Effizienz in der Automobillogistik
Doch in der Praxis geraten diese Abläufe immer wieder ins Stocken: fehlende Teile, unvollständige Ladungsträger oder unerkannte Bestandsabweichungen führen zu teuren Stillstandzeiten. Die Lösung liegt in einem konsequent digitalen Bestandsmanagement, das volle Transparenz über Material, KLT und Lagerbewegungen schafft.
Transparenz statt Blindflug – Echtzeitdaten für Lager und Materialfluss
Noch immer werden in vielen Werken Materialbewegungen manuell erfasst oder mit zeitverzögerten Buchungen im ERP-System nachgetragen. Das sorgt für Unschärfen in den Beständen und erschwert eine verlässliche Versorgung der Produktion.
Digitale Lagerverwaltungssysteme wie die COSYS Lagerverwaltungssoftware sorgen für durchgängige Transparenz. Über mobile Datenerfassung per Barcode oder RFID werden alle Vorgänge in Echtzeit gebucht – vom Wareneingang über die Einlagerung bis hin zur Bereitstellung in der Fertigung. Mitarbeiter sehen sofort, welcher Artikel sich in welchem Kleinladungsträger befindet, wo dieser aktuell lagert und an welche Linie er zuletzt bewegt wurde.
Durch die Verknüpfung von Artikel- und KLT-Informationen entsteht ein vollständiges Abbild des Materialflusses. COSYS erfasst nicht nur den Bestand einzelner Teile, sondern auch den Umlauf und Status der KLT selbst – ob sie sich im Lager, auf dem Transportweg oder bereits in der Fertigung befinden.
Kleinladungsträger als Rückgrat der Produktionsversorgung
KLT sind das Rückgrat der innerbetrieblichen Logistik in der Automobilproduktion. In ihnen werden Bauteile und Komponenten effizient transportiert, gestapelt und bereitgestellt. Doch genau diese KLT geraten oft aus dem Blickfeld, wenn keine digitale Erfassung erfolgt. Fehlende oder falsch zugeordnete Behälter führen zu Verzögerungen, Suchzeiten und unnötigen Nachbestellungen.
Mit der COSYS Lösung behalten Unternehmen dank integrierten Behältermanagement auch ihre KLT-Bestände im Griff. Jeder Behälter erhält eine eindeutige Kennung, über die Bewegungen und Inhalte per Scan dokumentiert werden. So lässt sich nachvollziehen, welche KLT aktuell im Umlauf sind, welche leer zurückgeführt werden müssen und wo sich mögliche Engpässe im Behälterkreislauf bilden.
Darüber hinaus kann das System Kennzahlen wie Umlaufzeiten oder Füllgrade auswerten – wertvolle Informationen, um Materialflüsse zu optimieren und Lagerflächen effizienter zu nutzen.
Just-in-Time Versorgung mit Sicherheit
In der hochgetakteten Produktion von Automobilen zählt jede Minute. Fehlende Teile oder unerkannte Engpässe können eine ganze Montagelinie lahmlegen. Eine digitale Bestandsführung sorgt dafür, dass Nachschübe rechtzeitig bereitstehen und exakt den Produktionsanforderungen folgen.
Über das COSYS System werden Kommissionierungen für die Linienversorgung präzise gesteuert. KLT werden automatisch mit den richtigen Teilen befüllt, auftragsbezogen gekennzeichnet und im System verbucht. Das reduziert Fehler, spart Zeit und sorgt für eine stabile Just-in-Time Versorgung.
Zusätzlich unterstützt die Software Funktionen wie Chargen- und Seriennummernverwaltung, Mindestbestandswarnungen und Fotodokumentation bei Wareneingang oder Linienbelieferung – ideal, um Qualität und Rückverfolgbarkeit sicherzustellen.
Integration in ERP und Analyse mit COSYS BI
Die COSYS Lagerverwaltungssoftware lässt sich nahtlos in bestehende Systeme wie SAP, proAlpha oder Infor integrieren. Dadurch werden Buchungen und Bewegungen automatisch an das ERP übergeben, ohne dass manuelle Zwischenschritte nötig sind.
Über die COSYS Business Intelligence Plattform können Unternehmen zusätzlich Kennzahlen auswerten: vom Bestand einzelner Artikel über den Umlauf der KLT bis hin zu Lagerumschlag und Durchlaufzeiten. So wird die Intralogistik messbar und kontinuierlich verbesserbar.
Fazit: Volle Kontrolle über Material und KLT
Digitale Bestandsführung ist in der Automobilproduktion längst kein Nice-to-have mehr, sondern ein entscheidender Erfolgsfaktor. Wer seine Material- und KLT-Ströme in Echtzeit im Blick hat, reduziert Suchzeiten, vermeidet Engpässe und sichert die Versorgung der Produktion dauerhaft ab.
Mit der COSYS Lagerverwaltungssoftware erhalten Automotive-Unternehmen ein leistungsstarkes Werkzeug, das Transparenz, Effizienz und Rückverfolgbarkeit in allen Lager- und Versorgungsprozessen schafft – vom Wareneingang bis zum KLT am Montageband.
COSYS – damit jedes Teil, jeder KLT und jeder Prozess zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
Cosys Ident GmbH
Am Kronsberg 1
31188 Holle – Grasdorf
Telefon: +49 (5062) 900-0
Telefax: +49 (5062) 900-30
http://www.cosys.de
Telefon: +49 (5062) 900-0
E-Mail: vertrieb@cosys.de
Vernetzte Assets, transparente Prozesse – COSYS macht Ihr Lager intelligent
Wenn Suchen teurer ist als Finden
Jedes verlorene Werkzeug, jeder unauffindbare Ladungsträger bedeutet Stillstand, Mehraufwand und Kosten. In vielen Betrieben sind das keine Einzelfälle, sondern Alltag. Mit dem COSYS Asset Tracking System gehört dieses Chaos der Vergangenheit an.
Jedes Gerät, jedes Werkzeug, jedes Transportgestell wird eindeutig identifiziert – über Barcode, RFID oder QR-Code – und digital im System hinterlegt. Jede Bewegung, jeder Nutzer, jeder Standort wird in Echtzeit dokumentiert.
Das Ergebnis: Sie wissen immer genau, was wo ist, wer es nutzt und in welchem Zustand es sich befindet.
Digital, mobil, lückenlos – Ihre Assets unter Kontrolle
Im Mittelpunkt steht die COSYS Asset Tracking Software, die alle Betriebsmittel zentral abbildet. Über die COSYS App erfassen Mitarbeitende alles bequem per MDE-Gerät oder Smartphone – direkt am Einsatzort. Keine Zettelwirtschaft, keine Missverständnisse, kein Rätselraten.
So wird das Lager zum intelligenten Netzwerk: Wenn ein Werkzeug ausgebucht, ein Container verschoben oder ein Gerät gewartet wird, aktualisiert sich der Status automatisch. Dank mobiler Datenerfassung bleibt Ihr Bestand stets aktuell – egal, ob Sie zehn oder zehntausend Assets verwalten.
Business Intelligence: Wenn Daten sprechen
Doch COSYS geht weiter. Die integrierte Business Intelligence (BI) analysiert Ihre Bewegungsdaten und zeigt Ihnen, wo Kosten entstehen – oder versteckte Potenziale schlummern.
Über das COSYS WebDashboard sehen Sie auf einen Blick, welche Werkzeuge am häufigsten im Einsatz sind, wo Engpässe entstehen oder welche Lademittel ständig „verschwinden“. Die Software erkennt Muster, gibt Prognosen ab und hilft, Investitionen gezielter zu steuern.
Ein Beispiel: Ein Zulieferbetrieb entdeckte durch COSYS BI, dass ein Drittel seiner Werkzeugkoffer in Dauerrotation war – die restlichen lagen ungenutzt im Regal. Die Folge? Weniger Neuanschaffungen, geringere Lagerkosten, schnellere Abläufe.
Smart vernetzt: Von Robotern bis ERP
COSYS denkt Asset Tracking als Teil einer größeren Logistiklandschaft. Deshalb lässt sich die Lösung nahtlos in Lagerverwaltungssysteme und ERP-Plattformen wie SAP, Dynamics oder proALPHA integrieren.
Auch autonome Lagerroboter (AMR) können eingebunden werden – sie erkennen Assets automatisch, transportieren sie an Zielorte und melden Bewegungen zurück.
So entsteht ein vollständig digitales, selbststeuerndes Lager, in dem kein Asset verloren geht – und kein Mitarbeiter mehr sucht, sondern findet.
Flexibel, sicher, für alle Unternehmensgrößen
Ob Handwerksbetrieb, Großhändler oder Industriekonzern – COSYS skaliert mit Ihrem Bedarf. Cloudbasiert, modular und wartungsfrei kann die Lösung klein starten und mit Ihren Anforderungen wachsen.
Und dank des COSYS Mobile Device Management (MDM) sind alle Geräte – vom Smartphone bis zum robusten Industriescanner – immer aktuell, sicher und einsatzbereit.
Fazit: Wissen statt hoffen
COSYS macht Schluss mit Vermutungen. Mit Asset Tracking im Lager behalten Sie den Überblick über alles, was Sie besitzen – jederzeit, überall und in Echtzeit. Kein Werkzeug bleibt liegen, kein Ladungsträger verschwindet, keine Maschine steht still, weil jemand wieder „kurz was sucht“.
Was früher Unsicherheit war, wird mit COSYS zum Informationsvorsprung: klare Daten, saubere Prozesse und eine Lagerlogistik, die funktioniert – Tag für Tag.
Jetzt ausprobieren:
Laden Sie sich die COSYS Demo-Apps im Google Play Store oder Apple App Store herunter und erleben Sie live, wie einfach modernes Asset Tracking funktioniert – transparent, digital und verblüffend effizient.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
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Digitale Verwaltung von Wechselbrücken in einem innerbetrieblichen Kontext
Wechselbrücken sind austauschbare, absetzbare Ladungsträger im Straßengüterverkehr. Sie lassen sich vom Zugfahrzeug abstellen und später wieder aufnehmen. Das macht sie ideal für Umschlagplätze, Betriebshöfe und Werksgelände: Der Lkw muss nicht warten, die Brücke bleibt stehen, wird in Ruhe be- oder entladen und kann anschließend für die nächste Tour bereitgestellt werden. Im innerbetrieblichen Kontext dienen Wechselbrücken als flexible „rollende Lagerplätze“ – etwa für Spitzenlasten, Vorstau vor Toren, Vorsortierung von Wareneingängen oder als Puffer zwischen Produktion und Versand.
Beschreibung eines Praxisfalls
Ein Industrieunternehmen betreibt einen Zentrallagerstandort mit vorgelagertem Hof. Täglich laufen bis zu 40 Wechselbrücken ein – einige mit Rohmaterial, andere mit Fertigwaren oder Leergütern. Bislang wurde der Überblick mit Excel-Listen und Telefonabsprachen gehalten: Welche Brücke ist leer, welche wartet auf Entladung, welche muss heute noch an Tor 7, welche ist „überfällig“?
Die Einführung des COSYS Behältermanagements mit Yard-Bezug ändert den Ablauf Schritt für Schritt:
- Ankunft/Check-in: Beim Einfahren wird die Brücke per mobiler App gescannt. Status („beladen/leer“), Stellplatz und Zugehörigkeit (Tour/Auftrag) werden sofort erfasst.
- Hofsteuerung: Der Leitstand sieht im WebDesk in Echtzeit, wo welche Brücke steht und welche Priorität hat. Entlade- und Verladefenster lassen sich besser takten, Standzeiten sinken.
- Beladung/Entladung: Mitarbeitende dokumentieren Tätigkeiten inklusive Fotos und Unterschrift – wichtig bei Schäden oder Abweichungen.
- Rückführung/Abfahrt: Vor der Abfahrt wird erneut gescannt; die Buchung landet automatisch in der Historie. Kennzahlen wie Verweildauer je Stellplatz, Durchsatz am Tor oder Engpässe im Tagesverlauf werden im Dashboard sichtbar und fließen in BI-Auswertungen ein.
Ergebnis: Der Hof wird messbar „ruhiger“, Fehlfahrten nehmen ab, Abfertigungszeiten werden planbarer, und die Dispo erkennt frühzeitig, wann Kapazitäten eng werden – statt erst dann, wenn das Tor blockiert ist. (Die mobile Erfassung, WebDesk-Transparenz und Foto-/Unterschriftsfunktionen sind Kernbestandteile der COSYS Lösung.)
Probleme bei der Verwaltung von Wechselbrücken
Ohne digitale Unterstützung häufen sich typische Stolpersteine:
- Mangelnder Überblick: Position, Status und Zugehörigkeit einer Brücke sind unklar – das führt zu Engpässen und Fehlpriorisierungen.
- Intransparente Prozesse: Aufenthaltsdauer auf dem Hof, Leerlaufzeiten oder blockierte Stellflächen bleiben „blinde Flecken“.
- Medienbrüche: Absprachen per Telefon/Excel sind fehleranfällig und nicht revisionssicher.
- Standzeit- und Ressourcenprobleme: Tore, Flächen und Brücken werden suboptimal genutzt – die Produktivität leidet.
Ein modernes Yard-Management erfasst Standort, Status (leer/beladen/in Wartung/bereit), Zugehörigkeit (Kunde, Fahrzeug, Tour) und Aufenthaltsdauer in Echtzeit; so lassen sich Stellflächen optimal nutzen, Rückläufe besser planen und Leerzeiten minimieren.
Vorstellung des COSYS Behältermanagements
Das COSYS Behältermanagement bildet die Grundlage, um Wechselbrücken wie andere Lademittel medienbruchfrei zu führen – von der mobilen Erfassung auf dem Hof bis zur zentralen Analyse im WebDesk:
- Mobile App (MDE/Smartphone): Scannen und verbuchen von Ein-/Ausgängen und Bewegungen direkt am Ort des Geschehens.
- COSYS WebDesk: Zentrale Oberfläche für Bestände, Bewegungen, Fotos, Unterschriften und Analysen – lückenlos nachvollziehbar.
- Echtzeit-Transparenz: Kontostände/Bestände und Historien aktualisieren sich unmittelbar nach jeder Buchung.
- Dokumentation: Foto- und Unterschriftenerfassung sichern Qualität und belegen Zustände.
- Seriennummern & Typen: Seriennummerngeführt oder mengenbasiert – inklusive KLT-/Palettenkonten.
- Schnittstellen: Flexible Anbindung an ERP/DBs; Betrieb On-Prem oder in der COSYS Cloud.
Die Lösung zielt auf weniger Verluste und Schwund, mehr Transparenz, geringere Kapitalbindung und eine datenbasierte Steuerung der Behälter- bzw. Wechselbrückenflotte. Das Dashboard hilft, Engpässe oder Störungen sofort zu erkennen; Berichte/Exports unterstützen Planung und Abstimmung mit angrenzenden Bereichen.
Im Yard-Kontext ergänzt das COSYS-Prinzip die Hofsteuerung: Bewegungen vom Eintreffen bis zur Abfahrt werden digital erfasst, Stellplätze gezielt genutzt, Standzeiten reduziert – die Steuerung wird effizienter und sicherer.
COSYS Business Intelligence und dessen Mehrwert
Mit COSYS Business Intelligence (CBI) werden Prozessdaten nicht nur dargestellt, sondern analytisch verknüpft – inklusive Dashboards, Drill-Down, Reporting und (wo sinnvoll) KI-gestützten Prognosen. Das Zusammenspiel aus Data Warehouse, Prozessdatenanalyse und Visualisierung liefert Handlungsempfehlungen: von der Optimierung der Hofbelegung über die Reduktion überfälliger Abfertigungen bis zur Kapazitätsplanung für kommende Schichten.
Typische BI-Mehrwerte im Wechselbrücken-Umfeld:
- Dwell-Time-Analysen je Stellplatz/Tor, um Engpässe sichtbar zu machen.
- Soll-Ist-Vergleiche von geplanten vs. tatsächlichen Abfertigungszeiten.
- Schwund-/Schadensmuster durch Fotodaten und Ereignishistorien.
- Trends/Prognosen zur Brückenauslastung und Spitzenzeiten.
CBI stellt hierfür interaktive Dashboards, Berichte und Drill-Downs bereit; Ergebnisse werden als konkrete Handlungsempfehlungen formuliert – ein praxisnaher Hebel, Prozesse zügig anzupassen.
Fazit
Wechselbrücken sind für die innerbetriebliche Logistik ein enormer Flexibilitätsfaktor – wenn Standort, Status und Zugehörigkeit jederzeit klar sind. Genau dort setzt die Kombination aus COSYS Behältermanagement, WebDesk und Yard-Funktionen an: mobile Erfassung, Echtzeit-Transparenz, saubere Historie und integrierte Analytik. So werden Hof und Tore messbar entlastet, Standzeiten sinken, und die Disposition trifft Entscheidungen auf Basis belastbarer Daten statt Bauchgefühl. Mit COSYS Business Intelligence wird aus Sichtbarkeit Steuerbarkeit: Muster werden erkennbar, Maßnahmen priorisiert und die Auslastung Ihrer Wechselbrücken nachhaltig verbessert. Für Unternehmen bedeutet das weniger operative Reibung, niedrigere Kosten – und einen Hof, der „im Fluss“ bleibt.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
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Inventur & Offlinefähigkeit: Das Ende der WLAN-Angst, wie Sie die Datenqualität in jedem Lagerwinkel sichern
Herausforderungen der Bestandsaufnahme
Die jährliche oder permanente Inventur stellt viele Unternehmen im Handel und in der Logistik vor operative Herausforderungen: unvollständige WLAN-Abdeckung, instabile Verbindungen und stockende Prozesse. Fällt während der mobilen Datenerfassung das Netzwerk aus, gefährdet das nicht nur die Datenqualität, sondern verzögert den gesamten Inventurablauf.
Besonders in weitläufigen Lagerhallen oder Filialen mit unterirdischen Bestandsflächen ist eine stabile WLAN-Abdeckung selten gewährleistet. Verbindungsabbrüche führen zu Frustration beim Personal, beeinträchtigen die Datenintegrität und erhöhen das Risiko fehlerhafter Zählungen.
Offlinefähigkeit als Stabilitätsfaktor
Der COSYS Inventurservice ist vollständig offlinefähig und sorgt damit für maximale Stabilität, Geschwindigkeit und Datensicherheit. Die Validierung der Artikel und der Abgleich der Stammdaten erfolgen lokal auf dem MDE-Gerät oder Smartphone.
- Vorbereitung: Alle relevanten Artikel- und Lagerplatzdaten werden vor Beginn der Inventur aus dem führenden ERP-System (z. B. SAP, Microsoft Dynamics) exportiert und lokal in der App gespeichert.
- Schnellere Validierung: Die Artikelprüfung erfolgt direkt in der App-Datenbank, was die Performance erheblich steigert und die Zählzeiten reduziert.
- Stabile Erfassung: Auch in Bereichen mit schwacher oder fehlender WLAN-Abdeckung, etwa in Kellern oder Außenlagern, läuft die Erfassung unterbrechungsfrei weiter. Sobald eine Verbindung besteht, synchronisiert sich die App automatisch mit dem COSYS WebDesk im Backend.
Ganzheitliche Inventurlösung mit WebDesk-Integration
Der COSYS Inventurservice bietet weit mehr als nur eine mobile App. Er ist Teil einer umfassenden Gesamtlösung, die alle Phasen der Inventur abdeckt, von der Planung bis zur finalen Datenübertragung.
- Vorkonfigurierte MDE-Geräte: Für saisonale Spitzen, insbesondere bei Stichtagsinventuren, stellt COSYS einen großen Pool an mobilen Geräten (MDE) zur Verfügung. Die Geräte sind vorinstalliert und sofort einsatzbereit.
- Echtzeit-Kontrolle: Über den COSYS WebDesk (Backend) behalten Verantwortliche jederzeit den Überblick über den Inventurfortschritt. Plausibilitätsprüfungen und Soll-/Ist-Vergleiche ermöglichen frühzeitige Nachzählungen.
- Flexible ERP-Integration: Die Inventurlösung ist systemunabhängig und lässt sich über Schnittstellen wie Dateitransfer oder WebService API in nahezu jedes ERP-System integrieren. Die Bestände werden anschließend revisionssicher zurückgespielt.
Wirtschaftlicher Nutzen durch stabile Prozesse
Eine offlinefähige Inventurlösung reduziert Ausfallzeiten, verbessert die Planbarkeit und erhöht die Datenqualität nachhaltig. Unternehmen gewinnen damit nicht nur operative Sicherheit, sondern schaffen die Grundlage für belastbare KPIs in der Bestandsführung.
Genaue Inventurdaten sind essenziell für Forecasting, Nachbestellungen und Kostenkontrolle; und damit ein strategischer Erfolgsfaktor entlang der gesamten Lieferkette.
Digitale Inventur ohne Unterbrechung: Stabilität als Wettbewerbsvorteil
Durch lokale Datenhaltung und autarke Validierungslogik bleibt der Inventurprozess auch ohne Netzverbindung stabil, performant und revisionssicher. Unternehmen verkürzen Zählzeiten, vermeiden Medienbrüche und sichern die Qualität ihrer Bestände langfristig. Das schlüsselfertige COSYS Inventurservice gewährleistet einen reibungslosen Ablauf und die digitale Rückverfolgbarkeit aller Zählvorgänge.
Nächste Schritte für Ihre optimierte Inventur
Testen Sie die digitale Inventur Demo App auf Android oder iOS. Vereinbaren Sie eine unverbindliche Beratung, um Ihre Inventurprozesse zukunftssicher zu gestalten, und entdecken Sie die verfügbaren MDE-Geräte zur Miete oder zum Kauf auf unseren Partnerseiten für Zebra und Honeywell.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
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Peak Saison im Retail: Stabil bleiben, wenn das Volumen explodiert.
Systeme bremsen, Mitarbeiter greifen zu manuellen Workarounds, Transparenz geht verloren, Kunden warten – oder springen ab.
Die gute Nachricht: Mit COSYS Retail Management Software bleiben Ihre Prozesse nicht nur stabil, sondern wachsen dynamisch mit.
Wenn aus Routine Stress wird – und Digitalisierung die Rettung ist
In der Hochsaison zeigt sich, wie belastbar Ihr digitales Fundament wirklich ist. Klassische Warenwirtschaftssysteme reichen dafür längst nicht mehr aus. Große Handelsketten, Filialnetzwerke und Omnichannel-Händler brauchen skalierbare Systeme, die Zentrallager, Filiallogistik, Verkaufsfläche und E-Commerce in einer Plattform vereinen.
COSYS bietet mit seinem modularen Retail Management System genau das:
Eine durchgängige Lösung, die Warenflüsse sichtbar macht, Aufgaben automatisiert und Mitarbeiter in Echtzeit vernetzt – vom Wareneingang über den Filialtausch bis zur Regalpflege.
Zentral denken, dezentral handeln
Während klassische Systeme oft Insellösungen sind, sorgt COSYS für echte Prozessdurchgängigkeit.
Im Zentrallager werden Bestände, Kommissionierungen und Umlagerungen digital gesteuert, Filialen melden Nachschub automatisiert an, und auf der Verkaufsfläche erhalten Mitarbeitende ihre Aufgaben direkt aufs MDE-Gerät oder Smartphone.
Das Ergebnis:
- Keine Überverkäufe oder Fehlbestände mehr
- Weniger Suchzeiten, weniger Papier, weniger Chaos
- Echtzeit-Transparenz über alle Standorte hinweg
Und das Beste: COSYS wächst mit. Ob Sie fünf Filialen betreiben oder fünfhundert – das System skaliert mit Ihrer Struktur, Ihrer IT und Ihrem Tempo.
Click & Collect mit COSYS Smart Lockern – die neue Service-Dimension
Gerade in Hochzeiten wie Weihnachten oder Black Friday steigt die Zahl der Online-Bestellungen drastisch. Kunden erwarten schnelle, flexible und kontaktlose Abholmöglichkeiten – rund um die Uhr.
Mit den COSYS Smart Locker Abholstationen bieten Sie genau das.
Die intelligent vernetzten Schließfächer lassen sich direkt an das Retail Management System anbinden und ermöglichen eine nahtlose Integration in Ihren Click & Collect-Prozess.
Kunden werden automatisch benachrichtigt, sobald die Ware im Locker liegt, und können diese bequem per QR-Code abholen – ohne Wartezeiten, ohne Personalbindung.
So entlasten Sie Ihre Filialen und schaffen gleichzeitig ein modernes Einkaufserlebnis.
Autonome Lagerroboter – wenn Geschwindigkeit zählt
In der Hochsaison zählt jede Minute. COSYS integriert auf Wunsch autonome mobile Roboter (AMR) direkt in Ihre Abläufe.
Diese übernehmen Transportaufgaben zwischen Lagerzonen, bringen kommissionierte Waren zur Verladung oder liefern Nachschub an die Verkaufsfläche.
In Verbindung mit der COSYS Software entsteht so eine vollständig digital vernetzte Intralogistik, in der Mensch und Maschine effizient zusammenspielen.
Business Intelligence: Peak Season datengetrieben meistern
Mit COSYS Business Intelligence (BI) behalten Sie auch im größten Ansturm den Überblick.
Dashboards im COSYS WebDesk zeigen in Echtzeit, wo Engpässe entstehen, welche Artikel Topseller sind oder welche Filialen Nachschub brauchen.
Prognosen und Analysen helfen, Personal- und Warenströme vorausschauend zu steuern.
So erkennen Sie Trends, bevor sie zum Problem werden – und steuern Ihre Ressourcen gezielt dahin, wo sie gebraucht werden.
Task Management: Struktur statt Stress
Wenn alles auf einmal passiert, braucht es klare Strukturen. Mit dem COSYS Task Management verteilen Sie Aufgaben digital und transparent:
Umbauten, Promotion-Aktionen, Preisänderungen oder Nachfüllvorgänge werden automatisch an die richtigen Mitarbeitenden zugewiesen.
Jede Aufgabe ist digital dokumentiert, priorisiert und nachvollziehbar – ohne Zettelchaos, Rückfragen oder Doppelarbeit.
MDM & Service: Technik, die läuft, wenn’s drauf ankommt
In der Peak Season darf kein Gerät ausfallen. Mit COSYS Mobile Device Management (MDM) bleiben alle MDE-Geräte, Smartphones und Tablets automatisch aktuell, sicher und einsatzbereit.
Der COSYS Geräteservice kümmert sich um Wartung, Updates und Ersatzgeräte – damit Ihr Team sich auf das konzentrieren kann, was zählt: Umsatz statt Ausfallzeiten.
Fazit: Wenn alles läuft – läuft’s mit COSYS
Die Hochsaison ist kein Problem, wenn Prozesse, Systeme und Menschen perfekt zusammenspielen. COSYS sorgt mit seiner Retail Management Software, Business Intelligence, Smart Lockern und mobilen Datenerfassung dafür, dass Sie auch bei maximalem Volumen den Überblick behalten – und Ihre Kunden begeistern.
Ob Deutschland, Österreich oder Schweiz: COSYS macht Ihren Einzelhandel skalierbar, transparent und zukunftssicher.
Jetzt selbst testen:
Laden Sie sich die COSYS Demo-Apps im Google Play Store oder Apple App Store herunter und erleben Sie, wie Sie Ihre Prozesse fit für die nächste Peak Season machen – mit COSYS als starkem Partner für Handel und Logistik.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
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E-Mail: vertrieb@cosys.de
Effiziente Lagerverwaltung im Ersatzteillager – Prozesse optimieren, Kosten senken und Verfügbarkeit sichern
Herausforderungen in Ersatzteillagern im Detail:
Hohe Variantenvielfalt: Ersatzteile unterscheiden sich häufig in Größe, Gewicht, Form, Seriennummer oder Charge. Von Standardverschleißteilen wie Dichtungen oder Schrauben bis hin zu speziellen Komponenten müssen alle Artikel jederzeit verfügbar sein. Ohne digitale Übersicht steigt die Gefahr von Fehlbeständen, Doppelbestellungen oder Verzögerungen bei Reparaturen.
Unregelmäßige Bedarfe und Prognosen: Manche Ersatzteile werden täglich benötigt, andere nur sporadisch oder saisonal. Die Prognose des optimalen Lagerbestands ist komplex, da zu geringe Bestände zu Ausfällen führen, während Überbestände unnötiges Kapital binden.
Platz- und Volumenmanagement: Ersatzteile variieren stark in Größe und Form. Eine effiziente Lagerstrategie erfordert die genaue Berechnung des benötigten Volumens, um Lagerplätze optimal zu nutzen und schnelle Zugriffe zu ermöglichen.
Dokumentationspflichten: Ersatzteillager sind häufig verpflichtet, detaillierte Aufzeichnungen zu führen. Seriennummern, Chargen, Garantiefristen und gesetzliche Vorgaben müssen genau dokumentiert werden, um Reklamationen oder Garantiefälle korrekt abwickeln zu können.
Schnelle Kommissionierung und Umlagerung: Im Servicefall zählt jede Minute. Ersatzteile müssen schnell gefunden, korrekt entnommen und, falls nötig, zwischen Lagerplätzen oder Standorten transportiert werden. Fehler in diesem Prozess führen zu Verzögerungen, Mehrkosten und unzufriedenen Kunden.
COSYS Lagerverwaltungssoftware – die digitale Lösung für Ersatzteillager
Die COSYS Lagerverwaltungssoftware bietet eine umfassende, digitale Lösung, die alle Lagerprozesse effizient steuert und nachvollziehbar dokumentiert. Von Wareneingang, Einlagerung und Umlagerung über Kommissionierung bis hin zu Inventur und Reporting werden alle Schritte digital abgebildet.
Digitale Bestandsführung und VolumenberechnungJedes Ersatzteil wird per Barcode oder RFID erfasst und automatisch im System verbucht. Die Software berechnet das benötigte Lager- und Transportvolumen für jeden Artikel, sodass sperrige oder unregelmäßig geformte Teile effizient gelagert und schnell gefunden werden können. Dies optimiert die Nutzung der Lagerflächen, reduziert Suchzeiten und sorgt dafür, dass kritische Ersatzteile jederzeit verfügbar sind.
Lademittelverwaltung und MaterialflussCOSYS unterstützt die Verwaltung von Lademitteln wie Paletten, Gitterboxen oder speziellen Transportgestellen. Jedes Lademittel wird digital erfasst und ist jederzeit nachvollziehbar. Die Software minimiert Verluste, verbessert die Auslastung von Lager- und Transportmitteln und sorgt für transparente Umlagerungen zwischen Lagerplätzen oder Standorten. Gerade in Ersatzteillagern mit hohem Durchsatz oder mehreren Standorten ist diese Funktion entscheidend für einen reibungslosen Materialfluss.
Effiziente Kommissionierung und UmlagerungMitarbeiter erhalten auf MDE-Geräten oder Smartphones Schritt-für-Schritt-Anweisungen zur Kommissionierung, inklusive der richtigen Menge, Lagerplätze und Prioritäten. Umlagerungsaufträge können einfach erstellt, nachverfolgt und dokumentiert werden. Dies reduziert Fehler, spart Zeit und stellt sicher, dass Ersatzteile schnell für Serviceeinsätze bereitstehen.
Schnelle und fehlerfreie InventurenDie Inventur erfolgt direkt am Lagerplatz und kann sowohl als Erst- als auch Zweitzählung durchgeführt werden. Chargen-, Serien- und Pfanderfassung werden automatisch berücksichtigt. Fehler werden minimiert, die Inventurzeiten drastisch reduziert, und die Datenqualität für Bestandsanalysen und Berichte erheblich verbessert.
Integration, Reporting und SkalierbarkeitCOSYS ist modular aufgebaut und lässt sich flexibel an die Anforderungen von Ersatzteillagern anpassen. Sowohl kleine Lager als auch komplexe Standorte mit mehreren Abteilungen oder Standorten profitieren von der Skalierbarkeit der Software. Die Integration in bestehende ERP-Systeme sorgt für konsistente Daten, durchgängige Prozesse und detailliertes Reporting. Unternehmen erhalten transparente Kennzahlen zu Lagerbewegungen, Beständen, Umlagerungen und Lademitteln – die Basis für fundierte Entscheidungen.
FazitErsatzteillager sind ein kritischer Bestandteil der Lieferkette für Unternehmen, die Maschinen, Fahrzeuge oder technische Anlagen warten. Eine effiziente Lagerverwaltung reduziert Ausfallzeiten, spart Kosten und entlastet die Mitarbeiter. Die COSYS Lagerverwaltungssoftware digitalisiert alle Prozesse, schafft Transparenz und optimiert Abläufe. Mit Funktionen wie Volumenberechnung, Lademittelverwaltung, digitaler Bestandsführung, effizienter Kommissionierung und fehlerfreier Inventur stellt COSYS sicher, dass Ersatzteile jederzeit verfügbar, korrekt gelagert und schnell bereitgestellt werden – für einen reibungslosen Betrieb und zufriedene Kunden.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
Cosys Ident GmbH
Am Kronsberg 1
31188 Holle – Grasdorf
Telefon: +49 (5062) 900-0
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Effiziente Lagerverwaltung in der Baustoffbranche – Prozesse optimieren, Platz nutzen und Kosten senken
Herausforderungen in Baustofflagern:
Unübersichtliche Bestände: Von Zement über Fertigteile bis hin zu Holzplatten – ohne digitale Übersicht ist es schwer, Materialien schnell zu finden oder doppelte Bestellungen zu vermeiden.
Aufwendige Umlagerungen: Baustoffhändler arbeiten häufig mit mehreren Standorten oder Außenlagern. Umlagerungen zwischen Standorten oder Lagerbereichen sind ohne systematische Planung fehleranfällig und zeitintensiv.
Fehleranfällige Inventuren: Klassische Inventuren mit Papierlisten sind besonders bei sperrigen Materialien aufwendig und fehleranfällig.
Dokumentationspflichten: Lieferkettenkontrolle, Chargen- und Seriennummern sowie gesetzliche Vorschriften erfordern präzise Aufzeichnungen.
COSYS Lagerverwaltungssoftware – die Lösung für Baustofflager
Die COSYS Lagerverwaltungssoftware digitalisiert alle Prozesse im Lager und sorgt für maximale Transparenz, Effizienz und Fehlerreduktion. Vom Wareneingang über Einlagerung, Umlagerung, Kommissionierung bis hin zur Inventur werden alle Schritte digital erfasst und dokumentiert.
Digitale Bestandsführung und VolumenberechnungJeder Baustoff wird mit Barcode erfasst und automatisch im System verbucht. Besonders sperrige Materialien lassen sich dank der integrierten Volumenberechnung optimal lagern. So erkennen Mitarbeiter sofort, wie viel Platz ein Artikel im Lager oder auf Transportmitteln benötigt, und die Lagerflächen können effizient genutzt werden.
Effiziente Umlagerungen und LademittelverwaltungCOSYS unterstützt die Verwaltung von Umlagerungsaufträgen zwischen Standorten und Lagerbereichen. Gleichzeitig sorgt die Lademittelverwaltung dafür, dass Paletten, Gitterboxen oder andere Lademittel immer verfügbar und korrekt zugeordnet sind. Verluste werden reduziert, Umlagerungen und Transporte einfacher nachverfolgbar und die Auslastung von Ladeflächen optimiert.
Schnelle, fehlerfreie InventurenInventuren erfolgen direkt am Lagerplatz. Erst- und Zweitzählungen, Leergut- und Pfanderfassung sowie die Berücksichtigung von Chargen- und Seriennummern werden digital gesteuert. Fehler werden minimiert, der administrative Aufwand deutlich reduziert, und die Inventurzeiten verkürzt.
Integration und SkalierbarkeitDie modulare Software passt sich den Bedürfnissen von Baustoffhändlern an und ist sowohl für kleine Lager als auch für wachsende Unternehmen mit mehreren Standorten geeignet. Eine nahtlose Integration in bestehende ERP-Systeme sorgt für konsistente Daten und durchgängige Prozesse.
FazitFür Baustoffhändler ist eine effiziente Lagerverwaltung entscheidend, um Materialien pünktlich und korrekt zu liefern, Kosten zu senken und die Mitarbeiter zu entlasten. COSYS bietet eine umfassende Lösung, die Lagerprozesse digitalisiert, transparent und effizient gestaltet. Volumenberechnung und Lademittelverwaltung sorgen dafür, dass Lagerfläche optimal genutzt und Transportmittel effizient eingesetzt werden – für reibungslose Abläufe von der Anlieferung bis zur Baustelle.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
Cosys Ident GmbH
Am Kronsberg 1
31188 Holle – Grasdorf
Telefon: +49 (5062) 900-0
Telefax: +49 (5062) 900-30
http://www.cosys.de
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E-Mail: anfrage@cosys.de
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E-Mail: vertrieb@cosys.de
Interne Postverteilung in der Intralogistik All-in-One Lösung von COSYS
Sendungsdaten als Fundament der Postprozesse
Im Mittelpunkt der internen Postverteilung stehen die Sendungsdaten. Sie dokumentieren den gesamten Weg einer Sendung, angefangen bei der Annahme bis zur endgültigen Zustellung. Absender- und Empfängerdaten, Sendungsnummern, Übergabezeitpunkte und Statusmeldungen bilden die Basis für eine lückenlose Nachverfolgung. Mit COSYS werden diese Daten digital erfasst und stehen in Echtzeit zur Verfügung. Mobile Endgeräte wie Smartphones oder MDE-Geräte sorgen dafür, dass jede Übergabe oder Zustellung ohne Verzögerung im System sichtbar wird. So können alle Beteiligten jederzeit nachvollziehen, wo sich ein Paket, ein Dokument oder eine Lieferung befindet.
Sicherheit durch digitale Dokumentation
Die interne Postverteilung erfordert ein hohes Maß an Sicherheit, insbesondere bei vertraulichen Dokumenten oder wertvollen Sendungen. Mit der digitalen Erfassung der Sendungsdaten durch COSYS lassen sich Übergaben rechtssicher dokumentieren. Elektronische Unterschriften oder Fotos bestätigen den Empfang und minimieren das Risiko von Verlust oder Verwechslung. Für Unternehmen entsteht dadurch eine klare Absicherung, die nicht nur den internen Ablauf stabilisiert, sondern auch Vertrauen bei Mitarbeitern und Partnern schafft.
Effizienzgewinne durch Echtzeitinformationen
Ein weiterer Vorteil liegt in der Erfassung und Bereitstellung von Informationen in Echtzeit. COSYS stellt sicher, dass Sendungsdaten im Augenblick der Zustellung sofort im System verfügbar sind und der Status jeder internen Sendung jederzeit abgerufen werden kann. Mitarbeiter in der Poststelle wissen sofort, welche Sendungen eingegangen sind, wohin sie verteilt werden müssen oder ob sie bereits zugestellt wurden. Rückfragen oder zeitaufwendige Suchprozesse entfallen. Stattdessen entsteht eine transparente Übersicht, die für schnelle Entscheidungen und kurze Bearbeitungszeiten sorgt.
Mobile Lösungen für eine flexible Verteilung
Die Zustellung innerhalb des Unternehmens wird durch mobile Lösungen von COSYS deutlich erleichtert. Mitarbeiter, die für die Verteilung zuständig sind, können über Smartphones oder Scanner jede Übergabe digital dokumentieren. Digitale Zustelllisten sorgen dafür, dass Laufwege optimiert und Aufgaben klar strukturiert sind. Dies steigert die Effizienz der Zustellung und reduziert den Arbeitsaufwand. Für die Mitarbeiter entsteht ein reibungsloser Prozess, da jederzeit klar ist, welche Sendungen in welcher Reihenfolge ausgeliefert werden sollen.
Mehr Transparenz für Abteilungen und Mitarbeiter
Nicht nur die Poststelle, sondern auch die Empfänger profitieren von der digitalen Erfassung der Sendungsdaten. Über Schnittstellen oder Benachrichtigungen können Mitarbeiter informiert werden, sobald eine Sendung eingegangen oder zugestellt wurde. Dadurch wissen Abteilungen und einzelne Mitarbeiter immer genau, wann ein Dokument oder ein Paket verfügbar ist. Die Transparenz steigert die Zufriedenheit und sorgt für Vertrauen in die internen Abläufe.
Integration in die Intralogistik All-in-One Lösung
Ein großer Vorteil der COSYS Software ist die nahtlose Einbindung der internen Postverteilung in die All-in-One Lösung für die Intralogistik. Die Sendungsdaten sind nicht isoliert, sondern werden mit anderen Modulen wie Lagerverwaltung, Materialbereitstellung oder Transportmanagement verknüpft. Dadurch entsteht eine durchgängige Übersicht über alle Waren- und Dokumentenflüsse im Unternehmen. Prozesse, die bisher getrennt voneinander betrachtet wurden, laufen nun in einer zentralen Plattform zusammen. Unternehmen gewinnen dadurch nicht nur bei eigenen Prozessen, Transparenz, sondern auch die Möglichkeit, ihre Abläufe übergreifend zu optimieren.
Analysefunktionen für kontinuierliche Verbesserung
COSYS ermöglicht es, die erfassten Sendungsdaten umfassend auszuwerten. Unternehmen können nachvollziehen, wie viele interne Sendungen täglich anfallen, welche Abteilungen besonders stark betroffen sind oder wo es zu Verzögerungen kommt. Diese Auswertungen liefern eine wertvolle Grundlage für Entscheidungen und helfen, Prozesse nachhaltig zu verbessern. Ressourcen lassen sich besser planen, Engpässe werden frühzeitig erkannt und langfristig sinken die Kosten.
Paketschränke für flexible Übergaben
Ein weiteres Highlight der COSYS Lösung sind die integrierten Paketschränke. Sie bieten eine einfache Möglichkeit, interne Sendungen flexibel bereitzustellen. Mitarbeiter können ihre Pakete unabhängig von festen Zustellzeiten abholen, während jede Einlagerung und Entnahme automatisch dokumentiert wird. In Kombination mit den Sendungsdaten entsteht eine vollständige Nachvollziehbarkeit, die Flexibilität und Sicherheit gleichermaßen erhöht. Für Unternehmen bedeutet das eine deutliche Entlastung der Poststelle und mehr Komfort für die Mitarbeiter.
Innerbetrieblicher Transport und Postverteilung im Zusammenspiel
Die interne Postverteilung ist eng mit dem innerbetrieblichen Transport verknüpft. Materialien, Werkzeuge oder Dokumente werden oft parallel zu klassischen Postsendungen bewegt. Mit der COSYS All-in-One Lösung lassen sich diese Ströme gemeinsam erfassen und steuern. Alle relevanten Daten werden zentral dokumentiert und in einer Plattform zusammengeführt. Dadurch entsteht ein vollständiges Bild über interne Waren- und Dokumentenflüsse, das für mehr Effizienz, Sicherheit und Planungssicherheit sorgt.
Zukunftssicherheit mit COSYS
Die Anforderungen an die interne Postverteilung werden auch in Zukunft weiter steigen. Unternehmen müssen nicht nur zuverlässig und effizient arbeiten, sondern auch Aspekte wie Nachhaltigkeit und digitale Transparenz berücksichtigen. Mit der COSYS Intralogistik All-in-One Lösung stehen dafür die passenden Werkzeuge bereit. Sie verbindet die Postverteilung mit allen wichtigen intralogistischen Prozessen, nutzt Sendungsdaten für durchgängige Transparenz und bietet Funktionen, die langfristig Kosten senken und Arbeitsabläufe optimieren.
Möchten Sie mehr über die COSYS All-in-One Lösung für Intralogistik und interne Postverteilung erfahren? Dann sprechen Sie uns gerne an und lassen Sie sich individuell beraten.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
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Werkzeuge gewissenhaft an Baustellen vermieten mit COSYS
Erklärung eines Beispielfalls im Werkzeugmanagement
Stellen Sie sich ein Unternehmen vor, das Werkzeuge an verschiedene Auftragnehmer auf Großbaustellen vermietet. In der Vergangenheit kamen gerade bei großen Projekten signifikante Mengen nicht zurück. Der Vermieter musste mühsam mit Bauleitern und Subunternehmern nachtelefonieren, Ersatz beschaffen und Verluste dokumentieren – meist auf Papier. Zugleich galt es, regelmäßig die sicherheitsrelevanten Prüffristen im Blick zu behalten, damit nur geprüfte, einsatzfähige Geräte auf der Baustelle landen.
Die Umstellung auf COSYS ändert den Alltag grundlegend: Jedes Werkzeug erhält eine eindeutige Kennung (z. B. Barcode/QR). Bei der Kommissionierung werden bestellte Werkzeuge gebucht und einer Baustelle bzw. einem verantwortlichen Mandanten zugeordnet. Vor Ort scannt der Magaziner die Ausgabe auf Projekt, Baustelle oder – wenn gewünscht – auf eine konkrete Person. Der digitale „Leihschein“ wird direkt auf dem Gerät bestätigt; Zustandsfotos landen in der Geräteakte. Verlässt ein Gerät das Lager ohne Scan, fällt es auf, und überschrittene Rückgabetermine werden sichtbar. Bei der Rücknahme sorgen Scan, Schadensdokumentation und automatische Statuswechsel (verfügbar, vermietet, in Wartung, gesperrt) für saubere Daten.
Herausforderungen bei der Ausgabe und Rückführung von Werkzeugen
- Bei großen Projekten kehrten spürbare Mengen nicht mehr ins Lager zurück. Das trieb die Wiederbeschaffungskosten und führte zu Diskussionen mit Auftragnehmern.
- Hohe Ausgaben und zusätzlicher Verwaltungsaufwand. Telefonate, E-Mails und unklare Verantwortungen kosteten Zeit – besonders, wenn Ersatz nötig war.
- Dokumentation läuft bisher analog. Papierlisten verhinderten schnelle Auswertungen zu Verlustmustern, offenen Rückgaben oder häufig „verschwundenen“ Artikeltypen.
Vorstellung der COSYS Software für Werkzeugmanagement
COSYS bildet den kompletten Vermietprozess Ende-zu-Ende digital ab: Ausgabe, Nutzung und Rücknahme per Scan – im Lager, auf der Baustelle oder unterwegs. Seriennummern, Zubehör oder komplette Sets (z. B. Maschine + Koffer + Akku) werden gemeinsam verbucht, damit bei der Rückgabe nichts liegen bleibt. Die mobile App läuft auf MDE-Geräten oder Smartphones, ist intuitiv und offlinefähig; Lieferscheine und Quittungen stehen digital bereit und lassen sich mit dem Auftrag verknüpfen.
Für die Verwaltung im Büro dient der COSYS WebDesk als zentrale Schaltstelle: Stammdaten pflegen, Bestände und Bewegungen prüfen, Projekt- oder Mitarbeiterbestände einsehen, Werkzeugverläufe chronologisch nachvollziehen – alles im Browser. So ist auf einen Blick erkennbar, welches Werkzeug wann von wem wohin gebucht wurde.
Auch organisatorische Feinheiten deckt COSYS ab:
- Seriennummerngeführt und nicht seriennummerngeführt arbeiten – je nach Werkzeugklasse.
- Bestandsinfo mobil: schnell sehen, wo sich welche Werkzeuge befinden (Projekt, Mitarbeiter, Baustelle).
- Optionale intelligente Werkzeugschränke (Smart Locker): autorisierte Entnahme und automatische Buchung direkt am Schrank.
Ein besonderer Mehrwert ist die Prüf- und Wartungsüberwachung: Prüfintervalle lassen sich je Werkzeug hinterlegen; COSYS erinnert rechtzeitig und sperrt auf Wunsch Geräte automatisch für die Ausgabe, bis die Prüfung dokumentiert ist – inklusive Prüfprotokoll, Fotos und Notizen. So sinken Ausfallzeiten und Haftungsrisiken.
Transparenz endet nicht bei der Buchung: Mit COSYS Business Intelligence (BI) werden Daten aus Ausgabe, Rücknahme, Schäden und Fristen in Echtzeit verdichtet. Dashboards zeigen Verlustmuster, Projektverläufe und Ausreißer; Drilldowns führen bis auf einzelne Scans und Buchungen. Automatisierte Reports, KPI-basiertes Alerting sowie Prognosen (z. B. Bedarf, Lagerreichweiten) machen die Werkzeugverwaltung nicht nur digital, sondern intelligent.
Die cloudbasierte BI-Plattform bündelt Daten sicher in Deutschland, bindet externe Systeme via APIs an (ERP/WMS/TMS) und liefert mobil wie am Desktop Antworten in Sekunden – dank individuell konfigurierbarer Dashboards und einer integrierten Chat-Abfrage („Zeig mir die Projekte mit den meisten Überziehungen“). So lassen sich Engpässe früh erkennen, Ressourcen gezielter einsetzen und Mietkonditionen datenbasiert steuern.
Fazit
Werkzeuge gewissenhaft zu vermieten heißt heute: lückenlos dokumentieren, Verantwortungen klar zuordnen und Prüffristen proaktiv managen. COSYS liefert dafür die durchgängige Plattform – von der Ausgabe am Lager oder Smart Locker, über die transparente Nutzung auf der Baustelle, bis zur rückstandsfreien Rücknahme und Wartung. WebDesk, mobile App und BI spielen nahtlos zusammen: weniger Suchzeiten, weniger Schwund, weniger Papier – dafür mehr Sicherheit, Tempo und belastbare Zahlen für Entscheider. Wer Werkzeuge zuverlässig im Umlauf halten und Kosten im Griff behalten will, kommt an einem digitalen Werkzeugmanagement wie COSYS nicht vorbei.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
Cosys Ident GmbH
Am Kronsberg 1
31188 Holle – Grasdorf
Telefon: +49 (5062) 900-0
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Eingangspost im Krankenhaus effizient verwalten mit COSYS
Täglich erreicht Krankenhäuser eine große Menge Eingangspost. Dazu zählen unter anderem Patientenunterlagen, Laborberichte, Rechnungen, Lieferdokumente oder auch Verwaltungspost. Der Verteilprozess ist dabei oft manuell, zeitaufwendig und fehleranfällig. Dabei müssen wichtige Dokumente schnell und zuverlässig an Ärzte, Stationen oder Verwaltungsbereiche weitergeleitet werden. Datenschutz und Nachverfolgbarkeit spielen dabei eine besonders große Rolle. Da es sich um Patientendaten und andere sensible Inhalte handelt, ist ein sorgfältiger Umgang besonders wichtig.
Typische Probleme ohne digitale Lösung
Bei einer Bearbeitung der Eingangspost ohne digitale Lösung treten unterschiedliche Probleme auf. Die manuelle Sortierung und Zustellung führt zu Verzögerungen, da der Prozess deutlich langsamer ist als mit einer digitalen Lösung. Unklare Zuständigkeiten sorgen dafür, dass Post liegen bleibt oder verloren geht. Zudem fehlt die Transparenz darüber, wo sich Sendungen aktuell befinden. Die manuelle Bearbeitung verursacht einen hohen Personalaufwand und führt zu ineffizienten Wegezeiten.
Digitale Postbearbeitung mit COSYS Software
COSYS bietet eine modulare Softwarelösung für die interne Postverteilung und die lückenlose Nachverfolgung von Dokumenten. Die COSYS Software besteht dabei aus zwei Komponenten. Zum einen gibt es den WebDesk, eine Weboberfläche, und zum anderen eine mobile App, die auf MDE-Geräten, Smartphones oder Tablets läuft. Bei COSYS sind Sie dabei geräte- und herstellerunabhängig. Der WebDesk dient der Administration, während die App den operativen Mitarbeiter zur Erfassung und Zuordnung der Post zur Verfügung steht. Dieser erfasst über die App den Barcode oder QR-Code der Eingangspost. Mithilfe der App ordnet er die Eingangspost zu Empfängern, Stationen oder Abteilungen zu. Bei der Übergabe erfolgt eine elektronische Signatur mittels Unterschrift. Der Nachweis sorgt für eine lückenlose Dokumentation aller Übergaben. Die COSYS Lösung kann einfach in bestehende Krankenhaus-IT-Systeme integriert werden.
Smart Locker im Zustellprozess
Ergänzend zur COSYS Software kann die automatisierte Übergabe über Smart Locker erfolgen. Der Prozess startet, indem die Post zentral im Smart Locker hinterlegt wird. Sobald dies geschehen ist, erhält der Empfänger eine automatische Benachrichtigung per E-Mail mit dem Abholcode. Die Abholung ist nur mit diesem Code möglich, was die Sicherheit und Nachvollziehbarkeit erhöht. Ein Smart Locker eignet sich ideal für Schichtdienstbetriebe und die 24/7-Abholung, ohne dass dafür Personal gebunden werden muss. Damit eignen sich insbesondere Krankenhäuser ideal für den Einsatz von Smart Lockern. Die COSYS Software dokumentiert jede Einlagerung und Entnahme automatisch im System.
Business Intelligence für Transparenz und Auswertung
Alle Daten aus der Eingangspost und der Verteilung fließen ins COSYS Business Intelligence (BI)-Tool ein. In den Dashboards werden in Echtzeit Kennzahlen wie Postvolumen, Bearbeitungszeiten, Engpässe und Auslastungen angezeigt. Mithilfe dieser Kennzahlen können Sie Ihre Prozesse weiter optimieren. So lassen sich unter anderem die Personalplanung und die interne Wegeoptimierung gezielt verbessern. Das Berichtswesen nutzt BI zur Erfüllung von Verwaltungs- und Compliance-Anforderungen.
Fazit
COSYS digitalisiert den gesamten Posteingangsprozess von der Erfassung bis zur Zustellung vollständig. Smart Locker und BI sorgen dabei für moderne, sichere und effiziente Abläufe. Das Ergebnis: schnellere Dokumentenverwaltung, weniger Aufwand sowie mehr Transparenz und Nachvollziehbarkeit. Dabei unterstützt COSYS den Datenschutz, entlastet die Mitarbeiter und verbessert die interne Kommunikation. Bei Fragen oder für weitere Informationen erreichen Sie uns telefonisch unter +49 (0)5062 900 0, per E-Mail an anfrage@cosys.de, über unser Kontaktformular oder den Live-Chat auf unserer Webseite.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
Cosys Ident GmbH
Am Kronsberg 1
31188 Holle – Grasdorf
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