
Elektrogroßhändler setzen zusätzlich zu etablierten ERP-Systemen vermehrt auf die COSYS Versand Software
Ein ERP-System bietet viele Vorteile
Welches Paket gehört zu welcher Lieferung, wird pro Paket ein separater Lieferschein benötigt, planen die Fahrer die Routen eigenständig und wie erfolgt eigentlich der Abliefernachweis? All diese und noch weitere Fragen müssen Sie als Elektronikgroßhandel wirtschaftlich beantworten können. Meist wird versucht, diesen und weiteren Prozessen mittels einem modernen ERP-System Herr zu werden. Ein perfekt in die Geschäftsprozesse integriertes ERP-System ist der Grundstein für ein erfolgreiches Unternehmen. Dank der umfassenden Digitalisierung und Automatisierung ergeben sich vielfältige Vorteile für den Elektrogroßhandel:
- Zentralisierung
Unterschiedliche Excel-Tabellen oder vielfältige Insellösungen werden zu einer Datenbasis zusammengefasst. Die daraus resultierende Aktualität von Datensätzen und das Vermeiden von Dubletten sorgt für eine hohe Nutzerfreundlichkeit bei den Mitarbeitern und schlussendlich für eine sehr starke Vereinfachung der Datenpflege. - Prozessoptimierung
Bei Einführung eines ERP-System werden alle internen Prozesse einer Prüfung unterzogen. Ziel dieser Prüfung ist es, initiale Optimierungspotentiale aufzuzeigen und durch eine Verbesserung von Arbeitsabläufen die Wirtschaftlichkeit von Elektronikgroßhandlungen zu erhöhen. Durch eine stete Feature-Entwicklung der ERP-Systeme erfolgt auch ein steter Optimierungsprozess der unternehmensinternen Arbeitsabläufe. - Verbesserte Kundenpflege
Dank der Zentralisierung der Datenpflege liegen auch alle Kundendaten, Stammdaten genauso wie die Historie in einer hohen Datenqualität an zentraler Stelle im System. Durch eine rechtegetriebene Zugriffssteuerung haben die Mitarbeiter die Möglichkeit, auf alle anwendungsfallbezogenen Daten zuzugreifen. - Optimierte Lagerverwaltung
Für Elektronikgroßhändler ist eine optimale Lagerhaltung ein wichtiger Baustein für den Unternehmenserfolg. Ein aktuell gehaltener Lagerbestand sorgt für einen stets aktuell gehaltenen Überblick über den Warenbestand und somit für eine schnelle Abwicklung von Kundenbestellungen. Es ist essentiell, dass das eingesetzte ERP-System über eine integrierte Lagerverwaltung verfügt. - Gesamtüberblick
Die reine Optimierung bzw. Digitalisierung von Arbeitsprozessen ist zwar ein entscheidender Faktor hin zum wirtschaftlichen Erfolg eines Elektronikgroßhandels. Jedoch bedarf es auch standardisierter Auswertungsmöglichkeiten, die jederzeit und ortsunabhängig für einen aktuellen, vollständigen und verlässlichen Gesamtüberblick des Unternehmens sorgen. Dank dieser ERP-System gestützten Controlling-Maßnahme sind fundierte und transparente Entscheidungen auf der Management-Ebene möglich.
Neben den hier skizzierten Vorteilen eines ERP-Systems haben diese jedoch auch eine gravierende Schwäche. Ab dem Lagertor hören die Mehrwerte eines ERP-Systems auf und der Elektronikgroßhändler muss für den erfolgreichen Versand selber Sorge tragen.
Die COSYS Versand Software nimmt dem Elektronikgroßhändler diese Sorge ab.
Dank der innovativen und sich stetig weiterentwickelnden COSYS Versand Software kann die Sorge der Elektronikgroßhändler ausgeräumt und die Lücke zwischen Versand und ERP-System geschlossen werden. Neben vielfältiger Funktionen innerhalb der COSYS Versandsoftware, sind insbesondere folgende Eigenschaften herauszustellen:
- Einfacher Zugang für Fahrer
Für die eingesetzten Fahrer ist es wichtig, auf eine Software zuzugreifen zu können, die nicht erst nach zeitintensiven und teuren Schulungen eingesetzt werden kann. Eine leicht zu bedienende, unterstützende und unabhängig von der Fahreranzahl zu verwendende Software sorgt für Akzeptanz bei den Fahrern und Zufriedenheit bei den Kunden. Die COSYS Versand Software bietet dank der innovativen Delivery Fahrer App die passende Antwort. - Transparenter Datenaustausch zwischen Lager und Fahrer
Fahrer und Lager sind auf einen steten und transparenten Austausch von Informationen angewiesen. Nur so können Fehllieferungen, beschädigte Waren oder unangemeldete Retouren rechtzeitig angemeldet und im Sinne des Elektronikfachhändlers bzw. Kunden zufriedenstellend bearbeitet werden. Dank dem Einsatz der Delivery Fahrer APP kann die COSYS Versand Software automatisiert und rechtegesteuert alle eine Lieferung betreffenden Informationen über den COSYS WebDesk zur Verfügung stellen.
All diese noch weitere Funktionen wie Unterstützung in der Disposition, Transport- und Tourenplanungen sowie Ladungsträgermanagement sorgen dafür, dass sich die COSYS Versand Software in der Elektronik-Branche großer Beliebtheit erfreut und die Lücke zu den eingesetzten ERP-System problemlos geschlossen werden kann.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
Cosys Ident GmbH
Am Kronsberg 1
31188 Holle – Grasdorf
Telefon: +49 (5062) 900-0
Telefax: +49 (5062) 900-30
http://www.cosys.de
Telefon: +49 (5062) 900-0
E-Mail: vertrieb@cosys.de
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Wo gehobelt wird, da fallen Späne.
Hier und jetzt stellen wir Ihnen eine bequeme Lösung für chaotische Lager vor:
Die digitale Bestandsführung Software von COSYS
Unsere minimalistisch gestaltete Software ermöglicht es Ihnen, Ihr Lager mit allen Kleinteilen vollständig zu erfassen und immer eine aktuelle Übersicht zu behalten. Das funktioniert, indem sowohl die Teile, als auch die Lagerplätze über Barcodes eingescannt werden und dadurch eine virtuelle Kopie des Lagers auf dem Computer entsteht. Jede neue Einlagerung, Umlagerung und Auslagerung wird mit einem kurzen Scan im System hinterlegt, sodass Ihr virtuelles Lager immer aktuell bleibt.
Sie können jederzeit über die mitgelieferte Weboberfläche auf das System zugreifen. Der COSYS WebDesk sieht aus wie ein normaler Windowshintergrund und bietet neuen Anwendern einen schnellen intuitiven Zugang zu den gewünschten Informationen. Wollen Sie wissen, wie viele Schrauben noch auf dem Lagerplatz oder im gesamten Lager liegen? Mit einem Klick erfahren Sie die genaue Anzahl ohne das Lager durchsuchen zu müssen. https://www.cosys.de/cosys-webdesk
Ein weiterer, besonders hervorzuhebender Vorteil ist der, dass auch Fahrzeuge als Lagerplätze hinterlegt werden können. Fährt ein Mitarbeiter mit Teilen auf eine Baustelle, scannt er vorher die entnommenen Teile und verbucht diese mit wenigen Scans als umgelagert. Dadurch verschieben sich die Teile im virtuellen Lager in das Fahrzeug und der Gesamtbestand aller Teile im Lager und auf den Baustellen bleibt in der Übersicht erhalten. Die verbrauchten Teile können über das Modul „Auslagern“ verbucht werden. Dadurch werden sie auch im virtuellen Lager entnommen.
Das System bietet weiterhin die Möglichkeit, bei niedrigen Materialbeständen einen Hinweis auszugeben, sodass nicht unbemerkt eine Knappheit entsteht. Daraufhin können rechtzeitig neue Teile bestellt werden, ohne dass es zu Ausfällen kommt. Wie hoch die Warngrenze liegt, können Sie bequem selber bestimmen, für jedes Teil so wie Sie es für richtig halten.
Da es noch zahlreiche weitere spannende Funktionen gibt, die Ihnen nicht nur die Arbeit erheblich bequemer machen, sondern auch bares Geld und Zeit sparen, möchten wir Sie einladen sich auf unserer Website selber ein Bild von unserer Bestandsführung Software zu machen.
Wir haben speziell für Handwerksbetriebe angepasste Softwareprodukte entwickelt, die wirklich nur den Umfang enthalten, der tatsächlich benötigt wird. So vermeiden Sie es für Funktionen zu zahlen, die Sie ohnehin nicht nutzen und welche die aufgeräumten Bildschirme zukleistern würden. Sie finden die für Sie eigens entwickelte Bestandsführung Software Version 2 unter dem Link:
https://bestandsfuehrung-produkt.cosys.de/
Ansonsten sprechen wir auch gerne persönlich mit Ihnen, unter der Rufnummer
+49 5062 900 0
oder per E-Mail
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
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Inventur schneller und fehlerfrei schaffen
Um eine reibungslose Inventur aber auch tatsächlich zu schaffen, führt kein Weg um eine digitale Inventur herum. Ansonsten versinken Sie in Zetteln und Papierlisten, die manuell umständlich in Ihr ERP-System eingetragen werden müssen. Hier hilft die COSYS Inventursoftware und der Inventurservice! Gestalten Sie mit COSYS Ihre Inventur digital und vermeiden Sie Verzögerungen und Zählfehler. Gleichzeitig schaffen Ihre Mitarbeiter mit der Inventur-Software mehr und können Ihre Bestände schneller und leichter erfassen.
Aber wie funktioniert das und wie Sie das im Lager dann aus? Das erfahren Sie in diesem Text.
Digitale Inventuren – Wer’s nicht macht bleibt links liegen
Mit einer digitalen Inventur von COSYS schaffen Sie Ihre Bestandsaufnahme schneller und ohne Fehler oder Verzögerungen. Doch wie geht das? Mit MDE-Geräten, Smartphones und der Cloud natürlich! Die bewährte COSYS Inventursoftware setzt auf Barcodescans zum Zählen Ihrer Bestände und die Cloud, um Ihre Bestandsdaten zusammenzutragen.
Um die Inventur durchzuführen, laden Sie die Inventur App auf Ihre MDE-Geräte oder Smartphones. Die App ist kompatibel mit allen gängigen MDE-Geräten und Smartphones mit Android und iOS-Betriebssystem. Nachdem Sie sich in der App angemeldet haben, kann es auch schon mit der Inventur losgehen. Sie wählen das Lager aus, in dem Sie sich befinden und scannen die Lagerplatznummer. Die Lagerplatznummer, genauso wie die Artikelnummer, kann auch manuell eingegeben werden, sollten keine Barcodes vorhanden sein. Nach der Auswahl des Lagerplatzes scannen Sie die Artikel darin. Die Menge kann entweder manuell eingegeben oder je Scan um 1 erhöht werden („Menge immer 1“). Wenn Sie alle Artikel gezählt haben, schließen Sie das Lagerfach in der App ab und diese sendet die neuen Bestandsdaten automatisch an die COSYS Cloud.
Cloud anstelle eigener Server
In der COSYS Cloud werden Ihre Inventurdaten zusammengetragen und verarbeitet. Ihre MDE-Geräte und Smartphones senden die Bestandsdaten automatisch an die Cloud über WLAN. Wenn Ihr Lager nicht komplett mit WLAN abgedeckt ist, macht das aber auch keine Probleme. Die Inventur App speichert die neuen Inventurdaten lokal ab, bis wieder eine Internetverbindung besteht. Danach werden alle Bestandsdaten in der Cloud gesammelt. COSYS stellt für Sie die Cloud Server zur Verfügung, so sparen Sie sich Kosten für teure Serverhardware und deren Einrichtung. Um Ihre Inventur- und Bestandsdaten zu prüfen oder um Ihre Daten zu exportieren, können Sie jederzeit auf die COSYS Cloud zugreifen. Am PC und Laptop rufen Sie über einen Browser Ihrer Wahl den COSYS WebDesk auf. Der WebDesk ist die Weboberfläche der COSYS Cloud. Hier finden Sie Ihre gesamten Inventurdaten, die Nutzer- und Rechtesteuerung und die Filter- und Exportfunktionen.
In der Rechte- und Nutzersteuerung legen Sie für einzelne Benutzer die erlaubten Standorte, Lager und Module fest. So können Sie zum Beispiel die Nachzählfunktion nur für Lagerleiter oder Vorarbeiter aktivieren und den Saison- und Aushilfskräften die doppelte Zählung sperren.
Inventurservice
Sie denken sich gerade vielleicht, dass die Software zwar überzeugt, Sie aber nirgendwo genug Smartphones oder MDE-Geräte für die Inventur herbekommen. Keine Sorge: COSYS hat mehr als 2500 MDE-Geräte und Smartphones zur Miete für Sie bereit. Sie können die gewünschte Hardware in fast jeder Menge von COSYS beziehen. Wenn Sie die Geräte auch schon direkt mit der Inventur-Software bespielt und eingerichtet haben wollen, nutzen Sie einfach den COSYS Inventurservice, der Ihre Leihgeräte fertig aufsetzt und mit allen wichtigen Daten bespielt. Nachdem die MDE-Geräte dann pünktlich bei Ihnen ankommen, brauchen Sie diese nur noch in die Hand zu nehmen und können direkt in Ihre Inventur starten.
Kostenlos Inventur App testen
Überzeugen Sie sich selbst über die COSYS Inventur App und testen Sie die kostenlose Demo App! Laden Sie sich auf Ihrem Android oder Apple Smartphone einfach die COSYS Inventur Cloud Demo App aus dem Google Play Store oder Apple App Store herunter.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
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Postverteilung im Betrieb mit einer Software von COSYS
Wie kann ein stabiler Ablauf der Postverteilung im Betrieb gewährleistet werden?
Wichtig ist, dass man möglichst die gesamte Prozesskette vom ersten Kontakt zu einer Sendung bis zur Zustellung im Blick hat. Was automatisiert werden kann, sollte automatisiert werden und am besten sollte man auch eine digitale Übersicht über alle relevanten Informationen und Abliefernachweise haben. Dies erleichtert die Suche deutlich, wenn jemand Fragen zu einer Sendung hat oder man einen Abliefernachweis benötigt.
Welche Lösungen gibt es dafür?
Für die Postverteilung werden in Betrieben die verschiedensten Lösungen eingesetzt. Einige arbeiten noch mit Zettel und Stift, andere Behelfen sich mit Excel Listen, wieder andere haben eine individuell eigens entwickelte Lösung. Die Firma COSYS hat hingegen eine Software entwickelt, die all diese Probleme löst und sich bereits am Markt etabliert hat. Die COSYS Postverteilung Software besteht aus einer App und einem Leitstand, der über den PC aufgerufen wird. Mit der App wird die gesamte Prozesskette überwacht, indem Pakete gescannt, zugeordnet und letztendlich unterschrieben werden. Im Leitstand COSYS WebDesk finden Sie eine Übersicht über alle erfassten Sendungen. Zu jeder Sendung lässt sich der gesamte Verlauf inkl. Fotos, Unterschriften und vielem mehr anzeigen. Dadurch behalten Sie stets den Überblick.
Wie lässt sich COSYS Postverteilung Software implementieren?
Um die Postverteilung Software in Ihrem Betrieb einzusetzen, bedarf es nicht viel. Eine Internetverbindung, ein PC und ein Smartphone reichen im Grunde schon aus. Je nachdem wie individuelle Anforderungen und Gegebenheiten vor Ort aussehen, kann das System auch vor Ort installiert werden, dann wird noch ein Server dafür benötigt. Andernfalls können Sie die Software aber auch einfach über die COSYS Cloud nutzen. Bei der Wahl der Geräte sind Sie ebenfalls nicht auf Smartphones beschränkt, auch Tablets oder professionelle MDE-Geräte kommen infrage.
Wenn Sie mehr über die Postverteilung im Betrieb mit einer COSYS Software erfahren möchten, beraten wir Sie gerne unverbindlich und kostenfrei.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
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Ein Bild sagt mehr als jeder Text!
Was wäre, wenn Sie nicht nur verwaltet und das Lager optimal strukturiert, sondern auch die gesamten Schäden, die während des Wareneingangs, Kommissionierens und der Retouren auftreten, per Fotos dokumentiert? Genau das hat COSYS sich auch gedacht und zu der COSYS Bestandsführungssoftware zusätzlich ein Modul für die Fotodokumentation entwickelt.
Hiermit können Sie jeglichen Schaden, der beim Verpacken der Ware auffällt oder beim Empfangen der Retoure schnell dokumentieren und im System erfassen. Zum einen ist es für die Mitarbeiter im Lager sehr hilfreich und zum anderen bietet es der Firma selbst eine große Sicherheit, indem es Nachweise für Schäden hinterlegt.
Das Modul Fotodokumentation können Sie auf jedem MDE-Gerät oder Smartphone verwenden. Es ist leicht verständlich aufgebaut, so dass Ihre Mitarbeiter ohne große Unterbrechungen bei der Arbeit, sich einarbeiten können. Zusätzlich werden die Fotos in Echtzeit im System erfasst.
In der COSYS Software ist die Fotodokumentation leicht über einen Button aufrufbar, um schnell im Falle von Schäden diese zu dokumentieren. Zusätzlich bietet Sie noch ein Kommentarfeld an, um wichtige Informationen zu hinterlegen.
Es gibt 2 Möglichkeiten, die Bilder an das System zu übertragen:
Zum einen über die SIM-Karte mit dem Mobilfunknetz.
Die zweite wäre zu einem späteren Zeitpunkt, sobald das MDE-Gerät eine WLAN-Verbindung hat. Die Fotos werden, dann automatisch an das COSYS Backend zu übertragen. https://www.cosys.de/softwareloesung/fotodokumentation
COSYS Fotodokumentation bietet folgende Vorteile:
- Einfache Bedienung der Software.
- Leicht verständliche Unterlagen.
- Geeignet für jedes beliebige MDE-Gerät oder Smartphone.
- Sie können es Standalone oder mit einer ERP-Anbindung erwerben.
MDE-Geräte
Sie besitzen noch kein MDE Gerät für die Fotodokumentation? Dann sollten Sie einen Blick auf den Zebra TC52x/TC57x werfen, denn das modern gestaltete Gerät überzeugt mit einer hochauflösenden 13 MP Kamera. Damit stellt die Dokumentation von Schäden, Sachverhalten und Dokumenten kein Problem dar, denn Fotos lassen sich in gestochen scharfer Qualität aufnehmen. Sollte mal mehr als nur ein starres Bild benötigt werden, können selbstverständlich auch Videos mit der Kamera gemacht werden. Weitere überzeugende Features des Zebra TC52x/TC57x sind Android 11, eine performante 2D Scanengine und ein 5 Zoll großer Fulltouch Display. Gerne beraten wir Sie persönlich in einem Gespräch, um die für Sie am besten geeignete Modellvariante zu finden!
Support/ Service
Falls Sie noch Fragen zu COSYS Fotodokumentation haben oder Sie einfach auf der Suche einem MDE-Gerät sind, haben wir unseren COSYS Support für Sie, wo Sie uns jederzeit kontaktieren können: https://www.cosys.de/support
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
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Die COSYS Versand Software als perfekte Ergänzung für das gevis ERP-System
Obwohl die GWS-Unternehmensgruppe ein gewisses Maß an Tourenplanung über erwähnte Oberfläche ermöglicht, so bleiben doch die Dokumentationen der Tourenschritte auch weiterhin papiergebunden und müssen manuell in das vorhandene ERP-System eingepflegt werden. Insbesondere beim händischen Abgleich von Waren und Ablieferdaten sind die Fahrer auf präzise Vorarbeit der jeweiligen Disposition angewiesen.
Die COSYS Versand Software schließt diese digitale Lücke und sorgt für eine moderne Ablieferung ohne Papier
Auch wenn dies noch kein flächendeckender Standard ist, so können Fahrer bereits seit einigen Jahren auf mobile Endgeräte zur digitalen Statuserfassung von Logistikprozessen zurückgreifen. Meist handelt es sich hierbei um sogenannte Apps, die im SHK oder Baustoff Großhandel hausintern für vorhandene Betriebssysteme wie beispielsweise Windows entwickelt wurden. Diese Anwendungen sind oftmals sehr schwer und nicht intuitiv zu bedienen, auch wurden häufig analoge Prozesse eins zu eins digitalisiert. Dies bedeutet in nahezu allen Fällen, dass der Transportprozess für die Fahrer ein sehr komplexer und komplizierter Vorgang ist. Neues Personal ist in solche Anwendungen meist sehr schwer einzuarbeiten und die Fahrer können eine sorgfältige Dokumentation meist aus Zeitdruck, nicht immer gewährleisten.
Dank der COSYS Versand Software können Fahrer ihre Touren ohne aufwendige Schulungen antreten. Die intuitive App macht es sehr viel einfacher, Abläufe bei der Anlieferung zu verstehen und digital zu dokumentieren.
Hierbei kommt sowohl den Fahrern als auch dem SHK und Baustoff Großhandel die innovative Eigenschaft der COSYS Software zu Gute. Alle Tour- und Auftragsinformationen werden automatisch aus dem gevis ERP-System an die Endgeräte der Fahrer übermittelt und von dort auch vollständig zurückgemeldet. Dies beinhaltet unter anderem auch eine vollständige Ablieferungsdokumentation inkl. Warenabgleich ggfs. Foto der abgelieferten Ware und Unterschriften der Kunden.
Die digitale Lücke in der Unternehmenssoftware ist geschlossen.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
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Mit nur einem Foto optimieren Sie schon Ihr Lager!
Im Lager ist eine Fotodokumentation für viele Bereiche einsetzbar:
- Schadendokumentation von Produkten
- Für den Wareneingang als Nachweis für die Retoure zum Lieferanten
- Nachweise für Reparatur von Ware
- Dokumentation zur Fertigung von Produkten
COSYS Fotodokumentationssoftware ist ein Modul, was Sie über eine App leicht auf einem MDE-Gerät oder Smartphone verwenden können. Es ist zudem noch kostengünstig. Diese App ist über iOS und Android verfügbar und somit schnell griffparat, wenn Sie Bilder von Produkten dokumentieren möchten. https://www.cosys.de/softwareloesung/fotodokumentation
Nehmen wir mal an, ein Mitarbeiter entdeckt beim Entgegennehmen des Wareneingangs beschädigte Ware. Da er gerade mit dem MDE- Gerät die Ware aufnimmt, kann er schnell ein Foto erstellen, in dem er „Neues Foto“ auswählt.
Wichtige Bemerkungen werden im Kommentarfeld hinterlegt, entweder über eine Drop-Down Vorauswahl oder einen individuellen Freitext. Zusätzlich bietet die App ein Markierungsfeld, wo z. B. bestimmte Beschädigungen im Bild eingezeichnet werden können, hiermit können andere Mitarbeiter die Schäden später leichter erkennen. Im Anschluss muss das Foto nur noch abgespeichert werden. Hinterher können die Fotos über den COSYS WebDesk, der für administrative Zwecke und zur Verwaltung vom gesamten Lager dient, nochmal bearbeitet, gelöscht oder eingesehen werden.
Die fertigen Bilder werden an das COSYS Backend weitergeleitet, dafür haben Sie mehrere Möglichkeiten:
- SIM-Karte über das Mobilfunknetz
- WLAN- Verbindung
- E-Mail-Versand für z. B. Retouren
COSYS Fotodokumentation ist als Modul erhältlich und muss somit nicht als großes Paket erworben werden, was unsere App kostengünstig macht. Sie bedarf keiner großen Einarbeitung durch ihren leicht verständlichen Aufbau, zudem sparen Sie dadurch lange Einarbeitungszeiten Ihrer Mitarbeiter, wodurch es zu keinen Ausfällen des Tagesgeschäftes kommt. Sie können sie zudem Standalone oder mit einer ERP-Anbindung erwerben.
Viele Lager sind noch nicht mit Smartphones oder MDE-Geräten ausgestattet ist, wir helfen Ihnen gerne, wenn es um eine passende Auswahl für Ihr Lager geht. https://www.mde-geraet.de/mde-ger%C3%A4t Zusätzlich bieten wir noch einen Onlineshop an, wo Sie auch zu einem geringen Preis gebrauchte MDE-Geräte erwerben können. https://alt-shop.mde-geraet.de/
Falls wir Ihr Interesse geweckt haben, helfen wir Ihnen natürlich gerne bei einer individuellen Lösung, egal ob MDE-Geräte oder Software für Ihr Lager. Sie können uns gerne unter +49 5062 900 0 erreichen und wir beantworten Ihnen gerne jede Frage zu unseren Produkten. https://www.cosys.de/support
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
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Inventur App preiswert mieten
Damit Sie Ihre Inventur deutlich kostensparender gestalten können, bietet Ihnen COSYS eine intelligente Inventur App an. Die Inventur App von COSYS ist für Android und iOS Geräte erhältlich und hilft bei der digitalen Bestandszählung durch einfaches Barcodescanning. Dank dem intelligenten COSYS Scan Plugin ist jedes Smartphone für die Inventur geeignet, denn Barcodes werden über die Gerätekamera gescannt. Dadurch können Sie die Smartphones Ihrer Angestellten verwenden und müssen nicht kostspielige Inventurgeräte anschaffen. Ein weiterer kostensparender Pluspunkt der COSYS Inventur App: Sie können die App mieten und müssen Sie nicht für den jährlich einmaligen Gebrauch kaufen.
Damit die Inventur mit unserer App äußerst reibungslos abläuft, sind unsere Erfahrungen aus zahlreichen Kundenprojekten in die Entwicklung geflossen. Das Ergebnis ist eine App mit vielen praxiserprobten Funktionen, die sich ganz leicht in den Einstellungen auswählen lassen. Sie können daher selbst die App perfekt an Ihre Abläufe anpassen – ganz ohne Programmieraufwand. Zur Verwaltung der Inventurdaten erhalten Sie obendrein unser Cloud Backend, das Sie über einen beliebigen Internetbrowser mit dem COSYS WebDesk aufrufen können. Sie erhalten damit ein äußerst preiswertes Inventursystem zur Miete.
Die Inventur ist mit der App selbsterklärend, denn bereits im Design haben wir auf Benutzerfreundlichkeit geachtet. So überzeugt die COSYS Inventur App mit einer intuitiven Eingabemaske, die dem Anwender, egal ob Profi oder Neueinsteiger, eine leichte Bedienung ermöglicht. Fehler werden gänzlich vermieden, denn die App führt den Anwender durch die Inventur und gibt die Eingaben vor. Dadurch wird der Automatismus der Inventur gestärkt, da der Mitarbeiter nicht permanent hoch konzentriert sein muss. Anhand der Vorgaben scannt somit der Mitarbeiter den Lagerplatz und den Artikel über die Kamera ein und gibt anschließend die Artikelmenge händisch ein. Doch auch hier bieten wir Abhilfe mit der „Menge immer 1“-Funktion, die das händische Zählen durch einen Automatismus ersetzt. Statt aufwendig zu zählen, kann mit „Menge immer 1“ die Menge auch gescannt werden, indem jeder Artikel vom Mitarbeiter erfasst und von der App gezählt wird. Jeder gescannte Artikel wird in einer übersichtlichen Liste angezeigt, damit der Anwender bestens darüber informiert ist, welche Artikel er bereits gezählt hat. Sobald der Inventurbereich bzw. die Inventur abgeschlossen ist, werden die gesammelten Daten an das Cloud Backend gesendet.
Zur Verwaltung und Nachverfolgung der Inventur können Sie den COSYS WebDesk verwenden, der Ihnen alle erfassten Artikel und Mengen in übersichtlichen Tabellen darstellt. Unsere intelligenten Auswertungsfunktionen bieten Ihnen zudem sinnvolle Einblicke in den Inventurverlauf und decken Schwach- und Problemstellen auf. Das gesamte Inventurergebnis können Sie sich als PDF-Report exportieren und in Ihre Warenwirtschaft pflegen.
Wie Sie sehen vereinfacht die COSYS Inventur App nicht nur Ihre Bestandszählung, sie hilft Ihnen auch dabei, Kosten zu sparen. Lassen Sie sich am besten eine Richtpreiskalkulation von uns geben, damit Sie sehen können, wie viel Geld Sie im Vergleich zur herkömmlichen Inventur einsparen können. Wir stehen Ihnen telefonisch, per E-Mail und über Livechat zur Verfügung, um Sie ausführlich zu beraten!
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
Cosys Ident GmbH
Am Kronsberg 1
31188 Holle – Grasdorf
Telefon: +49 (5062) 900-0
Telefax: +49 (5062) 900-30
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Mit Bildern lässt es sich leichter Ausdrücken.
Wie schön es doch wäre, diese Probleme des Alltags ganz einfach zu beseitigen, um sich eine Menge Zeit und Stress zu ersparen. Genau für solche Ziele gibt es die COSYS Fotodokumentation!
Wie funktioniert COSYS Fotodokumentation
Egal ob als eigenständige APP oder in einer von uns entwickelten Lösung, COSYS Fotodokumentation ist supereinfach anzuwenden, um es für Ihre Mitarbeiter so unkompliziert wie möglich zu halten. Sie können, falls Sie den Wareneingang bearbeiten, einfach die App öffnen und zu der vorliegenden Bestellung die falsch gelieferten Produkte per Foto erfassen. Sobald Sie ein Foto aufgenommen haben, kann es noch im Kommentarfeld beschrieben und sogar separat markiert werden. Somit gibt es zum späteren Zeitpunkt keine Missverständnisse.
COSYS Fotodokumentation können Sie auf jedem beliebigen MDE-Gerät oder Smartphone verwenden, diese wird einfach per App installiert und kann somit leicht integriert werden. Hierdurch wird für Ihr Unternehmen keine große Einarbeitung benötigt und es kommt zu keinen Ausfällen im alltäglichen Geschäft. Zusätzlich können unsere Entwickler die Fotodokumentation direkt in einer individuellen Lösung für Sie integrieren.
Für die Übertragung der Bilder gibt es verschiedene Möglichkeiten:
- SIM-Karte übers Mobilfunknetz
- WLAN
- Automatischer E-Mail Versand
COSYS WebDesk
Alle erstellten Fotos werden im Mittelpunkt der Software erfasst. Das COSYS WebDesk dient für administrative Zwecke und alle gesammelten Daten können in Echtzeit ausgelesen und kontrolliert werden. Somit kann alles, was im Lager vonstattengeht, per Mausklick dargestellt werden. Die gespeicherten Fotos können hier ebenso bearbeitet, gelöscht und zugewiesen werden.
Verwendungszweck
COSYS Fotodokumentation sichert ihren Betrieb ab, spart Zeit und ist zusätzlich noch kostengünstig. Sie kann in so gut wie allen Bereichen eingesetzt werden:
- Aufnahmen im Außendienst
- Zum Auslesen von Zählerständen
- Fotos für erbrachte Leistungen
- An Baustellen einsetzbar
- Für Beweismittel von Beschädigungen
- Im Lager beim Wareneingang
- Bei Retouren von Kunden
- Im Autohaus z. B. bei Leasingrückläufern
MDE-Geräte
Sind in Ihrem Unternehmen schon MDE-Geräte oder Smartphones vorhanden oder wollen Sie Ihre alten Geräte so langsam austauschen? Wir helfen gerne dabei, die passenden MDE-Geräte für Ihr Unternehmen zu finden. Unter den namhaften Herstellern wie Zebra, Honeywell und Newland ist bestimmt etwas für Sie dabei.
Onlineshop
Sollten Sie erstmal klein anfangen wollen, haben wir auch einen Onlineshop, wo gebrauchte Geräte zu finden sind. Gerade wer keine großen Mengen an MDE-Geräten benötigt wird hier auf jeden Fall fündig.
Support
Haben Sie noch Fragen zu COSYS Fotodokumentation oder brauchen für Ihren Betrieb eine individuelle Lösung? Sie können uns gerne jederzeit unter der Tel.: +49 5062 900 0 erreichen, unsere Mitarbeiter beantworten gerne jedes Anliegen.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
Cosys Ident GmbH
Am Kronsberg 1
31188 Holle – Grasdorf
Telefon: +49 (5062) 900-0
Telefax: +49 (5062) 900-30
http://www.cosys.de
Telefon: +49 (5062) 900-0
E-Mail: vertrieb@cosys.de
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COSYS Ablieferscannung die beste Ergänzung für das eNVenta ERP-System
Dank der inkludierten Vorzüge in den Bereichen:
- Stammdaten
- Kundenpflege
- Prozessoptimierung
- Zentralisierung
- Optimierte Lagerverwaltung
Können SHK und Baustoff Großhandlungen deutliche Steigerungen in den Punkten Schnelligkeit, Flexibilität und Transparenz erzielen. Diese wichtigen Schlagworte spiegeln den Unternehmenserfolg wider, der dank der eNVenta ERP-Lösung stetig wachsen kann.
Ähnlich nahezu aller ERP-Systeme hört jedoch der Zugewinn an Unternehmensleistung auch beim eNVenta ERP-System außerhalb Ihres Lagers auf. Von Werk her kann das ERP-System keinen aktuellen Status von Touren, Lieferscheinen, Retouren oder Ablieferungen an Sie zurückmelden.
Als Großhändler, insbesondere in den Bereichen Sanitär, Heizung, Klima und Baustoffe, sind aber auch vollständig durchdigitalisierte Logistikprozesse für den Unternehmenserfolg von großer Wichtigkeit. Vor allem wenn es um die Erbringung eines Nachweises zur Ablieferung bestellter Waren geht.
COSYS Ablieferscannung Software zur Transportdokumentation
Die innovative COSYS Ablieferscannung Software schließt die Lücke zwischen dem eNVenta ERP-System und der Transportlogistik. Digital, einfach anwendbar und dank unserer jahrelangen Erfahrung mit dem ERP-System der Firma Nissen & Velten ohne großartigen Programmieraufwand. Die COSYS Ablieferscannung sorgt für eine papierlose Auslieferung bei gleichzeitig transparenter Sendungsverfolgung.
Welche technischen Voraussetzungen müssen für die COSYS Ablieferscannung im SHK und Baustoff Großhandel vorherrschen?
Die COSYS Ablieferscannung kann ganz individuell und datenschutztechnisch unbedenklich entweder über die sichere COSYS Cloud bereitgestellt werden oder bei bereits bestehenden Infrastrukturen als „On Premise“-Lösung in vorhandene Server eingebunden werden.
Woher bekommt die COSYS Ablieferscannung die für die Sendungsverfolgung wichtigen Kunden- und Bewegungsdaten?
Dank der jahrelangen Erfahrungen der COSYS Ident GmbH im SHK und Baustoff Großhandel, konnte ein sehr umfassendes Bild an Bedarfen der Branche entwickelt werden. Daraus wurde unter anderem die COSYS Ablieferscannung entwickelt, welche dank bewährter API-Anwendungen die notwendigen Daten aus den gängigen ERP-System automatisch und ohne Mehraufwände beziehen kann.
Welche Scanner Hardware benötigen die Fahrer?
Die COSYS Ablieferscannung kann sowohl über den Android als auch den IOS-Store bezogen werden. Am besten eignen sich zur elektronischen Unterschriften- und Fotoerfassung moderne MDE-Geräte.
Welche weiteren Vorteile bietet die COSYS Ablieferscannung in Verbindung mit einem ERP-System?
Weitere Informationen zur COSYS Transport Ablieferscannung Software erhalten Sie unter: https://www.cosys.de/softwareloesung/transport-logistik/mde-ablieferscannung .
Probieren Sie die COSYS Ablieferscannung Lösung selber aus und digitalisieren Sie Ihre Transportlogistik.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
Cosys Ident GmbH
Am Kronsberg 1
31188 Holle – Grasdorf
Telefon: +49 (5062) 900-0
Telefax: +49 (5062) 900-30
http://www.cosys.de
Telefon: +49 (5062) 900-0
E-Mail: vertrieb@cosys.de
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