4 Minuten statt 40 Seiten Produktbeschreibung

Versteht der Anbieter eigentlich, wie ein IT-Dienstleister arbeitet?

Denn IT-Häuser ticken anders als viele andere Unternehmen.

Während klassische Dienstleister häufig nur Projekte abrechnen, müssen IT-Dienstleister meist mehrere Geschäftsmodelle parallel verwalten. Projektgeschäft nach Time & Material oder Festpreis, wiederkehrende Subscription-Umsätze für Lizenzen und Services sowie verbrauchsabhängige Abrechnungen gehören für viele Unternehmen zum Tagesgeschäft.

Genau dort beginnen häufig die Herausforderungen.

Nicht selten werden die unterschiedlichen Umsatzarten in separaten Systemen verwaltet. Projekte laufen in einer Anwendung, Abonnements in einer anderen und die Finanzbuchhaltung erhält die Daten erst am Ende über Schnittstellen oder manuelle Exporte. Mit jeder zusätzlichen Lösung steigt das Risiko für Medienbrüche, Doppelarbeiten und fehlende Transparenz.

Die entscheidende Frage lautet deshalb nicht mehr, welche einzelne Softwarefunktion verfügbar ist.

Viel wichtiger ist die Frage:

Wie arbeiten die verschiedenen Bereiche eines Unternehmens zusammen?

Um genau diesen Zusammenhang greifbar zu machen, hat newvision die timo365 Plattform in einem kompakten Vier-Minuten-Video vorgestellt.

Business-Plattform für IT-Dienstleister – timo365 im Überblick

Das Video zeigt, wie die drei Bereiche ERP, HR und Dokumentenmanagement innerhalb einer gemeinsamen Plattform zusammenspielen.

Dabei wird deutlich, dass Unternehmen nicht zwingend alle Bereiche gleichzeitig einführen müssen. Die einzelnen Lösungen können unabhängig voneinander genutzt und schrittweise erweitert werden. Gleichzeitig bleibt die Kommunikation zwischen den Modulen erhalten, sodass Informationen nicht in isolierten Datensilos verschwinden.

Neben der kaufmännischen Abwicklung und Finanzbuchhaltung umfasst die Plattform auch HR-Prozesse wie Zeiterfassung, Projektzeiterfassung, Reisekostenmanagement, digitale Personalakte sowie On- und Offboarding. Ergänzt wird dies durch ein Dokumentenmanagement auf Basis von Microsoft SharePoint für die projektbezogene E-Mail- und Dokumentenablage.

Darüber hinaus setzt der Plattformansatz auf Technologien, die viele IT-Dienstleister bereits täglich verwenden. Die Lösung läuft vollständig in der Cloud, integriert sich in Microsoft 365 und schafft die Grundlage für Automatisierungen sowie umfassende Auswertungen.

Das Video richtet sich an IT-Dienstleister, die sich einen schnellen Überblick verschaffen möchten, ohne sich zuerst durch umfangreiche Produktunterlagen oder lange Präsentationen zu arbeiten.

Denn manchmal reichen vier Minuten aus, um festzustellen, ob ein Lösungsansatz grundsätzlich zum eigenen Unternehmen passt. Und genau dort beginnt häufig die eigentliche Softwareentscheidung.

Das vollständige Video zur timo365 Plattform steht online zur Verfügung.

Business-Plattform für IT-Dienstleister – timo365 im Überblick