Stichtagsinventur im Retail: Kosten senken und Fehler vermeiden durch digitale Unterstützung

Herausforderung Stichtagsinventur im Einzelhandel

Die Stichtagsinventur bindet erhebliche Ressourcen. Viele Filialen müssen während der Zählung teilweise oder vollständig schließen, was direkte Umsatzeinbußen verursacht. Gleichzeitig ist die manuelle Erfassung auf Papierlisten langsam und anfällig für Fehler wie falsche Übertragungen oder fehlende Einträge, was die Bilanzqualität beeinträchtigt.

Externe Zähldienstleister sind zwar eine Alternative, verursachen jedoch hohe Zusatzkosten und liefern nicht immer die gewünschte Bestandstransparenz.

Warum viele Händler nach effizienteren Lösungen suchen

Einzelhändler möchten ihre Inventurprozesse modernisieren, ohne an Qualität zu verlieren.

Die Zielsetzung lautet in der Regel:

• weniger Personalaufwand
• kürzere Zählzeiten
• geringere Kosten
• höhere Datenqualität
• minimale Störungen im Filialbetrieb

Die Kombination aus eigenem Personal und digitaler Unterstützung durch Scantechnologie erfüllt genau diese Anforderungen.

Digitale Unterstützung: Inventur App plus flexible Miet-Hardware

COSYS Ident bietet einen praxiserprobtes Inventurservice, der Einzelhändlern maximale Flexibilität ermöglicht. Unternehmen können professionelle Inventur-MDE-Geräte kurzfristig mieten. Die Geräte werden vorkonfiguriert geliefert und sind direkt einsatzbereit.

COSYS stellt aus einem Pool von rund 4.000 MDE-Geräten genau die Menge bereit, die für den Inventurstart benötigt wird. Damit entfallen hohe Investitionskosten in Hardware, die nur an wenigen Tagen im Jahr genutzt wird.

Schnellere Zählprozesse durch mobile Datenerfassung

Mit der digitalen Inventur App scannen Filialmitarbeitende alle Artikel per Barcode und vermeiden damit das mühsame Suchen, Notieren und Nachtragen von Artikellisten. Das System ist:

• intuitiv bedienbar
• offlinefähig, ideal bei WLAN-Lücken
• skalierbar für parallele Zählszenarien mit mehreren Teams
• kompatibel mit MDE-Geräten und Smartphones

Alle Daten synchronisieren sich automatisch mit dem COSYS WebDesk (Backend), wo sie zentral validiert und ausgewertet werden.

Konkrete Vorteile für den Handel

Die Kombination aus eigenem Personal und Miet-Hardware bietet messbare Vorteile im Inventuralltag:

1. Reduzierte Prozesskosten. Weniger externe Dienstleister und deutlich kürzere Zähldauer.
2. Keine Investitionen nötig. Das Mietmodell sorgt für volle Kostenkontrolle, ohne Kapital zu binden.
3. Minimale Einarbeitung. Die App ist selbsterklärend und ermöglicht dem Filialteam sofort produktives Arbeiten.
4. Hohe Datenqualität. Barcodescan statt Papierlisten verhindert Übertragungsfehler und vermeidet Medienbrüche.

Software-gestützte Inventur in einem Bruchteil der Zeit

Mit dem COSYS Inventurservice können Einzelhändler ihre Inventur deutlich schneller durchführen. Filialen sind weniger lang blockiert, der operative Aufwand sinkt erheblich, und die Bestandsdaten stehen als revisionssichere Grundlage für das ERP-System bereit.

Erfahren Sie in einer unverbindlichen Beratung, wie der COSYS Inventurservice Ihre nächste Inventur im Einzelhandel wirtschaftlicher gestalten kann. Die kostenlose Demo der Inventur App ist für Android und iOS jederzeit verfügbar.