GAEB-Online 2025: KI macht Preisvorschläge für Angebote

Der Mitarbeiter eines Handwerksbetriebs schreibt ein Angebot für eine öffentliche Ausschreibung. Dabei kann er trotz GAEB-Format in seinem gewohnten Office-Umfeld mit Excel und Word arbeiten. Denn vor einiger Zeit hat der Betrieb die Software GAEB-Online 2025 angeschafft und sich dadurch ein teures ERP-Programm gespart. Der einzige Knackpunkt: Der Mitarbeiter muss für jedes neue Angebot die Preise manuell in Excel eintragen. Das kostet Zeit und ist besonders dann ärgerlich, wenn es sich um wiederkehrende Leistungen oder sehr ähnliche Leistungsverzeichnisse handelt.

Bis zu 50 % Arbeitszeit sparen

„Wir wissen, dass solche Routinetätigkeiten im Bauwesen ärgerlich sind und es in Zeiten des steigenden Kostendrucks wichtig ist, Personalressourcen optimal zu nutzen“, erklärt der Hersteller gaeb-online aus Walzbachtal. „Daher haben wir für GAEB-Online 2025 den KI-PreisNavigator neu entwickelt, eine KI-gestützte Erweiterung, die Preisvorschläge direkt im Workflow macht und so den manuellen Aufwand bei Angeboten signifikant reduziert.“ Das Add-on ist ab sofort erhältlich. Es kostet 25 Euro pro Monat, bei einer Laufzeit von zwölf Monaten.

Die Nutzung des KI-PreisNavigators ist unkompliziert: GAEB-Angebote werden wie gewohnt mit GAEB-Online 2025 oder einer der passenden Excel-Erweiterung für GAEB-Online 2025 erstellt. Die Positionspreise speichert die Software per Mausklick in einer lokalen KI-Preisdatenbank. Ermittelt das Tool bei neuen Ausschreibungen identische oder ähnliche Positionen, kann es die Preise aus der KI-Datenbank automatisch in das neue Angebot übernehmen. Dabei orientiert sich der KI-PreisNavigator an Positionstexten, Strukturinformationen und Preisrelationen. „Der Anwender spart bis zu 50 % Zeit, da er die Preise nur noch kontrollieren und gegebenenfalls feinjustieren muss“, sagt der Hersteller. „Die Investition amortisiert sich entsprechend schnell.“ Zudem lerne das System dazu, sodass es mit wachsender Datenbasis immer zuverlässiger und somit effizienter wird.

Daten bleiben in Sicherheit

Ein weiterer Vorteil des KI-PreisNavigators ist die hohe Datensicherheit. Die Firma gaeb-online hat für das Add-on eine On-Premises-Architektur realisiert. Sie basiert auf dem Open-Source-Framework ML.NET von Microsoft, mit dem Entwickler Machine-Learning-Modelle erstellen, trainieren und einsetzen. „Unsere Lösung kommt daher ohne externen KI- oder Cloud-Dienst aus, sodass sensible Kalkulationen und Preise die Grenzen der Unternehmens-IT nicht verlassen“, erklärt der gaeb-Online Support. „Die Software erfüllt somit höchste Anforderungen an Datenschutz und ist vollständig DSGVO-konform.“

Hintergrund zu GAEB-Online 2025

GAEB-Online 2025 ist ein Bieterprogramm für GAEB-Ausschreibungen. Anwender öffnen mithilfe der Software Ausschreibungen und erfassen Angebotspreise. Die Angebotskalkulation erfolgt dank Schnittstellen auf Wunsch in der gewohnten Office-Welt – mit Microsoft Excel, Word, OpenOffice oder LibreOffice. Schnell und einfach. Die Software ist mit jedem gängigen Office-Paket kompatibel und verarbeitet GAEB 90, GAEB 2000 und GAEB DA XML 3.3. Angebote lassen sich elektronisch abgeben und ausdrucken, als GAEB DA84-Angebotsdatei. Leistungsverzeichnisse oder Produktbeschreibungen lassen sich direkt aus einer Excel-Tabelle in ein GAEB-Format verwandeln. Und mit der Erweiterung "Excel-Aufmaß XRechnung" für GAEB-Online 2025 lassen sich ein Aufmaß mit freien Formeln nach REB 23.003 über Microsoft Excel erstellen, elektronische Aufmaße als DA11 oder GAEB X31 speichern und hieraus Rechnungen in Excel oder im Format XRechnung erzeugen.