Werkzeuglager im Griff: So digitalisieren Handwerksbetriebe

Digitale Ordnung statt Zettelwirtschaft

Ob drei Wareneingänge pro Woche oder zwanzig am Tag – die COSYS Lagersoftware sorgt ab dem ersten Tag für mehr Transparenz und Effizienz. Alle Werkzeuge und Materialien lassen sich per Barcode erfassen, Bestände werden automatisch gebucht, und Mitarbeiter sehen sofort, was verfügbar ist. Das verhindert Fehlbestände und spart wertvolle Zeit, die sonst im Suchen verloren ginge.

Ein Beispiel:
Ein Dachdeckerbetrieb mit zehn Mitarbeitern verwaltet bislang seine Werkzeuge über Listen und persönliche Absprachen. Häufig fehlen am Morgen Schrauber oder Bohrmaschinen, weil sie nicht rechtzeitig zurückgebracht wurden. Mit COSYS werden alle Geräte beim Ausgeben und Zurücknehmen gescannt. So ist jederzeit nachvollziehbar, wer welches Werkzeug hat – und wo es sich befindet.

Smart Locker: Die digitale Ausgabestelle im Betrieb

Besonders spannend für Handwerksunternehmen: die Integration von COSYS Smart Lockern als automatisierte Werkzeugausgabe. Mitarbeitende holen sich morgens die benötigten Geräte direkt am Schrank ab – freigeschaltet über Scan oder PIN. Die Software dokumentiert jede Entnahme und Rückgabe. Das schafft maximale Nachvollziehbarkeit, reduziert Schwund und sorgt dafür, dass kein Werkzeug mehr „verschwindet“.

COSYS Business Intelligence: Mehr als nur Lagerführung

Ein Werkzeuglager ist nicht nur ein Ort zum Aufbewahren – es ist auch ein Kostenfaktor. Über die integrierte Business Intelligence von COSYS werden Lagerdaten automatisch ausgewertet und in Dashboards visualisiert. Handwerksbetriebe erkennen so auf einen Blick:

• Welche Werkzeuge sind am häufigsten im Einsatz?
• Welche Artikel liegen lange ungenutzt im Lager?
• Wo entstehen unnötige Kosten durch Doppelanschaffungen?

Diese Auswertungen helfen, die Kapitalbindung zu senken und Investitionen gezielt zu steuern.

Modular und erweiterbar – vom Werkzeuglager bis zum gesamten Betrieb

Die COSYS Lagersoftware ist modular aufgebaut. Das bedeutet: Sie starten klein, z. B. nur mit der Werkzeugverwaltung, und können die Lösung später problemlos erweitern. Häufig nutzen Handwerksbetriebe nach einer erfolgreichen Einführung weitere COSYS-Module wie z.B.:

• Inventur: schnelle, fehlerfreie Bestandsaufnahme per Barcode-Scan
• IBT (Innerbetrieblicher Transport): digitale Nachverfolgung von Materialflüssen zwischen Werkstatt, Lager und Baustelle
• Lademittelverwaltung: Track and Trace von wertvollen Lademitteln wie z.B. Europaletten oder Gitterboxen

Mobile Geräte und COSYS MDM – immer einsatzbereit

Damit die digitale Werkzeugverwaltung reibungslos funktioniert, liefert COSYS nicht nur die Software, sondern auch passende mobile Geräte. Ob robuste MDE-Geräte im Smartphone-Look oder klassische Handscanner – alles wird direkt mitgeliefert und vorkonfiguriert. Über das COSYS Mobile Device Management (MDM) lassen sich diese Geräte zentral verwalten, Updates einspielen oder Zugriffsrechte steuern. Das spart IT-Aufwand und garantiert, dass die Technik jederzeit einsatzbereit ist.

Transparenz schafft Sicherheit und Vertrauen

Besonders im Handwerk zählt Vertrauen – auch innerhalb des Teams. Mit COSYS ist jederzeit klar, wer welches Werkzeug entnommen hat, ob es zurückgebracht wurde und in welchem Zustand es ist (inklusive Fotodokumentation von Schäden). So entstehen keine unnötigen Diskussionen, und die Verantwortung wird transparent verteilt.

Fazit: Mehr Effizienz und weniger Stress für Handwerksbetriebe

Das digitale Werkzeuglager mit COSYS bringt Ordnung, spart Zeit und senkt Kosten. Durch Smart Locker wird die Ausgabe automatisiert, Business Intelligence liefert wertvolle Einblicke in die Nutzung, und dank modularer Erweiterbarkeit passt sich die Software den individuellen Anforderungen jedes Betriebs an. Mit COSYS MDM und der Lieferung kompletter Hardware/Software-Pakete erhalten Handwerksbetriebe zudem alles aus einer Hand – inklusive Support und langjährigem Know-how.

Wer seine Werkzeuge digital managt, schafft die Basis für reibungslose Abläufe, zufriedenere Mitarbeiter und eine höhere Wirtschaftlichkeit. COSYS macht es möglich – einfach, sicher und skalierbar.

Möchten Sie Ihr Werkzeuglager neu denken? Testen Sie die kostenlose COSYS Demo-App im Playstore und erleben Sie, wie einfach Digitalisierung im Handwerk sein kann.