
Effiziente Lagerverwaltung im Ersatzteillager: Herausforderungen und Lösungen mit COSYS
Vielfalt und Menge der Ersatzteile
Die Vielfalt der im Ersatzteillager gelagerten Artikel ist enorm. Schrauben, Dichtungen, Motoren oder elektronische Baugruppen unterscheiden sich häufig nur minimal, haben aber unterschiedliche Artikelnummern, Chargen oder Hersteller. COSYS ermöglicht eine präzise Zuordnung jedes Teils, sodass die Mitarbeiter sofort erkennen, welches Ersatzteil verfügbar ist und wo es sich befindet. Fehlerhafte Bestandszuordnungen werden so vermieden, Doppelbestände reduziert und die Lagerverwaltung deutlich effizienter.
Verfügbarkeit und Lieferfähigkeit
Für Produktion und Service ist es entscheidend, dass Ersatzteile sofort verfügbar sind. Ein fehlendes Teil kann zu kostspieligen Produktionsstillständen führen. Mit COSYS lassen sich Mindest- und Meldebestände für alle Artikel zentral überwachen, sodass Engpässe frühzeitig erkannt werden. Bei Unterschreiten von definierten Schwellenwerten werden automatisch Meldungen generiert, sodass rechtzeitig nachbestellt werden kann. So bleibt die Lieferfähigkeit jederzeit gesichert.
Lagerorganisation
Ein klar strukturiertes Lager erleichtert das Auffinden von Ersatzteilen und reduziert Suchzeiten. COSYS unterstützt die logische Lagerplatzverwaltung, sei es durch Regale, Fachbereiche oder Kategorien wie mechanische und elektrische Komponenten. Mitarbeiter können Teile direkt am Lagerplatz erfassen, scannen oder umbuchen, wodurch die Prozesse schneller und fehlerfrei ablaufen.
Nachverfolgung von Beständen
Die digitale Erfassung von Ein- und Auslagerungen ist ein zentraler Vorteil der COSYS Software. Jede Bewegung wird in Echtzeit dokumentiert, egal ob über mobile Endgeräte oder Barcode-Scanner. So entsteht vollständige Transparenz über aktuelle Bestände, Lagerorte und Verbrauchsmuster. Unternehmen erhalten damit wertvolle Daten für die Optimierung von Beständen, Inventuren und Beschaffungsentscheidungen.
Ersatzteilrotation und Haltbarkeit
Einige Ersatzteile unterliegen Verschleiß oder haben ein Mindesthaltbarkeitsdatum. COSYS sorgt für eine automatische Umsetzung von „First In, First Out“-Strategien, sodass ältere oder kritische Teile zuerst genutzt werden. Warnmeldungen helfen, Bestandsteile rechtzeitig auszulagern, bevor sie verfallen, und sichern den effizienten Materialeinsatz.
Effizienz durch Softwareunterstützung
Die COSYS Lagerverwaltungssoftware deckt alle zentralen Funktionen eines Ersatzteillagers ab:
- Einlagerung, Auslagerung, Umlagerung und Inventur digital erfassen: Vollständige Dokumentation in Echtzeit
- Überwachung von Mindest- und Meldebeständen: Engpässe werden frühzeitig erkannt
- Barcode-Scanning für schnelle und fehlerfreie Erfassung: Reduziert Such- und Buchungszeiten
- Analysen und Reports: Liefert transparente Informationen zu Lagerbewegungen, Verbrauch und Optimierungspotenzial
Mit COSYS wird die Lagerverwaltung nicht nur effizienter, sondern auch sicherer und nachvollziehbarer. Prozesse werden beschleunigt, Fehlerquellen minimiert und die Verfügbarkeit von Ersatzteilen gewährleistet.
Fazit
Ersatzteillager sind komplex, aber unverzichtbar für Produktion und Service. Mit COSYS Lagerverwaltungssoftware lassen sich alle Herausforderungen – von der Vielfalt der Teile über die Nachverfolgung bis zur Bestandssicherung – effizient lösen. Unternehmen profitieren von optimierten Prozessen, reduzierten Kosten, hoher Transparenz und der Gewissheit, dass Ersatzteile genau dann verfügbar sind, wenn sie benötigt werden. So wird das Ersatzteillager zu einem leistungsstarken, zuverlässig gesteuerten Teil der Wertschöpfungskette.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
Cosys Ident GmbH
Am Kronsberg 1
31188 Holle – Grasdorf
Telefon: +49 (5062) 900-0
Telefax: +49 (5062) 900-30
http://www.cosys.de
Telefon: +49 (5062) 900-0
E-Mail: vertrieb@cosys.de
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Intelligentes Slotting im Lager: So bringen Sie Ordnung, Tempo und Struktur in Ihre Logistik
An diesem Punkt wird klar: Es reicht nicht, irgendwo Platz zu haben – es kommt darauf an, den richtigen Platz für jeden Artikel zu finden. Genau darum geht es beim Slotting. Slotting beschreibt die durchdachte Verteilung der Artikel im Lager, damit sie dort liegen, wo sie für den täglichen Ablauf am meisten Sinn ergeben.
Wer dieses Thema ernst nimmt, kann seine Abläufe spürbar verbessern: Mitarbeiter finden Artikel schneller, die Durchlaufzeiten sinken, und gleichzeitig wird die Lagerfläche besser genutzt. Damit Slotting aber nicht in aufwendigen Excel-Übungen oder einmaligen Aufräumaktionen stecken bleibt, braucht es eine Software, die das Konzept in den Alltag bringt – hier setzt die COSYS Software an.
Definition Slotting
Slotting ist im Kern sehr einfach erklärt: Es ist die bewusste Entscheidung, welcher Artikel auf welchem Lagerplatz liegt. Statt „da war gerade Platz“ wird nach klaren Kriterien entschieden.
Typische Kriterien sind zum Beispiel die Zugriffshäufigkeit, also wie oft ein Artikel kommissioniert wird. Schnelldreher sollten möglichst nah an den Wegen liegen, die täglich häufig genutzt werden, und gut erreichbar sein. Langsamdreher dürfen weiter hinten oder weiter oben gelagert werden, weil sie seltener benötigt werden.
Ein weiterer Punkt ist die physische Eigenschaft eines Artikels. Schwere Ware gehört in die unteren Ebenen, empfindliche Ware an sichere Orte, sehr große Artikel brauchen Paletten- oder Sonderplätze. Auch Beziehungen zwischen Artikeln spielen eine Rolle: Zubehör oder ergänzende Produkte, die oft zusammen bestellt werden, sollten räumlich nicht zu weit voneinander entfernt liegen.
Slotting ist damit eine Art „Lager-Tetris“, aber auf Basis von Logik und Daten: Jeder Artikel bekommt den Platz, der am besten zu seiner Rolle im Lager passt. Ziel ist dabei immer, Wege und Zeiten zu reduzieren, die Arbeit für die Mitarbeiter zu erleichtern und die Fehlerquote zu senken.
Mögliche Probleme beim Slotting
In der Praxis scheitert Slotting oft nicht an der Idee, sondern an den Rahmenbedingungen. Ein häufiges Problem sind unvollständige oder falsche Stammdaten. Wenn Maße, Gewichte oder Verpackungseinheiten nicht sauber gepflegt sind, lassen sich passende Lagerplätze nur schwer planen. Es kann passieren, dass Artikel nie so richtig „passen“ oder ständig umgeräumt werden müssen.
Ein weiteres Problem ist die fehlende Transparenz über die tatsächliche Zugriffshäufigkeit. Viele Unternehmen haben zwar ein Gefühl dafür, welche Artikel sich gut drehen, aber keine saubere, auswertbare Datenbasis. Dann werden vermeintliche Schnelldreher in die besten Plätze gelegt, während echte Top-Artikel ungünstig liegen.
Hinzu kommt, dass Slotting in vielen Lagern ein einmaliges Projekt ist: Man räumt um, sortiert neu, und danach läuft wieder vieles nach Bauchgefühl. Im Tagesgeschäft werden Regeln nicht konsequent beachtet, neue Artikel rutschen in irgendwelche Lücken, saisonale Schwankungen werden nicht berücksichtigt. Das Lager „verwächst“ sich langsam wieder.
Auch die Akzeptanz bei den Mitarbeitern ist ein wichtiger Punkt. Wenn niemand versteht, warum ein Artikel plötzlich „woanders“ hin soll, wirken neue Regeln eher störend. Ohne digital unterstützte Prozesse und klare Vorgaben auf den Geräten der Mitarbeiter bleibt Slotting Theorie und wird im Alltag gerne umgangen.
Welche COSYS Software unterstützt Slotting?
COSYS setzt beim Slotting an mehreren Stellen an und verbindet Planung, operative Umsetzung und Auswertung miteinander.
Die COSYS Lagerverwaltungssoftware (WMS) bildet die Grundlage. Hier werden Lagerstrukturen wie Zonen, Gänge, Regale und Fächer abgebildet. Artikel werden gezielt bestimmten Lagerplätzen zugeordnet. Es lassen sich sinnvolle Strategien hinterlegen, etwa die Trennung in Hauptlagerplatz und Reserveplatz oder die Einrichtung von Fast-Mover-Zonen. Einlager- und Umlagerprozesse folgen diesen Vorgaben automatisch, statt von Mitarbeiter zu Mitarbeiter unterschiedlich gehandhabt zu werden.
Über die COSYS MDE- und Smartphone-Apps wird Slotting direkt in den Alltag der Mitarbeiter getragen. Im Wareneingang zeigt die App, auf welchen Lagerplatz ein Artikel gebracht werden soll. Bei Umlagerungen können Vorschläge gemacht werden, wenn bestimmte Plätze zu voll sind oder neue Slotting-Regeln gelten. Bei der Kommissionierung sehen Mitarbeiter sofort, wo die gefragten Artikel liegen. Dadurch wird Slotting nicht nur geplant, sondern tatsächlich gelebt.
Der COSYS WebDesk liefert die nötigen Auswertungen im Hintergrund. Hier lassen sich Zugriffshäufigkeiten analysieren, Schnelldreher und Langsamdreher erkennen sowie die Auslastung einzelner Bereiche bewerten. Unternehmen können nachvollziehen, ob ihre Slotting-Strategie die gewünschten Effekte bringt, und bei Bedarf nachsteuern. Slotting wird so zu einem fortlaufenden Verbesserungsprozess, der auf echten Daten basiert und nicht auf Gefühlen.
In Kombination mit weiteren COSYS Modulen – etwa für Lademittelverwaltung, innerbetrieblichen Transport oder Produktionsversorgung – entsteht eine durchgängige Intralogistiklösung, in der Slotting als natürlicher Bestandteil des gesamten Materialflusses funktioniert.
Fazit
Slotting ist kein theoretisches Buzzword, sondern ein praktischer Hebel, um das Lager spürbar effizienter zu machen. Wer sich bewusst damit auseinandersetzt, wo welche Artikel liegen, reduziert Laufwege, beschleunigt die Kommissionierung und nutzt seine Lagerfläche besser. Gleichzeitig wird die Arbeit für Mitarbeiter übersichtlicher und Fehler werden seltener.
Damit Slotting funktioniert, müssen Daten, Prozesse und Software zusammenspielen. Genau hier setzt COSYS an: Mit der Lagerverwaltungssoftware, den mobilen Apps und dem WebDesk liefert COSYS die Bausteine, um Slotting nicht nur einmalig einzuführen, sondern dauerhaft zu verankern und weiterzuentwickeln.
Kurz gesagt: Mit COSYS wird aus einem historisch gewachsenen Lager ein strukturiertes, datengetriebenes und zukunftsfähiges Lager – in dem Slotting nicht nur auf dem Papier existiert, sondern jeden Tag gelebt wird.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
Cosys Ident GmbH
Am Kronsberg 1
31188 Holle – Grasdorf
Telefon: +49 (5062) 900-0
Telefax: +49 (5062) 900-30
http://www.cosys.de
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E-Mail: vertrieb@cosys.de
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Vernetzte Logistik im Fashion Retail: Effizienter Filialtausch als Motor für Click & Collect
Herausforderung: Isolierte Bestände und starre Prozesse
Viele ERP-Systeme verwalten Bestände buchhalterisch korrekt, machen diese Informationen aber operativ auf der Fläche oft nur schwer nutzbar. Dies führt zu Ineffizienzen:
- Ein Kunde möchte via Click & Collect in Filiale A bestellen, der Artikel ist dort jedoch physisch nicht greifbar.
- Filiale B verfügt über Überbestände desselben Artikels (Slow Mover), doch fehlt der Prozess für einen schnellen Abverkauf in einer stärker frequentierten Filiale.
- Die manuelle Koordination von Umlagerungen per Telefon ist zeitintensiv und bietet kein Track & Trace über den Transportstatus.
Die Lösung: Das integrierte COSYS Retail Management System
COSYS löst dieses Problem mit einer End-to-End-Lösung, die Click & Collect Software nahtlos mit Modulen für den Filialtausch und das Bestandsmanagement verknüpft. Ziel ist es, die isolierten Bestände einzelner Standorte aufzubrechen und technisch in einen dynamischen Gesamtbestand zu überführen.
So funktioniert der digitale Filialtausch mit COSYS
Durch den Einsatz von MDE-Geräten oder Smartphones mit der COSYS App werden Umlagerungsprozesse medienbruchfrei gesteuert:
- Digitale Bestandsanfrage und Auslösung: Stellt ein Mitarbeiter in Filiale A einen Mangel fest oder geht eine Kundenbestellung ein, prüft er mobil die Verfügbarkeit in anderen Stores. Der Filialtausch wird direkt über die App initiiert oder vom ERP als Auftrag an Filiale B gesendet.
- Mobile Kommissionierung: Mitarbeiter in Filiale B erhalten den Umlagerungsauftrag auf ihr Gerät. Die Ware wird per Barcode-Scan verifiziert und ausgebucht. Dies verhindert Fehler und aktualisiert den Bestand sofort.
- Track & Trace des Transports: Der physische Transport zwischen den Filialen wird lückenlos überwacht. Über die COSYS Transport-Module wird die Versandeinheit getrackt, sodass jederzeit ersichtlich ist, ob sich die Ware noch im Transit oder bereits in der Zustellung befindet.
- Vereinnahmung am Zielort: In Filiale A wird die Ware gescannt. Das System verbucht den Zugang und kann automatisch den Status einer Click & Collect Bestellung auf "Abholbereit" setzen.
Strategische Vorteile für das Supply Chain Management
Der Einsatz der COSYS Software schafft eine Logistikinfrastruktur, die weit über reine Abholprozesse hinausgeht. Die zentrale Datenbasis im COSYS WebDesk (Backend) sorgt für Echtzeit-Transparenz und synchronisiert alle Bewegungen mit dem ERP-System.
- Optimierter Filialtausch: Statt Ware neu zu bestellen, werden lokale Überhänge genutzt. Artikel, die sich an einem Standort schlecht verkaufen, werden flexibel dorthin verschoben, wo die Nachfrage besteht.
- Maximale Lieferfähigkeit: Click & Collect Prozesse greifen auf den transparenten Gesamtbestand des Unternehmens zu, nicht nur auf den lokalen Silo-Bestand.
- Prozesssicherheit: Jeder Schritt wird digital dokumentiert. Bestandsfehler und Inventurdifferenzen bei Umlagerungen werden minimiert.
- Mitarbeiterentlastung: Intuitive Apps führen die Mitarbeiter durch den Prozess, was die Einarbeitungszeit reduziert und Fehler bei der Kommissionierung vermeidet.
Fazit
Für den Fashion Retail ist ein funktionierendes Omnichannel-System untrennbar mit einer exzellenten internen Logistik verbunden. COSYS liefert die technologische Grundlage, um den Filialtausch zu digitalisieren und die Bestandsqualität im gesamten Unternehmen nachhaltig zu optimieren.
Kontakt und Demo
Vereinbaren Sie eine unverbindliche Beratung, um mehr über die Lösungen zu erfahren, mit denen Sie Ihre Logistikprozesse optimieren können. Zudem steht Ihnen die kostenlose Demo-App COSYS Retail Management Software für Android und iOS zur Verfügung.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
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Die digitale Inventur des Museums: Kulturschätze sicher bewahren
Die Verwaltung von Kulturgütern stellt Museen vor besondere Herausforderungen. Trotz komplexer Depotstrukturen basieren viele Inventurprozesse noch auf manuellen Listen oder Tabellenkalkulationen. Das führt zu Fehlern, unklaren Standorten und lückenhaften Zustandsdokumentationen. COSYS Ident bietet eine spezialisierte Inventursoftware, die museale Bestandsprozesse zuverlässig digitalisiert und konservatorische Anforderungen direkt in den Prozess integriert.
Typische Risiken traditioneller Museumsinventuren
- unklare Standortangaben durch manuelle Listen
- Übertragungsfehler zwischen Papier und digitalen Systemen
- fehlende oder nicht zugeordnete Zustandsfotos
- keine revisionssichere Historie von Veränderungen
- Medienbrüche zwischen Inventurlisten, Sammlungsdatenbanken und Depotverwaltung
Digitale Inventur statt Zettelwirtschaft
Mit der mobilen Inventursoftware identifizieren Mitarbeitende jedes Objekt per Barcode oder QR-Code über Smartphone oder MDE-Geräte. Dadurch werden Fehler bei der Objektzuordnung vermieden, und der Abgleich zwischen physischem Objekt und digitalem Datensatz erfolgt präzise und effizient. Besonders in dicht belegten Depots lassen sich Standorte exakt nachweisen.
Zustandsmonitoring durch integrierte Fotodokumentation
Während der Inventur können Restauratoren und Sammlungsverwalter Schäden, Materialveränderungen oder Verpackungsprobleme direkt mit der Gerätekamera erfassen. Die Fotos werden automatisch mit dem passenden Objekt verknüpft und revisionssicher archiviert. Diese visuelle Beweissicherung macht die Inventur zu einem echten Zustandsmonitoring.
Flexible Integration in CMS- und Sammlungsdatenbanken
COSYS setzt auf flexible Schnittstellen, die einen bidirektionalen Datenaustausch ermöglichen. Stammdaten, Objektinformationen und Soll-Bestände werden aus dem CMS (Collection Management System) importiert, während Standortänderungen, Inventurergebnisse und Fotobelege sicher zurückgeführt werden. Dadurch entsteht eine zentrale und konsistente „Single Source of Truth“ für alle Abteilungen.
Das COSYS Rundum-sorglos-Paket
COSYS bietet ein vollständiges Servicepaket für die Inventur an, um alle logistischen und technischen Hürden zu beseitigen. Dies umfasst:
- Hardware-Miet-Service: Museen können MDE-Geräte für den Inventurzeitraum mieten, was hohe Anschaffungskosten vermeidet und flexible Lösungen ermöglicht.
- Technischer Experten-Support: COSYS-Experten stellen eine umfassende technische Beratung und Unterstützung während des gesamten Inventurprozesses sicher, von der Konfiguration bis zur Datensynchronisation.
Die Vorteile der COSYS Inventurlösung im Überblick
- Fehlerfreie Identifikation durch Barcode- und QR-Code-Scanning
- Digitalisierte Zustandsdokumentation mit Fotos zur visuellen Beweissicherung
- Deutliche Zeitersparnis gegenüber Excel und Papierlisten
- Flexible Schnittstellen zur Anbindung an Museums-CMS oder Sammlungsdatenbanken
- Voller Service: Bereitstellung vorkonfigurierter MDE-Geräte zur Miete für den Inventurzeitraum
- Experten-Support: Umfassende technische Beratung und Unterstützung während der gesamten Bestandsaufnahme
- Revisionssichere Historie aller Bewegungen und Veränderungen
Fazit
Die Digitalisierung der Inventur ist für Museen ein entscheidender Schritt, um Sammlungen zuverlässig zu verwalten und aktiv zu schützen. COSYS verbindet mobile Erfassung, Fotodokumentation und CMS-Integration zu einer praxisnahen Lösung, die den administrativen Aufwand reduziert und die Datenqualität langfristig verbessert.
Erfahren Sie in einer unverbindlichen Beratung, wie die COSYS Inventurlösung Ihre musealen Bestandsprozesse modernisieren kann. Die kostenlose Demo der Inventur App für Android und iOS ist jederzeit verfügbar.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
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Revolutionieren Sie Ihren Retail mit dem Honeywell CT32 und der COSYS Lösung
Ausgestattet mit 5G- und Wi-Fi 6E-Technologie, ermöglicht der CT32 blitzschnelle Datenerfassung, Echtzeitkommunikation und reibungslose Anbindung an Ihre Geschäftsprozesse. Ob auf der Verkaufsfläche, im Lager oder an der Kasse – der CT32 ist Ihr zuverlässiger Begleiter für moderne Retail-Workflows.
Mit seiner robusten Bauweise (IP65/IP68), einem Gewicht von nur 269 Gramm und einem kristallklaren 6-Zoll-Full-HD-Display bietet der CT32 nicht nur Leistungsstärke, sondern auch höchsten Bedienkomfort. Der FlexRange™-Scanner erfasst Barcodes präzise aus bis zu 11 Metern Entfernung – selbst bei starker Sonneneinstrahlung. So sparen Ihre Mitarbeiter wertvolle Sekunden bei jeder Transaktion und steigern spürbar die Produktivität.
Intelligente Retail-Prozesse mit COSYS Software
In Kombination mit der COSYS Retail Software entfaltet der CT32 sein volles Potenzial. COSYS liefert Ihnen modulare Lösungen für Wareneingang, Bestandsführung, Preisänderungen, Inventur, Etikettendruck -und Filiallogistik – alles in einer benutzerfreundlichen App.
Die nahtlose Integration mit ERP-Systemen wie SAP, Microsoft Dynamics oder DATEV sorgt dafür, dass Ihre Daten stets aktuell, sicher und zentral verfügbar bleiben.
Die COSYS Software nutzt die starke Hardware des CT32 optimal aus:
- Echtzeit-Datenerfassung: Erfassen Sie Artikel, Preise und Lagerbestände direkt am Regal oder im Wareneingang.
- Offline-Funktionalität: Arbeiten Sie auch ohne Netzverbindung zuverlässig weiter – Daten werden automatisch synchronisiert, sobald wieder eine Verbindung besteht.
- Benutzerfreundlichkeit: Dank intuitiver Touch-Oberfläche und ergonomischem Design wird das Arbeiten einfacher denn je – neue Mitarbeiter finden sich sofort zurecht.
Durch die Cloud-Anbindung und das COSYS Backend haben Filialleiter und Zentrale jederzeit den Überblick über Bestände, Aufträge und Warenflüsse. Entscheidungen werden datenbasiert und in Echtzeit getroffen – das bedeutet weniger Fehler, weniger Ausfälle und mehr Kontrolle über Ihre Supply Chain.
Sicherheit, Nachhaltigkeit und Service, auf die Sie bauen können
Der Honeywell CT32 wurde auf der bewährten Mobility Edge™ Plattform entwickelt, das regelmäßige Sicherheitsupdate bis Android 18 garantiert. Damit bleibt Ihr Gerät langfristig aktuell, sicher und kompatibel – ein entscheidender Vorteil im Retail, wo IT-Sicherheit und Investitionsschutz zählen.
Auch beim Thema Nachhaltigkeit überzeugt der CT32:
- Austauschbarer Akku mit intelligentem Managementsystem für längere Lebensdauer.
- Recycelbare Materialien und rückwärtskompatibles Zubehör, das unnötige Neuanschaffungen vermeidet.
- CO₂-neutrale Entwicklung im Sinne verantwortungsvoller Technologie.
Dazu bietet COSYS Service umfassende Unterstützung über den gesamten Lebenszyklus Ihres Geräts:
- Rollout & Einrichtung Ihrer CT32-Geräte mit vorkonfigurierter Software.
- Schulungen & Support für Ihr Personal – vor Ort oder remote.
- Reparatur- und Wartungsservice durch zertifizierte Techniker.
- Device Management & Monitoring via COSYS WebDesk oder Honeywell Operational Intelligence.
So bleibt Ihre Retail-Flotte stets einsatzbereit, performant und wirtschaftlich – mit minimalem IT-Aufwand.
Jetzt den Vorsprung im Retail sichern
Erleben Sie, wie einfach Digitalisierung im Einzelhandel sein kann. Mit dem Honeywell CT32 und der COSYS Software verwandeln Sie Ihre täglichen Abläufe in smarte, vernetzte Prozesse. Ihre Mitarbeiter arbeiten effizienter, Ihre Kunden profitieren von schnellerem Service, und Ihr Unternehmen steigert nachhaltig seine Wettbewerbsfähigkeit.
Jetzt informieren, testen und durchstarten!
Kontaktieren Sie COSYS Ident GmbH, um mehr über den Honeywell CT32, Softwarelösungen und maßgeschneiderte Servicepakete zu erfahren.
Lassen Sie uns gemeinsam Ihren Retail auf das nächste Level heben – mit Performance, Sicherheit und Innovation.
Fazit:
Der Honeywell CT32 mit COSYS Software ist weit mehr als nur ein MDE-Gerät – es ist die Schaltzentrale Ihrer digitalen Filiale. Modern, robust, effizient und zukunftssicher – genau das, was der Einzelhandel heute braucht.
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COSYS Fotodokumentation bei Ladungssicherung und Warenausgangskontrolle
Moderne Prozesse erfordern moderne Nachweise
Mit der COSYS Fotodokumentation können Mitarbeiter Fotos direkt über Smartphone, Tablet oder MDE-Geräte aufnehmen. Die Bilder werden automatisch mit wichtigen Prozessdaten wie Zeitstempel, Benutzer, Tour, Auftrag oder Artikelinformationen verknüpft. So entsteht ein vollständiger Nachweis über den Zustand der Ware und die korrekte Sicherung der Ladung.
Gerade in Zeiten häufiger Reklamationen, Lieferengpässe und komplexer Logistikketten ist dieser visuelle Nachweis ein klarer Wettbewerbsvorteil.
Ladungssicherung zuverlässig dokumentieren
Die Ladungssicherung ist gesetzlich vorgeschrieben und elementar für die Sicherheit im Straßenverkehr. Die COSYS Fotodokumentation ermöglicht:
- Fotografische Erfassung der gesamten Verladung
(z. B. Palettenposition, Zwischenräume, Sicherungsmethoden) - Nachweis der verwendeten Sicherungsmaterialien
wie Spanngurte, Netze, Antirutschmatten - Sicherung kritischer Ladebereiche
etwa von Gefahrgut oder empfindlichen Produkten - Transparenz bei gemischter Beladung
inklusive Erfassung unterschiedlicher Paletten oder Versandstücke
Bei Kontrollen durch Behörden oder im Falle von Transportschäden und Reklamationen dienen die Fotos als rechtssicherer und eindeutiger Beleg.
Warenausgangskontrolle: Vollständigkeit und Zustand beweisen
Im Warenausgang ist es entscheidend, dass Waren vollständig, unbeschädigt und korrekt verpackt das Lager verlassen. Die COSYS Fotodokumentation unterstützt dabei auf mehreren Ebenen:
- Zustandsdokumentation von Kartons, Paletten und Verpackungen
- Nachweis vollständiger Kommissionierung
- Fotografische Erfassung der Verladung am LKW
- Beweisführung gegenüber Kunden bei Reklamationen
- Zeitnahe Rückmeldung an die Zentrale oder den Vertrieb
Die Bilder schaffen Klarheit, entlasten Mitarbeiter und vermeiden aufwendige Diskussionen über Fehlmengen oder Transportschäden.
Vorteile der COSYS Fotodokumentation im Überblick
- Einfache Bedienung über Smartphone oder MDE-Gerät
- Direkte Integration in bestehende COSYS Logistikmodule
- Schneller Zugriff auf alle Bilder im COSYS WebDesk
- Rechtssichere Dokumentation durch automatische Zeit- und Prozesszuordnung
- Optimale Beweisführung bei Schadensfällen oder Qualitätsanfragen
- Nahtlose Einbindung in Touren, Warenausgang, Kommissionierung oder Versand
COSYS schafft damit eine digitale Grundlage, die nicht nur Transparenz steigert, sondern auch interne Abläufe beschleunigt und die Kommunikation zwischen Lager, Spedition und Kunden verbessert.
Fazit: Sicherheit, Transparenz und Effizienz aus einer Hand
Die COSYS Fotodokumentation ist die ideale Lösung für Unternehmen, die ihre Prozesse bei Ladungssicherung und Warenausgangskontrolle modernisieren wollen. Sie bietet klare Nachweise, schafft Vertrauen und schützt vor teuren Reklamationen. Durch die tiefe Integration in die COSYS Softwareumgebung entsteht ein leistungsstarkes Werkzeug, das den gesamten Warenausgang effizienter und sicherer macht.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
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Wie eine intelligente Intralogistik Plattform Ihre Supply Chain resilienter macht
Häufig denkt man bei „Resilienz“ zuerst an Beschaffung und Lieferantenmanagement. Ein entscheidender Stellhebel befindet sich jedoch direkt im eigenen Unternehmen: in der Intralogistik. Genau hier kann eine intelligente, vernetzte Intralogistik-Plattform ihre Stärke ausspielen. Am Beispiel von COSYS lässt sich gut nachvollziehen, wie digitalisierte Lagerprozesse die Widerstandsfähigkeit der gesamten Supply Chain deutlich erhöhen.
Was eine widerstandsfähige Lieferkette auszeichnet
Eine resiliente Supply Chain ist – vereinfacht gesagt – ein System, das auch bei Störungen funktionsfähig bleibt und sich schnell wieder stabilisieren kann. Drei Eigenschaften sind dafür besonders wichtig:
- Abweichungen frühzeitig erkennen
- Schnell und zielgerichtet reagieren können
- Nach einer Störung rasch in einen stabilen Zustand zurückkehren
Damit das gelingt, braucht es vor allem:
- transparente Sicht auf Bestände und Aufträge
- verlässliche Echtzeitdaten
- flexible, softwaregestützte Prozesse, die sich dynamisch steuern lassen
Genau hier setzt die Intralogistik an. Sie ist das verbindende Glied zwischen Einkauf, Produktion, Versand und Kunde: Im Lager treffen Waren ein, werden eingelagert, umverteilt, kommissioniert und wieder in den Materialfluss entlassen. Wenn an dieser Stelle die Transparenz fehlt oder Abläufe nicht sauber funktionieren, ziehen sich Störungen wie eine Kettenreaktion durch die gesamte Lieferkette. Kurz gesagt: Ohne stabile Lagerprozesse keine resiliente Supply Chain.
Transparenz durch einen „digitalen Zwilling“ der Intralogistik
Eine moderne Intralogistik-Plattform bildet sämtliche Lagerprozesse digital ab – quasi als „digitalen Zwilling“ des realen Lagers. Jede Bewegung im Materialfluss – vom Wareneingang über Ein- und Umlagerung bis hin zum Warenausgang – wird systemseitig erfasst und in einer zentralen Oberfläche dargestellt.
Verantwortliche sehen so auf einen Blick:
- wo welche Artikel lagern
- welche Aufträge aktuell bearbeitet werden
- an welchen Stellen Rückstände oder Engpässe entstehen
COSYS nutzt hierfür mobile Datenerfassung mit MDE-Geräten oder Smartphones in Kombination mit dem COSYS WebDesk als Leitstand. Durch konsequentes Scannen von Artikeln, Behältern und Lagerplätzen entstehen aktuelle und saubere Daten in Echtzeit. Diese Transparenz ist ein wesentlicher Baustein der Resilienz: Probleme werden früh im Prozess sichtbar – nicht erst, wenn der Kunde reklamiert oder eine Maschine stillsteht.
Echtzeit-Bestände als Basis für schnelle Entscheidungen
Resilienz zeigt sich im Alltag vor allem dann, wenn unter Zeitdruck gute Entscheidungen gefragt sind. Ohne verlässliche Bestandsinformationen ist das kaum möglich. Werden Lagerbestände nur einmal täglich oder manuell gepflegt, klafft oft eine gefährliche Lücke zwischen realer Situation und Systemdaten – und jede Reaktion auf Störungen wird zum Ratespiel.
Mit der COSYS Lagerverwaltungs-Software werden Bestände kontinuierlich fortgeschrieben. Vorgänge wie:
- Wareneingänge
- Einlagerungen
- Umlagerungen
- Kommissionierungen
- Inventuren
aktualisieren den Bestand automatisch und in Echtzeit. Disposition, Einkauf, Produktion und Vertrieb wissen jederzeit, was tatsächlich verfügbar ist. Fällt beispielsweise ein Lieferant kurzfristig aus, lässt sich deutlich besser einschätzen:
- wie lange vorhandene Bestände reichen
- welche Alternativartikel genutzt werden können
- aus welchen Lagerstandorten Ware umgesteuert werden kann
Durchgängige digitale Abläufe statt Papier und Excel
Ein weiterer „Resilienz-Killer“ sind Medienbrüche: Zettelwirtschaft, handschriftliche Notizen, ausgedruckte Kommissionierlisten oder vereinzelte Excel-Dateien auf Netzlaufwerken. Solche Schattenprozesse sind fehleranfällig, erzeugen Verzögerungen und sind für andere Bereiche kaum einsehbar. Spätestens im Krisenfall fehlen dann genau die Informationen, die man für eine schnelle Reaktion bräuchte.
Eine intelligente Intralogistik-Plattform ersetzt diese Insellösungen durch durchgängige digitale Workflows. Mitarbeitende arbeiten mit mobilen Geräten, die direkt mit der zentralen Datenbank kommunizieren. Buchungen passieren dort, wo sie entstehen – etwa am Wareneingang, am Regal oder an der Fördertechnik – und sind sofort systemweit sichtbar.
COSYS setzt genau auf dieses Prinzip: mobile Apps im Lager und zentrale Administration und Auswertung im WebDesk. Das reduziert Erfassungsfehler, vereinfacht die Zusammenarbeit der Abteilungen und erhöht die Geschwindigkeit, mit der ein Unternehmen auf Veränderungen reagieren kann.
Nahtlose Integration in ERP und angrenzende Systeme
Widerstandsfähige Lieferketten entstehen nie im Alleingang einer einzelnen Abteilung. Lager, ERP, Produktionsplanung, Einkauf, Versand und Shopsysteme müssen zusammenarbeiten. Eine Intralogistik-Lösung, die getrennt vom Rest läuft, kann ihr Potenzial daher nur eingeschränkt entfalten.
COSYS bietet sowohl standardisierte als auch projektspezifische Schnittstellen zu gängigen ERP-Systemen. Typische Bewegungen aus der Intralogistik – von Wareneingang über Lagerbuchungen und Kommissionierung bis hin zur Inventur – werden mit dem ERP-System abgeglichen. So arbeiten alle Bereiche mit denselben, aktuellen Daten. Im Störfall ist dies die Grundlage für:
- fundierte Prognosen
- sinnvolle Alternativplanungen
- klare Priorisierung von Aufträgen
Kennzahlen, Auswertungen und Frühwarnsignale
Resilienz bedeutet auch, aus der Vergangenheit zu lernen: aus Störungen, aus Rückständen, aus wiederkehren Engpässen. Dazu braucht es mehr als nur einfache Listen – nämlich aussagekräftige Kennzahlen und Auswertungen.
Die Intralogistik-Software von COSYS stellt nicht nur Daten bereit, sondern unterstützt bei der Analyse über den COSYS WebDesk mit Business-Intelligence-Funktionen. So lassen sich beispielsweise auswerten:
- Durchlaufzeiten im Wareneingang
- Performance einzelner Artikel oder Artikelgruppen
- Auslastung bestimmter Lagerbereiche
Überfällige Aufträge, Engpassartikel oder wachsende Rückstände werden frühzeitig sichtbar – lange bevor sie zur echten Krise werden. Aus solchen Analysen lassen sich Warnmechanismen und Schwellenwerte ableiten, die als Frühwarnsystem für die Supply Chain dienen.
Automatisierung, Robotik und lückenlose Rückverfolgbarkeit
Automatisierung gewinnt in der Intralogistik zunehmend an Bedeutung. Eine Plattform, die mobile Datenerfassung, autonome mobile Roboter (AMR) oder weitere Lagertechnik einbinden kann, hilft, Prozesse stabiler und leichter skalierbar zu machen.
COSYS unterstützt die Integration von AMR und weiteren Automatisierungslösungen in den Materialfluss. Standardisierte, softwaregesteuerte Abläufe sind weniger abhängig von einzelnen Personen und lassen sich bei Bedarf schnell hoch- oder herunterfahren – ein entscheidender Vorteil in Spitzenzeiten oder bei Personalausfällen.
Ein weiterer Schlüssel zur Resilienz ist die Rückverfolgbarkeit. Wenn jede Bewegung über Barcodes oder IDs dokumentiert ist, können im Störfall:
- Fehlerquellen
- Falschlieferungen
- Qualitätsprobleme
schnell eingegrenzt und behoben werden. Das spart Zeit und Kosten – und stärkt die Stabilität der gesamten Supply Chain.
Fazit: Intelligente Intralogistik-Software als Rückgrat der Resilienz
Resiliente Lieferketten entstehen nicht allein durch größere Sicherheitsbestände oder zusätzliche Lieferanten. Ein wesentlicher Teil der Widerstandsfähigkeit wird im Lager entschieden. Intelligente Intralogistik-Software sorgt dort für:
- Transparenz über Bestände und Aufträge
- verlässliche Echtzeitdaten
- durchgängige, medienbruchfreie Prozesse
- tiefe Integration in die bestehende Systemlandschaft
- aussagekräftige Analysen und Frühwarnsignale
Die COSYS Intralogistik-Plattform bündelt genau diese Bausteine: mobile Datenerfassung, zentralen WebDesk, ERP-Anbindung, Business Intelligence und auf Wunsch die Integration von Automatisierungstechnik. So wird die Intralogistik vom reinen Kostenfaktor zu einem strategischen Stabilitätsanker – und aus einer nur effizienten wird eine wirklich widerstandsfähige Lieferkette, die auch unter turbulenten Bedingungen handlungsfähig bleibt.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
Cosys Ident GmbH
Am Kronsberg 1
31188 Holle – Grasdorf
Telefon: +49 (5062) 900-0
Telefax: +49 (5062) 900-30
http://www.cosys.de
Telefon: +49 (5062) 900-0
E-Mail: vertrieb@cosys.de
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Modernes Aktenmanagement & Aktentransport – Postverteilung neu gedacht
Digitaler Überblick statt Papierchaos
Bereits beim Erfassen einer Abholung oder eines internen Versands lassen sich über mobile Endgeräte Transportaufträge digital anlegen – inklusive Absender, Zielort, Dokumentenart oder Priorität.
Im COSYS WebDesk werden diese Aufträge zentral disponiert, Touren geplant, Ressourcen zugewiesen. Jede Bewegung wird live erfasst, jede Übergabe dokumentiert – das schafft eine durchgängige Transparenz vom Start bis zur Zustellung.
Der Aktentransport wird damit Teil des Bestandsmanagements: Sendungen werden nicht nur bewegt, sondern auch im Bestand geführt – mit digitalem Nachweis, Zeitstempel und Verantwortlichkeit.
Intelligente Abläufe im Alltag
Ein vermeintlich kleiner Gang durch das Haus wird so zum hochvernetzten Prozess: Wenn eine Akte beispielsweise zur Rechtsabteilung muss, wird der Auftrag über COSYS angelegt. Der zuständige Mitarbeitende erhält ihn auf dem MDE-Gerät, scannt die Akte bei Übergabe, und die Bewegung wird automatisch protokolliert.
Gleichzeitig lässt sich nachvollziehen, wo sich welche Akten befinden, wie hoch das Volumen in bestimmten Abteilungen ist oder ob Transporte sich verzögern. Für öffentliche Verwaltungen oder große Unternehmen bedeutet das: weniger Rückfragen, weniger Suchaufwand – mehr Kontrolle und Effizienz.
Postverteilung digital steuern
Auch die Postverteilung profitiert von der Digitalisierung. Briefe oder Pakete, die beim Empfang eintreffen, werden sofort erfasst, digital auf ihre Zustellung vorbereitet und über denselben IBT-Prozess weitergeleitet.
So wird die Postlogistik schlanker, schneller und sicherer. Automatische Zustellnachweise ersetzen Zettelwirtschaft, interne Laufwege verkürzen sich, Sendungen verlieren keine Zeit.
Gerade in Städten mit hoher Verwaltungsdichte – wie Nürnberg, einem der führenden Digitalstandorte Deutschlands – bietet dieser Ansatz enorme Effizienzpotenziale für Behörden, Stadtverwaltungen und große Unternehmen.
Alles in einem System: IBT, Aktenmanagement und Bestandsführung
Der modulare Aufbau der COSYS Lösung erlaubt es, nach und nach Aufgaben zu integrieren: Aktentransport, Bestandsmanagement und Postverteilung.
Schnittstellen zu ERP-, Archive- oder CAFM-Systemen sorgen dafür, dass Daten einmalig erfasst und mehrfach genutzt werden.
Mit integrierter Business Intelligence werden Bewegungsdaten zu wertvollen Kennzahlen:
Wie viele Transporte gibt es pro Tag? In welche Abteilungen gehen die meisten Aufträge? Welche Wege sind ineffizient?
Diese Daten stehen Entscheidungsträger*innen zur Verfügung, um Prozesse gezielt zu verbessern.
Fazit: Digital, nachvollziehbar und zukunftssicher
Digitales Aktenmanagement und automatisierter Aktentransport sind kein Luxus mehr – sie sind Pflicht für Organisationen, die Effizienz, Transparenz und Bestandskontrolle ernst nehmen.
Mit COSYS wird der digitale Wandel sicht- und messbar: IBT und Postverteilung verschmelzen zu einem smart gesteuerten Logistikprozess innerhalb der Gebäude.
Besonders in Städten mit hoher Verwaltungsdichte wie Nürnberg bietet dies enormes Potenzial, Abläufe komplett neu zu denken – papierfrei, nachvollziehbar, zukunftssicher.
Überzeugen Sie sich selbst und testen Sie ganz unverbindlich die kostenlosen COSYS-Demo-Apps (erhältlich im Playstore und App Store).
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
Cosys Ident GmbH
Am Kronsberg 1
31188 Holle – Grasdorf
Telefon: +49 (5062) 900-0
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Paketübergabe in Behörden effizient digital abwickeln
Einleitung: Bedeutung der Paketübergabe in Behörden
Täglich erreichen Behörden zahlreiche Pakete – von internen Sendungen über Lieferungen externer Dienstleister bis hin zu persönlichen Zustellungen für Mitarbeitende. Damit wächst auch die Herausforderung, den Überblick über jede einzelne Sendung zu behalten und eine sichere, nachvollziehbare Paketübergabe zu gewährleisten. Manuelle Prozesse mit Papierlisten oder Excel-Tabellen stoßen dabei schnell an ihre Grenzen. Um diese Abläufe effizienter zu gestalten, setzen immer mehr Behörden auf digitale Lösungen. COSYS bietet hierfür ein modernes System, das die Paketübergabe vollständig digitalisiert und durch den Einsatz von Smart Lockern sowie Business Intelligence (BI) zusätzliche Transparenz und Komfort schafft.
Herausforderungen bei der klassischen Paketübergabe
Behörden stehen bei der klassischen Paketübergabe vor einer Vielzahl an Herausforderungen. In der herkömmlichen Paketübergabe erfolgt die Erfassung meist manuell auf Papier oder in Excel-Listen. Dieses Vorgehen ist fehleranfällig und zeitaufwendig. Eine durchgängige Transparenz über den Paketstatus fehlt. Zum Beispiel ist nicht ersichtlich, wo sich ein Paket befindet oder wer es abgeholt hat. Bei Verlusten oder Verzögerungen der Pakete ist es oft schwierig herauszufinden, wer die Verantwortung hatte. In der Poststelle oder dem Empfang entsteht ein hoher Aufwand bei der Bearbeitung der Paketübergabe.
Digitale Lösung von COSYS
Die digitale Paketmanagement Lösung von COSYS deckt den gesamten Prozess der Paketübergabe ab. Die Software besteht aus zwei Komponenten. Sie besteht aus einer Webanwendung, dem WebDesk, und einer mobilen App. Sie ist geräte- und herstellerunabhängig nutzbar – auf MDE-Geräten, Smartphones oder Tablets. Alle eingehenden Sendungen werden über die App mittels Barcode-Scan erfasst. Die App dient dem operativen Mitarbeiter, während der WebDesk die Paketverwaltung unterstützt. Über die App erfolgt die Zuordnung zum Empfänger. Der Empfänger kann ein einzelner Mitarbeiter oder auch Abteilungen sein. Jede Paketübergabe wird elektronisch dokumentiert. Dies erfolgt mittels digitaler Unterschrift und/oder eines Fotos. Bei einer konstanten Internetverbindung sieht man jeden Status in Echtzeit im System, da nach jedem Arbeitsschritt das Paket gescannt wird und sich der Status ändert.
Integration von Smart Lockern
Behörden können Smart Locker (intelligente Schließfächer) einfach in die COSYS-Lösung einbinden. Der Ablauf sieht vor, dass Pakete im Schließfach hinterlegt werden, wenn der Empfänger nicht angetroffen wird oder die Abholung von vornherein über den Smart Locker erfolgen soll. Nach der Einlagerung erhält der Empfänger eine automatische Benachrichtigung per E-Mail mit einem Abholcode. Damit können Mitarbeitende ihre Pakete kontaktlos und außerhalb der Öffnungszeiten abholen. Eine lückenlose Nachverfolgung ist gewährleistet, da das System automatisch erfasst und dokumentiert, wann das Paket entnommen wurde. Dadurch wird die Poststelle entlastet, und die Flexibilität für Mitarbeitende steigt.
Business Intelligence (BI) für Transparenz und Optimierung
Business Intelligence (BI) ermöglicht die detaillierte Auswertung und Analyse der Paketprozesse. BI liefert zum Beispiel wertvolle Einblicke in die Anzahl der eingegangenen Pakete, Spitzenzeiten, die durchschnittliche Lagerdauer und vieles mehr. Mithilfe von BI können Behörden Engpässe erkennen und Abläufe gezielt optimieren. Auch bei interner Dokumentation und bei Nachweispflichten unterstützt BI die Verantwortlichen in den Behörden. Das datenbasierte Management steigert die Effizienz und reduziert Prozesskosten.
Fazit
Die digitale Paketübergabe mit COSYS sorgt für maximale Transparenz, Sicherheit und Zeitersparnis. Die Integration von Smart Lockern und BI-Analysen macht die Lösung besonders zukunftssicher. Behörden profitieren von einer modernen, nachvollziehbaren und effizienten Abwicklung ihres internen Paketflusses.
Bei Fragen oder für weitere Informationen erreichen Sie uns telefonisch unter +49 (0)5062 900 0, per E-Mail an anfrage@cosys.de, über unser Kontaktformular oder den Live-Chat auf unserer Webseite.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
Cosys Ident GmbH
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Inventur: Cloud oder On-Premise? Die optimale Systemarchitektur für Ihr ERP-Umfeld
Herausforderung: Warum klassische Inventurprozesse an Grenzen stoßen
Viele Unternehmen arbeiten noch mit isolierten MDE-Lösungen oder fehleranfälligen Excel-Listen. Für IT-Entscheider ergeben sich daraus kritische Risiken:
- Verzögerte Daten: Zählstände werden nicht zeitnah übernommen; Bestände im ERP sind nur eingeschränkt aussagefähig.
- Fehleranfälligkeit: Manuelle Importe und Medienbrüche gefährden die Datenintegrität.
- Hohe Prozesskosten: Steigende Datenvolumina und knappe Zeitfenster belasten IT und Fachbereiche unnötig.
Die Lösung: Flexible Architektur nach Bedarf
Der COSYS Inventurservice ist architektonisch flexibel konzipiert. Unternehmen können je nach IT-Strategie und Sicherheitsanforderungen zwischen zwei Betriebsmodellen wählen, ohne auf Software-Funktionen verzichten zu müssen:
1. Cloud-Inventur (SaaS): Schnelligkeit und Skalierbarkeit Ideal für Unternehmen, die interne Ressourcen schonen und schnell starten wollen.
- Vorteil: Keine Investition in eigene Server-Hardware nötig; perfekt, um saisonale Lastspitzen skalierbar abzufangen.
- Technik: Kommunikation über gesicherte Web Service APIs für hohen Datendurchsatz.
- Service: Hosting, Updates, Backups und Server-Wartung liegen vollständig bei COSYS.
2. On-Premise: Maximale Kontrolle und Integration Oft die bevorzugte Wahl in regulierten Branchen oder komplexen Legacy-Landschaften.
- Vorteil: Sensible Bestandsdaten verlassen zu keinem Zeitpunkt die eigene Infrastruktur.
- Technik: Tiefe Integration über Datei-Schnittstellen (CSV, XML) oder direkten Zugriff auf Datenbanktabellen.
- Robustheit: Bewährte Mechanismen für die Verarbeitung großer Datenmengen im lokalen Netzwerk.
ERP-Anbindung als Schlüsselfaktor für Datenqualität
Unabhängig vom Betriebsmodell entscheidet die Qualität der Schnittstelle über den Erfolg. COSYS bietet erprobte Verbindungen zu führenden Systemen wie SAP, Microsoft Dynamics (AX/365/NAV), proHandel, weclapp und vielen weiteren branchenspezifischen Lösungen. Stammdaten werden strukturiert importiert und die gezählten Bestände anschließend als validierte Datensätze medienbruchfrei an das ERP übergeben.
Sicherheit durch Hybrid-Betrieb (Offline-Fähigkeit)
Verbindungsabbrüche im Lager führen bei reinen Online-Lösungen oft zu Stillstand. COSYS löst dies durch lokale Datenbanken auf den MDE-Geräten:
- Offline-Modus: Barcode-Scanning und Mengenerfassung laufen auch ohne WLAN unterbrechungsfrei und performant weiter.
- Auto-Sync: Sobald die Verbindung wiederhergestellt ist, synchronisiert das System die Daten automatisch und konsistent mit dem Backend.
Funktionen, die Fehlerquote und Kosten senken
Der COSYS Inventurservice verknüpft Hardware, Software und Support zu einem durchgängigen Prozess:
- Plausibilitätschecks: Verhindern Erfassungsfehler (z. B. unbekannte Artikel oder formatfremde Eingaben) direkt am Gerät.
- COSYS WebDesk: Bietet dem Leitstand Echtzeit-Transparenz über Zählfortschritt, Zonenstatus und Differenzen.
- Lückenlose Dokumentation: Fotodokumentation und digitale Unterschriften sorgen für Revisionssicherheit.
- Process Data Analysis (PDA): Ermöglicht die langfristige Auswertung von Kennzahlen zur nachhaltigen Prozessoptimierung.
Zukunftssichere Architektur
COSYS bietet Investitionssicherheit durch echte Flexibilität: Die Lösung kann bei veränderten IT-Strategien von On-Premise in die Cloud (oder umgekehrt) migriert werden. Begleitende Services wie Mobile Device Management (MDM) und ein großer Mietpool an MDE-Geräten garantieren die operative Handlungsfähigkeit auch bei Hardware-Engpässen während der Inventurspitzen.
Fazit
Die Entscheidung zwischen Cloud und On-Premise orientiert sich an Ihren individuellen IT-Richtlinien. Mit COSYS stehen Ihnen in beiden Szenarien identische High-End-Funktionen und eine verlässliche ERP-Anbindung zur Verfügung.
Interessierte Unternehmen können den COSYS Inventurservice in einer unverbindlichen Beratung evaluieren. Eine kostenlose Demo App ist für Android und iOS in den App Stores verfügbar.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
Cosys Ident GmbH
Am Kronsberg 1
31188 Holle – Grasdorf
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