Autor: Firma Cosys Ident
Annahmeprozess bei Paketen und Briefen

Annahmeprozess bei Paketen und Briefen

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Das Aufkommen von Paketen wächst von Jahr zu Jahr und es ist kein Ende in Sicht. Die Vorteile schneller Lieferungen überzeugen nicht nur Konsumenten sondern auch Unternehmen.

Damit keine Pakete verloren gehen und der Arbeitsaufwand möglichst gering ist können Lagermitarbeiter und Rezeptionen mit dem Android Softwaremodul Annahme entlastet werden. Kommt ein KEP-Dienst oder eine Spedition wird diese auf dem Gerät ausgewählt und die Paketcodes erfasst. Nach der Erfassung erfolgt die Bearbeitung, also die Zuordnung des Zielempfängers im eigenen Unternehmen. Über das COSYS Backend lassen sich so Email-Benachrichtigungen oder die Auslieferung über interne Auslieferungsfahrer organisieren. Auch die Einlagerung auf den Wareneingang ist möglich. Kommt ein Paket beschädigt an kann außerdem ein Foto erfasst und eine Bemerkung hinterlegt werden.

Dank der Android-Software können Sie auch Smartphones für die Erfassung nutzen. Mittels einer Performance-Scan-Software von COSYS erfassen Sie Barcodes so schnell wie mit MDEs. Für raue Umgebungen eignen sich MDE-Handhelds.

Was passiert danach mit den Daten?
Nach der Erfassung des Vorgangs können die Daten per Batchübertragung oder WLAN in das COSYS Backend-System übertragen werden.

Die erfassten Daten können in unterschiedlichen Datei und Datenbankformaten bereitgestellt werden, etwa um diese in ERP– oder Shopsystemen wieder einzulesen. Benutzer, Aufträge und Stammdaten können im COSYS WebDesk eingesehen werden.

Android-Softwarelösung von COSYS sind standardisierte Module für die Optimierung von Geschäftsprozessen. Mittels Software-Konfiguration wird die Software an Ihre Anforderungen angepasst und lässt sich so einfach einsetzen. Erfahren Sie mehr über die Android Softwarelösungen.

Unsere Softwarelösungen werden in vielen Märkten eingesetzt

Weitere Module

Über die Cosys Ident GmbH

Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.

Firmenkontakt und Herausgeber der Meldung:

Cosys Ident GmbH
Am Kronsberg 1
31188 Holle – Grasdorf
Telefon: +49 (5062) 900-0
Telefax: +49 (5062) 900-30
http://www.cosys.de

Ansprechpartner:
Vertrieb
Telefon: +49 (5062) 900-0
E-Mail: vertrieb@cosys.de
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Für die oben stehende Pressemitteilung ist allein der jeweils angegebene Herausgeber (siehe Firmenkontakt oben) verantwortlich. Dieser ist in der Regel auch Urheber des Pressetextes, sowie der angehängten Bild-, Ton-, Video-, Medien- und Informationsmaterialien. Die United News Network GmbH übernimmt keine Haftung für die Korrektheit oder Vollständigkeit der dargestellten Meldung. Auch bei Übertragungsfehlern oder anderen Störungen haftet sie nur im Fall von Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit. Die Nutzung von hier archivierten Informationen zur Eigeninformation und redaktionellen Weiterverarbeitung ist in der Regel kostenfrei. Bitte klären Sie vor einer Weiterverwendung urheberrechtliche Fragen mit dem angegebenen Herausgeber. Eine systematische Speicherung dieser Daten sowie die Verwendung auch von Teilen dieses Datenbankwerks sind nur mit schriftlicher Genehmigung durch die United News Network GmbH gestattet.
Kundenabholungen einfach digital erfassen

Kundenabholungen einfach digital erfassen

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Sie betreiben eine Abholstation oder Kunden holen bei Ihnen am Lager die Ware direkt ab?

Dann ist Ihnen auch aufgefallen, dass diese Abholungen teils den Betriebsablauf aufhalten und zeitintensiv sind. Oft ist die Abholung nicht dem Mitarbeiter mitgeteilt worden und der Beleg muss gesucht werden.

Über das Android Softwaremodul Abholung lässt sich einfach der Kundenname oder die Kundennummer und die dazugehörigen Artikel / Pakete erfassen. Über die Einstellungen kann die Fotoerfassung verpflichtend oder optional hinterlegt werden, etwa um die beschädigungsfreie Übergabe zu dokumentieren. Originalempfänger oder Ersatzempfänger können auf dem Handheld die Annahme quittieren. Über die Funktion Bildschirm drehen muss dabei der Fahrer das Gerät nicht aus der Hand geben.

Ihre Vorteile:

  • Digitalisierung des Abholprozesses
  • Zeitersparnis
  • Fehler Minimierung

Dank der Android-Software können Sie auch Smartphones für die Erfassung nutzen. Mittels einer Performance-Scan-Software von COSYS erfassen Sie Barcodes so schnell wie mit MDEs. Für raue Umgebungen eignen sich MDE-Handhelds.

Was passiert danach mit den Daten?
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Über die Cosys Ident GmbH

Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.

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Auslieferung an den Zielempfänger mit MDE-Scannern

Auslieferung an den Zielempfänger mit MDE-Scannern

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Die Auslieferung, also die letzte Meile zum Kunden stellt viele Unternehmen vor eine große Herausforderung. Die Auslieferung über den eigenen Fuhrpark räumt dem Unternehmen mehr Flexibilität ein.

Um die Auslieferung möglichst effizient darzustellen können mobile Datenerfassungsgeräte oder mobile Handhelds (z.B. Smartphones) anstatt von Zettel und Stift verwendet werden. Mitarbeiter werden so strikt nach Handlungsanweisung geführt, scannen alle Packstücke ab und können so die Auslieferung dokumentieren. Annahmeverweigerungen und Nachnamen können über Drop-Down-Felder einfach ausgewählt anstatt umständlich aufgeschrieben werden.

Der Kunde kann auf dem Gerät direkt digital unterschreiben und die Daten schnell dem Backoffice für die Faktura bereitgestellt werden. Auch bei Reklamationen und Rücknahmen, Beschädigungen oder Besonderheiten kann dank der Fotoerfassung eine einfache Schadensdokumentation durchgeführt werden.

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Verladung und Beladung mit der Barcodeerfassung optimieren

Verladung und Beladung mit der Barcodeerfassung optimieren

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Nachdem die Kommissionierung für die Kundenaufträge durchgeführt wurde muss die Ware dem Kunden zugestellt werden. Viele Unternehmen greifen dabei auf den eigenen Fuhrpark zurück. Über das Modul Verladung lassen sich alle Packstücke einfach erfassen, damit jeder Kunde seine bestellte Ware erhält

Mit dem Modul Verladung wird diese Möglichkeit geschaffen. Aktuellste Aufträge werden dem Fahrer bereitgestellt, so kann er zu jedem Lieferschein alle Packstücke abscannen, um diese dann ausliefern zu können. Dabei muss der Fahrer nicht umständlich klicken sondern durch scannen und auf Gehör scannen. Später sieht er dann ob ein Packstück fehlt oder bekommt einen Bad Beep sollte ein Packstück zu keinem Lieferschein gehören.

Auch können mehrere Packstücke eines Kunden verdichtet werden, d.H. es wird eine Einheit also ein Ladungsträger wie eine Palette ausgewählt, die über eine Master-Nr. identifiziert wird. Dieser Palette können jetzt einzelne Packstücke hinzugefügt werden. Umgekehrt kann ein Packstücksplit erfolgen, um Packstücke aufzuteilen.

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Mobil Etiketten drucken

Mobil Etiketten drucken

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Überall wo Waren ankommen, die keine Artikelbarcodes haben, Rabatte über Etiketten ausgezeichnet werden oder Etiketten und Plakatdrucke mobil angestoßen werden sollen hilft die COSYS Android-Softwarelösung mit dem Modul Etikettendruck.

Durch Auswahl eines Artikels oder eines Plakats kann der Druckauftrag an einen angeschlossenen mobilen Etikettendrucker oder einen netzwerkfähigen stationären Etikettendrucker angestoßen werden. Dank Dropdown-Menü können Sie die verfügbaren Etikettendrucker einfach auswählen.

COSYS liefert neben der mobilen Software auch passende Etikettendrucker und Verbrauchsmaterialien.

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Mobiler Etikettendruck eignet sich für den Wareneingang und die Kommissionierung. Kundenbelege sind hingegen bei der Auslieferung und dem Tresenverkauf als Belege anzutreffen.

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Kommissionierung im Lager mit Barcodeerfassung verbessern

Kommissionierung im Lager mit Barcodeerfassung verbessern

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Kunden im B2B und B2C Bereich erwarten heute eine schnelle Versandabwicklung. Aufträge werden telefonisch aufgegeben und im ERP-System eingepflegt oder über einen OnlineShop oder über Schnittstellen übergeben. In vielen Unternehmen findet dann ein Bruch statt, digitale Daten werden ausgedruckt und Mitarbeitern zur Bearbeitung bereitgestellt.

Mitarbeiter gehen an Regale und entnehmen die Ware, oft sind Produkte sehr ähnlich und die falsche Ware wird gepickt und an den Kunden geschickt. Über die Barcodeerfassung über Smartphones oder MDEs passiert dies nicht, der Barcode wird erfasst und mit dem Bestellbeleg abgeglichen. So werden Fehlerquellen in der Kommissionierung reduziert.

Findet ein Mitarbeiter am Regal nur eine Mindermenge vor, also stimmen physischer und Buchbestand nicht überein kann der Mitarbeiter dies digital melden und die Ware von einem anderen Lagerplatz entnehmen.

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Alle Jahre wieder kommt die Inventurzeit!

Alle Jahre wieder kommt die Inventurzeit!

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Klassisch werden Inventuren noch mit Zettel und Stift durchgeführt. Dabei liefert die Barcodeerfassung viele Vorteile: Daten werden digital erfasst, die Erfassung ist weniger zeitintensiv und Artikel werden über Barcodes eindeutig identifiziert.

Mit dem Softwaremodul Inventur können Sie Ihre Bestände dauerhaft überprüfen, etwa um Bestandsungenauigkeiten in Ihrem OnlineShop oder Retail-Store zu vermeiden. Mitarbeiter melden sich am MDE oder Smartphone an und erfassen dann beispielsweise Erfassungsnummer, Lagerort und Artikelnummer und Menge. Bei der Erfassung der Artikelnummer wird der Artikeltext aus dem Artikelstamm geladen und angezeigt. Ist ein Artikel nicht im Artikelstamm hinterlegt wird dieser mit erfasst und später überprüft.

Sie möchten flexibel eine Inventur durchführen? Dann ist unser Inventurservice genau das richtige für Sie. Wir stellen Ihnen die Erfassungsgeräte mit geladenen Akkus und Übertragungsstation zur Verfügung, so können Ihre Mitarbeiter direkt mit der Übertragung beginnen. Daten können über COSYS Tools einfach übertragen werden, Artikelstammdaten können aus Ihrer Warenwirtschaft übernommen werden und bei Schwierigkeiten unterstützen unsere Service und Support-Kräfte. Erfahren Sie mehr auf Inventurservice.de

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Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.

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Wie der Wareneingang gelingt

Wie der Wareneingang gelingt

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Nach der Bestellung im ERP-System wird die Ware oft über KEP-Dienste oder Speditionen angeliefert. Im Lager herrscht dann Aufregung, da der Lieferantenname und die Bestellung zumeist nicht vorliegen. Der Grund ist ein Datenbruch, Bestellungen werden digital ausgelöst aber die Daten nur in Papierform vorgehalten.

Das Android Softwaremodul Wareneingang sorgt hier für eine Verbesserung. Mitarbeiter können die Auftragsnummer oder Lieferantenkennung eingeben und sich so die Auftragspositionen anzeigen lassen. Auch die Lieferscheinnummer oder ein Kennzeichen des KEP-Dienstleisters kann erfasst werden. Barcodes sind auf vielen Produkten heute verfügbar, so lassen sich Artikel einfach identifizieren. Nehmen Sie Ware ohne Barcodes entgegen kann ein Etikettendruck mobil oder stationär angestoßen werden.

Dank der Android-Software können Sie auch Smartphones für die Erfassung nutzen. Mittels einer Performance-Scan-Software von COSYS erfassen Sie Barcodes so schnell wie mit MDEs. Für raue Umgebungen eignen sich MDE-Handhelds.

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Fahrverkauf Software im Einsatz

Fahrverkauf Software im Einsatz

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Unternehmen im Vertrieb von Frischeprodukten haben mit unterschiedlichen Herausforderungen zu kämpfen. Zum einen sind sie stärker von saisonalen Sortimentswechseln betroffen, zum anderen müssen aufgrund des Mindesthaltbarkeitsdatums auch Bestände zeitnah abgebaut werden.

Einsatz modernster Technologie
Mit mobiler Datenerfassung fallen Zettel und Stift weg, Fahrverkäufer können Aufträge, Bestellungen und viele weitere Transaktionen digital erfassen und übertragen. Kundendaten werden digital und gesichert verwaltet und stetig synchronisiert. Ihr BackOffice erhält die Daten digital und kann diese im ERP-System zu Rechnungen weiterverarbeiten, ohne viele Eingaben manuell zu übernehmen. Mengen können einfach mit dem Barcode-Scan erfasst und verbucht werden. Aktuelle Bestände können über die Verkäufe oder kleine Inventuren einfach erfasst werden.

Dank geplanten Touren sparen sich Ihre Fahrer langes Hin und Herfahren, der Besuchsrhythmus wird eingehalten und Kunden erhalten die Ware termingerecht. So können im Direktvertrieb mehr Kunden angefahren werden, ohne den Kundenservice schleifen zu lassen. Mitarbeiter werden entlastet, da aufwendige Protokollierung etwa für den Tagesbericht oder die Reisekostenabrechnung entfallen.

Kundenbeziehungen verbessern
Fahrverkäufer bauen zu Ihren Kunden enge Beziehungen auf, Shops binden sich an den Lieferanten und profitieren von der Direktbelieferung ohne selbst im Großhandel einzukaufen. Über mobile Terminals (Smartphones, MDEs) lassen sich bei Interesse an neuen Artikel schnell Muster bestellen oder Reklamationen aufnehmen. Die Geschäftsbeziehung im Fahrverkauf lebt davon, vertrauensvoll mit dem Kunden zusammenzuarbeiten und die Verkaufszahlen der Kunden stetig zu erhöhen.

Ein Ansprechpartner
Fahrverkaufslöungen haben 100% Einfluss auf den Umsatz Ihres Unternehmens. COSYS bietet allen seinen Fahrverkaufskunden einen Komplettservice. So können die Handhelds (MDE, Smartphones, Drucker etc.) sowie die passende Software direkt von COSYS bezogen werden. Jahrelanges Know-How in der hauseigenen Technikabteilung kann schnell bei Problemen unterstützen und Geräte selbst reparieren.

Über Mobile Device Management Tools wie SOTI MobiControl können kann auch ihre hauseigene IT-Abteilung bei Problemen selbst unterstützen.

Weitere Lösungen im Bereich Customer Relationsship Management

Starke Module für Ihren Erfolg

Über die Cosys Ident GmbH

Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.

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Wie lässt sich der Ausschuss in der Produktion verbuchen?

Wie lässt sich der Ausschuss in der Produktion verbuchen?

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Supply Chain Management beschäftigt sich damit alle Geschäftsprozesse von der Beschaffung über die Logistik und Produktion bis hin zur Auslieferung und Service zu optimieren. Dabei sind stets aktuelle Daten notwendig um richtige Entscheidungen zu treffen. Um den Überblick über die Produktion zu behalten kann dabei jeder Produktionsschritt über COSYS Tracking erfasst und einem Bauteil zugeordnet werden.

So kann etwa beim Befüllen von Magazinen in der Produktion die verarbeitete Quantität sowie der Ausschuss / Nacharbeit genau per mobiler Datenerfassung erfasst und an das zentrale Manufacturing Executive System oder Enterprise Resourcing Planning (ERP) zurückgemeldet werden. Dazu werden Barcodes etwa an der Maschine oder dem Magazin gescannt.

Aktuellste Daten helfen Produktionsprozesse richtig zu planen und entscheidende Maßnahmen einzuleiten. Neben der Erfassung von Bauteilen kann außerdem die reine Materialversorgung mit Roh und Fertigmaterial mittels mobilen Handhelds (Smartphones und MDEs) erfasst werden.

Softwarelösungen für die Produktion

Funktionen:

Serien und Chargenverwaltung

Wegeoptimierung

Starke Module für Ihren Erfolg:

Über die Cosys Ident GmbH

Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.

Firmenkontakt und Herausgeber der Meldung:

Cosys Ident GmbH
Am Kronsberg 1
31188 Holle – Grasdorf
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Telefax: +49 (5062) 900-30
http://www.cosys.de

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