Unordnung im Paketshop?
Sie ist eine leicht zu bedienende App mit übersichtlichen Modulen und intuitiver Benutzeroberfläche. Nutzen können Sie die Paketshop App Demo mit Android und iOS Betriebssystemen.
Wie funktioniert die COSYS Paketshop Cloud Demo?
Die COSYS Paketshop App Demo ist in vier Module unterteilt, die Paketannahme, die Paketabholung und abschließend die Datenübertragung und COSYS Kontakt.
In dem Modul der Paketannahme nehmen Sie Pakete entgegen. Sie tragen immer zuerst den Kunden ein, falls der Kunde noch nicht in den Stammdaten hinterlegt ist, können Sie durch eine weitere Maske den Kunden schnell anlegen. Sie sehen dann einige Personenbezogene Daten des Kundens und können so sicher sein, dass der Kunde der Richtige ist. Danach geben Sie die Größe des Pakets und die Spedition ein. Jetzt scannen Sie den Barcode des Pakets ein und können bei Bedarf ein Foto dazu erfassen. Wenn Sie alle Pakete angenommen haben, schließen Sie die Paketannahme mit „OK“ ab und bei falscher Erfassung können Sie einzelne Markierte löschen.
Im Modul der Paketabholung dreht sich alles um das ausliefern/abgeben des Pakets, aus dem Lager zu dem Kunden. Zuerst muss ein Kunde ausgewählt werden, dieser kann über die Kundennummer oder den Kundennamen angegeben werden. Für den entsprechenden Kunden werden dann unten alle Pakete aufgelistet welche zu dem jeweiligen Kunden gelangen sollen. Die Pakete welche abgegeben werden, werden gescannt und dann aus dem System ausgetragen. Dabei muss der Kunde noch eine Unterschrift abgeben. Mit dem Bestätigen durch „OK“ ist der Auftrag abgeschlossen.
Das Modul Datenübertragung ist ausschlaggebend für die Offline-Nutzung der App. Hier können Sie Daten vom COSYS Backend importieren, (Arbeitsaufträge etc.) Daten senden, vom Gerät auf das Backend durch beispielsweise eine W-LAN oder Ethernet Verbindung und auch Daten löschen, es können aber nur Daten von dem Gerät gelöscht werden.
Im letzten Modul haben Sie die Möglichkeit die App mit dem COSYS WebDesk Demo zu erweitern, der COSYS WebDesk Demo ist das Verwaltungsprogramm für die App. Hier sehen Sie alle Daten, können Aufträge und Stammdaten anlegen etc. in der Demo sind alle Stammdaten schon hinterlegt und einige Funktionen sind eingeschränkt.
Lohnt sich die COSYS Paketshop Cloud Demo?
Ja, die App erleichtert Ihren Arbeitsalltag enorm. Durch das Scannen und die dadurch automatisch angezeigten Informationen (Preis etc.) läuft der ganze Prozess in der Annahme- sowie auch der Abholung effizienter ab. Des Weiteren wird alles Dokumentiert und Sie haben im COSYS WebDesk immer den vollen Überblick über alle Pakete.
Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne mit unserem kompetenten Supportteam zur Verfügung!
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
Cosys Ident GmbH
Am Kronsberg 1
31188 Holle – Grasdorf
Telefon: +49 (5062) 900-0
Telefax: +49 (5062) 900-30
http://www.cosys.de
Telefon: +49 (5062) 900-0
E-Mail: vertrieb@cosys.de
Digitale Poststelle: Kostensenkung durch neue Technologien
Die Digitalisierung macht es möglich, dass Poststellen effizienter und kostengünstiger werden. Die neuesten Technologien ermöglichen es Poststellen, effektiver zu arbeiten und die Kosten zu senken. Ein Beispiel ist die Einführung einer digitalen Sendungsverfolgung, die es erlaubt, sämtliche Sendungen (Briefe, Pakete, Einschreiben usw.) digital zu erfassen und nachzuverfolgen. Unterstützt wird dieses Vorgehen durch die Nutzung mobiler Endgeräte, mit denen ortsunabhängig Vorgänge dokumentiert werden.
Was ist eine digitale Poststelle?
Eine allgemeingültige Definition einer digitalen Poststelle gibt es nicht. Einige verstehen unter der digitalen Poststelle ein automatisches System, das rein digitale Inhalte wie E-Mails und Dokumente verarbeitet und verteilt. In diesem Text soll es hingegen um die weitreichende Digitalisierung der Poststelle gehen, die jedoch nicht ohne eine physische Zustellung auskommt. Denn auch in Unternehmen, wo die Digitalisierung großgeschrieben wird, kommt man an vielen Stellen nicht darum, wichtige Briefe, Pakete, Einschreiben, Proben und vieles mehr physisch an den Empfänger zuzustellen. Aber auch in diesen Fällen gibt es viel optimierungspotenzial durch Digitalisierung.
Was benötigt eine digitale Poststelle?
Um das volle Potenzial der Digitalisierung zu nutzen, benötigt die digitale Poststelle auch einiger technischer Helfer, die die tägliche Arbeit erleichtern. Klassisch arbeiten Poststellen oft noch mit Zettel und Stift oder Excel Listen. Um diese abzulösen, werden Computer oder Notebooks und mobile Geräte wie Smartphones oder MDE-Geräte benötigt. In manchen Fällen macht sich auch ein Handscanner bewährt, der an einen PC angeschlossen wird. Mit diesen Geräten kann anschließend jede interne Bewegung einer Sendung erfasst werden. Darüber hinaus wird eine gewisse IT-Infrastruktur benötigt. Grundsätzlich ist zwar auch das offline arbeiten möglich, jedoch empfiehlt es sich zu mindestens in der Poststelle für eine gute WLAN-Verbindung zu sorgen. Stationäre Arbeitsplätze können natürlich auch per Kabel mit Internet versorgt werden.
Je nachdem, ob man die entsprechende Software selbst hosten möchte oder in einer Cloud betreiben möchte, ist gegebenenfalls auch der Betrieb eines Servers mit entsprechender Daten- und Ausfallsicherheit nötig.
Vorteile einer digitalen Poststelle für Ihr Unternehmen
Die digitale Poststelle ist durch die technologischen Mittel der papierbasierten Poststelle in vielem überlegen. Durch den Scan der Barcodes und viele weitere Optimierungen wird die Effizienz und Qualität der Poststelle maximiert. Hier eine Auflistung einiger Vorteile der digitalen Poststelle:
- Lückenlose Rückverfolgung von Sendungen aller Art
- Durch Schnittstellen zu anderen Systemen wird die Zuordnung der Sendungen erheblich vereinfacht und beschleunigt
- Automatische Benachrichtigung der Empfänger. Zum Beispiel wenn eine Sendung abgeholt werden kann.
- Digitale Erfassung von Unterschriften und Erstellung von Abliefernachweisen
- Zeitlich unbegrenzte und trotzdem einfache Rückverfolgung von Sendungen
- Umfassende Auswertungsmöglichkeiten, ohne dabei selbst zählen zu müssen. Für zum Beispiel gerechte Verteilung der Kosten.
COSYS Postverteilung Produkt
Für die digitale Poststelle entwickelt COSYS bereits seit über 10 Jahren Komplettsysteme aus Software, Hardware und Dienstleistungen. Erst ausschließlich in kundenindividuellen Projekten und heute auch in standardisierten Produkten. Dadurch können Sie bereits ab 79,50€ pro Monat starten und Ihre Poststelle digital machen! Die Lösung bietet alle wichtigen Funktionen und ist auch bereits bei vielen namhaften Kunden erprobt. Nach oben sind prinzipiell keine Grenzen gesetzt, sodass auch hohe IT Anforderungen an Sicherheit, Authentifizierung und Schnittstellen kein Problem darstellen.
Einen ersten Eindruck können Sie sich bereits heute in unsere Demo Apps im Google Play Store oder Apple App Store verschaffen. Mehr über das Produkt erfahren Sie auf unserer Webseite oder im persönlichen Gespräch mit uns.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
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Ablauf einer Inventur mit der COSYS Inventur App
Nach dem festlegen des Stichtags für die Inventur, der individuellen Anpassung unserer Inventur Software an ihre Bedürfnisse und der Aufgabenverteilung im COSYS WebDesk kann die Inventur auch schon starten.
Ihre Mitarbeiter ausgestattet mit einem Smartphone oder MDE-Gerät die COSYS Inventur Software gestartet, scannen Sie Ihre einzelnen Bereiche nach und nach durch. Mit einer durchgehenden WLAN Verbindung wird alles automatisch auf dem Backend gespeichert. Nach Abschluss der Inventur ist alles übersichtlich im COSYS WebDesk hinterlegt.
Im COSYS WebDesk können Sie Artikel verwalten, bearbeiten und auch löschen. Des Weiteren können Sie durch die Filterfunktion gezielt nach Artikel suchen und Differenzen leicht ausfindig machen. Nach Abschluss der Kontrolle, formatiert die Software die Ergebnisse in ein Wirtschaftsprüfungskonformes Dokument welches Sie herunterladen und ausdrucken können.
Dann sind Sie auch schon fertig, also wieso noch eine Zettelwirtschaft riskieren, wenn mit der COSYS Inventur App die Inventur schneller und leichter abläuft?
Bei Fragen oder bei Problemen, rufen Sie uns gerne an oder schreiben Sie uns eine E-Mail.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
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Endlich: Ein verlässliches Track and Trace System für Ihre Sendungen!
Eine der häufigsten Fragen, die sich Menschen stellen, wenn es um Sendungsverfolgung geht, ist: „Wo befindet sich mein Paket?“. Mit dem COSYS Tracking-Service können Sie all diese Fragen beantworten und immer genau wissen, wo sich Ihre Warensendungen gerade befinden.
Unabhängig davon, ob es sich um die Produktion, das Lager oder den Versand handelt – der genaue Aufenthaltsort aller Güter kann jederzeit bestimmt werden.
Sobald Fehler beim Transport auftreten, können sie sofort erkannt und behoben werden. Auf diese Weise können alle Routen der Lieferkette in Echtzeit überprüft werden.
Durch die intelligente Sendungsverfolgung können potenzielle Verluste wie Diebstahl, Schwund, Verlust oder schwere Beschädigungen aufgedeckt oder sogar verhindert werden.
Die Nachfrage nach Informationen ist ein natürliches Bedürfnis des Menschen, was dies zu einer optimalen Lösung für den Kunden macht.
Für weitere Informationen zum Thema Transportmanagement klicken Sie bitte hier unter: https://www.cosys.de/tms-transport-management-system
Wenn Sie Fragen haben, können Sie sich gerne telefonisch an uns wenden. Mit COSYS Transport Management profitieren Sie in Zukunft dauerhaft von der Digitalisierung Ihrer Arbeitsprozesse.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
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Kleine Entscheidung, große Wirkung: Wählen Sie die Lagerverwaltungssoftware von COSYS und erfassen Sie in Echtzeit Ihren gesamten Lagerbestand
Darunter sind die folgenden Funktionen besonders wichtig, da sie den Großteil der täglichen Arbeit ausmachen:
Zu diesem Zweck hat sich die COSYS Ident GmbH darauf spezialisiert, einfach aufgebaute Lagerverwaltungssoftware zu entwickelt, mit der jeder Mitarbeiter ohne lange Einarbeitung intuitiv arbeiten kann. Das wird erreicht dank einer ausgeklügelten App, die auf vorhandenen MDE Geräten installiert wird oder zusammen mit Smartphones genutzt werden kann. Dadurch wird das Smartphone zum Barcodescanner und hilft bei der Lagerverwaltung, indem alle Tätigkeiten damit beginnen, dass der Barcode des zu bearbeitenden Materials gescannt wird. Danach kann das Material beliebig im realen sowie im virtuellen Lager eingelagert, ausgelagert, umgelagert oder kommissioniert werden.
Dabei unterstützt Sie die Lagerverwaltungssoftware von COSYS mit direkten Schnittstellen zu gängigen ERP Systemen wie Selectline, proAlpha oder weclapp. Die Systeme tauschen automatisch relevante Daten aus und bilden so zusammen mehr Vorteile als nur die Summe aus beiden Systemen. So können Mitarbeiter im Lager z.B. direkt auf die Aufträge zugreifen, um detaillierte Informationen zu den Artikeln zu erhalten.
Weiterhin erhalten Sie Zugriff auf den COSYS WebDesk, der Ihnen zahlreiche Lagerverwaltung Tools bietet, mit denen Sie z.B. Warngrenzen für kappe Güterbestände definieren können. Sinkt der Bestand eines Materials im Lager unter die angegebene Warnschwelle, wird automatisch eine entsprechende Warnmeldung vom System ausgegeben. Wenn Sie bereits ein ERP System implementiert haben, kann auch automatisch eine Bestellung beim Lieferanten ausgelöst werden, sodass Sie mehr Zeit für andere Aufgaben haben.
Sie können sich die Lagerverwaltungssoftware kostenlos herunterladen und ausprobieren, um zu sehen, ob die Funktionen und der Aufbau Ihren Vorstellungen entsprechen. Folgen Sie einfach dem folgenden Link: https://bestandsfuehrung-produkt.cosys.de/
Gerne sprechen wir auch persönlich mit Ihnen unter der Telefonnummer: +49 5062 900 0
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
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Lademittel ein Segen oder doch ein Fluch?
Durch steigende Preise der Rohmaterialien werden auch die Lademittel wie beispielsweise Paletten, Fässer, Container etc. teurer. Beim Schwund der Lademittel, über ein Jahr, können die Verluste sehr groß ausfallen. Verluste, weil die verschwundenen Lademittel neu beschafft werden müssen und dabei sehr teuer sein können. Ohne Lademittel ist es aber auch keine Option, da der Zeitaufwand zu hoch wird, wie soll also der Segen/Fluch der Lademittel behandelt werden?
COSYS hat das Problem erkannt und sich damit beschäftigt und eine Lademittelverwaltung App auf den Markt gebracht. Die App scannt bei der Auslagerung die Lademittel ein, dazu gibt der Benutzer noch den dazugehörigen Kunden ein und das war es auch schon. Bei kleineren Lademitteln ohne EAN ist die manuelle Eingabe der Lademitteltypen und Menge auch möglich. Die gesammelten Daten werden dann mithilfe einer WLAN Verbindung auf das COSYS Backend, welches in der COSYS Cloud gehostet wird, geladen. Das Kundenkonto wird also belastet. Die Daten können Sie sich aber natürlich auch im COSYS WebDesk anschauen und verwalten. Der COSYS WebDesk ist das Nachbearbeitungsprogramm zur COSYS Lademittelverwaltung App. Dort können Sie Stammdaten importieren, hinzufügen und löschen, des Weiteren können Sie auch den aktuellen Verlauf Ihrer Lademittel verfolgen. Sie sind also immer auf dem Neusten Stand Ihrer Lademittelbestände im Lager und auch welche Lademittel bei welchen Kunden vorliegen.
Bei der Rückgabe der Lademittel werden die Lademittel wieder eingescannt, zurück in das Lager gebucht und das Kundenkonto wird entlastet. Bei Falschabgaben der Lademittel, sendet die Software sofort einen Hinweis, dass da etwas nicht ganz richtig ist. So können Fehler auf ein Minimum reduziert werden und die Lademittelbestände ordentlich überwacht und verfolgt werden, Track and Trace. Wieso also nicht Ihre Lademittel verfolgen, immer einen Überblick haben und Geld sparen?
Kostenlos testen können Sie die Lademittelverwaltung Demo App im Playstore und App Store.
Bei Fragen stehen Wir Ihnen gerne zur Verfügung!
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COSYS Inventur App – Wie funktioniert Sie eigentlich?
Das erste Modul ist die Artikelauskunft, in dem Modul kann durch das Einscannen des Barcodes oder durch die manuelle Eingabe der Artikelnummer Informationen/Auskünfte über den dazugehörigen Artikel geliefert werden. So erhalten Sie schnell jegliche in den Stammdaten hinterlegten Informationen zu dem jeweiligen Artikel.
Mit dem zweiten Modul der Inventur, können Sie die Bestandsaufnahme durchführen. Bei der Bestandsaufnahme geben Sie den Zählplatz an, Scannen den Barcode und abschließend geben Sie die Menge von einem jeweiligen Artikel ein. Nach diesem Schritt ist dieser Artikel in der COSYS Cloud verbucht und im COSYS WebDesk einsehbar. Des Weiteren haben Sie auch die Möglichkeit Artikelinformationen und Zählplatzinformationen der entsprechenden Barcodes aufzurufen.
Das dritte Modul, die Datenübertragung dient dazu Daten zu importieren, zu senden und zu löschen. Bei einer durchgehenden WLAN Verbindung wird beim Abschluss des Inventurauftrags alle gesammelten Daten automatisch gesendet an das Backend gesendet. Bei einer Offline Nutzung der Inventur App, müssen die Daten manuell über diese Funktion gesendet werden. Die Löschen Funktion dient dazu Daten die auf der aktuellen Hardware aufgenommen wurden manuell zu löschen.
Beim vierten Modul Demo kostenlos erweitern/COSYS Kontakt, haben Sie die Möglichkeit unseren Support über ihre Hardware aufzurufen und mit diesem in Kontakt zu treten. Des Weiteren erhalten Sie hier auch den Zugang zum COSYS WebDesk.
Beim letzten Modul, dem Demobarcodemodul können Sie sich Demobarcodes zum eigenen Testen ausdrucken und die COSYS Inventur App direkt kennenlernen.
Testen Sie selber unsere COSYS Inventur Demo App und bei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung!
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
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Eingangspost richtig bearbeiten: was ist wichtig für Ihren Betrieb?
Warum ist Eingangspost wichtig?
Eingangspost ist für alle Unternehmen beziehungsweise Organisationen im Allgemeinen wichtig, da ohne diese kein Betrieb möglich ist. Wir setzen uns dafür ein, dass die Eingangspost intern korrekt verteilt wird. Geht Post verloren, wird falsch zugestellt oder benötigt zu lange, werden dadurch wichtige Prozesse unterbrochen. Das fängt bei einer Rechnung an, die zu spät zugestellt wird oder verloren geht – was Mahngebühren verursacht. Es hört bei wertvollen Gegenständen auf wie Smartphones oder Ähnlichem auf: Wenn diese verloren gehen, ist der Schaden groß. Eingangspost kann grundsätzlich alles sein, was auf dem Postweg eingeht: Dazu gehören Pakete, Briefe, Einschreiben von Dritten und vieles mehr.
Wie kann man Eingangspost bearbeiten?
Die Eingangspost wird unterschiedlich bearbeitet. Bei Briefen unterscheidet man zum Beispiel zwischen geschäftlichen und privaten Briefen. Briefe an die Organisation können geöffnet, gescannt und per E-Mail versendet. Bei Briefen, die nicht an die Organisation gerichtet sind, muss das Briefgeheimnis gewahrt werden. In diesem Fall ist eine physische Zustellung erforderlich.
Zuerst erfolgt für alle Sendungsarten jedoch immer eine Annahme der Post. Dabei ist es wichtig, dass die angelieferte Menge der Sendungen kontrolliert und dokumentiert wird. Auf diese Weise können Fehler vermieden und Mehraufwand verhindert werden.
Nach der Annahme muss die Post dann verarbeitet werden; hierzu gehört auch das Zuordnen der Sendungen zu den Empfängern. Falls der korrekte Empfängername bereits auf dem Umschlag steht, ist dies kein Problem. Schwieriger wird es jedoch, falls dies nicht der Fall ist; in diesem Fall muss beispielsweise ein Paket geöffnet und über den Lieferschein zugeordnet werden. Nachdem die Sendungen den richtigen Empfängern zugewiesen worden sind, erfolgt in der Regel eine Sortierung unserer Eingangspost.
Abschließend erfolgt die Zustellung: Diese kann entweder durch Abholung am Schalter, Auslieferung oder Ablage in einem Postfach oder Paketstation erfolgen – je nachdem, was für den Absender bzw. Empfänger am praktikabelsten ist.
Tipps für die Bearbeitung Ihrer Eingangspost
Eine optimale Bearbeitung der Eingangspost erfordert ein digitales System zur Erfassung und Dokumentation. Mit diesem System können Sie an die Sendungsverfolgung der Kurier- und Expresspaketdienste anknüpfen und diese fortsetzen. Scannen Sie beispielsweise die Sendungsnummern, um alle Sendungen eindeutig zu identifizieren, oder vergeben Sie eine eigene Nummer, wenn auf einem Brief keine vorhanden ist. Auf diese Weise haben Sie stets den Überblick über den Stand Ihrer Post und können Fehler minimieren. Damit das System aber reibungslos funktioniert, ist es wichtig, dass das Personal der Poststelle richtig geschult wird.
COSYS Eingangspostbearbeitung Software
Die COSYS Eingangspostbearbeitung bietet für Sie ein Komplettpaket aus Hardware und Software, mit der Sie die gesamte Postbearbeitung digital dokumentieren können. Mit COSYS haben Sie einen Ansprechpartner für das komplette System. Mehr darüber erfahren Sie auf unserer Webseite.
Hardware für die Eingangspostbearbeitung
Mitarbeiter benötigen bei der Eingangspostbearbeitung einen smarten Begleiter, der dabei hilft, die täglichen Aufgaben in der Intralogistik zu bewerkstelligen. Der Begleiter sollte dabei wie der Lieblingskollege sein: umgangsfreundlich und hilfsbereit, wenn es darauf ankommt. Diese Beschreibung trifft perfekt auf den Zebra TC21/TC26 zu der nicht nur so umgangszahm wie ein Smartphone ist, sondern auch so hilfreich wie ein Barcodescanner. Beides zusammen ergibt das perfekte MDE Gerät, das die Bearbeitung von eingehenden Briefen und Paketen deutlich vereinfacht. Dank modernem Android und einem Fulltouch Display bietet der Zebra TC21/TC26 eine intuitive Benutzeroberfläche, die dem Anwender einen leichten Umgang mit dem Gerät ermöglicht. Die vielen praktischen Features wie etwa der 2D Imager sorgen für eine Erleichterung der Arbeit, indem immer die passende Funktion für jeden Anlass geboten wird. Insgesamt machen Sie mit dem TC21/TC26 von Zebra eine ausgezeichnete Wahl.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
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Gemeinsam stark: Erfassen Sie Ihren Lagerbestand mit der Bestandsführung Software von COSYS mit Anbindung an Ihr Selectline ERP System
Die Bestandsführung Software von COSYS bietet für alle Lagerarten eine Lagerverwaltung, mit der Sie softwaregestützt Ihren Lagerbestand unkompliziert mittels Barcodes erfassen können. Dabei verwenden Sie bereits vorhandene MDE Geräte oder nutzen unsere Android bzw. iOS App, mit der Sie ein normales Smartphone oder Tablet als intelligenten Barcodescanner verwenden können. Dabei wird die Kamera des Geräts genutzt, um 1D oder 2D Barcodes auszulesen.
Die Lagermitarbeiter beginnen im Wareneingang damit, die eintreffenden Waren zu scannen und über die Anbindung an das ERP System Selectline Details zu der jeweiligen Lieferung auszulesen. Dadurch können eintreffende Waren in viel kürzerer Zeit kontrolliert und dem Lager zugeführt werden. Weiterhin sind Sie in der Lage, fehlerhafte Ware zu erfassen und die Lieferung bei Bedarf abzulehnen, dokumentiert mit Fotos von der defekten Ware über das MDE Gerät.
Dank des modularen Aufbaus der Bestandsführung Software buchen Sie nur die Optionen, die Sie für Ihr Lager wirklich benötigen. Darunter befinden sich die wichtigsten Funktionen, die man in jedem Lager findet und permanent einsetzt. Die Grundfunktionen sind die Einlagerung und die Auslagerung. Durch diese beiden Elementarfunktionen in der Bestandsführung Software von COSYS können schon sehr kleine Vorproduktionslager oder Bestandslager von Handwerksbetrieben eine sehr preiswerte Bestandserfassung in Ihrem Lager implementieren.
Größere Lager mit mehr verschiedenen Waren haben die Möglichkeit, mit einer fortgeschrittenen Version der Bestandsführung Software auf die Umlagerung mit zu buchen. Diese erlaubt es Ihnen, Waren im virtuellen und realen Lager an andere Positionen zu verschieben. So können z.B. Waren in Fahrzeugen gelagert werden, die auf Montage fahren. Dadurch behalten Sie auch die Übersicht über Ihr Lager, selbst wenn die Waren gar nicht direkt im Lager liegen. Weiterhin dient die Umlagerung dazu, Ihr Lager und die Laufwege zu optimieren, indem verschiedene Spatel zusammengeführt und an optimaler Stelle im Lager positioniert werden.
Wer auftragsbezogen arbeitet, der benötigt die Kommissionierungsfunktion, die in der Version 3 der Lagerbestand Software von COSYS enthalten ist. Diese ermöglicht es den Kommissionierern spielend leicht, die richtigen Materialien aus dem Lager zu holen und das auch noch in der optimalen Reihenfolge. So sparen Sie bei jeder einzelnen Kommissionierung Zeit und Geld. Außerdem behalten Sie die volle Kontrolle, indem Sie mit dem beigelieferten WebDesk von COSYS alle Vorgänge im Lager in Echtzeit verfolgen können. Hier können Sie in Anbindung an Ihr ERP System Aufträge verwalten und an die Mitarbeiter geben, damit diese die Aufträge selbstständig bearbeiten können. Die Automatisierung des Lagers hilft in diesem Fall allen, sowohl den Mitarbeitern als auch der Leitung.
Nutzen Sie die zahlreichen Vorteile der Bestandsführung Software von COSYS in Anbindung an das Selectline ERP System und profitieren Sie doppelt bei geringen Kosten dank modularem Aufbau und maßgeschneiderten Softwareprodukten.
Informieren Sie sich über unsere Preismodelle und Softwareprodukte oder laden Sie sich die kostenlose Demosoftware herunter und testen Sie die Möglichkeiten unverbindlich und direkt. Sie erfahren alles Wissenswerte auf unserer Website, die Sie jetzt erreichen können über den Link https://bestandsfuehrung-produkt.cosys.de/
Oder setzen Sie sich telefonisch mit uns in Kontakt und sprechen Sie unverbindlich von unseren Beratern, welche Softwareprodukte für die Lagerverwaltung für Sie geeignet sind unter der Telefonnummer: +49 5062 900 0
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Die Digitalisierung der Postbearbeitung zum Erfolg bringen
In unserer vernetzten Welt ist die Digitalisierung der Postbearbeitung eine Notwendigkeit, um effektiv und effizient zu arbeiten. Durch die Digitalisierung können Poststellen ihre Arbeitsabläufe optimieren, Kosten sparen und die Mitarbeiterzufriedenheit steigern.
Es gibt verschiedene Gründe, warum man die Postbearbeitung digitalisieren sollte. Einer der wichtigsten Gründe ist, dass man so die Arbeitsabläufe optimiert. Durch die digitale Bearbeitung von Aufgaben wie dem Sortieren, Lesen und Weiterleiten von Post aller Art können Poststellen ihre Arbeit effektiver und effizienter erledigen. Zudem können sie auf diese Weise auch Kosten sparen.
Ein weiterer Grund, warum die Postbearbeitung digitalisiert werden sollte, ist die Kundenzufriedenheit. Durch die Digitalisierung können Kunden ihre E-Mails jederzeit und überall abrufen. Sie müssen sich nicht mehr an Öffnungszeiten halten und können ihre E-Mails bequem von ihrem Smartphone oder Tablet abrufen. Zudem können sie auch von unterwegs auf ihre E-Mails zugreifen und müssen sich keine Sorgen mehr machen, dass sie etwas verpassen.
Die Postbearbeitung digitalisieren ist ein guter Schritt, um Ihre Geschäftsprozesse zu optimieren. Durch die Digitalisierung der Postbearbeitung können Sie viel Zeit und Geld sparen. Zudem haben Sie mehr Übersicht über alles, was eingeht und können auch wichtige Rückschlüsse für zum Beispiel Dienstpläne ziehen.
Die Herausforderungen der digitalen Postbearbeitung
Die Digitalisierung der Postbearbeitung stellt Unternehmen weltweit vor große Herausforderungen. Obwohl die meisten Unternehmen bereits digitale Systeme einsetzen, hinkt die Postbearbeitung oft hinterher. Die Gründe dafür sind vielschichtig und reichen von wirtschaftlichen Schwierigkeiten über starres Personal bis hin zu unklaren Zielen und Zuständigkeiten. Die Postbearbeitung steht also vor der Herausforderung, etwaige Hürden zu überwinden. Dafür braucht es innerhalb des Unternehmens vor allem den Willen, etwas zu verändern. Motivieren kann da die Perspektive, was man durch die Digitalisierung bewirken kann.
Wie kann die Digitalisierung der Postbearbeitung zum Erfolg führen?
In den letzten Jahren hat sich die Postbearbeitung stark verändert. Die Digitalisierung hat viele Prozesse vereinfacht und beschleunigt. Dies hat zu einer enormen Produktivitätssteigerung geführt. Doch die Digitalisierung ist noch lange nicht abgeschlossen. In Zukunft werden weitere Verbesserungen und Erleichterungen möglich sein. Um die Digitalisierung der Postbearbeitung erfolgreich zu gestalten, sind einige Punkte zu beachten.
Zunächst ist es wichtig, die richtigen Technologien einzusetzen. Je nach Anwendungsfall muss die passende Hardware gewählt werden, um genügend Flexibilität und Ausdauer zu bieten. Ebenso muss die Software den passenden Umfang bieten.
Zudem ist es wichtig, die Postbearbeitung kontinuierlich zu verbessern. Dazu ist es notwendig, regelmäßig neue Technologien und Lösungen auszuprobieren und zu implementieren, was sich bewährt hat. Auch das Feedback der Mitarbeiter sollte regelmäßig ausgewertet werden, um Verbesserungspotenziale zu identifizieren.
Ein weiterer wichtiger Punkt ist die Qualifikation der Mitarbeiter. Die Mitarbeiter müssen in der Lage sein, die neuen Technologien zu nutzen und zu verstehen. Zudem müssen sie in der Lage sein, sich schnell an neue Situationen anzupassen. Dies erfordert eine hohe Flexibilität und Lernbereitschaft. Um die Mitarbeiter entsprechend auf die Veränderungen vorzubereiten, ist eine gute Schulung notwendig. Die Schulung sollte sowohl theoretische als auch praktische Elemente enthalten.
Fazit: Die Vorteile der digitalen Postbearbeitung
Wer sich den Herausforderungen stellt und die Postbearbeitung digitalisiert, profitiert enorm von den Vorteilen der Digitalisierung. Die COSYS Ident GmbH hat speziell für die Postbearbeitung und Verteilung eine flexible Lösung entwickelt, die sich bereits am Markt etabliert hat. Hier eine Übersicht der wichtigsten Vorteile und Funktionen:
- automatische E-Mail oder SMS Benachrichtigungen
- digitale Unterschriften und Abliefernachweise
- Fotodokumentation
- Dokumentation von Annahme bis zu Zustellung
- Dokumentation von innerbetrieblichen Transporten
- lückenlose Sendungsverfolgung
- Cloud und On Premise Unterstützung
- Single Sign-on und Active Directory Anbindung
Bei uns erhalten Sie eine kostenlose Beratung und können die Software vorab auch kostenlos testen. Sie erreichen uns unter +49 5062 900 0, per E-Mail an anfrage@cosys.de oder über den Live Chat auf unserer Webseite.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
Cosys Ident GmbH
Am Kronsberg 1
31188 Holle – Grasdorf
Telefon: +49 (5062) 900-0
Telefax: +49 (5062) 900-30
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