B&L OCR Systeme tritt Entwicklungspartnerschaft von Definet und disphere bei
Die DEFINET AG sieht in der automatischen Texterkennung von B&L eine konsequente Erweiterung des bestehenden Serviceangebots für Kunden und Partnervertriebe. Hierzu Jens Kolmsee (Vorstand der DEFINET AG)
„B&L OCR Systeme GmbH passt perfekt in unser Partnernetzwerk. Die gemeinsam erarbeitete Digitalisierungslösung reduziert den Aufwand bei der Datenerfassung erheblich. Daten werden voll automatisiert ausgelesen und inkl. der Dokumente direkt an unser CRM übertragen. Der Service von B&L ist selbstverständlich nahtlos in unser System integriert. So verstehen wir SMART DIGITAL“
„Wir bringen in diese Partnerschaft die Erfahrung aus fast 30 Jahren OCR-Technologie und KI-Expertise ein“, so Steffen Hörning, Geschäftsführer B&L OCR Systeme GmbH. „Wir sind davon überzeugt, dass wir in einer langfristigen Partnerschaft mit Definet und disphere, Produkte und Services zur Verfügung stellen, die für die gesamte Versicherungsbranche interessant sein werden“, so Hörning weiter.
Patrick Hüttemann (Geschäftsführer der disphere tech GmbH) dazu:
„Die Zusammenarbeit mit B&L OCR Systeme GmbH ermöglicht eine ideale Erweiterung unserer diContract® Plattform. Die automatisierte Texterkennung und Datenextraktion ist ein weiterer Meilenstein, um die Zusammenarbeit zwischen Berater und Kunden zu vereinfachen.“
Die Kooperation ist somit für weitere Finanzvertriebe und Versicherer interessant, da die Unternehmen verlautbaren lassen, dass sie die von Ihnen entwickelten Services innerhalb der Branche als White-Label-Produkte anbieten wollen.
Die B&L OCR SYSTEME GmbH (B&L) ist ein marktführendes High-Tech-Unternehmen auf dem Gebiet der Beleg- und Dokumentenerkennung. B&L bietet mit der Software formstar® eine Lösung, die elektronische oder papierhaft eingehende Formulare, Belege und Dokumente (z.B. Anträge, Bestellformulare, Rechnungen, Lieferscheine, Rezepte, ID-Cards etc.) in systemisch verarbeitbare Zeichen umwandelt und die darin enthaltenen Informationen direkt an die weiterverarbeitenden Systeme prozessieren kann.
B&L OCR Systeme GmbH
Mergenthalerallee 79-81
65760 Eschborn
Telefon: +49 (6196) 9303-60
Telefax: +49 (6196) 9303-73
https://formstar.de/
Geschäftsführer
E-Mail: s.hoerning@formstar.de
docuvita nutzt Texterkennung von B&L OCR Systeme für automatische Datenerfassung
Durch die Nutzung Workflow-unterstützender Dokumentenmanagement-Systeme, können entsprechende Prozesse, z.B. bei der Rechnungsbearbeitung, sehr einfach automatisiert werden.
Dafür stellt docuvita ein speziell für den Mittelstand entwickeltes Dokumentenmanagement-System zur Verfügung, dass u.a. individuelle Arbeitsabläufe abbilden kann.
Um die Vorteile eines elektronischen Dokumentenmanagements jedoch voll nutzen zu können, ist es notwendig, die in den Dokumenten enthaltenen Daten in das System zu übernehmen.
„Die Erfassung von Daten, die bei der Bearbeitung von Bestellungen, Rechnungen und Lieferscheinen notwendig ist, verursacht in vielen Unternehmen manuelle Aufwände. Software, die Dokumente automatisch ausliest, ist oftmals teuer, muss separat implementiert werden und rentiert sich zumeist erst bei einer sehr hohen Anzahl von Belegen. Hier wollten wir unseren Kunden eine bessere Lösung bieten, die sofort nutzbar ist, keine Implementierung erfordert und sich bei jedem Belegvolumen rechnet“, so Helge Lenuweit, Geschäftsführer docuvita.
„Wir freuen uns, integraler Bestandteil von docuvita zu sein. Wir sorgen im Hintergrund dafür, dass die in den Dokumenten enthaltenen Daten automatisiert in docuvita angezeigt werden. Im ersten Schritt steht dieser Service über docuvita für Rechnungen zur Verfügung. Auf Anfrage können wir aber auch beliebige weitere Dokumententypen auslesen. Mit den von uns entwickelten und flexibel einsetzbaren OCR- und KI-Modulen ist alles möglich“, sagt Steffen Hörning, Geschäftsführer B&L OCR Systeme GmbH.
Die B&L OCR SYSTEME GmbH (B&L) ist ein marktführendes High-Tech-Unternehmen auf dem Gebiet der Beleg- und Dokumentenerkennung. B&L bietet mit der Software formstar® eine Lösung, die elektronische oder papierhaft eingehende Formulare, Belege und Dokumente (z.B. Anträge, Bestellformulare, Rechnungen, Lieferscheine, Rezepte, ID-Cards etc.) in systemisch verarbeitbare Zeichen umwandelt und die darin enthaltenen Informationen direkt an die weiterverarbeitenden Systeme prozessieren kann.
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Zählerstandskarte wird zum Effizienztreiber
Die handausgefüllte Zählerstandskarte ist auch heute noch fester Bestandteil in der Energiewirtschaft. Aber auch wenn die Karten beim Verbraucher noch sehr beliebt sind, auf Seiten der Versorger und Netzbetreiber verursachen sie hohe Kosten und Aufwände. Denn in der Folgeverarbeitung zur Ermittlung und Abrechnung der Energieverbräuche müssen Zählernummern sowie Zählerstände manuell plausibilisiert und in den Systemen erfasst werden – und das gilt für hunderttausende von Zählerstandskarten zu jedem Abrechnungstermin.
Genau hier setzt die DMS Gruppe gemeinsam mit dem Produkthaus B&L OCR Systeme an. Das Joint Venture aus Experten der Energiewirtschaft und OCR-Technologie hat eine Lösung zur automatisierten Verarbeitung und Plausibilisierung der Zählerstandskarten entwickelt. Versorger profitieren mit dem Einsatz der Lösung von schnellen Prozessdurchlaufzeiten und niedrigen Kosten durch Einsparung der manuellen Tätigkeiten.
„Die Zählerstandskarte ist beim Verbraucher nun mal nicht wegzudenken“, weiß Gunther Jahn, Geschäftsführer der DMS Gruppe. „Keine Terminvereinbarung zur Ablesung, keine Online Registrierung – einfach nur Zählerstand auf der Postkarte eintragen und in den Briefkasten werfen. Das schätzen die Kunden. Damit müssen die Energieversorger umgehen“, so Jahn weiter.
„Deshalb war es unser Ziel, die Zählerstandskarte für den Verbraucher zu erhalten, gleichzeitig aber den Prozess des Auslesens für die Versorger und die Plausibilisierung der Daten schnittstellenunabhängig zu automatisieren“ erklärt Steffen Hörning, Geschäftsführer B&L OCR Systeme.
Das OCR-Produkthaus B&L liest im ersten Schritt die vom Kunden handschriftlich erfassten Informationen, sowie die Zählerstandsnummer aus und übergibt die Daten an den RPA-Prozess der DMS Gruppe. RPA ist die Abkürzung für Robotic Process Automation und wird an dieser Stelle eingesetzt, um den Zählerstand in den Systemen des Versorgers zu erfassen und diesen gleichzeitig regelbasiert zu plausibilisieren. Bei etwaigen Abweichungen können Zählerstände ausgesteuert und manuell nachbearbeitet werden. „Die Lösung wird bereits bei einigen Energieversorgern pilotiert und liefert sehr gute Ergebnisse, berichtet Gunther Jahn.
Interessierte Unternehmen aus der Energiewirtschaft können sich ab sofort bei der DMS Gruppe melden und weitere Informationen anfordern. Die Implementierung der Lösung ist durch die Anwendung des RPA-Prozesses komplett unabhängig von bestehenden Schnittstellen und Systemen. Die Implementierung beanspruch nur wenige Tage und amortisiert sich, abhängig von der Anzahl der Zählerstandskarten, bereits mit dem ersten Abrechnungstermin. Weitere Informationen finden Sie unter www.ocr-meets-rpa.de
Über DMS Gruppe
Die DMS Gruppe ist mit über 600 Mitarbeitern an 7 Standorten einer der größten unabhängigen Dienstleister in der Versorgungswirtschaft.
Die B&L OCR SYSTEME GmbH (B&L) ist ein marktführendes High-Tech-Unternehmen auf dem Gebiet der Beleg- und Dokumentenerkennung. B&L bietet mit der Software formstar® eine Lösung, die elektronische oder papierhaft eingehende Formulare, Belege und Dokumente (z.B. Zählerstandskarten, Bestellformulare, Rechnungen, Lieferscheine, Rezepte, Anträge, Verträge, ID-Cards etc.) in systemisch verarbeitbare Zeichen umwandeln und die darin enthaltenen Informationen direkt an die weiterverarbeitenden Systeme prozessieren kann.
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