Autor: Firma Cosys Ident
Digitalisierung für den Einzelhandel mit iOS oder Android Software

Digitalisierung für den Einzelhandel mit iOS oder Android Software

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In einem geschäftigen Einzelhandel kommt es schnell mal zu Staus bei der Bedienung, weil schnell was nachbestellt werden muss, weil der Sale schon lange aussteht oder weil Preis- und Bestandsänderungen mühselig ins ERP abgetippt werden. Kunden können nicht richtig bedient werden, weil einfach die Infos fehlen und ständig kommen Über- und Untermengen vor, weil Bestände nicht sauber geführt sind. Mit Digitalisierung ist Schluss damit.

Digitalisierung klingt für viele erstmal so, als ob man alles umstellen müsste. Dem ist aber nicht so. Mit einer App auf einem IPhone oder Android Smartphone z. B. von Samsung ist schon alles da, was muss. Der Einzelhandel braucht nicht mal mehr voll ausgeleuchtetes WLAN.

COSYS Einzelhandel Software

Bei der POS Digitalisierung geht es vor allem darum, die Prozesse auf der Verkaufsfläche zu beschleunigen und zu vereinfachen. Dazu nutzen die Mitarbeiter COSYS mobile App der Einzelhandel Software. Da die damit erfassen POS-Daten nicht im Nirgendwo verschwinden sollen, werden sie direkt an ein ERP System übertragen oder im Webtool COSYS WebDesk verwaltet. Je nachdem, welche Systeme Sie bereits nutzen.

Für die mobile Datenerfassung eigenen sich Smartphones und MDE Geräte gleichermaßen. Über COSYS Smartphone Scanning sind Barcodes ebenso schnell entschlüsselt wie bei MDE Geräten, aber auch stark ans Smartphone angelehnte MDE Geräte wie das Honeywell EDA52 sind ein super Scan-Begleiter. Einfach mal über COSYS Hardware Services informieren.

Im Klartext: Was bringt die Einzelhandel Software?

Mit der Einzelhandel Software steigt der Kundenservice und gleichzeitig sinken die Dauer von vielen Prozessen und die Fehlerquote. Die mobile App hat mehrere Module, die jeweils einen POS Prozess abbilden.

Mit dem Modul „Bestandsauskunft“ zum Beispiel scannen die Verkäuferinnen und Verkäufer eine Artikelnummer oder EAN-Nummer und sehen alle Artikelbestände, aufgeteilt in Verkaufsfläche, Lager und weitere Filialen. Schneller können Kundenanfragen nicht beantwortet werden.

Das Modul „Bestandsänderung“ ist eine große Entlastung, wenn Artikel abgeschrieben werden, für den Eigenbedarf sind oder gefunden werden. Auch hier wird der Artikel gescannt, ggf. ein Foto davon erfasst und die Ist-Menge korrigiert. Diese Daten werden später über ein Tippen auf „Senden“ an das ERP System übertragen und die Bestände mit den aktuellen Daten damit überschrieben. Kein lästiges und fehleranfälliges Abtippen mehr.

Das Drucken neuer oder aktueller Preisetiketten hat zu viele Schritte? Am Regal schauen, welche Artikel betroffen sind, zum PC gehen und den Etikettendruck anstoßen, wobei der Filialleiter womöglich erst noch was freischalten muss und dann erst das Etikett erhalten? Nein. Scannen Sie einfach den Artikelcode am Regal, tippen ein, wie viele Etiketten Sie brauchen und schon sendet die App die Daten an den Etikettendrucker und bei Preisreduzierung auch ans ERP System.

Unverbindliche Pre-Sales-Services

Noch nicht überzeugt? Dann besuchen Sie doch einfach den Google Play Store (bald auch Apple App Store!) und laden sich kostenlos und unverbindlich COSYS POS Demo auf Ihr Smartphone. Die genannten und 7 weitere POS Module stehen warten nur darauf, getestet zu werden.

Oder rufen Sie uns an unter +49 5062 900 0 oder schreiben uns, um sich die Einzelhandel Software kostenlos präsentieren zu lassen. Natürlich erfahren Sie im Gespräch mit unseren Fachkräften auch die Kosten.

Über die Cosys Ident GmbH

Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.

Firmenkontakt und Herausgeber der Meldung:

Cosys Ident GmbH
Am Kronsberg 1
31188 Holle – Grasdorf
Telefon: +49 (5062) 900-0
Telefax: +49 (5062) 900-30
http://www.cosys.de

Ansprechpartner:
Vertrieb
Telefon: +49 (5062) 900-0
E-Mail: vertrieb@cosys.de
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Für die oben stehende Pressemitteilung ist allein der jeweils angegebene Herausgeber (siehe Firmenkontakt oben) verantwortlich. Dieser ist in der Regel auch Urheber des Pressetextes, sowie der angehängten Bild-, Ton-, Video-, Medien- und Informationsmaterialien. Die United News Network GmbH übernimmt keine Haftung für die Korrektheit oder Vollständigkeit der dargestellten Meldung. Auch bei Übertragungsfehlern oder anderen Störungen haftet sie nur im Fall von Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit. Die Nutzung von hier archivierten Informationen zur Eigeninformation und redaktionellen Weiterverarbeitung ist in der Regel kostenfrei. Bitte klären Sie vor einer Weiterverwendung urheberrechtliche Fragen mit dem angegebenen Herausgeber. Eine systematische Speicherung dieser Daten sowie die Verwendung auch von Teilen dieses Datenbankwerks sind nur mit schriftlicher Genehmigung durch die United News Network GmbH gestattet.

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Palettenkonten je Kunde und Niederlassung? So geht’s!

Palettenkonten je Kunde und Niederlassung? So geht’s!

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Paletten, Gitterboxen und Behälter sind Teil von fast jedem Großhandel und kommen vor allem in den Branchen Automobil, Baustoffhandel, technischer Handel und Elektrohandel vor. Wenn man solche Mehrwegladungsträger nicht trackt, gehören ein regelmäßiger Verlust und unergründliche Schäden zum Alltag.

Eine Software für das Tracken der Ladungsträger hat sich oft schon in wenigen Monaten amortisiert, da Verluste vermieden und Schäden zurückverfolgt werden.

COSYS Ladungsträgermangement Software

COSYS Ladungsträgermanagement besteht aus einer mobilen App, mit der die Mitarbeiter die Ladungsträger für die Einlagerung und Auslagerung erfassen, und einem Webtool, über das die Palettenkonten je Kunden abrufbar sind.

Die Software kann komplett Stand Alone genutzt werden und ist damit unabhängig von anderen Systemen wie ERP Systemen. Sie eignet sich damit besonders für Unternehmen mit – bis dato – geringem Digitalisierungsgrad. Über die Cloudinstallation sind alle Ladungsträgerbestände abrufbar und Sie verwalten die Nutzer und Nutzerrechte für die mobile App. Eine Schnittstelle zu einem ERP System ist aber auch möglich.

Für die mobile App nutzen Sie entweder Smartphones (Android und/oder iOS) oder MDE Geräte, die etwas robuster sind. Über COSYS Hardwareservices erhalten Sie auch das passende Gerät zusätzlich zur Ladungsträger-Software.

Seriennummer, ja oder nein?

Sie haben zwei Möglichkeiten, die Ladungsträger zu erfassen. Entweder über den Ladungsträgertypen, sodass die Palettenkonten rein quantitativ sind oder über Seriennummern, sodass nicht nur die Ladungsträgermenge je Kunde einsehbar ist, sondern auch der Verbleib jedes einzelnen Ladungsträgers. Eine Mischung aus seriennummerngeführt und nicht-seriennummerngeführt ist möglich.

So einfach entstehen Palettenkonten

Bevor die Ladungsträger mit Ihrer Ladung auf die Lkw gehen, erfasst ein Mitarbeiter alle Paletten, Behälter und Gitterboxen und verheiratet sie mit dem Kundenkonto. Diese Verheiratung kann über den Lieferschein erfolgen, eine Dropdown-Auswahl vom Kunden bzw. Niederlassung, über die Abladeadresse etc. Dasselbe macht der Mitarbeiter, wenn Ladungsträger nach Tourende wieder im Zentrallager oder HUB ankommen.

T I P P : Eine Demo App zum Ladungsträgermanagement gibt es kostenlos zum Download im Google Play Store.

Meist ist am Warenausgang eine WLAN-Verbindung, sodass die Daten von jedem ein- und ausgelagerten Ladungsträger direkt an das Webtool COSYS WebDesk übertragen werden. Die Dispo kann also jederzeit die Ladungsträgerbestände und Palettenkonten aufrufen.

Für eine vollständige Dokumentation gibt es in der App auch die Möglichkeit, Fotos von Schäden zu machen, die auch im COSYS WebDesk einsehbar sind. So ist schnell ersichtlich, an welcher Stelle Schäden oft auftreten oder dass z. B. von Kunde Meyer oft beschädigte Ladungsträger zurückkommen. Wenn gewünscht, hinterlegen die Mitarbeiter in der App noch einen Dropdown-Kommentar zum Schaden, sodass im WebDesk nach diesen Kommentaren gefiltert werden kann.

Wie sieht es mit Rückgabefristen aus? Da bei jeder Ein- und Auslagerung die genaue Uhrzeit erfasst wird, ist einfach ersichtlich, wo Ladungsträger überfällig sind. Auch eine automatische Erinnerung in Form einer E-Mail an den Kunden oder Niederlassung ist möglich.

M E H R   E R F A H R E N ?  Fragen Sie noch heute ein Angebot von unserem Vertrieb an unter +49 5062 900 0, über unser Kontaktformular oder schreiben Sie eine Mail an: vertrieb@cosys.de.

Über die Cosys Ident GmbH

Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.

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MDE Geräte Notstand, der Lichtblick am Horizont

MDE Geräte Notstand, der Lichtblick am Horizont

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Viele Ursachen laufen zurzeit zusammen, dass der MDE Markt gerade brach liegt und das bei stetig wachsender Nachfrage. Das wären zu einem die Corona Pandemie. Viele Fabriken gerade in Asien mussten die Produktion runterfahren oder sogar einstellen. Weiterhin verschoben sich Rohmaterial Lieferungen nach hinten, was wiederum die Warenkette im Ganzen beeinflusste. Als es dann zu einer mehr Wöchigen Blockade des Suezkanals kam, verzogen sich die Lieferzeiten ins unendliche. Aber in Deutschland und Europa ist die Nachfrage immer noch stets hoch. Von den verschiedenen Herstellern ist der Lagerbestand bei den Distributoren auf einen Dauertief.

Es kann sich aber ein Hersteller vom Rest abheben. Die Firma Unitech hat es bei ihrem EA630 geschafft, ihren Warenbestand aufrecht zu halten. Auch viele Firmen, die den dringenden Bedarf an MDE Geräten haben, sind dabei sich nach Alternativen umzusehen. Nur zurecht ist das Unitech EA630 eine gute Alternative und kann locker mit Produkten der führenden Unternehmen mithalten. Sein 1.8 GHz Qualcomm Snapdragon 636 Octa Core 64-Bit Prozessor bringt eine sehr hohe Leistung mit sich, um bei allen CPU-lastigen Apps immer ohne Einschränkungen für Sie da zu sein. Zusätzlich zu einem leistungsstarken Prozessor hat Unitech noch eine immense Akkukapazität in ihrem EA630 verbaut. Mit 4000 mAh in einem Lithium-Ionen-Akku wird Ihnen das MDE Gerät auf jeden Fall eine Schicht lang beiseitestehen, wenn nicht noch länger. Zwei wichtige Eigenschaften sind damit abgedeckt. Geschwindigkeit und Ausdauer. Unitech bietet Ihnen aber auch an, die Speicherkapazität um weitere 258 GB zu erweitern. Somit können Sie Ihr MDE Gerät zu einer vollwertigen Arbeitsstation abrunden. Um diesen Arbeitsplatz auch wirklich mobil zu machen, ist das Unitech EA630 auch mit einer Nano-SIM Karte oder einer E-SIM Karte aufrüstbar. Im Nu sind Arbeiter im Außendienst mit einem Fulltouch Gerät ausgestattet, was Ihnen volle Handlungsbereitschaft gewährt und Ihnen dank des Gorilla Glass 6 Display auch nicht ausfällt, wenn es mal aus der Hand fallen sollte.

Das absolute Kernelement, warum man sich einen MDE Gerät kauft, ist die Scanengine. Die in dem EA630 verbaute Scannengine wird Ihnen ohne Probleme 1D Barcodes wie der normale Strichcode auf Lebensmittel oder 2D Barcode wie der an Prominenz gewonnene QR Code scannen. Um die an sich schon weite Erfassungsreichweite des Scanners noch zu erhöhen, kann ein 2D Long-Range Pistolengriff dazu bestellt werden, um die maximale Distanz zu erreichen.

Wir als COSYS stehen Ihnen seit nun fast 40 Jahren als Hardware Verkäufer Ihres Vertrauens zur Seite. Wir pflegen enge Kontakte mit den führenden Herstellern auf dem Markt der mobilen Datenerfassung, pflegen aber auch Partnerschaften zu den kleineren Firmen Herstellern der Branche. Sie können über uns eine breite Auswahl an MDE Geräten bestellen oder aber sich auch fachmännische Meinungen von unseren Vertrieblern einholen und schauen, welche Geräte am besten in Ihr Konzept passen würden. Weiterhin finden Sie bei uns in der COSYS auch eine Bandbreite an Softwarelösungen, die Ihnen die Datenerfassung in jeglichen Teilen der Wertschöpfungskette verbessern können.

Über die Cosys Ident GmbH

Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.

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Mit einer Softwarelösung von COSYS, eingehende Pakete erfassen

Mit einer Softwarelösung von COSYS, eingehende Pakete erfassen

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Sie sind ein Unternehmen, das immer noch mit papierbasierten Dokumenten arbeitet? Pakete gehen verloren oder werden an den falschen Mitarbeiter abgegeben? Die COSYS Ident GmbH bietet die perfekte Lösung für die Postverteilung innerhalb des Unternehmens. Die Postverteilung Software enthält viele praktische Funktionen, die Ihre tägliche Arbeit erleichtern.

Postverteilung Software

Die COSYS Postverteilung Software besteht aus einer mobilen App, diese mobile App können Sie direkt auf einem Smartphone, Tablet oder MDE Gerät nutzen. Dadurch kann man viel schneller und strukturierter Pakete entgegennehmen. Die ganzen erfassten Sendungsdaten werden im COSYS Backend verarbeitet. Um auch die Daten einzusehen und zu bearbeiten, müssen Sie sich zunächst in unserer browserbasierten Administrationssoftware „COSYS WebDesk“ anmelden.

 Module der App:

Über die mobile App bearbeiten Mitarbeiter Ihre Prozesse von der Paketannahme bis zur Auslieferung. Auch Retouren und Selbstabholungen werden abgedeckt.

  • Sammelannahme
  • Paketannahme KEP / Zuordnung
  • Einlagerung
  • Selbstabholung
  • Verladung
  • Auslieferung
  • Scan auf Lager
  • Retoure
  • Retoure KEP
  • Paketinfo

Module im COSYS WebDesk:

Der COSYS WebDesk ist ebenfalls wie die mobile App modular aufgebaut. Im COSYS WebDesk können Sie den Status einzelner Pakete, Fotos und Unterschriften einsehen.

  • Administration
  • Stammdaten
  • Paketmanagement
  • Historie
  • Paketannahme

Sendungsverfolgung

Im COSYS WebDesk können Sie die Pakete zurückverfolgen, indem Sie einfach auf das Modul Button „Paketmanagement“ tippen. Dort befindet sich die Sendungsverfolgung. Sie können Daten zur Erfassungszeit, Paketcode, Status des Pakets, Mitarbeiternummer und mehr einsehen.

Features

  • Benachrichtigung
  • Barcodeerfassung
  • Lagerplätze und Ladungsträger
  • Fotoerfassung
  • Report Erstellung
  • Import
  • Sendungsverfolgung
  • Unterschriftenerfassung

Kontakt

Sie sind interessiert? Rufen Sie uns noch heute unter +49 5062 900 0 an oder schreibe eine E-Mail an vertrieb@cosys.de.

Über die Cosys Ident GmbH

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Prozesssichere Warenauslieferung mit COSYS Transport Management Software

Prozesssichere Warenauslieferung mit COSYS Transport Management Software

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Viele Großhändler beliefern Ihre Kunden mit eigener Lkw Flotte und eigenen Fahrern. So stellen Sie eine enge Verbindung zum Kunden sicher, kennen die Gegebenheiten und Bedürfnisse vor Ort. Vor allem aber haben Sie die komplette Auslieferung selbst in der Hand uns sind so auch für Schwund oder Fehllieferungen verantwortlich.

Einer der häufigsten Fälle ist, dass die Waren weg sind. Oft liegen Abstellgenehmigungen vor, sodass die Ware einfach abgestellt wird. Ist diese dann nicht mehr auffindbar, bleibt oft nur die Schuldfrage.

Diese und weitere Fälle von Intransparenz gilt es unbedingt zu vermeiden. Doch wie ist das zu schaffen und leistbar?

TMS in Kombination mit ERP System

Das zentrale Arbeitsmittel bei der Belieferung ist für die Fahrer der gedruckte Lieferschein aus dem ERP-System wie beispielsweise Sangross, eNVenta (Nissen & Velten) oder SAP. Jeden Tag sind so mehrere Fahrzeuge zu den Kunden unterwegs.

Durch eine Digitalisierung der Lieferscheindaten und die Implementierung eines neuen Prozesses, der den Fahrern diese Daten des Lieferscheins zur Verfügung zu stellt, schafft die COSYS Transport Management Software Klarheit und Transparenz.

Die COSYS Transport Management Software lässt sich dank standardisierten und kundenspezifisch erweiterbaren Schnittstellenmodulen einfach in Ihre bestehende Systemlandschaft (Cloud oder On Premise) integrieren. Beim Druck des Lieferscheins werden somit automatisch auch alle relevanten Transportdaten für das COSYS System bereitgestellt. Diese können von den Fahrern auf MDE Geräten eingesehen und bearbeitet werden.

1. Vorbereitung

Auf dem MDE Gerät authentifiziert sich der Fahrer durch die mit einem Passwort geschützte Anmeldung. Nun kann er die zu ladende Tour eingeben oder scannen, wodurch ihm sämtliche tagesaktuelle Lieferscheine mit den dazugehörigen Daten für die ausgewählte Tour angezeigt werden.

Die wichtigsten Funktionen der Vorbereitung zusammengefasst:

  • passwortgeschützte Anmeldung
  • Auswahl der Tour
  • Anzeige aller Daten der tagesaktuellen Lieferscheine

2. Beladung

Der Fahrer wählt den ersten Tourstopp auf der Tour für die Verladung aus und scannt die Packstücknummern des ersten zu verladenen Packstücks oder Collis. Gehören weitere Packstücke zu diesem Lieferschein, sind diese ebenfalls auf dem MDE Gerät in der COSYS App mit Packstücknummer und Packstückart angezeigt. Hierbei ist eine Unterteilung der Packstücke pro Kunde und Anlieferadresse möglich. Alle Lieferscheine werden für eine Lieferadresse gesammelt angezeigt.

Sobald der Fahrer ein entsprechendes Packstück scannt, wird es auf der MDE Anzeige grün markiert. Nicht bearbeitete Packstücke sind rot dargestellt.

Scannt der Mitarbeiter ein falsches Packstück, welches beispielsweise zu einer anderen Tour gehört oder dessen Lieferdatum in der Zukunft liegt, erscheint ein optisches und akustisches Warnsignal, welches der Mitarbeiter bestätigen muss.

Durch die Verdichtungs- und Split-Funktionen können einzelne Packstücke zu ganzen Sendungen verdichtet werden, inkl. Verladehilfsmittel-Nummer des Ladungsträgers. Anderenfalls werden Packstücke aufgeteilt, um beispielsweise die Sortierung im Lkw zu optimieren oder Gewichte aufzuteilen.

Sollten mehrere Sendungen mal nicht auf den Lkw passen, macht es die Funktion zum Umtouren leicht, diese auf andere Fahrer und Touren aufzuteilen. Das Umbuchen von Packstücken kann passwortgeschützt konfiguriert werden, sodass zunächst der Lager- oder Dispositionsleiter die Freigabe dafür erteilen muss. Die veränderten Tour-Daten werden einfach im System synchronisiert.

Der Abschluss der Verladung wird durch den Mitarbeiter bestätigt. Sollten noch nicht alle Packstücke der Tour verladen sein, erscheint ebenfalls ein Warnhinweis mit den Daten der noch nicht verladenen Waren. Diese müssen bestätigt bzw. nachbearbeitet werden.

Durch die Fotofunktion können Beschädigungen direkt mit dem MDE Gerät dokumentiert werden, sollten diese der Grund für eine Verladedifferenz sein.

Die wichtigsten Funktionen der Beladung zusammengefasst:

  • Scannen der bereitgestellten Packstücke
  • Fotofunktion zur Schadensdokumentation
  • Verdichtung und Splitten von Packstücken
  • Umbuchen von einzelnen Sendungen auf eine andere Tour
  • Dokumentation von Verladedifferenzen

3. Entladung

Die Anzeigereihenfolge der Anlieferungs-Tourstopps ist auf dem MDE Gerät analog den generierten Ladelisten aus dem ERP-System, der vorgeschalteten Tourenplanung oder der vordefinierten Rahmentouren im COSYS System.

Der Fahrer fährt den auf dem MDE Gerät angezeigten nächsten Kunden an oder wählt einen Kunden frei aus. Es werden ihm nun alle zu diesem Kunden gehörigen Packstücke für die Auslieferung mit sämtlichen Daten angezeigt.

Über die Kundendetails erhält der Fahrer alle wichtigen Informationen zur Anlieferung. Dazu gehören auch Ablieferhinweise, Abstellgenehmigungen, Depot-Codes oder Ansprechpartner beim Kunden (inkl. Telefonnummer, die direkt über das MDE Gerät gewählt werden kann). Mithilfe der Lieferadresse kann zudem zur angezeigten Anschrift navigiert werden. Die COSYS App kann nahezu jede Routen- und Navigationssoftware ansteuern.

Der Fahrer scannt bei der Auslieferung jedes einzelne Packstück analog der Verladung. Sobald ein Packstück korrekt gescannt ist, wird es grün markiert.

Wird jedoch ein falsches Packstück gescannt, verhält es sich wie bei der Beladung und der Fahrer erhält einen Warnhinweis, den er bestätigen muss.

Sobald dem Kunden alle Packstücke übergeben werden oder der Fahrer die Waren ordnungsgemäß in die Filiale oder das Depot gescannt hat (Filial- oder Depotcode möglich), bestätigt der Mitarbeiter den abgeschlossenen Entladevorgang.

Anschließend ist es problemlos möglich, bereitgestellte Retouren mit der Software dokumentiert zurückzunehmen oder Lademittel (wie Paletten, Container, Behälter) zu erfassen.

Der Kunde quittiert den Erhalt seiner Ware mit seiner Unterschrift. Bei kontaktlosen Zustellungen dient die Fotodokumentation dazu, die abgestellten Packstücke zu fotodokumentieren.

Durch diese Transaktionen werden der Zeitpunkt (Datum & Uhrzeit) sowie die geografischen Koordinaten für eine digitale Karte protokolliert. Die erfassten Fotos werden automatisch zum Entladeprotokoll zugeordnet. Dieses kann automatisch als PDF-Beleg per E-Mail an den Kunden versendet werden.

Die wichtigsten Funktionen der Entladung zusammengefasst:

  • Anzeige von Kundendetails
  • Navigation zur nächsten Lieferadresse
  • Scannen der Sendungen/Packstücke aus der Verladung
  • kontaktlose Zustellung und Abstellen oder Unterschriftenerfassung
  • Dokumentation von Annahmeverweigerungen
  • Scannen oder manuelle Erfassung von Retouren & Lademitteln
  • Fotodokumentation
  • Erfassung der GPS-Koordinaten
  • automatische Erstellung eines Entladeprotokolls

Web-Portal

Über das Web-Portal COSYS WebDesk, welches als Erweiterung zu Ihrem ERP- oder Logistiksystem genutzt werden kann, können sich Ihre Mitarbeiter alle Details zu einer Tour und einem Packstück anzeigen lassen.

Zudem werden alle MDE Benutzer sowie deren Rechte und Rollen in der Administration verwaltet.

Der COSYS WebDesk kann die Logistik, Disposition, den Vertrieb, Kundenservice oder das Controlling dabei unterstützen, Auskunft über den aktuellen Status einer Sendung zu geben oder Unregelmäßigkeiten und Reklamationsanfragen nachzuvollziehen.

Zudem bietet der COSYS WebDesk Ihnen die Möglichkeit, Touren neu zu planen, Touren zu optimieren, Umbuchungen vorzunehmen oder den Lademittelbestand in der Lademittelverwaltung einzusehen.

Alle täglichen Ablieferungen werden mit erfasster Position des Fahrers auf einer digitalen Landkarte angezeigt, sodass jederzeit der Verbleib der Ware nachvollzogen werden kann.

Verschiedene Auswertungsfunktionen helfen dabei, über einen frei zu definierenden Zeithorizont Rückschlüsse auf Unregelmäßigkeiten oder Volumina zu schließen.

Alle Entladeprotokolle und digitalen Ablieferbelege werden automatisch bereitgestellt und können so beispielsweise in einem Dokumenten-Management-System weiter verarbeitet werden.

Die wichtigsten Funktionen des Web-Portals zusammengefasst:

  • Anzeige von Administrations-, Stamm- und Bewegungsdaten
  • Auskunft über Touren und Packstücke
  • Lademittelkontierung und Palettenkonten
  • digitale Landkarte für Abliefernachweise
  • Auswertungsfunktionen
  • Export aller Transportbelege

Zusammenfassung und weitere Details

Durch die Digitalisierung Ihrer Warenauslieferung werden Schwund und Unklarheiten bei der Zustellung auf ein Minimum reduziert. Zudem sparen Sie Zeit und Geld durch optimierte Transportprozesse. Sie entlasten Ihre Mitarbeiter und Fahrer nachhaltig durch intuitiv zu bedienende Software, die schnelleres, sicheres Arbeiten ermöglicht. Ihre Kunden freuen sich über besseren Kundenservice, kurze Lieferzeiten und Transparenz, wodurch Sie sich einen echten Wettbewerbsvorteil verschaffen.

Steigen auch Sie um und nutzen Sie COSYS Transport Management Software für die Verlade- und Ablieferscannung! Wir beraten Sie gern. Schreiben Sie uns per E-Mail an vertrieb@cosys.de, per Kontaktformular oder fragen Sie telefonisch nach unter +49 5062 9000.

Nutzen Sie noch heute unsere Pre-Sales Services für beispielsweise unverbindliche Online-Präsentationen oder Tests unserer Software.

Über die Cosys Ident GmbH

Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.

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Cosys Ident GmbH
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Bestandsführung in Handwerksbetrieb

Bestandsführung in Handwerksbetrieb

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Wenig Platz in ihrem Lager? Zeit die verloren geht, weil Sie nach einem Artikel suchen und nicht finden?  Ist das Ihr tägliches Problem?

COSYS hat die Lösung! Die Software Lösung von COSYS ermöglich Ihnen eine einfachere und transparentere Lagerhaltung in Ihrem Unternehmen. Verringern Sie Ihre Artikel Suchzeit durch die COSYS Bestandsführung Software. Die digitale Lagerverwaltung hilft Ihnen, die Kundenprojekte gezielt zu planen da Sie immer sehen welche Artikel oder Werkzeuge sich auf dem Lager befinden.

Software

Die Software von COSYS ist modular aufgebaut und besteht aus 1-5 Modulen:

Die Einlagerungen werden hier durch mobile Datenerfassung genau erfasst, indem neu eingetroffene Artikel einen Lagerplatz zugewiesen bekommen.

Durch COSYS Software können Sie die Entnahme mittels Barcodes erfassen wie zum Beispiel für die Produktion, Montage oder Reparatur.

Im Wareneingangs Modul können Sie neu bestellte Ware erfassen und gegen Lieferscheine prüfen. Da Waren hier direkt überprüft werden, erspart es Ihnen nicht nur die Zettelwirtschaft, sondern bringt noch mehr Sicherheit.

Die Kommissionierungsaufträge liegen digital auf einem MDE Gerät bereit und können durch schnelles Scannen der Artikel bearbeitet werden. 

Platzmangel oder falsch eingelagerte Ware können ungewollte Lagerkapazität in Anspruch nehmen. Eine MDE geführte Umlagerung unterstützt Sie und hilft Ihnen die Artikel in die richtige Position zu bringen.

Mit der COSYS Bestandsführung Software können Sie alle Wareneingänge, Umlagerungen und Warenausgänge verfolgen, so halten Sie Ihre Bestände sauber und Sie sehen auch, bei welchem Kunden welcher Artikel abgeben wurde. Außerdem können Sie Schäden dokumentieren und Mindestbestände festlegen.

COSYS WebDesk

Im COSYS WebDesk befinden sich beispielsweise die Artikelstammdaten, Kundenstammdaten und Lagerplätze. Zu den Artikelstammdaten können, Artikeltexte, Mindest-, Höchst-, und Meldebestände, Preise und sonstige Wünsche erfasst werden.

Vorteile

  • Positionsbearbeitung per Barcodescann
  • Einfache Übersicht dank Filtereinstellungen
  • Vorschläge von Einlagerungs- und Entnahmelagerplätzen
  • Bestandanzeige zu allen Artikeln
  • Fehlermeldung bei falscher Erfassung
  • Und viele mehr

Sie wollen mehr erfahren? Rufen Sie dazu am besten an unter +49 5062 900 0 und lassen sich von unseren Fachkräften beraten. Auch eine E-Mail als Erstanfrage ist möglich.

Über die Cosys Ident GmbH

Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.

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Mit Smartphone und COSYS POS FOOD App den Lebensmittelladen optimieren

Mit Smartphone und COSYS POS FOOD App den Lebensmittelladen optimieren

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Mit der neuen POS FOOD App für Smartphones bringt COSYS eine leistungsstarke Software mit vielen Funktionen, die bei alltäglichen Aufgaben im Lebensmitteleinzelhandel Ihnen unter die Arme greifen. COSYS ist ein mittelständisches Systemhaus für Logistiksoftware und MDE Geräte und bedient schon seit mehr als 20 Jahren Kunden mit Soft- und Hardware für Lagerverwaltung, Transportmanagement, Retail uvm.

Aufbau der POS App

Die POS App für Ihr Smartphone ist übersichtlich und logisch strukturiert aufgebaut. Im Hauptmenü finden Sie eine Übersicht aller Module der POS App. Im Hauptmenü finden Sie auch die Einstellungen, in denen die einzelnen Module auf Ihre Arbeitsweise angepasst werden können. Die App wird, wie vom eigenen Smartphone gewohnt, über Touch und zum Scannen über die Lauter-Taste bedient. Neben der intuitiven Menüführung und dem logischen Aufbau führt dies zu einer besonders einfach zu nutzenden App, die auch von Laien im Handumdrehen erlernt und bedient werden kann.

Einige Module der POS FOOD App sind:

  • MHD Kontrolle
  • Artikelauskunft
  • Preisänderung
  • Wareneingang

Alle Module der COSYS POS FOOD App können Sie auch jetzt direkt selber testen! Laden Sie dafür einfach aus dem Google Play Store oder dem Apple App Store die kostenlose Demo App POS Cloud herunter, um die App unverbindlich zu testen.

Zusätzliche Module, etwa für die Lagerverwaltung oder Inventur, können auf Ihren Wunsch mit in Ihre COSYS POS FOOD Lösung eingebunden werden.

Ein typischer Tag im modernen Lebensmitteleinzelhandel mit der COSYS POS FOOD App

Um die Vorteile der COSYS POS FOOD App am besten darzustellen, lesen Sie hier ein paar Szenarien, die bei der praktischen Nutzung der App entstehen.

Wenn morgens die ersten Lieferanten am Wareneingang eintreffen, muss alles ganz schnell geschehen. Die Kühlkette soll nicht unterbrochen werden, die Ware muss aber dennoch auf Mängel geprüft werden. Dies geschieht mit dem Wareneingangsmodul des POS FOOD App ganz schnell. Anhand der Auftragsdaten, die die COSYS Software über eine Schnittstelle aus Ihrem ERP System bezieht, kann per Barcodescan schnell überprüft werden, ob die richtige Ware in der richtigen Menge geliefert wurde. Natürlich kann im Wareneingangsmodul auch Ware ohne Bestellung eingescannt werden.

Nachdem die Ware geprüft und eingelagert wurde, nimmt ein Mitarbeiter die MHDs der Waren auf. Damit trackt die COSYS Software, wann ein Artikel oder eine Charge das MHD Datum erreicht und unverkäuflich wird. Das MHD Datum wird nach Scan der Ware einfach mit eingegeben und schon weiß das COSYS System über Ihre Waren Bescheid. Wenn das Mindesthaltbarkeitsdatum näher rückt, kann die COSYS Software die Mitarbeiter automatisch darüber benachrichtigen, etwa über eine E-Mail oder eine Nachricht im COSYS WebDesk. Die Zeit, ab wann diese Benachrichtigung ausgestellt wird, kann frei von Ihnen gewählt werden.

Nachdem das MHD für die neue Ware erfasst wurde, prüft der Mitarbeiter die Angaben über den COSYS WebDesk am PC. Der COSYS WebDesk ist eine Browseranwendung, die über Ihren Browser aufgerufen wird und Ihnen alle im COSYS System enthaltenen Daten anzeigt. Im COSYS WebDesk können Sie auch Einträge nachtragen und verwalten.

Als der Mitarbeiter im WebDesk nach den neuen Waren schaut, bekommt er eine Nachricht, dass 3 Kisten Lebensmittel kurz vor dem erreichen des MHDs stehen. Damit die Ware noch schnell verkauft werden kann, muss der Preis dafür gesenkt werden. Dies kann auf 2 Wege geschehen. Entweder wird in dem ERP System ein neuer Preis angelegt oder der Mitarbeiter ändert einfach über die COSYS POS FOOD App die Preise und druckt neue Etiketten. Dafür braucht der Mitarbeiter nur das Modul Preisänderung aufrufen. Nach einem Scan des Artikelbarcodes oder der Eingabe der EAN Nummer kann nun ein neuer Preis eingegeben werden sowie die Nummer der benötigten Etiketten. Die App sendet danach einen Druckauftrag an einen Etikettendrucker, der automatisch die gewünschten Etiketten druckt. Am Ende einer Preisänderung wird der neue Preis über die Schnittstelle zwischen der COSYS POS FOOD App und Ihrem ERP System als neuer Preis übertragen. So sind beide Systeme immer auf den neuesten Stand und es werden Dateikonflikte vermieden.

Während der Mitarbeiter die neuen Etiketten im Verkaufsraum platziert, fragt ein Kunde den Mitarbeiter nach dem Preis eines bestimmten Artikels. Wenn das Preisschild nicht mehr lesbar ist, können Sie trotzdem mit den Modulen Artikelauskunft und Bestandsanfrage Ihre Kunden beraten. Dazu wird einfach der Artikelbarcode mit der Artikelauskunft eingescannt. Alternativ kann auch die EAN Nummer eingegeben werden. Daraufhin zeigt die App den Artikeltext (Namen), die Warengruppe, die Mengeneinheit und den Verkaufspreis an.

Wenn ein Artikel im Verkaufsregal vergriffen ist, aber ein Kunde noch nach dem Artikel fragt, sieht der Mitarbeiter über das Bestandsauskunft Modul schnell, ob der Artikel noch im Lager vorhanden ist, ganz ohne lange im Lager suchen zu müssen. Und falls der Artikel tatsächlich ausverkauft ist, kann der Mitarbeiter schnell über die App eine Nachbestellung oder Umlagerung aus einer anderen Filiale anstoßen.

Bleiben Sie Ihrer Konkurrenz 10 Schritte voraus

Worauf warten Sie noch? Laden Sie sich die kostenlose Demo App POS FOOD von COSYS herunter und testen Sie unsere Versprechen! Wenn Sie sich von der Demo App überzeugt haben, nehmen Sie einfach mit uns Kontakt auf. Sie erreichen uns telefonisch, per Mail oder einfach über das Live-Chatportal auf unserer Webseite.

 

Über die Cosys Ident GmbH

Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.

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Umstieg auf Elektromobilität fordert neues Behältermanagement

Umstieg auf Elektromobilität fordert neues Behältermanagement

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80 Prozent der Automobilzulieferer sehen Elektromobilität als zukunftssichere Technologie und investieren daher in diese Antriebstechnik, auch wenn der Hauptgewinn vorerst an Verbrenner geht (VDA/Deloitte, 2021: Transformationsstudie).

Mit der Elektrotransformation geht vieles einher: neue Technologie, neue Lager, neue Artikel und damit auch: neue Transportvorgaben. Elektroartikel können nicht mal eben auf Europaletten ausgeliefert werden, sondern es braucht zum Teil Spezialbehälter. Teure Spezialbehälter, deren Verlust besonders wehtut.

Software für Behältermanagement

COSYS Behältermanagement Software bringt Transparenz in Ihre Lademittelbestände und eignet sich für Behälter, Container, Gitterboxen, Paletten und mehr. Die Software besteht aus einer mobilen App, mit der die Mitarbeiter am Warenausgang die Lademittel erfassen und einem Backend, über das Lademittelkonten aufgerufen werden.

Die mobile App verwenden Sie auf MDE Geräten wie dem Honeywell EDA51 oder auf normalen Smartphones, sowohl Android als auch iOS.

T I P P : Testen Sie mit Ihrem Smartphone COSYS kostenlose Demo App für Behältermanagement!

Das Backend liegt entweder auf Ihren Servern oder in der COSYS Cloud (Software as a Service). Sie haben sowohl die Möglichkeit, COSYS Stand Alone zu nutzen – ohne eine Verknüpfung an andere Systeme – als auch in Kombination mit Ihrem ERP System. Ein Import Ihrer Kunden- und Behälterdaten ist in jedem Fall möglich.

So einfach verwalten Sie Ihre Ladungsträger

Die Mitarbeiter am Warenausgang öffnen COSYS App und haben dort die beiden Hauptmenüpunkte: „Auslagerung“ für das Verladen der Behälter, und „Einlagerung“ für die Rücknahme.

Die Behälter können über einen Seriennummern-Scan erfasst werden, über eine Dropdown-Auswahl von Lademitteltypen und auch Behälter aus mehreren Teilen (Stücklisten) werden problemlos erfasst. Um Lademittelkonten je Kunde zu erhalten, verknüpfen die Mitarbeiter am Warenausgang das Lademittel zum Beispiel mit der Lieferscheinnummer, der Abladeadresse oder dem Kundennamen.

Neben dem Tracken der Behälter können die Mitarbeiter auch Fotos von Schäden erfassen. Diese Schadensdokumentation wird begleitet von einem Dropdown-Kommentar wie „Behälter beschädigt“. Reports und automatische E-Mails bei Schäden sind möglich.

Behälterkonten und -bestände einsehen

Nach jeder Auslagerung und Einlagerung aktualisieren sich die Behälterbestände im Webtool COSYS WebDesk. Über eine tabellarische Ansicht haben Sie Zugriff auf alle Daten rund um Ihre Behälter und Lademittel. Filterfelder erlauben außerdem eine gezielte Suche nach Infos zu: Verläufen, Seriennummern, Kunden, Dauer des Verbleibs, Lademitteltyp und mehr. Über die kostenlose Demo App ist auch ein Zugang zum WebDesk enthalten.

Automatische Erinnerungs-E-Mails an Kunden oder an eigene Niederlassungen sind zudem möglich, wenn Behälter nicht rechtzeitig an Sie zurückkommen.

I n t e r e s s  i e r t ? Fragen Sie noch heute ein Angebot von unserem Vertrieb an unter +49 5062 900 0 oder über unser Kontaktformular.

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Mit der COSYS Paketshop App einfach alle Paketdaten erfassen

Mit der COSYS Paketshop App einfach alle Paketdaten erfassen

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Pakete schlecht oder gar nicht dokumentiert annehmen und erst mal raussuchen, wenn der Kunde sein Paket abholen kommt, ist schlecht für die Zufriedenheit der Kunden . Da Kunden meistens zu lange auf ihr Paket warten oder öfters in Ihren Laden müssen, da Pakete beim ersten Mal übersehen wurden. Daher sind die wichtigsten Faktoren: Der Preis, die Geschwindigkeit und die Servicequalität. Um Ihren Paketshop nach diesen Faktoren zu ordnen, hat COSYS die Paketshop Lösung entwickelt.

Was ist die COSYS Paketshop App?

Mit der COSYS Paketshop App können Sie alle Paketdaten erfassen. Hierfür gibt es in der App verschiedene Module, die helfen, Ihre Prozesse zu beschleunigen und zu dokumentieren.

Folgende Module sind in der App enthalten:

Sammelannahme

Viele Pakete, die gleichzeitig ankommen, können in diesem Modul dokumentiert werden.

Paketannahme

Hier können ebenfalls Pakete angenommen werden, die dann dem entsprechenden Empfänger zugeordnet werden.

Paketabholung

Bei der Paketabholung holt der Kunde sein Paket ab.

Paketinfo

Die Paketinfo können Sie nutzen, wenn Sie sich Informationen zu einem Paket anzeigen lassen wollen

Retoure

Bei der Retoure erfassen Sie Rücknahmen vom Kunden.

Vorteile

  • Module können kundenspezifisch angepasst werden
  • Automatische E-Mail-Benachrichtigung an Kunden nach Zuordnung des Pakets
  • Unterschriftenerfassung
  • Fotoerfassung
  • Ersatzempfänger können dokumentiert werden
  • Fehlermeldungen bei Falschangaben

Komplettlösung

COSYS bietet eine Komplettlösung für Ihren Paketshop an. Das heißt, dass Hardware, Software und Service wie Reparaturen und Kunden Support in einem angeboten werden kann.

Hardware – MDE Geräte, Handscanner, Drucker, Smartphone

Software – mobile App, COSYS WebDesk

Service & Kunden Support – Reparatur von Hardware, Service und Wartungsverträge, Workshops

Wie kann ich Pakete nachverfolgen?

Ein Kunde ruft an und möchte wissen was mit seinem Paket ist. Mit der COSYS Paketshop Software beantworten Sie dem Kunden diese Frage mit Leichtigkeit. Sie brauchen nur das Paketmanagement im COSYS WebDesk aufrufen und nach Paketen für den Kunden suchen. Sofort finden Sie alle Pakete für den entsprechenden Kunden und geben dem Kunden die gewünschte Information heraus. Damit es erst gar nicht so weit kommt, dass der Kunde im Paketshop anrufen muss, wird er auch automatisch per E-Mail benachrichtigt sobald sein Paket abholbereit ist. Da der COSYS WebDesk als stationäre Anwendung für einen PC oder Laptop gedacht ist, kann es natürlich auch vorkommen, dass Sie keine Möglichkeit haben den WebDesk aufzurufen, wenn ein Kunde anruft. Ist das der Fall gibt es zudem die Möglichkeit über das mobile Gerät einen Paketstatus abzurufen, indem Sie nach der Sendungsnummer im System suchen oder schauen, ob es abholbereite Pakete für den Kunden gibt.

Kontakt

Wenn Sie an unserer Paketshop Software interessiert sind, dann lassen Sie sich unter der Nummer +49 5062 900 0 oder per E-Mail an vertieb@cosys.de beraten.

Über die Cosys Ident GmbH

Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.

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Mobile Transporterfassung bei der Kundenbelieferung

Mobile Transporterfassung bei der Kundenbelieferung

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Viele ERP-Systeme enden mit dem Auftrags- und Bestellabwicklung, mit dem Lieferscheindruck und der Erstellung der Rechnung. Parallel dazu werde noch die Disposition und Routenplanung angestoßen.

Doch was passiert mit den Waren, die Sie als Großhändler an Ihre Kunden mit eigenem Fuhrpark oder externen Fahrern ausliefern? Wodurch kommt es immer wieder zu Reklamationen oder Fehllieferungen? Wurden die Waren wirklich falsch abgestellt und nie ausgeliefert oder hat der Kunde den Schwund zu verantworten?

COSYS mobile Transporterfassung

All diese Fragen gehören mit der mobilen Transporterfassung von COSYS der Vergangenheit an. COSYS Verlade- und Ablieferscannung Software ermöglicht das mobile Scannen aller Lieferscheinpositionen und setzt dort an, wo die Funktionen der ERP-Systeme oder übergeordneten Routenplanungs-/Routenoptimierungssysteme nicht mehr ausreichen.

Dabei kann das COSYS System nahtlos mit Ihrer bestehenden Systemlandschaft zusammenarbeiten und alle relevanten Transportdaten austauschen, egal ob COSYS Cloud oder On Premise Lösung. Das COSYS System übernimmt alle Touren, Kundenstammdaten und Packstücke, sodass der letzte Status der Waren im ERP-System einfach mobil fortgeschrieben wird und die Daten am Ende wieder mit aktuellem Status bereitgestellt werden.

Ein Auszug der ERP-Systeme mit denen COSYS bereits weitreichende Erfahrungen im Zusammenhang mit COSYS TMS hat: Nissen & Velten (eNVenta), Sangross, SAP, Witron, Microsoft Dynamics NAV und AX.

Die COSYS Verlade- und Ablieferscannung Software sorgt für mehr Transparenz im Belieferungsprozess und bietet lückenloses Track and Trace.

MDE Scanner

Zur mobilen Erfassung dienen modernste MDE Geräte auf denen die COSYS Transport App einfach installiert und Ihren Fahrern direkt Ready-to-use bereitgestellt wird.

Als MDE Geräte eignen sich beispielsweise das Zebra TC57X, das Zebra TC77, weitere Modelle von Honeywell wie das EDA51 oder Modelle von Datalogic wie der Memor 10. Alle Modelle verfügen über ein UMTS Modul, wodurch auch eine Liveübertragung der Daten während der Tour stattfinden kann. Dennoch ist die COSYS Transport Software offlinefähig, um Empfangslücken und Funklöcher zu umgehen. Darüber hinaus kann die Software auf allen gängigen Smartphones mit iOS oder Android Betriebssystem genutzt werden. Dank COSYS Kamera Scan Plug-In wird performante Barcode-Erfassung über die Smartphone-Kamera sichergestellt.

Mobile Software – Funktionen

Die mobile COSYS Software, die auf MDE Geräten zum Einsatz kommt, dient den Fahrern als Arbeitsgrundlage und digitalisiert bisherigen Papierkram. Alle Touren, Kundenstopps und Packstücke können gemäß Lieferschein vom Fahrer aufgerufen und einfach bearbeitet werden. So scannt der Fahrer beispielsweise bei der Verladung der Waren auf sein Fahrzeug jede Sendungsnummer gegen, um diese automatisch durch das System abzugleichen. Falsche Lieferungen werden dadurch auf ein Minimum reduziert. Beschädigungen können direkt durch die integrierte Fotofunktion in der Software dokumentiert werden. Dies bietet auch zusätzliche Sicherheit für die Fahrer.

Die Navigationsfunktion wird genutzt, um zum nächsten Kunden zu navigieren. Die COSYS mobile Transport Software steuert dabei nahezu jedes hinterlegte Navigationsprogramm an.

Beim Kunden vor Ort ruft der Fahrer auf seinem Gerät den Kundenstopp auf, sodass er alle Sendungen aus der Verladung angezeigt bekommt. Durch das erneute Scannen der Sendungsnummer oder Verladehilfsmittelnummer (bei zuvor verdichteten Packstücken) bei der Auslieferung sind der Fahrer und auch der Kunde sicher, dass die richtigen Waren abgeladen werden.

Retouren und Ladehilfsmittel

Stehen Retouren bereit oder werden Lademittel mit ausgeliefert oder zurückgenommen, werden diese mit der Software benutzerfreundlich dokumentiert. Für den Fahrer bedeutet dies nahezu keinen Mehraufwand, für den Großhändler jedoch einen großen Mehrwert für das Retourenmanagement und die Palettenkonten (Lademittelverwaltung/-kontierung).

Web-Tool und Automatisierung

Automatische Benachrichtigungen zum Beispiel per E-Mail sorgen für zusätzliche Arbeitserleichterung. So generiert COSYS System digitale Ablieferbelege inkl. Kundenunterschrift automatisch nach der Auslieferung und versendet sie als .pdf Anhang an den Kunden. Bei Differenzen in der Verladung oder Annahmeverweigerung kann der Vertrieb direkt benachrichtigt werden, um Gutschriften oder Nachbestellungen anzustoßen.

Zusätzlich zu Ihrem ERP-System bietet der COSYS WebDesk Ihnen eine Einsicht in alle Touren und Transportvorgänge. Im COSYS Tracking sehen Sie den aktuellen Status einer Tour und Sendung ein, verfolgen Anlieferorte per GPS-Koordinate auf einer digitalen Landkarte und rufen erfasste Fotos auf. Sie sind ganz dicht dran am Kunden und können Unregelmäßigkeiten jederzeit nachvollziehen. So sind auch die Unklarheiten im Zuge der Belieferung und zum Verbleib der Ware einfach zu klären.

Zusätzlich dazu dient der COSYS WebDesk zur Administration und Verwaltung aller Benutzer, Gruppen, Rollen und Rechte, die das System nutzen.

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