Mit der Fotodokumentation Abliefernachweise so einfach wie nie erfassen
Außerdem bietet die Fotodokumentation App von COSYS die Möglichkeit, die Bilder als Nachweis dafür zu nutzen, dass die Ware nicht abgeliefert werden konnte. Beschwert sich ein Kunde, dass seine Ware nicht am angekündigten Termin geliefert wurde, können Sie nachweisen, dass eine Zustellung nicht möglich war. Der Fahrer macht dazu einfach ein Bild der versperrten Zufahrt, der zu kleinen Abstellfläche oder dem mit einem Code gesicherten Tor. Auch hier werden die Bilder dank der COSYS Fotodokumentation App dem entsprechenden Auftrag zugeordnet.
Alle Bilder werden von der Software automatisch an das COSYS Backend gesendet. Dies geschieht entweder sobald eine WLAN-Verbindung hergestellt wird oder direkt über LTE. Alle Abliefernachweise können anschließend im COSYS WebDesk auftragsspezifisch aufgerufen, gelöscht oder bearbeitet werden. Auch ein Versand von E-Mails an den Kunden ist möglich. So kann der Kunde den Status seiner Sendung nachvollziehen.
Weitere Anwendungen der COSYS Fotodokumentation App im Transport
Die COSYS Fotodokumentation App kann nicht nur für Abliefernachweise genutzt werden. Im Bereich des Transports kann sie unter anderem auch für Nachweis zur Ladungssicherung dienen. Der Fahrer macht dazu nach dem Beladen des Fahrzeugs ein Bild von der gesicherten Ware. Sie oder Ihre Mitarbeiter können die Bilder im COSYS WebDesk einsehen und nachvollziehen, ob die Ladung ordnungsgemäß gesichert wurde. Außerdem können Sie überprüfen, ob die Ware platzsparend und effizient geladen wurde.
Im Transport gibt es oft das Problem, dass Schäden an Packstücken oder Ladungsträgern nicht mehr auf ihren Verursacher zurückgeführt werden können. Doch auch hierfür bietet die COSYS Fotodokumentation App eine praktische Anwendung. Mit der Schadensdokumentation können Sie über die benutzerfreundliche Oberfläche schon im Wareneingang Schäden vor Ort dokumentieren. Auch hier muss lediglich eine Aufnahme der beschädigten Ware oder des demolierten Ladungsträgers aufgenommen werden. Die Bilder werden auch bei der Schadensdokumentation dem richtigen Packstück zugeordnet und können im COSYS WebDesk eingesehen werden. Des Weiteren lassen sich bei allen Anwendungen der Fotodokumentation App Kommentare und Markierungen zu den Bildern hinzufügen. Dadurch können bestimmte Sachverhalte besser nachvollzogen werden.
5 Vorteile der COSYS Fotodokumentation als Abliefernachweis
- Sowohl zur Schadensdokumentation als auch zur Erstellung von Abliefernachweisen geeignet
- Benutzerfreundliche und intuitive Handhabung
- Softwareunabhängig auf Apple iOS und Android Geräten installierbar
- Als Stand-alone oder mit Anbindung an Ihr ERP System nutzbar
- Leicht nachvollziehbare und transparente Lieferdokumentation
Fazit: Mit der COSYS Fotodokumentation App sind Sie immer abgesichert
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Sie dank der COSYS Fotodokumentation App immer auf der sicheren Seite sind. Abliefernachwiese sowie Schadensdokumentationen und Ladungssicherungen können schnell, fotografisch und auftragszugehörig erstellt werden. Sollte ein Kunde oder Zulieferer Ihnen die Schuld für beschädigte oder nicht abgelieferte Waren oder Ladungsträger geben wollen, haben Sie mit der Softwarelösung von COSYS stets einen Nachweis dagegen.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
Cosys Ident GmbH
Am Kronsberg 1
31188 Holle – Grasdorf
Telefon: +49 (5062) 900-0
Telefax: +49 (5062) 900-30
http://www.cosys.de
Telefon: +49 (5062) 900-0
E-Mail: vertrieb@cosys.de
Starkes Bestandscontrolling im Lager: COSYS bietet die perfekte Lagersoftware
Ein starkes Bestandscontrolling im Lager ist eine effektive Methode zur Überwachung und Verwaltung der Lagerbestände. Dabei geht es darum, den aktuellen Bestand sowie die Bewegungen von Waren im Lager stets im Blick zu haben und auf Veränderungen schnell reagieren zu können. Ein solides Bestandscontrolling im Lager hilft Unternehmen dabei, Überbestände, Fehlmengen oder Lieferengpässe zu vermeiden und somit Kosten zu sparen und die Kundenzufriedenheit zu steigern.
Es ermöglicht auch eine bessere Planung und Steuerung der Lagerprozesse, was zu einer höheren Effizienz und Produktivität im Lager führt. Durch den Einsatz einer leistungsfähigen Lagersoftware von COSYS können Unternehmen das Bestandscontrolling im Lager verbessern und somit ihre Lagerhaltung optimieren.
Wie kann COSYS helfen, das Bestandsmanagement zu verbessern?
COSYS bietet eine Lagersoftware, die Unternehmen dabei hilft, ihr Bestandscontrolling im Lager zu verbessern. COSYS ermöglicht eine genaue Erfassung von Ein- und Ausgängen sowie Transfers zwischen verschiedenen Lagerorten und automatisiert viele manuelle Prozesse im Lager.
Die Software bietet auch mobile Lösungen und Echtzeitdaten über den Lagerbestand und die Bewegungen von Waren. Durch den Einsatz von COSYS können Unternehmen ihr Bestandsmanagement im Lager verbessern, Zeit und Kosten sparen und eine höhere Effizienz und Produktivität im Lager erreichen.
Warum sollten Unternehmen COSYS als Lagersoftware wählen?
COSYS Lagersoftware ist die perfekte Lösung für Unternehmen, die eine effektive und benutzerfreundliche Bestandskontrolle suchen. Dank der intuitiven Benutzeroberfläche können Sie und Ihre Mitarbeiter sofort loslegen, während die Flexibilität und Skalierbarkeit der Software für Unternehmen jeder Größe geeignet ist. Mit modernen Funktionen wie Barcode Scanning, NVE-Integration und sicherer Cloudanbindung bietet COSYS Ihnen die nötigen Tools für eine effiziente Lagerverwaltung. Zudem profitieren Sie von unserem exzellenten Kundenservice und Support, der Ihnen jederzeit zur Seite steht. Entscheiden Sie sich für COSYS und optimieren Sie Ihre Lagerprozesse noch heute.
Auswirkungen eines erfolgreichen Bestandsmanagements auf den Erfolg des Unternehmens
Ein erfolgreiches Bestandsmanagement trägt maßgeblich zum Erfolg eines Unternehmens bei. Es ermöglicht eine effiziente Lagerhaltung, minimiert Lagerkosten und reduziert Fehlbestände. Durch eine optimierte Bestandskontrolle können Unternehmen die Kundenzufriedenheit erhöhen, indem sie schnelle und zuverlässige Lieferungen gewährleisten. Zudem trägt eine effektive Lagerverwaltung zur Verbesserung der betrieblichen Abläufe bei und unterstützt Unternehmen dabei, ihre Rentabilität zu steigern und Wachstumspotenziale besser auszuschöpfen.
Zusammenfassung
COSYS Lagersoftware ist die ideale Lösung für Unternehmen, die ein effektives und benutzerfreundliches Bestandscontrolling im Lager suchen. Durch den Einsatz von COSYS können Unternehmen ihre Lagerprozesse optimieren, Kosten sparen und die Kundenzufriedenheit erhöhen. Die Software bietet moderne Funktionen wie Barcode Scanning, NVE-Integration und sichere Cloudanbindung, ist flexibel und skalierbar und eignet sich für Unternehmen jeder Größe. Ein erfolgreiches Bestandsmanagement mit COSYS trägt zur Steigerung der Rentabilität und zum besseren Ausschöpfen von Wachstumspotenzialen bei.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
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Inventur im Einzelhandel mit der COSYS Software
Bedeutung der Inventur im Einzelhandel
Die Inventur ist ein unverzichtbarer Teil des Einzelhandels, der dazu dient, den Bestand an Waren und Produkten im Unternehmen zu überprüfen. Eine genaue und effektive Inventur ist von großer Bedeutung für das Management des Unternehmens, da sie dazu beiträgt, Verluste durch Fehlbestände zu vermeiden. Eine korrekte Erfassung der Bestände ermöglicht es dem Unternehmen auch, die Lagerkosten zu optimieren und besser auf die Bedürfnisse der Kunden einzugehen. Um eine präzise Inventur durchführen zu können, benötigt man jedoch eine Softwarelösung wie die von COSYS. Denn mit Zettel und Stift lässt sich eine genaue und fehlerfreie Inventur nur schwer durchführen.
Vorstellung der COSYS Software für die Inventur
Die COSYS Inventur Software bietet eine effektive Lösung für die Inventur im Einzelhandel. Mit der einfach zu bedienenden Benutzeroberfläche können Sie schnell und genau alle notwendigen Daten erfassen, wie z.B. die Artikelnummer einzelner Produkte. Die Software basiert dabei auf Grundlage der Barcodescanning-Technologie und setzt sich aus einer App, einem dazugehörigen Backend und der Web-Ansicht „WebDesk“ zusammen. Die App, welche auf einem Smartphone oder MDE-Gerät installiert werden kann, dient dabei vor allem der Erfassung der Daten (Artikelnummer, Produktanzahl, Lagerplatz usw.). All diese Daten werden automatisch im Backend gespeichert und können über den WebDesk eingesehen, bearbeitet, verwaltet und analysiert werden. Dadurch können Sie Ihre Daten in Echtzeit überprüfen und anpassen, was das Risiko von Fehlern minimiert und die Genauigkeit erhöht.
Vorteile und Funktionen der COSYS Software für die Inventur im Einzelhandel
Die COSYS Software bietet zahlreiche Vorteile und Funktionen für die Inventur im Einzelhandel. Einer der größten Vorteile ist die Zeitersparnis, da die Software alle Daten automatisch erfasst und verarbeitet. Dadurch entfällt das manuelle Erfassen von Inventurdokumenten, was nicht nur zeitaufwendig, sondern auch fehleranfällig ist. Die COSYS Software ermöglicht außerdem eine schnelle Durchführung der Inventur mittels mobiler Endgeräte wie MDE-Geräten oder Smartphones. Auf diesen kann die Software einfach über den Playstore oder Applestore heruntergeladen und installiert werden. Dabei ist die COSYS Inventur Software hersteller-, geräte- und technologieunabhängig und bietet Ihnen absolute Freiheit bei der Hardware-Auswahl. Zudem bietet Ihnen die Software auch Sicherheit, denn es ist eine geräteübergreifende Verwaltung von Benutzern und Rechten möglich. Durch die Software vermeiden Sie auch Aufnahmefehler, dank einer Validierung. Klassische Funktionen der Software sind beispielsweise:
- Abfrage von Artikelinformationen
- Erfassung von Artikelnummern, Lager- und Zählplätzen
- Erstellung von Inventur Reports und Inventurlisten
- Import / Export von Inventurdaten
Integration der COSYS Software in bestehende Systeme des Einzelhandels
Eine der größten Herausforderungen für Einzelhändler bei der Einführung neuer Software-Lösungen ist oft die Integration in bestehende Systeme. Die COSYS Software bietet jedoch eine nahtlose Integration in bereits vorhandene Prozesse und Anwendungen im Einzelhandel. Durch die Verwendung von ERP-Schnittstellen wie sage, infor, Sangross oder SelectLine können Daten einfach ausgetauscht werden, ohne dass es zu Konflikten mit anderen Systemen kommt. Auch die Implementierung von individuellen Anpassungen ist durch die offene Architektur der COSYS Software problemlos möglich. Dadurch wird eine reibungslose Integration in bestehende Systeme gewährleistet und ein größerer Nutzen aus der Inventurlösung gezogen.
Weitere Inventur-Leistungen von COSYS
COSYS bietet weit mehr als „nur“ eine leistungsstarke Inventur-Software. Denn bei COSYS erhalten Sie ein Inventur-Komplettpaket, welches individuell auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt ist. So können Sie beispielsweise die Software kaufen oder auch nur mieten sowie entsprechende MDE-Geräte oder Smartphones bei Bedarf dazu erhalten. Aber auch wenn Sie bereits MDE-Geräte besitzen, kann Ihnen COSYS weiterhelfen. Denn COSYS bietet einen 360° Hardwareservice an, welcher unterschiedlichste Dienstleistungen zum Thema Hardware anbietet (z.B. ein Reparaturservice).
Insgesamt bietet COSYS Ihnen also ein Rundum-sorglos-Paket für die kommende Inventur. Überzeugen Sie sich gerne selbst und testen Sie unsere kostenlose Demo-App (erhältlich im Playstore und Applestore).
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
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Hohe Scan-Performance in der Postverteilung jetzt auch über Ihr Smartphone
Einführung
In unseren Demo-Apps für iOS und Android finden Sie alles, was Sie brauchen um den Betrieb am laufen zu halten. Das bedeutet für Sie und Ihr Unternehmen, dass nicht zwingend Ressourcen in neue Hardware investiert werden müssen. Sie können einfach Ihre eigenen sowohl privaten, als auch betrieblichen Smartphones dazu verwenden, indem Sie diese mit unserer Postverteilung Software ausstatten. Je nach Arbeitsweise und Bedürfnissen können diese dann in ihren Modulen auf Ihre Anforderungen angepasst werden.
Vorteile und Funktionen
Der bedeutendste Faktor unserer Software für Ihre Smartphones ist die Ausstattung mit der Scan-Engine. Sie brauchen dafür nichts weiter tun, als unsere Software zu beziehen und schon verwandelt sich Ihr Gerät in ein brauchbaren Barcodescanner. Die geräteinterne Kamera übernimmt so alle Aufgaben, die bei einem Scan vorher durch ein MDE-Gerät übernommen wurden. Für den Scan vorgesehen sind hauptsächlich 1D- und 2D-Barcodes, aber auch QR- und Datamatrixcodes. Auch die Fehler- und Statusmeldungen werden auf Ihrem Smartphone angezeigt, sobald die Kamera etwas Falsches erfasst oder Schwierigkeiten auftreten. Das Kamera Scan PlugIn sorgt außerdem für erhöhte Flexibilität am Arbeitsplatz. Je nachdem, ob Sie Ihr privates oder firmeninternes Smartphone benutzen, können Sie direkt über die Kamera Exporte vornehmen. So benachrichtigen Sie Ihre Kollegen auf schnellstem Wege und sparen sich dabei Zeit und potentielle Kosten.
Anwendung
Der ideale Anwendungsbereich ist die Post. Hier sind die Weiterverarbeitung und Erfassung am deutlichsten und leichtesten. Weitere Möglichkeiten zur optimalen Verwendung sind die Logistik- und Transportbranchen. Grundsätzlich ist aber natürlich keine Grenze in der Anwendung gesetzt. So können Sie auch im Privatgebrauch Ihre Kamera für Scan-Zwecke nutzen. Ihre Mitarbeiter profitieren insofern auch von der App, dass Sie bereits vertraut mit ihren eigenen Geräten sind und sich keine neuen Kompetenzen oder Funktionsweisen erarbeiten müssen.
App
Die Postverteilung App ist modular aufgebaut und individuell auf jeden Kunden anpassbar. Sie dient der übersichtlichen Digitalisierung aller Prozesse der internen Post. Sie kann sowohl auf MDE-Geräten als auch auf regulären Smartphones installiert werden. In Verbindung steht die App permanent zum COSYS WebDesk, welcher Teil unseres Backends ist und zur Administration der erfassten Daten dient. Zugehörige Statusmeldungen werden hier ebenfalls angezeigt, was eine Sendungsverfolgung ermöglicht. Die App bietet Ihnen durch die leichte Benutzeroberfläche die Möglichkeit, Ihre Mitarbeiter durch den gesamten Prozess zu lotsen. Dabei werden alle Eingaben auf Plausibilität und Richtigkeit geprüft, von der Annahme bis hin zur Auslieferung oder Abholung.
Wenn Sie sich ein eigenes Bild von der Postverteilung App machen wollen, schauen Sie gerne im Play– oder App-Store vorbei. Für potentielle Rückfragen stehen wir per E-Mail an Anfrage@cosys.de oder telefonisch unter +49 5062 900 0 zur Verfügung.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
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Die COSYS Lagerverwaltungssoftware bietet eine direkte Anbindung an das proAlpha ERP System
Als einziger Anbieter stellt Ihnen die COSYS Ident GmbH eine Lagerverwaltungssoftware an, die von Haus aus mit passenden Schnittstellen zu allen gängigen ERP Systemen daherkommt. Egal ob Sie z.B. proAlpha, Selectline oder weclapp verwenden, unsere digitale Lagerverwaltung Lösung ist schnell und unkompliziert eingerichtet und kann sofort gewinnbringend eingesetzt werden. Das wird erreicht, indem die erforderliche Backend Software auf COSYS Servern in der Cloud betrieben wird. Dadurch sparen Sie erhebliche Kosten und Aufwand, weil Sie keine Serverbänke kaufen, verwalten und sichern müssen. Wir übernehmen die komplette Infrastruktur, sowie Pflege und Wartung der Software für Sie, so dass Sie sich ungestört auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.
Gerade in der Elektroindustrie gibt es sehr viele, sehr komplexe Bauteile und das Vorproduktionslager kann schnell unübersichtlich werden. Eine effektive Lagerverwaltung ist entscheidend, da dieses den Grundstein für die nachgelagerte Produktion bildet. Hier reichen Excel Listen oder Handzettel nicht mehr aus und es muss eine moderne Lagerverwaltung her, die barcodegestützt die Waren virtualisiert. Dadurch bilden Sie Ihr gesamtes Lager in der Datenbank ab und erhalten jederzeit Übersicht über den Bestand, den Warenfluss und die Aktivitäten der Lagermitarbeiter. Fehler werden durch eine strukturierte MDE Software vermieden, indem das MDE Gerät klare Vorgaben macht, welche Waren gescannt werden müssen. So wird die Denklast der Mitarbeiter reduziert und der Automatismus gestärkt, denn keiner kann über eine ganze Schicht lang die volle Konzentration aufrechterhalten ohne jemals Fehler zu machen.
Mit den modularen Funktionen in der Lagersoftware können die Lagermitarbeiter alle Tätigkeiten Schritt für Schritt fehlerfrei ausführen. So wird beispielsweise bei der Kommissionierung der optimale Laufweg zwischen den Regalen berechnet und dem Mitarbeiter vorgegeben. Dieser kann ohne Probleme die Anweisungen der Software abarbeiten, was wiederum im Protokoll hinterlegt wird. Dadurch können z.B. unproduktive Mitarbeiter oder Arbeitslastspitzen identifiziert werden. Abschließend können geeignete Maßnahmen daraus abgeleitet werden, um Ihr Lager produktiver zu machen und teure Fehler abzustellen.
Auch der Wareneingang profitiert stark von den Schnittstellen der COSYS Software mit den ERP Programmen. Hier können Daten direkt zwischen ERP-Aufträgen und dem Scannen im Wareneingang ausgetauscht werden, um fehlerhafte Lieferungen zu identifizieren und eine Rückmeldung an den Lieferanten zu geben.
Alle Informationen aus Ihrem Lager können Sie in der praktischen WebDesk Oberfläche einsehen. Diese wird mit jeder Lösung mitgeliefert und bietet Ihnen eine bequeme und praktische Art der Lagerverwaltung an. Klicken Sie sich mit wenigen Klicks durch den Warenbestand im Webbrowser und stellen Sie individuelle Grenzwerte für einzelne Güter ein. Dadurch erhalten Sie Benachrichtigungen, wenn Waren knapp werden. Außerdem können Sie im Protokoll nach beliebigen Kennzahlen filtern, um z.B. herauszufinden, welche Teile besonders häufig benötigt werden oder welche dauerhaft das Lager blockieren ohne verwendet zu werden.
Diese und zahlreiche weitere Vorteile bietet Ihnen die COSYS Lagerverwaltungssoftware. Weitere Informationen zu Preisen und Leistungen, sowie unsere kostenlose Demosoftware finden Sie jetzt auf unserer Website unter dem Link: https://lagerverwaltungssoftware.org/
Sie erreichen uns auch telefonisch unter der Telefonnummer: +49 5062 900 0
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
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Die Funktionen der Postverteilungssoftware
Fotodokumentation
Sie kennen das Problem, dass Schäden nicht auf den Verursacher zurückgeführt werden können? Oder Sie möchten einen Abstellnachweis hinterlegen, wissen aber nicht wie? Diese Funktion der COSYS Postverteilung ist die Lösung.
Anwendung
Die Fotodokumentation bietet Ihnen gleich mehrere Anwendungsoptionen. Unabhängig von Branche und Tätigkeit kann sie auf allen Ebenen angewendet werden. Sie dient zu allen potentiellen Zwecken, bei welchen es einer Erkennung oder Nachverfolgung eines Prozesses bedarf. Dabei ist es egal, ob nur Schäden dokumentiert werden sollen, ein Vorgang korrekt aufgenommen wird oder eine Abstellbestätigung erstellt wird. Außerdem ist es möglich, die Fotodokumentation auch als Nachweis für eine Fehlzustellung zu nutzen. Dies tritt ein, falls beispielsweise die Zufahrt versperrt war oder eine Nachricht zur Abwesenheit des Empfängers hinterlegt war.
Vorteile und Funktionen
Einige Vorteile der Fotodokumentation wären die weitreichenden Anwendungsfälle, die oben benannt sind. Falls Sie also unsere Postverteilung Software beziehen, ist die Funktion direkt integriert in jedem Modul der mobilen App. Sie kann Ihnen viele Prozesse erleichtern und versetzt Sie immer auf die sichere Seite, was Verantwortung betrifft. So können potentiell entstandene Schäden im Zweifelsfall nicht auf Sie zurückgeführt werden, wenn Sie bereits ein Foto im Anhang aufgeführt haben. Innerhalb der erfassten Fotos ist es außerdem möglich, Markierungen vorzunehmen, um Unklarheiten zu beseitigen oder auf konkrete Inhalte des Fotos hinzuweisen. Ein weiterer Vorteil ist die unbegrenzte Aufnahmegalerie. Aber nicht nur in der Postverteilungssoftware ist diese Funktion enthalten. In fast all unseren Angeboten, welche ähnlich einfach aufgebaut sind, ist die Fotoerfassung als solche in der mobilen App zu finden.
Unterschriftenerfassung
Ist der Abschluss oder die Genehmigung von Prozessen bei Ihnen aufgrund mangelnder Unterschriften schwierig? Dann steht COSYS Ihnen mit der überall enthaltenen Funktion der Unterschriftenerfassung zur Seite.
Anwendung
Die Anwendungsoptionen der Unterschriftenerfassung sind im Vergleich zur Fotodokumentation nicht so ausgeprägt, allerdings ähnlich nützlich. Die Anwendung kann ebenfalls überall dort erfolgen, wo eine Unterschrift zur Bestätigung eines Prozesses benötigt wird. Beispiele hierfür wären eine Abholung oder eine Auslieferung einer Sendung an den Empfänger. Der direkte Zweck ist dabei, den Auftrag mit Einwilligung des Empfängers, Abholers oder Senders abzuschließen. Die Unterschriftenerfassung ist außerdem Teil von fast allen Softwarelösungen von COSYS.
Vorteile und Funktionen
Die Unterschriftenerfassung dient in erster Linie zur Digitalisierung und somit zur Optimierung eines Prozesses. Stress und Probleme mit handgeschriebenen Dokumenten werden somit vermieden. Der gesamte Prozess kann reibungslos auf einem einzigen Gerät stattfinden, mit der Unterschriftenerfassung als Abschluss. Die Unterschriften werden dann optional in Klartext angegeben und können so weiterverarbeitet oder exportiert werden.
Wenn Sie von unserer Postverteilung Software überzeugt sind, werfen Sie doch gerne einen Blick in den Play– oder App-Store zum Testen einer kostenlosen Demo-Version. Für Rückfragen oder Produktanfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Erreichen können Sie uns per E-Mail an Anfrage@cosys.de oder telefonisch unter +49 5062 900 0.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
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Der perfekte Abliefernachweis einer erfolgreichen Lieferung
Einführung
Unsere Software für das Transport Management System (TMS) spezialisiert sich auf die Funktionen der Verladung und die Abliefernachweise. Diese werden von Scans in allen Schritten begleitet und helfen so, die Lieferungen nach Korrektheit (bspw. des Empfängers) zu prüfen. Außerdem wird Ihnen bei der Zufriedenstellung von Kunden geholfen, wenn diese Ihre Lieferungen pünktlich und korrekt erhalten.
Zusammensetzung
Wie die meisten unserer Softwarelösungen besteht das TMS aus zwei Hauptbestandteilen. Darunter fallen auf der einen Seite die mobile App und die Webübersicht auf der anderen Seite. Die mobile App spiegelt im Prozess eher den „aktiven“ Teil wider, wohingegen die Webübersicht eher den passiven Teil übernimmt. Die mobile App ist in dem Fall für die Erfassung aller Ihrer Daten zuständig, während diese direkt an den WebDesk (die Webübersicht) übertragen werden. Die App kann auf allen möglichen Endgeräten verwendet werden, welche unter den Betriebssystemen iOS oder Android laufen. Alle Daten, die Ihre Fahrer oder Mitarbeiter benötigen, werden direkt in der App angezeigt. Sie ist sehr benutzerfreundlich in der Anwendung und bietet praktische Übersichten über alle Vorgänge des Transportprozesses. Der WebDesk als unser Verwaltungswerkzeug dient der Kontrolle und Einsicht der vorher erfassten Daten. Er zeigt viele nützliche Informationen zu allen Sendungen an, darunter den Status oder den aktuellen Standort. Auch die Reaktion auf Prozessabweichungen oder Beschädigungen ist im WebDesk durchführbar.
Vorteile und Funktionen
Vorteile:
– verbesserte Kundenzufriedenheit
– Vermeidung von Fehllieferungen
– benutzerfreundlich
– Einsparung von Ressourcen
– Nachhaltigkeit
– individuelle Anpassungen der Software
Funktionen:
– Dokumentation von Verladung und Auslieferung
– Erfassung von Retouren
– Fotodokumentation und Unterschriftenerfassung
– Navigationsfunktion
– Sendungsverfolgung
– Tourenplanung und -optimierung
– Schnittstellenanbindung
– Cloud-/Serverlösung
– Digitaler Abliefernachweis
Digitale Unterschrift
Für den Abschluss einer Auslieferung benötigt man die Bestätigung des Kunden über den Erhalt der Lieferung. Die Unterschriften können allerdings verwischt werden oder auch mit dem Dokument zusammen verloren gehen. Um das alles zu vermeiden und einen reibungslosen Prozessablauf zu gewährleisten, bieten wir Ihnen mit der Ablieferscannung Software eine digitale Unterschrift. So kann ein Kunde alles von einem Gerät aus erledigen und dokumentieren. Auf Wunsch von Mitarbeitern kann der Kunde diese Informationen dann ganz simpel und direkt weiterleiten. Diese Unterschrift wird gespeichert und kann durch den Abliefernachweis direkt aufgerufen werden.
Fazit
Abliefernachweise können stressig sein und Chaos verursachen, wenn man sie nicht mit der nötigen Professionalität behandelt. Das COSYS Transport Management System verhindert diesen Stress und kann Ihr Unternehmen an die Spitze der Produktivität befördern. Alle enthaltenen Funktionen sind auf kundenspezifische Wünsche anpassbar und für verschiedenste Branchen verwendbar. Wir bringen Sie einen Schritt weiter in Richtung des digitalen Fortschritts und helfen so die Flexibilität Ihrer Mitarbeiter zu erhöhen.
Sie sind überzeugt von unserer Ablieferscannungslösung? Hinterlassen Sie gerne eine E-Mail an Anfrage@cosys.de oder rufen Sie telefonisch unter +49 5062 900 0 an. Wir beraten Sie gerne zu Rückfragen und helfen bei Problemen. Für weitere Informationen schauen Sie sich unsere Webseite an.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
Cosys Ident GmbH
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Reif für die Zukunft: Beschleunigen Sie Ihre KFZ-Werkstatt mit COSYS‘ innovativer Reifenlagerung
Dazu bietet eine gut strukturierte Bestandsführung einen besseren Einsatz der begrenzten Lagerfläche, denn schließlich sind Reifen alles andere als klein. Und Kunden, deren Reifen verloren gehen oder bei dem Sommerreifen und Winterreifen bei der Auslagerung verwechselt werden, kommen sicher kein zweites Mal zurück in Ihre Werkstatt.
Die Vorteile der COSYS Bestandsführung Software
Die Bestandsführung Software von COSYS bietet ihnen eine extrem günstige Universallösung für die gesamte Lagerbestandsführung in Ihrem Lager. Egal was Sie einlagern, mit der digitalen Lagerverwaltung erreichen Sie Ihre Ziele schneller, günstiger und mit deutlich weniger Fehlern und mehr Struktur. Dank der einfachen und wichtigen Grundfunktionen Einlagerung und Auslagerung erreichen Sie schon für unter 50€ eine professionelle digitale Lagerverwaltung, die international im deutschsprachigen Raum marktführend ist. Mit beliebiger Barcode Scanner Hardware und nahtloser Integration mit gängigen ERP Systemen ist die Inbetriebnahme schnell und unkompliziert gemacht.
Egal ob Sie Stammdaten hinterlegen möchten oder den aktuellen Bestand an Motoröl überprüfen möchten: Der WebDesk bieten Ihnen die vollkommene Übersicht über sämtliche Aspekte im Lager, von jedem internetfähigen Gerät aus.
Keine passende Hardware vorhanden? Kein Problem, denn wir bieten alles aus einer Hand! Nutzen Sie unsere Software mit passender Hardware und profitieren Sie von dem Komplettpaket. Unser Support steht Ihnen ständig zur Verfügung, sodass beschädigte Geräte in Windeseile wieder heile gemacht werden können.
Kontaktieren Sie uns jetzt!
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Sie erreichen uns jetzt telefonisch unter der Telefonnummer +49 5062 9000 oder per E-Mail an vertrieb@cosys.de
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Cosys Ident GmbH
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Die ultimative Lösung für Ihre Inventur: COSYS Inventur Software mit SAP-Anbindung
Herausforderungen der Inventur
Die Inventur stellt regelmäßig Unternehmen vor scheinbar unlösbare Herausforderungen, z.B. ein fehlerfreier Durchlauf, welcher das alltägliche Geschäft möglichst gar nicht bis kaum beeinflusst. Dies ist jedoch mit einer analogen Durchführung mit Zettel und Stift nahezu unmöglich. Denn gerade bei dieser Art der Durchführung kann es immer wieder zu Fehlern kommen, wie z.B. verzählen, verschreiben usw. Doch gerade ein fehlerfreier Durchlauf ist von enormer Wichtigkeit, da das Ergebnis der Inventur als Grundlage für die Bilanz dient. Eine weitere Herausforderung der Inventur ist der Aufwand, dieser hängt vor allem von der gewählten Art der Inventur und der Art der Durchführung ab. Doch all diese Herausforderungen können Sie mit einer digitalen Lösung bewältigen.
Vorstellung der COSYS Inventur Software
Die COSYS Inventur Software bietet eine effiziente Lösung für Unternehmen, die ihre Bestände regelmäßig überprüfen müssen. Die manuelle Erfassung von Inventuren ist ein zeitaufwendiger Prozess und birgt auch das Risiko von Fehlern. Mit der COSYS Inventur Software können Mitarbeiter den Bestand schnell und einfach mit einem mobilen Gerät erfassen und in Echtzeit mit dem SAP-System synchronisieren. Die Software besteht dabei aus einer App und einem dazugehörigen Backend sowie einer Web-Ansicht, dem COSYS WebDesk. Die App kann dabei auf einem Smartphone, einem MDE-Gerät oder einem Tablet verwendet werden und dient zur Erfassung der Bestände. Die Erfassung erfolgt dabei ganz einfach und schnell durch das Scannen von Barcodes. Fehlerhafte Erfassungen können so vermieden werden. Alle erfassten Daten werden automatisch im Backend gespeichert und können im WebDesk eingesehen, bearbeitet, verwaltet und mit Dashboard-Ansichten analysiert werden. Die COSYS Inventur Software bietet Ihnen dabei unter anderem folgende Funktionen:
- Abfrage von Artikelinformationen
- Erfassung von Lager- und Zählplätze
- Erfassung von Artikelnummern via Barcodescan
- Vorgaben zu Soll Mengen
- Erstellung von Inventur Reports und Inventurlisten
Integration in bestehende Systeme dank SAP-Anbindung
Ein großer Vorteil der COSYS Inventur Software ist die nahtlose Integration in bestehende Systeme dank SAP-Anbindung. Dadurch wird die Inventur noch effizienter und lässt sich einfacher durchführen. Die Daten können direkt aus dem SAP-System übernommen werden, was eine manuelle Eingabe von Informationen überflüssig macht und Fehler minimiert. Auch die Rückmeldung von Inventurdaten an das SAP-System erfolgt automatisch, was Zeit spart und für eine höhere Genauigkeit sorgt. Mit dieser Lösung sind Sie in der Lage, Ihre Inventuren stets im Blick zu behalten und Ihre Lagerbestände effektiv zu verwalten.
Was COSYS noch zu bieten hat
Neben der effizienten Durchführung der Inventur und der nahtlosen Integration in SAP-Systeme bietet COSYS noch viel mehr. So bietet COSYS Ihnen beispielsweise ein Rundum-sorglos-Paket für die Inventur, bekannt als COSYS Inventurservice. Bei diesem können Sie sowohl die COSYS Software und passende Hardware-Geräte mieten, als auch nur die Software oder Hardware – ganz wie Sie es benötigen. Haben Sie beispielsweise schon MDE-Geräte, die aber für die Inventur noch eine Reparatur benötigen, kann Ihnen COSYS auch dabei behilflich sein. Denn COSYS bietet Ihnen mit dem COSYS 360°-Hardwareservice viele Dienstleistungen rund um das Thema Hardware. Aber auch in Sachen Software bietet Ihnen COSYS Lösungen zu unterschiedlichen Bereichen (Transport, Warehouse, Retail). Weitere Informationen dazu, finden Sie auf unserer Website.
Fazit
Abschließend lässt sich sagen, dass die COSYS Inventur Software mit SAP-Anbindung eine effiziente Lösung für die Inventur bietet. Die Software ist einfach zu bedienen und ermöglicht eine schnelle und präzise Erfassung von Beständen. Durch die Integration in bestehende Systeme können Unternehmen ihre Prozesse optimieren und Zeit sparen. Zudem bietet COSYS auch weitere Möglichkeiten wie beispielsweise die digitale Lagerverwaltung oder einen Hardwareservice an.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
Cosys Ident GmbH
Am Kronsberg 1
31188 Holle – Grasdorf
Telefon: +49 (5062) 900-0
Telefax: +49 (5062) 900-30
http://www.cosys.de
Telefon: +49 (5062) 900-0
E-Mail: vertrieb@cosys.de
Der Schlüssel zur effizienten Postverteilung: Intelligente Paketschranklösungen für Unternehmen
Aufbau und Funktionen
Unsere Software besteht aus zwei Hauptelementen. Die mobile App dient dabei der Erfassung aller Prozesse und kann auf vielen verschiedenen Android oder iOS-Geräten verwendet werden. Ein Bezug über COSYS bietet Ihnen direkt ein voll ausgestattetes und einsatzfähiges Gerät. So wird Problemen ausgewichen und Ihre Performance steigt ohne Einschränkungen. Der COSYS WebDesk ist dazu dann das passende Kontrollelement. Er dient zur Verwaltung der bereits erfassten Daten und wertet diese aus oder speichert diese. Außerdem werden Lademittel, Mitarbeiter, Kunden und vieles mehr im WebDesk angelegt und aufbewahrt. Es sind dazu Statusmeldungen eingebaut, die Ihnen Informationen über Ihre Aufträge geben und Sie so die Pakete per Sendungsverfolgung kontrollieren können.
Module der App und des WebDesks
Die App kann auf Bedürfnisse eines jeden Kunden individuell angepasst werden. Es können Module hinzugefügt oder auch entfernt werden, falls diese fehlen oder nicht gebraucht werden. In der Standard-Variante der App befinden sich immer folgende Module von Beginn an: Die Sammelannahme, die Paketannahme KEP, die Einlagerung, die Selbstabholung, die Verladung, die Auslieferung, der Scan auf Lager, die Retoure, die Paketinfo und die Datenübertragung. Durch all diese Module leiten wir Sie durch den Umgang mit dem Paket. Die Datenübertragung als letztes Modul dient dem Import und Export von Stammdaten, was einen On-Offline-Mischbetrieb ermöglicht. So können Sie also auch an Stellen arbeiten, an denen keine permanente Verbindung herrscht. Der WebDesk hat zwar etwas weniger Module, dafür aber genau die Richtigen für die Ergänzung der App. Darunter befinden sich neben der Administration die Stammdaten, das Paket Management, die Historie und die Paketannahme. Diese dokumentieren durchgängig die Daten, welche Ihr MDE-Gerät erfasst. Darüber hinaus können Sie Ihre Pakete suchen und sich aus den erfassten Daten Statistiken und Analysen erstellen lassen. Diese zeigen Ihnen, an welcher Stelle im Unternehmen Optimierungsbedarf ist. Anhand dieser sogenannten Dashboards können Sie also Ihre Produktivität steigern, indem Sie einfach einen Blick auf die Auswertungen werfen.
Vorteile und Features in Bezug auf Paketschränke
Paketschränke werden durch COSYS bestmöglich in ein bestehendes System eingebaut. Dieser Eingriff gewährt eine Einsparung der Personal- und Zeitressourcen und senkt die Rate an Fehlzustellungen. Dies findet statt, indem ein Empfänger kontaktiert wird, sobald seine Sendung auf dem Weg zum
Paketschrank ist und wenn sie dort angekommen ist. Der Paketschrank ist im WebDesk als Abholstation hinterlegt und wird in der App bei der Selbstabholung registriert, damit auch jeder Mitarbeiter weiß, wann sich sein Paket an welcher Stelle befindet. Die Software ist mit verschiedensten Features ausgestattet, die Ihnen die Arbeit zusätzlich erleichtern. Die Fotoerfassung ist eine davon und eine der Wichtigsten, denn durch sie können zu jedem beliebigen Zeitpunkt Schäden oder Bemerkungen hinterlassen werden. Außerdem dient sie auch dem Abstellnachweis und auf den Fotos können direkte Markierungen vorgenommen werden. Zudem können Sie Lagerplätze und Ladungsträger erfassen, um Ihre Pakete intern zu verfolgen und aufzufinden. Ein weiteres wichtiges Feature ist die Unterschriftenerfassung, welche einfach digital in der App erfolgt. Sobald das Paket dann in einem Prozess verwickelt ist, bekommt der Empfänger automatisch eine Benachrichtigung per E-Mail. Eine besonders wichtige Funktion für die Buchhaltung ist die Reportfunktion. Durch diese lassen sich Auslieferungsnachweise in Form von PDF-Dateien erstellen und diese direkt als E-Mail-Anhang versenden. Interne Empfängerdaten können bei sorgfältiger Pflege im eigenen System direkt bei uns importiert werden.
Wenn Sie von unserer Postverteilung Software mit der Paketschranklösung überzeugt sind, werfen Sie doch gerne einen Blick in den Play– oder App-Store zum Testen einer kostenlosen Demo-Version oder schauen Sie auf unserer Webseite vorbei. Für Fragen oder Produktanfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Erreichbar sind wir per E-Mail an Anfrage@cosys.de oder telefonisch unter +49 5062 900 0.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
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E-Mail: anfrage@cosys.de
