Postverwaltung in Unternehmen
In einem Unternehmen gibt es verschiedenste Empfänger aus den verschiedensten Abteilungen. Von Buchhaltung bis zur Produktion gibt es Empfänger, die Post empfangen. Die Postverwaltung hat die Aufgabe, die Post zu korrekt zu verteilen. Das Leistungsspektrum umfasst dabei in der Regel verschiedenste Sendungen von Briefen über Pakete bis hin zu Paletten, Kühlwaren und Gefahrengütern.
Besonders wichtig ist die Postverwaltung, weil ohne Sie viele grundlegende Prozesse in Unternehmen gestört werden würden oder gar nicht ablaufen könnten. Oft reicht es schon aus, wenn in der Postverwaltung unsauber gearbeitet wird und zum Beispiel eine Sendung verloren geht. Schnell können dadurch Schäden in Höhe mehrerer Tausend Euro entstehen.
Wie können Unternehmen effektiv Post verwalten?
Für eine effektive Postverwaltung ist es wichtig eine klare Übersicht der eingehenden und ausgehenden Sendungen zu erstellen sowie Abliefernachweise, die auch noch nach der Zustellung/Ausgang wieder herangezogen werden können. Gibt es in dieser Dokumentation Lücken, besteht die Gefahr Sendungen zu verlieren oder zu vergessen, sodass diese nicht oder verspätet zugestellt werden.
Für die Postverwaltung gibt es nun verschiedene Ansätze, wie man damit umgeht. Für kleine Unternehmen mit nur sehr wenigen Sendungen reicht es manchmal schon aus Sendungen mit einer Excel Liste zu dokumentieren. Optimal ist dies allerding nicht. In einer Excelliste lässt sich zwar besser nach einer Sendung suchen als in Papierlisten, trotzdem müssen Empfänger manuell benachrichtigt werden, wenn Pakete eintreffen und auch das Nachweisen einer Zustellung funktioniert nicht optimal. Eine einfache Lösung, die hier Abhilfe bietet, ist eine Software. Mit der Software lassen sich im Handumdrehen alle wichtigen Informationen dokumentieren und einiges lässt sich sogar automatisieren.
Vorteile der COSYS Postverwaltung Software
Die COSYS Komplettlösung für Ihre Postverwaltung besteht einer mobilen und einer stationären Software. Mit der mobilen App können einfach alle eingehenden Sendungen gescannt und somit eindeutig identifiziert werden. Durch eine Zuordnung in der Software wissen Sie immer, welche Sendungen es für welche Empfänger gibt. Zum Abschluss können die Sendungen ausgeliefert oder abgeholt werden. Hier Ihre Vorteile im Überblick:
– COSYS Komplettlösung: Software, Hardware und Dienstleistungen aus einer Hand
– automatische Benachrichtigung der Empfänger bei Sendungseingang
– OCR – Optical Character Recognition für eine schnellere Zuordnung der Sendungen
– Fotodokumentation
– digitale Unterschriftenerfassung
– On Premise und Cloud Betrieb, je nach Kundenwunsch
– Unterstützung von Android und iOS Geräten
– flexible Anbindungsmöglichkeiten an ERP Systeme und/oder das Active Directory
Fazit: Postverwaltung in der heutigen Zeit
In der heutigen Zeit sollte auch in kleinen Unternehmen die Postverwaltung systematisch erfasst werden. Zu groß sind die Unordnung und Schäden, die entstehen können, wenn man dies nicht tut. Dank Softwarelösungen wie der von COSYS ist dies auch sehr simpel. Bereits gegen eine günstige Standardlösung sieht jede Excel Liste alt aus!
Überzeugen Sie sich selbst und schauen Sie sich unsere Demo App an. Diese finden Sie im Apple App Store sowie im Google Play Store. Für Fragen stehen wir Ihnen gerne zu einem kostenlosen Beratungsgespräch zur Verfügung.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
Cosys Ident GmbH
Am Kronsberg 1
31188 Holle – Grasdorf
Telefon: +49 (5062) 900-0
Telefax: +49 (5062) 900-30
http://www.cosys.de
Telefon: +49 (5062) 900-0
E-Mail: anfrage@cosys.de
Die COSYS Versandsoftware als Lösung für komplexe Anforderungen im Technischen Großhandel
Warum COSYS die perfekte Lösung für den Technischen Großhandel ist
Als Technischer Großhandel haben Sie es mit einer Vielzahl komplexer Aufgabenstellungen zu tun. So müssen Sie beispielsweise technische Waren im großen Stil beschaffen, kurzfristig in Ihrem Lager einlagern und anschließend diese vom Kunden bestellten Waren an ihn ausliefern. Dabei kann vieles schief gehen, z.B. kann es schnell mal dazu kommen, dass Sie bei der Menge der Waren den Überblick verlieren und Lieferungen an den Kunden verspätet oder nur mangelhaft erfolgen. Mit der COSYS Versandsoftware können Sie genau diese Probleme vermeiden. Denn die COSYS Versandsoftware hilft Ihnen dabei, alle unternehmensinternen Prozesse zu digitalisieren. So können Sie z.B. Liefer-Touren an Ihre Kunden genau planen, kurzfristig anpassen und jederzeit und von überall den Tourstatus einsehen. Auch Ihre Lademittel können Sie mit der COSYS Softwarelösung digital erfassen und somit den sonst so typischen Lademittelschwund vermeiden. Die COSYS Softwarelösung gibt es dabei in unterschiedlichen Ausführungen mit unterschiedlichen Modulen. So kann COSYS Ihnen bei Bedarf auch eine individuelle Software zusammenstellen. Gerne beraten wir Sie hierzu. Bei COSYS erhalten Sie aber nicht nur die passende Softwarelösung für Ihr Unternehmen, sondern können auch die passende Hardware dazu mieten/kaufen und haben des Weiteren die Möglichkeit, den COSYS Support und Service zu nutzen.
Funktionen und Vorteile von COSYS im Technischen Großhandel
Die COSYS Softwarelösung basiert auf der Grundlage des Barcodescannings und besteht immer aus einer App und einem automatischen Backend (bestehend aus Server, Cloud und Web-Ansicht „WebDesk“). Mit Hilfe der App können Sie alle Waren und Daten digital erfassen und über den WebDesk einsehen, bearbeiten, verwalten und analysieren. Durch die einfache und schnelle Digitalisierung Ihrer Unternehmensprozesse haben Sie einen guten Überblick über alle Abläufe in Ihrem Unternehmen. So können Sie z.B. sofort einsehen, wie viele Waren sich derzeit in Ihrem Bestand befinden, wann Kunde X von welchem Fahrer seine Lieferung erhalten hat, welche Waren an welchem Tag in Ihr Lager geliefert wurden usw. Unsere Software bietet Ihnen dabei viele Vorteile. Denn sie funktioniert geräte-, hersteller- und technologieunabhängig. Des Weiteren hat sie eine benutzerfreundliche Oberfläche, die eine einfache und selbsterklärende Bedienung ermöglicht.
Kontakt
Falls Sie die Anforderungen Ihrer Kunden im Technischen Großhandel schnell und effizient erfüllen wollen, ist die COSYS Software die perfekte Lösung. Mit der modernen und leistungsstarken Software können Sie Ihre Prozesse wie beispielsweise die Transportroutenplanung und die Bestandsführung automatisieren. Dank der intuitiven Oberfläche und den zahlreichen Funktionen können Sie Ihren Arbeitsalltag vereinfachen und spürbare Zeitersparnisse erzielen. COSYS Software bietet Ihnen zudem eine sichere und zuverlässige Datenverarbeitung. So können Sie Ihre Kunden auch in Zukunft schnell und zuverlässig mit den gewünschten Waren beliefern. Sie erreichen uns telefonisch unter +4950629000 oder per Email.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
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Die 3 wichtigsten Tipps wie Handwerker Ordnung im Warenlager und auf der Baustelle halten können
Tipp Nr. 1: Investieren Sie in eine gute Software, die nur das enthält, was Sie auch wirklich brauchen!
Es gibt viele, wirklich viele verschiedene Programme und Apps zur Lagerverwaltung auf dem Markt, aber hier ist Vorsicht geboten! Denn die kostenlosen Lagerverwaltung Apps sind oft nicht zuverlässig und verlieren beim Absturz Ihren Lagerbestand. Empfehlenswert hingegen ist eine individuell gestaltbare Lösung wie die Bestandsführung Software von COSYS, die schon ab 49,50€ erworben werden kann und nur die wichtigsten Funktionen enthält, sodass Sie keine unnötigen Kosten zahlen.
Tipp Nr. 2: Barcodescanner und Etikettendrucker: Die Hardware muss zur Software passen!
Gute Software ist schön und spaßig, doch ohne die dazu passenden Geräte verpuffen die Vorteile wieder. Einige wenige Anbieter von Bestandsführung Software bieten auch Rund-um-Sorglos Pakete für Barcodescanner und weitere Hardware an, auch COSYS, mit herstellerunabhängigen Sondertarifen.
Tipp Nr. 3: Achten Sie auf eine übersichtliche Verwaltungsoberfläche, denn hier kontrollieren Sie ihr Lager!
Was nützt es, den Bestand sorgfältig zu pflegen, wenn man diesen nicht schnell, übersichtlich und jederzeit einsehen kann? Die grafische Benutzeroberfläche der Lagerverwaltung Software muss schlicht und übersichtlich gehalten sein, sonst wird jede Suche und Verwaltung zur nervtötenden Qual. Mit dem WebDesk von COSYS können Sie über Ihren normalen Browser wie Firefox, Chrome oder Microsoft Edge die einfache Benutzeroberfläche aufrufen und dort Ihren Lagerbestand einsehen.
Erfahren Sie jetzt mehr auf unserer Website:
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
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MHD-Tracking mit iOS-App
Eine App für die MHD-Kontrolle – So geht’s
Für die Aufnahme Ihrer MHD-Daten setzt COSYS auf den Barcodescan über die Smartphone-Kamera. Mit dem COSYS Performance Scanning Software Plugin wird die normale Handy Kamera zu einem vollwertigen Barcodescanner und kann jegliche Barcodes problemlos einlesen. In der POS Food App wählen Sie über die Barcodes die Artikel aus und weisen diesen dann über eine Kalenderansicht das aufgedruckte MHD zu. Nach der Aufnahme der MHDs verfolgt das COSYS POS System automatisch alle Ihre verderblichen Waren und benachrichtigt Sie per E-Mail, in der App und über den COSYS WebDesk frühzeitig, bevor Ihre Ware abläuft. Per App können Sie die Artikel einzeln, als Charge oder für gesamte Lieferungen mit einem MHD versehen.
Umfangreiche Funktionen für die Filial-Verwaltung
Die POS-App für iPhones und iOS-Geräte von COSYS enthält auch viele Funktionen für die Beschleunigung Ihrer täglichen Aufgaben. Die Funktionen sind sowohl für die Lagerverwaltung als auch für die Verwaltung Ihrer Filialen, Preise und Artikel einsetzbar. Die POS-App erkennt anhand Ihrer Stammdaten, welche Artikel Sie einlagern, neu bepreisen, in der Retoure aufnehmen und mehr. In der COSYS Cloud werden Ihre Filial- und MHD Daten zusammengetragen und sicher gespeichert. Auf die COSYS Cloud haben Sie von überall immer vollem Zugriff, um Ihre Filialen, Lagerbestände und MHDs prüfen zu können.
Über den COSYS WebDesk rufen Sie Ihre Daten in der COSYS Cloud auf. Dafür brauchen Sie lediglich einen Laptop oder PC mit einer Internetverbindung. Über einen beliebigen Browser rufen Sie den WebDesk auf, über welchen Sie Ihre Filial- und MHD-Daten einsehen, prüfen und ändern können.
POS MHD Kontrolle selber ausprobieren!
Laden Sie sich jetzt die kostenlose Demo App der COSYS POS Lösung herunter und probieren Sie die digitale MHD Kontrolle und Filialverwaltung selber aus! Die Demo App ist für Android und iOS Geräte im Google Play Store und im Apple App Store erhältlich und kann zeitlich unbegrenzt genutzt werden.
Wenn Sie Fragen zu der App haben oder sich von unseren Retail-Experten die COSYS Retail Management Lösungen vorstellen lassen möchten, kontaktieren Sie uns!
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Erfolgreich die Poststelle digitalisieren
Stellen Sie sich einmal vor, in Ihr Unternehmen würden jeden Tag mehrere Pakete für Ihre Mitarbeiter geliefert werden, z. B. Arbeitsmaterial, welches der Mitarbeiter bestellt hat. All diese Pakete müssen anschließend den Weg zu den adressierten Empfängern (Mitarbeiter oder Abteilungen) finden. Ohne eine Poststelle und die Postverteilung würde dieser Prozess der internen Zustellung im Chaos enden: Pakete würden falsch zugestellt werden, wären nicht mehr auffindbar oder, oder, oder. Die Möglichkeiten diesbezüglich sind unbegrenzt. Mit der digitalen Postverteilung Software von COSYS werden Sie diesen Prozess aber ohne viel Aufwand und Zeit ganz leicht hinbekommen!
Was bietet COSYS Postverteilung Software?
Die COSYS Postverteilung Software bietet Ihnen sehr viele Vorteile – aber in erster Linie hilft Sie Ihnen, eine lückenlose Dokumentation zu schaffen sowie Kosten zu sparen und die Produktivität zu erhöhen. Dank einer einfachen Barcodeerfassung können Sie ganz leicht alle Sendungen im System eintragen. Diese Erfassung erfolgt über ein MDE-Gerät, Tablet oder Smartphone. Mit diesem können Sie ebenfalls den Lagerplatz über einen Barcode erfassen, Fotos von Paketbeschädigungen aufnehmen und Unterschriften elektronisch erfassen. Zu der App, welche sich auf dem Gerät befindet, gehört außerdem noch eine Cloud, deren Inhalte Sie im COSYS WebDesk einsehen können. Alternativ kann das Backend auch On Premise installiert werden. Über den WebDesk sehen Sie alle Daten, die bereits mit dem Gerät erfasst wurden und können diese dann verwalten, analysieren und auswerten. So können Sie beispielsweise über den WebDesk Sendungen nachverfolgen. Die COSYS Postverteilung Software benachrichtigt die Empfänger außerdem sofort, wenn Ihr Paket in der Poststelle abgegeben wurde und abholbereit ist.
Wie kann man durch COSYS eine reibungslose und effiziente Poststelle gewährleisten?
Dank der digitalen Lösung von COSYS können Sie alle Sendungen sowie ihren Lagerplatz sofort per Barcode einscannen und können all diese entstandenen Daten in Echtzeit im WebDesk einsehen. So wissen Sie immer sofort, wo sich welche Sendung befindet und haben stets einen guten Überblick über die gesamte Poststelle und Postverteilung. Dadurch können Fehlerquellen deutlich minimiert werden und davon profitiert letztlich das ganze Unternehmen.
Welche Vorteile hat die Verwendung von COSYS für Unternehmen?
…Sie sparen Zeit, Geld und Nerven – und Papier! Denn durch die COSYS Software haben Sie stets einen kompletten Überblick über Ihre gesamte Poststelle, können Fehlerquellen frühzeitig erkennen und eingreifen, haben so eine viel höhere Mitarbeiterzufriedenheit und weniger gestresste Empfänger. Die Benutzung der Software ist supereinfach sowie benutzerfreundlich und bedarf keiner umfassenden Einweisung. Ihr Unternehmen hat dadurch eine deutliche Arbeitserleichterung und ein gutes und strukturiertes Paket Management.
Fazit: Erfolg schon bevor Sendungen die Poststelle erreichen mit COSYS
Erfolg ist mit der COSYS Software garantiert! Denn bereits die Paketannahme in Ihrem Unternehmen verläuft mit der Software genau, übersichtlich und strukturiert – selbst bei großen Lieferungen! Wenn ein Paket in Ihrem Unternehmen mal beschädigt ankommt, können Sie mit der Software sofort reagieren, alles Dokumentieren und entsprechende Maßnahmen einleiten (z. B. Retoure oder Annahmeverweigerung).
Informieren Sie sich jetzt auf unserer Webseite: https://postverteilung-produkt.cosys.de
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
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Logistiksoftware für ein einfaches Track and Trace
Was ist die COSYS Logistiksoftware und was bietet sie?
Die COSYS Logistiksoftware setzt sich zusammen aus der Logistiksoftware App und dem dazugehörigen Backend (Cloud, Server und Web-Ansicht „WebDesk“). Die App funktioniert auf allen Smartphones (Android und iOS) sowie auf gängigen MDE-Geräten, wie z.B. das Zebra TC52/TC57. Die Digitalisierung Ihrer gesamten Transport- und Logistikprozesse erfolgt dabei auf der Basis von Barcodescanning. Dies erfolgt mittels der Hardware Ihrer Wahl über die COSYS App, die Sie sowohl im Playstore als auch im Applestore herunterladen können. All Ihre digital erfassten Daten werden in Echtzeit im Backend gespeichert und können über den WebDesk eingesehen, bearbeitet, verwaltet und analysiert werden. Die COSYS Logistiksoftware bietet Ihnen viele Funktionen, die Ihnen und Ihren Mitarbeitern den Arbeitsalltag erleichtern können. So bietet Ihnen die COSYS Software z.B. eine Lademittelverwaltung, die Erfassung von Retouren und Lieferprozessen, Erfassung von Packstücken per Barcodescan, eine Foto- und Unterschriftenerfassung, eine Sendungsverfolgung, einen digitalen Abliefernachweis, eine Tourenplanung und noch viele weitere Funktionen.
Wie funktioniert das Verlademodul der Logistiksoftware?
Durch das Barcodescanning können Sie alle Packstücke und NVE nach der in der App vorgegebenen Verladereihenfolge erfassen. Hierbei kann der Fahrer auch selbst die Verladereihenfolge als Vorbereitung für die anschließende Auslieferung selbst bestimmen. Die Packstücknummern werden bei jedem Scan direkt mit der Ladeliste abgeglichen, damit Fehllieferungen vermieden werden können. Damit auch Beschädigungen ausreichend dokumentiert werden können, gibt es in dem Verlademodul die Möglichkeit, Fotos zu erfassen. Da sich im Transportbereich auch kurzfristige Änderungen ergeben können, können Fahrer mit der COSYS Software auch Lieferscheine auf eine andere Tour umtouren. In der App kann der Fahrer zudem alle relevanten Kundendetails einsehen, z.B. Telefonnummern oder Schlüsselcodes. Auch kann der Fahrer sich so direkt über ein Navigationsfeld zu der Kundenadresse navigieren lassen.
Wie funktioniert das Auslieferungsmodul der Logistiksoftware?
Um eine korrekte Auslieferung zu gewährleisten, werden die Packstücke beim Kunden vor Ort nochmals eingescannt. Anschließend können Retouren sowie Lade- und Transportmittel dokumentiert werden. Die korrekte Auslieferung lässt sich Ihr Fahrer am Ende durch eine Unterschrift vom Kunden bestätigen, alternativ kann auch ein Depot-/Filialbarcode gescannt werden. Dank der GPS-Koordinate am Ende der Auslieferung kann auch der Großhändler jederzeit einsehen, wo seine Handelsware abgestellt worden ist. So gewährleistet COSYS einen umfänglichen digitalen Abliefernachweis, damit Sie immer auf der sicheren Seite sind. Dieser Nachweis kann zudem auch automatisch per Mail an den Kunden versendet werden.
Fazit
Die COSYS Logistiksoftware bietet Ihnen eine benutzerfreundliche Komplettlösung, die Ihnen hilft, Ihre Transport- und Logistikprozesse zu optimieren. Dadurch erhalten Sie eine hohe Kundenzufriedenheit, da Sie den besten Service bieten können. Sie können dank der COSYS Software Fehllieferungen vermeiden und sparen dabei auch noch Zeit und Kosten. Mit COSYS können Sie also einfach nur alles richtig machen!
Weitere Informationen finden Sie unter:
https://www.cosys.de/softwareloesung/transport-logistik/mde-ablieferscannung
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
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Das Beste aus zwei Welten zusammen: Lagerverwaltungssoftware von COSYS mit ProAlpha ERP-System
Neben der Kompatibilität mit ProAlpha hat die Lagerverwaltungssoftware von COSYS noch weitere Vorteile wie eine eingebaute Chargenverwaltung. Unter der Chargenverwaltung versteht man die Möglichkeit, mit digitalen Systemen die verschiedenen Waren und deren Chargenzugehörigkeit zu verfolgen. Dadurch sind Sie immer in der Lage, wichtige Informationen über die Waren zwischen Lieferanten zu erhalten, wie z.B. wann eine Charge hergestellt wurde, oder aus welcher Fabrik die Waren stammen. Man kann diese Chargenverfolgung z.B. dafür nutzen, bei einer stichprobenartigen Untersuchung von Artikeln gute und schlechte Chargen zu trennen, ohne alle Artikel einzeln durchgehen zu müssen. Eine andere Möglichkeit der Chargenverwaltung ist die Neuzuordnung von Chargen zu neuen, gemischten Chargen. Auch die Entnahme aus mehreren Chargen kann mithilfe der Chargenverwaltung transparent protokolliert und nachverfolgt werden. Ihre Kunden werden es Ihnen danken, dass Sie immer den Durchblick behalten!
Ein weiterer Vorteil der Lagerverwaltungssoftware von COSYS ist die Nutzung der international anerkannten Nummer der Versandeinheit („NVE“). Dadurch können Versandeinheiten über die gesamte Welt und alle Lieferketten hinweg eindeutig identifiziert werden. Für fast alle Großhändler ist es heute ein Standard geworden, mit dieser NVE zu arbeiten und es wird oft von Unternehmen im Transportsektor als Voraussetzung für eine Zusammenarbeit angeführt.
Erfahren Sie weitere interessante Neuigkeiten aus der Lagerlogistik und bleiben Sie immer auf dem neuesten Stand auf: https://lagerverwaltungssoftware.org
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Die Digitale Inventur setzt sich durch – erfahren Sie warum!
Inventur mit Zettel und Stift: Veraltet, Langsam, Aufwendig
Es stellt sich zunächst die Frage, weshalb man sich von der herkömmlichen Inventur im Lager abwenden möchte. Die Gründe hierfür sind offensichtlich: Die klassische Inventur erfordert viel Personal, um das Lager trotz der langsamen Zählung nicht über einen längeren Zeitraum schließen zu müssen. Zudem werden Zählfehler nur bei besonders großen Abweichungen und bei wichtigen Waren bemerkt. Es gibt mittlerweile jedoch effektivere Lösungen zur Erfassung Ihrer Lagerbestände, welche Zählfehler vermeiden und Ihr Personal entlasten.
Die digitale Inventur mit dem Smartphone
Neue digitale Inventurlösungen, die auf Barcodescan und mobilen Datenerfassung basieren, setzen auf MDE-Geräte und Smartphones zur Aufnahme der Bestände. Mit Hilfe von Kamera und Scanner werden die Barcodes von Artikeln identifiziert und die Lagerbestände präzise erfasst. Mittels Barcodescan können Ihre Mitarbeiter mithilfe des MDE-Geräts oder Smartphones das Zählen der Bestände deutlich beschleunigen und somit menschliche Fehler bei der Zählung und Eingabe verhindern, da das Gerät die Aufgabe des Daten-Zählens übernimmt. Nachdem das Lager komplett erfasst wurde, müssen die Bestandsdaten ausgewertet und an das ERP-System übermittelt werden. Die Übertragung erfolgt über eine Verbindung, die Ihr ERP-System mit dem Inventursystem verbindet.
Die COSYS Inventur App bietet eine breite Palette an Vorteilen in einer mobilen Anwendung, die auf Android- und iOS-Smartphones verfügbar ist. Mit Ihrem eigenen Smartphone können Sie Ihre Bestandsaufnahmen schnell und fehlerfrei durchführen. Alternativ können Sie auch ein Dienst-Smartphone oder MDE-Gerät verwenden, um die Inventur zu beschleunigen.
COSYS Cloud und ERP-Schnittstellen
Die COSYS Cloud sammelt die Bestandsdaten, die mit Smartphones und MDE-Geräten erfasst wurden. Neue Bestandsdaten werden automatisch per WLAN an die COSYS Cloud gesendet. Falls kein Signal empfangen werden kann, werden die neuen Daten zwischenzeitlich auf dem Smartphone gespeichert, bis eine Verbindung zur COSYS Cloud hergestellt wird. Mithilfe des COSYS WebDesk haben Sie einen präzisen Überblick über Ihre Lager, deren Inventurfortschritt und selbstverständlich auch über die Inventurergebnisse, die man leicht exportieren und an das ERP-System übermitteln kann. Für die Inventur Software bietet COSYS auch fertige ERP-Schnittstellen, über die Sie die Inventurdaten mühelos in Ihr ERP-System überführen können.
Inventur per App in der Praxis
Erleben Sie selbst, wie nützlich die COSYS Inventur App beim Inventurprozess ist. Laden Sie sich die kostenlose Demo App COSYS Inventur Cloud über Google Play Store oder Apple App Store herunter und testen Sie die Barcodescannung und den Inventurablauf mit Ihrem Smartphone unbegrenzt und unverbindlich aus.
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Wie Sie Ihren innerbetrieblichen Transport digitalisieren
Was ist innerbetrieblicher Transport?
Innerbetrieblicher Transport ist die Bewegung von Gütern und Materialien innerhalb eines Unternehmens. Dies kann sowohl im Rahmen lokaler Abläufe als auch globaler Prozesse stattfinden. Ziel des innerbetrieblichen Transports ist es, die Produktionsabläufe und Geschäftsprozesse allgemein zu unterstützen und zu optimieren.
Durch die Digitalisierung von innerbetrieblichen Transporten können Unternehmen diese Prozesse verbessern und effizienter gestalten. Die mobile Datenerfassung ermöglicht es Unternehmen, ihre Daten aus den verschiedensten Quellen zusammenzuführen und zu analysieren. Dadurch können sie ihre Produktionsabläufe optimieren und ihr Unternehmensergebnis steigern.
Warum ist ein intelligentes Verwaltungssystem wichtig?
Sie möchten, dass der innerbetriebliche Transport in Ihrem Unternehmen effizienter wird? Dann ist es Zeit für ein intelligentes Verwaltungssystem. Es kann helfen, die Aufgaben schneller und mithilfe digitaler Technologien zu erledigen.
Das größte Problem bei innerbetrieblichen Transporten ist in der Regel die Übersicht zu behalten und eine transparente Prozesskette zu schaffen. Alles, was transportiert wird, kann durch ein digitales Verwaltungssystem zurückverfolgt werden und bekommt stets einen aktuellen Status. Mobile Datenerfassung ermöglicht einen Echtzeit-Überblick über den Lagerbestand, Fahrzeugbewegungen oder Bestellstatus. Durch Barcode Scans ist dies besonders zeitsparend und fehlerfrei. So haben Sie stets die Kontrolle darüber, was passiert und wo sich die Waren befinden.
Wenn Sie also mehr Effizienz im innerbetrieblichen Transport wünschen, dann ist der Einsatz eines intelligenten Verwaltungssystems unumgänglich. Es lohnt sich auf jeden Fall, in diese Technologie zu investieren, um den innerbetrieblichen Transport zu optimieren.
Wie kann man den innerbetrieblichen Transport effizienter verwalten?
Eine effiziente Verwaltung des innerbetrieblichen Transports erfordert ein intelligentes und ganzheitliches Konzept. Mit einer Komplettlösung von COSYS erhalten Sie ein Paket aus Software, Hardware und Services, dass alle innerbetrieblichen Transporte dokumentiert und rückverfolgbar macht. Durch ein umfassendes und übergreifendes Know-how aus diversen Kundenprojekten über die letzten Jahrzehnte profitieren Sie von unseren Erfahrungswerten. Hier eine Übersicht der wichtigsten Vorteile der COSYS Transport Management Lösung:
- Lückenlose Dokumentation aller Prozesse
- Unterschriftenerfassung
- Fotodokumentation
- Online-/Offlinefähigkeit
- On Premise oder Cloud, Sie entscheiden
- Schnittstellen zu anderen Systemen wie SAP, Navision, Sage, Speedikon…
- Geräte und Hersteller unabhängig
Mehr über unsere Lösungen für innerbetriebliche Transporte erfahren Sie auf unseren Webseiten oder im persönlichen Gespräch mit uns. Fragen Sie einfach an!
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
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Wie COSYS die Logistik und den technischen Großhandel verbessert
Um eine vollständige Rückverfolgung der Packstücke zu gewährleisten, werden diese bei jedem Schritt des Prozesses mittels eines Barcodescans erfasst. Durch den Vergleich mit der Ladeliste, die auf dem mobilen Gerät des Fahrers digital vorliegt, kann sofort festgestellt werden, ob das Paket für die Tour oder den Kunden bestimmt ist. Abweichungen beim Verladen und bei der Auslieferung werden ebenfalls sofort angezeigt und durch farbliche Markierungen erkennbar gemacht. Zudem kann die Bestätigung der Auslieferung durch die Unterschrift des Kunden oder die Fotoaufnahme der abgestellten Pakete erfolgen. Dies hat vor allem bei Depot-, Nacht- oder Baustellenbelieferungen einen großen Vorteil. Darüber hinaus wird die GPS-Koordinate des Gerätes jederzeit und speziell beim Auslieferungsscan erfasst, was ein zusätzliches Beweisstück darstellt.
Mithilfe der COSYS Versand Software können Retouren und zurückgenommene Lademittel, Behälter und Leergüter problemlos erfasst werden. In der COSYS WebDesk-Administrations- und Nachverarbeitungssoftware werden alle Packstücke übersichtlich angezeigt. Das COSYS Backend kann entweder in einer Cloud gehostet oder lokal auf einem Server installiert sein. Des Weiteren ist es möglich, Touren zu umtouren, Abliefernachweise zu erstellen und Auswertungen zu Tour-Differenzen vorzunehmen.
Doch nicht nur den Transportprozess können Sie mit COSYS digitalisieren, auch die Lagerverwaltung ist dank der innovativen Software möglich. So können Sie mit der COSYS Bestandsführung immer einen Blick auf alle Bestände haben und durch intelligente Analysen auch herausfinden, welche Artikel Renner und welche Penner sind. Auch eine ausführliche Materialflussanalyse ist mit dem Prozessdatenanalyse Addon von COSYS möglich und gewährt Ihnen tiefere Einblicke in die Performance Ihres Lagers. Damit auch hier alle notwendigen Daten zur Verfügung stehen, gilt es jeden Lagerprozess mit mobilen Geräten zu dokumentieren, damit ersichtlich wird, welche Artikel in welchen Mengen Ihre Lagerflächen durchlaufen. Mit der COSYS Bestandsführung digitalisieren Sie den Wareneingang, die Ein-, Um- und Auslagerung sowie die Kommissionierung und Inventur. Durch das harmonische Zusammenspiel der Bestandsführung und der Versand Software ist eine durchgehende Abbildung beispielsweise der Versandabwicklung möglich, da die Kommissionierung, Bereitstellung sowie Verladung und Auslieferung direkt in einem Zug mit der gleichen Software erfasst werden können und so ein lückenloser Datenstrom entsteht.
Unser Angebot umfasst Hardware-Lösungen, wie mobile Scanner und Smartphones, die mit einem Mobile Device Management System überwacht werden können. Unsere Komplettlösungen aus Software, Hardware und Service können Sie sich als Solution as a Service in attraktiven Paketen und Ansätzen anschauen. Unsere COSYS Software können Sie unabhängig von dem Hersteller und der Plattform einsetzen, denn sie unterstützt sowohl Windows, Android als auch iOS Betriebssysteme. Weitere Informationen zu unseren Lösungen erhalten Sie unter https://bestandsfuehrung-produkt.cosys.de/
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
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