NIS2 zwingt Unternehmen zum Handeln:
Mit dem EU-Cybersecurity-Package konkretisiert sich der regulatorische Rahmen der NIS2-Richtlinie weiter. Neben präziseren Regelungen zum Geltungsbereich umfasst er neue Kategorien wie die sogenannten „Small Mid-Caps“ – mittelgroße Unternehmen mit bis zu 750 Beschäftigten – sowie zusätzliche sektorbezogene Anforderungen, z. B. für Energie, Gesundheit, Wasserstoff oder Chemie. Insbesondere mittelständische Unternehmen geraten dadurch stärker in den Fokus der Regulierung. Gleichzeitig verschärft die EU Mindeststandards und Meldepflichten für Sicherheitsvorfälle. Unternehmen müssen belastbare Verfahren für den Umgang mit Security-Incidents etablieren und deren Wirksamkeit nachweisen. Notfall-Übungen, Incident-Simulationen und realistische Tests gewinnen daher an Bedeutung. Audits bewerten zunehmend die tatsächliche Wirksamkeit von Prozessen, nicht allein deren Dokumentation.
ConSense GRC: Komplexe ISMS-Anforderungen strukturiert umsetzen
Vor diesem Hintergrund sollten Organisationen spätestens jetzt mit dem Aufbau eines Informationssicherheits-Managementsystems (ISMS) beginnen. Die ConSense GmbH unterstützt Unternehmen dabei, Plattformen für komplexe Managementsystem-Anforderungen übersichtlich aufzubauen und deren Umsetzung effizient zu steuern. Die Softwarelösung ConSense GRC, verfügbar mit dem webbasierten Zugang ConSense PORTAL, ist auf den Aufbau eines ISMS abgestimmt. Anforderungen, Assets und Schutzbedarfe werden systematisch erfasst, Risiken analysiert und ein Soll-Ist-Abgleich mit den Normanforderungen vorgenommen. Anschließend werden Maßnahmen geplant, umgesetzt und regelmäßig überprüft. ConSense GRC unterstützt diesen Prozess mit einem integrierten Asset-Management, der Verknüpfung von Anforderungen und Maßnahmen, automatisierter Erinnerungsfunktionen sowie individuell konfigurierbaren Dashboards. Unternehmen erhalten so einen transparenten Überblick über den Erfüllungsgrad der verschiedenen Normanforderungen, die bestehenden Risiken, laufende Maßnahmen und Ergebnisse der Audits. Das schafft Transparenz, vor allem, wenn viele Beteiligte parallel an ISMS-Themen arbeiten. So entsteht ein System, das nicht nur dokumentiert, sondern aktiv gesteuert wird.
„Viele Unternehmen stehen derzeit vor der Aufgabe, die NIS2 in bestehende Managementsysteme zu integrieren. Entscheidend ist, Strukturen zu schaffen, die Transparenz herstellen und die Zusammenarbeit verschiedener Bereiche erleichtern. ConSense GRC unterstützt den strukturierten Aufbau eines ISMS und hilft, Informationssicherheit nach NIS2, CISIS 12, ISO 27001, TISAX und weiteren Standards nachhaltig im Unternehmen zu verankern“, sagt Dr. Stephan Killich aus der Geschäftsführung der ConSense GmbH.
Die ConSense GmbH aus Aachen zählt zu den technologisch führenden Anbietern von Softwarelösungen und Services für Qualitäts- und Integrierte Managementsysteme. Sie entwickelt seit 2003 skalierbare Lösungen für Unternehmen jeder Größe mit Fokus auf einem Softwarestandard für IMS. Dahinter steht der Anspruch, komplexe Herausforderungen effizient zu lösen – mit transparenten, verständlichen und anwendungsfreundlichen Managementsystemen. ConSense setzt konsequent auf lebendige Systeme, die gezielt die Akzeptanz von Anwender:innen fördern und sie zur aktiven Nutzung einladen. Die flexiblen Lösungen unterstützen dabei, Normen und hochkomplexe regulatorische Anforderungen effizient und konform umzusetzen – von ISO-Normen über Themen wie Compliance, Cyber Security, NIS2, ISMS, Umweltmanagement und mehr. Über 1000 erfolgreich realisierte Projekte und Anwendungszahlen im sechsstelligen Bereich zeugen von der umfassenden Erfahrung und Expertise des ConSense Teams.
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Virtuelle Messe ConSense EXPO 2026:
Im Mittelpunkt der ConSense EXPO stehen konkrete Anwendungsfälle und erprobte Methoden. Das Konferenzprogramm aus Fachvorträgen, Expertenrunden und Workshops zeigt, wie digitale Lösungen Unternehmen dabei unterstützen, Prozesse klar zu gestalten, Maßnahmen wirksam zu steuern und Managementsysteme kontinuierlich zu verbessern.
ConSense und Sascha Lobo: Keynotes mit Perspektive
An den beiden Konferenztagen wechseln sich kurze Impulsvorträge, vertiefende Darstellungen aus der Praxis und Diskussionsformate ab. Zu den Programm-Highlights zählt die Keynote „ConSense Features, Versions, Visions“, in der Geschäftsführer Dr. Alexander Künzer Einblicke in die Weiterentwicklung der ConSense Softwarelösungen und deren Einsatzmöglichkeiten gibt. Weiteres Top-Thema ist die Keynote des Publizisten, Autors, Bloggers und Digitalexperten Sascha Lobo. Unter dem Titel „Wie KI die Welt verändert und was das für den Einsatz von Softwarelösungen bedeutet“ zeigt er, wie Künstliche Intelligenz Prozesse, Entscheidungen und Compliance neu prägt und welche Chancen sich daraus für moderne Management- und QM-Software ergeben. Ergänzt wird das Programm durch Erfahrungsberichte aus Unternehmen, die ConSense Software im Einsatz haben. In weiteren Programmpunkten geht es z. B. um den systematischen Aufbau eines Managementsystems in drei Schritten, eLearning als Erfolgsfaktor, Workflow-Management mit ConSense FORMS und vieles mehr.
Praxis statt Theorie: Kundennutzen im Fokus
Die ConSense EXPO ist vollständig digital konzipiert und ermöglicht eine flexible Teilnahme. Fachleute aus Unternehmen können Vorträge live verfolgen, Fragen stellen und sich gezielt vernetzen. Damit richtet sich die Veranstaltung sowohl an Interessierte als auch an Profis aus dem Bereich digitaler QMS- und IMS-Lösungen.
„Software für Managementsysteme muss Unternehmen entlasten, nicht zusätzlich beschäftigen“, unterstreicht Dr. Stephan Killich aus der Geschäftsführung der ConSense GmbH. „Unser Anspruch ist es, Lösungen zu entwickeln, die verständlich sind und im Arbeitsalltag wirkungsvoll unterstützen. Die ConSense EXPO macht sichtbar, wie dieser Ansatz in der Praxis funktioniert.“
Interessenten können sich hier zur kostenfreien ConSense EXPO am 5. und 6. Mai 2026 anmelden.
Die ConSense GmbH aus Aachen zählt zu den technologisch führenden Anbietern von Softwarelösungen und Services für Qualitäts- und Integrierte Managementsysteme. Sie entwickelt seit 2003 skalierbare Lösungen für Unternehmen jeder Größe mit Fokus auf einem Softwarestandard für IMS. Dahinter steht der Anspruch, komplexe Herausforderungen effizient zu lösen – mit transparenten, verständlichen und anwendungsfreundlichen Managementsystemen. ConSense setzt konsequent auf lebendige Systeme, die gezielt die Akzeptanz von Anwender:innen fördern und sie zur aktiven Nutzung einladen. Die flexiblen Lösungen unterstützen dabei, Normen und hochkomplexe regulatorische Anforderungen effizient und konform umzusetzen – von ISO-Normen über Themen wie Compliance, Cyber Security, NIS2, ISMS, Umweltmanagement und mehr. Über 1000 erfolgreich realisierte Projekte und Anwendungszahlen im sechsstelligen Bereich zeugen von der umfassenden Erfahrung und Expertise des ConSense Teams.
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ConSense veröffentlicht Release 2025.2:
Prozesse und Dokumente – mehr Überblick, weniger Aufwand
Im Prozesseditor der ConSense Softwarelösungen steht nun die neue Minimap bereit. Sie zeigt den Gesamtaufbau und erleichtert die Navigation in komplexen Prozesslandschaften durch gezielte Sprünge zu einzelnen Abschnitten. Bei der Revision von Prozessen und Dokumenten lassen sich erstmals Anlass und Fälligkeit hinterlegen. Verantwortliche können so klarer dokumentieren, warum eine Änderung erfolgt und bis wann sie umgesetzt sein muss.
Dokumentensteuerung – sicherer Wechsel auf aktuelle Office-Formate
Da ältere MS-Office-Formate aus Sicht der Informationssicherheit nicht mehr eingesetzt werden sollten, unterstützt ConSense mit der neuesten Version seiner Softwarelösungen den Umstieg auf moderne XML-basierte Dokumenttypen. Die Whitelist für Dateitypen legt fest, welche Dateienden zugelassen sind. Kopf- und Fußzeilen werden bei der Migration vollständig in aktuelle Formate übertragen. Zusätzlich können für den Ausdruck von Dokumenten Microsoft Sensitivity Labels verwendet werden, um die Vertraulichkeit eindeutig zu kennzeichnen.
Dashboards – schnelle Aktionen und individuelle Auswertungen
Das ConSense Dashboard erlaubt direkte Aktionen wie das Anlegen einer Sofortmaßnahme über die dargestellten Kacheln. Diese lassen sich durch Farben und Icons individuell gestalten und damit dem Arbeitskontext anpassen. Zudem können nutzerbezogene Listen und Berichte mit eigenen Filtern erstellt und für die Weiterverarbeitung in Excel exportiert werden.
KI-Integration – sofortige Einblicke in Inhalte
Mit der neuen Registerkarte „Insights“ liefert Künstliche Intelligenz auf Knopfdruck Zusammenfassungen, Stilanalysen, Korrekturvorschläge und Optimierungstipps für Prozesse, Dokumente und Wiki-Artikel. Der KI-Chat unterstützt bei Fragen zur Software und hilft bei der Recherche zu inhaltlichen Fragen im Qualitätsmanagement.
Weitere Neuerungen – klare Rollen, einfache Importe
Zahlreiche weitere Features runden das ConSense Release 2025.2 ab: Externe Mitarbeitende benötigen beim Login in das System künftig eine explizit zugewiesene Lizenz. Im Modul ConSense GRC können zudem nun Assets vollständig per CSV importiert werden.
„Mit unserem Release 2025.2 bringen wir viele Detailverbesserungen in die tägliche Arbeit unserer Kunden. Uns ist wichtig, dass moderne QMS und IMS nicht komplizierter, sondern verständlicher werden und sich gut in den Arbeitsalltag einfügen“, unterstreicht Dr. Alexander Künzer aus der Geschäftsführung der ConSense GmbH.
Die ConSense GmbH aus Aachen zählt zu den technologisch führenden Anbietern von Softwarelösungen und Services für Qualitäts- und Integrierte Managementsysteme. Sie entwickelt seit 2003 skalierbare Lösungen für Unternehmen jeder Größe mit Fokus auf einem Softwarestandard für IMS. Dahinter steht der Anspruch, komplexe Herausforderungen effizient zu lösen – mit transparenten, verständlichen und anwendungsfreundlichen Managementsystemen. ConSense setzt konsequent auf lebendige Systeme, die gezielt die Akzeptanz von Anwender:innen fördern und sie zur aktiven Nutzung einladen. Die flexiblen Lösungen unterstützen dabei, Normen und hochkomplexe regulatorische Anforderungen effizient und konform umzusetzen – von ISO-Normen über Themen wie Compliance, Cyber Security, NIS2, ISMS, Umweltmanagement und mehr. Über 1000 erfolgreich realisierte Projekte und Anwendungszahlen im sechsstelligen Bereich zeugen von der umfassenden Erfahrung und Expertise des ConSense Teams.
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KI im Qualitätsmanagement:
Neue Impulse für zeitgemäße QMS und IMS durch KI Integration mit den Lösungen der ConSense GmbH: Das Aachener Unternehmen entwickelt seit vielen Jahren Software, die Organisationen beim Aufbau moderner gelebter und akzeptierter Qualitätsmanagementsysteme (QMS) und Integrierter Managementsysteme (IMS) unterstützen. In der webbasierten Lösung ConSense PORTAL wird dieser Ansatz weitergeführt. Die Integration intelligenter Funktionen reduziert den Aufwand für die tägliche Arbeit, minimiert Fehlerquellen und bietet damit praktische, zeitsparende Unterstützung im QM-Alltag.
Strukturierte Umwandlung von Dokumenten in Prozesse
Ein Schwerpunkt der Einbindung von KI bei ConSense liegt in der automatisierten Analyse von Dokumenten. Die KI wandelt vorhandene Informationen in nachvollziehbare Prozessabbildungen in Form von Flowcharts inklusive Detailinformationen um. Mitarbeitende sparen Zeit bei der Prozessmodellierung. Gleichzeitig sinkt das Risiko von Übertragungsfehlern.
eLearning-Einheiten auf Knopfdruck generieren
Auch eLearning-Einheiten lassen sich nun durch automatisierte Prozesse noch effizienter erstellen. Die in das ConSense PORTAL integrierte KI-Lösung kreiert aus den im System enthaltenen Texten vollständige Schulungsunterlagen mit passenden Lernkontrollfragen im einheitlichen Sprachstil. Eingepflegte Inhalte sind im System sofort verwendbar.
Texte optimieren und Maßnahmen ableiten
Systeminhalte wie Richtlinien, Prozessbeschreibungen oder interne Mitteilungen können von der KI sprachlich optimiert werden. Die Künstliche Intelligenz übernimmt die Überarbeitung, Kürzung oder Ergänzung von Texten und unterstützt damit eine klare, einheitliche und fehlerfreie Kommunikation. Zusätzlich lassen sich mithilfe der KI aus vorliegenden Informationen Maßnahmenvorschläge für bestehende Aufgaben zusammenstellen. Das befähigt Mitarbeitende oder Teams dazu, schneller und klarer zu reagieren sowie Maßnahmen effizienter zu steuern.
Direkte Integration, effiziente Nutzung
Die KI-Funktionen sind vollständig in das ConSense PORTAL eingebettet und lassen sich intuitiv anwenden. Sie unterstützen bei wiederkehrenden Aufgaben, übernehmen monotone Arbeitsschritte und reduzieren dabei mögliche Fehlerquellen. Mitarbeitende gewinnen mehr Zeit für Aufgaben, die fachliche Einschätzung und Erfahrung erfordern. „Die Integration Künstlicher Intelligenz ist für uns kein Selbstzweck. Sie soll Menschen entlasten und Organisationen dabei helfen, Prozesse verständlich, lebendig und nutzbar zu gestalten. Dafür entwickeln wir Funktionen, die sich nahtlos in bestehende Abläufe einfügen und einen echten Mehrwert im Qualitätsmanagement schaffen“, unterstreicht Dr. Alexander Künzer aus der Geschäftsführung der ConSense GmbH.
Die ConSense GmbH aus Aachen zählt zu den technologisch führenden Anbietern von Softwarelösungen und Services für Qualitäts- und Integrierte Managementsysteme. Sie entwickelt seit 2003 skalierbare Lösungen für Unternehmen jeder Größe mit Fokus auf einem Softwarestandard für IMS. Dahinter steht der Anspruch, komplexe Herausforderungen effizient zu lösen – mit transparenten, verständlichen und anwendungsfreundlichen Managementsystemen. ConSense setzt konsequent auf lebendige Systeme, die gezielt die Akzeptanz von Anwender:innen fördern und sie zur aktiven Nutzung einladen. Die flexiblen Lösungen unterstützen dabei, Normen und hochkomplexe regulatorische Anforderungen effizient und konform umzusetzen – von ISO-Normen über Themen wie Compliance, Cyber Security, NIS2, ISMS, Umweltmanagement und mehr. Über 1000 erfolgreich realisierte Projekte und Anwendungszahlen im sechsstelligen Bereich zeugen von der umfassenden Erfahrung und Expertise des ConSense Teams.
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QM-Software erleben – nicht nur darüber lesen:
Die ConSense HandsOn Workshops bieten einen umfassenden Einblick in echte Anwendungsszenarien. Sie finden als Online-Veranstaltung statt und führen live durch typische Aufgaben aus dem Qualitäts- und Prozessmanagement. Teilnehmende navigieren eigenständig durch das Testsystem und probieren Funktionen aus. Dabei erhalten sie Anleitung durch das erfahrene ConSense Team. Die Veranstaltung bietet einen praxisnahen Mix aus Information und klaren Aufgabenstellungen. So erhalten die Teilnehmenden ein realistisches Bild davon, wie ein ConSense QMS oder IMS den eigenen Arbeitsalltag unterstützen kann. Im Dialog mit Fachleuten aus anderen Unternehmen sowie dem ConSense Team fließen unterschiedliche Perspektiven in die Testszenarien ein. Das fördert neue Ideen und schärft den Blick für innovative Lösungen.
Lernen, testen, nachbereiten
Mit der Kombination aus Live-Workshop und anschließendem zusätzlichen zweiwöchigen Zugriff auf die Software bietet ConSense Interessenten ungewöhnlich viel Raum zum Kennenlernen und Ausprobieren. Teilnehmende können nach der Online-Veranstaltung ohne Zeitdruck 14 Tage lang weiter testen, Inhalte vertiefen und Fragen sammeln, zu deren Beantwortung das ConSense Team später zur Verfügung steht. Dieser flexible Ansatz erleichtert die Bewertung der ConSense Softwarelösungen und hilft bei internen Entscheidungsprozessen.
Mit Unterstützung zum modernen QMS und IMS
Die ConSense GmbH entwickelt seit vielen Jahren Softwarelösungen zum Aufbau anwendungsfreundlicher, akzeptierter und gelebter Managementsysteme. Die HandsOn Workshops sind mehr als ein Testfeld: Sie liefern wertvolle Tipps zur Planung des zukünftigen Systems, z. B. zur sinnvollen Strukturierung von Prozessen oder zur Förderung der Akzeptanz von Mitarbeitenden für das neue System. „Durch den offenen Zugang zu den Workshops erhalten Teilnehmende ein unmittelbares Bild davon, wie moderne Managementsysteme mithilfe unserer Softwarelösungen im Arbeitsalltag unterstützen können. So erleichtern wir Unternehmen fundierte Entscheidungen“, erklärt Dr. Stephan Killich aus der Geschäftsführung der ConSense GmbH.
Die Plätze für die ConSense HandsOn Workshops sind begrenzt. Jetzt schnell anmelden!
Die ConSense GmbH aus Aachen zählt zu den technologisch führenden Anbietern von Softwarelösungen und Services für Qualitäts- und Integrierte Managementsysteme. Sie entwickelt seit 2003 skalierbare Lösungen für Unternehmen jeder Größe mit Fokus auf einem Softwarestandard für IMS. Dahinter steht der Anspruch, komplexe Herausforderungen effizient zu lösen – mit transparenten, verständlichen und anwendungsfreundlichen Managementsystemen. ConSense setzt konsequent auf lebendige Systeme, die gezielt die Akzeptanz von Anwender:innen fördern und sie zur aktiven Nutzung einladen. Die flexiblen Lösungen unterstützen dabei, Normen und hochkomplexe regulatorische Anforderungen effizient und konform umzusetzen – von ISO-Normen über Themen wie Compliance, Cyber Security, NIS2, ISMS, Umweltmanagement und mehr. Über 1000 erfolgreich realisierte Projekte und Anwendungszahlen im sechsstelligen Bereich zeugen von der umfassenden Erfahrung und Expertise des ConSense Teams.
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Von der Suite zur Web-Lösung: Mit dem ConSense PORTAL zum mobilen QM-System
Die Anforderungen an Managementsysteme verändern sich rasant. Unternehmen wachsen, Strukturen verändern sich, neue Standorte kommen hinzu. Gleichzeitig steigt die Bedeutung flexibler Arbeitsmodelle und moderner IT-Infrastrukturen. Die webbasierte Lösung ConSense PORTAL nimmt diese Anforderungen auf und hebt Qualitätsmanagement- und Integrierte Managementsysteme auf eine neue Ebene. Der Zugriff auf das System erfolgt über den Browser, unabhängig vom Endgerät oder Betriebssystem.
ConSense PORTAL – pflegeleicht, anwendungsfreundlich und mobil
Der Umstieg auf die webbasierte Lösung bringt Unternehmen zahlreiche Vorteile, die schon beim Roll-out beginnen: Lokale Installationen auf Endgeräten sind nicht mehr erforderlich. Software-Updates werden automatisch und zentral durch ConSense eingespielt. Das entlastet die hauseigene IT und vereinfacht die Pflege: Das Managementsystem ist stets auf aktuellstem Stand und erreicht gleichzeitig höchste Sicherheitsstandards. Als gehostete Lösung erlaubt es einen schnellen, ortsunabhängigen Zugriff bei höchster Datensicherheit. User profitieren von noch mehr Effizienz im Arbeitsalltag: Ob Büro, im Homeoffice oder von unterwegs – Mitarbeitende können immer und überall mit jedem beliebigen mobilen Endgerät auf Inhalte des Managementsystems zugreifen und diese bearbeiten.
Zahlreiche Module auch für webbasierte Version verfügbar
Beliebte Module wie ConSense FORMS, ConSense Auditmanagement, ConSense Prüfmittelmanagement und weitere sind mit dem Release der aktuellsten Version der Basissoftware ConSense 2025.1 vollumfänglich auch für das ConSense PORTAL verfügbar.
Damit setzt das Aachener Softwarehaus auf eine noch anwendungsfreundlichere Nutzung seiner bewährten Lösungen für QMS und IMS. „Wir wollen Organisationen ein Werkzeug bereitstellen, das den Arbeitsalltag spürbar erleichtert. Ein Managementsystem ist dann erfolgreich, wenn es nicht als Last empfunden wird, sondern Mitarbeitende aktiv unterstützt und die Zusammenarbeit fördert. Die Entwicklung des ConSense PORTAL, das noch mehr Flexibilität bietet und die Pflege weiter vereinfacht, ist dabei ein logischer Schritt“, unterstreicht Dr. Alexander Künzer aus der Geschäftsführung der ConSense GmbH.
Zahlreiche Kunden, die bisher die ConSense Suite nutzten, sind bereits erfolgreich auf die webbasierte Lösung umgestiegen.
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ISMS einfach umsetzen
Cyber-Angriffe gehören heute zum Alltag. Besonders kleine und mittlere Unternehmen stehen zunehmend im Fokus, unterschätzen aber oft das Risiko. Die neue NIS2-Richtlinie der EU verpflichtet ab 2026 viele Branchen, Cyber-Sicherheit systematisch zu verankern.
Ein Informationssicherheits-Managementsystem (ISMS) macht den Schutz mit technischen und organisatorischen Maßnahmen planbar. Es beschreibt Abläufe, legt Verantwortlichkeiten fest und zeigt Risiken auf. Die praxisorientierten Lösungen der Aachener ConSense GmbH vereinfachen den Aufbau eines ISMS und unterstützen eine anwendungsfreundliche Nutzung im Arbeitsalltag.
Modul ConSense GRC – systematischer Aufbau, strukturierte Einführung
Die von ConSense entwickelte Softwarelösung GRC (Governance, Risk & Compliance) versteht Cyber Security als Bestandteil eines ganzheitlichen Compliance- und Risikomanagements. Es ermöglicht die einfache und systematische Umsetzung von Anforderungen an die Informationssicherheit nach ISO 27001, NIS2, TISAX oder weiteren branchenspezifischen Standards. Die Software unterstützt eine strukturierte, schrittweise Einführung. Der Ist-Zustand wird erfasst sowie bestehende Prozesse, Systeme und Risiken dokumentiert und bewertet. Ein zentraler Baustein von ConSense GRC ist das integrierte Asset-Management: Es erfasst relevante Unternehmens-Assets, für die jeweils der Schutzbedarf ermittelt wird. So entsteht ein vollständiges Bild der schutzwürdigen Unternehmenswerte. Darüber hinaus automatisiert es kritische Prozesse: Erinnerungen an Prüfpflichten, Fristen oder Kontrollmaßnahmen erfolgen systemgesteuert, Risiken werden systematisch identifiziert, bewertet und überwacht. So entsteht ein strukturiertes, auditfähiges System, das im Ernstfall eine lückenlose Rückverfolgbarkeit gewährleistet und die Einleitung geordneter Maßnahmen unterstützt.
Ganzheitlicher Ansatz statt Insellösung
Mit ConSense GRC wird Informationssicherheit nicht isoliert betrachtet, sondern ist Teil eines IMS, das auch Themen wie Qualitätsmanagement, Datenschutz oder Umweltstandards umfasst. So entsteht ein ganzheitlicher Ansatz, der Synergien schafft und Ressourcen einspart. „Ein ISMS dient nicht nur dem Schutz vor Cyber-Angriffen“, betont Dr. Alexander Künzer aus der Geschäftsführung der ConSense GmbH. „Wer frühzeitig systematisch vorsorgt, stärkt das Vertrauen von Kunden und Partnern und gewinnt langfristig einen Wettbewerbsvorteil.“
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Qualitätsmanagement als Hebel für Nachhaltigkeit
Qualität und Nachhaltigkeit gehören zusammen. Eine qualitätsorientierte Entwicklung verlängert die Lebenszyklen von Produkten und senkt damit den Ressourcenverbrauch. Standardisierte Prozesse reduzieren Fehler, minimieren den Ausschuss, führen zu weniger Materialbedarf und verringern den Energieeinsatz. Unternehmen sparen Kosten, stärken das Vertrauen bei Kunden und Partnern und sichern sich mit nachhaltigem Handeln echte Wettbewerbsvorteile.
Normen wie die ISO 9001 regeln das Qualitätsmanagement und unterstützen einen kontinuierlichen Verbesserungsprozess. Eine Ergänzung aus dem Jahr 2024 fordert, dass eine Organisation im Rahmen der ISO 9001 prüft, ob der Klimawandel als relevantes Thema in das QM integriert werden muss. Damit ist Nachhaltigkeit nicht mehr optional, sondern wird zum festen Bestandteil des Qualitätsmanagements.
Das QMS schafft Struktur, ein IMS erhöht die Wirksamkeit
ConSense Softwarelösungen zum Aufbau eines modernen QMS liefern dafür die Methodik. Sie schaffen Transparenz durch klar abgebildete Prozesse und offengelegte Schnittstellen, ermöglichen strukturierte Entscheidungsprozesse und vereinfachen die Umsetzung von Maßnahmen. Automatisierte Workflows, Dashboards und Kennzahlensysteme machen Nachhaltigkeit auf allen Ebenen sichtbar. Ergänzende Module wie das ConSense Schulungsmanagement unterstützen dabei, Mitarbeitende für das Thema Nachhaltigkeit zu sensibilisieren.
Die Softwarelösungen begleiten den gesamten Weg des Nachhaltigkeitsengagements – vom Ableiten der Ziele über Dokumentation und Kommunikation bis zur Messung der Wirksamkeit. Das erleichtert nicht nur die Einhaltung von Normanforderungen. Es sorgt auch dafür, dass Nachhaltigkeitsziele im Arbeitsalltag gelebt werden. Integriert in ein IMS, entfaltet sich eine besondere Wirkung: Wird das Management von Qualität mit weiteren Themen wie Umwelt, Energie, Arbeitsschutz oder Informationssicherheit verknüpft, entstehen zusätzliche Ansatzpunkte, um Nachhaltigkeit fest im Unternehmen zu verankern.
„Nachhaltigkeit ist kein Projekt, das irgendwann abgeschlossen ist, sondern ein kontinuierlicher Prozess, der Organisationen immer wieder vor neue Entscheidungen stellt. Dafür braucht Nachhaltigkeit Strukturen – und genau die schaffen wir mit unseren Softwarelösungen. So versetzen wir Unternehmen in die Lage, ihre Entscheidungen fundiert zu treffen und konsequent umzusetzen“, sagt Dr. Iris Bruns aus der Geschäftsführung der ConSense GmbH.
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Mehr Klarheit, weniger Klicks mit ConSense 2025.1
Suchen, finden, verlinken: Neue SearchExperience in der Hosting-Nutzung
Mit dem neuen Release steht die intelligente SearchExperience nun im Hosting zur Verfügung, die eine individuellere Suche auch mit weniger präzisen Suchbegriffen ermöglicht. Sie geht dabei weit über klassische Dokumente hinaus: Ob Maßnahmen, Audits oder Kennzahlen – die Volltextsuche durchdringt nahezu alle Strukturen des Systems. Neue Filterfunktionen erleichtern die Eingrenzung der Ergebnisse. Das System liefert dazu einen Überblick über Fundstellen, Inhalte und Zusammenhänge. Zusätzlich bietet die SearchExperience interaktive Möglichkeiten: User können direkt aus der Suchleiste heraus Ansichten, Dashboards oder Konfigurationen öffnen, Elemente erstellen sowie Hilfetexte durchsuchen.
KI: Prozesse generieren, Inhalte extrahieren, gezielt recherchieren
Mit der Version ConSense 2025.1 wird das Lizenzmodell für KI-Funktionen auf eine Flatrate-Lösung umgestellt. Das vereinfacht auch die Zuordnung der Lizenzen zu einem definierten Nutzerkreis. Inhaltlich bietet die KI neue, praxisnahe Funktionen: Prozesse lassen sich per KI-Assistent erstellen und automatisch mit relevanten Inhalten füllen. Auch bestehende Dokumente können ganz einfach in Prozesse umgewandelt werden. Die integrierte KI-Recherche ergänzt die klassischen Suchfunktionen. User stellen eine Anfrage in natürlicher Sprache, die KI liefert passende Dokumente und Prozesse inklusive Vorschaubildern.
Minutes-Besprechungsprotokolle: Verwaltung komplett im ConSense PORTAL
ConSense Minutes, die Lösung zum Management von Besprechungen, kann nun auch mit dem webbasierten ConSense Zugang genutzt, verwaltet und dokumentiert werden. Der Ablauf folgt einem klaren Schema: Ein Assistent hilft bei der Auswahl des Protokolls, der Teilnehmenden und der Maßnahmen. Diese werden automatisiert angelegt und Verantwortlichen zugewiesen. Der Stand der Umsetzung bleibt über die jeweilige Besprechung jederzeit nachvollziehbar.
Weitere Neuerungen im Überblick
ConSense 2025.1 vereinfacht den Arbeitsalltag von Unternehmen durch zahlreiche weitere neue Features – von der vereinfachten Dashboard-Erstellung über neue Listen-, Zeitachsenansichten und Filterfunktionen bis hin zur Integration von Wiedervorlagen in den Freigabeworkflow von Prozessen und Dokumenten. „Die Arbeitsanforderungen in Unternehmen steigen kontinuierlich. Mit ConSense 2025.1 reagieren wir darauf mit konkreten Lösungen. Ob Suchkomfort, KI-Unterstützung oder Besprechungsverwaltung – unsere Anwenderinnen und Anwender sollen weniger Zeit mit der Bedienung des Systems und mehr mit den Inhalten verbringen“, unterstreicht Dr. Iris Bruns aus der Geschäftsführung der ConSense GmbH.
Die ConSense GmbH aus Aachen zählt zu den technologisch führenden Anbietern von Softwarelösungen und Services für Qualitäts- und Integrierte Managementsysteme. Sie entwickelt seit 2003 skalierbare Lösungen für Unternehmen jeder Größe mit Fokus auf einem Softwarestandard für IMS. Dahinter steht der Anspruch, komplexe Herausforderungen effizient zu lösen – mit transparenten, verständlichen und anwendungsfreundlichen Managementsystemen. ConSense setzt konsequent auf lebendige Systeme, die gezielt die Akzeptanz von Anwender:innen fördern und sie zur aktiven Nutzung einladen. Die flexiblen Lösungen unterstützen dabei, Normen und hochkomplexe regulatorische Anforderungen effizient und konform umzusetzen – von ISO-Normen über Themen wie Compliance, Cyber Security, NIS2, ISMS, Umweltmanagement und mehr. Über 1000 erfolgreich realisierte Projekte und Anwendungszahlen im sechsstelligen Bereich zeugen von der umfassenden Erfahrung und Expertise des ConSense Teams.
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Effizient, flexibel und mobil auditieren
Audits sind mehr als eine Pflichtaufgabe – sie sind ein zentraler Bestandteil gelebter Qualität und Weiterentwicklung in einem Unternehmen. Mit dem überarbeiteten Modul ConSense Auditmanagement, einer Ergänzung zur ConSense Basissoftware, wird genau dieser Anspruch erfüllt. Das Modul unterstützt Unternehmen dabei, ihre internen und externen Audits systematisch zu planen, präzise zu dokumentieren und nachvollziehbar auszuwerten. Ob klassische interne Audits, Lieferantenaudits oder Zertifizierungsvorbereitungen: Das ConSense Auditmanagement bietet eine Plattform, die über eine lückenlose Dokumentation hinausgeht. Es schafft Strukturen und gibt Entscheidungsträgern in Echtzeit einen transparenten Überblick.
Viele neue Features – mit dem ConSense PORTAL webbasiert nutzbar
Viele neue Highlights überzeugen in der praktischen Nutzung – und sind nun auch für den webbasierten Zugang ConSense PORTAL verfügbar. Dashboards lassen sich flexibel zusammenstellen und ermöglichen sowohl Einzelansichten als auch den unternehmensweiten Gesamtüberblick – ein echter Gewinn für Fachabteilungen und die Geschäftsführung. KI unterstützt bei Aufgaben wie der Texterstellung – das erleichtert eine effiziente, normgerechte Dokumentation auch bei knappen Zeitressourcen. Optional verfügbare Checklisten auf Basis internationaler Regelwerke unterstützen bei der Strukturierung von Audits und geben Anstoß zu neuen Fragestellungen, die über die im Unternehmen etablierten Checklisten hinausgehen. Die Zeitstrahl-Funktion bringt Klarheit in die Planung und zeigt bereits durchgeführte sowie anstehende Audits an. Eine Kalenderansicht sorgt für Übersicht. Mit der neuen Suchlogik (SearchExperience) lassen sich Inhalte schneller, differenzierter und unter Verwendung neuer Suchkriterien finden. Das vereinfacht Maßnahmenverfolgung, Nachweise und Auswertungen. Und schließlich ermöglicht das Modul die mobile Nutzung, inklusive Offline-Funktion: Audits können per Tablet direkt dort dokumentiert werden, wo sie stattfinden und später ganz einfach ins Managementsystem übertragen werden.
Gut aufgestellt bei Audits – für eine zukunftsorientierte Weiterentwicklung
Das überarbeitete Modul ConSense Auditmanagement macht Audits aller Art nicht nur effizienter, sondern auch flexibel anpassbar und verständlicher. Damit wird es zum strategischen Werkzeug für einen kontinuierlichen Verbesserungsprozess (KVP). „Erfolgreiche Audits sind kein Selbstzweck und werden nicht allein für Zertifikate durchgeführt, sondern liefern wertvolle Erkenntnisse für die Weiterentwicklung der Organisation. Wir verstehen uns mit unseren Lösungen nicht nur als Softwareanbieter, sondern als Partner für Qualität und Zukunftsfähigkeit. Das Audit-Modul ist dafür ein gutes Beispiel: Technisch durchdacht und für die Nutzung durch Menschen gemacht, um Auditprozesse auf ein neues Niveau zu heben“, unterstreicht Dr. Stefan Killich aus der Geschäftsführung der ConSense GmbH.
Die ConSense GmbH aus Aachen zählt zu den technologisch führenden Anbietern von Softwarelösungen und Services für Qualitäts- und Integrierte Managementsysteme. Sie entwickelt seit 2003 skalierbare Lösungen für Unternehmen jeder Größe mit Fokus auf einem Softwarestandard für IMS. Dahinter steht der Anspruch, komplexe Herausforderungen effizient zu lösen – mit transparenten, verständlichen und anwendungsfreundlichen Managementsystemen. ConSense setzt konsequent auf lebendige Systeme, die gezielt die Akzeptanz von Anwender:innen fördern und sie zur aktiven Nutzung einladen. Die flexiblen Lösungen unterstützen dabei, Normen und hochkomplexe regulatorische Anforderungen effizient und konform umzusetzen – von ISO-Normen über Themen wie Compliance, Cyber Security, NIS2, ISMS, Umweltmanagement und mehr. Über 1000 erfolgreich realisierte Projekte und Anwendungszahlen im sechsstelligen Bereich zeugen von der umfassenden Erfahrung und Expertise des ConSense Teams.
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