Auf die Plätze, Lager und Los!
Wenn Sie Ihren Materialbestand im Materiallager immer im Auge behalten möchten, empfehlen wir Ihnen eine unkomplizierte Barcode Scanner Lösung, mit der Sie in wenigen Klicks alle Tätigkeiten erfassen und immer den aktuellen Materialbestand einsehen können. Wenn Sie die digitalen Daten auch noch dazu verwenden wollen, um automatisch Warnmeldungen auszugeben bei niedrigen Materialbeständen, dann brauchen Sie die Bestandsführung Software von COSYS.
Mit der Bestandsführung Software von COSYS erhalten Sie ein fertiges Softwareprodukt mit dem Sie Ihr Lager vollständig verwalten und kontrollieren können. Dazu gibt es ein Cloud Programm mit dem Sie jederzeit eine Übersicht über alle Materialbestände einsehen können, sowie alle Materialbewegungen im Lager. So ist es auch möglich zu sehen, welches Material von welchem Mitarbeiter entnommen wurden und auf welcher Baustelle dieses eingesetzt wird. Dadurch behalten Sie die volle Kontrolle über den Materialfluss und kommen Langfingern und Verwendern auf die Spur.
Doch auch die Mitarbeiter profitieren davon, mit der Barcode-Scanner Technologie zu arbeiten. Sie können die Arbeitsschritte schneller und fehlerfreier ausführen, da alle Arbeitsschritte mit von der Bestandführung App kontrolliert werden. Wenn falsche Waren oder Mengen entnommen wird, warnt die App den Mitarbeiter, sodass dieser den Fehler sofort beheben kann. Der Mitarbeiter kann sich entspannen, da die App einen Teil der Denkleistung übernimmt. Dadurch nimmt die Erschöpfung ab und es kann auch bei geringer Konzentration fehlerfrei und sicher gearbeitet werden.
Die Grundfunktionen von Einlagerung, über Umlagerung bis hin zur Auslagerung werden unterstützt und können je nach Bedarf für Ihr Materiallager hinzugebucht werden. Dadurch behalten Sie eine größtmögliche Kostenflexibilität und begeben sich nicht in unnötige Abhängigkeiten. Zusätzlich können Sie die Bestandsführung Software auch als Standalone Version neben einem vorhandenen ERP System verwenden, ohne dass sich die Systeme gegenseitig stören.
Besuchen Sie unsere Website für weiter Informationen zur Bestandsführung unter dem Link:
https://bestandsfuehrung-produkt.cosys.de/
Rufen Sie uns auch gerne an unter der Nummer: +49 5062 9000
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
Cosys Ident GmbH
Am Kronsberg 1
31188 Holle – Grasdorf
Telefon: +49 (5062) 900-0
Telefax: +49 (5062) 900-30
http://www.cosys.de
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E-Mail: vertrieb@cosys.de
Inventur per App für’s Smartphone
Es ist leider eine Tatsache, dass, wenn es bei Ihren Inventuren zu Unregelmäßigkeiten kam, die wahrscheinlichste Ursache menschliches Versagen ist. In großen Lagern, unübersichtlichen Papierlisten und einem knappen Zeitplan neigen Menschen dazu, die Genauigkeit der Inventurdaten zugunsten der Geschwindigkeit zu vernachlässigen, was leider zu fehlerhaften Listen und ungenauen Daten führt. Wie wäre es, wenn Sie sich dazu entschließen würden, ein digitales System zur Inventur einzuführen und sich von Ihren Inventurproblemen für immer befreien?
Für alles gibt’s eine passende App, auch für die Inventur
Sie wissen sicherlich, dass Software zuverlässige Inventurdaten liefern kann, verglichen mit Ihren Inventurhelfern mit Papier und Bleistift. Mit der COSYS App für Inventur vermeiden Sie Fehler beim Zählen, Schreiben und auslesen der Daten bei Ihrer nächsten Inventur. Diese App funktioniert auf Smartphones und auch auf MDE-Geräten. Mithilfe der Smartphone Kamera oder dem Scanner des MDE-Gerätes ist es möglich, die Bestände je Lagerfach schnell und zuverlässig einzuscannen. Es ist unglaublich einfach und benutzerfreundlich. Laden Sie sich die kostenlose Demo-App der COSYS Inventursoftware im Google Play Store oder im Apple App Store herunter, um einen ersten Blick in Ihre nächste Inventur zu erhalten!
Wo Ihre Inventurdaten landen
Die Inventur App speichert die erfassten Daten lokal auf Ihrem Smartphone bzw. MDE-Gerät. Nachdem der Zählungsprozess beendet ist, können die Bestandswerte vom Smartphone über ein WLAN-Netzwerk an die COSYS Cloud zu übermittelt werden, wo sie sicher gespeichert und organisiert werden. Man hat jederzeit Zugang zu den Informationen über einen Browser auf einem PC oder Laptop, indem man den COSYS WebDesk aufruft. Nach dem Export gibt es zwei Optionen, einen direkten Export über eine Schnittstelle zum ERP-System oder ein Dateiexport, wie z.B. in einer CSV-Datei oder als Excel-Tabelle. Außerdem kann man über den WebDesk den Fortschritt der Inventur nachverfolgen.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
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Welche Funktionen hat die Bestandsführung?
1. Bestandsführung im Allgemeinen
In der Bestandsführung werden alle Aktivitäten rund um das Inventar eines Unternehmens verwaltet. Dazu gehören die Erfassung, Pflege und Überwachung des Inventars sowie die Planung und Durchführung von Inventuren. Die Bestandsführung ist ein wesentlicher Bestandteil der Supply Chain und hat daher einen großen Einfluss auf die Effizienz und Kosteneffektivität eines Unternehmens.
[*] Funktionen der Bestandsführung
Die Bestandsführung hat die Aufgabe den Materialbestand eines Unternehmens zu verwalten. Dies umfasst die Erfassung, Verwaltung und Kontrolle aller Informationen rund um das Material, um sicherzustellen, dass es immer in ausreichender Menge vorhanden ist. Die Bestandsführung ist somit ein wesentlicher Bestandteil der Supply Chain Management-Strategie eines Unternehmens. Eine effektive Bestandsführung erfordert eine genaue Kenntnis der Nachfrage nach den verschiedenen Materialien sowie deren Abnutzungsrate. Auf dieser Grundlage können Lagerbestände so geplant werden, dass sie die Nachfrage decken, ohne dass es zu Engpässen oder Überkapazitäten kommt. Die Bestandsführung spielt somit auch eine wichtige Rolle bei der Minimierung der Lagerhaltungskosten. Ein weiterer wesentlicher Aspekt der Bestandsführung ist die Sicherstellung der Qualität des Materials. Dies bedeutet, dass regelmäßige Kontrollen durchgeführt werden müssen, um sicherzustellen, dass das Material noch den Qualitätsanforderungen entspricht und keine Fehler enthält. Die Bestandsführung hat somit verschiedene Funktionen, die alle wichtig für den reibungslosen Ablauf der Supply Chain eines Unternehmens sind. Ohne eine effektive Bestandsführung ist es schwer realisierbar, die Nachfrage nach Materialien zu decken und Lagerhaltungskosten zu minimieren.
[*] Bestandsführung in der Praxis
In der Praxis wird die Bestandsführung in Unternehmen, insbesondere im Einzelhandel, häufig eingesetzt. Es ist ein wesentlicher Bestandteil des Supply Chain Managements und unterstützt dabei, den Inventarbestand konstant zu halten und rechtzeitig aufzufüllen. Damit helfen Unternehmen, Kosten zu senken und sicherzustellen, dass Güter rechtzeitig beim Kunden ankommen.
Eine weitere Anwendung der Bestandsführung ist für Verbrauchsgüter. In diesem Fall erhebt das Unternehmen Daten über den Verbrauch bestimmter Produkte oder Materialien und verfolgt deren Auftragsstatus. So können Unternehmen vorausschauend planen und sicherstellen, dass sie nicht unvorbereitet bleiben – egal ob es um Lagerbestände oder Ersatzteile geht. Diese wird sowohl im Großhandel wie auch in der Produktion eingesetzt.
Insgesamt hilft die Bestandsführung Unternehmen, ihre Geschäftsoperationen reibungslos zu gestalten und ihr Risiko zu minimieren – sowohl finanziell als auch logistisch. Sie stellt sicher, dass alle Abläufe effizient ablaufen und dem Kundenerwartungshorizont entsprechen – was letztlich den Erfolg des Unternehmens sicherstellt.
[*] Vorteile der Bestandsführung
Die Bestandsführung bietet viele Vorteile, die für Unternehmen und Organisationen von unschätzbarem Wert sind. Zunächst ist es eine sehr effiziente Methode, um den Überblick über den Bestand zu behalten und Transaktionen zu verfolgen. Dies bedeutet, dass Unternehmen leicht herausfinden können, ob ihr Bestand erhöht oder verringert wurde und welche Artikel zu welchem Zeitpunkt hinzugefügt wurden. Dies kann bei der Planung und Optimierung des Geschäftsprozesses sehr hilfreich sein.
Ein weiterer Vorteil ist, dass die Bestandsführung eine gute Kontrolle über die Inventur ermöglicht. Gemeinsam mit der Verwaltung von Lagerbeständen ist es möglich, die Anzahl der Artikel im Lager nachzuverfolgen und festzustellen, ob sie in angemessenem Rahmen gehalten werden. So können Unternehmen sicherstellen, dass sie nicht mehr als notwendig auf Lager haben.
Darüber hinaus ermöglicht die Bestandsführung eine präzise Kostenkontrolle. Es ist möglich, den Einkaufspreis jedes Artikels zu verfolgen sowie die Gesamtkosten für alle Artikel zu berechnen. Auf diese Weise kann festgestellt werden, wo Kosteneinsparungen erzielt werden können – entweder durch den Kauf billigerer Artikel oder durch eine bessere Kontrolle der Bestände.
Testen Sie die Bestandsführung im App Store und Play Store!
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Schneller, besser, effektiver – Meistern Sie die Herausforderungen der internen Postverteilung
Die richtige Lösung finden
Die richtige Lösung für die interne Post- und Paketverteilung zu finden, ist keine einfache Aufgabe. Es gibt viele verschiedene Faktoren, die berücksichtigt werden müssen, um sicherzustellen, dass die interne Verteilung reibungslos und effektiv verläuft. Zunächst einmal muss die Lösung die Bedürfnisse des Unternehmens erfüllen. Dazu gehört die Anzahl von Sendungen, die Arten der Sendungen und die Zieladressen. Zusätzlich muss die Lösung robust und skalierbar sein, um mit zukünftigen Anforderungen Schritt halten zu können.
Es gibt eine Vielzahl von Lösungen für die interne Postverteilung.
Die COSYS Ident GmbH bietet im Bereich der internen Postverteilung für jeden Bedarf etwas an. Egal, ob Sie eine kompakte Lösung benötigen, mit Modulen wie in unserer Version 1 Postverteilung:
- Paketannahme
- Selbstabholung
- Auslieferung
Oder aufgrund Ihrer Unternehmensprozesse eine umfangreichere Lösung mit weiteren Funktionen benötigen, wie sie unsere Version 2 und 3 Postverteilung beinhalten:
- Sammelannahme Einlagerung und Zuordnung auf Ladungsträger
- Verladung
- Scan auf Lager
- Retoure
- Paketinfo
Tipp/Hinweis
Durch den modularen Aufbau unserer Software ist es uns zudem möglich, diese Ihren Bedürfnissen entsprechend anzupassen und einzelne Module je nach Bedarf hinzuzufügen oder zu entfernen.
Implementierung – Schritt für Schritt
Eine effiziente Post- und Paketverteilung ist eine wichtige Grundlage für den Erfolg Ihres Unternehmens. Wenn Sie die Herausforderungen bewältigen, die damit einhergehen, können Sie schneller und zuverlässiger arbeiten. Bevor Sie mit der Implementierung beginnen, sollten Sie darüber nachdenken, wie Ihr internes Postverteilungssystem aussehen soll. Was benötigen Sie an Hardware und Software? Welche Personen müssen in die Implementierung einbezogen werden? Und welche Abläufe müssen berücksichtigt werden? Mit diesem Wissen im Hinterkopf können Sie dann beginnen, die Implementierung zu planen.
Die Bedienung einer Software im Arbeitsalltag
Nicht jeder Mitarbeiter ist schon mit technischen Hilfsmitteln in Berührung gekommen. Daher ist es wichtig diesen die Möglichkeit zu bieten, sich damit vertraut zu machen, um falsche Vorgehensweisen und frustrierte Mitarbeiter zu vermeiden.
Der COSYS Ident GmbH ist bewusst, dass langwierige Schulungen und ein reibungsloser ungestörter Arbeitsablauf sich nicht gut miteinander vereinbaren lassen, daher haben wir eine Software entwickelt, die über eine intuitive Bedienoberfläche verfügt. Durch Signaltöne und Farbgebung in der Ampellogik ist die COSYS Software nicht nur für technisch unerfahrene Mitarbeiter geeignet, auch neue Mitarbeiter können so schnell in den täglichen Arbeitsablauf integriert werden.
Das klingt alles sehr umfangreich und kompliziert?
Keine Sorge sollten Sie sich für die COSYS Ident GmbH entscheiden, werden Sie von unseren erfahrenen Technikern unterstützt und bestens beraten.
Auch um eventuell benötigte Hardware brauchen Sie sich keine Gedanken zu machen. Wir bieten die unterschiedlichsten Geräte von Namenhaften Herstellern an. Bei uns erhalten Sie Smartphones, Handscanner, Tablets oder mobile Datenerfassungsgeräte (MDE) zur Miete oder zum Kauf.
Der Vorteil ist, dass Sie so, einen Anbieter und Ansprechpartner für alle Belange haben.
Wenn Sie sich zunächst ein Bild von den Möglichkeiten, die eine Postverteilungssoftware bietet, machen wollen, laden Sie sich einfach die kostenlose und unverbindliche COSYS Postverteilung Demo App auf Ihr Android oder iOS Smartphone.
Gerne beraten wir Sie auch persönlich und stellen Ihnen Informationsmaterial zur Verfügung. Sie erreichen uns telefonisch unter der: 49 5062 900 0 über unseren Livechat auf unserer Webseite oder über unser Kontaktformular.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
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Module COSYS Inventur Demo
Im Modul "COSYS WebDesk" können Sie kostenlos den Zugang zum COSYS WebDesk anfordern. Der COSYS WebDesk ist die browserbasierte Ergänzung zur App und bietet einen genauen Überblick über alle Vorgänge, welche mit der App getätigt wurden. Darüber hinaus finden Sie unter dem Modul auch den COSYS Kontakt, sodass bei Schwierigkeiten oder Fragen schnell Hilfe gefunden werden kann.
Beispielbarcodes
Unter dem Modul Beispielbarcodes ist eine PDF Datei hinterlegt, die beim Beitritt des Moduls heruntergeladen wird. Auf der PDF Datei befinden sich Barcodes welche mit Stammdaten im COSYS WebDesk hinterlegt wurden sind. Mit diesen Barcodes können Sie die folgenden Module austesten und eigene erste Erfahrungen mit der COSYS Inventur Demo App sammeln.
Artikelauskunft
Im Modul Artikelauskunft können Sie durch das Scannen des Barcodes alle in den Stammdaten hinterlegten Daten hervorrufen. So sehen Sie auf einen Blick alle wichtigen Informationen zu einem Artikel.
Inventur
Das Inventur Modul ist das Hauptmodul der COSYS Inventur Demo App. In der Modulmaske angekommen, sollten Sie zuerst den Zählplatz scannen. Anschließend geben Sie den EAN und die Menge ein. Bei der Mengeneingabe können Sie auf die Funktion "Menge immer 1" zurückgreifen, um automatisch bei jedem Scan immer die Menge 1 zu haben. So verfahren Sie bis der Zählplatz abgeschlossen ist und können direkt weiter zum nächsten Zählplatz wechseln.
Mit dem COSYS WebDesk können Sie Ihren Fortschritt in Echtzeit verfolgen, Differenzen schnell aufspüren und durch vielfältige Filteroptionen einen Überblick über Ihr Lager erhalten. Nach Abschluss der Inventur können Sie die Inventarlisten ganz einfach herunterladen und ausdrucken. So haben Sie am Ende eine wirtschaftsprüfungskonforme Liste Ihrer Inventur.
Datenübertragung
Das letzte Modul der COSYS Inventur Demo ist die Datenübertragung. Dabei handelt es sich um eine Offline-/Online-Hybridnutzung. Das Gerät kann nach dem Import der Stammdaten offline arbeiten und die Daten ans Backend senden, sobald wieder eine Internetverbindung vorhanden ist – dies geschieht entweder automatisch oder manuell. Zusätzlich besteht im Modul der Datenübertragung die Möglichkeit, Daten manuell vom Gerät zu löschen; dabei werden allerdings keine Stammdaten etc. gelöscht, sondern nur diejenigen, die sich auf dem Gerät befinden.
In unserer Demo App sind die meist genutzten Module abgebildet, so dass Sie einen Einblick in unsere Software Lösung für die Inventur bekommen können. Bei Fragen zögern Sie nicht uns anzurufen oder eine E-Mail zu schreiben, unsere Inventurexperten helfen Ihnen gerne weiter.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
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Transportsoftware für Prozesse in der Warenlogistik
Um in dem wachsenden Geschäft mithalten zu können, bietet COSYS ein Transport Management System (TMS). Dies dient der Planung, Steuerung, Kontrolle und Optimierung aller Transportprozesse entlang der gesamten Supply Chain.
Beginnend bei der Planung über die Transportabwicklung bis hin zu einer Sendungsverfolgung bieten COSYS Transport Lösungen eine effiziente Möglichkeit Unternehmensprozesse zu verfolgen und zu optimieren.
Ebenfalls umfassen COSYS Systemlösungen Track and Trace. So lassen sich Prozesse genauestens verfolgen. Auch das Dokumentieren von Beschädigungen oder gar fehlender Ware ist im Handumdrehen erledigt.
Dank modernster Barcode Scanning Technologie lassen sich Sendungen in kürzester Zeit erfassen. Die erfassten Daten lassen sich problemlos am COSYS WebDesk auswerten.
COSYS Transport Management System umfasst verschiedene Module, welche individuell auf die verschiedensten Prozesse angepasst werden können. So lassen sich Stellplätze und Fahrzeuge einfach verwalten. Auch die Beladung und Entladung lässt sich einfach festhalten und dokumentieren.
Die erfassten Daten lassen sich im COSYS WebDesk verwalten. Der aktuelle Status einer Lieferung lässt sich somit schnell und einfach erfassen. Auch die Historie einer Sendung ist problemlos abrufbar. So lassen sich Schwachstellen im System schnell feststellen und beheben.
Dies spart Zeit, welche im Transportwesen höchste Bedeutung hat. Kunden freuen sich über schnelle Lieferungen und eine sichere Logistik.
Prozesse der Warenlogistik können mithilfe einer Transportsoftware optimiert werden
Der Transport von Waren ist ein unerlässlicher Teil unserer heutigen Gesellschaft. Durch die sich stetig entwickelnde Industrie ist die Nachfrage nach Warentransporten in den letzten Jahren rasant gestiegen. Vor allem der Pakettransportbereich hat davon stark profitiert, doch dieser Aufschwung hat auch einige Nachteile für Spediteure und andere Transportunternehmen mit sich gebracht. Der zunehmende Druck vom Markt verlangt von Speditionen und KEP-Diensten einiges: schnelle Lieferzeiten durch kostengünstige und effiziente Prozesse sowie Traceability für eine Sendungsverfolgung werden benötigt um ein langfristiges bestehen am Markt zu sichern und den Ansprüchen der Kunden gerecht zu werden.
COSYS bietet ein Transport Management System (TMS), mit dem Unternehmen all ihre Transportprozesse entlang der gesamten Supply Chain planen, steuern, kontrollieren und optimieren können. Von der Planung über die Abwicklung des Transports bis hin zur Sendungsverfolgung ermöglichen COSYS Transportlösungen effiziente Prozessverfolgung und -optimierung in Unternehmen.
COSYS Systemlösungen bieten außerdem die Möglichkeit, Prozesse genau zu verfolgen (Track and Trace). Auf diese Weise können Beschädigungen oder sogar das Fehlen von Waren einfach und schnell dokumentiert werden. Dank der modernen Barcode-Scanning-Technologie können Sendungen in kürzester Zeit erfasst werden. Die gesammelten Daten lassen sich einfach am COSYS WebDesk auswerten.
Das COSYS Transport Management System beinhaltet verschiedene Module, die individuell angepasst werden können, um den jeweiligen Prozessen gerecht zu werden. So lassen sich Stellplätze und Fahrzeuge einfach verwalten. Auch die Beladung und Entladung lassen sich mithilfe dieses Systems einfach festhalten und dokumentieren.
COSYS WebDesk ermöglicht eine einfache Verwaltung der erfassten Daten. Der aktuelle Lieferstatus ist schnell und einfach abrufbar, ebenso wie die Historie einer Sendung. Auf diese Weise lassen sich Schwächen im System schnell feststellen und beheben.
Höchste Priorität im Transportwesen ist die Zeitersparnis. Kunden schätzen schnelle Lieferungen und eine zuverlässige Logistik.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
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Warum Bestandsführung so wichtig ist
1. Definition von Bestandsführung
Bestandsführung ist eine Methode, um die Anzahl und Art der Waren oder Materialien in einem Unternehmen zu verwalten. Es ist wichtig, Bestände richtig zu überwachen und zu verwalten, da ungenaue Bestandskontrollen zu finanziellen Verlusten führen können. Bestandsführung ist eine der Grundlagen der Betriebswirtschaftslehre und besteht aus verschiedenen Aktivitäten wie dem Aufzeichnen von Informationen über den Einkauf, Verkauf und Lagerbestand sowie dem Verfolgen von Bestellungen und Rechnungsstellung.
[*] Warum ist Bestandsführung wichtig?
Bestandsführung ist ein unverzichtbarer Bestandteil des Unternehmensmanagements. Es hilft Unternehmen dabei, die Kosten für den Einkauf, die Lagerhaltung und den Verkauf von Waren oder Materialien zu reduzieren. Leider findet man oft keine genaue Bestandsverfolgung, was dazu führt, dass viele Unternehmen mehr Geld ausgeben als nötig. Mit einer guten Bestandsführung kann dieses Problem gelöst werden. Ein weiterer Grund, warum die Bestandsführung so wichtig ist, liegt in ihrer Fähigkeit, Unternehmen bei der Überwachung ihrer Produktions- und Lieferketten zu unterstützen. Mit der richtigen Software können Unternehmen problemlos ihre Lieferketten im Auge behalten und sicherstellen, dass sie über alle benötigten Materialien verfügen.
[*] Wie können Sie Ihre Bestände führen?
Eine effektive Bestandsverfolgung kann durch die Implementierung der richtigen Technologien erreicht werden. Moderne Technologien ermöglichen es Unternehmen, alle notwendigen Daten in Bezug auf Warenbestände in Echtzeit aufzuzeichnen und diese Daten leicht zugänglich zu machen. Dies ermöglicht es Unternehmen nicht nur, eine bessere Kontrolle über ihren Lagerbestand zu haben, sondern auch Prozesse wie Abrechnung oder Rechnungsstellung automatisch ablaufen zu lassen. Darüber hinaus kann die Implementierung modernster Technologien helfen, manuelle Fehler bei der Ermittlung des Lagerbestandes oder beim Nachverfolgen von Bestellvorgängen zu minimieren.
[*] Welche Tools gibt es zur Bestandsführung?
COSYS bietet ein Tool zur Bestandsführung an. Es ist eine intuitive App welche sowohl auf Android Geräten, als auch auf iOS Geräten funktioniert. Sie hilft Ihnen durch eine ausgeklügelte Software Ihre Bestände genausten zu tracken und durch den zweiteiligen Aufbau aus dem COSYS WebDesk und der Bestandsführung App eine gute Möglichkeit ist, Ihr Lager effizienter und kostengünstiger zu gestalten.
Abschließend lässt sich sagen, dass die richtige Implementierung moderner Technologien ein notwendiger Schritt ist, um effizientere Geschäftsprozesse zur Erledigung aller Aufgaben im Zusammenhang mit der Bestandsverfolgung zu ermöglichen.
Testen Sie selbst unsere Demo App zur Bestandsführung, verfügbar im Play Store und App Store!
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Die Wichtigkeit der Inventur in Unternehmen
Eine Inventur ist ein systematisches Verfahren zur Bestandsaufnahme von Waren und Gütern in Unternehmen. Dabei wird die Anzahl, Art und Qualität der vorhandenen Waren und Güter erfasst. Mit einer Inventur können Unternehmen ihren Bestand an Waren und Gütern verwalten, überprüfen und auf den aktuellsten Stand halten. Es kann sowohl für gesetzliche als auch betriebswirtschaftliche Zwecke verwendet werden.
[*] Warum ist die Durchführung einer Inventur wichtig?
Inventur ist eine regelmäßige Aufgabe, die Unternehmen helfen kann, ihre finanziellen Ressourcen effektiv zu nutzen. Daher ist es sehr wichtig, dass das Verfahren ordnungsgemäß durchgeführt wird. Eine Inventur hilft nicht nur dabei, den Bestand an Waren und Gütern zu überprüfen, sondern auch beim Aufdecken von Verschwendung oder Missbrauch. Dies kann den Vorrat an Waren erheblich reduzieren und somit Kosten sparen.
Darüber hinaus bietet die Inventur Unternehmen eine Gelegenheit, ihre Lagerbestände zu optimieren. Durch die Überprüfung des Bestands lässt sich leichter feststellen, welche Produkte mehr Nachfrage haben als andere und wo möglicherweise Nachschub benötigt wird. Dadurch kann ein Unternehmen die Kosten senken, indem es den Bedarf richtig antizipiert und nur so viel Ware bestellt wie benötigt wird – weder mehr noch weniger. Eine genaue Bestandsaufnahme ermöglicht es Unternehmen auch, den richtigen Zeitpunkt für den Kauf von Materialien zu bestimmen, um größere Mengenrabatte zu erhalten.
Für Unternehmen jeder Größe ist eine ordnungsgemäße Inventur unerlässlich – sowohl für betriebswirtschaftliche als auch steuerliche Zwecke. Ein ordnungsgemäßes Verfahren zur Bestandsaufnahme bietet auch den Vorteil, dass alle relevanten Informationen über Waren und Materialien verfügbar sind, sodass Entscheidungsträger mithilfe dieser Daten bessere Entscheidungen treffen können.
[*] Wie kann ich meine Inventurdaten auswerten?
In der heutigen Geschäftswelt ist es wichtig, dass Unternehmen über die richtigen Informationen und Daten verfügen, um effektiv zu arbeiten. Aus diesem Grund ist es wichtig, dass die Inventurdaten auf dem neuesten Stand gehalten und regelmäßig ausgewertet werden. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, um Ihre Inventurdaten auszuwerten.
Eine Möglichkeit, Ihre Inventurdaten auszuwerten, ist durch manuelles Erfassen. Dies bedeutet, dass Sie alle Informationen in einer Tabelle erfassen müssen und diese Tabelle regelmäßig aktualisieren müssen. Dies kann jedoch sehr zeitaufwendig sein und vor allem für größere Unternehmen schwer zu bewältigen sein.
Eine andere Möglichkeit besteht darin, Software für die Erfassung und Auswertung von Daten zu verwenden. Hierbei können Sie in der Regel nach dem Verbrauch bestimmter Produkte oder nach Lieferung bestimmter Produkte filtern. Mithilfe dieser Filter können Sie schneller ermitteln, welche Artikel am meisten verkauft wurden oder welche Artikel am meisten nachgefragt wurden.
Außerdem bietet die Verwendung von Software den Vorteil, dass Sie leicht überprüfen können, ob Ihr Bestand immer noch mit dem Bestand in Ihrem System übereinstimmt. Auf diese Weise können Sie sicherstellen, dass die Datenerfassung korrekt ist und keine Fehler enthalten sind.
Es gibt viele verschiedene Arten von Software-Lösungen zur Auswertung der Inventurdaten. Wir von COSYS bieten spezifische Lösungen an, die speziell für Ihren Bedarf angepasst werden können. Somit wird Ihre Inventur mit unserer Unterstützung ein leichtes.
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Was ist Barcodescan?
Der gesamte Prozess der Erfassung und Decodierung eines Barcodes kann in zwei Hauptphasen unterteilt werden:
In der ersten Phase wird der Barcode mit einem Barcodescanner erfasst. Ein Barcodescanner ist ein Gerät, das Licht emittiert und dann das vom Barcode reflektierte Licht detektiert. Das reflektierte Licht wird dann in elektrische Signale umgewandelt, die vom Computer gelesen werden können.
In der zweiten Phase wird der Computer den Barcode entschlüsseln. Dies geschieht mithilfe einer speziellen Software, die in der Lage ist, die elektrischen Signale des Barcodes zu lesen und zu verarbeiten. Die Software wird den Barcode in seine entsprechende ASCII-Zeichenfolge umwandeln. Dies ist die Zeichenfolge, die Sie auf Ihrem Bildschirm sehen, wenn Sie den Barcode scannen.
Vorteile von Barcodescan
Barcodescan hat mehrere Vorteile gegenüber dem manuellen Verfahren der Verfolgung von Produkten. Zum einen ist es sehr kostengünstig, da keine speziellen Werkzeuge oder Software benötigt werden. Zudem spart es Zeit, da das Lesen des Codes viel schneller als das manuelle Eingeben der Informationen in ein System erledigt werden kann. Darüber hinaus ist es auch sehr genau und sicher, weil die Daten direkt vom Code gelesen und nicht von Menschenhand eingegeben werden.
Barcodescan ist vor allem im Einzelhandel sehr beliebt, aber auch in anderen Industrien wird es immer häufiger verwendet. Es kann zur Erfassung allgemeiner Bestandsinformationen verwendet werden, aber auch zur Verfolgung von Beständen für spezifische Kundeneinkäufe oder Bestellungen. So können Unternehmen sicherstellen, dass ihre Lieferung rechtzeitig ankommt und die Abläufe so reibungslos wie möglich funktionieren.
Fazit
Insgesamt ist Barcodescan ein leistungsfähiges Werkzeug, das Unternehmen helfen kann, effizienter zu arbeiten und Kosten zu sparen. Es bietet eine schnelle und genaue Möglichkeit der Überprüfung von Informationen über Produkte und ermöglicht es Unternehmen, Bestellvorgänge rechtzeitig abzuschließen und die Kundenzufriedenheit zu steigern. Somit hat Barcodescan viele Vorteile für Einzelhandelsunternehmen sowie auch in vielen andere Branchen.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
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Der Honeywell EDA52 – Ein optimales Gerät für viele Einsatzgebiete
Mit dem 5,45 Zoll Display und einer Auflösung von 1440×720 Pixel (HD) können Ihre Anwendungen auf dem EDA52 wunderbar dargestellt werden.
Mit einem Gewicht von gerade mal 260g ist der EDA52 auch für die Nutzung während einer gesamten Schicht geeignet. Durch seine schmale, smartphone-ähnliche Bauform eignet sich der EDA52 für die einhändige Nutzung und kann durch wählbare Addons wie beispielsweise Handstraps oder Pistolengriff noch besser auf die Ergonomie Ihrer Mitarbeiter angepasst werden. Mit dem Betriebssystem Android 11 und möglichen Updates bis Android 13 ist das EDA52 technisch auf dem neuesten Stand. Für eine gute Leistungsfähigkeit der Geräte sorgt der Qualcomm Snapdragon SM6115 Prozessor mit Quad High-Performance Kryo Cores 2.0 GHz und Quad Low-Power Kryo Cores 1.8 GHz. Beim EDA52 kann aus verschiedenen Modellen mit unterschiedlichen Speichergrößen gewählt werden (4GB/6GB RAM und 64GB/128GB Flash) und eine Erweiterung über eine SD-Karte (bis 128GB) ist möglich.
Für die Datenübertragung stehen natürlich WLAN und Bluetooth zur Verfügung sowie bei einigen Modellen WWAN (4G/LTE). Zusätzlich haben die Geräte eine NFC-Schnittstelle und es gibt eine 6-PIN Variante des Gerätes, zu der eine Ethernetstation erwerblich ist. Gemäß Herstellerangaben übersteht der EDA52 Stürze aus 1,3m bei Raumtemperatur, mit Rubber Boot sogar aus 1,5m. Von Honeywell wird eine Akkulaufzeit von mehr als 12 Stunden für den EDA52 ausgewiesen, wodurch Ihre Mitarbeiter mindestens eine komplette Schicht mit dem Gerät arbeiten können.
Durch die Ladezeit von ca. 3,5 Stunden ist es empfehlenswert, zusätzliche Ersatzakkus und 4-fach Akkulader anzuschaffen, sodass die Akkus sollten sie doch einmal leerlaufen, zwischendurch unkompliziert gegen volle Akkus austauschen können. Auch für die Geräte selbst, gibt es unterschiedliche Lademöglichkeiten wie wahlweise 1-fach oder 4-fach Stationen. Gemeinsam finden wir hier sicherlich die optimale Lösung für Ihr Unternehmen.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
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