Autor: Firma signotec

Großbank in Marokko entscheidet sich für signotec

Großbank in Marokko entscheidet sich für signotec

800 Unterschriftenpadssignotec Delta haben die  Reise nach Marokko angetreten und werden dort von Munisys an eine große Bankengruppe in Marokko geliefert, die bereits führend im Bereich der digitalen Transformation ist. Die signotec Delta Pads werden die Digitalisierung der Geschäftsprozesse  weiter ausbauen. Konkret am Point of Sale in den einzelnen Bankfilialen werden die Arbeitsprozesse beschleunigt, da die täglich anfallenden Dokumente mit Hilfe eines Unterschriftenpads sicher elektronisch signiert werden undaufwendige Papierlogistik dabei entfällt.

Auf der Suche nach einem geeigneten Produkt stieß Munisys auf signotec, eines der weltweit führenden Unternehmen in diesem Bereich, das sichere Lösungen für effiziente Unterschriftenprozesse anbietet. Die Unterschriftenpads von signotec sind mit modernster Technologie ausgestattet, um eine präzise, zuverlässige und vor allem sichere Erfassung der Unterschriften zu gewährleisten, Faktoren, die für die Kundinnen und Kunden der Bank von größter Bedeutung sind.

Bereits die ersten Gespräche zwischen beiden Unternehmen verliefen vielversprechend und so erwarb Munisys einige Testgeräte, um die Integrationsfähigkeit bei seinen Großkunden zu prüfen. Da die Testergebnisse herausragend waren, erweiterte Munisys die Testbedingungen und die Unterschriftenpads wurden in den Räumlichkeiten der Bank getestet. Durch die professionelle und schnelle Unterstützung von signotec bei Fragen hinsichtlich der Sicherheit und Durchführung von PDF-Signaturen konnte die Testphase überdurchschnittlich schnell als Erfolg verbucht werden. Zudem war die Bank als Endkunde vom Design und der Qualität der Unterschriftenpads “Made in Germany” beeindruckt.

Im Proof of Concept konnte signotec sich eindeutig gegen die Mitbewerber durchsetzen. Besonders erwähnenswert ist dabei, dass signotec ein “echtes” Unterschriftenpad anbieten konnte und nicht nur eine Monitorerweiterung mit Stifteingabe, die im praktischen Testbetrieb massive Nachteile in der Bedienung und Integration aufwiesen.

Die langjährige Erfahrung und das Know-how von signotec haben dazu beigetragen, dass Munisys die beste Lösung für die Bank in Marokko anbieten konnte.

“We at Munisys were aware that we could count on signotec, and we are aware that the company will support us whenever there would be a need.”

(Idrissi Mohamed Hatim, Senior Account Manager bei Munisys)

Das zeichnet signotec aus: Nicht nur die Effizienz der Geräte inklusive der dazugehörigen Software und die vielseitigen Lösungen für elektronische Signaturprozesse, sondern gerade auch die schnelle und persönliche Kundenbetreuung, die bei signotec großgeschrieben wird.

signotec freut sich über den weiteren Austausch und die zukünftige Kooperation mit der Firma Munisys.

Über die signotec GmbH

Die signotec GmbH ist führender Hersteller von Hard- und Software zur Signatur elektronischer Dokumente. Seit der Gründung im Jahr 2000 hat signotec sich zum weltweiten Technologieführer entwickelt, auf den zahlreiche und namhafte Referenzen aus verschiedensten Branchen vertrauen. Das Portfolio der signotec GmbH umfasst unterschiedliche Unterschriftenpads sowie umfangreiche Softwarelösungen für das stationäre und mobile Unterschreiben einschließlich Fernsignaturen. Das Besondere daran: Alle Produkte überzeugen durch die konkurrenzlose, in Deutschland gefertigte Qualität. Darüber hinaus zeichnen sie sich durch einzigartige und patentierte Sicherheitsmechanismen aus, die den Schutz der biometrischen Daten und der Dokumentenintegrität gewährleisten.

Die Hard- und Softwarekomponenten sind perfekt aufeinander abgestimmt und garantieren ein einmaliges, datengeschütztes Zusammenspiel. Zeit- und ortsunabhängig digital unterschreiben, Personen authentifizieren oder rechtssichere Dokumente erstellen – all das wird mit den Signaturlösungen von signotec noch einfacher und sicherer. Die Unterschrift erfolgt direkt im elektronischen Dokument, sodass zeit- und kostenintensive Medienbrüche zwischen digital und analog vermieden werden. Die elektronischen Dokumente werden mit der digitalen Signatur geschützt, sind eIDAS-konform und können mühelos in ihrer Echtheit verifiziert werden.

Firmenkontakt und Herausgeber der Meldung:

signotec GmbH
Am Gierath 20b
40885 Ratingen
Telefon: +49 2102 53575-10
Telefax: +49 2102 53575-39
https://www.signotec.com/

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Telefon: +49 (2102) 5357538
E-Mail: marketing@signotec.de
Für die oben stehende Pressemitteilung ist allein der jeweils angegebene Herausgeber (siehe Firmenkontakt oben) verantwortlich. Dieser ist in der Regel auch Urheber des Pressetextes, sowie der angehängten Bild-, Ton-, Video-, Medien- und Informationsmaterialien. Die United News Network GmbH übernimmt keine Haftung für die Korrektheit oder Vollständigkeit der dargestellten Meldung. Auch bei Übertragungsfehlern oder anderen Störungen haftet sie nur im Fall von Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit. Die Nutzung von hier archivierten Informationen zur Eigeninformation und redaktionellen Weiterverarbeitung ist in der Regel kostenfrei. Bitte klären Sie vor einer Weiterverwendung urheberrechtliche Fragen mit dem angegebenen Herausgeber. Eine systematische Speicherung dieser Daten sowie die Verwendung auch von Teilen dieses Datenbankwerks sind nur mit schriftlicher Genehmigung durch die United News Network GmbH gestattet.

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TAXarena Berlin: Erfolgreicher Messeauftritt von signotec

TAXarena Berlin: Erfolgreicher Messeauftritt von signotec

Wo einst Dampflokomotiven durch die großen Tore fuhren, nutze das signotec-Team die unvergleichliche Atmosphäre, um dem stetigen Besucherstrom das Produktportfolio zu präsentieren. Die Location, einst Drehscheibe für Güter und Pakete, diente so als ideales Vertriebsnetz für Ideen und Produkte.

Zahlreiche Besucher ließen sich die Produkte und vielseitigen Signaturlösungen im Detail erläutern und Kontakte wurden geknüpft. Im Vordergrund stand die Demonstration, wie digitalisierte Prozesse die Arbeit erleichtern und gewinnbringend eingesetzt werden können. Der Arbeitsalltag in einer Kanzlei kann mit den Produkten von signotec auf allen Anwendungsebenen optimiert werden. Denn das Signieren von Dokumenten ist sowohl vor Ort als auch unterwegs problemlos möglich. Außerdem können Dokumente sehr einfach zur Fernsignatur versendet werden.

Das Team von signotec präsentierte auch die Funktion der Erstellung von qualifizierten Signaturen mit Hilfe des Fernsignaturdienstes „sign-me“ von D-Trust. Auch das DATEVconnect Plug-In im Zusammenspiel mit signoSign/2, um die Nutzung der e-Signatur für DATEV-Anwender noch einfacher und intuitiver zu gestalten, stieß bei den Besuchern auf großes Interesse.

Alles in allem konnte erneut gezeigt werden, dass mit den Lösungen von signotec das Unterschreiben sicherer und einfacher wird. Kostenintensive Medienbrüche werden vermieden und die Prozesse deutlich beschleunigt. So unterschreibt man heute: unkompliziert, schnell und überall.

Wir danken allen Teilnehmern und Besuchern sowie dem Veranstaltungsteam der TAXarena für den Tag, die anregenden Gespräche und das Interesse. Das signotec-Team freut sich schon auf die noch kommende TAXarena am 12. September in Mainz!

Sie konnten die TAXarena in Berlin nicht besuchen? Kontaktieren Sie uns gerne persönlich oder informieren Sie sich hier über unsere Lösungen!

Über die signotec GmbH

Die signotec GmbH ist führender Hersteller von Hard- und Software zur Signatur elektronischer Dokumente. Seit der Gründung im Jahr 2000 hat signotec sich zum weltweiten Technologieführer entwickelt, auf den zahlreiche und namhafte Referenzen aus verschiedensten Branchen vertrauen. Das Portfolio der signotec GmbH umfasst unterschiedliche Unterschriftenpads sowie umfangreiche Softwarelösungen für das stationäre und mobile Unterschreiben einschließlich Fernsignaturen. Das Besondere daran: Alle Produkte überzeugen durch die konkurrenzlose, in Deutschland gefertigte Qualität. Darüber hinaus zeichnen sie sich durch einzigartige und patentierte Sicherheitsmechanismen aus, die den Schutz der biometrischen Daten und der Dokumentenintegrität gewährleisten.

Die Hard- und Softwarekomponenten sind perfekt aufeinander abgestimmt und garantieren ein einmaliges, datengeschütztes Zusammenspiel. Zeit- und ortsunabhängig digital unterschreiben, Personen authentifizieren oder rechtssichere Dokumente erstellen – all das wird mit den Signaturlösungen von signotec noch einfacher und sicherer. Die Unterschrift erfolgt direkt im elektronischen Dokument, sodass zeit- und kostenintensive Medienbrüche zwischen digital und analog vermieden werden. Die elektronischen Dokumente werden mit der digitalen Signatur geschützt, sind eIDAS-konform und können mühelos in ihrer Echtheit verifiziert werden.

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Qualifizierte Signaturen mit signosign/Universal von signotec

Qualifizierte Signaturen mit signosign/Universal von signotec

signotec bietet seinen Kundinnen und Kunden neben der fortgeschrittenen elektronischen Signatur (FES) nun auch die neuste Technologie für elektronische Signaturen an: Qualifizierte Signaturen, die der höchsten Stufe der eIDAS- Verordnung (electronic IDentification, Authentication and Trust Services) entsprechen.

Qualifizierte Signaturen sind elektronische Signaturen, die höchste rechtliche Anforderungen erfüllen und die gleiche Rechtswirkung wie eine handschriftliche Unterschrift auf Papier entfalten. Sie sind damit der Schriftform auf Papier gleichgestellt und besonders wertvoll für die Unterzeichnung von Rechtsdokumenten mit Schriftformerfordernis.

Die Vorteile einer qualifizierten Signatur auf einen Blick:

  • Höchste Qualitätsstufe der e-Signatur
  • Bestätigte Vertrauenswürdigkeit durch einen eIDAS-konformen Vertrauensdiensteanbieter
  • Bietet eine höhere Sicherheit und Authentizität als fortgeschrittene Signaturen
  • Rechtssicher wie eine eigenhändige Unterschrift auf Papier

Qualifizierte Signaturen mit signotec sind ähnlich wie fortgeschrittene Signaturen komfortabel und effizient. Sie können elektronisch erstellt und geprüft werden, was Zeit spart und den Bedarf an Papierdokumenten reduziert. Im Vergleich zur fortgeschrittenen elektronischen Unterschrift erfordert die QES jedoch eine vorherige Online-Identifizierung des Unterzeichners z. B. per Video- oder mit der eID-Funktion des neuen Personalausweises (nPA). Ad-Hoc-Unterschriften wie man sie von den Unterschriftenpads kennt, sind damit nur möglich, wenn man bereits über ein identifiziertes Benutzerkonto verfügt.

Mit der web-basierten Lösung signoSign/Universal können Anwenderinnen und Anwender bequem die für sie beste Form der Unterschrift wählen: Fortgeschritten mit der eigenhändigen, biometrischen Unterschrift auf einem signotec Unterschriftenpad oder mobilen Gerät (Smartphone, Tablet) oder qualifiziert nach vorheriger Identifikation.  

In Zusammenarbeit mit dem Dienst „sign-me“ von D-Trust, einer Tochtergesellschaft der Bundesdruckerei, bietet signotec dieses neue Verfahren an, so dass Kundinnen und Kunden wichtige rechtliche Dokumente mit zusätzlicher Sicherheit und Rechtsgültigkeit signieren können. Dieser eIDAS-konforme Dienst für qualifizierte Signaturen wird mit personengebundenen digitalen Zertifikaten genutzt, die von D-Trust als vertrauenswürdigen Zertifizierungsstelle in Deutschland, ausgestellt werden. Damit ist sichergestellt, dass die Unterschrift eindeutig dem jeweiligen Nutzer zugeordnet ist und nicht unbemerkt verändert oder gefälscht werden kann. Das strenge Authentifizierungsverfahren inklusive zweitem Faktor (2FA) von D-Trust gewährleistet, dass nur berechtigte Unterzeichner auf die eigenen digitalen Zertifikate zugreifen können und macht den Einsatz qualifizierter Signaturen noch sicherer. Dabei spielt es keine Rolle, ob der jeweilige Nutzer bereits ein bestehendes ‚sign-me‘ Konto verwenden möchte, oder sich zu diesem Zweck mit einem neuen ‚sign-me‘ Konto inklusive Video- oder Ausweis-Identität (eID) registriert. Selbstverständlich kann der einmal erstellte ‚sign-me‘ Account für weitere Signaturen wiederverwendet werden. Dies erleichtert insbesondere die häufige Nutzung von qualifizierten Signaturen.

signoSign/Universal ermöglicht zudem über eine vorbereitete Schnittstelle die Anbindung weitere Fernsignaturanbieter. Signaturkarten gehören damit endgültig der Vergangenheit an.

Als führender Hersteller von Hard- und Software zum Signieren elektronischer Dokumente bietet die signotec darüber hinaus die Möglichkeit, handgeschriebene fortgeschrittene und qualifizierte Signaturen in einem Dokument kombiniert oder auch produktübergreifend zu verwenden, um den Kundenbedürfnissen optimal gerecht zu werden.

Über die signotec GmbH

Die signotec GmbH ist führender Hersteller von Hard- und Software zur Signatur elektronischer Dokumente. Seit der Gründung im Jahr 2000 hat signotec sich zum weltweiten Technologieführer entwickelt, auf den zahlreiche und namhafte Referenzen aus verschiedensten Branchen vertrauen. Das Portfolio der signotec GmbH umfasst unterschiedliche Unterschriftenpads sowie umfangreiche Softwarelösungen für das stationäre und mobile Unterschreiben einschließlich Fernsignaturen. Das Besondere daran: Alle Produkte überzeugen durch die konkurrenzlose, in Deutschland gefertigte Qualität. Darüber hinaus zeichnen sie sich durch einzigartige und patentierte Sicherheitsmechanismen aus, die den Schutz der biometrischen Daten und der Dokumentenintegrität gewährleisten.

Die Hard- und Softwarekomponenten sind perfekt aufeinander abgestimmt und garantieren ein einmaliges, datengeschütztes Zusammenspiel. Zeit- und ortsunabhängig digital unterschreiben, Personen authentifizieren oder rechtssichere Dokumente erstellen – all das wird mit den Signaturlösungen von signotec noch einfacher und sicherer. Die Unterschrift erfolgt direkt im elektronischen Dokument, sodass zeit- und kostenintensive Medienbrüche zwischen digital und analog vermieden werden. Die elektronischen Dokumente werden mit der digitalen Signatur geschützt, sind eIDAS-konform und können mühelos in ihrer Echtheit verifiziert werden.

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StB EXPO Köln: Auch die signotec war wieder vor Ort!

StB EXPO Köln: Auch die signotec war wieder vor Ort!

Am 27. April 2023 konnten wir auf der StB EXPO in der Veranstaltungsstätte XPost in Köln zum zweiten Mal in diesem Jahr zahlreiche Besucher und Interessierte aus der Steuerberaterbranche kennenlernen und ihnen unser DATEVconnect Plug-In sowie spannende Signaturlösungen für ihr Fachgebiet vorstellen.

Im Herzen von Köln, in einem denkmalgeschützten Gebäude aus dem Jahr 1895, öffnete die StB EXPO Köln in der XPost ihre Tore und lud zum Verweilen ein. Wo früher Pakete bearbeitet wurden, konnten sich Interessierte dank modernster Ausstattung unkompliziert über signifikante Produktlösungen aus der Steuerberaterbranche informieren.

Top Thema der StB EXPO Köln: Mitarbeitermotivation. Hier konnte das zweiköpfige Team der signotec wertvollen Input leisten, denn mit ihren vielseitigen Signaturlösungen unterstützt die signotec Kanzleien bei der einfachen Umsetzung digitalisierter Prozesse. So ist das Signieren von Dokumenten in einer Kanzlei ebenso möglich wie unterwegs oder im Homeoffice. Diese Flexibilität schätzen nicht nur die Mandanten einer Kanzlei, sondern auch die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

Neben dieser Flexibilität bieten die Signaturlösungen von signotec auch ein Höchstmaß an Sicherheit. So konnten sich die Besucher der StB EXPO Köln unter anderem über das neueste Update 3.15.0 von signoSign/Universal informieren, das seit kurzem über die Funktion verfügt, qualifizierte Signaturen mit Hilfe des Fernsignaturdienstes von D-Trust zu erstellen. 

Wir bedanken uns bei allen Teilnehmerinnen und Teilnehmern, Besucherinnen und Besuchern sowie dem Veranstaltungsteam der StB EXPO für einen gelungenen Tag voller abwechslungsreicher Gespräche! Das signotec-Team freut sich schon auf die nächste StB EXPO am 27. Juni in München!

Sie konnten die StB EXPO in Köln nicht besuchen? Kontaktieren Sie uns gerne persönlich oder schauen Sie sich die Lösungen, die wir anbieten, hier an!

 

Über die signotec GmbH

Die signotec GmbH ist führender Hersteller von Hard- und Software zur Signatur elektronischer Dokumente. Seit der Gründung im Jahr 2000 hat signotec sich zum weltweiten Technologieführer entwickelt, auf den zahlreiche und namhafte Referenzen aus verschiedensten Branchen vertrauen. Das Portfolio der signotec GmbH umfasst unterschiedliche Unterschriftenpads sowie umfangreiche Softwarelösungen für das stationäre und mobile Unterschreiben einschließlich Fernsignaturen. Das Besondere daran: Alle Produkte überzeugen durch die konkurrenzlose, in Deutschland gefertigte Qualität. Darüber hinaus zeichnen sie sich durch einzigartige und patentierte Sicherheitsmechanismen aus, die den Schutz der biometrischen Daten und der Dokumentenintegrität gewährleisten.

Die Hard- und Softwarekomponenten sind perfekt aufeinander abgestimmt und garantieren ein einmaliges, datengeschütztes Zusammenspiel. Zeit- und ortsunabhängig digital unterschreiben, Personen authentifizieren oder rechtssichere Dokumente erstellen – all das wird mit den Signaturlösungen von signotec noch einfacher und sicherer. Die Unterschrift erfolgt direkt im elektronischen Dokument, sodass zeit- und kostenintensive Medienbrüche zwischen digital und analog vermieden werden. Die elektronischen Dokumente werden mit der digitalen Signatur geschützt, sind eIDAS-konform und können mühelos in ihrer Echtheit verifiziert werden.

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StB EXPO 2023 München (Messe | Munich)

StB EXPO 2023 München (Messe | Munich)

DATEVconnect Plug-In und spannende Signaturlösungen für die Steuerberaterbranche

Die signotec GmbH ist führender Hersteller von Hard- und Software zur Signatur elektronischer Dokumente. Seit der Gründung im Jahr 2000 hat die signotec sich zum weltweiten Technologieführer entwickelt, auf den zahlreiche und namhafte Referenzen aus verschiedensten Branchen vertrauen. Das Portfolio der signotec umfasst unterschiedliche Unterschriftenpads sowie umfangreiche Softwarelösungen für das stationäre und mobile Unterschreiben, einschließlich Fernsignaturen. Das Besondere daran: Alle Produkte überzeugen durch die konkurrenzlose, in Deutschland gefertigte Qualität. Ferner zeichnen sie sich durch einzigartige und patentierte Sicherheitsmechanismen aus, die den Schutz der biometrischen Daten und der Dokumentenintegrität gewährleisten.

Auch speziell für Steuerberater bietet signotec intelligente Signaturlösungen an, um den Schritt in Richtung digitalisierter Prozesse in der Kanzlei zu erleichtern. Bei Verwendung der signotec-Produkte können Dokumente z. B. direkt aus dem Dokumentenmanagementsystem (DATEV DMS) mit signoSign/2 geöffnet und als Revision des Originaldokuments zurückgespeichert werden. Für diesen Prozess hat signotec die DATEVconnect Schnittstelle als Plug-In angebunden.

Word-Dateien werden beim Öffnen zuverlässig und automatisch in ein PDF-Dokument umgewandelt. Wie gehabt kann signoSign/2 anhand vordefinierter Einstellungen Dokumentenarten erkennen und beispielsweise Signaturfelder automatisch positionieren. Mit einem Unterschriftenpad kann das Dokument anschließend direkt vor Ort sicher digital signiert werden. Zusätzlich können mit signoSign/Universal Dokumente zur Unterschrift mit externen Personen (z. B. Mandanten) geteilt werden.

Eine Kombination der Produkte signoSign/2 und signoSign/Universal ergänzen sich durch verschiedene Schwerpunkte perfekt und können alle Signaturprozesse im Kanzleiumfeld flexibel abdecken.

Standnummer StB EXPO München: 16

Eventdatum: Dienstag, 27. Juni 2023 09:00 – 18:00

Eventort: Munich

Firmenkontakt und Herausgeber der Eventbeschreibung:

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Telefax: +49 2102 53575-39
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StB EXPO 2023 Köln (Messe | Cologne)

StB EXPO 2023 Köln (Messe | Cologne)

DATEVconnect Plug-In und spannende Signaturlösungen für die Steuerberaterbranche

 

Die signotec GmbH ist führender Hersteller von Hard- und Software zur Signatur elektronischer Dokumente. Seit der Gründung im Jahr 2000 hat die signotec sich zum weltweiten Technologieführer entwickelt, auf den zahlreiche und namhafte Referenzen aus verschiedensten Branchen vertrauen. Das Portfolio der signotec umfasst unterschiedliche Unterschriftenpads sowie umfangreiche Softwarelösungen für das stationäre und mobile Unterschreiben, einschließlich Fernsignaturen. Das Besondere daran: Alle Produkte überzeugen durch die konkurrenzlose, in Deutschland gefertigte Qualität. Ferner zeichnen sie sich durch einzigartige und patentierte Sicherheitsmechanismen aus, die den Schutz der biometrischen Daten und der Dokumentenintegrität gewährleisten.

Auch speziell für Steuerberater bietet signotec intelligente Signaturlösungen an, um den Schritt in Richtung digitalisierter Prozesse in der Kanzlei zu erleichtern. Bei Verwendung der signotec-Produkte können Dokumente z. B. direkt aus dem Dokumentenmanagementsystem (DATEV DMS) mit signoSign/2 geöffnet und als Revision des Originaldokuments zurückgespeichert werden. Für diesen Prozess hat signotec die DATEVconnect Schnittstelle als Plug-In angebunden.

Word-Dateien werden beim Öffnen zuverlässig und automatisch in ein PDF-Dokument umgewandelt. Wie gehabt kann signoSign/2 anhand vordefinierter Einstellungen Dokumentenarten erkennen und beispielsweise Signaturfelder automatisch positionieren. Mit einem Unterschriftenpad kann das Dokument anschließend direkt vor Ort sicher digital signiert werden. Zusätzlich können mit signoSign/Universal Dokumente zur Unterschrift mit externen Personen (z. B. Mandanten) geteilt werden.

Eine Kombination der Produkte signoSign/2 und signoSign/Universal ergänzen sich durch verschiedene Schwerpunkte perfekt und können alle Signaturprozesse im Kanzleiumfeld flexibel abdecken.

Standnummer StB EXPO Köln: 100

Informieren Sie sich bereits vorab über die angebotenen Lösungen und treffen Sie uns im Januar 2023 in Hamburg auf der StB EXPO!

Eventdatum: Donnerstag, 27. April 2023 09:00 – 18:00

Eventort: Cologne

Firmenkontakt und Herausgeber der Eventbeschreibung:

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StB EXPO 2023 Hamburg (Messe | Hamburg)

StB EXPO 2023 Hamburg (Messe | Hamburg)

DATEVconnect Plug-In und spannende Signaturlösungen für die Steuerberaterbranche

Die signotec GmbH ist führender Hersteller von Hard- und Software zur Signatur elektronischer Dokumente. Seit der Gründung im Jahr 2000 hat die signotec sich zum weltweiten Technologieführer entwickelt, auf den zahlreiche und namhafte Referenzen aus verschiedensten Branchen vertrauen. Das Portfolio der signotec umfasst unterschiedliche Unterschriftenpads sowie umfangreiche Softwarelösungen für das stationäre und mobile Unterschreiben, einschließlich Fernsignaturen. Das Besondere daran: Alle Produkte überzeugen durch die konkurrenzlose, in Deutschland gefertigte Qualität. Ferner zeichnen sie sich durch einzigartige und patentierte Sicherheitsmechanismen aus, die den Schutz der biometrischen Daten und der Dokumentenintegrität gewährleisten.

Auch speziell für Steuerberater bietet signotec intelligente Signaturlösungen an, um den Schritt in Richtung digitalisierter Prozesse in der Kanzlei zu erleichtern. Bei Verwendung der signotec-Produkte können Dokumente z. B. direkt aus dem Dokumentenmanagementsystem (DATEV DMS) mit signoSign/2 geöffnet und als Revision des Originaldokuments zurückgespeichert werden. Für diesen Prozess hat signotec die DATEVconnect Schnittstelle als Plug-In angebunden.

Word-Dateien werden beim Öffnen zuverlässig und automatisch in ein PDF-Dokument umgewandelt. Wie gehabt kann signoSign/2 anhand vordefinierter Einstellungen Dokumentenarten erkennen und beispielsweise Signaturfelder automatisch positionieren. Mit einem Unterschriftenpad kann das Dokument anschließend direkt vor Ort sicher digital signiert werden. Zusätzlich können mit signoSign/Universal Dokumente zur Unterschrift mit externen Personen (z. B. Mandanten) geteilt werden.

Eine Kombination der Produkte signoSign/2 und signoSign/Universal ergänzen sich durch verschiedene Schwerpunkte perfekt und können alle Signaturprozesse im Kanzleiumfeld flexibel abdecken.

Standnummer StB EXPO Hamburg: 88

Informieren Sie sich bereits vorab über die angebotenen Lösungen und treffen Sie uns im Januar 2023 in Hamburg auf der StB EXPO!

 

 

Eventdatum: Dienstag, 24. Januar 2023 10:00 – 18:00

Eventort: Hamburg

Firmenkontakt und Herausgeber der Eventbeschreibung:

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Bild-, Ton-, Video-, Medien- und Informationsmaterialien. Die United News Network GmbH
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Übertragungsfehlern oder anderen Störungen haftet sie nur im Fall von Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit.
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signotec an der „GITEX Global“ in Dubai (Messe | Dubai)

signotec an der „GITEX Global“ in Dubai (Messe | Dubai)

E-Signatur-Lösungen von signotec: diese und weitere technische Highlights aus dem Bereich der Digitalisierung erleben Sie vom 10. – 14. Oktober 2022 auf der Technologiemesse „GITEX Global“ in Dubai. Erfahren Sie in diesem Beitrag mehr zum Hintergrund der signotec-Lösungen und zur Bedeutsamkeit der Messe.

Eventdatum: 10.10.22 – 14.10.22

Eventort: Dubai

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Bild-, Ton-, Video-, Medien- und Informationsmaterialien. Die United News Network GmbH
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Fernsignaturen mit DIGISign

Fernsignaturen mit DIGISign

DIGISign ist eine Anwendung für alle Ablagesysteme in der DATEV Welt, mit der Dokumente digital unterschrieben und anschließend wieder direkt im DATEV DMS abgelegt werden können. Diese Erweiterung wird bereits seit 2019 von der DATEV Österreich entwickelt und sowohl in Österreich als auch in Deutschland angeboten. Das zu signierende PDF-Dokument wird hierbei im DATEV DMS markiert, elektronisch unterschrieben und automatisch bei dem jeweiligen Mandanten als Revision archiviert. Das ist nicht nur praktisch, schnell und einfach, sondern macht auch jede Kanzlei noch ein Stück digitaler.

JETZT NEU: Fernsignaturen mit DIGISign

Bisher wurden die erforderlichen Unterschriften direkt vor Ort auf einem signotec Unterschriftenpad geleistet. Seit November 2021 ist es nun auch möglich, sogenannte „Fernsignaturen“ oder „Fernunterschriften“ über DIGISign einzuholen. Dabei wird das Dokument mit Unterzeichner:innen geteilt, die sich nicht vor Ort befinden, Ihre Unterschrift somit aber zeit- und ortsunabhängig leisten können. Dies geschieht ganz einfach in vier Schritten:

Schritt 1: Dokument auswählen
Das Dokument wird, wie üblich, im DMS ausgewählt und der Bereich für die Unterschrift festgelegt.

Schritt 2: Kontakt wählen und versenden
Der gewünschte Kontakt kann direkt aus den Stammdaten des Mandanten ausgewählt oder manuell eine E-Mail-Adresse eingetragen werden. Die Einladung zur Unterschrift wird dem Kontakt per E-Mail zugestellt.

Schritt 3: Status der Unterschriften überwachen
In DIGISign können Sie den Status der einzelnen, zur Fernunterschrift freigegebenen, Dokumente jederzeit einsehen.

Schritt 4: Revisioniert ablegen
Das Dokument wird nach dem Leisten aller erforderlichen Unterschriften als Revision des ursprünglichen Dokuments im DMS abgelegt.

Die neue Funktion wird über die webbasierte Anwendung „signoSign/Universal“ von signotec bereitgestellt. Die Unterschrift kann wahlweise im Browser per Unterschriftenpad oder auf jedem Smartphone oder Tablet erfolgen. DIGISign unterstützt dabei nach wie vor vollumfänglich alle DATEV-Ablagesysteme (DATEV DMS Classic, DATEV DMS sowie die DATEV digitale Dokumentenablage). Dokumente können zur Unterschrift individuell selektiert werden. Der Zugriff auf in DATEV gespeicherte Kontakte ermöglicht zudem einen sehr einfachen Versand der Dokumente auf Basis der im System hinterlegten Daten. Die Überwachung des Status sowie die Rückführung als Revision in das DMS finden dabei komplikationslos direkt aus DIGISign heraus statt.

Die hohen Sicherheitsstandards der signotec haben auch in Zusammenhang mit dieser Online-Lösung selbstverständlich unverändert Priorität. Bei jeder auf diese Weise geleisteten Unterschrift handelt es sich um eine ISO- und eIDAS-konforme fortgeschrittene elektronische Signatur, welche somit eindeutig dem Unterzeichner zuordbar ist. Darüber hinaus werden, wie gehabt, bei allen kompatiblen DATEV Ablagesystemen entsprechende Revisionen zu den Dokumenten automatisch abgelegt.

Dokumente digital signieren und ablegen – ob vor Ort oder online – DIGISign ist eine sehr flexible Lösung für jede Kanzlei. So können nicht nur digital-analoge Medienbrüche vermieden werden, sondern auch der Papierverbrauch reduziert und das moderne sowie digitale Image der Kanzlei erhöht werden.

Sie möchten mehr über DIGISign und dessen Einsatzmöglichkeiten erfahren? Hier können Sie sich für die kostenlosen Webinare der DATEV Österreich anmelden: https://www.datev.at/veranstaltungen/

Sie möchten direkt mit DIGISign loslegen oder sind bereits DIGISign Nutzer und interessieren sich für die Möglichkeit der Fernsignaturen? Hier können Sie direkt mit der DATEV Österreich Kontakt aufnehmen: https://www.datev.at/produktanfrage/?produkt=DIGISign

Über die signotec GmbH

Die signotec GmbH ist führender Hersteller von Hard- und Software zur Signatur elektronischer Dokumente. Seit der Gründung im Jahr 2000 hat signotec sich zum weltweiten Technologieführer entwickelt, auf den zahlreiche und namhafte Referenzen aus verschiedensten Branchen vertrauen. Das Portfolio der signotec GmbH umfasst unterschiedliche Unterschriftenpads sowie umfangreiche Softwarelösungen für das stationäre und mobile Unterschreiben einschließlich Fernsignaturen. Das Besondere daran: Alle Produkte überzeugen durch die konkurrenzlose, in Deutschland gefertigte Qualität. Darüber hinaus zeichnen sie sich durch einzigartige und patentierte Sicherheitsmechanismen aus, die den Schutz der biometrischen Daten und der Dokumentenintegrität gewährleisten.

Die Hard- und Softwarekomponenten sind perfekt aufeinander abgestimmt und garantieren ein einmaliges, datengeschütztes Zusammenspiel. Zeit- und ortsunabhängig digital unterschreiben, Personen authentifizieren oder rechtssichere Dokumente erstellen – all das wird mit den Signaturlösungen von signotec noch einfacher und sicherer. Die Unterschrift erfolgt direkt im elektronischen Dokument, sodass zeit- und kostenintensive Medienbrüche zwischen digital und analog vermieden werden. Die elektronischen Dokumente werden mit der digitalen Signatur geschützt, sind eIDAS-konform und können mühelos in ihrer Echtheit verifiziert werden.

Firmenkontakt und Herausgeber der Meldung:

signotec GmbH
Am Gierath 20b
40885 Ratingen
Telefon: +49 2102 53575-10
Telefax: +49 2102 53575-39
https://www.signotec.com/

Ansprechpartner:
Esther Loosschilder
Marketing Managerin
Telefon: +49 5074 96727-42
Fax: +49 5074 96727-69
E-Mail: marketing@signotec.de
Für die oben stehende Pressemitteilung ist allein der jeweils angegebene Herausgeber (siehe Firmenkontakt oben) verantwortlich. Dieser ist in der Regel auch Urheber des Pressetextes, sowie der angehängten Bild-, Ton-, Video-, Medien- und Informationsmaterialien. Die United News Network GmbH übernimmt keine Haftung für die Korrektheit oder Vollständigkeit der dargestellten Meldung. Auch bei Übertragungsfehlern oder anderen Störungen haftet sie nur im Fall von Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit. Die Nutzung von hier archivierten Informationen zur Eigeninformation und redaktionellen Weiterverarbeitung ist in der Regel kostenfrei. Bitte klären Sie vor einer Weiterverwendung urheberrechtliche Fragen mit dem angegebenen Herausgeber. Eine systematische Speicherung dieser Daten sowie die Verwendung auch von Teilen dieses Datenbankwerks sind nur mit schriftlicher Genehmigung durch die United News Network GmbH gestattet.

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Die SV SparkassenVersicherung kann digital

Die SV SparkassenVersicherung kann digital

Dass die Versicherungsbranche eher konservativ arbeitet und innovativen Technologien hinterherhängt, ist ein längst überholter Gedanke. Die SV SparkassenVersicherung Holding AG macht es vor: Die digitale Unterschriftenerfassung ist hier keine Ausnahme, sondern der Regelfall.

Die SV SparkassenVersicherung ist ein moderner Regionalversicherer mit einem umfassenden Produkt- und Serviceangebot. Sie bündelt das Versicherungsangebot der Sparkassen-Finanzgruppe in Baden-Württemberg, Hessen, Thüringen und Teilen von Rheinland-Pfalz. Mit sechs Niederlassungen und rund 3,7 Millionen Kund:innen ist die SparkassenVersicherung einer der großen öffentlichen Versicherer.

In unserem Alltag ist die elektronische Unterschrift mittlerweile schon sehr präsent – ob beim Einkauf, der Paketannahme oder in der Autowerkstatt. Diese Vorgänge werden immer häufiger mit einer digitalen Signatur abgeschlossen. Aus diesem Grund hat die SV SparkassenVersicherung in Zusammenarbeit mit signotec eine elektronische Unterschriftenlösung in der Versicherungsberatung für den Außendienst eingeführt. „Unser Ziel ist es, eine moderne, kundenfreundliche Unterschriftenmöglichkeit zu schaffen.“, so Adriaan Geursen, Abteilungsleiter DV Koordination Vertrieb der SV SparkassenVersicherung Holding AG.

In der ersten Umsetzungsstufe dieses Projekts wurde der Außendienst mit der Signatursoftware signoSign/2 ausgestattet. Damit konnten, losgelöst von den eignen Systemen, Anträge und Formulare sowohl offline als auch online als PDF auf dem Windows Surface unterschrieben werden. In der zweiten Umsetzungsstufe folgte dann die Integration der Lösung im Verkaufs- und Beratungssystem.

Die SparkassenVersicherung legte bei der Implementierung ein besonderes Augenmerk auf die Themen Rechtssicherheit, Datenschutz sowie Revisionssicherheit. „Bei der Auswahl unseres Technologiepartners war uns darüber hinaus die Integrationsfähigkeit in unsere Systeme und Prozesse sowie der unserer Vertriebs- und Kooperationspartner:innen äußerst wichtig. Mit den Lösungen der Firma signotec sind wir bestens aufgestellt und für die Zukunft gerüstet!“, sagt Geursen.

Mithilfe dieser Lösung erreicht die SV SparkassenVersicherung nicht bloß einen einfacheren und schnelleren Antragsprozess, sondern vermeidet durch technische Plausibilitäten auch, dass keine Unterschrift(en) mehr vergessen werden. Zusätzlich zu dem internen Mehrwert, hat dies außerdem positive Außenwirkungen auf die Kund:innen und ist ein wesentlicher Schritt in Richtung Digitalisierung.

„Nachdem wir nun so fortschrittlich bei der elektronischen Unterschrift in der stationären Versicherungsberatung ausgestattet sind, werden wir im nächsten Schritt Lösungen für die mediale Beratung implementieren.“, schließt Adriaan Geursen ab.

Wir bedanken uns vielmals bei der SV Sparkassenversicherung und freuen uns auf die zukünftigen gemeinsamen Projekte!

Über die signotec GmbH

Die signotec GmbH ist führender Hersteller von Hard- und Software zur Signatur elektronischer Dokumente. Seit der Gründung im Jahr 2000 hat signotec sich zum weltweiten Technologieführer entwickelt, auf den zahlreiche und namhafte Referenzen aus verschiedensten Branchen vertrauen. Das Portfolio der signotec GmbH umfasst unterschiedliche Unterschriftenpads sowie umfangreiche Softwarelösungen für das stationäre und mobile Unterschreiben einschließlich Fernsignaturen. Das Besondere daran: Alle Produkte überzeugen durch die konkurrenzlose, in Deutschland gefertigte Qualität. Darüber hinaus zeichnen sie sich durch einzigartige und patentierte Sicherheitsmechanismen aus, die den Schutz der biometrischen Daten und der Dokumentenintegrität gewährleisten.

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