
Die interne Postverteilung im Wandel
Im Bereich der internen Postverteilung hat daher in den vergangenen Jahren ein Umdenken stattgefunden. Weg von analoger papierbasierter Dokumentation hin zu einer digitalen Erfassung der Sendungen. Ein Anbieter für die digitale, softwaregestützte Postverteilung ist die COSYS Ident GmbH. Nutzer erhalten hier die Möglichkeit, ihre intern Postverteilung zu digitalisieren und alle wichtigen Sendungsinformationen jederzeit abzurufen.
Wie funktioniert die COSYS Software für die interne Postverteilung?
Die COSYS Software für die interne Postverteilung basiert auf neuster Barcodescanner Technologie. Sendungen, die in einem Unternehmen ankommen, werden mithilfe von mobilen Datenerfassungsgeräten (MDE-Geräte), Smartphones oder Tablets gescannt und einem Mitarbeiter zugeordnet. Ist dieser Arbeitsschritt getan, erhält der Empfänger automatisch eine E-Mail-Benachrichtigung und kann sich auf die von ihm gewählte Art der Zustellung vorbereiten.
Hierbei kann unterschieden werden zwischen der Selbstabholung, der internen Zustellung oder der Abholung aus einem Paketschrank. Um die Zustellung so individuell wie möglich zu halten, bietet die implementierte Foto- und Schadensdokumentation der COSYS Software eine perfekte Grundlage. Ihre internen Zusteller können einfach ein Foto vom Ablageort machen und der Empfänger erhält das Foto inklusive eines Hinweises, wo das Paket abgelegt wurde.
Mehr Übersicht mit dem COSYS WebDesk
Neben der Anwendung auf den verschiedenen Hardwaregeräten haben unsere Kunden Zugriff auf den COSYS WebDesk. Dieser ist über den Browser abrufbar und bietet im administrativen Bereich eine Benutzer- sowie Stammdatenverwaltung. Darüber hinaus bietet er eine Übersicht aller Sendungen, die im Unternehmen eingetroffen sind. Durch praktische Filterfunktionen zum Beispiel nach Paketnummern oder Empfängerdaten lassen sich einzelne Sendungen schnell abrufen. Angezeigt werden hier neben den verschiedenen Status, die es bisher durchlaufen hat, auch Fotos sowie digitale Unterschriften.
Kennzahlenanalyse und Dashboard für die interne Postverteilung
Um unseren Kunden noch mehr Transparenz zu bieten und Verbesserungspotenziale schneller zu erkennen, haben wir COSYS Prozessdatenanalyse (PDA) entwickelt. Die verschiedenen Kennzahl-Auswertungen verschaffen Ihnen einen genauen Einblick in die Funktionalität und Effizienz Ihrer Prozesse. Mithilfe der verstellbaren Detailebenen bilden Sie bei Bedarf große Zeiträume ab. So erhalten Sie die Möglichkeit Prognosen zu saisonalen Unterschieden im Paketaufkommen zu treffen und vorab für genügend Kapazität zu sorgen. Das Dashboard wiederum verschafft Ihnen eine genaue Übersicht der IST-Situation. So erkennen Sie Prozesseinschränkungen, bevor sie großen Schaden anrichten.
Folgende Auswertungen stehen Ihnen visuell aufbereitet zur Verfügung.
- Anzahl der Sendungen nach Paketdienst
- Beschädigungsquote nach Paketdienst
- Bestandsänderungen
- Durchschnittliche Durchlaufzeiten
- Top-Empfänger
Die COSYS Ident GmbH macht’s möglich
Sie haben in den letzten Absätzen nicht die Funktionen gefunden, die Sie für Ihre interne Postverteilung benötigen?
Kein Problem! Auf unserer Webseite finden Sie weitere Informationen zu unserer Software für die interne Postverteilung sowie der Prozessdatenanalyse. Gerne beraten wir Sie auch persönlich und geben Ihnen einen Einblick in unsere Software. Sie erreichen uns schriftlich per Mail an Vertrieb@cosys.de oder telefonisch unter +49 5062 900 0.
Wenn Sie sich erst einmal selbst ein Bild von der Funktionalität unserer Lösung machen wollen, können Sie dies kostenlos und unverbindlich mit der Demo App für die interne Postverteilung machen. Diese steht für Sie sowohl im Google Playstore als auch im Apple App-Store zum Download bereit.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
Cosys Ident GmbH
Am Kronsberg 1
31188 Holle – Grasdorf
Telefon: +49 (5062) 900-0
Telefax: +49 (5062) 900-30
http://www.cosys.de
Telefon: +49 (5062) 900-0
E-Mail: anfrage@cosys.de
Telefon: +49 (5062) 900-0
E-Mail: vertrieb@cosys.de
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Effektives Transport Management für Logistikunternehmen dank COSYS
Was bietet die COSYS Versand Software und wie funktioniert Sie?
Mit der COSYS Versand Software können Sie effektiv Ihre Touren und Abliefernachweise digitalisieren. Dafür bietet Ihnen die Software zwei benutzerfreundliche Anwendungen in einem Komplettsystem: die innovative Delivery Fahrer App und den COSYS WebDesk. Beide Anwendungen sind dabei eng mit einander verbunden. So können Sie mit der App beispielsweise die Verladung und Auslieferung von Bestellung durch einfaches Barcodescanning digital erfassen. Diese erfassten Daten werden anschließend sofort in Echtzeit im WebDesk angezeigt. Der WebDesk dient dabei als Tracking-Tool zur Rückverfolgung des Sendungsstatus, Tourenplanung, Disposition sowie Administration des Gesamtsystems. Die Software ist dabei hersteller-, geräte- und technologieunabhängig. Dadurch haben Sie maximale Freiheit und können selbst entscheiden, welche Hardware Sie nutzen möchten. Die Software lässt sich leicht installieren und ist einfach in der Benutzung. Dank modernster Scan-Technologie lässt sich die Be- und Entladung des LKW blitzschnell umsetzen – ohne dass ein Packstück vergessen wird! Der elektronische Abliefernachweis gewährleistet Ihren Fahrern absolute Sicherheit: elektronische Unterschriftenerfassung, Fotos vom Abstellort und geocodierte Standortinformationen. Und nicht nur das: der WebDesk bietet Ihren Mitarbeitern auch ein lückenloses Tracking aller Touren, Transportaufträge und Sendungen. Zusätzlich dazu, runden weitere Features für Disposition, Transport- und Tourenplanung sowie Ladungsträger Logistik die COSYS Versand Software ab.
Features der COSYS Versand Software
- Barcodeerfassung
- Lademittelverwaltung
- Fotoerfassung
- Abliefernachweis
- Disposition
- Anbindungen und Schnittstellen
- Sendungsstatus / Tourenstatus
- Unterschriftenerfassung
- GEO Koordinaten
- Kontaktlose Zustellung
- Kundenkontaktinformationen
Wie COSYS Ihr Transport Management noch verbessern kann
Ohne Hardware funktioniert bekanntlich auch keine Software. So bietet COSYS nicht nur eine umfassende Versand Software (sowie viele weitere Softwarelösungen zu den Bereichen: Warehouse, Transport, Paket und Retail), sondern auch einen umfangreichen Hardwareservice. Dieser 360°-Hardwareservice bietet Ihnen ein Rundum-sorglos-Paket. Zu seinen Dienstleistungen gehört beispielsweise der Verkauf und die Vermietung von MDE-Geräten unterschiedlichster Marken, die Reparatur und Wartung von MDE-Geräten und Etikettendruckern sowie die Verwaltung Ihres Gerätepools.
Fazit: Mit COSYS gelingt Ihnen ein effektives Transport Management
Schwierigkeiten im Transport Management waren einmal! Denn mit COSYS sind Sie bestens ausgestattet und können Ihr Transport Management effektiv durchführen. Egal ob Software und / oder Hardware, COSYS berät Sie gerne und stattet Sie individuell aus. Denn sowohl in Sachen Software als auch Hardware kann COSYS individuell auf Ihre Wünsche eingehen. Überzeugen Sie sich selbst und kontaktieren für weitere Informationen unseren Kundenservice per Mail unter vertrieb@cosys.de oder telefonisch unter der Nummer +49 5062 900 0.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
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Verabschieden Sie sich von Lagerproblemen: Die innovative Bestandsführungssoftware für Baustoffhersteller, die Sie einfach haben müssen!
COSYS stellt sicher, dass Ihre Kunden nie enttäuscht sind, indem sie Ihnen in Echtzeit Informationen über alle Lagerbestände zur Verfügung stellt. Jeder gesuchte Artikel kann schnell gefunden werden. Durch die Datenerfassung per App mittels Barcode- oder Datamatrixcode-Scans auf Ihrem Smartphone oder MDE-Gerät sind alle Warenbewegungen einsehbar. Der COSYS WebDesk ermöglicht es Ihnen, jederzeit die Kontrolle über Ihre Bestände zu behalten, sodass Sie immer wissen, wann Sie Ware nachbestellen müssen, um lieferfähig zu bleiben, sogar über viele unterschiedliche Standorte, Fahrzeuge und Lager hinweg!
Mit COSYS können Sie alle Warenbewegungen des Warenflusses abbilden. Eingehende Ware wird frei oder auftragsbezogen von Ihren Mitarbeitern erfasst und auf einen vorgeschlagenen Lagerplatz verbucht. Sie haben auch die Möglichkeit, Ware zwischen Lagerplätzen umzulagern. Beim Verlassen des Lagers wird die Ware dann ebenso frei oder auftragsbezogen ausgebucht. Dank des WebDesk können Sie sich alle Artikelbewegungen anzeigen lassen und anhand der Filterfunktion spezifische Artikel oder Zeiträume auswählen. Der Lagerbestand wird ebenfalls im COSYS WebDesk angezeigt, wodurch Sie den Bestand nach Artikeln oder nach Lagerplätzen sortieren können. Mit der COSYS Bestandsführung können Sie Ihren Lagerbestand optimal steuern, indem Sie Melde- und Höchstbestände zu allen Artikeln in den Stammdaten hinterlegen. Sobald ein Artikel eine der Grenzen erreicht, wird dies im System angezeigt, und Sie können gezielt handeln.
Ein neues Kapitel in Ihrer Bestandsführung
COSYS bietet Ihnen auch die Möglichkeit, Ihre Inventur durchzuführen. Sie können für jeden Lagerplatz erfassen, welche Artikel in welcher Menge darauf liegen. Nach dem erfolgreichen Übertragen der zuvor erfassten Daten kann im WebDesk eine Differenzliste erzeugt werden. Durch die Liste können Sie sofort erkennen, auf welchem Lagerplatz es Abweichungen gibt, und Korrekturbuchungen durchführen. COSYS Bestandsführung ermöglicht Ihnen, essentielle Stammdaten mühelos zu importieren oder über den WebDesk zu erstellen. Unabhängig von ERP-Systemen, bietet es Baustoffherstellern eine Lösung für die Bestandsverwaltung. COSYS stellt zudem eine Seriennummernerfassung bereit, um Garantieabwicklungen und Bauteilnachverfolgbarkeit zu vereinfachen.
Entdecken Sie die Möglichkeiten, die COSYS bietet, und verwandeln Sie Ihre Bestandsführung in einen entscheidenden Wettbewerbsvorteil. Dank COSYS‘ Bestandsführungssystem bleibt Ihr Lager stets strukturiert und auf optimale Effizienz ausgerichtet. Testen Sie gerne die kostenlose Demoversion „Cloud Demo App Bestandsführung“ bei Ihren Smartphone Apps und besuchen Sie uns auch online unter https://bestandsfuehrung-produkt.cosys.de/ .
Sie erreichen uns persönlich unter der Telefonnummer:
+49 5062 9000
und über E-Mail an die:
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Optimal vorbereitet für die kommende Inventur, dank COSYS.
Wodurch zeichnet sich das COSYS Inventur Leihset aus?
Das COSYS Inventur Leihset besteht im Groben aus MDE-Geräten oder Smartphones sowie der mobilen COSYS Inventur App inklusive Backend. Auch Ersatzakkus und vorgedruckte Etiketten gehören mit zum Leihset. Dabei gibt es zwei unterschiedliche Ausführungen des Inventur Leihsets: ein MDE Inventurset und ein Smartphone Inventurset. Beide setzen sich aus ähnlichen Bestandteilen zusammen:
MDE Inventurset:
- Honeywell EDA 51 (oder andere Geräte)
- optional: ergonomisches Zubehör
- Übertragungs- und Ladestation
- Ladekabel und Ersatzakkus
- Inventur App
- Backend und ERP Anbindung
- optional: Zählplatzetiketten
Smartphone Inventurset:
- Samsung XCover 4 (oder andere Smartphones)
- Übertragungs- und Ladekabel
- Ersatzakkus
- Inventur App mit Scan Plug-in
- Backend und ERP Anbindung
- optional: Zählplatzetiketten
Da jedes Unternehmen unterschiedliche Anforderungen an ein passendes Inventurgerät hat, bieten wir von COSYS unterschiedliche Geräte von unterschiedlichen Marken und Herstellern zur Vermietung an.
Die COSYS Inventur Software – ein Gamechanger
Ganz egal ob Sie sich für ein MDE Inventurset oder doch lieber ein Smartphone Inventurset entscheiden, die Software funktioniert auf allen Geräten. Sie besteht aus der Inventur App, dem dazugehörigen Backend und der Web-Ansicht „WebDesk“, in der Sie alle erfassten Daten einsehen, bearbeiten und verwalten können. Das Backend ist dabei an Ihr bereits bestehendes ERP-System anbindbar. Die Software können wir von COSYS vorab direkt an Ihre Prozesse anpassen und bespielen dann Ihre gemieteten Geräte mit der konfigurierten App. So können Sie direkt mit Erhalt der Geräte loslegen. Lediglich für den Start benötigen Sie einmalig eine Internet-Verbindung, um Ihre Stammdaten zu importieren – dass können wir für Sie natürlich aber auch schon im Vorfeld erledigen. Während Sie die Inventur durchführen, haben Sie immer wieder die Möglichkeit, die Daten zwischendurch ans Backend zu senden oder einmal am Ende der Inventur. Nach Abschluss aller Zählungen haben Sie zudem die Möglichkeit, aus den Daten der Gesamtzählung übersichtlich aufbereitete Inventurzähllisten zu erstellen. Diese können Sie sowohl zur eigenen Auswertung nutzen oder als Nachweis für einen Wirtschaftsprüfer nutzen.
Fazit: Dank dem COSYS Inventur Leihset, wird die nächste Inventur zum Kinderspiel.
Wie Sie sehen, bietet COSYS Ihnen das Rundum-Sorglos-Paket für Ihre nächste Inventur. COSYS passt das Leihset dabei individuell an Ihre Unternehmenswünsche und -prozesse an, sodass Sie direkt mit Erhalt des Sets mit der Inventur starten können. Was wollen Sie mehr?! Überzeugen Sie sich gerne selbst und testen vorab unsere kostenlose Inventur Demo-App (erhältlich im Playstore und Applestore). Bei Fragen steht Ihnen unser Kundenservice gerne jederzeit zur Verfügung: vertrieb@cosys.de
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
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Lagerverwaltung mit dem Zebra MC3300ax
Warum der Zebra MC3300ax ideal für die Lagerverwaltung ist
Der Zebra MC3300ax ist mehr als ein klassischer Barcodescanner. Er ist eine All-in-One Lösung für mobiles Arbeiten in der Lagerverwaltung. Er vereint die Vorteile eines Barcodescanners mit denen eines mobilen Arbeitsplatzes und sorgt so für ultimative Anwendungsflexibilität. Dank hochmodernem Wifi 6 (WLAN ax Standard) steht der MC3300ax immer in Verbindung mit ERP- und Lagersystemen, um mit Informationen zu Aufträgen und Lagerbeständen versorgt zu werden. Dadurch haben Mitarbeiter sämtliche Daten direkt abrufbereit. Der 4 Zoll große HD Touchscreen sowie die physische Tastatur helfen bei der Bearbeitung von Aufträgen und Daten. Der Barcodescanner hingegen hilft dabei, Daten durch einen Barcodescan zu erfassen, wodurch Wareneingangslisten oder Kommissionierlisten schneller abgearbeitet werden. Somit können mobile Mitarbeiter überall im Lager ihrer Arbeit nachgehen, ohne einen festen Arbeitsplatz für genauere Informationen aufzusuchen. So lassen sich Geschäftsprozesse vereinfachen und automatisieren, da der Mitarbeiter alle Informationen mobil abrufen und bearbeiten kann. Dadurch kommt Effizienz in alle Abläufe, wodurch mehr Aufgaben in kürzerer Zeit bewältigt werden, was wiederum Kosten einspart. Zudem ist das Workforce Connect für den MC3300ax erhältlich, um Mitarbeiter untereinander zu verbinden. Zu den Tools von Workforce Connect gehören ein Textmessenger sowie eine Walkie-Talkie-Funktion, die beide den Informationsaustausch zwischen mehreren Mitarbeitern fördern. Neben Mitarbeiter verbindet der MC3300ax aber auch Geräte, wie etwa andere MC33 oder etwa Etikettendrucker. Via Bluetooth Schnittstelle kann der MC3300ax mit einem Etikettendrucker wie den Zebra ZT421 verbunden werden, um den Druck von Regaletiketten oder Versandetiketten anzustoßen.
Technische Daten
- Betriebssystem: Android 12
- Display: 4 Zoll FullHD Touchscreen
- Tastatur: numerisch 29 Tasten oder 38 Tasten; alphanumerisch 47 Tasten
- Scanner: 1D/2D SE4770 Standardrange; 2D SE4850 Extendedrange
- Speicher: 4 GB RAM; 32 GB Flash
- Akku: 7000 mAh
- Schnittstellen: WLANax, NFC, Bluetooth 5.1, USB 2.0
Lagerverwaltungssoftware maßgeschneidert auf den Zebra MC3300ax
Mit den entsprechenden Softwaretools offenbart der Zebra MC3300ax sein wahres Potential. COSYS bietet aus diesem Grund eine maßgeschneiderte Lagerverwaltungssoftware für den Zebra MC3300ax an, die dabei hilft, das gesamte Lager digital abzubilden. Durch eine mobile Lager App und einem verwaltenden Management Tool wird das Lager digitalisiert. Mit Hilfe der Lager App lassen sich Prozesse mobil erfassen und bearbeiten, wie etwa der Wareneingang, die Einlagerung, die Kommissionierung oder die Inventur. Dadurch lassen sich Bestände genauestens pflegen und Bestandsdifferenzen vermeiden, aber vor allem Kundenaufträge effizient und fehlerfrei bearbeiten. Sämtliche mobil erfassten Daten werden im Management Tool COSYS WebDesk übersichtlich in Dashboards dargestellt, damit jederzeit das gesamte Lagergeschehen im Blick ist.
Die Lagerverwaltungssoftware ist aber nicht nur auf den Zebra MC3300ax maßgeschneidert, sondern auch passgenau für ERP-Systeme. Dank standardisierter Schnittstellen von COSYS für ERP-Systeme wie SAP, Microsoft Dynamics oder SAGE lässt sich die Lagerverwaltungssoftware nahtlos anbinden. Das sorgt für einen lückenlosen Datentransfer zwischen den Systemen und schafft maximale Transparenz. Zum Testen der Lagerverwaltungssoftware ist eine kostenlose Demo App im Google Playstore und im Apple Appstore erhältlich.
Sorgenfreier Service wenn es drauf ankommt
Im Umgang mit technischen Lösungen kann immer etwas schiefgehen. Umso besser, wenn man für solche Fälle einen zuverlässigen Ansprechpartner hat, der sich um alles kümmert. Diese Rolle nimmt COSYS ein. COSYS bietet für jede Eventualität die passenden Services und ein kompetentes Supportteam, egal ob es technische Probleme gibt oder ein Gerät defekt ist. COSYS übernimmt die volle Verantwortung und sorgt dafür, dass sie behoben werden.
Kontakt
Sie haben Fragen zum Zebra MC3300ax oder möchten sich zur Lagerverwaltungssoftware beraten lassen? Dann nehmen Sie mit unseren Experten Kontakt auf und gehen Sie mit uns gemeinsam Ihre Anforderungen durch. Gerne finden wie für Sie die passende Lösung. Sie erreichen uns telefonisch unter +49 5062 900 0 oder per Email an: vertrieb@cosys.de
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Poststelle in Unternehmen
Aufgaben der Poststelle
Eine ihrer Hauptaufgaben besteht darin, die eingegangene Geschäftspost zu sortieren und an die entsprechenden Empfänger weiterzuleiten. Dabei gilt es stets einen Überblick darüber zu behalten, welcher Mitarbeiter welche Sendung benötigt – denn schließlich soll nichts Wichtiges verloren gehen oder unnötigerweise doppelt verschickt werden.
Ein weiterer zentraler Aspekt ist das Versenden der ausgehenden Post. Je nachdem wie die Gegebenheiten vor Ort sind, kann es sein, dass dafür Sendungen erst einmal abgeholt werden müssen. Anschließend gilt es diese versandfertig zu machen und an die Post oder den KEP-Dienst zu übergeben.
Oft kommen auch weitere Aufgaben hinzu, wie zum Beispiel die Einlagerung/Aufbewahrung von bestimmten Sendungen oder Artikeln. Ebenso gibt es manchmal die Ausfuhr an andere Standorte innerhalb desselben Unternehmens oder auch anderer Unternehmen (Kunden), die sich auf demselben Gelände befinden.
Wie kann eine Poststelle Ihre Aufgaben optimal erfüllen?
Um all diesen Anforderungen gerecht zu werden und den Arbeitsalltag optimal zu bewältigen, gibt es unterschiedliche Hilfsmittel für die Poststellenmitarbeiter zur Verfügung stehen: Von einfachen Excel Listen, mit denen man sich behelfen kann, bis hin zu modernster Technik zum Scannen der Sendungen gibt jede Menge Möglichkeiten.
Am besten wählen Sie die Lösung, die am besten zu Ihnen passt. In der Regel sollte Sie aber einfach gehalten sein und alle wichtigen Vorgänge abdecken. Bei der Zustellung der Sendungen setzen sich zum Beispiel vermehrt Paketschränke durch, die durch eine kontaktlose Übergabe für die Poststelle und den Empfänger eine Erleichterung schaffen.
COSYS Komplettsysteme für Ihre Poststelle
Die COSYS Ident GmbH bietet Ihnen eine Komplettlösung, die alle Anforderungen abdeckt. Die Komplettlösung beinhaltet die Hardware (Scanner, Paketschränke, Smartphones…) sowie eine Software, die sich nach Ihren Bedürfnissen richtet und Services für eine optimale Einführung des Systems (Projektmanagement, Schulungen uvm.). Hier nur einige der wichtigsten Funktionen der COSYS Komplettlösung:
- Erfassung der eingehenden sowie ausgehenden Post
- Digitale Foto- und Unterschriftenerfassung
- Automatischer E-Mail Versand für Empfängerbenachrichtigungen
- Dashboards und Detailauswertungen aller erfassten Daten
- Import aller Empfänger aus Ihrem Adressbuch
- Erfüllung Ihrer IT-Vorgaben/Richtlinien
Die Aufgaben der Poststelle sind vielfältig und anspruchsvoll, doch sie erfüllen eine bedeutende Rolle für den reibungslosen Informationsfluss innerhalb des Unternehmens. Daher ist es entscheidend, dass diese Organisationseinheit mit modernster Technik und effizienten Hilfsmitteln ausgestattet wird – um so einen Beitrag zu einer erfolgreichen Geschäftsentwicklung leisten zu können. Möchten Sie nun mehr über unsere Lösung erfahren, informieren Sie sich auf unserer Webseite und sprechen Sie uns direkt an: +49 5062 900 0, Vertrieb@cosys.de
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
Cosys Ident GmbH
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So verbessert COSYS Delivery Software den Elektrogroßhandel
Mit Hilfe der mobilen Anwendung werden Lieferscheine, Packstücke oder ganze Paletten digital erfasst sowie verladen und ausgeliefert. Gleichzeitig dient sie als Bindeglied zwischen dem Backoffice-System des Unternehmens mit seinen Tourenplänen zur Verwaltungsoberfläche in Form des WebDesks.
COSYS Backend für den Elektrogroßhandel
Das Backend selbst übernimmt drei wichtige Funktionen: Es speichert alle Daten, welche mithilfe der Delivery Software erfasst wurden; es tauscht diese Informationen unkompliziert mit anderen Systemen wie SANGROSS aus und schließlich enthält es auch den praktischen COSYS WebDesk zum Zwecke einer optimal abgestimmten Planungs-und Administrationsabwicklung. Durch all dies wird nicht nur höchste Effektivität gewährleistet sondern gleichsam auch die Kundenzufriedenenheit gestärkt!
Schnittstellen: Sofern Sie bereits Ihre Elektrogeräte, Kundendaten und Tourdaten in einem ERP-System verwalten, können Sie dies auch weiterhin mit COSYS tun. Wir schaffen eine problemlose Schnittstelle zwischen Ihrem System und der Software von COSYS, um den automatischen Austausch von Daten zu ermöglichen. Sollten beispielsweise Packstücke kurzfristig auf eine andere Route gebucht werden müssen, erhält Ihr Fahrer diese Information direkt an seinem Handheld-Gerät am Ladebereich – ohne unnötige Kommunikation oder Verzögerungen.
COSYS WebDesk: Im COSYS WebDesk finden Sie ein Modul zur Verwaltung von Nutzern und Standorten sowie das Paketmanagement-Modul, um den aktuellen Status der Touren zu verfolgen – auch bekannt als Track and Trace. Wenn Ihr Elektrogroßhandel mehrere Standorte hat, können Sie im WebDesk Mandanten anlegen, um die Touren separat zu verwalten. Benötigen Sie spezielle Nutzergruppen wie beispielsweise für Baustellenbelieferung oder Aushilfsfahrer? Dann definieren sie diese einfach im COSYS WebDesk mit individuellen Rechten zum Löschen von Daten, Mitnehmen von Retouren oder Umbuchen von Packstücken.
Jedes Modul des WebDesks ist tabellarisch aufgebaut: Im Paketmanagement-Modul sind mögliche Spalten Lieferscheinnummer, Statusinformationen, Kommentare vom Kunden sowie Erfassungszeitpunkte. Entscheiden Sie selbst über welche Spalte eingeblendet werden soll und sortieren/filtern nach jedem Wert in jeder einzelnen Tabelle.
Filtern Sie nach Kundenummern abhängig davon welcher Kunde eine Tour durchführt; filtern Nach dem jeweiligen Abschlussstatus einer Tour (abgeschlossen/offen) oder suchen gezielt in den Kommentaren ob bestimmte Packstücke beschädigt wurden.
Unregelmäßigkeiten bei der Durchführung Ihrer Routentouren fallen Ihnen direkt ins Auge!
COSYS mobile Delivery App
Die COSYS Delivery App ermöglicht eine effiziente Verlade- und Ablieferscannung, indem sie sämtliche Transportdaten von der Verladung über Auslieferungen bis zur Retoure erfasst. Die Software zeigt dem Fahrer übersichtlich die bevorstehenden Tourstopps sowie Lieferscheinnummern inklusive Packstücke je Kunde an. Sollten Sie bestimmte Verladereihenfolgen benötigen, können diese problemlos in das System integriert werden.
Um den Status "verladen" zu generieren, muss der Fahrer lediglich die entsprechenden Packstücke scannen – ein einfacher Vorgang mit großer Wirkung. Für jede Auslieferung wählt er dann einfach den angefahrenen Kunden aus und scannt die zugehörigen Packstücke noch einmal gegen.
Sollten Abweichungen zwischen systemischen Daten und den tatsächlichen Informationen vorliegen, gibt Ihnen unsere Delivery Software umgehend Bescheid: Der Fahrer hört einen Bad Beep-Ton und sieht auf seinem Handheld eine Fehlermeldung erscheinen – dort wird genau erklärt wo es hakt! Selbst bei Beschädigung kann dank Fotoaufnahme alles dokumentiert werden; dabei ertönt beim erfolgreichen Scan eines richtigen Barcodes oder einer korrekten Menge stets ein Good Beep-Signal!
Weitere praktische Funktion sind beispielsweise das Hinterlegen von Kontaktdaten Ihrer Kunden im System (sodass Ihre Mitarbeiter direkt per Push-to-Talk Kontakt aufnehmen können), Palettierungsoption für kundenreine Lieferungen mittels nur einem einzigen Barcode-Scan pro Palette…und falls mal kein Netz verfügbar ist? Kein Problem – Dank COSYS Delivery App können Sie weiterhin offline arbeiten.
COSYS MDE Hardware AngebotUm auch in Zukunft wettbewerbsfähig zu bleiben, empfehlen wir Ihnen, Ihre Fahrer mit dem optimalen MDE-Gerät auszustatten. Insbesondere bei Tätigkeiten wie Be- und Entladen von Packstücken sowie beim Umgang mit mobilen Ladelisten oder Anrufen an Kunden ist ein Full-Touch Android MDE Geräte von Zebra die perfekte Wahl. Je neuer das installierte Betriebssystem ist, desto länger profitieren Sie vom Einsatz dieser Geräte. Ein geeignetes Gerät ist beispielsweise das Zebra TC52x / TC57x. COSYS bietet Ihnen dieses und viele weitere Geräte zum Kauf an. Auch einige weitere Dienstleistungen gehören zum COSYS 360°-Hardwareservice, wie z.B. die Beratung. Für weitere Informationen schauen Sie doch gerne auf unserer Website vorbei: https://www.mde-geraet.de/cosys-360-hardware-service
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
Cosys Ident GmbH
Am Kronsberg 1
31188 Holle – Grasdorf
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COSYS Warehouse PDA: Die Schlüssel zu Effizienz und Transparenz in Ihrer Hand
Unser Warehouse PDA ist mehr als ein gewöhnliches Lagerverwaltungssystem. Durch die Implementierung der Prozessdatenanalyse (PDA, vgl. engl. Process Data Analysis) tauchen Sie in die Tiefen Ihrer Unternehmensdaten ein. Mit Informationen wie Lagerumschläge, Lieferscheine, Bestelldaten und Lagerauslastung in Ihren Händen ermöglicht COSYS PDA Ihnen, blitzschnell Probleme zu erkennen und Handlungsmöglichkeiten zu identifizieren. Es ist, als hätten Sie eine Röntgenbrille für Ihre Geschäftsprozesse!
Ein herausragender Vorteil der COSYS PDA Software ist, dass sie direkt auf den Daten Ihrer bestehenden COSYS Lösung aufbaut. Keine umständlichen Dateitransfers, keine langen Wartezeiten. Ihr bestehender Datenbestand wird nahtlos in Langzeitdaten integriert, sodass Sie sofort aussagekräftige Analysen erhalten.
Aber es wird noch besser. Die Prozessdatenanalyse ist nicht nur auf Lagerverwaltung beschränkt. Sie können Mitarbeiter-Effektivität steigern und Ressourcenplanung optimieren. Wie? Indem Sie Daten von Umbuchungen, Barcodescans und zeitliche Auswertungen nutzen, um zu erkennen, wie produktiv Ihre Mitarbeiter sind und wo es Handlungsbedarf gibt. Dies ermöglicht Ihnen, fundierte Entscheidungen über den Einsatz Ihrer Mitarbeiter zu treffen.
Außerdem erlaubt COSYS PDA das Tracken von Transport- und Lieferzeiten und ermöglicht Ihnen Top-Produkte und solche, die weniger gefragt sind, zu identifizieren. Anhand von Bestell- und Lieferdaten können Sie Rückschlüsse ziehen, welche Versanddienstleister am zuverlässigsten sind und wo Transportschäden häufiger auftreten. Lassen Sie uns nicht vergessen, dass COSYS weiterhin die bewährten Funktionen wie die Verwendung von NVE Barcodes für lückenlose Rückverfolgung und eine effektive Lademittelverwaltung bietet.
Stellen Sie sich ein intelligentes, reaktionsschnelles und transparentes Lagermanagement vor, das Ihren Fingerabdrücken folgt. COSYS Warehouse PDA macht es möglich.
Ergreifen Sie die Initiative und nutzen Sie die Kraft der Daten, um Ihr Lagermanagement zu transformieren. Die COSYS Warehouse PDA Lösung ist ein unverzichtbares Werkzeug für zukunftsorientierte Unternehmen. Indem Sie datengetriebene Entscheidungen treffen, heben Sie Ihre Lager- und Betriebsprozesse auf ein neues Niveau der Effizienz und Transparenz. COSYS begleitet Sie auf diesem Weg mit einem System, das Flexibilität, Kontrolle und eine Fülle an Analysemöglichkeiten vereint. Verändern Sie Ihr Lagerwesen mit COSYS Warehouse PDA! Erfahren Sie weitere Details auf unserer informativen Website unter:
Oder rufen Sie uns direkt an unter der Telefonnummer
+49 5062 9000
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Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
Cosys Ident GmbH
Am Kronsberg 1
31188 Holle – Grasdorf
Telefon: +49 (5062) 900-0
Telefax: +49 (5062) 900-30
http://www.cosys.de
Telefon: +49 (5062) 900-0
E-Mail: vertrieb@cosys.de
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Einfache und unkomplizierte Inventur mit der COSYS Inventur Software
Welche Probleme eine händisch durchgeführte Inventur mit sich bringt.
Vielleicht haben Sie es auch schon mal gemacht: eine Inventur mit Zettel und Stift durchgeführt. Falls ja, wissen Sie vermutlich bereits, wie nervenaufwendig dies sein kann. Denn nicht selten passieren dabei Fehler, wie z.B. verschreiben, verzählen usw. – die Liste ist lang. Eine Inventur erfordert jedoch exakte Genauigkeit. Wie sonst sollten Sie einen korrekten Überblick über Ihre Ist- und Soll-Bestände ermitteln? All diese Ungenauigkeiten und Fehler kosten Sie dabei unnötig Zeit. Zeit, die Sie zwischenzeitlich bereits in andere Aufgaben hätten investieren können. Denn gerade zum Jahresende gibt es je nach Branche mehr als genug zu tun. Die Inventur mit Zettel und Stift exakt durchzuführen, ist also eine ziemliche Herausforderung.
Warum es sich lohnt, die Inventur digital mit der COSYS Software durchzuführen.
Eine Lösung, um die Herausforderung der händisch durchgeführten Inventur spielend zu bewältigen, ist der Einsatz einer Inventur Software. Gerade COSYS bietet Ihnen dabei eine passende Lösung, die sich individuell an Ihre Unternehmensbedürfnisse anpassen lässt. So ist die COSYS Inventur Software beispielsweise hersteller-, geräte- und technologieunabhängig und gewährleistet Ihnen somit maximale Entscheidungsfreiheit, mit welcher Hardware Sie die Inventur umsetzen möchten. Sie können die Software somit sowohl auf Ihrem Smartphone nutzen als auch auf einem MDE-Gerät. Die COSYS Inventur Software lässt sich dabei einfach bedienen und bedarf nicht einmal einer Schulung Ihrer Mitarbeiter (die wir Ihnen bei Bedarf natürlich trotzdem gerne anbieten). Dank leistungsstarker Barcode-Erkennung können alle Bestände schnell, einfach und korrekt erfasst werden. Dadurch verläuft Ihre Inventur fehlerfrei und mit möglichst wenig Aufwand. Zur Datennachbearbeitung steht Ihnen außerdem ein Cloud basiertes Backend zur Verfügung. Dies ermöglicht auch eine Anbindung an Ihr bereits vorhandenes ERP-System, wodurch der Import eigener Stammdaten möglich ist. Die Implementierung der COSYS Inventur Software ist dabei sehr einfach: gehen Sie dazu einfach in den Playstore oder Applestore und laden die App herunter.
Aufbau und Funktionen der COSYS Inventur App
Die COSYS Software ist recht einfach aufgebaut: sie setzt sich aus der App, einem dazugehörigen Backend sowie der Web-Ansicht „WebDesk“ zusammen. Alle mit der App erfassten Daten können Sie im WebDesk einsehen, bearbeiten und verwalten – auch das Erstellen von Dashboards ist möglich! Dadurch können Sie sich eine ideale Übersicht über Ihre Inventur verschaffen. Die Software bietet Ihnen dabei folgende Funktionen:
- Abfrage von Artikelinformationen
- Erfassung von Lager- und Zählplätze
- Erfassung von Artikelnummern via Barcodescan
- Eingabe von Mengen
- Vorgaben zu Soll Mengen
- Verwaltung von Inventurdaten im COSYS WebDesk (Cloud Backend)
- Erstellung von Inventur Reports und Inventurlisten
- Import / Export von Inventurdaten
- Optionale Anbindung an Ihre Warenwirtschaft
COSYS stattet Sie im Übrigen nicht nur mit passender Inventur Software aus, sondern bei Bedarf auch mit entsprechender Hardware (Miete/Kauf möglich). Überzeugen Sie sich selbst und testen unsere kostenlose Demo-App für Android und iOS. Diese können Sie sich ganz leicht im Playstore oder Applestore herunterladen und unverbindlich testen.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
Cosys Ident GmbH
Am Kronsberg 1
31188 Holle – Grasdorf
Telefon: +49 (5062) 900-0
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Ruggedized Zebra TC57 statt abgekündigte Windows MDE Geräte
Mit einem 5-Zoll-Display bietet der Zebra TC57 genügend Platz für alle wichtigen Informationen und kann mühelos die grafikintensivsten Anwendungen in hochauflösender Qualität darstellen. Der kapazitive Touchscreen sorgt für eine Smartphone typische Oberfläche, die eine einfache, flexible Bedienung mit oder ohne Handschuhe, mit Eingabestift oder sogar bei Nässe ermöglicht. Dank erstklassiger Lesbarkeit im Freien ist der Bildschirm selbst bei hellstem Sonnenlicht gut erkennbar.
Mit der fortschrittlichen Zebra Scantechnologie und dem innovative PRZM Intelligent Imaging ausgestattet, können Mitarbeiter ohne Probleme 1D- und 2D-Barcodes blitzschnell erfassen und dass völlig unabhängig vom Zustand – ob beschädigt, beschmutzt oder in schlechter Qualität gedruckt beziehungsweise auf einem Bildschirm angezeigt. Der hervorragende Arbeitsbereich und das breite Sichtfeld erhöhen die Anwendungsflexibilität erlaubt Scannen von Barcodes aus geringerer oder größerer Entfernung. Omnidirektionales Scanning sorgt für einfaches erfassen von Barcodes aus jeder Richtung und verhindert zeitaufwändiges Ausrichten und Zielen.
Durch die SimulScan-Dokumentenerfassung, einer Komponente der Zebra Mobility DNA, können Mitarbeiter über der 13MP-Kamera ganze Dokumente wie Rechnungen oder Aufträge per Knopfdruck ohne große Mühen erfassen. So sind Barcodes, Textfelder, Telefonnummern, Bilder, Unterschriften und Kontrollkästchen eines Dokuments stets auf einen Blick.
Damit der Zebra TC57 genügend Leistung für die Geschäftswelt hat, besitzt er einen superschnellen 1,8GHz-Hexa-Core-64-Bit Prozessor, der das Ausführen von mehreren Geschäftsapps oder PBX-Telefonfunktionen ermöglicht. Trotz höherer Leistung besitzt der Prozessor des TC57 einen besonders niedrigen Stromverbrauch, während Apps bis zu fünfmal schneller ausgeführt. Dank Unterstützung für Android 6 und zukünftige Android X Versionen ist für Anwender auch die ideale Grundlage für eine effektive Bedienung geschaffen, da der Benutzer sich nicht groß umstellen muss und den TC57 wie das eigene Android Smartphone bedienen kann. Ausgestattet mit 2GB RAM/16GB Flash bzw. 4GB RAN/32GB Flash bietet der Zebra TC57 genügend Speicher, damit alle wichtigen Daten ohne Speicherprobleme auf dem Gerät gespeichert werden können, sollte keine Online-Verbindung zwischen dem Gerät und dem Backend bestehen. Somit ist ein überragender Investitionsschutz gegeben
Obwohl der Zebra TC57 wie ein Smartphone aussieht, besitzt er die Eigenschaften eines robusten Handheld PCs. Wasser und Staub machen ihm dank IP67 Zertifizierung genauso wenig aus wie heftige Stürze auf Beton und machen den Zebra TC57 zu einem zuverlässigen Begleiter in besonders rauen Arbeitsumgebungen. Mehrere Stöße durch unvorsichtiges Umgehen haben keine großen Auswirkungen auf die Elektronik des TC57, da die Schalenbauweise des Gehäuses und das Corning Gorilla-Glas des Touchscreens und des Imagers das Gerät Kratz- und Bruchfest machen.
Damit Mitarbeiter den TC57 eine ganze Schicht und darüber hinaus benutzen können, ist der Touch Computer mit einem leistungsstarkem PowerPrecision+ Akku mit erstklassiger Kapazität ausgestattet. So können Mitarbeiter mit dem MDE bis zu 14 Stunden arbeiten ohne das Gerät auf eine Ladestation zu stellen, sollte während des Dienstes doch der Akku aus gehen, kann problemlos das Akku per Hot Swap getauscht werden, damit der Mitarbeiter ohne Neustart des TC57 weiterarbeiten kann.
Zubehör für den Zebra TC57 bei COSYS
Damit Unternehmen den Zebra TC57 auch optimal nutzen können, kann COSYS das passende Zubehör liefern, von Auslösegriff, Halftern und Ladestation zu (Ethernet) ShareCradle, Fahrzeug-Dockingstations und Akkus.
COSYS Software für Ihr Zebra TC57 und andere Android MDE Geräte
Brauchen Sie die richtigen Anwendungen für Ihre Geräte? COSYS kann neben der Hardware auch die passende Software für den Zebra TC57 liefern. Besonders die Supply-Chain-Management Lösungen eignen sich für den Zebra TC57 und bieten Mitarbeitern die richtigen Werkzeuge um möglichst effizient arbeiten zu können.
- Lagerverwaltungssoftware
- Bestandsführung Cloud
- Verlade- und Ablieferscannung (Track and Trace)
- Paket Management
- Lademittelverwaltung
- Mobiler Fahrverkauf
- Filialmanagement
Sie haben Fragen oder möchten weitere Informationen haben? Dann kontaktieren Sie gerne unseren Kundenservice per Mail unter: vertrieb@cosys.de
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
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