Autor: Firma agorum® Software

KI setzt neue Standards: Mit ALBERT | AI werden Unternehmensprozesse digital und individuell gestaltbar

KI setzt neue Standards: Mit ALBERT | AI werden Unternehmensprozesse digital und individuell gestaltbar

Der Einsatz Künstlicher Intelligenz entwickelt sich rasant weiter und schafft neue Freiräume für Wertschöpfung und Effizienz. Mit der KI-Plattform ALBERT | AI von agorum lassen sich sämtliche Unternehmensprozesse individuell digitalisieren und automatisieren. Von Dokumentenmanagement bis Prozesssteuerung: Das System macht maßgeschneiderte KI-Lösungen für unterschiedliche Anforderungen direkt einsetzbar.

Vielfalt in der KI-Praxis: individuelle Lösungen für reale Herausforderungen
Ob automatische Texterkennung, intelligente Klassifikation von E-Mails und Dokumenten oder automatisierte Bearbeitung von Rechnungen: ALBERT | AI übernimmt Routinetätigkeiten und verschafft mehr Zeit für strategische Aufgaben. Die Plattform ermöglicht, mit nur wenigen Klicks, personalisierte Szenarien in allen Unternehmensbereichen abzubilden, sei es in Compliance, HR, Einkauf oder Vertrieb. Informationen werden sekundenschnell gefunden, Workflows laufen im Hintergrund und Mitarbeiter werden aktiv entlastet.

Automatisierte Recherche großer Datenmengen oder die Generierung von Entscheidungsvorlagen erfolgen auf Basis aktueller Unternehmensdaten und unter Berücksichtigung maximaler Sicherheit. So wird KI zur treibenden Kraft, die Transparenz und Handlungsschnelligkeit nachhaltig steigert.

Flexible Architektur & maximale Kontrolle
Die Basis von ALBERT | AI ist ein KI-Betriebssystem, das durch das Model Context Protocol (MCP) für maximale Kompatibilität steht. MCP fungiert als universelle Schnittstelle. Sämtliche Systeme, Anwendungen und KI-Tools kommunizieren über ein gemeinsames, offenes Standardprotokoll. So lassen sich IT-Landschaften ganzheitlich verbinden, alle Tools und Workflows zentral steuern und flexibel erweitern, ohne aufwändige Spezialanbindungen. Unternehmensdaten bleiben jederzeit unter eigener Kontrolle, während neue KI-Modelle und digitale Lösungen zukunftssicher und ohne Kompatibilitätsprobleme integriert werden können.

Branchenunabhängig & individuelle Digitalisierung
Ob Mittelstand oder Konzern, Einzelprojekt oder unternehmensweites Rollout: Mit ALBERT | AI steht eine Plattform zur Verfügung, die sämtliche Anwendungsbereiche von der Automatisierung über Datenauswertungen bis zur innovativen Kundenkommunikation abdeckt. Damit wird der Wandel zum digitalen Unternehmen nicht nur handhabbar, sondern bietet völlig neue Perspektiven für Innovation und Wachstum.

Ausblick:
Künstliche Intelligenz ist längst bereit für anspruchsvolle Unternehmensanforderungen. Wer auf ALBERT | AI setzt, kann die Vorteile neuester KI-Technologie sofort für messbaren Fortschritt nutzen und bleibt bei Technologieinfrastruktur wie Datenhoheit immer auf der sicheren Seite.

Über die agorum® Software GmbH

Die agorum® Software GmbH entwickelt mit ALBERT | AI eine hochmoderne KI-Plattform, die Unternehmen befähigt, Informationen intelligent zu erschließen, Prozesse umfassend zu automatisieren und Arbeitsabläufe effizienter zu gestalten, unabhängig vom eingesetzten System. ALBERT | AI integriert sich nahtlos in bestehende IT-Umgebungen und hebt Dokumentenmanagement, Content-Organisation und Routineaufgaben auf das nächste Level. So werden Daten verstanden, Prozesse aktiv gesteuert und neue Effizienzpotenziale erschlossen, ganz ohne Bindung an einzelne Produkte.

Das modulare DIGITAL TOOLKIT agorum core ergänzt ALBERT | AI als leistungsstarkes Enterprise-Content-Management-System, das sich flexibel an die Anforderungen verschiedenster Unternehmen anpasst. Ob lokal installiert, als Cloud-Lösung oder frei verfügbar als agorum core open: Kunden und Partner profitieren von hoher Integrationsfähigkeit, langjähriger Praxiserprobung und einem exzellenten Preis-Leistungs-Verhältnis.

Gemeinsam bieten ALBERT | AI und agorum core maximale Effizienz: Setze auf smarte KI-Automatisierung direkt im Geschäftsalltag, ganz unabhängig davon, ob du agorum core einsetzt oder die KI-Plattform separat verwendest.

Firmenkontakt und Herausgeber der Meldung:

agorum® Software GmbH
Vogelsangstraße 22
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gpt-oss! Neue Open-Source KI lokal: maximale Kontrolle für Entscheider

gpt-oss! Neue Open-Source KI lokal: maximale Kontrolle für Entscheider

Mit der Einführung von gpt-oss am 6. August 2025 schlägt OpenAI ein neues Kapitel der Künstlichen Intelligenz für Unternehmen auf. Erstmals steht eine leistungsfähige Open-Source-KI unter Apache 2.0 Lizenz als Open-Weight-Modell zur Verfügung, die nahtlos und vollständig lokal betrieben werden kann. ALBERT | AI hat die gpt-oss Modelle bereits erfolgreich integriert und ermöglicht so Unternehmen jeder Größe die flexible, sichere und datensouveräne Nutzung neuester KI-Technologie – ohne Abhängigkeit von Cloud-Anbietern.

Lokale KI neu definiert

Das neue gpt-oss-Portfolio besteht aus zwei Modellen: gpt-oss-20b (20 Milliarden Parameter) für schnelle lokale Anwendungen und gpt-oss-120b (120 Milliarden Parameter) für anspruchsvolle Reasoning-Aufgaben. Beide Modelle sind speziell für den Einsatz in Unternehmensumgebungen gedacht und bieten folgende Vorteile:

  • Volle Datenkontrolle & Souveränität
     
    Der lokale Betrieb gewährleistet, dass alle Daten das Unternehmen nie verlassen. Das ist ein echter Meilenstein für Industriesektoren mit strengen Compliance-Anforderungen – wie Finanzdienstleister, öffentliche Verwaltung oder Gesundheitswesen.
  • Plug & Play mit ALBERT | AI
     
    Die Integration über Ollama gelingt binnen Minuten – ohne tiefgreifende technische Kenntnisse. ALBERT | AI übernimmt die Konfiguration und bietet sofort Kompatibilität mit bestehenden KI-Agenten.
  • Effiziente Ressourcen-Nutzung
     
    Moderne MoE-Architektur („Mixture of Experts“): Selbst große Modelle bleiben performant und ressourcenschonend – gpt-oss-20b etwa läuft bereits auf Consumer-Hardware mit 32 GB RAM.

Unternehmensvorteile auf einen Blick

ALBERT | AI in Verbindung mit gpt-oss verschafft Unternehmen eine neue Stufe der KI-Flexibilität:

  • Schnelle Klassifizierung und Analyse von Dokumenten
  • Einfache Chatbot-Funktionen für Standardfragen
  • Sichere Verarbeitung sensibler Daten (DSGVO-konform, Audit-Trails)
  • Wahlfreiheit zwischen lokaler, hybrider und cloudbasierter Architektur
  • Nahtlose Anbindung von Tools und Datenquellen via Model Context Protocol (MCP)

Umsetzung: So einfach wie nie

Die Implementierung von gpt-oss in ALBERT | AI ist Schritt-für-Schritt dokumentiert:
 Download und Inbetriebnahme laufen über Ollama mit minimalem Aufwand. Nach wenigen Klicks ist das Modell in ALBERT | AI als Chat-Modell oder für Automatisierungen sofort einsatzfähig. Erste Tests belegen Praxisreife bei typischen Business-Use Cases.

Zukunftssicher mit hybriden Architekturen

Die Zukunft gehört laut agorum einer hybriden KI-Strategie:
Lokale Modelle wie gpt-oss für Sicherheit und Kontrolle, kombiniert mit cloudbasierten High-End-Lösungen für höchste Performance. Dank ALBERT | AI können Unternehmen jederzeit flexibel und kontrolliert zwischen den besten Technologien wechseln.

Fazit

Mit gpt-oss und ALBERT | AI hält eine neue Generation KI Einzug ins Unternehmen, die nicht nur technische Souveränität, sondern auch echte Zukunftsfähigkeit und Compliance garantiert. Für die Geschäftsleitung und IT bedeutet das: Mehr Kontrolle, mehr Sicherheit – und jederzeit Zugriff auf modernste KI-Werkzeuge in Eigenregie.

Quellen:

Über die agorum® Software GmbH

Die agorum® Software GmbH entwickelt mit ALBERT | AI eine hochmoderne KI-Plattform, die Unternehmen befähigt, Informationen intelligent zu erschließen, Prozesse umfassend zu automatisieren und Arbeitsabläufe effizienter zu gestalten, unabhängig vom eingesetzten System. ALBERT | AI integriert sich nahtlos in bestehende IT-Umgebungen und hebt Dokumentenmanagement, Content-Organisation und Routineaufgaben auf das nächste Level. So werden Daten verstanden, Prozesse aktiv gesteuert und neue Effizienzpotenziale erschlossen, ganz ohne Bindung an einzelne Produkte.

Das modulare DIGITAL TOOLKIT agorum core ergänzt ALBERT | AI als leistungsstarkes Enterprise-Content-Management-System, das sich flexibel an die Anforderungen verschiedenster Unternehmen anpasst. Ob lokal installiert, als Cloud-Lösung oder frei verfügbar als agorum core open: Kunden und Partner profitieren von hoher Integrationsfähigkeit, langjähriger Praxiserprobung und einem exzellenten Preis-Leistungs-Verhältnis.

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ChatGPT-5: Neue Maßstäbe für Automatisierung und Effizienz in Unternehmen

ChatGPT-5: Neue Maßstäbe für Automatisierung und Effizienz in Unternehmen

Mit der Veröffentlichung von OpenAI GPT-5 am 7. August 2025 eröffnet sich für Unternehmen eine neue Ära der Automatisierung und der intelligenten Prozessunterstützung. Insbesondere die Integration von GPT-5 per API in die Plattform ALBERT | AI bietet Entscheidern aus Geschäftsführung und IT-Leitung jetzt praxisnahe Möglichkeiten, dokumentenzentrierte Workflows und KI-Agenten auf ein neues Level zu heben, alles datenschutzkonform, flexibel und unmittelbar umsetzbar.

Revolutionäre Verbesserungen im Unternehmenseinsatz

Die API-Integration von GPT-5 in ALBERT | AI zeichnet sich durch folgende Highlights aus:

  • Erhöhte Zuverlässigkeit & Expertenniveau: GPT-5 zeigt im Test weniger Halluzinationen, fundiertere Antworten und besticht mit hoher Stabilität in agentischen Workflows.
  • Erweiterte Steuerbarkeit: Durch neue API-Parameter wie „reasoning“ (Gründlichkeit) und „verbosity“ (Ausführlichkeit) lässt sich für jede Unternehmensanwendung das perfekte Verhältnis aus Antwortqualität, Geschwindigkeit und Kostenrahmen wählen.
  • Großes Kontextfenster: Die Verarbeitung von bis zu 400.000 Tokens erlaubt es, umfangreiche Dokumente, Verträge oder Logs direkt analysieren und validieren zu lassen.
  • Starke Coding-Fähigkeiten: GPT-5 bringt deutliche Fortschritte bei der Generierung und im Debuggen von komplexem Code, was ein enormer Gewinn für IT-Abteilungen ist.

Effiziente Automatisierung mit ALBERT | AI im Unternehmensalltag

ALBERT | AI integriert GPT-5 nahtlos in agorum core und ermöglicht die Umsetzung typischer Unternehmens-Use-Cases, darunter:

  • Automatische Klassifikation, Extraktion und Validierung von Rechnungen, Verträgen oder Lieferscheinen
  • Automatisierte Service-Prozesse, von der Erstlösung bis zur Zusammenfassung und Weiterleitung
  • Zusammenführung von E-Mail- und Kalender-Kontexten, inkl. Follow-up-Erinnerungen
  • Unterstützung im Bereich DevOps/IT, etwa durch Wissenssuche, Ticketzusammenfassungen und QA-Assistenz

Ein zentraler Vorteil: Die Integration läuft über eine gesicherte, zentrale Datenbasis mit flexiblem Berechtigungsmanagement und breiter Auswahl zwischen lokalen, cloud- oder hybriden Modelloptionen.

Governance, Compliance und Datensicherheit im Fokus

Für Entscheider besonders interessant: Die Nutzung von GPT-5 und ALBERT | AI erfüllt hohe Anforderungen an Datenschutz und Compliance. Features wie Audit-Trail, Berechtigungskonzepte, Protokollierung und DSGVO-konforme Auftragsverarbeitung sind integraler Bestandteil. Über API-Steuerung und Plattformrichtlinien wird der sensible Umgang mit personenbezogenen Daten sichergestellt. Optional kann der Betrieb auch direkt über Azure AI Foundry erfolgen.

Einstieg und Umsetzung: Checkliste für Unternehmen

Für einen erfolgreichen Start mit GPT-5 empfiehlt agorum folgende Schritte:

  1. Ziele und KPIs für Automatisierung und Prozesseffizienz definieren
  2. Use Cases nach Business-Impact und Datenlage priorisieren
  3. Datenbasis, Rechte und Compliance-Anforderungen prüfen
  4. Architektur und Deployment-Modell (lokal/cloud/hybrid) auswählen
  5. Workflows und Governance-Regeln aufsetzen
  6. Iteratives Rollout, Messen und Nachschärfen mit modernen Evaluations-methoden

Fazit

GPT‑5 und ALBERT | AI markieren einen Meilenstein in der Business-Automatisierung. Sie bieten nicht nur technische Exzellenz, sondern auch praktische und sichere Wege, komplexe Unternehmensprozesse mit Künstlicher Intelligenz effizient, compliant und kosteneffektiv abzubilden. Für die Unternehmensführung und IT-Leitung ist jetzt der ideale Zeitpunkt, KI-gestützte Automatisierung produktiv zu nutzen.

Quellen und weiterführende Links:

Über die agorum® Software GmbH

Die agorum® Software GmbH entwickelt mit ALBERT | AI eine hochmoderne KI-Plattform, die Unternehmen befähigt, Informationen intelligent zu erschließen, Prozesse umfassend zu automatisieren und Arbeitsabläufe effizienter zu gestalten, unabhängig vom eingesetzten System. ALBERT | AI integriert sich nahtlos in bestehende IT-Umgebungen und hebt Dokumentenmanagement, Content-Organisation und Routineaufgaben auf das nächste Level. So werden Daten verstanden, Prozesse aktiv gesteuert und neue Effizienzpotenziale erschlossen, ganz ohne Bindung an einzelne Produkte.

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Mehr erreichen mit Copilot: Businesswissen, Echtzeit-Effizienz und schnelle Prozesse.

Mehr erreichen mit Copilot: Businesswissen, Echtzeit-Effizienz und schnelle Prozesse.

Microsoft Copilot hat die Art zu arbeiten bereits verändert. Doch viele Unternehmen stellen schnell fest: Die wirklich wertvollen Informationen liegen nicht in Outlook oder Teams, sondern in ERP-Systemen, DMS, CRM oder der Projektakte. Ohne Zugriff auf diese Daten bleibt Copilot ein Werkzeug mit angezogener Handbremse.

Mit der neuen Plug-&-Play-Integration von ALBERT | AI und dem offenen Standard "Model Context Protocol (MCP)" hebt agorum® die Möglichkeiten von Microsoft Copilot auf ein neues Level:

Copilot greift erstmals sicher, kontextbezogen und in Echtzeit über alle Systeme hinweg auf Ihre kompletten Unternehmensdaten zu.

Warum Copilot mehr braucht als M365

Microsoft Copilot ist so gut wie die Daten, die er versteht. Standardmäßig kennt er die M365-Welt: E-Mails, Teams-Chats, OneDrive und SharePoint.

Doch wo stehen Ihre Rechnungen? Ihre technischen Dokumentationen? Die letzten Projektberichte? Viele unternehmenskritische Dokumente, Rechnungen und Projektberichte liegen jedoch in ERP-, DMS- oder CRM-Systemen, außerhalb der Reichweite von Copilot. Dort blieb das eigentliche Unternehmenswissen bislang oft ungenutzt.

Die Lösung: Unternehmenswissen per KI intelligent nutzbar machen

Mit ALBERT | AI und dem MCP-Standard entsteht eine direkte Verbindung zwischen Copilot und den echten Wissensquellen im Unternehmen:

  • DMS, ERP, CRM, Ticketsysteme & mehr
  • Rechtemanagement und Rollenlogik integriert
  • Keine manuellen Suchprozesse mehr

Das Resultat: Copilot liefert auf Knopfdruck strukturierte, sichere und nachvollziehbare Antworten aus Ihren zentralen Systemen.

Ein Beispiel aus dem Arbeitsalltag

Ein Support-Mitarbeiter benötigt den Status einer Kundenrechnung:

  • Früher: 3 Tools durchsuchen, Rückfragen stellen, Zeit verlieren.
  • Jetzt: Frage an Copilot. ALBERT fragt per MCP im ERP und DMS nach. Die Antwort kommt sofort: "Rechnung #4321 wurde am 01.08.2025 freigegeben und am 03.08.2025 beglichen."

Das ist eine enorme Zeitersparnis bei Routineprozessen.

Fazit:
Mit der Integration von ALBERT | AI und dem Model Context Protocol wird Microsoft Copilot zu einem echten Wissensarbeiter. Unternehmen profitieren nicht nur von Effizienz und Geschwindigkeit, sondern schaffen eine neue Qualität im Umgang mit Informationen. Wer jetzt handelt, kann Copilot endlich zu dem machen, was er sein soll: Ein intelligenter, vernetzter und geschäftsrelevanter Assistent.

Über die agorum® Software GmbH

Die agorum® Software GmbH entwickelt leistungsstarke Lösungen für Dokumentenmanagement, Enterprise-Content-Management-Systeme (ECMS) und KI-gestützte Prozessautomatisierung. Seit 1998 sorgt das modulare DIGITAL TOOLKIT agorum core dafür, dass Informationen genau dort verfügbar sind, wo sie gebraucht werden – sicher, effizient und direkt in den Arbeitsabläufen der Anwender. agorum core integriert sich nahtlos in bestehende IT-Systeme und bringt Informationen dorthin, wo sie benötigt werden. Dank KI werden Inhalte intelligent erschlossen, Prozesse automatisiert und Daten noch effizienter verwendet. Für Kunden und Partner heißt das: mehr Produktivität, geringerer Aufwand, volle Datenhoheit.

Mit über 100.000 Downloads, zig-tausend Installationen und einer aktiven Community ist agorum core ein erfolgreich etabliertes System am Markt. Technologie- und Vertriebspartner bilden ein starkes Netzwerk für Projekte jeder Größenordnung. Kunden profitieren von einer zukunftssicheren Lösung mit offenem Quellcode, hoher Integrationsfähigkeit und einem exzellenten Preis-Leistungs-Verhältnis. Ob Eigenentwicklung, Partnerlösung oder Umsetzung durch agorum® – wer digitale Prozesse nachhaltig gestalten will, findet hier die passende Plattform.

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KI Success Story: Wie Otto Lehmann mit ALBERT | AI 40 % mehr Effizienz erreicht

KI Success Story: Wie Otto Lehmann mit ALBERT | AI 40 % mehr Effizienz erreicht

Effizienzsprung dank KI: die Otto Lehmann Success-Story mit agorum®. Die Otto Lehmann GmbH, Produzent und Großhändler für Dachkomponenten mit Sitz in Bayern, ist ein mittelständisches Unternehmen mit rund 400 Mitarbeitern. Im Zuge eines Generationenwechsels sollen der digitale Wandel beschleunigt und die Arbeitsprozesse grundlegend modernisiert werden. Ziel ist es, mit künstlicher Intelligenz (KI) alltägliche Aufgaben und Abläufe zu automatisieren.

Das Projekt brachte schnelle Ergebnisse: In wenigen Monaten gelang es, durch den Einsatz von ALBERT | AI, der KI-Software von agorum®, die Effizienz zu steigern.

„Durch ALBERT sparen wir uns die komplette Auftragserfassung, die Bestellung geht automatisch ins ERP-System und direkt in die Produktion. Das ist ein echter Game Changer für uns“, berichtet Sebastian Engelskirchen, Geschäftsführer der Otto Lehmann GmbH.

Ausgangslage: Heterogene Prozesse und Digitalisierungsdruck

Die Otto Lehmann GmbH bietet mehr als 1.800 Dachprodukte an und ist an mehreren Standorten in Deutschland und Österreich aktiv. Wie viele mittelständische Unternehmen sah sie sich nach Jahren selektiver Digitalisierung weiterhin mit gewachsenen, teils analogen, teils digitalen Prozessen konfrontiert:

  • Dokumente auf Netzlaufwerken und lokalen Desktops
  • Auftragsbearbeitung per E-Mail, oft noch mit viel Handarbeit
  • Insellösungen ohne zentrale Übersicht
  • Zeitaufwändige Kundenkommunikation und Reklamationsbearbeitung

Mit dem Wechsel in der Geschäftsführung wurde klar: Die Digitalisierung muss auf ein neues Niveau.

Der Lösungsweg: KI-basiert & Schritt für Schritt zum digitalen Mittelstand

Die Lösung:
Zum Einsatz kommt ALBERT | AI, die KI-Plattform für den Mittelstand von agorum®. Die Entscheidung fiel nach kurzer Prüfung: ALBERT integriert sich nahtlos in die bestehende Infrastruktur mit agorum core als DMS-Basis. Zentral waren folgende Meilensteine:

  • Zentrale Dokumentenablage:
    Alle relevanten Mails, Angebote & Prozesse werden in agorum® zentralisiert. Das ist die Basis für Datensicherheit und transparente Abläufe.
  • Automatisierte Auftragsabwicklung:
    E-Mail-Bestellungen erkennt ALBERT und legt sie automatisch im ERP-System an. Nach einem letzten Plausibilitätscheck erfolgen Produktion & Versand ohne manuelle Zwischenschritte.
  • Reklamationsbearbeitung & Kundenservice:
    Kommen Nachfragen oder Reklamationen, erkennt ALBERT diese, stößt Workflows an und verteilt Aufgaben automatisch an die richtigen Teams.
  • ERP-Integration & Chatbot:
    Durch Schnittstellen zu ERP/Shopfloor und den ALBERT-Chat können interne Nutzer und Kunden Anfragen live stellen, z.B. zu Lagerständen oder Terminen.
  • Schulungen & Akzeptanz:
    Key-User und Teams werden kontinuierlich geschult, damit die Einführung von KI betriebsnah, offen und zügig gelingt.

Individuelle Anpassung:
Neben Standardfunktionen werden speziell Workflows, wie etwa für die Liefer- und Rechnungsabgleiche, angepasst und mit den internen Prozessen der Otto Lehmann GmbH verknüpft.

Fazit & Ausblick: Nachhaltiger Digitalisierungsvorsprung für den Mittelstand

Die Otto Lehmann GmbH hat mit ALBERT nicht nur Prozesse optimiert – sie legte das Fundament für dauerhafte IT-Agilität und Innovationskultur. Ob automatisierte Compliance-Checks, smarte E-Mail-Antworten oder individuelle Workflows: Sukzessive werden weitere KI-gestützte Anwendungen integriert.

Nächste Schritte:

  • Automatische Verknüpfung von Lieferscheinen & Rechnungen
  • KI-gestützte Priorisierung eingehender E-Mails
  • Integration von Shopfloor-Daten und Bildanalyse

Tipp von Geschäftsführer Engelskirchen für andere Mittelständler:
„Wir raten dazu, den Mut zu haben und sich offen für die neue Technik zu zeigen. Die ersten spürbaren Vorteile kommen schneller, als viele denken.

Über die Otto Lehmann GmbH

  • Sitz: Neutraubling bei Regensburg
  • Branche: Bauzulieferer (Dachprodukte)
  • Größe: ca. 400 Mitarbeiter, Standorte in Deutschland & Österreich
  • Hauptprodukt: Inklusive PV‑Halterungen, Schneeschutz, Entwässerung und Verzinkungs‑Service
Über die agorum® Software GmbH

Die agorum® Software GmbH entwickelt mit ALBERT | AI eine hochmoderne KI-Plattform, die Unternehmen befähigt, Informationen intelligent zu erschließen, Prozesse umfassend zu automatisieren und Arbeitsabläufe effizienter zu gestalten – unabhängig vom eingesetzten System. ALBERT | AI integriert sich nahtlos in bestehende IT-Umgebungen und hebt Dokumentenmanagement, Content-Organisation und Routineaufgaben auf das nächste Level. So werden Daten verstanden, Prozesse aktiv gesteuert und neue Effizienzpotenziale erschlossen – ganz ohne Bindung an einzelne Produkte.

Das modulare DIGITAL TOOLKIT agorum core ergänzt ALBERT | AI als leistungsstarkes Enterprise-Content-Management-System, das sich flexibel an die Anforderungen verschiedenster Unternehmen anpasst. Ob lokal installiert, als Cloud-Lösung oder frei verfügbar als agorum core open: Kunden und Partner profitieren von hoher Integrationsfähigkeit, langjähriger Praxiserprobung und einem exzellenten Preis-Leistungs-Verhältnis.

Gemeinsam bieten ALBERT | AI und agorum core maximale Freiheit: Setze auf smarte KI-Automatisierung direkt im Geschäftsalltag – unabhängig davon, ob du agorum core einsetzt oder die KI-Plattform separat verwendest.

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ALBERT | AI Operating System: KI-Einführung neu gedacht für unternehmerische Sicherheit und Zukunftsfähigkeit

ALBERT | AI Operating System: KI-Einführung neu gedacht für unternehmerische Sicherheit und Zukunftsfähigkeit

Künstliche Intelligenz (KI) gilt als Schlüsseltechnologie für den langfristigen Unternehmenserfolg. Doch viele Organisationen zögern bei der Einführung. Zu groß erscheinen Risiken hinsichtlich Datensicherheit, Integrationsfähigkeit und Administrationsaufwand. Genau hier setzt das ALBERT | AI operating system an, das mit einem innovativen Ansatz die aktuellen Herausforderungen klassischer KI-Systeme konsequent überwindet und essenziellen Geschäftsmehrwert liefert.

Traditionalistische KI versus ALBERT | AI: Datensouveränität ohne Kompromisse

Während konventionelle KI-Modelle häufig auf Basis unternehmensinterner Daten trainiert werden und damit erhebliche Datenschutz- und Compliance-Risiken verursachen, verfolgt ALBERT | AI einen in dieser Form einzigartigen Ansatz: Das System trainiert nicht die Daten selbst, sondern den gezielten, kontextabhängigen Zugriff darauf und das immer im Rahmen des bestehenden Benutzerkontextes. Die gesamte Rechteverwaltung bleibt unverändert bei der Unternehmens-IT und unterliegt keiner separaten KI-Logik. So bleibt jederzeit sichergestellt, dass die KI ausschließlich Daten verarbeitet, für die tatsächlich eine Freigabe besteht. Die Gefahr von Schatten-IT, Rechtekonflikten oder Datenabflüssen gegen Compliance-Richtlinien ist elementar ausgeschlossen.

Performant, flexibel und wartungsarm: KI, die Unternehmen wirklich digital transformiert

ALBERT | AI überzeugt gleich in mehreren, im Marktvergleich herausragenden Aspekten:

  • Skalierbarkeit & Zukunftsfähigkeit: Das System ist vollständig unabhängig von Größe und Struktur des Unternehmensdatenbestands. Egal wie viele Dokumente, Akten oder Prozesse angebunden sind: Indem nicht Daten neu trainiert, sondern der smarte Zugriff, unterstützt durch automatische Zusammenfassungen und einen Knowledge-Tree, organisiert wird, bleibt die KI permanent leistungsfähig.
  • Sofortige Einsetzbarkeit: Neue Informationsbereiche und Wissensfelder stehen der KI augenblicklich zur Verfügung, ohne Trainingszeiten, komplexe (Neu-)Indizierungen oder Fachkonfigurationen.
  • Offene Plattform & Integrationsstärke: Über die offene REST- und JavaScript-API sowie das Model Context Protocol (MCP) lassen sich gängige Enterprise-Anwendungen, Workflows und Datenquellen nahtlos an ALBERT | AI anbinden. Unternehmen können verschiedene KI-Modelle (Cloud und On-Premises) flexibel kombinieren, wie etwa GPT, Claude, Mistral und weitere.
  • Maximale Transparenz & Compliance: Jede KI-Aktion erfolgt im Namen und im Kontext des jeweiligen Benutzers – lückenlos protokolliert, einsehbar und auditierbar. Unternehmen erfüllen damit jederzeit regulatorische Vorgaben aus Bereichen wie DSGVO, GoBD oder branchenspezifische Aufsichtsregelungen (z. B. BaFin im Finanzsektor).

Praxiserprobte Mehrwerte und Einsatzszenarien

Referenzkunden nutzen ALBERT | AI branchenübergreifend von revisionstauglicher Dokumentenverwaltung und intelligenter Recherche über automatisierte Compliance-Prüfungen bis hin zu KI-gestützten Workflow-Prozessen. Auch anspruchsvollste Bank- und Versicherungsprozesse können profitieren: Digitale Akten, automatische Klassifikation, Fristüberwachung sowie unverzügliche Auditfähigkeit sind ohne Medienbruch und mit geringstem Ressourcenaufwand erreichbar. Belegbare Erfolge umfassen:

  • Beschleunigung und Automatisierung von Routineprozessen
  • Entlastung der Mitarbeitenden bei Recherche und Dokumentation
  • Bessere Auskunftsfähigkeit gegenüber Kunden und Auditoren
  • Sofortige, sichere und nachvollziehbare Entscheidungen im Tagesgeschäft

Ein Quantensprung im Wettbewerb

Im Unterschied zu Insellösungen und proprietären KI-Silos sichert ALBERT | AI Unternehmen Investitionsschutz und Zukunftsfähigkeit: Die Plattform wächst mit, ist durch modularen Aufbau individuell anpassbar und garantiert maximale Datensicherheit. Dies macht die KI-Einführung endlich zu einem kalkulierbaren, performanten Innovationssprung – statt eines schwerfälligen IT-Großprojekts mit ungewissem ROI.

Mit ALBERT | AI erhalten Unternehmen nicht nur eine Einzelkomponente, sondern ein ganzheitliches, zukunftsfähiges KI-Ökosystem: Von der hochmodernen MCP-Plattform (Model Context Protocol) für systemübergreifende Kontextsteuerung über leistungsfähige KI-Agenten und passgenaue KI-Tools bis hin zum zentralen Betriebssystem für alle KI-Anwendungen. Alle Bausteine sind optimal miteinander verzahnt. Unternehmen profitieren dadurch von maximaler Integrationsfähigkeit, vollständiger Automatisierung und nachhaltiger Investitionssicherheit. Mit diesem modularen und zugleich umfassenden Konzept ist ALBERT | AI bereit, jede künftige digitale Herausforderung erfolgreich zu meistern.

Fazit: Für digitale Entscheider, die alles wollen

Wer KI-Technologien im Unternehmen einführen will, steht heute vor der Wahl: Setzt man auf Insellösungen mit begrenztem Entwicklungspotenzial oder auf ein ganzheitliches, zukunftssicheres Komplettsystem? Mit ALBERT | AI profitieren Unternehmen von einer einzigartigen Plattform, die MCP, leistungsfähige KI-Agenten, spezialisierte KI-Tools und ein KI-Betriebssystem bündelt. So entsteht ein vollständig integriertes, skalierbares und zukunftsfähiges KI-Ökosystem, das alle digitalen Herausforderungen flexibel, sicher und nachhaltig meistert. Die Investition in ALBERT | AI ist damit nicht nur ein Schritt in die Zukunft, sondern ein Quantensprung für Wettbewerbsfähigkeit, Innovation und Sicherheit.

Über die agorum® Software GmbH

Die agorum® Software GmbH entwickelt leistungsstarke Lösungen für Dokumentenmanagement, Enterprise-Content-Management-Systeme (ECMS) und KI-gestützte Prozessautomatisierung. Seit 1998 sorgt das modulare DIGITAL TOOLKIT agorum core dafür, dass Informationen genau dort verfügbar sind, wo sie gebraucht werden, sicher, effizient und direkt in den Arbeitsabläufen der Anwender. agorum core integriert sich nahtlos in bestehende IT-Systeme und bringt Informationen dorthin, wo sie benötigt werden. Dank KI werden Inhalte intelligent erschlossen, Prozesse automatisiert und Daten noch effizienter verwendet. Für Kunden und Partner heißt das: mehr Produktivität, geringerer Aufwand, volle Datenhoheit.

Mit über 100.000 Downloads, zig-tausend Installationen und einer aktiven Community ist agorum core ein erfolgreich etabliertes System am Markt. Technologie- und Vertriebspartner bilden ein starkes Netzwerk für Projekte jeder Größenordnung. Kunden profitieren von einer zukunftssicheren Lösung mit offenem Quellcode, hoher Integrationsfähigkeit und einem exzellenten Preis-Leistungs-Verhältnis. Ob Eigenentwicklung, Partnerlösung oder Umsetzung durch agorum® – wer digitale Prozesse nachhaltig gestalten will, findet hier die passende Plattform.

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agorum® Software GmbH
Vogelsangstraße 22
73760 Ostfildern
Telefon: +49 711 358 718-0
Telefax: +49 711 346 1063
https://www.agorum.com

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Anne Klein
CFO
Telefon: +49711 358 718-20
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KI-Integration im Mittelstand: agorum® und Otto Lehmann GmbH zeigen, wie Effizienzpotenziale realisiert werden

KI-Integration im Mittelstand: agorum® und Otto Lehmann GmbH zeigen, wie Effizienzpotenziale realisiert werden

Mit der Einführung einer ganzheitlich integrierten KI-Lösung im DMS / ECM agorum core setzt die Otto Lehmann GmbH neue Maßstäbe in der digitalen Prozessautomatisierung des Mittelstands. Ziel ist eine Effizienzsteigerung von 40 Prozent. Aktuell befindet sich das System im operativen Rollout. Die KI ist vollständig installiert, die Prozesse werden nun schrittweise angepasst. Die prognostizierte Steigerung soll innerhalb weniger Wochen erreicht werden.

Reale Use Cases statt visionärer Ankündigungen
Die Otto Lehmann GmbH, ein führender Anbieter im Bereich Dach- und Korrosionsschutz mit über 300 Mitarbeitenden, verfolgt mit der KI-Integration eine klare strategische Zielsetzung: administrative Prozesse zu automatisieren, Ressourcen zu entlasten und die betriebliche Reaktionsgeschwindigkeit signifikant zu erhöhen.

Zum Einsatz kommt das DIGITAL TOOLKIT agorum core mit dem integrierten KI-Framework ALBERT | AI. Dieses wurde speziell für den Mittelstand entwickelt und ermöglicht die Anbindung unterschiedlichster Large Language Models, von OpenAI über Microsoft Azure bis zu eigenen LLM-Instanzen. Die Besonderheit: Der Zugang zur KI erfolgt ausschließlich auf Basis unternehmensinterner, strukturierter und unstrukturierter Datenbestände. Die Datenverarbeitung findet DSGVO-konform statt, mit der Auswahl lokal oder in zertifizierten europäischen Rechenzentren.

Technologischer Vorsprung durch ganzheitliche Systemarchitektur
Die Lösung von agorum® unterscheidet sich von marktüblichen KI-Ansätzen durch ihre tiefgreifende Einbettung in bestehende Geschäftsprozesse und IT-Infrastrukturen:

Plug-and-Play-Integration: Bereits zwei Stunden nach der Installation war die KI voll funktionsfähig mit dem ERP-System der Otto Lehmann GmbH verbunden.

Datenbasierte Automatisierung: Die KI generiert automatisiert Antworten, klassifiziert Dokumente, erkennt Zusammenhänge in E-Mails, extrahiert Metadaten und startet Folgeprozesse, alles vollständig transparent und nachvollziehbar.

Höchste Sicherheitsstandards: Zugriffsbeschränkungen, revisionssichere Dokumentation, rollenbasierte Rechtevergabe und vollständige Auditfähigkeit garantieren Compliance auf Unternehmensebene.

Produktivitätsgewinne mit klarer Perspektive
Im Vergleich zu punktuellen KI-Pilotprojekten in Großunternehmen setzt agorum® auf sofort produktive Szenarien mit messbarem ROI. Die Otto Lehmann GmbH bestätigt eine spürbare Beschleunigung administrativer Vorgänge bereits in der Einführungsphase. Ziel ist es, in wenigen Wochen die volle Effizienzsteigerung von 40 Prozent zu realisieren, insbesondere durch die Kombination aus KI-gestützter Informationsverarbeitung, automatisierter Ablage und proaktiver Aufgabenverteilung.

Sebastian Engelskirchen, Geschäftsführer der Otto Lehmann GmbH, betont:
„Dank ALBERT | AI haben wir uns von Zettelwirtschaft und zeitaufwendiger manueller Sucherei in Ablage-Ordnern verabschiedet. Die positive Veränderung ist im ganzen Unternehmen spürbar.“

Einladung zum Fachdialog: „Praxis Real Talk“ am 31. Juli
Im Rahmen eines offenen Webinars präsentieren agorum® und Otto Lehmann GmbH am 31. Juli 2025 das Projekt erstmals der Öffentlichkeit. Unter dem Titel „Praxis Real Talk: Mit KI zur 40 % Effizienzsteigerung“ diskutieren Sebastian Engelskirchen (Otto Lehmann GmbH) und Oliver Schulze (CEO/CTO agorum® Software GmbH) konkrete Umsetzungsdetails, technische Architektur, Lessons Learned sowie strategische Erfolgsfaktoren für mittelständische Unternehmen.

  • Termin: 31.07.2025, 9:00 Uhr
  • Format: Live-Webinar, Anmeldung unter www.agorum.com
  • Zielgruppe: IT-Verantwortliche, Geschäftsführungen, Digitalisierungsentscheider
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Die agorum® Software GmbH entwickelt leistungsstarke Lösungen für Dokumentenmanagement, Enterprise-Content-Management-Systeme (ECMS) und KI-gestützte Prozessautomatisierung. Seit 1998 sorgt das modulare DIGITAL TOOLKIT agorum core dafür, dass Informationen genau dort verfügbar sind, wo sie gebraucht werden – sicher, effizient und direkt in den Arbeitsabläufen der Anwender. agorum core integriert sich nahtlos in bestehende IT-Systeme und bringt Informationen dorthin, wo sie benötigt werden. Dank KI werden Inhalte intelligent erschlossen, Prozesse automatisiert und Daten noch effizienter verwendet. Für Kunden und Partner heißt das: mehr Produktivität, geringerer Aufwand, volle Datenhoheit.

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Digitaler Vorsprung aus der Datenflut: Wie KI in agorum core Geschäftsprozesse beschleunigt

Digitaler Vorsprung aus der Datenflut: Wie KI in agorum core Geschäftsprozesse beschleunigt

Digitalisierung bleibt kein Schlagwort: Wer seine Daten beherrscht, beherrscht Prozesse, steigert Effizienz und bleibt innovationsfähig. Wirklich smart wird dies erst durch den gezielten Einsatz von Künstlicher Intelligenz (KI). Im Zentrum steht bei agorum core die KI-Suite ALBERT. ALBERT ist ein vielseitiges, modular integrierbares Werkzeug, das ganz unterschiedliche Use Cases im Dokumenten- und Informationsmanagement adressiert. Doch wie sieht das konkret im Unternehmensalltag aus? Ein Deep Dive für das IT-Fachpublikum.

1. Intelligente Dokumentenklassifizierung: Automatisiert. Präzise. Revisionssicher.

Eingehende Dokumente, ob als Scan, E-Mail-Anhang oder Upload, werden von ALBERT automatisiert gelesen und klassifiziert. Die KI erkennt Typ, Inhalt und Kontext eines Dokuments, analysiert Schlagworte und strukturgebende Elemente. Ergebnis: Rechnungen, Verträge oder technische Zeichnungen landen direkt im richtigen Akt. Sogar feingranular nach Projekt, Mandant oder Kostenstelle sortiert. Die Metadaten-Extraktion läuft gleichzeitig: Zahlungsfristen, Bestellnummern oder Ansprechpartner werden ausgelesen, verschlagwortet und abteilungsübergreifend bereitgestellt. Für IT-Abteilungen bedeutet das: weniger Pflegeaufwand bei der Archivierung, höchste Nachvollziehbarkeit und eine drastische Reduktion von Fehlerquellen.

2. Automatisierte Rechnungsverarbeitung: Vom Posteingang zur Freigabe in Minuten

ALBERT extrahiert nicht nur Belegdaten, sondern gleicht sie mit bestehenden Bestellungen, Lieferscheinen oder ERP-Einträgen ab. Rechnungen werden so automatisch validiert und an entsprechende Workflows übergeben, inklusive Eskalation bei Unstimmigkeiten oder fehlenden Prüfungen. Dubletten werden erkannt, Plausibilitätschecks laufen in Echtzeit. Für die Finanzabteilung heißt das: Medienbrüche, manuelle Korrekturschleifen und lästige Rückfragen gehören der Vergangenheit an. Die Prozessverantwortlichen profitieren von vollständiger Transparenz und lückenloser Dokumentation über jede Workflow-Stufe hinweg.

3. Vertragsmanagement: Risiken erkennen, Fristen steuern, Compliance sichern

Verträge sind zentrale Wissens- und Risikoobjekte im Unternehmen. ALBERT liest Verträge, erkennt Laufzeiten, kritische Klauseln, Verlängerungsoptionen und Risiken durch KI-gestützte Textanalyse. Fristenmonitoring und automatische Erinnerungsfunktionen werden nahtlos integriert und so geht kein Termin mehr unter. Für Compliance-Verantwortliche wird die Einhaltung regulatorischer Vorgaben aktiv unterstützt, etwa durch automatische Kennzeichnung von Datenschutzklauseln oder Reporting relevanter Vertragsänderungen. So entsteht ein aktives, steuerbares Vertragsarchiv statt einem passiven Datengrab.

4. Intelligente Suche & Knowledge Extraction: Schneller finden, besser entscheiden

Der Großteil des Unternehmenswissens schlummert in unstrukturierten Daten. ALBERT durchsucht nicht nur Metadaten, sondern erschließt Volltexte, E-Mails und sogar komplexe Zusammenhänge zwischen Dokumenten. Die semantische Suche erkennt Synonyme, thematische Ähnlichkeiten und bietet intelligente Vorschläge. Beispielsweise erhält die Entwicklungsabteilung nicht nur das Lastenheft, sondern auch relevante Dialoge aus E-Mail-Verkehr, technische Anhänge aus früheren Projekten und alle relevanten Compliance-Notizen. Der Suchprozess wird zum aktiven Wissensmanagement, Silos lösen sich auf.

5. Automatischer E-Mail-Workflow: Kontextbezogene Zuordnung und Aufgaben-Trigger

Täglich landen unzählige E-Mails in den zentralen Postfächern. ALBERT analysiert Inhalt, Anhänge und Absender, weist Korrespondenz selbstständig den richtigen Vorgängen zu, verschlagwortet projekt- und sachbezogen und kann Aufgaben im Ticketsystem oder Prozess-Tool automatisch anlegen. Insbesondere in serviceorientierten Bereichen entfällt der manuelle Übertrag ins DMS oder ERP sowie das fehleranfällige Weiterleiten in die Organisation. IT und Fachbereiche sparen bei konstanter Sicherstellung der Nachvollziehbarkeit und Compliance Zeit.

6. Automatisiertes Auslesen von Formularen mit KI-Unterstützung (DocForm)

Ob Quittungen, Lieferscheine oder Produktionsprotokolle: ALBERT erkennt vordefinierte sowie neue Formulartypen, liest Daten positionsgenau aus, gleicht sie mit Referenzdatensätzen ab und stößt Folgeprozesse direkt an. Durch Machine Learning verbessert sich die Erkennungsrate permanent, selbst bei individualisierten oder handschriftlichen Formularen.

Fazit für IT Entscheider:
Die Integration von ALBERT in agorum core transformiert Informationsmanagement von einer reaktiven Pflicht zu einem proaktiven, datengetriebenen Wettbewerbsvorteil. Automatisierung, Fehlerreduktion und Transparenz werden nicht nur versprochen, sondern messbar erreicht. Für IT-Teams und Fachbereiche heißt das: Freiraum für Innovation und Decision Support, während Routinejobs im Hintergrund autonom ablaufen.

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Erstes deutsches Open Source-DMS mit integrierter KI, freier Modellwahl und Agenten-Framework

Erstes deutsches Open Source-DMS mit integrierter KI, freier Modellwahl und Agenten-Framework

Die agorum® Software GmbH präsentiert mit agorum core + ALBERT die nächste Evolutions­stufe des digitalen Dokumenten- und Informations­managements. Zum ersten Mal steht Unternehmen im deutschsprachigen Raum ein offenes DMS zur Verfügung, das modernste Large-Language-Modelle, ein skalierbares KI-Agenten-Framework und kompromisslose DSGVO-Konformität in einer einzigen Plattform vereint. Damit löst agorum® die zentrale Herausforderung zahlreicher mittelständischer Organisationen: Prozesse laufen bislang manuell oder in isolierten Anwendungen, KI bleibt auf Pilot­projekte beschränkt, und US-Cloud-Dienste sind oft aus Datenschutz­gründen tabu.

agorum core + ALBERT räumt diese Hürden konsequent aus dem Weg. Die Lösung ist zu hundert Prozent in Deutschland entwickelt und folgt strengen Datenschutz­richtlinien. Unternehmen behalten die volle Kontrolle über ihre Daten, während sie gleichzeitig Zugang zu den leistungs­stärksten KI-Modellen am Markt erhalten. Ob OpenAI, Azure OpenAI, Anthropic, Google Gemini, Mistral oder ein eigenes On-Premise-Modell wie Ollama, alle lassen sich jederzeit anbinden, austauschen oder parallel nutzen. Diese Offenheit schützt vor Anbieter­abhängigkeit, erlaubt einen flexiblen Kosten­mix und stellt sicher, dass neue Innovationen unmittelbar produktiv eingesetzt werden können.

Kernstück der neuen Generation ist ein Agenten-Framework, das Künstliche Intelligenz nahtlos mit Workflows verbindet. Virtuelle Fachkräfte lesen, verschlagworten und klassifizieren Dokumente, extrahieren Daten, prüfen Verträge, erstellen E-Mails oder stoßen ganze Prozess­ketten an. Und das direkt innerhalb des DMS. Tätigkeiten, für die früher Stunden oder sogar Tage eingeplant wurden, sind nun in Sekunden abgeschlossen. Frei konfigurierbare Metriken machen Einsparungen transparent: Bei Projekten verkürzte sich die Bild- und Dokumentoptimierung von mehreren Tagen auf vier Arbeitsstunden. Unternehmen sparen jährlich mehrere tausend Euro allein durch automatisierte Datenpflege. Investitionen amortisieren sich häufig bereits im ersten Quartal.

Gleichzeitig bleibt die Plattform technologisch offen. Über REST- und Java-APIs bindet agorum core bestehende ERP-, CRM- oder Branchen­lösungen an, ohne dass Prozesse neu erfunden werden müssen. Für Unternehmen entsteht so die Freiheit, Automatisierung im eigenen Tempo auszurollen und gezielt dort zu verankern, wo der wirtschaftliche Hebel am größten ist. Das Lizenzmodell orientiert sich an aktiven Nutzern und tatsächlichem KI-Verbrauch, was Budgets planbar macht und Fehlinvestitionen verhindert.

Rolf Lang, Geschäftsführer der agorum® Software GmbH, erläutert die strategische Dimension: „Wir sehen, dass mittelständische Betriebe gerade beim Einsatz von KI zwischen den Stühlen sitzen. Einerseits locken enorme Effizienz­gewinne, andererseits sind Datenschutz­auflagen und Abhängig­keiten von US-Providern ein rotes Tuch. Mit agorum core + ALBERT liefern wir eine Antwort, die beides vereint: modernste KI-Power und volle Souveränität über Daten und Prozesse.“

Auch die verantwortlichen Projektteams in Anwenderunternehmen bestätigen, dass die Einführung dank Plug-&-Play-Mechanismen ausgesprochen einfach verläuft. Hilfreich ist die kompakte Schulung, die den Anwendern praxisnahe Tipps vermittelt. So können erste KI-Funktionen aktiviert werden. Schritt für Schritt vereinfachen sich die Abläufe: Teams greifen auf vorbereitete Templates für Verschlagwortung, Belegerkennung oder Vertragsprüfung zurück, passen sie ohne Programmieraufwand an und erzielen so eine enorme Effizienzsteigerung.

Mit agorum core + ALBERT wird Künstliche Intelligenz vom Pilotversuch zur produktiven Realität. Unternehmen gewinnen Geschwindigkeit, Transparenz und Skalierbarkeit, ohne Abstriche bei Sicherheit oder Unabhängigkeit. Die Plattform zeigt, dass moderne Automatisierung heute nicht mehr im Widerspruch zu Open Source, DSGVO-Konformität und langfristiger Investitions­schutz steht – sie ist die konsequente Weiterentwicklung.

Über die agorum® Software GmbH

Die agorum® Software GmbH entwickelt seit 1998 „Made-in-Germany“-Open Source-Software, die Dokumenten- und Enterprise-Content-Management nahtlos mit KI-gestützter Prozess­automatisierung verbindet. Herzstück ist das modulare DIGITAL TOOLKIT agorum core: Eine offene Plattform, die Informationen in Echtzeit bereitstellt, sich reibungslos in bestehende IT-Landschaften einfügt und dabei volle Datenhoheit garantiert. Integrierte Künstliche Intelligenz erschließt Inhalte automatisch, steuert Agenten-Workflows und verwandelt Routineaufgaben in selbst­laufende Prozesse für maximalen Produktivitäts- und Effizienzgewinn.

Mehr als 100 000 Downloads, zehntausende Installationen und eine engagierte Community belegen den Erfolg des Systems. Ein breit aufgestelltes Netzwerk aus Technologie- und Vertriebspartnern realisiert Projekte vom mittelständischen Maschinenbauer bis zur öffentlichen Verwaltung. Offener Quellcode, Pay-as-you-grow-Lizenzen und höchste Datenschutz­standards bieten langfristige Investitions­sicherheit. Wer KI-getriebene Digitalisierung souverän, wirtschaftlich und zukunftsfähig gestalten will, setzt auf agorum core.

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Webinar am 26. Juni: Wie Unternehmen ihre Daten KI-fit machen und sofort profitieren

Webinar am 26. Juni: Wie Unternehmen ihre Daten KI-fit machen und sofort profitieren

Wer in 2025 sein Business wirklich beschleunigen will, braucht mehr als ChatGPT-Experimente oder bunte Prozessgrafiken. Gefragt sind belastbare Architekturen, die Daten, Rechte, Workflows und KI in einem durchgängigen System vereinen. Genau das demonstriert die agorum Software GmbH am 26. Juni 2025. Unter dem Titel „KI kann dein Unternehmen ins Chaos stürzen oder es effizienter machen“ zeigt das Unternehmen, wie eine zentrale Datenbasis zum Sprungbrett für sofortige KI-Wertschöpfung wird, und das revisionssicher, auditierbar und unabhängig von einzelnen LLM-Anbietern.

Mit seinem Digital Toolkit agorum core zählt das Ostfilderner Team seit Jahren zu den technologie­führenden Premium Open Source-Herstellern in Europa. Die neue Komponente ALBERT hebt die Plattform jetzt auf das nächste Level: KI-Agenten orchestrieren Fachprozesse, erstellen Reports, prüfen Stammdaten oder buchen Rechnungen, alles auf Grundlage eines einzigen, versionierten Repositories. Für IT-Leiter heißt das: weniger Integrationsaufwand, weniger Schnittstellenpflege, weniger Release-Chaos. Für Fachabteilungen bedeutet es: spürbar mehr Tempo, Transparenz und Fehlerfreiheit.

Oliver Schulze: Code-Poet mit Business-Fokus
Durch das Webinar führt Oliver Schulze, CEO und CTO von agorum®. Schulze gilt in Fachkreisen als „Motor des Mittelstands in Sachen KI“. Bereits Mitte der 2000er brachte er eines der ersten Open Source DMS in den produktiven Einsatz großer Maschinenbauer, später folgten Enterprise-Search-Engines und automatisierte BPMN-Workflows. Sein Credo „Data First, AI Second“ entspringt 25 Jahren Projekterfahrung: „KI ist kein Zauberstab. Sie ist ein Turbolader, aber nur, wenn der Motor stimmt. Wir liefern den Motor: eine zentrale, offene Datenbasis, auf die sich jede KI sicher stützen kann“, fasst Schulze zusammen.

Von Datensilos zum KI-Reaktor: Warum Unternehmen handeln müssen
Aktuelle Studien von Gartner*, IDC* und der Fraunhofer-Gesellschaft* kommen zum selben Ergebnis: Über 70 % der KI-Pilotprojekte scheitern an fehlender Datenqualität, unklaren Rechtevergaben oder inkonsistentem Prozesskontext. Gleichzeitig wächst der Druck: Mitarbeiter probieren Public-Cloud-Tools aus, Governance-Teams verlieren die Kontrolle, Compliance-Risiken steigen. 

agorum setzt hier an und dreht die gängige Reihenfolge um. Statt KI oben drauf zu schrauben, etabliert agorum core zuerst ein robustes Fundament:

  • Ein versioniertes Objekt-Filesystem speichert Files, Mails, Metadaten und BPMN-Instanzen unveränderbar.
  • Ein native Protocol Mesh (REST, CMIS, WebDAV, IMAP, JDBC) bindet Bestandssysteme ohne Middleware-Bastelei an.
  • Ein einheitliches ACL-Modell regelt Zugriffe bis auf Dokument- oder sogar Field-Level.

Erst danach kommt ALBERT ins Spiel. Der Orchestrator ist LLM-agnostisch und kann lokal gehostete Modelle (etwa Mistral, Llama 3 via Ollama) ebenso einbinden wie Azure OpenAI. Prompt-Engineering, Kontextanreicherung, Agenten-Skalierung und Audit-Logging laufen zentral – Unternehmen behalten die volle Transparenz über Datenflüsse, Kosten und Output-Qualität.

Messbarer ROI statt „KI-nice-to-have“
Ein Beispiel aus der Praxis unterstreicht den Effekt: Ein Metallverarbeiter mit 20 Sachbearbeitern sparte dank agorum core + ALBERT im ersten Jahr über 64 000 Euro, allein durch weniger Suchen, geringere Datenpflege und eine massive Reduktion der Schnittstellenwartung. 

Solche Zahlen sind kein Ausreißer, sondern folgen einer einfachen Logik:

  • Jede redundant gespeicherte Datei, jede doppelte ACL und jede manuelle Copy-Paste-Aktion verursacht versteckte Kosten.
  • agorum core zentralisiert Daten, Rechte und Workflows und Schnittstellenfallen verschwinden.
  • ALBERT nimmt die verbliebenen Routinen komplett aus der Hand der Mitarbeitenden.

Damit wird klar: Digitale Wertschöpfung ist keine Frage der Unternehmensgröße, sondern der Architektur. Weil agorum core skalierbar bleibt – vom Elf-Mann-Start-up bis zum globalen Produktionsnetzwerk –, profitieren auch kleine Firmen sofort: Sie starten mit einem Modul, docken weitere Prozesse bei Bedarf per Hot-Deploy an und behalten dabei ihre Kostenkurve im Griff.

Warum das Live-Event Pflichtprogramm für IT-Teams ist
Das Webinar richtet sich an Geschäftsführer, CIOs, Fachbereichsleiter und alle, die belastbare Praxis sehen wollen. Erwartet wird keine Hochglanz-PowerPoint, sondern „Hands-on“: echte Systeme, echte Daten, offene Konsolen. Wer danach noch Zweifel hat, bekommt im Q&A direkt Antworten.

Sicherheit auf Enterprise-Niveau – made in Germany
Während viele KI-Anbieter nach wie vor auf internationale Hyperscaler setzen, gibt agorum® Firmen volle Wahlfreiheit. Ob On-Prem-Installation im eigenen RZ, Private-Cloud auf einem deutschen Hoster oder EU-Cloud-Stack, das Repository bleibt identisch, die Abläufe ebenso; lediglich der LLM-Endpunkt wechselt. ALBERT trennt zudem strikt zwischen Nutzdaten und Modellkommunikation.

Open Source-DNA trifft Premium-Qualität
agorum steht seit jeher für Offenheit ohne Kompromisse bei der Qualität. Sämtliche Kernkomponenten, vom OSGi-Micro-Kernel über die Search-Engine bis hin zu ALBERT, folgen dem API-First-Prinzip. Entwicklern eröffnet sich ein kompletter Technologie-Baukasten: REST-Calls, Java-SDK, JavaScript-Hooks, Events auf dem Message-Bus. Gleichzeitig sorgt ein umfassender QA-Prozess dafür, dass Releases planbar und stabil bleiben.

Wer sollte teilnehmen?

  • IT-Leiter, die genug haben von Schnittstellen-Domino und Wartungs-Overkill.
  • Digitalisierungs­verantwortliche, die konkrete KPI-Verbesserungen statt Pilot-Grab können wollen.
  • Geschäftsführer, die ihr IT-Budget von Pflege zu Innovation umschichten möchten.
  • Fachbereichs­leiter, die endlich automatisierte Routinen statt Excel-Akrobatik sehen wollen.
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