Dokumentenmanagement: Ihr Schlüssel für effektives Arbeiten
Was ist Dokumentenmanagement?
Das Dokumentenmanagementsystem (kurz: DMS) ist ein wichtiger Bestandteil effektiven Arbeitens. Es bezieht sich auf die Organisation und Verwaltung von Dokumenten und Informationen innerhalb eines Unternehmens. Denn das Ziel des DMS ist die Erleichterung der Erfassung, Speicherung, Suche und Freigabe von Dokumenten und Informationen. Durch die Verwendung eines solchen Systems können Unternehmen Zeit und Geld sparen, indem sie die Effizienz ihrer Arbeitsprozesse verbessern und die Zusammenarbeit zwischen Mitarbeitern erleichtern. Das Dokumentenmanagement ist ein unverzichtbares Werkzeug für Unternehmen jeder Größe, um ihre Arbeitsabläufe zu optimieren und ihre Produktivität zu steigern.
Was ist der COSYS WebDesk?
Der COSYS WebDesk ist ein Bestandteil des Backends der COSYS Softwarelösung. Die COSYS Softwarelösung ist unter anderem für die Logistikbereiche Lager (Warehouse) und Transport entwickelt wurden. Sie dient als digitale Arbeitserleichterung für jegliche Logistikprozesse, wie z.B. Bestandsmanagement, Inventur oder Lademittelverwaltung. Im WebDesk können dabei alle Daten, die vorher mobil über eine App mittels Barcodescanning erfasst wurden, eingesehen, bearbeitet, verwaltet und analysiert werden.
Welche Gemeinsamkeiten haben das Dokumentenmanagement und der COSYS WebDesk?
Zu den vorrangigen Zielen eines DMS gehören die Verkürzung jeglicher Bearbeitungszeiten und somit die Schaffung von mehr Kapazitäten für andere Tätigkeiten, die Kostensenkung und die korrekte Informationszustellung zur richtigen Zeit am richtigen Ort. Dabei sollte die Dokumente und Informationen zentral abgelegt sein, sodass jede berechtigte Person auf diese Datenbank zugreifen kann. Genau dieses Prinzip ist auch im WebDesk erkennbar. Denn die digitale Softwarelösung, egal für welchen Logistikbereich, dient ebenfalls zur schnelleren Umsetzung von Logistikprozessen, wie z.B. der Inventur. So können ebenfalls Kosten gesenkt werden und mehr Kapazitäten für andere Tätigkeiten geschaffen werden. Der WebDesk erfüllt dabei exakt die gleiche Funktion wie ein DMS. Auch in ihm (bzw. in der Cloud oder dem Server) werden zentral Daten gespeichert, welche von berechtigten Personen von überall aus einsehbar sind und verwaltet werden können.
Welche Funktionen sollte ein modernes Dokumentenmanagementsystem haben?
Wenn es um Dokumentenmanagement geht, gibt es eine Vielzahl von Funktionen, die ein modernes DMS haben sollte, um effektives Arbeiten zu ermöglichen. Eine der wichtigsten Funktionen ist die Möglichkeit, Dokumente schnell und einfach zu finden. Dazu gehört eine intelligente Suchfunktion, die es ermöglicht, nach bestimmten Begriffen, Schlagwörtern oder Kategorien zu suchen. Auch diese Funktion ist im COSYS WebDesk enthalten. Ein weiterer wichtiger Aspekt ist die Versionierung von Dokumenten, um sicherzustellen, dass immer die aktuellste Version verwendet wird. Auch die Möglichkeit, Dokumente mit anderen zu teilen und gemeinsam daran zu arbeiten, ist ein wichtiger Faktor. Eine Integration mit anderen Systemen wie E-Mail oder Kalender kann ebenfalls hilfreich sein, um Arbeitsabläufe zu optimieren. Insgesamt sollte ein modernes Dokumentenmanagementsystem einfach zu bedienen, sicher und flexibel sein, um den Anforderungen eines modernen Arbeitsumfelds gerecht zu werden.
Fazit
Wenn Sie Ihr Dokumentenmanagement effektiv gestalten möchten, sollten Sie auf eine strukturierte und zentralisierte Ablage Ihrer Dokumente achten. Eine gute Dokumentenmanagement-Software kann Ihnen dabei helfen, Arbeitsprozesse zu optimieren und Zeit zu sparen. Wenn Sie aus der Logistikbranche kommen und Ihre Daten zukünftig digital erfassen und verwalten möchten, könnte die COSYS Softwarelösung (einschließlich des COSYS WebDesk) für Sie interessant sein. Weitere Informationen zu der Softwarelösung finden Sie unter: https://www.cosys.de/softwareloesung
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
Cosys Ident GmbH
Am Kronsberg 1
31188 Holle – Grasdorf
Telefon: +49 (5062) 900-0
Telefax: +49 (5062) 900-30
http://www.cosys.de
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E-Mail: vertrieb@cosys.de
Behältermanagement: Wie Sie den Überblick behalten!
- Warum ist Behältermanagement wichtig?
Wenn sie ein Unternehmen führen, wissen Sie bestimmt, wie wichtig es ist, den Überblick über alle Prozesse zu behalten. Doch wie sieht es mit ihrem Behältermanagement aus? Oftmals wird dieser Aspekt vernachlässigt, obwohl er eine entscheidende Rolle spielt. Durch eine effektive Behälterverwaltung lassen sich nicht nur Kosten einsparen, sondern auch die Effizienz steigern. Denn nur wenn Sie wissen, wo sich welcher Behälter befindet, können Sie Ihn auch gezielt einsetzen. Zudem trägt ein gut organisiertes Behältermanagement auch zur Nachhaltigkeit bei, da unnötige Transporte vermieden werden können.
Wie können Sie den Überblick über Ihre Container behalten?
Um den Überblick über Ihre Container zu behalten, ist es wichtig, eine effektive Tracking-Methode zu implementieren. Eine Möglichkeit ist die Verwendung von einer COSYS Software, die es Ihnen ermöglicht, die Bewegungen eines jeden Containers in Echtzeit zu verfolgen. Es ist auch wichtig, die eigenen Bestände digital zu führen, um sicherzustellen, dass alle Container vorhanden sind. Durch die Implementierung dieser Methode können Sie den Überblick über Ihre Container behalten, so dass Sie keine unnötigen Kosten durch Verluste oder ineffiziente Verwaltung verursachen.
Vorteile der COSYS Behältermanagementlösung
Dokumentation und Rückverfolgung der Mehrwegbehälter Logistik
- Überblick über Behältertypen, Behälterkonten und weiteren relevanten Informationen
- Vermeidung von Behälterschwund und damit verbundener Kosten
- Fehlerreduzierung durch die Digitalisierung bisheriger papierbasierter Prozesse
- Leicht zu bedienende und benutzerfreundliche Oberfläche von App und COSYS WebDesk
- hersteller-, geräte- und technologieunabhängig
- kombinierbar mit anderen COSYS Softwarelösungen zum Komplettsystem
- Anpassungsmöglichkeiten der Software an kundenindividuelle Prozesse
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann testen Sie unsere Demo App, ob für Android- oder Applegeräte, und machen Sie Ihre ersten eigenen Erfahrungen mit der COSYS Behältermanagementlösung.
Wenn Sie Fragen bezüglich unserer Behältermanagementlösung oder allgemeine Fragen haben, zögern Sie nicht uns anzurufen, eine E-Mail zu schreiben oder direkt im Live-Chat zu fragen. Wir stehen Ihnen zur Verfügung und beraten Sie gerne.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
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Tourenplanung mal anders: Wie Transportsoftware die Organisation erleichtert!
Die Vorteile von Transportsoftware und digitaler Tourenplanung
Eine gute Transportsoftware kann dabei helfen, die Tourenplanung zu optimieren und so Zeit und Kosten zu sparen, da es zu einer besseren Auslastung der Fahrzeuge führt und die Treibstoffkosten reduziert. Zudem kann durch die Nutzung einer Transportsoftware und integrierter Tourenplanung sichergestellt werden, dass Lieferungen pünktlich und zuverlässig ankommen, was sich auch positiv auf die Kundenzufriedenheit auswirkt.
Vorteile die sich aus der digitalen Tourenplanung gegenüber der manuellen Tourenplanung ergeben sind außerdem:
- Genauigkeit: Elektronische Tourenplanungssysteme können präzisere Ergebnisse liefern als manuelle Planungen, da sie eine Vielzahl von Faktoren berücksichtigen wie z.B. Verkehr, Wetter, Straßenbedingungen und Kundenanforderungen.
- Flexibilität: Elektronische Tourenplanungssysteme können schnell auf Änderungen reagieren wie z.B. unvorhergesehene Ereignisse, Ausfälle oder Änderungen in der Kundenanfrage.
- Kostenreduzierung: Durch die Verwendung von elektronischen Tourenplanungssystemen können Transportunternehmen ihre Kosten senken, da sie weniger Zeit und Ressourcen für Planung und Verwaltung aufwenden müssen.
COSYS Transport Management System (TMS) mit Tourenplanung und vielen weiteren Vorteilen
Mit der COSYS Softwarelösung für Ihr Transportunternehmen haben Sie nicht nur die Tourenplanung inklusive Rahmentourplänen immer voll im Blick. Die COSYS Software bietet außerdem digitale Abliefernachweise inklusive des E-Mail-Versands, Anbindungen an Navigations- und ERP-Systeme, Fotodokumentation, Erfassung von Retouren und vielen weiteren alltäglichen Erleichterungen, die eine Transportsoftware mit Tourenplanung mit sich bringt.
Die verschiedenen Status Ihrer Lieferungen können Sie bequem über die Webanwendung, den COSYS WebDesk, abrufen. So haben Sie immer alles im Blick und können bei Veränderungen schnell reagieren.
Die App auf den Hardwaregeräten ist intuitiv bedienbar und unterstützt Ihre Mitarbeiter durch visuelle Reize wie der Ampellogik auch auditiv durch Signaltöne bei Falscheingaben.
Die passende Hardware können Sie bei Bedarf ebenfalls direkt über COSYS beziehen. Hier bietet sich für den Bereich Transport das mobile Datenerfassungsgerät (MDE-Gerät) Zebra TC72/TC77 an. Es verfügt über eine robuste Bauweise und übersteht so auch Stürze aus 2-3 Metern Höhe. Es ist zudem wasser- und staubdicht und ist sowohl für den Innen- als auch Außendienst geeignet.
Alle COSYS Software Lösungen sind modular aufgebaut, das bedeutet, dass auch Module beziehungsweise Funktionen aus anderen Lösungsbereichen wie der Lagerverwaltung oder dem Paketmanagement integriert werden können.
Gerne beraten wir Sie persönlich über die Vorteile der COSYS Software. Sie erreichen uns telefonisch unter der: 05062 900 0, per Livechat auf der COSYS Webseite oder unser Kontaktformular.
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Postverteilung Software jetzt kostenlos testen!
Wofür ist die Postverteilung Software?
Übersicht und Struktur erleichtert in vielen Bereichen des Lebens den Alltag gerade bei sehr komplexen Dingen wie der Postverteilung. Die App „Postverteilung Cloud Demo“ bietet Ihnen diese Übersicht und Struktur. Sie digitalisiert Ihre unternehmensinterne Logistik und ermöglicht Ihnen jederzeit einen Einblick in die logistischen Prozesse. Wann wurde das Paket angenommen? Zu wem soll das Paket? Ist das Paket beschädigt? All diese Fragen können Sie dank der App ganz einfach dokumentieren und nachvollziehen. Die Daten, die bei der Benutzung der App entstehen, werden automatisch im COSYS WebDesk gespeichert. So können Sie auch historische Paketsendungen einsehen und sich jederzeit eine aktuelle Prozessdatenanalyse erstellen lassen. Mithilfe der Prozessdatenanalyse haben Sie eine gute Übersicht über alle Prozesse, können anhand eines aktuellen Diagramms Prognosen daraus ableiten und Probleme frühzeitig erkennen.
Welche Funktionen hat die App?
Die COSYS Postverteilung App erfasst alle Pakete, Paletten, Briefe und vieles mehr per Barcodescan. Der Scan kann entweder mit einem MDE-Gerät oder einem Smartphone erfolgen. In der App werden alle Sendungen aufgelistet und alle Prozesse (Annahme, Auslieferung, Abholung, Retoure) dokumentiert. Zusätzlich bietet die App eine Unterschriftenerfassung sowie eine Fotoerfassung an. All Ihre entstandenen Prozessdaten werden automatisch in dem Backend „COSYS WebDesk“ gespeichert und gesichert.
Technisch auf dem neusten Stand sein
Die technische Basis der App läuft im Falle der Demo in der Cloud. Die COSYS Cloud wird stets aktuell gehalten und von COSYS betreut. Dadurch werden Ihre IT Ressourcen geschont und Sie brauchen nur über das Internet auf die SaaS (Software as a Service) Lösung zugreifen. Gehostet sind alle Clouds von uns in Deutschland und haben eine Erreichbarkeit von über 99 %. Alle wichtigen IT-Security Anforderungen werden von unserer Cloud erfüllt. Wer seine IT lieber im Haus hat, kann aber auch eine lokale Installation (On Premise) erhalten.
Kostenloser Test auf Android und iOS
Sie sind sich noch unsicher, ob die App „Postverteilung Cloud Demo“ für Ihre Anforderungen geeignet ist? Dann testen Sie doch gerne erst mal unsere kostenlose Demo-Version, diese ist im Playstore und Applestore verfügbar. In der Demo-Version haben Sie Zugriff auf die Module Sammelannahme, Paketannahme von Lieferdiensten, Selbstabholung und Auslieferung. Wenn Sie weitere Module benötigen, kontaktieren Sie uns gerne für ein unverbindliches Angebot. Zu der App Demo-Version gibt es außerdem noch eine Demo-Version für unseren WebDesk, in dem alle Ihre Daten aus der App automatisch gespeichert werden. In der Demo-Version für den WebDesk sind die Module Stammdaten, Paket Management und Paket suchen enthalten.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
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Was ist Pick-by-Light?
Pick-By-Light (PBL) ist ein manuelles Kommissioniersystem, bei dem Artikel durch eine spezielle Beleuchtung (Pick-Light) identifiziert und durch eine digitale Anzeige (Display) für den Entnahmevorgang markiert werden. Hierbei wird jede Lagerposition mit einer Lichtquelle und einer Anzeige ausgestattet, die durch eine zentrale Steuereinheit gesteuert werden.
Der Bediener wird über die zu entnehmenden Artikel informiert, indem die Lichtquelle an der entsprechenden Lagerposition aufleuchtet und die Anzeige die zu entnehmende Menge anzeigt. Der Bediener bestätigt die Entnahme durch eine Bestätigungstaste, wodurch die Anzeige erlischt und die nächste Position ausgeleuchtet wird.
PBL-Systeme können mit anderen Systemen wie z.B. Lagerverwaltungssystemen oder Kommissionierlisten kombiniert werden, um die Effizienz und Genauigkeit des Kommissionierprozesses weiter zu verbessern.
Pick-By-Light wird auch als Pick-to-Light oder Pick-2-Light (P2L) bezeichnet und kann etwa mit „Kommissionierung nach Licht“ übersetzt werden.
Wie funktioniert Pick-by-Light?
Wenn ein Kommissionierauftrag ansteht, zeigt das System auf dem Display des entsprechenden Lagerplatzes die Anzahl der zu entnehmenden Artikel an. Sobald der Kommissionierer den Artikel entnommen hat, bestätigt er dies durch Betätigung der Bestätigungseinheit am Lagerplatz-Display. Dabei handelt es sich meistens um einen einfachen Knopf. Das System registriert diesen Vorgang und weist den Kommissionierer direkt zum nächsten Lagerplatz, an dem Artikel aus dem Auftrag entnommen werden müssen.
Was sind die Vorteile von Pick-by-Light?
Die 10 wichtigsten Vorteile von PBL sind:
- Fehlerreduzierung bei der Kommissionierung
- Erhöhung der Kommissioniergeschwindigkeit
- Reduzierung des Schulungsaufwands für Mitarbeiter
- Echtzeit-Datenaktualisierung im Warenwirtschaftssystem
- Erhöhung der Lagergenauigkeit durch automatisierte Bestandsverwaltung
- Verbesserung der Lagerorganisation und -struktur durch kürzere Laufwege
- Flexibilität durch Anpassung an verschiedene Artikelgrößen und -formen
- Reduzierung von Platzbedarf durch vertikale Lagerung von Artikeln
- Skalierbarkeit durch die Möglichkeit der Integration mit anderen Lagerverwaltungssystemen
- Verbesserte Arbeitsbedingungen durch ergonomisches Design der Systeme.
Anwendungsgebiete für Pick by Light
Pick-by-Light wird häufig in der Kommissionierung und Warenverteilung eingesetzt, wo es besonders wichtig ist, dass die richtigen Artikel in der richtigen Menge ausgewählt werden. Es eignet sich daher für Unternehmen in verschiedenen Branchen wie Einzelhandel, E-Commerce, Pharmazie und Lebensmittel.
Einige konkrete Anwendungsfälle sind:
- Versandzentren, in denen Pick-by-Light-Systeme bei der Kommissionierung von Bestellungen eingesetzt werden können
- Lager, in denen es wichtig ist, eine hohe Kommissioniergenauigkeit bei der Auswahl von Artikeln zu gewährleisten, wie z.B. in der Pharmaindustrie oder im Lebensmittelhandel
- Montagelinien, in denen Bauteile oder Produkte ausgewählt und zusammengestellt werden müssen
- Bereitstellung von Verbrauchsmaterialien oder Werkzeugen in Produktionsbetrieben, wo es darauf ankommt, dass die richtigen Materialien schnell gefunden und zur Hand sind
In der Regel kann Pick-by-Light in jeder Anwendung eingesetzt werden, bei der eine schnelle und effiziente Artikel-Auswahl benötigt wird.
Fazit
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass der Einsatz von Pick-by-Light-Systemen in Warenlagern für Unternehmen jeder Größe und Branche von Vorteil sein kann, insbesondere wenn eine hohe Anzahl an Artikelpositionen und schnelle Kommissionierzeiten gefordert sind.
Besonders geeignet ist das System für Lager mit großer Fläche und vielen Artikelpositionen, in denen eine effiziente und fehlerfreie Kommissionierung wichtig ist. Der Einsatz von Pick-by-Light-Systemen kann die Produktivität, Fehlerfreiheit und Sicherheit im Lager erhöhen und somit zu einer höheren Kundenzufriedenheit und Wettbewerbsfähigkeit beitragen. Unternehmen, die auf hohe Effizienz und Genauigkeit in der Lagerverwaltung angewiesen sind, sollten daher den Einsatz von Pick-by-Light-Systemen in Betracht ziehen.
Alternative Picking Systeme können jedoch auch vorteilhaft sein. Der Einsatz des richtigen Systems hängt stark vom individuellen Warenlager ab und sollte gemeinsam mit Logistikexperten besprochen werden. Sie erreichen die telefonischen Berater von COSYS jetzt unter der Rufnummer:
+49 5062 900 0
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
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Sendungsverfolgung in der Logistik – COSYS macht es möglich!
Wie funktioniert die COSYS Track and Trace Software?
Sie kennen es sicherlich auch: so ziemlich jedes Paket oder andere Lieferung, die Sie je erhalten haben, war immer mit einem Code ausgestattet. Meistens handelt es sich hierbei um Barcodes und genau hier setzt COSYS an. Denn die COSYS Track and Trace Software funktioniert auf Grundlage des Barcodescannings. Für das Scanning wird entweder ein MDE-Gerät oder ein Smartphone genutzt sowie die COSYS Track and Trace App. Mit dieser können Sie alle Artikel digital erfassen sowie den derzeitigen Lagerort (z.B. Lager, Transportfahrzeug usw.). Zu dem COSYS Transport Management System (kurz TMS) gehört außer der Track and Trace App auch noch ein Backend. Dieses Backend setzt sich zusammen aus Server, Cloud und der Web-Ansicht „WebDesk“. In diesem Backend werden all Ihre erfassten Daten automatisch gespeichert und können über den WebDesk eingesehen, bearbeitet, verwaltet und analysiert werden. Die im WebDesk angelegten Daten können Ihnen z.B. bei möglichen Differenzen mit einem Kunden als Beleg dienen. Denn diese zentrale Datenbank können nicht nur Sie als Dienstleister zur Sendungsverfolgung nutzen, sondern auch Ihre Kunden. So kann jeder Schritt der Lieferkette durch das Barcodescanning sowohl von Ihnen als auch Ihren Kunden eingesehen werden. Ein Auftrag wird dann als beendet angezeigt, wenn die Zustellung der Lieferung problemlos vonstattenging und der Empfänger dies mit einer digitalen Unterschrift bestätigt hat.
Was macht das COSYS Transportmanagement so besonders?
Die COSYS Track and Trace Software ist deshalb so besonders, weil Sie von den Funktionen her individuell an Ihre Bedürfnisse angepasst werden kann. Denn nicht alle Unternehmen benötigen die gleichen Funktionen. Mit der COSYS Sendungsverfolgung haben Sie jederzeit durch den WebDesk eine Auswertungsmöglichkeit und können Live Auskünfte über den aktuellen Status einzelner Sendungen, Artikel oder Packstücke erhalten. Die Datenverbindung erfolgt dabei in Echtzeit, da die Software an Ihr Firmennetzwerk per WLAN/UMTS angeschlossen ist. Mit COSYS können Sie so Ihre Unternehmenseffizienz steigern und profitieren von einem hohen Return on Investment (ROI). Zudem ist es möglich, die COSYS Track and Trace Software an ein bereits vorhandenes ERP-System (z.B. eNVenta) anzuschließen. Die Software ist sehr benutzerfreundlich und selbsterklärend gestaltet, sodass es keiner extra Schulung bedarf und Ihre Mitarbeiter die Software leicht verstehen werden und anwenden können.
Fazit
Die COSYS Track and Trace Software ist eine gute Möglichkeit, um die Effizienz Ihres Unternehmens zu steigern. Außerdem bietet Ihnen die Software zahlreiche Vorteile sowie auch die Firma COSYS Ident GmbH selbst. Denn bei COSYS erhalten Sie nicht nur leistungsstarke Software, sondern können auch noch passende Hardware kaufen/mieten und erhalten zudem auch noch einen kompetenten Support- und Service-Dienst, wie z.B. einen Reparaturdienst für MDE-Geräte. Mit der Nutzung der COSYS Software erhalten Sie also ein Rundum-Sorglos-Paket – was wollen Sie mehr?!
Weitere Informationen zu der COSYS Track and Trace Software finden Sie unter:
https://www.cosys.de/tms-transport-management-system/sendungsverfolgung
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
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Effektive Identifizierung: Das Potenzial von Barcodes nutzen!
Was sind Barcodes?
Ein Barcode ist im Grunde genommen ein optischer Code, der aus verschiedenen Strichen und Lücken besteht. Diese Striche und Lücken werden von einem Scanner erfasst und in eine Zahlen- oder Buchstabenfolge umgewandelt. Diese Folge kann dann genutzt werden, um ein Produkt oder eine Dienstleistung zu identifizieren. Barcodes sind sehr effektiv, da sie schnell und einfach gescannt werden können und somit eine schnelle Identifizierung ermöglichen. Es gibt verschiedene Arten von Barcodes, wie beispielsweise den EAN-Code oder den QR-Code. Jeder Barcode hat seine eigene Bedeutung und kann für unterschiedliche Zwecke eingesetzt werden. Insgesamt bieten Barcodes ein großes Potenzial für eine effektive Identifizierung und können in vielen Bereichen eingesetzt werden, um Prozesse zu optimieren und Zeit zu sparen.
Wie können Barcodes effektiv eingesetzt werden, um die Identifizierung zu vereinfachen?
Wenn Sie schon einmal im Supermarkt eingekauft haben, dann haben Sie sicherlich schon einmal einen Barcode gesehen. Doch wusstest Sie auch, dass Barcodes nicht nur im Einzelhandel, sondern auch in vielen anderen Bereichen eingesetzt werden können, um die Identifizierung von Produkten oder Personen zu vereinfachen? Barcodes können beispielsweise in der Logistik eingesetzt werden, um den Warenfluss zu optimieren oder in der Medizin, um Patientendaten schnell und einfach abzurufen. Um Barcodes effektiv einzusetzen, ist es wichtig, dass sie korrekt ausgelesen werden können. Hierbei spielen Faktoren wie die Größe des Barcodes, der Kontrast zwischen Barcode und Hintergrund sowie die Qualität des Drucks eine wichtige Rolle. Auch die Wahl des richtigen Barcode-Typs ist entscheidend. So gibt es beispielsweise lineare Barcodes, die aus Strichen und Lücken bestehen, und 2D-Barcodes, die aus Quadraten oder Kreisen bestehen und mehr Informationen speichern können. Wenn diese Faktoren beachtet werden, können Barcodes eine effektive Möglichkeit sein, um die Identifizierung zu vereinfachen.
Welche Vorteile bringen Barcodes für Unternehmen?
Barcodes sind aus der heutigen Geschäftswelt nicht mehr wegzudenken. Sie bringen zahlreiche Vorteile mit sich, die Unternehmen bei der effektiven Identifizierung von Produkten, Waren und anderen Gegenständen unterstützen. Einer der größten Vorteile von Barcodes ist ihre Genauigkeit. Durch das Scannen eines Barcodes wird das Risiko von Fehlern bei der manuellen Eingabe von Daten minimiert, was Zeit und Geld spart. Darüber hinaus erleichtern Barcodes die Inventur und Bestandsverwaltung erheblich. Durch das Scannen von Barcodes können Unternehmen schnell und einfach den Bestand von Produkten überwachen und verwalten. Auch die Verfolgung von Lieferungen und Bestellungen wird durch Barcodes erleichtert. Unternehmen können den Fortschritt von Lieferungen in Echtzeit verfolgen und sicherstellen, dass Produkte pünktlich und in einwandfreiem Zustand ankommen.
Fazit: Das Potenzial von Barcodes nutzen und effektive Identifizierung ermöglichen
Mit der Verwendung von Barcodes können Unternehmen und Organisationen ihre Effizienz und Produktivität steigern, indem sie die Identifizierung von Produkten, Patienten oder Kunstwerken erleichtern. Es gibt auch verschiedene Arten von Barcodes, die je nach Anforderungen und Bedürfnissen ausgewählt werden können. Wenn Sie in Ihrem Unternehmen auch von der analogen Variante Zettel und Stift auf die digitale Möglichkeit des Barcodescannings umstellen wollen, empfiehlt sich die COSYS Softwarelösung. Diese Softwarlösung basiert auf der Grundlage des Barcodescannings und wurde für die Bereiche Warehouse, Transport und Retail entwickelt.
Weitere Informationen zu der COSYS Softwarelösung finden Sie unter: https://www.cosys.de/softwareloesung
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
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LogiMat 2023: COSYS stellt neue Prozessdatenanalyse für die Lagerverwaltung vor
Auswertungen und Analysen
Die COSYS PDA Lösungen für die Intralogistik können viele Kennzahlen und Prozessdaten veranschaulicht werden. Durch die Auswertungen der Prozessdaten verspricht COSYS, dass Probleme und Trends in der Intralogistik schnell und deutlich erkannt werden können. Durch eine genaue Datenlage mit Grafiken und Diagrammen wird die Führung der internen Logistik erleichtert.
Grundlage der COSYS PDA Lösung
Die neue PDA-Software basiert auf den existierenden COSYS Intralogistik Lösungen. Bekanntlich werden Prozessdaten benötigt, um eine Prozessdatenanalyse durchzuführen. Diese Daten werden über die COSYS Intralogistik Lösungen für die Lagerverwaltung, das Transport- und Paketmanagement sowie für die Inventur erhoben. Die bekannten COSYS Lösungen erleichtern dem Personal z. B. im Lager dabei, Bestandsänderungen und Lagerbuchungen schneller und ohne menschliche Fehler durchzuführen. Die dabei entstandenen Daten über die Artikel, Lagerfächer, User, Filiale und Lager, Zeit und Menge werden vom COSYS System automatisch erfasst und mit der PDA-Lösung ausgewertet.
COSYS Intralogistik Lösungen
Lassen Sie sich von den COSYS Intralogistik Experten zu den Software- und Hardwarelösungen beraten! Mit COSYS können Sie Ihre gesamte Logistik, vom Lager über den Transport und die Inventur, digitalisieren. So entlasten Sie Ihre Mitarbeiter, optimieren Ihre Prozesse und erhalten stets aktuelle und genaue Daten über Ihre Bestände und Lagersituationen.
Alles aus einer Hand
Bei COSYS erhalten Sie alle Bestandteile der Prozessdatenanalyse und der darunterliegenden Lösung aus einer Hand. COSYS kümmert sich selbst um die Einrichtung, Schulung, Schnittstellen und auch um die Hardware, deren Bereitstellung und Wartung. COSYS kann dank Partnerschaften mit MDE-Geräte Herstellern wie Zebra, Honeywell und Newland besonders gute Konditionen für MDE-Geräte anbieten und besitzt mehr als 3500 Leihgeräte, die Sie z. B. für Ihre Inventur mieten können. Auch defekte Geräte sind bei COSYS und dem Hardware Service Team reparierbar. Durch ein besonders großes Ersatzteillager und der langjährigen Erfahrung der MDE-Experten sind Ihre Geräte in Windeseile repariert. Nebenher geht auch die COSYS Hardware Service. Damit geht es dann im Uhrzeigersinn weiter. Um die COSYS Software zu nutzen, brauchen Sie nicht einmal eigene Server, die COSYS Cloud Lösungen stellen Ihnen alles Bereit, ohne nervige Einrichtungen.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
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Mit der richtigen App sind Retouren kein Problem mehr
Die Lösung liegt in der Hand: das Smartphone!
Mit der Retail Management App wird das Aufnehmen von Retouren zum Kinderspiel. Mithilfe Ihres Smartphones und der App können Sie den Barcode des Artikels scannen und den Grund für die Retoure angeben. Gleichzeitig ist es möglich, die Artikel direkt auf einen Lagerplatz im Lager zu buchen und somit die Annahme und Einlagerung in einem Schritt zu erledigen. Durch die direkte Übertragung aller Retoure-Daten per WLAN an die COSYS Cloud, werden diese zusammen mit Ihren Stamm- und Bestandsdaten gespeichert. Neue Buchungen können auch über eine Schnittstelle problemlos an Ihr ERP-System weitergegeben werden.
Alle Funktionen der Retail Management App
Die Retail Management App ist ein wahrer Alleskönner und bietet weit mehr als nur die Möglichkeit, Retouren zu erfassen und zu verbuchen. Die App unterstützt Sie auch bei der Etikettierung Ihrer Waren, der Kontrolle des Wareneingangs und der Erfassung von Bestellungen direkt im Verkaufsraum. Die einzelnen Funktionen sind in verschiedene Module unterteilt. Die COSYS Retail Management Module umfassen:
- Retoure
- Preisänderung und Bestellung
- Bestandsanfrage und Bestandsänderung
- Preiskontrolle und Preisänderung mit Etikettendruck
- Umlagerung
- Bestellung
Auch Inventuren lassen sich mühelos mit Ihrem Smartphone oder einem MDE-Gerät erledigen. Durch die digitale Bearbeitung sparen Sie wertvolle Zeit und erhalten stets aktuelle Bestands-, Artikel- und Preisdaten.
COSYS Cloud und ERP-System Schnittstelle
Wer die Retouren optimieren will, schreckt aber schnell von einer vollwertigen Lösung ab. Ohne eine Integration in Ihr ERP-System sind Retoure-Daten von geringem Nutzen. Aus diesem Grund bietet COSYS Retail Management eine integrierte Schnittstelle, welche sämtliche Retoure-, Preis- und Bestandsdaten an Ihr ERP-System übermittelt und somit für eine stets aktuelle Datenlage sorgt. Die erfassten Daten können selbstverständlich jederzeit eingesehen und überprüft werden. Hierfür steht der COSYS WebDesk in Ihrem Browser zur Verfügung, welcher sämtliche Daten ordnet und übersichtlich darstellt. Dank der praktischen Such- und Sortierfunktionen finden Sie stets die benötigten Artikel, Artikelgruppen und Lieferanten.
Demo App ausprobieren
Probieren Sie die COSYS Retail Management App jetzt selbst aus! Mit der COSYS Retail Management App und Software können Sie alle Funktionen kostenlos und ohne Verpflichtungen testen! Die Demo-App steht sowohl im Google Play Store als auch im Apple App Store für Android- und Apple-Smartphones zur Verfügung. Nutzen Sie die Gelegenheit, um die App ausführlich und so lange wie Sie möchten zu testen und sich von ihren Vorteilen zu überzeugen. Wenn Sie Fragen haben oder eine individuelle Beratung wünschen, zögern Sie nicht, uns anzurufen!
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
Cosys Ident GmbH
Am Kronsberg 1
31188 Holle – Grasdorf
Telefon: +49 (5062) 900-0
Telefax: +49 (5062) 900-30
http://www.cosys.de
Telefon: +49 (5062) 900-0
E-Mail: vertrieb@cosys.de
Lagerverwaltung optimieren: Zebra TC73 im Baustoff- und SHK-Handel
Zebra TC73: Die Grundlage für ein effizientes Lager
Ein Gerät, dass wir Ihnen auf diesem Weg empfehlen möchten, ist der neue Zebra TC73, das neueste Flaggschiff aus dem MDE Geräte Portfolio des führenden AutoID Herstellers. Der Zebra TC73 ist die neueste Ausgabe der altbekannten TC7x Reihe und folgt auf Marktgrößen wie den Zebra TC72/TC77. Es handelt sich hierbei um ein speziell für die Industrie geschaffenes Smartphone, das die nötige Robustheit aufweist, um selbst den zähesten Umgebungen zu trotzen. Zu den Besonderheiten des Zebra TC73 gehören etwa Zertifizierungen nach IP68 sowie MIL-STD-810G, die das MDE-Gerät sehr robust machen, umfangreiche Softwarefeatures, die unzählige Funktionen bieten, sowie ein leistungsstarker Scanner zur Barcodeerfassung. Alleine mit seinem großen Funktionsrepertoire bietet der Zebra TC73 viele Möglichkeiten, um Ihre Lagerabläufe effizienter zu gestalten, indem Arbeitsschritte durch innovative Technologien gestützt werden. Nutzen Sie die Augmented Reality Apps von Zebra und schaffen sie effizientere Workflows oder nutzen Sie die marktführende Scannertechnologie, um 1D- und 2D-Codes von Produkten oder Stellflächen zu scannen oder verwenden Sie das OCR-Feature, um Texte schnell via Kamera zu erfassen. Die Wahl der Funktionen und des Einsatzzwecks liegt ganz bei Ihnen.
Damit sämtliche Funktionen und Tools zuverlässig auf dem Zebra TC73 funktionieren, ist das MDE-Gerät mit einer leistungsstarken Basis ausgestattet. So verfügt der TC73 unter anderem über einen schnellen Octa-Core Prozessor, eine unfassbare Speicherausführung mit 8 GB RAM und 128 GB Speicher sowie ein intuitives und zudem zukunftssicheres Android Betriebssystem. Zur Datenübertragung und Kommunikation greift der TC73 auf WLAN, NFC sowie Bluetooth zurück, um den Anwender mit den aktuellsten Informationen zu versorgen.
Lagerverwaltungssoftware für Sie angepasst
Wenn Sie für Ihr Lager noch eine passende Lagerverwaltungssoftware benötigen, hat COSYS auch hierfür die Lösung parat. Wir bieten Ihnen maßgeschneiderte Lagersoftwares, die Ihnen durch Barcodescanning dabei helfen, sowohl Lagerabläufe als auch das Bestandsmanagement zu optimieren. Unsere Lagerverwaltungssoftware lässt sich flexibel an Ihre Bedürfnisse und Gegebenheiten anpassen und bietet dank COSYS 40-jähriger Erfahrung genau die Funktionen, die Sie in Ihrer Branche benötigen. Unsere Lagerverwaltungssoftware kann neben Mindest- und Meldebestände auch NVE-Codes erfassen und bearbeiten sowie Serien und Chargen verwalten. Sprechen Sie uns einfach an und lassen Sie sich völlig unverbindlich unsere Lösung vorstellen.
Kontakt
Sie benötigen ein Angebot für den Zebra TC73 oder möchten mehr über unsere Lagerverwaltungssoftware erfahren? Unsere Experten stehen Ihnen gerne zur Verfügung, um sie persönlich zu beraten. Sie erreichen uns telefonisch unter +4950629000, per E-Mail oder über unseren Livechat.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
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Am Kronsberg 1
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