Inventur Durchführung mit eigenem Personal: Datensouveränität und Sofortkontrolle durch digitale Prozesse
Warum Inventur in Eigenregie für Unternehmen strategisch wertvoll ist
Die Entscheidung, die Inventur mit eigenem Personal durchzuführen, geht weit über die reine Einsparung externer Dienstleister hinaus. Unternehmen sichern sich damit die volle Kontrolle über sensible Bestandsdaten und nutzen das interne Know-how ihrer Mitarbeiter optimal aus.
Gleichzeitig steigen die Anforderungen an IT-Sicherheit und Compliance. Eine moderne Inventurplattform muss daher sicherstellen, dass Daten im Unternehmen verbleiben, sich kontrolliert verarbeiten lassen und ohne Medienbrüche in das ERP-System zurückfließen.
COSYS Inventursoftware: Technologische Absicherung der Datenbasis
Die COSYS Plattform ist modular aufgebaut und stellt sicher, dass alle erfassten Daten innerhalb der Unternehmensgrenzen bleiben, unabhängig davon, ob Cloud oder On-Premise genutzt wird.
Datensouveränität durch flexible Betriebsmodelle
Keine Auslagerung des Zählprozesses: Bestandsdaten, Artikelinformationen und Zählwerte verbleiben vollständig unter der Kontrolle des Unternehmens. Es findet keine Auslagerung an externe Zähldienstleister statt.
Wahl zwischen On-Premise und Cloud: Die Lösung kann lokal auf Kundenservern betrieben werden oder DSGVO-konform in der COSYS Cloud, die ausschließlich in Deutschland gehostet wird.
Standardisierte ERP-Schnittstellen: Die geprüften Zähldaten werden automatisiert und fehlerfrei in das führende Warenwirtschaftssystem zurückgeführt.
Prozesskontrolle durch internes Know-how und digitale Unterstützung
Die COSYS Inventursoftware unterstützt die Mitarbeiter direkt am Ort der Erfassung und erhöht die Datenqualität durch intelligente Validierungen und geführte Prozesse.
Kernvorteile für Unternehmen
Nutzung des Lagerwissens: Mitarbeitende kennen Artikel, Lagerorte und typische Fehlerquellen. Das reduziert Zählzeiten und Fehleranfälligkeit deutlich.
Geführte Zonenprozesse: Die App leitet Teams durch vordefinierte Bereiche und verhindert manuelle Erfassungsfehler durch Barcodescan.
Sofortige Differenzkontrolle: Der WebDesk (Backend) zeigt Soll-Ist-Abweichungen in Echtzeit. Nachzählungen können sofort an das mobile Gerät gesendet werden, bevor die Inventur abgeschlossen ist.
Software und Service als strategischer Enabler
Die Plattformunabhängigkeit sorgt dafür, dass Unternehmen vorhandene Geräte nutzen können, während der COSYS Support die IT-Abteilung in kritischen Phasen entlastet.
Die mobile App ist für Android und iOS verfügbar, unterstützt MDE-Geräte ebenso wie handelsübliche Smartphones und funktioniert auch offline. COSYS bietet darüber hinaus spezifische SLA-Modelle und technischen Support während der Inventur.
Fazit: Maximale Prozesskontrolle und hohe Datenqualität
Die digitale Inventur in Eigenregie ermöglicht Unternehmen die volle Kontrolle über Daten, Abläufe und Qualität. COSYS kombiniert intuitive Software, flexible Betriebsmodelle und sofortige Prozesssteuerung über den WebDesk zu einer Lösung, die Fehler minimiert, Inventuren beschleunigt und die Grundlage für sichere, belastbare Bestandsdaten schafft. Unternehmen stärken damit ihre Datensouveränität und steigern die operative Exzellenz.
Erfahren Sie in einer unverbindlichen Beratung, wie Sie mit der COSYS Inventursoftware die Datensicherheit und Prozesskontrolle Ihrer Inventur in Eigenregie optimieren können. Die kostenlose Demo der Inventur App ist für Android und iOS jederzeit verfügbar.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
Cosys Ident GmbH
Am Kronsberg 1
31188 Holle – Grasdorf
Telefon: +49 (5062) 900-0
Telefax: +49 (5062) 900-30
http://www.cosys.de
Telefon: +49 (5062) 900-0
E-Mail: vertrieb@cosys.de
Eingangspost digitalisieren – mit COSYS in Frankfurt am Main
Was früher ein klar strukturierter Papierprozess war, ist heute ein komplexer Mix aus analoger Post, interner Hauspost, digitalen Anhängen und KEP-Sendungen. Viele Unternehmen kämpfen mit genau demselben Problem: Die Eingangspost wird zur täglichen Herausforderung.
Vom Chaos zum digitalen Fluss
Der klassische Posteingang läuft in vielen Unternehmen noch immer analog. Briefe werden manuell sortiert, verteilt, abgezeichnet. Pakete stapeln sich im Empfang, Mitarbeiter suchen, Nachfragen häufen sich. Doch in einer Stadt wie Frankfurt, wo Zeit Geld ist und Compliance entscheidend, kann sich kaum jemand das leisten.
COSYS bietet hier eine Lösung, die den Posteingang in eine nahtlos digitale Prozesskette verwandelt – effizient, transparent und sicher.
So funktioniert die COSYS Lösung
Jede eingehende Sendung – ob Brief, Akte oder Paket – wird direkt beim Eingang erfasst. Über ein MDE-Gerät oder Smartphone scannt der Mitarbeiter den Barcode oder erfasst das Label digital.
Das System ordnet den Empfänger automatisch zu und legt einen digitalen Posteingang an.
Die Daten werden in Echtzeit ins COSYS Backend übertragen.
Von hier aus lässt sich jeder Bearbeitungsschritt nachverfolgen:
- Wer hat die Sendung angenommen?
- Wann wurde sie verteilt oder abgeholt?
- Wo befindet sie sich aktuell?
Mit der COSYS App für Postverteilung läuft der gesamte Prozess lückenlos – von der Annahme bis zur digitalen Übergabe.
Smart Locker für vertrauliche Post
Ein besonderer Vorteil für Unternehmen mit sensiblen Dokumenten, wie Banken und Kanzleien in Frankfurt: COSYS integriert digitale Smart Locker für die sichere Übergabe vertraulicher Sendungen.
Statt Postkörben oder Sammelfächern werden Dokumente in elektronischen Fächern hinterlegt.
Der Empfänger erhält automatisch eine Benachrichtigung mit PIN oder QR-Code – und kann die Sendung rund um die Uhr abholen.
Das reduziert Laufwege, verhindert Verluste und garantiert volle Nachverfolgbarkeit – ein Muss in Bereichen mit strengen Datenschutz- und Compliance-Anforderungen.
Mehr Transparenz durch Daten
Über das zentrale COSYS WebDesk-Dashboard behalten Poststellenleiter und Facility Manager jederzeit den Überblick.
Statistiken zeigen, wie viele Sendungen täglich eingehen, wie schnell sie zugestellt werden und wo Engpässe entstehen.
Mit dem integrierten Business Intelligence Modul werden diese Daten zu echten Kennzahlen:
- Durchschnittliche Bearbeitungszeit
- Volumenentwicklung nach Abteilung
- Zustellquote und Abholrate
- Wartezeiten bis zur Auslieferung
So lässt sich der Posteingang erstmals aktiv steuern – statt nur reagieren zu müssen.
Praxisbeispiel Frankfurt
Ein großer Finanzdienstleister mit Hauptsitz im Frankfurter Bankenviertel stand vor genau diesem Problem:
Täglich über 1.000 eingehende Briefe und Pakete, manuelle Sortierung, fehlende Transparenz.
Seit der Einführung der COSYS Posteingangs- und Verteilungssoftware mit Smart Locker Integration ist der Prozess vollständig digitalisiert.
Die Erfassung erfolgt direkt beim Empfang, Übergaben werden automatisch dokumentiert, und Mitarbeitende holen ihre Post flexibel an den Lockern ab.
Das Ergebnis:
- 60 % Zeitersparnis in der Sortierung
- 0 verlorene Sendungen
- 100 % Nachverfolgbarkeit – auch bei vertraulichen Dokumenten
Warum COSYS der ideale Partner ist
COSYS kombiniert Software, Hardware und Service zu einer Komplettlösung für digitale Postlogistik.
Vom mobilen Scanner über die Smart Locker bis zum Cloud-Backend – alles stammt aus einer Hand, integriert sich nahtlos in Ihre IT und wächst mit Ihren Anforderungen.
Dazu bietet COSYS professionellen Support, Schulungen und Mobile Device Management (MDM) für höchste Betriebssicherheit.
Fazit: Frankfurt digitalisiert den Posteingang – mit COSYS
Die Digitalisierung des Posteingangs ist kein Zukunftsprojekt, sondern tägliche Effizienzsteigerung.
In Frankfurt – wo Geschwindigkeit, Sicherheit und Präzision zählen – zeigt COSYS, wie moderne Postlogistik aussehen kann:
digital, nachvollziehbar, sicher und smarter als je zuvor.
Jetzt testen:
Erleben Sie die COSYS Posteingangs- und Verteilungslösung live – mit unserer kostenlosen Demo-App im Google Play Store oder Apple App Store.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
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Resilienz in der Supply Chain entsteht im Lager: Wie ein modernes Lagerverwaltungssystem Störungen auffängt
Supply-Chain-Resilienz steht für die Widerstandskraft einer Lieferkette gegenüber Störungen. Eine resiliente Lieferkette erkennt Abweichungen rechtzeitig, reagiert flexibel und stabilisiert die Versorgung schnell. In der Praxis heißt das: Selbst wenn Lieferanten ausfallen, Transportwege kurzfristig nicht nutzbar sind oder die Nachfrage sprunghaft steigt, bleibt das Unternehmen handlungsfähig – etwa durch alternative Bezugsquellen, Ausweichbestände oder dynamisch steuerbare Prozesse. Resilienz ist damit mehr als reine „Stabilität“: Sie kombiniert Transparenz, Anpassungsfähigkeit und schnelle Erholung. Das Lager ist ein Schlüsselfaktor, weil es gleichzeitig Puffer, Umschlagplatz und zentrale Datenquelle ist.
Folgen einer nicht resilienten Lieferkette
Fehlt Widerstandsfähigkeit, breiten sich Störungen wie eine Kettenreaktion aus. Häufige Auswirkungen sind:
- Unklare Bestandslage: Ohne verlässliche Bestandsdaten fällt erst spät auf, dass kritische Artikel fehlen. Das endet in spontanen Notbestellungen, teuren Expresslieferungen oder sogar Produktionsstillständen.
- Schwaches Ausnahme-Handling: Wenn Wareneingänge, Umlagerungen oder Pickprozesse ohne systemische Prüfungen und stark manuell laufen, steigen Fehlbuchungen und Differenzen – die Lieferfähigkeit leidet.
- Langsame Reaktion auf Veränderungen: Starre Abläufe machen Unternehmen träge. Priorisierungen, neue Lagerstrategien oder Cross-Docking lassen sich nicht schnell genug umsetzen, weil Daten fehlen oder Systeme unflexibel sind.
- Rückstaus im Lager: Ohne Transparenz über Durchlaufzeiten, Engpasszonen oder offene Aufträge wächst der Stau. Servicelevel sinken, Kunden warten länger, Vertragsstrafen werden wahrscheinlicher.
- Kostenexplosion: Unsicherheit führt zu Sicherheitsaufschlägen: zu hohe Lagerbestände bei falschen Artikeln, Überstunden, Suchen, Ausschuss oder Sonderfahrten.
Kurz gesagt: Eine fragile Lieferkette verliert gleichzeitig Zeit, Geld und Vertrauen, weil sie Probleme erst erkennt, wenn sie bereits eskaliert sind.
Welche Funktionen des COSYS Lagerverwaltungssystems stärken Resilienz?
Das COSYS Lagerverwaltungssystem greift direkt in die Resilienz-Hebel Transparenz, Fehlervermeidung und Flexibilität ein. Wichtige Bausteine sind:
- Mobile Datenerfassung mit Echtzeit-Abläufen
Alle Lagerbewegungen – von Wareneingang über Einlagerung, Kommissionierung, Umlagerung bis Inventur – werden per App/MDE und Barcode direkt am Prozessort erfasst. Dadurch entstehen stets aktuelle Bestands- und Prozessdaten, ohne Verzögerung durch spätere Nachbuchungen. - Lückenlose Bestandsführung mit Steuerlogiken
Meldebestände, Höchstbestände und Nachbestellmengen sind im System hinterlegt. COSYS signalisiert frühzeitig, wenn Artikel knapp werden, damit Einkauf und Disposition rechtzeitig gegensteuern können. - Chargen-, Seriennummern- und MHD-Management
Resilienz braucht Rückverfolgbarkeit. COSYS dokumentiert Chargen, Seriennummern und Mindesthaltbarkeitsdaten und ermöglicht Bestandsansichten nach diesen Merkmalen. So lassen sich Qualitätsfälle oder Rückrufe gezielt eingrenzen, ohne komplette Lagerbestände zu blockieren. - WebDesk als Steuerungs- und Transparenzzentrale
Im COSYS WebDesk laufen alle mobilen Buchungen zusammen. Bestände, Bewegungen, Auftragsstatus und Prozessfortschritt sind live einsehbar – mit Suche und Filtern. Das schafft die Übersicht, um bei Störungen sofort Prioritäten zu ändern oder Abläufe umzubauen. - Mehrmandantenfähigkeit, Mehrsprachigkeit und Schnittstellen
Resiliente Netzwerke funktionieren standort- und partnerübergreifend. COSYS unterstützt mehrere Mandanten, verschiedene Sprachen sowie ERP-Anbindungen über Schnittstellen und Import/Export-Optionen. So bleiben Datenflüsse durchgängig – ohne Medienbrüche. - Fotobelege und Etikettierung
Abweichungen oder Schäden im Wareneingang können direkt per Foto dokumentiert werden. Der Etikettendruck mit Informationen wie Charge, Serie oder MHD reduziert Verwechslungen und erhöht die Prozesssicherheit bei hohem Umschlag.
Was leistet COSYS Business Intelligence?
Das LVS liefert die operative Datengrundlage – COSYS Business Intelligence macht daraus strategische Resilienz. Die BI-Plattform bündelt Prozessdaten aus Lager, Transport, Produktion und Handel in Echtzeit, visualisiert sie in Dashboards und Reports und erlaubt Analysen bis auf Ursachenebene (Drill-Down).
Konkrete Vorteile:
- Frühes Erkennen von Engpässen: BI zeigt Trends wie sinkende Reichweiten, wachsende Auftragsrückstände oder auffällige Durchlaufzeiten, bevor sie zum Problem werden.
- Ursachen klar sehen: Durch Datenverknüpfung werden Zusammenhänge transparent – z. B. welche Artikel, Zonen oder Prozesse Stau und Verzögerungen auslösen.
- Prognosen und KI-gestützte Optimierung: Machine-Learning-Modelle erkennen Muster und unterstützen dabei, Bestände, Pickstrategien oder Personaleinsatz vorausschauend zu verbessern.
- Ressourcen smarter steuern: Auslastungs- und Leistungs-KPIs zeigen Über- oder Unterlast. So kann in Krisen schnell Personal oder Material umverteilt werden.
Damit wird das Lager nicht nur digital, sondern zur aktiven Frühwarn- und Steuerungsinstanz der Intralogistik.
Fazit
Supply-Chain-Resilienz entscheidet, ob Unternehmen in turbulenten Zeiten weiter liefern können oder an Störungen hängen bleiben. Ohne Resilienz fehlen vor allem Transparenz, Flexibilität und schnelle Reaktionsfähigkeit. Das Lager ist dabei ein zentraler Stabilitätsanker: Wer Bestände und Abläufe nicht in Echtzeit beherrscht, kann Alternativen nicht rechtzeitig aktivieren.
Das COSYS Lagerverwaltungssystem erhöht die Widerstandsfähigkeit durch mobile Echtzeit-Buchungen, sichere Bestandslogiken, vollständige Rückverfolgbarkeit, flexible Module und den WebDesk als Steuerungszentrale. In Kombination mit COSYS Business Intelligence entsteht ein datengetriebenes Frühwarn- und Optimierungssystem, das Risiken früh sichtbar macht, Ursachen erklärt und vorausschauende Maßnahmen ermöglicht. So bleibt die Lieferkette nicht nur effizient – sondern auch dann lieferfähig, wenn es draußen unruhig wird.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
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Digitaler Zwilling in der Logistik und die Rolle moderner COSYS Softwarelösungen
Digitale Zwillinge als Werkzeug der modernen Logistik
Der digitale Zwilling ist ein virtuelles Modell, das einen realen Prozess, ein Objekt oder ein System erstellt. Durch die kontinuierliche Versorgung mit Echtzeitdaten entsteht ein dynamisches Abbild, das Veränderungen direkt anzeigt. Unternehmen erhalten dadurch einen umfassenden Einblick in ihre Abläufe und können auf Basis der gewonnenen Informationen gezielte Verbesserungen vornehmen.
COSYS Softwarelösungen schaffen die technische Grundlage für diese Transparenz. Daten aus Wareneingang, Lager, Transport und Produktion werden zentral erfasst und verknüpft. Dadurch entsteht ein vollständiges Bild der betrieblichen Prozesse, das nicht nur dokumentiert, sondern aktiv bei Entscheidungen unterstützt.
Digitale Zwillinge in der Praxis
In der Logistik eröffnen digitale Zwillinge vielfältige Möglichkeiten. Mit den passenden Softwarelösungen von COSYS lassen sich Prozesse digital abbilden, überwachen und analysieren.
Lagerverwaltung und Materialfluss:
Die COSYS Lagerverwaltungssoftware erfasst sämtliche Warenbewegungen lückenlos. Die entstehenden Daten fließen direkt in das zentrale System ein und bilden dort den realen Materialfluss virtuell ab. Auf diese Weise lassen sich Bestände, Lagerorte und Bewegungsströme transparent nachvollziehen.
Produktionsversorgung und Nachschubsteuerung:
COSYS unterstützt Unternehmen bei der Digitalisierung der innerbetrieblichen Materialbereitstellung. Transportwege und Bedarfsanforderungen können in Echtzeit überwacht werden, wodurch Engpässe frühzeitig erkannt und Nachschubprozesse effizienter gestaltet werden.
Paketmanagement und interne Sendungsverfolgung:
Mit dem COSYS Paketmanagement werden eingehende und interne Sendungen digital dokumentiert. Jede Bewegung ist nachvollziehbar, Zustellungen sind belegbar und der gesamte Prozess wird übersichtlich dargestellt.
Lademittelverwaltung:
Paletten, Kisten und Transportbehälter lassen sich mit der COSYS Lademittelverwaltung digital erfassen. Das System zeigt aktuelle Standorte, Umläufe und Bestände an. Verluste werden reduziert und die Nutzung vorhandener Ressourcen wird verbessert.
Mobile Device Management:
Damit alle mobilen Geräte reibungslos zusammenarbeiten, sorgt das COSYS Mobile Device Management für Sicherheit, Aktualität und Stabilität im Betrieb. So bleibt der Datenfluss durchgängig gewährleistet und bildet eine zentrale Voraussetzung für den Aufbau digitaler Prozessmodelle.
Datenanalyse und Transparenz
Der wahre Mehrwert des digitalen Zwillings liegt in der intelligenten Nutzung von Daten. COSYS Analyse- und Reporting-Tools liefern hierzu die passenden Auswertungen. Über interaktive Dashboards lassen sich Leistungskennzahlen in Echtzeit visualisieren. Unternehmen erkennen so Muster, vergleichen Zeiträume und können Optimierungspotenziale gezielt ausschöpfen.
Diese datengestützte Transparenz ermöglicht es, Entscheidungen nicht mehr nur auf Vermutungen zu stützen, sondern auf klare Fakten. Gleichzeitig schaffen die gewonnenen Erkenntnisse die Basis für langfristige Prozessverbesserungen und eine nachhaltigere Arbeitsweise.
All-in-One Lösung für vernetzte Prozesse
Mit der COSYS All-in-One Intralogistik Software steht Unternehmen ein System zur Verfügung, das alle zentralen Logistikprozesse in einer Anwendung zusammenführt. Lagerverwaltung, Materialbereitstellung, Transport und Analyse werden auf einer Plattform gebündelt. Dadurch entfällt der Aufwand, zwischen verschiedenen Systemen zu wechseln, es entsteht ein konsistentes Datenbild über alle Abläufe hinweg.
Die Software lässt sich flexibel erweitern und individuell anpassen. So kann die Digitalisierung schrittweise umgesetzt werden, ohne bestehende Strukturen zu verändern. Unternehmen profitieren dadurch von einer skalierbaren Lösung, die mit ihren Anforderungen wächst.
Blick in die Zukunft
Der digitale Zwilling entwickelt sich zu einem festen Bestandteil moderner Unternehmenssteuerung. Durch die Verbindung von Echtzeitdaten, IoT-Technologien und Softwarelösungen entsteht eine digitale Umgebung, die reale Prozesse präzise widerspiegelt. COSYS Systeme liefern dafür die Grundlage. Sie ermöglichen es Daten zu erfassen, zu vernetzen und zu analysieren. Das ist der entscheidende Schritt zu mehr Transparenz, Effizienz und Kontrolle.
Unternehmen, die ihre Logistikprozesse heute digitalisieren, schaffen damit die Voraussetzungen, um künftig noch schneller, flexibler und nachhaltiger zu agieren. Der digitale Zwilling wird dabei zum Bindeglied zwischen operativer Realität und digitaler Steuerung.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
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Bestände gezielt senken und Verfügbarkeit sichern – mit dem COSYS Lagerverwaltungssystem
Ein Lagerverwaltungssystem ist das zentrale digitale Werkzeug für die Organisation und Steuerung eines Lagers. Es hält fest, welche Artikel in welchen Mengen vorhanden sind, wo sie liegen und welche Bewegungen seit dem Wareneingang stattgefunden haben. Während früher oft Papierlisten oder Excel-Tabellen genutzt wurden, übernimmt ein LVS heute die systematische Prozessführung: Ware wird bei Ankunft erfasst, einem Lagerplatz zugeordnet, bei Bedarf kommissioniert und beim Versand automatisch ausgebucht.
Der Nutzen geht dabei weit über „Ordnung im Lager“ hinaus. Ein modernes LVS sorgt für Transparenz und Tempo, weil jede Buchung unmittelbar sichtbar ist. Dadurch entsteht ein aktuelles Abbild des gesamten Lagers. Erst auf dieser Grundlage können Nachschub, Umlagerungen oder Bestandsreduzierungen verlässlich entschieden werden.
Wie läuft effiziente Bestandsoptimierung ab – und wo entstehen typische Fehler?
Der Startpunkt jeder Bestandsoptimierung ist eine hohe Datenqualität. Bevor man Bestände senkt oder Grenzwerte definiert, muss der reale Ist-Bestand stimmen. Genau hier passieren häufig die ersten Patzer: Buchungen werden vergessen, Wareneingänge verzögert erfasst oder Entnahmen nicht korrekt dokumentiert. Kleine Abweichungen summieren sich schnell – und führen dann zu falschen Bestellungen.
Sind die Bestandszahlen sauber, folgt die Analyse von Verbrauch und Bedarf. Dafür braucht es belastbare Informationen über Abverkaufsraten, saisonale Effekte, Aktionszeiträume oder projektbedingte Peaks. In vielen Unternehmen wird an dieser Stelle noch stark nach Erfahrung entschieden. Das kann bei wenigen Artikeln funktionieren, nicht aber bei großen Sortimenten und dynamischen Märkten. Die Konsequenz: zu viel Bestand bei Langsamdrehern und Engpässe bei Schnellläufern.
Darauf aufbauend werden Meldebestände, Sicherheitsbestände und sinnvolle Bestellmengen festgelegt. Auch hier ist die Fehlerquote hoch, wenn Grenzwerte einmal definiert und danach nicht mehr angepasst werden – obwohl sich Nachfrage, Lieferzuverlässigkeit oder Wiederbeschaffungszeiten ändern. Zusätzlich sorgen Medienbrüche (z. B. Bestellungen außerhalb des Systems) dafür, dass Planung und tatsächliche Lagerlage nicht mehr zusammenpassen.
Kurz gesagt: Bestandsoptimierung ist kein einmaliges Projekt, sondern ein Regelkreis aus exakt erfassen, analysieren, Grenzwerte definieren und kontinuierlich nachjustieren.
Welche COSYS LVS-Funktionen unterstützen die Bestandsoptimierung?
Das COSYS Lagerverwaltungssystem setzt genau dort an, wo Bestandsfehler typischerweise entstehen. Der wichtigste Hebel ist die mobile Datenerfassung: Alle Warenbewegungen werden direkt am Prozessort mit MDE-Geräten, Smartphones oder Tablets gescannt und verbucht. Damit entfallen Nachträge und spätere Übertragungen – zwei der häufigsten Ursachen für Bestandsabweichungen. Jede Einlagerung, Umlagerung oder Entnahme aktualisiert den Bestand sofort, wodurch stabile und verlässliche Kennzahlen entstehen.
Im COSYS WebDesk werden alle Informationen zentral zusammengeführt. Lagerplätze, Bestände und Bewegungen sind dort übersichtlich einsehbar. So lassen sich Überhänge schnell erkennen, Fehlmengen vermeiden und Umlagerungen gezielt auslösen.
Für die Bestandssteuerung besonders relevant ist die Unterstützung von Melde-, Sicherheits- und Höchstbeständen sowie optimalen Nachbestellmengen. Pro Artikel kann definiert werden, wann das System Nachschubbedarf meldet und welche Obergrenze nicht überschritten werden soll. Dadurch entsteht eine klare, systemgestützte Nachschublogik – statt dauernder manueller Kontrolle.
Zusätzlich sichern COSYS-Funktionen auch die Qualität im Bestand ab: etwa durch Chargen- und Seriennummernführung, MHD-Überwachung oder Fotodokumentation. So werden „versteckte“ Fehler vermieden, z. B. abgelaufene Ware, falsche Chargenzuordnung oder ungeklärte Qualitätszustände.
Auch die Abbildung mehrerer Lagerstandorte bzw. -zonen fördert die Optimierung: Bestände können standortübergreifend gesteuert und gezielt dorthin verteilt werden, wo sie wirklich gebraucht werden. Unterm Strich sorgt das COSYS LVS dafür, dass korrekte Bestände automatisch entstehen – statt im Nachhinein korrigiert werden zu müssen.
Welchen Zusatznutzen bringt COSYS Business Intelligence?
Das LVS liefert die Daten – COSYS Business Intelligence macht daraus steuerbare Erkenntnisse. BI sammelt Bestands- und Prozessinformationen, bereitet sie in Dashboards auf und macht Entwicklungen, Ausreißer und Risiken früh sichtbar. Für die Bestandsoptimierung heißt das: Man sieht nicht nur den heutigen Bestand, sondern auch Trends, Drehgeschwindigkeiten und drohende Engpässe.
Besonders wertvoll ist die datenbasierte Absicherung von Bestellentscheidungen. BI kann Verbrauchsverläufe, Meldebestände, Lieferzeiten und Wiederbeschaffungsrisiken auswerten und daraus automatische Bestellhinweise oder -vorschläge ableiten. So sinkt das Risiko, zu spät oder in zu großen Mengen zu bestellen.
Zudem werden saisonale Muster oder Aktionsspitzen transparent, sodass Sicherheitsbestände realistisch dimensioniert werden können. Lieferanten lassen sich ebenfalls objektiv bewerten – etwa anhand tatsächlicher Lieferzeiten oder Termintreue-Schwankungen. Je besser diese Einflüsse messbar sind, desto präziser kann der Bestand an das reale Versorgungsrisiko angepasst werden. BI verwandelt Bestandsoptimierung damit von einer reaktiven Korrektur in eine vorausschauende Steuerung.
Fazit
Bestandsoptimierung funktioniert nur mit verlässlichen Daten. Wer mit Papier, Excel oder verzögerten Buchungen arbeitet, kann Bestände kaum reduzieren, ohne die Lieferfähigkeit zu gefährden. Das COSYS Lagerverwaltungssystem schafft durch mobile Echtzeitbuchungen und eine klare Nachschublogik eine stabile Basis: Bestände werden transparent, Fehlerquellen schrumpfen und Grenzwerte werden systemseitig überwacht.
Mit COSYS Business Intelligence kommt die zweite, entscheidende Ebene hinzu – Analyse und Prognose. Damit werden Bestände nicht nur verwaltet, sondern kontinuierlich optimiert. Das Ergebnis: weniger gebundenes Kapital, besser genutzte Lagerflächen und zugleich eine hohe Lieferbereitschaft.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
Cosys Ident GmbH
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Inventur für die Maschinenbauindustrie: Der Rundum-Sorglos-Service für jedes Inventurverfahren
Die Herausforderung: Saisonale Inventur und hoher Automatisierungsbedarf
In der Maschinenbauindustrie sind präzise Bestände essenziell. Doch MDE-Hardware wird meist nur einmal pro Jahr benötigt, während sie im restlichen Betrieb kaum genutzt wird. Dadurch stehen Unternehmen vor einem klassischen Dilemma: Entweder hohe CAPEX-Kosten binden oder ineffiziente papierbasierte Prozesse in Kauf nehmen.
Zudem ist die Bandbreite an Artikeln im Maschinenbau sehr groß: von Kleinteilen und C-Teilen über Baugruppen bis hin zu Großkomponenten. Eine fehlerreduzierte Identifikation und lückenlose Rückverfolgbarkeit ist daher besonders wichtig.
Das COSYS Inventurpaket: Hardware-Miete als Hebel für Flexibilität
COSYS bietet ein Inventurpaket, das alle für eine digitale Bestandsaufnahme notwendigen Komponenten bündelt. Die Hardware wird nicht gekauft, sondern nur für den Zeitraum der Inventur gemietet (OPEX-Modell). Das reduziert die Anfangsinvestition und sorgt für maximale Skalierbarkeit.
Leistungsumfang des COSYS Inventur Service
- Flexible Hardware-Bereitstellung: Miete von MDE-Geräten und Smartphones führender Hersteller wie Zebra, Honeywell oder Datalogic, ausschließlich für den Inventurzeitraum.
- Vorkonfigurierte Geräte: Einsatzbereite Lieferung inklusive Inventur App, WLAN-Einstellungen und importierten Stammdaten.
- Umfassender Hardwareservice: Reparaturen und Sofort-Ersatzgeräte sind im Mietvertrag enthalten, sodass es zu keinen Stillstandzeiten kommt.
- Software-as-a-Service: Inventur App und WebDesk werden über die COSYS Cloud bereitgestellt und entlasten die IT-Abteilung vollständig.
Nahtlose ERP-Integration für Maschinenbauunternehmen
Die COSYS-Lösung lässt sich unkompliziert in jede vorhandene IT-Landschaft einfügen. COSYS integriert sich nahtlos in klassische Maschinenbau-ERP-Systeme und branchenspezifische Lösungen.
Vorteile der technischen Integration
- Standardisierte ERP-Schnittstellen: Bereit für SAP, Microsoft Dynamics, proALPHA und viele weitere Systeme.
- Strukturierter Datenfluss: Stammdaten, Artikel- und Merkmalsdaten werden vor der Inventur in die App geladen, Zählergebnisse danach digital an das ERP zurückgespielt.
- Chargen-/Seriennummernverfolgung: Die lückenlose Erfassung dieser Daten wird direkt in das ERP-System übertragen – essenziell für die Rückverfolgbarkeit in der Industrie.
- Flexible Austauschformate: CSV, XML, APIs oder Direktschnittstellen ermöglichen unterschiedliche Integrationswege je nach IT-Strategie.
Diese Integration stellt sicher, dass die Bestandsführung unmittelbar nach der Inventur aktualisiert werden kann, ohne manuelle Zwischenstufen oder Medienbrüche.
Fazit: Effizienz durch einen Single-Vendor-Ansatz
Ein professioneller Inventur Service bietet Maschinenbauunternehmen nicht nur eine schnellere und fehlerreduzierte Inventur, sondern reduziert auch interne Belastungen und Schnittstellenrisiken. Der Single-Vendor-Ansatz gewährleistet, dass Software, Hardware und Service aus einer Hand kommen. Das minimiert Abstimmungsaufwand, verhindert Verantwortungsdiffusion und führt zu einer effizienten, wirtschaftlichen und zukunftssicheren Inventur.
Erfahren Sie in einer unverbindlichen Beratung, wie der COSYS Inventur Service Ihre Inventurprozesse im Maschinenbau optimieren kann. Die kostenlose Demo der Inventur App ist für Android und iOS jederzeit verfügbar.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
Cosys Ident GmbH
Am Kronsberg 1
31188 Holle – Grasdorf
Telefon: +49 (5062) 900-0
Telefax: +49 (5062) 900-30
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Was versteht man unter Bestandsoptimierung?
Genau hier setzt Bestandsoptimierung an. Ziel ist es, den Lagerbestand so zu steuern, dass Sie jederzeit lieferfähig bleiben, ohne unnötig viel Ware auf Lager zu halten. Mit digitalen Lösungen wie der COSYS Lagerverwaltungssoftware, der COSYS Inventur Software und den Business-Intelligence-Auswertungen holen Sie Ihre Bestände aus der Blackbox. Bestände werden transparent, steuerbar und planbar.
Definition Bestandsoptimierung – Ziel, Anlass und Vorgehen
Unter Bestandsoptimierung fasst man alle organisatorischen und technischen Maßnahmen zusammen, mit denen ein Unternehmen seine Lagerbestände wirtschaftlich sinnvoll ausrichtet und gleichzeitig die Versorgung der Kundschaft sicherstellt. In einfachen Worten: Sie möchten genau die Artikel vorrätig haben, die Ihre Kunden brauchen – und zwar dann und dort, wo sie benötigt werden – aber eben nicht mehr als nötig.
Warum ist das Pflichtprogramm und nicht „nice to have“? Jeder gelagerte Artikel verursacht Kosten, unabhängig davon, ob er sich schnell verkauft oder kaum bewegt. Jedes Gebinde, das länger als nötig im Regal steht, blockiert Geld und erhöht das Risiko von Veralterung, Verderb oder Wertminderung. Gleichzeitig steigen die Erwartungen an kurze Lieferzeiten und hohe Verfügbarkeit. Ohne aktive Steuerung geraten Unternehmen hier schnell in Schieflage.
In der Praxis bedeutet Bestandsoptimierung zum Beispiel:
- Regelmäßige Analyse der Bestände: Welche Artikel sind echte Renner, welche drehen sich kaum, welche unterliegen starken saisonalen Schwankungen?
- Festlegen von Melde- und Mindestbeständen: Es werden klare Schwellen definiert, ab denen ein Artikel automatisch zur Disposition ansteht.
- Klassifizierung der Artikel: Häufig erfolgt eine Einteilung in A-, B- und C-Artikel. A-Artikel sind besonders wichtig und umsatzstark und werden eng überwacht, während C-Artikel weniger kritisch sind und mit einem anderen Steuerungsaufwand geführt werden.
Ein weiterer zentraler Baustein sind Inventuren und laufende Zwischeninventuren. Nur wenn der gebuchte Bestand mit dem tatsächlich vorhandenen Bestand übereinstimmt, können Einkauf und Disposition verlässliche Entscheidungen treffen. Ohne digitale Unterstützung ist diese Arbeit sehr zeitintensiv und fehleranfällig. Mit passender Software lassen sich viele Abläufe standardisieren, vereinfachen und automatisieren.
Was passiert ohne laufende Kontrolle und Optimierung?
Wer seine Bestände nicht aktiv begleitet, handelt früher oder später nur noch reaktiv. Typischerweise entsteht eine Mischung aus Überbeständen und Fehlbeständen:
- Auf der einen Seite stapeln sich Paletten voller Ware, die sich nur langsam dreht.
- Auf der anderen Seite fehlen wichtige Artikel immer wieder, wodurch Lieferengpässe und hektische Nachbestellungen entstehen.
Oft wird dann „auf Zuruf“ bestellt, weil niemand genau weiß, wie die reale Bestandssituation aussieht.
Fehlbestände wirken sich sofort auf Umsatz und Kundenzufriedenheit aus: Aufträge müssen verschoben, aufgeteilt oder in mehreren Teillieferungen verschickt werden. Das führt zu höherem Bearbeitungsaufwand, mehr Abstimmung und im schlimmsten Fall zum Verlust von Kund:innen, die beim nächsten Mal direkt zur Konkurrenz wechseln.
Überbestände sind auf den ersten Blick weniger sichtbar, aber nicht minder kritisch. Ein scheinbar gut gefülltes Lager täuscht darüber hinweg, dass ein erheblicher Anteil der Ware erst spät oder womöglich gar nicht verkauft wird. Geld, das für Investitionen, Skonto-Vorteile im Einkauf oder andere Projekte genutzt werden könnte, liegt sprichwörtlich im Regal. Zusätzlich entstehen Lager- und Versicherungskosten sowie Risiken durch Veralterung oder Abschreibungen.
Verschärft wird die Situation durch ungenau gepflegte oder veraltete Bestandsdaten. Wenn der Buchbestand nicht zum tatsächlichen Bestand passt, werden Bestellungen auf falscher Basis ausgelöst. Mitarbeitende müssen suchen, nachzählen, umbuchen – ein Zeitfresser, der Nerven kostet und die Abläufe im Lager bremst. Die Folge: steigende Komplexität bei gleichzeitig sinkender Transparenz.
Wie COSYS bei der Bestandsoptimierung unterstützt
COSYS setzt genau an diesen Schwachstellen an und bietet eine integrierte Lösung aus Lagerverwaltungssoftware, Inventur Software und Business-Intelligence-Auswertungen, mit der Sie Ihre Bestände nicht nur korrekt erfassen, sondern auch gezielt steuern und optimieren können.
COSYS Lagerverwaltungssoftware
Die COSYS Lagerverwaltungssoftware bildet sämtliche Lagerbewegungen digital ab:
- Wareneingang
- Einlagerung und Umlagerung
- Kommissionierung
- Warenausgang
Mitarbeitende nutzen MDE-Geräte oder Smartphones und scannen Barcodes oder QR-Codes. So entstehen in Echtzeit präzise Bestandsdaten mit klarer Zuordnung: Welcher Artikel liegt in welcher Menge auf welchem Lagerplatz? Geführte Dialoge auf den Geräten minimieren Eingabefehler und erleichtern die Einarbeitung neuer Mitarbeitender.
COSYS Inventur Software
Die COSYS Inventur Software vereinfacht Inventuren und Zwischeninventuren erheblich. Anstatt mit Papierlisten durch das Lager zu laufen und im Anschluss Zahlen manuell in Excel oder das ERP-System zu übertragen, werden Bestände direkt digital erfasst. Das bedeutet:
- Schnellere Inventuren
- Weniger Zähl- und Übertragungsfehler
- Nahe Übereinstimmung von Buch- und Ist-Bestand
Dadurch können Sie häufiger und flexibler zählen – zum Beispiel rollierend oder nur in Teilbereichen – ohne den laufenden Betrieb stark zu unterbrechen.
COSYS Business Intelligence
Auf der Basis dieser sauberen, aktuellen Daten setzt COSYS Business Intelligence auf. Die Lösung bereitet Bestands- und Bewegungsdaten in übersichtlichen Dashboards und Auswertungen auf. Sie erhalten unter anderem Einblick in:
- Renner- und Penner-Artikel
- Artikel mit zu hohen oder zu niedrigen Beständen
- Bestandsreichweiten
- Entwicklung der Kapitalbindung
Statt sich durch unübersichtliche Tabellen zu kämpfen, erkennen Sie Auffälligkeiten auf einen Blick und können direkt Handlungsoptionen ableiten – etwa Bestände reduzieren, Bestellmengen neu ausrichten oder Mindestbestände anpassen.
Fazit: Bestandsoptimierung als kontinuierlicher Prozess
Bestandsoptimierung ist keine einmalige Aktion, sondern ein fortlaufender Verbesserungsprozess. Wer seine Lagerbestände nicht aktiv steuert, riskiert Überbestände, Fehlmengen, unnötig hohe Kosten und unzufriedene Kund:innen.
Mit der richtigen digitalen Unterstützung lässt sich dieses komplexe Thema jedoch beherrschbar machen. Die Kombination aus COSYS Lagerverwaltungssoftware, Inventur Software und Business Intelligence schafft die Basis für:
- verlässliche Bestandsdaten
- transparente Auswertungen
- fundierte Entscheidungsgrundlagen
Sie gewinnen die Kontrolle über Ihre Bestände zurück, senken Kosten und erhöhen gleichzeitig Ihre Lieferfähigkeit. So entwickelt sich Ihr Lager von einem reinen Kostenfaktor zu einem echten Erfolgsfaktor – durch konsequente, datenbasierte Bestandsoptimierung mit COSYS.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
Cosys Ident GmbH
Am Kronsberg 1
31188 Holle – Grasdorf
Telefon: +49 (5062) 900-0
Telefax: +49 (5062) 900-30
http://www.cosys.de
Telefon: +49 (5062) 900-0
E-Mail: vertrieb@cosys.de
Inventur Textil (Retail und Großhandel): Das integrierte Gesamtpaket für Hardware, Software und Support
Leistungsumfang des COSYS Inventur Service
- Mobile Software: Vorkonfigurierte Inventur App für Android, iOS und MDE-Geräte, intuitiv bedienbar für Teams jeder Erfahrung.
- Barcode-Scanning und Variantenmanagement: Schnelle, fehlerfreie Erfassung aller Textilvarianten (z. B. Größen und Farben) durch geführte Workflows.
- Hardware-Miete: Ein großer Pool vorkonfigurierter MDE-Geräte oder Business-Smartphones, kurzfristig verfügbar und sofort einsatzbereit.
- Service und Support: Reparaturservice und Hot Swap für den schnellen Geräteaustausch im laufenden Betrieb.
Zentrale Kontrolle im COSYS WebDesk (Backend)
Die Zähldaten der mobilen App werden kontinuierlich an den COSYS WebDesk übertragen. Er dient als zentrale Steuerungsplattform für Inventurleiter.
Hier lassen sich Fortschritt, Leistungskennzahlen und potenzielle Fehlerstellen in Echtzeit einsehen. Differenzen zwischen Soll- und Ist-Bestand können sofort analysiert und per Nachzählung korrigiert werden, solange das Zählteam noch vor Ort ist.
Vorteile des WebDesk für Inventurleiter
- Echtzeit-Transparenz über Zählfortschritt und Mitarbeiterleistung.
- Fehlerkontrolle durch direkten Soll-/Ist-Abgleich und Plausibilitätsprüfungen.
- Audit-konforme Dokumentation durch revisionssichere Protokolle und vollständige Datensätze.
ERP-Integration und Prozessqualität
COSYS gewährleistet die vollständige Übertragung von Artikelstammdaten inklusive Varianten in die Inventur App. Nach Abschluss der Inventur gelangen alle geprüften Zähldaten zuverlässig über standardisierte Schnittstellen in das ERP-System des Unternehmens. Dies betrifft zahlreiche gängige Systeme wie SAP, Prohandel, HILTES oder advarics.
Die dadurch gesteigerte Datenqualität ist die Grundlage für nachgelagerte Logistikprozesse. Sie bildet die Basis für:
- Eine verlässliche Bestandsführung.
- Ein effizientes Retourenmanagement.
- Eine genaue Steuerung des Filialtausches.
- Einen stabilen innerbetrieblichen Transport (IBT).
Ohne präzise Inventurdaten wären diese Prozesse in der Textilbranche nicht optimal steuerbar und skalierbar.
Eigenes Personal für präzisere Inventur
Ihr geschultes Team kennt Sortiment und Lagerorte am besten. Die Nutzung eigener Mitarbeiter mit der intuitiven COSYS App ist kosteneffizienter und gewährleistet eine höhere Erstgenauigkeit als externe Zähldienstleister.
Fazit
Der COSYS Inventurservice transformiert die jährliche Textil-Inventur von einem fehleranfälligen Pflichtprogramm in einen effizienten und strategischen Prozess. Die Kombination aus mobiler App, flexibler Hardware-Miete und zentraler WebDesk-Steuerung schafft eine durchgängige Prozessqualität. Dies reduziert Betriebskosten durch Effizienzsteigerung, vermeidet Engpässe und stärkt die Bestandsqualität nachhaltig.
Nächster Schritt: Erfahren Sie in einer unverbindlichen Beratung, wie der COSYS Inventur Service die Bestandsführung in Ihrem Textilunternehmen optimieren kann. Die kostenlose Demo der Inventur App für Android und iOS ist jederzeit verfügbar.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
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Am Kronsberg 1
31188 Holle – Grasdorf
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Effiziente Werkzeugverwaltung mit der COSYS Werkzeugverwaltung Software
Genau hier setzt die COSYS Werkzeugverwaltung Software an. Mit einer digitalen, mobilen und zentral geführten Lösung sorgt COSYS dafür, dass Werkzeuge jederzeit nachverfolgbar, verfügbar und effizient organisiert sind.
Die COSYS Werkzeugverwaltung – digital, mobil und übersichtlich
Die COSYS Werkzeugverwaltung Software digitalisiert Ihren kompletten Werkzeugbestand. Jedes Werkzeug – vom Akkuschrauber bis zum Messgerät – wird im System registriert und ist jederzeit eindeutig zuordenbar.
Funktionen der COSYS Werkzeugverwaltung im Überblick:
- Digitale Erfassung aller Werkzeuge inkl. Seriennummer, Zustand, Standort und Kostenstelle
- Mobile Buchung per Barcode-Scan bei Ausgabe, Rücknahme oder Umlagerung
- Transparente Historie jeder Werkzeugbewegung
- Einfache Zuweisung an Mitarbeitende, Fahrzeuge oder Projekte
- Automatisierte Erinnerungen zu Rückgaben, Wartungen oder Prüfintervallen
- Zentrales Dashboard zur Bestandsübersicht und Auswertung
Mit COSYS behalten Unternehmen jederzeit den Überblick über alle Werkzeuge – unabhängig davon, wo sie sich gerade befinden.
Mobile Erfassung für maximale Flexibilität
Ein wesentlicher Vorteil der COSYS Werkzeugverwaltung ist die mobile App. Mitarbeitende können Werkzeuge direkt vor Ort ausgeben, zurücknehmen oder umlagern – einfach per Smartphone oder MDE-Gerät.
Das sorgt für:
- kürzere Wege
- weniger Papier
- fehlerfreie Dokumentation
- nachvollziehbare Verantwortlichkeiten
- Vermeidung von Werkzeugverlust
Jede Buchung wird in Echtzeit an das COSYS Backend übertragen, sodass der Bestand jederzeit aktuell ist.
Vermeidung von Verlusten und Beschädigungen
Fehlende Transparenz ist einer der Hauptgründe für Werkzeugverlust. Mit der COSYS Werkzeugverwaltung wird jedes Werkzeug eindeutig einer Person oder einem Einsatzort zugeordnet. Damit steigt die Verantwortlichkeit – und die Verluste sinken deutlich.
Auch Beschädigungen oder Wartungsbedarfe lassen sich einfach melden und dokumentieren. So bleiben Werkzeuge länger einsatzbereit, und sicherheitsrelevante Prüfungen werden nie verpasst.
Perfekt für Bau, Handwerk, Industrie und Service
Die COSYS Lösung ist flexibel einsetzbar und eignet sich für verschiedenste Branchen:
- Bauunternehmen: Verwaltung von Baustellenwerkzeugen und Maschinen
- Handwerksbetriebe: Nachverfolgung von Kleingeräten und Spezialwerkzeugen
- Industrie & Produktion: Ausgabe von Prüf- und Messmitteln
- Service & Montage: Zuweisung von Werkzeugkoffern an Außendienstteams
Vorteile der COSYS Werkzeugverwaltung
Für Unternehmen:
- Weniger Werkzeugverluste
- Effiziente Bestandsführung
- Reduzierte Ersatzanschaffungen
- Automatisierte Dokumentation aller Werkzeugbewegungen
- Höhere Transparenz und bessere Planung
Für Mitarbeitende:
- Schnelle Werkzeugausgabe und Rücknahme
- Mobile Nutzung ohne großen Schulungsaufwand
- Klare Zuständigkeiten
- Vereinfachte Abläufe im Arbeitsalltag
Fazit: Werkzeuge jederzeit im Griff mit COSYS Werkzeugverwaltung Software
Die COSYS Werkzeugverwaltung Software bietet Unternehmen eine moderne, digitale Lösung, um Werkzeuge effizient zu organisieren, Bestände transparent zu verfolgen und unnötige Kosten zu vermeiden. Durch mobile Erfassung, klare Verantwortlichkeiten und ein leistungsstarkes Backend steigert COSYS die Effizienz Ihrer Werkzeugverwaltung spürbar – und sorgt dafür, dass Werkzeuge dort sind, wo sie gebraucht werden.
Wenn Sie Ihre Werkzeugverwaltung professionalisieren und langfristig Kosten sparen möchten, ist die COSYS Lösung die ideale Wahl.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
Cosys Ident GmbH
Am Kronsberg 1
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Bestandsmanagement im Einzelhandel – mit moderner Inventur zum Erfolg
Genau hier kommt COSYS Bestandsmanagement und Inventursoftware ins Spiel – eine intelligente Plattform, die alle Bestandserfassungen automatisiert, Fehlerquellen eliminiert und den Aufwand drastisch reduziert.
Wenn Zählen Zeit kostet und Zeit Geld ist
Im modernen Einzelhandel geht es nicht nur um volle Regale, sondern um volle Kontrolle. Wer seine Bestände nicht kennt, verliert den Überblick über Warenflüsse, Umschlagshäufigkeit und Nachschubplanung. Besonders in Zeiten mit vielen Aktionsartikeln oder saisonalen Schwankungen ist ein präzises Bestandsmanagement entscheidend, um Engpässe oder Überbestände zu vermeiden.
Trotzdem arbeiten viele Filialen noch mit Papierlisten oder Excel-Tabellen – und verbringen Tage damit, Mengen nachzuzählen oder Korrekturen ins System einzupflegen. Das Ergebnis: ungenaue Daten, Nachbearbeitung und verlorene Zeit.
COSYS automatisiert diese Prozesse vollständig: Mit der mobilen Inventur-App erfassen Mitarbeitende Artikel einfach per Barcode-Scan. Die Bestände werden in Echtzeit ins System übertragen, Abweichungen automatisch markiert und direkt korrigiert.
Digitale Inventur – schnell, sicher, fehlerfrei
Die Inventurlösung von COSYS basiert auf dem Prinzip: Scannen statt Suchen, digital statt doppelt.
Über MDE-Geräte oder Smartphones erfassen Mitarbeitende jeden Artikel sekundenschnell. Chargen, Seriennummern oder MHDs werden automatisch erkannt, sodass keine relevanten Informationen verloren gehen.
Die erfassten Daten fließen direkt in das zentrale COSYS Backend – den WebDesk. Dort sehen Lager- oder Filialleiter sofort den Fortschritt, können Differenzen prüfen und bei Bedarf Nachzählungen gezielt anstoßen.
Der gesamte Prozess ist nachvollziehbar, transparent und revisionssicher – ideal für gesetzliche Anforderungen und interne Audits.
Inventurservice – Unterstützung, wenn es zählt
Gerade im Einzelhandel, wo jede Minute zählt, ist die Inventur eine logistische Herausforderung. COSYS bietet hier mit dem Inventurservice eine Komplettlösung, die auf Wunsch Hardware und/oder Software kombiniert.
Unternehmen erhalten fertig konfigurierte MDE-Geräte zur Miete, inklusive App, WLAN-Zugang und Schulung. Die Daten werden nach Abschluss automatisch ins eigene ERP-System oder die COSYS Cloud übertragen.
So läuft die Inventur stressfrei, ohne Systemunterbrechung oder tagelange Vorbereitungen.
Business Intelligence: Aus Zählwerten werden Erkenntnisse
Inventur ist mehr als eine Momentaufnahme. Mit COSYS Business Intelligence (BI) werden die erfassten Daten ausgewertet und in übersichtlichen Dashboards visualisiert.
Filialleiter und Logistikverantwortliche erkennen auf einen Blick, welche Artikel sich besonders schnell drehen, wo hohe Bestände gebunden sind oder welche Waren zu lange liegen bleiben.
Diese Kennzahlen liefern wertvolle Erkenntnisse für die Sortimentsplanung, Nachschubsteuerung und Preisstrategie. Aus simplen Zählwerten entsteht so ein strategisches Werkzeug für Ihre Unternehmenssteuerung.
Einfache Integration in bestehende Systeme
Ein großer Vorteil der COSYS Lösung liegt in ihrer Offenheit. Die Inventur- und Bestandsmanagementmodule lassen sich nahtlos in bestehende ERP- oder Warenwirtschaftssysteme integrieren – darunter SAP, Microsoft Dynamics, Sage, proALPHA und viele mehr.
Die Datenübertragung erfolgt automatisiert über Schnittstellen, wodurch keine doppelte Erfassung oder manuelle Nachpflege notwendig ist.
Egal ob Cloud oder On-Premise: COSYS sorgt für eine stabile, skalierbare Infrastruktur, die mit Ihren Anforderungen wächst.
Mehr als nur Inventur – ganzheitliches Bestandsmanagement
Was mit der Inventur beginnt, endet mit vollständiger Transparenz über alle Warenbewegungen. COSYS Bestandsmanagement umfasst nicht nur Zählungen, sondern auch Wareneingang, Umlagerungen, Nachschubsteuerung und Retouren.
Jeder Artikel, jedes Lager und jede Filiale wird Teil eines digitalen Ökosystems, in dem alle Informationen in Echtzeit abrufbar sind.
Damit entfällt das Rätselraten, ob ein Artikel wirklich verfügbar ist – Ihre Mitarbeitenden sehen es sofort. Das steigert nicht nur die Effizienz, sondern auch die Kundenzufriedenheit.
Fazit: Inventur neu gedacht
Digitale Inventur ist kein Trend, sondern eine Notwendigkeit für effizientes Bestandsmanagement im Einzelhandel. COSYS zeigt, dass Inventur nicht mehr Stillstand bedeuten muss, sondern ein fließender, integrierter Prozess sein kann.
Mit mobiler Datenerfassung, automatisierten Workflows und aussagekräftiger Analyse wird die Inventur von der Belastung zum Wettbewerbsvorteil.
Wer zählt, gewinnt – mit COSYS.
Jetzt ausprobieren:
Laden Sie die COSYS Demo-App im Google Play Store oder Apple App Store herunter und erleben Sie, wie einfach moderne Inventur funktioniert – mobil, schnell und fehlerfrei.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
Cosys Ident GmbH
Am Kronsberg 1
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Telefon: +49 (5062) 900-0
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