Postbearbeitung mit COSYS Qualitätssoftware
Kennen Sie das? Sie haben eine Software oder App gefunden, die Ihnen viel Erleichterung privat oder im Arbeitsalltag verspricht, doch bei der Nutzung wird schnell klar, die Handhabung ist kompliziert und frustrierend. Statt Erleichterung kommt noch mehr Arbeit hinzu.
Dann doch lieber den altbekannten Weg gehen?
Nicht nur privat ereignet sich solch ein Vorgehen immer wieder, auch Unternehmen schrecken häufig dabei zurück. Denn allein das Anlernen der Mitarbeiter und die Fehler, die während der Nutzung einer unübersichtlichen Software passieren können, rechtfertigen die Anschaffung nicht.
Gerade in weniger auffälligen Bereichen wird dann auf digitale Hilfsmittel verzichtet. Hierunter fällt häufig auch die interne Postbearbeitung. Oft als Nischenbereich betrachtet, kommen in vielen Unternehmen immer noch Papierformulare oder komplizierte Exceltabellen zum Einsatz. Fehler in der Datenübertragung, Verzögerungen in der Zustellung bis hin zu nicht nachverfolgbaren Sendungen resultieren daraus.
Doch das muss nicht sein. Die COSYS Ident GmbH bietet mit seiner Software für die interne Postbearbeitung eine Lösung, die intuitiv bedienbar ist und trotzdem alle Bedürfnisse, die ein Unternehmen an eine Software stellt, bedienen kann.
Was macht die COSYS Software für die interne Postbearbeitung so besonders?
Die COSYS Lösung ist modular aufgebaut. Das bedeutet Module, die Sie nicht benötigen, können von vornherein ausgeblendet werden. Ebenfalls bereits erfolgreich praktiziert ist die Implementierung weiterer Module und individueller Funktionen in den einzelnen Modulen. So lässt sich problemlos die gesamte Postbearbeitung von extern nach intern sowie andersherum und intern nach intern abbilden.
Die COSYS Lösung ist intuitiv bedienbar und daher auch für technisch unerfahrene Mitarbeiter geeignet. Auch neue Mitarbeiter bedürfen keiner langwierigen Einarbeitung, um die Software effizient nutzen zu können. Durch Signaltöne, Nutzung der Ampellogik sowie Hinweisen bei fehlenden Eingaben runden die Bedienungsfreundlichkeit der Software ab.
Trotzdem erfüllt die COSYS Lösung alle Voraussetzungen, um Ihren Arbeitsalltag zu erleichtern.
Funktionen wie die Sammelannahme, um eine schnellere aber fehlerfreie Bearbeitung der Eingangspost zu gewährleistet oder der integrierten Kamerafunktion, um Beschädigungen direkt zu erfassen, sind nur die Spitze des Eisberges.
Hinzu kommen unter anderem noch:
- Automatische E-Mail-Benachrichtigung des Empfängers, wenn die Sendung im Unternehmen eingetroffen ist
- Digitale Unterschrifterfassung
- Erfassung von Lagerplätzen und bei Bedarf Split von Sendungen
- Anbindung an Active Directory
- Optical Character Recognition (OCR/ optische Texterkennung) für das Auslesen von Paketlabels
- Backend als Cloud von COSYS gehostet oder On Premise
- Reports und Prozessdatenanalysen für noch mehr Transparenz
Alles aus einer Hand
Bei COSYS erhalten Sie alles, was Sie für Ihren Arbeitsalltag benötigen. Neben unserer Software sind wir dank der Zusammenarbeit mit namhaften Herstellern auch in der Lage, die passende Hardware anzubieten. Auf unserer Webseite finden Sie eine große Auswahl an Tablets, Smartphones sowie mobile Datenerfassungsgeräten (MDE-Geräte), die Sie direkt über COSYS kaufen oder mieten können.
Service Tipp: Im Bereich der internen Postbearbeitung sind die MDE-Geräte EDA51 und der Nachfolger das EDA52 von Honeywell sehr beliebt. Beide sind leicht zu bedienen und eignen sich so auch für Neueinsteiger.
Mehr Transparenz durch COSYS Prozessdatenanalyse (PDA)
Eine unserer vielen neuen Innovationen ist dem Wunsch nach mehr Transparenz entsprungen.
Auf Basis der mit der COSYS Software generierten Daten entlang des Materialflusses innerhalb der internen Postbearbeitung können Sie mit COSYS PDA Auswertungen abrufen. Diese geben Ihnen Einblick in gegenwärtige und vergangene Prozessabläufe und erleichtern so die Planung zukünftiger Vorgehensweisen.
Ihnen stehen folgende Auswertungen zur Verfügung:
- Anzahl der Sendungen pro Paketdienst
- Beschädigungsquote nach Paketdienst
- Bestandsänderung
- durchschnittliche Durchlaufzeiten der Pakete
- Top-Empfänger
Noch nicht überzeugt?
Probieren Sie unsere Software doch unverbindlich und kostenlos aus. Im Google Playstore und im Apple App-Store einfach die Demo Version herunterladen und sich selbst von den Vorteilen unserer Software überzeugen.
Gerne beraten wir Sie auch persönlich und stellen Ihnen Informationsmaterial zur Verfügung.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
Cosys Ident GmbH
Am Kronsberg 1
31188 Holle – Grasdorf
Telefon: +49 (5062) 900-0
Telefax: +49 (5062) 900-30
http://www.cosys.de
Telefon: +49 (5062) 900-0
E-Mail: anfrage@cosys.de
Löcher im Lagerbestand sind fast so schlimm wie Löcher im Dach!
Erfassen Sie sowohl Ihren tatsächlichen Lagerbestand von allen Waren und Material in Echtzeit und kontrollieren Sie jede Materialbewegung in und aus dem Lager mit der Bestandsführung Software von COSYS. Durch einfaches Scannen der Verbrauchsgüter oder entsprechender Barcodes an den Lagerplätzen werden alle Materialbewegungen verbucht und können Mitarbeitern und Baustellen zugeordnet werden. Dadurch haben Sie genauen Überblick, wer Material entnommen hat und wieviel davon auf der Baustelle geblieben und zurückgekehrt ist. Nutzen Sie auch Fahrzeuge als mobile Lagerstätten und behalten Sie auch hier den Durchblick, zu jeder Zeit.
Vom Wareneingang und der Einlagerung von Material, bis hin zum Verbraucht in der Produktion und Montage: Alle Arbeitsschritte können erfasst und nachträglich eingesehen werden. Das schafft völlige Transparenz und bietet Ihnen eine solide Grundlage für Entscheidungen und Verbesserungsmöglichkeiten. Wenn Sie weitere Informationen, wie ein Mindesthaltbarkeitsdatum, einspeichern möchten, ist das auch vorgesehen. Die Möglichkeiten sind allumfassend und doch beläuft sich der Preis auf nur wenige Euro im Monat. Das wird ermöglicht durch die große Marktpräsenz von COSYS und die über viele Kunde verteilten Fixkosten.
Weiterhin sparen Sie bares Geld durch die Nutzung des COSYS Backends in der Cloud. Alle Informationen werden online verarbeitet und Sie benötigen keine Serverräume oder eigens geschultes IT-Personal. Lassen Sie unsere Experten Updates und neue Entwicklungen im Hintergrund pflegen, damit Sie sich voll auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.
Sie erfahren mehr über die Preismodelle und erweitere Möglichkeiten auf unserer Website unter
https://bestandsfuehrung-produkt.cosys.de/
Laden Sie sich auch die kostenlose Demoversion der Bestandsführung Software im Play Store bzw. App Store herunter oder stöbern Sie auf unserem YouTube Kanal nach interessanten Beiträgen:
Wenn Sie eine völlig kostenlose und unverbindliche Telefonberatung wünschen, wählen Sie die
+49 5062 9000
Gerne können Sie uns auch per E-Mail erreichen unter der E-Mail-Adresse:
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
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BYOD Inventur App für iPhones
Apps und Smartphones – fast allgegenwärtig
Egal an welchen Bereich oder Branche man denkt, Smartphones und Software als App sind quasi überall vertreten. Heutzutage hat jeder ein Smartphone, mit dem immer und überall kommuniziert und gearbeitet werden kann. Nutzen Sie bei Ihrer nächsten Inventur einfach die eigenen bzw. die Dienst-Smartphones, um Ihre Bestände zu zählen. Die COSYS App unterstütz alle gängigen Android- und Apple-Smartphones sowie MDE-Geräte.
Inventur per App – wie soll das gehen?
Für die Bestandsaufnahme nutzt die Inventur App die Smartphone-Kamera und den Barcodescanner am MDE-Gerät, um Ihre Artikel einzuscannen. Sie erfassen per App immer den Lagerplatz und deren Inhalt. Um auch mit der Kamera Barcodes scannen zu können, enthält die Inventur App auch das COSYS Performance-Scanning Plugin, welchen normalen Kameras den Scan von 1D und 2D Codes ermöglicht. Laden Sie sich Demo App im Google Play Store und Apple App Store herunter und probieren Sie die App aus! Mit der App können Sie leicht Ihre Bestände digital aufnehmen, ohne auf MDE-Geräte oder Leih-Hardware angewiesen zu sein. Bei der Inventur können Sie die Inventur App dann auf Ihre Smartphones laden und mit dem Handy dann Ihre Bestände einscannen. Die App erkennt und verhindert doppelte Zählungen, warnt vor dem Scan von Stammdaten-fremden Artikel und zeigt Ihnen eine Übersicht zu Ihren Inventurfortschritten an.
Inventurergebnisse exportieren
Nachdem Sie alle Bestände eingescannt haben, müssen Sie diese Daten nur noch exportieren bzw. an Ihr ERP-System übertragen. Dies ist über den COSYS WebDesk, einer Cloud-Anwendung, möglich. Der COSYS WebDesk kann mit einem Laptop oder Desktop PC in einen Browser Ihrer Wahl aufgerufen werden. Über den WebDesk sehen Sie Ihre Inventurfortschritte, Stamm- und Bestandsdaten sowie Ihre Nutzerverwaltung und Rechtesteuerung ein. Über den WebDesk können Sie Ihre Inventurdaten exportieren. Die Inventurdaten können entweder als Datei exportiert oder über eine Schnittstelle direkt an Ihr ERP-System gesendet werden. Hier stehen Ihnen alle gängigen Dateitypen zur Wahl, wie z. B. als Excel-Tabelle, CSV- oder JSON-Datei oder ganz klassisch als PDF-Dokument.
Leihgeräte anstelle von privaten Geräten
Sie können oder möchten nicht Ihr eigenes Smartphone oder die Handys Ihrer Inventurhelfer nutzen? Kein Problem, COSYS stellt Ihnen dafür auch MDE-Geräte und Miet-Smartphones zur Verfügung. Mit mehr als 3500 MDE-Geräten, Smartphones und Tablet kann COSYS Sie auch bei großangelegten Inventuren Problemlos unterstützen. Die Geräte können zudem auch bei COSYS direkt mit der Inventur App bespielt werden, damit Sie nach der Lieferung ohne Umwege direkt mit Ihrer Inventur beginnen können. COSYS bietet Ihnen für die Leihgeräte attraktive Tages-, Wochen- und Monatspreise an. Natürlich sind Leihgeräte aber auch ohne die Inventur-App erhältlich.
Warten Sie nicht lange und nehmen Sie mit unseren Inventurexperten den Kontakt auf! Wir helfen Ihnen bei Rückfragen und Unklarheiten gerne weiter. Änderungswünsche an der Software, besondere Vorlieben für Leihgeräte und einen individuellen Testzugang für Ihre Inventur erhalten Sie dann von uns. Sie erreichen uns über den Live-Chat auf unseren Webseiten, per E-Mail und natürlich auch telefonisch.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
Cosys Ident GmbH
Am Kronsberg 1
31188 Holle – Grasdorf
Telefon: +49 (5062) 900-0
Telefax: +49 (5062) 900-30
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Schnelle Kommissionierung durch schnelle Scanner:
Warum Scanner in der Kommissionierung?
…weil dies der schnellste, zuverlässigste und effizientes Weg ist, um all Ihre Waren elektronisch zu yerfassen und im Überblick zu behalten. Durch das Barcodescanning können Sie all Ihre Waren und Lagerplätze viel einfacher und schneller erfassen, als wenn Sie dies immer noch analog mit Zettel und Stift tun würden. So sparen Sie auch jede Menge Papier und vermeiden typische Fehler wie z.B. Verschreiben bei der Artikelnummer o.ä.
Die Lagerverwaltungssoftware von COSYS
Eine flexible und intelligente Lösung für eine einfachere und transparentere Lagerverwaltung – das ist die Lagerverwaltungssoftware (kurz: LVS) von COSYS. Die mobile Datenerfassung durch ein MDE-Gerät oder ein Smartphone passt sich hervorragend in Ihr Unternehmensgeschehen ein und gewährleistet Ihnen eine schnelle und zuverlässige Erfassung all Ihrer Waren, Warenbewegungen und Lagerplätze. COSYS LVS verfügt zudem über ein Backend, indem alle Ihre erfassten Daten automatisch gespeichert werden. Über den COSYS WebDesk, der ein Bestandteil des Backends ist, können Sie diese Daten einsehen, verwalten, analysieren und Probleme frühzeitig erkennen. Die Prozesse in Ihrem Lager können dadurch ganz einfach optimiert werden und das Lager zentral verwaltet werden. Ihre Mitarbeiter werden gerne mit unserer Software arbeiten, da sie durch ein sehr benutzerfreundliches und selbsterklärendes Design die Arbeitsprozesse deutlich vereinfacht und angenehmer macht. Zudem können Sie selbst entscheiden, ob Sie unsere Software an ein ERP-System angeschlossen haben möchten oder nicht. Beides ist möglich.
Schneller Waren kommissionieren und versenden mit COSYS
Kunden lieben einen schnellen und komplikationslosen Service-Ablauf – das werden Sie sicherlich auch schon festgestellt haben. Umso wichtiger ist es, dass Sie auch bei der Kommissionierung nicht unnötig Zeit verschwenden und Ihren Kunden eine schnelle Lieferung gewährleisten können. COSYS hilft Ihnen dabei! Den mithilfe von Barcodescanning können wir Ihnen helfen, eine einfache und effiziente Kommissionierung und Versandabfertigung durchzuführen. Und wie funktioniert das Ganze? Dem Kommissionierer wird seine Kommissionierliste digital auf dem MDE-Gerät / Smartphone in unserer App angezeigt. Diese Liste ist nach zeitlicher Priorität geordnet. Dabei arbeitet unsere Software mit einem Ampelsystem: Rot steht für „noch nicht bearbeitet“, Orange steht für „bearbeitet, aber noch nicht abgeschlossen“ und Grün steht für „fertig bearbeitet“. Wenn Sie einen Auftrag ausgewählt haben, werden alle Artikel des Auftrags angezeigt. Damit auch die Kommissionierung an sich Sie nicht zu viel Zeit kostet, sind die Artikel wegeoptimiert sortiert. Wenn Sie die Artikel gescannt haben, wird die Positionsbearbeitungsmaske geöffnet, in der Sie die Menge und den Entnahmeort erfassen können. Ihre Kommissionieraufträge können Sie immer überall einsehen und das sogar in Echtzeit. Sie werden sehen, Ihre Kommissionierung verlief noch nie schneller!
Wenn Sie mehr über unsere Software und weitere Angebote erfahren möchten, schauen Sie doch gerne auf unserer Website vorbei:
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
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Postverteilung in Unternehmen digitalisieren
Kostenersparnis durch Digitalisierung der Postverteilung
Die Digitalisierung der Postverteilung bietet Unternehmen eine Reihe von Vorteilen. So können Unternehmen die Kosten für die Postverteilung deutlich reduzieren, da Verluste von Sendungen vermieden werden. In Unternehmen ohne Dokumentation oder mit händischer Dokumentation gibt es häufig Lücken oder Fehler, weswegen Verluste zustande kommen und somit auch große wirtschaftliche Schäden. Zusätzlich laufen die Unternehmensprozesse, die auf die Postverteilung angewiesen sind ebenfalls schneller und effektiver ab, wodurch sich Produktivität im Allgemeinen erhöht.
Zeitersparnis durch Digitalisierung der Postverteilung
Die Zeitersparnis durch die Digitalisierung macht sich in jedem Arbeitsschritt bemerkbar. Mit einer Lösung von COSYS zum Beispiel können Sendungen einfach mit einem mobilen Gerät gescannt und verarbeitet werden. Es braucht sich so zum Beispiel niemand mehr darum kümmern, die Empfänger über den Eingang einer Sendung zu informieren. Auch für die Datensicherheit ist mit einer digitalen Lösung viel gewonnen, denn Nutzer müssen sich für eine Einsicht in Daten stets authentifizieren.
Besonders viel Zeit geht oft auch bei der Suche nach dem passenden Empfänger verloren. Durch eine Anbindung an bestehende Systeme wie Telefonbücher oder das Active Directory haben Sie die wichtigsten Informationen zu Empfängern immer parat. Über eine Schnittstelle zur Warenwirtschaft werden Empfängerinformationen automatisch übernommen.
Transparenz und Ordnung schaffen durch COSYS Postverteilung Software
Ein weiterer Vorteil von digitaler Postverteilung ist die bessere Sichtbarkeit des Postwegs. Mithilfe der COSYS Postverteilung Software können Unternehmen den gesamten Weg der Post verfolgen, von der Annahme bis zur Lieferung an den Empfänger. Dadurch kann sichergestellt werden, dass alle relevanten Informationen zentral gespeichert werden und keine Änderung unbeachtet bleibt. Darüber hinaus kann jedes zugehörige Dokument und Information leichter gefunden werden, was bedeutet, dass mehr Zeit darauf verwendet wird, sich auf produktive Aufgaben zu konzentrieren und nicht auf die Organisation von Informationen.
Von COSYS erhalten Sie nicht nur die Software für die Digitalisierung der Postverteilung in Ihrem Unternehmen, sondern auch die passende Hardware sowie Dienstleistungen. Somit haben Sie einen Ansprechpartner für die gesamte Digitaltechnik in der Postverteilung. Informieren Sie sich auf unsere Webseite oder nehmen Sie den Kontakt zu uns auf. Wir beantworten gerne Ihre Fragen und stellen Ihnen unser Produkt vor! Sie erreichen uns schriftlich per E-Mail an Anfrage@cosys.de oder telefonisch unter +49 5062 900 0.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
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Inventur: Fehlerquellen bei der Inventur und wie es richtig geht
- Was ist eine Inventur?
Eine Inventur ist eine genaue Aufstellung und Zählung aller Waren und Güter, die sich in einem Unternehmen befinden. Dabei wird unterschieden zwischen den physischen Gütern, wie zum Beispiel Maschinen oder Lagerbeständen, und den immateriellen Gütern, wie etwa Patente oder Kundendaten. Die Inventur dient dazu, den tatsächlichen Bestand an Waren und Gütern zu ermitteln und damit die Grundlage für die Buchhaltung zu schaffen. Zudem hilft sie dabei, Fehler in der Lagerhaltung aufzudecken und kann so dazu beitragen, Kosten zu sparen.
[*] Welche Fehler sollte ich vermeiden?
Bei einer Inventur gibt es einige Fehler, die man unbedingt vermeiden sollte. Zunächst ist es wichtig, sich an das Inventurkonzept zu halten. Dies bedeutet, dass man alle notwendigen Schritte befolgt und ggf. vorhandene Daten korrekt dokumentiert. Ein weiterer wichtiger Aspekt ist die Kontrolle von Artikelnummern und Lagerorten, um sicherzustellen, dass alles korrekt erfasst wird. Es ist auch ratsam, eine begrenzte Anzahl von Mitarbeitern für die Inventurarbeiten einzusetzen, um Missverständnisse oder Unregelmäßigkeiten zu vermeiden.
Auch wenn Inventuren regelmäßig stattfinden müssen, sollten Unternehmen nicht versuchen, den Prozess zu beschleunigen. Es ist besser, sich mehr Zeit zu nehmen und mit Sorgfalt vorzugehen, als den gesamten Prozess zu überstürzen. Auf diese Weise können Sie sichergehen, dass alle Bestandswerte korrekt erfasst werden und keine Unregelmäßigkeiten entstehen.
Ein weiterer Fehler besteht darin, die Ergebnisse der Inventur nicht regelmäßig zu überprüfen und aufzuzeichnen. Es ist sehr wichtig, dass Sie alle Ergebnisse schriftlich festhalten und überprüfen, ob es Abweichungen gibt. Auf diese Weise können Unternehmen ihren Bestand auf dem Laufenden halten und eventuelle Probleme rechtzeitig erkennen und beheben.
Darüber hinaus ist es ratsam, eine geeignete Software für die Verwaltung des Bestands zu verwenden. Eine speziell für die Bestandsführung entwickelte Software kann Unternehmen helfen, ihren Bestand effizienter zu verwalten und Fehler beim Ein- und Auslagern von Waren zu vermeiden. Mit einer solchen Software können Unternehmen ihren Bestand immer im Blick behalten und rechtzeitig auf Schwankungen reagieren.
[*] Fazit
Inventuren sind ein wesentlicher Bestandteil der Lagerverwaltung in jedem Unternehmen – aber es gibt viele Fehlerquellen! Deshalb sollten Unternehmer sicherstellen, dass sie alle notwendigen Schritte befolgen und den Prozess nicht überstürzen; außerdem empfiehlt es sich dringend, alle Ergebnisse schriftlich festzuhalten sowie eine geeignete Software für die Lagerverwaltung zu nutzen. Dadurch kann man böse Überraschungen am Ende der Inventur vermeiden!
COSYS Ident GmbH bietet eine Inventursoftware an, welche Ihnen bei diesen Problemen zur Seite steht und Fehler wie zuvor genannt verhindert. Für erste Einblicke und Erfahrungen testen Sie gerne unsere Demo App, welche im Play Store und App Store zu finden ist.
Bei Fragen oder Problemen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung und sind telefonisch oder per Mail für Sie da.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
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Inventur für SAP, so geht’s schneller!
Scannen statt Zählen
Vermeiden Sie Zähl- und Schreibfehler bei Ihrer Inventur mit der SAP Inventursoftware und nutzen Sie die Barcodescan-Funktion. Mit Android- und iOS-Geräten ist das Einscannen von Artikeln kinderleicht möglich. Die COSYS App erkennt dank der vorhandenen Stammdaten, welche Artikel ausgesucht und gezählt werden müssen. Dies wird dank des Performance Scanning, einem Software-Plugin, welches aus einer normalen Smartphone-Kamera einen vollwertigen 1D/2D Scanner macht, ermöglicht. Testen Sie die Scanfunktion gleich in unserer Demo COSYS Inventur Cloud App, die Sie im Google Play Store und Apple App Store finden!
BYOD – Scanning mit Smartphone und MDE
COSYS‘ SAP Inventursoftware ist kompatibel mit den meisten Smartphones und MDE-Geräten. Dank "Bring your own device" (BYOD) ist es nicht mehr nötig, jedem Inventurhelfer ein MDE-Gerät oder Smartphone zuzuweisen. Die Inventur kann mit dem privaten oder dem Firmenhandy durchgeführt werden. Vermeiden Sie die Anschaffung und Miete zusätzlicher Hardware und nutzen Sie stattdessen Ihr eigenes Smartphone! Egal ob Apple oder Android, mit dem COSYS Performance-Scanning Plugin scannt Ihr Smartphone 1D und 2D Codes genauso schnell und fehlerfrei wie ein vollwertiges MDE-Gerät.
Cloud Benutzersteuerung und Inventurdatenexport
Über die COSYS Cloud verwalten Sie leicht Ihre Inventurdaten und können Nutzer anlegen und deren Rechte verwalten. Die COSYS Cloud ist über einen Browser am Laptop oder Desktop-PC jederzeit für Sie erreichbar. In der Cloud sehen Sie zudem Ihre Inventurfortschritte und Lagerdaten ein, können diese prüfen und ändern. Lassen Sie sich jetzt für Ihre nächste Inventur beraten! Die COSYS Inventurexperten helfen Ihnen bei der Planung und Durchführung Ihre nächsten, digitalen Inventur für Ihr SAP-System!
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Warum die digitale Postbearbeitung die Zukunft ist
Vorteile einer digitalen softwaregestützten Postbearbeitung
Unternehmen aller Größen und in allen Branchen erkennen zunehmend die Vorteile einer digitalen Postbearbeitung. Durch die Umstellung auf ein digitales System können Unternehmen nicht nur Kosten sparen, sondern auch ihre Effizienz steigern, Prozesse optimieren und die Umweltbelastung reduzieren. Auch die Zuverlässigkeit und Genauigkeit der digitalen Postverteilung sind höher als bei ausschließlich analogen Systemen. Durch automatisierte Prozesse können Fehler vermieden und Arbeit gespart werden. Für Unternehmen, die ihre interne Postverteilung noch nicht digitalisiert haben, besteht also noch viel Potenzial für Optimierung und Kosteneinsparung.
TIPP
Eine bereits langjährig erfolgreich genutzte Software bietet Ihnen die COSYS Ident GmbH mit der Inhouse Paketmanagement Lösung.
Wie Sie die richtige Software-Lösung für Ihr Unternehmen finden
In den vergangenen Jahren sind viele verschiedene digitale, softwaregestützte Lösungen für die interne Postbearbeitung auf den Markt gekommen. Die Auswahl der richtigen Software für Ihr Unternehmen hängt von einer Reihe verschiedener Faktoren ab.
Zunächst müssen Sie überlegen, welche Funktionen Ihre Software beinhalten sollte. Gibt es bestimmte Anforderungen, die Ihr Unternehmen stellt?
Zweitens müssen Sie berücksichtigen, wie viele Benutzer die Lösung haben wird. Je mehr Benutzer, desto wichtiger ist es, eine skalierbare und flexible Lösung zu finden.
Drittens sollten Sie sich überlegen, welche Art von Support Sie benötigen. Gibt es bestimmte Anforderungen, die Ihr Unternehmen an den Support hat?
Wenn Sie die oben genannten Faktoren berücksichtigen, sollten Sie in der Lage sein, die richtige Software für Ihr Unternehmen zu finden.
Probieren Sie es einfach aus
Um sich mit einer Software für die interne Postverteilung vertraut zu machen, können Sie einfach die COSYS Demoversionen im Apple App-Store sowie im Google Playstore kostenlos und unverbindlich downloaden. Überzeugen Sie sich selbst von den vielen verschiedenen Vorteilen einer Software-Lösung. Die COSYS Software erfüllt alle oben beschriebenen Faktoren.
Dank des modularen Aufbaus ist es kein Problem, die Software an Ihre Unternehmensbedürfnisse und Prozesse anzupassen. Auch die nachträgliche Lizenzvergabe für neue Mitarbeiter oder andere Umstrukturierungen stellt kein Problem dar. Die COSYS Software ist durch die intuitive Bedienung auch für technisch unerfahrene Mitarbeiter gut geeignet. Ebenfalls direkt über uns können Sie bei Bedarf die benötigte Hardware erwerben oder mieten. Durch die Zusammenarbeit mit vielen namhaften Herstellern können wir unseren Kunden ein breites Portfolio unterschiedlichster Hardware-Geräte bieten. Egal, ob Smartphones, Tablets oder Barcodescanner, wir haben für jeden Bedarf das passende Gerät. Auch in Sachen mobilen Datenerfassungsgeräten (MDE) verfügen wir über eine große Auswahl. Diese sind sehr widerstandsfähig, robust und so optimal für den Arbeitsalltag geeignet. Viele unserer Kunden nutzen gerne das Honeywell Scanpal EDA52 MDE Gerät.
Auch bezüglich des Supports bietet Ihnen die COSYS Ident GmbH Vorteile. Sie beziehen bei uns alles aus einer Quelle. Dadurch vermeiden Sie unnötige Telefonwarteschleifen bei verschiedenen Herstellern. Die COSYS Ident GmbH unterstützt Sie schnell und zuverlässig.
Warum eine digitale Postbearbeitung das Beste für Ihr Unternehmen ist
Eine softwaregestützte Lösung ist eine der effizientesten Möglichkeiten für Unternehmen, mit Ihrer internen Postverteilung umzugehen. Mit solch einer Technologie kann Ihr Unternehmen nicht nur Zeit und Geld sparen, sondern auch die Sicherheit und den Datenschutz erhöhen. Die einfache Integration in vorhandene Systeme sowie die schnelle Verarbeitung von Sendungen machen es zu einer sehr attraktiven Option für Unternehmen jeder Größe.
Wie teuer ist eine Software für die interne Postbearbeitung?
Dies ist natürlich Anbieter abhängig. Bei der COSYS Ident GmbH erhalten Sie schon ab 79,50 € im Monat eine zuverlässige Software für Ihre interne digitale Postbearbeitung.
Wie werden die Daten der Postverteilung gespeichert?
Hier bieten die meisten Anbieter wie auch die COSYS GmbH sowohl die Möglichkeit einer Cloud oder On-Premise Datenbank. Über die vor – und Nachteile beraten wir Sie gerne persönlich.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
Cosys Ident GmbH
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Inventur: Die Vorteile
1. Was ist eine Inventur?
Eine Inventur ist eine umfassende Bestandsaufnahme aller betrieblich genutzten Güter, die zu dem Betrieb gehören. Dazu gehören alle Waren, Produkte und Materialien, die für die Ausübung des Geschäfts erforderlich sind. Die Inventur findet meist physisch statt. Beim physischen Verfahren wird jedes einzelne Element im Lager oder im Laden gezählt und überprüft.
Die Inventur ist also ein Prozess, der es dem Unternehmen ermöglicht, den korrekten Bestand an Gütern und Waren zu bestimmen. Es wird verwendet, um die Vorräte zu überprüfen und zu verfolgen, wie sie aufgrund des Kaufs und Verkaufs des Unternehmens im Laufe der Zeit schwanken. Der Hauptzweck dieses Prozesses besteht darin, den Unternehmern bei der Planung ihrer Finanzen, Produktionsaktivitäten und Lagerbestände zu helfen.
Die Inventur kann heutzutage manuell oder elektronisch durchgeführt werden. Eine manuelle Inventur erfordert viel Zeit und Aufwand, da sie von Hand durchgeführt werden muss. Es erfordert eine gründliche Prüfung jeder Ware und jedes Warenlagers. Sie erfordert auch eine ordnungsgemäße Dokumentation aller Bestandsbewegungen. Eine elektronische Inventur ist effizienter, benötigt nicht so viel Zeit und vermindert die Fehlerhäufigkeit durch das Verzählen der Ware oder durch Misskommunikation zwischen einzelnen Bereichen innerhalb des Unternehmens.
[*] Die Vorteile einer Inventur
Die Vorteile einer Inventur sind vielfältig. Zunächst sorgt es dafür, dass der Bestand nicht nur aktuell ist, sondern auch effizient verwaltet wird. Dadurch kann das Unternehmen Geld sparen, indem es unnötige Lagerbestände vermeidet und unnötige Kosten für den Warenkauf reduziert. Außerdem kann eine regelmäßige Inventur dazu beitragen, Diebstahl und andere Formen der Unterschlagung zu verhindern. Darüber hinaus hat die Inventur den Vorteil, dass sie dem Unternehmen mithilfe von Datenanalysen bessere Entscheidungen ermöglicht. Mithilfe dieser Informationen kann es Trends in seinem Geschäft erkennen und planen, wie man seine Gewinne steigern kann und Kosteneinsparungsmöglichkeiten findet.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
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Telefon: +49 (5062) 900-0
Telefax: +49 (5062) 900-30
http://www.cosys.de
Telefon: +49 (5062) 900-0
E-Mail: vertrieb@cosys.de
Von der Bestellung bis zur Lieferung – optimiere deine Prozesse durch Digitalisierung!
„COSYS MDE Ablieferscannung“ ist ein Teil des COSYS Transport Managements und unterstützt Sie bei allen Schritten vom Verladen der Ware bis zur Auslieferung beim Kunden (SOLL-/IST Abgleich). Die einfach zu bedienende Software ermöglicht schnelleres Arbeiten, lückenlose Dokumentation und einen optimalen Workflow.
COSYS ist ein Entwickler mobiler Datenerfassungssoftware und Anbieter von Komplettlösungen im Bereich der Logistik.
Wir sind Ihr Ansprechpartner für eine umfassende Komplettlösung aus Software, Hardware und Dienstleistungen. Wir unterstützen Sie vor und nach dem Verkauf – egal ob Sie unsere Lösung als SaaS-/Cloud-Variante oder als Server/lokale Installation nutzen möchten.
Unseren mobilen Lösungen werden an das bestehende Warenwirtschaftssystem angebunden.
Wir haben bereits diverse Schnittstellen für ERP-Systeme in unsere branchenführende Transport- und Logistiksoftware integriert. So z. B. Microsoft Dynamics NAV, Microsoft Dynamics AX, Microsoft Navision, Sangross, eNVenta, SAP und weitere.
Rufen Sie uns noch heute an oder besuchen Sie unsere Website, um mehr über das Thema "COSYS Transportmanagement" und die "COSYS MDE Ablieferscannung" zu erfahren: https://www.cosys.de/tms-transport-management-system
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
Cosys Ident GmbH
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