IoT, WMS und Roboter: Die neue Triade der Logistik
In der Praxis bleiben viele dieser Technologien isolierte Insellösungen. IoT-Daten entfalten ihren geschäftskritischen Wert nur dann, wenn sie in konkrete, automatisierte Prozesse übersetzt werden. AMR-Flotten verlieren Effizienz, wenn ihre Einsätze nicht auf einer integrierten Echtzeit-Sicht des gesamten Lagergeschehens basieren. Die zentrale Herausforderung liegt darin, die digitale Datenebene und die physische Ausführung zu einer durchgängigen Wertschöpfungskette zu verbinden und damit einen adaptiven, sich selbst optimierenden Logistikorganismus zu schaffen.
WMS als strategisches Gehirn des Lagers
Hier setzen moderne Warehouse Management Systeme (WMS) an. Als zentrales „Gehirn“ des Lagers orchestriert COSYS die Interaktion der einzelnen Komponenten, mit der COSYS Lagerverwaltungssoftware (LVS/WMS) als Integrations- und Steuerungsebene. Diese konsolidiert Daten aus verschiedenen Quellen und übersetzt sie in präzise Arbeitsanweisungen für automatisierte und menschliche Akteure. Dieser Ansatz transformiert isolierte Technologien in ein kohärentes, prozessorientiertes Ökosystem.
Ein praxisnahes Beispiel verdeutlicht den Mehrwert: Ein IoT-Sensor meldet in Echtzeit, dass der Bestand eines Artikels einen kritischen Schwellenwert unterschreitet. Das COSYS WMS generiert daraufhin automatisch einen Nachschubauftrag, identifiziert den optimal verfügbaren AMR und weist ihm die effizienteste Route zum Reservelagerplatz zu. Der Roboter übernimmt den Transport zum Kommissionierplatz, während ein Lagermitarbeiter den finalen Schritt, die physische Einlagerung der Ware in das Fach, per MDE-Gerät quittiert. Der gesamte Vorgang wird lückenlos dokumentiert und steht der Lagerleitung im COSYS WebDesk transparent zur Verfügung: eine Kombination aus Automatisierung, Präzision und Datensicherheit, die operative Effizienz steigert.
Die strategischen Vorteile eines integrierten Ansatzes sind klar quantifizierbar und schaffen nachhaltige Wettbewerbsvorteile:
- Operative Exzellenz und Kostensenkung: Die intelligente Orchestrierung von Mensch, Maschine und IoT minimiert Durchlaufzeiten, reduziert Prozesskosten und steigert die Produktivität messbar.
- Qualität und Resilienz: Die digitale Prozessführung und Automatisierung kritischer Routinen senken nachhaltig die Fehlerquote und erhöhen die Stabilität auch unter hoher Auslastung.
- Lückenlose Transparenz in Echtzeit: Jede Warenbewegung wird systemisch erfasst und bildet die Grundlage für Compliance, Audits und ein belastbares Risikomanagement.
- Datengetriebene Entscheidungen & ROI: Konsolidierte Echtzeitdaten aus IoT, AMR und manuellen Prozessen ermöglichen präzise Analysen, fundierte Investitionsentscheidungen und eine kontinuierliche Optimierung der Wertschöpfungskette.
- Agilität und Skalierbarkeit: Das System passt sich flexibel an volatile Auftragslagen an und lässt sich modular mit weiteren Sensoren oder Robotern erweitern – ein entscheidender Hebel für Wachstum und Wettbewerbsfähigkeit.
Von isolierten Technologien zu strategischer Wertschöpfung
Die Zukunft einer wettbewerbsfähigen Intralogistik liegt in der intelligenten Vernetzung von Hardware und Software. Die isolierte Implementierung von Robotik oder Sensorik führt lediglich zu punktuellen Verbesserungen. Erst eine zentrale, leistungsfähige Softwareplattform wie das COSYS WMS ermöglicht es, das volle Potenzial der automatisierten Intralogistik auszuschöpfen und das Lager in ein agiles, transparentes und hocheffizientes Ökosystem zu transformieren.
Erfahren Sie in einem unverbindlichen Strategiegespräch, wie die COSYS Lagerverwaltungssoftware Ihre Automatisierungsinitiativen beschleunigen kann. Testen Sie zusätzlich die Funktionalitäten unserer Lösungen kostenfrei in den COSYS Demo-Apps, verfügbar für Android und iOS.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
Cosys Ident GmbH
Am Kronsberg 1
31188 Holle – Grasdorf
Telefon: +49 (5062) 900-0
Telefax: +49 (5062) 900-30
http://www.cosys.de
Telefon: +49 (5062) 900-0
E-Mail: vertrieb@cosys.de
Werkzeugübergabe ohne Umwege – dokumentiert und digital
Mit den COSYS Übergabestationen gehört dieses Chaos der Vergangenheit an. Statt unklarer Verteilung und mühsamer Rückfragen sorgt ein digitaler, nachvollziehbarer Prozess für Ordnung und Effizienz.
Digitale Übergabe – jederzeit und überall nachvollziehbar
Die Idee: Werkzeuge und Material werden zentral in eine Übergabestation eingelegt. Mitarbeiter erhalten per Benachrichtigung einen Abholcode oder identifizieren sich direkt über ein MDE-Gerät. Mit einem Scan öffnet sich das Fach, das Werkzeug wird entnommen – und die Übergabe ist automatisch im System dokumentiert.
Damit ist jederzeit klar:
- Wer hat welches Werkzeug entnommen?
- Wann wurde es ausgegeben?
- Welche Materialien sind in welcher Menge noch verfügbar?
Diese lückenlose Dokumentation schützt nicht nur vor Verlusten, sondern macht auch die Nachverfolgung bei Reparaturen oder Wartungen einfacher.
Praxisnaher Einsatz im Baustoffhandel
Ein Händler mit mehreren Filialen nutzt COSYS Übergabestationen, um seine Monteure effizienter auszustatten. Statt wertvolle Zeit am Lager zu verlieren, nehmen Mitarbeiter morgens vor Fahrtantritt ihre benötigten Maschinen und Verbrauchsmaterialien direkt aus der Station – kontaktlos, schnell und ohne Wartezeiten.
Dank der Anbindung an das COSYS Bestandsmanagement werden die ausgegebenen Artikel sofort verbucht. Die Einkaufsabteilung erkennt frühzeitig, welche Materialien nachbestellt werden müssen. Werkzeugrückgaben können ebenfalls dokumentiert werden – inklusive Fotobeweis bei Schäden.
COSYS Software: Bestandsführung und Übergabe in einem
Die Übergabestation ist eng mit der COSYS Bestandsmanagement Software verknüpft. Diese sorgt dafür, dass Warenbewegungen transparent abgebildet werden: Einlagerung, Ausgabe, Rückgabe und Umlagerungen lassen sich in Echtzeit nachvollziehen.
Über den COSYS WebDesk erhalten Verantwortliche Zugriff auf Auswertungen und Dashboards – etwa zu Ausgabefrequenzen, Spitzenzeiten oder den am häufigsten genutzten Werkzeugen. So lassen sich Bestände gezielt optimieren, Kosten senken und Prozesse beschleunigen.
COSYS Portfolio: Mehr als nur Übergabe
Die Übergabestation ist nur ein Teil des umfassenden COSYS Angebots:
- MDE-Geräte & Mietservice für mobile Datenerfassung
- Lagerroboter für automatisierte Abläufe
- MDM (Mobile Device Management) für Geräteverwaltung
- Business Intelligence für Echtzeit-Analysen
- Managed Services & Support für reibungslosen Betrieb
Damit wird die interne Werkzeug- und Materialausgabe Teil eines nahtlos digitalisierten Gesamtsystems – vom Wareneingang bis zur Baustelle.
Fazit: Ordnung, Effizienz und Transparenz
Die interne Werkzeug- und Materialausgabe über COSYS Übergabestationen schafft klare Verantwortlichkeiten, spart Zeit und optimiert Bestände. Für Baustoffhändler mit Bauleistungen oder Filialen bedeutet das: weniger Verluste, schnellere Prozesse und maximale Transparenz.
Und das Beste: Testen Sie COSYS ganz unverbindlich – mit unseren kostenlosen Demo-Apps im Google Playstore und Apple App Store.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
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COSYS brings Supply Chain Analytics right to where processes happen
Making Supply Chain Analytics practical
COSYS provides hands-on, modular software solutions that enable companies to make data-driven decisions along the entire value chain. From goods receipt and warehouse operations to picking and transport, COSYS makes processes visible, measurable and controllable. The combination of mobile data capture, smart dashboards and automated analysis ensures maximum transparency and control. This is where Supply Chain Analytics truly shows its value in day-to-day operations.
Capturing, understanding and acting on data
Supply Chain Analytics means turning information into reliable insights. With COSYS solutions, businesses capture all relevant movement and inventory data in real time, directly within the process. Smartphones or mobile data capture devices running COSYS software become smart tools that document every step. The data flows automatically into the COSYS backend, where it is analysed, evaluated and visually prepared. This allows optimisation opportunities to be identified quickly and used effectively. The foundation for every action is an intelligent, data-driven supply chain management system.
More transparency across your supply chain
The more complex a supply chain becomes, the more important it is to keep a clear overview. COSYS software provides complete traceability and allows companies to see their stock levels, movements and availability at any time. This not only cuts costs but also improves responsiveness in the face of shortages or delays. Especially in material flow, COSYS ensures that no information is lost and that processes remain transparent at all times. Supply Chain Analytics makes everything measurable and manageable.
Smarter demand planning with COSYS
Those who can anticipate demand early know exactly when and how much is needed. This reduces storage costs, improves resource use and helps businesses respond to market fluctuations. COSYS supports predictive planning with precise data analysis and clear visual reporting. Instead of relying on assumptions, companies make decisions based on actual consumption data and historical trends. This reduces both shortages and overstock, giving a real edge in daily operations. Supply Chain Analytics helps companies plan ahead and act at the right moment.
Spotting risks before they become problems
Supply chains are fragile. COSYS makes them more resilient. With COSYS Supply Chain Analytics, businesses can detect risks early on, such as looming shortages, delivery delays or unusual process indicators. This enables proactive risk management based on accurate data rather than guesswork. COSYS helps transform uncertainty into clear, actionable strategies.
Flexible to integrate and easy to adapt
Another key strength of COSYS software is its high level of integration. Existing systems such as SAP, Microsoft Dynamics or specialised industry solutions can be connected with ease. Thanks to the modular structure, companies choose only the functions they need. Whether cloud-based or installed locally, COSYS adapts to the existing IT landscape and provides a future-ready solution that grows with business requirements. Supply Chain Analytics can therefore be embedded smoothly into existing structures.
User-friendly for all employees
COSYS focuses not only on technology but also on usability. The software interfaces are clearly structured and intuitive. Staff in the warehouse, planning, controlling or management all work with the same set of data in a shared environment. This creates a common understanding of the current situation and provides a solid foundation for decisions across departments. Supply Chain Analytics becomes not just a management task but a company-wide solution.
Supply Chain Analytics with COSYS as a competitive advantage
Any company that wants to optimise material flow, reduce risks and manage processes intelligently will find a strong digital partner in COSYS. With many years of experience, cross-industry expertise and a scalable software platform, COSYS provides everything needed for modern Supply Chain Analytics. Companies improve transparency, efficiency and long-term resilience with COSYS.
Additional elements for a transparent supply chain
COSYS Mobile Device Management (MDM) also plays a crucial role in effective Supply Chain Analytics. Only with fully functioning, centrally managed devices can seamless data capture along the material flow be guaranteed. COSYS MDM ensures that all mobile devices in the warehouse, in production or on the move are ready for use, up to date and securely configured. This keeps data quality high and ensures that analytics are based on reliable real-time information.
Smart parcel locker systems also add real value to internal logistics and traceability. They enable a transparent, digital handover of goods, spare parts or internal shipments without the need for manual checkpoints. Each transfer is automatically recorded and becomes part of the Supply Chain Analytics system. This creates a continuous chain of information, making even internal movements fully visible and analysable.
Another innovative feature in the COSYS portfolio is the integration of robots, provided in cooperation with OrionStar. These autonomous systems support internal distribution of goods or components, helping reduce manual walking routes. By linking them with the COSYS system, every movement can be captured and evaluated. The robots therefore provide not only physical relief but also become mobile data points within Supply Chain Analytics. This gives companies an even clearer picture of their material flow, from the very first scan through to final delivery.
COSYS Ident GmbH, based in Grasdorf near Hildesheim, has been in operation for almost 40 years and is one of the leading system providers in the field of mobile data capture solutions for Android and Windows. As a medium-sized company that has been driving the development of identification systems since 1982, COSYS now offers industry-specific complete solutions for nearly all common business processes. From process design and concept development to the implementation of hardware and software, through to project management and tailored maintenance contracts, we cover the entire spectrum of system development, integration and support. In addition, COSYS provides a repair service, WLAN site surveys, and solutions for component traceability using DPM codes.
Cosys Ident GmbH
Am Kronsberg 1
31188 Holle – Grasdorf
Telefon: +49 (5062) 900-0
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Kein Netz, kein Problem: So sichern Sie die Inventur in anspruchsvollen Umgebungen ab
Die Achillesferse der digitalen Inventur? Die Konnektivität
Die digitale Transformation der Datenerfassung hat einen Schwachpunkt, der sich im ungünstigsten Moment zeigt. Funklöcher in Logistikhallen oder Stahlbetonbauten sind nicht die Ausnahme, sondern die Regel. Bricht die Verbindung während des Zählvorgangs ab, sind die Folgen Prozessstillstand, Frustration bei den Mitarbeitern und im schlimmsten Fall Datenverlust. Die Mitarbeiter sind gezwungen, ihre Arbeit zu unterbrechen, um nach einem Signal zu suchen, was nicht nur die Effizienzvorteile der Digitalisierung zunichtemacht, sondern die Zuverlässigkeit des gesamten Vorgangs direkt gefährdet. Für eine Führungskraft ist es keine tragfähige Strategie, sich ohne einen Plan B auf eine unvollkommene Infrastruktur zu verlassen.
Der Aktionsplan: ein hybrides Betriebsmodell
Die strategische Lösung liegt nicht darin, ein von Natur aus fehlerhaftes Netzwerk zu verstärken, sondern den Prozess von der Infrastruktur zu entkoppeln. COSYS Ident adressiert diese Herausforderung mit einem pragmatischen technologischen Ansatz: einem hybriden Betriebssystem. Der Schlüssel liegt in einem robusten Offline-Modus der Inventursoftware. Diese Funktionalität stellt sicher, dass die Datenerfassung unabhängig von der Konnektivität ohne Unterbrechung fortgesetzt wird.
Die mobile Anwendung speichert alle erfassten Daten (Artikelnummern, Mengen und Standorte) sicher in einer lokalen Datenbank auf dem MDE-Gerät oder Smartphone. Sobald das Gerät wieder eine Verbindung herstellt, werden die Datenpakete automatisch und vollständig mit dem zentralen Backend-System, dem COSYS WebDesk, synchronisiert. Dieser Mechanismus verwandelt die Inventur in einen resilienten Prozess, der immun gegen infrastrukturelle Einschränkungen ist.
Implementierung einer resilienten Inventurlösung
Die Umsetzung dieser Strategie führt zu messbaren und direkten operativen Vorteilen:
- Vollständige Prozesssicherheit: Die Inventur wird von der Qualität der lokalen IT-Infrastruktur entkoppelt. Zählvorgänge können ohne Unterbrechung abgeschlossen werden, was die Einhaltung von Fristen gewährleistet.
- Maximale Datenintegrität: Das Risiko von Informationsverlusten durch Verbindungsabbrüche wird eliminiert. Jeder Scan wird zuverlässig erfasst und übertragen.
- Spürbare Effizienzsteigerung: Das Personal verliert keine wertvolle Zeit durch Warten auf ein Netzwerksignal, was den gesamten Arbeitsablauf erheblich beschleunigt.
COSYS integriert diese Fähigkeit in einen umfassenden Service. Über den COSYS Inventurservice können Unternehmen nicht nur auf die Software zugreifen, sondern auch die benötigte Hardware flexibel mieten. Die MDE-Geräte oder Smartphones werden vorkonfiguriert und bereit für den Offline-Betrieb geliefert, was einen reibungslosen Übergang zu einer ausfallsicheren digitalen Inventur erleichtert.
Offline-Fähigkeit als strategische Säule der digitalen Inventur
Eine erfolgreiche digitale Inventur durchzuführen, hängt nicht nur vom Einsatz von Scannern ab, sondern maßgeblich von der Resilienz des eingesetzten Softwaresystems. Die Offline-Fähigkeit ist kein optionales Extra, sondern ein kritisches Merkmal, um Prozessstabilität und vor allem die Qualität der Datengrundlage zu gewährleisten. Nur eine so gewonnene, fehlerfreie Datenbasis ermöglicht fundierte unternehmerische Entscheidungen in den Bereichen Einkauf, Sortimentsplanung und Controlling.
Handeln Sie jetzt strategisch
Erfahren Sie in einer unverbindlichen Beratung, wie die offline-fähige Inventursoftware von COSYS Ihre Bestandsaufnahme zuverlässiger und effizienter macht und zugleich die Basis für fundierte Geschäftsentscheidungen schafft. Testen Sie zusätzlich die kostenlose COSYS Inventur Demo-App, verfügbar für Android und iOS, und erleben Sie die Vorteile einer ausfallsicheren Inventur direkt selbst.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
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Effizienz, Transparenz und volle Kontrolle – mit der COSYS Warehouse Management Software
Unsere Software digitalisiert Ihre Lagerverwaltung von Grund auf und sorgt dafür, dass Warenbewegungen lückenlos erfasst, Bestände jederzeit aktuell und Aufträge zuverlässig abgewickelt werden. Ob im Wareneingang, bei der Ein- oder Umlagerung, in der Kommissionierung, beim Versand oder während der Inventur – COSYS sorgt für reibungslose Abläufe und eine maximale Prozesssicherheit.
Vorteile der COSYS Warehouse Management Software
- Maximale Transparenz: Alle Bestände, Artikelbewegungen und Aufträge sind in Echtzeit einsehbar. So vermeiden Sie Fehlbestände, Überbestände und langwierige Suchzeiten.
- Prozesssicherheit durch Barcodescanning: Mit der mobilen Datenerfassung über MDE-Geräte oder Smartphones wird jeder Schritt eindeutig dokumentiert und Fehler durch manuelle Eingaben gehören der Vergangenheit an.
- Flexible Module: Wählen Sie genau die Module, die zu Ihrem Unternehmen passen – vom Wareneingang bis hin zur Fotodokumentation. COSYS wächst mit Ihren Anforderungen und lässt sich jederzeit erweitern.
- Nahtlose Integration: Unsere Warehouse Management Software lässt sich problemlos an bestehende ERP- oder Warenwirtschaftssysteme anbinden. Damit bleibt Ihre IT-Landschaft schlank, effizient und zukunftssicher.
- Einfache Bedienung: Die intuitive Benutzeroberfläche sorgt dafür, dass Mitarbeiter schnell eingearbeitet werden können und die tägliche Arbeit spürbar leichter fällt.
- Reports und Analysen: Mithilfe von Dashboards und Auswertungen erkennen Sie Optimierungspotenziale sofort und können auf Basis von Echtzeitdaten fundierte Entscheidungen treffen.
Einsatzbereiche und Funktionen
Egal ob kleines Lager oder komplexes Distributionszentrum – COSYS bietet die passende Lösung. Typische Einsatzbereiche sind:
- Wareneingang: Scannen, prüfen und einlagern – schnell und fehlerfrei.
- Einlagerung und Umlagerung: Optimale Lagerplatzverwaltung und maximale Flächenauslastung.
- Kommissionierung: Schnell, präzise und fehlerfrei – auch bei Multi-Order-Picking.
- Inventur: Digital, effizient und flexibel – egal ob Stichtags- oder permanente Inventur.
- Versand: Sichere Verladung, lückenlose Dokumentation und transparente Abläufe.
- Fotodokumentation und Etikettendruck: Alle Informationen griffbereit – visuell und nachvollziehbar.
Warum COSYS?
Seit über 40 Jahren unterstützt COSYS Unternehmen aller Branchen dabei, ihre Logistikprozesse zu digitalisieren und effizienter zu gestalten. Mit unserer Erfahrung, innovativen Softwaremodulen und einer leistungsstarken Plattform bieten wir Ihnen nicht nur eine Software, sondern eine Lösung, die langfristig Mehrwert schafft.
Ob Mittelstand oder Großkonzern – mit der COSYS Warehouse Management Software sichern Sie sich eine leistungsfähige, flexible und zukunftsorientierte Lösung, die Ihre Lagerprozesse beschleunigt, Kosten reduziert und die Kundenzufriedenheit steigert.
Steigern Sie Ihre Effizienz, senken Sie Fehlerquoten und gewinnen Sie die volle Kontrolle über Ihr Lager – mit COSYS.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
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Saisongeschäft meistern mit digitaler Inventur und KI
Weihnachtsgeschäft, Black Friday oder saisonale Schlussverkäufe sind Phasen, die über den Erfolg eines gesamten Geschäftsjahres entscheiden können. In diesen Hochzeiten wird die Warenverfügbarkeit zum kritischen Erfolgsfaktor. Fehlende Artikel im Regal, die laut System noch im Lager sein sollten, führen zu Umsatzverlusten und frustrierten Kunden. Gleichzeitig bindet Überbestand Kapital und mindert die Liquidität. Die papierbasierte Inventur ist in diesem Umfeld keine strategische Hilfe mehr, sondern ein Engpass. Nur wer seine Bestände präzise kennt, kann Umsatzpotenziale ausschöpfen und Risiken minimieren.
Von der Pflicht zur Strategie
Während führende Marken bereits KI nutzen, um Nachfrage vorherzusagen und Bestände zu planen, bildet die Digitalisierung der Inventur die Basis für alle Händler. Moderne mobile Lösungen wie die von COSYS wandeln den jährlichen Zähltag von einer reaktiven Pflicht in einen proaktiven, datengetriebenen Prozess. Entscheidend ist die nahtlose Verbindung von mobiler Datenerfassung und einem leistungsstarken Backend.
Digitale Inventur in der Praxis
COSYS bietet ein „Rundum-Sorglos-Paket“ aus Hardware, Software und Services. Unternehmen profitieren von vorkonfigurierten MDE-Geräten oder Smartphones, die auch gemietet werden können, ohne hohe Investitionen und stets mit modernster Technologie.
Die Inventur App validiert Eingaben in Echtzeit, erkennt Doppelzählungen oder unbekannte Artikel und beschleunigt durch die Funktion Menge immer = 1 den Zählvorgang erheblich. Gleichzeitig bildet die Inventur Software das strategische Rückgrat: Sie bündelt Daten im COSYS WebDesk, integriert sich ins ERP und schafft die Basis für Analyse und Planung. Damit wird Inventur vom operativen Vorgang zum Steuerungsinstrument.
Daten & KI als Wettbewerbsvorteil
Der wahre Mehrwert entsteht in der Analyse. COSYS WebDesk liefert revisionssichere Protokolle, erkennt Abweichungen sofort und spart Zeit bei Prüfungen. Mit Process Data Analysis (PDA) tauchen Unternehmen tiefer in ihre Daten ein. Dashboards visualisieren Bestände, zeigen schnell- und langsamdrehende Artikel und machen ungenutzte Lagerflächen sichtbar.
Mit KI-gestützten Prognosen lassen sich zudem saisonale Muster erkennen und künftige Nachfragespitzen simulieren. So werden Bestände vorausschauend geplant und Sortimente optimal gesteuert.
Ein Beispiel: Im Weihnachtsgeschäft erkennt die Inventur, dass Geschenk-Sets in Region A knapp werden. BI zeigt historische Muster, die KI-Prognose simuliert die Nachfrage. Das System empfiehlt, Bestände aus Region B nach A umzuschichten. Das Ergebnis: höhere Umsätze, weniger Überbestände und optimierte Kapitalbindung.
Skalierbarkeit mit einem strategischen Partner
Die Investition in eine digitale Inventur ist der Einstieg in eine zukunftsorientierte Bestandsverwaltung. Das modulare COSYS-System ermöglicht es, klein zu starten und schrittweise zu wachsen, bis hin zu:
- einer kontinuierlichen Bestandsführung in den Filialen,
- einer vollwertigen Lagerverwaltung (LVS) im Zentrallager,
- einem effizienten Filialtausch und Transportmanagement (TMS),
- oder weiteren Prozessen entlang der Supply Chain.
Der Vorteil: alle Module stammen aus einer Hand und werden von einem einzigen strategischen Partner betreut. Das hält die IT-Landschaft schlank, sichert Investitionen langfristig und schafft Flexibilität, um auf Marktveränderungen schnell zu reagieren.
Inventur als strategischer Wettbewerbsvorteil
Ein digitalisierter Inventurprozess ist im Handel kein Luxus, sondern ein Wettbewerbsfaktor. Er schafft die Grundlage für datengesteuerte Entscheidungen und macht Unternehmen widerstandsfähiger gegenüber saisonalen Schwankungen. Gerade in Hochphasen wie Weihnachten oder Black Friday zahlt sich die Kombination aus digitaler Inventur und KI aus: Out-of-Stock wird vermieden, Überbestände sinken, Kapital wird effizienter genutzt. Mit der COSYS-Lösung, die Hardware, Software und Analyse vereint, wird die Inventur vom Kostenblock zum Wertschöpfungstreiber und zur Basis für Entscheidungen auf validierten Fakten.
Strategisch handeln
Vereinbaren Sie eine unverbindliche Beratung und erfahren Sie, wie Mobile Inventur-App und flexible Hardware-Mietmodelle Ihr Unternehmen optimal auf die nächste umsatzstarke Kampagne vorbereiten. Testen Sie zusätzlich die COSYS Demo-App, kostenlos für iOS und Android, und erleben Sie die Vorteile der digitalen Inventur selbst.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
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COSYS Lösungen für modernes Data Monitoring
Was Data Monitoring leistet
Beim Data Monitoring werden Kennzahlen und Datenflüsse dauerhaft erfasst und überwacht. Abweichungen, Engpässe oder auffällige Entwicklungen können so schon früh erkannt werden. COSYS erfasst diese Informationen direkt am Entstehungsort, etwa mit mobilen Datenerfassungsgeräten.
Die erfassten Daten werden im COSYS WebDesk gebündelt und in klar strukturierten Ansichten visualisiert. Verantwortliche können dadurch jederzeit den aktuellen Status wichtiger Prozesse einsehen, zum Beispiel Lagerbestände, Maschinenzustände, Auftragsstatus, Transportfortschritte oder Inventurergebnisse.
Einsatzbereiche in Lager, Produktion, Inventur und Transport
In der Lagerlogistik unterstützt COSYS Data Monitoring bei der Bestandsführung, der Steuerung von Warenbewegungen und der Vermeidung von Fehlmengen. Über die Lagerverwaltungssoftware lassen sich Buchungen in Echtzeit erfassen, sodass stets aktuelle Zahlen vorliegen. Wenn Bestände einen definierten Mindestwert erreichen, kann beispielsweise automatisch eine Nachbestellung angestoßen werden.
Bei der Inventur sorgt COSYS für eine lückenlose Erfassung aller Bestände. Mitarbeiter scannen Artikel mit mobilen Geräten, die Daten werden sofort ins System übertragen und können live kontrolliert werden. Fehler oder Abweichungen fallen so direkt auf und lassen sich vor Ort klären.
Im Transportbereich liefert das Monitoring Transparenz über Lieferstatus und Routenverläufe. Fahrer erfassen über mobile Geräte Abholungen, Zwischenstopps und Auslieferungen. Disponenten sehen die Daten in Echtzeit und können bei Verzögerungen schnell reagieren, alternative Routen planen oder Kunden informieren.
Vorteile durch COSYS Data Monitoring
Ein entscheidender Vorteil liegt in der erhöhten Transparenz. Unternehmen wissen jederzeit, wie es um Prozesse, Bestände oder Maschinen steht. Fehlerhafte oder unvollständige Daten werden schnell erkannt und können sofort korrigiert werden.
Ein weiterer Nutzen ist die vorausschauende Steuerung. Mit COSYS Business Intelligence lassen sich historische Daten auswerten und für Prognosen nutzen. Dadurch können Entwicklungen vorhergesehen und Maßnahmen geplant werden, bevor Probleme entstehen.
Die Integration in bestehende ERP-Systeme wie SAP, Microsoft Dynamics oder Sage stellt nebenbei sicher, dass Daten nahtlos in vorhandene Prozesse eingebunden werden. So entfällt doppelte Datenerfassung und die Arbeitsschritte werden schlanker.
Prozessdatenanalyse und Business Intelligence
Mit der Prozessdatenanalyse von COSYS lassen sich Bewegungen und Abläufe im Detail nachvollziehen. Das kann die Verfolgung eines einzelnen Auftrags sein, die Auswertung einer kompletten Inventur oder die Analyse der Leistung einzelner Arbeitsstationen.
Die COSYS Business Intelligence bereitet diese Informationen so auf, dass sie nicht nur der Rückschau dienen, sondern auch für die Planung nutzbar sind. Kennzahlen werden in Berichten zusammengefasst, grafisch dargestellt und mit Prognosen ergänzt. So entsteht eine fundierte Entscheidungsbasis.
Technik, die sich anpasst
COSYS Software ist modular aufgebaut und lässt sich so auf unterschiedlichste Branchen und Unternehmensgrößen abstimmen. Sie ist für eine Vollintegration geeignet, sodass alle relevanten Systeme und Prozesse problemlos miteinander verbunden werden können. Schnittstellen sorgen für den reibungslosen Datenaustausch mit ERP-, CRM- und Warenwirtschaftssystemen, ohne dass Arbeitsabläufe umgestellt werden müssen.
Neben klassischen Auswertungen kommen zunehmend Methoden der Künstlichen Intelligenz zum Einsatz. Sie helfen, Muster in großen Datenmengen zu erkennen, Anomalien automatisch zu melden und Trends zuverlässig vorherzusagen.
Dashboards als zentrale Informationsquelle
Die Dashboards von COSYS fassen alle wichtigen Kennzahlen auf einer Oberfläche zusammen. Sie zeigen aktuelle Werte, Trends und historische Entwicklungen und lassen sich nach individuellen Bedürfnissen anpassen. Da sie webbasiert sind, können sie unabhängig vom Standort und Endgerät genutzt werden.
Mit COSYS datenbasiert in die Zukunft steuern
Data Monitoring ist ein fester Bestandteil moderner Unternehmensführung. Es hilft, Abläufe zu optimieren, Risiken zu minimieren und schneller auf Veränderungen zu reagieren. Mit COSYS stehen dafür flexible und praxisorientierte Lösungen zur Verfügung. Von der mobilen Datenerfassung über Prozessdatenanalyse und Business Intelligence bis hin zu benutzerfreundlichen Dashboards bietet COSYS ein umfassendes System, um Daten sinnvoll zu nutzen. Unternehmen erhalten damit ein Werkzeug, das Transparenz schafft, Entscheidungen erleichtert und langfristig die Wettbewerbsfähigkeit stärkt.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
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So revolutioniert das COSYS Behältermanagement Ihre Behälterlogistik
Wo kommen KLTs zum Einsatz – und welche Herausforderungen gibt es?
KLTs laufen in dichten Kreisläufen: Der Lieferant kommissioniert in KLTs, der Spediteur konsolidiert sie auf Ladungsträgern, im Wareneingang werden sie verbucht, dann wandern sie in Puffer, Supermärkte und an Fertigungszellen. Anschließend gehen leere KLTs zurück – idealerweise gereinigt und rechtzeitig. Die Praxis ist jedoch oft weniger ideal: Bestände werden in Excel parallel gepflegt, Varianten und Deckel/Einlagen werden nicht mitgeführt, Kanban-Karten gehen verloren, Tausch- und Pfandvereinbarungen sind unklar. Reinigung und Reparatur lassen sich nicht belegen, die Umlaufzeiten sind unbekannt, und am Ende fehlen „plötzlich“ mehrere hundert KLTs – genau dann, wenn die Linie hochfährt. Ergebnis: Ad-hoc-Bestellungen, teure Ersatzbeschaffungen, Stillstandsrisiken.
Wie kann das Behältermanagement Ihre Behälterlogistik revolutionieren?
COSYS bringt Sichtbarkeit und Steuerbarkeit in den gesamten KLT-Kreislauf. Der Schlüssel liegt in der mobilen, ortsnahen Erfassung: KLT-Bewegungen werden dort gebucht, wo sie entstehen – am Tor, im Wareneingang, am Supermarkt, an der Linie, in der Leergutzone oder bei der Abholung durch den Spediteur. Smartphones oder Handscanner lesen Barcodes/RFID, erfassen Menge, Behältertyp, Zustand (sauber/verschmutzt, intakt/beschädigt) und optional Seriennummern/UIDs. Fotos dokumentieren Schäden, Unterschriften sichern Übergaben ab. Jede Buchung trägt Zeitstempel, Benutzer und Ort: eine lückenlose digitale Belegkette statt Zettelwirtschaft.
Das „Behälterkonto“ funktioniert wie ein Bankkonto – nur eben für KLTs. Pro Partner (Lieferant, Spediteur, Werk, externe Reinigung) sehen Sie Saldos, Ein- und Ausgänge sowie fällige Rückgaben oder Pfand-/Nutzungsentgelte. Gerade bei strittigen Rückläufen liefert die Historie inklusive Belegen und Bildern harte Fakten. Der Behältertausch wird direkt bei der Übergabe erfasst: Welche KLT-Variante in welcher Qualität ging raus, was kam zurück, was wird wann nachgereicht? Ersatzleistungen (Gutschrift, Pfand) lassen sich transparent hinterlegen; digitale Tauschscheine gehen automatisch an die Partner.
Der COSYS WebDesk ist die zentrale Schaltstelle. Dispo, Linienversorgung, Leergutmanagement und Controlling arbeiten auf demselben Datenstand: Live-Bestände nach Standort, Zone oder Supermarkt, offene Ausgleiche, fällige Reinigungen, anstehende Reparaturen. Stammdaten zu KLT-Varianten, Einsatzorten, Reinigungsintervallen und Pfandsätzen werden zentral gepflegt. Wer Touren/Spediteure anbindet, erhält Touren-Behälterkonten – ideal, um zu sehen, auf welcher Route KLTs „hängen“ bleiben. Über ERP/EWM-Schnittstellen (z. B. SAP) werden Waren- und Behälterbuchungen verknüpft: Kommissionierung erzeugt automatisch die passende KLT-Buchung, Warenausgang die Abgabe, Rückmeldung von der Linie die Rückführung ins Leergut. So verschwinden Schattenprozesse, und die digitale Abbildung entspricht der physischen Realität – revisionssicher.
Ein besonderes Plus in der Behälterlogistik ist die Steuerung von Reinigung und Qualität. COSYS bildet Reinigungszyklen ab, markiert verschmutzte KLTs, dokumentiert den Reinigungsnachweis und priorisiert Bereitstellungen nach Bedarf (z. B. „nur saubere KLTs an Linie A“). Beschädigte Behälter werden klassifiziert, fotografiert und zur Reparatur oder Aussonderung gebucht – inkl. Rückverfolgbarkeit pro Charge/UID. Das reduziert Reklamationen und hebt die Versorgungssicherheit.
Business Intelligence – aus KLT-Daten werden Entscheidungen
Mit COSYS BI wird aus dem Datenstrom ein Steuerungsinstrument. Dashboards zeigen Umlaufzeiten (Durchschnitt und Perzentile), Turn Rate pro KLT-Variante, Bestandsbindung je Standort, Verlust- und Schadensquoten, Reinigungs- und Reparaturdurchlaufzeiten, Partner-Performance bei Rückgaben sowie „Hotspots“ mit überalterten Umläufen. Trendkurven machen saisonale Effekte sichtbar, Drilldowns führen vom KPI bis zum einzelnen Beleg. Ein besonderes Highlight für KLT-Kreise: die Engpassanalyse, die anzeigt, ab wann die verfügbare KLT-Menge bei geplanter Linienbelastung kritisch wird – inkl. Handlungsempfehlungen (Rückholwelle aus Außenlager X, Priorisierung Reinigung, temporäre Pool-Zukäufe). Geplante Reports verteilen sich automatisch an Einkauf, Logistik und Fertigung, sodass Teams proaktiv steuern, statt reaktiv zu „löschen“.
Konkretes Beispiel: KLT-Kreislauf in der Montageversorgung
Nehmen wir einen typischen VDA-KLT-Kreislauf: Der Lieferant füllt 4315-KLTs mit Schraubensätzen, scannt KLT-UID und NVE/SSCC, erzeugt das Versandavis. Im Wareneingang des Werks werden NVE und KLT-UIDs gescannt; die KLTs wandern in den Supermarkt. Wenn die Montagelinie nachfordert, bucht die Supermarktentnahme automatisch die KLT-Abgabe an die Linie. Nach Verbrauch meldet die Linie den Leerkorb zurück; der Scan am Leergutpuffer erzeugt die Rücklaufbuchung. Verschmutzte KLTs werden zum Reinigungsdienst gebucht, beschädigte zur Reparatur. Einmal pro Woche holt der Spediteur einen Rücklauf zum Lieferanten ab; die Übergabe wird beidseitig digital quittiert. Über das Behälterkonto sind Pfand und Ausgleich glasklar, BI meldet frühzeitig: „Umlaufzeit 4315-KLT steigt – Rückholwelle einplanen.“ Ergebnis: Keine Überraschungen, stabile Linienversorgung, weniger gebundenes Kapital.
Fazit
Behälter sind mehr als Plastikboxen – sie sind ein kritischer Produktionsfaktor. Mit COSYS wird Ihre Behälterlogistik transparent, planbar und auditfest: Mobile Erfassung schafft die Belegkette, das Behälterkonto liefert Klarheit über Salden, Pfand und Ausgleich, der digital dokumentierte Behältertausch beendet Streitfälle. Im WebDesk behalten Teams Bestände, Reinigung und Reparatur im Griff, während Business Intelligence Engpässe prognostiziert, Verluste sichtbar macht und Maßnahmen vorschlägt. Besonders bei KLTs zahlt sich das aus: kürzere Umlaufzeiten, weniger Schwund, saubere Versorgung der Linien – und damit weniger Risiko, weniger Kosten und mehr Taktstabilität. Genau so revolutioniert COSYS Ihre Behälterlogistik.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
Cosys Ident GmbH
Am Kronsberg 1
31188 Holle – Grasdorf
Telefon: +49 (5062) 900-0
Telefax: +49 (5062) 900-30
http://www.cosys.de
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E-Mail: vertrieb@cosys.de
Jenseits des Point of Sale: Wie integrierte Logistik die Wertschöpfung in Apotheken und Drogerien steigert
Herausforderungen im Beauty- und Pharmasektor
Die Kosmetik- und Pflegebranche im Apotheken- und Drogerieumfeld steht vor zunehmenden logistischen Herausforderungen. Das breite Sortiment, kurze Produktlebenszyklen und die strenge Regulierung, insbesondere hinsichtlich der Mindesthaltbarkeitsdaten (MHD), erfordern eine präzise Bestandsführung. Gleichzeitig übt der wachsende Onlinehandel Druck auf die Filialen aus, eine hohe Produktverfügbarkeit sicherzustellen, um Kunden nicht an die Konkurrenz zu verlieren. Ohne eine transparente und digital vernetzte Lieferkette führen diese Faktoren zu Ineffizienzen, wie Überbeständen, Fehlbeständen und einem erhöhten Verwaltungsaufwand, der das Personal von seiner Kernaufgabe, der Kundenberatung, abhält.
Transparenz und Kontrolle durch integrierte Plattformen
Ein strategischer Ansatz zur Bewältigung dieser Probleme ist die Integration der gesamten logistischen Wertschöpfungskette. Moderne Logistikplattformen, die mobile Datenerfassung und ein zentrales Backend verbinden, ermöglichen eine lückenlose Transparenz vom Wareneingang im Zentrallager bis zum Regal in der Filiale. Durch den Einsatz mobiler Apps auf MDE-Geräten oder Smartphones werden alle Warenbewegungen in Echtzeit erfasst. Das Personal kann so jeden Artikel, inklusive seiner Chargen- und MHD-Informationen, präzise buchen und verfolgen. Dies schafft eine verlässliche Datengrundlage, die für alle nachgelagerten Prozesse entscheidend ist.
COSYS Lösungen für eine 360°-Logistik
Die ganzheitliche Plattform von COSYS bietet modulare Lösungen, die speziell auf die Anforderungen des Apotheken- und Drogeriehandels zugeschnitten sind.
- Bestandsführung und MHD-Kontrolle: Mit der mobilen Software können Mitarbeiter das Mindesthaltbarkeitsdatum direkt bei der Warenannahme erfassen und das System so konfigurieren, dass es bei der Kommissionierung oder Umlagerung automatisch die FEFO-Logik (First-Expired, First-Out) vorschlägt. Dies minimiert den Verderb von Produkten und die damit verbundenen finanziellen Verluste.
- Innerbetrieblicher Transport (IBT) / Filialtausch: Die Software ermöglicht es, Produkte, die an einem Standort nur langsam abverkauft werden, schnell und digital dokumentiert an eine Filiale mit höherer Nachfrage umzulagern. Dies reduziert den gebundenen Warenwert in den Filialen und steigert den Gesamtumsatz. Beim Filialtausch wird der Bestand der abgebenden Filiale automatisch reduziert und gleichzeitig in der empfangenden Filiale erhöht, sodass die Bestände in beiden Systemen in Echtzeit korrekt abgebildet sind.
- Retourenmanagement: Retouren von Kunden oder interne Umlagerungen defekter Ware können digital erfasst und mit Fotos dokumentiert werden. Dies vereinfacht die Abwicklung und sorgt für eine klare Nachvollziehbarkeit des Zustands.
- Fotodokumentation: Über eine integrierte Fotofunktion können Schäden, Mängel oder besondere Zustände von Waren und Verpackungen direkt im Prozess festgehalten werden. Die Bilder werden automatisch mit den jeweiligen Buchungen verknüpft und im zentralen System gespeichert. Dadurch entsteht ein revisionssicherer Nachweis, der Reklamationen vereinfacht, Transparenz schafft und die Servicequalität gegenüber Kunden und Partnern erhöht.
Daten als strategischer WettbewerbsvorteilDie wahre Wertschöpfung entsteht, wenn Daten nicht nur gesammelt, sondern gezielt in strategische Entscheidungen überführt werden. Mit den Modulen Business Intelligence (BI) und Process Data Analysis (PDA) bietet COSYS die Grundlage für ein durchgängig datengetriebenes Management. In klar strukturierten Dashboards erhalten Führungskräfte Transparenz über entscheidende KPIs, wie Lagerwert pro Filiale, Abverkaufsraten nach Warengruppen oder die Einhaltung von MHD-Vorgaben.
- Verlustreduktion und Risikominimierung: Prozessanalysen decken Schwachstellen frühzeitig auf und reduzieren Fehlerquoten um bis zu 70 %. Das senkt nicht nur Kosten, sondern stärkt auch die operative Resilienz.
- Optimierte Kapitalbindung: Mehr Transparenz im Bestand ermöglicht es, Überbestände um bis zu 15 % zu senken und gebundenes Kapital freizusetzen, das für Wachstum genutzt werden kann.
- Effizienz- und ROI-Steigerung: Geführte, digitale Prozesse beschleunigen Abläufe um bis zu 30 %. Unternehmen erreichen so schneller messbare Effizienzgewinne und sichern ihren Return on Investment.
Integration als Wachstumsmotor
Eine integrierte Logistikplattform ist weit mehr als ein operatives Effizienzwerkzeug. Sie ist eine strategische Investition in Wachstum, Resilienz und Wettbewerbsfähigkeit. Durch die digitale Vernetzung aller Prozesse vom Wareneingang bis zur Filiale schaffen Apotheken und Drogerien eine belastbare Datenbasis, die Entscheidungen beschleunigt und Kapital freisetzt. So wird die Logistik vom Kostenfaktor zum Wachstumstreiber und ermöglicht es, die komplexe Dynamik der Lieferkette souverän zu meistern.
Erfahren Sie in einer unverbindlichen Beratung, wie eine integrierte End-to-End-Lösung von COSYS Ihre Apotheken- oder Drogeriekette nicht nur effizienter macht, sondern klare Wettbewerbsvorteile schafft und Ihre Supply Chain resilienter gestaltet. Testen Sie zudem die COSYS Demo-App als kostenlose, verfügbar für Android und iOS, und erleben Sie die Vorteile direkt selbst.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
Cosys Ident GmbH
Am Kronsberg 1
31188 Holle – Grasdorf
Telefon: +49 (5062) 900-0
Telefax: +49 (5062) 900-30
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Telefon: +49 (5062) 900-0
E-Mail: vertrieb@cosys.de
Stressfreie Inventur: Intelligente Software und Hardware zur Entlastung des Faktors Mensch
Die jährliche Stichtagsinventur ist für viele Unternehmen und ihre Mitarbeiter eine operative Belastung. Sie bindet personelle und finanzielle Ressourcen, erfordert nicht selten die Schließung des Geschäftsbetriebs und birgt durch manuelle Prozesse ein hohes Fehlerpotenzial. Die Folge sind unzuverlässige Bestandsdaten, die die Basis für strategische Entscheidungen wie Nachbestellungen oder Sortimentsanpassungen verfälschen.
Der COSYS Lösungsansatz: Software, Hardware und Support aus einer Hand
Mit dem ganzheitlichen Inventurservice bietet COSYS ein End-to-End-Paket, das den gesamten Prozess digitalisiert und optimiert, von der Datenerfassung über die Hardwarebereitstellung bis hin zur Analyse und Betreuung.
Intelligente Software und mobile Datenerfassung
Anstelle papierbasierter Listen setzt COSYS auf mobile Datenerfassung (MDE). Artikel und Lagerorte werden per Barcode-Scan über robuste MDE-Geräte oder Smartphones erfasst. Das minimiert Zählfehler und beschleunigt den Prozess erheblich.
Die COSYS Inventur App ist intuitiv bedienbar und auch ohne Vorkenntnisse sofort nutzbar. Sie führt die Anwender Schritt für Schritt durch den Prozess, prüft Eingaben in Echtzeit und warnt zuverlässig bei Doppelzählungen oder beim Erfassen unbekannter Artikel. Alle Daten werden automatisch an den zentralen COSYS WebDesk übertragen, eine browserbasierte Kontrollzentrale für Verwaltung, Analyse und Monitoring, auf der Inventurverantwortliche Fortschritt und Differenzen transparent überwachen können.
Flexible Hardware-Mietmodelle
Ein wesentlicher Vorteil ist das COSYS Mietmodell: Unternehmen müssen nicht in teure Hardware investieren, die nur einmal im Jahr genutzt wird. Stattdessen erhalten sie aus einem Pool von über 4.000 Geräten die exakt benötigte Anzahl an MDE-Geräten oder Smartphones, komplett vorkonfiguriert mit Inventursoftware, Stammdaten und WLAN-Zugang. Die Geräte sind sofort einsatzbereit, ohne hohe Anfangsinvestitionen und ohne zusätzliche Belastung für die IT-Abteilung.
Darüber hinaus profitieren Kunden von modernster Technologie und der Auswahl genau der Geräte, die am besten zu ihren Prozessen passen. Jedes Branchenumfeld hat spezifische Anforderungen – und COSYS versteht diese. Als erfahrener Partner stellen wir sicher, dass jedes Unternehmen die Geräte erhält, die optimal auf seine Bedürfnisse abgestimmt sind und damit Effizienz und Benutzerfreundlichkeit maximieren.
Umfassender Support für reibungslose Abläufe
Das Komplettpaket wird durch professionellen Support ergänzt. Von der Prozessberatung bis zur finalen Datenübermittlung stehen die COSYS-Experten bereit. Während der Hauptinventurmonate gelten verlängerte Servicezeiten, bei Bedarf auch an Wochenenden, um sofort auf technische Fragen oder Probleme reagieren zu können. So ist nicht nur eine unterbrechungsfreie Bestandsaufnahme gewährleistet, sondern auch die Sicherheit und Entlastung der Mitarbeiter, die den Inventurprozess durchführen.
Datenqualität als strategische Basis
Eine digitale Inventur ist weit mehr als eine technische Modernisierung – sie ist eine Investition in Datenqualität, Prozesseffizienz und strategische Entscheidungsfähigkeit.
Der COSYS Inventurservice verwandelt einen aufwendigen, fehleranfälligen Prozess in eine schnelle, präzise und verlässliche Operation. Mit mobiler Software, flexibel mietbarer Hardware und professionellem Support schaffen Unternehmen eine belastbare Datengrundlage, die Vertrauen stärkt und fundierte Entscheidungen ermöglicht.
Möchten Sie erfahren, wie der COSYS Inventurservice Ihre Inventurprozesse optimieren kann? Vereinbaren Sie eine unverbindliche Beratung oder testen Sie die kostenlose COSYS Demo-App für Android und iOS.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
Cosys Ident GmbH
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