Autor: Firma Cosys Ident
Cybersicherheit in der Retail-Lieferkette: Mehr als nur eine IT-Frage

Cybersicherheit in der Retail-Lieferkette: Mehr als nur eine IT-Frage

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Cyberangriffe auf Lieferketten haben in den letzten Jahren deutlich zugenommen. Für Einzelhändler im DACH-Raum geht es nicht nur um den Schutz der IT-Infrastruktur, sondern um die Sicherheit der gesamten logistischen Prozesse. Wer sensible Bestands- und Kundendaten zuverlässig absichert, stärkt operative Stabilität, schützt die Marke und schafft Vertrauen bei Kunden und Partnern.

Die wachsende Bedrohung in der Lieferkette

Digitale Prozesse sind heute das Rückgrat moderner Handelslogistik. Gleichzeitig steigt die Angriffsfläche: eine Vielzahl mobiler Endgeräte, unzählige Datenpunkte und heterogene Systeme über mehrere Standorte hinweg. Fragmentierte Lösungen öffnen Tür und Tor für Schwachstellen. Häufig entstehen „Schatten-IT“-Strukturen (d.h. nicht autorisierte Hard- oder Software, die von Mitarbeitern ohne Wissen und Kontrolle der IT-Abteilung genutzt wird), die sich der zentralen Kontrolle entziehen und unbemerkt Risiken schaffen.

Der Plattformansatz

Hier setzt der strategische Ansatz von COSYS an. Das Unternehmen positioniert sich als ganzheitlicher Technologiepartner und bietet eine integrierte End-to-End-Plattform, die Software, Hardware und Services aus einer Hand vereint. Durch diese Architektur werden Schnittstellenprobleme und das „Finger-Pointing“ zwischen verschiedenen Anbietern eliminiert. Stattdessen entsteht eine konsistente Sicherheitsarchitektur, in der jeder Prozessschritt, von der Warenannahme bis zur Filialbelieferung, geschützt ist.

Mehrschichtige Sicherheitsarchitektur im Detail

  • Sichere Architektur (Cloud & On-Premise): Mit COSYS Software können Unternehmen frei wählen: Betrieb in der sicheren deutschen Cloud oder On-Premise in der eigenen IT-Infrastruktur. Die Middleware-Architektur wirkt dabei als Schutzschicht zwischen mobilen Geräten und ERP-System, verschlüsselt alle Daten und sorgt für höchste Betriebssicherheit.
  • COSYS Mobile Device Management (MDM): Angesichts hunderter MDE-Geräte in Filiale und Lager ist eine zentrale Verwaltung unverzichtbar. COSYS MDM ermöglicht es, Apps und Updates zentral auszurollen, Sicherheitsrichtlinien durchzusetzen und Geräte bei Verlust oder Diebstahl aus der Ferne zu sperren oder Daten zu löschen. So wird Schatten-IT verhindert und ein einheitlicher Sicherheitsstandard gewährleistet.
  • Datensicherheit und Nachvollziehbarkeit: Mit dem COSYS WebDesk behalten IT- und Logistikmanager jederzeit den Überblick. Jede Aktion, ob Scan, Buchung oder Korrektur, wird mit Zeitstempel und Benutzer-ID protokolliert. DSGVO-konforme Prozesse und ein vollständiger Audit Trail sorgen für Transparenz und Nachweisbarkeit.
  • Business Intelligence & Monitoring: Sicherheit ist kein statischer Zustand. Mit den BI- und Monitoring-Funktionen der COSYS Plattform werden Datenströme kontinuierlich überwacht. Anomalien und unregelmäßige Zugriffe lassen sich frühzeitig erkennen, sodass das Management sofort reagieren kann.

Der Mehrwert für den Retail

Die Vorteile sind messbar:

  • Rechts- und Normensicherheit: DSGVO- und Audit-konform dokumentierte Prozesse.
  • Minimiertes Risiko: Reduzierung von Datenlecks und Schutz vor Imageschäden.
  • Operative Stabilität: Einheitliche Sicherheitsstandards sichern die Prozesskontinuität.
  • Management-Transparenz: Echtzeit-Überblick über Geräte, Zugriffe und Datenflüsse.
  • Vertrauen und Reputation: Eine gesicherte Lieferkette schafft ein starkes Signal für Kunden und Geschäftspartner.

Fazit und Beratung

Cybersicherheit in der Lieferkette ist längst keine rein technische Frage mehr, sondern eine strategische Managementaufgabe. COSYS übernimmt dabei die Rolle des erfahrenen Partners, der nicht nur technologische Lösungen liefert, sondern auch die Verantwortung für eine sichere und effiziente digitale Infrastruktur trägt.

Möchten Sie erfahren, wie eine integrierte Sicherheitsstrategie Ihre Logistikprozesse stärkt? Kontaktieren Sie uns für eine unverbindliche Beratung, um Ihre spezifischen Herausforderungen zu besprechen.

Über die Cosys Ident GmbH

Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.

Firmenkontakt und Herausgeber der Meldung:

Cosys Ident GmbH
Am Kronsberg 1
31188 Holle – Grasdorf
Telefon: +49 (5062) 900-0
Telefax: +49 (5062) 900-30
http://www.cosys.de

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E-Mail: vertrieb@cosys.de
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Für die oben stehende Story ist allein der jeweils angegebene Herausgeber (siehe Firmenkontakt oben) verantwortlich. Dieser ist in der Regel auch Urheber des Pressetextes, sowie der angehängten Bild-, Ton-, Video-, Medien- und Informationsmaterialien. Die United News Network GmbH übernimmt keine Haftung für die Korrektheit oder Vollständigkeit der dargestellten Meldung. Auch bei Übertragungsfehlern oder anderen Störungen haftet sie nur im Fall von Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit. Die Nutzung von hier archivierten Informationen zur Eigeninformation und redaktionellen Weiterverarbeitung ist in der Regel kostenfrei. Bitte klären Sie vor einer Weiterverwendung urheberrechtliche Fragen mit dem angegebenen Herausgeber. Eine systematische Speicherung dieser Daten sowie die Verwendung auch von Teilen dieses Datenbankwerks sind nur mit schriftlicher Genehmigung durch die United News Network GmbH gestattet.

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Sendungsverfolgung leicht gemacht: So behalten Sie jedes Paket im Blick

Sendungsverfolgung leicht gemacht: So behalten Sie jedes Paket im Blick

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Post, Lieferungen von Lieferanten oder Pakete an Kunden – die Transparenz über jeden einzelnen Schritt spart Zeit, Kosten und reduziert Fehler. Mit der richtigen Software behalten Sie jedes Paket zuverlässig im Blick und steigern gleichzeitig die Effizienz Ihrer Logistikprozesse.

Warum Paketverfolgung wichtig ist

Viele Unternehmen verlassen sich noch auf manuelle Systeme wie Excel-Listen oder Papierprotokolle. Das führt häufig zu Problemen wie:

  • Verlorene Sendungen oder verspätete Zustellungen
  • Unübersichtliche Postströme innerhalb des Unternehmens
  • Hoher administrativer Aufwand für Nachverfolgung und Rückfragen

Eine digitale Sendungsverfolgung schafft hier Abhilfe. Sie ermöglicht, dass jedes Paket jederzeit lokalisiert werden kann und alle Beteiligten über den aktuellen Status informiert sind.

Vorteile einer digitalen Sendungsverfolgung mit COSYS

COSYS bietet eine Lösung, die speziell auf Unternehmen zugeschnitten ist. Die Software unterstützt Sie dabei, Paketverfolgung, Hauspost und interne Sendungen effizient zu verwalten:

  • Einfache Erfassung per Barcode oder QR-Code: Pakete werden beim Eingang, bei der Übergabe oder beim Versand gescannt
  • Transparente Statusübersicht: Jeder Mitarbeiter sieht sofort, wo sich eine Sendung gerade befindet
  • Mobile Nutzung: Ob auf MDE-Geräten oder Smartphones, die Sendungsverfolgung funktioniert flexibel und unterwegs
  • Schnelle Problemlösung: Verlorene Pakete lassen sich schnell identifizieren und Nachforschungen beschleunigen
  • Integration in bestehende Systeme: Anbindung an ERP, DMS oder andere Software für reibungslose Prozesse

So funktioniert die Paketverfolgung Schritt für Schritt

  1. Sendung erfassen: Paket wird bei Eingang in die Software gescannt und erhält einen eindeutigen Tracking-Code.
  2. Status aktualisieren: Jede Bewegung des Pakets wird automatisch dokumentiert vom Lager über interne Poststellen bis zum Empfänger.
  3. Zustellung nachweisen: Der Empfang wird digital bestätigt, z. B. durch eine Unterschrift oder einen Barcode-Scan beim Empfänger.
  4. Transparenz sichern: Alle Beteiligten können jederzeit den Sendungsverlauf abrufen und offene Fragen schnell klären.

Fazit

Mit einer digitalen Sendungsverfolgung behalten Unternehmen jedes Paket im Blick, sparen Zeit und vermeiden unnötige Kosten durch verlorene Sendungen. COSYS bietet hierfür eine flexible Softwarelösung, die sich sowohl für die interne Postverteilung als auch für den Versand an Kunden eignet. Damit haben Sie Ihre Pakete immer im Griff und sorgen für zufriedene Mitarbeiter und Kunden.

 

Über die Cosys Ident GmbH

Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.

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Mit COSYS Business Analysis Potenziale in der Intralogistik ausschöpfen

Mit COSYS Business Analysis Potenziale in der Intralogistik ausschöpfen

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Unternehmen stehen heute mehr denn je vor der Aufgabe, Abläufe effizient zu gestalten, Kosten zu senken und flexibel auf Marktveränderungen zu reagieren. Eine präzise Datenbasis ist dabei ein unverzichtbares Werkzeug. Business Analysis schafft genau diese Grundlage, indem sie Prozesse transparent macht, Schwachstellen sichtbar werden lässt und gezielte Optimierungen unterstützt. COSYS bietet dafür leistungsfähige Lösungen, die Daten nicht nur erfassen, sondern auch verständlich aufbereiten und nutzbar machen.

Business Analysis bedeutet, Geschäftsprozesse systematisch zu untersuchen, Zusammenhänge zu erkennen und Verbesserungsmöglichkeiten abzuleiten. Der besondere Mehrwert liegt in der Verbindung mit modernen Tools wie der COSYS Business Intelligence Plattform, den interaktiven Dashboards und der Intralogistik Software, die Unternehmen eine praxisnahe und zentrale Lösung für ihre Datenanalyse ermöglichen.

COSYS Business Intelligence als Herzstück der Business Analysis

Die Business Intelligence Plattform bündelt Daten aus sämtlichen Bereichen der Intralogistik. Von der Warenannahme über Lagerprozesse bis hin zur Auslieferung werden Informationen in einer zentralen Umgebung zusammengeführt und in Echtzeit bereitgestellt.

Dies ermöglicht nicht nur die Sammlung, sondern auch die intelligente Auswertung dieser Daten. Mithilfe von Trendanalysen, KPI-Monitoring und Prognosen können Unternehmen so Entwicklungen frühzeitig erkennen, Risiken minimieren und Chancen besser nutzen. So entsteht ein wertvolles Fundament für datengestützte Entscheidungen.

Dashboards für mehr Übersicht und Transparenz

Ein zentrales Element der COSYS Lösungen sind die Dashboards, die komplexe Informationen anschaulich darstellen. Ob als Diagramme, KPI-Übersichten oder detaillierte Berichte – alle relevanten Kennzahlen lassen sich individuell anpassen und in Echtzeit abrufen.

Dadurch behalten Verantwortliche den Überblick über Bestände, Aufträge und Transportwege. Abweichungen werden sofort sichtbar, sodass Unternehmen schneller reagieren können. Die visuelle Aufbereitung sorgt für Klarheit und unterstützt sowohl operative Entscheidungen im Alltag als auch langfristige strategische Planungen.

Business Analysis in der Intralogistik mit COSYS

Die Intralogistik umfasst sämtliche internen Waren- und Informationsflüsse eines Unternehmens. Effiziente Abläufe in diesem Bereich sind entscheidend, um Ressourcen optimal zu nutzen und die Versorgungssicherheit zu gewährleisten.

Mit der Intralogistik Software werden Prozesse digital abgebildet und transparent nachvollziehbar. Unternehmen erhalten eine umfassende Sicht auf Materialbewegungen, Bestände und Abläufe innerhalb der Wertschöpfungskette. So lassen sich Engpässe schneller erkennen und gezielte Maßnahmen zur Optimierung einleiten.

Ein weiterer wichtiger Bestandteil ist das Mobile Device Management (MDM). COSYS ermöglicht die zentrale Verwaltung von mobilen Endgeräten wie MDEs, Tablets oder Smartphones. Dadurch bleiben Geräte stets einsatzbereit, aktuell und sicher. Unternehmen reduzieren Ausfallzeiten, stellen eine durchgängige Datenerfassung sicher und steigern die Effizienz im gesamten intralogistischen Umfeld.

Im Zusammenspiel von COSYS Business Intelligence, Dashboards, Intralogistik Software und MDM entsteht eine leistungsstarke Lösung für Business Analysis. Unternehmen erhalten eine zentrale Datenbasis, die sowohl Transparenz als auch fundierte Prognosen ermöglicht. Auf dieser Grundlage können Trends erkannt, Prozesse optimiert und Ressourcen bestmöglich genutzt werden.

Herausforderungen erfolgreich meistern

Die steigende Datenmenge und die zunehmende Komplexität digitaler Systeme stellen Unternehmen vor große Herausforderungen. COSYS begegnet diesen Anforderungen mit skalierbaren Plattformen, die zuverlässig auch große Datenvolumina verarbeiten. Zudem werden Datenschutz und Datensicherheit konsequent berücksichtigt, damit sensible Informationen geschützt bleiben.

Dank der modularen Struktur können Unternehmen klein anfangen und ihre Business Analysis schrittweise ausbauen. So bleibt die Lösung flexibel und passt sich an individuelle Bedürfnisse an.

Zukunftssicherheit durch Business Analysis

Mit der fortschreitenden Digitalisierung und dem Internet of Things wachsen die Datenmengen stetig an. COSYS entwickelt seine Systeme kontinuierlich weiter und orientiert sich dabei an modernen Technologien wie Künstlicher Intelligenz, Machine Learning und automatisierten Analysen.

Unternehmen, die Business Analysis mit COSYS einsetzen, schaffen damit eine solide Grundlage für ihre Zukunftsfähigkeit. Sie profitieren von effizienteren Prozessen, geringeren Kosten und der Möglichkeit, Marktveränderungen frühzeitig zu erkennen und darauf zu reagieren.

Business Analysis als Erfolgsfaktor

Business Analysis ist ein entscheidender Baustein moderner Unternehmensführung. Sie schafft Transparenz, deckt Schwachstellen auf und unterstützt nachhaltige Entscheidungen. Mit den Lösungen von COSYS, bestehend aus COSYS Business Intelligence CBI, Dashboards, Intralogistik Software und MDM, wird Business Analysis zur praxisnahen Realität, die Unternehmen spürbare Vorteile verschafft und ihre Wettbewerbsfähigkeit langfristig stärkt.

Über die Cosys Ident GmbH

Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.

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Ersatzteillager im Handwerk: So behalten Sie den Überblick

Ersatzteillager im Handwerk: So behalten Sie den Überblick

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Im Handwerk zählt jede Minute. Wenn Maschinen stillstehen oder wichtige Ersatzteile fehlen, kostet das nicht nur Zeit, sondern auch bares Geld. Viele Handwerksbetriebe – ob Bauunternehmen, Metall- und Holzverarbeitung oder Kfz-Werkstätten – führen daher ein eigenes Ersatzteillager, das regelmäßig genutzt wird. Doch gerade in kleineren Betrieben werden Bestände oft noch mit Zettel und Stift oder einfachen Excel-Tabellen verwaltet. Das Ergebnis: unklare Bestände, Suchzeiten, vergessene Nachbestellungen und im schlimmsten Fall Projektverzögerungen.

Mit der COSYS Lagerverwaltungssoftware für kleine Unternehmen bringen Handwerksbetriebe Struktur in ihr Ersatzteillager – ohne komplizierte Systeme, sondern mit einer Lösung, die speziell für die Anforderungen kleiner bis mittelgroßer Lager entwickelt wurde.

Digitale Kontrolle statt Zettelwirtschaft

Ob Schrauben, Dichtungen, Werkzeuge oder Ersatzteile für Maschinen – im Handwerk fallen viele kleine, aber entscheidende Positionen an. Schon ein fehlender Artikel kann ein Projekt verzögern. COSYS macht hier Schluss mit Unsicherheit:

  • Alle Artikel werden per Barcode-Scan eindeutig erfasst und gebucht.
  • Mindest- und Meldebestände sorgen dafür, dass rechtzeitig nachbestellt wird.
  • Serien- und Chargennummern lassen sich ebenso einfach dokumentieren wie Fotos von Beschädigungen oder Lieferfehlern.

Damit weiß Ihr Team jederzeit genau, welche Teile verfügbar sind und wo sie lagern.

Flexibel für Handwerksbetriebe jeder Größe

Egal, ob ein Betrieb mit einem Smartphone oder neun MDE-Geräten arbeitet: COSYS passt sich an. Die Lösung funktioniert sowohl in kleinen Werkstätten mit wenigen Wareneingängen pro Woche als auch in größeren Betrieben mit vielen Aufträgen pro Tag.

  • Wareneingang und Einlagerung: Ersatzteile werden direkt gegen Lieferschein geprüft und ins Lager gebucht.
  • Kommissionierung und Umlagerung: Alle Bewegungen werden digital dokumentiert.
  • Inventur: Statt aufwändiger Zählungen lässt sich der Bestand jederzeit mobil prüfen.

Ab dem ersten Tag profitieren Handwerksbetriebe von schnelleren Prozessen, weniger Fehlern und einer höheren Transparenz.

WebDesk: Alles im Blick – auch für Chefs und Planer

Mit dem COSYS WebDesk haben Inhaber, Werkstattleiter oder Bauleiter jederzeit Einblick ins Ersatzteillager. Die webbasierte Plattform zeigt Bestände, Buchungen und Auftragsstände in Echtzeit.

Zusätzlich integriert ist Business Intelligence:

  • Analyse der meistgenutzten Ersatzteile
  • Auswertung von Lagerumschlag und Kapitalbindung
  • Identifizierung von Engpässen und Optimierungspotenzialen

So erhalten Sie nicht nur operative Unterstützung, sondern auch die Grundlage für strategische Entscheidungen – einfach und transparent.

COSYS als Rundum-Partner

Ein weiterer Vorteil: Mit COSYS kommt alles aus einer Hand – von der Software über die passende Hardware bis hin zu Support, Geräteservice und Hosting. Damit haben Handwerksbetriebe einen zentralen Ansprechpartner für alle Fragen rund um ihr Ersatzteillager.

Die Software ist modular aufgebaut und wächst mit Ihrem Betrieb: neue Module, zusätzliche Benutzer oder eine Anbindung an bestehende Warenwirtschaftssysteme lassen sich jederzeit ergänzen.

Fazit: Effizienz für Ihr Ersatzteillager

Für Handwerksbetriebe bedeutet ein digital geführtes Ersatzteillager mit COSYS: weniger Stillstand, weniger Sucherei, weniger Stress. Gleichzeitig steigen Transparenz, Planungssicherheit und Kundenzufriedenheit.

Testen Sie jetzt die COSYS-Lösung unverbindlich: Unsere kostenlose Demo-App im Playstore gibt Ihnen einen ersten Eindruck, wie einfach Lagerverwaltung im Handwerk sein kann.

Über die Cosys Ident GmbH

Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.

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Schluss mit langen Schulungen: Wie Sie Ihr Personal in Minuten fit für die Inventur machen

Schluss mit langen Schulungen: Wie Sie Ihr Personal in Minuten fit für die Inventur machen

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Fehlerhafte Inventuren entstehen im Einzelhandel oft nicht durch fehlendem Willen, sondern durch überforderte Aushilfskräfte und komplizierte Systeme. Eine intuitive digitale Lösung reduziert den Schulungsaufwand auf ein Minimum, macht neue Mitarbeiter sofort einsatzbereit und verhindert typische Zählfehler. So wird die Inventur vom Stressfaktor zum Produktivitätsgewinn.

Die größte Hürde bei der Inventur: Unerfahrene Aushilfen

Inventuren gehören zu den anspruchsvollsten Aufgaben im Einzelhandel. Neben Stammmitarbeitern werden häufig Aushilfen eingesetzt, um die Menge an Artikeln in kurzer Zeit zu bewältigen. Doch genau hier entstehen Probleme: Lange Einarbeitungen, Sprachbarrieren und unübersichtliche Zähllisten führen zu Fehlern, die in Über- oder Fehlbeständen sichtbar werden. Diese Ungenauigkeiten haben direkte Folgen – sie verzerren die Bestandsführung, erschweren Nachbestellungen und können zu Umsatzeinbußen führen. Gleichzeitig ist die Inventur eine zusätzliche Belastung für das Tagesgeschäft, das währenddessen weiterläuft.

Digitale Inventur: Der direkte Weg zu Effizienz und Datenqualität

COSYS Inventursoftware transformiert den Prozess grundlegend. Statt stundenlanger Schulungen genügt eine kurze Einführung. Die Benutzeroberfläche ist klar strukturiert, ikonengesteuert und in mehreren Sprachen verfügbar. Mitarbeiter scannen einfach den Barcode von Artikel und Lagerplatz, die Daten werden in Echtzeit oder offline erfasst und später automatisch synchronisiert.

Besonders für Aushilfen ist dieser Ansatz ein entscheidender Vorteil: Sie können ohne Vorkenntnisse produktiv mitarbeiten. Plausibilitätsprüfungen im Hintergrund verhindern doppelte oder falsche Eingaben, wodurch die Datenqualität signifikant steigt.

Transparenz in Echtzeit: Inventurdaten als Management-Werkzeug

Alle erfassten Daten laufen zentral im COSYS WebDesk zusammen. Diese browserbasierte Plattform gibt dem Management einen vollständigen Überblick:

  • Fortschritt der Inventur in Echtzeit.
  • Sofortiger Soll-Ist-Abgleich mit Erkennung von Abweichungen.
  • Möglichkeit, Nachzählungen direkt zu veranlassen.

Damit wird die Inventur nicht nur schneller, sondern auch transparenter und nachvollziehbarer.

Servicepaket für maximale Planungssicherheit

Ein professioneller Inventurservice umfasst mehr als Software. Unternehmen profitieren von einem Komplettpaket: Der COSYS Inventurservice beinhaltet:

  • Hardware-Vermietung: Vorkonfigurierte MDE-Geräte oder Smartphones, die sofort einsatzbereit sind.
  • Vorkonfiguration: Stammdaten und Netzwerkeinstellungen sind bereits hinterlegt.
  • Support: Telefonische Unterstützung vor, während und nach der Inventur, die lange Schulungen ersetzt.

So lässt sich die Inventur auch in großen Handelsketten mit vielen Filialen problemlos durchführen, ohne dass zusätzliche Ressourcen gebunden werden.

Ihr Mehrwert: Verlässliche Daten für strategische Entscheidungen

Die digitale Inventur im Einzelhandel bietet klare Vorteile: weniger Schulungsaufwand, fehlerfreie Daten und eine höhere Produktivität selbst bei Aushilfen. Das Resultat sind verlässliche Bestände, die als Grundlage für Nachbestellungen, Sortimentsentscheidungen und strategische Planung dienen. Wer auf digitale Prozesse setzt, verwandelt die Inventur von einer Pflichtübung in einen echten Wettbewerbsvorteil.

Fazit: Inventur als Wettbewerbsvorteil nutzen

Eine intuitive Inventurlösung macht aus einem risikobehafteten Prozess eine sichere und effiziente Routine. Einzelhändler gewinnen präzise Daten, reduzieren Kosten und entlasten ihr Personal.

Lassen Sie sich in einer unverbindlichen Beratung zeigen, wie Sie den Schulungsaufwand reduzieren und die Produktivität Ihrer Inventur nachhaltig steigern können.

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Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.

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Paketmanagement im Handel: Mehr Transparenz und Effizienz in der internen Logistik

Paketmanagement im Handel: Mehr Transparenz und Effizienz in der internen Logistik

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Digitale Paketmanagement-Systeme entwickeln sich im Handel zu einem strategischen Werkzeug. Sie verbinden Inhouse Logistik mit filialübergreifenden Transporten, schaffen Echtzeit Transparenz und liefern verlässliche Daten für Planung und Steuerung. Unternehmen profitieren nicht nur operativ von weniger Aufwand, sondern gewinnen auch eine solide Basis für Entscheidungen und Compliance-Anforderungen.

Die Herausforderung interner Warenflüsse

Handelsunternehmen mit mehreren Filialen stehen vor einer doppelten Herausforderung: Zum einen müssen eingehende Pakete und interne Sendungen zuverlässig verteilt werden. Zum anderen gilt es, Umlagerungen zwischen Standorten effizient zu steuern. Ohne digitale Unterstützung führen manuelle Prozesse, Excel-Listen und fehlende Transparenz schnell zu verlorenen Sendungen, zeitraubenden Suchprozessen und inkonsistenten Bestandsdaten.

    1. Paketmanagement als Schlüssel zur Inhouse Transparenz

Die COSYS Paketmanagement Software digitalisiert alle internen Paketflüsse, von der Annahme bis zur Zustellung, und macht so aus einem oft chaotischen Prozess einen steuerbaren, transparenten Ablauf.

Digitale Abläufe im Alltag

  • Paketannahme: Eingehende Pakete werden per Scan erfasst und dem richtigen Empfänger zugeordnet.
  • Zwischenlagerung & Routen: Sendungen lassen sich zentral lagern oder direkt einem Transportmittel zuweisen.
  • Zustellung: Übergaben im Unternehmen werden digital bestätigt – optional mit Unterschrift, Foto oder Zeitstempel.
  • Selbstabholung / Smart Locker: Pakete können in Schließfächern hinterlegt werden, Empfänger erhalten automatisch eine Benachrichtigung mit Abholcode.

Alle Daten werden in Echtzeit an den COSYS WebDesk übertragen. Dort sehen Logistikleiter jederzeit, wo sich ein Paket befindet und welche Zustellungen bereits abgeschlossen sind.

Konkrete Vorteile für den Betrieb

  • Lückenlose Transparenz vom Wareneingang bis zur Zustellung.
  • Minimierte Suchzeiten durch digitale Nachweise.
  • Verlustprävention durch Signatur, Foto oder GPS.
  • Flexible Nutzung mit Smartphones oder MDE-Geräten.
  • Schnelle Einführung und einfache Bedienung auch für Aushilfen.
  • Skalierbarkeit: Die Lösung wächst mit dem Unternehmen, von der reinen Hauspost bis zum filialübergreifenden Transport.

    2. Filialübergreifender Transport (IBT & Filialtausch)

Neben der Inhouse-Logistik unterstützt COSYS auch den filialübergreifenden Transport. Jede Umlagerung erhält eine eindeutige ID, beispielsweise über Barcode oder NVE.

Ein Mitarbeiter in Filiale A scannt die Ware, die an Filiale B gesendet werden soll. Der Transport wird dokumentiert, und die Bestände beider Standorte aktualisieren sich in Echtzeit. Damit entsteht Transparenz im gesamten Filialnetz: Alle Beteiligten wissen jederzeit, wo sich die Ware befindet und wann sie verfügbar ist.

Die Logik des Paketmanagements (klare IDs, digitale Scans und Echtzeit-Daten) wird hier auf den Filialtausch übertragen. Damit schlägt COSYS die Brücke zwischen Inhouse-Logistik und Transportmanagement (TMS).

    3. Integration mit Bestandsführung und ERP

Ein wesentlicher Vorteil der COSYS-Lösung ist die tiefe Integration in bestehende Systeme:

  • Bestandsführung (LVS/WMS): Jeder Transportvorgang aktualisiert automatisch den Lagerbestand.
  • ERP-Anbindung: Über Schnittstellen werden alle Bewegungen direkt an das ERP-System übermittelt.
  • Planungsgrundlage: Unternehmen erhalten eine einheitliche Datenbasis für Einkauf, Nachschub und Vertrieb.

Vorteile für Handelsunternehmen

Die Digitalisierung interner Paket- und Transportprozesse bringt konkrete Mehrwerte:

  • Weniger manueller Aufwand und Nachbuchungen.
  • Höhere Zuverlässigkeit bei internen Sendungen und Umlagerungen.
  • Revisionssichere Dokumentation für Audits und Compliance.
  • Kostensenkung durch weniger Verluste und Suchzeiten.
  • Einheitliche Datenbasis für transparente Bestände in allen Filialen.

Fazit

Eine moderne Paketmanagement-Software von COSYS bietet Handelsunternehmen weit mehr als eine reine Tracking-Lösung. Sie schafft Transparenz in der Inhouse-Logistik, integriert filialübergreifende Transporte und stellt eine konsistente Datenbasis für strategische Entscheidungen bereit. Damit wird interne Logistik nicht länger als Kostenfaktor wahrgenommen, sondern als echter Erfolgsfaktor im Handel.

Sie möchten Ihre interne Logistik transparenter und effizienter gestalten? Vereinbaren Sie noch heute einen unverbindlichen Beratungstermin mit einem unserer Experten.

Über die Cosys Ident GmbH

Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.

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Digitale Inventur im Großhandel: Einfach, schnell und fehlerfrei

Digitale Inventur im Großhandel: Einfach, schnell und fehlerfrei

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Inventuren im Großhandel sind mehr als eine gesetzliche Pflicht – sie entscheiden über Transparenz, Kostenkontrolle und Planungssicherheit. Digitale Lösungen ermöglichen eine schnelle und fehlerfreie Bestandsaufnahme und schaffen gleichzeitig die Grundlage für fundierte Geschäftsentscheidungen.

Die Herausforderung im Großhandel

In der Praxis stoßen Großhändler bei der jährlichen Inventur auf erhebliche Probleme: unübersichtliche Bestände, eine enorme Artikelvielfalt und der Einsatz von Aushilfskräften, die den Prozess oder die Sprache nicht vollständig beherrschen. Die Folge sind hoher Zeitdruck, fehlerhafte Zählungen und zusätzliche Kosten, die sich direkt auf die Rentabilität auswirken.

Die Lösung: Digitale Inventur mit COSYS

Eine digitale Lösung verändert diesen Prozess grundlegend. Sie muss intuitiv sein, Mitarbeiter anleiten und Fehlerquellen von Beginn an vermeiden. Genau hier setzt der COSYS Inventurservice an. Er vereint mobile Software, flexible Hardware und ein leistungsstarkes Backend zu einer Komplettlösung. So bleibt das Lager während der Inventur arbeitsfähig und die Bestandsaufnahme wird effizient und transparent durchgeführt.

Mobile App für einfache Bedienung

Das Herzstück ist die COSYS Inventur App, die sowohl auf professionellen MDE-Geräten als auch auf handelsüblichen Smartphones läuft. Die App ist bewusst intuitiv gestaltet, damit selbst unerfahrenes Personal sofort einsatzfähig ist.

Funktionen der App:

  • Scannen von Lagerort- und Artikel-Barcodes für schnelle und fehlerfreie Erfassung.
  • Offline-Modus mit automatischer Synchronisation, sobald wieder eine Verbindung besteht.
  • Mehrsprachige Benutzeroberfläche, die individuell angepasst werden kann.
  • Ikonengesteuerte Navigation, die sprachunabhängig und leicht verständlich ist.

Echtzeit-Kontrolle über den WebDesk

Im Hintergrund sorgt der COSYS WebDesk für maximale Transparenz. Alle erfassten Daten fließen in Echtzeit in die webbasierte Plattform und stehen dem Management sofort zur Verfügung.

Vorteile im Überblick:

  • Echtzeit-Einblick in den Inventurfortschritt.
  • Soll-Ist-Abgleich und sofortige Erkennung von Abweichungen.
  • Möglichkeit, Nachzählungen direkt vor Ort anzustoßen.

Servicepaket für maximale Sicherheit

Der COSYS Inventurservice bietet mehr als Software und Hardware – er ist ein vollständiges Dienstleistungspaket:

  • Hardware-Vermietung: Großer Pool vorkonfigurierter Geräte, um Investitionen zu vermeiden.
  • Vorkonfiguration: Lieferung sofort einsatzbereit, inklusive Stammdaten und WLAN-Einstellungen.
  • Support: Telefonischer Support vor, während und nach der Inventur.

Ihr Mehrwert

Unternehmen erhalten eine verlässliche Datengrundlage, die Fehlbestände schneller sichtbar macht, Überbestände reduziert und die Planungssicherheit erhöht. Die digitale Inventur spart Zeit, senkt Kosten und schafft Transparenz – eine direkte Basis für fundierte und profitable Entscheidungen.

Fazit und Beratung

Die digitale Inventur ist nicht nur eine gesetzliche Pflicht, sondern ein strategischer Vorteil. Mit COSYS verwandeln Sie Ihren Inventurprozess in eine transparente, fehlerfreie und effiziente Grundlage für Ihr Geschäft.

Erfahren Sie in einer unverbindlichen Beratung, wie die digitale Inventur Ihre Prozesse im Großhandel nachhaltig verbessert kann. Testen Sie zusätzlich die kostenlose COSYS Inventur Demo-App, verfügbar für Android und iOS, und erleben Sie die Vorteile einer ausfallsicheren Inventur direkt selbst.

Über die Cosys Ident GmbH

Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.

Firmenkontakt und Herausgeber der Meldung:

Cosys Ident GmbH
Am Kronsberg 1
31188 Holle – Grasdorf
Telefon: +49 (5062) 900-0
Telefax: +49 (5062) 900-30
http://www.cosys.de

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Store Retail mit COSYS: Zukunftsfähige Filialen durch digitale Prozesse

Store Retail mit COSYS: Zukunftsfähige Filialen durch digitale Prozesse

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Im modernen Einzelhandel entscheidet nicht nur das Sortiment über den Erfolg: Kunden erwarten volle Regale, transparente Prozesse, schnelle Beratung und flexible Services wie Click & Collect. Wer heute im Store Retail erfolgreich sein möchte, muss alle Filialen und Lager miteinander vernetzen und Abläufe digital steuern. Genau dafür bietet COSYS die passende Lösung: eine modulare Store Retail Software, die vom Wareneingang bis zur Kundenübergabe alle Schritte abbildet und gleichzeitig mit Business Intelligence, Paketkästen und Service-Robotern eine zukunftsweisende Infrastruktur schafft.

Reibungslose Warenannahme und Bestandsführung

Damit Ihre Filialen jederzeit lieferfähig sind, ist ein digitales Bestandsmanagement entscheidend. Die COSYS Retail App ermöglicht es Ihren Mitarbeitern, Wareneingänge mit dem MDE-Gerät oder Smartphone zu scannen, Lieferungen direkt gegen Bestelldaten zu prüfen und die Bestände ohne Papierkram ins System zu buchen.

Auch kritische Faktoren wie Mindesthaltbarkeitsdaten und Chargen werden automatisch erfasst, sodass verdorbene oder falsch verteilte Ware vermieden wird. Alle Daten werden in Echtzeit an das COSYS Backend übertragen und stehen im COSYS WebDesk zentral zur Verfügung – übersichtlich, transparent und jederzeit abrufbar. So wissen Sie immer genau, welche Artikel wo und in welcher Menge vorhanden sind.

Effiziente Instore-Logistik für volle Regale

Ein reibungsloser Warenfluss in den Verkaufsflächen ist die Grundlage für zufriedene Kunden. Mit COSYS lassen sich Nachschubaufträge digital steuern und per Scan bestätigen. Die App zeigt den Mitarbeitern dabei automatisch den optimalen Laufweg, sodass keine Zeit mit unnötigen Wegen verloren geht.

Ein weiterer Vorteil: Preisänderungen oder neue Etiketten können direkt vor Ort über das MDE-Gerät ausgelöst und ausgedruckt werden. Gleichzeitig haben Ihre Mitarbeiter jederzeit Zugriff auf alle relevanten Produktinformationen – von Varianten über aktuelle Bestände bis hin zu Preisen. Das schafft mehr Transparenz und sorgt für eine schnelle, kompetente Beratung am Regal.

Click & Collect und Paketkasten: Kundenservice rund um die Uhr

Im Store Retail sind Omnichannel-Services ein Muss. Kunden erwarten, online zu bestellen und ihre Waren flexibel abzuholen. Mit COSYS gelingt die Click & Collect-Kommissionierung besonders effizient:

  • Bestellungen erscheinen automatisch auf den mobilen Geräten Ihrer Mitarbeiter.
  • Die Artikel werden per Barcode-Scan erfasst und fehlerfrei zusammengestellt.
  • Fertige Pakete können direkt im Paketkasten (Smart Locker) hinterlegt werden.

Die Paketkästen lassen sich in den Eingangsbereich der Filiale integrieren und mit einem modernen, markentypischen Design folieren. Kunden erhalten automatisch eine Abholbenachrichtigung samt Code und können ihre Bestellung flexibel – sogar nach Ladenschluss – abholen. So entlasten Sie Ihr Personal, verkürzen Wartezeiten und bieten gleichzeitig maximalen Komfort.

Service-Roboter als smarte Unterstützung

Besonders für größere Store-Retail-Ketten lohnt sich der Einsatz von Service-Robotern. Sie übernehmen den internen Transport von Waren, bringen Nachschub auf die Verkaufsfläche oder transportieren Kartons zum Paketkasten. Während der Roboter die logistischen Routineaufgaben erledigt, bleibt Ihren Mitarbeitern mehr Zeit für die persönliche Kundenbetreuung. Das steigert nicht nur die Produktivität, sondern auch das Einkaufserlebnis und die Zufriedenheit Ihrer Kunden.

Business Intelligence für den Store Retail

Daten sind das Gold des modernen Einzelhandels. Die COSYS Business Intelligence macht Ihre Prozesse transparent und liefert wertvolle Einblicke: Welche Produkte laufen besonders gut? Wo entstehen Engpässe? Welche Filiale hat den höchsten Warenumschlag?

Im COSYS WebDesk sehen Sie alle relevanten Kennzahlen in Echtzeit – übersichtlich aufbereitet in Dashboards mit Diagrammen und Statistiken. So können Sie Ihr Sortiment optimieren, Lieferungen besser planen und die Personaleinsatzplanung datenbasiert steuern.

Das COSYS Gesamtpaket für Store Retail

Mit COSYS Store Retail erhalten Sie eine modulare Komplettlösung für Ihre gesamte Organisation:

Fazit

Store Retail braucht heute mehr als gute Produkte – er braucht digitale Prozesse, die für Schnelligkeit, Effizienz und Kundenzufriedenheit sorgen. Mit COSYS steuern Sie Ihre Filialen zentral, vermeiden Fehler, senken Kosten und schaffen ein modernes Einkaufserlebnis.

Testen Sie COSYS jetzt unverbindlich mit unseren kostenlosen Demo-Apps im Google Playstore und Apple App Store und machen Sie Ihre Store Chain fit für die Zukunft!

Über die Cosys Ident GmbH

Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.

Firmenkontakt und Herausgeber der Meldung:

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31188 Holle – Grasdorf
Telefon: +49 (5062) 900-0
Telefax: +49 (5062) 900-30
http://www.cosys.de

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Digitale Inventur im Supermarkt: COSYS macht’s möglich

Digitale Inventur im Supermarkt: COSYS macht’s möglich

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Wenn der Supermarkt seine Türen schließt und das Team zur jährlichen Inventur antritt, hängt oft ein Gefühl von Chaos in der Luft. Lange Zähllisten, hektisches Kritzeln mit dem Kugelschreiber und am Ende ein Stapel Papier, der erst mühsam ins System übertragen werden muss – so sah Inventur jahrzehntelang aus. Doch in einer Zeit, in der Echtzeitdaten, Online-Bestellungen und flexible Sortimente den Handel prägen, hat diese Methode endgültig ausgedient. Retailer, die ihre Inventurprozesse weiterhin manuell durchführen, riskieren nicht nur Fehler, sondern auch unnötige Kosten und verlorene Arbeitsstunden.

Genau hier setzt COSYS mit über 30 Jahren Erfahrung in mobiler Datenerfassung an. Mit einem Rundum-Paket aus Inventursoftware, MDE-Hardware und praxisnahem Service sorgt COSYS dafür, dass Inventuren im Supermarkt nicht mehr als notwendiges Übel, sondern als transparenter und effizienter Prozess verstanden werden können.

Von der Stichtagsinventur zur permanenten Bestandskontrolle

Supermärkte haben oft tausende Artikel auf der Fläche – von frischer Ware über Tiefkühlprodukte bis hin zu Non-Food-Artikeln. Diese Vielfalt verlangt nach einer Inventurlösung, die flexibel und belastbar ist. COSYS bietet dafür zwei zentrale Verfahren:

  • Stichtagsinventur: Alle Bestände werden in einem klar definierten Zeitrahmen erfasst, ohne dass der Verkauf tagelang stillstehen muss.
  • Permanente Inventur: Bestände werden kontinuierlich über das Jahr verteilt erfasst – so sind die Daten jederzeit aktuell und Abweichungen fallen frühzeitig auf.

Beide Verfahren profitieren von einer benutzerfreundlichen Inventur-App, die auf modernen MDE-Geräten oder sogar auf Smartphones läuft. Der Vorteil für Retailer: Mitarbeiter benötigen keine lange Einarbeitung, da die Bedienung intuitiv und nah an gewohnten Smartphone-Workflows ist.

Praxisbeispiel: Inventur am Freitagabend

Ein typisches Szenario: Freitagnachmittag, kurz vor Ladenschluss. Das Team bereitet sich auf die Zählung vor. Statt Klemmbrett und Stift bekommen die Mitarbeiter kompakte MDE-Geräte ausgehändigt. Jeder scannt die Barcodes seiner Regale, die Daten fließen in Echtzeit ins COSYS Backend. Ein kurzer Blick auf das Dashboard zeigt dem Marktleiter: Frischwarenabteilung ist zu 80 Prozent fertig, Tiefkühlbereich läuft noch. Fehlerhafte Zählungen oder doppelte Einträge? Werden sofort angezeigt und können direkt korrigiert werden.

Am Ende des Abends liegt ein vollständiges Inventurprotokoll vor – digital, revisionssicher und bereits mit dem ERP-System synchronisiert. Kein Nachtragen, kein Übertragungsfehler, kein Wochenende, das mit Nacharbeiten blockiert ist.

Hardware so flexibel wie der Einzelhandel

Ein großer Pluspunkt des COSYS Inventurservice ist die flexible Hardware-Bereitstellung:

  • Mieten: Ideal, wenn Inventur nur einmal jährlich anfällt. COSYS stellt aus einem Pool von über 4000 Geräten rechtzeitig Scanner bereit, voll eingerichtet und sofort einsatzbereit.
  • Kaufen: Für Märkte oder Handelsketten, die mobile Datenerfassung auch für andere Prozesse wie Wareneingang oder Retouren nutzen möchten.
  • Reparatur und Ersatzservice: Auch bestehende Geräte können durch COSYS fit gemacht werden – und falls während der Inventur ein Scanner ausfällt, ist Ersatz sofort verfügbar.

So müssen Retailer keine überflüssigen Investitionen tätigen, sondern können je nach Bedarf auf die passende Lösung zurückgreifen.

Datenpower im Backend: COSYS WebDesk

Die wahre Stärke der digitalen Inventur liegt nicht nur im Scannen, sondern in den Daten. Über den COSYS WebDesk können Marktleiter oder die Zentrale alle Zählergebnisse einsehen, filtern und analysieren. Abweichungen zwischen Soll- und Ist-Beständen werden klar visualisiert, Fortschritte in Echtzeit angezeigt und am Ende stehen fertige Inventurreports zur Verfügung.

Durch Schnittstellen zu gängigen ERP-Systemen – von SAP über Sage bis Microsoft Dynamics – ist sichergestellt, dass die Daten nahtlos ins System einfließen. Das Ergebnis: maximale Transparenz und ein Inventurprozess, der nicht bremst, sondern unterstützt.

Fazit: Inventur ohne Stress – mit COSYS

Inventuren im Supermarkt müssen keine Belastungsprobe mehr sein. Mit COSYS Inventurservice werden Bestände effizient erfasst, Fehler minimiert und Arbeitszeiten drastisch reduziert. Ob kleine Filiale oder große Kette – die Kombination aus intelligenter Software, flexibler Hardware und kompetentem Service macht den Unterschied.

Retailer profitieren von:

  • Reibungslosen Abläufen und Echtzeit-Transparenz
  • Flexibler Hardware-Miete oder -Kauf
  • Nahtloser ERP-Integration
  • Umfassender Betreuung und Support

Und das Beste: Die Inventur-App von COSYS kann kostenlos im App Store und Google Play Store getestet werden – ein unverbindlicher erster Schritt in Richtung digitale Inventur.

Über die Cosys Ident GmbH

Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.

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Wie der Einzelhandel durch skalierbare SaaS-Lösungen zukunftsfähig bleibt

Wie der Einzelhandel durch skalierbare SaaS-Lösungen zukunftsfähig bleibt

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Traditionelle, manuelle Prozesse bremsen den Einzelhandel in Zeiten steigender Komplexität aus. Nur mit einer vollintegrierten SaaS-Plattform lassen sich Transparenz, Effizienz und Skalierbarkeit sichern. COSYS bietet dafür eine End-to-End-Lösung, die Wachstum ermöglicht, Kosten senkt und Bestandsgenauigkeit steigert.

Die Herausforderung: Manuelles Wachstum führt zu Ineffizienz

Der Einzelhandel in der DACH-Region befindet sich im Umbruch. Mit der Eröffnung neuer Standorte steigen Komplexität und Anforderungen an die Lieferkette. Manuelle Datenübertragungen, fehlende Synchronisation zwischen Lager und Filiale sowie eine unzureichende Rückverfolgbarkeit führen zu Überbeständen, Fehlbeständen und hohen Betriebskosten. Gerade mittelständische und große Handelsketten verlieren dadurch Transparenz und binden unnötig Kapital, das für Investitionen fehlt.

Die Lösung: Eine integrierte End-to-End-Plattform

Mit der COSYS Digitalen Prozessintegration steht eine skalierbare SaaS-Lösung bereit, die Lager, Filialen und Prozesse nahtlos verbindet. Statt isolierter Einzellösungen bildet die Plattform die gesamte Wertschöpfungskette digital ab – von der zentralen Lagerverwaltung bis zum Point of Sale. Über mobile Datenerfassung (MDE) mit Barcodescannern oder Smartphones werden alle Warenbewegungen in Echtzeit erfasst und mit dem zentralen System synchronisiert.

Ein logischer Prozess zur Effizienzsteigerung

  • Lager– und Bestandsmanagement: Die Basis bildet eine präzise Lagerverwaltung und ein effizientes Bestandsmanagement. Jeder Artikel, der das Lager verlässt oder in die Filiale gelangt, wird digital erfasst. Dies sorgt für eine lückenlose Transparenz und die Gewährleistung einer durchgängigen digitalen Rückverfolgbarkeit.
  • Filialtausch als Wachstumstreiber: Die COSYS-Plattform ermöglicht einen transparenten Filialtausch. Produkte, die an einem Standort nicht optimal performen, können gezielt an eine andere Filiale umgelagert werden, wo die Nachfrage höher ist. Dies minimiert Überbestände und steigert den Umsatz ohne zusätzliche Neuwaren.
  • Intelligente Automatisierung: Automatisierte Prozesse wie die Kommissionierung von Bestellungen oder die Abwicklung von Click & Collect Aufträgen reduzieren manuelle Fehler signifikant. Die Software weist Mitarbeitern Aufgaben effizient zu und optimiert Laufwege, was die operative Effizienz um bis zu 25% steigert.

Messbare Vorteile durch digitale Prozessintegration

Die Implementierung der COSYS-Lösung führt zu konkreten und messbaren Vorteilen für den Einzelhandel:

  • Reduzierung der Betriebskosten: Durch die Automatisierung von Prozessen und die Minimierung von Fehlern lassen sich die operativen Kosten nachhaltig senken.
  • Verbesserte Inventarpräzision: Die digitale Erfassung in Echtzeit sorgt für eine Inventargenauigkeit von über 99 %, was das Risiko von Fehlbeständen eliminiert und das gebundene Kapital reduziert.
  • Nachhaltigkeit: Eine effiziente Bestandsverwaltung und die Reduzierung von Überproduktionen tragen zu einer nachhaltigeren Unternehmensführung bei.
  • Schnelle Skalierbarkeit: Als SaaS-Lösung wächst die Plattform mit dem Unternehmen. Das Hinzufügen neuer Standorte ist jederzeit möglich, ohne dass umfangreiche Investitionen in die IT-Infrastruktur notwendig sind.

Fazit: Agilität durch nahtlose Prozesse

Die digitale Transformation im Einzelhandel ist kein Nice-to-have, sondern Voraussetzung für Wettbewerbsfähigkeit. Eine integrierte, skalierbare SaaS-Lösung wie die von COSYS liefert die notwendige Datengrundlage, um Prozesse effizient zu steuern, Kosten zu senken und Kundenzufriedenheit nachhaltig zu steigern.

Erfahren Sie in einer unverbindlichen Beratung, wie die COSYS digitale Prozessintegration Ihre Prozesse im Einzelhandel weiterentwickeln kann. Testen Sie auch unsere kostenlose Demo-App für die mobile Inventur, verfügbar für Android und iOS.

Über die Cosys Ident GmbH

Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.

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