Autor: Firma Celero Cloud

Oh, du Fleißige: Effizientes Workforce Management statt Weihnachtstress.

Oh, du Fleißige: Effizientes Workforce Management statt Weihnachtstress.

Der Advent ist die Zeit der Besinnlichkeit, der Familie – und des Weihnachtsstresses. Denn es muss so viel organisiert, geputzt, gemacht und besorgt werden. Viele der Geschenke bringt zwar mittlerweile der Paketbote, was den Stress für die Schenkenden bei der Sache auf die Auswahl und eventuell das Bangen, ob alles noch rechtzeitig geliefert wird, beschränkt. Aber man muss nach wie vor durch diverse Läden und Geschäfte streifen, um noch dies und das für das Fest zu besorgen oder noch irgendwie das passende Geschenk zu entdecken. Und außerdem ist es in den Geschäften immer so schön weihnachtlich…

Weihnachtszeit ist im Einzelhandel Umsatzzeit

Kein Wunder also, dass die Zeit vor Weihnachten zu den umsatzstärksten im Einzelhandel gehört. Doch wenn in den Läden so viel über die Theke geht, stellt sich eine Frage: Wie kommen alle diese Dinge dorthin? Wer füllt die Regale immer wieder auf? Und wer kümmert sich um die ganze weihnachtliche Dekoration? Die wenig überraschende Antwort lautet: Das erledigen nicht die Weihnachtswichtel, sondern normalerweise Field Worker. Diese mobilen und eingespielten Teams füllen die Regale, hängen Lichterketten und Christbaumkugeln über die Verkaufsflächen und stellen Weihnachtsbäume und Displays für Weihnachtsartikel und -angebote auf. Aber wie bei den Weihnachtswichteln merkt man auch meist nur an den vollen Regalen, Displays und der Dekoration, dass sie da waren. Denn damit sich Field Worker und gestresste Weihnachtseinkäufer nicht auf den Verkaufsflächen auf die Füße treten, arbeitet die Workforce zentral gesteuert und nach Plan.

Das beste Rezept gegen Weihnachtsstress in der Workforce: eine leistungsstarke Workforce-Management-Software

Gesteuert wie von Zauberhand arbeiten vielleicht die Weihnachtswichtel, alle anderen benötigen dafür eine Workforce-Management-Software, wie zum Beispiel Celero One. Die bündelt alle Funktionen, die man für die effiziente Steuerung von mobilen Einsatz-Teams und die Arbeit vor Ort benötigt, übersichtlich und nutzerfreundlich.

Thorsten Galioto, Head of Project Consulting bei Celero Cloud, bringt die Vorteile und Möglichkeiten von Celero One am Beispiel Weihnachten auf den Punkt: „Bisher muss der Weihnachtsmann an Heiligabend in seinem Rentierschlitten um die Welt fliegen und Millionen von Geschenken unter die Weihnachtsbäume legen. Das ist für einen Mann in dem Alter ziemlich viel. Mit Celero One könnte er diese Aufgabe den Weihnachtswichteln übertragen. Dafür müsste er nur jeden Weihnachtswichtel mit einem Smartphone ausstatten, aber da das mittlerweile ja das Standardgeschenk für Teenies ist, sollte das machbar sein. Er könnte dann jedem einzelnen Wichtel anhand dessen Fähigkeiten zuweisen und auf dessen Smartphone schicken, welche Geschenke dieser wann und wo hinzubringen hat. Und nicht nur das: Er könnte sogar für jedes Geschenk und Kind eine Schritt-für-Schritt-Anleitung festlegen, wie vorzugehen ist oder ob etwas Besonderes zu beachten ist. Gibt es einen bissigen Hund? Ist der Kamin besonders eng? Wo soll ein Geschenk genau hingelegt werden? Was ist zu tun, wenn gar niemand zu Hause ist und Weihnachten ganz woanders gefeiert wird?“ Mit Celero One sähe Weihnachten so aus: Die Weihnachtswichtel kämen mal ein bisschen rum. Der Weihnachtmann säße am Nordpol bequem vor dem Dashboard von Celero One Desktop und könnte in Echtzeit verfolgen, wie die Weihnachtswichtel alle Geschenke abliefern. Denn mit Celero One hätten die alle dafür notwenigen Infos auf dem Smartphone. Eingreifen müsste er nur bei Problemen: Bleibt ein Weihnachtswichtel zum Beispiel in einem engen Kamin stecken, könnte der über die Celero One App ganz einfach Hilfe anfordern. Der Weihnachtsmann könnte dann einfach einen Wichtel vorbeischicken, der gerade in der Nähe ist. Eine leistungsstarke Workforce-Management-Software macht also vieles möglich und einfacher.

Den Einwand, ob Weihnachten denn noch Weihnachten wäre, wenn nicht mehr der Weihnachtsmann die Geschenke bringt, räumt Thorsten Galioto entschieden aus: „Wer letztendlich dafür sorgt, dass die Geschenke unter dem Weihnachtsbaum liegen, ist doch am Ende unerheblich. Hauptsache ist doch, sie kommen von Herzen.“

Das Team von Celero One wünscht allen erholsame Feiertage und einen guten Rutsch ins neue Jahr.

PS: Falls Sie den Weihnachtsmann treffen oder jemanden kennen, der den Weihnachtsmann kennt: Richten Sie ihm bitte aus, dass wir ihm gerne persönlich vorführen, was Celero One so alles kann. Vielen Dank!

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Insights aus der Workforce-Management-Software Celero One: „Was man von erfolgreichen Außendienst-Teams lernen kann.“

Insights aus der Workforce-Management-Software Celero One: „Was man von erfolgreichen Außendienst-Teams lernen kann.“

Der Außendienst oder die Steuerung einer Workforce, egal in welchem Tätigkeitsbereich und in welcher Branche, sind immer Prozesse mit vielen Unbekannten. Diese Arbeit verlangt von den einzelnen Mitarbeitenden ein hohes Maß an Selbständigkeit, die Fähigkeit, mit ungeplanten Herausforderungen umzugehen und ein hohes Maß an Flexibilität. Denn schließlich können schon Banalitäten wie Baustellen, Staus, schlechtes Wetter oder unzuverlässige Kunden die gesamte Planung durcheinanderwirbeln. Manche kommen damit gut zurecht, andere schlechter. Das gilt übrigens nicht nur für die Workforce selbst, sondern auch für deren Steuerung. Doch woran liegt das? Und was machen die besseren Außendienst-Teams anders als die weniger guten?

So unterschiedlich die Anforderungen auch sind: Erfolg hat immer das gleiche Muster

Eine Erklärung für das, was erfolgreiche Außendienst-Teams ausmacht, liefert die Auswertung der Einsatzdaten von Fieldservice-Teams der Service Innovation Group in Celero One. „Man kann hier anhand der Daten sehr schön sehen, dass Erfolg nicht zufällig entsteht, sondern das Ergebnis effizient funktionierender Kommunikation, kluger Routinen und Tools ist,“ stellt Head of Consulting Thorsten Galioto fest, der an der Weiterentwicklung von Celero One arbeitet. „Egal, was die erfolgreichen Teams konkret machen, der Ablauf folgt immer dem gleichen Muster: Planen, steuern, dokumentieren, analysieren und optimieren.“

Best-Practise-Wissen ist das eine, die Umsetzung das andere…

An sich scheint dieser Ablauf aus planen, steuern, dokumentieren, analysieren und optimieren nicht übermäßig komplex. Doch in der praktischen Umsetzung scheitern viele. Auch dafür hat Thorsten Galioto eine Erklärung: „Wir sehen immer wieder, dass ein starker Fokus auf die ersten beiden Schritte, also das Planen und Steuern gelegt wird.“ Das geschieht besonders dann, wenn die verwendeten Tools den Anforderungen des Workforce Managements nicht genügen oder mehrere Lösungen nebeneinander eingesetzt werden. Man beschränkt sich also auf die ersten beiden Schritte und nutzt nicht die richtigen Werkzeuge, um die Produktivität der eingesetzten Ressourcen zu steigern. Das Ergebnis ist Ineffizienz. Und dann fehlen auch die Ressourcen Zeiten und Arbeitsdokumentation, um Verbesserungsmöglichkeiten zu finden und umzusetzen. „Ich denke, das kommt jedem irgendwie bekannt vor. Andererseits,“ so Thorsten Galioto, „gibt es Teams, nämlich die erfolgreichen, bei denen dieses eingangs beschriebene Muster in Fleisch und Blut übergegangen ist. Und deren Arbeitsweise bildet auch Celero One ab und macht sie so für alle zugänglich.“

Fazit: So unterschiedlich die Tätigkeiten auch sind, die erfolgreichen Teams arbeiten alle nach dem gleichen, wiederkehrenden Muster von Planung, Steuerung, Dokumentation, Analyse und Optimierung. Celero One arbeitet nach diesem Muster und gibt seinen Nutzenden alle Werkzeuge dafür in die Hand, um effektiver zu arbeiten. 

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Drei Effizienz-Booster für die Workforce: Wie Außendienst-Teams leistungsfähiger werden und wie die Workforce Management Software dabei unterstützt.

Drei Effizienz-Booster für die Workforce: Wie Außendienst-Teams leistungsfähiger werden und wie die Workforce Management Software dabei unterstützt.

Wie überall im Leben ist es auch bei Außendienst-Teams so: Manche leisten mehr als andere. Das wirft natürlich Fragen auf: Warum ist das so? Was kann man von den Top-Teams lernen? Und wie kann die Workforce Management Software hier unterstützen? Menschliche Faktoren und das Miteinander im Team spielen eine große Rolle. Unabhängig davon zeigt die Auswertung von Daten aus Celeron One, dass es hier wesentliche Hebel gibt, die die Performance steigern. Der Rest ist kontinuierliche Optimierung.

1. Abläufe nach Best-Practice-Schema

Egal, welcher Aufgabe leistungsstarke Teams nachgehen, der Ablauf ist immer der gleiche: Planen, Steuern, Dokumentieren, Analysieren und Optimieren. Diesem Prinzip folgt deshalb auch der Workflow in Celero One: Für die Personaleinsatzplanung mit ihren besonderen Anforderungen im Workforce Management bietet Celero One eine ganze Reihe von Tools und Automatismen, um Aufgaben schnell und zuverlässig auf Basis der Verfügbarkeiten und Qualifikationen der Ressourcen übernehmen zu lassen. Die Steuerung übernimmt das Herzstück von Celero One, der Prozessmanager.  Damit lassen sich Aufgaben in einer stringenten Wenn-Dann-Logik in sinnvolle und leicht verständliche Einzelschritte mit Handlungsoptionen unterteilen und flexibel an unterschiedliche Situationen vor Ort anpassen. Das Dokumentieren ist essentiell und Celero One bietet dafür zum Beispiel Checklisten, Foto- und Video-Uploads oder auch eine Unterschriften-Funktion. Denn damit können Mitglieder der Workforce in Echtzeit Rückmeldung geben, dass eine Aufgabe erledigt wurde, was die Planung und Steuerung genauso wie die Abrechnung mit den Kunden erleichtert. Sie können damit aber auch belegen, dass sie ihre Aufgabe korrekt erledigt haben oder warum eine Aufgabe nicht erledigt werden konnte. Daneben sind die Daten der Dokumentation die Grundlage der Analyse: Celero One bietet eine Reihe von Tools für eine einfache Auswertung. Und diese Auswertung ist die Grundlage zukünftiger Optimierungen. Diese können ganz einfach im Prozessmanager eingepflegt und in Echtzeit ausgerollt werden. Und damit schließt sich der Kreis.

Ausführung wird über den Prozessmanager gesteuert

2. Aufgabenbündelung: Ein Tool für alles und alle

Effizientes Workforce Management ist ein Zusammenspiel aus flexibler Planung und Delegation nach Qualifikation und Verfügbarkeit, funktionierender Kommunikation, Wissensmanagement, dem Bereitstellen von Informationen und einigem mehr. Viele Unternehmen nutzen dafür eine ganze Reihe von Tools. Das sorgt nicht nur für mehr Aufwand, es ist auch schwer bis unmöglich, hier den Überblick zu behalten – besonders im oftmals stressigen Berufsalltag unterwegs. Deshalb bündelt Celero One alle für das Projektmanagement und den Außendienst erforderlichen Funktionen nutzerfreundlich in einer Lösung.

3. Funktionierende Kommunikation ist nicht alles. Aber ohne ist alles nichts.

Field Work ist Team Work. Dieses Team beschränkt sich nicht auf die Mitarbeitenden vor Ort, sondern schließt die in der Steuerung und Planung tätigen mit ein. Und der Schlüssel zum Funktionieren eines Teams ist funktionierende Kommunikation. Alle müssen wissen: Wer muss was wann wo und wie tun? Wer hat was schon erledigt? Und was ist dabei sonst noch zu beachten. Die zahlreichen erfragten Informationen dieser beiden Sätze sind schon gelesen schwer zu erfassen. Für effektives Workforce Management müssen ungleich viel mehr Informationen über große Entfernungen, bei schlechten Verbindungen und Funklöchern zur richtigen Zeit bei der richtigen Person zuverlässig und vollständig  ankommen – und bei Bedarf auch in Echtzeit in die Gegenrichtung zurück. Zuverlässig funktionierende Kommunikation ist dafür einfach unverzichtbar. Deshalb hat Celero One eine ganze Reihe von Kommunikationskanälen integriert. Und falls zusätzlich noch eine Sprachbarriere überwunden werden muss, geht das dank integrierter KI-Übersetzungsfunktion auch.

Fazit: Effizienz ist kein Zufall, sondern das Ergebnis eingespielter Abläufe und der Unterstützung durch die richtigen Werkzeuge. 

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Mit Workforce Management zu besserer Transparenz und Kundenkommunikation

Mit Workforce Management zu besserer Transparenz und Kundenkommunikation

„Zeit ist Geld“ ist ein Sprichwort, das der modernen Logistikbranche entstammen könnte. Gerade hier herrschen ein enormer Wettbewerbsdruck und hohe Kundenerwartungen. Doch wie kann man diesen Herausforderungen begegnen und gleichzeitig die Kundenzufriedenheit steigern?

Auf der Suche nach entscheidenden Wettbewerbsvorteilen treffen Unternehmen früher oder später auf Möglichkeiten, die ihnen eine Workforce-Management-Software bietet. Denn nicht nur eine optimierte Mitarbeiterplanung kann damit gelingen, sondern auch eine gezielte Produktivitätssteigerung und eine verbesserte Kundenkommunikation.

Wie kann man Transparenz schaffen?

Transparenz kann in der Kundenkommunikation durch den Einsatz einer effektiven Workforce-Management-Software erreicht werden. Durch den Zusammenfluss von unterschiedlichen Informationen, etwa aus Google Maps oder der Logistiksoftware, können Unternehmen ihren Kunden einen besseren Einblick in den Sendungsverlauf ermöglichen.

Mit einer intelligenten Workforce-Management-Software erhalten Unternehmen nicht nur alle relevanten Echtzeitinformation auf einem Blick, sondern können ebenso schnell und direkt die agierenden Mitarbeiter kontaktieren. Aus einer einzigen Software heraus können so Informationen generiert werden, die weit über den aktuellen Versandstatus hinaus gehen.

Eine gute Workforce-Management-Software erleichtert generell die Kommunikation zwischen den Akteuren in der Logistik und ermöglicht eine schnelle Bearbeitung von Kundenanfragen. Spontane Engpässe werden so schnell identifiziert und behoben.

Das Allround-Tool: Workforce-Management-Software

Durch den gezielten Einsatz einer Workforce-Management-Software können Unternehmen ihren Kundenservice aktiv verbessern. Gleichzeitig können sie mithilfe von Datenanalysen ihren Service kontinuierlich weiterentwickeln und den steigenden Anforderungen der Kunden gerecht werden. Sicher stecken selbst in den etabliertesten Prozessen noch Potenziale. Sie wollen nur gefunden werden.

Angesichts der wachsenden Herausforderungen in der Logistik-Branche mit ihrer On-Time-Mentalität ist ein effektives Workforce Management von immer größerer Bedeutung. Es ermöglicht nicht nur eine optimierte Mitarbeiterplanung und höhere Produktivität, sondern auch eine verbesserte Kundenkommunikation und damit eine höhere Kundenzufriedenheit. Die gezielte Nutzung von Workforce-Management-Software bietet Unternehmen die Möglichkeit, Transparenz zu schaffen, effizient zu kommunizieren und ihren Kundenservice kontinuierlich zu verbessern.

Investieren Sie mit Celero One in ein effizientes Workforce Management und steigern Sie die Transparenz in Ihrer Kundenkommunikation. Erfüllen Sie die Erwartungen Ihrer Kunden und heben Sie sich von der Konkurrenz ab. Starten Sie noch heute mit einer zuverlässigen Workforce-Management-Software!

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Engpässe und Überbesetzungen in der Reinigungsbranche vermeiden durch optimierte Personalplanung

Engpässe und Überbesetzungen in der Reinigungsbranche vermeiden durch optimierte Personalplanung

Viele Branchen kennen das Problem der Personalüber- oder Unterbelastung. Auch in der Reinigungsbranche müssen Abläufe schnell und effektiv sein. Darum ist eine effiziente Personalplanung Pflicht. Nur so können Mitarbeitende genau am richtigen Ort eingesetzt werden und Personalengpässe vermieden werden. Doch wie kann man diese Herausforderungen bewältigen und einen optimalen Personaleinsatz gewährleisten?

Die Antwort liegt in einer effizienten Workforce-Management-Software, die eine optimierte Personalplanung ermöglicht. Sie bietet die Möglichkeit, den Personaleinsatz effektiv zu planen und zu steuern. Reinigungsteams oder einzelne Mitarbeitende werden gezielter eingesetzt und können so effektiver arbeiten. Mithilfe fortschrittlicher Tools und Funktionen können die Verantwortlichen den Bedarf an Mitarbeitenden genau analysieren, die Arbeitszeiten entsprechend den Kundennachfragen anpassen und die Personaleinsatzplanung optimieren.

Warum gibt es kein Personal in der Reinigungsbranche?

Zum einen ist die Branche durch Personalschwankungen und eine relativ hohe Personalfluktuation gekennzeichnet. Des Weiteren führen schwierige Arbeitsbedingungen, wie Nacht- oder Wochenendschichten zu häufigen Mitarbeiterwechsel. Eine optimierte Personalplanung mithilfe einer Workforce-Management-Software kann dabei helfen, die Belastungen zu verringern und diese Herausforderungen zu bewältigen.

Durch eine optimierte Personaleinsatzplanung mithilfe einer modernen Workforce-Management-Software können Unternehmen Personalengpässen und Überbesetzungen in der Reinigungsbranche aktiv entgegentreten. Daraus ergeben sich immense Vorteile:

1. Effizienzsteigerung: Eine Workforce-Management-Software ermöglicht eine optimale Planung des Arbeitskräftebedarfs auf Grundlage von historischen Daten und aktuellen Trends. Dadurch kann das Personal entsprechend den tatsächlichen Anforderungen effizient eingeplant werden.

2. Kostenoptimierung: Durch eine präzise Personalplanung können Reinigungsunternehmen Kosten sparen, da sie nur die benötigten Arbeitskräfte einsetzen und Überstunden vermeiden. Dies führt zu einer besseren Budgetkontrolle und einer effektiveren Nutzung der Ressourcen.

3. Zufriedenheit von Mitarbeitenden und Kunden: Eine ausgewogene Personaleinsatzplanung ermöglicht es den Mitarbeitenden, ihre Arbeitszeiten besser zu planen und ihre Work-Life-Balance zu verbessern. Zufriedene Mitarbeitende sind motivierter und bieten einen besseren Kundenservice.

4. Mehr Flexibilität: Eine individuell angepasste Workforce-Management-Software bietet Reinigungsbetrieben die Flexibilität, auf unvorhergesehene Ereignisse oder Änderungen im Betriebsablauf schnell zu reagieren. Wird ein neuer Kunde gewonnen, können die zusätzlichen Arbeitsstunden besser verteilt und Spitzenzeiten bewältigt werden.

Eine optimierte Personalplanung ist der Schlüssel, um Personalengpässe und Überbesetzungen zu vermeiden, auch in der Reinigungsbranche. Eine individualisierbare Workforce-Management-Software bietet Reinigungsbetrieben die Möglichkeit, den Personaleinsatz effizient zu planen, Kosten zu optimieren und die Zufriedenheit von Mitarbeitenden und Kunden zu steigern. Durch den Einsatz einer solchen Software können Reinigungsunternehmen Arbeitsabläufe verbessern, die Qualität des Services steigern und ihre Wettbewerbsfähigkeit am Markt stärken.

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Richtige Mitarbeitende, richtige Zeit, richtiger Ort

Richtige Mitarbeitende, richtige Zeit, richtiger Ort

In der Transport- und Logistikbranche dreht sich alles darum, die passenden Mitarbeitenden zur richtigen Zeit am richtigen Ort einzusetzen. Wie eine optimale Einsatzplanung gelingt, um reibungslose Betriebsabläufe, Kostenminimierung und die Zufriedenheit der Kunden sicherzustellen, erfahren Sie hier.

Was besagt die 6R-Regel der Logistik?

Die 6R-Regel steht nicht nur in der Logistik für die richtige Ware, im richtigen Zustand, in der richtigen Menge, am richtigen Ort, zur richtigen Zeit, für den richtigen Kunden. Sie dient als Leitfaden für eine effiziente und präzise Abwicklung und ist ein wichtiger Bestandteil des Supply-Chain-Managements.

Entsprechend dieser Regel gilt es besonders in der Transport- und Logistikbranche, die Mitarbeiterkoordination bestmöglich zu optimieren. Der Einsatz einer Workforce-Management-Software in der Logistikbranche macht daher aus vielerlei Gründen Sinn. Eine Workforce-Management-Software kann dabei zwar die Logistiksoftware nicht ersetzen, wohl aber als zusätzliche Lösung zahlreiche enorme Vorteile bringen:

Effiziente Ressourcenplanung

Eine Workforce-Management-Software hilft dabei, den Personalbedarf genau zu prognostizieren und entsprechende Mitarbeitende für die jeweiligen Aufgaben und Schichten einzuplanen. Dadurch wird Nutzung von Arbeitskräften effizienter, Engpässe werden minimiert, und Überstunden können besser kontrolliert werden.

Optimierung von Arbeitsabläufen

Die Workforce-Management-Software kann dazu beitragen, die Arbeitsprozesse in der Logistik zu optimieren. Sie ermöglicht eine bessere Koordination von Aufgaben, die Vermeidung von Doppelarbeiten und einen reibungslosen Ablauf von logistischen Prozessen.

Mitarbeiterzufriedenheit und Motivation

Eine gute Workforce-Management-Software berücksichtigt die Bedürfnisse der Mitarbeitenden, ihre Arbeitspräferenzen, Verfügbarkeiten und Fähigkeiten. Dadurch kann die Aufgabenzuteilung fairer gestaltet werden, was zu einer verbesserten Mitarbeiterzufriedenheit und höheren Motivation führt.

Echtzeit-Überwachung

Selbst eine Echtzeitüberwachung der Arbeitszeiten und Produktivität der Mitarbeitenden kann durch eine Workforce-Management-Software realisiert werden. Logistikunternehmen reagieren dadurch schneller auf Engpässe oder ungeplante Ausfälle und begegnen Veränderungen ohne Zeitverlust.

Reduktion von Kosten

Durch eine effizientere Ressourcenplanung und bessere Arbeitsabläufe können Logistikunternehmen ihre Kosten aktiv reduzieren. Geringere Überstunden, ein integriertes Routenplanungstool und weniger Arbeitsausfälle tragen zur Kosteneinsparung bei, die sich direkt spürbar macht.

Compliance und Rechtssicherheit

Arbeitszeitregelungen und andere gesetzliche Vorgaben einzuhalten, kann sich komplex gestalten. Eine intelligente Workforce-Management-Software ist auch hier das Tool der Wahl. Sie trägt zur rechtlichen Sicherheit des Unternehmens bei und minimiert das Risiko von Strafen oder Rechtsstreitigkeiten.

Datenbasierte Entscheidungen

Eine Workforce Management Software liefert umfangreiche Daten und Analysen über die Mitarbeiterleistung, Produktivität und andere wichtige Kennzahlen. Auf dieser Grundlage können fundierte Entscheidungen zur Verbesserung der Geschäftsprozesse getroffen werden.

Der Einsatz einer Workforce-Management-Software in der Logistikbranche bringt noch viele weitere Vorteile mit sich und führt generell zu einer effizienteren und kostengünstigeren Arbeitsweise. Sie hilft, den Mitarbeitenden die richtigen Aufgaben zuzuweisen, den Betrieb besser zu überwachen und die Gesamtleistung des Unternehmens zu steigern.

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Mehr Produktivität im Handel durch gezieltes Workforce Management

Mehr Produktivität im Handel durch gezieltes Workforce Management

Der Handel ist eine Branche, die von ständigen Veränderungen und einem hohen Kundenanspruch geprägt ist. Der Ressource Personal kommt dabei eine Schlüsselrolle zu, da gerade im Handel der Kundenkontakt enorm wichtig ist. Doch wie können Unternehmen die Qualifikation und Motivation ihrer Mitarbeitenden effektiv erhöhen und sicherstellen?

Neben anderen Faktoren ist vor allem die Personaleinsatzplanung von großer Bedeutung, kristallisiert sich doch gerade hier heraus, ob Ressourcen, wie etwa die unterschiedlichen Mitarbeiterqualifikationen, optimal eingesetzt werden. Zudem lassen sich durch eine optimierte Planung der Mitarbeitenden Überbesetzungen oder Engpässe vermeiden, was letztendlich zu einer verbesserten Kundenerfahrung führt. Schließlich wartet niemand gern in einem Geschäft auf einen Berater. Während eine klassische HR-Software tendenziell eher verwaltet, kümmert sich eine Workforce-Management-Software aktiv um die effiziente Planung und Steuerung des Personals sowie die anschließende Analyse und Auswertung der durchgeführten Einsätze.

Was gehört alles zur Personaleinsatzplanung?

Die Personaleinsatzplanung umfasst Aspekte wie die genaue Bestimmung des Arbeitskräftebedarfs, die selbstständige Zuteilung von Schichten durch die Mitarbeitenden, die Mitarbeiterkommunikation und die Kontrolle der Arbeitszeiten. Eine effektive Workforce-Management-Software unterstützt Unternehmen dabei, diese Aufgaben mit einem einzigen Tool zu bewältigen.

Ein weiterer Vorteil einer Workforce-Management-Software im Handel ist die Verbesserung der Mitarbeiterkommunikation. Durch den Einsatz einer solchen Software können Mitarbeitende ihre Arbeitszeiten und Verfügbarkeiten einfach verwalten. Sie erhalten schnell und unkompliziert Informationen über Änderungen. Kommt es zu einem zusätzlichen Bedarf, kann jeder Mitarbeitende schnell selbst reagieren und sich Schichten autonom zuweisen. Dies fördert eine effektive interne Kommunikation und minimiert Missverständnisse. Zufriedene Mitarbeitende sind engagierter und motivierter, was sich positiv auf den Kundenservice auswirkt.

Der Handel ist auch von Nachfrageschwankungen betroffen, insbesondere während Spitzenzeiten oder in saisonalen Phasen. Unternehmen müssen in der Lage sein, flexibel auf diese Schwankungen zu reagieren und sogar kurzfristig zusätzliches Personal einzustellen, um den Bedarf zu decken. Eine leistungsstarke Workforce-Management-Software ermöglicht Unternehmen ein schnelles und effizientes Onboarding neuer Arbeitskräfte, da sie diesen Zugang zu allen wichtigen Informationen und Schulungen gibt.

Mit einer leistungsstarken Workforce-Management-Software können Handelsunternehmen viele Vorteile nutzen: vom optimierten Personaleinsatz über eine gesteigerte betriebliche Effizienz bis hin zu zufriedeneren Kunden und Mitarbeitenden.

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Der Schlüssel zu mehr Sicherheit: Workforce-Management-Software

Der Schlüssel zu mehr Sicherheit: Workforce-Management-Software

In einer technologiegetriebenen Welt steht die Datensicherheit für Unternehmen an vorderster Stelle. Um den wachsenden Bedrohungen und Herausforderungen erfolgreich zu begegnen, bedarf es innovativer Lösungen. Eine effektive Möglichkeit, die Sicherheitsstruktur zu stärken, besteht im Einsatz einer Workforce-Management-Software.

Was gehört alles zur IT-Sicherheit?

Zur IT-Sicherheit gehören verschiedene Aspekte wie Netzwerksicherheit, Datensicherheit, Zugriffskontrolle und Schutz vor Cyberbedrohungen. Eine umfassende Sicherheitsstrategie sollte auch den Einsatz einer Workforce-Management-Software umfassen, um die Zugriffsrechte effektiv zu verwalten und die Mitarbeiteraktivitäten zu protokollieren.

Eine umfassende Sicherheitsstrategie

Der größte Schwachpunkt einer Sicherheitsarchitektur ist meist: der Mensch. Darum ist es für Unternehmen immanent wichtig, Zugriffsrechte angemessen zu beschränken. Wer darf wann auf was zugreifen und wer nicht? Nur befugte und geschulte Mitarbeitenden sollten Zugang zu den Informationen und Funktionen, die für ihre jeweiligen Aufgaben tatsächlich relevant sind, erhalten. Eine solche maßgeschneiderte Zugriffskontrolle lässt sich einfach und effektiv mit einer Workforce-Management-Software realisieren. Zudem lassen sich Aufgaben, die bestimmte Zugriffsrechte bedingen, direkt an Mitarbeitende zuweisen, die diese Rechte wirklich haben.

Überprüfbar und nachvollziehbar

Des Weiteren ermöglicht eine Workforce-Management-Software die lückenlose Protokollierung der Mitarbeiteraktivitäten. Jeder Arbeitsschritt und jede Aktion kann über das integrierte Feedbacksystem erfasst werden. Dadurch wird sichergestellt, dass die Sicherheitsvorgaben eingehalten werden und ein reibungsloser Ablauf gewährleistet ist.

Die individuellen Schulungsmöglichkeiten für Mitarbeiter sind ein weiterer entscheidender Vorteil der Workforce-Management-Software. Über das Schulungsmodul können geänderte Vorgaben und neue Sicherheitsmaßnahmen spezifischen Personengruppen vermittelt werden. Durch gezielte Schulungen bleiben die Mitarbeitende stets auf dem aktuellen Stand und tragen so aktiv zur Sicherheit des Unternehmens bei.

Risiken konkret minimieren

Nicht zuletzt unterstützt eine Workforce-Management-Software Unternehmen bei der Einhaltung von Compliance-Vorschriften wie der DSGVO und anderen branchenspezifischen Regularien. Durch die Implementierung der Software können Unternehmen sicherstellen, dass sie rechtlichen Bestimmungen gerecht werden, etwa indem konkret nachvollziehbar ist, wer an welcher Aufgabe gearbeitet hat.

Eine Workforce-Management-Software ermöglicht Unternehmen also, ihre Sicherheitsstruktur aktiv zu verbessern und Risiken zu minimieren. Sie ist der Schlüssel zu einer effektiven und effizienten Sicherheitsarchitektur. Setzen Sie den Schlüssel ein und öffnen Sie Ihrem Unternehmen die Tür in eine sichere Zukunft.

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Mehr Effizienz durch intelligente Kompetenzverwaltung

Mehr Effizienz durch intelligente Kompetenzverwaltung

Der technologische Fortschritt hat die Art und Weise, wie Unternehmen ihre Mitarbeitenden verwalten und einsetzen, revolutioniert. In einer sich ständig verändernden Arbeitswelt, gerade in der Technologiebranche, ist es enorm wichtig, die richtigen Talente mit den passenden Fähigkeiten zur richtigen Zeit am richtigen Platz einzusetzen. Hier kommt das Workforce-Management ins Spiel.

Unternehmen müssen sicherstellen, dass sie ihre Mitarbeitende optimal nutzen und entwickeln. Manuelle, unflexible Systeme für Arbeitspläne und Zuweisungen haben allerdings Nachteile: fehlende Flexibilität und oft unklare Zuweisungen. Ohne Überblick über Mitarbeiterfähigkeiten entstehen Ineffizienz, geringe Produktivität und ungenutztes Potenzial. Moderne Workforce-Management-Software kann zur Lösung dieser Probleme entscheidend beitragen. Sie ermöglicht präzisere Arbeitspläne, gezielte Mitarbeiterzuweisungen und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten. Das steigert Effizienz, Produktivität und Mitarbeiterbindung und fördert die Nutzung des Unternehmenspotenzials.

Was versteht man unter Kompetenzentwicklung?

Kompetenzentwicklung bezieht sich auf gezielte Maßnahmen zur Verbesserung der Mitarbeiterfähigkeiten. Mit einer leistungsstarken Workforce-Management-Software können Unternehmen individuelle Schulungspläne erstellen, um die Mitarbeiterleistung zu steigern und ihre berufliche Entwicklung zu fördern, was letztendlich zu einer höheren Effizienz und Wettbewerbsfähigkeit führt.

Eine völlig neue Kompetenzverwaltung

Die neue Generation von Workforce-Management-Software geht über die traditionelle Planung hinaus. Durch den Einsatz von Künstlicher Intelligenz und Machine Learning ermöglicht sie eine intelligente Kompetenzverwaltung. Hierbei werden die individuellen Fähigkeiten und Kenntnisse jedes Mitarbeitenden erfasst und in einem dynamischen Kenntniskatalog verwaltet.

Mit der intelligenten Kompetenzverwaltung einer Workforce-Management-Software können Unternehmen auf Knopfdruck die geeignetsten Mitarbeitenden für spezifische Aufgaben identifizieren. Mit der Workforce-Management-Software lassen sich die Anforderungen einer Aufgabe schnell analysieren und mit den vorhandenen Kompetenzen im Unternehmen abgleichen. Dadurch werden Mitarbeitende mit den erforderlichen Kenntnissen und Fähigkeiten optimal eingesetzt. Das stellt einen wahren Pluspunkt für die Produktivität und Kundenzufriedenheit dar.

Gezielte Entwicklung durch personalisierte Schulungsmaßnahmen

Gezielte Schulungs- und Entwicklungsmaßnahmen durchzuführen, ist eine weitere wichtige Funktion einer Workforce-Management-Software. Dabei stellt die Software selbst kein Schulungstool dar, sondern vereinfach vielmehr die Verwaltung der Weiterbildungen. Basierend auf den erfassten Kenntnissen jedes Mitarbeitenden können individuelle Weiterbildungspläne erstellt werden. Dadurch wird das Potenzial der Mitarbeitenden voll ausgeschöpft und ihre berufliche Entwicklung strategisch gezielt gefördert.

Eine neue Ära des Workforce-Managements in der Technologiebranche hat mit der intelligenten Kompetenzverwaltung begonnen. Sie bringt optimale Ressourcennutzung und gezielte Entwicklungsmöglichkeiten mit sich. Unternehmen, die diese innovative Lösung nutzen, sind bestens gerüstet, für die Herausforderungen der sich wandelnden Arbeitswelt und können ihre Wettbewerbsfähigkeit steigern. Machen Sie sich bereit für die Zukunft des Workforce-Managements – starten Sie noch heute durch, mit intelligenter Kompetenzverwaltung!

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Celero One beschleunigt die Personaleinsatzplanung

Celero One beschleunigt die Personaleinsatzplanung

„Kunden können sehr unrealistisch und anspruchsvoll sein, wenn es um Fristen geht.“ Emma Jarvis, Customer Operations Director bei der Service Innovation Group UK, erlebt das tagtäglich. „Kunden melden sich oft mit nur 2 Tagen Vorlauf, um ein Projekt zu beginnen oder werfen kurzfristig Termine um. Wir müssen dann zusehen, wie wir hunderte Frontline Worker mit der passenden Qualifikation und einer eindeutigen Arbeitsanweisung zur richtigen Zeit an den richtigen Ort bringen.“ Früher wäre das eine unlösbare Aufgabe gewesen. „Für uns ist es wichtig, so weit als möglich auf alle Kundenwünsche einzugehen. Seit wir Celero One im Einsatz haben, schaffen wir auch solch enge Zeitvorgaben immer besser.“

Zur richtigen Zeit am richtigen Ort

Die Auswahl der Einsatzkräfte mit der richtigen Qualifikation ist in Emmas Job sehr komplex. „Unsere Teams pflegen die Regalflächen von Markenherstellern im Einzelhandel, führt Merchandising-Kampagnen in den Stores durch, installiert In-Store-Displays, wartet elektronische Geräte im Einzelhandel oder unterstützt Vertriebsteams im Außendienst. Jeder Job ist anders“, erläutert Jarvis.

Für jeden dieser Jobs muss das Planungs-Team aus dem großen Frontline Team der Service Innovation Group UK diejenigen finden, die die passenden Qualifikationen besitzen, nicht zu weit vom Einsatzort entfernt sind und auch noch freie Kapazität haben. Mit den üblichen Arbeitsmitteln wie Telefon und E-Mail würde man dafür Tage brauchen. In der Saas-Lösung Celero One ist ein Buchungsmodul integriert, das diesen Prozess automatisiert. „Dieses Buchungsmodul hilft uns dabei enorm“, beschreibt Emma Jarvis. „Per Knopfdruck werden die passenden Frontline Worker zugewiesen und angepinnt.“ Die Mitarbeitenden im Außendienst erhalten über ihre Celero One App direkt eine Nachricht auf ihr Smartphone. „Zu- und Absagen gehen innerhalb weniger Minuten bei uns über die Celero One Software im Planungs-Team ein – und schon ist die Workforce startbereit.“

Klare Arbeitsanweisung direkt aufs Smartphone

Damit der Auftrag ins Rollen kommt, müssen jetzt Arbeitsanweisungen je nach Auftrag an hundert und mehr Frontline Worker übergeben werden. „Unsere Briefings sind durch Celero One heute digitalisiert“, fasst die Managerin zusammen. Im Prozessmanager sind sowohl die Abläufe als auch die Arbeitsanweisungen standardisiert hinterlegt. „Wir müssen nur noch prüfen, ob der Standard-Prozess matcht oder passen ihn einfach an der ein oder anderen Stelle an.“

Mit wenigen Klicks erhalten die Frontliner ihre Arbeitsaufträge dann direkt auf ihre Celero One App auf dem Smartphone. „Vor Ort hilft ihnen die schrittweise Arbeitsanweisung in Bild- und Textform, ihren Job richtig und gutzumachen“, beschreibt Jarvis den Ablauf. „Ihre Arbeitsleistung dokumentieren sie einfach zum Beispiel über ein Foto, das sie in die Cloud zum Auftrag hochladen können. Das ist einfach und genial.“

„Fehler in der Umsetzung, unnötige Reisezeiten, der administrative Aufwand – all das hat sich bei uns durch Celero One enorm reduziert. Wir sind um ein Vielfaches schneller und effizienter geworden und das Team ist insgesamt zufriedener“, resümiert Emma Jarvis.

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