Retail Management Software: Das Fundament für transparente Warenflüsse und effiziente Filialprozesse
Digitale Steuerung statt Papierprozesse
Im Handel entstehen Bestandsdifferenzen meist durch manuelle, papierbasierte Abläufe. Die Folge: aufwendige Kontrollen, fehlerhafte Buchungen und unnötige Kosten.
Eine durchgängige digitale Erfassung, von der Warenannahme über Umlagerungen bis zur Inventur, sorgt für präzise Daten und entlastet das Personal. Mitarbeitende können sich wieder auf ihre Kernaufgabe konzentrieren: die Kundenberatung.
Transparenz bis ins Regal
COSYS Retail Management Software verbindet mobile Datenerfassung (MDE oder Smartphone) mit einem zentralen Backend, dem COSYS WebDesk (Backend).
Alle physischen Warenbewegungen werden in Echtzeit digitalisiert und mit dem führenden ERP-System synchronisiert. So entsteht eine einheitliche, verlässliche Datenbasis – eine „Single Source of Truth“, die Entscheidungen auf belastbare Fakten stützt.
Praxisnahe Digitalisierung der Filialprozesse
- Wareneingang digital: Anstatt manueller Listen scannen Mitarbeiter den Artikel sowie die Bestellnummer. Die Software führt eine automatische Verifizierung mit den Daten des ERP-Systems durch und macht Abweichungen sofort sichtbar.
- Inventur digital: Die Lösung unterstützt flexible Inventurverfahren, ob permanent oder zyklisch. Die Erfassung erfolgt wahlweise per MDE-Gerät, Smartphone oder mittels RFID-Integration für besonders schnelle und massenhafte Bestandsaufnahmen.
- Umlagerung / Filialtausch: Warenbewegungen zwischen Filialen oder vom Zentrallager werden durch Scans lückenlos dokumentiert. Dies gewährleistet eine totale Rückverfolgbarkeit und optimiert die standortübergreifende Warenverteilung.
- Preisauszeichnung: Das System ermöglicht die sofortige Generierung und den Druck von neuen Preis- oder Artikel-Etiketten direkt in der Filiale, was die schnelle Umsetzung von Preisänderungen sicherstellt.
- Retourenmanagement: Die Verwaltung von Kunden- oder Filialretouren wird digital strukturiert. Dabei wird der Zustand der Ware erfasst (z. B. verkaufsfähig / nicht verkaufsfähig) und bei Bedarf eine Fotodokumentation zur Schadensbeurteilung angehängt.
Strategischer Mehrwert durch Datenqualität
Eine verlässliche Datengrundlage ist weit mehr als ein technisches Detail, sie bildet die Basis für operative Exzellenz und strategische Steuerung.
Unternehmen, die ihre Bestände digital und konsistent führen, gewinnen Planbarkeit, reduzieren Kapitalbindung und steigern die Kundenzufriedenheit.
Zudem lassen sich mit präzisen Echtzeitdaten gezielte Maßnahmen zur Sortimentsplanung, Personalallokation und Prozessoptimierung ableiten – ein entscheidender Vorteil im dynamischen Retail-Umfeld.
Fazit
Die Digitalisierung der Kernprozesse ist keine Option mehr, sondern die Voraussetzung für wirtschaftlichen Erfolg im Handel. Die COSYS Retail Management Software eliminiert systematisch Fehlerquellen, erhöht die Bestandsgenauigkeit auf über 98 % und schafft die notwendige Transparenz für eine zukunftsorientierte Filialsteuerung.
Erfahren Sie in einer unverbindlichen Beratung, wie Sie Ihre Inventurzeiten halbieren und gleichzeitig die Datenqualität steigern können. Die Demo-App der COSYS Retail Management Software steht kostenlos in den App Stores zum Download bereit. (Android & iOS)
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
Cosys Ident GmbH
Am Kronsberg 1
31188 Holle – Grasdorf
Telefon: +49 (5062) 900-0
Telefax: +49 (5062) 900-30
http://www.cosys.de
Telefon: +49 (5062) 900-0
E-Mail: vertrieb@cosys.de
Inventur im Einzelhandel: Filialbestände schnell und revisionssicher erfassen
Zeitdruck und Genauigkeit: Die Herausforderungen im Einzelhandel
Jede Stunde, die eine Filiale für die Bestandsaufnahme geschlossen bleibt, bedeutet entgangenen Umsatz. Gleichzeitig ist höchste Genauigkeit gefragt, da die Inventurdaten nicht nur die Bilanz, sondern auch die strategische Warensteuerung und Nachbestellung beeinflussen.
Insbesondere für Unternehmen mit mehreren Standorten ist es eine Herausforderung, den Prozess effizient, konsistent und revisionssicher zu gestalten. Manuelle Zählungen sind dafür zu langsam und fehleranfällig – Differenzen und Übertragungsfehler lassen sich kaum vermeiden.
Digitale Inventur mit COSYS: Schnell, flexibel und skalierbar
Der COSYS Inventurservice bietet dem Einzelhandel ein skalierbares Komplettpaket aus Software, Hardware und Dienstleistungen. Mitarbeiter erfassen die Bestände direkt am Regal über Barcode-Scan mit Smartphones oder MDE-Geräten. Jeder Scan wird automatisch erfasst und in Echtzeit an den zentralen COSYS WebDesk (Backend) übertragen. So entsteht ein nahtloser Prozess ohne Medienbrüche.
Ein entscheidender Vorteil für Filialisten ist der flexible Mietservice für Hardware: COSYS stellt während des Inventurzeitraums eine beliebige Anzahl vorkonfigurierter Geräte bereit. So kann das gesamte Team gleichzeitig mit der Zählung beginnen, die Inventurdauer und damit die Schließzeiten der Filialen werden drastisch verkürzt.
Wie die App funktioniert: Intuitiv, offlinefähig und mehrsprachig
Die COSYS Inventur App ist plattformunabhängig (Android, iOS, MDE-Terminals) und lässt sich ohne Schulungsaufwand einsetzen. Die Benutzeroberfläche ist intuitiv aufgebaut und ermöglicht auch Aushilfskräften eine sichere Bedienung.
Selbst bei instabiler Netzverbindung läuft der Zählprozess weiter: Im Offline-Modus werden alle Daten lokal gespeichert und automatisch synchronisiert, sobald wieder Internet verfügbar ist. Mehrere Nutzer können gleichzeitig zählen, während der WebDesk (Backend) im Hintergrund Plausibilitätsprüfungen durchführt und doppelte Scans erkennt, für maximale Datensicherheit und Effizienz.
Unterstützung während der gesamten Inventurphase
Zum Leistungsumfang des COSYS Inventurservice gehört auch ein zuverlässiger technischer Support, der Kunden während der gesamten Inventurphase begleitet. Das COSYS-Team unterstützt bereits bei der Planung und Einrichtung, hilft bei der Konfiguration der Geräte und steht während der Zählung telefonisch oder per Fernwartung zur Verfügung.
Durch diesen proaktiven Service werden Ausfallzeiten vermieden und technische Fragen direkt gelöst, ein entscheidender Vorteil, insbesondere bei standortübergreifenden Inventuren mit engen Zeitfenstern. So können sich die Mitarbeiter vollständig auf die Zählung konzentrieren, während COSYS für einen reibungslosen Ablauf sorgt.
Transparenz und Kontrolle über alle Filialen
Im COSYS WebDesk laufen alle Daten zentral zusammen. Das Management erhält in Echtzeit einen Überblick über den Fortschritt und kann die Ergebnisse standortübergreifend verwalten, vergleichen und exportieren.
Die mandantenfähige Struktur der Software sorgt für eine klare Trennung der Daten pro Filiale und erleichtert die revisionssichere Dokumentation.
Strategische Vorteile für den Einzelhandel
- Verkürzte Inventurdauer: Der schnelle, scanbasierte Prozess minimiert Schließzeiten und reduziert Umsatzeinbußen.
- Zentrale Steuerung und Transparenz: Echtzeit-Überblick und standortübergreifende Kontrolle für ein einheitliches Vorgehen.
- Präzise Warensteuerung: Exakte Bestandsdaten bilden die Grundlage, um Out-of-Stocks zu vermeiden und die Warenverfügbarkeit zu optimieren.
- Revisionssichere Datenbasis: Lückenlose digitale Protokolle gewährleisten Nachvollziehbarkeit und Rechtssicherheit für jede Filiale.
Digitale Inventur als Wettbewerbsvorteil
Eine moderne, digitale Inventur ist längst mehr als eine gesetzliche Pflicht – sie ist ein strategischer Erfolgsfaktor. Mit dem COSYS Inventurservice können Einzelhändler ihre Inventurprozesse beschleunigen, Fehlerquellen eliminieren und gleichzeitig die Grundlage für datenbasierte Entscheidungen schaffen.
Erfahren Sie in einer unverbindlichen Beratung, wie COSYS die Inventur in Ihrem Filialnetz optimieren kann. Die Demo-Version der COSYS Inventur App ist kostenlos in den App Stores verfügbar. (Android & iOS)
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
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Retail-Disposition, die mitdenkt: COSYS BI
Im dynamischen Einzelhandel entscheidet die Qualität der Nachbestellprozesse über Umsatz, Margen und Kundenzufriedenheit. Wer zu spät ordert, riskiert Out-of-Stock und verlorene Verkäufe; wer zu viel ordert, bindet Kapital und erhöht Abschriften. COSYS Business Intelligence (BI) macht Nachbestellungen planbar: Verkaufs-, Lager- und Lieferantendaten werden zusammengeführt, visualisiert und mit Prognosen verknüpft. So steuern Sie Bestände aktiv statt reaktiv, filialübergreifend, kanalübergreifend und in Echtzeit.
Transparenz über Nachbestellzeiten und Lieferprozesse
Wie lange dauert eine Nachbestellung wirklich? COSYS BI analysiert historische Bestellvorgänge, Lead Times je Lieferant und Abweichungen zwischen zugesagten und tatsächlichen Lieferzeiten. Dashboards zeigen Durchschnitt, Median und Streuung pro Artikel, Lieferant und Filiale. Engpässe werden früh erkannt: Wenn ein Lieferant wiederholt verspätet liefert, erhalten Einkauf und Filialleitung automatisierte Hinweise. Zusätzlich simuliert das System, wie sich Lieferzeitverschiebungen auf die Bestandsreichweite auswirken („Was passiert, wenn die Nachlieferung statt in 3 in 5 Tagen kommt?“). Diese Transparenz ermöglicht verlässliche Lieferantenbewertungen und bessere Beschaffungsstrategien.
Optimale Nachbestellmengen: dynamisch berechnet
Statt starrer Mindest- und Maximalbestände nutzt COSYS BI eine dynamische Berechnungslogik. Die Nachbestellmenge ergibt sich aus aktuellem Abverkauf, prognostizierter Nachfrage, Lieferzeit, Sicherheitsbestand und Saisonalität. Dabei berücksichtigt das System Filialtyp, Wochenmuster und Aktionszeiträume. Ziel ist ein hohes Service Level bei minimaler Kapitalbindung. Praktisch heißt das: Für langsam drehende Z-Artikel sinkt die Bestellmenge, für planbare X-Artikel wird sie stabilisiert, und bei schwankenden Y-Artikeln reagiert sie flexibel auf Musterwechsel. Empfehlungen werden als konkrete Ordervorschläge ausgegeben, inklusive Bestellfenster, um Mengenbündelung und optimale Frachtschwellen zu nutzen.
Prognosen & Schwellenwertüberwachung (dynamischer Test)
Sobald ein definierter Schwellenwert erreicht oder überschritten wird, etwa Mindestbestand, definierte Tage Reichweite oder ein Absatzsprung, startet COSYS BI eine „dynamische Test“-Prognose. Diese zeigt in Sekunden, wie sich der Bestand unter verschiedenen Annahmen entwickelt:
• Szenario A: Nachfrage wie in den letzten 7 Tagen.
• Szenario B: +20 % Nachfrage (Aktion/Trend).
• Szenario C: verlängerte Lieferzeit um 2 Tage.
Die Visualisierung macht sichtbar, wann das Out-of-Stock-Risiko steigt und welcher Orderpunkt es verhindert. Auf Wunsch werden Schwellenwerte adaptiv gesetzt (z. B. höher bei volatilen Artikeln, niedriger bei planbaren Rennern). So wird die Schwellenwertanalyse zum praktischen Frühwarnsystem.
Automatisierte Handlungsempfehlungen & Workflows
COSYS BI generiert konkrete Handlungsempfehlungen statt nur Zahlenkolonnen: „Bestelle heute 36 Stück Artikel 123 für Filiale A. Prognose OOS in 2,5 Tagen.“ Oder: „Lieferant Y mit 18 % Verzögerungsrisiko, Bestellpuffer +1 Tag einplanen.“ Alerts erscheinen im Dashboard, per E-Mail oder mobil. Über einfache Workflows werden Bestellvorschläge direkt in das Warenwirtschafts- oder WMS-System übertragen. Ampellogiken (grün/gelb/rot) priorisieren Aufgaben; KPIs wie Service Level, Bestandsreichweite, Lagerumschlag und Abschriftenquote zeigen den Erfolg der Maßnahmen sofort.
Nahtlose Integration bis auf die Fläche
Die beste Planung wirkt nur, wenn sie operativ greift. COSYS verbindet BI mit Hardware und Prozessen: MDE-Geräte (z. B. Honeywell CT32) unterstützen Filialteams bei Inventuren, Regal-Scans und Lückenchecks; Click-&-Collect-Smart-Locker reduzieren Spitzenbelastungen am POS; mobile Roboter können In-Store-Transporte und Nachschubfahrten übernehmen. So fließen Ist-Daten ohne Reibung zurück ins System, Prognosen werden laufend kalibriert und Nachbestellungen landen schneller dort, wo sie gebraucht werden.
Fazit: Disposition, die mitdenkt
Mit COSYS BI wird die Disposition im Retail zum lernenden System: transparente Lieferzeiten, dynamisch berechnete Nachbestellmengen, proaktive Prognosen bei Schwellenwertüberschreitungen und automatisierte Empfehlungen, alles in einem zentralen Cockpit. Das Ergebnis sind weniger Out-of-Stocks, geringere Überbestände und ein höherer Lagerumschlag bei stabiler Verfügbarkeit. Kurz: Nachbestellprozesse, die Umsatz sichern und Kosten senken.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
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Effiziente IT Equipment Ausgabe mit COSYS
Die COSYS IT Equipment Ausgabe Software in Kombination mit den COSYS Smart Locker Lösungen sorgt dafür, dass Ihre Mitarbeitenden jederzeit zuverlässig mit der passenden IT-Hardware versorgt werden – schnell, transparent und automatisiert.
IT Equipment Ausgabe mit COSYS Software
Die COSYS IT Equipment Ausgabe Software digitalisiert den gesamten Ausgabeverlauf. Jede Entnahme oder Rückgabe von IT-Zubehör wird automatisch erfasst und dokumentiert. So wissen Sie jederzeit, wer welches Gerät entnommen hat und wann es zurückgegeben wurde.
Vorteile der Software:
- Automatisierte Dokumentation aller Ausgaben und Rückgaben
- Volle Transparenz über den aktuellen Bestand
- Benutzerfreundliche Bedienung für Mitarbeitende und IT-Abteilung
- Optimierte Bestandsführung, um Engpässe zu vermeiden
Smart Locker Lösungen für maximale Flexibilität
Die COSYS Smart Locker ergänzen die Software optimal. Über digitale Schließfächer können Mitarbeitende ihre IT-Geräte eigenständig abholen oder zurückgeben – rund um die Uhr, ohne auf die Verfügbarkeit der IT-Abteilung angewiesen zu sein.
Typischer Ablauf:
- Mitarbeitende identifizieren sich am Smart Locker per Ausweis, PIN oder QR-Code.
- Das entsprechende Fach öffnet sich automatisch.
- Die Entnahme wird direkt im System erfasst.
- Optional erfolgt die Rückgabe über denselben Prozess.
Mit diesem Zusammenspiel aus Software und Smart Locker wird die IT Equipment Ausgabe nicht nur effizienter, sondern auch sicherer und nachvollziehbarer.
Welche IT-Geräte eignen sich für die COSYS Ausgabe?
Die Lösung ist ideal für häufig genutzte oder kurzfristig benötigte IT-Komponenten:
- Netzteile und Ladegeräte
- Adapter (USB-C, HDMI, LAN usw.)
- Mäuse, Tastaturen, Headsets
- USB-Sticks und Speicherkarten
- Smartphones, Tablets und Notebooks
Damit eignet sich COSYS sowohl für die Verwaltung von Kleinteilen als auch für größere IT-Geräte.
Vorteile für Unternehmen und Mitarbeitende
Mit COSYS profitieren sowohl Unternehmen als auch Mitarbeitende gleichermaßen:
Für Unternehmen:
- Entlastung der IT-Abteilung durch automatisierte Prozesse
- Transparente Bestandsführung für mehr Kontrolle
- Schnellere Versorgung mit benötigtem Equipment
- Kostenersparnis durch weniger Verluste und optimierte Lagerhaltung
Für Mitarbeitende:
- Sofortiger Zugriff auf benötigtes Equipment
- Unabhängigkeit von IT-Servicezeiten
- Intuitive Bedienung und schnelle Abläufe
- Mehr Flexibilität im Arbeitsalltag
Fazit: Effizienzsteigerung durch COSYS IT Equipment Ausgabe
Eine moderne IT Equipment Ausgabe ist der Schlüssel zu mehr Effizienz, Transparenz und Mitarbeiterzufriedenheit. Mit der COSYS IT Equipment Ausgabe Software und den COSYS Smart Locker Lösungen digitalisieren Sie Ihre Prozesse, entlasten die IT-Abteilung und stellen sicher, dass Mitarbeitende jederzeit Zugriff auf benötigtes Equipment haben.
COSYS bietet damit eine zukunftssichere Komplettlösung, die die IT-Ausgabe automatisiert, transparent macht und nachhaltig optimiert.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
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Honeywell CT47: Ultra-Rugged MDE mit COSYS Mehrwert
Höchste Performance und Konnektivität
Der Honeywell CT47 basiert auf der Mobility Edge™ Plattform, die Stabilität, Sicherheit und lange Einsatzdauer garantiert. Mit einem modernen Octa-Core-Prozessor, 6 bis 8 GB RAM und Android-Support bis Version 16 ist das Gerät zukunftssicher.
Durch 5G, Wi-Fi 6E und CBRS bleibt der CT47 sowohl in Innen- als auch in Außenbereichen jederzeit verbunden. Das sorgt für maximale Verfügbarkeit bei datenintensiven Anwendungen – egal ob im Lager, auf der Rampe oder im Außendienst.
Robust für den härtesten Einsatz
Stürze, Staub oder extreme Temperaturen sind für den CT47 kein Problem. Mit Sturzfestigkeit bis 3 Meter, über 3.500 Tumbles, IP65/IP68-Zertifizierung und optionaler Schutz- und Hochleistungsbatterie hält das Gerät auch widrigsten Bedingungen stand. Damit eignet es sich perfekt für Transport, Logistik, Produktion oder das Baugewerbe.
Scanning auf höchstem Niveau
Ausgestattet mit der FlexRange™ XLR Scan Engine, deckt der CT47 alle Scan-Szenarien ab – von kurzen Distanzen bis zu 24 Metern. Selbst beschädigte oder schlecht gedruckte Barcodes lassen sich zuverlässig erfassen. Damit reduzieren Unternehmen Fehlerquoten und beschleunigen Prozesse wie Wareneingang, Kommissionierung oder Inventur.
Sicherheit inklusive
Der CT47 bietet Multi-Faktor-Authentifizierung per Fingerabdruck oder Gesichtserkennung. So bleibt jedes Gerät geschützt, ohne den Workflow zu bremsen. Daten werden verschlüsselt gespeichert und sind jederzeit sicher.
COSYS Software: Aus Daten werden Prozesse
Mit COSYS wird der CT47 zum zentralen Werkzeug für die Digitalisierung Ihrer Logistik:
- Lagerverwaltungssoftware für Wareneingang, Kommissionierung, Umlagerung und Inventur
- Inhouse Logistik mit Sendungsverfolgung und Paketmanagement
- Business Intelligence (BI) zur Auswertung von Lager- und Prozesskennzahlen in Echtzeit
- Smart Locker Integration für die sichere Übergabe von Werkzeugen oder Sendungen
Dank modularer Architektur lässt sich die COSYS Software exakt an Ihre Bedürfnisse anpassen und bei Bedarf jederzeit erweitern.
COSYS Managed Services: Rundum-sorglos für Ihre Geräte
Wer den Honeywell CT47 bei COSYS kauft, profitiert nicht nur von Hardware und Software, sondern auch von einem umfassenden Servicepaket:
- Mobile Device Management (MDM): zentrale Geräteverwaltung, Updates, Sicherheit
- Gerätepoolverwaltung: Express-Austausch defekter Geräte, Lagerung von Ersatzgeräten
- Reparaturservice & Wartungsverträge für maximale Einsatzbereitschaft
- Gerätemiete: flexible Abdeckung saisonaler Spitzen mit kurzfristig verfügbaren Geräten
- Systemintegration & Roll-out: vorkonfigurierte Geräte, nahtlose Anbindung an Ihr ERP oder WMS
So sparen Sie Zeit, reduzieren Ausfallzeiten und entlasten Ihre IT-Abteilung.
Fazit
Der Honeywell CT47 ist mehr als nur ein robustes Handheld – er ist die Basis für digitale Effizienz im Lager, in der Logistik und im Außendienst. Mit seiner leistungsstarken Hardware, modernster Konnektivität, höchster Sicherheit und überragender Scanleistung ist er ein Gerät für alle Fälle. In Kombination mit den COSYS Softwarelösungen und dem umfassenden Managed Service-Angebot entsteht daraus ein zukunftssicheres Gesamtpaket, das Prozesse optimiert, Kosten reduziert und Unternehmen einen echten Wettbewerbsvorteil verschafft.
Tipp: Testen Sie die COSYS Demo-App kostenlos im Playstore oder Appstore und erleben Sie, wie Hardware und Software im Zusammenspiel Ihre Abläufe revolutionieren können.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
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Cloud-Computing: Die zentrale Plattform für eine durchgängig digitalisierte Industrielogistik
Digitalisierung ohne Grenzen: Warum die Cloud zur Schlüsseltechnologie wird
In der modernen Industrie ist die Digitalisierung der Intralogistik längst keine Option mehr, sondern eine strategische Notwendigkeit. Viele Unternehmen kämpfen jedoch mit Insellösungen und Datensilos, die die Sicht auf den Gesamtprozess verhindern.
Die Verwaltung unterschiedlicher Softwareanwendungen, mobiler Hardware und IT-Infrastrukturen bindet wertvolle Ressourcen; während die Anforderungen an Transparenz, Rückverfolgbarkeit und Datenkonsistenz steigen. Eine einheitliche Datenbasis, eine sogenannte Single Source of Truth, ist daher unverzichtbar, um Produktions- und Logistikprozesse effizient zu steuern.
Die COSYS Cloud-Plattform: Eine integrierte Gesamtlösung
Mit ihrer Cloud-Plattform bietet die COSYS Ident GmbH eine zentralisierte, skalierbare Lösung, die alle operativen Prozesse in einer sicheren, in Deutschland gehosteten Umgebung vereint.
Das Herzstück bildet der COSYS WebDesk (Backend), ein leistungsstarkes Backend, das als Steuerungs- und Verwaltungseinheit dient. Alle Daten, die in den mobilen Anwendungen erfasst werden, werden in Echtzeit synchronisiert, analysiert und über standardisierte Schnittstellen in bestehende ERP-Systeme wie SAP S/4HANA oder Microsoft Dynamics integriert.
Diese Architektur verwandelt fragmentierte Systeme in ein zusammenhängendes digitales Ökosystem, von der Datenerfassung bis zur Business Intelligence.
Vollständige Prozessintegration: Vom Lager bis zur Fertigung
Die Stärke der Plattform liegt in der durchgängigen Abbildung der gesamten industriellen Prozesskette durch spezialisierte, aber vollständig integrierte Module:
- Lagerverwaltung (WMS/LVS): Digitale Steuerung von Material-, Teile- und Fertigwarenbeständen mit Barcode-Erfassung und Echtzeit-Transparenz.
- Produktionslogistik & Innerbetrieblicher Transport (IBT): Dokumentation aller Materialbewegungen zwischen Lager und Fertigung – lückenlos und nachvollziehbar.
- Lademittel– und Behältermanagement: Nachverfolgung von Paletten, Gitterboxen oder KLTs inklusive Verwaltung von Tauschkonten.
- Digitale Inventur: Schnelle, fehlerfreie Bestandsaufnahmen als Stichtags- oder permanente Inventur.
- Qualitätssicherung & Track & Trace: Fotodokumentation, Zustandsprüfung und Rückverfolgbarkeit jeder Einheit, für maximale Prozesssicherheit.
Alle Module greifen nahtlos ineinander und schaffen eine geschlossene Informationskette über den gesamten Materialfluss.
Das COSYS 360° Servicepaket: Technologie mit Verantwortung
Um den laufenden Betrieb sicherzustellen, ergänzt das COSYS 360° Servicepaket die Cloud-Plattform zu einer echten Rundum-Lösung.
Das Paket umfasst:
- Beratung und Projektplanung zur optimalen Systemeinführung,
- Bereitstellung robuster MDE-Hardware für Industrie- und Logistikumgebungen, wahlweise über Kauf, Miete oder im BYOD-Modell (Bring Your Own Device). So bleibt die Hardwarebeschaffung flexibel und kann optimal an die bestehende IT-Infrastruktur des Unternehmens angepasst werden.
- Gerätemanagement (MDM) und automatisierte Software-Updates,
- Reparatur- und Austauschservice durch eigene Werkstätten,
- sowie technischen Support per Telefon oder Remote-Zugriff während des gesamten Betriebs.
COSYS übernimmt damit die komplette Verantwortung für die mobile Infrastruktur, von der Geräteverwaltung bis zum laufenden Support und entlastet die interne IT-Abteilung nachhaltig.
Strategischer Mehrwert für Industrieunternehmen
Eine zentralisierte, cloud-basierte Plattform eliminiert technologische Komplexität und schafft die Grundlage für datengetriebene Entscheidungsprozesse.
- Ganzheitliche Transparenz: Alle Prozesse sind in Echtzeit nachvollziehbar – von der Materialbewegung bis zur BI-Analyse.
- IT-Entlastung: COSYS übernimmt Hardware-Management, Hosting und Wartung.
- Hohe Skalierbarkeit: Neue Standorte, Geräte oder Benutzer lassen sich einfach hinzufügen.
- Datensicherheit: Hosting in Deutschland mit höchsten Sicherheitsstandards und DSGVO-Konformität.
Fazit: Die Cloud als Enabler für Effizienz und Zukunftsfähigkeit
Mit der COSYS Cloud-Plattform erhalten Industrieunternehmen mehr als eine Software – sie gewinnen eine stabile, sichere und skalierbare Infrastruktur für ihre gesamte Intralogistik.
Durch die Kombination aus modularer Software, Echtzeit-Datenverarbeitung und einem 360° Servicepaket entsteht eine schlüsselfertige Gesamtlösung, die Prozesse optimiert, Kosten senkt und die IT langfristig entlastet.
Erfahren Sie in einer unverbindlichen Beratung, wie die COSYS Cloud-Plattform Ihre industriellen Abläufe vernetzt und Ihre digitale Transformation beschleunigt. Testen Sie die COSYS Demo-Apps kostenlos im Google Play Store oder Apple App Store.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
Cosys Ident GmbH
Am Kronsberg 1
31188 Holle – Grasdorf
Telefon: +49 (5062) 900-0
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Inventur im Buchhandel: Tausende ISBNs präzise und effizient verwalten
Digitale Inventur ersetzt fehleranfällige Listenführung
Für den Buchhandel ist die jährliche Inventur nach HGB eine der aufwendigsten Aufgaben des Geschäftsjahres. Die enorme Anzahl einzigartiger Artikel mit individuellen ISBNs macht die manuelle Zählung extrem zeitintensiv und fehleranfällig. Verwechslungen zwischen Auflagen oder Titeln mit ähnlichen Covern sind keine Seltenheit, mit Folgen für Bilanz, Nachbestellung und Remittenden.
Die Lösung liegt in der konsequenten Digitalisierung des Inventurprozesses. Mit dem COSYS Inventurservice wird die manuelle Listenführung durch eine effiziente mobile Datenerfassung ersetzt. Mitarbeiter erfassen den gesamten Buchbestand durch das Scannen der ISBN-Barcodes mit Smartphones oder leichten MDE-Geräten. Jeder Scan identifiziert das Buch eindeutig und verhindert Fehler, die bei der manuellen Erfassung unvermeidlich sind. Die intuitive App führt die Mitarbeiter Schritt für Schritt durch den Zählprozess und überträgt alle Daten automatisch an den zentralen COSYS WebDesk.
Schnell, präzise und HGB-konform
Dieser digitale Ansatz beschleunigt den gesamten Prozess um ein Vielfaches. Eine Inventur, die manuell mehrere Tage dauern und eine vorübergehende Schließung des Geschäfts erfordern würde, kann so oft in wenigen Stunden abgeschlossen werden. Das reduziert die Unterbrechung des Verkaufsbetriebs erheblich.
Die erfassten Daten stehen in Echtzeit im COSYS WebDesk zur Verfügung, wo sie geprüft, ausgewertet und revisionssicher dokumentiert werden. Am Ende des Prozesses sind alle Ergebnisse per Knopfdruck abrufbar – vollständig, transparent und prüfungssicher gemäß HGB.
Wie die App funktioniert: Intuitiv, offlinefähig und zuverlässig
Die COSYS Inventur App wurde speziell für den Einsatz im Handel entwickelt und läuft sowohl auf Android- und iOS-Smartphones als auch auf professionellen MDE-Geräten. Die Benutzeroberfläche ist selbsterklärend und erfordert kaum Schulung.
Ein entscheidender Vorteil ist der Offline-Modus: Auch ohne stabile WLAN- oder Mobilfunkverbindung können Artikel erfasst werden. Die Daten werden lokal gespeichert und automatisch synchronisiert, sobald wieder eine Verbindung besteht. Mehrere Mitarbeiter können parallel zählen, während der COSYS WebDesk (Backend) alle Daten in Echtzeit zusammenführt, Plausibilitätsprüfungen durchführt und doppelte Einträge erkennt.
So entsteht ein durchgängig transparenter Prozess, der menschliche Fehler vermeidet und gleichzeitig volle Kontrolle und Nachvollziehbarkeit gewährleistet, von der Erfassung bis zum fertigen Inventurprotokoll.
Klare Vorteile für Buchhandlungen
- Effiziente Erfassung tausender ISBNs: Der Barcodescan ermöglicht eine schnelle und eindeutige Identifikation jedes einzelnen Titels und reduziert den Zeitaufwand erheblich.
- Fehlerfreie Bestandsdaten: Die Vermeidung manueller Eingabefehler schafft eine verlässliche Datengrundlage für Warenwirtschaft, Nachbestellung und Remittenden.
- Minimierte Geschäftsunterbrechung: Die hohe Geschwindigkeit des digitalen Prozesses verkürzt die Inventurzeiten und damit mögliche Schließungen.
- Revisionssichere Abschlusszahlen: Die digitale Dokumentation liefert eine transparente und prüfungssichere Grundlage für den Jahresabschluss.
Strategischer Mehrwert für den Buchhandel
Durch die Digitalisierung der Inventur schaffen Buchhandlungen die Basis für eine nachhaltige Bestandsführung und datenbasierte Entscheidungen. Die präzisen Inventurdaten fließen direkt in die Warenwirtschaft ein, verbessern Nachbestellungen, sichern Margen und ermöglichen eine exakte Sortimentsplanung – ein klarer Wettbewerbsvorteil in einem margengetriebenen Markt.
Fazit
Die digitale Inventur ist der Schlüssel, um die branchenspezifische Herausforderung der riesigen Artikelvielfalt effizient zu meistern. Lösungen wie der COSYS Inventurservice verwandeln die mühsame Pflichtaufgabe in einen schnellen, präzisen und wertschöpfenden Prozess. Sie sichern nicht nur die HGB-Konformität, sondern liefern auch die Datenqualität, die für eine moderne Warensteuerung unerlässlich ist.
Erfahren Sie in einer unverbindlichen Beratung, wie der COSYS Inventurservice die Inventur in Ihrer Buchhandlung transformieren kann. Die kostenlose Demo-App steht im Google Play Store und Apple App Store zum Testen bereit.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
Cosys Ident GmbH
Am Kronsberg 1
31188 Holle – Grasdorf
Telefon: +49 (5062) 900-0
Telefax: +49 (5062) 900-30
http://www.cosys.de
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E-Mail: vertrieb@cosys.de
Ihr Schlüssel zu einem effizienten Retail-Bestand
Warum die XYZ-Analyse im Retail unverzichtbar ist
Im modernen Einzelhandel entscheidet Datenkompetenz über Wettbewerbsfähigkeit. Kunden erwarten volle Regale, kurze Lieferzeiten und gleichzeitig attraktive Preise – ein Balanceakt zwischen Verfügbarkeit, Wirtschaftlichkeit und Flächenrentabilität.
Genau hier setzt die XYZ-Analyse an: Sie schafft Transparenz über das Abverkaufsverhalten einzelner Artikel und bildet damit die Grundlage für eine gezielte Sortimentssteuerung und Bestandsoptimierung. Anstatt auf Bauchgefühl zu reagieren, können Filialleiter, Einkäufer und Category Manager datenbasiert entscheiden, welche Produkte regelmäßig verfügbar sein müssen und wo sich Lagerflächen oder Kapital binden lassen.
XYZ-Analyse – Transparenz für Ihre Verkaufsflächen
Die XYZ-Analyse ist ein bewährtes Werkzeug, um Artikel im Einzelhandel nach ihrem Abverkaufsverhalten zu klassifizieren und so Bestände gezielt zu steuern. Dabei werden drei Kategorien unterschieden:
- X-Artikel mit konstantem, planbarem Absatz,
- Y-Artikel mit saisonalen oder trendbasierten Schwankungen,
- Z-Artikel mit unregelmäßigem, seltenem Verkauf.
Diese Einteilung ermöglicht es, das Sortiment gezielt zu strukturieren – von stark nachgefragten Produkten bis hin zu Nischenartikeln. Dadurch wird schnell erkennbar, welche Artikel kontinuierlich verfügbar sein müssen und welche eher punktuell nachgesteuert werden sollten.
COSYS Business Intelligence als Datenbasis für den Handel
Mit COSYS Business Intelligence (BI) wird die XYZ-Analyse zur Grundlage einer datengetriebenen Sortiments- und Bestandsstrategie. Verkaufszahlen, Warenbewegungen und Umschlagshäufigkeiten aus allen Filialen oder Vertriebskanälen fließen in eine zentrale Datenbasis ein. Über interaktive Dashboards und Reports werden diese Kennzahlen transparent dargestellt – von der Kassendatenanalyse bis zur Filiallogistik. So erhalten Verantwortliche im Einkauf, Category Management oder Filialmanagement ein vollständiges Bild über Artikelbewegungen und können gezielt auf Veränderungen reagieren.
Von der Analyse zur optimalen Warenplatzierung
Ein besonderer Mehrwert von COSYS BI liegt in der Verknüpfung der Analyseergebnisse mit der Flächen- und Regaloptimierung. Häufig verkaufte X-Artikel können an stark frequentierten Positionen, beispielsweise in Augenhöhe oder im Kassenbereich, platziert werden. Dagegen lassen sich selten nachgefragte Z-Artikel auf weniger prominente Flächen verschieben oder online-exklusiv anbieten.
Das Ergebnis: verkaufsstärkere Platzierungen, höhere Flächenrentabilität und geringere Lagerüberhänge.
Smarte Prozesse durch automatisierte Handlungsempfehlungen
Anhand der XYZ-Analyse generiert COSYS BI automatisierte Empfehlungen – etwa zur optimierten Nachbestellung, Flächenplanung oder Preisstrategie. Diese Vorschläge lassen sich direkt in operative Retail-Systeme integrieren, sodass die Umsetzung ohne manuelle Zwischenschritte erfolgt. Dadurch wird der Einkauf entlastet und die Reaktionsgeschwindigkeit im Tagesgeschäft deutlich erhöht.
COSYS als Komplettanbieter – Software und Hardware aus einer Hand
Neben der intelligenten BI-Software liefert COSYS auch die passende Hardware für den Retail-Alltag.
Dazu gehören MDE-Geräte wie das Honeywell CT32 für die schnelle und fehlerfreie Artikelerfassung im Lager oder auf der Verkaufsfläche, Smart-Locker-Systeme für Click & Collect-Lösungen, sowie mobile Roboter, die den innerfilialen Transport von Waren automatisieren und Mitarbeiter entlasten. Durch die Kombination aus Software, Hardware und Integration entsteht ein durchgängiges System, das sämtliche Prozesse von der Warenerfassung bis zur Auslieferung digital und effizient abbildet.
Die Schaltzentrale für Retail-Entscheidungen
Mit der XYZ-Analyse in COSYS BI gewinnen Handelsunternehmen volle Transparenz über ihre Sortimente, Lagerbestände und Abverkaufsstrukturen.
Intuitive Visualisierungen – z. B. Heatmaps, Top-Seller-Dashboards oder Abverkaufsverläufe – machen komplexe Zusammenhänge leicht verständlich.
COSYS BI wird damit zur zentralen Steuerungsplattform für Sortimentsentscheidungen, die dauerhaft zu geringeren Kosten, weniger Out-of-Stock-Situationen und einer höheren Kundenzufriedenheit führt.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
Cosys Ident GmbH
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Eingangspost bearbeiten und Prozesse beschleunigen
Einleitung
Zu den zentralen Aufgaben in jedem Unternehmen gehört das Bearbeiten der Eingangspost. Täglich treffen Briefe, Pakete oder interne Sendungen ein, die schnell und zuverlässig an die richtigen Abteilungen oder Mitarbeiter weitergeleitet werden müssen. Bei großen Postmengen führen fehlende Strukturen schnell zu Verzögerungen und Verlusten. Eine digitale Lösung wie COSYS unterstützt Unternehmen dabei, den Posteingang effizient zu erfassen, transparent zu verwalten und sicher zu verteilen. Damit wird der Grundstein gelegt für einen reibungslosen Informationsfluss und eine moderne, nachvollziehbare Postbearbeitung.
Annahme und Erfassung der Eingangspost
Die Bearbeitung der Eingangspost beginnt dort, wo die Post zentral angenommen wird. Das kann zum Beispiel der Posteingang oder der Empfang sein. Mit der COSYS Software wird jede Sendung sofort digital erfasst. Die Transparenz ist von Anfang an sichergestellt, da jede Sendung im System sichtbar ist. Die modular aufgebaute COSYS Software lässt sich flexibel an Ihre Prozesse anpassen. Mit dem Modul Sammelannahme werden Pakete das erste Mal mit der Software bekannt gemacht und hinterlegt. In vielen Fällen wird zunächst nur der KEP-Dienst erfasst.
Verteilung und interne Weiterleitung
Die klassische Verteilung und interne Weiterleitung erfolgt durch manuelle Sortierung und Zustellung. Dadurch steigt die Fehleranfälligkeit und die Effizienz sinkt. Mit der Software von COSYS haben Sie eine digitale Sendungsverfolgung, wodurch Zustellprozesse deutlich beschleunigt werden. Mit dem Modul Paketannahme/KEP-Zuordnung können, wenn nicht schon in der Sammelannahme geschehen, Pakete erfasst werden. Dies erfolgt durch das Scannen des Barcodes. Zum Scannen nutzen Sie ein Smartphone oder ein MDE-Gerät, auf dem die COSYS App installiert ist. Außerdem werden die Pakete in diesem Schritt mit Informationen ergänzt. Dabei können Sie selbst entscheiden, welche Informationen erfasst werden und ob diese verpflichtend oder optional sind. Beispielsweise können dies Angaben wie Absender, Empfänger oder Verpackungseinheit (VPE) sein. Danach können die Pakete auf eine Tour übernommen werden, ausgeliefert oder selbstabgeholt werden. Zusätzlich gibt es die Möglichkeit, dass Smart Locker eingebunden werden. Sobald die Post eingelagert wurde, erhalten die Mitarbeiter eine Nachricht mit einem Abholcode. Mit diesem können Sie die Post selbstständig und flexibel abholen.
Sicherheit und Nachvollziehbarkeit
Mit der COSYS Software lässt sich jederzeit nachvollziehen, wer wann welche Post erhalten hat. Diese schafft nämlich eine lückenlose Dokumentation. Zu der Dokumentation zählt auch, dass zu jeder Post Fotos und Unterschriften hinterlegt werden können. Im WebDesk, der webbasierten Anwendung von COSYS, ist die gesamte Historie jeder Sendung einsehbar. Die Vorteile sind, dass Verlustrisiken minimiert werden und die Sicherheit von sensiblen Daten erhöht ist. Eine zusätzliche physische Sicherheit bieten Smart Locker.
Integration von Business Intelligence (BI)
Business Intelligence (BI) umfasst die systematische Auswertung und Analyse von Daten. Alle Daten, die bei der Eingangspost erfasst werden, können mit dem BI-System ausgewertet werden. Unternehmen erkennen dadurch Trends, Engpässe und Optimierungspotenziale im Postprozess. Diese Informationen fließen dadurch mit in zukünftige Planungen. BI unterstützt Unternehmen daher bei der Entscheidungsfindung. Das hat zum Beispiel Einfluss auf die Personalplanung im Posteingang.
Effizienz und Nutzen für Unternehmen
Der große Vorteil für Unternehmen liegt in steigender Effizienz und höherem Nutzen. Automatisierte Prozesse sorgen dafür, dass Zeit eingespart wird. Das liegt daran, dass Mitarbeiter die Eingangspost schneller bearbeiten können. Auch die Empfänger profitieren, da sie ihre Post schneller und zuverlässiger erhalten. Bei Rückfragen kann die Post schneller gefunden und nachvollzogen werden. Die COSYS Lösung sorgt für digitale Transparenz, einfache Steuerung und Anbindung an bestehende Systeme.
Fazit
Eingangspost bearbeiten wird mit COSYS effizient, transparent und sicher. Die Kombination aus Smart Locker und BI steigert die Flexibilität, Sicherheit und die strategischen Auswertungsmöglichkeiten. Kontaktieren Sie uns gerne persönlich bei Fragen oder für weitere Informationen über die Telefonnummer +49(0)5062 900 0, per Mail an anfrage@cosys.de, über unser Kontaktformular oder unseren Live-Chat auf unserer Webseite.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
Cosys Ident GmbH
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Österreichs Behörden-Digitalisierung durch digitale Poststelle
Analoge Postprozesse sind ein Bremsklotz
Noch immer arbeiten viele österreichische Behörden mit papierbasierten Prozessen. Briefe werden händisch sortiert, interne Transporte kosten wertvolle Zeit, und die Nachverfolgbarkeit ist oft lückenhaft. Gerade bei wichtigen Dokumenten wie Bescheiden, Gerichtsschreiben oder Bürgeranträgen führt das zu Verzögerungen und unnötigen Doppelarbeiten. Für Bürger bedeutet das Wartezeiten und eingeschränkte Flexibilität, für die Verwaltung hohe Kosten und Personalaufwand.
Digitale Poststelle mit COSYS
Die Lösung liegt in einer digitalen Poststelle, die alle Prozesse von Anfang an elektronisch abbildet. Mit der COSYS Inhouse Logistik Software wird jedes Dokument, jedes Paket und jeder Brief per Barcode-Scan erfasst und automatisch im System dokumentiert. Empfänger erhalten Benachrichtigungen per E-Mail oder SMS, sobald ihre Sendung bereitsteht. Auch digitale Unterschriften oder Fotodokumentation sind integriert, wodurch eine lückenlose, revisionssichere Nachverfolgung entsteht.
Das bedeutet: Behörden sparen Zeit, erhöhen ihre Effizienz und erfüllen gleichzeitig die Vorgaben zur Digitalisierung und Nachhaltigkeit.
Smart Locker als Ergänzung
Ein weiterer Baustein sind die Smart Locker Systeme, die sich nahtlos an die COSYS Software anbinden lassen. Für Bürger ergeben sich neue Möglichkeiten: Dokumente wie Ausweise, Genehmigungen oder Bescheide können unabhängig von Öffnungszeiten sicher abgeholt werden. Gleichzeitig profitieren auch die Mitarbeiter in den Behörden – wichtige Aktenordner oder Unterlagen lassen sich sicher und nachvollziehbar zwischen Abteilungen oder sogar unterschiedlichen Standorten austauschen.
So entsteht eine durchgängige Lösung, die sowohl interne Abläufe als auch die Bürgerkommunikation verbessert.
Behörden-Digitalisierung mit COSYS: Das Komplettpaket
COSYS bietet Behörden nicht nur Schließfächer, sondern ein Rundum-sorglos-Paket:
- Inhouse Logistik Software mit modularen Erweiterungen für Post, Akten, Pakete und interne Transporte.
- Mobile Datenerfassung über Smartphones, Tablets oder MDE-Geräte.
- Smart Locker Integration für flexible Übergaben an Bürger und Mitarbeitende.
- COSYS WebDesk für zentrales Monitoring, Verwaltung und Auswertungen.
- Business Intelligence für tiefe Einblicke in Durchlaufzeiten, Paketvolumen und Engpässe.
- Service & Support für dauerhafte Betriebssicherheit.
Praxisbeispiel aus Österreich
Eine Landesbehörde in Österreich stand vor der Herausforderung, täglich mehrere Hundert Postsendungen zwischen verschiedenen Abteilungen zu verteilen. Mit der COSYS Lösung wurde die gesamte Hauspost digitalisiert: Eingehende Post wird gescannt, automatisch Empfängern zugeordnet und im System dokumentiert. Abholungen erfolgen per Smart Locker, Übergaben werden revisionssicher protokolliert. Das Ergebnis: weniger Personalaufwand, mehr Transparenz und ein messbarer Fortschritt in der Behörden-Digitalisierung.
Fazit: Zukunftssichere Verwaltung mit digitaler Poststelle
Die Behörden-Digitalisierung mit digitaler Poststelle ist in Österreich ein entscheidender Schritt, um die Verwaltung bürgerfreundlicher, effizienter und nachhaltiger zu gestalten. COSYS bietet dafür eine ganzheitliche Lösung, die Posteingang, interne Verteilung und Bürgerkommunikation vereint.
Testen Sie unsere kostenlosen COSYS Demo-Apps im App Store und Play Store und erleben Sie, wie moderne Inhouse Logistik und Paketmanagement in Behörden funktioniert.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
Cosys Ident GmbH
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