Effizientes Ersatzteilemanagement für Unternehmen – COSYS macht´s möglich
Unter Ersatzteilemanagement versteht man die Planung, Beschaffung, Lagerung und Bereitstellung von Ersatzteilen für Maschinen, Fahrzeuge oder technische Anlagen. Ziel ist es, die Verfügbarkeit von Ersatzteilen jederzeit sicherzustellen, um Stillstände zu vermeiden und einen reibungslosen Betrieb zu gewährleisten. Gerade in der Industrie, im Handel oder im Servicebereich spielt ein effizientes Ersatzteilemanagement eine zentrale Rolle, da Ausfälle oft hohe Kosten verursachen können. entstehen.
Herausforderungen im Ersatzteillager
Ein gut organisiertes Ersatzteillager ist der Schlüssel zu einem funktionierenden Ersatzteilemanagement. Doch die Praxis zeigt, dass viele Unternehmen hier mit denselben Problemen kämpfen:
- Hohe Teilevielfalt: Ersatzteile unterscheiden sich in Größe, Wert und Spezifikationen – von Kleinteilen wie Schrauben bis hin zu komplexen Baugruppen.
- Fehlende Transparenz: Wer seine Bestände manuell oder in Excel führt, verliert schnell den Überblick.
- Lagerengpässe und Überbestände: Werden Mindest- und Meldebestände nicht überwacht, entstehen unnötige Risiken oder gebundenes Kapital.
- Zeitaufwand bei der Suche: Gerade in unübersichtlichen Lagern kostet die Suche nach den richtigen Ersatzteilen wertvolle Arbeitszeit.
- Fehleranfälligkeit: Ohne digitale Unterstützung sind Verwechslungen oder falsche Buchungen im Alltag kaum zu vermeiden.
Diese Herausforderungen zeigen, dass klassische, manuelle Prozesse im Ersatzteilemanagement kaum noch ausreichen, um schnell und effizient auf Kunden- oder Produktionsanforderungen zu reagieren.
Vorteile einer digitalen Lösung
Eine moderne Ersatzteilemanagement Software bietet Unternehmen die Möglichkeit, diese Probleme gezielt zu lösen. Statt mühsamer, papierbasierter Prozesse sorgt eine digitale Lösung für Transparenz, Automatisierung und Geschwindigkeit.
Mit Barcode-Scanning werden Ersatzteile eindeutig identifiziert, sodass Fehler bei der Einlagerung oder Entnahme vermieden werden. Über eine zentrale Datenbank stehen alle Bestände in Echtzeit zur Verfügung – unabhängig davon, ob es sich um ein Hauptlager, dezentrale Lager oder Servicestationen handelt.
Weitere Vorteile einer Software-Lösung sind:
- Automatische Bestandsmeldungen: Mindest- und Meldebestände werden überwacht, sodass Nachbestellungen rechtzeitig erfolgen.
- Optimierte Lagerprozesse: Von Wareneingang bis Kommissionierung lassen sich alle Abläufe digital steuern.
- Schnelle Ersatzteilsuche: Durch digitale Lagerplatzverwaltung und Suchfunktionen wird jedes Teil sofort gefunden.
- Volle Transparenz: Jede Bewegung im Lager wird protokolliert, was Rückverfolgbarkeit und Sicherheit schafft.
- Zeit- und Kostenersparnis: Weniger Verwaltungsaufwand bedeutet mehr Effizienz im gesamten Betrieb.
COSYS Ersatzteilemanagement Software
Die COSYS Ersatzteilemanagement Software ist speziell darauf ausgelegt, Ersatzteillager effizient und transparent zu verwalten. Mit mobilen MDE-Geräten oder einer App auf dem Smartphone können Ersatzteile direkt per Barcode- oder QR-Code erfasst werden. So lassen sich Wareneingang, Umlagerung, Entnahme und Inventur schnell und fehlerfrei durchführen.
Über das COSYS Cloud- oder On-Premise-Backend erhalten Unternehmen eine vollständige Übersicht über alle Bestände, inklusive Seriennummern, Chargen und Mindestbeständen. Zudem bietet die Software automatische Bestandsmeldungen und eine Schnittstelle zu gängigen ERP-Systemen. Dadurch wird das Ersatzteilemanagement nahtlos in bestehende Unternehmensprozesse integriert.
Ein weiterer Vorteil ist die modulare Erweiterbarkeit der COSYS Lösung. Neben der reinen Ersatzteillagerverwaltung können Unternehmen zusätzliche Module wie Wareneingang, Versandkontrolle oder mobile Serviceprozesse nutzen. Dadurch entsteht eine durchgängige Digitalisierung der gesamten Liefer- und Lagerkette.
Fazit: Mehr Effizienz im Ersatzteilemanagement
Ein modernes Ersatzteilemanagement ist heute unverzichtbar, um Kosten zu reduzieren, Stillstände zu vermeiden und die Servicequalität zu erhöhen. Mit der richtigen Softwarelösung lassen sich Bestände jederzeit im Blick behalten, Engpässe verhindern und Lagerprozesse deutlich beschleunigen.
Die COSYS Ersatzteilemanagement Software unterstützt Unternehmen dabei, ihr Ersatzteillager zukunftssicher und effizient zu gestalten. Barcode-gestützte Prozesse, Echtzeitdaten und eine transparente Bestandsführung schaffen nicht nur Sicherheit, sondern auch messbare Kostenvorteile.
Unternehmen, die ihr Ersatzteilemanagement auf ein neues Level heben wollen, sollten sich die COSYS Lösung genauer ansehen – flexibel, modular und individuell anpassbar.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
Cosys Ident GmbH
Am Kronsberg 1
31188 Holle – Grasdorf
Telefon: +49 (5062) 900-0
Telefax: +49 (5062) 900-30
http://www.cosys.de
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E-Mail: anfrage@cosys.de
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COSYS Fotodokumentation – Transparenz, Sicherheit und Effizienz durch digitale Bilderfassung
Dank der einfachen Bedienung über Smartphone oder MDE-Geräte ist die Lösung sowohl für Lager- und Transportmitarbeiter als auch für Techniker im Außendienst einsetzbar. Die Bilder werden direkt mit relevanten Prozessdaten wie Uhrzeit, Benutzer, Standort oder Artikel- sowie Auftragsnummer verknüpft und in Echtzeit im zentralen Backend verfügbar gemacht. So entstehen ein durchgängiger Überblick und eine sichere Grundlage für spätere Auswertungen oder Klärungen.
Warum Fotodokumentation mit COSYS?
Die Vorteile liegen klar auf der Hand:
- Einfache Bedienung: Fotos lassen sich direkt über mobile Geräte aufnehmen – schnell, flexibel und ohne Mehraufwand.
- Transparenz & Nachvollziehbarkeit: Jeder Schritt ist dokumentiert und jederzeit überprüfbar.
- Rechtssicherheit: Fotos mit Zeitstempel und Zusatzdaten dienen als Beweismittel bei Reklamationen, Schäden oder Prüfungen.
- Effizienzsteigerung: Manuelle Dokumentationen und Papierprozesse entfallen, die Bearbeitungszeit wird reduziert.
- Nahtlose Integration: Die Fotodokumentation lässt sich in bestehende Abläufe, ERP- oder Warenwirtschaftssysteme einfügen.
Vielfältige Use-Cases der COSYS Fotodokumentation
- Schadensdokumentation in der Warenannahme
In der Warenannahme ist die schnelle Erfassung von Transportschäden entscheidend. Beschädigte Kartons, verbeulte Paletten oder fehlerhafte Artikel können sofort per Foto dokumentiert werden. Durch die lückenlose Beweisführung vermeiden Unternehmen Diskussionen mit Lieferanten oder Spediteuren und sichern sich rechtlich ab. Gleichzeitig lassen sich interne Abläufe verbessern, indem Schadensmeldungen direkt in den Prozess integriert werden.
[*] Nachweis im Warenausgang
Bevor Waren das Lager verlassen, können Mitarbeiter Fotos von Verpackung, Menge und Zustand der Sendung machen. So wird nachweisbar, dass die Lieferung vollständig, unbeschädigt und korrekt kommissioniert das Lager verlassen hat. Diese visuelle Absicherung steigert nicht nur die Kundenzufriedenheit, sondern schützt auch vor ungerechtfertigten Reklamationen.
[*] Ladungssicherung dokumentieren
Eine fachgerechte Ladungssicherung ist gesetzlich vorgeschrieben und essenziell für die Sicherheit im Straßenverkehr. Mit der Fotodokumentation lassen sich Spanngurte, Palettierungen oder Antirutschmatten einfach und zuverlässig dokumentieren. Unternehmen profitieren hier doppelt: Sie erfüllen gesetzliche Vorgaben und haben gleichzeitig einen Nachweis in der Hand, falls es zu Kontrollen oder Schadensfällen kommt.
[*] Qualitätssicherung in der Produktion
Auch in der Fertigung bietet die Fotodokumentation enorme Vorteile. Mitarbeiter können Arbeitsschritte, Prüfvorgänge oder Montagesituationen bildlich festhalten. So entsteht eine visuelle Historie der Qualitätskontrollen, die bei Rückfragen oder Reklamationen wertvolle Informationen liefert. Auch Prüfberichte und Seriennummern können mit den Bildern verknüpft werden, was die Nachvollziehbarkeit noch weiter erhöht.
[*] Service- und Außendienst-Einsätze
Im Service- und Wartungsbereich sind Fotos oft unverzichtbar. Techniker können vor Ort den Zustand von Maschinen, Schäden oder bereits erledigte Reparaturen fotografisch erfassen. Kunden erhalten dadurch transparente Nachweise über die ausgeführten Arbeiten, während Unternehmen ihre Servicequalität steigern und eventuelle Rückfragen schnell beantworten können.
[*] Rückverfolgbarkeit und Archivierung
Alle aufgenommenen Fotos werden zentral gespeichert und sind jederzeit abrufbar. So entsteht ein digitales Archiv, das für interne Audits, externe Prüfungen oder Kundenanfragen genutzt werden kann. Unternehmen sparen dadurch Zeit, vermeiden Papierberge und schaffen gleichzeitig einen hohen Grad an Rechtssicherheit.
Fazit: Mehr Sicherheit, weniger Diskussionen, klare Nachweise
Die COSYS Fotodokumentation ist weit mehr als eine einfache Foto-App – sie ist ein leistungsstarkes Werkzeug für Transparenz, Effizienz und Sicherheit in sämtlichen Unternehmensbereichen. Egal ob in der Warenannahme, im Warenausgang, bei der Ladungssicherung, in der Produktion oder im Service: Unternehmen profitieren von einem klaren Nachweis, optimierten Prozessen und einer erheblich verbesserten Kommunikation mit Kunden, Partnern und Mitarbeitern.
Mit COSYS setzen Sie auf eine moderne und praxiserprobte Lösung, die Ihre Dokumentationsprozesse auf das nächste Level hebt und Ihnen dabei hilft, Zeit und Kosten zu sparen, Streitigkeiten zu vermeiden und Vertrauen aufzubauen.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
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LkSG, DPP, CSRD: Wie die neue Regulierungswelle die Logistik verändert
Die Herausforderung besteht darin, manuelle, fragmentierte Datenerfassungssysteme durch eine integrierte digitale Infrastruktur zu ersetzen. Ohne eine solche Grundlage ist es nahezu unmöglich, die Herkunft von Produkten, deren Weg durch die Lieferkette und ihren ökologischen Fußabdruck revisionssicher nachzuweisen. Dies führt zu hohen Compliance-Risiken und macht es schwer, Audits effizient zu bestehen oder schnell auf einen Produktrückruf zu reagieren. Die manuelle Nachverfolgung ist fehleranfällig, zeitintensiv und bietet keine Echtzeit-Transparenz, die für ein proaktives Handeln notwendig ist.
Die integrierte COSYS-Plattform als strategische Antwort
Die Lösung liegt in der Digitalisierung der logistischen Prozesse von Ende zu Ende. COSYS, als erfahrener Partner für mobile Datenerfassung und Prozessoptimierung, bietet eine modulare Plattform, die genau diese Brücke zwischen physischer Ware und digitalem Nachweis schlägt. Die einzelnen Softwarelösungen von COSYS sind kein Sammelsurium von Tools, sondern wirken als ein vernetztes System zusammen.
- Der operative Grundstein: Mobile Datenerfassung mit WMS/LVS. Der erste Schritt zur Transparenz beginnt beim Wareneingang. Mit der mobilen Datenerfassung (MDE) von COSYS können alle relevanten Informationen (von der Chargen- und Seriennummer über das Mindesthaltbarkeitsdatum (MHD) bis zur NVE/SSCC) direkt beim Eintreffen der Ware digital erfasst werden. Dies bildet die lückenlose Datenbasis, die für die Einhaltung von Vorschriften wie der GS1 Compliance und der Produktsicherheit unerlässlich ist. Das Lagerverwaltungssystem (WMS/LVS) führt diese Daten fort und sorgt für eine transparente Bestandsführung.
- Transparenz über den Transport hinweg: TMS und Fotodokumentation. Um die lückenlose Kette fortzusetzen, kommt das COSYS Transport Management System (TMS) ins Spiel. Es ermöglicht die digitale Abbildung und Verfolgung des innerbetrieblichen Transports (IBT) zwischen Standorten oder Filialen. Mit dem Modul zur Lademittelverwaltung wird auch der Austausch von Paletten oder Behältern digital nachvollziehbar. Die Fotodokumentation ergänzt diesen Prozess, indem sie visuelle Beweise für den Zustand der Ware liefert. Ein beschädigter Artikel kann sofort dokumentiert und der Sendung zugeordnet werden, was das Haftungsrisiko minimiert und Reklamationen beschleunigt.
- Sichtbarkeit bis zum Point-of-Sale: Das Retail Management. Die lückenlose Rückverfolgbarkeit endet nicht am Lagertor. Das Retail Management von COSYS stellt sicher, dass alle relevanten Daten bis zur Filiale verfügbar bleiben, was eine effiziente Bestandsverwaltung vor Ort und eine transparente Retourenabwicklung ermöglicht.
- Strategische Datenauswertung: WebDesk und BI. Alle erfassten Daten fließen in Echtzeit in den zentralen COSYS WebDesk. Hier können Prozesse gesteuert und die Daten eingesehen werden. Die Business Intelligence (BI)-Plattform von COSYS analysiert diese Daten, um strategische Erkenntnisse zu gewinnen. Unternehmen können nicht nur die geforderte Berichterstattung für Audits und die CSRD-Richtlinie erstellen, sondern auch Anomalien frühzeitig erkennen. So wird eine reaktive zu einer proaktiven Strategie.
Von der Nachweispflicht zum Wettbewerbsvorteil
Die neuen Regulierungen stellen die Lieferkette vor eine Zerreißprobe. Wer sie jedoch als Chance zur Digitalisierung begreift, kann aus einer Nachweispflicht einen echten Wettbewerbsvorteil machen. Die integrierte Lösung von COSYS bietet die notwendige technologische Grundlage, um Supply Chain Transparenz zu gewährleisten, Compliance-Risiken zu reduzieren und die operative Exzellenz nachhaltig zu steigern.
Erfahren Sie in einer unverbindlichen Beratung, wie die COSYS-Lösungen Ihre Logistikprozesse nachhaltig verbessern und Sie für die Anforderungen einer modernen, transparenten Lieferkette rüsten.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
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So nutzen Händler Inventurdaten und Retouren, um das ganze Jahr über exakte Bestände zu sichern
Inventur als Pflichttermin mit begrenztem Wert
Für viele Einzelhändler bleibt die Inventur ein notwendiges Übel. Sie bindet Ressourcen, unterbricht Abläufe und ist in manueller Form fehleranfällig. Die traditionelle Stichtagsinventur liefert zwar die gesetzlich geforderten Zahlen, stellt jedoch nur eine Momentaufnahme dar. Ursachen von Bestandsabweichungen bleiben verborgen, insbesondere Differenzen, die sich über Monate durch tägliche Prozesse ansammeln.
Ein häufiger Auslöser sind Retouren. Ein zurückgegebener Artikel, der nicht ordnungsgemäß verbucht wird, verschwindet aus den Systemen, während er physisch im Lager liegt. Diese unsichtbaren Bestände führen zu falschen Nachbestellungen, fehlerhaften Umlagerungen und sinkender Rentabilität.
Der ganzheitliche Ansatz von COSYS
COSYS ermöglicht es, die Inventur von einer Pflichtaufgabe in ein strategisches Diagnosetool zu verwandeln. Der Inventur Service umfasst mobile Software, robuste MDE-Geräte oder Smartphones, flexible Mietmodelle und technischen Support. Mitarbeiter erfassen Bestände per Barcode-Scan, die Daten werden in Echtzeit an den COSYS WebDesk übertragen. Dort werden sie sofort plausibilisiert, Abweichungen sichtbar und Nachkontrollen direkt während der Zählung möglich.
Der jährliche „Gesundheits-Check“ durch die Inventur wird ergänzt durch die tägliche „Medizin“ des Retourenmanagements. Dieses Modul digitalisiert den Rücknahmeprozess im Store und Lager. Artikel werden per Barcode erfasst, ihr Zustand dokumentiert, Fotos hinzugefügt und die Daten in Echtzeit an den WebDesk übermittelt. Fehlerhafte oder verspätete Rückbuchungen gehören damit der Vergangenheit an.
Synergie von Inventur und Retourenmanagement
Die Kombination beider Module schafft den entscheidenden Mehrwert:
- Inventur offenbart die Probleme, die durch die fehlerhafte tägliche Retourenverarbeitung entstehen.
- Die Prozessdaten des Retourenmanagements bieten die Möglichkeit, die Ursachen der Bestandsabweichungen zu analysieren.
- Die zentrale COSYS BI-Plattform konsolidiert die Daten beider Prozesse und liefert wertvolle Erkenntnisse. Sie zeigt auf, welche Artikel die meisten Differenzen aufweisen oder welche Filialen die größten Probleme bei der Retourenabwicklung haben.
Das Ergebnis ist eine Single Source of Truth für Bestände, auf die Einkauf, Vertrieb und Controlling jederzeit zugreifen können.
Strategische Vorteile im Überblick
- Ganzjährige Transparenz: Permanente Datenqualität durch Integration von Jahres- und Tagesprozessen.
- Kostenkontrolle: Reduktion von Schwund, Nacharbeiten und unnötiger Kapitalbindung.
- Operative Effizienz: Schnellere Inventur durch digitale Tools, weniger Aufwand im Retourenprozess.
- Strategische Planung: Präzise Bestandsdaten für Nachbestellungen, Umlagerungen und Promotions.
- Revision & Compliance: Revisionssichere Protokolle und vollständige Nachverfolgbarkeit.
Fazit
Ein effizientes Bestandsmanagement erfordert die nahtlose Verbindung von jährlichen und täglichen Prozessen. Durch die Integration von Inventur und Retourenmanagement schaffen Händler lückenlose Transparenz, reduzieren operative Kosten und verwandeln eine Pflichtübung in ein strategisches Werkzeug für kontinuierliche Optimierung.
Erfahren Sie in einer unverbindlichen Beratung, wie der COSYS Inventur Service und das Retourenmanagement Ihre Prozesse nahtlos verbinden und Ihnen den Weg zu ganzjähriger Bestandsgenauigkeit und datengetriebener Planung ebnen. Zusätzlich können Sie die Inventur-Demo-App für Android und iOS kostenlos herunterladen und die Vorteile direkt testen.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
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Mehr Überblick im Kleinteillager – mit der COSYS-Software
Immer wissen, was auf Lager ist
In einem Kleinteillager gibt es oft tausende Artikel: Schrauben, Muttern, Dichtungen, elektronische Bauteile – die Liste ist lang. Mit der COSYS-Software können Sie diese Artikel einfach per Barcode oder QR-Code scannen und direkt im System erfassen. So wissen Sie jederzeit, wie viel von welchem Teil vorhanden ist. Kein langes Suchen, kein Zettelchaos mehr!
Alles in Echtzeit
Stellen Sie sich vor, Sie buchen neue Ware ein oder entnehmen Teile aus dem Lager – und sofort sehen Ihre Kolleginnen und Kollegen, was noch verfügbar ist. Mit der COSYS-Software läuft alles in Echtzeit. So vermeiden Sie Überbestände oder Engpässe und können schneller reagieren, wenn etwas nachbestellt werden muss.
Weniger Aufwand, mehr Zeit
Eine Inventur war früher ein echtes Mammutprojekt? Nicht mehr mit COSYS! Die Software macht das Erfassen und Verwalten von Beständen kinderleicht. Dank automatisierter Prozesse sparen Sie jede Menge Zeit – und können sich auf die wirklich wichtigen Aufgaben konzentrieren.
Einfach flexibel
Egal, ob Ihr Lager klein ist oder Sie mehrere Standorte verwalten – die COSYS-Software passt sich an Ihre Anforderungen an. Sie können sie sogar an Ihr ERP-System anbinden, damit alles nahtlos zusammenläuft. Und falls Ihr Unternehmen wächst? Kein Problem, die Software wächst einfach mit!
Intuitiv und benutzerfreundlich
Das Beste: Sie müssen kein IT-Experte sein, um die COSYS-Software zu nutzen. Die Bedienung ist so einfach, dass jeder sie schnell versteht. Und wenn doch mal Fragen auftauchen, steht Ihnen unser Support-Team jederzeit zur Seite.
Fazit:
Mit der COSYS-Software haben Sie Ihr Kleinteillager immer im Griff. Sie sparen Zeit, vermeiden Fehler und können sich darauf verlassen, dass alles reibungslos läuft. Probieren Sie es aus und überzeugen Sie sich selbst – Ihr Lager wird es Ihnen danken!
Mehr Informationen:
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Poststelle modernisieren mit COSYS und intelligenter Technologie
Die Poststelle ist die zentrale Drehscheibe für interne und externe Dokumente, Pakete und Retouren. Gerade im Filialumfeld zeigen sich besondere Herausforderungen: steigende Paketmengen, dezentrale Standorte, hoher Personalaufwand und unübersichtliche Prozesse. Das Risiko für Verzögerungen, Verluste oder mangelnde Transparenz ist entsprechend hoch.
COSYS Lösung für die Poststelle
COSYS bietet eine digitalisierte Poststelle als Prozesslösung an. Die Digitalisierung erfasst alle Schritte des Ablaufs, von der Sendungsannahme über die Verteilung bis hin zur Abholung. So können Sie Ihre gesamten Prozesse zentral steuern und überwachen. Die Lösung für die Poststelle lässt sich nahtlos in bestehende Systeme der Filialorganisation integriert werden. Der Fokus liegt dabei auf Automatisierung, Transparenz und Effizienzsteigerung.
Prozessablauf mit COSYS
Die COSYS Software begleitet den gesamten Prozess und lässt sich durch den modularen Aufbau flexibel an Ihre Abläufe anpassen. Der Prozess startet beim Eingang mit dem Scannen der Sendungen bei der Ankunft. Mit COSYS sind Sie geräte- und herstellerunabhängig: Das Scannen kann mit Smartphones, MDE-Geräten oder Tablets erfolgen. Anschließend werden die Sendungen automatisch den Empfängern zugewiesen. So erfolgt die Verteilung an die Mitarbeiter, Abteilungen oder Filialen schnell und einfach.
Für Lagerung und Abholung stellen Smart Locker eine verlässliche und zugleich flexible Option dar. Die Empfänger werden automatisch per E-Mail benachrichtigt, sobald ihre Sendung einen definierten Status erreicht. Dank vollständiger Dokumentation sind Tracking und Reporting jederzeit sichergestellt. Auswertungen und Analysen erfolgen über Business Intelligence. Retouren oder Weiterleitungen lassen sich unkompliziert über die Software managen.
Technologien im Einsatz
Mit Smart Lockern können Sendungen sicher und flexibel übergeben werden, auch wenn die Poststelle geschlossen ist. Dadurch reduziert sich der Personalaufwand bei der Paketübergabe, während die Servicequalität für Mitarbeiter und Filialleiter steigt.
Business Intelligence (BI) liefert transparente Auswertungen über Paketaufkommen, Laufzeiten und Engpässe im Unternehmen. Auf dieser Datenbasis kann die Poststelle kontinuierlich optimiert werden. Filialisten erkennen Trends frühzeitig und verbessern ihre Logistik gezielt.
Autonome Mobile Roboter (AMR) automatisieren den Transport von Sendungen innerhalb großer Filialstandorte oder Zentrallager. Das Personal wird von zeitaufwendigen Laufwegen entlastet, wodurch die Verteilung deutlich schneller erfolgt. Eine nahtlose Integration in den COSYS Prozessablauf ist gewährleistet.
Nutzen für Filialisten
Filialisten ziehen vielfältigen Nutzen aus der digitalen Poststelle von COSYS. Durch die einheitlichen und transparenten Abläufe lassen sich Sendungen zuverlässig nachverfolgen – egal ob es sich um interne Dokumente, Pakete oder Retouren handelt. Das Risiko von Verlusten oder Falschverteilungen sinkt deutlich, was sowohl die Kosten reduziert als auch das Vertrauen innerhalb der Organisation stärkt.
Ein weiterer Vorteil ist die spürbare Entlastung der Mitarbeiter. Prozesse, die bisher viel Zeit in Anspruch genommen haben, wie die manuelle Verteilung oder die persönliche Übergabe von Sendungen, werden durch Technologien wie Smart Locker und AMR automatisiert. So bleibt mehr Kapazität für kundenorientierte Aufgaben in den Filialen.
Dank BI erhalten Filialisten zudem wertvolle Einblicke in ihr Post- und Sendungsaufkommen. Laufzeiten, Engpässe oder wiederkehrende Muster können einfach analysiert werden. Auf dieser Grundlage lassen sich Prozesse optimieren und Ressourcen gezielt einsetzten.
Insgesamt steigert die COSYS Lösung nicht nur die Effizienz der Poststelle, sondern trägt auch zu einer höheren Mitarbeiter- und Kundenzufriedenheit bei. Die Lösung ist skalierbar und wächst flexibel mit den Anforderungen und dem Sendungsvolumen der Filialorganisation mit.
Abschließend lässt sich sagen, dass Filialisten mit der COSYS Poststellenlösung jederzeit die volle Kontrolle über ihre Sendungen behalten. Zur Kontaktaufnahme bei Fragen oder für weitere Informationen erreichen Sie uns telefonisch unter +49(0)5062 900 0, per Mail an anfrage@cosys.de, über unser Kontaktformular oder den Live-Chat auf unserer Webseite.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
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C-Teile Lager effizient verwalten mit moderner Bestandsführung von COSYS
C-Teile sind Kleinteile, die im Vergleich zu A- und B-Teilen einen geringen Wert, aber eine hohe Bedeutung für reibungslose Produktions- und Arbeitsabläufe haben. Dazu gehören Schrauben, Muttern, Dichtungen, Kabelbinder oder kleine Ersatzteile. Auch wenn die Kosten für C-Teile gering erscheinen, kann ein fehlendes Teil ganze Produktionslinien oder Serviceprozesse zum Stillstand bringen. Ein gut organisiertes C-Teile Lager ist deshalb ein entscheidender Erfolgsfaktor für Unternehmen.
Herausforderungen im C-Teile Lager
In vielen Unternehmen wird das C-Teile Management unterschätzt. Die Folge sind:
- Unübersichtliche Bestände und chaotische Lagerung
- Fehlende Transparenz über Materialbewegungen
- Lange Suchzeiten nach Kleinteilen
- Hoher administrativer Aufwand bei Nachbestellungen
Diese Probleme führen nicht nur zu Verzögerungen, sondern auch zu höheren Kosten und sinkender Produktivität.
Effiziente Bestandsführung für C-Teile Lager mit COSYS
Mit der COSYS Bestandsführung lassen sich die typischen Herausforderungen im C-Teile Lager zuverlässig meistern. Die Software digitalisiert sämtliche Lagerprozesse und schafft so maximale Transparenz bei der Verwaltung. Alle Teile werden barcode-gestützt erfasst und eindeutig identifiziert, wodurch Verwechslungen ausgeschlossen werden. Gleichzeitig haben Mitarbeitende jederzeit Zugriff auf eine Echtzeit-Bestandsübersicht, die sowohl über mobile Endgeräte als auch über den Web-Zugang (WebDesk) abrufbar ist. Sinkt der Bestand unter festgelegte Mindest- oder Meldebestände, erfolgt automatisch eine Bestandsmeldung, sodass Engpässe vermieden werden. Zudem sorgt eine optimierte Lagerplatzverwaltung dafür, dass Kleinteile schnell gefunden und effizient bewegt werden können. Abgerundet wird das System durch eine lückenlose Nachverfolgbarkeit aller Lagerbewegungen, was für höchste Transparenz und Sicherheit im gesamten Prozess sorgt. Auf diese Weise wird das C-Teile Lager nicht nur übersichtlicher, sondern auch deutlich effizienter und zuverlässiger geführt.
Vorteile eines digitalen C-Teile Lagers
Ein digital organisiertes C-Teile Lager bringt zahlreiche Vorteile für Unternehmen und Mitarbeitende:
- Zeitersparnis durch schnelle Prozesse bei Ein- und Auslagerung
- Kostenreduktion durch weniger Suchzeiten und geringere Stillstände
- Fehlervermeidung dank automatischer Abgleiche zwischen Soll- und Ist-Bestand
- Mehr Transparenz über alle Bestände und Lagerbewegungen
- Hohe Skalierbarkeit, die mit dem Wachstum des Unternehmens Schritt hält
Fazit: COSYS Bestandsführung für Ihr C-Teile Lager
Ein strukturiertes und digitalisiertes C-Teile Lager ist die Grundlage für reibungslose Abläufe und eine sichere Versorgung mit allen wichtigen Kleinteilen. Mit der COSYS Bestandsführung schaffen Unternehmen maximale Transparenz, reduzieren Kosten und steigern die Effizienz im Lageralltag.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
Cosys Ident GmbH
Am Kronsberg 1
31188 Holle – Grasdorf
Telefon: +49 (5062) 900-0
Telefax: +49 (5062) 900-30
http://www.cosys.de
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Fashion Retail: Intralogistik für perfekten Click & Collect
Die Herausforderung im Fashion Retail
Der Einzelhandel steht vor der Aufgabe, Online-Komfort mit dem Einkaufserlebnis in der Filiale zu verbinden. Besonders im Fashion Retail, wo Größen- und Farbverfügbarkeit erfolgskritisch sind, bergen manuelle Prozesse und ungenaue Bestände hohe Risiken.
Das „Click & Collect“-Prinzip verspricht hier eine Brücke, doch die operative Umsetzung ist komplex. Ohne durchgängige End-to-End-Prozesse kommt es zu Stornierungen, Suchaufwand und enttäuschten Kunden.
COSYS: End-to-End für Click & Collect
Die COSYS Retail Management Software ist nahtlos ins Warenwirtschaftssystem integriert und fungiert als zentrales Werkzeug für Filialmitarbeiter. Sobald eine Bestellung im Webshop eingeht, wird sie automatisch an die richtige Filiale übermittelt, ohne Verzögerung.
Digitale Prozesssteuerung im Überblick
- Warenfindung leicht gemacht: Task Management wandelt Bestellungen in digitale Picklisten um. Mitarbeiter sehen auf mobilen Geräten sofort, welche Artikel wo zu finden sind, unnötige Wege entfallen.
- Transparenz und Rückverfolgbarkeit: Jeder Schritt, von der Kommissionierung bis zur Übergabe, wird dokumentiert und ist digital nachvollziehbar.
- Automatisierte Kundenkommunikation: Die Click & Collect Software benachrichtigt Kunden automatisch per SMS oder E-Mail, sobald ihre Bestellung abholbereit ist. Das reduziert Rückfragen und Wartezeiten am POS.
Greifbarer Mehrwert für Händler und Kunden
- Bestandsgenauigkeit > 98 %: Durch lückenlose digitale Erfassung sinken Inventurdifferenzen und die Planungssicherheit steigt.
- Höhere Kundenfrequenz: Click & Collect führt mehr Kunden in die Filiale, viele kaufen zusätzlich weitere Artikel. Mitarbeiter werden entlastet und können sich stärker auf Beratung konzentrieren.
- Kostensenkung: Versandkosten der „letzten Meile“ entfallen, manuelle Prozesse werden digitalisiert – das reduziert operative Kosten nachhaltig.
Komplettpaket für den modernen Retail
COSYS liefert nicht nur Software, sondern auch Hardware und Services aus einer Hand.
- Smart Locker Integration: Ware kann in 24/7-Abholstationen hinterlegt werden, flexibel und komfortabel für Kunden.
- Managed Services: Von der ERP-Anbindung über die Wartung bis hin zur Bereitstellung von MDE-Geräten sorgt COSYS für eine stabile mobile Infrastruktur.
Strategischer Wettbewerbsvorteil
Click & Collect ist mehr als ein Service, es ist ein Differenzierungsmerkmal im Omnichannel-Handel. Die integrierten Lösungen von COSYS bieten die technische Basis, um Filialen in effiziente, kundenorientierte Service-Hubs zu verwandeln, die Kosten senken und das Einkaufserlebnis verbessern.
Erfahren Sie in einer unverbindlichen Beratung, wie eine integrierte Click & Collect-Lösung Ihre Prozesse transformieren und Ihre Filiallogistik zukunftssicher macht.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
Cosys Ident GmbH
Am Kronsberg 1
31188 Holle – Grasdorf
Telefon: +49 (5062) 900-0
Telefax: +49 (5062) 900-30
http://www.cosys.de
Telefon: +49 (5062) 900-0
E-Mail: vertrieb@cosys.de
Fotodokumentation im Warenausgang – Transparenz und Sicherheit mit COSYS
Mit der COSYS Fotodokumentation Software lassen sich diese Risiken erheblich reduzieren. Fotos dokumentieren den Zustand der Ware beim Verlassen des Lagers und schaffen damit transparente, beweissichere Nachweise, die im Reklamationsfall wertvolle Argumente liefern.
Der Prozess der Fotodokumentation im Warenausgang
Die COSYS Lösung ist so konzipiert, dass Mitarbeitende den Prozess nahtlos in ihre Arbeitsabläufe integrieren können. Schritt für Schritt sieht dieser so aus:
- Kommissionierte Ware prüfen: Vor der Verladung wird die fertige Sendung gesichtet.
- Fotos aufnehmen: Mit dem Smartphone oder MDE-Gerät werden Bilder vom Zustand der Ware, der Verpackung und ggf. der Paletten gemacht.
- Ladungssicherung dokumentieren: Auch eingesetzte Sicherungsmittel wie Zurrgurte, Kantenschutz oder Stretchfolien werden fotografiert.
- Automatische Verknüpfung: Alle Fotos werden in der App direkt mit der Auftragsnummer, Lieferscheindaten, Zeitstempel und optional GPS-Daten verknüpft.
- Zentrale Speicherung: Die Daten fließen sofort ins COSYS Backend, wo sie strukturiert archiviert und jederzeit abrufbar sind.
So entsteht ein lückenloses digitales Verladeprotokoll, das jederzeit nachweisbar macht, in welchem Zustand die Ware das Unternehmen verlassen hat.
Warum eine Fotodokumentation im Warenausgang sinnvoll ist
Die Fotodokumentation im Warenausgang bringt zahlreiche Vorteile für Unternehmen:
- Schutz vor ungerechtfertigten Reklamationen: Mit Bildmaterial lassen sich falsche Behauptungen über beschädigte oder fehlende Ware widerlegen.
- Beweissicherung bei Transportschäden: Unternehmen können nachweisen, dass die Ware ordnungsgemäß und gesichert verladen wurde.
- Transparenz für Kunden: Auf Wunsch können Bilder auch mit Kunden geteilt werden, um Vertrauen und Kundenzufriedenheit zu stärken.
- Interne Qualitätssicherung: Fehler im Verpackungs- oder Verladeprozess werden sichtbar und lassen sich systematisch vermeiden.
- Effizienzgewinn: Alle Informationen stehen in Echtzeit im COSYS Backend bereit und können direkt vom Kundenservice oder der Disposition genutzt werden.
Ladungssicherung im Fokus
Ein besonders wichtiger Aspekt ist die Dokumentation der Ladungssicherung. Unsachgemäß gesicherte Ladung ist nicht nur ein Risiko für Schäden, sondern führt oft zu Reklamationen, die schwer zu entkräften sind. Mit der COSYS Fotodokumentation Software können Unternehmen im Warenausgang zuverlässig belegen, dass jede Palette und jede Sendung vorschriftsgemäß gesichert wurde. Fotos von Zurrgurten, Kantenschutz oder Zwischenwänden liefern den objektiven Nachweis – und schützen so vor späteren Diskussionen.
Fazit: Sicherheit und Transparenz von Anfang an
Die COSYS Fotodokumentation Software macht den Warenausgang transparent, effizient und rechtssicher. Unternehmen profitieren von klaren Nachweisen, weniger Reklamationen und mehr Vertrauen – sowohl intern als auch gegenüber Kunden. Besonders die Dokumentation der Ladungssicherung schafft Sicherheit und sorgt dafür, dass jede Sendung mit einem digitalen Beweis die Laderampe verlässt.
COSYS macht aus Bildern Beweise – und aus Prozessen Klarheit.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
Cosys Ident GmbH
Am Kronsberg 1
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E-Mail: anfrage@cosys.de
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Digitalisierung im Mittelstand: Lagerverwaltung per Smartphone
Effizienzsteigerung durch mobile Lagerverwaltung
Laut einer Studie der KfW aus dem Jahr 2023 nutzen bereits 60 % der mittelständischen Unternehmen digitale Technologien zur Optimierung ihrer Geschäftsprozesse. Besonders in der Lagerverwaltung zeigt sich das Potenzial: Prozesse wie Wareneingang, Kommissionierung und Inventur werden durch mobile Lösungen erheblich beschleunigt und vereinfacht.
Ein Beispiel aus der Praxis zeigt, dass durch die Einführung einer mobilen Lagerverwaltungssoftware die Fehlerquote bei Bestandsbuchungen um 30 % reduziert werden könnte. Zudem wurden die Kommissionierzeiten um 25 % verkürzt, was zu einer deutlichen Steigerung der Kundenzufriedenheit führte.
Vorteile der mobilen Lagerverwaltung
- Echtzeit-Daten: Lagerbestände werden in Echtzeit erfasst und aktualisiert, was zu einer höheren Transparenz führt.
- Fehlerreduktion: Manuelle Eingabefehler werden minimiert, da die Datenerfassung direkt vor Ort erfolgt.
- Kostenersparnis: Durch die Reduzierung von Papierverbrauch und manuellen Prozessen sinken die Betriebskosten.
- Flexibilität: Mitarbeiter können direkt im Lager arbeiten, ohne auf Büroarbeitsplätze angewiesen zu sein.
Best-Practice-Beispiel: Baustoffhandel
Führende Baustoffhändler entscheiden sich für den Einsatz der COSYS Lagerverwaltungssoftware in Kombination mit einem digitalen Palettenkonto, um die Baustellenlogistik zu optimieren. Durch die Nutzung von Smartphones und mobilen Scannern lässt sich die Materialverfügbarkeit in Echtzeit überwachen und Engpässe frühzeitig erkennen. Dies führte zu einer Reduzierung der Materialkosten um 15 % und einer Verbesserung der Projektlaufzeiten um durchschnittlich 10 %.
Herausforderungen und Lösungen
Trotz der zahlreichen Vorteile stehen viele mittelständische Unternehmen vor Herausforderungen bei der Implementierung mobiler Lagerlösungen:
- Kosten: Die Anschaffung neuer Geräte und Software kann zunächst hohe Investitionen erfordern.
- Schulung: Mitarbeiter müssen im Umgang mit der neuen Technologie geschult werden.
- Integration: Die neue Lösung muss in bestehende Systeme integriert werden.
Diese Herausforderungen können durch gezielte Planung und professionelle Unterstützung gemeistert werden. COSYS berät Sie umfassend, findet die passende Lösung für Ihre Lagerprozesse und sorgt dafür, dass sowohl die Einführung mobiler Geräte als auch die Integration in bestehende Systeme reibungslos verläuft. Zudem übernimmt COSYS auf Wunsch Schulungen für Ihre Mitarbeiter, sodass die Software direkt produktiv eingesetzt werden kann. So profitieren Sie von schneller Umsetzung, minimierten Kosten und optimaler Effizienz.
Fazit
Die Einführung einer mobilen Lagerverwaltung über Smartphones bietet mittelständischen Unternehmen erhebliche Vorteile in Bezug auf Effizienz, Kosten und Fehlerreduktion. Mit der richtigen Planung und Unterstützung können auch kleinere Unternehmen von den Potenzialen der Digitalisierung profitieren und ihre Wettbewerbsfähigkeit nachhaltig steigern.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
Cosys Ident GmbH
Am Kronsberg 1
31188 Holle – Grasdorf
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Telefax: +49 (5062) 900-30
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