Monat: Juli 2017

Auseinandersetzungen, Bedrohungen und Gewalt – Problemfälle in Behörden nehmen zu!

Auseinandersetzungen, Bedrohungen und Gewalt – Problemfälle in Behörden nehmen zu!

Oft geht es um eine verwehrte Leistung, um Geld, das tägliche Auskommen. Das löst bei vielen Menschen teilweise heftige Emotionen aus. Doch mit Erschrecken wird festgestellt, dass die Kunden in Behörden immer aggressiver auftreten. Allein zwischen 2013 und 2017 hat sich die Zahl der Vorfälle verdoppelt. Einer bundesweiten Studie zufolge hat sogar jeder vierte Jobcenter-Mitarbeiter einen Übergriff miterlebt, jeder fünfte Mitarbeiter muss sich täglich Beleidigungen und Belästigungen aussetzen. In der Vergangenheit wurden bereits Jobcenter-Mitarbeiter getötet! Vor wenigen Tagen hat ein Flüchtling in Saarbrücken einen Psychologen des Deutschen Roten Kreuzes (DRK) erstochen. Zu Recht fordert auch der Beamtenbund mehr Schutz für die Beschäftigten im Öffentlichen Dienst.

Die meisten Menschen empfinden in einer Bedrohungssituation Angst und ein Gefühl der Hilflosigkeit. Diese starke Reaktion ist oftmals darauf zurückzuführen, dass wir nicht gelernt haben uns gegen Gewalt und Aggression in geeigneter Weise zur Wehr zu setzen.

Deeskalationsseminare schaffen eine Kultur, die von einem respektvollen, gleichgestellten, fairen sowie gewaltfreien Umgang geprägt ist. Um einen ganzheitlichen Mitarbeiterschutz zu gewährleisten, werden speziell zugeschnittene Seminare und Workshops entworfen und die wichtigsten Grundlagen der Konfliktkommunikation geschult. Beschäftigte im Öffentlichen Dienst arbeiten mit unterschiedlichen Gefahrenpotentialen und Kunden. Die Schulungsleiter sollten mit dem Alltag sowie den Problemen vertraut sein und auf diese vorbereiten. Der Ansatz beginnt bei den präventiven Maßnahmen und führt über die Selbstbehauptung zur Selbstverteidigung.

In sozialen Einrichtungen und Organisationen unterstützt die Kombination von Deeskalationstraining und Alarmsoftware das Personal beim Umgang mit Konflikten und sorgt für mehr Sicherheit am Arbeitsplatz. Alle Schulungsteilnehmer müssen für den Konfliktfall, den Umgang mit Konfrontationen und ein zweifelsfreies Handeln sensibilisiert sein. Ziel ist, dass Mitarbeiter durch die Seminare gestärkt werden und diese mit positiven Gefühlen verlassen.

Informationen und eine persönliche Beratung erhalten Sie unter www.gisbo.de.

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Personenbezogene Daten – lost in space

Personenbezogene Daten – lost in space

Nur sechs Prozent der Befragten sind bereits fit für die EU-DSGVO – weniger als ein Jahr vor ihrem Inkrafttreten: Das ergab eine Umfrage des internationalen Expertennetzwerks AIIM. Es zeigten sich außerdem gravierende Mängel bei der Datensicherheit: 31 Prozent der Befragten berichteten von Datenverlusten oder unbeabsichtigter Veröffentlichung sensibler Daten in den letzten zwölf Monaten.

Die Brisanz der EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) für Unternehmen ist mittlerweile weitestgehend bekannt, aber wie sieht es mit der Umsetzung aus? Das fragte die AIIM ihre Mitglieder – mit alarmierenden Ergebnissen. Weniger als ein Jahr vor ihrem Inkrafttreten sind erst sechs Prozent vollständig auf die EU-DSGVO vorbereitet. 25 Prozent sagen, sie „denken darüber nach“ und sieben Prozent geben zu, noch gar nichts unternommen zu haben, um personenbezogene Daten zu schützen und die Anforderungen auf Herausgabe und ggf. Löschung erfüllen zu können. Jeder, der sich mit der Komplexität von Organisations- und Infrastrukturprojekten auskennt, weiß, dass die Zeit jetzt knapp wird.

ECM sorgt sich um Datenschutz und -verfügbarkeit

Immerhin 70 Prozent wollen Information Governance Policies zur Einhaltung der EU-DSGVO für ihr Unternehmen entwickeln, 57 Prozent Maßnahmen zur Datenbereinigung ergreifen, um die Integrität ihres Datenbestandes zu gewährleisten. Enterprise Content Management (ECM)-Lösungen wie Doxis4 bieten eine einheitliche technologische Plattform zur sicheren Verwaltung und Speicherung von Daten und Dokumenten aus den verschiedensten Systemen. Sie können dabei helfen, personenbezogene Daten zu identifizieren, sicher aufzubewahren, auf Anfrage zur Einsicht bereitzustellen bzw. zu löschen und für die Zukunft einen EU-DSGVO-konformen Datenschutz aufzubauen. Sie verhindern auch Datenlecks und Datenverluste („data loss or exposure“), die fast ein Drittel der Befragten für die letzten zwölf Monate zugaben. Als Gründe für die schlechte Datensicherheit nannten sie Missachtung durch die Mitarbeiter (staff negligence) und schlampigen Umgang mit den Daten („bad practices“).

ECM ist kein Wundermittel, es bietet allerdings ein sicheres und stabiles Fundament zur Information Governance. Mit Doxis4 safeLock können Unternehmen Aufbewahrungsregeln und Löschfristen z.B. für Verträge automatisiert verwalten. Löschsperren lassen sich jederzeit – z.B. wenn Kunden oder Mitarbeiter die Löschung nach der EU-DSGVO verlangen – wieder aufheben, sobald die gesetzliche Aufbewahrungsfrist abgelaufen ist.

Die EU-Datenschutz-Grundverordnung verschärft die Regelungen beim Umgang mit personenbezogenen Informationen. Bei Nichteinhaltung drohen Sanktionen bis zu mehreren Millionen Euro. Betroffen sind nicht nur europäische, sondern auch alle internationalen Unternehmen, die in der EU Geschäfte machen. Die AIM nahm die aktuelle Diskussion zum Anlass, ihre Mitglieder im Mai 2017 nach dem Grad ihrer EU-DSGVO-Konformität zu befragen. Rund 700 Mitglieder der AIIM Community beteiligten sich an der Umfrage.

Den ganzen AIIM Report „Understanding GDPR Readiness in 2017“* lesen Sie hier: www.ser-solutions.com/media-library/overview/medien/aiim-insights.html?utm_source=Blog&utm_medium=Doxis4Cloud&utm_campaign=AIIM-GDPR

*© AIIM 2017,

www.aiim.org

Über AIIM

Seit 70 Jahren unterstützt und fördert die Association for Information and Image Management (AIIM) Informationsmanager. Aufgabe des Verbandes ist es sicherzustellen, dass Informationsfachleute die aktuellen und zukünftigen Herausforderungen erkennen, die das Management wertvoller Informationen in Zeiten von Social Media, mobiler Kommunikation und Big Data mit sich bringt. Der 1943 gegründete Verband stützt sich auf ein reiches Know-how in Forschung und Mitgliederbetreuung. Heute ist AIIM eine globale Non-Profit-Organisation, die Informationsfachleuten unabhängige Forschung, Bildungsangebote und Zertifizierungsprogramme bietet. AIIM steht für die gesamte Informationsmanagement-Community – mit Programmen und Informationen für Anwender, Technologieanbieter, Integratoren und Berater. Mehr Informationen unter: www.aiim.org.

Über die SERgroup Holding International GmbH

SER verbindet Menschen, Informationen und Prozesse und schafft so den Digital Workspace der Zukunft. Mit unserer führenden Doxis4 iECM-Suite hat SER in der Entwicklung von Enterprise Content Management Software neue Standards gesetzt – Software Made in Germany seit mehr als 30 Jahren. Mehr als eine Million zufriedene Anwender verlassen sich weltweit auf unsere benutzerfreundlichen Lösungen, um ihren Return on Information zu steigern. Mit seiner einheitlichen Plattform für ECM und BPM (Business Process Management) vereint Doxis4 nahtlos Content und Prozesse und vernetzt so Menschen mit Informationen, synchronisiert Geschäftsprozesse und verbindet die wissensbasierte Zusammenarbeit von Unternehmen, ihren Lieferanten und Kunden. ECM Excellence by SER – das bedeutet Vision, Inspiration, Erfahrung und Expertise eines Teams von mehr als 550 Mitarbeitern. Mit der guten Platzierung der Doxis4 iECM-Suite in beiden Forrester Waves™ für ECM und dem Listing im Gartner Magic Quadrant for ECM bestätigen die weltweit führenden IT-Analysten, dass die Doxis4 iECM-Suite technologisch sowie applikativ zu den führenden ECM-Anwendungen weltweit zählt.

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Software, Networking und Begeisterung führt in die digitale Transformation

Software, Networking und Begeisterung führt in die digitale Transformation

Auf der Haufe User Convention, die am 22. Juni am Firmensitz der Haufe Gruppe in Freiburg stattfand, zeigte sich, was Unternehmen aktuell umtreibt: die digitale Transformation. Da diese ohne geeignete Software-Produkte und die Begeisterung der Mitarbeiter zum Scheitern verurteilt ist, informierte Haufe seine Kunden erstmals im Rahmen eines ganztägigen Anwendertreffens umfassend über mitarbeiterzentrierte, digitale Arbeitsplatzlösungen. Rund 50 Unternehmensvertreter unterschiedlichster Branchen, nahmen an der Veranstaltung teil und verfolgten dieselben Interessen: digital Geschäftsprozesse erleichtern, Mitarbeiter dafür begeistern und so den Erfolg sichern.

Die teilnehmenden Kunden, Vertreter namhafter Unternehmen wie Carl Zeiss, Edeka, Coca-Cola und Henkel, kennen die Bedeutung von digitalen Prozessen für ihren Erfolg. Sie haben erkannt: Eine digitale Strategie und die Vereinfachung von Arbeitsprozessen sind notwendig, um in Zukunft wettbewerbsfähig zu bleiben. Doch in einer schnelllebigen Welt ändern sich Rahmenbedingungen und technologische Möglichkeiten derart schnell, dass reger Austausch notwendig ist.

„Wir freuen uns, mit der Haufe User Convention eine Plattform geschaffen zu haben,  die tiefgreifende Sessions zu den Lösungen sowie einen direkten Austausch zwischen Anwendern und Entwicklern ermöglicht. Ein Großteil des Inputs wird in die Weiterentwicklung unserer Lösungen einfließen“, betont Joachim Rotzinger, Geschäftsführer von Haufe.

In parallel stattfindenden Sessions und Workshops stellten die Experten von Haufe aktuelle Themen und Produkterneuerungen vor. Allen Lösungen gemeinsam ist die starke Mitarbeiterzentrierung. „Automatisierung und Digitalisierung wären erschreckend, wenn die menschliche Komponente untergehen würde. Dass es Software-Lösungen gibt, die diese fokussieren, ist ein großer Gewinn für uns!“, erklärt Funda Mutlu, Lead Lifecycle Management Operations Germany & Switzerland bei Henkel.

Talent Management für modernes Recruiting

Lösungen zur Gewinnung von Mitarbeitern, deren Bindung und Entwicklung sind in Anbetracht des heutigen Fachkräftemangels wichtiger denn je. Wie die systematische und programmgestütze Empfehlung durch Mitarbeiter sowie die Kandidatenselektion von umantis Talent Management zeitgerechtes Recruiting ermöglichen, stellte Produktmanager Marco Rüegger vor.

Wissensmanagement mit der Haufe Suite – Wissen im Kopf und im System

Mitarbeiter wissen oft mehr, als im Wissensmanagement abgebildet wird. Deshalb verknüpft die Haufe Suite internes Mitarbeiterwissen quellenübergreifend mit gängigem Fachwissen, was effektive Wissensproduktivität gewährleistet. Dies sowie weitere Möglichkeiten zum reibungsfreien Einarbeiten neuer Mitarbeiter erläuterte Hannes Treier, Produktmanager HR, in seinem Vortrag.

Zeugnisse leicht gemacht

Wenn Zeugniserstellung schnell und einfach wird, dabei die rechtlichen Rahmenbedingungen erfüllt und das Ergebnis dem Mitarbeiter gerecht wird, entlastet dies HR maßgeblich. Wie Zeugniserstellung Teil einer mitarbeiterzentrierten, transparenten und motivierenden Arbeitsweise wird, konnten die Anwender in einigen Sessions erfahren.

Am Vorabend der Veranstaltung läutete eine Fahrt mit der historischen Straßenbahn durch Freiburg mit anschließendem Abendessen die gelungene Veranstaltung bei informellem Austausch und Networking ein.

Über die Haufe-Lexware Services GmbH & Co. KG

Mit der Philosophie "Menschen, die das Richtige tun" steht Haufe für ein Management, das Mitarbeiter ins Zentrum unternehmerischen Denkens und Handelns stellt – denn es sind die Menschen, die Unternehmen erfolgreich machen. Diese Überzeugung prägt alle Aktivitäten von Haufe und liegt dem einzigartigen integrierten Portfolio aus Software, Inhalten, Weiterbildung und Beratung zugrunde.

Bereits seit mehreren Jahrzehnten ist Haufe ein bewährter Partner für Führungskräfte und Personalabteilungen und bietet innovative und verlässliche Unternehmenslösungen für Management und HR. Darüber hinaus entwickelt Haufe digitale Arbeitsplatzlösungen, die Mitarbeiter bei ihrer täglichen Wissensarbeit und operativen Prozessen optimal unterstützen.

Mit Rhythmix bietet Haufe Unternehmen einen ganzheitlichen Lösungsansatz, um nachhaltige Business-Strategien für aktuelle Herausforderungen erfolgswirksam einzuführen und umzusetzen. Dabei schöpft Haufe aus dem breiten Portfolio an Software, Beratung und Training und setzt auf das integrative Zusammenspiel von Organisationsdesign, Mitarbeiterentwicklung und Technologie.

Über fünf Millionen Nutzer in rund 100.000 Unternehmen und Organisationen aller Branchen und Größen arbeiten erfolgreich mit Lösungen von Haufe. Zu den Kunden zählen unter anderem Airbus, Allianz, BMW Group, Carl Zeiss, Deutsche Telekom, EDEKA, PricewaterhouseCoopers, Siemens und Zumtobel.

Haufe ist neben der Haufe Akademie und Lexware eine Marke der Haufe Gruppe. Das Unternehmen mit Hauptsitz in Freiburg wurde bereits 1951 gegründet und beschäftigt heute rund 1.650 Mitarbeiter im In- und Ausland. Die Unternehmensgruppe konnte im Geschäftsjahr 2016 (Juli 2015 bis Juni 2016) einen Umsatz von über 304,5 Mio. Euro erzielen (Vorjahr: über 292 Mio. Euro).

Über umantis Talent Management

Die Software umantis Talent Management verbessert drei wesentliche erfolgsrelevante Prozesse in Unternehmen: das Gewinnen der gewünschten Mitarbeiter, das Leisten der richtigen Arbeit und das Entwickeln der persönlichen Kompetenzen.

Über Haufe Suite

Die Haufe Suite vernetzt als quellenübergreifendes Portal für Wissensproduktivität internes Mitarbeiterwissen mit bewährtem, rechtssicherem Fachwissen von Haufe und anderen relevanten Anbietern.

Über Haufe Zeugnis Manager

Der Haufe Zeugnis Manager optimiert durch eine integrierte Workflow-Komponente das Zusammenspiel zwischen HR und Führungskräften und unterstützt jeden Schritt der Zeugniserstellung – von der Anlage eines Arbeitszeugnisses über die Bewertung bis zum finalen Zeugnistext.

www.haufe.com

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Haufe-Lexware Services GmbH & Co. KG
Munzinger Straße 9
79111 Freiburg
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Maisberger Gesellschaft für strategische Unternehmenskommunikation mbH
Telefon: +49 (89) 419599-50
Fax: +49 (89) 419599-12
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DeskCenter bestätigt seine Kompetenz für Microsoft Technologien auf Gold-Niveau

DeskCenter bestätigt seine Kompetenz für Microsoft Technologien auf Gold-Niveau

DeskCenter Solutions AG, Anbieter von Lösungen für das IT Infrastruktur und IT Lifecycle Management, hat Mitte Juni die Zertifizierung als Microsoft Partner Datacenter Gold abgelegt. Der langjährige Microsoft SAM Partner Gold erreicht damit die höchste Kompetenzstufe zum Aufbau von Enterprise-Lösungen auf Basis von Microsoft Technologien . Mit dem Partnerstatus Datacenter Gold stellt Microsoft sicher, dass IT-Consultants fundiert zu Cloud- und Virtualisierungstechnologien beraten und diese in Rechenzentrumslösungen umsetzen können.

Unternehmen sind immer mehr auf kompetente externe Unterstützung angewiesen. Denn Mobility und Cloud haben die Komplexität der IT weiter erhöht. Nur wer den richtigen Mix aus Cloud- und virtualisierten On-Premise-Umgebungen beherrscht, kann nachhaltig Kosten sparen und seine Produktivität steigern.

Fit für den Arbeitsplatz der Zukunft
Ohne eine Digitalisierung des IT Services ist dies nicht zu stemmen. Unabdingbar dafür: Strategien für ein automatisiertes IT Asset Management und Software Deployment. Erst damit lassen sich Cloud-Modelle, mobiles Arbeiten und Digital-Workplace-Konzepte sicher, effizient und Lizenz-compliant umsetzen.

Christoph A. Harvey, Chief Executive Officer bei DeskCenter mahnt: „Wer heute Cloud und Virtualisierung nutzt, muss wissen, was er tut. Sonst wird aus dem Kostenvorteil schnell eine Kostenfalle. Dann zehren Unternehmen ihre Digitalisierungsdividende im Nu wieder auf.“

Harvey weiter: „Unsere langjährige Erfahrung im Management hybrider IT-Landschaften schlägt sich nicht nur in der DeskCenter Software nieder. Auch unsere Consultants verfügen über den nötigen technologischen Weitblick, um so zentrale Fragen wie die Bereitstellung von Software in hybriden Umgebungen oder das zuverlässige Patchen mobiler Geräte zu adressieren. Außerdem helfen sie Unternehmen, sinnvolle Strategien für die Verlagerung von Software in die Cloud zu etablieren. Kurz: Sie machen die IT fit für den Arbeitsplatz der Zukunft.“

Über mosaic IT Group

Die DeskCenter® Solutions AG ist ein international agierender, deutscher Softwarehersteller mit Sitz in Leipzig. Ihre technologisch führenden Lösungen für Unternehmen, öffentliche Organisationen und Cloud Service Provider bilden den gesamten IT Management Prozess ab. Hierzu gehören neben Assetmanagement, Lizenzmanagement, Softwareverteilung und OS Deployment auch ein leistungsfähiges Reporting, ein Service-Desk-Modul, Mobile Device Management und ein umfangreiches Realtime System Management. Alle Module sind ganzheitlich entwickelt, lassen sich aber auch einzeln einsetzen.

1.200 namhafte Kunden vertrauen auf die mehrfach preisgekrönte Software des 2007 gegründeten Unternehmens: darunter Engelbert Strauss, HEITEC, Kraft Foods, Lufthansa AirPlus, Sonax, oder Volkswagen.
Die Kunden von DeskCenter schätzen insbesondere den schnellen und kompetenten Support sowie die aktive Einbindung bei der Weiterentwicklung. Für eine optimale Betreuung der Kunden ist das Unternehmen weltweit durch ein leistungsfähiges Partnernetzwerk vertreten. Systemhäuser und Systemintegratoren, die innovative Managed Services anbieten, profitieren von einem attraktiven Partnerprogramm.

www.deskcenter.com

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6 wesentliche Dinge zur Verwaltung von Event- und Tagungsräumen

6 wesentliche Dinge zur Verwaltung von Event- und Tagungsräumen

Anfragen und Buchungen für Event- und Tagungsräume zu managen, sowie individuelle Leistungen und Änderungswünsche zu dokumentieren, ist zeit- und kostenintensiv. Wer aus Kostengründen eine geringe Qualität liefert, hat heute schon gegen andere Mitbewerber verloren. Ausgaben steigen, das Einnahmeniveau stagniert. Deutschlandweit wurden allein im laufenden Monat bislang 3.977 Insolvenzverfahren eröffnet. Effizienz ist unvermeidbar, um profitabel zu sein.

Im täglichen Management von Anfragen und Buchungen für Event-, Tagungs- und Testräume zählt heute nicht mehr nur die Auffindbarkeit von Informationen, sie müssen für jeden, überall, sofort und ohne Zeitverzögerung verfügbar sein.
In Kooperation mit Unternehmen verschiedener Branchen hat run-e analysiert, welche Dinge in der täglichen Verwaltung von Anfragen und Buchungen unabdingbar sind, um im Wettbewerb bestehen zu können.

1. Räume im Blick
Die Belegung aller Räume muss auf einen Blick, in einer einzelnen Übersicht, erkennbar sein. So werden Such- und Auskunftszeiten minimiert.

2. Jeder ist informiert
Änderungen an Kundenwünschen und gebuchten Leistungen können oft und ad-hoc erfolgen. Es muss sichergestellt sein, dass alle Beteiligten zu jeder Zeit optimal informiert sind.

3. Vollständige Projektdokumentation
Informationen und Änderungen zu Buchungen müssen an einem zentralen Ort in der aktuellsten Version und für alle Beteiligten einfach zugreifbar gehalten werden. Nur so wird sichergestellt, dass sich Erkenntnisse nachhaltig verwenden lassen.

4. Klarheit über angebotene Leistungen
Kundenwünsche und bestätigte Leistungen müssen als Projektdokumentation an einem zentralen Ort in aktuellster Version und für alle Beteiligten einfach zugreifbar und interpretationsfrei gepflegt werden. Hierdurch wird verhindert, dass bestätigte Leistungen vergessen oder übersehen werden und daraufhin das Qualitätsniveau sinkt.

5. Kundenzufriedenheit proaktiv sicherstellen
Feedback und Bewertungen von Kunden dokumentiert pro Raumbuchung ermöglichen eine zeitliche Qualitätsbetrachtung. Bei Unzufriedenheit sollte der Kunde proaktiv angegangen werden. So werden mögliche zeitintensive Rückfragen und nachträgliche Verhandlungen minimiert.

6. Basis für Steuerbarkeit schaffen
Werden alle bekannten Informationen an einer zentralen Stelle in ihrer letztgültigen Version abgelegt, entsteht eine Datenbasis zur einfachen Erstellung von Berichten und gezielten Steuerung des Unternehmens.

Die gewonnen Erkenntnisse hat run-e in die neue, Cloud-basierte, Softwarelösung moots gepackt. Zum 1. Juli 2017 startet ein Evaluierungsprojekt, wo Unternehmen eingeladen sind, eine der kostenfreien Testlizenzen anzufragen. Die Testphase läuft bis zum 31. Dezember 2017. Oliver Bischof, Geschäftsführer von run-e: "Wir freuen uns auf den fachlichen Austausch mit allen Beteiligten.".

moots wurde beim Innovationspreis-IT der Initiative Mittelstand 2017 in die Finalisten gewählt.

Wie moots Sie im täglichen Wettbewerb unterstützen kann, lesen Sie unter: http://moots.io

 

Über die run-e Software & Consulting GmbH & Co KG

Als Spezialist für effiziente Prozesse im täglichen Management von Mitarbeitern und Projekten entwickelt und implementiert run-e seit 2001 agil und in direkter Zusammenarbeit mit Unternehmen individuelle und standardisierte Softwarelösungen. So unterstützt run-e seine Kunden bei der Optimierung von Verwaltungs- und Managementprozessen, bei der effizienten Gestaltung von Arbeitsabläufen, sowie der Verbesserung des Projektmanagements. Im Effekt werden Zeitaufwände und Kosten minimiert.

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Oliver Bischof
Managing Director
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Logistik und Montage ganzheitlich in einer Software planen

Logistik und Montage ganzheitlich in einer Software planen

Die Welt der Logistik in Abhängigkeit der Montage zu denken ist außerordentlich komplex. Eine enorme Anzahl miteinander verknüpfter Prozesse und deren spezifische Restriktionen sind für diese Komplexität verantwortlich. Aus diesem Grund hat die IPO.Plan GmbH zusammen mit den Technologievorreitern Magna Steyr und Daimler eine neue Generation von Planungswerkzeugen entwickelt, mit welchem diese komplexen Zusammenhänge einfach und intuitiv geplant werden. Dabei wartet die neueste Softwareversion mit noch nie dagewesenen Planungsfunktionalitäten für Logistik und Montage auf. Unter anderem planen die Anwender effizient in einem ganzheitlichen 3D-Modell, sodass jede Änderung direkt sichtbar und erlebbar wird. So wird sichergestellt, dass die Planung in Zukunft sicher und umsetzbar ist.

Seit einigen Jahren ist die Software IPO.Log bereits bei zahlreichen industriellen Fertigungsbetrieben sowie bei Automobilherstellern etabliert. Damals lag der Fokus auf der Planung und Optimierung der Montage. Bereits in der vorherigen Version konnte IPO.Log durch Mehrwerte wie schnelle Planung, Effizienz im Operativen sowie eine hohe Planungssicherheit für Lagerflächen und die Montage überzeugen. Die neue Version, die seit Ende Juni 2017 auf dem Markt ist, erweitert die Funktionalitäten um ein Vielfaches. Als weiterer Schwerpunkt kommt die innerbetriebliche Logistikplanung hinzu. Jetzt können nicht nur die Flächen selbst detailliert geplant werden, sondern auch die Beziehungen zwischen diesen sowie interne Materialflüsse.

Ganzheitliche Planung wird durch eine „Line-Back-Berechnung“ von der Produktion über verschiedene Lagerstufen und Transporte zurück zum Wareneingang berechnet. Ausgehend von einem Produktionsprogramm werden die benötigten Materialien an den einzelnen Montagestationen durch die Logistik bereitgestellt. Montage- und Logistikprozesse werden dynamisch berechnet, sodass detaillierte Aussagen über die benötigte Zeit und Ressourcen durch unterschiedliche Report-Funktionen getroffen werden.

Besondere Highlights und Weltneuheiten sind die dynamische Routenzugplanung und dessen Auswertung direkt im Layout in Form der Anzeige des dynamischen Verkehrsaufkommens. Diese Funktionalitäten konnte bisher kein Planungstool leisten.

Der Materialfluss mit Routenzügen kann vollumfänglich in der Software geplant werden und liefert bereits in einer frühen Planungsphase konkrete Ergebnisse bezüglich des Ressourcenbedarfs. Im Laufe der Planung wird das 3D-Modell immer mehr mit Leben befüllt, sodass im späteren Serienbetrieb tagesaktuell Logistik und Montage im „Digitalen Zwilling“ optimiert und auf Basis der einzelnen Produktionsaufträge simuliert werden kann. IPO.Log 4 schafft damit eine Durchgängigkeit vom ersten Planungsschritt über die Serienproduktion bis zum Produktionsende. Multi-User-Fähigkeit macht in der neuen Version die dreidimensionale Planung zum ganzheitlichen „Digitalen Zwilling“. Dies garantiert dem Kunden einen enormen Nutzen bei der Planbarkeit, Schnelligkeit und Sicherheit in der Umsetzung der Planung.

Interessierte können bis Jahresende ein spezielles Einstiegsangebot bei IPO.Plan buchen.

Über die ipolog GmbH

Die IPO.Plan GmbH hat sich auf die Planung von Fabriken und Produktionen spezialisiert. Klassische Ingenieurskunst wird mit High-Tech Lösungen kombiniert und ermöglicht den Kunden ein neues Planungs- und Optimierungsvorgehen. Mit speziell für diesen Bereich entwickelten Softwareprodukten und Werkzeugen, welche weltweit zur dreidimensionalen Simulation und Visualisierung eingesetzt werden, bietet IPO.Plan die Sicherheit komplexe innerbetriebliche Prozesse beherrschbar zu machen und effizient zu gestalten.

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71229 Leonberg
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Praktikum für Studienabbrecher (w/m) Microsoft Dynamics™ NAV Anwendungsentwicklung/Programmierung ab dem 01.08.2017

Praktikum für Studienabbrecher (w/m) Microsoft Dynamics™ NAV Anwendungsentwicklung/Programmierung ab dem 01.08.2017

Abitur, und dann? Studieren oder eine Ausbildung machen? Ist die Ausbildung zum Fachinformatiker Anwendungsentwicklung mein Ziel? Welche Entscheidung ist die beste für mich? Und wie kann man sich sicher sein eben diese beste Entscheidung zu treffen? Diese Fragen können sich unsere Praktikanten in der Anwendungsentwicklung beantworten und eine sichere Entscheidung treffen. Jeder muss sich damit beschäftigen, ob er ein Praktiker ist, der gerne lernt und das erlernte praktische Wissen direkt im Job umsetzen kann oder ob der Weg in die Theorie der ist, den er angehen möchte. Sehr viele Auszubildende, ob Abiturienten oder Studienabbrecher aus unterschiedlichen Bereichen haben vor dem Start Ihrer Ausbildung zum Fachinformatiker Anwendungsentwicklung ein Praktikum absolviert.

Die Dauer des Praktikums in der Anwendungsentwicklung beträgt maximal drei Monate. Mit spannenden und abwechslungsreichen Herausforderungen – schon während der Praktikumsphase – trägt ags dazu bei junge Leute, die Ihre Zukunft eher in der Praxis suchen, für Aufgaben in der Anwendungsentwicklung und Programmierung zu interessieren und damit auch für den Ausbildungsberuf Fachinformatiker Anwendungsentwicklung (w/m) zu begeistern.

Das ERP-System, die smarten Microsoft Dynamics™ NAV-Branchenlösungen und Tools bieten Praktikanten in der Anwendungsentwicklung die Chance ihre Interessen und Fähigkeiten in Sachen Projekt- und Teamarbeit abzuklopfen und ihre Programmierkenntnisse, technisches Know-How und betriebswirtschaftliches Wissen auf- und auszubauen.

Den Praktikanten wird konzentriertes, analytisches Denken und beharrliches und sicherheitsorientiertes Handeln vorgelebt und vermittelt. Das Spektrum in der IT umfasst Projektbereiche von der Präsentation über den Go-live bis zur Schulung der Anwender und der Unterstützung im Tagesgeschäft. Die frühzeitige Einbeziehung in relevante Aufgabenbereiche wie Programmierung und Dokumentation machen den Erfolgsfaktor aus.

Die Unternehmenskultur ist jung, modern und leistungsorientiert. Die Kollegen denken in Beziehungen. Das Wissen der Mitarbeiter wird durch Teilhabe, Kooperation, konstruktive Teammeetings und Schulungen gemehrt. Durch prozessorientierte Zusammenarbeit werden abteilungsübergreifend Brücken geschlagen. Mit über 25 Jahren Erfahrung im IT-Business, umfassender Kenntnis relevanter betriebswirtschaftlicher Prozesse und Abläufe bieten die Kollegen und Mitarbeiter von ags den Praktikanten ein breites Spektrum an Wissen.

ags bildet seit über 15 Jahren in Essen Studienabbrecher zum Fachinformatiker Anwendungsentwicklung aus. Das Ziel ist die Praktikanten persönlich und beruflich weiterzuentwickeln und auf eine Karriere in der Softwareentwicklung vorzubereiten. Das Ausbildungsprogramm bietet anspruchsvolle Herausforderungen auf den Gebieten ERP-Software Microsoft Dynamics ™ NAV, Bankensoftware move)bank, Lagerverwaltungssoftware move)log, Flottenmanagementsoftware move)fleet.

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Firmenkontakt und Herausgeber der Meldung:

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Die europäische Datenschutz-Grundverordnung (EU-DS-GVO) mit DocSetMinder® planen, umsetzen und dokumentieren.

Die europäische Datenschutz-Grundverordnung (EU-DS-GVO) mit DocSetMinder® planen, umsetzen und dokumentieren.

Am 25.05.2018 wird die europäische Datenschutzgrundverordnung, kurz EU-DS-GVO, nebst dem BDSG-neu anwendbar. Dies bedeutet für viele Organisationen, gerade aufgrund der gefürchteten erhöhten Sanktionen bei Verstoß gegen diese Gesetze, eine (zeit)aufwändige Umstellung der bisherigen Dokumentation, sofern diese überhaupt bereits vorhanden ist. Das DocSetMinder®-Modul „EU-DS-GVO“ bietet dem verantwortlichen bzw. zuständigen Mitarbeiter(n) eine übersichtliche und an die EU-DS-GVO angepasste Struktur, in welcher die notwendigen und relevanten Informationen in individualisierbaren Dokumentvorlagen erfasst werden können. In den diversen Modulen erstellte Dokumente können durch Verlinkung in anderen Dokumenten mehrfach verwendet werden. So wird eine doppelte Erfassung vermieden bei gleichzeitiger Wahrung der Übersichtlichkeit.

Die vorhandene Dokumentation (oder auch nur Teile davon) kann z.B. über einen (Word)Export oder einen DocSetMinder® WebClient autorisierten Personen wie Mitarbeiten oder Prüfern zur Verfügung gestellt werden. Dies stellt sicher, dass Personen nur den für sie relevanten Teil der Dokumentation einsehen können.

Weitere Informationen lesen Sie bitte hier https://www.grc-partner.de/…

Über die Allgeier CyRis GmbH

Die Unternehmensberatung GRC Partner GmbH aus Kiel bietet seit dem Jahr 2004 ihren Kunden in Deutschland sowie im deutschsprachigen Ausland die Compliance Management Software DocSetMinder® an. Die Software ist in Konzernen und mittelständischen Unternehmen aus unterschiedlichsten Branchen ebenso wie bei Körperschaften des öffentlichen Rechts, Forschungsinstituten, Universitäten und Hochschulen sowie Behörden von Ministerien bis zu Landkreisen im Einsatz. Der DocSetMinder® ist ein multifunktionales Werkzeug für die Planung, Umsetzung und permanenten Verbesserung der IT-Governance, Unternehmensorganisation (IMS) und Compliance einer Organisation.

Weitere Informationen: http://www.grc-partner.de

GRC Publikationen:

"(IT) NOTFALLMANAGEMENT IM UNTERNEHMEN UND IN DER BEHÖRDE – Planung, Umsetzung und Dokumentation gemäß BSI-Standard 100-4, ISO 22301 und BCI-GPG 2013. Praxisleitfaden für eine softwaregestützte Implementierung eines unternehmensweiten Notfallmanagementsystems mit DocSetMinder®" ISBN: 978-3-7322-7418-5
http://www.grc-partner.de/publikation/items/it-notfallmanagement-im-unternehmen-und-in-der-behoerde.html

"ORGANISATIONSHANDBUCH – Umsetzung, Dokumentation und Kommunikation. Praxisleitfaden für eine softwaregestützte Dokumentation eine Intergrierten Managementssystems" ISBN 978-3-8423-6533-9.
http://www.grc-partner.de/publikation/items/organisationshandbuch-umsetzung-dokumentation-und-kommunikation.html

"INTERNES KONTROLLSYSTEM (IKS) – Umsetzung, Dokumentation und Prüfung" ISBN 978-3-8423-1436-8.
http://www.grc-partner.de/publikation/items/internes-kontrollsystem-iks-umsetzung-dokumentation-und-pruefung.html

"INTERNES KONTROLLSYSTEM (IKS) – In 12 Schritten zu wirksamen Kontrollen im mittelständischen Unternehmen" ISBN-978-3-8448-1569-6.
http://www.grc-partner.de/publikation/items/IKS_in_12_Schritten.html

Firmenkontakt und Herausgeber der Meldung:

Allgeier CyRis GmbH
Schauenburgerstraße 116
24118 Kiel
Telefon: +49 (431) 53033-990
Telefax: +49 (431) 53033-999
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Ansprechpartner:
Krzysztof Paschke
Geschäftsführer
Telefon: +49 (431) 53033-991
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Risikokontrolle im Personalbereich

Risikokontrolle im Personalbereich

Sommer heißt für die Personalabteilung im Unternehmen, gehäufte Urlaubszeiten zu bewältigen. Neben der erschwerten Personalplanung steht dabei auch das Thema Urlaubsrückstellungen im Fokus. Die Bildung der Urlaubsrückstellungen ist ein fachlich anspruchsvolle Aufgabe, die bei nicht korrekter Abwicklung weitreichende Folgen haben kann. Besonders brisant wird es, wenn falsche Berechnungen nicht rechtzeitig, d.h. vor der Durchführung der Gehaltsabrechnung und der Übermittlung an die Finanzabteilung, sondern erst nachgelagert beispielsweise durch unstimmige Umsatzzahlen im Rahmen des Monatsreporting entdeckt werden. Typischerweise startet dann die eilige Fehlersuche, und die Urlaubsrückstellungen werden mit viel Aufwand mühsam in Excel nachkalkuliert.

Wirtschaftsprüfer fordern IKS-Einsatz im Personalwesen

Diese Situation ist Alltag im Geschäftsleben; ihre möglichen Auswirkungen sollten aber nicht unterschätzt werden. Abgesehen von der vermeidbaren Zeit- und Ressourcenbelastung geht es bei unternehmenskritischen Personal- und Finanzprozessen heute um eine regel- und gesetzeskonforme Abwicklung. Es stehen also nicht nur ungenaue Steuerungskennzahlen, sondern auch wirtschaftliche Schäden durch Imageverlust oder gar Haftungsrisiken für das Unternehmen und das Management im Raum. Wirtschaftsprüfer sehen daher den Einsatz eines Internen Kontrollsystems (IKS) im Personalbereich als notwendige Voraussetzung an, um Compliance-konforme und revisionssichere Prozesse bis hin zur Entgeltabrechnung zu gewährleisten. Ein IKS-Tool setzt dabei an vielen typischen Fehlerquellen an, die trotz standardisierter Abläufe und Sachverhalte in der Unternehmenspraxis immer wieder vorkommen. Das schafft nicht nur einen sicheren Rahmen für unternehmenskritische Personalprozesse, sondern führt durch frühzeitiges Eingreifen und automatisierte Abläufe auch zu erheblichen Aufwands-Einsparungen. Die Personalabteilung kann ihre Routineprozesse effizienter abwickeln und gewinnt damit Freiraum für andere Aufgaben.

HCM-internes IKS

Das IT-Unternehmen Centric hat als Spezialist für SAP HCM ein Programmpaket zur Qualitäts- und Sicherheitskontrolle als HCM-internes Kontrollsystem entwickelt. Das QuSi-Paket ist gemäß der grundlegenden Prinzipien eines IKS konzipiert, die in die HCM-Welt übertragen wurden. Das Centric QuSi Paket für HCM unterstützt die Kontrolle, Dokumentation und Revision zentraler Personalprozesse, vom Customizing der Lohnarten über die Stammdatenverwaltung und Abrechnung bis zu den Zahlungsläufen. Es trägt den Anforderungen von Corporate Governance, Sarbanes Oxley und Basel II Rechnung, um Manipulationen, Betrug und Fehler im Bereich HCM aufzudecken und das Management bei der Sicherstellung von Abläufen zu unterstützen. Das Tool beschleunigt die Optimierung der Datenqualität im Personalwesen, indem es dafür sorgt, dass Daten und Abläufe innerhalb der Systemumgebung analysiert und Korrekturen unmittelbar in das System eingepflegt werden. Das Centric Paket dient als IKS-Tool also nicht nur der Vermeidung von Risiken, sondern eröffnet auch wesentliche Optimierungspotenziale.

Über Centric

Centric bietet Softwarelösungen, IT Outsourcing, Business Process Outsourcing, IT- und Personaldienstleistungen. Die Kunden können sich auf ihr Kerngeschäft konzentrieren – dank der Centric IT-Lösungen, Dienstleistungen und mehr als 4.600 hochqualifizierten Mitarbeitern in Europa. Centric zeichnet sich durch seine hohe IT-Expertise in Verbindung mit langjähriger Erfahrung bei branchenspezifischen Geschäftsprozessen aus. Das Unternehmen sieht Innovation als Treiber nachhaltigen Wachstums und bringt Mitarbeiter, Partner und Kunden zusammen, um innovative und pragmatische Lösungen umzusetzen, die verantwortungsvolles Wachstum und Stabilität ermöglichen. Centric beschäftigt rund 4.600 Mitarbeiter und hat 2016 einen Umsatz von 452 Millionen Euro und ein Ergebnis von mehr als 20 Millionen Euro erzielt.

In den deutschsprachigen Ländern bietet Centric im Bereich SAP HCM einen Komplettservice an: Beratung, Systemeinführung, Support, Hosting, Managed Services, BPO sowie eine große Anzahl von Add Ons, beispielsweise zur Qualitätssicherung der Abrechnung und Datenmigration nach SAP. Ein weiterer Schwerpunkt liegt in der Beratung, Einführung, dem Support und Hosting von Oracle Anwendungen, insbesondere der ERP Lösung JD Edwards.

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Abitur, und dann? Ausbildung zum Fachinformatiker Anwendungsentwicklung (w/m) bei ags in Essen ab 01.08.2017

Abitur, und dann? Ausbildung zum Fachinformatiker Anwendungsentwicklung (w/m) bei ags in Essen ab 01.08.2017

Warum sollte ein Abiturient eine Ausbildung machen? Auszubildende zum Fachinformatiker Anwendungsentwicklung haben bei ags sehr gute Chancen nach der Ausbildung übernommen zu werden. Die meisten Studiengänge sind eher theoretisch ausgerichtet. Einen Praxisschock, wie häufig nach einem Studium, gibt es eher nicht Die entscheidende Frage lautet: Was ist richtig für mich? Für meine Zukunft? Wenn jemand gern praktisch arbeitet und schnell berufstätig sein will, ist die Entscheidung für eine Ausbildung ein guter Weg. Binnen zwei bis drei Jahren bereitet die Ausbildung Fachinformatiker Anwendungsentwicklung praxisnah auf eine konkrete Tätigkeit als Softwareentwickler vor. Für Abiturienten und auch für Studienabbrecher der Studienfächer Informatik, Mathematik, Physik, Chemie und Maschinenbau eignet sich die Ausbildung zum Fachinformatiker Anwendungsentwicklung um ins Berufsleben zu starten.

Bewerber, die fachliche und soziale Kompetenzen mitbringen, haben gute Chancen auf einen Ausbildungsplatz. Die Ausbildungszeit für den Fachinformatiker Anwendungsentwicklung dauert 3 Jahre. Bei entsprechender Möglichkeit und den Voraussetzungen erfolgt eine Verkürzung der Ausbildungszeit.

Zur Ausbildung gehören Programmierung und Dokumentation und Aufgaben und Themen rund um die Branchenlösungen Lagerverwaltungssoftware move)log, Flottenmanagement Software move)fleet, ERP-Software für den Lebensmittelhandel move)food und auch die Bankensoftware move)bank für Microsoft Dynamics ™ NAV. Schon während der Ausbildungsphase mit spannenden und abwechslungsreichen Herausforderungen sind die Auszubildenden, die Ihre Zukunft eher in der Praxis suchen, von dem Ausbildungsberuf Fachinformatiker Anwendungsentwicklung (w/m) begeistert.

Nur nach einer Prognose oder Statistik sollte man nicht entscheiden. Das ERP-System Microsoft Dynamics ™ NAV, die smarten Branchenlösungen und Tools von ags bieten Auszubildenden zum Fachinformatiker Anwendungsentwicklung (w/m) die Chance ihre Interessen und Fähigkeiten in die vielfältige Projekt- und Teamarbeit von ags einzubringen, Programmieren zu lernen, technisches Know-How und betriebswirtschaftliches Wissen auf- und auszubauen. Und wenn man macht, was man kann und worin man gut ist, ist jeder Auszubildende auch bereit sich weiterzuentwickeln.

Deshalb bildet ags andreas gruber software gmbh seit über 15 Jahren in Essen Abiturienten und ehemalige Hochschüler, die einen spannenden Job und Entwicklungspotenzial in einem freundlichen betrieblichen Umfeld suchen, zum Fachinformatiker Anwendungsentwicklung (w/m) aus. Das Ziel ist die Auszubildenden persönlich und beruflich weiterzuentwickeln und auf eine Karriere in der Softwareentwicklung vorzubereiten. Das Ausbildungsprogramm bietet anspruchsvolle Herausforderungen auf den Gebieten ERP-Software Microsoft Dynamics ™ NAV, Bankensoftware move)bank, Lagerverwaltungssoftware move)log, Flottenmanagementsoftware move)fleet.

Pragmatisch und kooperativ wird den jungen Fachkräften konzentriertes, analytisches Denken und beharrliches und sicherheitsorientiertes Handeln vorgelebt und vermittelt. Ab dem ersten Tag steht die Praxis im Vordergrund. Und schon während der Ausbildung lernen die Auszubildenden das Spektrum der Projektbereiche von der Präsentation über den Go-live bis zur Schulung der Anwender und der Unterstützung im Tagesgeschäft, kennen. Die frühzeitige Einbeziehung in relevante Aufgabenbereiche wie Programmierung und Dokumentation machen den Erfolgsfaktor aus. Weitere spannende Felder wie die Mitarbeit bei der Analyse und dem Sollkonzept, der Installation und den Schulungen eröffnen sich im Laufe der Ausbildungszeit.

Die Unternehmenskultur ist jung, modern und leistungsorientiert. Offenes Wissensmanagement, flache Organisation, gute Fehlerkultur, Kommunikation und Vertrauen – die Kollegen denken in Beziehungen. Das Wissen der Mitarbeiter wird durch Teilhabe, Kooperation und Schulungen gemehrt. Mit über 25 Jahren Erfahrung im IT-Business, umfassender Kenntnis relevanter betriebswirtschaftlicher Prozesse und Abläufe bieten die Kollegen und Mitarbeiter von ags den Auszubildenden ein breites Spektrum an Wissen. Durch die Ausbildung werden die jungen Fachkräfte bestens auf die berufliche Praxis vorbereitet.

http://www.ags-online.de

Firmenkontakt und Herausgeber der Meldung:

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