Autor: Firma apsolut

Squando – Basierend auf der Zusammenarbeit und gemeinsamen Entwicklung von Schaeffler und apsolut

Squando – Basierend auf der Zusammenarbeit und gemeinsamen Entwicklung von Schaeffler und apsolut

Gemeinsam mit der Schaeffler Gruppe entwickelte apsolut ein neues Tool für die Qualifizierung und das Onboarding von direkten Materiallieferanten sowie für das Materialgruppenmanagement.

Best-of-Breed – wer würde das nicht gerne als plakative Überschrift über seine Ziel-IT-Architektur schreiben? Doch wie kommt man zu der Lösung, die die ganz individuellen Bedürfnisse widerspiegelt?

Seit über 75 Jahren treibt Schaeffler bahnbrechende Erfindungen und Entwicklungen im Bereich der Bewegungstechnik voran. Der Technologiekonzern fertigt hochpräzise Komponenten und Systeme für den Antriebsstrang und das Fahrwerk sowie Wälz- und Gleitlagerlösungen für eine Vielzahl von industriellen Anwendungen. Die Schaeffler Gruppe hat die Zusammenarbeit und gemeinsame Entwicklung als Schlüssel zu ihrer angestrebten Architektur identifiziert. Als erstes Ergebnis hat sich Schaeffler mit dem SAP-Beschaffungsspezialisten apsolut zusammengetan. In einem gemeinsamen Entwicklungsansatz haben die beiden Partner ein neues Lieferantenmanagement-Tool entwickelt und Squando getauft – ein Akronym für "Supplier qualification and onboarding".

Tatsächlich beschreibt der Begriff "Framework" Squando am besten. Dieses Framework wird an die individuellen Geschäftsbedürfnisse einer Organisation angepasst und skaliert. Bei Schaeffler wird Squando zur Verwaltung aller Produktionsmateriallieferanten weltweit eingesetzt.

Squando bringt Schaeffler viele Vorteile, die mit keiner anderen existierenden Lösung auf dem Markt realisiert werden könnten:

  • Neue Lieferanten werden durch einen klaren, nachvollziehbaren Onboarding-Prozess geführt.
  • Squando erfüllt die individuellen Anforderungen aller Geschäftsbereiche und enthält alle bereichsspezifischen Dokumente und Zertifikate.
  • Der Erfüllungsstatus der Bereichsanforderungen wird visualisiert und unterstützt so den Freigabeprozess.
  • Der vollständig digitalisierte Lieferantenerstellungsprozess ist deutlich transparenter als bisherige Lösungen.
  • Lieferanten werden aktiv in den Erstellungs- und Qualifizierungsprozess eingebunden.
  • Squando basiert auf der SAP Business Technology Platform (SAP BTP) und ist damit in die SAP-Systemlandschaft von Schaeffler integriert.
  • Es hat eine benutzerfreundliche Oberfläche, die auf SAP UI basiert.
  • Durch Squando ist Schaeffler in der Lage, nach den in der Automobilindustrie üblichen VDA- und IATF-Standards zu arbeiten.

"Wir waren auf der Suche nach einer spezifischen Lösung, die es noch nicht gab. Wir wollten keine schlechten Kompromisse eingehen. Deshalb haben wir den richtigen Partner gesucht, der uns ein flexibles Tool modelliert, bei dem wir die spezifischen Prozesse selbst konfigurieren können. Wir haben unser Know-how und unsere Kreativität genutzt, um Squando zu unserem globalen Lieferantenmanagement-Tool zu machen", erklärt Ketylin Morello, Purchasing Strategy and Market Intelligence und Functional Product Owner für Squando bei Schaeffler.

Über die apsolut GmbH

apsolut ist ein führendes Beratungshaus für Intelligent Spend Management, Business Network, Procurement, Supply Chain, External Workforce Management und Business Transformation. Unsere Expertise reicht von der technischen Implementierung und Prozessberatung über das IT-Projektmanagement bis hin zur Umsetzung ganzheitlicher Transformationen. Wir sind SAP Gold Partner, mehrfach ausgezeichneter SAP Ariba Partner of the Year, Entwicklungs- und Innovationspartner der SAP sowie Solution Partner von United VARs, der globalen Allianz führender SAP-Lösungsanbieter.

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apsolut Group richtet Global Board neu aus

apsolut Group richtet Global Board neu aus

Die apsolut Group richtet ihr Global Management Board neu aus, um die internationale Expansion voranzutreiben und den strategischen Fokus mehr in Richtung ganzheitliche Beratung zu bewegen. Mit einer weltweiten Schärfung der Verantwortlichkeiten sowie der Bündelung von Ressourcen und Kompetenzen will der führende SAP-Partner im Bereich Procurement neue Absatzmärkte und Geschäftschancen erschließen. Außerdem soll ein noch deutlicherer Schwerpunkt auf den stetig wachsenden Kundenanforderungen liegen.

Als zentraler Wachstumshebel wird die verstärkte Bereitstellung von Zukunftstechnologien – allen voran generative AI, basierend auf der SAP Business Technology Platform (BTP) – angestrebt. Hinzu kommen eigene innovative Produkte und Lösungen, die apsolut selbst oder in Kooperation mit anderen Beratungs- und IT-Unternehmen sowie mit Kunden entwickelt. Beispiele dafür sind apsolut Fluid, ein Innovations-Enabler für den SAP-basierten Einkauf, apsolut Squando, ein BTP-basiertes Framework-Tool für das Lieferantenmanagement, sowie der apsolut eSignature Connector for DocuSign. Zugleich sollen die Umsätze aus der Prozessberatung für den direkten und indirekten SAP-basierten Einkauf und aus der erweiterten Service-Palette gesteigert werden.

„Durch unsere Neuorganisation sind wir in der Lage, die wirtschaftlichen Anforderungen unserer Kunden künftig noch gezielter zu adressieren“, betont Thomas Herbst, CEO und Gründer von apsolut. „Wir können den Unternehmen ganzheitliche Beratung und noch attraktivere Portfolios und Lieferbedingungen zum Thema SAP Procurement bieten, um ihre Wettbewerbsfähigkeit und Produktivität weiter zu steigern.“

Das neue Global Board auf einen Blick   

  • CEO Thomas Herbst verantwortet weiterhin die strategische Planung und Führung der apsolut Group, wird sich aber vermehrt auf die Kundenbeziehungen und Partnerschaften im SAP-Ökosystem konzentrieren. So will Thomas Herbst seine ausgezeichneten Kontakte nutzen, um die aktuellen Kundenanforderungen direkt in die enge Entwicklungs- und Innovationspartnerschaft einfließen zu lassen, die apsolut als einziger und mehrfach ausgezeichneter „SAP Ariba MEE Partner of the Year“ mit SAP unterhält.
  • Ihm zur Seite steht Jürgen West als neuer Chief Operating Officer (COO). Beinahe schon seit der apsolut-Firmengründung im Jahr 2005 mit an Bord, leitete er zuvor die Entwicklung und den Support von apsolut und prägte das Unternehmen wie kaum ein anderer Mitarbeiter. In seiner künftigen Rolle will Jürgen West den Fokus auf die Umsetzung der Strategie und auf innovative Produkte und Lösungen richten, um das Unternehmenswachstum voranzutreiben und die Zusammenarbeit sowohl intern als auch extern zu verbessern.
  • Klaus Bernzen rückt als Chief Sales Officer (CSO) ins neue Board auf. Er verantwortet bereits seit 2022 den globalen Vertrieb, das Vertriebsgeschäft und das Unternehmensmarketing der apsolut Group. Als CSO will sich Klaus Bernzen auf den Ausbau des internationalen Neukundengeschäftes konzentrieren. Außerdem liegt ein Fokus auf der Bewertung regionaler Märkte, um daraus maßgeschneiderte Portfolios und Vertriebskampagnen abzuleiten.
  • Axel von Kleist trägt im neuen Global Board als Head of Region Central & East die wirtschaftliche Verantwortung für die Kernländer GER, AT, GCC, Afrika, Indien und APJ. Seine Aufgabe ist es, die Unternehmensstrategie auf die gesamte Region zu übertragen. Durch Bündelung von Ressourcen und Kompetenzen sollen Synergien zwischen den Märkten gefördert werden, um die Attraktivität des apsolut-Portfolios weiter zu steigern. Axel von Kleist bringt mehr als 25 Jahre Erfahrung in diesem Bereich mit, wobei die Kundenbeziehungen für ihn im Mittelpunkt stehen.
  • Roland Weber wurde zum Head of Region Europe West – CH, West- & Northern Europe ernannt, für die er zuvor als Business Development & Sales Director zuständig war. Der gebürtige Schweizer kam 2020 als Business Development und Sales Manager zu apsolut, um das Geschäft in der Schweiz und Frankreich auszubauen. Für ihn bedeutet die neue regionale Struktur eine ausgezeichnete Plattform, um die Schlagkraft in den einzelnen Ländern zu verbessern.
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apsolut Fluid jetzt auch im SAP Store® verfügbar

apsolut Fluid jetzt auch im SAP Store® verfügbar

Die apsolut Group bietet ihre Eigenentwicklung „apsolut Fluid“ nun auch über den SAP Store an. apsolut Fluid ermöglicht es Einkaufsorganisationen, Non-SAP-Cloud-Tools mit den SAP-ERP-Systemen SAP S/4HANA oder SAP ECC zu integrieren. Es existieren bereits zahlreiche vorkonfigurierte Integrationsszenarien, unter anderem mit Tools zur Automatisierung von Ausschreibungen, zur Integration von ESG-Daten – Environmental, Social und Governance (zu Deutsch: Umwelt, Soziales und Unternehmensführung) – oder zur Harmonisierung von Stammdaten.

„In den letzten Jahren haben wir beobachtet, dass sich immer mehr Einkaufsorganisationen von One-Size-Fits-All-Lösungen schrittweise verabschieden“, erklärt Oliver Zügel, leitender Entwickler von apsolut Fluid. „Die Zahl innovativer und praxistauglicher Tools im Beschaffungssektor wächst stetig, und gerade durch die Weiterentwicklung der Künstlichen Intelligenz dürfte sich dies in den nächsten Jahren fortsetzen. Durch Fluid entstehen aus vereinzelten Tools integrierte Systemlandschaften, in denen SAP- und Non-SAP-Systeme als Einheit funktionieren.“

Die ersten apsolut Fluid-Projekte laufen bereits und werden im Laufe dieses Jahres fertiggestellt. Unter anderem entsteht bei einem deutschen Maschinenbauunternehmen derzeit eine von Künstlicher Intelligenz gesteuerte Material- und Service-Stammdatenverwaltung innerhalb einer Multi-SAP-ERP-Architektur.

In den nächsten Monaten erwartet Oliver Zügel eine weiter wachsende Zahl an Fluid-Use Cases: „Die Zahl der Use Cases steigt mit der Zahl innovativer und junger Start-Ups, die sich den wichtigsten Herausforderungen unserer Zeit beschäftigen, wie zum Beispiel die Integration eines Product Carbon Footprints in die Lieferantenauswahl.“

Weitere Informationen zu apsolut Fluid können im SAP Store und auf der Webseite von apsolut abgerufen werden.

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Der apsolut eSignature Connector for DocuSign ist jetzt auch im SAP® Store erhältlich

Der apsolut eSignature Connector for DocuSign ist jetzt auch im SAP® Store erhältlich

Die apsolut Group bietet seinen eSignature Connector for DocuSign nun auch im Online-Marktplatz für SAP-Partnerlösungen, dem SAP Store, an. Das Tool vereinfacht das Unterschreiben von SAP ERP-Dokumenten auf die effizienteste Art und Weise, indem es die von DocuSign bereitgestellten elektronischen Signaturen verwendet. Es macht das Drucken, Unterschreiben und Versenden von Papierdokumenten überflüssig, automatisiert aber auch die manuellen Schritte in DocuSign. Alles kann innerhalb von Standard-SAP-ERP-Transaktionen automatisiert, gesteuert und überwacht werden. Das spart Zeit, Papier, Tinte sowie Portokosten und schont die Umwelt.

“Die Vorzüge unseres eSignature Connectors auf den Punkt zu bringen, ist tatsächlich einfach“, erklärt Oliver Zügel, der das Tool bei apsolut entwickelt hat. „Welches Unternehmen verschwendet freiwillig Zeit und Geld für die Unterzeichnung von Dokumenten auf Papier, wenn dies in wenigen Minuten digital erfolgen kann?“

Unternehmen wie der Messtechnik-Hersteller Bruker oder die Berliner Wohnbaugesellschaft Gesobau haben diese Frage bereits eindeutig beantwortet und das Tool seit mehr als einem Jahr erfolgreich im Einsatz.

Mit dem apsolut eSignature Connector for DocuSign können Unternehmen nicht nur Zeit und Geld sparen, sondern auch ihre Compliance anhand der hinterlegten Geschäftsregeln verbessern. Da der aktuelle Unterschriften-Status jederzeit im SAP ERP-System eingesehen werden kann, wird auch die Transparenz erhöht.

Auf die Infoseite des apsolut eSignature Connector for DocuSign kann im SAP Store direkt zugegriffen werden. Nähere Informationen zum Tool gibt es auch auf der Webseite von apsolut.

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Erhöhte Datenqualität und Material Master Data Governance durch Integration von künstlicher Intelligenz in SAP ERP Landschaften

Erhöhte Datenqualität und Material Master Data Governance durch Integration von künstlicher Intelligenz in SAP ERP Landschaften

Die apsolut Group, mehrfach ausgezeichneter SAP Procurement Partner of the Year, und Creactives, der anerkannte Marktführer für angewandte KI in Einkauf und Supply Chain, haben offiziell eine neue strategische Partnerschaft bekannt gegeben. Durch diese Zusammenarbeit können Beschaffungs- und Supply-Chain-Organisationen die leistungsfähigsten KI-Tools einfach in ihre SAP-ERP-Landschaften integrieren.

Die Herausforderung: immer mehr Komplexität

Die Komplexität der Materialstammdaten in großen Beschaffungs- und Supply-Chain-Organisationen nimmt aus verschiedenen Gründen immer mehr zu – von mehrdeutigen oder fehlerhaften Produktkategorisierungen bis hin zu mehrsprachigen und siloisierten Daten in mehreren ERP-Systemen, ganz zu schweigen von der ständig wachsenden Anzahl von Katalogartikeln.

Die Folgen: mangelnde Transparenz

Werfen wir einen Blick auf ein Szenario, das den Erfolg eines Unternehmens stark beeinträchtigen kann: Beschaffungsmitarbeiter*innen wissen aufgrund von Sprachbarrieren und unterschiedlichen Namenskonventionen möglicherweise nicht, dass zwei verschiedene ERP-Materialnummern zu genau demselben Produkt gehören. Wenn Sie nicht wissen, dass Kollegen in anderen Ländern die gleichen Dinge beschaffen, sogar vom gleichen Lieferanten, können Sie Ihre Verhandlungsmacht nicht voll ausspielen. All dies führt zu einem Mangel an Bestandstransparenz und damit zu unnötig hohen Lagerbeständen und gebundenem Kapital. Außerdem ist es in Zeiten von Unterbrechungen der Lieferkette (blockierter Suezkanal, Covid) immer gut zu wissen, dass ein anderes Werk Ihnen mit bestimmten Materialien aushelfen könnte, um Produktionsstillstände zu vermeiden.

Die Lösung: angewandte KI, vollständig integriert in SAP

apsolut Fluid ist eine innovative Plattform, die eine Schicht zwischen Creactives‘ TAM (Technical Attributes Management) und einer Multi-SAP-ERP-Architektur bildet. Damit wird die SAP-ERP-Welt (SAP ECC oder S/4HANA) und TAM zu einer vollwertigen KI-Lösung für Material- und Service-Stammdatenverwaltung (MMD).

  1. GET CLEAN: Durch Fluid und TAM werden die MMD bereinigt, harmonisiert und angereichert. Duplikate werden identifiziert und über ERP-Systeme, Sprachen, Warengruppen und Kataloge hinweg miteinander verbunden, sodass Sie eine echte Ausgabentransparenz erhalten. Die Bereinigung der Materialdatensätze ist auch vor der Migration eines ERP-Systems auf S/4HANA unerlässlich.
  2. STAY CLEAN: Stammdaten entwickeln sich täglich weiter, daher ist die Beherrschung dieser Entwicklung unabdingbar, um zu vermeiden, dass man wieder in eine nicht harmonisierte Situation gerät. TAM ist das führende System für die Erstellung und Verwaltung von Material- und Servicedaten. KI-gestützte Automatisierungstools sorgen für konsistent saubere und nicht neu duplizierte Daten. Fluid stellt sicher, dass alle Daten mit der SAP-ERP-Landschaft synchron gehalten werden.

Darüber hinaus bietet Creactives KI-gestützte Datenassistenten für Endanwender zur Erstellung von Bestellanforderungen in SAP-Systemen. Matcher und MG Prompt erleichtern den Bestellern die Suche nach den benötigten Artikeln in bestehenden Stammdaten oder Katalogen. Wenn es keine Übereinstimmungen gibt, kategorisieren sie die neue Bestellanforderung richtig und helfen der Beschaffung, Prozesse und Bestellflüsse zu optimieren, indem sie falsche Kategorisierungen minimieren, die sonst zu Zeit- und Geldverschwendung führen würden.

Das Ergebnis: absolute Verhandlungsmacht

"Dieser Use Case erklärt perfekt, warum wir Fluid eine Innovation Enablement Platform nennen", sagt Oliver Zügel, Principal bei apsolut. "Es ist der Beweis, dass Best-of-Breed-Ecosysteme für die Beschaffung die Zukunft sind." Adriano Garibotto, Chief Sales & Marketing Officer bei Creactives ergänzt: "Aus unserer Sicht ist diese Zusammenarbeit ein Game Changer. Und es geht nicht nur um Einsparungen. Wenn man ein Niveau der totalen Transparenz erreicht, erhält man absolute Verhandlungsmacht."

apsolut und Creactives führen derzeit ein Projekt auf Basis der Fluid/TAM-Architektur für ein weltweit tätiges Maschinenbauunternehmen durch.

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apsolut gewinnt zum ersten Mal und mit großem Abstand den SAP Diamant-Award in der Kategorie IS&BN in Deutschland!

apsolut gewinnt zum ersten Mal und mit großem Abstand den SAP Diamant-Award in der Kategorie IS&BN in Deutschland!

Die SAP Deutschland hat apsolut GmbH für ihre Leistungen mit dem SAP Diamant-Award ausgezeichnet. Die Analyse hat ergeben, dass apsolut in den gemessenen Vergleichsdimensionen uneinholbar vor der Konkurrenz und weit über dem gemessenen Durchschnitt abgeschnitten hat.

Besonders von der Konkurrenz abgesetzt hat man sich bei den „Innovationen“ und der „Expertise“ – zwei von fünf seitens der SAP erhobenen Dimensionen. Maßgeblichen Anteil an dem Erfolg hatten die erfolgreich durchgeführten Projekte in 2022, Lösungen wie der apsolut eSignatureConnector for DocuSign und die externe Sichtbarkeit mit zufriedenen Referenzkunden in Form von Success Storys sowie als Speaker bei Events.

„Dieser Preis ist ein großartiger Beleg für den Erfolg, den wir im Bereich Intelligent Spend nachweisen konnten und auch in Zukunft erzielen werden. Ohne unser starkes Team wäre so eine Auszeichnung nicht möglich. Wir sind stolz und weiterhin auf dem richtigen Kurs.“, so apsolut CEO und Gründer Thomas Herbst.

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Mehr Effizienz und Transparenz im Angebotsprozess von Bruker

Mehr Effizienz und Transparenz im Angebotsprozess von Bruker

Hintergrund

Bis zur Implementierung des apsolut eSignature Connector for DocuSign war der Unterschriftsprozess in der Angebotserstellung bei Bruker relativ kleinteilig und intransparent: Nach der Anlage eines Dokuments in SAP wurde ein PDF erzeugt, an das eine elektronische Unterschrift manuell angehängt wurde. Dabei konnte der Signierstatus nicht ohne Weiteres nachvollzogen werden. So konnte beispielsweise in einem Krankheits- oder Vertretungsfall nicht auf einfachem Weg überprüft werden, ob ein bestimmtes Angebot bereits unterzeichnet wurde.

Einsatz

Bruker entschied sich für den apsolut eSignature Connector for DocuSign für zunächst zwei Gesellschaften, bei einem jährlichen Volumen von circa 5.000 Angebotsdokumenten. Der neu implementierte Prozess ist skalierbar und kann in weiteren Unternehmen der Gruppe ausgerollt werden. Zunächst erhält der erste im Dokument hinterlegte Unterzeichner eine E-Mail mit einem Link zur Unterschrift in DocuSign. Nachdem alle Unterschriften erfolgt sind erhält der ursprüngliche Bearbeiter automatisch ein Status-Update per E-Mail. Das unterzeichnete Dokument und das Abschlusszertifikat werden wiederum automatisch im SAP Records Management an das Angebotsdokument angehängt. Dabei ist der Status jederzeit über den Angebotsbeleg in SAP einsehbar.

E-Seals auf Rechnungen

Bruker nutzt den eSignature Connector außerdem in seiner Landesgesellschaft in Portugal, wo nun an alle Rechnungsdokumente ein gesetzlich verpflichtendes elektronisches Siegel automatisch angehängt wird.

Business Outcome

  • Stark verkürzter Prozess durch automatisierte Arbeitsschritte
  • Stark verringerte Fehleranfälligkeit durch Eliminierung manueller Schritte und Medienbrüche
  • Transparenz aufgrund jederzeit einsehbarer Status
  • 100 Prozent Rechtssicherheit

Kirsten Müller, Senior IT Demand & Project Manager, Bruker Corporation: „Mit seiner intelligenten Toolbox konnte apsolut jede unserer individuellen Anforderungen zügig umsetzen. Dadurch sind wir schnell ins Testing gekommen und haben einen beachtlichen Effizienzsprung gemacht.”

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apsolut und Scoutbee geben ihre Partnerschaft bekannt

apsolut und Scoutbee geben ihre Partnerschaft bekannt

Das gerade von SAP als leistungsstärkster Partner für den Mittelstand in der Region Mittel- und Osteuropa im Jahr 2022 im Bereich ‚Intelligent Spend [&] Business Network‘ ausgezeichnete Beratungshaus apsolut und die Expert*innen für KI-gestützte Lieferantendaten von Scoutbee werden in Zukunft enger zusammenarbeiten.

apsolut besitzt eine beispiellose Erfahrung bei der Implementierung von SAP-basierten Beschaffungssystemen. Scoutbee bietet eine Plattform für die KI-gesteuerte Lieferantenidentifizierung und Datenharmonisierung. Die neue Partnerschaft eröffnet für Unternehmen, deren Beschaffung auf SAP S/4HANA, SAP Ariba oder SAP SRM basiert, neue Möglichkeiten, neue Lieferanten noch schneller zu finden.

„Mit Scoutbee vergrößern wir das potenzielle Beschaffungs-Ecosystem, das wir für unsere Kunden implementieren können“, erklärt Klaus Bernzen, Senior Partner bei apsolut. „Wir sind uns sicher: Das erfolgreichste Procurement System der Zukunft ist ein hybrides Ecosystem, das einen stabilen Kern mit innovativen und intelligenten neuen Tools verbindet.“

Alex Diebald, Vice President Of Business Development bei Scoutbee ergänzt: “Mit unserem offenen technischen Ansatz im Rahmen des SAP.iO-Programms und dem tiefen Know-how von apsolut bei der Integration von Third-Party-Lösungen in SAP-Landschaften ist diese Partnerschaft ein potenzieller Mehrwert für praktisch alle komplexen Beschaffungsorganisationen.“

apsolut und Scoutbee setzen derzeit ein gemeinsames Projekt für einen Tier-One-Automotive-Lieferanten um. Weitere Projekte für Kunden aus den Bereichen Consumer Products, Healthcare, Discrete Manufacturing und Automotive sind bereits in Planung.

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Bei GESOBAU werden Mietverträge jetzt elektronisch unterzeichnet

Bei GESOBAU werden Mietverträge jetzt elektronisch unterzeichnet

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Hintergrund

GESOBAU ist ein kommunales Wohnungsunternehmen in Berlin, das rund 45.000 Wohn- und Gewerbeeinheiten verwaltet. Über eine elektronische Lösung zum Unterschreiben von Mietverträgen dachte das Unternehmen schon länger nach. Die Corona-Pandemie mit ihren einhergehenden Kontaktbeschränkungen gab den letzten Ausschlag, dieses Thema anzugehen.

Einsatz

Mietverträge werden im SAP ECC-System von GESOBAU erstellt und zu DocuSign transferiert. Die Mieter*innen können ihre Mietverträge nach einer Zwei-Faktor-Authentifizierung per SMS vollständig digital unterscheiben. Die unterschriebenen Verträge werden automatisch zum SAP ECC zurückgeschickt.

Spezifikationen

Um den eSignature Connector for DocuSign zu implementieren, hat das apsolut-Team Neuland betreten und zum ersten Mal das in SAP ECC integrierte Modul „Real Estate FX“ mit der DocuSign Cloud verbunden. Auch die Implementierung der Zwei-Faktor-Authentifizierung wurde auf Wunsch von GESOBAU in den Connector-Standard übernommen und ein benutzerdefiniertes Formulareingabefeld wurde durch apsolut programmiert.

Business Outcome

Durch den automatisierten Prozess konnte GESOBAU signifikante Zeiteinsparungen erzielen. Außerdem werden eine große Menge Papier, Druckerpatronen und Porto gespart. Den neuen Mieter*innen wird ein einfacherer Onboardingprozess ermöglicht.

Sabine Klein, Information Technology – User Support Officer bei GESOBAU: „Natürlich führt man ein neues Software-Tool ein, um Geld zu sparen. Aber beim Connector geht es um mehr: Wir sind viel schneller mit dem Prozess der Vertragsunterschrift und der digitalen Ablage als bisher über den postalischen Weg. Die Vertragsdokumente müssen nicht mehr ausgedruckt werden und am Ende des Prozesses landen die Mietverträge automatisch im Archivsystem. Sämtliche manuelle Tätigkeiten entfallen.”

Über die apsolut GmbH

apsolut ist ein führendes Beratungshaus für Intelligent Spend Management, Business Network, Procurement, Supply Chain, External Workforce Management und Business Transformation. Unsere Expertise reicht von der technischen Implementierung und Prozessberatung über das IT-Projektmanagement bis hin zur Umsetzung ganzheitlicher Transformationen. Wir sind SAP Gold Partner, mehrfach ausgezeichneter SAP Ariba Partner of the Year, Entwicklungs- und Innovationspartner der SAP sowie Solution Partner von United VARs, der globalen Allianz führender SAP-Lösungsanbieter.

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apsolut GmbH
Oelmühlenstraße 30
33604 Bielefeld
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apsolut unterstützt JOYNEXT bei Ariba-Transformation

apsolut unterstützt JOYNEXT bei Ariba-Transformation

JOYNEXT ist einer der führenden Partner der Automotive-Industrie im Bereich Smart Connectivity. Mit anderen Worten: Wenn ein modernes Auto wie ein „Smartphone auf Rädern“ wirkt, dann wurden darin mit sehr hoher Wahrscheinlichkeit Komponenten von JOYNEXT verbaut.

Als im Jahr 2020 ein Carve-Out stattfand und das Vorgängerunternehmen aus seinem damaligen Mutterkonzern herausgelöst wurde, war es an der Zeit, das bisherige SAP SRM-System abzulösen, zumal bereits das Ende des Supports für SRM durch die SAP angekündigt war.

Unter anderem aufgrund der hohen Nutzerfreundlichkeit entschied sich JOYNEXT schnell für SAP Ariba. Kurze Zeit später stand mit apsolut auch der Implementierungspartner fest: „Wir wussten, dass das Projekt ein kleiner Kraftakt wird“, erinnert sich Anne Otto, Business Process Expert, Digital Solutions bei JOYNEXT. „Deshalb wollten wir unbedingt einen Partner, der sich direkt menschlich einbringt und mit uns bis zur letzten Meile geht.”

apsolut wusste nicht nur mit seiner Prozess- und IT-Expertise zu überzeugen, sondern auch auf der menschlichen Ebene.

“Neben der hohen Kompetenz hat mich am apsolut-Team vor allem das enorme Engagement beeindruckt. Wir wurden über alle Etappen sehr gut unterstützt und haben alle Schwierigkeiten gemeinsam gemeistert”, berichtet Anne Otto.

Das Ergebnis der Zusammenarbeit: Im September 2021 konnte JOYNEXT mit Guided Buying erfolgreich in Deutschland live gehen. Ein halbes Jahr später folgte der Go-Live in Polen. apsolut unterstützt JOYNEXT weiterhin bei technischen und prozessualen Fragen im Rahmen eines Support-Budgets.

Aktuell beschäftigt sich JOYNEXT mit SAP Ariba Supplier Risk, um die Anforderungen des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes zu erfüllen. Danach soll die strategische Beschaffung transformiert werden. Auch bei diesen Projekten kann sich das Unternehmen auf eine Unterstützung bis zur letzten Meile sicher sein.

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