durch Business Intelligence erkennen Unternehmen Optimierungspotenziale und steigern langfristig ihre Effizienz. So wird aus der klassischen Hauspostverteilung ein digital gesteuerter, sicherer und zukunftsfähiger Prozess, der den Arbeitsalltag deutlich erleichtert.
COSYS passt die Lösung individuell an Ihre Unternehmensprozesse an. So können zum Beispiel Begriffe geändert, Felder als Pflicht oder optional definiert, Unterschriften verpflichtend gemacht oder Fotos hinzugefügt werden.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann kontaktieren Sie uns gerne telefonisch unter +49(0)5062 900 0, per E-Mail an anfrage@cosys.de, über unser Kontaktformular oder den Live-Chat auf unserer Webseite.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
Cosys Ident GmbH
Am Kronsberg 1
31188 Holle – Grasdorf
Telefon: +49 (5062) 900-0
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Telefon: +49 (5062) 900-0
E-Mail: anfrage@cosys.de
Packstation für Unternehmen im Facility Management
Herausforderung: Post- und Paketflut in Immobilien
Täglich erreichen große Wohnanlagen oder Bürogebäude unzählige Pakete, Dokumente und Lieferungen. Für die Hausverwaltung oder den Empfang bedeutet das hohen organisatorischen Aufwand: Sendungen müssen angenommen, zwischengelagert und den Empfängern zugeordnet werden. Gerade in Zeiten von Homeoffice, E-Commerce und flexiblen Arbeitsmodellen steigt die Menge an Lieferungen kontinuierlich. Ohne digitale Unterstützung wird die Nachverfolgung schnell unübersichtlich, Fehler und Verzögerungen sind die Folge.
Die Lösung: Packstation für Unternehmen von COSYS
Mit COSYS lässt sich dieser Prozess intelligent digitalisieren. Die Packstation für Unternehmen besteht aus einer modularen Smart Locker Anlage, die in Eingangsbereichen oder zentralen Punkten installiert wird. Über die COSYS Inhouse Logistik Software werden alle Sendungen beim Eingang erfasst, automatisch dem richtigen Empfänger zugeordnet und revisionssicher dokumentiert.
Der Empfänger erhält eine Nachricht per E-Mail oder App mit einem Abholcode. Anschließend kann er sein Paket oder Dokument flexibel und kontaktlos am Schließfach abholen – unabhängig von Bürozeiten oder der Verfügbarkeit des Empfangspersonals.
Mehr als nur Hardware: COSYS Software, App und Cloud
Was COSYS von anderen Anbietern unterscheidet, ist die Kombination aus robuster Hardware und leistungsfähiger Software:
- COSYS App: Mieter und Mitarbeitende nutzen die App für Benachrichtigungen, Abholcodes und Statusinformationen.
- Cloud-Backend: Alle Daten werden zentral erfasst, ausgewertet und stehen in Echtzeit zur Verfügung – ob für Facility Manager, Hausverwaltungen oder Servicepersonal.
- WebDesk: Über eine browserbasierte Oberfläche können Administratoren Nutzerrechte verwalten, Statistiken einsehen oder Fachbelegungen kontrollieren.
- Integration: Dank Schnittstellen lässt sich die Lösung nahtlos in bestehende ERP-, Facility- oder Mietermanagementsysteme einbinden.
Damit wird die Packstation nicht nur ein Schrank, sondern ein intelligenter Teil der digitalen Infrastruktur einer Immobilie.
Praxisbeispiel: Wohnungsbaugesellschaft
Eine große Wohnungsbaugesellschaft in Deutschland hat COSYS Smart Locker in mehreren Wohnanlagen installiert. Die Postzustellung erfolgt zentral über die COSYS Software, die alle Pakete digital erfasst und einem Fach zuordnet. Bewohner erhalten per App ihre Benachrichtigung und holen ihre Sendungen flexibel ab. Der Hausmeisterservice wird entlastet, Bewohner sparen Zeit, und die Nachvollziehbarkeit ist jederzeit gewährleistet.
Vorteile für Betreiber und Nutzer
Die Packstation für Unternehmen von COSYS bietet handfeste Vorteile:
- Entlastung von Empfang und Hausverwaltung.
- 24/7 flexible Abholung von Paketen und Dokumenten.
- Digitale Transparenz durch lückenlose Nachverfolgung.
- Integration mit bestehenden IT-Systemen.
- Mehr Servicequalität für Mieter und Bewohner.
- Nachhaltigkeit durch weniger Papier und optimierte Prozesse.
Fazit: Smartes Facility Management mit COSYS
Die Packstation für Unternehmen ist weit mehr als ein Komfort-Feature. Sie ist ein entscheidender Baustein für modernes Immobilien- und Facility Management. Mit COSYS erhalten Betreiber nicht nur einen Schrank, sondern ein ganzheitliches System aus Smart Locker, Software, App und Cloud-Backend, das Prozesse optimiert, Sicherheit erhöht und echten Mehrwert schafft – für Betreiber wie für Nutzer gleichermaßen.
Testen Sie unsere kostenlosen COSYS Demo-Apps im App Store und Play Store und erleben Sie, wie modernes Paketmanagement in Immobilien funktioniert.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
Cosys Ident GmbH
Am Kronsberg 1
31188 Holle – Grasdorf
Telefon: +49 (5062) 900-0
Telefax: +49 (5062) 900-30
http://www.cosys.de
Telefon: +49 (5062) 900-0
E-Mail: vertrieb@cosys.de
Effiziente innerbetriebliche Materialversorgung mit COSYS
Vom Chaos zur Klarheit: Warum digitale Transportprozesse unverzichtbar sind
Die Werkslogistik ist das Rückgrat vieler Unternehmen. Material muss zur richtigen Zeit am richtigen Ort sein, um Fertigungsprozesse nicht ins Stocken geraten zu lassen. Doch in der Praxis sieht es oft anders aus:
- Aufträge werden per Telefon oder E-Mail verteilt.
- Sendungen verschwinden zwischen Abteilung und Lager.
- Verantwortlichkeiten sind unklar.
Die Konsequenz sind unnötige Wartezeiten und steigende Prozesskosten. COSYS schafft hier Abhilfe, indem alle Transportaufträge digital erfasst, zentral disponiert und mobil per MDE-Gerät abgewickelt werden. So wird jede Bewegung dokumentiert und in Echtzeit sichtbar.
Disposition und mobile Abwicklung aus einer Hand
Mit dem COSYS WebDesk behalten Disponenten jederzeit den Überblick über alle Aufträge. Sie können Transporte priorisieren, Fahrern oder Fahrzeugen zuweisen und Touren planen. Mitarbeiter vor Ort nutzen Smartphones oder MDE-Geräte, um Aufträge mobil abzuwickeln. Jeder Schritt – von der Abholung bis zur Übergabe – wird per Barcode- oder RFID-Scan erfasst und mit Zeitstempel, Unterschrift oder Foto bestätigt.
Ein Beispiel:
Ein Produktionsmitarbeiter meldet über eine Webmaske den akuten Bedarf an einem Bauteil. Der Auftrag wird automatisch in COSYS erfasst und an einen Fahrer im Werk zugewiesen. Dieser erhält die Tour direkt auf sein MDE-Gerät, scannt das Bauteil beim Verladen und liefert es mit digitalem Zustellnachweis an die Linie. Rückfragen oder Suchzeiten entfallen – alles ist lückenlos dokumentiert.
Transparenz durch Sendungsverfolgung und Business Intelligence
Ein entscheidender Vorteil der COSYS Lösung ist die vollständige Nachverfolgbarkeit aller Transporte. Ob Ersatzteil, Werkzeug oder Dokument: Jede Bewegung ist digital dokumentiert und kann nach Artikel, Auftrag oder Mitarbeiter nachvollzogen werden. Damit gehören unklare Verantwortlichkeiten oder verlorene Sendungen der Vergangenheit an.
Darüber hinaus bietet die integrierte Business Intelligence (BI) wertvolle Auswertungen. Kennzahlen wie Durchlaufzeiten, Transporthäufigkeit oder Kosten je Abteilung werden automatisch analysiert und in übersichtlichen Dashboards dargestellt. Unternehmen können so Ressourcen optimal einsetzen, Kosten verursachungsgerecht abrechnen und Engpässe frühzeitig erkennen.
Flexibel, erweiterbar und zukunftssicher
COSYS versteht sich nicht nur als mobile App, sondern als modulare Plattform für die gesamte Intralogistik. Offene Schnittstellen ermöglichen die Integration in ERP- oder Lagerverwaltungssysteme wie SAP oder Microsoft Dynamics. Auch moderne Technologien wie autonome mobile Roboter (AMR) oder Smart Locker lassen sich nahtlos einbinden, um die Materialversorgung noch effizienter und unabhängiger von Personalressourcen zu machen.
Die Lösung ist dabei vollständig DSGVO-konform und skalierbar – ob für den Einsatz an einem einzelnen Standort oder für die konzernweite Werkslogistik. Zudem erhalten Sie bei COSYS nicht nur die Anbindung für Roboter und Co., sondern auch die mobilen Roboter und Smart Locker an sich.
Vorteile auf einen Blick
- Maximale Transparenz über alle Transporte in Echtzeit
- Effizienzsteigerung durch digitale Auftragserfassung und mobile Bearbeitung
- Fehlerreduzierung dank lückenloser Dokumentation
- Kostenkontrolle durch automatische Umlagen und verursachergerechte Abrechnung
- Zukunftsfähigkeit durch Integration von Robotern, Smart Lockern und BI
Fazit: COSYS macht Ihre Werkslogistik fit für die Zukunft
Die innerbetriebliche Materialversorgung entscheidet über Effizienz und Wettbewerbsfähigkeit. Mit COSYS IBT Software werden Transportaufträge zentral erfasst, digital gesteuert und mobil abgewickelt – für mehr Transparenz, Kontrolle und Produktivität. Unternehmen erhalten nicht nur operative Unterstützung, sondern auch eine strategische Grundlage für datenbasierte Entscheidungen.
Wer seine Werkslogistik nachhaltig optimieren möchte, kommt an COSYS nicht vorbei. Lassen Sie sich von unseren Experten beraten oder testen Sie unsere Lösung direkt in einer Live-Demo – und erleben Sie, wie effizient innerbetriebliche Transporte mit COSYS sein können.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
Cosys Ident GmbH
Am Kronsberg 1
31188 Holle – Grasdorf
Telefon: +49 (5062) 900-0
Telefax: +49 (5062) 900-30
http://www.cosys.de
Telefon: +49 (5062) 900-0
E-Mail: vertrieb@cosys.de
Postmanagement im Gesundheitswesen: Sicherheit darf kein Zufall sein
Die Herausforderung: Komplexe Sendungen, kritische Anforderungen
Während in klassischen Unternehmen Briefe und Pakete meist nur organisatorischen Wert haben, geht es im Gesundheitswesen oft um lebenswichtige Materialien. Medikamente müssen gekühlt bleiben, Proben dürfen nicht verwechselt werden, und bei medizinischem Verbrauchsmaterial ist die rechtzeitige Verfügbarkeit entscheidend. Hinzu kommen gesetzliche Vorgaben zur Nachweisführung, Haltbarkeitsüberwachung und zur lückenlosen Dokumentation der Kühlkette. Analoge Postprozesse mit Papierlisten oder manuellen Übergaben sind hier schlicht nicht mehr zeitgemäß – zu groß ist das Risiko von Fehlern oder Verzögerungen.
Digitale Postprozesse mit COSYS
COSYS bietet für das Gesundheitswesen ein Postmanagement-System, das genau diese Anforderungen erfüllt. Mit mobilen Endgeräten, Scannern oder Smartphones werden alle Sendungen vom Wareneingang bis zur Übergabe digital erfasst. Jedes Paket erhält eine eindeutige Kennung, sodass die Software jederzeit den aktuellen Status und Standort anzeigt. Empfänger werden automatisch benachrichtigt, sobald ihre Lieferung eingetroffen ist, und können diese flexibel abholen – etwa über einen angebundenen Smart Locker.
Damit werden Prozesse nicht nur schneller und transparenter, sondern auch rechtssicher dokumentiert. Fotos, digitale Unterschriften und optionale OCR-Funktionen (Texterkennung) sorgen dafür, dass selbst kleinste Details zuverlässig erfasst werden.
Integration mit Chargen- und MHD-Kontrolle
Ein entscheidender Vorteil von COSYS: Die Integration mit Chargen- und MHD-Kontrolle. Gerade bei Medikamenten und pharmazeutischen Produkten ist es unerlässlich, Haltbarkeitsdaten im Blick zu behalten. Die COSYS Software dokumentiert automatisch Chargennummern und Verfallsdaten, sodass jederzeit sichergestellt ist, dass nur geprüfte und gültige Produkte in Umlauf gebracht werden.
Für Proben und temperatursensible Sendungen ermöglicht die Lösung zudem die Einhaltung und Nachverfolgung von Kühlketten. So werden sowohl gesetzliche Anforderungen als auch interne Qualitätsrichtlinien erfüllt.
Praxisbeispiel: Klinikverbund in Deutschland
Ein großer Klinikverbund in Deutschland hatte lange Probleme mit der internen Postverteilung. Medikamente und Proben wurden manuell weitergereicht, teils mit Verzögerungen oder fehlender Dokumentation. Seit der Einführung des COSYS Postmanagements läuft der gesamte Prozess digital: Eingehende Sendungen werden sofort gescannt, dem Empfänger zugeordnet und revisionssicher protokolliert. Über Dashboards sehen die Verantwortlichen jederzeit, wo sich eine Lieferung befindet, wie lange sie unterwegs war und ob die Kühlkette eingehalten wurde. Das Ergebnis: spürbar weniger Fehler, klare Nachweise und höhere Zufriedenheit bei Personal und Patienten.
Mehrwert für das Gesundheitswesen
Das COSYS Postmanagement bietet nicht nur Transparenz und Effizienz, sondern erfüllt auch die kritischen Anforderungen der Branche:
- Lückenlose Sendungsverfolgung und Dokumentation.
- Integration mit Chargen- und MHD-Kontrolle.
- Einhaltung rechtlicher Vorgaben zu Haltbarkeit und Kühlkette.
- Mobile Datenerfassung per MDE-Gerät oder Smartphone.
- Optionale Smart Locker für sichere, kontaktlose Übergaben.
- Business Intelligence zur Analyse und Optimierung von Prozessen.
Fazit: Zukunftssicheres Postmanagement für Kliniken, Labore und Apotheken
Das Gesundheitswesen braucht Lösungen, die nicht nur funktionieren, sondern die höchste Prozess- und Rechtssicherheit garantieren. Mit dem Postmanagement von COSYS erhalten Krankenhäuser, Labore und Apotheken in Deutschland eine Komplettlösung, die digitale Nachverfolgung, MHD-Kontrolle und mobile Dokumentation nahtlos verbindet.
Testen Sie unsere kostenlosen COSYS Demo-Apps im App Store und Play Store und erleben Sie, wie modernes Postmanagement in der Praxis funktioniert.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
Cosys Ident GmbH
Am Kronsberg 1
31188 Holle – Grasdorf
Telefon: +49 (5062) 900-0
Telefax: +49 (5062) 900-30
http://www.cosys.de
Telefon: +49 (5062) 900-0
E-Mail: vertrieb@cosys.de
Lagerdaten als Wachstumsmotor mit COSYS
Warum Lagerdaten so wichtig sind
In jedem Lager entstehen täglich unzählige Bewegungen: Wareneingänge, Kommissionierungen, Umlagerungen oder Retouren. Jede dieser Bewegungen liefert wertvolle Informationen. Werden diese Daten jedoch nicht konsequent erfasst und ausgewertet, bleiben Probleme unsichtbar – bis es zu spät ist.
Mit COSYS erfassen Unternehmen ihre Lagerdaten digital und fehlerfrei. Barcode-Scans sorgen für eindeutige Identifikation, während die Software automatisch Bestände bucht und Bewegungen dokumentiert. So entsteht eine lückenlose Datengrundlage, die weit mehr kann, als nur aktuelle Lagerbestände anzuzeigen.
Von Kennzahlen zu Entscheidungen
COSYS übersetzt Rohdaten in aussagekräftige Kennzahlen und Dashboards. Unternehmen sehen auf einen Blick:
- Wie hoch ist die Umschlagshäufigkeit der Artikel?
- Welche Lieferbereitschaft besteht tatsächlich?
- Wie lange dauern die Durchlaufzeiten einzelner Aufträge?
- Welche Artikel sind Renner und welche blockieren nur Lagerfläche als Penner?
Diese Transparenz ermöglicht fundierte Entscheidungen. Statt nach Bauchgefühl zu handeln, können Führungskräfte konkrete Maßnahmen ableiten – vom Sortimentsumbau über die Personalsteuerung bis hin zur Prozessoptimierung.
Business Intelligence als Turbo
Besonders wertvoll wird die Lagerdatenerfassung in Kombination mit COSYS Business Intelligence (BI). Hier werden die gesammelten Daten intelligent verknüpft, analysiert und grafisch aufbereitet.
Ein Szenario aus der Praxis:
Ein Handwerksbetrieb erkennt durch COSYS BI, dass bestimmte Werkzeuge regelmäßig nicht rechtzeitig zurückgegeben werden und dadurch andere Projekte ins Stocken geraten. Die Lösung: Integration von COSYS Smart Lockern zur Werkzeugausgabe, gekoppelt mit automatischer Rückmeldung in der Software. Ergebnis: höhere Verfügbarkeit, weniger Stillstand und zufriedene Teams.
Planungssicherheit dank Forecast
Neben der Analyse von Vergangenheitsdaten ermöglicht COSYS auch präzise Prognosen. Auf Basis der Bearbeitungszeit einzelner Positionen lassen sich künftige Auftragsvolumina hochrechnen. Betriebe wissen also schon heute, wie viel Personal sie morgen brauchen werden.
Das sorgt nicht nur für eine bessere Planung, sondern verhindert auch Überlastung in Spitzenzeiten. Gleichzeitig können Unternehmen unnötige Personalkosten in ruhigeren Phasen vermeiden.
Modular erweiterbar – so flexibel wie Ihr Betrieb
COSYS bietet nicht nur Datenerfassung und Auswertung, sondern eine komplette Plattform. Die Software ist modular aufgebaut und lässt sich Schritt für Schritt erweitern:
- Inventurmodule für schnelle, digitale Bestandsaufnahmen
- IBT (innerbetrieblicher Transport) zur Nachverfolgung von Materialflüssen
- MDM (Mobile Device Management) für die zentrale Verwaltung mobiler Geräte
- Smart Locker als sichere, digitale Übergabestellen für Werkzeuge und Materialien
Damit wächst COSYS flexibel mit den Anforderungen – vom kleinen Lager bis zum komplexen Logistikzentrum.
Fazit: Daten schaffen Vorsprung
Wer Lagerdaten mit COSYS erfasst, holt sich nicht nur Transparenz ins Warehouse, sondern schafft auch die Basis für Wachstum und Wettbewerbsfähigkeit. Geringere Bestände, kürzere Durchlaufzeiten, bessere Planung und eine smarte Sortimentssteuerung führen direkt zu höherer Kundenzufriedenheit – und zu einem nachhaltig besseren Geschäftsergebnis.
Probieren Sie es selbst aus: Mit der kostenlosen COSYS Demo-App im Playstore testen Sie alle Funktionen direkt in Ihrem Betrieb.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
Cosys Ident GmbH
Am Kronsberg 1
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