Wie viel Aufwand entsteht dem HR-Team bei einem Screening mit Validato AG?

Die verbreitete Sorge – und warum sie oft unbegründet ist

Viele HR-Teams zögern, Background Screening einzuführen, weil sie zusätzlichen Aufwand fürchten: mehr Verwaltung, mehr Rückfragen, mehr Verantwortung. Diese Sorge ist verständlich, aber bei einem gut gestalteten Prozess weitgehend unbegründet. Die Validato AG hat ihren Ablauf so aufgebaut, dass der Grossteil der Routine automatisiert läuft und das HR-Team nur dort eingebunden wird, wo seine Entscheidung zählt. Statt einer neuen Belastung entsteht ein strukturierter Ablauf, der Unsicherheit und manuelle Nacharbeit reduziert. Die Validato AG versteht sich hier als Entlastung, nicht als zusätzliche Aufgabe im ohnehin dichten HR-Alltag.

Was automatisiert läuft

Ein grosser Teil des Prozesses erfordert keine manuelle Arbeit des HR-Teams. Die geprüfte Person wird strukturiert eingeladen, gibt die erforderlichen Angaben selbst ein und erteilt ihre Einwilligung digital. Erinnerungen werden automatisch ausgelöst, die Abfrage der relevanten Quellen erfolgt strukturiert, und der Status ist jederzeit einsehbar – bei Bedarf direkt im ATS. Das HR-Team muss also keine Daten mehrfach erfassen, keine Fragebögen manuell versenden und keine Ergebnisse selbst zusammentragen. Die Validato AG übernimmt diese Routine und liefert am Ende eine belastbare Einordnung statt eines Stapels unbewerteter Rohdaten.

Wo der Mensch im Unternehmen gefragt ist

Der Aufwand für das HR-Team beschränkt sich im Wesentlichen auf zwei Punkte: die einmalige Definition des Programms zu Beginn und die Entscheidung auf Basis des fertigen Prüfergebnisses. Die inhaltliche Bewertung der Befunde übernimmt die Validato AG mit ihren Analystinnen und Analysten im Vier-Augen-Prinzip. Das HR-Team erhält damit eine geprüfte, eingeordnete Aussage, die es unmittelbar für die Einstellungsentscheidung nutzen kann. Diese Aufgabenteilung – die Maschine sammelt, Fachleute der Validato AG bewerten, das Unternehmen entscheidet – hält den Aufwand für das HR-Team gering und verlagert die anspruchsvolle Analyse dorthin, wo die Expertise liegt.

Weniger Fehler, weniger Nacharbeit

Manuelle Prozesse erzeugen Fehler: falsch übertragene Daten, vergessene Rückfragen, uneinheitliche Bewertungen. Genau diese Fehlerquellen entfallen bei der strukturierten Prüfung der Validato AG weitgehend. Weil der Ablauf standardisiert ist, werden alle Bewerber nach denselben Kriterien behandelt, und die Ergebnisse sind konsistent. Das reduziert nicht nur den unmittelbaren Aufwand, sondern auch die spätere Nacharbeit und das Risiko von Fehlentscheidungen. Die Validato AG macht den Prozess damit nicht nur schlanker, sondern auch verlässlicher – ein Effizienzgewinn, der über die reine Zeitersparnis hinausgeht.

Skalierbar und ohne IT-Projekt

Der geringe Aufwand gilt unabhängig von der Unternehmensgrösse. Weil die Validato AG per Pay-per-Use abrechnet und ohne Mindestvolumen arbeitet, können auch Unternehmen mit wenigen Einstellungen im Jahr starten, ohne ein IT-Projekt aufzusetzen. Der Prozess lässt sich in Stunden statt Wochen in Betrieb nehmen und wächst mit dem Bedarf. Das HR-Team gewinnt damit ein Instrument, das professionelle Sicherheit bietet, ohne die knappe Personalkapazität zu binden. Die Validato AG stellt diese Effizienz als Standard für alle Kunden bereit und beweist, dass Sorgfalt und geringer Aufwand kein Widerspruch sind.

„Screening scheitert selten an der Sache, oft am gefühlten Aufwand. Die Validato AG automatisiert die Routine und lässt das HR-Team nur dort entscheiden, wo sein Urteil wirklich zählt.“

– Reto Marti, Managing Partner, Validato