
Smart Warehousing mit IoT und digitalem Zwilling im Retail
Omnichannel als neue Normalität im Retail
Kunden verlangen sofortige Verfügbarkeit, kurze Lieferzeiten und ein nahtloses Zusammenspiel von Online- und Offline-Kanälen. Damit wird Echtzeit-Transparenz zu einer strategischen Voraussetzung für die Retail-Logistik. Veraltete Systeme ohne ganzheitliche Sicht verursachen Out-of-Stocks, hohe Retourenkosten und einen direkten Verlust an Wettbewerbsfähigkeit. Nur eine integrierte digitale Infrastruktur gewährleistet Effizienz, Resilienz und Kundenzufriedenheit im anspruchsvollen Omnichannel-Umfeld.
Von manuellen Prozessen zur digitalen Infrastruktur
Die operative Komplexität im Retail erfordert eine Lösung, die die gesamte Wertschöpfungskette abdeckt, von Wareneingang über interne Logistik bis zur Auslieferung. Bestandstransparenz ist entscheidend, um Kundenanfragen präzise zu beantworten und Aufträge zuverlässig zu erfüllen.
Manuelle, fehleranfällige Prozesse werden durch eine integrierte Plattform ersetzt: mobile Datenerfassung (MDE) verbunden mit einem zentralen Lagerverwaltungssystem (LVS). Das LVS fungiert als zentrales Nervensystem, optimiert sämtliche Lageraktivitäten und erfasst jeden Artikel in Echtzeit, ob beim Wareneingang, bei der Kommissionierung oder bei Umlagerungen.
Smart Warehouse mit IoT und Business Intelligence
Moderne Lösungen gehen über die mobile Datenerfassung hinaus. IoT-Sensoren an Paletten, Behältern und Regalen liefern in Echtzeit Daten zu Standort und Bestandsniveau. In Kombination mit MDE-Daten entsteht ein digitaler Zwilling des Lagers.
Auf dieser Basis ermöglicht Business Intelligence (BI) strategische Analysen: Produktperformance, Optimierung des Lagers und Nachfrageprognosen. Das Ergebnis ist eine agile, vorausschauende und kundenorientierte Logistik.
Kritische Schmerzpunkte im Omnichannel-Retail lösen
Eine integrierte Plattform adressiert die zentralen Herausforderungen:
- Bestandsmanagement: Reduzierung von Out-of-Stocks und Überbeständen, Freisetzung von Kapital und Sicherstellung der Warenverfügbarkeit.
- Kommissionierung: Laufwegoptimierung und digitale Auftragszuweisung steigern die Produktivität und senken Fehlerquoten.
- Retourenmanagement: Fotodokumentation beschleunigt die Abwicklung und stärkt die Nachvollziehbarkeit.
- Lieferkettentransparenz: Echtzeit-Tracking und Click & Collect-Integration schaffen Transparenz und ein reibungsloses Kundenerlebnis.
COSYS als Partner für integrierte Plattformen
Die vollintegrierte Plattform von COSYS vereint Lagerverwaltung (WMS), mobile Datenerfassung und intelligente Funktionen wie Echtzeit-Analytics, KI-gestützte Prozessoptimierung, Click & Collect-Integration und Predictive Forecasting. Unternehmen profitieren von niedrigeren Betriebskosten, höherer Datenqualität und einer skalierbaren Basis für zukunftssichere Omnichannel-Strategien.
Vom Lager zum Wettbewerbsvorteil
Ein modernes Smart Warehouse ist der Schlüssel, um Effizienz, Transparenz und Kundenzufriedenheit im Omnichannel-Retail zu sichern. Mit COSYS erhalten Unternehmen eine integrierte Plattform aus einer Hand, die mobile Datenerfassung, Lagerverwaltung, IoT und den digitalen Zwilling verbindet. Das Ergebnis sind digitalisierte Prozesse, reduzierte Kosten und eine skalierbare Basis für nachhaltiges Wachstum und langfristige Wettbewerbsfähigkeit.
Der nächste Schritt zu einer zukunftssicheren Supply Chain
Vereinbaren Sie eine unverbindliche Beratung und erfahren Sie, wie die integrierte Plattform von COSYS mit Lagerverwaltung und Business Intelligence Ihre Logistikprozesse transformiert, Kosten reduziert und die operative Resilienz stärkt.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
Cosys Ident GmbH
Am Kronsberg 1
31188 Holle – Grasdorf
Telefon: +49 (5062) 900-0
Telefax: +49 (5062) 900-30
http://www.cosys.de
Telefon: +49 (5062) 900-0
E-Mail: vertrieb@cosys.de
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Wie wird aus der abgeschlossenen Inventur ein nachhaltiger Mehrwert?
Die Inventur als unterschätztes Potenzial
Für viele Unternehmen im Einzel- und Großhandel gilt die Inventur nach wie vor als ressourcenintensiver Pflichtprozess: Sie bindet Personal, unterbricht Abläufe und ist in manueller Form fehleranfällig. Richtig genutzt eröffnet sie jedoch die Chance, Bestände präzise zu erfassen und daraus eine belastbare Grundlage für datengetriebene Entscheidungen zu schaffen. Die entscheidende Frage lautet: Wie wird aus der abgeschlossenen Inventur ein nachhaltiger Mehrwert?
Vom Zählergebnis zur verlässlichen Datenbasis
Der wahre Mehrwert beginnt mit der digitalen Inventur. Mit dem COSYS Inventurservice werden Bestände präzise über MDE-Geräte oder Smartphones per Barcode-Scan erfasst. Die Daten fließen in Echtzeit in den COSYS WebDesk, wo sie automatisch plausibilisiert und mit den Soll-Beständen verglichen werden.
Abweichungen, sogenannte Inventurdifferenzen, können unmittelbar im laufenden Prozess korrigiert werden. So entsteht eine einzigartige und verlässliche Datenbasis als „Single Source of Truth“ für alle weiteren Geschäftsentscheidungen und Prozesse.
Intelligente Datenanalyse zur Bestandsoptimierung
Der wahre Mehrwert der Inventur beginnt in der Analysephase. COSYS verwandelt Rohdaten in strategisch relevante Entscheidungsgrundlagen:
- Prozessdatenanalyse (PDA): Identifiziert Fast- und Slow-Moving-Items, deckt Kapitalbindung und Überbestände auf.
- Schwund-Analyse: Soll-Ist-Vergleiche machen Abweichungen sichtbar und ermöglichen die gezielte Korrektur von Ursachen wie Buchungsfehlern oder Schwund.
- Strategische Planung: Mit präzisen Bestandsdaten lassen sich Nachbestellungen optimieren, Fehlbestände vermeiden und die Lieferfähigkeit sichern.
Dieser Ansatz steigert nicht nur die Transparenz, sondern senkt nachhaltig Kosten und verbessert die Kapitalnutzung.
Nahtlose Integration in bestehende IT-Landschaften
Der volle Wert von Daten entfaltet sich erst, wenn sie ohne Medienbrüche in die bestehende Infrastruktur einfließen. Die Lösung von COSYS fungiert als Middleware und ist vollständig kompatibel mit führenden ERP-Systemen wie SAP, Microsoft Dynamics oder prohandel. Der bidirektionale Austausch stellt sicher, dass Inventurdaten konsistent und in Echtzeit in alle geschäftskritischen Prozesse integriert werden.
Strategische Vorteile im Überblick
- Gesetzeskonforme Inventur: mit digitaler Dokumentation und revisionssicheren Protokollen.
- Einzigartige und verlässliche Datenbasis: durch Echtzeit-Synchronisation für alle Abteilungen zugänglich.
- Transparenz und Effizienz: entlang der gesamten Supply Chain.
- Kosten- und Kapitaloptimierung: durch präzise Bestandsführung und intelligente Planung.
- Gestärkte Resilienz: dank datengestützter Entscheidungen in volatilen Märkten.
Inventur als Wettbewerbsvorteil
Die Inventur ist nicht länger ein Pflichttermin, sondern ein strategisches Instrument. Mit der digitalen Lösung von COSYS erreichen Unternehmen operative Exzellenz, Kostenkontrolle und eine intelligente Bestandsoptimierung. Das Ergebnis sind nicht nur verlässliche Daten, sondern ein Managementhebel für mehr Transparenz, Effizienz und nachhaltiges Wachstum.
Möchten Sie Ihre Inventur zu einem Baustein nachhaltiger Logistik machen?
Unsere Experten stehen Ihnen für eine unverbindliche Beratung zur Verfügung. Entdecken Sie, wie COSYS Ihre Prozesse digitalisiert und in eine strategische Grundlage für sichere, datengestützte Entscheidungen verwandelt. Zusätzlich können Sie die Inventur-Demo-App für Android und iOS kostenlos herunterladen und die Vorteile direkt testen.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
Cosys Ident GmbH
Am Kronsberg 1
31188 Holle – Grasdorf
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Bestellungen von Lademitteln im Behältermanagement mit COSYS
Lademittel online bestellen über Webportal oder COSYS WebDesk
Über ein Webportal oder den COSYS WebDesk können Lieferanten benötigte Lademittel bestellen – schnell, einfach und jederzeit verfügbar. Nach der Bestellung wird automatisch ein Auftrag im System generiert. Dieser Auftrag dient als Grundlage für die Bereitstellung der Lademittel, die anschließend an den Lieferanten versendet werden. So entsteht ein durchgängig digital gesteuerter Prozess, der sowohl für Sie als Unternehmen als auch für Ihre Lieferanten maximale Transparenz schafft.
Auftragsbearbeitung und Rückführung der Lademittel
Nachdem die Lademittel beim Lieferanten eingetroffen sind, können diese direkt beladen und im Anschluss zurück an Sie als Unternehmen gesendet werden. Der gesamte Vorgang wird im COSYS Behältermanagement dokumentiert und jede Bewegung der Lademittel lückenlos erfasst. Dadurch haben Sie jederzeit volle Kontrolle über den Status ihrer Mehrwegbehälter.
Ein Praxisbeispiel
Ein Maschinen- und Anlagenbauer stand lange vor dem Problem, dass er nicht wusste, wie viele Lademittel sich bei seinen Lieferanten befanden. Bestellungen gingen unsortiert per Telefon, E-Mail oder Fax ein. Dadurch wurden Aufträge oft unvollständig oder gingen sogar verloren. Das führte zu fehlender Transparenz, unübersichtlichen Beständen und hohem Verwaltungsaufwand. Mit der Bestellfunktion im COSYS Behältermanagement hat sich das geändert: Heute weiß das Unternehmen genau, welcher Lieferant wie viele Lademittel erhalten hat, welche Bestände sich im Umlauf befinden und wann Behälter zurückgekommen sind. Dank des Bestellmoduls bestellen Kunden direkt über den COSYS WebDesk oder ein Webportal, sodass Aufträge zur Auslieferung direkt und automatisch generiert werden. Über COSYS Business Intelligence kann der Betrieb außerdem auswerten, wann welche Behälter in welcher Menge wieder verfügbar werden – für eine transparente, planbare und effiziente Behälterlogistik.
Lademittelverwaltung leicht gemacht
Das COSYS Behältermanagement unterstützt nicht nur beim Bestellprozess, sondern auch bei der gesamten Lademittelverwaltung. Dazu gehören:
- Digitale Buchung von Ein- und Auslagerungen
- Zuordnung von Lademitteln zu Lieferanten, Kunden oder Abteilungen
- Automatisierte Bestandsführung in Echtzeit
- Foto- und Unterschriftenerfassung zur Schadens- und Übergabedokumentation
- Auswertungen und Dashboards für volle Transparenz
Fazit: Effizienzsteigerung mit COSYS BehältermanagementMit dem COSYS Behältermanagement wird der gesamte Prozess – vom Lademittel bestellen über die Auftragsbearbeitung bis hin zur Rückführung – effizient, transparent und fehlerfrei gestaltet. Sie profitieren von reduzierten Verlusten, klaren Beständen und einer optimalen Zusammenarbeit mit Ihren Lieferanten. So wird das Behältermanagement zum
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
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Integrierte Logistikplattform für Fashion Retail: Prozesse und Bestände im Omnichannel optimieren.
Die Folgen sind bekannt: verpasste Verkaufschancen durch falsche Verfügbarkeitsanzeigen, ineffiziente Prozesse und letztlich eine inkonsistente Kundenerfahrung. Um in diesem dynamischen Umfeld wettbewerbsfähig zu bleiben, ist der Übergang zu einer zentralisierten, intelligenten Logistikplattform keine Option mehr, sondern eine strategische Notwendigkeit.
Die Überwindung dieser Fragmentierung erfordert mehr als nur ein leistungsfähiges Lagerverwaltungssystem. Gefragt ist ein perfekt synchronisiertes Ökosystem, in dem Daten und Prozesse in Echtzeit fließen. Die COSYS Ident GmbH bietet eine solche integrierte End-to-End-Plattform, die wie ein präzises Schweizer Uhrwerk funktioniert. Jedes Modul ist darauf ausgelegt, nahtlos mit den anderen zusammenzuarbeiten, um eine durchgängige Transparenz und Steuerung zu gewährleisten.
Das Uhrwerk der vernetzten Logistik im Detail
Die einzelnen Komponenten der COSYS Plattform greifen perfekt ineinander, um einen reibungslosen und transparenten Informations- und Warenfluss zu schaffen:
- Das Fundament im Zentrallager: Das COSYS Lagerverwaltungssystem (LVS) schafft als Herzstück die „Single Source of Truth“ und gewährleistet höchste Bestandsgenauigkeit für den gesamten Warenbestand.
- Intelligente Warensteuerung: Module für den Filialtausch und das Transportmanagement agieren als Arterien des Systems. Sie ermöglichen die gezielte Umlagerung von Beständen, um die Warenverfügbarkeit dort zu maximieren, wo die Nachfrage am höchsten ist.
- Operative Steuerung in der Filiale: Die Retail Management Software dient als lokales Gehirn zur Steuerung von Prozessen wie dem Wareneingang, während die Task Management Software die effiziente und standardisierte Ausführung aller operativen Aufgaben sicherstellt.
- Nahtlose Omnichannel-Erlebnisse: Click and Collect schlägt die Brücke zum Kunden und integriert das Filialnetz als agilen Servicepunkt direkt in den E-Commerce-Prozess.
- Geschlossener Warenkreislauf: Ein digitales Retourenmanagement, unterstützt durch Fotodokumentation, beschleunigt die Prüfung und Wiedereinbuchung von zurückgegebener Ware und minimiert so Umsatzausfälle.
- Absolute Datensicherheit: Die digitale Inventursoftware schafft die Vertrauensgrundlage, indem sie durch regelmäßige, schnelle und fehlerfreie Kontrollen die Genauigkeit der Bestandsdaten im gesamten System validiert.
Alle Fäden laufen im zentralen COSYS WebDesk zusammen. Dieses Backend-Tool visualisiert sämtliche Prozesse und ermöglicht die zentrale Steuerung. Eine darüber liegende Schicht aus Business Intelligence (BI) und KI analysiert die gesammelten Daten und wandelt sie in wertvolle strategische Einblicke für das Management um.
Strategische Vorteile der integrierten Plattform
Die Implementierung eines solchen kohärenten Systems schafft messbare Vorteile über die gesamte Wertschöpfungskette hinweg:
- Finanzielle Rentabilität: Durch die Maximierung des Full-Price Sell-Through und die Reduzierung des gebundenen Kapitals wird die Marge direkt verbessert. Operative Kosten sinken durch Effizienzsteigerung und Fehlerreduzierung.
- Operative Exzellenz: Kernprozesse werden beschleunigt, die Mitarbeiterproduktivität steigt und standardisierte Abläufe gewährleisten eine konstant hohe Prozessqualität im gesamten Filialnetz.
- Strategische Agilität: Eine 360-Grad-Sichtbarkeit des Bestands in Echtzeit ermöglicht datengestützte Entscheidungen und gibt dem Unternehmen die Flexibilität, schnell auf Marktveränderungen zu reagieren.
- Verbesserte Kundenerfahrung: Maximale Warenverfügbarkeit, zuverlässige Omnichannel-Services und ein transparenter Retourenprozess steigern die Kundenzufriedenheit und fördern die Markentreue.
Vom Kostenfaktor zum Wachstumstreiber
Für Modehändler, die zukunftsfähig agieren wollen, ist die Zeit isolierter Softwarelösungen vorbei. Der Wandel hin zu einer integrierten Logistikplattform, wie sie COSYS anbietet, ist der entscheidende Schritt, um die Logistik von einem reaktiven Kostenfaktor in einen proaktiven, strategischen Hebel für Wachstum, Profitabilität und eine herausragende Customer Experience zu verwandeln.
Erfahren Sie in einer unverbindlichen Beratung, wie die integrierte COSYS Plattform Ihre Logistikprozesse transformieren kann.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
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Bestandsaufnahme in Apotheken mit COSYS
Von der Pflichtaufgabe zur digitalen Routine
Dank über 30 Jahren Erfahrung in der mobilen Datenerfassung bietet COSYS maßgeschneiderte Lösungen für Apotheken – ob kleine Vor-Ort-Apotheke oder Filialbetrieb. Statt manuell Produkte zu zählen, werden Barcodes von Medikamentenschachteln, Kosmetikartikeln oder Hilfsmitteln einfach mit einem MDE-Gerät oder einem Smartphone gescannt.
Die COSYS Inventur- und Bestandsaufnahme-App führt die Mitarbeitenden intuitiv durch den Prozess:
- Medikament scannen
- Menge erfassen (automatisch per Scan oder manuell)
- Daten in Echtzeit ins Backend übertragen
So entstehen sekundenschnell valide Bestandsdaten, die automatisch in das Apotheken-Warenwirtschaftssystem übertragen werden können – von ADG über Awinta bis Pharmasoft.
Praxisbeispiel: Eine reibungslose Bestandsaufnahme
Eine Apotheke plant ihre jährliche Bestandsaufnahme an einem Sonntag. Statt Papierlisten verteilt die Inhaberin fünf MDE-Geräte im Smartphone-Look. Jeder Mitarbeiter erhält einen Regalbereich zugewiesen. Innerhalb weniger Stunden ist das komplette Sortiment erfasst – von verschreibungspflichtigen Medikamenten über OTC-Produkte bis hin zu Kosmetik und Nahrungsergänzungsmitteln.
Im COSYS WebDesk kann die Inhaberin live verfolgen, wie weit das Team ist. Fehlbestände oder doppelte Zählungen werden sofort angezeigt und lassen sich direkt korrigieren. Am Abend liegt ein revisionssicheres Inventurprotokoll vor – fehlerfrei, digital und bereit für die Steuerprüfung.
Flexibilität bei der Hardware
COSYS bietet Apotheken volle Flexibilität bei der Hardware:
- Mieten: Ideal für einmalige Bestandsaufnahmen. Geräte werden rechtzeitig geliefert, vorkonfiguriert und sofort einsatzbereit.
- Kaufen: Für Apotheken, die mobile Datenerfassung auch im Alltag nutzen wollen – etwa beim Wareneingang, Retourenmanagement oder Verfalldatenkontrolle.
- Reparatur und Ersatzservice: Bestehende Geräte können zuverlässig instand gesetzt werden. Sollte ein Scanner während der Bestandsaufnahme ausfallen, stellt COSYS Ersatzgeräte, damit der Prozess nicht ins Stocken gerät.
Mehr als nur Zählen: Intelligente Datenanalyse
Die digitale Bestandsaufnahme ist nicht nur eine Zeitersparnis, sondern liefert auch wertvolle Informationen. Über den COSYS WebDesk können Daten gefiltert, ausgewertet und in Berichten dargestellt werden. Damit erkennen Apotheker sofort:
- Welche Artikel laufen besonders gut?
- Welche Medikamente drohen bald abzulaufen?
- Wo entstehen unnötige Lagerkosten?
So wird aus der Pflichtaufgabe Inventur ein Werkzeug für die Optimierung der gesamten Apotheke.
COSYS als Rundum-Partner
COSYS versteht die besonderen Anforderungen von Apotheken: kurze Zeitfenster, hohe Präzision und sensible Produkte. Durch die Kombination aus benutzerfreundlicher Software, flexibler Hardwarebereitstellung und umfassendem Service stellt COSYS sicher, dass die Bestandsaufnahme nicht länger ein Stressfaktor, sondern ein Mehrwert ist.
Darüber hinaus profitieren Apotheken von weiteren COSYS-Lösungen:
- Mobile Device Management (MDM): Alle Geräte zentral verwalten, Apps aktualisieren und Zugriffe steuern – für maximale Sicherheit und Effizienz.
- Business Intelligence (BI): Daten aus der Bestandsaufnahme intelligent auswerten, Trends erkennen und fundierte Entscheidungen treffen.
Fazit
Mit COSYS wird die Bestandsaufnahme in Apotheken zu einem modernen, transparenten und effizienten Prozess. Statt stundenlangem Zettelkram gewinnen Apotheker:innen Zeit für das Wesentliche – die Beratung und Versorgung ihrer Kunden.
Und das Beste: Mit den kostenlosen Demo-Apps von COSYS im App Store und Google Play Store können Sie die digitale Bestandsaufnahme sofort ausprobieren und selbst erleben, wie einfach Inventur heute sein kann.
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Effizient, transparent, zukunftssicher – Die COSYS Lagerverwaltungssoftware im Praxiseinsatz
Vorteile für Unternehmen
- Transparenz in Echtzeit
Alle Lagerbewegungen werden durch Barcode-Scanning oder mobile Datenerfassung direkt ins System überführt. Unternehmen gewinnen dadurch eine lückenlose Nachverfolgbarkeit und wissen jederzeit, wo sich welcher Artikel befindet. - Reduzierung von Fehlern
Manuelle Prozesse und papierbasierte Abläufe gehören mit COSYS der Vergangenheit an. Die softwaregestützte Erfassung sorgt für eine deutliche Fehlerreduktion, sei es bei Wareneingangskontrollen, Umlagerungen oder Kommissionierungen. - Flexibilität und Skalierbarkeit
Die Software ist modular aufgebaut und passt sich individuellen Anforderungen an. Von kleinen Lagern mit wenigen Prozessen bis hin zu großen Logistikzentren mit komplexen Strukturen lässt sich die Lösung flexibel einsetzen und jederzeit erweitern. - Integration in bestehende Systeme
COSYS bietet Schnittstellen zu führenden ERP-Systemen wie SAP, Microsoft Dynamics oder Sage. Damit ist die LVS nahtlos in bestehende IT-Landschaften integrierbar und stellt sicher, dass Stammdaten, Bestellungen und Buchungen automatisiert verarbeitet werden. - Unterstützung aller Lagerprozesse
Die Software deckt den gesamten Materialfluss ab: Wareneingang, Einlagerung, Umlagerung, Kommissionierung, Retoure, Inventur, Versandvorbereitung und Etikettendruck. Damit profitieren Unternehmen von einer durchgängigen Lösung, die keine Insellösungen mehr nötig macht. - Praxisnahe Zusatzfunktionen
Features wie Fotodokumentation, Serien- und Chargennummernverwaltung oder die Erfassung von Mindesthaltbarkeitsdaten erhöhen die Prozesssicherheit und erleichtern die Dokumentation.
Fazit
Mit der COSYS Lagerverwaltungssoftware sichern sich Unternehmen einen entscheidenden Wettbewerbsvorteil. Sie steigern die Effizienz im Lager, reduzieren Kosten und verbessern den Servicegrad für ihre Kunden. Durch den modularen Aufbau, die einfache Integration in bestehende Systeme und die umfangreichen Funktionen ist COSYS die ideale Lösung für Unternehmen, die ihre Lagerprozesse zukunftssicher gestalten wollen.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
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Mehr als 30 Jahre Erfahrung in einer Lösung: Der strategische Mehrwert eines etablierten Inventurpartners
Viele Unternehmen sehen sich dabei mit der Herausforderung konfrontiert, einen kapital- und ressourcenintensiven Prozess zu managen, der nur einmal im Jahr stattfindet. Die Anschaffung, Wartung und Lagerung eigener MDE-Geräte, die Schulung von saisonalen Aushilfskräften und die Koordination unterschiedlicher Anbieter für Software und Hardware führen zu einer hohen Komplexität und versteckten Kosten. Treten Probleme auf, beginnt oft die schwierige Suche nach der Verantwortlichkeit zwischen den einzelnen Dienstleistern.
Die Komplettlösung als strategischer Ansatz zur Risikominimierung
Um diese Risiken zu mitigieren und die Prozessqualität zu gewährleisten, setzen immer mehr Entscheidungsträger auf die Zusammenarbeit mit einem etablierten, strategischen Partner, der die Gesamtverantwortung übernimmt. Die COSYS Ident GmbH hat sich mit mehr als 30 Jahren Erfahrung in der mobilen Datenerfassung auf genau diese Herausforderung spezialisiert. Das Unternehmen bietet mit dem COSYS Inventurservice ein integriertes "Rundum-Sorglos-Paket", das Technologie und Dienstleistung zu einer nahtlosen Gesamtlösung verbindet. Diese Bündelung von Kompetenzen ist der entscheidende Faktor, um die Inventur von einer Belastung in einen strategischen Vorteil zu verwandeln.
Die Stärke des Ansatzes liegt in der perfekten Abstimmung aller prozessrelevanten Komponenten, die auf jahrzehntelanger Praxiserfahrung basiert:
- Ausgereifte Inventursoftware: Die COSYS Software ist keine Neuentwicklung, sondern das Ergebnis aus tausenden erfolgreich durchgeführten Inventurprojekten. Eine intuitive mobile App für Android, iOS und Windows ermöglicht eine schnelle und fehlerfreie Erfassung per Barcodescan, auch im Offline-Modus. Im zentralen COSYS WebDesk können Inventurleiter den Fortschritt in Echtzeit überwachen, Differenzlisten sofort einsehen und Nachzählungen anordnen, was die Bestandsgenauigkeit massiv erhöht.
- Professioneller Mietgerätepool: COSYS unterhält einen Pool von über 4.500 MDE-Geräten und Smartphones führender Hersteller wie Zebra oder Honeywell. Anstatt hoher Investitionskosten (CAPEX) profitieren Unternehmen von einem flexiblen Mietmodell (OPEX). Alle Geräte werden vorkonfiguriert und einsatzbereit geliefert. Ein Austauschservice sorgt bei einem seltenen Defekt für sofortigen Ersatz und gewährleistet einen unterbrechungsfreien Ablauf.
- Erfahrener Implementierungs- und Support-Service: Der strategische Wert von COSYS manifestiert sich im Service. Erfahrene Techniker und Berater stellen nicht nur die reibungslose Implementierung sicher, sondern stehen während des gesamten Inventurzeitraums, bei Bedarf auch an Wochenenden, als zentraler Ansprechpartner zur Verfügung. Dieses tiefgreifende Verständnis für den Gesamtprozess verhindert proaktiv Probleme, bevor sie entstehen.
Inventur als Fundament für operative Exzellenz
Die Entscheidung für einen Inventurpartner ist eine strategische Weichenstellung. Ein fragmentierter Ansatz mit mehreren Anbietern erhöht die Komplexität und das Fehlerrisiko. Ein erfahrener Partner wie COSYS, der eine technologisch ausgereifte Komplettlösung aus Software, Hardware und Support bietet, transformiert die Stichtagsinventur. Der Prozess wird nicht nur schneller, kosteneffizienter und präziser, sondern schafft vor allem eine verlässliche und revisionssichere Datengrundlage, auf der alle nachfolgenden Warenwirtschaftsprozesse sicher aufbauen können.
Interessierte können die COSYS Inventur App als kostenlose Demoversion für iOS und Android testen und sich von der intuitiven Bedienung überzeugen. Für eine unverbindliche Beratung stehen die Experten von COSYS zur Verfügung.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
Cosys Ident GmbH
Am Kronsberg 1
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Store Chain mit COSYS: Wie Sie Ihre Filialen digital in Bestform bringen
Zentrale Steuerung für alle Filialen
Mit der COSYS Store Chain Software haben Sie jederzeit den Überblick über sämtliche Warenbewegungen – vom Wareneingang über die Filialbelieferung bis hin zum Verkauf auf der Fläche. Jede Lieferung wird per Barcode-Scan oder 2D-Code erfasst, automatisch mit Bestelldaten abgeglichen und digital verbucht.
Die Daten landen in Echtzeit im COSYS Backend und sind über den COSYS WebDesk zentral einsehbar. Sie können sofort erkennen:
- Welche Artikel sind in welcher Filiale verfügbar?
- Wo drohen Engpässe?
- Welche Produkte müssen nachbestellt werden?
Anstatt manuell Listen zu pflegen oder telefonisch Bestände abzufragen, sehen Sie alle Daten auf einen Blick – transparent und jederzeit aktuell.
Digitale Verkaufsfläche: schneller reagieren, besser beraten
Ihr Verkaufspersonal muss nicht mehr ins Lager laufen, um eine Kundenfrage zu beantworten. Mit der COSYS App auf dem MDE-Gerät oder Smartphone haben Mitarbeiter sofort Zugriff auf alle Artikelinformationen: Preis, Größe, Farbe, Varianten oder Restbestände. Preisschilder lassen sich direkt vor Ort nachdrucken, MHD-Daten werden automatisch überwacht und Preisaktionen lassen sich mit wenigen Klicks umsetzen.
So können Ihre Mitarbeiter das tun, was Kunden wirklich schätzen: beraten, verkaufen und Mehrwert schaffen, statt sich in Papierlisten oder aufwendigen Prozessen zu verlieren.
Click & Collect mit Paketkästen: Flexibilität für Ihre Kunden
Online bestellen, im Markt abholen – für viele Kunden ist das längst Standard. Mit COSYS wird Click & Collect zum echten Wettbewerbsvorteil:
- Bestellungen laufen digital im System ein und erscheinen sofort auf den MDE-Geräten der Mitarbeiter.
- Die App zeigt die Aufträge nach optimiertem Laufweg an – so sparen Sie Zeit bei der Kommissionierung.
- Die fertigen Bestellungen können im Paketkasten (Smart Locker) hinterlegt werden. Kunden erhalten automatisch eine Push-Nachricht mit Abholcode und holen ihre Ware ab, wann immer es ihnen passt – auch außerhalb der Öffnungszeiten.
Das sorgt nicht nur für höhere Kundenzufriedenheit, sondern reduziert auch Wartezeiten an der Kasse und entlastet Ihr Personal.
Service-Roboter: Die Zukunft auf der Verkaufsfläche
COSYS geht noch einen Schritt weiter: Service-Roboter unterstützen Ihre Mitarbeiter im Tagesgeschäft. Sie übernehmen Routineaufgaben wie das Transportieren von Waren oder das Auffüllen von Regalen und schaffen so mehr Freiraum für Beratung und Verkauf. In großen Filialen oder im Baumarkt können Roboter beispielsweise Materialbewegungen übernehmen, während die Mitarbeiter Zeit für die Kunden haben.
Das Ergebnis: effizientere Abläufe, weniger Belastung für Ihr Personal und ein modernes Einkaufserlebnis für Ihre Kunden.
Business Intelligence: Daten als Erfolgstreiber
In einer Store Chain fallen täglich enorme Mengen an Daten an – doch nur, wer diese intelligent nutzt, bleibt wettbewerbsfähig. Die integrierte COSYS Business Intelligence wertet Ihre Prozessdaten automatisch aus und stellt sie in übersichtlichen Dashboards dar.
Sie sehen sofort:
- Welche Artikel sind Ihre Top-Seller und welche bleiben liegen?
- Wie entwickeln sich Umsätze und Bestände je Filiale?
- An welchen Standorten gibt es Engpässe oder Überbestände?
Mit diesen Informationen treffen Sie fundierte Entscheidungen – sei es für das Sortimentsmanagement, die Nachschubplanung oder die Personaleinsatzplanung.
COSYS: Ihr Partner für die digitale Store Chain
Die COSYS Lösung ist modular aufgebaut und passt sich genau Ihren Anforderungen an – von der kleinen Filiale bis zur großen Handelskette. Zum Gesamtportfolio gehören:
- Einzelhandel Software & Bestandsmanagement
- MDE-Geräte & Geräteservice (Kauf oder Miete, inkl. Reparatur & Support)
- Paketkästen (Smart Locker) für interne Material- und Kundenübergaben
- Service-Roboter für Lager und Verkaufsflächen
- Mobile Device Management (MDM) für eine zentrale Geräteverwaltung
- Business Intelligence für datenbasierte Entscheidungen in Echtzeit
- Managed Services für einen dauerhaft reibungslosen Betrieb
Fazit: Zukunftssichere Filialen mit COSYS
Mit der COSYS Store Chain Software vernetzen Sie alle Filialprozesse in einem System. Sie schaffen Transparenz, Effizienz und ein Einkaufserlebnis, das Ihre Kunden begeistert. Ob digitale Paketkästen, Service-Roboter oder Business Intelligence – COSYS liefert das Komplettpaket für den Einzelhandel von morgen.
Jetzt ausprobieren: Testen Sie COSYS unverbindlich mit unseren kostenlosen Demo-Apps im Google Playstore und Apple App Store!
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
Cosys Ident GmbH
Am Kronsberg 1
31188 Holle – Grasdorf
Telefon: +49 (5062) 900-0
Telefax: +49 (5062) 900-30
http://www.cosys.de
Telefon: +49 (5062) 900-0
E-Mail: vertrieb@cosys.de
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Schnelle Übergabe in Filialen – ohne Wartezeiten, ohne Papier
Mit COSYS Übergabestationen läuft die filialübergreifende Materialverteilung vollkommen digital, kontaktlos und effizient.
So funktioniert die smarte Materialübergabe
Die Zentrale legt benötigtes Material – ob Werkzeug, Ersatzteile oder Verbrauchsmaterial – einfach in eine digitale Übergabestation. Fahrer oder Mitarbeiter der Filiale identifizieren sich per Scan oder Code und holen die Ware zu einem beliebigen Zeitpunkt ab.
Der Vorteil:
- Keine Übergabe „von Hand“ nötig
- Flexible Abholung – auch außerhalb der Geschäftszeiten
- Lückenlose Dokumentation, wer wann welches Material abgeholt hat
So bleibt der Materialfluss jederzeit transparent und nachvollziehbar – ohne Papierberge, Rückfragen oder verlorene Übergaben.
Praxisbeispiel aus dem Baustoffhandel
Eine Zentrale legt dringend benötigte Schleifscheiben und eine Ersatzmaschine für eine Filiale in die COSYS Übergabestation. Der Fahrer erhält automatisch eine Benachrichtigung mit Abholcode, holt das Paket ab und liefert es direkt in die Filiale. Die Buchung ist im COSYS Bestandsmanagement sofort nachvollziehbar. Die Filiale arbeitet ohne Unterbrechung weiter – ohne unnötige Verzögerungen durch fehlende Materialien.
COSYS Software: Materialverteilung auf Knopfdruck
Die Übergabe ist nicht nur sicher, sondern auch intelligent dokumentiert. Die COSYS Bestandsmanagement Software erfasst jede Einlagerung und Entnahme digital. Verantwortliche sehen im COSYS WebDesk auf einen Blick:
- Welche Materialien wurden für welche Filiale bereitgestellt?
- Welche Fächer sind belegt oder frei?
- Welche Bestände müssen nachbestellt werden?
Dashboards und Auswertungen sorgen für volle Transparenz über alle filialübergreifenden Materialströme.
Mehr als nur Übergabe: COSYS als Komplettlösung
COSYS bietet weit mehr als nur die Übergabestation:
- MDE-Geräte & Mietservice: Mobile Datenerfassung, flexibel einsetzbar
- Lagerroboter: Automatisierte Materialbewegungen im Zentrallager
- Mobile Device Management (MDM): Einheitliche Geräteverwaltung
- Business Intelligence: Echtzeit-Analysen und Optimierungspotenzial
- Managed Services & Support: Wartung, Updates, Hotline und Beratung
Damit wird die filialübergreifende Materialverteilung Teil einer durchgängig digitalen Logistiklösung.
Fazit: Zukunftsfähige Filiallogistik ohne Papierchaos
COSYS Übergabestationen machen die Materialversorgung zwischen Standorten effizient, sicher und jederzeit nachvollziehbar. Keine Zettelwirtschaft, keine Wartezeiten – dafür volle Transparenz und reibungslose Prozesse.
Und das Beste: Testen Sie COSYS unverbindlich mit unseren kostenlosen Demo-Apps im Google Playstore und Apple App Store.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
Cosys Ident GmbH
Am Kronsberg 1
31188 Holle – Grasdorf
Telefon: +49 (5062) 900-0
Telefax: +49 (5062) 900-30
http://www.cosys.de
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Präziser Materialfluss mit COSYS All-in-One: Transport, Lager, Lademittel & KI-gestütztes BI.
Trotz moderner Fertigungstechnik hakt es in der Intralogistik: Transporte treffen verspätet ein, falsche Materialien landen an der Linie und Lademittel verschwinden oder kehren zu spät zurück. Die Folgen sind Stillstände in der Montage, teure Expressfahrten und Frust bei Lager- und Produktionsmitarbeitenden.
Warum es knirscht
Bisher laufen die internen Logistikabläufe über mehrere, nicht miteinander verknüpfte Tools. Transportbedarfe werden je nach Bereich telefonisch, per E-Mail oder über ein Tickettool gemeldet – ohne einheitliche Regeln, wer Meldungen auslöst (Montage, Lager, QS usw.). Das führt zu:
- Unklaren Prioritäten: Eilige Aufträge konkurrieren mit Routinefahrten, ohne klare Sicht fürs Transportteam.
- Materialengpässen: Falsch zugestellte Waren verzögern die Montage.
- Verlusten bei Lademitteln: Europaletten und KLT laufen „aus dem Blick“ und werden nicht sauber zurückgemeldet.
- Null Transparenz: Echtzeit-Überblicke zu Material- oder Lademittelstandorten fehlen.
Ein typischer Tag – so geht heute Zeit verloren
Im Werk Süd startet die Montage einer Serie von Hydraulikpumpen:
- Dichtungssets in KLT sollen aus dem Zentrallager Nord kommen.
- Leere Europaletten müssen aus der Montage zurück ins Leergut, um Wareneingänge im Werk West zu bedienen.
- Die F&E benötigt dringend einen Prototyp-Motorblock aus Werk West für Tests.
Diese drei Transporte werden getrennt geplant. Der Fahrer von Werk Süd bringt leere Paletten zurück, ohne zu wissen, dass er auf dem Rückweg KLT mitnehmen könnte. Der Motorblockauftrag rutscht in der Priorität nach unten. Ergebnis: Verzögerungen in F&E und holpriger Serienanlauf.
Die Antwort: COSYS All-in-One
COSYS vereint innerbetrieblichen Transport, Lagerverwaltung und Lademittelverwaltung in einem System – ergänzt um ein KI-gestütztes Business-Intelligence-Modul, das Daten zentral auswertet und visualisiert.
So sieht der Beispielprozess mit COSYS aus:
- Einheitliche Bedarfserfassung: Alle Bereiche (Montage, Lager, F&E) melden Transporte im COSYS-System. Aufträge werden automatisch gebündelt und priorisiert.
- Direkte Lagerkopplung: Das System erkennt, dass leere Paletten zurück müssen und KLT aus dem Zentrallager zuzustellen sind – die Route kombiniert beides.
- Lademittel-Transparenz: Paletten und KLT werden via Barcode und Fotobeleg erfasst. Standort und Zustand sind jederzeit nachvollziehbar.
- Regelbasierte Priorisierung: Der F&E-Motorblock wird anhand definierter Kriterien (z. B. „Prototyp“, „terminkritisch“) als Expressfahrt vorgezogen.
Business Intelligence: Fakten statt Bauchgefühl
Das BI-Modul analysiert permanent alle Buchungen und Bewegungen und stellt sie in interaktiven Dashboards dar. Für den Maschinenbauer bedeutet das:
- Engpass-Radar: Welche Werksstrecken sind besonders belastet?
- Durchlaufzeiten im Blick: Wie lange zirkulieren Lademittel – und wo bleiben sie stehen?
- Prognosen für Spitzen: Historische Daten liefern Vorhersagen für Lastspitzen, z. B. saisonale Hochläufe.
- Kosteneffekt sichtbar: Wie viele Fahrten wurden durch Bündelungen eingespart?
- Rückführungsqualität: Anteil verspäteter oder fehlerhafter Lademittel-Rückgaben.
Aus den Erkenntnissen leitet das System konkrete Maßnahmen ab – etwa zusätzliche Cross-Docking-Punkte oder angepasste Abholintervalle.
Vernetzt gedacht – zukunftssicher aufgestellt
Alle Prozesse greifen ineinander: Wird ein Transport verschoben, sieht das die Lagerverwaltung sofort; die Lademittelverwaltung kennt in Echtzeit die Behälterflüsse; das BI aktualisiert Vorhersagen automatisch. Das zahlt auf zentrale Ziele ein:
- Weniger Leerfahrten
- Höhere Termintreue
- Niedrigere Bestände
- Volle Transparenz über Material- und Lademittelströme
Kurz gesagt
Transport, Lager und Lademittel sind keine Inseln. Werden sie getrennt gesteuert, entstehen Reibungen, Doppelarbeiten und Blindflug. COSYS All-in-One verbindet alle relevanten Abläufe auf einer Plattform, stellt den durchgängigen Informationsfluss sicher und liefert mit KI-gestützter Analyse die Basis für fundierte Entscheidungen.
Für den Baumaschinenhersteller heißt das: schnellere, zuverlässigere Materialflüsse, spürbar geringere Kosten und eine Logistik, die zukünftigen Anforderungen gewachsen ist. In einer Umgebung, in der jede Minute Stillstand teuer ist, wird die vernetzte COSYS-Lösung zum klaren Wettbewerbsvorteil.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
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