Firma Cosys Ident, Autor bei Software-Journal

Digitalisierung bei der Belieferung von Filialen

By Firma Cosys Ident | 1. Oktober 2019

Für die ordnungsgemäße Belieferung der Filialen, ist es notwendig eine Rückverfolgbarkeit, der ausgelieferten Ware an die Filialen, zu erhalten. Viele setzen noch auf eine händische Dokumentation der Ablieferungen mit Papier und Stift. Wer jedoch zukunftssicher sein möchte und konkurrenzfähig sein möchte, muss umdenken. Die Digitalisierung dieser Prozesse bietet viele Vorteile. Der Umgang und Transport von Waren/ Artikeln wird schneller und effizienter, wodurch sich natürlich auch Kosten einsparen lassen.

Mit COSYS Abliefer-Scanning Software können Sie sämtliche Prozesse bei denen Sie Waren/ Artikel bewegen digitalisieren. Dies funktioniert mithilfe von Barcode Scanning. Sobald eine Ware/ Artikel bearbeitet werden soll, wird dieser einfach eingescannt. Die Software können Sie auf Smartphone, Tablet oder MDE-Gerät nutzen. Die Module in der Software können Sie ebenfalls wählen, wie Sie es benötigen.

Es gibt folgende Module: Warenbestellung, Wareneingang, Einlagerung, Umlagerung, Auslagerung, Kundenbestellung, Kommissionierung, Bereitstellung, Versandetiketten, Versandfertigmeldung, Warenausgang, Verladung, Auslieferung, Retoure und viele mehr.

Die erfassten Daten werden per WLAN/ UMTS in Echtzeit an das cloud- oder serverbasierte Back-End übertragen. Offline Nutzung ist ebenfalls möglich, jedoch sollten die Daten trotzdem regelmäßig synchronisiert werden. Im COSYS WebDesk können die erfassten Daten dann eingesehen und auch bearbeitet werden. In der Webanwendung lassen sich außerdem detaillierte Infos zu den einzelnen Artikeln/ Waren einsehen, damit Sie niemals den Überblick verlieren. Die Daten, auf die der COSYS WebDesk zugreift, lassen sich selbstverständlich auch in Ihre ERP-System einbinden.

Bei Interesse an einer Komplettlösung von COSYS, besuchen Sie unsere Webseite oder rufen Sie uns an unter: +49 5062 900 0 .

Einfache Bestandsführung und Bestandsverwaltung auch außerhalb des ERP-Systems

By Firma Cosys Ident | 30. September 2019

Die Übersicht über die eigenen Bestände und die Transparenz über Einbuchungen und Ausbuchungen zu behalten ist eine der zentralen Herausforderungen vieler Unternehmen und Unterabteilungen. Nur wenn konsequent Einlagerungen und Auslagerungen erfasst und gebucht werden kann Ware rechtzeitig nachbestellt und die Lieferfähigkeit sichergestellt werden. Oft sind die Strukturen des ERP-Systems zu komplex um kosten- und zeiteffizient die Buchungen durchzuführen. Ein Subsystem, wie das von COSYS kann da Abhilfe schaffen kleine Lagerbereiche standalone zu führen. Das können z.B. Materialläger eines Handwerkers oder kleine Zwischenläger sein. Hier lassen sich Smartphones oder MDE-Geräte für die bestandskritischen Erfassungen verwenden.

Für komplexere Anforderungen lässt sich auch die NVE Kommissionierung (Nummer der Versandeinheit) mit erfassen.

Mit der COSYS Lösung können Sie auf unterschiedlichen Endgeräten arbeiten, haben eine zentrale Bestandsführung die transparent Bestände anzeigt und können beliebig Module ergänzen. Kontaktieren Sie uns noch heute unter +49 5062 9000 oder senden Sie uns Ihre Anforderungen an vertrieb@cosys.de.
COSYS überzeugt durch technologischen Fortschritt, Softwarelösungen im SaaS-Modell (Software as a Service) aus der COSYS Cloud anzubieten und auch mit großen Datenmengen (Big Data), deren Verarbeitung und Auswertung (COSYS Data Analysis) hin zum geschäftlichen Erfolg umzusetzen.

Mehr zur Bestandsführung und Bestandsverwaltung erfahren.

Innovative, zukunftsweisende und technologische Prozessoptimierung durch Smartphone Barcodescanning
Smartphone Barcode Scanning hat sich mit den Anbietern Scandit und TachyonIQ am Markt durchgesetzt.

Samsung, Sony, LG Electronics, Huawei, Blackberry, Nokia und Google bieten Android-Smartphones, die performantes Barcodescanning über die Gerätekamera ermöglichen. Besonders gute Scann Ergebnisse erreichen Apple Devices, die mit COSYS iOS-Apps Barcodes und Datamatrixcodes blitzschnell erfassen.
Apple iPhone 5s
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Überzeugen Sie sich von unseren iOS / Android Apps!
COSYS Cloud Inventur App
COSYS Paketmanagement Hauspostverteilung Cloud App
COSYS Paketmanagement Paketshop Cloud App
Unsere Apps werden plattformunabhängig für iOS und Android bereitgestellt. Dabei profitieren Sie von einer einheitlichen Oberflächen und Prozessgestaltung die Ihre Geschäftsprozesse optimal abbildet.

Android Softwarelösungen haben sich in der Produktion, Transport und Logistik, dem Großhandel und Lager, dem mobilen Verkauf sowie dem Einzelhandel durchgesetzt.
Mehr erfahren zu den MDE Modulen:

COSYS Inventurservice nutzen
Mehr erfahren zum COSYS Inventurservice, bei dem Sie auf professionelle Inventurerfassungsgeräte zurückgreifen können. Die Geräte werden zum Stichtag, mit geladenen Akkus zum sofortigen Einsatz zugestellt.
Jetzt Inventur MDE-Geräte mieten / leihen
Inventur App Android und Inventur App iOS nutzen. Viele Inventurkunden setzen auf das SaaS Angebot von COSYS die Software in der COSYS Cloud zu nutzen, lokale Serverinstallationen sind weiterhin möglich. Die Datenübernahme der Stammdaten ist aus unterschiedlichen ERP-Systemen als Datenbankschnittstelle oder Dateiübertragung in das COSYS-System möglich.

COSYS bietet neben dem Smartphone Scanning auch MDE-Geräte, Handscanner und Etikettendrucker.

Über die Cosys Ident GmbH

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Cosys Ident GmbH
Am Kronsberg 1
31188 Holle – Grasdorf
Telefon: +49 (5062) 900-0
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COSYS Inventur App für eine moderne Bestandsaufnahme in Ihrem Unternehmen

By Firma Cosys Ident | 25. September 2019

Gestalten Sie Ihre jährliche Inventar Aufnahme schnell und intelligent mit der modernsten Technologie und verabschieden Sie sich von Stift und Papier. Mit der innovativen Inventur App von COSYS verwandeln Sie Ihren persönlichen Begleiter, das Smartphone, zu einem professionellen Inventurgerät mit Barcodeleser und können mit Schnelligkeit Artikel- und Lagerplatznummern über die Gerätekamera scannen. Die benutzerfreundliche Oberfläche der App garantiert Ihnen eine besonders einsteigerfreundliche und dennoch umfangreiche Bedienung der COSYS Inventur Cloud App. Plausibilitätskontrollen und ein schlankes Softwaredesign tragen dazu maßgeblich bei, indem der Anwender durch „die Inventur geführt wird“ und bei falschen Eingaben einen Hinweis darauf bekommt. Fehler werden so vermieden, wodurch Bestände klar und transparent werden.

Die COSYS Inventur Cloud App ist nicht nur in der Lage alle Funktionen eines klassischen MDE-Gerätes vollständig zu übernehmen, sie kann auch noch mehr!

Leistungsstarkes Cloud Backend zur Inventurverwaltung

Die Inventur App arbeitet mit einer in der Cloud gehosteten Verwaltungssoftware (COSYS WebDesk) zusammen, die die Verwaltung und Bearbeitung von Stamm- sowie Inventurdaten übernimmt. Über jeden beliebigen Browser können Sie auf den WebDesk zugreifen und online Ihre Stammdaten wie z.B. Artikeltexte, Preise und Bestände in der Cloud verwalten. Eine Schnittstelle zur Warenwirtschaft, die COSYS standardmäßig in jede Lösung implementiert, ermöglicht eine Anbindung der COSYS Cloud an die Warenwirtschaft (SelectLine, TopM, KISS, prohandel, weclapp uvm.). Ein Import von Stammdaten aus dem ERP wird so gewährleistet, damit bei der Inventuraufnahme Artikeldaten vorhanden sind. Wenn Stammdaten importiert wurden, gleicht die App automatisch die erfassten Daten mit diesen ab, um Aufnahmefehler zu vermeiden. Während der Inventur erfasste Daten werden dann anschließend an die COSYS Cloud geschickt, um Inventurlisten und Reports zu erstellen und sie zu drucken. Die Daten können auch an die Warenwirtschaft übermittelt werden.

Die Verwaltung von Benutzer- und Geräterechten ist ebenfalls über den WebDesk möglich, da nicht jeder Mitarbeiter die Rechte haben sollte verschiedene Einstellungen in der App zu ändern. Dies würde im schlimmsten Fall die Inventurergebnisse verfälschen.

Vorteile der Inventur App

schnelle und einfache Inventur mit Smartphones
schnelle Implementierung der Inventur App (Herunterladen und loslegen)
leistungsstarkes Barcode Scanning mit Smartphones
Cloud basiertes Backend zur Inventur Nachbearbeitung
Schnittstelle an Ihr ERP
Fehlerfreie Erfassung des Inventar
Backend zur Verwaltung der Inventur und Erstellung von Reports / Inventurlisten
Ein Ansprechpartner für das gesamte Inventursystem
Service und Support vor, während und nach der Inventur durch COSYS Inventur Experten

Inventur App von COSYS als kostenlose Demo

Sie wollen sich einen genaueres Bild von COSYS Inventur App machen? Dann laden Sie sich die kostenlose Demo App COSYS Cloud Inventur auf Ihr Smartphone.

Laden Sie sich die COSYS Cloud Inventur Android aus dem Playstore hier
Laden Sie sich die COSYS Cloud Inventur iOS aus dem Appstore hier

COSYS: Ihr Ansprechpartner für die Inventur

Möchten Sie Ihre Inventur nicht mit Ihrem eigenen Smartphone absolvieren? Kein Problem! Der COSYS Inventurservice bietet Ihnen viele verschiedene Geräte zur mobilen Datenerfassung (Samsung XCover4, Datalogic MemorX3, Honeywell EDA50 und viele mehr) als Miete für Ihre Inventur an.

Der Funktionsumfang dieser Inventur App reicht ihnen nicht aus? Sie haben eigene Wünsche oder benötigen zusätzliche Erfassungsfelder? Sie brauchen kompetente Unterstützung durch ein erfahrenes Support-Team?

Dann können Sie auf unser Know-how in der Umsetzung von mobilen Softwareapplikationen und Inventurprozessen zählen. Gern gehen wir flexibel auf Ihre individuellen Wünsche und Anforderungen ein und bieten Ihnen eine, auf Ihre Bedürfnisse abgestimmte, Inventurlösung an.

Weitere Informationen erhalten Sie auch auf www.cosys.de oder www.inventurservice.de.

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Warum mobile Ablieferscannung mit COSYS?

By Firma Cosys Ident | 24. September 2019

Für die Ablieferung von Packstücken ist eine gute Übersicht, nicht nur für die Fahrer, sondern auch für die Verwaltung von enormem Vorteil. Digitalisieren Sie Ihre Ablieferungsprozesse und profitieren Sie von hoher Transparenz und hoher Effizienz.

Die innovative COSYS Ablieferscannung Software bietet Ihnen die Möglichkeit per Smartphone/ Tablet oder MDE-Gerät Artikelbarcodes, Packstückcodes und Sendungsnummern in den jeweiligen Verlade- und Auslieferungsprozessen zu erfassen und zu verarbeiten. Die Daten dafür werden zum Beispiel dem Lieferschein entnommen. Zur Auslieferung an den Kunden werden die Artikel/ Packstücke gescannt und pro Kunde verladen/ ausgeliefert. Die erfassten Daten werden automatisch mit den Artikel-/Sendungsnummern abgeglichen und falls ein Artikel fehlerhafterweise eingescannt wurde, so wird dies dem Nutzer durch einen Ton und eine Meldung auf dem Display signalisiert. Die Erfassung von Lademitteln wie zum Beispiel Paletten ist ebenfalls möglich.

Die Software bietet Ihnen folgende Module:

Touren
Ladeliste
Scan auf Lager
Selbstabholer Kunde
Selbstabholer KEP
Bereitstellung
Auslieferung

Ein weiteres Feature ist der COSYS WebDesk. Der WebDesk ist eine Browseranwendung, die die Überwachung aller erfassten Daten ermöglicht. Im WebDesk lassen sich die Daten ansehen und bearbeiten, Benutzerrechte verwalten (für Mitarbeiter an den MDEs oder Admins) und Status aller Pakete, Touren und Aufträge einsehen. Der WebDesk kann Stand-alone oder mit Anbindung an Ihr ERP-System laufen.

COSYS Ablieferscannung Software findet vor allem Einsatz in der SHK Branche zur Belieferung von Baustellen, aber auch in der Einzelhandels Branche wird die Software häufig verwendet, um Filialen zu beliefern.

Bei Interesse an einer Komplettlösung von COSYS, besuchen Sie unsere Webseite oder rufen Sie bei uns an unter: +49 5062 900 0 .

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Versandkontrolle und Verladung mit mobilen Apps optimieren

By Firma Cosys Ident | 24. September 2019

Der Versandhandel ist auf effiziente Geschäftsprozesse in der Lagerhaltung und Logistik angewiesen. Von der Kundenbestellung über die Warenzusammenstellung in der Kommissionierung und Verpackung über den Versand darf nicht viel Zeit vergeudet werden. Gerade Großhändler können über das Cross-Docking Verfahren den Warenumschlag im Lager erhöhen und so die hohen Kundenanforderungen erfüllen.

Kommissionierung und Versandkontrolle
Bei der auftragsbezogenen Kommissionierung für Endkunden oder Geschäftskunden kommt es auf effiziente und fehlerarme Prozesse an. Die Kommissionierung muss möglichst schnell erfolgen, damit Kunden die Ware pünktlich erhalten. Verwechslungen der Waren und damit teure Fehllieferungen können sich zukunftsorientierte Unternehmen nicht mehr leisten. Kunden dulden keine Fehler in der Kommissionierungen, insbesondere wenn an Einzelhändler geliefert wird, die auf einen schnellen Abverkauf und eine geringe Kapitalbindung aus sind. So schafft COSYS Softwarelösungen die hilft Geschäftsprozesse schlanker und fehlerärmer zu gestalten – immer im Sinne des Kunden Ware pünktlich und in der bestellten Menge zuzustellen.
Stellen Auftraggeber wie Baumärkte, die Anforderung die Kommissionierung in NVE Einheiten zu verpacken, so ist dies mit der NVE Nummer der Versandeinheit über die COSYS Software möglich.

Die Versandkontrolle kann dazu dienen die Packstücke einer Sendung zu validieren, damit die Packstücke an der Verladerampe auf die richtige Tour und den passenden LKW verladen werden. Das Monitoring kann über den COSYS WebDesk als zentralen Leitstand erfolgen.

Warenwirtschaft und ERP Lösungen:
– Dynamics NAV (Navision)
– Dynamics AX (Axapta)
– SAP
– Infor
– Dynamics 365
– weclapp
– proALPHA
– Dank COSYS freiem Schnittstellenkonstrukt ist die Anbindung auch an viele weitere Systeme möglich.

Mit der COSYS Base Solutions, der Standardlösung für mobile Geschäftsprozesse und dem COSYS WebDesk als Leistands- und Steuerungssystem greifen Sie auf ein schlüssiges Gesamtkonzept zurück, dass Sie wahlweise in der COSYS Cloud oder auf lokalen Servern betreiben können.

Verladung und Versand
Die Beladung des eigenen Fuhrparks stellt auch für Großhändler einen wichtigen Prozess dar, weil Kunden sich auf den Lieferservice und die Direktzustellung verlassen. Gerade Sanitär- und Baustoffgroßhändler bieten den Handwerkern an die Bad- und Sanitäreinrichtung direkt zur Baustelle des Endkunden zu liefern, ohne das Handwerker die Ware selbst transportieren müssen.
COSYS Ablieferscanning liefert alle benötigten Module von der Verladung über die Auslieferung und Kundenabholungen (Ablieferscanning Reverse / Abholung von Kunden).

Erfahren Sie auch mehr über unsere COSYS Transportmanagement MDE Module.

Mehr Informationen zur Bestellerfassung und Online Order

MDE Geräte mit Android Betriebssystem
Honeywell CK65
Honeywell EDA51
Honeywell EDA71
Zebra TC72 TC77
Zebra MC9300
Zebra TC8300
Zebra MC3300
Datalogic Memor 10
Nutzen Sie auch die Technologie- und Kostenvorteile des Smartphone Barcode Scanning bei der Erfassung Ihrer Material- und Teileströme.

Mehr zu Technologiethemen rund um Software as a Service, Big Data und Cloud Computing.

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Mobile Datenerfassungslösungen und die Logistik zur Filialbelieferung

By Firma Cosys Ident | 23. September 2019

Die Filialbelieferung ist die direkte Zustellung von Waren vom Hersteller oder der Distribution in die Filialen der Handelsunternehmen. Dabei wird Ware so zugestellt, um Regale direkt wieder aufzufüllen und einen stetigen Abverkauf der Waren sicherzustellen. In Zeiten immer kürzer Innovationszyklen von Produkten kommt es dabei auf extrem flexible Logistikeinheiten und maximale Effizienz an, um einen schnellen Umschlag der Ware sicherzustellen.

Kunden mit folgenden ERP-Systemen setzen unter anderem erfolgreich auf die mobilen Softwarebausteine, um Geschäftsprozesse digital abzubilden:

Kommissionier Verfahren im Lager
Die Kommissionierung für die Filialen erfolgt dabei zumeist auf Versandcontainer (Collis) oder Paletten, die über mehrere Schichten aufgestapelt werden, um eine optimale Nutzung des Laderaums zu erreichen. Dazu ist es notwendig, die Kommissionierung optimal zu gestalten. Mitarbeiter können mithilfe der Barcodeerfassung Artikel sicher identifizieren und Verwechslungen bei ähnlicher Produktverpackung oder unterschiedlichen Gebindemaßen vermeiden. Gerade bei geräumigen Lagerstrukturen kann es sein, dass der Empfang schwächelt, dazu ist die Software auch im Offlinemodus bedienbar.

COSYS Software hat sich in unterschiedlichen Ausprägungen für folgende Branchen und Segmenten durchgesetzt:
– Textilgroßhandel und Einzelhandel
– Leder und Schuhgroßhandel und Einzelhandel
– Parfümerie und Beauty Branche
– Spielwarenhandel
– Blumengroßhandel und Blumengeschäften
– Tabakbranche und Tabaklieferanten
– Convenience Store / Gemischtwarenladen
– Lebensmittelhandel
– Baumarkt und Baufachhandel
– Schraubenhandel und Schraubenhersteller

Ob nun eine Zustellung direkt in die Filiale (Streckenbelieferung) oder in ein Logistikzentrum (Cross Docking), der schnelle Umschlag kann nur erfolgen wenn jede Versandeinheit und jedes Packstück eindeutig über Barcodes (NVE Nummer der Versandeinheit) gekennzeichnet ist und die Logistikeinheiten zu den Aufgaben geführt werden. Kommissionieraufträge werden dabei priorisiert Mitarbeitern zugewiesen und jede Bereitstellung an der Verladerampe im Versandbahnhof erfasst. So lassen sich Falschlieferung aufgrund der Verwechslung von Collis vermeiden.

Erfahren Sie mehr über COSYS Warehouse Management Software

Warehouse Auswertungen, Statistiken und Kennzahlen von COSYS

Weitere COSYS Warehouse Lösungen sind Small Warehouse zur Bewirtschaftung kleiner Läger mit Anbindung an das ERP-System, die cloudbasierte Bestandsführung Stand-Alone sowie die COSYS Lagerverwaltungssoftware (LVS).

Verladung und Auslieferung
Die Prozesskette aus dem Lager heraus vom LKW (Transport und Logistik) bis zur Anlieferung in der Filiale ist mindestens genauso wichtig für den späteren Verkaufserfolg. Dank der digitalen Packliste weiß der Fahrer genau, welche Paletten verladen wurden und kann diese den einzelnen Tourstops entsprechend abscannen und ausliefern. So wird keine Palette mehr vertauscht oder geht verloren. Dank dem Nachweis und der Unterschriftenfunktion sieht auch die Zentrale, dass die Ware sicher angekommen ist und kann die Abrechnungsprozesse anstoßen.

Erfahren Sie mehr über das COSYS Transport Management System

Ergänzend bietet COSYS Software für das Retouren Management und zur Erfassung der Bestände über die Cloud Inventur App.

Erfahren Sie mehr über den Einsatz von mobilen Datenerfassungsgeräten und Smartphones zur Erfassung von Barcodes und Datamatrixcodes mit Scandit. Kaufen Sie Etikettendrucker, Etiketten und Handscanner bei COSYS und profitieren von den Konfigurationsleistungen von COSYS sowie einer schnellen Reparatur bei Beschädigungen.

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Forderung nach NVE Kommissionierung nimmt zu

By Firma Cosys Ident | 23. September 2019

Immer mehr Unternehmen nutzen oder benötigen eine NVE Kommissionierung. In vielen großen Zwischenlagern, wie z.B. von Baumärkten oder Einzelhandel, kommen täglich große Mengen Ware an. Damit diese Ware schnell auf die einzelnen Filialen weiter ausgeliefert werden können, fordern viele große Handelsunternehmen den Einsatz der NVE von ihren Geschäftspartnern.

Was ist NVE?
NVE steht für Nummer der Versandeinheit. Es handelt sich um eine 18-stellige Identifikationsnummer von GS1. Diese Nummer ist für alle Arten von Transporteinheiten, wie beispielsweise Paletten, Versandcontainer oder Kartons. Durch diese Nummer kann die Sendung vom Versender zum Empfänger national und international rückverfolgt werden. Die NVE wird einmalig vergeben. Der englische Begriff lautet Serial Shipping Container Code (SSCC). Die NVE wird mit der Basisnummer der Globale Lokationsnummer (GLN) gebildet.

NVE Kommissionierung mit COSYS Software
COSYS hat jahrelange Erfahrung mit Warehouse Software und kann alle möglichen Arten von Kommissionierung abbilden. Auch die NVE Kommissionierung stellt kein Problem dar.
Nachdem der Kommissionierungsauftrag im ERP System oder dem COSYS Backend (WebDesk) angelegt worden ist, kann der Mitarbeiter sich den Auftrag auf dem Gerät anzeigen lassen und mit dem Kommissionieren beginnen. Die Artikel werden gescannt und der Mitarbeiter gibt die Menge an. Anschließend weist der Mitarbeiter den entnommen Artikeln eine Versandeinheit zu. Beispielsweise verpackt der Mitarbeiter die Positionen des Auftrags in zwei Kartons. Diese Kartons können nun auf eine weitere Versandeinheit (z.B. Palette oder Versandcontainer) gebucht werden. Dieser Versandeinheit erhält eine eigene NVE. Durch die NVE lässt sich genau nachverfolgen welches Packstück auf der Versandeinheit gebucht wurde, so lassen sich einzelne Packstück einfacher umpacken. An dieser Stelle endet der Kommissionierungsprozess und der Vorgang könnte durch das Transport Modul von COSYS fortgesetzt werden.

Außerdem hat der Mitarbeiter die Möglichkeit Versandeinheiten aufzulösen und den Artikeln eine andere Versandeinheit zuzuweisen. Dieser Schritt ist nützlich, wenn man beispielsweise aus zwei kleinen Kartons einen großen machen möchte.

Informieren Sie sich noch heute unter https://www.cosys.de/nve-nummer-versandeinheit

Neben der Software bietet COSYS auch die passende Hardware an.

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Inventurzeit beginnt

By Firma Cosys Ident | 20. September 2019

Das letzte Quartal des Jahres steht bevor. Für viele Unternehmen beginnt nun der Stress, beispielsweise müssen Aufträge abgeschlossen werden oder die Budgetplanung für das neue Jahr muss durchgeführt werden. Darüber hinaus steht wieder die Inventur bevor, welche für viele Unternehmen ein zusätzlicher Stressfaktor ist. Die Firma COSYS kann ihnen in dieser stressigen Situation helfen.

COSYS verfügt seit mehr als drei Jahrzehnte über Erfahrung im Inventurbereich. Bei COSYS erhalten sie Unterstützung von der Planung, dem Roll-out der Mietgeräte, der Durchführung bis hin zum Abschluss der Inventur beste Unterstützung.

Planung der Inventur

Nachdem Sie für sich einen geeigneten Termin festgelegt haben, stehen Ihnen die Experten von COSYS zur Seite. Ein Experte berät Sie über die Geräte und gibt Tipps, welche Geräte für Sie am besten geeignet sind. Die Geräte gibt’s bei COSYS zu mieten. Nachdem die Hardwarefrage geklärt ist, wird die Software besprochen. Die Software ist praxiserprobt und enthält den Standardumfang. Die Software kann aber auch kundenspezifisch angepasst werden.

Bereitstellung & Rollout

Sobald die Entwicklungs- Test und Abnahmephase für die Inventursoftware abgeschlossen wurde und die Inventur in Ihrem Hause ansteht, werden alle gemieteten MDE Geräte vorbereitet. Die Geräte erhalten die Inventursoftware und die benötigte Konfiguration (wie z. B. Hinterlegen Ihres WLAN-Profils). So dass Sie direkt mit der Inventur starten können, wenn die Geräte eintreffen. Die Geräte treffen in der Regel 2 bis 3 Tage vor dem eigentlichen Inventurbeginn beim Kunden ein. Ein COSYS Mitarbeiter richtet über Remoteverbindung das Inventur Backend ein.

Durchführung der Inventur

Nach dem Sie alle MDE Geräte an Ihre Mitarbeiter und Inventurhelfer verteilt haben, können diese mit der Datenerfassung beginnen. Die Daten werden an das inventur-Backend COSYS Solution oder dem COSYS WebDesk übertragen. Über das Backend können Sie alle Daten einsehen und verwalten. Kontrollieren Sie die gezählten und nicht gezählten Bereiche, drucken Sie Inventurzähllisten oder stornieren Sie Zählungen, um sie neu zu erfassen.

Bei Problemen steht Ihnen das COSYS Support-Team telefonisch und per Fernwartung zur Verfügung. Nach Vereinbarung kann Sie der Support auch vor Ort unterstützen.

Abschluss der Inventur

Nachdem alle Bestände erfasst und ins Backend übertragen wurden, wird die Inventurzählung in einem beliebigen Format in ihre Warenwirtschaft importiert. COSYS verfügt über viele Standard ERP-Inventurschnittstellen. Sobald die Inventur abgeschlossen ist, lässt COSYS die MDE Leihgeräte bei Ihnen wieder abholen.

Informieren Sie sich noch heute

Wie Sie sehen kann eine Inventurplanung auch stressfrei sein. Weitere Informationen finden Sie unter: https://www.inventurservice.de/

https://www.inventurservice.de
https://www.inventurservice.de/inventursoftware-cosys-warenwirtschaft
https://www.inventurservice.de/inventur-mde-geraete-mieten

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Inhouse Logistik, Paketverteilung und Warenverbringung innerhalb des Unternehmens

By Firma Cosys Ident | 20. September 2019

Der innerbetriebliche Verbleib von Paketen oder Warensendungen wird nach der Annahme im Lager oder an der Poststelle in den meisten Unternehmen gar nicht oder nur unvollständig erfasst und getrackt.

Der tatsächliche Verbleib eines Pakets innerhalb des Unternehmens kann so nicht mehr nachvollzogen werden und der Verlauf der Sendung ist intransparent.

Dadurch kommt es oft zu Schwund oder verzögerten Auslieferungen an die Mitarbeiter innerhalb des Unternehmens. Eine eindeutige Sendungsverfolgung via Track and Trace ist nicht gegeben.

Die COSYS Inhouse Logistik Paket Management Lösung setzt genau dort an, wo die Tracking Systeme der großen KEP-Dienstleister und Speditionen (wie z. B. DHL, UPS, DPD, FedEx, etc.) aufhören.

Die COSYS Inhouse Logistik Paket Management Lösung ermöglicht den internen Sendungsverlauf innerhalb des Unternehmens via Barcodescan zu erfassen, zu dokumentieren und somit transparent zu gestalten.

Prozessbeschreibung und Möglichkeiten

Ankommende Pakete werden per COSYS MDE Gerät (Smartphone oder Fulltouch-/Handscanner) und COSYS Paket Software erfasst und dem Empfänger-Mitarbeiter zugeordnet.
Lager- und Poststellenmitarbeitern fällt es dank COSYS Software leicht, Einzelpakete zu ganzen Sendungen zusammenzufassen, um den Mitarbeitern die darauffolgende Abholung oder Auslieferung der Pakete zu vereinfachen. Zudem können Pakete auch für den Weitertransport in weitere Unternehmensbereiche bereitgestellt werden.

Bereits bei der Erfassung eines Pakets bei der Annahme vom KEP-Dienst oder der Spedition wird der Empfänger-Mitarbeiter im Unternehmen per E-Mail über den Status seiner Sendung benachrichtigt (z. B. „Eingetroffen“, „in Auslieferung“, „zur Abholung bereit“).

Bei der Abholung bzw. Übergabe des Paketes, bestätigt der Empfänger den ordnungsgemäßen Erhalt seiner Sendung durch seine Unterschrift direkt mobil auf dem Gerät.

Alle relevanten Daten (Paketnummer/Sendungsnummer, Empfänger, Abteilung, ggf. Kostenstelle, Raumnummer und Tour) werden bei jeden Arbeitsschritt mittels COSYS Paket Software auf dem MDE Gerät dargestellt, sodass es auch ungeübten Mitarbeiter leicht fällt, die Prozesse abzuarbeiten.

Zudem führt Sie die COSYS Software durch die einzelnen Prozessabschnitte, sodass Fehler vermieden werden und ein benutzerfreundliches Arbeiten gewährleistet ist. Werden also z. B. falsche Pakete gescannt, so wird dies durch akustische und optische Signale auf dem MDE Gerät kenntlich gemacht.

Alle erfassten Pakete mit Statusinformationen werden in einer zentralen Datenbank (On-Premise auf Ihrem Server oder SaaS Lösung in der COSYS Cloud) gespeichert und können jederzeit im COSYS WebDesk eingesehen werden.

Des Weiteren können Sie Reports für Auswertungszwecke generieren und Stammdaten sowie Benutzer pflegen. Eine Nutzer-/Rollen-/Rechtsteuerung über ein Active Directory (LDAP-Anbindung) ist ebenfalls möglich.

Einsatzgebiete

Die COSYS Inhouse Logistik Paket Management Lösung ist branchenübergreifend einsetzbar und vor allem etabliert in/im:

Hotels zur Verteilung der Pakete und Hotel-/Hauspost an die Gäste oder zu Tagungen, Veranstaltungen
Textilgroßhandel und Einzelhandel zur Verteilung von Musterstücken an die Mitarbeiter im Qualitätsmanagement oder für die Abholung von Onlineshop Bestellungen durch die Kunden
Sanitärgroßhandel und Einzelhandel / Baustoffhandel zur Verteilung der Waren von der Zentralniederlassung an die einzelnen Standorte (siehe auch: COSYS Ablieferscannung Mobile Datenerfassung in der Transportlogistik)
Elektroindustrie zur Verteilung von Ersatzteilen oder Artikelnachbestellungen an die Mitarbeiter
Unternehmen entlang der gesamten Supply Chain (branchenübergreifend) für die interne Verteilung von Hauspost und Paketen (private oder geschäftliche) an die Mitarbeiter im Unternehmen

Vorteile

intuitive und einfach zu bedienende Oberfläche (der MDE Software auf dem Gerät und des COSYS WebDesk) für die Paketerfassung bei der Annahme, Auslieferung oder Abholung
kundenspezifisch anpassbare Softwaremodule und Masken
Erweiterungsmöglichkeit mit weiteren Modulen der COSYS SCM Lösungen
Anbindungsmöglichkeit an weitere Systeme und/oder AD (Active Directory)
als SaaS oder On Premise Lösung einsetzbar
Funktionalität im Offline-Modus (bei Server Variante) und Online-Modus mit WLAN-Anbindung und UMTS-Fähigkeit
keine Barcodetypen-Einschränkung
Unterschriftenerfassung direkt mobil auf dem Gerät
Fotodokumentation und Fotoprotokolle über die MDE-Gerätekamera
einfache Stammdatenverwaltung (von Empfänger, Spedition, Packstücktypen, etc.)
Recherchefunktion für alle im System erfassten Pakete und Sendungen
Erstellen von Sendungsreports im eigenen Report-Design
E-Mail Benachrichtigungen an den Empfänger (z. B. Paket angekommen)
u. v. m.

Weitere Informationen

Informieren Sie sich noch heute und erfahren Sie mehr über die COSYS Inhouse Logistik Paket Management Software unter: https://www.cosys.de/paket-management/inhouse-logistik

Auch interessant:
COSYS Hauspostverteilung Cloud App Android & iOS
COSYS Branchen Software / COSYS Branchenkompetenz
Ablieferscannung Mobile Datenerfassung in der Transportlogistik
MDE Geräte, Smartphones, Handscanner, Etiketten (Hardware & Zubehör)
Nummer der Versandeinheit (NVE)

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COSYS Tabak Rückverfolgungssystem lässt sich dank Cloud schnell und einfach implementieren

By Firma Cosys Ident | 19. September 2019

Die EU Tabakrichtlinie TPD2 ist seit Mai 2019 gültig und noch immer sind zahlreiche Tabakhändler, Kiosk Lieferanten und Automatenbestücker auf der Suche nach einem funktionierendem Tabakwaren Rückverfolgungssystem. Schließlich verlangt die TPD2 von jedem Wirtschaftsakteur der Tabaklieferkette eine lückenlose Rückverfolgung (Track and Trace) von Zigaretten und Drehtabak inklusive Dokumentation von Warenbewegungen und anschließende Meldung an die EU. Unternehmen und Organisationen, die noch kein Rückverfolgungssystem besitzen können mit harten Strafen der EU rechnen – von hohen Geldstrafen bis hin zum Entzug der Gewerbelizenz. Deswegen gilt es auch jetzt noch schnell eine EU konforme Tabak Track and Trace Lösung zu finden.

COSYS Tabak Track and Trace Lösung – schnell und einfach Einsatzbereit

COSYS hat für jedes Unternehmen der Tabak Branche eine voll funktionsfähige Tabak Track and Trace Lösung, die sich dank Cloud-Betrieb schnell in jede Unternehmenslandschaft implementieren und einsetzen lässt. Durch die Zusammenarbeit mit zahlreichen Tabakhändlern konnte eine umfangreiche, aber dennoch schlanke Track and Trace Lösung entwickelt werden, die allen Anforderungen der EU entspricht und umsetzt. Mobile Geräte unterstützen dabei, indem wichtige meldepflichtige Prozesse, wie der Dispatch (Warenausgang), den Arrival (Wareneingang) oder die Aggregation (Umverpackung) durch Scannen von Produktcodes erfasst und dokumentiert werden. Alle vom mobilen Gerät erfassten Daten werden an die COSYS Cloud übermittelt, wo sie über die PC Nachbearbeitungssoftware COSYS WebDesk eingesehen, verwaltet und nachbearbeitet werden können. Dank einer Schnittstelle zur zentralen EU Datenbank für Tabak Track and Trace können auch alle meldepflichtigen Daten ohne Probleme an die EU gemeldet werden. Ebenfalls lassen sich Rechnungen in die COSYS Cloud hochladen, damit sie an die EU gemeldet werden.

Funktionen der COSYS Tabak Track and Trace Lösung:

Tracking aller Tabakerzeugnisse und damit verbundenen Events
Erfassung EU meldepflichtiger Event und Finanzströme
Anforderung ofizieller EU Tracking IDs über COSYS WebDesk
Erfassen von Tracking IDs und Tabak Chargen
Dokumentation von Arrival, Dispatch und Aggregation Meldungen
Meldung von Track and Trace Daten an die EU

Ihre Vorteile durch COSYS:

Vollkommene Compliance (Einhaltung) zur Tabakproduktrichtlinie TPD
Genaue Rückverfolgbarkeit von Tabakwaren innerhalb Ihres Unternehmen
Geringe Anschaffungskosten und hoher Return on Investment ROI
Schnelle und reibungslose Inbetriebnahme
Verfügbar als Stand Alone oder Komplettlösung in anderer COSYS Software

Passende Geräte zur Tabak Rückverfolgung

Nicht jedes MDE Gerät eignet sich für die Tabak Rückverfolgung. Viele MDEs können die Anforderungen nicht erfüllen, da sie entweder nicht leistungsstark sind oder typische Barcodetypen wie den Dotcode oder andere 2D Codes unterstützen. Deswegen bietet COSYS auch die passenden MDE Geräte zur Tabak Rückverfolgung an, die durch ihre besonderen Spezifikationen überzeugen. Folgende Geräte kann COSYS aus Erfahrung empfehlen:

Kostengünstiges Smartphone Barcodescanning für Tabak Track and Trace

Auch Smartphones können für Tabak Track and Trace verwendet werden. Durch COSYS höchst innovativem Smartphone Performance Scanning Plug In wird die Kamera eines jeden Android und iOS Smartphones in ein leistungsstarken Barcodescanner verwandelt. Dadurch werden sämtliche Barcodetypen ohne Probleme in unfassbarer Geschwindigkeit erfasst.

Mehr als nur eine Ansprechpartner

COSYS ist nicht nur Entwickler von komplexen mobilen Datenerfassungssystemen und Komplettlösungen, sondern bietet auch umfangreiche Dienstleistungen sowie umfassenden Pre-und After-Sales Services.

Mittels WebService und ERP-spezifischem Importer/Exporter werden COSYS mobile Lösungen an das jeweilige Warenwirtschaftssystem angebunden. Jahrelange Erfahrung im Supply Chain Bereich sind bereits diverse Schnittstellen für ERP-Systeme in COSYS Software integriert. So z. B. Microsoft Dynamics NAV, Microsoft Dynamics AX, Infor, SAP und weitere.

Sollte der Umfang von COSYS Lösungen nicht ausreichen, kann auch auf Wunsch Individualsoftware entwickelt und bereitgestellt werden, damit jedes Unternehmen eine maßgeschneiderte Software verwenden kann, auf die sich verlassen lässt.

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Über die Cosys Ident GmbH

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