Autor: Firma Cosys Ident

Fehlerreduzierung durch Paketshop Software

Fehlerreduzierung durch Paketshop Software

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Lange Wartezeiten und unzufriedene Kunden. Keine Übersicht, verlorene Pakete und Paketschäden? Durch hohe Paketaufkommen sind Paketannahmen und Ausgaben schwieriger durchzuführen.

Dagegen kann die COSYS Paketshop Software Ihren Paketshop digital organisieren und kann Prozesse wie Paketannahmen und Abholungen dokumentieren. Durch die App können Sie einfach die Barcodes, die sich bereits auf den Paketen befinden, erfassen. Erfasste Daten sehen Sie im COSYS WebDesk ein und verwalten diese.

Vorteile der COSYS Paketshop Software

  • Pakete können mit der Smartphone Kamera oder dem MDE Gerät erfasst werden.
  • Nach der Paketannahme werden Kunden mit einer automatischen E-Mail-Funktion benachrichtigt.
  • Automatische E-Mail-Benachrichtigungen
  • Pflegen von Kundenguthaben
  • Hinterlegen der Preise
  • Lagerplätze für ein Paket können gespeichert werden, das heißt, dass man genau einsehen kann, wo sich das Paket im Lager befindet.
  • Etikettendruck
  • Datenimport

Was bietet mir die App?

Um Kunden zufriedenzustellen, mögliche Fehler und lange Wartezeiten zu vermeiden, werden verschiedene Module im Hauptmenü aufgelistet, die helfen, Ihre Prozesse zu unterstützen.

App Module

Sammelannahme – hier werden viele Pakete vom Paketdienst angenommen.

Paketannahme – Bei der Paketannahme werden Pakete aus der Sammelannahme oder neue Pakete den Empfängern zugeordnet.

Paketabholung – wenn ein Kunde sein Paket abholen möchte. Alle Pakete für den jeweiligen Kunden werden inklusive der Lagerorte in der Software angezeigt.

Retoure – wenn der Kunde sein Paket retournieren möchte, kann durch das Modul Retoure eine Rücknahme erfasst werden. Hierzu wird der entsprechende Kunde ausgewählt und das Paket dazu gescannt.

COSYS WebDesk

Für Übersichten und Administration gibt es den COSYS WebDesk. Hier können Sie die gesamte Verwaltung der Software vornehmen. Das bedeutet, Sie können Preise ändern, Pflegen oder Benutzer anlegen und bearbeiten. Im Modul Paketmanagement finden sich alle Pakete wieder und können detailliert nachverfolgt werden. Es ist sogar ersichtlich, welcher Mitarbeiter ein Paket bearbeitet hat.

Der WebDesk bietet je nach Konfiguration verschiedene Module an:

  • Paketmanagement
  • Stammdaten
  • Administration
  • Paket suchen
  • Kundenkonto
  • Preise

Möchten Sie mehr wissen? Rufen Sie +49 5062 900 0 an, um sich von unseren Fachkräften beraten zu lassen. Sie können als erste Anfrage auch eine E-Mail senden.

Über die Cosys Ident GmbH

Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.

Firmenkontakt und Herausgeber der Meldung:

Cosys Ident GmbH
Am Kronsberg 1
31188 Holle – Grasdorf
Telefon: +49 (5062) 900-0
Telefax: +49 (5062) 900-30
http://www.cosys.de

Ansprechpartner:
Vertrieb
Telefon: +49 (5062) 900-0
E-Mail: vertrieb@cosys.de
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Für die oben stehende Pressemitteilung ist allein der jeweils angegebene Herausgeber (siehe Firmenkontakt oben) verantwortlich. Dieser ist in der Regel auch Urheber des Pressetextes, sowie der angehängten Bild-, Ton-, Video-, Medien- und Informationsmaterialien. Die United News Network GmbH übernimmt keine Haftung für die Korrektheit oder Vollständigkeit der dargestellten Meldung. Auch bei Übertragungsfehlern oder anderen Störungen haftet sie nur im Fall von Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit. Die Nutzung von hier archivierten Informationen zur Eigeninformation und redaktionellen Weiterverarbeitung ist in der Regel kostenfrei. Bitte klären Sie vor einer Weiterverwendung urheberrechtliche Fragen mit dem angegebenen Herausgeber. Eine systematische Speicherung dieser Daten sowie die Verwendung auch von Teilen dieses Datenbankwerks sind nur mit schriftlicher Genehmigung durch die United News Network GmbH gestattet.

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Software für Tourenplanung und Track and Trace im Transport

Software für Tourenplanung und Track and Trace im Transport

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Sie beliefern täglich Händler, Handwerksbetriebe, Industrie und Bau? Gerade bei Produktpaletten wie im Elektrogroßhandel oder Baustoffhandel haben Sie unterschiedlichste Kunden, wo oft Dringlichkeit und kurzfristige Änderungen hinter Bestellungen stehen.

Vorteile von COSYS Track and Trace Software:

  • einfache Tourenplanung oder Import geplanter Touren
  • mobile, intuitive App für die Fahrer zur Lieferdokumentation
  • kurzfristige Bestelländerungen an der Laderampe berücksichtigen
  • Fehlermeldungen bei Abweichungen zur Ladeliste
  • Ausliefernachweise für Abstellen, Annahme, Kunde und Depot
  • abrufbare Status zu Touren, Lieferscheinen, Packstücken etc.

Mit COSYS Track and Trace Software planen Sie die Touren einfach über ein Online-Tool und sorgen mit einer mobilen App dafür, dass Ihre Fahrer alle Packstücke gemäß der Ladeliste verladen und am richtigen Ort ausliefern, egal ob der Kunde vor Ort ist, abgestellt wird oder über Depots ausgeliefert wird. Alle für den Transport relevanten Daten importiert COSYS über Schnittstellen zum Beispiel Ladelisten, Packstücke, Kunden, Abladehinweise und mehr.

COSYS hat unter anderem Erfahrung mit den ERP Systemen:

Touren planen, bearbeiten und einsehen

Um Touren zu planen, kann COSYS entweder bereits fertig geplante Touren aus einem anderen System in die Transport Software übertragen oder Sie nutzen das Web-Tool, über das Sie Packstücke und Lieferscheine Touren zuordnen können. Wenn gewünscht, ordnen Sie die Tournummern Fahrern fest zu.

TIPP: Sehen Sie in diesem Video, was die Fahrer App und Web-Tool zu bieten haben.

Am Ende der Tour findet im Web-Tool auch das Tracking statt. Für die Tour gibt es die Status „gestartet“ und „abgeschlossen“. Mit einem Rechtsklick auf eine Tour können Sie sich auch Status zu Tourstopps, Lieferscheinen und Packstücken anzeigen lassen inklusive erfasster Unterschriften und Fotos. Wenn etwas nicht nach Plan läuft, etwa ein fehlendes oder beschädigtes Packstück bei der Verladung, werden hinterlegte Kommentare wie „Verladung fehlgeschlagen“ ebenfalls angezeigt.

V E R L A D U N G

In der Praxis nutzt der Fahrer die mobile App auf einem MDE Gerät oder Smartphone und öffnet sie über das Tippen auf das App-Icon. Dann betritt er das Modul Touren und wählt eine Tour aus. Nun sieht er alle Kundenstopps inklusive Zwischenstopps bei HBS und verlädt diese im ersten Tourstopp, der Verladung. Für ein lückenloses Track and Trace werden alle Packstücke je Abladeadresse gescannt.

Sowohl bei der Verladung als auch Auslieferung meldet die App Fehler, wenn ein gescanntes Packstück nicht mit der Ladeliste übereinstimmt. Schäden können vor Ort fotografiert und dokumentiert werden.

A U S L I E F E R U N G

Auch bei der Auslieferung scannt der Fahrer die Packstücke gegen. Um den Prozess zu beschleunigen, fasst die App Packstücke mehrerer Lieferscheine zusammen, diese Daten können aber später wieder auf Lieferscheinebene zurück an Ihr System gegeben werden.

Sind alle Packstücke erfasst, gibt es die Auslieferoptionen, die Ware dem Kunden direkt zu übergeben, die Ware abzustellen (entsprechende Abladehinweise zeigt die App an), Depot-Codes zu scannen oder der Kunde verweigert die Annahme. Für die direkte Zustellung und Verweigerung unterschreibt der Kunde direkt auf dem Handheld. Beim Abstellen können Fotos hinterlegt werden und Depot-Auslieferungen können über den Depot-Code Scan dokumentiert werden.

I n t e r e s s i e r t ? Fragen Sie noch heute ein Angebot von unserem Vertrieb an unter +49 5062 900 0 oder über unser Kontaktformular.

Über die Cosys Ident GmbH

Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.

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Steigern der Transparenz und Effektivität durch COSYS Lagerverwaltungssoftware

Steigern der Transparenz und Effektivität durch COSYS Lagerverwaltungssoftware

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COSYS bietet Ihnen ein intuitives Lagerverwaltungssystem an, welches schnell für eine hohe Rentabilität sorgt, dank geringerer Fehlerquote, mehr Effizienz und schneller Einarbeitungszeit der Anwender.

Mithilfe von COSYS WMS können Sie die Durchlaufzeit pro Auftrag optimieren. Damit senken Sie die benötigte Zeit, bis bestellte Aufträge an den Endkunden versendet werden. Die allgemeine Produktivität der Mitarbeiter erhöht sich.

Während sich die Hardware weiterentwickelt, entwickelt sich natürlich auch die Software weiter. COSYS unterstützt jedes Unternehmen. Viele Händler wählen Cross Docking, um Kosten zu sparen und die Lagerverwaltung zu verschlanken. Ein weiterer Vorteil ist das die Ware keine Lagerkapazitäten mehr bindet, nicht vorfinanziert werden muss und ohne Garantie-Verluste direkt an den Endkunden geht.

Dank COSYS Lagerverwaltungssystem können Lagerstandorte parallel betrieben und verwaltet werden. Die hohe Nachfrage der Kunden nach schnell lieferbaren Produkten und geringere Transportkosten zwingen Unternehmen sich im Bereich Warenlager breiter aufzustellen. Benutzer können kundenübergreifend oder auf Kunden Ebene Aufträge und Bestände verwalten.

Durch eine Lagerverwaltungssoftware entstehen viele große Vorteile für Ihren Unternehmen. Durch Scannen des Barcodes werden Fehler vermieden, Kapitalbindung durch zu viel Lagerbestand wird verhindert und die Abläufe werden schneller. So entsteht im Lager viel mehr Transparenz und Effektivität.

Mit der COSYS Lagerverwaltungssoftware werden Ihre Abläufe im Lager dargestellt. Artikel können vom Eingang bis zum Ausgang nachverfolgt werden. Die Daten werden über MDE-Geräte und Smartphones erfasst. Zur Nachbearbeitung oder Administration der Aufträge steht Ihnen der COSYS WebDesk zur Verfügung.

Wareneingang

Im Modul Wareneingang rufen Sie eine Lieferantenbestellung auf. Dieser Auftrag kommt aus dem ERP-System oder wurde vorher im COSYS WebDesk angelegt. Im nächsten Schritt, werden die Artikel gescannt und die Menge erfasst, nun erfolgt der Abgleich zwischen der Soll- und Ist-Menge. Bei Unter- oder Übermengen gibt das System eine Fehlermeldung aus, nun muss ein Grund angegeben werden, warum die Menge abweicht. Der Auftrag ist erst abgeschlossen, wenn alle Artikel vom Auftrag abgearbeitet sind. Somit werden die Produkte im System auf dem Wareneingangsplatz gebucht und können als Nächstes von dort auf dem gewünschten Platz gebucht und eingelagert werden.

Kommissionierung

Im Modul Kommissionierung enthält das System die Kommissionieraufträge aus dem ERP- System oder aus dem COSYS WebDesk. Die COSYS Lagerverwaltungssoftware kann alle Kommissionierarten abbilden. Zu erst wählt der Mitarbeiter einen Auftrag aus, nun scannt er die Artikel. Genau wie im Wareneingang Modul werden hier Fehler vermieden. Der Vorgang ist erst abgeschlossen, wenn alle Artikel erfasst sind. Die Kommissionierung kann auch zweistufig, auf Leihbehälter, auf eine Nummer der Versandeinheit NVEs, Paletten o.ä. erfolgen.

Inventur

Mit der COSYS Inventur App lassen sich Bestände schnell und einfach erfassen. Nutzen Sie die Kamera Ihres Smartphones oder ein MDE-Gerät und erfassen Sie alle Artikel mit einem einfachen Barcodescan. Nach der Erfassung werden die Daten in einem browserbasierten Cloud-Backend übertragen.

Weitere Module   

Die COSYS Lagerverwaltungssoftware bietet noch:

Sie wollen mehr erfahren? Rufen Sie dazu am besten an unter +49 5062 900 0 und lassen sich von unseren Fachkräften beraten. Auch eine E-Mail als Erstanfrage ist möglich.

Über die Cosys Ident GmbH

Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.

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Inventur im Schuhhandel schnell und effizient mit COSYS Inventursoftware

Inventur im Schuhhandel schnell und effizient mit COSYS Inventursoftware

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Die jährliche Inventur rückt immer näher und Sie müssen demnächst mit der Planung Ihrer Inventur beginnen. Unternehmen der Schuhhandel Branche haben oft mit Chaos im Lager und im Verkaufsraum während Ihrer Inventur zu kämpfen und können während der Inventur keine Kunden im Laden bedienen.

Für Schuhläden und Unternehmen der Schuhhandel Branche bietet COSYS eine moderne und verlässliche Inventurlösung an, um Sie möglichst schnell und stressfrei durch die Inventur zu führen. Die innovative Software und Hardware von COSYS sind bereits seit 20 Jahren immer wieder überzeugende Argumente für viele Neu- und Bestandskunden.

Die Vorteile einer digitalen Inventur und der COSYS Inventursoftware

Die Inventur kann je nach Ihrer Lagersituation deutlich länger als geplant andauern und Ihre normalen Geschäftsprozesse lahmlegen. Die COSYS Inventursoftware hilft Ihnen dabei, Bestände richtig einzulesen, Zählfehler zu vermeiden und falsche oder artikelstammfremde Waren nicht zu erfassen. Eine digitale, MDE Geräte gestützte Inventur ist zudem deutlich schneller und verlässlicher als die klassische Inventur mit Papier, Stift und Klemmbrett. Artikelnummern und Lagerfächer können nicht falsch angegeben werden, das doppelte Zählen eines Lagerplatzes ist auch nicht möglich. Das COSYS System erkennt artikelstammfremde Artikel und doppelte Zählungen und verhindert so Probleme in der Inventur.

Um ein Lagerfach zu erfassen, brauchen Sie nur ein MDE Gerät mit der COSYS Inventursoftware und eine Internetanbindung über WLAN oder über das MDE Gerätedock. Zuerst wird die Lagerfachnummer angegeben, entweder durch einen schnellen Scan oder durch die händische Eingabe. Danach können Sie, der Reihe nach, die Artikel im Lagerfach einscannen, die Menge eingeben und abspeichern. Die Menge kann entweder bei jedem Scan automatisch um einen bestimmten, von Ihnen festgelegten Wert erhöht oder manuell eingegeben werden. Nach dem Abschluss des Lagerfachs werden die erfassten Daten über WLAN an die COSYS Cloud geleitet. Falls nicht überall in Ihrem Lager eine Verbindung besteht, werden die Daten solange auf dem MDE Gerät zwischengespeichert, bis die COSYS Cloud von Ihrem MDE Gerät wieder erreichbar ist.

Die COSYS Cloud und die Schnittstelle an Ihr ERP System

Die COSYS Cloud ist das Backend der Inventursoftware. Hier werden Ihre Inventurdaten nach der Erfassung per WLAN abgespeichert und verarbeitet. Auf die Cloud greifen Sie über das Webtool COSYS WebDesk zu, einer Desktopumgebung für Ihren Browser. Die Cloud und der WebDesk sind jederzeit erreichbar und können von überall genutzt werden, ob im Lager, der Verwaltung oder vom Home-Office aus.

Von der Cloud können Sie dank der COSYS Schnittstelle einfach und problemfrei Ihre Inventurdaten an Ihr ERP System übertragen. Ob nur über einen Dateiexport, eine halb- oder eine vollautomatische Schnittstelle, COSYS bietet für alle gängigen ERP Systeme funktionale Schnittstellen an. Somit vertrauen Sie darauf, dass Ihre Daten immer aktuell und mit der Inventursoftware auf dem gleichen Stand sind.

Die Inventursoftware und der COSYS Inventursoftware im Überblick

Mit der Inventursoftware und dem COSYS Inventurservice machen Sie einen Schuh aus Ihrer nächsten Inventur. Die benutzerfreundliche Software ist auch für Inventurneulinge einfach zu bedienen und die verliehenen MDE Geräte helfen Ihnen dabei, Ihre Inventur möglichst schnell und problemfrei abzuschließen.

Werfen Sie gerne schon jetzt einen ersten Blick auf die COSYS Inventursoftware! Eine kostenlose Demo Version der Inventursoftware können Sie für Ihr Smartphone im Google Play Store oder im Apple App Store herunterladen und ausführlich und unverbindlich testen. Demobarcodes erhalten Sie über die Demo App, genauso wie einen Zugriff auf den COSYS WebDesk, die Schnittstelle zur COSYS Cloud und auf das Backend.

Über die Cosys Ident GmbH

Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.

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Keine Paketverluste mehr durch die Inhouse Logistik Software

Keine Paketverluste mehr durch die Inhouse Logistik Software

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Paket Inhouse Software

Die Software bietet verschiedene Module an, die im Hauptmenü aufgelistet werden. Die Sammelannahme, mit der man Pakete und Sendungen erfassen kann. Bei der Paketannahme wird die Erfassung der Pakete und Sendungen zugeordnet. Nach dem Erfassen der Pakete werden Empfänger/Mitarbeiter im Unternehmen durch die COSYS Software per E-Mail über den Status seiner Sendung benachrichtigt. Auslieferungen werden auf dem MDE Gerät angezeigt. Neben der mobilen Software gibt es auch den COSYS WebDesk. Er dient als Leitstand und ermöglicht unter anderem die Rückverfolgung aller Sendungen.

Barcode Scanning

Zu der Software gehören die modernen MDE Geräte, die über einen Barcodescanner verfügen und somit helfen Ihre Inhouse- und Arbeitsprozesse besser strukturieren. So können Sie Ihre Pakete schnell erfassen und dem Empfänger zuordnen. Anstelle teurer MDE Geräte ist es auch möglich, Smartphones zum Erfassen zu nutzen, denn mit einer Smartphone Kamera ist das Erfassen auch möglich. Smartphones sind gegenüber MDE-Geräten aber weniger robust und ergonomisch.

COSYS WebDesk

Der ist eine webbasierte Plattform, indem Pakete eingesehen werden, die für bestimmte Mitarbeiter angenommen und ausgegeben wurden. Der WebDesk bietet ebenfalls eine Trackinghistorie und eine tabellarische Übersicht über Sendungen an. Im Modul Administration können Daten wie Benutzer, Rollen, Rechte und Mandanten verwaltet werden. In den Stammdaten können Mitarbeiter, KEP-Dienste, Paketgrößen und den Absender eingesehen werden. Im Paketmanagement werden alle erfassten Pakete und Sendungen mit aktuellem Status angezeigt.

Vorteile der COSYS Inhouse Logistik Paket Management Software

  • einfache Erfassung und Sendungsverfolgung von Paketen im Unternehmen
  • Zeit- und Kostenoptimierung
  • weniger Fehler durch Abschaffung papierbasierter Prozesse
  • Digitalisierung, Automatisierung und Nachhaltigkeit
  • Minimierung von Schwund
  • transparente Prozesse
  • einfache Bedienung durch benutzerfreundliche und intuitive Oberflächen
  • hersteller-, geräte- und technologieunabhängig
  • spezifische Anpassungsmöglichkeiten der COSYS Software an den individuellen Kundenprozess

Funktionen der COSYS Inhouse Logistik Paket Management Software

  • Durch Barcodes ist das Erfassen von Paketen, Sendungen und Briefen möglich
  • hat die Funktion Empfänger, Absender und Paketgröße zuzuordnen
  • Paketannahme, Auslieferungen und Abholungen können dokumentiert werden
  • Pakete zur Auslieferung werden mobil auf dem MDE Gerät angezeigt
  • COSYS WebDesk zeigt die Übersicht aller Paketdaten an
  • Fotos können zur Schadens- und Qualitätsdokumentation erfasst werden
  • Erfassung durch Unterschrift
  • Sendungen von Split und Erfassung von Lagerplätzen
  • automatische E-Mail-Benachrichtigung zur Sendungsverfolgung
  • Funktion, einen Report zu drucken und zu versenden
  • Anbindungsmöglichkeiten an Active Directory
  • Verwaltung der Stamm- und Mitarbeiterdaten
  • enthält COSYS Cloud oder den OnPremise Backend

Interessiert an COSYS Inhouse Logistik Software? Fragen Sie noch heute ein Angebot von unserem Vertrieb an unter +49 5062 900 0 oder über unser Kontaktformular.

Über die Cosys Ident GmbH

Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.

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Transport Logistik für Großhändler von C Teilen und Werkstoffen

Transport Logistik für Großhändler von C Teilen und Werkstoffen

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C-Teile für Industrie, Handwerk und Bau sind unabdingbar, so nichtig sie gegenüber Maschinen und wertvollen Rohstoffen auch scheinen mögen. Und gerade weil C-Teile in der Planung gerne mal untergehen, heißt das für Sie als Großhändler unregelmäßige und manchmal sehr dringliche Bestelleingänge, die bei der Transport Logistik berücksichtigt werden müssen.

COSYS Transport Logistik sorgt dafür, dass jede Verladung und Auslieferung lückenlos erfasst wird und dass alle Tourdaten digital und live zur Verfügung stehen. Durch eine Schnittstelle an etwaige ERP Systeme ist es möglich, kurzfristige Bestellungen noch bei der Verladung zu berücksichtigen und damit einen korrekten Lieferschein ans ERP zu melden.

Die Vorteile von COSYS Transport Logistik

1. Web-Tool für Tourenplanung und Statuseinsicht

In einem ERP System, das nicht auf Transport ausgelegt ist, fehlt es für eine gute Tourenplanung und Track and Trace oft an allen Ecken und Kanten. Darum stellt COSYS ein Web-Tool bereit, in dem Sie sowohl Touren planen, Lieferscheine auf Touren umbuchen oder Tour-Vorlagen erstellen können, als auch ein lückenloses Track and Trace erhalten. Im COSYS Track and Trace gibt es:

  • Status der Tour, Lieferscheine und Packstücke
  • erfasste Unterschriften von Empfängern
  • erfasste Fotos und Kommentare zu Schäden oder abgestellter Ware
  • die Möglichkeit, E-Mails automatisch an Kunden zu versenden
  • Mandantenfähigkeit für Gesellschaften und Standorte

2. Keine doppelte Datenpflege dank Schnittstellen zum ERP System

Um doppelte Datenpflege von Stammdaten, Standorten und Bestellungen oder auch Nutzerrechten aus dem Active Directory zu vermeiden, bietet COSYS mehrere Schnittstellen an, um an ERP Systeme wie SANGROSS, SAP, proALPHA oder Nissen & Velten anzubinden. Dazu müssen Sie keine Server oder IT-Kräfte abstellen, da COSYS‘ sichere Cloud alles für Sie hostet und synchronisiert.

3. offline-fähige App mit digitalen Lieferscheinen und Ladelisten

Die meisten Kunden halten es so, dass sie die App vor und während der Verladung mit Daten aus dem ERP synchronisieren, sodass alle Bestellungen noch an der Laderampe berücksichtigt werden. Schließt der Fahrer die Bestellung ab, wird der Status der Tour inklusive aller enthaltenen Lieferscheine und Packstücke aktualisiert und der Fahrer ist für die gesamte Auslieferung offline-fähig.

Bei einem Tourstart, zeigt die App die Tourstopps mit allen nötigen Infos zu Kundenstopps, Lieferscheinen und Packstücken und auch Ausliefer-Hinweise sind einsehbar. Für die Verladung zeigt die App dem Fahrer alle Lieferscheine je Abladeadresse in umgekehrte Reihenfolge zur Auslieferung.

4. Soll-Ist-Abgleich für eine ordnungsgemäße Verladung und Auslieferung

Die Packstücke werden über Barcodescans verladen und ausgeliefert, sodass Verwechslungen ausgeschlossen sind. Sollten Ihre Fahrer auch Lademittel oder Rückholungen erfassen, können diese über den Lademitteltyp bzw. Drop-down Felder hinterlegt werden, da Barcodes bei Retouren oft nicht mehr vorhanden sind.

Mit jedem Packstück-Scan prüft die App, ob das Packstück zum Lieferschein und zum Kundenstopp bzw. Abladeadresse passt. Ist das nicht der Fall, erhält der Fahrer einen Warnhinweis – hörbar und sichtbar in der App – und kann den Fehler vor Ort korrigieren. Auch Mengen-Abweichungen weist die App aus. Sind Korrekturen vor Ort nicht möglich, kann es ein Pflichtfeld für die Fahrer sein, Gründe dafür aus dem Drop-down zu wählen wie: „Packstück beschädigt“, „Packstück nicht da“, „Annahmeverweigerung“ o.Ä.

5. Möglichkeiten für digitale Ausliefernachweise

Für die Auslieferung gibt es mehrere Optionen, Belege für die Auslieferung zu erstellen und dafür, dass Ihre Fahrer die C Teile und Werkstoffe ordnungsgemäß abgestellt haben.

Zum einen gibt es die klassische Unterschriftenerfassung, die privat auch von KEP Diensten bekannt ist. Der Bildschirm der App dreht sich dazu um 180 °, sodass das Gerät nicht aus der Hand gegeben werden muss. Ist der Kunde nicht vor Ort, kann der Fahrer Fotos von der abgestellten Ware erfassen und zusätzlich können Sie noch die Standortübermittlung aktivieren. Sollten bei Ihnen auch Depot-Auslieferungen vorkommen, ist der Scan eines Depot-Codes problemlos möglich.

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Reibungslose Abläufe in der Lagerhaltung

Reibungslose Abläufe in der Lagerhaltung

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Um alle bestandserfassenden Prozesse reibungslos und wirtschaftlich zu gestalten, benötigten Sie eine richtige Lagerhaltung. Um die Suche nach Artikeln und das Bereitstellen von Waren so schnell und einfach wie möglich zu gestalten, benötigen Sie ein Lagerverwaltungssystem bzw. eine Lagerverwaltungssoftware.

Das richtige System zur Lagerverwaltung

Um alle Waren und Warenbewegungen manuell zu erfassen, benötigten Sie viel Zeit, damit können Fehler entstehen. Die perfekte Lösung ist die COSYS Lagerverwaltungssoftware, die mithilfe von Barcodescannern oder MDE Geräte zu einer effizienten und transparenten Lagerführung beiträgt.

Mobile Software für digitale Prozesse

Der Kern des Lagerhaltungssystems setzt sich aus unterschiedlichsten Warehouse Management Softwaremodulen zusammen:

Einfache und schnelle Erfassung von Bestellungen mittels Barcode Scanning, damit Waren und Materialien für das Lager und die Produktion nie „Out of Stock“ sind.

Nach dem Bestellvorgang folgt der initiale Lagerprozess. Mit der Erfassung der Artikelnummer wird es Ihnen schnell klar, ob der Lieferant die richtige Ware (Farbe, Größe etc.) geliefert hat. Der Bestand wird digital eingebucht und ist verfügbar.

Die Verräumung von Waren aus dem Wareneingang und anderen Lagerplätzen in freie Lagerplätze. Mit der Erfassung der Artikelnummer, dem Barcode des Lagerplatzes und der Menge weisen Sie einem Artikel einen Lagerplatz zu.

Mit der Erfassung der Lagerplatz- und Artikelnummer werden Warenbewegungen übersichtlicher und transparenter.

Mit der Barcodeerfassung des Artikel- und Materialcodes werden alle Prozesse digital untermauert und übersichtlicher in der COSYS WebDesk dargestellt

Im Modul Bereitstellung können Sie Aufträge abschließen, in dem Sie die Artikel für die Fertigung oder für die Transportlogistik bereitstellen.

Im Modul Kommissionierung digitalisieren Sie Ihre Pickliste und sorgen dafür, dass die Aufträge und Bestellungen für den Kunden versandfertig gemacht werden. Dabei verwechseln Sie keine Produkte mehr, arbeiten effizienter und machen Ihre Kunden glücklich!

Im Modul Versandfertigmeldung begleiten Sie digital die Versandkontrollen. Jeder Lieferschein wird einzeln hintereinander bearbeitet und per Barcode Scanning erfasst.

Über ein mobiles Gerät können für Waren, Pakete und Lademittel jederzeit Druckaufträge erstellt werden.

Mit der Barcode Scanning werden ausgehende Waren, Paletten und Ladungsträger erfasst und in der Warenwirtschaft ausgebucht.

Im Modul Verladung bietet COSYS Ihnen eine transparente Gestaltung des Beladevorgangs, um einen effektiven Transport zu ermöglichen.

Der Modul Inventur erleichtert Ihnen die Inventaraufnahme, indem Artikel durch Scanning erfasst und gezählt werden.

Im Modul Retoure können Sie die reklamierten Waren erfassen und durch Barcodescan Retouren aufnehmen.

Leistungsstarkes Backend

Wichtige Daten und Fakten wie die Entwicklung der Lagerbestände, Maximal-, Melde- und Mindestbestände sowie alle getätigten Nachbestellungen, werden grafisch im COSYS WebDesk dargestellt (Dashboards). So haben Sie alle wichtigsten Informationen griffbereit.

Eine Darstellung der gesamten Warenbewegung und Historie eines jeden einzelnen Artikel ist möglich durch die Unterstützung von Track & Trace Chargen-/ Serienverfolgung. Dafür wird jeder Artikel mit einen identifizierbaren Chargen- oder Seriennummer versehen und bei jeder Warenbewegung gescannt und in das Backend übertragen.

Außerdem können Sie Ihren Mitarbeiter Rechte zum Zugriff auf Module zuweisen und entziehen, damit Ihre Mitarbeiter mit der App ein wirksames Werkzeug nutzen.

Problemfreie Anbindung an die Warenwirtschaft

Das wichtige Element einer Lagerverwaltungssoftware ist die Anbindung an das vorliegende Warenwirtschaftssystem / ERP System. Mit Schnittstellen zu unterschiedlichen Systemen kann COSYS Daten mit Ihrem ERP System austauschen, so können problemlos Daten importiert/exportiert werden. So können wichtigsten Daten auf einem Smartphone, MDE-Gerät oder dem WebDesk von jedem Mitarbeiter abgerufen werden.

Sie wollen mehr erfahren? Rufen Sie dazu am besten an unter +49 5062 900 0 und lassen sich von unseren Fachkräften beraten. Auch eine E-Mail als Erstanfrage ist möglich.

Über die Cosys Ident GmbH

Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.

Firmenkontakt und Herausgeber der Meldung:

Cosys Ident GmbH
Am Kronsberg 1
31188 Holle – Grasdorf
Telefon: +49 (5062) 900-0
Telefax: +49 (5062) 900-30
http://www.cosys.de

Ansprechpartner:
Vertrieb
Telefon: +49 (5062) 900-0
E-Mail: vertrieb@cosys.de
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Für die oben stehende Pressemitteilung ist allein der jeweils angegebene Herausgeber (siehe Firmenkontakt oben) verantwortlich. Dieser ist in der Regel auch Urheber des Pressetextes, sowie der angehängten Bild-, Ton-, Video-, Medien- und Informationsmaterialien. Die United News Network GmbH übernimmt keine Haftung für die Korrektheit oder Vollständigkeit der dargestellten Meldung. Auch bei Übertragungsfehlern oder anderen Störungen haftet sie nur im Fall von Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit. Die Nutzung von hier archivierten Informationen zur Eigeninformation und redaktionellen Weiterverarbeitung ist in der Regel kostenfrei. Bitte klären Sie vor einer Weiterverwendung urheberrechtliche Fragen mit dem angegebenen Herausgeber. Eine systematische Speicherung dieser Daten sowie die Verwendung auch von Teilen dieses Datenbankwerks sind nur mit schriftlicher Genehmigung durch die United News Network GmbH gestattet.

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Digitale Inventur ohne MDE Geräte, geht das?

Digitale Inventur ohne MDE Geräte, geht das?

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Wieder einmal steht die jährliche Inventur vor der Tür, mit allen Problemen und Schikanen. Am liebsten würden Sie Ihre Inventur digital durchführen, da dies viel schneller und ohne nervigen Papierkram oder Zählfehlern passiert, aber Sie haben keine MDE Geräte für die Inventur übrig oder die Anschaffung und Leihe ist Ihnen einfach zu teuer. Vor allem für kleine und mittelständische Unternehmen kann die digitale Inventur ein hoher wirtschaftlicher Aufwand sein, die klassische Inventur mit Stift und Zettel ist oft dennoch keine Option, da diese zu lange Mitarbeiter im Lager beschäftigt und so die Unternehmensprozesse lahmlegt.

Bei COSYS finden Sie die COSYS Inventur App, mit der Sie einfach, digital und fehlerfrei Ihre Bestände zur jährlichen Inventur aufnehmen können, ganz ohne teure MDE Geräte. Für die Erfassung der Barcodes und Inventurdaten nutzen Sie einfach Ihr Smartphone. Die Inventur App funktioniert mit iOS und Android Betriebssystem und ist benutzerfreundlich gestaltet. Die Bedienung per Touch braucht nicht umständlich erklärt werden. Die Module sind übersichtlich aufgebaut und die Eingabe der Inventurdaten ist intuitiv. Für die Nutzung der App brauchen Sie nur Ihr Smartphone, keine Computer, Server oder IT-Infrastruktur. Ihre Inventurdaten werden sicher in der COSYS Cloud verwaltet und verarbeitet.

COSYS Inventur App

Um die Inventur App nutzen zu können, brauchen Sie diese nur kurz aus dem Apple App Store oder dem Google Play Store herunterzuladen und sich in der App anmelden. Danach ist die App bereit, Ihre Inventurdaten zu erfassen. Dies geschieht über den Scan oder die Eingabe der Artikelbarcodes, EANs oder Artikelnummern und Lagerfachnummern.

Um einen Artikel einzuscannen, wird normalerweise ein integrierter Scanner wie an einer Kasse oder einem MDE Gerät benötigt. Mit der COSYS Inventur App können Sie aber auch einfach die Kamera Ihres Smartphones verwenden. Dank der COSYS Software Performance Scanning erfasst Ihr Smartphone Barcodes von Ihren Artikeln und Lagerfächern in Windeseile.

Sie erfassen einen Lagerplatz, indem Sie erst die Lagerplatznummer eingeben oder der Lagerplatzcode mit der Smartphone Kamera einscannen. Danach geben Sie den zu zählenden Artikel an, entweder durch die manuelle Eingabe der EAN und Artikelnummer oder durch den Scan des Artikelbarcodes. Um die Menge einzugeben, nutzen Sie entweder die manuelle Mengeneingabe oder Sie wählen die Option „Menge immer 1“. Bei dieser Option wird bei jedem Artikelscan der Artikel einmal dem digitalen Lagerfach hinzugefügt. Die Menge je Scan kann in den App Einstellungen verändert werden.

COSYS Cloud und Inventur Backend

Ihre Inventurdaten werden nach der Erfassung per WLAN direkt an die COSYS Cloud gesendet. In der Cloud befindet sich das COSYS Backend, worauf Ihre Inventurdaten sicher gespeichert sind. Auf das Backend greifen Sie über Ihren Browser zu mit dem COSYS WebDesk. Der COSYS WebDesk ist eine Oberfläche wie bei einem normalen PC; auf dem Sie auf alle Module und Daten zugreifen. Neben Ihren Inventurdaten verwalten Sie über den COSYS WebDesk auch Ihre Benutzer und Einstellungen.

Vom COSYS WebDesk aus erstellen Sie auch Inventurreporte und exportieren Ihre Inventurdaten an Ihr ERP System. Der Export findet als normaler Dateiexport statt.

COSYS Inventur App im Überblick

Die All-in-One Inventur App von COSYS für Ihr Android und iOS Smartphone gibt Ihnen alle Vorteile einer digitalen Cloud Software, ohne dass Sie MDE Geräte zur Durchführung brauchen. Dank der Cloud können Sie immer und überall sicher auf Ihre Daten zugreifen und Ihre Inventurdaten erfassen. Zudem sparen Sie kosten, die durch die Erweiterung Ihrer IT-Infrastruktur für eine Softwarelösung entstehen würden. Die digitale Inventur mit der COSYS Inventursoftware vermeidet zudem Zählfehler und Papier- und Zettelwirtschaften.

Die COSYS Inventur App bietet Ihnen alles, was Sie für Ihre nächste Inventur brauchen. Überzeugen Sie sich selbst mit den kostenlosen Demo Apps von COSYS im Google Play Store oder im Apple App Store. Über die Demo App können Sie Test-Barcodes drucken und einen Zugang zum COSYS WebDesk anfragen.

Über die Cosys Ident GmbH

Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.

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Lagerverwaltung optimieren mit dem Unitech HT730

Lagerverwaltung optimieren mit dem Unitech HT730

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Wenn es um die Optimierung der Lagerverwaltung geht, sind MDE Geräte wie das Unitech HT730 die passenden Werkzeuge. Das moderne MDE Gerät aus dem Hause Unitech ist erst seit Juni 2021 auf dem Markt und überzeugt mit aktuellsten Technologiestandards. So ist das Unitech HT730 schon ab Werk mit Android 10 und den Google Mobile Services erhältlich und bietet darüber hinaus auch Upgrades bis Android 12.

Ergonomische Barrenform mit Touch und Tastatur

Das Unitech HT730 ist ein klassisches barrenförmiges MDE Geräte, das dank seiner 30° Scan-Neigung besonders ergonomisch in der Hand liegt. Trotz einem Gewicht von 395 g inklusive Akku wird das MDE Gerät selbst nach längerer Zeit nicht zur Last des Mitarbeiters. Dank einer Hardwaretastatur (numerisch 38 oder 29 Tasten) und einem 4 Zoll großen Display mit kapazitivem Touchscreen bietet das Unitech Gerät eine einfache ein- oder beidhändige Bedienung. Das 400 Nits helle Display ist bei allen Lichtverhältnissen bestens lesbar, egal ob in hellen oder düsteren Umgebungen. Zudem ist der Touchscreen sehr berührungsempfindlich und lässt sich daher hervorragend per Finger, Handschuh oder Eingabestift bedienen. Komplexe MDE Apps wie COSYS LVS werden hochauflösend und gestochen scharf dargestellt.

Datenerfassung aus bis zu 20 m

Neben der Dateneingabe per Touchscreen und Tastatur kann auch die neue Scanengine von Honeywell verwendet werden. Der schnelle Honeywell N6703 Imager kann sowohl 1D als auch 2D Codes bis aus 20 m Entfernung scannen und decodieren. Damit eignet sich das Unitech HT730 für den Einsatz in gewöhnlichen Lagern aber auch Hochregallagern. Eine 13 MP Autofokus Kamera auf der Rückseite des Unitech HT730 kann dazu verwendet werden, um Beschädigungen im Wareneingang oder Kundenretouren zu dokumentieren.

Robust für jede Umgebung

Das barrenförmige Gehäuse des Unitech HT730 ist besonders robust und widerstandsfähig gebaut. Dank einer Gehäuseversiegelung nach den Schutzklassen IP65 und IP67 ist MDE Gerät bestens vor Wasser und Staub geschützt. Damit haben Flüssigkeiten oder Staubkörner keine Chance, über das Display, die Tastatur oder die Scanengine in das Gerät einzudringen. Zusätzlich ist das Gehäuse gehärtet, um Schäden durch Stürze oder Stöße zu verhindern. Mit der hohen Sturzresistenz übersteht das Unitech HT730 Stürze aus 1,8 m Höhe und mit einer Gummischutzhülle sogar aus 2,4 m Höhe. Mit diesen robusten Eigenschaften ist das HT730 für jede anspruchsvolle Umgebung in Lager und Transportlogistik geeignet. Zudem sorgt das 6700 mAh Akku für eine Mindest-Akkulaufzeit von 20 Stunden und übersteht somit ohne Probleme zwei aufeinanderfolgende Schichten.

Accessoires und Ladezubehör

Für das Unitech HT730 ist vielseitiges Zubehör erhältlich, wie zum Beispiel Ersatzakkus, klassische Einfach- und Mehrfach-Ladestationen. Für mehr Sicherheit sind ebenfalls Gummischutzhüllen, Handschlaufen und Displayschutzfolien erhältlich. Da das Unitech HT730 noch frisch auf dem Markt ist, kann weiteres Zubehör herstellerseitig folgen.

Hardwareservices und Dienstleistungen

Mit COSYS ist die Beschaffung neuer MDE Hardware bequem wie noch nie! COSYS versteht sich als Ihr Ansprechpartner für das vollständige Barcodescannersystem und schlüpft für Sie in die Rolle des Gesamtkümmerers. Neben der Kaufberatung durch unser kompetentes Vertriebsteam stehen wir auch bei Service- und Supportfragen mit unseren Dienstleistungen zur Verfügung. Mit unseren Hardware Services übernehmen wir so den Rollout Ihrer Geräte und die damit einhergehende Systemintegration und binden bei Bedarf auch Ihre neue Hardware in Ihr Mobile Device Management mit ein. Lassen Sie sich auch bei Schadens- und Garantiefällen von unserer jahrelangen Erfahrung helfen und überlassen Sie uns die Kommunikation zu Herstellern und die Reparaturabwicklung.

Kontakt

Konnten wir Ihr Interesse wecken? Dann wenden Sie sich für Fragen und Informationen an unseren Vertrieb und lassen Sie sich ausführlich beraten. Gerne erstellen wir Ihnen auch andere passende Lösungen vor. Melden Sie sich telefonisch unter +4950629000 oder schreiben Sie uns eine Email.

Über die Cosys Ident GmbH

Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.

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Hauspost einfach digital annehmen, ausliefern und dokumentieren

Hauspost einfach digital annehmen, ausliefern und dokumentieren

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Bei großen Unternehmen und viel Hauspost rentiert sich COSYS Postverteilung sowohl finanziell, da Abläufe schnell und fehlerfrei erfolgen, als auch in Bezug auf zufriedene Mitarbeiter. Wer kennt es nicht, dass ein Paket zwar da ist, aber der Mitarbeiter erfährt erst Tage später davon. Oder Kollegen kommen extra aus dem Homeoffice, um angekündigte Pakete abzuholen, die dann gar nicht da sind. So etwas ist frustrierend.

Dank neuster Barcodetechnologie nutzen Sie mit COSYS Paketverteilung einfach die Barcodes auf der Hauspost, um die Paketannahme (intern oder KEP), Zuordnung und Ausgabe zu dokumentieren.

COSYS Paketverteilung besteht aus:

  • einer mobilen App, über die Sendungen angenommen und ausgegeben werden
  • der geeigneten MDE Hardware für die App
  • einem Web-Tool, das alle Sendungsdaten aufbereitet
  • einem Cloud oder On Premise Backend zur Sicherung der Daten
  • Services wie Testversionen und Wartungsverträge

Paketverteilung App im Einsatz

Die mobile App gibt es in 3 festen Ausführung, wobei Version 1 die Basics umfasst, die in Version 2 und 3 um weitere Funktionen und Module erweitert werden. Je nachdem, welche Abläufe Sie digitalisieren wollen, entscheiden Sie sich für Version 1, 2 oder 3.

Paketannahme: Die Hauspost nimmt der Mitarbeiter über das Modul Sammelannahme oder Paketannahme KEP an. Eine Sammelannahme ist dann sinnvoll, wenn Sie täglich mehrere Sendungen auf einmal erhalten. Diese können Sie in der Sammelannahme einfach abscannen, wobei die App die Hauspost automatisch aufsummiert und der Lieferant am Ende unterschreibt. Bei Paketannahme KEP werden Pakete in einem Schritt angenommen und direkt dem Mitarbeiter zugeordnet, ggf. mit Zusatzinfos zu Paketgröße oder Gewicht.

Paketausgabe: Um Pakete an Mitarbeiter zu geben, gibt es die Module Selbstabholer und Auslieferung. Vorgeschaltet kann in jedem Fall eine automatische E-Mail an den Empfänger gehen, mit dem Hinweis, welche Pakete wann und wo für ihn abgelegt wurden.

Beim Selbstabholer wählt die Poststelle in der App den Mitarbeiter oder Ersatzempfänger aus, sieht daraufhin alle angenommenen Pakete und scannt diese für die Ausgabe gegen. Abschließend erfolgt eine Unterschrift vom Empfänger. Bei der Auslieferung gibt es neben der Unterschrift vom Empfänger und Ersatzempfänger auch die Möglichkeit, Postfächer zu scannen oder Fotos von abgestellter Hauspost zu dokumentieren.

Wie lange, bis COSYS Paketverteilung läuft?

Wenn Sie sich für eine fertige Postverteilung Software entscheiden (Version 1,2 oder 3) zusammen mit der COSYS Cloud und Hardwareangebot, ist es nur eine Frage von Tagen, bis die Software einsatzbereit ist und Sie haben für jeden Belang – ob App, Backend oder Hardware – einen Ansprechpartner.

Es gilt zwei Sachen zu installieren: Das COSYS Backend entweder in der COSYS Cloud oder On Premise und die App entweder auf Smartphones oder klassischen MDE Geräten wie man sie schon von KEP Dienstleistern kennt etwa das EDA 51 von der Marke Honeywell oder das Datalogic Memor 10. Im Backend enthalten ist das Webtool, über das Sie alle Hauspostdaten einsehen können mit Informationen zu Spedition, Paketstatus, Paketverläufen, erfassten Unterschriften und mehr.

Interessiert an COSYS Paket Inhouse? Fragen Sie noch heute ein Angebot von unserem Vertrieb an unter +49 5062 900 0 oder über unser Kontaktformular.

Über die Cosys Ident GmbH

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