Asset Tracking für Betriebsmittel in Pharmaunternehmen

Gerade gemeinsam genutzte Assets verursachen organisatorischen Aufwand. Ein Gerät wurde an eine andere Abteilung weitergegeben, eine Transportbox befindet sich noch im Umlauf oder ein benötigtes Messmittel liegt nicht am vorgesehenen Platz. Die COSYS Asset Tracking Software schafft dafür einen digitalen Lebenslauf: Assets werden eindeutig identifiziert und ihre Einlagerung, Ausgabe, Rückgabe oder Umlagerung unmittelbar dokumentiert.

Betriebsmittel nicht nur inventarisieren, sondern verfolgen

Eine klassische Inventarliste beantwortet vor allem die Frage: Was besitzt das Unternehmen? Im operativen Pharmaumfeld reicht das häufig nicht.

Asset Tracking beantwortet zusätzlich: Wo befindet sich das Betriebsmittel aktuell? Wem wurde es zugewiesen? Welche Bewegungen gab es und wann war es zuletzt verfügbar?

Mitarbeitende erfassen Assets mobil per Barcode, Seriennummer oder RFID. Eine Ausgabe an einen Mitarbeiter oder eine Umlagerung zwischen Lager, Produktion und anderen Bereichen wird direkt gebucht. Die Daten stehen anschließend zentral im COSYS WebDesk zur Verfügung. Dort lassen sich Bestand, Standort, Verantwortlichkeiten und Buchungsverläufe nachvollziehen.

Gerade bei wertvollen oder nur begrenzt verfügbaren Betriebsmitteln reduziert diese Transparenz unnötige Suchzeiten und Doppelanschaffungen.

Ausgabeautomaten schließen die Lücke zwischen Software und Übergabe

Besonders interessant wird Asset Tracking, wenn häufig benötigte Betriebsmittel nicht mehr persönlich ausgegeben werden müssen. Gerade für solche Anwendungsfälle gibt es die COSYS Ausgabeautomaten.

Benötigt beispielsweise ein Mitarbeiter ein mobiles Datenerfassungsgerät, ein Messmittel oder ein anderes hinterlegtes Asset, kann der Zugriff auf ein zugewiesenes Fach erfolgen. Identifikation und Zugang sind beispielsweise per RFID, Barcode, PIN oder mobiler Anwendung möglich. Entnahme und Rückgabe werden digital dokumentiert und mit dem Asset Tracking verknüpft.

Damit entsteht eine nachvollziehbare Übergabekette, ohne dass eine zentrale Materialausgabe permanent besetzt sein muss. Gleichzeitig ist ersichtlich, wer welches Betriebsmittel wann entnommen hat.

Für Schichtbetriebe in Produktion, Lager und Pharmalogistik ist das besonders relevant: Betriebsmittel können bedarfsgerecht verfügbar gemacht werden, auch wenn die zuständige Materialverwaltung gerade nicht besetzt ist.

Auch Pharmatransport benötigt transparente Assets

Beim Pharmatransport endet Asset Tracking nicht zwingend am Werkstor. Mehrweg-Transportboxen, Behälter, Container und andere Lademittel können zwischen Lager, Produktionsstandorten, Niederlassungen oder externen Partnern zirkulieren.

Solche Betriebsmittel besitzen einen eigenen Umlauf und verursachen Kosten, wenn sie zu lange gebunden sind oder nicht zurückgeführt werden. COSYS Behältermanagement dokumentiert Einlagerungen, Auslagerungen und Umlagerungen und ermöglicht die Zuordnung zu Standorten oder Verantwortlichen. Auch Lademittel und Transportkisten sind als eigener Asset-Tracking-Anwendungsfall vorgesehen.

Dadurch lässt sich nicht nur feststellen, wie viele Transportmittel vorhanden sind, sondern auch, welche sich aktuell im Umlauf befinden und welche längere Zeit keine Bewegung aufweisen.

Aus Asset-Daten wird ein Steuerungsinstrument

Mit zunehmender Zahl an Betriebsmitteln gewinnen die entstehenden Daten an Bedeutung. Im COSYS WebDesk können Verantwortliche beispielsweise Buchungsverläufe untersuchen oder gezielt nach Assets ohne Bewegung suchen.

Für das Management werden dadurch Fragen beantwortbar, die mit einer statischen Inventarliste kaum zu klären sind: Welche Betriebsmittel sind besonders stark ausgelastet? Welche Geräte stehen überwiegend ungenutzt zur Verfügung? Wo entstehen lange Umlaufzeiten? Und bei welchen Assets häufen sich Verluste oder verspätete Rückgaben?

Die Prozessdaten können damit auch als Grundlage für Business Intelligence und weiterführende Prozessanalysen dienen. So lässt sich der tatsächliche Bedarf besser beurteilen, bevor zusätzliche Betriebsmittel beschafft werden.

Betriebsmittel dort verfügbar machen, wo sie gebraucht werden

Asset Tracking wird für Pharmaunternehmen vor allem dann interessant, wenn Inventarisierung und operative Nutzung zusammengedacht werden. COSYS verbindet dafür mobile Asset Tracking Software, WebDesk, Ausgabeautomaten und Schnittstellen zu bestehenden ERP-, WMS- oder DMS-Lösungen. Der Betrieb ist sowohl in der COSYS Cloud als auch On-Premise möglich.

Ergänzt um passende Hardware, Services und Datenanalyse entsteht ein skalierbares System für Betriebsmittel – vom einzelnen MDE-Gerät bis zu umfangreichen Geräte- und Transportmittelbeständen über mehrere Unternehmensbereiche hinweg.

Sie möchten Asset Tracking zunächst praktisch testen? Laden Sie die kostenlosen COSYS Demo-Apps im Google Play Store oder Apple App Store herunter und testen Sie die mobile Erfassung direkt auf Ihrem Smartphone.